Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 22 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 22 januari 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 22 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Woonwijs - stuurgroep - verslag 13 december 2019 - kennisname

Aanleiding en context

De stuurgroep van Woonwijs hield een vergadering op 13 december 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 9 januari 2020 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van de vier betrokken gemeentes.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Woonwijs - dagelijks bestuur - verslag van 21 november 2019  - kennisname

Aanleiding en context

Het dagelijks bestuur van Woonwijs hield een vergadering op 21 november 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 12 december 2019 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van de vier betrokken gemeentes.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor het maaien van de bermen goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022” werd een bestek met nr. 2020-03 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.000,00 euro excl. btw of 90.750,00 euro incl. 21% btw (15.750,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert;
• Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;
• Aggro Gheysens bvba, Pilkemseweg 140 te 8904 Boezinge;
• Demgro nv, Manderlynckstraat 10 te 8870 Izegem.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 28 februari 2020 om 09.30 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
• Andere:
  •                Bestuursdecreet van 7 december 2018
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-03 en de raming voor de opdracht “Maaien bermen - dienstjaren 2020-2021-2022”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 75.000,00 euro excl. btw of 90.750,00 euro incl. 21% btw (15.750,00 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• JMH Groen, Outrijvestraat 75 te 8551 Heestert;
• Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;
• Aggro Gheysens bvba, Pilkemseweg 140 te 8904 Boezinge;
• Demgro nv, Manderlynckstraat 10 te 8870 Izegem.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 februari 2020 om 09.30 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Weduwe gewezen mandataris - toekenning overlevingspensioen - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Directeur BBO De SAM - kennisname uitslag selectieprocedure en aanstelling in afwachting van vaste benoeming - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Technisch assistent - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

beslissing genezenverklaring

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

•          Vervoerregioraad Kortrijk - verslag van 29 november 2019 met bijbehorende presentatie

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Real Deerlijk - 50-jarig bestaan - ontvangst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een ontvangst aan te bieden aan voetbalclub Real Deerlijk naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan in 2020.

Motivering

In zitting van 7 januari 2004 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten om aan een vereniging die 25, 50, 75, 100 enz. jaar bestaat, een ontvangst aan te bieden.

Mevrouw Marleen Desander brengt via het secretariaat de gemeente ervan op de hoogte dat voetbalclub Real Deerlijk 50 jaar bestaat en dat zij, naar aanleiding hiervan, een ontvangst wensen op het gemeentehuis op zondag 6 september 2020 om 10.00 uur.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit voetbalclub Real Deerlijk te ontvangen op het gemeentehuis, naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan, op zondag 6 september 2020 om 10.00 uur.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Scott Automation nv - gebruik stemhokjes - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van twee dubbele stemhokjes en 2 stembussen.

Motivering

Voor de sociale verkiezingen die plaatsvinden op 11 mei 2020 vraagt de firma Scott Automation nv het gebruik van twee dubbele stemhokjes en 2 stembussen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het gebruik van twee stemhokjes en twee stembussen toe te staan en deze door de technische diensten te laten leveren op 8 mei 2020.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Vinkenzangwedstrijden 2020 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de vinkenzangwedstrijden 2020, goed te keuren.

Motivering

Op volgende data zullen er vinkenzangwedstrijden plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk:

Op voormelde dagen zal het verkeer langs de Guido Gezellelaan, de Oude Heerweg en de Tulpenlaan bemoeilijkt worden, zodat het noodzakelijk wordt in die straten parkeer- en verkeersbeperkingen op te leggen.

PZ Gavers verleent op 23 januari 2020 positief advies en maakt een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

◦          Art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet

◦          Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

◦          Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op volgende tijdstippen een parkeerverbod in te stellen en geen verkeer toe te laten in de Guido Gezellelaan, Oude Heerweg en Tulpenlaan.

Artikel 2

Deze maatregelen zijn van kracht vanaf een half uur voor het begin tot bij het einde van de vinkenzangwedstrijd.

Artikel 3

De nodige verkeersborden C1, C3, D1 en E1 zullen geplaatst worden.

Artikel 4

Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 5

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:

•          de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk

•          de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Zitdagen invullen belastingen - samenwerkingsovereenkomst TOW 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de, door de FOD Financiën, voorziene zitdagen voor het invullen van de belastingaangiften van de burgers in 2020.

Motivering

Via hun mail van 24 januari 2020 deelt de FOD Financiën mee dat er dit jaar twee zitdagen kunnen doorgaan op woensdag 20 mei en woensdag 27 mei 2020. Telkens zullen drie medewerkers aanwezig zijn van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.

Sinds 2018 wordt met afspraken gewerkt en de reacties waren positief. Bovendien verlopen de zitdagen veel vlotter. Het afsprakensysteem houdt in dat een medewerker van de gemeente afspraken noteert volgens volgend systeem:

Als een belastingplichtige wenst langs te komen met meerdere aangiften is dat mogelijk maar dan dient hij dit vooraf te melden bij het maken van de afspraak. Voor elke in te vullen aangifte is het vereist dat de identiteitskaart van die persoon wordt voorgelegd.

Indien er meer aanvragen zijn dan aangiften die kunnen ingevuld worden, is het volgens de FOD Financiën aan de gemeente om te beoordelen welke mensen hier het meest nood aan hebben (bvb mensen die minder mobiel zijn en bijgevolg niet tot in het dienstgebouw kunnen komen).

De afspraken tussen de FOD Financiën en de gemeente, aangaande de engagementen van beide partijen en de bepaling van de noodzakelijke voorwaarden om de zitdagen in goede omstandigheden te laten doorgaan, werden vastgelegd in bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Voor het aanbieden van een dagschotel gedurende 2 dagen aan 3 medewerkers.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een afsprakensysteem te hanteren voor het invullen van de belastingen op de geplande zitdagen. Daarbij wordt enkel rekening gehouden met de volgorde van reservering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën te ondertekenen.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Zwembad - offertes en raamcontracten - 2020 - week 5 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking

tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-

Deerlijk goed te keuren.

Motivering

FARYS/TMVW legt offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk steeds ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.

Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Lyreco, afname raamcontract:

▪          Infobord vitrinekast: 209,94 euro, excl. btw

▪          Whitebord (2 stuks): 105,68 euro, excl. btw

◦          STS Constructies bvba, offerte e-mail ANZ_AQU_Z_offerte legplanken poetsberging:

▪          legplanken poetslokaal + ophangen vitrinekast en whiteborden: 1.254,00 euro, excl. btw

◦          Testo, offerte 22979225:

▪          temperatuursmeetapparaat (incl. verzendkosten): 229,50 euro, excl. btw

◦          Prosafco, offerte QT00000582-1:

▪          Harnas + gordelsysteem valbeveiliging: 346,1 euro, excl. btw

◦          Arseus, afname raamcontract:

▪          EHBO-materiaal: 1.130,93 euro, excl. btw

◦          Sedus, afname raamcontract:

▪          Meubilair personeelsruimtes (volgens offerte, sofa wordt niet besteld): 3.687,90 euro, excl. btw

◦          Pelican Rouge/Selecta, afname raamcontract:

▪          Koffie en thee: 92,52 euro, excl. btw

◦          Redfed, e-mail offerte:

▪          Reddingsgordels, 2 stuks: 180,00 euro, excl. btw

▪          Reddingspop: 240,00 euro, excl. btw

◦          Defibrion, afname raamcontract:

▪          AED (interne FARYS richtlijn) - Premiumtoestel AED Lifepack CR2 semi-automatisch: 1.335,00 euro, excl. btw

▪          ARKY binnenkast: 50,00 euro, excl. btw

Volgend nieuw raamcontract wordt ter goedkeuring voorgelegd:

◦          AED onderhoudscontract (looptijd 5 jaar): 135,00 euro/jaar, excl. btw

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3) Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en het nieuwe raamcontract zoals hierboven aangegeven goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Chiro Sellewie - Shake That Asspi - 14 maart 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 15 januari 2020 werd een aanvraag ingediend door chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag premie 'Security op fuiven';

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

•          aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 20 januari 2020 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Premie 'Security op fuiven'

▪          Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 betreffende premiereglement security

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

•          het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

•          er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

•          er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security agenten;

•          er na het evenement een aanvraag voor toelage wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dan kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 5

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 9

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

•          de opmerkingen uit het verslag van 24 februari 2016 opvolgen - zie bijlage

•          voldoende breedte aan nooduitgang voorzien die bruikbaar is om te voldoen aan de aangegeven maximum bezetting

•          duidelijk rookverbodstekens voorzien in de gebouwen

•          opslag en gebruik van gasflessen en ontvlambare stoffen vloeistoffen is verboden binnen in de lokalen; in open lucht zijn ze toegelaten, beschut en veilig opgesteld op minstens 8 meter van de gebouwen

•          brandbare versieringen mogen slechts aan 10% van de vloer / wand en plafond -oppervlakte worden aangebracht

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

JH de Caravanne - carnavalbal - 1 februari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 16 januari 2020 werd een aanvraag ingediend door jeugdhuis de Caravanne voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

•          aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.

De politie adviseert om de buurtbewoners in te lichten van de activiteit door middel van een briefje in de bus.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 20 januari 2020 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Gaverwijk - wandeling en samenzijn - 8 februari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 19 december 2019 werd een aanvraag ingediend door de Gaverwijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen politionele medewerking gevraagd.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 januari 2020 positief advies.

Bijkomend wordt de route van de wandeling opgevraagd. De route van de wandeling: Fietsersbrug - Gaversstraat - Meersstraat - voor de parking rechts - Theo Nuytenslaan - Kortrijkse Heerweg - Fietsersbrug - Heulselaan - Poekelaan - De Cassinastraat - Vlasstraat tot aan het schooltje / Gaverheem.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De route van de wandeling: Fietsersbrug - Gaversstraat - Meersstraat - voor de parking rechts - Theo Nuytenslaan - Kortrijkse Heerweg - Fietsersbrug - Heulselaan - Poekelaan - De Cassinastraat - Vlasstraat tot aan het schooltje / Gaverheem.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Werkkledij - omschakeling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor een directe omschakeling naar de nieuw werkkledij voor de technische uitvoerende dienst.

Motivering

Voor het leveren en onderhouden van de werkkledij van ondermeer de uitvoerende technische dienst werden een contract met Initial afgesloten. Ondertussen vond er een fusie plaats waardoor Initial nu behoort tot de CWS groep.

Omwille van deze fusie is er een nieuw collectie werkkledij en worden de oude collecties stopgezet. Voor de werkkledij moet er overgeschakeld worden naar een nieuwe collectie. Deze omschakeling kan geleidelijk verlopen of er kan gekozen worden voor een directe omschakeling. Bij een directe omschakeling wordt de restwaarde gefactureerd. Dit wordt geraamd op 2.100 euro.

Voor de nieuwe werkkledij moet er een addendum bij het lopende contract goedgekeurd worden. De totaalprijs voor alle dragers bedraagt 132,675 euro per week of 6.900 euro per jaar.

Het clusterhoofd ruimte adviseert om te kiezen voor een directe omschakeling omwille van de uniformiteit en herkenbaarheid.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het decreet lokaal bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het addendum betreffende de omschakeling van de werkkledij naar de nieuwe collectie voor de uitvoerende technische dienst goed te keuren en de omschakeling direct door te laten voeren voor alle personeelsleden van de dienst.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

OMV 2019.178 - Pontstraat 31 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Premie huur selector - Feestcomité Deerlijk-Centrum - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Omgevingsvergunning - 2019.120 - Tapuitstraat 25, 53 en 53A - aktename beslissing deputatie

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Els Dewaele namens DEWAELE AGRO BVBA gevestigd Tapuitstraat 53 te 8540 Deerlijk en Tom Dewaele namens DEWAELE ANDRE BVBA gevestigd Tapuitstraat 53 te 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het wijziging en actualisatie van de exploitatie en bouwen van een berging en elektriciteitscabine, op een perceel gelegen Tapuitstraat 25, 53 en 53A, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 9 januari 2020 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Voorwaardelijk vergund

De omgevingsvergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:

Bouw:

•          Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 (B.S. 08.10.2013) houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

•          De bestaande erfdienstbaarheidstrook van 5 m langs de beide oevers van de waterloop blijft behouden en moet vrij blijven van alle aanplanting, bebouwing en reliëfwijzigingen.

•          Bij aanplant van bomen langs de betrokken waterloop dienen de bomen, omwille van het mechanisch onderhoud van de waterloop, minstens 10 meter van elkaar te staan, geplant op precies 1 m landinwaarts vanaf de taludinsteek van de waterloop.

•          Het plan dat werd opgemaakt in samenwerking met Inagro moet strikt nageleefd worden.

•          De aanplant moet gebeuren in het eerste plantseizoen na het besluit van deze aanvraag.

Milieu:

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II en titel III van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:

https://navigator.emis.vito.be/

Juridische gronden

•       Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•       Andere:

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

◦          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

◦          Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

◦          Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn bijlagen

◦          Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing (Voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

OMV 2019_132 - Klauwaardsstraat 8 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van de bestaande woning, op een perceel gelegen Klauwaardsstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 104 P aangevraagd door Pennoit - Verstraete wonende Klauwaardsstraat 8 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 23 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        De diepte van de carport dient zich te beperken tot de diepte van het hoofdgebouw, zijnde 8,35 m.

        De carport moet op een afstand van 0,50 m van de rechterzijperceelsgrens ingeplant worden. De breedte van de carport moet naast het hoofdgebouw bijgevolg beperkt worden tot een breedte van 3,50 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, oorspronkelijk goedgekeurd op 15 november 1972 (dossiernummer 0130-1/1972.9). Op het perceel is de verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 17 juli 1996.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juni 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 juli 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een vrijstaande woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Klauwaardsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het noorden van de gemeente. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing zowel van het vrijstaande als het halfopen bebouwingstype. De woningen in de omgeving bestaan in hoofdzaak uit één bouwlaag met hellend dak en in beperkte mate uit twee bouwlagen en hellend dak en twee of één bouwlagen met plat dak. De woning van de aanvrager betreft een vrijstaande woning, bestaand uit één bouwlaag met wolfsdak en een nevenvolume achteraan van één bouwlaag met plat dak. Aanpalend rechts is een vrijstaande woning bestaand uit twee bouwlagen met schilddak aanwezig.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande woning uit te breiden en een carport op te trekken.

De uitbreiding van de woning wordt enerzijds voorzien aan de voorzijde en anderzijds aan de achterzijde van het hoofdvolume. De uitbreiding aan de voorzijde situeert zich op 4 m van de linkerzijperceelsgrens en heeft een breedte van 8,53 m op een diepte van 6,09 m. Dit nieuwe volume bevindt zich op 5 m achter de rooilijn. Deze uitbreiding wordt ingericht als uitbreiding van de inkomhal en bureelruimte. De uitbreiding aan de achterzijde sluit aan op het reeds bestaande nevenvolume met dezelfde diepte en met een breedte van 4,04 m. Dit nieuwe volume springt 1 m uit ten opzichte van de bestaande zijgevel van de woning en bevindt zich bijgevolg op een afstand van 3 m tot de zijperceelsgrens. Dit nieuwe gedeelte wordt ingericht als speelruimte voor de kinderen bij de bestaande living. De twee uitbreidingen bestaan uit één bouwlaag en worden afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,16 m voor het gedeelte aan de voorzijde en 3,47 m voor het gedeelte aan de achterzijde. De gevels (zowel deze van de uitbreiding als deze van de bestaande bebouwing) worden afgewerkt in een gevelsteen in gebakken aarde in een witte kleur. Het nieuwe schrijnwerk bestaat uit antracietgrijze PVC. Tenslotte wordt een carport voorzien aan de rechterzijde van de woning. De carport wordt ingeplant op de voorbouwlijn van het hoofdvolume maar 6,09 m achter de nieuwe voorgevelbouwlijn na uitbreiding. De aanvrager voorziet de inplanting van de carport tot op de rechterzijperceelsgrens. De breedte van de carport bedraagt 4 m voor het gedeelte naast het hoofdvolume en 3 m voor het gedeelte naast de nieuwe uitbouw achteraan. De diepte bedraagt 11,78 m. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,70 m. De bestaande oprit in de voortuinstrook wordt beperkt uitgebreid tot een breedte van 7,40 m en het terras aan de achterzijde wordt vervangen.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 31 oktober 2019 tot 29 november 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werd er één schriftelijk bezwaarschrift ontvangen.

Het bezwaar is tijdig ingediend en aldus ontvankelijk.

Het bezwaar handelt samengevat omtrent volgende elementen:

1.      Bezwaar tegen de plaatsing van de carport op de perceelsgrens vanuit volgende motivatie:

1.1.            Toegankelijkheid voor onderhoud van de carport

1.2.            Ruimte voor onderhoud van de gemeenschappelijke afsluiting

1.3.            Beperking lichtinval over een lengte van 12 ter hoogte van onze living

2.      Vraag minimale afstand van 0,50 m ten opzichte van de zijperceelsgrens

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan zijnde de voorschriften voor woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op werken aan een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals oorspronkelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 november 1972 (dossiernummer VK 0130-1/1972.9).

Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klauwaardsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: de plaatsing van een hemelwaterput is niet verplicht aangezien het een uitbreiding betreft van een bestaande woning die al voorzien is van een hemelwaterput, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 3.750 liter en een referentieoppervlakte van 13,50 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De uitbreidingen aan de woning bevinden zich op voldoende afstand van zowel voor-, zij- als achterkavelgrenzen zodat de impact op de aanpalende percelen beperkt zal zijn. De maximale bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt minder dan 20 m en de tuinzone is voldoende ruim teneinde deze als private buitenruimte kwalitatief te kunnen inrichten. Het hoofdvolume blijft zijn hellende dakvorm behouden en de uitbouwen met plat dak zijn ondergeschikt. Op heden is de woning reeds afgewerkt in verschillende materialen. Door zowel de gevels van het bestaande gedeelte als deze van de uitbreidingen af te werken in dezelfde materialen en kleur zal een homogeen geheel ontstaan. De carport wordt opgetrokken in de vrije zijstrook naast de woning, op meer dan 3 m afstand van de nieuwe voorgevelbouwlijn. De carport betreft een open constructie zodat het open karakter van de woning niet geschaad wordt. Gelet op het bezwaar ingediend door de aanpalende eigenaar is geen akkoord gegeven voor het bouwen tot op de zijperceelsgrens zodat een afstand van 0,50 m van de zijperceelsgrens gevrijwaard moet worden. De carport wordt in de aanvraag ontworpen op een diepte van 11, 78 m. Gelet op de functie van een carport (= geen berging) dient deze beperkt te worden tot de diepte van het hoofdgebouw, zijnde 8,35 m.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

Omdat geen akkoord geformuleerd wordt op het bouwen tot op de perceelsgrens geldt het algemeen principe dat voor een carport dan een afstand van 0,50 m van de zijperceelsgrens gevrijwaard moet worden. Onder die voorwaarde kan de vergunning afgeleverd worden en wordt het bezwaar bijgevolg gegrond bevonden.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

3.   Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

4.   Andere:

4.1.  Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

4.2.         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pennoit - Verstraete wonende Klauwaardsstraat 8 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van de bestaande woning, op een perceel gelegen Klauwaardsstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 104 P, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

1.      De diepte van de carport dient zich te beperken tot de diepte van het hoofdgebouw, zijnde 8,35 m.

2.      De carport moet op een afstand van 0,50 m van de rechterzijperceelsgrens ingeplant worden. De breedte van de carport moet naast het hoofdgebouw bijgevolg beperkt worden tot een breedte van 3,50 m.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

OMV 2019_127 - Oude Pastoriestraat 8-9-10 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het rooien van 9 bomen en het bouwen van 3 woningen en 1 aangebouwde carport, op een perceel gelegen Oude Pastoriestraat 8-9-10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 618 X6, (afd. 2) sectie E 618 B7, (afd. 2) sectie E 618 Y6 en (afd. 2) sectie E 830 B aangevraagd door Stephanie Valcke namens JAGERSHOF - Bistierland NV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 23 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        Op de perceelsgrens in de voortuin van de loten 1 tot en met 3 moet een levende haag (Fagus sylvatica) aangeplant worden.

        In de vrije tuinzone van de loten 1 tot en met 3 moet minstens 1 hoogstammige boom van 2de of 3de grootte aangeplant worden.

        De aanplant van de levende haag in de voortuin en de hoogstammige boom in de vrije tuinzone moet uitgevoerd worden in het eerste plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oude Pastoriestraat, goedgekeurd door de deputatie op 8 november 2012 met als bestemming zone voor centrumfuncties en wonen.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 3 juli 2019 (dossiernummer VK 2019_1 / OMV_2019004223)

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het voorschriften van de verkaveling zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is gedeeltelijk in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen werden op dit perceel reeds afgeleverd:

          Omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 4 loten, zijnde 3 voor eengezinswoningen en 1 voor garage, afgeleverd op 3 juli 2019 (dossiernummer OMV_2019004223)

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen is relevant voor dit perceel

          Stedenbouwkundige vergunning voor het slepen van bestaande bedrijfsgebouwen, het opbreken van bestaande verharding en het slopen van een bestaande woning, afgeleverd op 3 september 2014 (dossiernummer 2014.64).

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen relevante voorgaande milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Oude Pastoriestraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg nabij een recent aangelegde verkaveling in de Proosdijstraat, Keizelbergstraat en Kapittelstraat. De Oude Pastoriestraat betreft een doodlopende straat voor gemotoriseerde voertuigen. In de nabij gelegen recente verkaveling werden reeds enkele woningen gebouwd.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst 3 ééngezinswoningen te bouwen op de loten 1, 2 en 3 van de verkaveling. De woningen worden gekoppeld en betreffen bijgevolg 2 driegevelwoningen en 1 tweegevelwoning. De 3 woningen vormen een architecturaal homogene gebouwengroep waarbij gebruik gemaakt wordt van gelijkaardige materialen en van eenzelfde bouwstijl. De voorgevels van de woningen worden gesitueerd op respectievelijk, 3,46 m, 3,40 m en 3 m van de rooilijn. De zijgevel bij de hoekwoning op lot 1 bevindt zich op 3,19 m van de zijkavelgrens en de woning op lot 3 bevindt zich op 5,57 m van de zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens ligt voor alle woningen op ongeveer 12 m. De woningen bestaan in hoofdzaak uit 2 bouwlagen voorzien van een hellend dak. De noklijn loopt evenwijdig met de straat met uitzondering van delen van de woningen op lot 1 en 3 waarbij het uiterste deel van de nok aan de voorgevel loodrecht op de straat loopt en bijgevolg op beide loten ook een puntgevel aanwezig is in het straatbeeld. De kroonlijsthoogte varieert en ligt tussen de 2,93 m en 5,30 m. De nokhoogte ligt voor de woning op lot 3 gedeeltelijk op 9,61 m en deels op 7,91 m, voor lot 2 gedeeltelijk op 9,61 m en 7,76 m en voor lot 1 gedeeltelijk op 7,76 m, aansluitend op lot 2 en 8,98 m aan de puntgevel. De bouwdiepte op het gelijkvloers varieert tussen 11,70 m en 11,80 m en deze op de verdieping is identiek aan het gelijkvloers. Op het gelijkvloers wordt telkens een hal, een apart toilet, een living/eethoek, een keuken, een wasplaats of berging voorzien. Voor de loten 1 en 2 wordt een inpandige garage voorzien. Voor lot 3 wordt aan de rechterzijde van de woning een carport voorzien op 3,72 m achter de voorbouwlijn met een breedte van 2,90 m en een diepte van 5,67 m. De hoogte van deze carport bedraagt 2,24 m. Op de verdieping worden op lot 1 3 slaapkamers, een dressing, een apart toilet en een badkamer voorzien. Bij de loten 1 en 2 worden boven 4 slaapkamers, een dressing, een apart toilet en 2 badkamers voorzien. De buitenschil van de woningen bestaat uit een witte gevelsteen en een zwarte plint met dorpels in arduin in combinatie met rood genuanceerde pannen in gebakken aarde en aluminium steellook antraciet ramen. Bij iedere woning wordt er tegen de achtergevel van de woning een terras aangelegd van ongeveer 30 à 35 m² en wordt er in de voortuin een verharding in niet waterdoorlatende verharding voorzien om de garages, de voordeuren en de carport bereikbaar te maken. In het ontwerp worden geen bepalingen opgenomen met betrekking tot perceelsgrensafsluitingen. Voor het realiseren van deze woningen moeten op de verkavelde percelen een aantal (9) bomen gerooid worden; 6 bomen staan op lot 1 en 3 bomen staan op lot 3.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 oktober 2019 tot 23 november 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling, goedgekeurd op 3 juli 2019.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de loten 1 tot en met 3 bestemd zijn voor halfopen of gesloten bebouwing, de hoofdbestemming eengezinswoningen betreft, er geen nevenbestemmingen voorzien worden, alle woningen voorzien zijn van een private tuin, de terreinbezetting onder de 65% blijft bij gesloten bebouwing en onder de 50% bij halfopen bebouwing, de afstand t.o.v. de rooilijn minimum 3 m en maximum 6 m bedraagt, de vrije zijstroken minimum 3 m bedragen en afstanden tot de achterperceelsgrenzen minimum 8 m, elke woning uit 2 bouwlagen en een zolder onder dak bestaat, de maximale nokhoogte 9,61 m bedraagt (= minder dan 13,5 m), de maximale bouwdiepte van de woningen 12 m bedraagt (zowel gelijkvloers als verdieping), alle geveldelen ontworpen zijn in kleinschalige materialen (bakstenen en dakpannen) en het geheel van de 3 woningen ontworpen werd in dezelfde bouwmaterialen, de op het lot 3 aangebouwde carport zich deels in de zone van carport en deels in de zone voor woning situeert, zich minstens 3 m achter de voorbouwgevel bevindt en er verder geen bijgebouwen voorzien worden.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen. De afwijkingen heeft betrekking op de dakvorm, inplanting en afmetingen zodat een afwijking overwogen kan worden.

De afwijking op de dakvorm betreft een heel geringe afwijking op de helling van het hellend dak. Een verschil van 5° zal in de omgeving nauwelijks waarneembaar zijn. Alle woningen blijven binnen het maximale toegestane gabarit en bouwdiepte. Soortgelijke afwijking is reeds toegestaan bij de afgeleverde vergunning voor de woningen in een recente verkaveling aan de overzijde van de Proosdijstraat zodat de impact te verwaarlozen is en de afwijking toegestaan kan worden.

De afwijking op de inplanting ten opzichte van het bouwkader op lot 1 is eveneens gering qua impact. Door een verschil tussen voorbouwlijn, die loodrecht op de zijkavel perceelsgrens staat en de rooilijn die schuin loopt ten opzichte van de voorbouwlijn, komt de woning ten belope van 16 cm buiten het bouwkader. Om een harmonisch geheel te bekomen tussen de 3 woningen wordt best een gelijkvormige voorbouwlijn aangehouden zodat ook deze afwijking toegestaan kan worden.

Teneinde voor het overige te voldoen aan de verkavelingsvoorwaarden dient opgenomen te worden dat er bij iedere woning in de voortuin een haag aangeplant wordt bestaande uit groene beuk (Fagus sylvatica). Dit is nu niet duidelijk af te leiden uit de bouwplannen en wordt bijgevolg als bijkomende voorwaarde opgenomen in het besluit van de omgevingsvergunning.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oude Pastoriestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: per woning wordt er een regenwaterput van 7.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager maakt gebruik van de gemeenschappelijke infiltratie- en buffervoorziening van de naastliggende verkaveling, het terras, de oprit en het pad naar de voordeur wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). In de beschrijvende nota werd de Mer-screening toegevoegd waarbij de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht werden en gemotiveerd werd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing. In dit project wordt 1 bescheiden woning opgenomen nl. lot 3.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De omgeving wordt hoofdzakelijk gekenmerkt door ééngezinswoningen. Het bouwen van 3 ééngezinswoningen past zich bijgevolg functioneel in, in deze omgeving. De woningen bestaan uit 2 bouwlagen met hellende daken, een typologie die zich herhaalt in de nabije omgeving zodat de aanvraag zich ook visueel-vormelijk in zijn omgeving inpast. Het ontwerp voorziet woningen die nagenoeg volledig conform de verkaveling zijn zodat de impact op de omgeving beperkt zal zijn. De woningen worden ontworpen als een harmonisch geheel zowel qua materiaal als qua typologie. Iedere woongelegenheid kan genieten van een relatief ruime private buitenruimte. Iedere woongelegenheid beschikt over een inpandige garage of een carport en een voorliggende oprit zodat bijgevolg 2 parkeerplaatsen op eigen terrein aanwezig zijn. Dit betekent dat de eventuele parkeerdruk op het openbare domein zo gering mogelijk blijft.

Voor het uitvoeren van de werken dienen op het terrein 9 bestaande bomen gerooid te worden. De aanwezige bomen staan vrij verspreid over de verschillende loten en moeten noodzakelijkerwijs gerooid worden voor de bouw van de woningen. Desondanks vormen zij een groene, natuurlijke aanblik van de omgeving en is het wenselijk om de vrije tuinzone van de te bouwen woningen ook een beeldkwaliteit te geven met opgaand groen. Omwille van deze reden wordt in de voorwaarden van het besluit opgenomen dat elke tuinzone moet voorzien worden van minstens 1 hoogstammige boom van 2de of 3de grootte.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

1.   Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

2.   Andere:

2.1.  Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

2.2.         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephanie Valcke namens JAGERSHOF - Bistierland NV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke, voor het rooien van 9 bomen en het bouwen van 3 woningen en 1 aangebouwde carport, op een perceel gelegen Oude Pastoriestraat 8-9-10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 618 X6, (afd. 2) sectie E 618 B7, (afd. 2) sectie E 618 Y6 en (afd. 2) sectie E 830 B, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

1.      Op de perceelsgrens in de voortuin van de loten 1 tot en met 3 moet een levende haag (Fagus sylvatica) aangeplant worden.

2.      In de vrije tuinzone van de loten 1 tot en met 3 moet minstens 1 hoogstammige boom van 2de of 3de grootte aangeplant worden.

3.      De aanplant van de levende haag in de voortuin en de hoogstammige boom in de vrije tuinzone moet uitgevoerd worden in het eerste plantseizoen na voltooiing van de bouwwerken.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

OMV 2019_151 - Lisdoddelaan 1 tem 16 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 16 eengezinswoningen, op een perceel gelegen Lisdoddelaan 1 tem 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 54 C, (afd. 2) sectie C 58 G, (afd. 2) sectie C 63 E, (afd. 2) sectie C 63 D, (afd. 2) sectie C 64 E, (afd. 2) sectie C 65 D, (afd. 2) sectie C 66 _, (afd. 2) sectie C 67 A en (afd. 2) sectie C 74 T aangevraagd door Jan Lavens namens GROEP HUYZENTRUYT NV met als contactadres Wagenaarstraat 33 te 8791 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  22 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        De voortuinverharding bij de loten 5, 6, 11 en 12 moet beperkt worden tot maximaal 50 % van de oppervlakte van de voortuin.

        Afsluitingen op de zijkavelgrenzen palend aan openbaar domein (in voorliggende aanvraag lot 1) moeten verplicht bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 2 m.

        Voortuinafsluitingen moeten bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 0,90 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Gavers, zoals definitief vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 en bestemd als zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 11 oktober 2017 (dossiernummer 0011-9/2017.5).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande stedenbouwkundige vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante verkavelingsvergunning met stedenbouwkundige handelingen

Volgende verkavelingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Verkavelingsvergunning afgeleverd op 11 oktober 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 106 loten met wegenisaanleg.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Omgevingsvergunning afgeleverd op 22 mei 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een geprefabriceerde hoogspanningscabine voor openbaar nut in de verkaveling inwaarts de De Cassinastraat.

        Omgevingsvergunning waarvan akte genomen op 26 juni 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de bronbemaling in functie van de aanleg van de riolering.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen in het binnengebied tussen de Stationsstraat – De Cassinastraat – N36, in een recente verkaveling in het centrum van Deerlijk. De woningen in een ruimere omgeving hebben vooral een gesloten bebouwingstypologie. De loten zijn gelegen ten westen van de hoofdontsluitingsweg op de De Cassinastraat. Ten westen van de aanvraag is enerzijds een parkeerruimte ingericht gekoppeld aan de bedrijvenzone aan de overzijde van de De Cassinastraat en anderzijds een grootschalig bedrijf aanwezig. De verkaveling zelf is nog in ontwikkeling en voorliggende aanvraag betreft de eerste omgevingsvergunningsaanvraag voor de woningbouw.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag omvat het bouwen van 2 vrijstaande woningen (op de loten 1 en 2 van de verkaveling) en 14 gekoppelde woningen (op de loten 3 tem 16 van de verkaveling). De woningen worden opgetrokken binnen de bouwzone voorzien op het verkavelingsplan. De voorbouwlijn van de woningen is gelegen op minimum 3 m van de rooilijn en de garages zijn gesitueerd op minstens 5 m achter de rooilijn, deze inplanting varieert beperkt per koppelbebouwing. De diepte van de tuinzones varieert tussen 8,25 m voor de kleinste tuin en 34,23 m voor de diepste tuin. De vrije zijstroken bedragen overal meer dan 3 m. Alle woningen bestaan uit één bouwlaag en een bewoonbare verdieping onder een zadeldak. De gevelbreedte van de vrijstaande woningen bedraagt 9,7 m en de bouwdiepte bedraagt 9,60 m. De breedte van de gekoppelde woningen bedraagt 8,30 m met uitzondering van de woning op lot 15 die een breedte heeft van 8,10 m. De bouwdiepte van de gekoppelde woningen varieert tussen 10,40 m en 11,80 m. De woningen op loten 3/4; 7/8; 9/10 en 15/16 hebben een uitbouw in de voorgevel met plat dak. De woningen op de loten 13/14 hebben een uitbouw in voor- en achtergevel. De vrijstaande woningen hebben een kroonlijsthoogte van 2,29 m gemeten vanaf de vloerpas. Voor alle andere woningen is de kroonlijsthoogte variërend van 2,65 m tot 2,72 m, de dakrand van de gedeeltes met plat dak is maximaal 3,18 m. De nokhoogte bedraagt ofwel 7,48 m ofwel 7,66 m. Alle woningen hebben een garage en één openlucht standplaats op de oprijstrook. Het gelijkvloers van woningen bestaat naast deze garage met berging uit een inkomhal met toilet, de trap alsook uit een ruime leefruimte met open keuken. De verdieping van de woningen bestaat uit 3 slaapkamers en een badkamer. De gevels van de woningen worden per gekoppelde woning afgewerkt in dezelfde gevelmaterialen en variëren onderling tussen witte gevelsteen, lichtgrijze gevelsteen of bruin genuanceerde gevelsteen. De dakbedekking bestaat bij alle woningen uit zwarte pannen. Alle schrijnwerk bestaat uit PVC en varieert tussen basalt grijs, lichtgrijs, antracietgrijs, zwartbruin beton grijs of kwart grijs. In de voortuinstroken worden telkens de oprit naar de garage en een toegangspad naar de voordeur verhard. De opritten houden rekening met de aanwezig groenzones langs de wegenis. In de tuinzone wordt bij iedere woning terras aangelegd. Er worden geen bijgebouwen voorzien.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Gavers, definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 26 mei 2016. Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de niet-vervallen verkaveling.

De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 11 oktober 2017 gezien de woningen ingeplant worden in de bouwzone zoals voorzien op de loten 1 tem 16, er per woning 1 garage of carport en 1 openlucht stalplaats aanwezig is, de hoofdfunctie wonen is, de woningen ingeplant worden op minstens 3 m van de rooilijn, de inpandige garages voorzien zijn op 5 m van de rooilijn, de bouwdiepte minder dan 15 m bedraagt, ten opzichte van de achterkavelgrens een tuinzone van minsten 8 m aanwezig is, de afstand tot de vrije zijperceelsgrens minstens 3 m bedraagt, de woningen ontworpen zijn als één architecturaal geheel, maximaal 2 bouwlagen met hellend of plat dak voorzien worden, de nokhoogte beperkt blijft tot 12 m, de kroonlijsthoogte maximaal 6,50 m bedraagt, de materialen voor de gevels eigentijds en duurzaam zijn, de dakvorm vrij is, bij de hellende daken de helling gelegen is tussen de 25° en 45°, bij koppelwoningen de dakhelling identiek is, maximaal 60 % per lot bebouwd is, minstens 20 % per lot groen ingericht wordt en de voortuinverharding beperkt is tot maximaal 50 % (behalve bij de loten 5, 6, 11 en 12).

Teneinde volledig conform te zijn met de verkavelingsvoorschriften dient bijgevolg in de voorwaarden bij de vergunning opgenomen te worden dat de voortuinverharding bij de loten 5, 6, 11 en 12 eveneens beperkt moet worden tot maximaal 50 % van de oppervlakte van de voortuin.

In de voorschriften van de verkaveling is opgenomen dat afsluitingen palend aan openbaar domein (in huidige aanvraag lot 1) verplicht moeten bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 2 m en dat voortuinafsluitingen moeten bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 0,90 m. Dit wordt niet duidelijk aangegeven op de bijgevoegde plannen waardoor dit opgenomen wordt in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Lisdoddelaan een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Iedere individuele woning voldoet aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt per woning een regenwaterput van telkens 7.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume en een referentieoppervlakte dat telkens voldoet aan de minimale inhoud en oppervlakte zoals opgenomen in de aanstiplijst hemelwater, het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). In het omgevingsloket zijn de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

last bescheiden woonaanbod

De voorliggende bouwaanvraag voorziet in een groepswoningbouwproject van 16 woningen waarbij de percelen aansluiten op door dezelfde bouwheer te ontwikkelen gronden en die samen meer dan een halve hectare beslaan. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende bouwaanvraag. Er dient een norm verwezenlijkt te worden van ten minste 20% van het aantal te verwezenlijken woningen.

Het voorliggende project maakt deel uit van een globale verkaveling. Het bescheiden woonaanbod werd beoordeeld op het niveau van de verkaveling waarbij minstens 21 loten bescheiden woonaanbod gerealiseerd moeten worden. Op het niveau van de verkaveling werden de loten 50-57, 68-73 en 74-80 aangeduid als zijnde het bescheiden woonaanbod. Voorliggende loten moeten bijgevolg niet als bescheiden aangeboden worden zodat het grond en pandendecreet niet van toepassing is op voorliggende aanvraag.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van 16 eengezinswoningen in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het ontwerp voorziet woningen die conform de verkaveling zijn zodat de impact op de omgeving beperkt zal zijn. De woningen worden ontworpen als een harmonisch geheel zowel qua vormgeving, qua materialisatie als qua typologie. Iedere woongelegenheid kan genieten van een relatief ruime private buitenruimte. Bij iedere woning is een inpandige garage en een voorliggende oprit zodat bijgevolg 2 parkeerplaatsen op eigen terrein aanwezig zijn. Dit betekent dat de eventuele parkeerdruk op het openbare domein zo gering mogelijk blijft. De ligging van de opritten houdt rekening met de voorziene grasstroken in de voorliggende openbare wegenis.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

1.   Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

2.   Andere:

2.1.         Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

2.2.  Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jan Lavens namens GROEP HUYZENTRUYT NV met als contactadres Wagenaarstraat 33 te 8791 Waregem, voor het bouwen van 16 eengezinswoningen, op een perceel gelegen Lisdoddelaan 1 tem 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 54 C, (afd. 2) sectie C 58 G, (afd. 2) sectie C 63 E, (afd. 2) sectie C 63 D, (afd. 2) sectie C 64 E, (afd. 2) sectie C 65 D, (afd. 2) sectie C 66 _, (afd. 2) sectie C 67 A en (afd. 2) sectie C 74 T, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

1.      De voortuinverharding bij de loten 5, 6, 11 en 12 moet beperkt worden tot maximaal 50 % van de oppervlakte van de voortuin.

2.      Afsluitingen op de zijkavelgrenzen palend aan openbaar domein (in voorliggende aanvraag lot 1) moeten verplicht bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 2 m.

3.      Voortuinafsluitingen moeten bestaan uit haagbeuk of ligustrum met een hoogte van 0,90 m.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

OMV VK2019_6 - Pladijsstraat 38 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Pladijsstraat 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 90 B aangevraagd door de heer Steven Dejagere wonende Oudenaardse heerweg 145 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 22 januari 2020.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied. Het gedeelte in agrarisch gebied maakt geen deel uit van de vergunningsaanvraag.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevant stedenbouwkundig attest

Een positief stedenbouwkundig attest tot het bouwen van een woning op het betreffende deel van het perceel werd afgeleverd op 13 juli 1983 door de Vlaamse Overheid. (referentie 510.527/83, dossiernummer gemeente 1983-4/1054-52-C)

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Pladijsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De eigendom betreft een deel van een ruimer perceel dat in gebruik is als weiland. Op de rechterperceelsgrens is een gracht aanwezig. Op het perceel naast de gracht werd recent een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning. Aan de overzijde van de weg is een eerder gesloten bebouwingstypologie aanwezig met woningen en aanvullend een aantal kleinere loodsen en een autohandel/garage. Dit perceel vormt het sluitstuk van de lintbebouwing langs de Pladijsstraat met aanpalend agrarisch gebied.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de eigendom te verdelen in twee loten waarbij een lot gerealiseerd wordt voor het bouwen van een vrijstaande woning. De rest van het perceel behoudt de functie als weiland en wordt bijgevolg uit de verkavelingsaanvraag gesloten. Het bouwlot sluit aan bij het aanpalende perceel rechts en zal een oppervlakte hebben van 1.192 m². De hoofdbestemming is wonen en er is een nevenbestemming als handel en diensten toegelaten.

Er worden in de verkaveling gangbare afmetingen gehanteerd. De woning bestaat uit maximaal 2 bouwlagen en een dak. De toegelaten bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt maximaal 15 m en op het verdiep 12 m. Het nieuwe bouwlot heeft aan de straatzijde een breedte van 26 m. De bouwzone is voorzien op een afstand van minstens 5 m tot de rooilijn en de vrije zijstroken zijn minstens 4 m breed. Het bouwkader heeft een diepte van 20 m waarbinnen de vrijheid tot inplanting voorzien is. Ten opzichte van de achterkavelgrens blijft nog een tuinzone aanwezig met een diepte van gemiddeld 25 m. In de voorschriften is opgenomen dat deze tuinzone ingericht moet worden met een groen karakter. Alle verhardingen moeten aangelegd worden in waterdoorlatende materialen of materialen met een brede voeg en de parkeerplaats naast de oprit moet aangelegd worden in grasdallen. Bijgebouwen zijn toegelaten tot maximaal 40 m², in te planten in de tuinzone op minstens 1 m van de perceelsgrenzen of van de kant van de gracht. Verhardingen moeten beperkt worden en afsluitingen bestaan uit levende hagen of een open constructie. Langs de Pladijsstraat is een baangracht aanwezig. Om het perceel toegankelijk te maken, wordt de gracht ingebuisd over een breedte van 5 m aan de noordzijde van de bouwkavel. Dit zal gebeuren met een buis van D500B met aan weerskanten een kopmuur.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 oktober 2019 tot 23 november 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde voorschriften voor woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het creëren van een kavel voor een eengezinswoning en het gedeelte in agrarisch gebied wordt uit de aanvraag gesloten zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

De verkavelingsaanvraag omvat geen aanleg van nieuwe verkeerswegen noch tracé-wijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijk verkeerswegen. Een beslissing van de gemeenteraad is bijgevolg niet nodig.

Voor de uitrusting van de verkaveling is geen uitbreiding van de riolering nodig. Voor de uitbreiding van de netten van de nutsmaatschappijen betaalde de aanvrager rechtstreeks aan de nutsmaatschappijen indien gevraagd zodat de opmaak van een verkavelingsovereenkomst niet nodig is.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha). Het af te splitsen deel ligt deels in een effectief overstromingsgebied en deels in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. De bouwzone situeert zich hoofdzakelijk in het gedeelte mogelijk overstromingsgevoelig. Aangezien er geen nieuwe wegenis aangelegd wordt moeten er in de verkaveling geen collectieve voorzieningen geïnstalleerd worden. Bij de bouw van de woning zal rekening gehouden moeten worden met de bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Indien bij de omgevingsvergunning voor de bouw blijkt dat de aanvraag impact heeft op een gewijzigd overstromingsregime kunnen bij de beoordeling van de omgevingsvergunning voor de bouw van de woning bijkomende voorwaarden opgelegd worden in functie van inname van ruimte voor water (bij ophoging).

De bestaande gracht blijft maximaal behouden en de overwelving van een deel van de baangracht is beperkt tot de maximaal toegelaten overwelving conform de provinciale verordening.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect van de verkaveling beperkt is.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Niet van toepassing

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het creëren van een bouwlot voor een eengezinswoning in een omgeving die gekenmerkt wordt door woningen zodat de aanvraag zich functioneel zal inpassen. De bebouwing in de omgeving is divers van stijl gaande van gebouwen met 2 bouwlagen en zadeldak, aanbouwen van 1 bouwlaag met zadeldak, dakuitbouwen, garage met plat dak en naastliggend een woning van 2 bouwlagen met plat dak. De voorschriften laten de architecturale keuze nog vrij zodat de verdere beoordeling van de verschijningsvorm in een volgende fase dient te gebeuren. De afstand tot de zijperceelsgrenzen is standaard voor een woning van 2 bouwlagen, de inplanting ten opzichte van de rooilijn sluit aan bij de naastliggende woning en de afstand tot de achterkavelgrens is voldoende ruim teneinde een kwalitatieve private buitenruimte in te richten. In de voorschriften is voorzien dat er een garage opgericht wordt met voorliggende oprit zodat de impact op mobiliteit beperkt zal zijn. De bestaande gracht wordt maximaal behouden. De voorschriften voorzien in afsluitingen in een haag of open afsluitingen zodat de overgang naar het aanpalend agrarisch gebied op een natuurlijke wijze gerealiseerd kan worden. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Er werden tijdens de periode van het openbaar onderzoek geen bezwaren of opmerkingen ingediend zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

      Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

      Andere:

o        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

o        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Steven Dejagere wonende Oudenaardse heerweg 145 te 8540 Deerlijk, voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Pladijsstraat 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 90 B.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

MAT - verslag 8 januari 2020 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 8 januari 2020.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd. De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/6 goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

BOC PZ Gavers - vertegenwoordiging gemeente Deerlijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om, binnen de huidige legislatuur en gezien sommige van de vertegenwoordigers geen gemeenteraadslid meer zijn, naast de burgemeester een vertegenwoordiger aan te stellen in het Basis Overleg Comité (BOC) van de politiezone Gavers.

Motivering

Het Basis Overleg Comité (BOC) nr. 83 voor de personeelsleden van de lokale politie van de politiezone Gavers (Deerlijk - Harelbeke), opgericht bij KB van 8 februari 2001 ingevolge de wet van 24 maart 1999 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakverenigingen van het personeel van de politiediensten, werd wat de vertegenwoordiging van de participerende gemeenten betreft, bij de start van de nieuwe legislatuur nog niet opnieuw samengesteld.

Op dit ogenblik zijn de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk nog altijd vertegenwoordigd als volgt:

Voor de stad Harelbeke:

1)      De heer Alain Top, burgemeester van Harelbeke

2)      De heer Annick Vandebuerie

3)      De heer Willy Vandemeulebroucke

Voor de gemeente Deerlijk:

4)      De heer Claude Croes, burgemeester van Deerlijk

5)      Mevrouw Ann Accou.

Deze vertegenwoordiging werd ook opgenomen in het huishoudelijk reglement van het BOC van PZ Gavers.

De vertegenwoordiging kan bij beslissing van het politiecollege worden gewijzigd.

Het huishoudelijk reglement zal vervolgens gewijzigd worden in het eerstvolgende BOC, rekening houdend met het voorstel van de participerende gemeenten.

De laatste wijziging van het huishoudelijk reglement dateert van 7 april 2016.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Wet van 24 maart 1999 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakverenigingen van het personeel van de politiediensten

◦          Koninklijk besluit van 8 februari 2001

◦          Huishoudelijk reglement BOC PZ Gavers

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit, naast de burgemeester Claude Croes, volgend lid aan te stellen voor de gemeente Deerlijk in het BOC van PZ Gavers:

Bert Schelfhout

Artikel 2

Deze beslissing wordt ter kennis gegeven aan het politiecollege van de PZ Gavers.

Artikel 3

Het huishoudelijk reglement zal gewijzigd worden in een eerstvolgende zitting van het BOC van PZ Gavers.

STEMMINGEN

Artikel 1 - Aanduiding vertegenwoordiger in BOC PZ Gavers

Eenparig goedgekeurd

Artikels 2 en 3

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

WWF - fondsenwerving 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan WWF (World Wide Fund for Nature) om in 2020 haar Face-to-Face fondsenwervingsactiviteit te voeren in Deerlijk.

Motivering

WWF is een internationale natuurbehoudsorganisatie die de achteruitgang van onze planeet een halt wil toeroepen en ijvert voor een toekomst waar mens en natuur in harmonie kunnen samenleven.

Zij vragen om aan fondsenwerving in de gemeente te mogen doen in de loop van 2020 om reden dat deze inkomsten cruciaal zijn voor hun werking. Dit zou gebeuren door het regelmatig uitsturen van een team van 2 tot 4 fondsenwervers.

De organisatie benadrukt dat zij lid zijn van de Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving alsook dat zij het Handvest voor Directe dialoog ondertekenden, wat inhoudt dat zij zich houden aan een aantal ethische principes bij het uitvoeren van hun werk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2020 van WWF.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Verbroederingscomité - voorschot 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten uit te betalen aan het verbroederingscomité van Deerlijk.

Motivering

In haar brief van 18 november 2019 (ontvangen op 13 december 2019) vraagt het verbroederingscomité van Deerlijk om een voorschot te ontvangen op de tussenkomst in haar werkingskosten. Het betreft een voorschot ten bedrage van de voorziene tussenkomst van 1.250 euro.

Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

De tussenkomst in de werkingskosten van het verbroederingscomité van Deerlijk werd tijdens de beleidsperiode 2014-2019 gedragen als deel van het voorziene budget voor tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité. Bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 en bijhorend budget werd de tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité naar boven bijgesteld in functie van de gedegen organisatie van haar activiteiten (seniorenfeest, nieuwjaarsreceptie burger, kampioenenviering, ...). Daarbij werd evenwel geen aandeel voorzien als tussenkomst in de werkingskosten voor het verbroederingscomité van Deerlijk.

Daarom wordt voorgesteld om bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan een aparte jaarbudgetrekening te voorzien voor de tussenkomst in de werkingskosten van het verbroederingscomité van Deerlijk, met een (vanaf 2021) jaarlijks voorzien budget van 1.250 euro.

Om nu reeds tegemoet te komen aan de vraag van het verbroederingscomité om een voorschot te krijgen op de tussenkomst in haar werkingskosten, wordt voorgesteld om dat voorschot ten bedrage van 1.250 euro af te nemen van jaarbudgetrekening GBB/0719-00/64420000 (Tussenkomst werkingsuitgaven centraal feestcomité) en deze jaarbudgetrekening bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opnieuw te verhogen met 1.250 euro zodat het Centraal Feestcomité haar tussenkomst in de werkingskosten ten volle kan aanwenden indien dat nodig blijkt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het budget wordt afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0719-00/6420000 en wordt bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opnieuw bijgepast.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorschot van 1.250 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven te storten op rekeningnummer BE42 0011 2777 5954.

Het budget wordt afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0719-00/6420000 en wordt bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opnieuw bijgepast.

Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan een aparte jaarbudgetrekening te voorzien voor de tussenkomst in de werkingskosten van het verbroederingscomité van Deerlijk, met een (vanaf 2021) jaarlijks voorzien budget van 1.250 euro.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Drankjetons gemeentelijke activiteiten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aankoop van drankjetons voor gemeentelijke evenementen goed te keuren.

Motivering

Omdat het maken van drankkaarten zowel veel papier als tijd in beslag neemt en omdat werken met cash geld aan de bar niet altijd evident is (bijvoorbeeld bij drukke momenten), willen de vrijetijdsdiensten het gebruik van drankjetons uitrollen. Op die manier kunnen meteen ook de drankprijzen bij alle gemeentelijke evenementen op elkaar afgestemd worden.

Het eerste evenement waar met jetons gewerkt zal worden, is KuBuS op zaterdag 9 mei 2020. Deze jetons zullen geldig zijn op alle evenementen waarvan de gemeente Deerlijk en de gemeentelijke diensten organisator zijn (bijvoorbeeld Café Congé, programmatie OC d'Iefte, ...), De nieuwe inwoners, die onthaald worden in de voormiddag van KuBuS, krijgen twee jetons per persoon. Er wordt ook communicatie voorzien om de Deerlijkse burgers vertrouwd te maken met dit concept.

De voorgestelde jetons zijn gemaakt uit gerecycleerde visnetten. Op die manier levert de gemeente Deerlijk een nuttige bijdrage aan de strijd tegen de plastic vervuiling. De jetons zullen gegraveerd worden volgens het ontwerp in de bijlage.

De standaardwaarde van één jeton wordt vastgelegd op één euro. Op die manier kunnen volgende uniforme drankprijzen gehanteerd worden:

•          Kraantjeswater: wordt gratis aangeboden op alle gemeentelijke evenementen, waar mogelijk

•          Frisdranken, plat en spuitwater, koffie en thee: 1 jeton

•          Pils: 2 jetons

•          Wijnen en zware bieren: 3 jetons

Door een prijsverschil in te bouwen tussen alcoholische en non-alcoholische dranken willen we als gemeente de Deerlijkse burger stimuleren om op een bewuste en gematigde manier alcohol te nuttigen.

Er worden in eerste instantie 10.000 jetons besteld. Als blijkt dat er meer nodig zijn, kan er achteraf nog een extra bestelling geplaatst worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp en de aankoop van Deerlijkse drankjetons goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Totebags nieuwe inwoners en KuBuS - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aankoop en het ontwerp van totebags voor de nieuwe inwoners en KuBuS goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 9 mei 2020 worden de nieuwe inwoners van de voorbije twee jaar verwelkomd in onze gemeente. Dit onthaal wordt gekoppeld aan de derde editie van KuBuS, het gemeentelijk vrijetijdsevenement waarop het vrijetijdsaanbod wordt voorgesteld door een breed aanbod aan workshops, initiaties, infosessies,...

Om het Deerlijkse vrijetijdsaanbod nog wat extra in de kijker te zetten, willen de vrijetijdsdiensten katoenen zakken aanbieden aan de nieuwe inwoners. Met het ontwerp willen we de veelzijdigheid van Deerlijk benadrukken. De zakken kunnen ook gewonnen worden tijdens het namiddaggedeelte van KuBuS door aan een aantal activiteiten deel te nemen.

Als er nog een overschot aan zakken is, kunnen deze als omruilvoordeel gekoppeld worden aan UiTPAS. De voorwaarden hiervoor (aantal punten, begrenzing per persoon) worden na KuBuS nog scherp gesteld. Eventuele overschotten kunnen ook bij het volgende onthaal voor nieuwe inwoners verdeeld worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Bedrag wordt verdeeld over beide jaarbudgetrekeningen via één bestelbon.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aankoop en het ontwerp van de totebags goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 JANUARI 2020

Verledden OV-net Fluvius - OV-punten op privé te elimineren bij verledding - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.