Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 11 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 11 december 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 11 december 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Thuiszorgtoelagen 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Jaarlijks kunnen de inwoners van de gemeente een thuiszorgtoelage aanvragen via het Sociaal Huis.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvragen voor een thuiszorgpremie voor het jaar 2019 te overlopen en goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een thuiszorgtoelage.
De premie wordt slechts toegekend onder de gestelde voorwaarden van het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad. De premie bedraagt 23 euro/maand.
Het Sociaal Huis verzamelt en bundelt de aanvragen voor een thuiszorgtoelage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Sociaal premiereglement thuiszorg, goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 oktober 2013
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 21.068 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0959-00/64920113 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiebedrag van 276 euro uit te betalen aan de personen, gedomicilieerd in Deerlijk, volgens de lijst ne varietur gehecht aan onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit een premiebedrag, afhankelijk van de situatie, uit te betalen aan de personen, gedomicilieerd in Deerlijk, volgens de lijst ne varietur gehecht aan onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
LO - Vaste benoemingen - goedkeuring
STEMMINGEN
Artikel 1
Eenparig goedgekeurd
Artikel 2
Eenparig goedgekeurd
Artikel 3
Eenparig goedgekeurd
Artikel 4
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
LO - extra tijdelijke aanstellingen opvang en refter - goedkeuring
STEMMINGEN
Artikel 1
Eenparig goedgekeurd
Artikel 2
Eenparig goedgekeurd
Artikel 3
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Leveren en installeren sjablonensoftware voor opmaak publicatiemateriaal - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor het leveren en installeren van sjablonensoftware voor opmaak en publicatiemateriaal goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Leveren en installeren sjablonensoftware voor opmaak publicatiemateriaal” werd een bestek met nr. 2019/27 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 euro excl. btw of 25.000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 22 januari 2020 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 20.661,16 euro excl. btw of 25.000,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61609000/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | Vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/27 en de raming voor de opdracht “Leveren en installeren sjablonensoftware voor opmaak publicatiemateriaal”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.661,16 euro excl. btw of 25.000,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 januari 2020 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0190-00/61609000 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 1: ruwbouw en afwerking - voorlopige oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 1: ruwbouw en afwerking” goed te keuren
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 januari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 1: ruwbouw en afwerking” aan Algemene Ondernemingen Himpe nv, Autobaan 16 te 8210 Loppem.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-22.
De aannemer Algemene Ondernemingen Himpe nv, Autobaan 16 te 8210 Loppem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Op 14 november 2019 werd het proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld.
De gebreken, opgesomd in het proces-verbaal, werden door de aannemer in orde gebracht.
De eerste helft (50.280,00 euro) van borgtocht nr. 12/162249 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel ) van 100.560,00 euro mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Deerlijk/Anzegem - Bouw brandweerkazerne - lot 1: ruwbouw en afwerking” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft (50.280,00 euro) van borgtocht nr. 12/162249 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel) van 100.560,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2 - voorlopige oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 februari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” aan EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-22 b.
De aannemer EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Op 25 november 2019 werd het proces-verbaal van voorlopige oplevering opgesteld.
De gebreken, opgesomd in het proces-verbaal, werden door de aannemer in orde gebracht.
De eerste helft (11.840,00 euro) van borgtocht nr. 11749 AG 26 (Borgstellingskas: Nationale Borg, Uitbreidingsstraat 66 te 2600 Antwerpen) van 23.680,00 euro mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft (11.840,00 euro) van borgtocht nr. 11749 AG 26 (Borgstellingskas: Nationale Borg, Uitbreidingsstraat 66 te 2600 Antwerpen) van 23.680,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Theaterzetels OC d'Iefte - houten rugplaat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de wijziging in de afwerking van de stoelen in OC d'Iefte goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 november 2019 goedkeuring aan de gunning voor het vernieuwen van de theaterzetels en tapijt in OC d'Iefte.
De opdracht werd gegund aan Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke.
Fibrocit / MPRA nv stelt voor om de 198 stoelen uit te rusten met een stoffen rugplaat.
Het diensthoofd cultuur stelt voor om de stoffen afwerking van de rugplaat van de stoelen te vervangen door een houten afwerking. Door een houten rugplaat zal de slijtage verminderen en de duurzaamheid verhogen.
Hiervoor werd offerte gevraagd bij de firma Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke.
Een houten rugplaat heeft een meerprijs van 21,95 euro excl. btw per stuk ten opzichte van een stoffen rugplaat.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 38/4 KB uitvoering van 14 januari 2013
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 4.346,10 euro excl. btw of 5.258,78 euro incl. btw |
Actie | De theaterzetels in OC d'Iefte vervangen |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/22103500/BESTUUR/CBS/0/7-1-1 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de wijziging in de afwerking van de stoelen in OC d'Iefte goed te keuren.
Artikel 2
De stoelen worden afgewerkt met een houten rugplaat.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de doorlichting en optimalisatie van de uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst Vrije Tijd” werd een bestek met nr. 2019/23 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,40 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 oktober 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 oktober 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 november 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 16 februari 2020.
Volgende offertes werden ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 9 december 2019 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Uitvoerende technische dienst) en Perceel 2 (Dienst vrije tijd).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Uitvoerende technische dienst | |
Bestelbedrag | 12.980,00 euro excl. btw of 15.705,80 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61320100/BESTUUR/CBS/IE-GEEN |
Visum | 2019.037 dd 17/12/2019 |
Perceel 2: Dienst vrije tijd | |
Bestelbedrag | 12.605,00 euro excl. btw of 15.252,05 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/61320100/BESTUUR/CBS/IE-GEEN |
Visum | 2019.037 dd 17/12/2019 |
Voor perceel 2 is er onvoldoende budget aanwezig.
Het tekort aan budget wordt afgenomen van jaarbudgetrekening 0705-00/60420200/BESTUUR/CBS/IE-GEEN.
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 december 2019 voor Perceel 1 (Uitvoerende technische dienst), Perceel 2 (Dienst vrije tijd), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst Vrije Tijd” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/23.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61320100 (actie GBB-CBS) en 0705-00/61320100 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
MAT - verslag van 4 december 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 4 december 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd. De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Verzoek om statistische gegevens - goedkeuring
Aanleiding en context
Mevrouw Yentl Vandewalle, administratief medewerkster A&V Consulting Syndicus Kortrijk, vraagt statistische gegevens uit de registers, nl. het aantal personen ingeschreven in de meergezinswoning gelegen Otegemse steenweg 36.
Motivering
In een email van 10 december 2019 vraagt mevrouw Yentl Vandewalle, administratief medewerkster A&V Consulting Syndicus Kortrijk, Iepersestraat 102, 8500 Kortrijk om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het aantal personen ingeschreven in de meergezinswoning gelegen Otegemse steenweg 36. Zij vraagt deze gegevens op zodat zij het gratis tegoed voor tussenkomst van De Watergroep zou kunnen berekenen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan A&V Consulting Sydicus Kortrijk.
Artikel 2
De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Mijn Huis - verslag Raad van Bestuur van 26 november 2019
• Gaselwest - notulen algemene vergadering van 12 december 2019
• Gaselwest - notulen Raad van Bestuur van 25 oktober 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Rikolto vzw - jaarlijkse campagne - deelname - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Rikolto vzw voor het verkopen van gadgets van Vredeseilanden, zowel op straat als deur-aan-deur.
Motivering
Op 10, 11 en 12 januari 2020 organiseert Rikolto vzw haar jaarlijkse publiekscampagne via een nationale verkoopactie, diverse lokale acties en de media. Zij vragen hiermee aandacht en steun voor hun organisatie en projecten. Dit jaar doen zij dit onder het thema 'LEKKER voor mens en planeet'.
Collecten op de openbare weg en in openbare plaatsen zijn toegelaten mits een voorafgaande schriftelijke machtiging van de bevoegde overheid.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 183, 221, § 1 en 223 van de Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen aan Rikolto vzw om op 10, 11 en 12 januari 2020 gadgets te verkopen op straten, pleinen en deur-aan-deur in Deerlijk.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Child Focus - aanvraag financiële steun - weigering
Aanleiding en context
Child Focus vraagt in hun schrijven van 2 december 2019 financiële hulp om hun werking te kunnen verder zetten.
Child Focus heeft 3 fundamentele missies : Elke vermist kind vinden, seksuele uitbuiting van kinderen bestrijden en kinderen, ouders en professionals sensibiliseren over de risico's van internet en weglopen.
Motivering
Omwille van de frequentie van aanvragen voor financiële hulp is het voor een gemeente onmogelijk geworden om alle initiatieven en organisaties die op een of andere manier aan ondersteuningsprojecten doen, financieel te ondersteunen.
Bovendien is het geen gemeentelijke taak aangezien elke burger individueel kan bijdragen om dergelijke projecten te ondersteunen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op deze vraag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
SOS Kinderdorpen België - fondsenwerving 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan SOS Kinderdorpen België om in 2020 haar fondsenwervingsactiviteit te voeren in Deerlijk.
Motivering
SOS Kinderdorpen is een internationale organisatie die zich sinds 1949 inzet om kwetsbare kinderen een thuis en een toekomst te bezorgen. Zeg maar: een nieuwe start in het leven. Ze staan in voor de opvang, het begeleiden en grootbrengen van kinderen die er alleen voor staan of wiens familie niet meer voor hen kan zorgen. Dat doen ze in 136 landen wereldwijd. Met ook drie projecten in België.
Om deze activiteiten goed uit te kunnen voeren, rekenen ze ook op de steun van de Belgische bevolking. Daarom zijn ze op zoek naar nieuwe schenkers die hun organisatie structureel willen steunen. Maandelijkse schenkers zijn een cruciale bron van inkomsten voor de organisatie, zonder hen kunnen ze hun projecten niet op lange termijn financieren.
Daarom organiseren ze op regelmatige tijdstippen fondsenwervingscampagnes in samenwerking met bedrijven die in het opleiden en omkaderen van jonge studenten gespecialiseerd zijn. Op verschillende locaties dragen ze de boodschap van SOS Kinderdorpen uit en gaan ze op zoek naar mensen die bereid zijn om de organisatie met een maandelijkse gift te steunen.
De bedoeling is om passanten te sensibiliseren voor de missie van de organisatie.
Indien ze wensen, kunnen mensen een steunformulier invullen op tablet. De goed opgeleide wervers aanvaarden onder geen enkele voorwaarde cash geld.
Ze zijn herkenbaar aan hun kledij, met het logo van de organisatie, en dragen een badge met hun naam en met de contactgegevens. De wervers worden tevens opgeleid om zich te houden aan een aantal gedragsregels zodat er op geen enkel moment hinder wordt ondervonden van hun aanwezigheid.
SOS Kinderdorpen is lid van de Vereniging voor Ethiek in Fondsenwerving en houdt zich aan tal van principes om ervoor te zorgen dat hun fondsenwervingsactiviteiten op een ethische manier en in alle transparantie georganiseerd worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2020 van SOS Kinderdorpen België.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Dwars door Vlaanderen - 1 april 2020 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Dwars door Vlaanderen, die plaatsvindt op woensdag 1 april 2020, goed te keuren.
Motivering
Op woensdag 1 april 2020 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd Dwars door Vlaanderen Dames en Heren plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 9 december 2019 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
• Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
• wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
• koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
• ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op woensdag 1 april 2020, tussen 12.55 uur en 14.30 uur, in de Waregemstraat, Desselgemse steenweg, Beverenstraat, Stationsstraat en de Kleine Brandstraat, enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op woensdag 1 april 2020 tussen 12.00 uur en 14.30 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Mobile mapping - gedeelde aankoop via Leiedal - kennisname
Aanleiding en context
Informatie Vlaanderen heeft op 30 juni 2019 de dienstverlening van de 360°-beeldenbank stopgezet. De viewer waarbinnen de gemeenten en andere overheidsdiensten de straatbeelden en LiDAR-puntenwolken kosteloos konden raadplegen, is sindsdien niet langer beschikbaar.
Om aan de behoeften en noden van de gemeenten te voldoen, wil Leiedal een regionale aankoop van recente, nauwkeurige 360° straatbeelden en gedetailleerde orthofoto's organiseren. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.
Motivering
Omdat de kosteloze dienstverlening van de 360°-beeldendatabank via Informatie Vlaanderen halverwege dit jaar stopgezet werd (door gebrek aan subsidies), moeten de gemeenten sindsdien terugvallen op oude Google Streetview beelden. Een andere mogelijkheid is op zoek gaan naar een betalend alternatief voor nieuwe mobile mapping beelden en een recente, gedetailleerde orthofoto.
Omdat hiervoor een grote nood is bij de gemeenten, organiseert Leiedal een gedeelde regionale aankoop (van vermoedelijk een tweejarig contract) waardoor de kosten kunnen gedrukt worden. De finale prijzen zijn nog niet gekend omdat de onderhandelingsprocedure nog lopende is, maar Leiedal vraagt om in afwachting de beschreven principes ter info al aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Nadat de finale prijzen gekend zijn (vermoedelijk in de loop van de komende weken), zal dit dossier begin januari 2020 ter goedkeuring terug op het college van burgemeester en schepenen gebracht worden. Leiedal vraagt aan de gemeenten om dan tegen 17 januari 2020 te beslissen of ze mee instappen.
De noodzaak voor nieuwe beelden is vanuit de cluster ruimte zeker aanwezig. Wanneer we niet instappen, zullen we moeten wachten tot er vanuit de Vlaamse overheid een nieuw alternatief aangeboden wordt dat, in tegenstelling tot vroeger, ook niet meer kosteloos zal zijn. De timing hiervoor is echter nog niet gekend. Mocht op termijn het aangeboden alternatief van de overheid even efficiënt en qua prijs interessanter zijn, dan is het mogelijk om na afloop van het (vermoedelijk tweejarig) contract van de regionale aankoop dit niet meer te hernieuwen en in te stappen in het aanbod van de overheid. In tussentijd is het echter zeer wenselijk om in te stappen in de regionale aankoop via Leiedal.
Leiedal heeft hiertoe een onderhandelingsprocedure opgestart waarbij in de aanbestedingen de volgende aankoopprincipes gehanteerd worden:
1) Leiedal en de deelnemende gemeentebesturen krijgen dezelfde gebruiksrechten op de data.
2) De leveranciers detailleren in hun offerte per gemeente het aantal kilometer openbare weg (voor de straatbeelden en LiDAR-punten) en het aantal vierkante kilometer grondgebied (voor de orthofoto's).
3) De kostprijs wordt verdeeld tussen Leiedal en de gemeenten volgens het kostendelend principe (zie infra).
4) Leiedal behoudt zich het recht om de opdracht(en) niet te gunnen.
5) Na verloop van het contract kan de overeenkomst eenmaal met een periode van 2 jaar verlengd worden, dit met of zonder update van de data.
6) De leverancier dient een voorstel te formuleren voor de wijze waarop Leiedal en de deelnemende gemeenten bij het beëindigen van de overeenkomst beroep kunnen blijven doen op de data.
De gemeenten kunnen volgens onderstaande kostendelende principes beroep doen op de straatbeelden, LiDAR-punten en orthofoto's:
1) Leiedal gaat de overeenkomst aan met de leverancier(s). De beelden en data worden verworven voor het volledige werkingsgebied van Leiedal (grondgebied dertien gemeenten Zuid-West-Vlaanderen).
2) De kostprijs wordt door Leiedal ingebracht in lopende Europese projecten. Hierdoor wordt tot maximaal 50% gesubsidieerd.
3) Indien een gemeente wil deelnemen aan het initiatief, wordt haar aandeel op de resterende 50% berekend volgens de parameters die de leverancier hanteerde bij de opmaak van zijn offerte (namelijk aantal km openbare weg voor de straatbeelden en oppervlakte voor de orthofoto's).
4) Deelnemende gemeenten krijgen dezelfde toegang tot straatbeelden, LiDAR-punten en orthofoto's als Leiedal. Deelnemende gemeenten kunnen kosteloos aansluiten bij vormingsmomenten en innovatieworkshops van de leverancier.
5) Wanneer een gemeente van het werkingsgebied niet wenst deel te nemen maar wel beroep wil doen op de data (straatbeelden, LiDAR-punten of orthofoto) in het kader van een opdracht uitgevoerd door Leiedal, wordt de kostprijs pro rata doorgerekend. Dit zal worden opgenomen in een (aanvulling op een) afsprakennota.
6) Iedere gemeente kan later alsnog instappen onder dezelfde voorwaarden.
7) Het gebruik van de beelden door derden gelieerd aan lokale besturen uit het werkingsgebied (zoals Fluvia, politiezones, intercommunales, AGB's, enz.) wordt gelimiteerd door de contractuele voorwaarden zoals bepaald door de leverancier(s). Indien het ad hoc gebruik door deze derden mogelijk is, zal door Leiedal een pro rata deelname in de kost worden gevraagd.
Door het gebruiksrecht op de data te bekomen voor het volledige grondgebied van Zuid-West-Vlaanderen, is het de verwachting dat de kandidaat-leverancier(s) een korting zullen voorzien op de data. Daarenboven, doordat Leiedal de aankoop kan inbrengen in subsidie-projecten, betaalt een gemeente uiteindelijk minder dan de helft van de kostprijs dan mocht zij individueel klant zijn bij de leverancier(s).
De onderhandelingsprocedure is momenteel nog lopende waardoor de prijzen nog niet gekend zijn. Het was echter aangewezen om via deze weg de beschreven principes al voor te leggen, zodat er bij kennisname van de finale offertes snel kan beslist worden om deel te nemen of niet. De finale prijzen zullen op korte termijn aan Leiedal bezorgd worden. De gemeentebesturen dienen ten laatste tegen januari 2020 te laten weten of zij instappen of niet. Op de raad van bestuur van 24 januari 2020 wordt de gunning gepland.
Er was reeds budget voorzien voor deze deelname, weliswaar met een bedrag dat mogelijk boven of onder de offerte-prijzen zit die we nog moeten ontvangen.
Bijgevolg zal dit dossier in januari met de finale prijzen opnieuw aan het CBS ter goedkeuring voorgelegd worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de noodzaak aan een nieuwe 360°-beeldendatabank met gedetailleerde orthofoto en kan ermee akkoord gaan om in te stappen in de gedeelde regionale aankoop via Leiedal indien de finale offertes met een correcte prijs-kwaliteitverhouding ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen kunnen voorgelegd worden en indien deze aankoop eveneens haalbaar is binnen de voorziene budgetten.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Afwijking sluitingsdagen 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de periode waarin de mogelijkheid bestaat om af te wijken van de sluitingsdagen voor 2020 vast te stellen.
Motivering
Artikel 15 van de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening van 10 november 2006 stelt dat het college van burgemeester en schepenen in bijzondere en voorbijgaande omstandigheden of ter gelegenheid van jaarbeurzen en jaarmarkten, afwijkingen op de verplichte sluitingsuren en de wekelijkse rustdag kan verlenen aan de vestigingseenheden gelegen op het grondgebied van de gemeente of op een deel ervan. Deze afwijkingen mogen niet meer dan 15 dagen per jaar bedragen. De voornoemde wet is echter niet van toepassing op de horecasector, het hotelwezen, campings en drankgelegenheden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 van het Decreet Lokaal bestuur
• Andere :
◦ Art 15 van de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening van 10 november 2006
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om, conform de bovengenoemde bepaling, de periodes waarin de mogelijkheid bestaat om af te wijken van de sluitingsdag voor 2020 als volgt vast te stellen:
• 30 december 2019 tot en met 5 januari 2020
• 6 januari 2020 tot en met 12 januari 2020
• 13 januari 2020 tot en met 19 januari 2020
• 20 januari 2020 tot en met 26 januari 2020
• 2 maart 2020 tot en met 8 maart 2020
• 9 maart 2020 tot en met 15 maart 2020
• 15 juni 2020 tot en met 21 juni 2020
• 31 augustus 2020 tot en met 6 september 2020
• 7 september 2020 tot en met 13 september 2020
• 28 september 2020 tot en met 4 oktober 2020
• 12 oktober 2020 tot en met 18 oktober 2020
• 7 december 2020 tot en met 13 december 2020
• 14 december 2020 tot en met 20 december 2020
• 21 december 2020 tot en met 27 december 2020
• 28 december 2020 tot en met 3 januari 2021
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Kernraad sport - verslag van 4 september 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De kernraad sport hield een vergadering op 4 september 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 30 oktober 2019.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Kernraad sport - verslag van 30 oktober 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De kernraad sport hield een vergadering op 30 oktober 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 9 december 2019.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
AV sportraad - verslag van 2 december 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De AV van de sportraad hield een vergadering op 2 december 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 9 december 2019.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Schoonmaakster vrijetijdsdiensten - verlenging aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
JH De Caravanne - opening kerstavond - 24 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 11 december 2019 werd een aanvraag ingediend door jeugdhuis de Caravanne voor volgend evenement:
Naam evenement | opening kerstavond |
Organisator | jeugdhuis de Caravanne |
Datum | 24 december 2019 |
Plaats | Harelbekestraat 51, 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | jeugdhuis de Caravanne |
| Adres | Harelbekestraat 51 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | opening kerstavond |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | jeugdhuis de Caravanne |
| Adres | Harelbekestraat 51 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 24 december 2019 om 23.00 uur |
Einde | 25 december 2019 om 02.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011 betreffende de afwijking op de geluidsnormen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 24 december 2019 om 23.00 uur |
Einde | 25 december 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Soeur Sourire - optredens Kerstcorrida - 22 december 2019 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Kerstcorrida @ Soeur |
Organisator | Soeur Sourire |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Rodenbachstraat 7, 8540 Deerlijk |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Soeur Sourire |
| Adres | Rodenbachstraat 7 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | optredens |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | café Soeur Sourire |
| Adres | Rodenbachstraat 7 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 18.00 uur |
Einde | 23 december 2019 om 03.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
◦ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
◦ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011 betreffende de afwijking op de geluidsnormen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 18.00 uur |
Einde | 23 december 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Sint-Pietersabdijstraat - nieuwjaarsdrink - 3 januari 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 11 december 2019 werd een aanvraag ingediend door de bewoners van de Sint-Pietersabdijstraat voor volgend evenement:
Naam evenement | nieuwjaarsdrink |
Organisator | bewoners Sint-Pietersabdijstraat |
Datum | 3 januari 2020 |
Plaats | pleintje aan de Sint-Pietersabdijstraat |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag politionele medewerking
Het verkeersvrij houden van volgende straat: Sint-Pietersabdijstraat van nummer 1 tot en met nummer 15 op 3 januari 2020 van 17.00 uur tot 23.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 12 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De bewoners van de Sint-Pietersabdijstraat wensen voor hun nieuwjaarsdrink het pleintje aan de Sint-Pietersabdijstraat tijdelijk in te nemen en vragen hiervoor toelating voor 3 januari 2020 van 17.00 uur tot 23.00 uur.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 3 januari 2020, van 17.00 uur tot 23.00 uur, inname pleintje aan de Sint-Pietersabdijstraat.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Gaverwijk - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 16 december 2019 werd een aanvraag ingediend door de Gaverwijk voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Gaverwijk |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | parking kerkhof kant Hoogstraat |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op de linker helft van de parking kerkhof kant Hoogstraat.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De Gaverwijk vraagt voor het plaatsen van hun stand tijdens de Kerstcorrida toelating voor inname openbaar domein op 22 december 2019. Meer bepaald de linker helft van parking kerkhof kant Hoogstraat.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
▪
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van 09.00 uur tot 20.00 uur, meer bepaald de linker helft van de parking kerkhof kant Hoogstraat.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Theater Sellewie - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 13 december 2019 werd een aanvraag ingediend door Theater Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Theater Sellewie |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Hoogstraat ter hoogte van de Kerk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Theater Sellewie |
| Adres | Camiel Vereeckelaan 25 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Hoogstraat ter hoogte van de kerk |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 10.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Theater Sellewie wenst voor het plaatsen van hun stand tijdens de Kerstcorrida toelating te vragen voor inname openbaar domein namelijk in de Hoogstraat ter hoogte van de kerk op 22 december 2019.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 10.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van 10.00 uur tot 19.00 uur, namelijk voor de kerk in de Hoogstraat.
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Kortrijk Spurs vzw - stand Kerstcorrida - 22 december - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 14 december 2019 werd een aanvraag ingediend door Kortrijk Spurs vzw voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Kortrijk Spurs vzw |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Neunkirchenplein Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Kortrijk Spurs vzw wenst voor hun stand op de Kerstcorrida op 22 december 2019 toelating voor inname deel Neunkirchenplein.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van een deel van het Neunkirchenplein op 22 december 2019 van 09.00 uur tot 20.00 uur.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Oudleiding Sellewie - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 13 december 2019 werd een aanvraag ingediend door VOS (Voldane Oudleiding Sellewie) voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | VOS |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Neunkirchenplein |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | VOS |
| Adres | Kerkstraat 83 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Neunkirchenplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 09.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
VOS wenst een stand op de Kerstcorrida te organiseren op 22 december 2019 en vraag toelating voor: inname deel Neunkirchenplein.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 09.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein (deel Neunkirchenplein) op 22 december 2019, van 09.00 uur tot 20.00 uur
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Joggingplus - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 december 2019 werd een aanvraag ingediend door de Joggingplusclub voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Joggingplusclub |
datum | 22 december 2019 |
Plaats | Schoolstraat, hoek Schoolstraat-Kerkplein |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Joggingplusclub |
| Adres | Hoogstraat 150 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Schoolstraat, hoek Schoolstraat-Kerkplein |
| Postcode en gemeente | Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 13.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 9 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Joggingplusclub wenst voor het plaatsen van een stand tijdens de Kerstcorrida een deel van het voetpad in te nemen hoek Schoolstraat-Kerkplein op 22 december van 13.00 uur tot 19.00 uur.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 13.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 19.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van 13.00 uur tot 19.00 uur, hoek Schoolstraat-Kerkplein.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Rode Kruis - stand Kerstcorrida - 22 december - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 11 december 2019 werd een aanvraag ingediend door het Rode Kruis voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Rode Kruis |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Sint-Amandusstraat parking tgo Sol Muna |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Het Rode Kruis wenst voor het plaatsen van een stand tijdens de kerstcorrida toelating voor inname openbaar domein op 22 december 2019 van 10.00 uur tot 19.00 uur. Dit op de parking in de Sint-Amandusstraat ter hoogte van Sol Muna.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van10.00 uur tot 19.00 uur, parkeerplaatsen parking Sint-Amandusstraat ter hoogte van Sol Muna.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
De KIM & De SAM - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 5 december 2019 werd een aanvraag ingediend door De KIM & De SAM voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | De KIM & De SAM |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | parking Sint-Amandusstraat |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats: parking Sint-Amandusstraat op 22 december 2019 van 12.30 tot en met 22.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 5 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De KIM & De SAM wensen een deel van de parking tegenover Sol Muna in de Sint-Amandusstraat tijdelijk in te nemen voor het plaatsen van een stand op 22 december 2019 van 12.30 tot en met 22.00 uur.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019 van 12.30 tot en met 22.00 uur, meer bepaald een deel van de parkeerplaatsen in de Sint-Amandusstraat, tegenover Sol Muna.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Paanderstraat - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 5 december 2019 werd een aanvraag ingediend door bewoners Paanderstraat voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | bewoners Paanderstraat |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Paanderstraat 35 - 37 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | bewoners Paanderstraat |
| Adres | Paanderstraat 32 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Paanderstraat 35 - 37 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 december 2019 positief advies.
• aanvraag vuurvergunning
De bewoners van de Paanderstraat vragen toelating voor het plaatsen van vuurkorven.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Voor de vuurvergunning, zie besluit van de burgemeester.
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Ouderraad de Driesprong - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 5 december 2019 werd een aanvraag ingediend door ouderraad de Driesprong voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | ouderraad de Driesprong |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Tulpenlaan 7, 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | ouderraad de Driesprong |
| Adres | Trompestraat 36 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | stand Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Tulpenlaan 7 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 december 2019 positief advies.
• aanvraag vuurvergunning
Ouderraad de Driesprong vraagt toestemming voor het plaatsen van vuurkorven.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
• Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
◦ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
• Toelating geluidsactiviteit
◦ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
◦ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
◦ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 12.00 uur |
Einde | 22 december 2019 om 20.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Voor de vuurvergunning, zie besluit van de burgemeester.
Artikel 5
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Kinderboerderij Bokkeslot - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 december 2019 werd een aanvraag ingediend door Kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | Kinderboerderij Bokkeslot |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | tent aan de kerk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats: parking Hoogstraat ter hoogte van de kerk op 22 december 2019 van 09.00 uur tot en met 19.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 9 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Kinderboerderij Bokkeslot wenst voor het plaatsen van een stand op de Kerstcorrida de parking Hoogstraat ter hoogte van de kerk in te nemen op 22 december 2019 van 09.00 uur tot en met 22 december 2019 om 19.00 uur.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein namelijk de parking Hoogstraat ter hoogte van de kerk op 22 december 2019 van 09.00 tot 19.00 uur.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
De baanbrekers - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 december 2019 werd een aanvraag ingediend door de Baanbrekers voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | de Baanbrekers |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Sint-Amandusstraat |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De Baanbrekers wensen een stand te plaatsen tijdens de Kerstcorrida op 22 december 2019 en vragen hiervoor toestemming voor inname openbaar domein op de parking in de Sint-Amandusstraat tegenover Sol-Muna.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op de parkeerplaatsen in de Sint-Amandusstraat op 22 december 2019 van 10.00 uur tot en met 19.00 uur.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Sanitair Deweer - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 december 2019 werd een aanvraag ingediend door sanitair Deweer voor volgend evenement:
Naam evenement | stand Kerstcorrida |
Organisator | sanitair Deweer |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Sint-Amandusstraat tegenover Sol Muna |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 december 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Sanitair Deweer wenst een stand te plaatsen tijdens de kerstcorrida en vraagt hiervoor inname van enkele parkeerplaatsen in de Sint-Amandusstraat tegenover Sol Muna op 22 december 2019 van 12.00 uur tot 19.00 uur.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, namelijk: parkeerplaatsen in de Sint-Amandusstraat tegenover Sol Muna op 22 december 2019, van 12.00 uur tot 19.00 uur.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Samenwerking met Die Ghesellen - afrekening - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de afrekening volgens deel B van het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten, dit naar aanleiding van de samenwerking met Die Ghesellen voor de voorstelling 'Zakman' van het Vernieuwd Gents Volkstoneel op 25 oktober 2019.
Motivering
Volgens artikel 18 van het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten krijgt de meewerkende vereniging het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, teruggestort. Dit wordt begrensd op een maximum van 25 % van de totale uitkoopsom.
De cultuurdienst verkocht 50 van de 295 tickets, dit is 16,95 % van het totaal aantal verkochte tickets.
De gage bedroeg 3.392,00 euro gage. Die Ghesellen heeft volgens het reglement dus recht op 574,94 euro (16,95 % van de totale uitkoopsom).
De vergoeding voor Sabam werd betaald door de cultuurdienst. Door een misverstand en op vraag van Die Ghesellen wordt deze vergoeding volledig door de gemeente betaald. Aangezien het B-deel van dit reglement steevast verlieslatend werkt voor de gemeente Deerlijk, is het wenselijk om deze werkwijze vanaf januari te evalueren in samenspraak met de betrokken partners.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ samenwerkingsreglement podiumactiviteiten, deel B, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2015
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 574,94 euro |
Actie | Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van alle socio-culturele en cultuurverenigingen |
Jaarbudgetrekening | 7-1-2-4/0739-00/64920316 |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de afrekening naar aanleiding van de samenwerking met Die Ghesellen, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit 574,94 euro te betalen op rekeningnummer BE58 7380 1971 6179 van Die Ghesellen.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor aankoop en herstel basisuitrusting voor balletschool Raymonda goed te keuren.
Motivering
Op 16 december 2019 diende balletschool Raymonda bijkomende kosten voor aankopen van basisuitrusting in, vergezeld van hun factuur met betalingsbewijs.
Een gewijzigde procedure werd voorgesteld en goedgekeurd door de cultuurraad tijdens hun vergadering van 12 juni 2017.
Conform artikel 3 van het premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019, bedraagt de premie voor aankoop van basisuitrusting 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting
Aankopen | Leverancier | Bedrag |
Kapstokken voor kostuums | Retif nv | 383,18 euro |
| TOTAAL | 383,18 euro |
Deze aanvraag wordt ter kennisgeving voorgelegd in de volgende vergadering van de cultuurraad.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Collegebeslissing van 17 mei 2017: cultuurraad - premie aankoop en herst. van basisuitrust. - procedure
◦ Art. 3 premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 127,73 euro |
Actie | Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van alle socioculturele en cultuurverenigingen |
Jaarbudgetrekening | 7-1-2-4/0739-00/64920315 |
Visum | geen visum vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om 127,73 euro te storten op rekeningnummer BE62 7384 0831 5761 van Balletschool Raymonda.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Mobiliteitscommissie - verslag van 14 november 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De mobiliteitscommissie hield een vergadering op 14 november 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag wordt conform artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de mobiliteitscommissie ter bespreking voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering - meerprijs meubilair en cafetaria - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen in verband met de opdracht "Bouw zwembad" goed te keuren.
Motivering
Voor de uitbating van de cafetaria van het zwembad werd geopteerd om te werken via een huurovereenkomst en niet via een concessie. Omdat een potentiële uitbater niet snel zal geneigd zijn zelf veel investeringen te doen in het geval van een huurovereenkomst, wordt voorgesteld de inrichting van de cafetaria en ook het meubilair voor de cafetaria en het terras op te nemen in het project van de bouw van het zwembad.
Verrekening 13a in verband met de afwerking van wanden en plafond in de cafetaria resulteert in een meerkost van 5.684,82 euro excl. btw of 6.878,63 euro incl. btw.
Verrekening 13b handelt over het meubilair voor de cafetaria en het terras. De keuze van modellen en kleuren werd bepaald door de werkgroep rond het zwembad. De totale kost voor het meubilair bedraagt 20.589,43 euro excl. btw of 24.913,21 euro incl. btw.
De helft van de bovengenoemde bedragen is ten laste van de gemeente Deerlijk, de rest van de gemeente Anzegem.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 15.895,92 euro incl.btw |
Actie | Het bouwen van een nieuw intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk |
Jaarbudgetrekening | 7-1-1-18/0740-00/64933015 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de in de motivering geformuleerde meerprijzen goed te keuren.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Aanpassing strooiplan 2019 - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
OMV VK 2019.7 - Spinetstraat 36 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
OMV 2019.158 - Heulselaan 14 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
OMV 2019.157 - Keizelbergstraat 4 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
OMV 2019.155 - Azalealaan 12 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
OMV 2019_81 - Groenstraat 33 - aktename beslissing deputatie
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de deputatie in beroep over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Andy Depamelaere, wonende Groenstraat 33 te 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het aanbouwen van een garage als uitbreiding van de woning, op een perceel gelegen Groenstraat 33, 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 6 september 2019 heeft de aanvrager tegen de weigeringsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2019 beroep ingesteld bij de deputatie. Op 28 november 2019 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen beslist het beroep ontvankelijk en gegrond te verklaren en de omgevingsvergunning te verlenen volgens ingediend plan vanuit volgende motivering:
...'Conclusie
Overwegende dat de aanvraag het uitbreiden beoogt van een bestaande garage tot op de rooilijn met een lengte van 5,16 m langs de perceelsgrens en met een breedte van 4 m; dat de aanvraag verenigbaar is met de gewestplanbestemming woongebied; dat bebouwing tot op de rooilijn niet vreemd is in de omgeving; dat de bijkomende bebouwde oppervlakte op het perceel beperkt is en als aanvaardbaar kan worden beschouwd aangezien er reeds een private buitenruimte op het perceel aanwezig is; dat de aanvraag tevens voorziet in het verwijderen van verharding en inrichten van een groenvoorziening; dat er zich geen probleem zullen stellen naar verkeersveiligheid toe;' ...
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Attest van verdeling - Hoogstraat 9 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Hoogstraat 9.
Motivering
Op 5 december 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey, Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Hoogstraat 9, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 323D3, met een oppervlakte van 224 m².
De eigendom wordt behouden maar het attest van verdeling wordt opgevraagd omdat het aanpalend onroerend goed van dezelfde eigenaar is.
De bestemming van het goed is volgens de akte als volgens verwerver woonhuis.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/46 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/75 goed te keuren.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Kinderboerderij Bokkeslot - MJP 2020-2025 - aanpassing - principieel akkoord
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met een aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor Kinderboerderij Bokkeslot.
Motivering
In het meerjarenplan 2014-2019 wordt een premie van 31.440 euro per jaar verleend aan vzw Kinderboederij Bokkeslot op basis van het premiereglement 'Kinderboerderij'. Daarnaast kan vzw Kinderboerderij Bokkeslot jaarlijks ook een projectpremie aanvragen van maximaal 2.500 euro, een renovatiepremie aanvragen via het reglement 'Investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen', en ontvangt zij een eventueel restsaldo overeenkomstig het premiereglement op kadervorming.
In het ontwerp meerjarenplan 2020-2025, dat ter goedkeuring voorligt aan de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019, wordt een eenvoudigere en transparantere financiële ondersteuning van vzw Kinderboerderij Bokkeslot voorgesteld door middel van een exploitatietoelage van 34.000 euro per jaar en een investeringstoelage van 6.000 euro per jaar. Hetgeen bij goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 ook dient meegenomen en vertaald te worden bij de evaluatie en aanpassing van de premie- en subsidie-reglementen.
Bij de terugkoppeling van bovenstaand voorstel binnen het ontwerp meerjarenplan 2020-2025 werd op de raad van beheer van vzw Kinderboerderij Bokkeslot evenwel gesignaleerd dat dit voor de exploitatie een besparing zou kunnen betekenen in de financiële ondersteuning van de kinderboerderij.
Daarom wordt voorgesteld om de exploitatietoelage op te trekken van 34.000 euro naar 37.000 euro per jaar, door middel van:
• verschuiving van 1.000 euro van het voorziene krediet voor de investeringstoelage (GBB/0750-00/66400008) naar de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007), nadat het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
• verschuiving van 1.500 euro van het voorziene krediet voor kadervorming (GBB-CBS/0750-00/64920322) naar de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007), nadat het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
• verhoging van de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007) met 500 euro bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Gezien deze voorgestelde aanpassing van de exploitatietoelage wordt de investeringstoelage daarbij vastgelegd op 5.000 euro per jaar.
Bij de uitwerking van het reglement inzake de toekenning van de investeringstoelage voor structurele renovaties wordt voorgesteld om op te nemen dat het bedrag integraal (100%) kan worden opgevraagd door vzw Kinderboederij Bokkeslot, met uitzondering van premies of subsidies van hogere overheden. De gemeente Deerlijk is immers eigenaar van het gebouw en vzw Kinderboerderij Bokkeslot betaalde bij aankoop van de boerderij reeds een aanzienlijke huur aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | netto wordt 500 euro extra gevraagd ten opzichte van het krediet zoals dit nu is opgenomen in het ontwerp-meerjarenplan 2020-2025 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met een aanpassing van de jaarlijkse exploitatietoelage voor vzw Kinderboederij Bokkeslot van 34.000 euro naar 37.000 euro, door middel van:
• verschuiving van 1.000 euro van het voorziene krediet voor de investeringstoelage (GBB/0750-00/66400008) naar de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007), nadat het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
• verschuiving van 1.500 euro van het voorziene krediet voor kadervorming (GBB/0750-00/64910019) naar de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007), nadat het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019;
• verhoging van de exploitatietoelage (GBB/0750-00/64940007) met 500 euro, dewelke zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
en dat daardoor de jaarlijkse investeringstoelage voor vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt aangepast van 6.000 euro naar 5.000 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan om bij de uitwerking van het reglement inzake de toekenning van de investeringstoelage voor structurele renovaties wordt opgenomen dat het bedrag integraal (100%) kan worden opgevraagd door vzw Kinderboederij Bokkeslot, met uitzondering van premies of subsidies van hogere overheden.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Elf Novemberlaan - slagboom - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toestemming te verlenen aan de bewoners uit de Elf Novemberlaan om een slagboom, in privaat beheer, te mogen plaatsen op de openbare weg.
Motivering
De bewoners van de wijk Elf Novemberlaan vragen om het bestaande paaltje (ter hoogte van Elf Novemberlaan 29) te vervangen door een slagboom. Op vandaag is de enige uitgang van de wijk via de Breestraat waar nu regelmatig file staat richting kruispunt Belgiek. Hierdoor is er ofwel een lange wachttijd om naar rechts op te draaien of is het gevaarlijk om naar links op te draaien door beperkte zichtbaarheid.
De bewoners vragen om een slagboom op zonne-energie met afstandsbediening te mogen plaatsen. De financiering zou volledig door de bewoners van de wijk betaald worden en de bewoners die mee betalen zouden dan een afstandsbediening krijgen.
Het bestaande paaltje werd er geplaatst om tegemoet te komen aan klachten van bewoners in de wijk omtrent sluipverkeer. De straat werd dus afgesloten ten voordele van de bewoners. Bij het nemen van maatregelen moeten voor- en nadelen t.o.v. elkaar afgewogen worden. Gezien de omrijfactor voor de bewoners beperkt is lijkt het voordeel van het weren van het sluipverkeer en het verhogen van de verkeersleefbaarheid van deze wijk hier op te wegen t.o.v. de beperkte hinder die dit met zich meebrengt.
De dienst ruimte ziet in het voorstel ondermeer ook nog volgende praktische bezwaren:
• Dit kan een belangrijk precedent vormen. Ook vanuit andere straten die werden afgesloten of waar we eventueel toekomstige 'knippen' zouden willen invoeren omwille van verkeersveiligheid (autoluw maken) en circulatieregeling, kan dan dezelfde vraag verwacht worden.
• De bewoners zullen zelf beslissen wie doorgang krijgt en wie niet. Hierover kan discussie ontstaan (zeker op langere termijn) en dan zal men uiteindelijk bij de gemeente langskomen om dit uit te klaren gezien de slagboom geplaatst werd op openbaar domein.
• Private initiatieven op openbaar domein komen op termijn toch naar de gemeente.
• Hoe zal omgegaan worden met beschadigingen (bv. door derden) ? Wie is eigenaar ? Wie sluit hiervoor verzekering af ?
• Wat met aansprakelijkheid bij ongevallen omwille van deze slagboom ?
De dienst ruimte adviseert om niet in te gaan op deze vraag. Bovendien zal het kruispunt Belgiek op relatief korte termijn heringericht worden. Hierbij wordt ondermeer een bypass tussen de Breestraat en de Vichtesteenweg voor verkeer richting het afrittencomplex E17 aangelegd. Uit de modellering bleek dat dit duidelijk een positieve impact zal hebben op de file-opbouw in de Breestraat.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat de hinder voor de bewoners van de wijk, veroorzaakt door het afsluiten van de straat, eerder gering is ten opzicht van de meerwaarde die gecreëerd worden door het weren van het sluipverkeer. Om geen precedent te scheppen besluit het college geen toestemming te verlenen voor het plaatsen van een slagboom in privaat beheer op de Elf Novemberlaan.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
De Belgiek - aangepast masterplan - advies
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het masterplan voor de herontwikkeling van de omgeving van het kruispunt Belgiek, versie oktober 2019.
Motivering
In zitting van 17 juni 2015 formuleerde het college van burgemeester en schepenen reeds een principieel akkoord, onder voorwaarden, voor een winkelontwikkeling volgens het masterplan versie november 2014. Hierin was voorzien in 3 winkelruimtes met een oppervlakte van respectievelijk 1.800 m², 700 m² en 1.250 m², telkens volumes van één bouwlaag en omliggende parkeervoorzieningen goed voor 167 parkeerplaatsen. Bij dit oorspronkelijk masterplan werd een mobiliteitseffectenrapport (MOBER) gevoegd waarop door Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) een positief advies geformuleerd werd.
In het kader van dit masterplan werd op 26 april 2017 een vergunning verleend voor het bouwen van een handelsruimte voor Aldi (het gebouw van 1.800 m²) met 94 bijbehorende parkeerplaatsen als eerste fase in de ontwikkeling.
Het nieuwe masterplan, versie oktober 2019, bouwt verder op de visie van het eerdere masterplan maar is bijgestuurd rekening houdend met eerdere realisatie, de uitbreiding van het plangebied en nieuwe inzichten en kansen. Onder meer volgende ambities en concepten worden opgenomen in het masterplan:
• Behoud van commerciële ontwikkeling op de site: naast bestaande Aldi 2 nieuwe gebouwen nog te realiseren met maximale winkelvloeroppervlakte van ongeveer 3.600 m² (binnen de winkel-categorieën verkoop van planten, bloemen en goederen voor land- en tuinbouw en verkoop van andere goederen, geen voeding en geen persoonsuitrusting) en 400 m² voor kantoren (langs Vichtesteenweg op de bijkomende 3de bouwlaag);
• Er worden op de globale site 171 parkeerplaatsen voorzien (94 reeds gerealiseerde bij de Aldi en 77 nieuwe), hierbij rekening houdend met gedeeld en meervoudig gebruik. Er wordt ook ruimte voor fietsenstallingen voorzien.
• 3-tal volumes in te planten met hoogtes van respectievelijk 2 en beperkt een 3de bouwlaag (met vrije hoogtes van 4 m per bouwlaag) om een herkenningspunt te creëren op het kruispunt.
• De ontsluiting van het noordelijk deel blijft behouden zoals oorspronkelijk voorzien. Het centrale deel wordt op 2 plaatsen ontsloten (hoofdontsluiting en bijkomende ondergeschikte ontsluiting dichter bij het kruispunt) op de nieuw aan te leggen Breestraat.
• Vergroenen van de omgeving en rekening houden met klimaatbestendigheid door groendaken, toevoegen van bomen, behoud van de bestaande boom en waar mogelijk gebruik van waterdoorlatende verharding.
• Met groenaanleg en passend straatmeubilair wordt de kapel omgevormd tot een rustpunt en geïntegreerd in het openbaar domein.
• De site van 'Den Herberg' wordt geïntegreerd in het plan als fase 3.
Omtrent het voorzien van commerciële activiteiten op de site werd reeds in 2015 een principieel akkoord geformuleerd zodat dit behouden kan blijven en 'beslist beleid' betreft. Het nieuwe masterplan geeft ook een eerste antwoord op de toen geformuleerde bezorgdheid naar grote verharde oppervlakten en het ontbreken van een groene inkleding. Bij het plan zijn ondermeer nog volgende opmerkingen te formuleren:
• In voorliggend masterplan wordt in meerdere niveaus gebouwd zonder afname (zelfs beperkte toename) van de footprint, waardoor de commerciële oppervlakte aanzienlijk toeneemt (van 3.750 m² naar 5.800 m²). Deze wijziging is in het kader van compact ruimtegebruik te motiveren maar mag geen negatieve impact hebben op het aspect mobiliteit (zowel voor wat betreft het parkeren als de doorstroom op de gewestweg, het kruispunt en op de Breestraat) en moet steeds gepaard gaan met het opwaarderen van de ruimtelijke kwaliteit in functie van het algemeen belang (publieke gebruiksruimte en niet enkel het bijkomend vergroenen van de parkeerplaatsen).
• Het gebouw centraal is in het straatbeeld te volumineus en niet meer op schaal van de omgeving. Een oplossing kan erin bestaan dat de footprint van het gebouw vermindert, met behoud van de voorziene bouwlagen zijnde 2 en 3 als accent waardoor ook de onbebouwde ruimte verder vergroend kan worden als gebruiksruimte en niet in functie van groene parking. Een andere oplossing kan erin bestaan dat bepaalde delen van het gebouw deels terugspringen naar één bouwlaag (soort patio ruimtes) met een duidelijke vertaling in de gevelopbouw. Dit dient bij de verdere uitwerking als aandachtspunt meegenomen te worden.
• Voor de inplanting van het gebouw fase 1 volledig langs de zijperceelsgrens van de naastliggende eigendom dient het akkoord van de aanpalende eigenaar toegevoegd te worden. Onder deze voorwaarde kan met deze inplanting akkoord gegaan worden.
• Naar aanleiding van opmerkingen en bezwaren tijdens het openbaar onderzoek zullen er misschien nog verdere verfijningen moeten gebeuren.
• Bij de berekening van de effecten op mobiliteit wordt verder gewerkt op de theoretische gegevens uit de MOBER, gevoegd bij het vorige masterplan. Er werd niet gekeken naar de werkelijke huidige situatie. Zo werd er in de MOBER voor de Aldi een parkeerbehoefte van 60 parkeerplaatsen berekend, maar in de praktijk werden al 94 gerealiseerd. Voor deze parkeerplaatsen zou de huidige bezettingsgraad in kaart kunnen gebracht worden. Ook de cijfers betreffende de verkeersgeneratie dateren reeds van 2015 en kunnen misschien geactualiseerd worden.
• Bij de huidige inrichting van de Aldi werden er ook afspraken gemaakt met de aanpalende school naar medegebruik van de parking. Dit zal ook in rekening moeten gebracht worden.
• Bij een gefaseerde ontwikkeling moet ook de impact per fase op het parkeren in rekening gebracht worden. Zo wordt er voorgesteld om in fase 1 een bijkomende winkeloppervlakte van ongeveer 800 m² te realiseren, maar hierbij wordt slechts een beperkt aantal bijkomende parkeerplaatsen gerealiseerd.
Een aantal wijzigingen aan het masterplan vereisen een nieuw advies van de Vlaamse Overheid, afdeling MOW:
• De MOBER dient geüpdatet te worden, rekening houden met de huidige situatie en de verwachte effecten op mobiliteit, op basis van de bijkomende winkeloppervlakte en de aanwezigheid van kantoren zoals beschreven in de bundel en opnieuw voorgelegd te worden.
• Het voorzien van de bijkomende 2e ontsluiting op de nieuwe Breestraat vanuit het centrale deel en dichter bij het kruispunt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een aangepaste mobiliteitseffectenrapport (MOBER) te vragen die dan ter advies voorgelegd wordt aan het Agentschap mobiliteit en openbare werken van de Vlaamse Overheid alvorens een principieel standpunt in te nemen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende algemene opmerkingen aangaande de ruimtelijke invulling te formuleren:
• Het optrekken van de commerciële oppervlakte mag geen negatieve impact hebben op het aspect mobiliteit en moet steeds gepaard gaan met het opwaarderen van de ruimtelijke kwaliteit in functie van het algemeen belang (publieke gebruiksruimte). Deze meerwaarde is momenteel te beperkt aanwezig.
• Het gebouw centraal in het straatbeeld is te volumineus en niet meer op schaal van de omgeving.
• Voor de inplanting van het gebouw fase 1 volledig langs de zijperceelsgrens van de naastliggende eigendom dient het akkoord van de aanpalende eigenaar toegevoegd te worden.
• Bij een gefaseerde ontwikkeling moet ook de impact per fase op het parkeren in rekening gebracht worden.
• Er wordt verwacht dat de ontwikkelaar de voorgestelde omgevingswerken ook mee uitvoert.
• Naar aanleiding van opmerkingen en bezwaren tijdens het openbaar onderzoek zullen er misschien nog verdere verfijningen moeten gebeuren.
Zitting van CBS van 18 DECEMBER 2019
Waregem - GRUP Sprietestraat - startnota - adviesvraag
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een advies uit te brengen over de startnota van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Sprietestraat (Waregem).
Motivering
In toepassing van artikel 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening ontving het gemeentebestuur een adviesvraag over de startnota van het GRUP Sprietestraat. Deze adviesvraag kadert in de participatieronde van 60 dagen, startend op 4 november 2019 en eindigend op 3 januari 2020. Als geen advies uitgebracht wordt binnen de termijn dan wordt aan de adviesvereiste voorbijgegaan.
De opmaak van het RUP heeft tot doel de ontwikkelingsmogelijkheden van de bedrijfssite Verstraete-Invest NV te bepalen. Daarnaast wenst dit RUP uitspraak te doen over de bouwmogelijkheden van het landelijk woonlint langs de Sprietestraat. Het plangebied is in het zuiden en deels zuidwesten begrensd door de gemeentelijke grens met Deerlijk.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de belangrijkste ontwerpprincipes opgenomen in de startnota en wenst volgende opmerkingen te formuleren:
Paarse sproet Sprietestraat
Palend aan het plangebied van het RUP is, op grondgebied Deerlijk, een bedrijfsgebouw van het bedrijf IMVATEX gevestigd. Dit bedrijfsgebouw is gelegen binnen de grenzen van het sectoraal BPA zonevreemde bedrijven, fase 2, deelplan 36, zoals goedgekeurd bij MB op 27 maart 2002. In het BPA hebben, in functie van voorliggende startnota, onder meer volgende stedenbouwkundige voorschriften een impact:
• 1.1: Binnen het bestemmingsplan is één economische entiteit toegelaten, één geheel vormend met het deel in industriegebied (lees het deel op grondgebied Waregem).
• 2.5: Langs de Desselgemstraat kan ofwel aanvoer, ofwel afvoer georganiseerd worden, de respectievelijke afvoer of aanvoer moet dan gebeuren langs de Sprietestraat.
Voor het zuidelijk deel van het RUP wordt met betrekking tot de paarse sproet die aansluit op het bedrijfsgebouw in Deerlijk, volgende gewenste structuur opgenomen (zie pag. 40):
... (zie de afweging reconversie bedrijvensites Beveren-Leie en Desselgem op pagina 34 en 35). Volledig in overeenstemming met deze studie wordt ook hier de mogelijkheid gegeven om de bedrijfspercelen op te splitsen in meerdere bedrijven. Om de mobiliteitsbewegingen echter te beperken en in te spelen op de grootste behoefte aan bedrijfsoppervlakte in Waregem (percelen tussen de 2.000 en 10.000 m²), wordt de minimale perceelsoppervlakte op 2.000 m² gelegd. Op deze manier kunnen er op deze site maximaal 3 verschillende bedrijven gevestigd worden.
Indien de site herontwikkeld wordt zullen er een aantal inrichtingsvoorwaarden opgelegd worden. Zo dient de ingebuisde Krekelbeek en Biesgrachtbeek terug hersteld (lees: opengelegd) worden en dient de ontsluiting uitsluitend langs de Sprietestraat te worden voorzien. De op heden gebruikte toegangsweg naar de Ingelramstraat kan dan niet meer gebruikt worden.
Deze gewenste structuur sluit niet aan bij de verordenende stedenbouwkundige voorschriften uit het genoemde sectoraal BPA op Deerlijks grondgebied. In de juridische toestand is het BPA, als zijnde grenzend aan het plangebied, niet opgenomen. Ook verder in de startnota is geen sprake van dit BPA terwijl dit wel degelijk impact heeft op de visievorming voor de paarse sproet op Waregems grondgebied: het één geheel vormend met en het behoud van één economische entiteit alsook een gespreide ontsluiting zijn niet langer mogelijk door de visievorming op grondgebied Waregem. Een afstemming is bijgevolg wenselijk en noodzakelijk.
Woonlint Sprietestraat
Het college kan zich wel terug vinden in de visievorming omtrent het woonlint langs de Sprietestraat met als belangrijke aandachtspunten het uitsluiten van meergezins wonen en andere vormen van verdichten, het bewaren van een open straatbeeld en behouden van doorzichten naar het openruimtegebied gezien deze visie ook toegepast wordt aanpalend op Deerlijks grondgebied langs de Desselgemse steenweg / Desselgemknokstraat.
Impact op mobiliteit
Algemeen kan gesteld worden dat omtrent het aspect mobiliteit de impact op Deerlijks grondgebied te weinig werd onderzocht.
• De visie omtrent het noordelijk deel voorziet in een herbestemming naar kleine en middelgrote bedrijven. Er is echter geen duidelijkheid over hoeveel bedrijven dit zal gaan waardoor de impact op mobiliteit moeilijk in te schatten is. De nota stelt dat de Sprietestraat bijkomend verkeer zal kunnen dragen. Zoals de nota vermeldt, ontsluit de Sprietestraat rechtstreeks naar de E17 in het zuiden. Het bijkomend verkeer van deze bedrijvenzone zal dus ook rechtstreeks een impact hebben op het kruispunt Belgiek die nu al een probleem inzake doorstroming en leefbaarheid kent. Dit werd niet verder onderzocht.
• Het kruispunt Desselgemknokstraat / Sprietestraat / Desselgemse steenweg palend aan het plangebied wordt dagelijks gebruikt door scholieren vanuit Deerlijk die via alternatieve landelijke wegen naar de Waregemse middelbare scholen rijden. Deze fiets-oversteek is onvoldoende gefaciliteerd en onveilig ondermeer door een beperkte zichtbaarheid op het verkeer komende vanuit de Sprietestraat. Deze fiets-oversteek is eveneens gelegen op een bovenlokale recreatieve fietsroute opgenomen in het Provinciaal fietsknooppuntennetwerk. Een herbestemming naar meerdere kleinere bedrijven zal ook bijkomend (zwaar) verkeer over dit kruispunt genereren waardoor het in het kader van deze herontwikkeling wenselijk is om een visie uit te werken omtrent een verkeers-veiligere inrichting van dit kruispunt en voorschriften op te nemen om de bijkomende verkeersgeneratie te beperken.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de startnota van het GRUP Sprietestraat volgende fundamentele opmerkingen te formuleren:
• Bij de uitwerking van de visie op de site IMVATEX is geen rekening gehouden met de verordenende stedenbouwkundige voorschriften van het aangrenzend sectoraal BPA op Deerlijks grondgebied. Een afstemming tussen het gedeelte industrie op Waregems grondgebied en de uitbreidingszone op Deerlijks grondgebied is noodzakelijk.
• De impact op mobiliteit (zowel op vlak van bijkomend verkeer als op vlak van fietsverkeer) op Deerlijks grondgebied is te weinig onderzocht.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.