Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.1. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 7 september 2022 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 7 september 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.3. Algemeen directeur - kennisname ontslag - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.4. Cultuur - Kunstenplatform - organisatie - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van een eerste Kunstenplatform in november 2022.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.5. Vrije Tijd - Retributiereglement vrijetijdsaanbod - aanvulling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 27 oktober 2022:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs.
Doelstelling
Art. 2
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Heffingsplichtige
Art. 3
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten en de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 9
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 10. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 11. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 12. Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 13. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald.
Inwerkingtreding
Art. 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.6. Feestelijkheden - doortocht Gavers Bike Fest - 23 oktober 2022 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● het verkeersvrij houden van de Ommegangstraat, op zondag 23 oktober 2022 tussen 09.00 uur en 14.00 uur;
● het invoeren van parkeerverbod in de Ommegangstraat, op zondag 23 oktober 2022 tussen 09.00 uur en 14.00 uur.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.7. JRKaffee Halloween edition - 29 oktober 2022 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.8. OMV 2022_100 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.9. OMV 2022_60 - Fabrieksstraat 28 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan John Lannoo namens LANNOO J. & Zn BVBA gevestigd Fabrieksstraat 28 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van het magazijn en de hernieuwing van de milieuvergunning, op een perceel gelegen Fabrieksstraat 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1181 F en (afd. 1) sectie B 1184 G.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting omvat voortaan volgende rubrieken
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
3.4.1°b) | Vermindering lozingsdebiet bedrijfsafvalwater (Verandering) | 0,3 m³/uur | 2 |
6.4.1° | Verminderen opslag brandbare vloeistoffen (Verandering) | 320 liter | 3 |
6.5.1° | Brandstofverdeelinstallatie (Hernieuwing) | 1 verdeelslang | 3 |
11.1.1°a) | Uitbreiding van de inrichtingen voor het drukken van papier (Verandering) | 107 kW | 3 |
12.2.1° | Transformatoren (Hernieuwing) | 400 kVA | 3 |
12.3.2° | Batterijladers (Nieuw) | 18,63 kW | 3 |
15.1.1° | Uitbreiden van het aantal heftrucks, elektrische transpalletten en vrachtwagens (Verandering) | 13 voertuigen | 3 |
15.4.1° | Wassen van voertuigen (Nieuw) | 1 voertuig/week | 3 |
16.3.2°a) | Uitbreiden luchtcompressoren (Verandering) | 22 kW | 3 |
17.1.2.1.1° | Opslag van gassen in verplaatsbare recipiënten (Nieuw) | 440 liter | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | Verminderen opslag mazout en diesel (Verandering) | 10,878 ton | 3 |
17.3.4.1°a) | Opslag van corrosieve stoffen (Nieuw) | 0,36 ton | 3 |
17.4. | Uitbreiden opslag gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (Verandering) | 450 liter | 3 |
19.6.1°a) | Opslag van hout in een lokaal (Nieuw) | 140 m³ | 3 |
23.3.1°a) | Uitbreiden opslag kunststoffen (Verandering) | 46 ton | 3 |
26.2. | Opslag van lijm (Nieuw) | 30 ton | 2 |
29.5.2.1°a) | kW (Hernieuwing) | 7 kW | 3 |
33.3.2°a) | Uitbreiding van de inrichtingen voor het behandelen van papier (Verandering) | 261 kW | 2 |
33.4.1°c) | Uitbreiding opslag papier en karton (Verandering) | 1.350 ton | 2 |
44.3. | Opslag van paraffine (Nieuw) | 40 ton | 2 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de afgifte van de vergunning volgende specifieke voorwaarden te koppelen:
● De voorwaarden geformuleerd door de VMM moeten stipt nageleefd te worden:
○ Binnen de 3 maanden na het verlenen van de vergunning dient het bedrijf een plan te bezorgen waarop de afvoerleiding en het aansluitpunt op de riolering geduid worden. Dit dient te worden overgemaakt aan de vergunningverlenende overheid en aan de VMM (vergunningen.oo@vmm.be).
○ Alle gebruikte detergenten moeten voldoen aan de Verordening (EG) nr. 648/2004 van het Europees Parlement en de Raad betreffende detergenten.
● De volgende voorwaarden geformuleerd in het advies van de Watergroep dienen strikt gevolgd te worden:
○ Het project is volgens het zoneringsplan gelegen in het collectief te optimaliseren buitengebied (groene cluster 152-4103). Het gescheiden stelsel dat in de Fabrieksstraat ligt, sluit ter hoogte van de Wafelstraat aan op een grachtenstelsel. De afvoer van de wasstraat dient aangesloten te worden op een septische put.
○ Het is aangewezen om op de lijngoten in de verharde oppervlakten achteraan het gebouw een KWS afscheider te plaatsen, voor het hemelwater naar de infiltratie loopt.
○ Voor wat betreft de infiltratievoorziening is het nodig volgende aanpassingen door te voeren:
■ Op het rioleringsplan is te zien dat er een inlaat naast een uitlaat zal gelegd worden. Dit is niet aangewezen omdat het hemelwater hierdoor de mogelijkheid heeft om de kortste weg te kiezen, en niet of weinig zal infiltreren.
■ Ook dient men rekening te houden dat de afstand tussen de rijen minimaal 2 x de hoogte dient te bedragen.
■ Bij de uitvoering van de infiltratiekratten moet rekening gehouden te worden met het gebruik van de verharding door vrachtverkeer en bijgevolg voldoende garantie voorzien op vlak van stabiliteit (zeker op lange termijn).
○ De diameter van de afval- en hemelwateraansluiting moet groter zijn dan 125 mm en kleiner zijn dan 200 mm.
● In afwijking van de artikelen 5.11.0.5.§ 5 en 5.15.0.6.§ 1 van Titel II van het Vlarem mag het bedrijf exploiteren van maandag tot vrijdag van 6.00 uur tot 21.00 uur en op zaterdag van 8.00 uur tot 17.00 uur.
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
● Teneinde de integratie naar de omgeving toe te verhogen dient in de achteruitbouwzone, in de strook langs de zijperceelsgrens een strook aangelegd te worden als kwalitatieve groenzone die bestaat uit een mix van bladhoudend en bladverliezend, hoog- en laagstammig inheems groen. In deze strook moeten minstens 3 hoogstammige bomen aangeplant worden. Deze bijkomende aanplant dient uitgevoerd te worden ten laatste in het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de werkzaamheden.
● Langs de zijperceelsgrens wordt, aansluitend op het bestaande groenscherm, een nieuwe haag (inheemse soort) voorzien. De inheemse haag dient een gemengde haag te zijn die bestaat uit een combinatie van bladhoudend en bladverliezend inheems groen en die een voldoende afschermende functie moet hebben. De haag dient aangeplant te worden ten laatste in het eerstvolgende plantseizoen na voltooiing van de werkzaamheden.
● De opmerkingen en bepalingen in het advies van de hulpverleningszone Fluvia dienen strikt gevolgd te worden.
● De opmerkingen en bepalingen in het advies van Elia dienen strikt gevolgd te worden.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.10. Attest van verdeling - Vichtestraat 89 - negatief advies
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft bezwaar tegen de splitsing omdat de oorspronkelijke verkaveling van rechtswege vervallen is en enkel kan herverdeeld worden via een nieuwe aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond en niet via een attest van verdeling.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.11. Attest van verdeling - Kapelstraat 96 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.12. Attest van verdeling - Breestraat 19 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.13. Subsidieoproep 'Verweven werklocaties, leegstandsbeheer' - medewerking regionaal project - principiële goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om mee te werken aan het regionaal project dat zal ingediend worden in het kader van de subsidieoproep 'verweven werklocaties, projecttype leegstandsbeheer' in samenwerking met de Intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.14. Omzetting rentevoet op krediet 814 bij Belfius bank
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de rentevoet op het krediet 814, ten bedrage van 510.086,83 euro (resterend saldo op 9 september 2022) en waarop momenteel de indekkingstechniek “Lineair CMS spread 30Y-2Y” geldig is, om te zetten naar een “Lineair CMS spread 30Y-2Y startend met een vaste rentevoet”. Zie kenmerken in bijlage.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de financieel directeur de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen besluit om akkoord te gaan met de clausule inzake verbrekingsvergoeding: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de kredieten wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies".
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Belfius Bank n.v. en aan de financieel directeur. Gelieve de beslissing te bezorgen ter attentie van Stijn Bauters.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
C.15. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
D.1. Aanbod recht van voorkoop - Pontstraat 81
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
D.2. Regionaal deelfietsensysteem
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om in te stappen in het nieuwe regionale deelfietsensysteem vanaf 1 januari 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit door te geven aan Leiedal dat we voor Deerlijk 3 gewone fietsen en 2 elektrische fietsen zouden wensen.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
D.3. Regionale visie detailhandel - vraag tot feedback en engagement
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de opmerkingen met betrekking tot het ontwerpvoorstel van de regionale visie detailhandel, zoals geformuleerd, over te maken aan Leiedal.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen engageert zich tot verdere participatie met betrekking tot dit project, rekening houdend met de geformuleerde opmerkingen.
Zitting van CBS van 14 SEPTEMBER 2022
D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift