Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 23 november 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 23 november 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.2. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.3. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - november 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in november 2022 volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.4. Verslag politiecollege/politieraad - kennisname

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.5. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.6. Verkaveling site Francar - akte erfdienstbaarheid openbaar nut - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit neemt kennis van het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site ' Francar ' en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op een volgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.7. Nieuwe internetaansluiting Hoogstraat 46

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de internetaansluiting in de Hoogstraat 46 goed te keuren en deze te gunnen aan de firma Telenet BV - Liersesteenweg 4 - 2800 Mechelen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.8. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp en Toren vzw - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022:

Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van de heemkring

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de Heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.

De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:

●        Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.

●        De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.

●        Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.

Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.

§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed

De heemkring zorgt er voor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten

§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de Heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 4 Ter beschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.

§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.

§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen

De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de Heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de Heemkring gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de Heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de Heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal bezoekers van het archief.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.9. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met het René De Clercqgenootschap en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022:

Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.

Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.

§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap zorgt er voor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten

§ 4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap indien wenselijk in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het René De Clercqgenootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 5 Ter beschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.

§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.

§ 8 Onderhoud gebouw

Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqtraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.

Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.

De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal aanwezigen en bezoekers.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.10. Ondersteuning jubilerende vereniging - wijkfeest Diependaele - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van wijkfeest Diependaele nogmaals te bevestigen:

●        subsidie van 250 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur op zaterdag 21 januari 2023 om 18.00 uur in het KSA-lokaal, Vichtestraat 73 met receptie in eigen beheer voor naar schatting 50 genodigden met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een geraamd bedrag van 150 euro en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 21 januari 2023, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Artikel 2

De viering van het jubileum zal plaatsvinden op zaterdag 21 januari 2023 waar het geschenk zal overhandigd worden. De premie en de tegemoetkoming zullen na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen overgeschreven worden door onze financiële dienst.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.11. Feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 18 december 2022 van 11.00 uur tot 19.00 uur het verkeer in beide richtingen te verbieden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeeltes :

●        Kerkplein

●        Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat)

●        Sint- Rochusstraat

●        Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Paanderstraat)

●        Vichtesteenweg ( tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat)

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Harelbekestraat

●        Rodenbachstraat

●        Cdt E Ameyestraat

●        Nieuwstraat

●        Paanderstraat ( tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan)

●        Guido Gezellelaan

●        Sint –Amandusstraat

●        Pikkelstraat ( tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan)

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

Er wordt eenrichtingsverkeer ingesteld tussen het kruispunt Hoogstraat en de inrit van het Bockor sportcentrum. De wagens die de parking van het sportcentrum willen afrijden dienen dit te doen via Biesbeke.

Artikel 2

Plaatselijk verkeer is enkel toegelaten in:

●        de Pikkelstraat tussen Beverenstraat en Tulpenlaan

●        de Paanderstraat (tussen Guido Gezellelaan en Driesknoklaan)

●        de Vichtestraat (tussen Diependale en Breestraat)

●        de Vichtesteenweg (tussen N36 en Min. A. De Taeyelaan)

●        in Dammeke (tussen Pontstraat en R. Declercqstraat)

●        de Hoogstraat

●        de Waregemstraat (tussen Breestraat en Beekstraat)

Artikel 3

Op zondag 18 december 2022 mogen langsheen het parcours van de in artikl 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 23.30 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad,).

Artikel 4

Op zondag 18 december 2022 wordt het stilstaan en parkeren verboden tussen 10.00 uur en 19.00 uur in:

●        Hoogstraat

●        Rodenbachstraat

●        Harelbekestraat

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

●        Sint Amandusstraat

●        Guido Gezellelaan

●        Paanderstraat

●        Waregemstraat

●        Kerkplein

●        Comd Edm Ameyestraat

Daarnaast is het verboden stil te staan en te parkeren tussen 6.00 uur en 24.00 uur op de parking van OC d'Iefte (Neunkirchenplein), in de Hoogstraat en op de parking Leon Defraeye plein.

Artikel 5

Het verkeer, dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd. Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd via de N36 naar de Kortrijkse Heerweg.

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.12. feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 18 december 2022, van 11.00 uur tot en met 23.00 uur, centrumstraten Deerlijk en Leon Defraye- en Neunkircheplein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.13. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.14. feestelijkheden - Straatfeest - Gaverwijk - 17 december 2022 - aanvraag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 17 december 2022, van 16.00 uur tot en met 22.00 uur, meer bepaald de kruising van de Marquettestraat met de Europalaan ter hoogte van de kerststal.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.15. feestelijkheden - Centraal feestcomité - Lentefeest 2021 - uitbetaling saldo - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de voorziene werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie (lentefeest), ten bedrage van 91,75 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 088 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.16. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger 2023 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot uit te betalen van 8.000 euro, aangaande de werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt in januari 2023, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.17. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - WK manillen 2023 - uitbetaling toelage- goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke financiële bijdrage ter waarde van 6.000 euro uit te betalen, als tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité, voor de organisatie van het WK manillen 2023 dat plaatsvindt op 18 februari 2023, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.18. Breestraat 4 - frituur Molenhoek - verkoop grond - principieel akkoord - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met de verkoop van de stukken grond zoals voorgesteld door de dienst omgeving. De eigenaar(s) van de frituur in de Breestraat 4 te Deerlijk, worden hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht voor het opmaken van het opmetingsplan en de schatting te geven aan Bart Degezelle.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de stukken grond via een onderhandse verkoop met beperkte publicatie te verkopen en de opmaak en het verlijden van de akte via een notaris te laten verlopen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.19. Attest van verdeling - Pladijsstraat

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de opmerkingen geformuleerd door de omgevingsambtenaar en beslist deze integraal over te maken aan het notariaat.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.20. OMV 2022_139 - Vichtesteenweg 135 - advies aan POVC

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag. Volgende voorwaarde wordt geadviseerd:

●        De exploitant dient erover te waken dat de impact van het brandstofverdeelstation, de shop en de carwash op de mobiliteit in de omgeving, meer bepaald met betrekking tot het stationeren van voertuigen, beperkt blijft.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.21. Doven openbare verlichting gewestweg - Goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de verlichting op de gewestweg N36 vanaf de Vichtesteenweg 280 tot aan de grens met Vichte (Anzegem), beheerd door Fluvius, in overleg met AWV te doven.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.22. Engagementsverklaring voor de realisatie van PV-projecten met ondersteuning door Leiedal via een Europees subsidieproject - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande engagementsverklaring goed.

De gemeente Deerlijk wenst de komende jaren in te zetten op het maximaliseren van de productie van zonne-energie op de daken van de eigen openbare gebouwen, en wenst het gebruik van de geproduceerde zonne-energie energetisch en economisch te optimaliseren.

De gemeente Deerlijk ondersteunt de deelname van Leiedal als partner in het Interreg VIb Noordzee Regio-projectvoorstel “Boosting Solar Energy Use Locally”. Door participatie beoogt Leiedal om Interreg-subsidies te verwerven die ten goede komen aan de gemeente voor de realisatie van de ambities omtrent zonne-energie.

Indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd, zal de gemeente Deerlijk een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met Leiedal. Dit gebeurt in functie van de uitvoering van het project “Boosting Solar Energy Use Locally”. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft als onderwerp:

○       De ondersteuning die Leiedal biedt aan de gemeente Deerlijk, zowel kwalitatief als kwantitatief. Deze ondersteuning zal voornamelijk bestaan uit het ter beschikking stellen van personeelscapaciteit met een specialisatie gericht op realisatie van zonne-energieprojecten en de energetisch/economische optimalisatie van het gebruik van de zonne-energie.

○       De beoogde projecten en resultaten gedurende de samenwerking.

○       De afbakening van de activiteiten op intergemeentelijk niveau, dus die ten dienste staan van de groep steden en gemeenten die ondersteund worden via het project (vb. raamcontract).

○       De co-financiering die de gemeente ter beschikking stelt aan Leiedal gedurende de uitvoering van het project. Dit bedraagt 40% van de kost.

○       Tenslotte neemt de gemeente het engagement om gedurende de uitvoeringstermijn van het project (2023-2027) voldoende investeringsmiddelen ter beschikking te stellen die noodzakelijk zijn om een substantieel pakket aan zonne-energieprojecten te kunnen realiseren, al dan niet via 3e partijfinanciering en samenwerking met partners.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.23. Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk - meerprijs verwijderen asbest in conciërgewoning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs voor het verwijderen van asbest onder hermetische zone in de conciërgewoning van De Kim, goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.24. Inname openbaar domein - jaarvergunning 2022/2023 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van De Watergroep betreffende het verkrijgen van een jaarvergunning voor de periode 1 december 2022 tot en met 31 december 2023 voor het uitvoeren van grondwerken op het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor kleine werken of werken met een hoogdringend karakter zoals bepaald in artikel 18 en 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.25. Inname openbaar domein - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.26. BMC 12.10.2022 & 10.11.2022 - kennisname verslag en beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 12 oktober 2022 en 10 november 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, op het punt 'Fietssuggestiestroken KP Stationsstraat x Tapuitstraat' na. Het college beslist om toch een fietssuggestiestrook te voorzien.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.27. Verslag MAT 9 november2022 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.28. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.29. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.30. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.31. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.32. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.33. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan syndicus A&V Consulting.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.1. Cultuur - ontwerp en overeenkomst street-art - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.2. VK Tapuitstraat - verkavelingsakte - wijziging grens verkaveling n.a.v. uitpaling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt geen bezwaar te hebben tegen de afwijkingen op het verkavelingsplan op basis van de afpaling gezien deze heel miniem zijn en geen impact hebben op de geest van de verkaveling en de stedenbouwkundige voorschriften.

Artikel 2

Het college stelt wel dat bij de verdere beoordeling van omgevingsvergunningen die ingediend zullen worden steeds het goedgekeurde verkavelingsplan, dat ook in het omgevingsloket aanwezig is, gehanteerd zal worden.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.3. Aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 - finaal ontwerp - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 december 2022.