Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 23 november 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 23 november 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 23 november 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.2. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.3. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - november 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand november 2022 goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in november 2022 volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.4. Verslag politiecollege/politieraad - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Het verslag van de politieraad van 18 oktober 2022 en het verslag van het politiecollege van 9 november werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.5. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag.

Motivering

Volgend verslag werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 10 november 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.6. Verkaveling site Francar - akte erfdienstbaarheid openbaar nut - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site ' Francar ' en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

In zitting van 20 maart 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het voorstel van overdracht van gronden enerzijds en het vestigen van een erfdienstbaarheid van openbaar nut anderzijds met betrekking tot de site 'Francar'.

Een ontwerp van akte met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van openbaar nut werd opgemaakt door notaris HÉLÈNE DUSSELIER, met zetel te 8760 Meulebeke, Barnumstraat 20 en werd in bijlage gevoegd. De erfdienstbaarheid wordt pas van kracht na het verlijden van de akte in verband met de kosteloze grondafstand.

Na het nalezen van het ontwerp van akte door Leiedal, het clusterhoofd ruimte en de beleidsmedewerker, zullen onderstaande opmerkingen nog doorgegeven worden aan de notaris:

●        De gemeente dient de verkavelingsakte en de statuten nog te ontvangen.

●        Het onderhoud door de gemeente zal sowieso pas gebeuren na de overdracht naar het openbaar domein van het andere gedeelte, anders moet het ene deel wel al onderhouden worden door de gemeente en het andere deel nog niet.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit neemt kennis van het ontwerp van akte omtrent een vestiging van erfdienstbaarheid van openbaar nut op de site ' Francar ' en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op een volgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.7. Nieuwe internetaansluiting Hoogstraat 46

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de afname van een nieuwe internetverbinding bij Telenet.

Motivering

Vanuit de gemeente is er een samenwerking met onder andere de organisaties Terra en Magenta. De activiteiten van beide organisaties worden verhuisd van buurthuis De Wieke naar een nieuwe locatie namelijk de Hoogstraat 46.

Naast deze organisaties kunnen er ook bepaalde activiteiten van de gemeente plaatsvinden. Studenten kunnen er bijvoorbeeld binnenkort samen komen om te studeren. 

Om deze activiteiten op een kwaliteitsvolle manier te organiseren is een internetverbinding noodzakelijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de internetaansluiting in de Hoogstraat 46 goed te keuren en deze te gunnen aan de firma Telenet BV - Liersesteenweg 4 - 2800 Mechelen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.8. Erfgoed - convenant Heemkring Dorp en Toren vzw - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit convenant ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 december 2022.

Motivering

Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om met de heemkring  een convenant af te sluiten. Op vandaag zijn er al bepaalde afspraken tussen het gemeentebestuur en de heemkring, maar deze zijn niet geformaliseerd.

Dit convenant werd in onderling overleg met de heemkring en erfgoedcel Zuidwest opgesteld en werd ter advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met de Heemkring Dorp en Toren vzw en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022:

Convenant Heemkring Dorp en Toren vzw – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent ondersteuning aan Heemkring Dorp en Toren vzw (hierna: heemkring) als erkenning van het belang van de vereniging voor het opsporen, beschermen, verzamelen, bestuderen, inventariseren en ontsluiten van het erfgoed en de heemkundige informatie in en over de gemeente Deerlijk. Deze activiteiten zijn van wezenlijk belang voor de culturele uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van de heemkring

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

De heemkring zorgt voor het verzamelen, bewaren en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking. Hiervoor neemt de Heemkring initiatief om erfgoed rond het Deerlijkse verleden in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst, met uitzondering van het gemeentelijk archief. De heemkring bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen. Hierbij is steeds voldoende aandacht voor het lokale verleden van Deerlijk (bv. textielverleden, rol van de E3/E17, de Deerlijkse “Drie Groten”, instandhouding veldkapellen, …) rekening houdend met de regionale of landelijke context.

De heemkring zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen… De heemkring staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

De heemkring beheert het Archief Leon Defraeye (A.L.D.). Dit archief heeft twee eigenaars:

●        Het privaat archief van Leon Defraeye dat na zijn overlijden werd verworven door de gemeente Deerlijk en waar het dus eigenaar van is. Alle stukken van dit archief dragen de stempel van Leon Defraeye.

●        De militielijsten en het Gulden Boek zijn eigendom van de gemeente.

●        Het archief dat na het overlijden van Leon Defraeye werd verworven door de heemkring en dus eigendom is van de heemkring.

Daarnaast kunnen Deerlijkse verenigingen materialen met een bepaalde erfgoedwaarde in beheer geven aan de heemkring, zonder dat deze materialen eigendom worden van de heemkring. De in beheer gegeven materialen blijven eigendom van de vereniging die ze in beheer geeft, behalve wanneer dit uitdrukkelijk anders wordt bepaald.

§ 2 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed

De heemkring zorgt er voor dat het bewaarde erfgoed publiek toegankelijk is en ontsloten kan worden voor de Deerlijkse burger, maar ook voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het archief is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van opzoekingen en onderzoek.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        De heemkring publiceert zijn opzoekingen in het trimestrieel tijdschrift Derlike. Op suggestie van het gemeentebestuur kunnen ook teksten worden gepubliceerd buiten het tijdschrift.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten

§ 3 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt de Heemkring jaarlijks minstens één activiteit in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. René De Clercqgenootschap) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 4 Ter beschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief te gebruiken. De gemeente kan kosteloos een beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar de heemkring.

§ 5 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) verleent de heemkring gratis en vrijwillige medewerking.

§ 6 Filmen gemeentelijke evenementen

De heemkring zorgt ervoor dat lokale evenementen met een bepaalde erfgoedwaarde gefilmd worden en opgenomen worden in het digitale archief. De bevoegde gemeentediensten bezorgen één keer per kwartaal een lijst met evenementen die gefilmd moeten worden.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet een beroep op de heemkring om voorstellen te vragen rond straatnaambepalingen en advies rond grafconcessies en andere heemkundige of erfgoedkundige materies. Het staat de heemkring vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur rond erfgoedthema’s. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat de Heemkring telkens een voldoende gemotiveerd voorstel of advies kan bezorgen.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos lokalen en opslagruimte ter beschikking volgens haar mogelijkheden om archivering en studiewerk mogelijk te maken. Het onderhouden en inrichten van deze lokalen is ten laste van de gemeente. De heemkring gebruikt deze lokalen en opslagruimtes als een goede huisvader.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning geboden (gebruik van materiaal en infrastructuur) bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan de Heemkring gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van de heemkring. Er wordt door de gemeente gezorgd voor permanentie tijdens vaste openingsuren van het archief, op twee halve dagen tijdens de week. Tijdens de permanentie-uren is er in principe telkens een vrijwilliger van de heemkring aanwezig voor de inhoudelijke ondersteuning van bezoekers.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

De heemkring kan een beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van zijn activiteiten en werking.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van de heemkring, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

Indien bovenlokale beeldbanken ter beschikking worden gesteld, wordt in onderling overleg met de Heemkring beslist of hier wordt op ingegaan.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor de heemkring. Dit bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan de Heemkring bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van de heemkring tijdens hun werking en permanentie in het archief en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan de Heemkring, al dan niet via de cultuurraad, rond erfgoedthema’s. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

De heemkring legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal bezoekers van het archief.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met de heemkring, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.9. Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het convenant met het René De Clercqgenootschap, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit convenant ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 december 2022.

Motivering

Om de samenwerking met en ondersteuning van de erfgoedverenigingen structureel te verankeren en scherp te stellen, wordt voorgesteld om met het René De Clercqgenootschap  een convenant af te sluiten. Op vandaag zijn er al bepaalde afspraken tussen het gemeentebestuur en het genootschap, maar deze zijn niet geformaliseerd.

Dit convenant werd in onderling overleg met het genootschap en erfgoedcel Zuidwest opgesteld en werd ter advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van onderstaand convenant met het René De Clercqgenootschap en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit convenant ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 december 2022:

Convenant René De Clercqgenootschap – gemeente Deerlijk

Art. 1 – Doel

De gemeente verleent logistieke, promotionele en financiële ondersteuning aan het René De Clercqgenootschap als erkenning van het belang van de vereniging voor het in stand houden, verzorgen en uitbaten van het René De Clercqmuseum. Het uitbaten van het museum en daar een werking ontplooien is van wezenlijk belang voor de culturele en toeristische uitstraling van de gemeente. Met dit convenant wenst de gemeente de samenwerking tussen beide partners en de wederzijdse verwachtingen duidelijk te omschrijven.

Art. 2 – Engagementen van het René De Clercqgenootschap

§ 1 Verzamelen, beschermen en bewaren van erfgoed met een Deerlijkse link

Het René De Clercqgenootschap zorgt voor het verzamelen, bewaren, onderzoeken en documenteren van materieel en immaterieel erfgoed met een culturele, sociale of historische waarde voor de Deerlijkse bevolking, die een link heeft met René De Clercq als persoon en als schrijver. Deze taken behoren tot de basisfuncties van een museum. Hiervoor neemt het René De Clercqgenootschap initiatief om erfgoed rond het verleden van René De Clercq in kaart te brengen en veilig te stellen voor de toekomst. Het René De Clercqgenootschap bewaart het erfgoed binnen de door de gemeente beschikbaar gestelde ruimtes en lokalen.

Het René De Clercqgenootschap zet in op het digitaliseren van foto’s, dia’s, afbeeldingen. Het René De Clercqgenootschap staat zelf in voor het respecteren van de privacywetgeving en het auteursrecht bij gebruik of terbeschikkingstelling ervan.

§ 2 Uitbaten van het museum René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap baat, in opdracht van het gemeentebestuur, het René De Clercqmuseum uit (René De Clercqstraat 8). Hierbij wordt permanentie voorzien door vrijwilligers van de vereniging. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om de openingsuren van het museum te bepalen.

§ 3 Ontsluiten en toegankelijk maken van het Deerlijks erfgoed rond René De Clercq

Het René De Clercqgenootschap zorgt er voor dat het bewaarde erfgoed en het museum publiek toegankelijk zijn en ontsloten kunnen worden voor de Deerlijkse burger en voor geïnteresseerden van buiten de gemeente. Dit wordt gegarandeerd op verschillende manieren:

●        Het museum is publiek toegankelijk voor de (Deerlijkse) burger in functie van een toeristisch bezoek of voor opzoekingen en onderzoek. Daarnaast is het museum ook te bezoeken met een gids, na afspraak met het René De Clercqgenootschap.

●        Op geregelde tijdstippen worden, al dan niet in het teken van bovenlokale of nationale campagnes, tentoonstellingen of soortgelijke activiteiten georganiseerd die publiek toegankelijk zijn.

●        Er worden op geregelde tijdstippen artikels of teksten gepubliceerd, zowel digitaal als gedrukt. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen teksten of artikels rond een bepaald thema opgemaakt worden.

●        Samenwerkingen met gemeentelijke en intergemeentelijke partners waar mogelijk, bij lokale en bovenlokale projecten

§ 4 Organisatie van en deelname aan gemeentelijke en nationale activiteiten zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag, Nacht van de Geschiedenis, …

In samenspraak met het gemeentebestuur en met gemeentelijke middelen, ondersteunt het René De Clercqgenootschap indien wenselijk in het kader en in het jaarthema van een nationale campagne (Open Monumentendag, Erfgoeddag). De uitgaven en eventuele inkomsten van deze activiteiten zijn voor het gemeentebestuur. Voor de organisatie hiervan wordt een werkgroep samengesteld die bestaat uit personeel van de vrijetijdsdienst, leden van de Heemkring, leden van het René De Clercqgenootschap aangevuld met projectvrijwilligers van buiten de organisatie. Hierbij wordt voldoende opvolging gegarandeerd vanuit het gemeentebestuur, om een vlotte en efficiënte organisatie mogelijk te maken. Waar mogelijk en wenselijk worden samenwerkingen aangegaan met gemeentelijke (bv. Heemkring Dorp en Toren) en intergemeentelijke (bv. Erfgoed Zuidwest) partners.

§ 5 Ter beschikkingstelling beeldmateriaal (analoog of digitaal) aan het gemeentebestuur

Zowel voor intern gebruik als voor externe communicatie staat het de gemeente vrij om beeldmateriaal uit het archief van het René De Clercqgenootschap te gebruiken. De gemeente kan kosteloos beroep doen op deze beelden. De gemeente mag deze beelden niet commercialiseren. De bronvermelding wordt in elk geval gerespecteerd, met verwijzing naar het René De Clercqgenootschap.

§ 6 Ondersteuning van de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest bij bovenlokale initiatieven met een impact op Deerlijk

Bij bovenlokale projecten die georganiseerd of gecoördineerd worden door de intergemeentelijke erfgoedcel Zuidwest (Erfgoed Zuidwest) en waarbij een link is met René De Clercq, verleent het René De Clercqgenootschap gratis en vrijwillige medewerking.

§ 7 Adviesrol

Het gemeentebestuur doet beroep op het René De Clercqmuseum om advies te vragen in alle materies die te maken hebben met het gebouw waar het René De Clercqmuseum is gevestigd. Het staat het René De Clercqgenootschap vrij om proactief en op eigen initiatief advies te verlenen aan het gemeentebestuur over materies die te maken hebben met het René De Clercqmuseum. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend voor het gemeentebestuur. Er wordt steeds gezorgd voor een redelijke termijn, zodat het René De Clercqgenootschap telkens een voldoende gemotiveerd advies kan bezorgen.

§ 8 Onderhoud gebouw

Het René De Clercqgenootschap is verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het gebouw en de tuin.

Art. 3 – Engagementen van de gemeente Deerlijk

§ 1 Logistieke ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk stelt kosteloos het gebouw (René De Clercqtraat 8) ter beschikking om rondleidingen en museumwerking mogelijk te maken. De kosten voor sanitair, gas, elektriciteit en telecom en het onderhoud van deze lokalen zijn ten laste van de gemeente. Dit gebeurt telkens in overleg met het René De Clercqgenootschap. Het René De Clercqgenootschap gebruikt het gebouw als een goede huisvader.

Er wordt in het archief ook ruimte voor het René De Clercqgenootschap voorzien. Het gebruik van deze ruimte gebeurt in onderling overleg met de Heemkring Dorp en Toren.

De gemeente stelt een locatie van maximum 10 vierkante meter ter beschikking voor de stockage van boeken van het René De Clercqgenootschap. De oude piano van René De Clercq wordt eveneens gestockeerd in een veilige, gemeentelijke locatie.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentelijke diensten worden georganiseerd, wordt er ook logistieke ondersteuning (gebruik van materiaal en infrastructuur) geboden bij de organisatie van een evenement.

Bij activiteiten die op eigen initiatief worden georganiseerd, kan het René De Clercqgenootschap gebruik maken van materiaal en infrastructuur volgens de geldende retributiereglementen.

§ 2 Administratieve ondersteuning

Het gemeentebestuur zorgt voor een administratieve ondersteuning van het René De Clercqgenootschap. Deze ondersteuning bestaat uit medewerking bij activiteiten die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals o.a. het kleutertheater en de rondleidingen voor de scholen.

Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeentediensten worden georganiseerd, wordt er extra administratieve (evenementiële) ondersteuning geboden volgens noodzaak.

§ 3 Communicatieve en promotionele ondersteuning

Het René De Clercqgenootschap kan beroep doen op de gemeentelijke communicatiekanalen, net zoals andere verenigingen, voor de promotie van hun activiteiten en werking. Bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente Deerlijk worden georganiseerd, kan druk- en ontwerpwerk via de gemeentelijke diensten gebeuren.

§ 4 Digitale ondersteuning

Het gemeentebestuur stelt volgens haar mogelijkheden digitaal ruimte ter beschikking van het René De Clercqgenootschap, zodat het bijhouden van een digitaal archief en het digitaliseren van het papieren archief worden mogelijk gemaakt. De toegestane ruimte wordt afgestemd met de gemeentelijke dienst ICT.

§ 5 Financiële ondersteuning

Het gemeentebestuur Deerlijk voorziet een jaarlijkse nominatieve toelage voor het René De Clercqgenootschap. Het bedrag wordt elk jaar geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Daarnaast kan het René De Clercqgenootschap bij het organiseren van eigen initiatieven beroep doen op de premiereglementen voor verenigingen, indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor premies.

§ 6 Verzekering

De gemeente Deerlijk zorgt voor een verzekering voor de vrijwilligers van het René De Clercqgenootschap tijdens hun werking en permanentie in het museum en bij activiteiten die in samenwerking met de gemeente worden georganiseerd.

§ 7 Advies

Het gemeentebestuur vraagt advies aan het René De Clercqgenootschap, al dan niet via de cultuurraad, rond materies die het René de Clercqmuseum aanbelangen. Het gemeentebestuur zorgt telkens voor een redelijke termijn om een gemotiveerd advies te laten bezorgen. Deze voorstellen en adviezen zijn niet bindend.

Art. 4 – Rapportering

Het René De Clercqgenootschap legt jaarlijks een jaarprogramma voor tegen 31 januari, voor dat kalenderjaar. Het jaarverslag van het voorafgaande jaar wordt telkens ingediend tegen 30 april. Dit beknopt jaarverslag bevat een overzicht van de georganiseerde activiteiten en een schatting van het aantal aanwezigen en bezoekers.

Art. 5 – Communicatie en overleg

Minstens één keer per kwartaal wordt er een overleg georganiseerd met het René De Clercqgenootschap, de gemeentelijke dienst cultuur & erfgoed en de schepen van erfgoed. Dit overlegplatform heeft tot doel om de praktische samenwerking tussen beide partijen in het kader van dit convenant verder uit te werken, om de komende activiteiten te plannen en om voorbije activiteiten te evalueren.

Art. 6 – Duur van de overeenkomst

Dit convenant treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt af op 31 december 2025.

Het gemeentebestuur kan de overeenkomst op elk moment herzien of beëindigen als het algemeen belang dit vereist.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.10. Ondersteuning jubilerende vereniging - wijkfeest Diependaele - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 23 november 2022 werden we via mail ingelicht dat de organisatoren van wijkfeest Diependaele beslist hebben om de receptie, georganiseerd in functie van hun 25-jarig jubileum, te laten doorgaan op 21 januari 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van deze nieuwe datum en de gemeentelijke ondersteuning nogmaals goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 27 april 2022 de ondersteuning van wijkfeest Diependaele goed voor de viering van hun 25-jarig bestaan.

De organisatoren van wijkfeest Diependaele beslisten, wegens omstandigheden, dat de op 3 september 2022 geplande receptie en feestelijkheden rond de viering van het 25-jarig jubileum, niet konden doorgaan.

Op 23 november 2022 kregen we de bevestiging via mail dat de uitgestelde receptie op 21 januari 2023 zal plaatsvinden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 250 euro en de tegemoetkoming van 150 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan wijkfeest Diependaele op rekeningnummer BE93 7360 6040 2267. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van wijkfeest Diependaele nogmaals te bevestigen:

●        subsidie van 250 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur op zaterdag 21 januari 2023 om 18.00 uur in het KSA-lokaal, Vichtestraat 73 met receptie in eigen beheer voor naar schatting 50 genodigden met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een geraamd bedrag van 150 euro en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 21 januari 2023, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Artikel 2

De viering van het jubileum zal plaatsvinden op zaterdag 21 januari 2023 waar het geschenk zal overhandigd worden. De premie en de tegemoetkoming zullen na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen overgeschreven worden door onze financiële dienst.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.11. Feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Kerstcorrida 2022, die plaatsvindt op zondag 18 december 2022, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 18 december vindt de Kerstcorrida plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 4 oktober 2022 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op. Na overleg met de betrokken diensten werd het herzien, in functie van huidige wegenwerken op het grondgebied van de gemeente Deerlijk en aangepast op 22 november 2022.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 18 december 2022 van 11.00 uur tot 19.00 uur het verkeer in beide richtingen te verbieden voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor de voertuigen behorende tot de organisatie voorzien van een doorgangsbewijs, in volgende straten en straatgedeeltes :

●        Kerkplein

●        Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat)

●        Sint- Rochusstraat

●        Waregemstraat (tussen Hoogstraat tot en met kruispunt Paanderstraat)

●        Vichtesteenweg ( tussen Sint-Rochusstraat en Schoolstraat)

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Harelbekestraat

●        Rodenbachstraat

●        Cdt E Ameyestraat

●        Nieuwstraat

●        Paanderstraat ( tussen Waregemstraat en Guido Gezellelaan)

●        Guido Gezellelaan

●        Sint –Amandusstraat

●        Pikkelstraat ( tussen Sint-Amandusstraat en Tulpenlaan)

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

Er wordt eenrichtingsverkeer ingesteld tussen het kruispunt Hoogstraat en de inrit van het Bockor sportcentrum. De wagens die de parking van het sportcentrum willen afrijden dienen dit te doen via Biesbeke.

Artikel 2

Plaatselijk verkeer is enkel toegelaten in:

●        de Pikkelstraat tussen Beverenstraat en Tulpenlaan

●        de Paanderstraat (tussen Guido Gezellelaan en Driesknoklaan)

●        de Vichtestraat (tussen Diependale en Breestraat)

●        de Vichtesteenweg (tussen N36 en Min. A. De Taeyelaan)

●        in Dammeke (tussen Pontstraat en R. Declercqstraat)

●        de Hoogstraat

●        de Waregemstraat (tussen Breestraat en Beekstraat)

Artikel 3

Op zondag 18 december 2022 mogen langsheen het parcours van de in artikl 1 vermelde straten en straatgedeeltes kraampjes worden opgesteld. Deze kraampjes dienen ten laatste tegen 23.30 uur te zijn gesloten en verwijderd van de openbare weg (rijbaan, fietspad, voetpad,).

Artikel 4

Op zondag 18 december 2022 wordt het stilstaan en parkeren verboden tussen 10.00 uur en 19.00 uur in:

●        Hoogstraat

●        Rodenbachstraat

●        Harelbekestraat

●        Schoolstraat

●        Nieuwstraat

●        Tulpenlaan

●        Hendrik Consciencelaan

●        Sint Amandusstraat

●        Guido Gezellelaan

●        Paanderstraat

●        Waregemstraat

●        Kerkplein

●        Comd Edm Ameyestraat

Daarnaast is het verboden stil te staan en te parkeren tussen 6.00 uur en 24.00 uur op de parking van OC d'Iefte (Neunkirchenplein), in de Hoogstraat en op de parking Leon Defraeye plein.

Artikel 5

Het verkeer, dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd. Het verkeer naar de in artikel 1 vermelde straten wordt omgelegd via de N36 naar de Kortrijkse Heerweg.

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.12. feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 20 september 2022 werd een aanvraag ingediend door het Kerstcorrida comité voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de evenementenaanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Het Kerstcorrida comité wenst de Kerstcorrida te organiseren in de centrumstraten van Deerlijk en verwijst naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 30 november 2022, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en het verkeersvrij houden van de straten op zondag 18 december 2022 tussen 11.00 uur en 23.00 uur.

Daarnaast wenst het Kerstcorrida comité, op vraag van het Rode Kruis, 3 parkeerplaatsen vrij te houden op de parking van het gemeentehuis voor de plaatsing van de ziekenwagens.

PZ Gavers verleende op 10 november 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met ID- nummer 1644883.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het Kerstcorrida comité wenst randanimatie naast het parcours van de Kerstcorrida te organiseren op zondag 18 december 2022 en vraag toelating voor de inname van het Leon Defraeyeplein en het Neunkirchenplein voor de plaatsing van de standen uitgebaat door de deelnemende verenigingen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel besprak op 29 september 2022, in het bijzijn van de organisatoren, het aanvraagdossier en de eerste versie van het veiligheidsplan.

Op basis van deze informatie werden enkele aanbevelingen en maatregelen geformuleerd:

●        de organisatoren worden gevraagd de buurtbewoners (residentie Golden River) en de lokale middenstand op de hoogte te brengen van de activiteit en de overeenkomstige gewijzigde verkeerssituatie,

●        veiligheidsplan conform de aanbevelingen aanpassen,

●        MRAE- advies bezorgen aan de desbetreffende instellingen,

●        aanwezigheid lid van de organisatie vereist in CP-OPS,

●        de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie (powerpoint presentatie) tijdens de bijeenkomst met de standhouders te bezorgen aan de deelnemers.

Het veiligheidsplan werd vervolgens een 2e maal voor advies voorgelegd op 15 november 2022.

Op maandag 21 november 2022 herhaalde de evenementencel dat er geen obstakels, tenten noch tafels noch andere materialen, op de openbare weg of op het voetpad langs het parcours mogen geplaatst worden om te allen tijde de veiligheid van deelnemers en bezoekers te kunnen garanderen alsook de doorgang voor de veiligheidsdiensten te vrijwaren.

De evenementencel verleende vervolgens gunstig advies mits de organisatoren zowel de opmerkingen en aanbevelingen geformuleerd tijdens het overleg als de maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan, met betrekking tot de Kerstcorrida op zondag 18 december 2022, strikt opvolgen.

Daarnaast dient me rekening te houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Er is geen veiligheidsrondgang vereist.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 18 december 2022, van 11.00 uur tot en met 23.00 uur, centrumstraten Deerlijk en Leon Defraye- en Neunkircheplein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.13. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten december 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om, naast de eigen activiteiten, ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente op zich te nemen.

Omwille van de periode van corona-maatregelen en de bijbehorende onzekerheid of evenementen en activiteiten al dan niet konden of mochten plaatsvinden, worden de aangiftes voor evenementen/activiteiten van derden met een zekere uitstraling voor de gemeente, in 2022 pas na bevestiging van de activiteit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen en door het vrijetijdspunt geregistreerd op het digitale UNISONO- platform:

●        Luidsprekers openlucht en randanimatie

○        Kerstcorrida, 18 december 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.14. feestelijkheden - Straatfeest - Gaverwijk - 17 december 2022 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Gaverwijk te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Gaverwijk wensen een winteractiviteit ter hoogte van de kerststal te organiseren voor de buren op zaterdag 17 december 2022.

Zij vragen daarbij: 

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein en politionele medewerking

De buren van de Gaverwijk wensen een winteractiviteit rond de kerststal te organiseren op zaterdag 17 december 2022 en vragen toelating voor de inname van de straathoek tussen de Marquettestraat en de Europalaan.

Het buurtcomité vraagt geen verkeerstechnische maatregelen.

PZ Gavers verleende op 16 november 2022 positief advies maar achtte het raadzaam om de algemene veiligheid van de deelnemers te garanderen middels:

●        het plaatsen van nadarhekkens om de hoek van de Marquettestraat en de Europalaan af te bakenen;

●        doorgaand verkeer te wijzen op de versmalde doorgang (verkeersbord B21).

PZ Gavers voorziet op zaterdag 17 december 2022 de nodige verkeersmaatregelen tussen 16.00 en 22.00 uur, ingetekend op het signalisatieplan in Eagle.be met ID- nummer 1685529 en vraagt de organisatoren om de buurtbewoners te verwittigen en de nadarhekkens voldoende te verlichten.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 17 december 2022, van 16.00 uur tot en met 22.00 uur, meer bepaald de kruising van de Marquettestraat met de Europalaan ter hoogte van de kerststal.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.15. feestelijkheden - Centraal feestcomité - Lentefeest 2021 - uitbetaling saldo - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het saldo van de voorziene werkingskosten voor de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie (lentefeest) 2022 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks een nieuwjaarsreceptie dat plaatsvindt in het eerste weekend van januari. De nieuwjaarsreceptie werd omwille van de COVID-situatie noodgedwongen verplaatst naar 8 mei 2022.

In haar schrijven van 12 oktober 2022 vraagt het Centraal Feestcomité het voorziene saldo van de werkingskosten ten bedrage van 91,75 euro over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234. Het Centraal Feestcomité voegt daarbij een financieel overzicht.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de voorziene werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie (lentefeest), ten bedrage van 91,75 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 088 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.16. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger 2023 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot uit te betalen aan het Centraal Feestcomité voor de voorziene werkingskosten aangaande de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt in 2023.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt op de eerste zaterdag van de maand januari.

In haar schrijven van 11 november 2022 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de werkingskosten, ten bedrage van 8.000 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234. Na de nieuwjaarsreceptie bezorgt het Centraal Feestcomité een onkostennota in functie van het al dan niet opvragen of terugstorten van het saldo.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot uit te betalen van 8.000 euro, aangaande de werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt in januari 2023, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.17. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - WK manillen 2023 - uitbetaling toelage- goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gemeentelijke financiële bijdrage aan het WK manillen, dat plaatsvindt op zaterdag 18 februari 2023, uit te betalen aan het Centraal Feestcomité onder de vorm van een tussenkomst in de werkingskosten.

Motivering

In zitting van 22 juni 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de financiële bijdrage van maximaal 6.000 euro aan het WK manillen in 2023, onder de vorm van een tussenkomst in de werkingskosten aan het Centraal feestcomité.

In haar schrijven van 26 november 2022 vraagt het Centraal Feestcomité om de voorziene toelage van 6.000 euro voor het WK manillen 2023, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234, om de nodige betalingen te kunnen verrichten in het kader van deze organisatie.

Na het WK manillen 2023 bezorgt het Centraal Feestcomité de nodige verantwoordingsstukken om de gemaakte kosten te staven en een onkostennota in functie van het al dan niet opvragen of terugstorten van het saldo.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke financiële bijdrage ter waarde van 6.000 euro uit te betalen, als tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité, voor de organisatie van het WK manillen 2023 dat plaatsvindt op 18 februari 2023, op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.18. Breestraat 4 - frituur Molenhoek - verkoop grond - principieel akkoord - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te kunnen gaan met de verkoop van een stuk grond palend aan de frituur Molenhoek, Breestraat 4 te Deerlijk.

Motivering

De uitbater-eigenaar van de frituur Molenhoek in de Breestraat stelde de vraag of 2 stukken grond, nabij de frituur, die eigendom zijn van de gemeente, kunnen aangekocht worden.

Op heden is aan de rechterzijde van de frituur een uitschuifbare luifel aanwezig die enkel kan gebruikt worden als verbruikszone tijdens de zomermaanden. Het grootste deel van deze zone staat op eigendom van de gemeente. De uitbater-eigenaar van de frituur wenst dit stuk aan te kopen, uitgebreid met een zone die nog dienst kan doen als ' parkeerplaats op eigen terrein '.

Op die manier spreken we over aan aankoop van ongeveer 47 m². Deze aankoop is in functie van het bouwen van een vaste verbruikszone met een plat dak en schuiframen langs de noord- en oostzijde. Voor deze bouw heeft de uitbater-eigenaar een omgevingsvergunning nodig maar in afwachting van die vergunning wenst de uitbater-eigenaar zekerheid betreffende de eigendom.

Daarnaast wenst de uitbater-eigenaar ook een stuk openbaar domein aan de zuidkant van de frituur aan te kopen. Dit is een stuk van ongeveer 6 m² waarop vroeger een elektriciteitscabine stond en nu enkel nog een foorkast staat tegen de gevel van het achterliggende gebouw. Deze zone wordt op heden gebruikt om de afvalcontainer van de frituur te stallen. Ook hier wenst de uitbater-eigenaar de huidige situatie te bestendigen.

Het standpunt van de dienst omgeving:

●        Het voorstel tot aankoop van het stuk openbaar domein waar op vandaag reeds een terras met uitschuifbare luifel is voorzien, wordt positief geadviseerd.

●        Het voorstel van de aankoop van de strook van 2,85 m naast de nieuwe verbruiksruimte wordt negatief geadviseerd omdat hierdoor 4 parkeerplaatsen onbruikbaar worden en er zodoende minder openbare parkeerplaatsen beschikbaar zijn

●        Het voorstel van de aankoop van ongeveer 6 m² aan de linkerkant van de frituur wordt positief geadviseerd onder de volgende voorwaarden:

○        het recht van opstal op dit stuk is eigenlijk achterhaald gezien de elektriciteitscabine daar ondertussen niet meer staat;

○        er zal een notariële splitsing moeten opgemaakt worden op vraag van de kopers omdat eigendomssituatie anders is dan in het voorstel;

○        de toegang tot de 'foorkast' moet te allen tijde gevrijwaard blijven.

Ter verduidelijking werd door de dienst omgeving een situatieschets opgemaakt waarbij het voorstel aan de huidige situatie getoetst wordt (zie ' voorstel dienst omgeving ' in bijlage)

In functie van deze verkoop moet een opmetingsplan en een schatting opgemaakt. Er wordt voorgesteld om hiervoor Bart Degezelle als opdrachtnemer aan te stellen.

Met betrekking tot de procedure wordt voorgesteld om:

●        deze stukken grond onderhands te verkopen, met beperkte publicatie, gezien de stukken grond enkel een meerwaarde hebben voor de aanpalende eigenaar;

●        de opmaak en het verlijden van de akte via de notaris te laten verlopen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met de verkoop van de stukken grond zoals voorgesteld door de dienst omgeving. De eigenaar(s) van de frituur in de Breestraat 4 te Deerlijk, worden hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht voor het opmaken van het opmetingsplan en de schatting te geven aan Bart Degezelle.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de stukken grond via een onderhandse verkoop met beperkte publicatie te verkopen en de opmaak en het verlijden van de akte via een notaris te laten verlopen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.19. Attest van verdeling - Pladijsstraat

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 21+.

Motivering

Op 10 november 2022 (ontvangen 14 november 2022) verstuurde men vanuit het notariaat Lambrecht, Raskin & Dierynck een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 21+, gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 297x, met een oppervlakte van 3.965 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te schenken.

De eigendom wordt volgens het attest verdeeld in 3 loten:

●        Lot 1 zal zijn huidige bestemming behouden: garage - werkplaats parking.

●        Lot 2 zal tevens zijn huidige bestemming behouden: loods.

De loten 1 en 2 zullen door de overdrager van het goed behouden blijven.

●        Lot 3 wordt overgedragen om te schenken met het oog op het oprichten van een woning.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

●        Voor lot 2 is in het attest opgenomen dat de huidige bestemming behouden blijft: loods.

Hierbij dient opgemerkt dat op 3 maart 1982 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd werd voor het bouwen van een tijdelijke prefab-constructie voor het wegbergen van oude auto's, in de vergunning is deze tijdelijkheid vastgelegd op 3 jaar.  Dit betreft bijgevolg geen vergunde of vergund-geachte constructie.

●        Lot 3 wordt volgens het attest overgedragen om te schenken met het oog op het oprichten van een woning.

Een schenking is een vorm van eigendomsoverdracht waarvoor geen voorafgaandelijke verkavelingsvergunning nodig is overeenkomstig artikel 4.1.1;14°VCRO.

Omdat geen voorafgaande omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond aangevraagd wordt of afgeleverd werd, wordt enkel een perceel grond geschonken zonder zekerheid van bouwen. Het lot 2 betreft bijgevolg geen ' kavel ' of ' bouwgrond '.

In de akte moet de vermelding opgenomen worden dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgeleverd en dat er bijgevolg geen zekerheid is over de bebouwingsmogelijkheden van dit perceel.

●        Een visie op de globale eigendom is nodig teneinde te kunnen beoordelen of de splitsing de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening doorstaat (zoals ook geformuleerd in het preadvies naar aanleiding van een vraag tot het verkavelen van de grond).

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de opmerkingen geformuleerd door de omgevingsambtenaar en beslist deze integraal over te maken aan het notariaat.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.20. OMV 2022_139 - Vichtesteenweg 135 - advies aan POVC

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Katleen Vande Maele namens BRUYNEEL BVBA gevestigd Vichtesteenweg 135 te 8540 Deerlijk, voor het hernieuwing en actualisatie van de lopende milieuvergunning, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 135 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1277 A en (afd. 1) sectie B 1277 B.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee benzinepompen, een geprefabriceerde loods en een aanduidingspaal “Shell”.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 augustus 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van een bestaande benzinepomp (enkelpomp) door een dubbelpomp.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 januari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een pompstation.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 juni 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een bovengrondse propaangashouder (9800 liter) en een LPG verdeler.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 augustus 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van publiciteit: verlicht paneel 2000, aankondiging bancontact, 2 lichtbakken Self-service en productbakken boven de pompen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een luifel + bouwen van 3 pompeilanden.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 april 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een bestaande en aanleggen van een nieuw pompeiland.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juni 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het benzineservicestation met een bergplaats en verblijfsruimte.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juni 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een veertigtal bomen achteraan de eigendom, in functie van de uitbreiding van het tankstation.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaand tankstation (bouwen van een werkplaats en jet-wash).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 december 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een talud aan de achterzijde van de eigendom.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie en uitbreiding van een bestaand tankstation met shop, werkplaats en jetwash.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van de publiciteit van een bestaand service station.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 maart 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een bestaand servicestation.

Relevante milieuvergunningen

Volgende pré-VLAREM vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 30 oktober 1959 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van 2 ondergrondse benzineopslagplaatsen van 6.000 liter met 2 verdelingspompen.

●        Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 25 februari 1982 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een bovengrondse LPG-depot van 9.800 liter en een verdeelpomp.

●        Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 27 december 1982 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het exploiteren van een benzinepomp.

●        Pré-VLAREM vergunning afgeleverd op 1 juni 1989 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren en uitbreiden van het benzine-, gasolie- en propaangasdepot met een dieseloliedepot van 30.000 liter.

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 4 september 2003 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren van een tankstation, carwash en garage.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 18 augustus 2011 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden en wijzigen van een tankstation en carwash.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 september 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het afkoppelen van hemelwater en de heraanleg van verhardingen alsook de uitbreiding van een tankstation met carwash.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.a.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Vichtesteenweg, een voldoende uitgeruste gewestweg in de directe omgeving van het op- en afrittencomplex van de E17. De omgeving wordt vooral gekenmerkt door een verscheidenheid aan bedrijfsgebouwen. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.

3.b.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.

3.c.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

B.V.B.A. BRUYNEEL baat een tankstation uit waar diesel, benzine, LPG, gasolie of petroleum getankt kan worden. Vooraan is er ook een shop aanwezig. Achteraan het bedrijf is een selfcarwash-installatie, bestaande uit 4 boxen, geïnstalleerd en is een garagewerkplaats aanwezig. Het terrein van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard. De exploitant beschikt over een initiële milieuvergunning verleend op 4 september 2003 door de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen met een geldigheidstermijn van 20 jaar. Hierdoor heeft deze aanvraag betrekking op de hernieuwing van de aflopende milieuvergunning met enkele beperkte veranderingen (verwijdering van 2 drankautomaten en 1 vriezer, verplaatsing van de AdBlue-tank en het schrappen van niet geplaatste stookolietank).

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 28 oktober 2022 tot 26 november 2022. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5. Adviezen

De provincie West-Vlaanderen heeft op 18 oktober 2022 advies gevraagd aan de volgende instanties:

●        de gemeente Deerlijk

●        de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie

●        de VMM afdeling afvalwater en lucht

●        de VMM afdeling watertoets

●        het Agentschap voor Natuur en Bos

●        het departement Omgeving

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen, komt het college van burgemeester en schepenen tot de volgende beoordeling van het dossier.

7.a.       Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan zijnde de voorschriften voor woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de exploitatie van een brandstofverdeelstation met garageactiviteiten en een carwash zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.b.       Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.c.       Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.d.       Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.e.       Natuurtoets

Niet van toepassing

7.f.         Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.g.       Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.h.       Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.i.         Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

De aanvraag tot hernieuwing van de vergunning brengt geen wijzigingen in het aantal verplaatsingen van en naar de site met zich mee. Het terrein is gelegen langs de Vichtesteenweg in Deerlijk. Deze straat betreft een gewestelijke weg (N36) en is in beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer. De exploitatie is vlot bereikbaar via deze N36 en is gelegen vlakbij de op- en afrit van autosnelweg E17, waardoor vrachtwagens in principe niet op secundaire wegen of door dorpskernen moeten rijden.

Wat betreft de carwash zijn er geen cijfers beschikbaar over het aantal bezoekers per jaar. De maximale capaciteit van de carwash bedraagt 300 voertuigen per dag, verspreid over de vier boxen. In werkelijkheid ligt het bezoekersaantal een stuk lager.

De in-en uitrit voor vrachtwagens is dezelfde als voor personenwagens, maar de vrachtwagens rijden rond de shop om aan het truckgedeelte te komen. Het tankstation voor de personenwagens bevindt zich voor de shop, langs de straatkant. De exploitant dient erover te waken dat de impact van het brandstofverdeelstation, de shop en de carwash op de mobiliteit in de omgeving, meer bepaald met betrekking tot het stationeren van voertuigen, beperkt blijft. Dit wordt als voorwaarde toegevoegd aan het advies.

Relevante potentiële effecten op de bodem

De inrichting maakt gebruik van gevaarlijke stoffen en brandbare vloeistoffen. De aangevraagde veranderingen zorgen niet voor een verhoogd risico op bodemverontreiniging. De tankpistes en carwash zijn uitgerust met een vloeistofdichte vloer met afwatering via een KWS-afscheider en slibvangput. Er worden geen nieuwe opslagtanks aangevraagd bij deze aanvraag. De nodige periodieke beperkte en algemene onderzoeken worden uitgevoerd. De conformiteitsattesten en de keuringsattesten van de tanks worden bijgehouden op de exploitatiezetel. De nodige pictogrammen en brandbestrijdingsmiddelen zijn aanwezig. De geldende afstandsregels worden gerespecteerd. De ondergrondse tanks zijn dubbelwandig en voorzien van lekdetectie en overvulbeveiliging. De bovengrondse tanks zijn dubbelwandig en zijn duidelijk gelabeld. Ze zijn voorzien van overvulbeveiliging en lekdetectie. De plaatsing gebeurde onder toezicht van een erkend deskundige. Alle gevaarlijke producten in verplaatsbare recipiënten zijn opgeslagen in de werkplaats met vloeistofdichte vloer. De recipiënten zijn voorzien van duidelijke labels en worden gestockeerd conform de geldende afstandsregels.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Het regenwater afkomstig van de luifels en de daken van de gebouwen komt niet in aanraking met de brandstoffen. Dit water wordt verzameld en naar de aanwezige hemelwaterputten (2 x 20.000 l bij de carwash en 2 x 10.000 l onder de shop) gevoerd. Dit water wordt hergebruikt voor het spoelen van de toiletten, het onderhoud van het tankstation en voor de carwash installatie. Via een overloop wordt het overtollige water geloosd in de openbare riolering (Vichtesteenweg). Het niet verontreinigd hemelwater wordt via verzamelputten geloosd in de openbare riolering (Vichtesteenweg). Het regenwater dat neerkomt op de vloeistofdichte pistes is potentieel verontreinigd, wordt via een aquadrain opgevangen en via de verzamelputten naar de KWS-afscheiders geleid, vooraleer het geloosd wordt in de openbare riolering (Vichtesteenweg).

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Mogelijke niet-geleide emissies kunnen afkomstig zijn van de brandstofpompen en vulpunten voor de brandstoftanks alsook het verkeer van de klanten van en naar de site. Gezien de gunstige ligging van het tankstation ten opzichte van de nabijgelegen woningen op aanpalende terreinen, wordt geen hinder verwacht. Bovendien zijn de brandstofpompen en vulpunten voorzien van een fase I- en fase II-damprecuperatiesysteem. Omwille van deze maatregelen wordt geen bijkomende effecten op de luchtkwaliteit verwacht ten gevolge van deze aanvraag.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

De belangrijkste bronnen van geluid of trillingen zijn het verkeer van en naar de exploitatie, het gebruik van de self-carwash en de compressor in de werkplaats. De aangevraagde hernieuwing zal geen bijkomende effecten veroorzaken met betrekking tot geluid of trillingen. Een aantal aspecten hebben invloed op de effecten van geluid en trillingen:

●        De geluidshinder van het tankstation is gering en is beperkt tot het op- en afrijden van personenwagens, vrachtwagens en soms de bevoorradende tankwagens. Het geluidsniveau van de pompen is heel laag. Het aandeel vrachtwagens is het voorbije jaar sterk gedaald en wordt verwacht nog verder te dalen.

●        De locatie van de wasplaats is gunstig ten opzichte van de achterliggende woningen. Een groenscherm en de tuinen van de woningen zorgen voor voldoende afscherming.

●        De compressor is voldoende afgeschermd door de werkplaats.

●        Het verkeer van en naar de site betreft slechts een fractie van het totale verkeer op de N36; het transportgeluid wordt in grote mate overstemd door het aanwezige achtergrondgeluid van de N36 en E17.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

Gezien het voorwerp van aanvraag (omzetting basismilieuvergunning naar omgevingsvergunning van onbepaalde duur) worden er geen bijkomende effecten verwacht op biodiversiteit. Er is geen speciale beschermingszone of VEN gebied in de directe omgeving. Er zijn evenmin natuurgebieden in de ruime omgeving. De biologische waarderingskaart geeft geen waardevolle zones aan. Er zijn geen wijzigingen in de emissies naar de omgeving toe te verwachten ten gevolge van de aangevraagde veranderingen.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

Gezien de activiteiten van het tankstation bestaat er een verhoogd risico met betrekking tot brandveiligheid. De aangevraagde veranderingen brengen echter geen bijkomend risico op brandveiligheid met zich mee. Het tankstation, de shop, de werkplaats en de carwash zijn aan alle kanten vlot bereikbaar voor de interventiediensten. Op het bedrijfsterrein zijn voldoende blusmiddelen aanwezig. Deze blusmiddelen worden jaarlijks gekeurd. De ontluchting van tanks is voorzien van vlamdovers. Keuring op elektrische installaties wordt periodiek uitgevoerd.

Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed

De aangevraagde hernieuwing heeft geen invloed op onroerend erfgoed in de omgeving. Er bevindt zich geen bouwkundig erfgoed in de onmiddellijke omgeving van de inrichting.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

De inrichting is voorzien van buitenverlichting om de veiligheid van de bezoekers en het personeel te garanderen. De verlichting is zoveel mogelijk neerwaarts gericht. Omwille van de veiligheid is een goede verlichting noodzakelijk. Er wordt met deze aanvraag geen bijkomende verlichting voorzien.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Alle door het bedrijf geproduceerde afvalstoffen worden periodiek opgehaald een erkende afvalverwerker (de bewijzen daarvan worden ter beschikking gehouden) en het met huishoudelijk vergelijkbaar bedrijfsafval wordt bij de huis aan huis ophaalronde correct aangeboden.

Andere relevante potentiële effecten op milieu en/of omgeving

Geen andere relevante effecten te melden

Te verwachten cumulatieve effecten door de relatie met andere projecten

Geen relevante effecten te melden

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.j.         Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de actualisatie van de exploitatie van een bestaand brandstof verdeelstation, zonder uitbreiding van bebouwd volume en binnen een geëigende zone. Het betreft louter een hernieuwing met enkele beperkte veranderingen (verwijdering van 2 drankautomaten en 1 vriezer, verplaatsing van de AdBlue-tank, schrappen van niet geplaatste stookolietank).

Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd waardoor de aanvraag bijgevolg verenigbaar is met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.k.       Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ontvangen zodat geen verdere beoordeling nodig is.

7.l.         Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag. Volgende voorwaarde wordt geadviseerd:

●        De exploitant dient erover te waken dat de impact van het brandstofverdeelstation, de shop en de carwash op de mobiliteit in de omgeving, meer bepaald met betrekking tot het stationeren van voertuigen, beperkt blijft.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.21. Doven openbare verlichting gewestweg - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het doven van de verlichting op de gewestweg N36 vanaf de Vichtesteenweg 280 tot aan de grens met Vichte (Anzegem).

Motivering

Op 19 oktober 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om de openbare verlichting langs de gemeentewegen te doven van 23.00 u tot 6.00 u met uitzondering van de vrijdag- en zaterdagnacht en op kerstavond- en nieuwjaarsnacht.

De verlichting op de gewestwegen wordt verdeeld beheerd: een deel door AWV zelf en een ander deel door Fluvius, in opdracht van de lokale besturen. Heel wat lokale besturen hebben hierover afspraken gemaakt met het Vlaamse Gewest via convenanten of samenwerkingsovereenkomsten.

Verlichting op de gewestwegen beheerd door AWV

Het advies van voogdijminister van AWV Lydia Peeters, beheerder van de gewestwegen, omtrent het doven van openbare verlichting op gewestwegen luidt als volgt:

'Gewestwegen hebben een grotere intensiteit en verkeersfunctie waar veiligheid ten allen tijde primeert. Daarom wordt het principe ' doven waar het kan, verlichten waar het moet ' toegepast.

Daarom wordt gevraagd het licht te laten branden:

●        ter hoogte van rotondes, verkeerslichten, aan op- en afritten of ongelijkvloerse kruisingen en op locaties waar het verkeer veel manoeuvres moet uitvoeren;

●        in bebouwde kommen of op plaatsen met veel bebouwing;

●        op locaties met opeenvolging van voelbare bochten;

●        bij tunnels en onderdoorgangen;

●        bij wegenwerken.

AWV verklaart zich principieel bereid om voor eigen rekening de nodige aanpassingswerken uit te voeren, zodat de gewestelijke openbare verlichting kan blijven functioneren terwijl de gemeentelijke openbare verlichting wordt gedoofd en het lokaal bestuur haar besparingsdoelstelling kan realiseren.

Verlichting op de gewestwegen beheerd door Fluvius

De installaties in het beheer van Fluvius sturen zowel gewest- als gemeentewegen aan en zijn met elkaar verstrengeld. Het is een omvangrijk werk om deze van elkaar te scheiden, waarmee in vele gevallen ook kosten gepaard gaan.

Voor het gedeelte van de verlichting op de gewestweg die beheerd wordt door Fluvius in opdracht van de lokale besturen, dient het lokaal bestuur te beslissen over het al dan niet doven van deze verlichting. Indien het lokaal bestuur deze openbare verlichting wenst te doven dan vraagt Fluvius omwille van het juridische kader en het standpunt van AWV het volgende:

●        De beslissing tot doven van de verlichting langs gewestwegen schriftelijk te bevestigen. Hiermee vrijwaart het lokaal bestuur AWV.

●        De actie tot doven wordt uitgevoerd na de schriftelijke bevestiging en zodra Fluvius van AWV het signaal ontvangen heeft dat de installaties in haar beheer losgekoppeld zijn.

Advies dienst infrastructuur en openbare werken:

Op grondgebied Deerlijk wordt de verlichting langs de N36 hoofdzakelijk beheerd door AWV. Enkel voor het stuk vanaf de Carrefour (Vichtesteensweg 208) tot aan de grens met Anzegem is de verlichting in beheer door Fluvius.

De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert om voor de verlichting op de gewestweg N36 in beheer door Fluvius de verlichting ook te doven volgens het brandprogramma vastgelegd zoals voor de gemeentewegen (cfr. CBS va 19 oktober 2022).

Het advies werd aan het principe "doven waar het kan, verlichten waar het moet" afgetoetst:

●        Het kruispunt "Belgiek" blijft verlicht tijdens de nacht.

●        Er is weinig bebouwing.

●        Het betreft een recht stuk weg, geen voelbare bochten.

●        Er worden geen manoeuvres uitgevoerd.

●        Het snelheidsregime is 50 km/u, overgaand naar 70 km/u.
 

De gemeente Anzegem besliste ook om de verlichting op de gewestwegen te doven.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de verlichting op de gewestweg N36 vanaf de Vichtesteenweg 280 tot aan de grens met Vichte (Anzegem), beheerd door Fluvius, in overleg met AWV te doven.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.22. Engagementsverklaring voor de realisatie van PV-projecten met ondersteuning door Leiedal via een Europees subsidieproject - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de deelname van Leiedal als partner in het Interreg VIb Noordzee Regio-projectvoorstel “Boosting Solar Energy Use Locally” te ondersteunen en de engagementsverklaring te ondertekenen om in het kader van dit project ondersteuning te krijgen bij het realiseren van PV-projecten.

Motivering

De huidige energiecrisis maakt duidelijk dat zonne-energie op openbare gebouwen een erg interessante optie is. De steden en gemeenten hebben al een pak gebouwen met PV uitgerust maar het blijft de uitdaging om de zonne-energie verder te maximaliseren én om de stroom optimaal te gebruiken.

Leiedal heeft de kans om mee te kandideren voor een Europees subsidieproject rond de maximalisatie en optimalisatie van zonne-energie op openbare gebouwen. Ze stellen dit project ten dienste van de steden en gemeenten die hier sterk op willen inzetten. Leiedal stelt daarin voor om personeel met specifieke expertise interlokaal te delen. Deze personeelskost wordt voor 60 % gesubsidieerd door Europa en voor 40% gedragen door de deelnemende steden en gemeenten.

In Deerlijk hebben we de mogelijkheden om nog extra zonnepanelen te plaatsen bijvoorbeeld op de gebouwen in de Hoogstraat 46 A/B/C en het nieuwe gemeentelijk depot. Er kan ook onderzocht worden of de aanwezige zonnepanelen kunnen geoptimaliseerd worden en er kan ingezet worden op energiedelen zodat ook de energiekosten van andere gebouwen kan gereduceerd worden.

In afwachting dat het subsidieproject principieel wordt goedgekeurd, polst Leiedal al naar de interesse bij haar steden en gemeenten om deel te nemen aan dit project.  Leiedal vraagt aan de steden en gemeenten die ondersteuning wensen, een engagementsverklaring te ondertekenen.

Indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd, zal de gemeente Deerlijk een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met Leiedal en zullen voldoende investeringsmiddelen moeten voorzien worden om een substantieel pakket aan zonne-energieprojecten te kunnen realiseren, al dan niet via 3e partijfinanciering en samenwerking met partners.

Verdere informatie wordt gedeeld met de geïnteresseerde steden en gemeenten.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande engagementsverklaring goed.

De gemeente Deerlijk wenst de komende jaren in te zetten op het maximaliseren van de productie van zonne-energie op de daken van de eigen openbare gebouwen, en wenst het gebruik van de geproduceerde zonne-energie energetisch en economisch te optimaliseren.

De gemeente Deerlijk ondersteunt de deelname van Leiedal als partner in het Interreg VIb Noordzee Regio-projectvoorstel “Boosting Solar Energy Use Locally”. Door participatie beoogt Leiedal om Interreg-subsidies te verwerven die ten goede komen aan de gemeente voor de realisatie van de ambities omtrent zonne-energie.

Indien het projectvoorstel wordt goedgekeurd, zal de gemeente Deerlijk een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met Leiedal. Dit gebeurt in functie van de uitvoering van het project “Boosting Solar Energy Use Locally”. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft als onderwerp:

○       De ondersteuning die Leiedal biedt aan de gemeente Deerlijk, zowel kwalitatief als kwantitatief. Deze ondersteuning zal voornamelijk bestaan uit het ter beschikking stellen van personeelscapaciteit met een specialisatie gericht op realisatie van zonne-energieprojecten en de energetisch/economische optimalisatie van het gebruik van de zonne-energie.

○       De beoogde projecten en resultaten gedurende de samenwerking.

○       De afbakening van de activiteiten op intergemeentelijk niveau, dus die ten dienste staan van de groep steden en gemeenten die ondersteund worden via het project (vb. raamcontract).

○       De co-financiering die de gemeente ter beschikking stelt aan Leiedal gedurende de uitvoering van het project. Dit bedraagt 40% van de kost.

○       Tenslotte neemt de gemeente het engagement om gedurende de uitvoeringstermijn van het project (2023-2027) voldoende investeringsmiddelen ter beschikking te stellen die noodzakelijk zijn om een substantieel pakket aan zonne-energieprojecten te kunnen realiseren, al dan niet via 3e partijfinanciering en samenwerking met partners.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.23. Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk - meerprijs verwijderen asbest in conciërgewoning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de meerprijs voor het verwijderen van asbest uit de voormalige conciërgewoning van De Kim goed te keuren.

Motivering

In voorbereiding van het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk" werd door de firma B²ASC een sloopopvolgingsplan opgesteld.

Tijdens de sloop van de conciërgewoning van De Kim werd vastgesteld dat er zich asbest verdacht materiaal bevond op de binnenzijde van de gevel grenzend aan De Beuk.

Er werden onmiddellijk foto's doorgestuurd naar de firma B²ASC. Aan de hand van de foto's konden ze met zekerheid vaststellen dat het om asbesthoudende platen gaat.

Om een vochtige gevel te verdoezelen werd destijds een houten raamwerk op de gevel aangebracht die werd beslagen met asbestplaten. Hierop was een dunne laag pleisterwerk en behangpapier aangebracht.

Tijdens het opstellen van het sloopopvolgingsplan was de woning nog in gebruik en werd een niet destructief onderzoek uitgevoerd waardoor de aanwezigheid van het asbest toen niet werd vastgesteld.

Omdat het verwijderen van de asbestplaten niet kan gebeuren zonder deze te breken, moet de afbraak gebeuren onder "hermetische zone". Dit wil zeggen dat er een afgesloten zone wordt gecreëerd waarbij de aanwezige lucht wordt gefilterd zodat er geen asbestvezels kunnen vrij komen in de omgeving.

De afbraakfirma die bezig was met de sloop van de woning is niet gemachtigd om dergelijke werken uit te voeren. Een gespecialiseerde firma is ter plaatse gekomen om een offerte op te stellen.

Dergelijke werken moeten gemeld worden en mogen pas 14 dagen na de melding worden aangevat. De melding en de opmaak van het nodige dossier hiervoor wordt pas opgestart na de goedkeuring van de offerte.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs voor het verwijderen van asbest onder hermetische zone in de conciërgewoning van De Kim, goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.24. Inname openbaar domein - jaarvergunning 2022/2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de aanvraag betreffende het verkrijgen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie met betrekking tot het uitvoeren van werken van korte duur met een beperkte impact voor het wegverkeer op het grondgebied van de gemeente voor de duur van 1 december 2022 tot en met 31 december 2023.

Motivering

We ontvingen volgende aanvraag:

●        DE WATERGROEP Vooruitgangstraat 189 - 1030 Brussel

Vraagt toelating voor het uitvoeren van grondwerken op het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor kleine werken of werken met een hoogdringend karakter (bv. de herstelling van breuken) zoals bepaald in artikel 18 en 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van De Watergroep betreffende het verkrijgen van een jaarvergunning voor de periode 1 december 2022 tot en met 31 december 2023 voor het uitvoeren van grondwerken op het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor kleine werken of werken met een hoogdringend karakter zoals bepaald in artikel 18 en 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.25. Inname openbaar domein - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.26. BMC 12.10.2022 & 10.11.2022 - kennisname verslag en beslissing

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield vergaderingen op 12 oktober 2022 en 10 november 2022. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd:

●        Zichtbaarheid Spinetstraat - Kortrijkse heerweg

●        Handhaving St-Rochusstraat & Oude Vichtestraat

●        Uitrijden Nieuwstraat naar Schoolstraat

●        Fietsveiligheid t.h.v. tankstations De Taeyelaan

●        Verkeersveiligheid school Driesprong

●        Problematiek parkeerstrook t.h.v. Schoolstraat 18

●        Fietspad Otegemstraat/Otegemsesteenweg

●        Fietssuggestiestroken KP Stationsstraat x Tapuitstraat

●        Breestraat - paaltjes

●        Breestraat - oversteek Aldi Belgiek

●        Foutparkeren Tulpenlaan 91 (kant Neunkirchenplein)

●        Bespreking tellingen Vichtestraat

●        Paaltjes Oudenaardse heerweg 79

●        Tonnagebeperking Harelbeke (grens Kortrijkse heerweg)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 12 oktober 2022 en 10 november 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, op het punt 'Fietssuggestiestroken KP Stationsstraat x Tapuitstraat' na. Het college beslist om toch een fietssuggestiestrook te voorzien.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.27. Verslag MAT 9 november2022 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 9 november 2022.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.28. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.29. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.30. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.31. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.32. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

C.33. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan syndicus A&V Consulting.

Motivering

In een email van 22 november 2022 vraagt mevrouw Laura Delputte, administratief medewerkster bij syndicus A&V Consulting, Iepersestraat 102, 8500 Kortrijk om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het aantal personen ingeschreven in de meergezinswoning gelegen Otegemse steenweg 36. Zij vraagt deze gegevens op zodat zij het gratis tegoed voor tussenkomst van De Watergroep kan berekenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan syndicus A&V Consulting.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.1. Cultuur - ontwerp en overeenkomst street-art - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.2. VK Tapuitstraat - verkavelingsakte - wijziging grens verkaveling n.a.v. uitpaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Vanuit het notariaat Drongen vraagt men bevestiging dat de verkavelingsakte kan getekend worden zonder wijzigende verkavelingsvergunning.

Motivering

Op 12 augustus 2020 werd de omgevingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van grond met wegenisaanleg en aanhorigheden, gelegen langs de Tapuitstraat (OMV_2019120619).

Artikel 4.2.16, § 1. uit de VCRO stelt dat een kavel uit een vergunde verkaveling of verkavelingsfase enkel verkocht kan worden, verhuurd kan worden voor méér dan negen jaar, of bezwaard kan worden met een recht van erfpacht of opstal, nadat de verkavelingsakte door de instrumenterende ambtenaar is verleden.

Teneinde over te gaan tot de verkoop van de verkaveling Tapuitstraat wordt door het notariaat Drongen de verkavelingsakte opgemaakt. Die akte bevat overeenkomstig artikel 5.2.3 van de VCRO onder meer een kadastrale beschrijving van de onroerende goederen, en zegt wie de eigenaars zijn en wat hun respectievelijke eigendomsrechten zijn. De akte dient dus uitvoering te geven aan een goedgekeurde verkaveling waardoor de omgevingsvergunning en het verkavelingsplan in bijlage bij de akte gevoegd worden.

De verkavelingsakte is bedoeld om kandidaat-kopers van een kavel te informeren en zo te vermijden dat de eigenaar een kavel zou verkopen vooraleer hij de lasten en infrastructuurwerken heeft uitgevoerd waartoe hij zich verbonden had, of vooraleer hij daartoe de nodige financiële middelen had opzij gezet.

In functie van de verkavelingsakte werd op het terrein door de landmeter de afpaling uitgevoerd. Naar aanleiding van die afpaling is gebleken dat er beperkte afwijkingen aanwezig zijn tussen de situatie op het terrein en het goedgekeurde verkavelingsplan ter hoogte van de grens tussen het te verkavelen deel en de eigendom Sint-Elooistraat 5 waardoor de loten 18, 78, 79, 80, 81 en 82 een beperkt andere oppervlakte hebben:

Vanuit de dienst omgeving werd aangegeven dat hoe beperkt de afwijkingen ook zijn, wijzigingen aan een vergund plan steeds een bijstelling van de omgevingsvergunning betreft. De loten die verkocht worden dienen immers conform het goedgekeurde verkavelingsplan te zijn. De wetgever voorziet dat een aanpassing van de verkavelingsakte nodig is als de bijstelling van een omgevingsvergunning leidt tot een wijziging van de perceelsconfiguratie, de opgelegde lasten of de zakelijke rechten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Artikel 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt geen bezwaar te hebben tegen de afwijkingen op het verkavelingsplan op basis van de afpaling gezien deze heel miniem zijn en geen impact hebben op de geest van de verkaveling en de stedenbouwkundige voorschriften.

Artikel 2

Het college stelt wel dat bij de verdere beoordeling van omgevingsvergunningen die ingediend zullen worden steeds het goedgekeurde verkavelingsplan, dat ook in het omgevingsloket aanwezig is, gehanteerd zal worden.

Zitting van CBS van 30 NOVEMBER 2022

D.3. Aanpassing meerjarenplan 3 - 2020-2025 - finaal ontwerp - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025, goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 22 december 2022.

Motivering

Het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraadscommissie financiën van 12 december 2022 voor advies en aan de gemeenteraad van 22 december 2022 ter vastlegging

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het finaal ontwerp van de aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 december 2022.