Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 26 april 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 april 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.2. De Sam - aankoop interactieve borden - afname raamcontract ICT stad Brugge - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afname van 20 interactieve borden via het raamcontract ICT (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) van de stad Brugge voor De Sam goed te keuren.

Motivering

In De Sam zijn vele beamers aan vervanging toe. Voor de 20 klassen in De Sam werd door de ICT-coördinator bekeken welke toestellen (naar grootte) in welke klassen het best passen. Er word gekozen voor interactieve borden met een ingebouwde computer. Met deze aankoop wordt in De Sam op hetzelfde moment overgeschakeld naar dezelfde toestellen wat het voor de ICT-coördinator haalbaar maakt.

De aankoop van interactieve borden kan gebeuren via het raamcontract ICT van de stad Brugge (perceel 11 – audiovisuele oplossingen) dat werd afgesloten met de ondernemer Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot het raamcontract ICT van de stad Brugge goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de aankoop van de interactieve borden werd offerte opgevraagd bij Inetum Realdolmen Belgium nv.

Er werd 1 offerte ontvangen van 47.808,12 euro excl. btw of 57.847,83 euro incl. 21 % btw.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Aankoop interactieve borden” te gunnen aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 47.808,12 euro excl. btw of 57.847,83 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De ICT-coördinator van De Sam verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van 20 interactieve borden voor De Sam via het raamcontract ICT van de stad Brugge wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De aankoop van 20 interactieve borden wordt gegund aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende offertebedrag van 47.808,12 euro excl. btw of 57.847,83 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.3. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair) - voorlopige oplevering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 november 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” aan Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte tegen het nagerekende offertebedrag van 50.674,98 euro excl. btw of 61.316,73 euro incl. 21 % btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_P2.

De aannemer Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 27 april 2023.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” wordt voorlopig opgeleverd.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.4. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - voorlopige oplevering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - elektriciteitswerken” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” aan Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt tegen het nagerekende offertebedrag van 101.059,44 euro excl. btw of 122.281,92 euro incl. 21 % btw (21.222,48 euro btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_L3_v2.

De aannemer Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 27 april 2023.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” wordt voorlopig opgeleverd.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.5. Diensthoofd cultuur - ontslagname - kennisname

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.6. Diverse selectieprocedures - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.7. Verslag politiecollege 21 april 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 21 april 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.8. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 14 april 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.9. Beslissingen algemeen directeur - april 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2023.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2023.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.10. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand april 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in april 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.11. Jeugd - Buitenspeeldag 19 april 2023 - vrijwilligersvergoedingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.12. Aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven - jeugdhuis De Caravanne - deel 3/2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.

Motivering

Op 3 mei 2023 richtte Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraagt zij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2023 al voor een deeltje op, namelijk voor een bedrag van 546,67 euro, zijnde 1 x de helft van de maandelijkse huur (dit als voorschot in functie van de huur voor de maand mei, ten bedrage van 169,67 euro) en kosten voor een bedrag van 377 euro.

In zittingen van 15 februari 2023 en 12 april 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds tussenkomsten in de werkingskosten van het jeugdhuis goed ten bedrage van respectievelijk 1.433,87 euro en 552,76 euro. In totaal maakt dit op vandaag een totaal van tussenkomst in de werkingskosten van 2.533,30 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 546,67 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.13. Sportraad- verslagen van 30 november en 14 december 2022 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de verslagen van de sportraad van 30 november en 14 december 2022.

Motivering

De verslagen van de vergaderingen van de sportraad van 30 november en 14 december 2022 werden goedgekeurd in een volgende zitting van 25 april 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in de verslagen in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.14. Feestelijkheden - Straatfeest - Guido Gezellelaan - 4 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Guido Gezellelaan te Deerlijk.

Motivering

Straatcomité Guido Gezellelaan wenst een straatfeest te organiseren op zondag 4 juni 2023.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): parking Guido Gezellelaan, specifiek de helft van de parkeerplaatsen naast de ingang van het sportterrein zoals ingetekend in Eagle ID 1796584, op zondag 4 juni 2023 van 9.00 uur tot en met 16.00 uur.

PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1796584.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

●        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.15. Feestelijkheden - Gezinsbond - Grote Gezinsdag - 10 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 22 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door Gezinsbond Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        Neunkirchenplein - parkeerzone- en strook ter hoogte van in- en uitrit Hoogstraat tot aan ingang OC d'Iefte op vrijdag 9 juni 2023 van 16.00 uur tot en met zondag 11 juni 2023 om 12.00 uur;

●        Neunkirchenplein - parkeerzone ter hoogte van ingang OC d'Iefte tot aan parking bibiliotheek en appartementen, op vrijdag 9 juni 2023 van 12.00 uur tot en met maandag 12 juni 2023 om 12.00 uur (plaatsing podium);

●        Tulpenlaan, de 2 parkeerstroken langs het grasplein aan de achterkant van OC d'Iefte voor het plaatsen van foodkramen, op vrijdag 9 juni 2023 van 16.00 uur tot en met zondag 11 juni 2023 om 12.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Neunkirchenplein op zaterdag 10 juni 2023 tussen 10.00 en 24.00 uur.

Conform het overleg van de evenementencel dd. 19 april 2023, worden de gemeentediensten gevraagd een oranje aankondigingsbord te plaatsen ter hoogte van de inrit van het Neunkirchenplein, vanaf maandag 5 juni 2023 tot en met zondag 11 juni 2023, om de frequente gebruikers van de parkeerhaven te informeren van de festiviteiten en het bijhorende parkeerverbod.

PZ Gavers verleende op 29 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1781384.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Gezinsbond Deerlijk wenst ter ere van haar jubileum de Grote Gezinsdag te organiseren op zaterdag 10 juni 2023 en vraagt toelating voor de inname van het ganse Neunkirchenplein (parkeerhaven) alsook de graspartijen tussen OC d'Iefte en het appartementsgebouw.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Tijdens de bijeenkomst van de evenementencel dd. 19 april 2023, werd de evenementenaanvraag en het veiligheidsplan behandeld en voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten.

De evenementencel geeft een positief advies mits onderstaande aanbevelingen door de organisatoren worden opgevolgd:

●        gelieve buurtbewoners op de hoogte te brengen van de activiteit door een briefje in de bus te steken;

●        gelieve de bibliothecaris op de hoogte te brengen van de activiteit en beperkte bereikbaarheid van de bibliotheek (wagens) op zaterdagochtend 10 juni 2023 vanaf 10.00 uur;

●        gelieve stewards in te zetten aan de inrit van het Neunkirchenplein voor de ontvangst van artiesten, de eigenaars van de garageboxen (belemmering van de private doorgang) en het doorlaten van hulpdiensten indien nodig;

●        voorzie voldoende afkoelingsmogelijkheden, drinkwater en zonnecrème (preventiezuil gemeente) bij extreme hitte;

●        gebruik polsbandjes voor de allerkleinste bezoekers met daarop de contactgegevens van de ouders;

●        baken de ingezaaide bloemrijke groenzones af die op datum van het evenement hoog zullen staan, en plaats geen springkastelen in deze groenzones;

●        voorkom dat bezoekers kunnen struikelen over losliggende kabels en gebruik kabelgoten waar nodig;

●        inzet medische hulppost conform advies MRAE.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 9 juni 2023 om 16.00 uur tot en met zondag 11 juni 2023 om 12.00 uur: parking en graspleinen Neunkirchenplein.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.16. Feestelijkheden - Baloise Ladies Tour - 13 juli 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Baloise Ladies Tour, die plaatsvindt op donderdag 13 juli 2023, goed te keuren.

Motivering

Op donderdag 13 juli 2023 vindt de (doortocht van) de wielerwedstrijd Baloise Ladies Tour plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

De burgemeester heeft op 12 april 2023 de Baloise Ladies Tour vergund.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelt mee op 12 april 2023 dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende op 12 april 2023 een positief advies op en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Daarnaast voorziet PZ Gavers de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1789887.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op donderdag 13 juli 2023, tussen 13.30 uur en 17.00  uur, in de Otegemse steenweg, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op donderdag 13 juli 2023  tussen 12.00 uur en 17.00 uur verboden op de plaatselijke omloop van de wielerwedstrijd in de Otegemse steenweg.

Artikel 3

Het verkeer naar de Otegemse steenweg wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.17. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond - Heemfeesten - 7-9 juli 2023- goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 februari 2023 werd een aanvraag ingediend door KSA Tijlsbond voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Vichtestraat aan weerszijde van de weg tussen huisnummer 79 en 104 op zaterdag 8 juli 2023 van 10.00 uur tot 22.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Vichtestraat op zaterdag 8 juli 2023 van 12.00 uur tot en met zondag 9 juli 2023 om 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 22 februari 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1745347.

De organisatoren worden gevraagd bij aanvang en einde van het event de overeenkomstige verkeerssignalisatie (nadarhekken +c3) te plaatsen en te verwijderen, ter hoogte van:

●        aan weerszijden van de ingang van het evenemententerrein ter hoogte van het KSA- heem;

●        de kruising Vichtestraat en Breestraat;

●        de kruising Vichtestraat en Bontestierstraat;

●        het kruispunt Vichtestraat en Hazewindstraat, Diependaele.

Conform advies van de dienst mobiliteit, per mail dd. 6 april 2023, worden de gemeentediensten gevraagd om aankondigingsborden te plaatsen en zo alle verkeers- deelnemers te informeren over de beperkte doorgang omwille van de festiviteiten die plaatsvinden in de Vichtestraat.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Tijdens de bijeenkomst van de evenementencel dd. 19 april 2023, werden de aanvraag en het veiligheidsplan voor de veldcross activiteit besproken en voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten.

De evenementencel geeft een positief advies mits onderstaande aanbevelingen door de organisatoren worden opgevolgd:

●        bij gebruik van een externe stroomgroep, dient de organisator de installatie te laten keuren voor gebruik;

●        de organisator dient in het bezit te zijn van een attest van goede plaatsing van de stellingbouw;

●        te voorzien in afkoelingsmogelijkheden, drinkwater en zonnecrème bij extreme hitte;

●        de aanwezigheid van een EHBO-post op zaterdag 8 juli 2023 is aanbevolen (de organisatoren zorgen dat de EHBO- post over voldoende materiaal beschikt zoals ontsmettings- en verbandmateriaal).

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.18. OMV 2023_61 - Kleine Brandstraat 101 - melding tijdelijke breekinstallatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het tijdelijk breken van puin ten gevolge van de afbraak van de gebouwen op een perceel gelegen Kleine Brandstraat 101 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 113 W ingediend door Heidi Deswarte namens AANNEMINGEN BOSSCHAERT NV gevestigd t' Hoge 114 te 8500 Kortrijk.

Motivering

De melding ingediend door Heidi Deswarte namens AANNEMINGEN BOSSCHAERT NV gevestigd t' Hoge 114 te 8500 Kortrijk, werd per beveiligde zending verzonden op 19 april 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Kleine Brandstraat 101, kadastraal bekend afdeling 2 sectie D nr. 113W.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: tijdelijke breekinstallatie voor het breken van puin ten gevolge van de afbraak van de gebouwen.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De melding omvat de volgende meldingsplichtige ingedeelde inrichtingen of activiteiten:

De aanvrager wenst op de site van de Kleine Brandstraat 101 een tijdelijke breekinstallatie te exploiteren in functie van de verwerking en het hergebruik ter plaatse van het aanwezige bouwpuin. De puingranulaten zullen voor 100 % terug gebruikt worden op de site. De breekactie wordt gepland in mei en zal maximaal 2 dagen in beslag nemen.

In functie van de hinderbeperking stelt de omgevingsambtenaar de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:

●        De mobiele breekinstallatie mag enkel werkzaam zijn op weekdagen, tussen 7.00 uur en 19.00 uur.

●        Om mogelijke stofhinder te voorkomen, moet gebruik gemaakt worden van een sproeiinstallatie.

Deze voorwaarden worden opgenomen in de aktename van de melding.

De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Heidi Deswarte namens AANNEMINGEN BOSSCHAERT NV gevestigd t' Hoge 114 te 8500 Kortrijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het exploiteren van een tijdelijke breekinstallatie voor het breken van puin ten gevolge van de afbraak van de gebouwen gelegen Kleine Brandstraat 101 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De volgende bijzondere voorwaarden dienen strikt gevolgd te worden:

●        De mobiele breekinstallatie mag enkel werkzaam zijn op weekdagen, tussen 7.00 uur en 19.00 uur.

●        Om mogelijke stofhinder te voorkomen, moet gebruik gemaakt worden van een sproeiinstallatie.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in:

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.19. Attest van verdeling - Tulpenlaan - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tulpenlaan (naast huisnummer 227).

Motivering

Op 13 april 2023 verstuurde men vanuit het notariskantoor Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tulpenlaan (naast huisnummer 227), gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 201s, met een oppervlakte van 6a30ca.

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om uit de onverdeeldheid te halen.

De bestemming van het goed is volgens de akte woongebied en volgens de verwerver onbeslist.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.20. OMV 2022_180 - Pladijsstraat 94 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen en herbouwen van de bestaande bedrijfswoning en de schuur, wijzigen van de bestaande verharding en actualisatie van ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Pladijsstraat 94 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 134 A, (afd. 2) sectie D 137 A, (afd. 2) sectie D 142 K, (afd. 2) sectie D 145 M, (afd. 2) sectie D 147 B, (afd. 2) sectie D 153 A en (afd. 2) sectie D 154 A aangevraagd door de heer Philip Degezelle wonende Teesweg 1 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 april 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van Fluvia dienen strikt nageleefd te worden.

●        De voorwaarden geformuleerd in de beschrijving van het advies van de provinciale dienst Waterlopen dienen strikt nageleefd te worden.

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van Departement landbouw en visserij dienen strikt nageleefd te worden.

●        De verharding van het binnenplein (tussen herbouw schuur, herbouw woning en bestaande bergingen) dient beperkt te worden tot de strikt noodzakelijke toegangen. Meer bepaald dient de verharding van het binnenplein zich te beperkten tot de toegang tot elke berging en woning met een breedte van maximaal 2 m.  Het karrespoor wordt beperkt tot de voorgevel van de hoevewoning.

●        De verharde zone tussen de loods met opslag voor olie en de stalling dient te worden uitgebroken en te worden vervangen door gras in combinatie met laagstammig groen.

●        Het voorziene gazon dient te worden aangevuld met de aanplant van laag- en hoogstammig groen.

●        De aanplant van het groen conform het groenplan (landschappelijk integratiedossier) dient integraal uitgevoerd te worden volgens het plan en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 november 1981 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en verbeteren van een bestaand hok.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 augustus 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 3 sleufsilo’s langs mekaar (opp. 21 x 21 m) in zijn bedrijf.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 oktober 1986 door het college van burgemeester en schepenen voor het herstellen van bestaande schuur + geringe uitbreiding (uit te voeren met afbraakmaterialen).

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 15 september 2010 door college van burgemeester en schepenen voor de uitbating van een rundveehouderij - landbewerking.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning geweigerd op 10 februari 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie van de bestaande stal en de bestaande loods op het landbouwbedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 14 april 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor de gehele overname van een landbouwbedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 15 september 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie van de bestaande stal en de bestaande loods op het landbouwbedrijf.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 6ha en is gelegen langs de Pladijsstraat op ongeveer 1750 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing. De eigendom is toegankelijk via een private oprit aansluitend op de Pladijsstraat. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De private oprit betreft een semi-verharde weg (steenslag/steenpuin) met een breedte van +/- 3,5 meter.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een hoevewoning ten noorden van het perceel, met verschillende stallingen en aansluitende sleufsilo’s ten het zuidwesten van de woning en ten zuidoosten van de woning bevindt zich een loods met aanpalende bergingen. Aansluitend bevinden zich nog verschillende stallingen. De site is zo goed als volledig verhard.

In de directe omgeving zijn verschillende al dan niet zonevreemde woningen aanwezig. Deze bevinden zich op +/- 120 meter ten oosten van de hoeve onder de vorm van lintbebouwing langs de Pladijsstraat en ten zuidwesten van de hoeve op +/- 200 m een (zonevreemde) woning.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een de bestaande hoevewoning en 2 stallen te slopen. Op de plaats van de stalling met een oppervlakte van 257 m² ten westen van het perceel wordt een nieuwbouwwoning gebouwd. Op de plaats van de te slopen hoevewoning wordt een nieuwe schuur/ autostalplaats gebouwd.

De nieuwe woning heeft een oppervlakte van 146,70 m² en een volume van 934,75 m³. De woning bevindt zich vrij centraal op het perceel, op +/- 11,70 m ten westen ten opzichte van de inplanting van de te slopen stallingsgebouwen. De hoevewoning heeft een breedte van 18 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 8,15 m. De woning bestaat uit één bouwlaag met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt deels 3,40 m en deels 4,17 m. De nokhoogte ligt deels op 8,80 m en deels op 9,20 m. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, keuken, toilet, eetruimte en living, een bureauruimte, berging en bijkeuken. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een badkamer, toilet en brede gang/bergruimte ondergebracht. De gevels worden afgewerkt in rood genuanceerd metselwerk, de dakbedekking bestaat uit rode kleidekpannen en het schrijnwerk van de grote raampartijen is voorzien in zwart aluminium, de voor- en zijdeur en resterende ramen worden voorzien in hout.

Ten noorden van de woning wordt een karrespoor aangelegd, ten oosten van de woning wordt een pad met een breedte van 1,50 m voorzien tot aan de voordeur. In de tuinzone wordt een terras van 25 m² aangelegd.

De nieuwe schuur wordt opgetrokken op +/- 3 m achter de huidige voorbouwlijn van de woning. De schuur heeft een oppervlakte van 119,35 m² en een volume van 608,69 m³. De schuur bevindt zich op +/- 7,30 m ten noordoosten van de nieuwe woning.  De schuur heeft een breedte van 15,50 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 7,70 m.
De schuur bestaat uit één bouwlaag met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt deels 3 m, deels 4,17 m en de nokhoogte ligt op 7,80 m. Op het gelijkvloers bevindt zich de opslag voor niet gevaarlijke stoffen, 2 stalplaatsen voor de auto, een smidse, opslagruimte voor zaden, toilet en technieken.  Op de verdieping worden een zolderruimte ondergebracht. De gevels worden, net als de woning, afgewerkt in rood genuanceerd metselwerk en de dakbedekking bestaat uit rode kleidekpannen.

Ten westen van de schuur wordt een verharde strook met een breedte van 2 m voorzien, ten zuiden blijft de bestaande steenslag verharding deels behouden en deels vervangen door een karrespoor.

Door de specifieke inplanting van de woning en de schuur en de bestaande bergingen en stalling wordt een vierkantig binnenplein gecreëerd. Dit binnenplein is deels verhard, deels bestaat dit uit groenaanleg. Ten oosten van de site wordt een nieuwe weg aangelegd waardoor de bestaande loods, schuur en stalling bereikbaar zijn zonder over het binnenplein te rijden. Deze weg heeft een oppervlakte van 294,23 m².
De bestaande sleufsilo’s, mestvaalt en aansluitende verharding met een totale oppervlakte van +/- 1430 m² wordt uitgebroken en vervangen door gras. Ook het binnenplein wordt voor een stuk onthard en vervangen door groenaanleg.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Dit landbouwbedrijf betreft hoofdzakelijk een rundveebedrijf. Naast runderen worden ook schapen gehouden en wordt ook akkerbouw toegepast.

Op 14 april 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen een melding van overname geakteerd tussen de voormalige exploitant, Joseph Lauwers naar de nieuwe exploitant Philip Degezelle.

Vervolgens werd op 15 september 2021 de omgevingsvergunning voor de exploitatie van het landbouwbedrijf verleend. Hierbij werden een aantal wijzigingen in de exploitatie doorgevoerd waaronder een inkrimping van het aantal runderen en het houden van schapen. Deze omgevingsvergunning voor het exploiteren van een landbouwbedrijf werd verleend voor onbepaalde duur.

Het onderwerp van deze aanvraag betreft in hoofdzaak stedenbouwkundige handelingen: de sloop en herbouw van de hoevewoning, alsook de sloop van de stalling en herbouw van de schuur. Wat de rubricering betreft wordt de grondwaterwinning uitgebreid. De 2 bestaande boorputten blijven behouden en worden uitgebreid met een open vijver tot een maximaal debiet van 2400 m³/jaar (klasse 3). De mestopslag wordt van 280 m³ beperkt naar 20 m³.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 januari 2023 tot 28 februari 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd er één opmerking ingediend.

Het bezwaarschrift meldt dat er geen bezwaar is gezien de werken zich op voldoende afstand van de infrastructuur van Aquafin bevinden.

5. Adviezen

Brandweerzone Fluvia, dienst Brandpreventie werd om advies verzocht op 23 januari 2023. De adviesinstantie bracht op 8 februari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit, mits rekening wordt gehouden met het bij het advies gevoegde brandvoorkomingsverslag.

Provinciale dienst Waterlopen werd om advies verzocht op 23 januari 2023. De adviesinstantie bracht op 8 februari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Uit het advies blijkt dat de detailtekening van de overloop op de bestaande ondergrondse afvoerbuis die loopt langs de zijdelingse perceelsgrens ontbreekt. Daarnaast wordt niet aangegeven wat er met de uitgegraven grond van de hemelwaterput, waterput, … gebeurt en wordt opgemerkt dat het terreinprofiel aanzienlijk gewijzigd wordt. Er wordt ook duidelijk gemaakt dat de 5m-erfdienstbaarheidsstrook van de waterloop wordt gerekend vanaf de huidige taludinsteek/buitenkant overwelving en er moet vertrokken worden vanuit de bestaande toestand.

Het Departement landbouw en visserij werd om advies verzocht op 23 januari 2023. De adviesinstantie bracht op 22 februari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Er wordt opgemerkt dat de woning enkel mag gebruikt worden als landbouwbedrijfswoning.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt de oprichting van een landbouwbedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Uit het advies van de provinciale dienst Waterlopen blijkt dat de gevraagde handelingen volgens de pluviale en fluviale overstromingskaart niet gelegen zijn binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 2 x 20.000 liter. De hemelwaterput heeft geen overloop naar een  infiltratievoorziening. Dit wordt gemotiveerd vanuit de dagelijkse waterbehoefte voor het voorzien in drinkwater voor de dieren en het beregenen van de akkerbouwteelt. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor 2 wc’s, dienstkraan, uitgietbak, buitenkraan en wasmachine bij de woning en hergebruik van bij de schuur ifv wc, uitgietbak, buitenkraan en als drinkwater voor de dieren.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. Het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.  Echter wordt nog heel wat niet noodzakelijke waterdoorlatende verharding voorzien. Gezien de watergevoeligheid van de percelen in de directe omgeving dient de verharding op het perceel beperkt te worden. Dit wordt verder uitgewerkt als voorwaarde. Mits het inperken van de verharding kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De vergunningsaanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III van het MER besluit. De project-mer-screening is met bespreking van de relevante potentiële effecten is terug te vinden het onderdeel milieutechnische aspecten.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

De mobiliteit op een rundveebedrijf betreft voornamelijk het transport van dieren, voeder, mest en landbouwproducten. Deze transporten vinden niet dagelijks plaats. De aan- en afvoertransporten worden zoveel als mogelijk gecentraliseerd op het bedrijf. De aanvoer van voeders worden in grote hoeveelheden geleverd. Gezien de aard en de locatie van het bedrijf zal dit niet resulteren in een noemenswaardige toename van de belasting op de mobiliteit op en rond het bedrijf.

Relevante potentiële effecten op de bodem

Alle stallen en gebouwen werden gebouwd uit duurzame en degelijke materialen, volgens een code van goede praktijk. De vloer werd in geen geval voorzien van overstorten of afleidingskanalen en zijn vervaardigd uit vloeistofdichte materialen.

De opslag van stookolie gebeurt in een bovengrondse dubbelwandige tank. Deze biedt voldoende garantie naar de bescherming van bodem en grondwater. Het tanken van bedrijfsvoertuigen gebeurt binnen op een vloeistofdichte vloer. De opslag van olie gebeurt op lekbakken. En de fytoproducten bevinden zich in het fytolokaal terug voorzien van lekbakken.

De geproduceerde dierlijke mest wordt overeenkomstig het decreet van 22 december 2016 inzake de bescherming van het leefmilieu tegen de verontreiniging door meststoffen en zijn uitvoeringsbesluiten afgezet op een ecologisch verantwoorde wijze.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Op het bedrijf zullen volgende waterbronnen worden gebruikt:

●        Leidingwater: in beperkte mate voor het huishouden, en in noodgevallen (0-30 m³) of ± 60 m³/jaar;

●        Grondwater: maximaal 2.400 m³/jaar;

●        Regenwater: ± 545,4 m³/jaar als drinkwater voor de dieren en voor laagwaardige toepassingen (er wordt 4 x 20 m³ regenwateropslag voorzien)

Er wordt steeds naar gestreefd om het verbruik van water te beperken.

Zo wordt voor de reiniging van de stallen gebruik gemaakt van een goed afgestelde hoge drukreiniger, grof vuil wordt eerst droog verwijderd. Reinigingswater laat men eerst intrekken alvorens verder zuiver te spuiten. Op die manier is de impact op het watersysteem ten gevolge van de exploitatie beperkt.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Bij deze inrichting zijn er enkel effecten op de luchtkwaliteit met betrekking tot geur en stof. Geur is inherent aan een landbouwbedrijf. Gezien de aard en het voorwerp van aanvraag vallen er geen relevante wijzigingen te verwachten in de effecten op luchtkwaliteit.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

Behoudens de normale landbouwactiviteiten valt hier geen abnormale geluidshinder of trillingen voor de omgeving te verwachten. De aan- en afvoertransporten worden zoveel als mogelijk gecentraliseerd op het bedrijf. De aanvoer van grondstoffen voor de voeders wordt in grote hoeveelheden geleverd.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

Uit de voortoets blijkt dat er geen potentiële effecten op habitatrichtlijngebieden te verwachten zijn. Ook blijkt uit de contouren dat deze niet overlappen met een VEN-gebied of vogelrichtlijngebied.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

De exploitatie is van die aard dat zware ongevallen of rampen uitgesloten zijn.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

De op het bedrijf eventuele aanwezige buitenverlichting werkt enkel ’s nachts wanneer dit belangrijk wordt geacht inzake een veilige bedrijfsvoering. Er zijn geen bronnen van straling aanwezig op het bedrijf.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Op het bedrijf bestaan de afvalstromen hoofdzakelijk uit krengen en dierlijke mest. Kadavers worden onmiddellijk uit de stal verwijderd en opgeslagen in een kadaveropslag, vervolgens wordt het destructiebedrijf gecontacteerd zodat het kreng zo spoedig als mogelijk opgehaald kan worden. De dierlijke mest wordt steeds afgevoerd conform de vigerende mestwetgeving, hetzij naar eigen gronden, hetzij naar de mestverwerking of op gronden van derden.

Het huishoudelijk afval (restafval, PMD, papier en karton) wordt opgehaald via de gemeentelijke inzameling.

Andere relevante potentiële effecten op milieu en/of omgeving

Geen andere relevante effecten te melden.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op professionele agrarische activiteiten waardoor het slopen en herbouwen van woning en schuur binnen deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar is. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.

Het ontwerp voorziet een ruime, praktisch en rationeel ingedeelde woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik: 

De woning wordt ingepland op de locatie van de voormalige stallen en op de plaats van de voormalige hoevewoning wordt de schuur voorzien. De voorbouwlijn van de woning bevindt zich op 10 m ten westen van de voorbouwlijn van de voormalige stalling. Ook de voorbouwlijn van de schuur bevindt zich een 3-tal meter ten zuiden van de bouwlijn van de voormalige woning. Op die manier is er voldoende ruimte om voorlangs de schuur te passeren en krijgt het binnenplein een volledig omsloten karakter wat aansluiting vindt bij het hoeveconcept. Het gebouwencomplex vormt een voldoende compact geheel.
 

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm: 

Zowel de nieuw te bouwen woning als de nieuw te bouwen schuur worden opgetrokken met één bouwlaag en een hellend dak. Een dergelijk volume en gabarit is inpasbaar en zorgt voor een kwalitatieve integratie in de directe omgeving.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.  

De nieuwe woning en schuur integreren zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de directe omgeving..

Door de ruime afstand t.o.v. de rooilijn, heeft het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek: 

De functie van hoeve blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Daarnaast is de hoeve voldoende goed ontsloten en is er ruim voldoende parkeerruimte op eigen terrein om te voldoen aan de eigen behoeftes.

Groen- en omgevingsaanleg:

De verharding i.f.v. sleufsilo’s en mestvaalt wordt uitgebroken en vervangen door gazon wat een positieve impact heeft. Achter de woning wordt een terras aangelegd met een oppervlakte van 25 m². Dit is heel beperkt waardoor de impact van het terras te verwaarlozen valt.

De nieuw aan te leggen weg ten oosten van de site zorgt ervoor dat de mobiliteit en daarbij horende verharding ifv landbouwactiviteiten volledig losgekoppeld kan worden van de ontsluiting van de hoevewoning en schuur. Dit impliceert in principe dat de verharding tussen beide overbodig geworden is en voor ontharding/vergroening in aanmerking komt. Teneinde het ontharden en vergroenen van elke site te stimuleren en het waterbergend vermogen ervan te verhogen (verwijzend naar de watergevoeligheid in de directe omgeving) , wordt als voorwaarde opgelegd dat enkel de strikt noodzakelijke toegangen van het binnenplein behouden kunnen worden. Concreet betekent dit dat er per berging een toegang kan behouden worden met een breedte van 2 m. De rest van het binnenplein dient onthard te worden en vervangen te worden door beplanting. Het karrespoor dient te worden beperkt tot de voorgevel van de woning. Daarnaast dient de verharde zone tussen de loods met opslag voor olie en de stalling uitgebroken te worden en vervangen te worden door gras in combinatie met laagstammig groen. Teneinde de biodiversiteit op de site te verhogen wordt sterk aangeraden om bijkomende hoogstammige bomen op het binnenplein aan te planten. Daarnaast dient het bestaande gazon aangevuld te worden met de aanplant van laag- en hoogstammig groen. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

In het dossier wordt eveneens een kwalitatief groenplan gevoegd dat ervoor zorgt dat de landbouwsite zich maximaal zal integreren in de ruimere omgeving. De voorziene groenaanplant dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

Gezien het bezwaarschrift geen stedenbouwkundige elementen bevat en stelt geen bezwaar te hebben is een verdere beoordeling niet aan de orde en kan het bijgevolg ongegrond bevonden worden.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Fluvia

Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies strikt nageleefd moet worden.

Provinciale dienst Waterlopen

Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het advies en de daarin vermelde opmerkingen strikt nageleefd moet worden.

Departement landbouw en visserij

Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat de voorwaarden zoals gevoegd bij het advies strikt nageleefd moet worden.

Standpunt van het college van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij de voorwaarden voorgesteld door de omgevingsambtenaar.

In de motivatie inzake de groen- en omgevingsaanleg van de GOA is opgenomen dat bijkomende ontharding en vergroening van de site gestimuleerd moet worden en het waterbergend vermogen bijgevolg verhoogd wordt. Omwille van het feit dat de ontsluiting voor landbouwvoertuigen via een nieuw aan te leggen weg gerealiseerd wordt ten oosten van de bestaande bergingen en de bestaande bijgebouwen langs het binnenplein de functie van berging (en niet langer garage) krijgen, kan de motivatie voor een verdere ontharding van het binnenplein gevolgd worden.

Echter de voorwaarde inzake het beperken van het karrespoor naast de woning biedt weinig meerwaarde naar ontharding. Aanvullend zorgt dit karrespoor er ook voor dat de eigen wagen visueel weggetrokken kan worden van het binnenplein wat dan op zich wel een meerwaarde is naar de impact op het binnenplein. Bijgevolg sluit het college zich niet aan bij deze laatste voorwaarde.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Philip Degezelle wonende Teesweg 1 te 8530 Harelbeke, voor het slopen en herbouwen van de bestaande bedrijfswoning en de schuur, wijzigen van de bestaande verharding en actualisatie van ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Pladijsstraat 94 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 134 A, (afd. 2) sectie D 137 A, (afd. 2) sectie D 142 K, (afd. 2) sectie D 145 M, (afd. 2) sectie D 147 B, (afd. 2) sectie D 153 A en (afd. 2) sectie D 154 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van Fluvia dienen strikt nageleefd te worden.

●        De voorwaarden geformuleerd in de beschrijving van het advies van de provinciale dienst Waterlopen dienen strikt nageleefd te worden.

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van Departement landbouw en visserij dienen strikt nageleefd te worden.

●        De verharding van het binnenplein (tussen herbouw schuur, herbouw woning en bestaande bergingen) dient beperkt te worden tot de strikt noodzakelijke toegangen. Meer bepaalt dient de verharding van het binnenplein zich te beperkten tot de toegang tot elke berging en woning met een breedte van maximaal 2 m.

●        De verharde zone tussen de loods met opslag voor olie en de stalling dient te worden uitgebroken en te worden vervangen door gras in combinatie met laagstammig groen.

●        Het voorziene gazon dient te worden aangevuld met de aanplant van laag- en hoogstammig groen.

●        De aanplant van het groen conform het groenplan (landschappelijk integratiedossier) dient integraal uitgevoerd te worden volgens het plan en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat voortaan:

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.21. OMV 2023_21 - Desselgemstraat 75 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Desselgemstraat 75 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 356 K3, (afd. 1) sectie A 356 H3 en (afd. 1) sectie A 356 L3 aangevraagd door de heer en mevrouw Bart Goethals - Yanne Feryn wonende Vichtestraat 49 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  27 april 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het GRUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juni 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor verbouwen bijgebouwen van woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juli 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor andere voordeur steken (verminderen) + voorvensters verlagen en ineenbrengen van de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 januari 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een carport.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 januari 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een garage tot bureaugebouw.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 684 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1350 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een alleenstaande woning bestaande uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De woning bevindt zich op de rooilijn, op 3,70 m van de linkerkavelgrens en op de rechter kadastrale perceelsgrens. Rechts van de woning bevindt zich de tuin. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 8,76 m, met inbegrip van de verschillende aanbouwen bedraagt de totale gelijkvloerse bouwdiepte 24,06 m, of de totale diepte van het perceel. De aanbouw bestaat deels uit een volume met een plat dak, deels uit een volume met een hellend dak. De woning is afgewerkt met een bleke crepi.

De woning bevindt zich op de grens van een landelijk, agrarische omgeving en een residentiële omgeving.  Het wonen bestaat er uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de aanbouw palend aan het hoofdvolume. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 37 m² en bevindt zich op min. 6,60m van de linkerperceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 6,20 m tov de linkerkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 6,85 m op een diepte van 5,50 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,80 m.

Links achteraan de woning wordt in het dakvolume een dakkapel voorzien. De dakkapel bevindt zich op 0,2 m van de linkergevel en wordt opgetrokken met een plat dak. De dakkapel heeft een breedte van 2,85 m en heeft een hoogte van 3,50 m boven de kroonlijst van de woning.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume en de dakkapel betreft beplating als gevelbekleding en zwart alu/PVC buitenschrijnwerk. Het materiaalgebruik van de dakkapel betreft beplating.  Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, bureel/speelkamer, open keuken en eetplaats, en een toilet. Op het verdiep worden 4 slaapkamers, een badkamer en dressing voorzien.  Onder het dak bevindt zich nog een 5e slaapkamer, zolderruimte en badkamer.

De inrichting van de tuinzone blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien het de verbouwing van een eengezinswoning betreft.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een min of meer compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning wordt qua gabarit licht gewijzigd, dit door het voorzien van een dakkapel aan de achterzijde van de woning. De dakkapel is voldoende ver verwijderd van de perceelsgrenzen om mogelijke inkijk te vermijden. Daarnaast worden er enkele interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over een breedte van 7,85 m. De totale gelijkvloerse bouwdiepte blijft behouden.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en uitbreiding bevindt zich op ruim voldoende afstand van de perceelsgrenzen. 

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
 

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich daarnaast in voldoende mate door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Rechts van de uitbreiding van de woning wordt het terras heraangelegd.

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.
 

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Bart Goethals - Yanne Feryn wonende Vichtestraat 49 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Desselgemstraat 75 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 356 K3, (afd. 1) sectie A 356 H3 en (afd. 1) sectie A 356 L3.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.22. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.23. Beperkte mobiliteitscommissie van 9 maart en 6 april 2023  - kennisname verslag en beslissing

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.24. Kerkfabriek Sint-Columba - verslag van 17 april 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De kerkfabriek Sint-Columba hield een vergadering op 17 april 2023 (o.a. verkiezing kleine helft kerkraad). Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.25. Kohier van belasting op het aanleggen van voetpaden - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.27. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

C.28. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

D.1. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Overeenkomstig het meerjarenplan 2020 – 2025 wil het gemeentebestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.

Met de uitrol van een erkenningsreglement wil de gemeente in eerste instantie het verenigingsveld beter in kaart brengen en scherpstellen. Erkend zijn als Deerlijkse vereniging binnen een categorie zorgt voor duidelijkheid en houvast, zowel voor de gemeentediensten als voor de vereniging zelf.

Bovendien kan met de erkenning als Deerlijkse vereniging de koppeling gemaakt worden met vlotte communicatie, grote bereikbaarheid en visibiliteit. Zoals gerichte communicatie en informatie vanuit de gemeente, op maat van één, meerdere of alle verenigingscategorieën. Eenduidige afspraken rond communicatie van verenigingsactiviteiten via de daartoe voorziene gemeentelijke kanalen (zoals de kalender in het infomagazine, digitale buitenschermen, …). Maar ook bekendmaking van de verenigingen door publicatie van correcte contactgegevens (op basis van de erkenningsaanvraag en in regel met de GDPR-wetgeving) en een link naar de eventuele website van de vereniging op de gemeentelijke website. Tot en met een vlotte toeleiding van en voor de vereniging tot het door de gemeente gehanteerde vrijwilligersplatform Give a Day.

Een erkenning als Deerlijkse vereniging biedt daarnaast ook een kapstok bij het toekennen van financiële, logistieke en administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur. In subsidie-, premie- en retributiereglementen kan desgewenst eenvoudig en consequent de connectie gemaakt worden met de erkenning als Deerlijkse vereniging. De erkenning als Deerlijkse vereniging hoeft daarbij evenwel geen absolute voorwaarde te zijn voor gemeentelijke ondersteuning. Wie of wat in aanmerking komt voor een subsidie, premie of andere vorm van ondersteuning, of een retributie dient te betalen, wordt immers steeds bepaald in het respectievelijke reglement zelf.

Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging worden een aantal algemene voorwaarden en criteria naar voor geschoven. Elk van deze voorwaarden en criteria worden bewust gekozen:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk = algemene definitie van een vereniging zoals bedoeld in dit ontwerpreglement.

●        De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt = de vereniging in kwestie heeft nagedacht over wat zij doet en waar zij voor staat en dat is ook duidelijk voor de leden, dit maakt het ‘kiezen’ van een erkenningscategorie ook makkelijker.

●        De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk = waarborgt de verankering en werking in Deerlijk. Let wel, in geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.

●        De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk = een vereniging met meer dan 2 bestuursleden wordt verwacht duurzamer te zijn dan één- of tweepersoonsbesturen, daarom wordt gestimuleerd om minstens 3 personen op te nemen in het bestuur van een vereniging + waarborgt de verankering en werking in Deerlijk.

●        De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten = waarborgt de verankering en werking in Deerlijk.

●        De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen.

●        De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning = bij de opstart van een nieuwe vereniging is nog niet altijd voldaan aan alle voorwaarden en helaas is een nieuwe vereniging niet altijd een succesverhaal, opstartende verenigingen kunnen daarom overeenkomstig het reglement een voorlopige erkenning bekomen.

●        De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten = een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor haar leden behoedt de vereniging voor heel wat problemen, vaak wordt daar niet of te weinig bij stilgestaan en willen we de verenigingen met deze voorwaarde enigszins sturen om zich te verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid, dit kan op maat van de vereniging via een zelf gekozen makelaar (al dan niet via koepelorganisatie) of bijvoorbeeld door middel van de gratis verzekering bij het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk. De focus wordt daarbij in eerste instantie gelegd op een verzekering voor de leden die actief vrijwilligerswerk verrichten.

●        De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging = zorgt voor transparante en éénduidige financiële stromen, zowel binnen de vereniging zelf, maar zeker ook bij financiële ondersteuning vanuit de gemeente aan de vereniging.

●        De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet = algemeen gehanteerde voorwaarde bij erkenning van verenigingen.

Een erkenningsreglement voor verenigingen met duidelijke voorwaarden en criteria draagt aldus bij tot het schikken van het verenigingsveld en een uniforme en transparante ondersteuning van die verenigingen.

Het ontwerp erkenningsreglement voorziet dat het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan daarbij slechts binnen één van volgende categorieën erkend worden:

●        Benefietorganisatie

●        Wijkcomité

●        Feestcomité

●        Jeugdvereniging

●        Jeugdbeweging

●        Jeugdinfrastructuur beherende vereniging

●        Noord-Zuidvereniging

●        Welzijnsorganisatie

●        Humanitaire organisatie

●        Milieuvereniging

●        Seniorenvereniging

●        Socio-culturele vereniging

●        Kunstenvereniging

●        Erfgoedvereniging

●        Sportvereniging

●        Sportorganisatiecomité

●        Ondernemersvereniging

De voorgestelde categorieën, voorwaarden en criteria uit het erkenningsreglement werden op het vrijetijdscafé van 11 maart 2022 een eerste keer afgetoetst bij de aanwezige en gekende verenigingen.

Het ontwerp van erkenningsreglement werd teruggekoppeld op het MAT van 1 juni 2022. Na principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van het reglement, in zitting van 7 september 2022, werd deze gepresenteerd aan de Deerlijkse verenigingen tijdens het vrijetijdscafé op 18 oktober 2022. Volgende bemerkingen en suggesties werden daarbij reeds genoteerd:

●        Erfgoedverenigingen en vaderlandslievende verenigingen worden in het ontwerpreglement niet expliciet vermeld. Deze verenigingen kunnen ofwel als socio-culturele vereniging gezien worden, waarbij in dat geval erfgoed en vaderlandslievend worden geëxpliciteerd in de definitie van socio-culturele vereniging, ofwel worden 'erfgoedvereniging en/of vaderlandslievende vereniging' als aparte categorie toegevoegd als categorie in het erkenningsreglement.

●        Fusieclubs/verenigingen met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk hebben niet altijd hun zetel of secretariaat in Deerlijk. Deze nuance wordt bij voorkeur opgenomen in de formulering van de algemene voorwaarde(n).

Navolgend op het vrijetijdscafé werd het ontwerp van erkenningsreglement ter advies voorgelegd aan de cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad. Volgende adviezen werden begin 2023 verzameld:

●        Cultuurraad: positief advies, mits volgende aandachtspunten/opmerkingen:

○        Artikel 1. Par. 2 en Par. 11 ter inzage voor de verenigingen (Vragen tot inzage zullen worden getoetst met de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur en GDRP-wetgeving.)

○        Slotbepaling in artikel 1 moet zeker aanwezig zijn.

○        Zijn fusieclubs/verenigingen te rijmen met slotbepaling in artikel 1? (Bij een fusieclub/vereniging is er geen bovenliggende ‘moedervereniging/club’ met eveneens werking in Deerlijk).

○        Cultuurraad graag raadplegen bij iedere aanvraag (Erkenningen worden cf. het voorgestelde reglement ter kennis gegeven aan de adviesraad).

●        Seniorenraad: geen formeel advies ontvangen, wel extra toelichting van het reglement op de seniorenraad van 16 december 2023 waarop bezorgdheid geuit werd omtrent mogelijke impact van de verzekeringsvraag voor kleine(re) verenigingen. Verdere afstemming met de voorzitter van de seniorenraad en de toelichting van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk op het Vrijetijdscafé van 29 maart 2023 hebben het verzekeringsvraagstuk verder geduid, waarbij in de betreffende erkenningsvoorwaarde de focus nu wordt gelegd op minstens een verzekering voor de leden die actief vrijwilligerswerk verrichten.

●        Sportraad: positief advies, geheel in lijn met bestaande erkenningsreglement en -voorwaarden voor sportverenigingen.

●        Jeugdraad: positief advies, mits opmerking dat in de bijkomende voorwaarden ter erkenning als jeugdbeweging wordt aangegeven dat er op regelmatige basis één dag per week werking moet zijn, dit is niet voor alle jeugdbewegingen het geval, met name sommige jeugdbewegingen hebben om de 2 weken werking. (Dit werd aangepast in het voorgestelde reglement.)

Het erkenningsreglement voor Deerlijkse verenigingen wordt als volgt voorgesteld:

Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen

Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden

Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

●        De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

●        De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging. 

●        De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.

●        De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.

●        De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.

●        De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.

●        De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.

●        De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.

●        De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.

Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.

Art. 2.- Erkenningscategorieën

Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.

●        Benefietorganisatie

Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.

●        Wijk- of feestcomité

Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.

Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.

●        Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging

Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.

Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:

○        Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.

○        Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.

Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.

●        Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie

Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.

Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.

Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.

○        De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.

●        Milieuvereniging

Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.

●        Seniorenvereniging

Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.

○        De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.

●        Socio – culturele en kunstenvereniging

Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.

○        De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.

Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.

○        De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.

●        Erfgoedvereniging

Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.

○        De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.

●        Sportvereniging

Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).

○        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).

○        De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.

●        Sportorganisatiecomité

Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.

○        De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.

○        De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

●        Ondernemersvereniging

Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.

Art. 3.- Opstartende verenigingen

Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.

Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning

Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.

Art. 5.- Procedure

De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.

De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad. 

Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning

Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.

Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.

Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.

Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.

Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.

Art.7.- Betwistingen

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8.- Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2023 en loopt af op 31 december 2025.

Dit reglement heft het afzonderlijke erkenningsreglement sport, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020, op.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

D.2. Erfgoed - vernieuwen staakkapel Olekenbosstraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de financiering van de vernieuwing van de staakkapel op de hoek van de Olekenbosstraat en de Klijtstraat goed te keuren.

Motivering

In het voorjaarvan 2022 werd de staakkapel palend aan het land van Jacques Uyttenhove beschadigd door stormweer. Er werd door de werkgroep veldkapellen voorgesteld om deze te herstellen/vervangen. Hiervoor werd info en prijs gevraagd bij het VTI van Waregem.

De leerlingen van de school kunnen een nieuwe staakkapel vervaardigen uit duurzaam hardhout. De kostprijs hiervan bedraagt 235 euro.

Er wordt voorgesteld om in de toekomst werk te maken van een grondige inventaris van de kapellen in het Deerlijkse straatbeeld en om hier in overleg met de Heemkring en IOED Leiedal een waarderings- en instandhoudingsbeleid aan te koppelen. Hiervoor wordt initiatief genomen door de dienst cultuur en erfgoed.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vernieuwing van de staakkapel op de hoek van de Klijtstraat en  de Olekenbosstraat te financieren en deze werken te laten uitvoeren door het VTI van Waregem.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

D.3. Onthaal gemeentehuis - invulling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de invulling van het onthaal in het gemeentehuis principieel goed te keuren.

Motivering

In zitting van 7 december 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen dat het verzoek van de seniorenraad om het gemeentehuis minstens één dag per week vrij toegankelijk te maken gegrond was en dat de concrete implementatie daarvan verder bekeken diende te worden.

In de afgelopen maanden werd de concrete implementatie verder onderzocht en vond het nodige overleg in dit kader plaats.

Al sinds jaren en lang voor de uitbraak van de corona-pandemie leeft de vraag om in het gemeentehuis een volwaardig onthaal te voorzien. Meerdere malen luidden de medewerkers van de dienst, andere betrokken medewerkers en leidinggevenden de alarmbel. Verschillende pistes werden geopperd en onderzocht, maar een concrete realisatie van een onthaalfunctie op het gemeentehuis botste steeds op een aantal obstakels.

Sinds die tijd en op vandaag nog steeds, neemt de dienst burgerzaken door hun fysieke locatie in het gemeentehuis de onthaalfunctie op zich, doch is dit geen eigenlijk en volwaardig onthaal en komt dit in conflict met de taken die de dienst in het kader van de dienstverlening burgerzaken dient uit te voeren met een beperkte bezetting in vergelijking met andere besturen in de regio (zie bijlage).

Op 27 oktober 2021 besloot het college van burgemeester en schepenen tot goedkeuring van de projectaanvraag voor een projectsubsidie voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid. Na de goedkeuring van het project door Vlaanderen werd overgegaan tot de vacantverklaring van de voltijdse betrekking van digicoach en onthaalmedewerker. Omdat deze functie bij de eerste procedure niet ingevuld geraakte, werd vervolgens overgegaan tot de vacantverklaring van de voltijdse betrekking van digicoach. Bij beslissing van 4 mei 2022 werd tot de aanstelling van de digicoach overgegaan.

In het takenpakket van de digicoach werd binnen de acties binnen de eigen dienstverlening, de proeftuin onthaal opgenomen. Bij de start van deze zitting heeft de digicoach haar volledige project toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen, met onder meer de proeftuin onthaal.

Met de vaststellingen uit de proeftuin onthaal in combinatie met andere data en vaststellingen van de dienst burgerzaken werd vervolgens aan de slag gegaan om te komen tot een beleidsnota 'Dienst burgerzaken - impact onthaaltaken - voorstel tot aanpassing'. Deze nota is als bijlage bij dit punt gevoegd en maakt er integraal deel van uit. Naast de 'as is'-situatie blikt de nota ook vooruit op de uitdagingen waarvoor we in de nabije toekomst staan. De aanbevelende conclusie luidt dat het voorzien van een voltijdse onthaalmedewerker voor het gemeentehuis aangewezen is, met volgend takenpakket:

●        Eerste fysieke aansprekingspunt voor burgers voor alle vragen; filter voor experten op dienst.

●        Basis om te kunnen werken met open deuren.

●        Basis om verschillende producten zonder afspraak te kunnen aanbieden:

○        aankoop van producten (vuilzakken, Deerlijkbon);

○        afhalen producten (rijbewijs, reispas, gele brieven vergunning, afvalkalender, stratenplan, stickers, …;

○        afhalen attesten (woonst, strafregister, leven,…).

●        Kennis van de verschillende diensten/producten zorgt voor betere doorverwijzing.

●        Faciliteert meer diensten overschrijdende samenwerking in de organisatie (netwerkorganisatie).

●        Waarborgt veiligheid zowel fysiek als cyber security door het correct ontvangen en opvolgen van bezoekers, onderhoudstechniekers, …

●        Opname logistieke taken na pensionering huidige onderhoudsmedewerker van het gemeentehuis.

De realisatie van dit voorstel kan ook financieel verantwoord worden (zie hierna).

Na beleidsoverleg bleek dit voorstel te verregaand te zijn en de scope veel ruimer gezet te zijn dan de initiële beleidsmatige bedoeling, meer bepaald binnen de huidige werking 1 dag met open deuren werken, zodat mensen op dat moment een eerste onthaalpunt hebben om een afspraak te kunnen maken en voor het bekomen van een beperkt aantal specifieke producten.

Uiteindelijk werd tot volgende invulling van het onthaal van het gemeentehuis gekomen:

Op één welbepaalde dag in de week werkt het gemeentehuis met open deuren en is er een onthaal dat vrij toegankelijk is voor de burger, hierna de openingsdag. Op de andere dagen werkt het gemeentehuis verder met gesloten deuren en dienen burgers met een afspraak aan te bellen om het gemeentehuis binnen te komen. Het voorstel van openingsdag is de donderdag tijdens de openingsuren, meer bepaald 9.00 - 12.30 uur en 16.00 - 19.00 uur.

Op de openingsdag kunnen burgers aan het onthaal terecht voor volgende producten:

●        Onthaal

●        Afspraak maken

●        Attesten afhalen

●        Producten afhalen

●        Producten aankopen

1. Onthaal

Het eerste product van het onthaal is het onthalen van burgers op zich en hen een punt te bieden waar ze met vragen over de gemeentelijke dienstverlening terechtkunnen als ze niet onmiddellijk rechtstreeks ergens anders voor een antwoord terechtkunnen.

2. Afspraak maken

Aan het onthaal kan men eveneens een afspraak maken met één van de gemeentelijke diensten. Door het invoeren van een openingsdag is het niet de bedoeling dat burgers opnieuw vrije toegang hebben tot het gemeentehuis om zich rechtstreeks tot een dienst te wenden in functie van een welbepaald product. Door het werken op afspraak werden de wachttijden aan het loket beperkt en kunnen medewerkers een dossier beter voorbereiden. Dit zijn twee zaken die bijdragen aan het welbevinden van de burger, zodat het aangewezen is deze verder te continueren.

3. Attesten afhalen

Aan het onthaal kan men aangevraagde attesten (woonst, leven, strafregister, ...) afhalen.

4. Producten afhalen

Aan het onthaal kan men volgende producten, die weinig tot geen administratieve opvolging vereisen, afhalen:

●        afvalkalender

●        plan

●        stickers

●        gele affiches vergunningen

●        rijbewijzen

●        reispassen

5. Producten aankopen

Als het technisch en softwarematig mogelijk is, dan kunnen aan het onthaal volgende zaken aangekocht worden:

●        restafvalzakken

●        Deerlijkbonnen

De producten onder 4. en 5. vermeld, worden in nauw overleg met de betrokken diensten afgestemd en bepaald, in functie van de te volgen administratieve flow.

Op de openingsdag bemant een onthaalmedewerker het onthaal fysiek. Dit betreft een nieuwe functie die gecombineerd wordt met logistieke taken. Op de andere dagen dan de openingsdag vervult de onthaalmedewerker logistiek en conciërgewerk, waarbij ook flexibel van in het gebouw bijvoorbeeld mensen die aanbellen, kunnen ontvangen worden, ...

Andere logistieke taken, die momenteel verspreid door verschillende medewerkers, maar hoofdzakelijk door de huidige onderhoudsmedewerker van het gemeentehuis worden opgevolgd, zijn onder meer de volgende: opvolgen, klaarzetten en opruimen vergaderingen, instellen deuren en verwarming, beheer drank, koffiemateriaal, versnaperingen en materiaal, losse boodschappen, beheer toners en inktpatronen, ...

De realisatie van deze piste zal vermoedelijk lukken tegen het najaar. Eerst dient een nieuwe medewerker hiertoe aangesteld te worden.

Op personeelsvlak ziet de situatie er dan als volgt uit:

Deze piste werd ondertussen voor advies voorgelegd aan de dienst burgerzaken. De dienst vreest dat deze piste slechts gedeeltelijk een oplossing biedt, die niet alle huidige problemen zal oplossen. Bovendien stellen zij ook de vraag of dit voor de burger duidelijk zal zijn en of de burger zich hierin zal kunnen schikken, omdat bepaalde medewerkers 'zichtbaar' zullen zijn, maar toch niet onmiddellijk vrij toegankelijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen, maar de exacte impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de invulling van het onthaal in het gemeentehuis, zoals in de motivering vermeld, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat 3 maanden na de effectieve start van de onthaalfunctie in het gemeentehuis een evaluatie van de werking en invulling dient te gebeuren.

Zitting van CBS van 03 MEI 2023

D.4. Aanpak e-inclusie Deerlijk - beleidsnota met visie en acties - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de beleidsnota en bijlagen gehecht aan dit punt goed te keuren en daarbij de visie op e-inclusie te ondersteunen en mee uit te dragen.

Motivering

LEVEL8540, digitale transformatie Zuid-West-Vlaanderen, Burgerloket en vele andere projecten onder het programma van 'gemeente zonder gemeentehuis' zorgen ervoor dat we op een digitale snelheidstrein zitten. Binnen deze projecten worden gemeentelijke administratieve processen maximaal gedigitaliseerd voor het gebruiksgemak van zowel medewerker als burger. Elk lokaal bestuur heeft hierbij een belangrijke taak, namelijk ervoor zorgen dat elke burger mee kan in deze bijzonder snelle evolutie.

Vanuit zowel gewestelijk als federaal niveau werden verschillende subsidiekanalen voorzien om als lokaal bestuur deze regierol op te nemen. Deerlijk tekende in en behaalde verschillende subsidies om in te zetten op e-inclusie. Hiermee toont de gemeente dat men deze burgergerichte verantwoordelijkheid ten volle wil opnemen.

Binnen het subsidiekanaal 'iedereen digitaal' dienen we te komen tot een lokaal e-inclusiebeleid. Deze nota is hier een aanzet toe. Idealiter worden de visie en de bijhorende acties verankerd in een volgende meerjarenplanning. Hieronder een beknopte samenvatting van de beleidsnota. Meer informatie over de principes, aanpak en timing is te vinden in de documenten in bijlage.

Visie en leidende principes

In een snel veranderende samenleving, waar tijd als een heel kostbaar gegeven ervaren wordt, zien we dat een deel van ons doelpubliek onvoldoende toegang heeft tot (nieuwe) digitale toepassingen. Aan de andere kant zien we een heel snelle evolutie op vlak van digitale toepassingen en een deel van onze samenleving die hier ook vragende partij voor is. Digitale mogelijkheden sparen immers tijd voor de gebruiker alsook voor organisaties. Deze maatschappelijke evolutie stelt ons lokaal bestuur voor een uitdaging. We willen het ‘digitale gemak’ aanbieden aan al onze inwoners en er zodanig op inzetten dat er geen inwoners achterop hinken.

Het is onze missie om te komen tot een lokaal gedragen transversaal e-inclusiebeleid dat verankerd wordt binnen de meerjarenplanning en van waaruit nieuwe gerichte acties kunnen ontstaan. Bovenstaande principes geven ons een kader om de aanpak vorm te geven. Door het inzetten op lokale visievorming rond e-inclusiebeleid kunnen alle toekomstige acties kaderen binnen deze overkoepelende missie en visie. Via verschillende acties krijgt deze visie verder vorm op lokaal niveau.

Wat doen we / gaan we doen in Deerlijk?

Hoe doen we dit / gaan we dit doen?

●        Via een duidelijke en trekkende rol van de lokale digicoach;

●        op basis van betrokkenheid eindgebruikers, eerstelijnsmedewerkers, partners en de regio;

●        en aan de hand van een duidelijke governance structuur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beleidsnota e-inclusie en het bijhorende plan van aanpak en gaat akkoord met het vooropgesteld plan tot en met juli 2024. Indien er financiële consequenties zijn die buiten het subsidieproject vallen dienen deze opgenomen in het budget en meerjarenplan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de visie op e-inclusie te ondersteunen en uit te dragen.