Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 21 augustus 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 21 augustus 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 21 augustus 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Inventaris tweede verblijven 2019 - vaststelling lijst - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de lijst van de inventaris tweede verblijven vast te leggen voor 2019.
Motivering
Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt een gemeentebelasting gevestigd op tweede verblijven gelegen op het grondgebied van de gemeente. De belastingplichtige moet, overeenkomstig artikel 4 van het reglement jaarlijks ten laatste op 30 juni van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur of uiterlijk 2 maanden na ontvangst van het formulier. Het formulier werd op 11 maart 2019 overgemaakt aan diegenen die reeds in 2018 op de inventaris stonden, zodat zij hun aangifte moesten indienen ten laatste op 11 mei 2019.
Voor volgende eigendommen werd vóór 30 juni 2019 een aangifteformulier voor tweede verblijf ontvangen en zal er voor 2019 een belasting van 600 euro betaald moeten worden:
Bottenhoek 5 te Deerlijk
De Cassinastraat 13 te Deerlijk
Driesknoklaan 21 te Deerlijk
Gaversstraat 137 te Deerlijk
Hazewindstraat 56 te Deerlijk
Otegemsesteenweg 28 te Deerlijk
Pikkelstraat 47 te Deerlijk
Stationsstraat 58 te Deerlijk
Stationsstraat 367 te Deerlijk
Tulpenlaan 171 te Deerlijk
Ommegangstraat 14 te Deerlijk
Vichtesteenweg 68 te Deerlijk
Stationsstraat 118 te Deerlijk
Sint-Rochusstraat 26 te Deerlijk
De eigenaar van het pand Vrijputstraat 9 diende een aangifteformulier van tweede verblijf in op 29 mei 2019. De aangifte is onontvankelijk gezien het pand tot en met 24 september 2018 bewoond werd. Er werden renovatiewerken uitgevoerd en sedert 8 april 2019 wordt het pand opnieuw bewoond (laatste inschrijving in Rijksregister).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ belastingsreglement tweede verblijven goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 december 2013
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 8.400 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0020-00/737770000 |
Visum | neen |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst tweede verblijven 2019.
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
BBO De KIM & De SAM - vakantieschoonmaak - tijdelijke aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
BBO De KIM & De SAM - schoonmaakpersoneel - tijdelijke aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
BBO De KIM & De SAM en de beuk - refterpersoneel - tijdelijke aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
BBO De KIM & De SAM - busbegeleidsters - tijdelijke aanstelling -
goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Minigraafmachine - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van een minigraafmachine en hydraulische klem met grijpfunctie goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Minigraafmachine” werd een bestek met nr. 2019/17 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 juni 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 juli 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 november 2019.
Er werden 5 offertes ontvangen:
Er werden 4 vrije opties ontvangen:
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 25 juli 2019 te bereiken.
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 21 augustus 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Vangaever nv, Kabeljauwstraat 20 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende offertebedrag van 56.150,00 euro excl. btw of 67.941,50 euro incl. 21 % btw, inclusief vrije optie.
Juridische gronden
Adviezen
De coördinator van de technische diensten verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 56.150,00 euro excl. btw of 67.941,50 euro incl. 21 % btw |
Actie | Voorzien in degelijk materiaal en materieel voor de technische dienst |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 |
Visum | 2019.028 dd 23/08/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 augustus 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Minigraafmachine” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Vangaever nv, Kabeljauwstraat 20 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 56.150,00 euro excl. btw of 67.941,50 euro incl. 21 % btw, inclusief vrije optie.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 42 kalenderdagen indien niet leverbaar uit stock.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/17.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-1).
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Gaselwest - toelating bouwen elektriciteitscabine met verzaking van het recht tot natrekking - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toelating tot het bouwen van een elektriciteitscabine ter hoogte van de hoek Achterstraat - Beverenstraat te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019.
Motivering
Gaselwest vraagt toelating voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine ter hoogte van de hoek Achterstraat - Beverenstraat, kadastraal gekend als Deerlijk 1ste afdeling, sectie A openbaar domein. Dit ter vervanging van de huidige cabine gezien deze in heel slechte staat is. De nieuwe cabine zou iets groter zijn dan de bestaande cabine.
Aangezien de elektriciteitscabine zal geplaatst worden op het openbaar domein van de gemeente Deerlijk dient de gemeente te verzaken aan het recht van natrekking, zodat de elektriciteitscabine eigendom blijft van Gaselwest.
Gaselwest verbindt er zich toe om op het eerste verzoek van de gemeente over te gaan tot de aankoop van de grond waarop de elektriciteitscabine wordt geplaatst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de toelating aan Gaselwest cvba, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tot het bouwen van een elektriciteitscabine ter hoogte van de hoek Achterstraat - Beverenstraat, te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Meerkoetstraat - overdracht wegenis en groen bij het openbaar domein - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overdracht van de wegenis en groen in de Meerkoetstraat te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019.
Motivering
Er werd een ontwerpakte opgesteld door de heer Lieven Vanheuverzwijn, commissaris, afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid met betrekking tot de overdracht van de wegenis en groen in de Meerkoetstraat bij het openbaar domein.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
De gronden worden vrij en onbelast afgestaan aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overdracht van de wegenis en groen in de Meerkoetstraat te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Lesgeefster tekenen - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Bert Schelfhout Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Lesgeefster keramiekatelier - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Jubileum - bezoek RVT Heilige Familie - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Jeugdraad - verslag van 5 mei 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op zondag 5 mei 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 30 juni 2019.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring jaarlijkse werkingspremie - kennisname jaarrekening 2018/ begroting 2019
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2018 en de begroting 2019 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot en de jaarlijkse werkingspremie uit te betalen.
Motivering
Kinderboerderij Bokkeslot vzw stelde op de algemene vergadering van 30 maart 2019 het jaarverslag 2018, de jaarrekening 2018 en de begroting 2019 voor.
De bijhorende toelichting is te vinden in de verslagen en overzichten in bijlage.
Er zijn geen adviezen nodig
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 31.440 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB - CBS / 0750-00 / 64920322 |
Visum | 2019.029 |
De premie kan toegekend worden op basis van voorgestelde rekening waaruit blijkt dat de financiële middelen aangewend worden voor de vooropgestelde doeleinden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt in kader van artikel 3 van het premiereglement van vzw Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013, akte van het verslag van de algemene vergadering van 30 maart 2019, de jaarrekening 2018, het financieel verslag 2018 en de begroting van 2019 die goedgekeurd werden door de algemene vergadering op 30 maart 2019.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist de premie van 31.440 euro aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot toe te kennen en uit te betalen op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Projectpremie Kinderboerderij Bokkeslot 2019 - principiële aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de principiële aanvraag van de projectpremie door Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.
Motivering
Volgens artikel 4 van het premiereglement van vzw Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 kan de kinderboerderij een jaarlijkse premie krijgen van maximum 2.500 euro voor het ontwikkelen van nieuwe (meerjarige) projecten of voor het verder uitwerken van bestaande projecten.
Volgens artikel 5 van bovengenoemd reglement dient de kinderboerderij een principiële aanvraag te richten tot het college van burgemeester en schepenen met een omschrijving van het voorgenomen project met daarbij een kostenraming en timing van de uitvoering.
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt het voorgenomen project of de verdere uitwerking van een bestaand project op zijn inpasbaarheid in het gemeentelijk jeugd-, milieu- en educatief beleid waarop al dan niet een principiële toezegging van premie volgt.
De kinderboerderij diende op 23 augustus 2019 een principiële aanvraag in voor de aankoop van een stertent om de kampen te voorzien van een beschutte plaats. De tent zal ook gebruikt worden bij andere evenementen op de boerderij.
In totaal komt de aankoop van de stertent op 2.893 euro.
Volgens artikel 4 van het premiereglement kan de kinderboerderij een premie krijgen van maximum 2.500 euro.
Kinderboerderij Bokkeslot zal na het uitwerken van het project de nodige documenten, waaruit de gedane kosten blijken alsook de betaling ervan, indienen en op basis hiervan kan de projectpremie uitbetaald worden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.500 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB - CBS / 0750-00 / 64920322 |
Visum | Geen visum nodig |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn principiële toezegging te verlenen voor maximum 2.500 euro voor het aankopen van een stertent.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Ticketverkoop Festival Bokal - afrekening - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de afrekening van de ticketverkoop van Festival Bokal, die via de cultuurdienst verliep.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 januari 2019 dat de ticketverkoop van Festival Bokal via de cultuurdienst mocht verlopen.
Na afloop van het evenement zou het ontvangen bedrag doorgestort worden naar de rekening van Festival Bokal.
Er werden in totaal voor 1.833 euro aan tickets verkocht via de cultuurdienst:
Combiticket met camping: 486 euro (18 x 27 euro)
Combiticket zonder camping: 621 euro (23 x 27 euro)
Woensdag zonder camping: 406 euro (29 x 14 euro)
Donderdag met camping: 40 euro (2 x 20 euro)
Donderdag zonder camping: 280 euro (14 x 20 euro)
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: CBS 16 januari 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.833 euro |
Actie | Uitbouw van een gedegen en kwaliteitsvolle cultuurprogrammatie |
Jaarbudgetrekening | 7-1-2-3/0705-00/70030002 |
Visum | geen visum vereist |
Het bedrag wordt gestort op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544 van Festival Bokal.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afrekening van de ticketverkoop van Festival Bokal.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Feestcomité de Statie - kermis van 4 tot en met 7 oktober 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 12 juni 2019 werd een aanvraag ingediend door Feestcomité de Statie voor volgend evenement:
Naam evenement | Statie kermis |
Organisator | Feestcomité de Statie |
Datum | 4 tot en met 7 oktober 2019 |
Plaats | hangar Casier, Sint-Elooistraat 2, 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB en 95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Feestcomité de Statie |
| Adres | Stationsstraat 292 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Statie kermis |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht | x |
Adres | Naam gebouw | hangar Casier |
| Adres | Sint-Elooistraat 2 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | Eind |
zaterdag 5 oktober 2019 om 10.00 uur | zaterdag 5 oktober 2019 om 19.00 uur |
zondag 6 oktober 2019 om 10.00 uur | zondag 6 oktober 2019 om 18.00 uur |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | Eind |
vrijdag 4 oktober 2019 om 19.30 uur | zaterdag 5 oktober 2019 om 03.00 uur |
zaterdag 5 oktober 2019 om 19.30 uur | zondag 6 oktober 2019 om 04.00 uur |
zondag 6 oktober 2019 om 19.00 uur | zondag 6 oktober om 23.30 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): in de Paterstraat van vrijdag 4 tot en met zondag 6 oktober 2019 en in de Sint-Elooistraat op zondag 6 oktober 2019 vanaf 12.00 uur.
Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): op zondag 6 oktober: verkeersvrij houden van het parcours voor de loopwedstrijd. Dit betreft volgende straten: Veemeersstraat, Tapuitstraat, Stationsplein en Paterstraat.
Bijkomend wordt politiebegeleiding gevraagd voor de stoet op zondagvoormiddag (aansluitend op de eucharistieviering van 09.00 uur) en op de loopwedstrijd op zondagmiddag.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 18 juni 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Feestcomité de Statie vraagt voor de stoet (zondagvoormiddag 6 oktober 2019) en de loopwedstrijd (zondagmiddag) toelating voor inname Stationsstraat (stoet) en parcours loopwedstrijd. Voor de loopwedstrijd betreft dit: Veemeersstraat, Tapuitstraat, Stationsplein en Paterstraat.
• aanvraag afsteken vuurwerk
De burgemeester wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan vuurwerk Degryse voor het afsteken van vuurwerk op zondag 6 oktober 2019 van 21.00 tot 21.30 uur.
• aanvraag medewerking gemeente
Feestcomité de statie vraagt bijkomende gemeentelijke medewerking:
◦ hulp van de gemeentediensten voor de opbouw (donderdag 3 oktober 2019 in de voormiddag) en afbraak (maandag 7 oktober 2019 in de voormiddag) van het podium;
◦ gebruik van buurthuis de Statie op zondag 6 oktober 2019 (in de voormiddag voor het plaatsvinden van de eucharistieviering, in de namiddag als kleedkamer voor de deelnemers van de loopwedstrijd);
◦ politiebegeleiding voor de stoet met muziekfanfare op zondag 6 oktober 2019 vanaf 9.30 uur (na de eucharistieviering) met start in de Sint-Jozefsweg.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijzondere aandachtspunten:
• voldoende evacuatie pictogrammen voorzien;
• attest gebouw kunnen voorleggen;
• attest catering kunnen voorleggen;
• bezetting loods: maximum 360 personen.
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
▪ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement.
◦ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
◦ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011.
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | Eind |
zaterdag 5 oktober 2019 om 10.00 uur | zaterdag 5 oktober 2019 om 19.00 uur |
zondag 6 oktober 2019 om 10.00 uur | zondag 6 oktober 2019 om 18.00 uur |
en
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | Eind |
vrijdag 4 oktober 2019 om 19.30 uur | zaterdag 5 oktober 2019 om 02.00 uur |
zaterdag 5 oktober 2019 om 19.30 uur | zondag 6 oktober 2019 om 02.00 uur |
zondag 6 oktober 2019 om 19.00 uur | zondag 6 oktober om 23.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Vergunning afsteken vuurwerk: zie besluit van de burgemeester.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Verhaalbelasting voetpad - Oliebergstraat 118 - vaststelling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verhaalbare uitgaven voor het aanleggen van een nieuw voetpad aan de Oliebergstraat 118 vast te stellen
Motivering
In juni 2019 werd het onverharde voetpad ter hoogte van de Oliebergstraat nr 118 op vraag van de aanpalende bewoner verhard.
Volgens de opgemaakte kostennota bedraagt de totale kost ten laste voor de bewoner 2.503,11 euro.
De bewoner verklaarde zich akkoord met de kostennota.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2016 betreffende de verhaalbelasting voor het aanleggen van voetpaden.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag: 2.503,11 euro
Dit zijn inkomsten
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de verhaalbare uitgaven voor het aanleggen van een nieuw voetpad ter hoogte van de Oliebergstraat nr 118 vast.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Omgevingsvergunning - 2019.92 - Otegemstraat - beslissing deputatie - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door de provincie West-Vlaanderen gevestigd Koning Leopold III-laan 41 te 8200 Brugge. Het betreft een aanvraag tot het inbuizen van een baangracht en waterloop 3e cat (Deerlijk), op een perceel gelegen Otegemstraat (naast huisnummer 86), 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 8 augustus 2019 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Voorwaardelijk vergund.
'BESLUIT
Artikel 1
Aan openbare instelling provincie West-Vlaanderen - Groendienst, gevestigd te Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries wordt onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit vergunning verleend, voor een inrichting gelegen te Otegemstraat ZN te Deerlijk, kadastraal bekend afd. 2, sectie E, nummers 479m, 481a, 482a en 502a, met als voorwerp:
Bouw:
• het uitbreiden van de bestaande inbuizing van een weggracht langs de Otegemsestraat over een totaal van 7,5 m;
• het inbuizen van een waterloop van 3de categorie over 7,5 m tussen weidepercelen 838a en 838b.
De plannen en het dossier waarop dit besluit gebaseerd is, maken er integraal deel van uit.'
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing (voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
OMV 2019_96 - Stationsstraat 107 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren van de voor- en zijgevels en plaatsen van crepi, op een perceel gelegen Stationsstraat 107 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 X10 aangevraagd door Jürgen Verhoeven wonende Stationsstraat 107 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 augustus 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
- Het eventueel verplaatsen van de kast voor nutsvoorzieningen (telenet) voor de woning is ten laste van de bouwheer.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woonzone.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
1. De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
2. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
3. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers wijziging B, 1 september 1987, met als bestemming zone voor wonen.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
4. Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
5. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
6. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 juli 1946 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 augustus 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het verwijderen van betonplatenmuur en vervangen door muur in baksteen en het overdekken van een tussenruimte achter het fabrieksgebouw.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juni 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaande werkplaats.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 februari 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van burelen bij bestaand bedrijf.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 februari 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen een woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 mei 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaande opslagplaats en slopen van een berging en garage.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 november 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaand bedrijfsgebouw.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langs de Stationsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een halfopen woning in een omgeving waar zowel vrijstaande, halfopen als gesloten bebouwing aanwezig is, alsook bedrijvigheid. Het perceel van de aanvrager (185 m²) is bebouwd met een ééngezinswoning van twee bouwlagen met een hellend dak. Achteraan de woning bevindt zich nog een uitbouw met verdieping en plat dak alsook een houten annex.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft betrekking op het aanbrengen van isolatie (10 cm) op de voorgevel en beide zijgevels van de woning. Na het aanbrengen van de isolatie zal een crepie (1,5 mm) aangebracht worden in licht grijze kleur (RAL 7042). Eveneens zal er een plint in watervaste cementering, met een hoogte van 30 cm aangebracht worden. Er worden geen wijzigingen voorzien aan de raam- en deuropeningen.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanpalende eigenaars werden op 1 juli 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden getoetst aan de voorschriften van het BPA Gavers, wijziging B zoals goedgekeurd op 1 september 1987. De aanvraag ligt binnen de zone 1 = zone voor wonen (menging aaneengesloten en halfopen bebouwing).
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het materiaalgebruik van alle gevels constructief en esthetisch verantwoord is en de aard en de kleur van de gevelmaterialen in harmonie zijn met het straatbeeld.
De VCRO voorziet dat het aanbrengen van een gevelisolatie tot 26 cm voorbij de rooilijn geen afwijking van geldende voorschriften betreft.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Stationsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. De woning is opgetrokken tot op de rooilijn.
Voor de woning is een kast voor nutsvoorzieningen (telenet) aanwezig, indien deze door de werken verplaatst moet worden dan is dit ten laste van de bouwheer.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op gevelwerken bij een bestaande eengezinswoning met behoud van de functie. De gevelwerken bestaan uit het aanbrengen van een isolatielaag aan de buitenzijde van de gevel die vervolgens afgewerkt wordt met een crepi. De totale dikte van de isolatie samen met de afwerking bedraagt slechts 11,50 cm. Het afwerken van zowel de voorgevel als de zijgevels in dezelfde kleur zal een positieve impact hebben op het bestaande straatbeeld. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jürgen Verhoeven wonende Stationsstraat 107 te 8540 Deerlijk, voor het isoleren van de voor- en zijgevels en plaatsen van crepi, op een perceel gelegen Stationsstraat 107 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 X10, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
- Het eventueel verplaatsen van de kast voor nutsvoorzieningen (telenet) voor de woning is ten laste van de bouwheer.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/31 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/51 goed te keuren.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Stationsstraat 228 bus 201 - behandeling bezwaar - beslissing - weigering
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Stationsstraat 228 bus 103 - behandeling bezwaar - beslissing - weigering
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Sint-Rochusstraat 26 - behandeling bezwaar - beslissing - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Veldstraat 23A - behandeling bezwaar - beslissing - weigering
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Kapel ter Rustestraat 23 - behandeling bezwaar - beslissing - weigering
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Camiel Vereeckelaan 10 - behandeling bezwaar - beslissing - goedkeuring
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Leegstand - Achterstraat 21 - behandeling bezwaar - weigering
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Belgisch Kampioenschap wielrennen - Anzegem 2020 - participatie gemeente Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of de gemeente Deerlijk zowel logistiek als financieel wenst te participeren in het Belgisch Kampioenschap wielrennen "BK Anzegem - 2020" met een doortocht over haar grondgebied.
Motivering
Via hun schrijven van 10 juli 2019 brengen de organisatoren van het BK wielrennen - Anzegem 2020, de gemeente op de hoogte van dit sportevenement dat zij inrichten in Zuid-West-Vlaanderen op zondag 21 juni 2020.
Teneinde Deerlijk de kans te geven om te delen in opportuniteiten op vlak van visibiliteit, promotie van de gemeentelijke regio door de integrale uitzending van de wedstrijden op televisie, aandacht, aanzien, prestige en onbetaalbare reclame, vragen zij om zowel op logistiek als financieel vlak te participeren.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om zich principieel akkoord te verklaren om te participeren in het BK Anzegem - 2020 met een doortocht over grondgebied Deerlijk mits het nodige overleg gepleegd wordt teneinde de concrete modaliteiten te leren kennen en kan overgegaan worden tot een definitieve beslissing.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Gemeenteraad van 12 september 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 12 september 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019:
OPENBARE ZITTING
1) Gemeenteraad - 4 juli 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
2) Jaarrekening 2019 - goedkeuring gouverneur - kennisname
3) Meerkoetstraat - overdracht wegenis en groen - goedkeuring
4) Gaselwest - toelating bouwen elektriciteitscabine met verzaking van het recht tot natrekking - goedkeuring
5) Implementatie OBS-kader - rapportering - kennisname
6) RUP 19-1 - Deknudt-Decora - voorlopige vaststelling - goedkeuring
7) Samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie (STeR) - goedkeuring
8) Vragen gesteld door raadsleden
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
D-Beurs - bijkomende vraag tot medewerking - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd bijkomende medewerking te verlenen aan Unizo voor de organisatie van de D-Beurs (Deerlijkse handels- en ondernemersbeurs).
Motivering
In zitting van 17 juli 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen om Unizo medewerking te verlenen door op volgende plaatsen herashekkens te voorzien:
• Kerk Sint-Lodewijk (bij voorkeur aan de kerk - rechtop op Kerkstraat);
• Kerk centrum;
• Molenhoek (vroegere Sint-Annakerk);
• Belgiek (rechtop de Kleine Brandstraat);
• Statie (rechtop de Kleine Brandstraat).
Deze herrashekkens kunnen omwille van andere ontleningen geplaatst worden vanaf 10 september tot 22 september 2019.
Unizo wil graag zo snel mogelijk promotie voeren voor de D-Beurs en vraagt daarom per mail van 22 augustus 2019 of er bijkomend een werfdoek mag opgehangen worden aan de afsluiting van het gemeentelijk depot gelegen langs de Stationsstraat. Daarnaast stelt Unizo voor om met eigen middelen alvast herashekens met werfdoek te plaatsen ter hoogte van Kerk centrum en Statie.
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties kunnen volgens de algemene politieverordening enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De afsluiting van het gemeentelijk depot maakt geen deel uit van deze locaties. Het college van burgemeester en schepenen kan overeenkomstig de algemene politieverordening wel afwijkingen hierop toestaan.
De dienst Ruimte is geen voorstander om de omheining van het depot als bijkomende plaats voor het aankondigen van evenementen toe te staan en pleit ervoor om (de afsluiting van) het depot en andere gemeentelijke gebouwen zoals van toepassing is vrij te houden voor eventueel eigen aankondigingen. Zo zal de afsluiting van het depot de eerstvolgende weken ook al concreet gebruikt worden voor het ophangen van een spandoek naar aanleiding van een veilig schoolbegin. Indien gelijktijdig nog andere spandoeken worden opgehangen aan de afsluiting wordt de boodschap voor een veilig schoolbegin minder duidelijk en krachtig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit, omwille van het breed maatschappelijk draagvlak, éénmalig en uitzonderlijk in te gaan op de vraag van Unizo en geeft toestemming voor het ophangen van een spandoek aan de afsluiting van het gemeentelijk depot langs de Stationsstraat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van de Unizo met eigen middelen herashekkens zal voorzien ter hoogte van Kerk centrum en Statie.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst Toerisme & Recreatie ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Op vlak van toerisme en recreatie werkt de gemeente Deerlijk al enkele jaren samen met Westtoer, het autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid voor toerisme en recreatie van de provincie West-Vlaanderen. Deze samenwerking wordt per legislatuur vastgelegd in een meerjarige samenwerkingsovereenkomst.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie met Westtoer te agenderen op de gemeenteraad van 12 september 2019.
Zitting van CBS van 28 AUGUSTUS 2019
Imog meerjarenbeleid - wijziging tarieven - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te verlenen aan de door Imog voorgestelde tariefwijzigingen voor restafvalzakken en het recyclagepark.
Motivering
Voor de opmaak van het meerjarenbeleid van Imog werd een werkgroep samengesteld waarin alle vennoten van Imog vertegenwoordigd zijn.
Deze werkgroep heeft op 3 juli 2019 op meerdere vlakken een consensus bereikt.
De raad van bestuur van Imog besliste in de vergadering van 17 juli 2019 om de volgende tariefwijzigingen van de restafvalzakken en tariefwijzigingen op het intergemeentelijk recyclagepark voor te leggen aan alle vennoten:
recipiënt | huidige prijs | huidige inhoud | nieuwe prijs | nieuwe inhoud |
restafvalzak groot | 1,60 euro/zak | 80 liter | 1,70 euro/zak | 60 liter |
restafvalzak klein | 0,85 euro/zak | 40 liter | 1,00 euro/zak | 40 liter |
P(+)MD-zak | 0,15 euro/zak | blijft behouden | -- | -- |
Folie-zak | 0,15 euro/zak | blijft behouden | -- | -- |
De invoering van deze tarieven is momenteel gepland op 1 september 2020 met een overgangsperiode van 3 maanden tot 30 november 2020 met de noodzakelijke en tijdige communicatie naar verkooppunten en inwoners.
Het inwisselen van de oude restafvalzakken is mogelijk bij Imog mits het betalen van een toeslag voor de nieuwe restafvalzakken.
Op het intergemeentelijk recyclagepark wordt het drievoudige tarief (0,02 euro, 0,07 euro en 0,20 euro) veranderd naar een tweevoudig tarief van 0,04 euro en 0,20 euro. Concreet betekent dit:
• papier en karton worden gratis in plaats van de huidige 0,02 euro/kg;
• recupereerbaar bouw- & sloopafval wordt 0,04 euro in plaats van 0,02 euro/kg;
• houtafval wordt 0,04 euro in plaats van 0,07 euro/kg;
• in de toekomst zal een onderscheid gemaakt worden tussen A-hout (=takken) en zacht snoeiafval;
• boomwortels worden ook 0,04 euro/kg in plaats van de huidige 0,20 euro/kg;
• er wordt tevens een quotum voorgesteld van 500 kg gratis groenafval/jaar/gezin in plaats van de huidige 50 kg gratis/beurt.
Het doel van deze wijzigingen is om de kosten van het ingezamelde afval zoveel mogelijk af te stemmen op de huidige verwerkings- en/of bewerkingsmethoden. Tevens kaderen deze wijzigingen ook in de restafvaldoelstellingen die ons opgelegd worden vanuit de OVAM en antwoorden ze ook op vragen die eerder al gesteld werden (zoals: "waarom op het recyclagepark betalen voor papier & karton terwijl dit bij de huis-aan-huis-ophaling wel gratis is").
De effecten van deze prijswijzigingen en veranderingen zijn moeilijk in te schatten omdat het gedrag van de mensen bij dergelijke verandering vaak resulteert in een beter sorteren met een daling van het restafvalcijfer tot gevolg. Dat gevolg is slechts tijdelijk en nadien zien we meestal terug een stijging van het restafvalcijfer.
Daarnaast wordt in Deerlijk een proefproject gestart met als doel de reductie van het aandeel organisch afval in de restafvalzak. Hiervoor wordt de tuinafvalbak uitgebreid met onbehandeld keukenafval (zoals fruitresten, aardappelschillen, onbewerkte groenten). Indien dit proefproject een positieve evaluatie krijgt kan dit verder uitgerold worden binnen het hele werkingsgebied van Imog.
Een inschatting van de financiële gevolgen (meer of minder kosten voor de gemeente) is al even moeilijk te maken en in het verleden werden dergelijke studies gedaan zonder het verhoopte resultaat. Bijgevolg heeft Imog beslist om hiervoor geen inspanningen te leveren.
De verandering van de kostprijs voor de restafvalzakken wordt wel meegenomen in het meerjarenbeleid. Voor de wijziging in het aandeel gratis groenafval op het recyclagepark kan het volgende gesteld worden:
◦ uit eerdere berekeningen is gebleken dat er gemiddeld 80 à 90 kg groenafval ingezameld wordt per inwoner en per jaar;
◦ een gemiddeld gezin van 4 personen zal dus ongeveer 340 kg groenafval per jaar naar het recyclagepark brengen;
◦ het voorstel om 500 kg/gezin/jaar gratis te laten brengen naar het recyclagepark zal bijgevolg niet noodzakelijk een meerkost voor de gemeente betekenen.
Zeker als we het gebruikelijke "rondrijden" op het recyclagepark ook in beschouwing nemen (mensen lossen telkens minder dan 50 kg en rijden daarna terug op de weegbrug).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan de tariefwijzigingen van de restafvalzakken en het intergemeentelijk recyclagepark:
recipiënt | huidige prijs | huidige inhoud | nieuwe prijs | nieuwe inhoud |
restafvalzak groot | 1,60 euro/zak | 80 liter | 1,70 euro/zak | 60 liter |
restafvalzak klein | 0,85 euro/zak | 40 liter | 1,00 euro/zak | 40 liter |
P(+)MD-zak | 0,15 euro/zak | blijft behouden | -- | -- |
Folie-zak | 0,15 euro/zak | blijft behouden | -- | -- |
• papier en karton worden gratis in plaats van de huidige 0,02 euro/kg;
• recupereerbaar bouw - & sloo afval wordt 0,04 euro in plaats van 0,02 euro/kg;
• houtafval wordt 0,04 euro in plaats van 0,07 euro/kg;
• in de toekomst zal een onderscheid gemaakt worden tussen A-hout (=takken) en zacht snoeiafval;
• boomwortels worden ook 0,04 euro/kg in plaats van de huidige 0,20 euro/kg.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit principiële goedkeuring te verlenen aan het voorstel om een quotum van 500 kg gratis groenafval/jaar/gezin in te zamelen op het recyclagepark in plaats van de huidige 50 kg gratis/beurt op voorwaarde dat de technische installaties op het recyclagepark in Deerlijk de nieuwe manier van inzameling van groenafval op een eenvoudige en duurzame manier kunnen verwerken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wenst een duidelijke communicatie omtrent deze tariefwijzigingen en een praktische manier van werken bij het inwisselen van de oude restafvalzakken.