Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 maart 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 maart 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 maart 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.2. Vichtestraat - aankoop grond - starten procedure - principieel akkoord - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te kunnen gaan met de aankoop van een stuk landbouwgrond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij.

Motivering

De dienst ruimte werd gecontacteerd door Immo Taelman met betrekking tot een stuk landbouwgrond dat te koop wordt aangeboden. Het betreft een stuk landbouwgrond van ongeveer 2.000 m², gelegen tussen de 2 percelen die recent door de gemeente werden aangekocht in functie van de kinderboerderij.

De dienst ruimte is van mening dat dit stuk grond best aangekocht wordt omdat met deze aankoop de reeds aangekochte gronden verbonden worden met elkaar.

Er wordt voorgesteld om beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem aan te stellen voor de opmaak van een schattingsverslag.

Er wordt voorgesteld om de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid aan te stellen voor de opmaak van een ontwerpakte en het verlijden van de akte.

Voor de aankoop van deze grond wordt bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan krediet voorzien op het investeringsbudget van 2023, jaarbudgetrekening 0750-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Opmaak schattingsverslag:

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan om de procedure voor de aankoop van een stuk een stuk landbouwgrond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij, op te starten.

Artikel 2

Beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem wordt aangesteld om een schattingsverslag op te maken.

Artikel 3

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid wordt aangesteld om een ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.3. Verwarming De Sam - vervangen leidingen en 4 radiatoren - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Verwarming De Sam - vervangen leidingen en 4 radiatoren” goed te keuren.

Motivering

In de Sam, op de benedenverdieping aan de kant van de refter, werkt de chauffage al een tijdlang niet meer naar behoren. Er is steeds drukverlies en er dient op regelmatige basis water bijgevuld te worden om de chauffage enkele uren in werking te houden. Dit is absoluut geen werkbare oplossing.

Een gespecialiseerde firma stelde na onderzoek een ondergronds lek vast in één van de betreffende klassen.

Indien we water blijven bijvullen op dat circuit kan een verzakking optreden in de vloer of kan de brander serieuze schade oplopen omdat deze constant uitvalt door drukverlies.

Alle ondergrondse buizen zijn van behoorlijke ouderdom, zodat de facility manager voorstelt om direct een nieuw bovengronds circuit te installeren. Op deze manier hoeven niet alle vloeren van de lokalen uitgebroken te worden.

De huidige 4 oude radiatoren kunnen niet aangesloten worden op het nieuwe circuit, waardoor er bijkomend 4 nieuwe radiatoren moeten geplaatst worden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.320,75 euro excl. btw of 12.000,00 euro incl. 6% btw (679,25 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        BK Technics bv, Processiestraat 1 A te 8850 Ardooie

●        Vandenbulcke bv, Stationsstraat 120 te 8540 Deerlijk

●        Deweer Sanitair bv, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte

Er werden 2 offertes ontvangen :

●        BK Technics bv, Processiestraat 1 A te 8850 Ardooie (11.316,00 euro excl. btw of 11.994,96 euro incl. 6% btw)

●        Vandenbulcke bv, Stationsstraat 120 te 8540 Deerlijk (12.900,00 euro excl. btw of 13.674,00 euro incl. 6% btw)

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde BK Technics bv, Processiestraat 1 A te 8850 Ardooie tegen het nagerekende offertebedrag van 11.316,00 euro excl. btw of 11.994,96 euro incl. 6 % btw (678,96 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde BK Technics bv, Processiestraat 1 A te 8850 Ardooie tegen het nagerekende offertebedrag van 11.316,00 euro excl. btw of 11.994,96 euro incl. 6 % btw (678,96 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0801-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.4. Projectcoördinatie - externe ondersteuning - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het gunnen van de opdracht "projectcoördinatie tijdsregistratiesysteem".

Motivering

Begin dit jaar werd een nieuw tijdsregistratiesysteem aangekocht (GET Primetime) dat moet geïmplementeerd worden ter vervanging en uitbreiding van het oude systeem dat na de zomer definitief beëindigd wordt. Opzet is om elke medewerker van ons lokaal bestuur op het systeem te krijgen om zo de doorstroom van lonen en supplementen (fietsvergoedingen, onkosten, ...) naar de weddecentrale te optimaliseren en daarnaast ook een self-service module voor elke medewerker te voorzien voor het opvolgen van saldo's, aanvragen en goedkeuren van verloven, ingeven van ziektes met attest e.d. Door de ganse organisatie in het systeem te trekken, biedt het bovendien opportuniteiten naar rapportage voor de ganse organisatie in de toekomst. Het is daarnaast een volgende stap in het e-inclusie verhaal dat ook voor eigen medewerkers wordt geschreven.

De personeelsdienst werkt de laatste jaren onder een sterk verhoogde operationele werkdruk (oa vanwege de uitvoering van de resultaten van diverse audits, hoog aantal selecties en in- en uitstroom, vele wijzigingen binnen het juridisch werkveld, opname administratieve verwerking redders en lesgevers Aquandé, uitrol CoreHR-module voor backoffice). Op vandaag beschikt de organisatie ook nog niet over een HR-deskundige. Daarom werd op zoek gegaan via Poolstok naar een partner die de projectcoördinatie hiervan in handen kan nemen. Als vertrekbasis werd de projectplanning van GET Primetime gehanteerd om een inschatting te kunnen maken van de gewenste ondersteuning.

Er werden gesprekken gevoerd met zowel Probis als Mondea. Er wordt voorgesteld om met Mondea verder te gaan, gelet op hun aantoonbare expertise in het coördineren en uitrollen van soortgelijke systemen bij andere organisaties, alsook vanwege de inhoudelijke ondersteuning die het team kan borgen. De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname via Poolstok gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het tekort aan budget zal worden voorzien bij de AMJP.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Mondea via Poolstok in te schakelen om de projectcoördinatie van de implementatie van het tijdsregistratiesysteem op te nemen.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.5. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 3 maart 2023.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 3 maart 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        RSVK Waregem - verslag van de raad van bestuur van 1 maart 2023

●        RSVK Waregem - verslag algemene vergadering 1 maart 2023 + verslag bedrijfsrevisor

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.7. Jeugd - Deelname buitenspeeldag - goedkeuring

Aanleiding en context

Op woensdag 19 april 2023 wordt er opnieuw de Buitenspeeldag georganiseerd. De jeugddienst wil hier opnieuw aan deelnemen.

Motivering

De deelnamevoorwaarden voor het organiseren van de Buitenspeeldag zijn de volgende:

●        Doe het buiten.

●        De gemeente organiseert in teken van de Buitenspeeldag (woensdag 19 april 2023) activiteiten die buitenspelen promoten. Dit kunnen actieve speel-en/of sport- activiteiten zijn in de openbare ruimte of in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren, die gratis toegankelijk zijn. Lokale besturen kunnen ook op andere manieren kinderen en jongeren proberen buiten aan het spelen krijgen, bijvoorbeeld via inspiratieflyers voor ouders of uitgestippelde speelroutes doorheen hun gemeente.

●        De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.

●        Indien de gemeente activiteiten organiseert op de Buitenspeeldag waar kinderen en jongeren samen aan deelnemen, zijn de deelnemers verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Dit omvat dus niet de initiatieven die kinderen, jongeren en hun ouders zelfstandig kunnen doen.

Sinds 2016 werkt de jeugddienst samen met stad Harelbeke en PSNC De Gavers om de Buitenspeeldag te organiseren. Dit jaar wordt de Buitenspeeldag opnieuw georganiseerd op het domein van PSNC De Gavers.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat jeugddienst Deerlijk de Buitenspeeldag mag helpen organiseren die doorgaat op woensdagnamiddag 19 april 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur op domein PSNC De Gavers, Eikenstraat 131 te Harelbeke.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.8. Jeugd - Vrijwilligersovereenkomst buitenspeeldag 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de buitenspeeldag 2023 goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van de buitenspeeldag doet de jeugddienst beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst voor de buitenspeeldag 2023 goed.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.9. feestelijkheden - Kinderrommelmarkt - 13 mei 2023 - inname openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement, met bijbehorend parkeerverbod.

Motivering

Steven Belaen wenst een kinderrommelmarkt te organiseren op zaterdag 13 mei 2023 en vraag toelating voor:

●        de inname van de parkeerhaven ter hoogte van Kerkstraat 1, recht tegenover café St- Benedictus, van vrijdag 12 mei 2023 om 20.00 uur tot en met zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur;

●        een parkeerverbod op de parking ter hoogte van Kerkstraat 1, recht tegenover café St- Benedictus, van vrijdag 12 mei 2023 om 20.00 uur tot en met zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur.

PZ Gavers verleende op 28 februari 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1755366.

PZ Gavers vraagt de organisatoren te voorzien in voltijds toezicht door een volwassene, verantwoordelijke tijdens de openingsuren van de kinderrommelmarkt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 12 mei 2023 om 20.00 uur tot zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur: parkeerhaven ter hoogte van Kerkstraat 1;

●        het invoeren van een parkeerverbod op de parking ter hoogte van Kerkstraat 1, van vrijdag 12 mei 2023 om 20.00 uur tot zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie

Artikel 3

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.10. Feestelijkheden - Straatfeest - Schepen Paul Vanaverbekestraat - 29 mei 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Schepen Paul Vanaverbekestraat te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Schepen Paul Vanaverbekestraat wensen een straatfeest te organiseren op maandag 29 mei 2023.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Schepen Paul Vanaverbekestraat op maandag 29 mei 2023 van 10.00 uur tot en met 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 28 februari 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1759837.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.11. Feestelijkheden - Straatfeest - Astridlaan - 24 juni 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Astridlaan te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Astridlaan wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 24 juni 2023.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Astridlaan op 24 juni 2023 van 12.00 uur tot en met 23.30 uur.

Parkeerverbod op volgende plaats: Astridlaan op zaterdag 24 juni 2023 van 12.00 uur tot en met 23.30 uur.

PZ Gavers verleende op 1 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek ID 1759458.

De diensten adviseren geen tenten dwars over de rijbaan te plaatsen en rekening te houden met een veiligheidsdoorgang van minimum 3 m voor de hulpdiensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.12. Feestelijkheden - Camping plein chiro Sellewie - 28 april 2023 -30 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 7 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door verhuur chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers verleende op 13 maart 2023 positief advies in Eagle.be met uniek nummer 1768507 en vraagt de organisatoren de buren te informeren van de activiteit. Daarnaast adviseren ze de organisatoren rekening te houden met de passage, doortocht van de wielerwedstrijd International Paracyling Classic op zondag 30 april 2023 in de Pladijsstraat te Deerlijk. Doorgaand verkeer is hierdoor gehinderd tussen 11 uur - 16 uur.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Zie burgemeester besluit van 24 januari 2023: toelating overnachting plein Heem Sellewie.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■       Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Zie besluit van de burgemeester van 24 januari 2023

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.13. Feestelijkheden - Huldiging Stijn Devolder - 2 april 2023 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het verkeersvrij houden van één of meerdere straten, alsook voor parkeerverbod.

Motivering

Naar aanleiding van de receptie en huldiging van oud- wielrenner Stijn Devolder als ereburger van de gemeente Deerlijk, die plaatsvindt op zondag 2 april 2023 in de kerk van Sint- Lodewijk, vragen de vrijetijdsdiensten toelating voor :

●        het verkeersvrij houden van de Ommegangstraat, tussen 8.00 uur en 14.00 uur, langsheen de kerk tot ter hoogte van huisnummer 4 voor de plaatsing en aansluiting van een wc- wagen;

●        het invoeren van parkeerverbod in de Ommegangstraat tussen de kerk en het monument (ter hoogte van huisnummer 4), tussen 8.00 uur en 14.00 uur, voor het plaatsen van de traiteurwagen en eventueel buitenterras bij de receptie;

●        het invoeren van parkeerverbod in de Kapelstraat, de parkeerstrook langs de kerk, tussen 8.00 uur en 14.00 uur, voor de huldiging van het borstbeeld.

PZ Gavers verleende op 13 maart 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1760727.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het verkeersvrij houden van de Ommegangstraat, tussen 8.00 uur en 14.00 uur, langsheen de kerk tot ter hoogte van huisnummer 4;

●        het invoeren van parkeerverbod in de Ommegangstraat tussen de kerk en het monument (ter hoogte van huisnummer 4), tussen 8.00 uur en 14.00 uur;

●        het invoeren van parkeerverbod in de Kapelstraat, de parkeerstrook langs de kerk, tussen 8.00 uur en 14.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.14. Kermis Deerlijk Centrum - overdracht abonnement gebakkraam - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.15. Onderwijs - BBO - Oprichting leersteuncentrum BOOST -  statuten en huishoudelijk reglement - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de statuten en het huishoudelijk reglement ter oprichting van de ILOV LSC BOOST en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 maart 2023.

Motivering

Het ontwerp van decreet over leersteun maakt het mogelijk dat een schoolbestuur een leersteuncentrum (LSC) opricht, hetzij als zelfstandige instelling, hetzij als deel uitmakend van een school voor buitengewoon onderwijs. Op dit moment is het wetgevend proces nog niet volledig afgerond, maar de verwachting is dat dit binnenkort het geval zal zijn. Zo besliste de Vlaamse ministerraad op 10 maart 2023 om het ontwerpdecreet in te dienen bij het Vlaams Parlement.

De goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van het LSC is daarom onder opschortende voorwaarde van het goedkeuren van het decreet Leersteun.

De LSC's dienen in geval van goedkeuring van het decreet evenwel operationeel te zijn tegen 1 september 2023, waardoor nu en de komende maanden reeds de nodige stappen en voorbereidingen dienen getroffen en beslist te worden.

Een LSC zal leersteun bieden aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:

●        een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs),

●        IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of

●        OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).

Deze LSC’s zullen in de plaats komen van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.

●        Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.

●        Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.

●        Scholen nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Zij brengen immers de middelen in. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

De Vlaamse Regering sloot met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs een protocol af over waar de LSC’s mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).

Gezien de samenwerking binnen het huidige ondersteuningsnetwerk NO²W en het feit dat de ondersteuningsnetwerken worden vervangen door LSC's, was het een te verwachten stap voor de gemeente Deerlijk om samen met de gemeenten Zwevegem en Brugge als bestuur van een LSC naar voor te treden en te worden opgenomen in het protocol zodat het op te richten LSC voorlopig erkend kan worden voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025. Het college van burgemeester en schepenen besliste in die optiek in zitting van 21 december 2022 tot de intentie om samen met de gemeenten Zwevegem en Brugge als bestuur van een zelfstandig leersteuncentrum op te willen treden. De colleges van burgemeester en schepenen van gemeenten Zwevegem en Brugge beslisten als schoolbestuur eveneens tot die intentie. Het schoolbestuur van de gemeente Ingelmunster gaf ondanks de samenwerking binnen het huidige ondersteuningsnetwerk NO²W te kennen enkel de intentie te hebben om op operationeel vlak als raadgevend expert op te treden in het op te richten LSC.

Hiermee is het op te richten LSC opgenomen in het protocol landschap LSC waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025. De scholen gewoon onderwijs kregen daarop finaal de tijd tot 10 maart 2023 om te laten weten aan AGODI (Agentschap voor Onderwijsdiensten) bij welk LSC ze willen aansluiten.

Na het kenbaar maken van de intenties eind 2022, werden de nodige voorbereidingen getroffen om samen met de andere gemeenten een LSC op te richten. Hiervoor dient eerst een interlokale onderwijsvereniging (ILOV) opgericht te worden die kan optreden als bestuur van het LSC. Voor de oprichting van de ILOV LSC BOOST werden met ondersteuning van OVSG statuten en een huishoudelijk reglement als volgt voorbereid:

OPRICHTINGSAKTE met STATUTEN voor de INTERLOKALE ONDERWIJSVERENIGING belast met de oprichting en het bestuur van een LEERSTEUNCENTRUM

De hierna genoemde rechtspersonen, hierna deelnemers genoemd:

●        het gemeentebestuur van Gemeente Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem, vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, Barbara Demeulenaere en de algemeen directeur Jan Vanlangenhove, in uitvoering van het oprichten van leersteuncentra BOOST van de gemeenteraad van 27 maart 2023;

●        het stadsbestuur van Brugge, Burg 12, 8000 Brugge, vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, Annick Lambrecht en de algemeen directeur Colin Beheydt, in uitvoering van het oprichten van leersteuncentra BOOST van de gemeenteraad van 27 maart 2023;

●        het gemeentebestuur van Gemeente Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad, Jo Tijtgat en de algemeen directeur Karel Bauters, in uitvoering van het oprichten van leersteuncentra BOOST van de gemeenteraad van 30 maart 2023;

verschenen voor burgemeester Claude Croes van de gemeente Deerlijk waar de zetel wordt gevestigd.

Zijn overeengekomen een interlokale onderwijsvereniging met beheersoverdracht op te richten overeenkomstig het decreet van 28 november 2008 betreffende de interlokale onderwijsvereniging (hierna ILOV-decreet), en dit onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de hiernavolgende statuten.

STATUTEN

Titel I - Naam, zetel, doel, bevoegdheden en beheersoverdracht

Artikel 1

De interlokale onderwijsvereniging draagt de naam Interlokale onderwijsvereniging Leersteuncentrum BOOST, afgekort tot ILOV LSC Boost.

Artikel 2

De zetel van de ILOV is gevestigd op het volgende adres: Sint-Amandusstraat 28, 8540 Deerlijk.

Artikel 3

§1. De ILOV is belast met de oprichting en het bestuur van een leersteuncentrum zoals omschreven in het Besluit van de Vlaamse regering van 10 februari 2023 betreffende uitvoeringsbesluit voorontwerp decreet leersteun en andere toepasselijke onderwijsreglementering. Dit behelst onder meer:

●        het verrichten van bestuurshandelingen;

●        het faciliteren van het beheer van het leersteuncentrum;

Een leersteuncentrum heeft de opdracht om scholen voor gewoon basis- en secundair onderwijs leersteun te bieden op basis van de ondersteuningsbehoeften van de leerling, de leerkracht en het schoolteam met een maximaal effect op de klasvloer.

De leersteun krijgt vorm op basis van een proces van handelingsplanmatig werken en vanuit een handelingsgerichte samenwerking tussen minstens de leerondersteuner, de leerkracht, de leerling, de ouders en het schoolteam.

Verschillende vormen van expertise worden daarvoor ingezet.

§2. Deze opdracht gaat gepaard met een beheersoverdracht die wordt geregeld in de beheersovereenkomst. Bijgevolg kan enkel de ILOV deze opdracht opnemen en hierover beslissingen nemen.

§3. Het uitvoeren van deze opdracht gebeurt met respect voor de autonomie van de deelnemers en de eigenheid van elk pedagogisch project.

Titel II - Raad van bestuur

Stemgerechtigde leden

Artikel 4

§1. Het aantal bestuurders en het aantal stemrechten per bestuurder worden als volgt vastgelegd:

●        Schepen van onderwijs Zwevegem:

○        1 bestuurder met respectievelijk 2 stemrechten per bestuurder

●        Schepen van onderwijs Brugge:

○        1 bestuurder met respectievelijk 2 stemrechten per bestuurder

●        Schepen van onderwijs Deerlijk:

○        1 bestuurder met respectievelijk 3 stemrechten per bestuurder

§2. Om geldig te beraadslagen en te beslissen, is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal stemgerechtigde bestuurders.

Dit aanwezigheidsquorum geldt niet voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

De voor de beslissingen vereiste meerderheid van de stemmen is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel voor het geheel als voor de groep van de door de lokale besturen benoemde bestuurders.

§3. Elke bestuurder kan zich door een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die tot hetzelfde net behoort.

§4. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.

Artikel 5

De raad van bestuur duidt in zijn midden een voorzitter aan onder de door de lokale besturen aangestelde stemgerechtigde bestuurders.

Artikel 6

§1. De duur van het bestuursmandaat stemt overeen met de duur van de ILOV.

§2. In afwijking van §1 eindigt het mandaat van bestuurder voortijdig:

●        door intrekking van het mandaat van bestuurder door de betrokken deelnemer;

●        door vrijwillig ontslag van de bestuurder, mits de ontslagnemende bestuurder dit schriftelijk meldt aan de voorzitter van de raad van bestuur en hij aanblijft tot er een opvolger is aangeduid;

●        door overlijden;

●        van rechtswege bij verlies van het politiek mandaat. De bestuurders van gemeenten en provincies zijn echter niet van rechtswege ontslagnemend in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden en provincieraden. In dergelijk geval stellen de deelnemende gemeenten en provincies uiterlijk op het einde van de maand februari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 maart daaropvolgend;

●        door onverenigbaarheid.

§3. Bij het openvallen van een mandaat duidt de betrokken deelnemer een nieuwe bestuurder aan die het opengevallen mandaat voleindigt.

Artikel 7

§1. De raad van bestuur is, binnen de grenzen van het ILOV-decreet, deze statuten en de beheersovereenkomst, bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van:

1° de gevallen bepaald in artikel 11 van het ILOV-decreet, waarvoor steeds de goedkeuring van alle deelnemers is vereist, met name voor:

●        de statutenwijzigingen;

●        de afspraken met betrekking tot het personeelsbeleid ten aanzien van de personeelsleden van de deelnemers die worden ingezet op het niveau van de ILOV;

●        de dotaties aan de ILOV;

●        de toetreding van nieuwe leden;

●        het budget, de jaarrekening en het activiteitenverslag.

2° de ontbinding en vereffening van de ILOV;

§2. De raad van bestuur bereidt de beslissingen voor in de gevallen bepaald in § 1, 1° van dit artikel.

Artikel 8

De raad van bestuur legt zijn werkingsmodaliteiten vast in een huishoudelijk reglement, dat gewijzigd kan worden bij gewone meerderheid.

Afgevaardigden met raadgevende stem

Artikel 9

§1. Elke deelnemend lokaal bestuur duidt een afgevaardigde met raadgevende stem aan in de raad van bestuur. Die afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de betrokken lokale besturen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of de deputatie of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

§2. De raad van bestuur nodigt volgende personen als expert op de raad van bestuur uit, als afgevaardigden met raadgevende stem: directeur LSC Boost, directeurs BuBao De KIM, De SAM, De Ganzenveer, De Zon, De Klim-op., coördinerend directeur onderwijs Zwevegem, diensthoofd dienst onderwijs Brugge

§.3. De raad van bestuur kan daarnaast ad hoc andere afgevaardigden met raadgevende stem uitnodigen.

§4. De afgevaardigden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum en de bepaling van het aantal leden per deelnemer zoals vastgelegd in artikel 5, §1 van deze statuten. De onverenigbaarheden uit artikel 12 van het ILOV-decreet zijn op hen niet van toepassing.

§5. Artikel 6 van deze statuten is van overeenkomstige toepassing op deze afgevaardigden met raadgevende stem.

Titel III - Duur

Artikel 10

De ILOV wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Titel IV - Toetreding, uittreding, verlenging en ontbinding

Artikel 11

De toetreding tot, uittreding uit en ontbinding van de ILOV worden als volgt geregeld:

1. Toetreding: een aanvraag tot toetreding wordt gericht aan de raad van bestuur van de ILOV, die ze voorlegt aan alle deelnemers. Indien alle deelnemers instemmen, kan de toetreding effectief ingaan, echter ten vroegste op 1 september van het volgende schooljaar.
2. Uittreding: een deelnemer kan vrijwillig uittreden door een aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur van de ILOV, ten laatste op 31 maart van een lopend schooljaar. De uittreding heeft uitwerking vanaf het volgende schooljaar.
3. Ontbinding: de ILOV kan ofwel vrijwillig worden ontbonden indien alle deelnemers daarmee instemmen, ofwel ambtshalve:
   1. als een uittreding tot gevolg heeft dat er minder dan twee lokale besturen betrokken blijven in de ILOV;
   2. als het voorwerp van de ILOV wegvalt.

Titel V - Financieel beheer

Algemene bepalingen over het financieel beheer

Artikel 12

§1. Het financieel beheer wordt gevoerd overeenkomstig de regels die gelden voor het financieel beheer van de gemeenten.

§2. Het financiële beheer wordt toevertrouwd aan het personeelslid aangesteld in het ambt van directeur van het LSC.

Opmaak en goedkeuring van het budget, de jaarrekening en het activiteitenverslag

Artikel 14

De raad van bestuur zorgt voor:

●        het ontwerp van het budget / meerjarenplan;

●        het ontwerp van de rekeningen;

●        het ontwerp van het activiteitenverslag.

De raad van bestuur legt de volgende documenten ter goedkeuring voor aan de deelnemers:

●        het budget van het volgende boekjaar: jaarlijks en uiterlijk op 30 november;

●        de jaarrekening van het voorbije boekjaar samen met het activiteitenverslag: jaarlijks uiterlijk op 31 mei.

Titel VI - Vereffening

Artikel 15

In geval van ontbinding verloopt de vereffening als volgt:

●        De deelnemers duiden één of meer vereffenaars aan.

●        De vereffenaars vereffenen de schulden en zuiveren de lasten aan binnen 6 maanden en brengen hierover schriftelijk verslag uit aan de deelnemers.

●        Het overblijvend actief wordt a rato verdeeld onder de deelnemers.

●        Gezamenlijke aankopen kunnen worden overgenomen door een deelnemer tegen de boekhoudkundige restwaarde.

●        In geval van schulden worden deze a rato overgenomen door de deelnemers.

●        In geval van personeel wordt dit overgenomen door de deelnemers. De vereffenaars maken hierover een voorstel op. Elke deelnemer moet dit voorstel bekrachtigen.

●        De deelnemers ontslaan de vereffenaar(s) van hun opdracht nadat ze hen kwijting hebben verleend.

●        De vereffening wordt afgesloten.

Titel VII - Wijziging van de statuten

Artikel 16

§1. Elke deelnemer kan een voorstel tot statutenwijziging indienen bij de raad van bestuur. Het voorstel moet omstandig worden gemotiveerd.

§2. De raad van bestuur bezorgt het voorstel gelijktijdig aan alle deelnemers. Elke deelnemer moet binnen de twee maanden schriftelijk zijn akkoord geven, anders is het voorstel verworpen. Tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn opgeschort.

§3. Indien alle deelnemers instemmen, kan de statutenwijziging effectief ingaan op een afgesproken datum.

§4. Voorstellen tot statutenwijziging die in strijd zijn met het ILOV-decreet of andere wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, zijn nietig.

Titel VIII - Diverse bepalingen

Artikel 17

Voor alles wat niet door het ILOV-decreet of deze statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de regels voor de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals vastgelegd in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE ILOV LEERSTEUNCENTRUM

Werking van de raad van bestuur

Hoofdstuk 1 Taakverdeling en beheersfuncties

Artikel 1

De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter en een eventuele plaatsvervanger voor de duur van één jaar (cfr. artikel 5 statuten).

Artikel 2

De directeur van ILOV LSC Boost is de secretaris van de raad van bestuur. De secretaris is niet stemgerechtigd.

Hoofdstuk 2 Taakomschrijving van de voorzitter, zijn plaatsvervanger en de secretaris

Artikel 3

De voorzitter verzekert de goede werking van de raad van bestuur. Hij vertegenwoordigt binnen zijn mandaat de onderwijsvereniging bij derden. Desgevallend kan hij zich hiervoor laten vervangen door zijn plaatsvervanger of door een ander uitdrukkelijk hiervoor gemandateerd lid van de raad van bestuur.

Artikel 4

De plaatsvervanger oefent de bevoegdheden van de voorzitter uit bij zijn/haar afwezigheid.

Artikel 5

De secretaris is verantwoordelijk voor:

●        het opmaken van de notulen en de bekendmaking van de genomen beslissingen;

●        het beheer van de relevante documenten en dossiers;

●        het versturen van de uitnodigingen, de agenda en de notulen;

●        het opstellen en voorleggen van een activiteitenverslag.

●        …

Hoofdstuk 3 Vergaderingen

Artikel 6

Bij het begin van het schooljaar legt de raad van bestuur de kalender van de vergaderingen vast, met ten minste één zitting per semester.

Artikel 7

Buiten de vooraf vastgelegde vergadermomenten, roept de voorzitter de raad van bestuur samen:

●        op uitdrukkelijk verzoek van de directeur LSC;

●        op uitdrukkelijk verzoek van minstens één schoolbestuur;

●        op eigen initiatief.

In dit geval moet de verzoekende partij aan de voorzitter:

●        de onderwerpen meedelen die op de agenda moeten worden geplaatst;

●        de nodige documenten vooraf bezorgen.

De vergadering vindt plaats binnen de veertien kalenderdagen na de aanvraag, op het tijdstip dat door de voorzitter wordt bepaald.

Artikel 8

De raad van bestuur vergadert en beslist overeenkomstig de bepalingen van het ILOV-decreet en meer bepaald overeenkomstig artikel 4 van de statuten.

Hoofdstuk 4 Uitnodiging

Artikel 9

De uitnodiging gebeurt via mail en wordt uiterlijk zeven kalenderdagen voor de datum van de vergadering toegezonden, behalve in geval van hoogdringendheid. Zij vermeldt de agendapunten. Eventuele aanvullende documenten worden bij de uitnodiging gevoegd.

Artikel 10

Wanneer de raad van bestuur op verzoek van de directeur LSC, de voorzitter of één of meer schoolbesturen wordt samengeroepen, maakt de uitnodiging hier melding van.

Hoofdstuk 5 Voorstel van agendapunten

Artikel 11

De voorzitter stelt de agenda op.

Artikel 12

Elk schoolbestuur dat een agendapunt wenst in te schrijven, licht de voorzitter daarover in en bezorgt alle stukken in verband met dat punt minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering.

Artikel 13

Elk lid van de raad van bestuur kan bij het begin van de vergadering een punt toevoegen aan de agenda, op voorwaarde dat alle aanwezige en stemgerechtigde leden hiermee akkoord gaan.

Hoofdstuk 6 Notulen

Artikel 14

De secretaris is verantwoordelijk voor het ontwerp van de notulen en de verzending ervan.

Artikel 15

Het ontwerp van de notulen wordt in principe binnen de veertien kalenderdagen na de vergadering naar alle leden van de raad van bestuur en de directeurs gestuurd via mail.

Artikel 16

Het ontwerp van de notulen van elke vergadering wordt ter goedkeuring aan de leden van de raad van bestuur voorgelegd bij de aanvang van de volgende vergadering. De wijzigingen die door de raad van bestuur worden aanvaard, worden opgenomen in de definitieve notulen.

Hoofdstuk 7 Archief

Artikel 17

Alle archiefstukken worden door de secretaris op een afgesproken (digitale) plaats bewaard onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. De archiefstukken blijven ter beschikking van alle leden van de raad van bestuur, die deze ter plaatse kunnen inkijken.

Hoofdstuk 8 Externe communicatie

Artikel 18

Op het einde van elke vergadering beslist de raad van bestuur over de mededelingen die eventueel aan derden moeten worden gericht.

Hoofdstuk 9 Financiën en evaluatie van de werking

Artikel 19

In het begin van het schooljaar wordt een budget opgemaakt inzake de kosten die voortvloeien uit de werking van de raad van bestuur. Deze kosten worden benomen uit de werkingsmiddelen van het leersteuncentrum.

Artikel 20

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het activiteitenverslag. De directeur LSC maakt ter voorbereiding van het activiteitenverslag een samenvatting van de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen van het LSC en zijn werking van het afgelopen schooljaar.

Hoofdstuk 10 Slotbepalingen

Artikel 21

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 3 april 2023. Het kan slechts bij consensus worden gewijzigd.

Artikel 22

Elk lid van de raad van bestuur ontvangt een exemplaar van dit reglement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 28 november 2008 betreffende de interlokale onderwijsvereniging (ILOV), BS 16 januari 2009

○        Ontwerp van decreet over leersteun, nr. VR 2023 1003 DOC.0223/2BIS

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

De op te richten ILOV LSC BOOST wordt geacht zelfbedruipend te zijn door middel van de door Vlaanderen gesubsidieerde personeels- en werkingsmiddelen en vergt geen bijkomende dotaties vanuit de deelnemers.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de statuten en het huishoudelijk reglement ter oprichting van de ILOV LSC BOOST en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van het decreet over leersteun ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 maart 2023.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.16. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.17. OMV 2022_186 - Kleine Klijtstraat 16 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het rooien van 30 hoogstammige populieren in functie van tuinaanleg, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 865 C aangevraagd door Tom Verleyen wonende Kleine Klijtstraat 16 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 maart 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Ten laatste in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de bomen dient de heraanleg van de tuinzone uitgevoerd te worden volgens de bijgevoegde plannen en plantenlijst.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming deels woongebied met landelijk karakter en deels agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel is de volgende stedenbouwkundige verordening relevant:

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1983 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 mei 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning na de sloop.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juli 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een schaapskooi.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Kleine Klijtstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het oosten van de gemeente en ten zuiden van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande en gekoppelde ééngezinswoningen van één of twee bouwlagen en een hellend dak. Op het perceel (3.092 m²) staat een vrijstaande woning van 1 bouwlaag met een hellend dak en achterliggend een bijgebouw. De tuinzone bestaat enkel uit grasland en de rij bomen die onderwerp uitmaakt van deze aanvraag.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een rij populieren (30 bomen) te kappen die dicht bij de perceelsgrens staan. De bomen zijn ongeveer 30 jaar oud en vormen een gevaar op schade bij windworp. Een deel van de bomen staat op minder dan 15 m van een bestaand, vergund gebouw. De overige bomen staan tot op 52 m van datzelfde gebouw. Na de kap zal de aanvrager de tuinzone van de woning opnieuw herinrichting met onder meer 27 bomen bestaande uit 13 verschillende soorten.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald deels aan de voorschriften van het woongebied met landelijk karakter, deels aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.

Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft betrekking op het rooien van bomen zodat de aanvraag niet in strijd is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kleine Klijtstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

De aanvraag heeft betrekking op het kappen van een rij Italiaanse populieren in de tuinzone van een bestaande woning. De 30 bomen staan zeer dicht op elkaar en vormen een levend scherm op de westelijke perceelsgrens van de eigendom. De rij bomen deed in het verleden dienst als scherm ten aanzien van het naast liggende voetbalveld. Op vandaag is dat voetbalveld verdwenen en is aan de westelijke zijde van de eigendom een verkavelingsvergunning verleend voor 4 loten. De bomen zijn ongeveer 30 jaar oud en kregen door de jaren heen al enkele keren een onderhoudssnoei met vooral als doel deze niet te hoog te laten groeien. Hierdoor is de schermfunctie nog nadrukkelijker aanwezig. Een gevolg hiervan is de schaduw die door dit scherm gecreëerd wordt. Alhoewel dit niet altijd nadelig is, bijvoorbeeld als verkoelingselement bij warme, zonnige dagen kan de eigenaar, en ook de buren hier ook nadelen van ondervinden. Dat is dan ook de reden waarom de eigenaar de bomen wenst te rooien. Het is ook de bedoeling van de eigenaar om na het rooien van deze bomen een nieuwe groenaanleg te voorzien in de volledige tuinzone. Hierbij worden volgens de bijgevoegde plannen en plantenlijst 27 nieuwe bomen aangeplant. Deze worden verspreid aangeplant over de volledige tuinzone zodat de nieuwe groenvoorziening een hogere ecologische waarde krijgt dan de bestaande bomenrij. In dat opzicht is het kappen van de bomenrij te verantwoorden mits de geplande heraanleg van de tuinzone uitgevoerd wordt zoals gepland en dit ten laatste in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de bomen. Dit wordt als voorwaarde opgenomen in de vergunning.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het rooien van bomen in een tuinomgeving. Voor de beoordeling van de impact op de goede ruimtelijke ordening wordt verwezen naar het onderdeel ‘Natuurtoets’ waarbij een voorwaardelijke positieve conclusie geformuleerd wordt en deze hier overgenomen kan worden. De aanvraag kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom Verleyen wonende Kleine Klijtstraat 16 te 8540 Deerlijk, voor het rooien van 30 hoogstammige populieren in functie van tuinaanleg, op een perceel gelegen Kleine Klijtstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 865 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Ten laatste in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de bomen dient de heraanleg van de tuinzone uitgevoerd te worden volgens de bijgevoegde plannen en plantenlijst.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.18. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.19. Inname openbaar domein voor terras - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.20. Rapportering visum en debiteurenbeheer 2022 - kennisname

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.21. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.22. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.23. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.24. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.25. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.26. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.27. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.28. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.29. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.30. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

C.31. Aankoop AED en onderhoudscontract - besluit 1 maart 2023 - intrekking - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraag om hun besluit van 1 maart 2023 inzake de aankoop van het AED toestel en bijbehorend onderhoudscontract in te trekken.

Motivering

In zitting van 1 maart 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de aankoop van het AED toestel voor de preventiezuil en bijbehorend onderhoudscontract goed.

Bij nazicht blijkt niet het college van burgemeester en schepenen maar het vast bureau budgethouder om deze aankoop goed te keuren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van 1 maart 2023, betreffende de goedkeuring van de aankoop van een AED toestel en bijbehorend onderhoudscontract in te trekken.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

D.1. Aanbod recht van voorkoop - Sint-Rochusstraat 7

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Sint-Rochusstraat 7 (gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 334n) te Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

D.2. Verkeersfilter Oliebergstraat - testopstelling - evaluatie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om op basis van de evaluatie van de testopstelling voor de verkeersfilter in de Oliebergstraat goedkeuring te verlenen voor een definitieve inrichting met een tractorsluis.

Motivering

In april 2022 werd in de Oliebergstraat ten navolging van het Masterplan DNA Sint-Lodewijk een verkeersfilter geplaatst. Deze verkeersfilter werd gedurende 6 maand getest en nadien geëvalueerd door middel van een bewonersbevraging. Deze bevraging bevatte zowel kwantitatieve als kwalitatieve parameters.

Uit de bevraging bleek dat de wijk voorzichtig positief staat ten opzichte van de knip (57%). Er waren echter waren ook nog enkele vragen. Hoofdzakelijk bewoners vanuit parallelle straten meldden onderstaande zaken ten gevolge van de verkeersfilter:

●        meer verkeer

●        sneller verkeer

Bijgevolg werd extra onderzoek gedaan om bovenstaande argumenten te objectiveren. De tellingen tonen aan dat:

●        de intensiteit in de omliggende straten (Oudstrijderslaan, Andrieslaan) verwaarloosbaar klein bleek, nl. 24% verzadiging, ten opzichte van de intensiteit/ capaciteit van een leefbare woonstraat;

●        De gemeten V85 bedraagt 27 km/u.

Naast deze meldingen werd aangegeven dat de landbouwer gevestigd in de Oliebergstraat doorheen de wijk moet rijden wat een gevoel van onveiligheid met zich meebrengt. De landbouwer kan in feite perfect via de Pladijsstraat omrijden in plaats van doorheen de wijk. Aan deze bezorgdheid kan ook tegemoet gekomen worden door de verkeersfilter aan te passen naar een tractorsluis.

Een uitgebreidere evaluatie is terug te vinden in de nota toegevoegd als bijlage bij dit punt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatienota van de proefopstelling van de verkeersfilter in de Oliebergstraat en vraagt extra onderzoek naar snelheidsremmende maatregelen en kostprijs hiervan, alsook het ramen van de kostprijs van de aanleg van een tractorsluis.

Zitting van CBS van 22 MAART 2023

D.3. Groepsdaguitstap Plopsaland - subsidieproject - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het intekenen op het solidariteitsfonds 'Fonds Vakantie Voor Iedereen', om een groepsdaguitstap naar Plopsaland voor mensen in kansenarmoede te kunnen organiseren, goed te keuren.

Motivering

Het solidariteitsfonds 'Fonds Vakantie Voor Iedereen' heeft dit jaar een oproep gelanceerd om een steun te kunnen verkrijgen om een daguitstap te organiseren voor mensen in kansenarmoede die nooit op daguitstap kunnen.

Bij het verkrijgen van deze steun kan er een daguitstap georganiseerd worden voor maximaal 15 deelnemers en twee begeleiders.

Via het voedselverdeelpunt 't Netje vzw heeft de sociale dienst gepolst naar interesse van mogelijke deelnemers. Na de bevraging blijkt dat dergelijke uitstappen quasi onmogelijk zijn voor mensen in kansenarmoede en er dus een sterke interesse is.

Door deelname aan dergelijke steunoproepen kunnen we als lokaal bestuur mensen in kansenarmoede de mogelijkheid bieden om toch volwaardig deel te nemen aan vrije tijd in welke vorm dan ook.

Indien wij voldoen aan alle criteria worden alle kosten betaald door het solidariteitsfonds.

De daguitstap zou plaatsvinden op 4 augustus 2023.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Indien de aanvraag voldoet aan alle criteria wordt er een steun toegekend ten bedrage van alle gemaakte kosten, 80% voorafgaand de groepsdaguitstap en 20% na de groepsdaguitstap en evaluatie.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te tekenen op het solidariteitsfonds 'Fonds Vakantie Voor Iedereen' om een groepsdaguitstap naar Plopsaland voor mensen in kansenarmoede te kunnen organiseren.