Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 19 april 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 19 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 19 april 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.2. Verslag politieraad/politiecollege - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van de politieraad en het politiecollege.
Motivering
De verslagen van de politieraad van 24 januari 2023 en van het politiecollege van 31 maart 2023 werden overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.3. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Psilon - PV van de BAV van 21 maart 2023 en de gecoördineerde statuten
● IMOG - verslag van de raad van bestuur van 21 maart 2023 en van 27 maart 2023
● Gaselwest - verslag van het regionaal bestuurscomité centrum van 31 januari 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.4. Verkoop openbaar domein - verplaatsen nutsleidingen - doorrekenen kosten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen omtrent het doorrekenen van de kosten voor het verplaatsen van nutsleidingen bij de verkoop van openbaar domein.
Motivering
Af en toe krijgt de gemeente de vraag van bewoners om een stuk openbaar domein, palend aan hun eigendom, aan te kunnen kopen.
Er dient echter rekening gehouden te worden met het feit dat de nutsleidingen in het openbaar domein liggen. Dit om onderhoud en herstellingen zonder problemen te kunnen uitvoeren.
Bij een eventuele verkoop van een stuk openbaar domein dient nagegaan te worden of er nutsleidingen in het desbetreffende stuk openbaar domein liggen. Indien dit het geval is, dan moeten deze verplaatst worden naar een naastgelegen stuk openbaar domein.
Afhankelijk van het aantal nutsleidingen dat verplaatst moeten worden, kunnen de kosten hoog oplopen.
De organisatie van het verplaatsen van de nutsleidingen zal door de gemeente geleid moeten worden.
Er wordt voorgesteld om alle kosten voor het verplaatsen van de nutsleidingen bij de verkoop van een stuk openbaar domein en de kosten voor de administratieve opvolging door de gemeente door te rekenen aan de potentiële koper van het desbetreffende stuk grond openbaar domein.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de kosten voor het verplaatsen van de nutsleidingen bij de verkoop van een stuk openbaar domein en de kosten voor de administratieve opvolging door de gemeente ten laste zijn van de potentiële koper van het desbetreffende stuk openbaar domein.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.5. Depot - huur koffieautomaat met bijbehorende verbruiksgoederen - afname raamcontract Creat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van een koffieautomaat en de aankoop van verbruiksproducten voor het depot, via de raamovereenkomst 'Koffieautomaten met bijbehorende verbruiksproducten' van Creat, goed te keuren.
Motivering
In navolging van de huur van koffieautomaten voor het gemeentehuis, sociaal huis en OC d'Iefte wordt voorgesteld om een gelijkaardig koffietoestel te huren voor het depot.
De huur van een koffieautomaat en de aankoop van bijbehorende verbruiksproducten kan gebeuren via de raamovereenkomst 'Koffieautomaten met bijbehorende verbruiksproducten' van Creat, gegund aan Selecta, Industrieweg 10A te 2850 Boom.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 januari 2022 de toetreding tot de raamovereenkomst 'Koffieautomaten met bijbehorende verbruiksproducten' van Creat goed.
De voorgenoemde opdracht van Creat is een raamovereenkomst met Selecta, waarbij Creat optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Door in te tekenen op de raamovereenkomst kan het depot gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst koffieautomaten huren en de bijbehorende verbruiksproducten aankopen. Afname van enkel huurtoestellen zonder verbruiksproducten is niet mogelijk.
We ontvingen een voorstel tot huur voor een koffieautomaat, type 'Zia 2 Fresh Brew', tegen de huurprijs van 77,42 euro/maand excl. btw.
De huurperiode loopt tot en met januari 2027, startend op het moment van de plaatsing van het toestel.
De verbruiksproducten worden op jaarbasis geraamd op 1.000,00 euro excl. btw of 1.210,00 euro inclusief btw.
De totale uitgave per jaar wordt geraamd op 1.929,04 euro excl. btw of 2.334,14,00 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Art. 326 tem 341 Decreet Lokaal Bestuur
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming (huur + verbruiksproducten) | Jaarbasis: 1.929,04 euro excl. btw of 2.334,14,00 euro incl. btw
Totale looptijd (eind januari 2027): 7.073,14 euro excl. btw of 8.558,50 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | GBB/0200-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de huur van een koffieautomaat en de aankoop van verbruiksproducten voor het depot via het raamcontract 'Koffieautomaten met bijbehorende verbruiksproducten' van Creat, goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.6. Verantwoordelijke depot/planner (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester van schepenen wordt gevraagd de functie van verantwoordelijke depot/ planner (B1-B3) binnen de cluster ruimte vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature
● de selectieprocedure
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van planner (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
De aanstellende overheid kan kiezen om kandidaten die niet over het diploma beschikken dat geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is, met name een bachelordiploma, in aanmerking te nemen op voorwaarde dat ze slagen voor een capaciteitstest.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via de website van Poolstok
● via Facebook- en linkedin advertising
De selectieprocedure zou bestaan uit 4 onderdelen:
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 11, 15, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 6.000 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van verantwoordelijke depot/planner (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Kandidaten die niet over een bachelordiploma beschikken, worden in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze slagen voor een capaciteitstest.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via de website van Poolstok
● via Facebook- en linkedin advertising
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.7. Beleidsmedewerker mobiliteit en ruimte (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van beleidsmedewerker mobiliteit en ruimte (B4-B5) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature
● de selectieprocedure
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van beleidsmedewerker mobiliteit en ruimte (B4-B5).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website, infoschermen, e-mailhandtekening, externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via de website van Poolstok
● via Facebook- en linkedin advertising
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 8, 11, 15, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 5.000 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van beleidsmedewerker mobiliteit en ruimte (B4-B5) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website, de infoschermen, de e-mailhandtekening, de externe nieuwsbrief en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via de website van Poolstok
● via Facebook- en linkedin advertising
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.8. Diensthoofd burgerzaken (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de functie van diensthoofd burgerzaken (B1-B3) binnen de cluster burger en welzijn vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing)
● de selectieprocedure
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van diensthoofd burgerzaken (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.
Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 5.000 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van diensthoofd burgerzaken (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.
Artikel 3
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.9. IT-verantwoordelijke (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester van schepenen wordt gevraagd de functie van IT-verantwoordelijke (B4-B5) binnen de cluster interne zaken vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
● de wijze van externe bekendmaking van de vacature (indien van toepassing)
● de selectieprocedure
Motivering
Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk voorziet in een voltijdse betrekking van IT-verantwoordelijke (B4-B5).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een bevorderingsprocedure.
Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
De selectieprocedure zou bestaan uit 3 onderdelen:
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 15, 123-129 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk
○ Het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 5.000 euro excl. BTW voor de selectieprocedure via Poolstok/Vandelanotte |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 61440000 |
visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van IT-verantwoordelijke (B4-B5) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.
Artikel 3
De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen met als volgorde:
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.10. Vrije tijd - Autoloze zondag 2023 - programmavoorstel - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het programmavoorstel voor de Autoloze zondag op 24 september 2023 goed te keuren.
Motivering
Na een periode van Covid-pandemie en bijbehorende maatregelen bleek het medio 2022 niet evident om een breed vrijetijdsevenement met inbreng van verenigingen op poten te zetten. Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom in zitting van 4 mei 2022 om het evenement KuBuS naar een latere datum te verplaatsen. Vanuit de vrijetijdsdiensten werd toen reeds gesuggereerd om dit evenement niet langer als KuBuS te propageren maar deze te koppelen aan de Autoloze Zondag (op 18 september 2022). Deze alom gekende nationale campagne wordt gezien als een hefboom om meer Deerlijkse verenigingen te mobiliseren en biedt promotionele voordelen om Deerlijkse burgers uit hun kot te lokken. Het college van burgemeester en schepenen opteerde in zitting van 4 mei 2022 om dit niet te doen wegens reeds heel wat andere activiteiten en evenementen in die periode.
Met respect voor de beslissing van het college van burgemeester en schepenen bleef de opportuniteit en hefboomwaarde van de Autoloze Zondag bij de vrijetijdsdiensten evenwel bestaan. Te meer die opportuniteit en hefboomwaarde mee werd bevestigd door de organisatie van een Autoloze Zondag-evenement door Deerlijks Verlangen op het Kerkplein op 18 september 2022. Bovendien biedt een evenement binnen een campagne als Autoloze Zondag meer mogelijkheden om, naast vrijetijdsbesteding en ontmoeting in de ruime zin, ook aandacht te besteden aan mobiliteit, verkeersveiligheid en duurzaamheid.
Vanuit deze prikkel wordt na afstemming tussen de clusters vrije tijd, ruimte en burger en welzijn volgend voorstel gedaan met het oog op de organisatie van een Autoloze Zondag in 2023:
● Datum: zondag 24 september 2023
Dit valt in hetzelfde weekend als de kermis in Deerlijk Centrum. Hierbij wordt bewust de link gelegd. Beide onderdelen moeten elkaar versterken. Deze koppeling werd reeds afgetoetst bij het feestcomité van Deerlijk Centrum en de bereidheid tot samenwerking werd bevestigd en wordt als een meerwaarde gezien. Het programma van de Autoloze Zondag zal uiteraard op dat van de kermis worden afgestemd, zowel qua inhoud als qua timing. Zo kan het feestcomité alvast vanuit haar gekende programma-aanbod instaan voor de catering/bar. Wat voor hen interessant zal zijn omdat we voor het totale programma veel volk verwachten. Door koppeling met de kermis in Deerlijk Centrum mobiliseren we de Deerlijknaren maximaal en vermijden we nog een bijkomend verkeersvrij weekend in het centrum.
De wandeling van Femma blijft doorgaan op zaterdag 23 september 2023. Ook het kermisprogramma en tentoonstelling(en) van andere verenigingen in OC d’Iefte kunnen blijven doorgaan op zaterdag en zondag. Het feestcomité van Deerlijk Centrum zal gebruik maken van De Kazerne (cf. de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2023).
● Verkeersvrije zone:
Als verkeersvrije zone wordt de volledige ladder voorgesteld zoals deze wordt vooropgesteld voor het vernieuwd mobiliteitsplan. Op die manier wordt ook meteen de link gelegd met dat mobiliteitsplan. Uiteraard wordt finaal rekening gehouden met geplande wegenis- en rioleringswerken binnen de voorgestelde zone (met name Harelbekestraat tussen kruispunt Stationsstraat en Barakke, Sint-Rochusstraat). Tevens kan van de gelegenheid gebruikgemaakt worden om bepaalde inrichtingen en gewijzigde circulaties zoals in de Rodenbachstraat al eens uit te testen.
Het Neunkirchenplein wordt behouden in functie van kermisforen. Het Leon Defraeyeplein wordt voorzien in functie van het programma van het feestcomité Deerlijk Centrum. De centrumparkings Schoolstraat en Hoogstraat voor begraafplaats worden best voorbehouden in functie van parkeren door omwonenden die hun auto uit de straat dienen te halen (geen af- en aanrijden tijdens evenement).
● Tijdspanne:
Er wordt rekening gehouden met het programma van Deerlijk kermis. Start van het evenement wordt voorzien om 11.00 uur (met urban trail), einde omstreeks 17.00 uur.
● Voorstellen voor invulling programmaonderdeel Autoloze Zondag:
○ Urban trail
○ Picknickformule door Kinderboerderij Bokkeslot
○ Fietstochtje in de regio voor de sportieve fietser (bvb. van 8.30 uur à 9.00 uur tot 11.00 uur) (Stijn Devolder GPX-route)
○ Op wieltjes
■ Parcours met eigen steps, fietsjes, … / verkeersparkje
■ Go-carts speelpleinwerking
■ Stand/promo fietsbieb Beweging.net
■ Mobiele fietsenmaker – workshop banden stoppen/fietsvlagjes/…
○ Urban moves
■ Mobiel skate park/parcours
■ DJ-set
■ Break dance/street dance
○ Mobiliteit en verkeersveiligheid
■ Tuimelwagen
■ Infostand deelmobiliteit/mobiliteitsplan
■ Infostand politie (fietsen controleren en graveren)
■ Dodehoek/vrachtwagen
○ Grootste krijttekening
○ Groen en duurzaam
■ Tuinhier
■ Natuurpunt
■ Deerlijks Verlangen
○ Boekenverkoop bibliotheek + chillen met een boek/strip
○ Eventueel extra sessie van de Langste tafel Buur(t)centraal, incl. tettercamionette – aanbod af te toetsten met cateringinvulling feestcomité Deerlijk Centrum
○ Randanimatie
■ Straattheater met Be Flat
■ Balfolk met Cardboard Cabin
■ …
○ Drum/percussiesessie door jeugdorkest
○ Bewegen en sporten
■ Badmintonspel en/of initiatie
■ Pannakooi, dribbeltestjes, levende tafelvoetbal, ...
■ Basketinitiatie/ 3-on-3 door Basket
■ …
De gemeentelijke diensten kunnen dit uiteraard niet allemaal alleen uitrollen. Daarom wordt er ook ingezet op verenigingen en partners voor de uitwerking en begeleiding van het programma. Hiervoor wordt een vergoeding van 200 euro voorgesteld per deelnemende vereniging. De verenigingen zullen door de diensten gepolst worden naar hun mogelijke medewerking bij programmaonderdelen die aansluiten bij de doelstelling en aard van hun vereniging.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | max. 7.000 euro |
Actie | Deelname bovenlokale campagnes vrije tijd |
Jaarbudgetrekening | GBB/0705-00/61310005 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het programmavoorstel voor de Autoloze zondag op 24 september 2023 goed te keuren en vraagt daarbij de activiteiten ruimtelijk zoveel als mogelijk te concentreren en goed af te stemmen met het feestcomité Deerlijk Centrum. Het definitieve programma dient nog geagendeerd te worden op het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.11. Jeugdraad - verslag van 5 maart 2023 - kennisname
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op 5 maart 2023.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 16 april 2023.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.12. Jeugd - Studeeraanbod in de blokperiode mei-juni 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het gemeentelijk studeeraanbod voor de zomer 2023 en de daarbij voorgestelde ondersteuning voor vzw bricolage (Scouts) goed te keuren.
Motivering:
Tijdens de verschillende blokperiodes zetten jongeren zich letterlijk samen om te studeren. Vanuit de jeugdbewegingen wordt dit vaak vanuit eigen initiatief georganiseerd in de eigen jeugdlokalen. Als gemeente willen we evenwel werk blijven maken van een rustige studeerplek voor elke, ook niet-georganiseerde Deerlijkse jongere. De voorbije blokperiode kon nog gebruik gemaakt worden van Pand Rotsaert. Wegens de geplande verbouwingen en nieuwe bestemming van het lokaal, dient nu uitgekeken te worden naar andere mogelijke studeerplekken.
De blokperiode wordt als volgt afgebakend: vanaf 23 mei tot en met 23 juni 2023.
Er wordt geopteerd voor volgende studeerplekken:
● Bibliotheek:
Tijdens de openingsuren kunnen studenten terecht in de leeszaal, volgens beschikbare plaatsen en rekening houdende met de gangbare werking en huisregels (gezien de leeszaal deel uit maakt van de open bibliotheekruimte). De bibliotheek is altijd al een studeermogelijkheid geweest, maar deze zal nu bijkomend onder de aandacht worden gebracht.
● Jeugddienst op het Gaverdomein:
In de jeugddienst worden tussen de 5 en 10 studeerplekken geïnstalleerd op het gelijkvloers. Overeenkomstig het reeds eerder toegepaste systeem kunnen studenten zich lid maken van een besloten facebook-groep waarin de afspraken omtrent gebruik en toegang (door middel van een sleutel in sleutelkastje) van deze studeerplekken worden gedeeld. Er kan dagelijks gestudeerd worden van 8.00 uur tot 20.00 uur. De jeugdconsulent is regelmatig aanwezig en houdt voldoende toezicht, ook op orde en netheid. De jeugdconsulent kan vanuit deze studeerplek ook jongeren op een laagdrempelige manier toeleiden naar de ruimere studeerplek in het scoutsheem (zie verder). In de jeugddienst is wifi, sanitair en een koelkast aanwezig.
● Scoutsheem op het Gaverdomein:
De Scouts en Gidsen Deerlijk organiseren, net als een aantal andere Deerlijkse jeugdbewegingen, een studeerplek voor hun leden in hun heem. Na rondvraag werd de scouts bereid gevonden om haar studeerplek ook open te stellen voor niet-scoutsleden. Op deze manier kunnen extra studeerplekken aangeboden worden aan niet-georganiseerde jongeren. Jongeren kunnen zich hiervoor rechtstreeks aanmelden bij het scoutsheem en/of kunnen toegeleid worden door de jeugdconsulent vanuit de jeugddienst (indien daar bijvoorbeeld geen vrije plaatsen meer zijn). Dat het heem en de jeugddienst op een boogscheut van elkaar liggen, is hierin zeer praktisch en mooi meegenomen. Het scoutsheem als open studeerplek zal proactief gecommuniceerd worden, zodat niet-georganiseerde jongeren ook daadwerkelijk de weg vinden naar het scoutsheem om te studeren. Er kan in het heem dagelijks gestudeerd worden van 8.00 uur tot 20.00 uur, met uitzondering van de periode van 5 juni 2023 tot en met 8 juni 2023 wegens verhuur van het heem aan een scoutsgroep uit Poperinge.
De leiding van de scouts staat in voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur (met name open doen en afsluiten). De jeugdconsulent gaat evenwel regelmatig langs in functie van toezicht.
Ter compensatie voor het openstellen van het scoutsheem als studeerplek voor ook niet-georganiseerde jongeren, wordt vanuit de gemeente volgende logistieke ondersteuning voorzien: tafels, stoelen, extra vuilnisbakken en -zakken, en wifi (vanuit de jeugddienst, reeds technisch afgestemd met IT). In overleg met vzw Bricolage zal het effectieve verbruik van gas, elektriciteit en water doorgerekend worden aan de gemeente op basis van de effectieve tellerstanden en de geldende VREG-prijzen. Voor de periode van 5 juni 2023 tot en met 8 juni 2023 wordt uiteraard niks doorgerekend en worden de tellerstanden gerekend voor de effectief gebruikte periode(s).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gemeentelijk studeeraanbod voor de zomer 2023 en de daarbij voorgestelde ondersteuning en vergoeding voor vzw bricolage goed.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.13. Cultuur - werkingskosten cultuurraad - tussenkomst augustus 2022 - april 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor de periode augustus 2022 - april 2023 goed te keuren.
Motivering
In zijn brief van 15 april 2023 gaf de heer Bernard Verschuere, voorzitter van de cultuurraad, de gemaakte onkosten door voor de periode tussen augustus 2022 en april 2023. Als bijlage bij de brief waren ook de bewijsstukken te vinden.
Nr. | Bedrag | Motivering |
1 | 1,80 euro | etiketten |
2 | 49,49 euro | printerinkt |
3 | 35,42 euro | nieuwjaarstraktaat bestuursvergadering |
4 | 49,49 euro | printerinkt |
5 | 5,98 euro | wenskaarten |
6 en 7 | 31,65 euro | kosten bankrekening |
TOTAAL | 173,83 euro |
|
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 173,83 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven cultuurraad |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 64410002 |
Visum | geen visum |
Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de cultuurraad (BE09 3632 0708 7057).
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor de periode van augustus 2022 tot april 2023 goed en besluit het bedrag van 173,83 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.14. Feestelijkheden - volksbad - 4 mei 2023 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor het verkeersvrij houden van één of meerdere straten, alsook voor parkeerverbod.
Motivering
Naar aanleiding van het bezoek van Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin aan de bevolking en het gemeentehuis van Deerlijk, dat plaatsvindt op donderdag 4 mei 2023, vragen de diensten toelating voor:
● het verkeersvrij houden van de Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/Stationsstraat en het kruispunt met de Comm. Edm. Ameye-/ Ververijstraat, tussen 12.30 uur en 13.10 uur en tussen 13.40 uur en 14.00 uur, onder begeleiding van PZ Gavers (combi);
● het invoeren van parkeerverbod in de Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/Stationsstraat tot ter hoogte van de inrit van parking apotheek Danneels, tussen 8.00 uur en 14.30 uur;
● het invoeren van parkeerverbod op het Leon Defraeyeplein, tussen 8.00 uur en 14.30 uur;
● het invoeren van parkeerverbod op de parking van het gemeentehuis: voorbehouden parkeerplaatsen voor pers, genodigden en cateraar van 8.00 uur tot en met 15.00 uur;
● inname van het openbaar domein: de Harelbekestraat en het Leon Defrayeplein, middels plaatsing van nadarhekken aan weerszijden van de straat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/ Stationsstraat tot ter hoogte van de inrit van parking apotheek Danneels.
PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1789786.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● het verkeersvrij houden van de Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/Stationsstraat en het kruispunt met de Comm. Edm. Ameye-/ Ververijstraat, tussen 12.30 uur en 13.10 uur en tussen 13.40 uur en 14.00 uur, onder begeleiding van PZ Gavers (combi);
● het invoeren van parkeerverbod in de Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/Stationsstraat tot ter hoogte van de inrit van parking apotheek Danneels, tussen 8.00 uur en 14.30 uur;
● het invoeren van parkeerverbod op het Leon Defraeyeplein, tussen 8.00 uur en 14.30 uur;
● het invoeren van parkeerverbod op de parking van het gemeentehuis: voorbehouden parkeerplaatsen voor pers, genodigden en cateraar van 8.00 uur tot en met 15.00 uur;
● inname van het openbaar domein: de Harelbekestraat en het Leon Defrayeplein, middels plaatsing van nadarhekken aan weerszijden van de straat vanaf het kruispunt met de Rodenbach-/ Stationsstraat tot ter hoogte van de inrit van parking apotheek Danneels.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.15. Femma Sellewie - bloemenverkoop - 28 april 2023 en 29 april 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd Femma Sellewie toelating te verlenen voor het houden van een bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 28 april 2023 en zaterdag 29 april 2023.
Motivering
Per mail van 5 april 2023 vraagt Femma Sellewie toelating voor het houden van een bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 28 april 2023 (van 8.30 uur tot 18.00 uur) en op zaterdag 29 april 2023 (van 8.30 uur tot 11.30 uur).
De politie verleende op 19 april 2023 per mail positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Femma Sellewie toelating te verlenen voor het houden van hun bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op vrijdag 28 april 2023 (van 8.30 uur tot 18.00 uur) en op zaterdag 29 april 2023 (van 8.30 uur tot 11.30 uur).
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.16. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om de Grote Gezinsdag op 10 juni 2023 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, Art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.17. Feestelijkheden - Bokkeslot - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun Open Kijk Dagen op 20 mei 2023 en 21 mei 2023 bekend te maken, vraagt Bokkeslot om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Bokkeslot toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.18. Feestelijkheden - volksbad - brandweerkazerne - 4 mei 2023 - parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod.
Motivering
Naar aanleiding van het bezoek van Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin aan de nieuwe brandweerkazerne, dat plaatsvindt op donderdag 4 mei 2023, vraagt HVZ Fluvia, brandweerpost Belgiek, toelating voor:
● het invoeren van een parkeerverbod in de Vichtesteenweg, 4 parkeerplaatsen tussen nummer 200 en 220, aan de inrit van de nieuwe brandweerkazerne, vanaf woensdagavond 3 mei 2023 om 20.00 uur tot en met donderdag 4 mei 2023 om 13.00 uur.
PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1797445.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● het invoeren van een parkeerverbod in de Vichtesteenweg, 4 parkeerplaatsen tussen nummer 200 en 220, aan de inrit van de nieuwe brandweerkazerne, vanaf woensdagavond 3 mei 2023 om 20.00 uur tot en met donderdag 4 mei 2023 om 13.00 uur.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.19. Water-Land-schap - projectregisseur - intentieverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag van Leiedal voor het verkrijgen van een ondersteuningsbudget voor een projectregisseur binnen Water-Land-Schap Gaverbeek goed te keuren.
Motivering
In zitting van 31 januari 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen om mee als partner in te stappen in het Water-Land-Schapsproject Gaverbeek en zich hiervoor te engageren binnen de projectstructuur.
In 2019 werd het Water-Land-Schapsproject Gaverbeek opgestart. Hierbij werd een gebiedscoalitie gevormd tussen Leiedal, de lokale besturen, de provincie, VLM en middenveldorganisaties.
VLM biedt nu de mogelijkheid aan Water-Land-Schapscoalities om een ondersteuningsbudget te krijgen voor een projectregisseur.
Leiedal wil zijn engagement als procesregisseur en facilitator binnen het Water-Land-Schap Gaverbeek verder opnemen en wil zijn kandidatuur indienen namens de gebiedscoalitie om aanspraak te maken op het ondersteuningsbudget van 100.000 euro voor procesbegeleiding verdeeld over 5 jaar (2023 - 2027), met een maximum van 30.000 euro per jaar. Hiervoor wordt aan de coalitiepartners het mandaat gevraagd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Leiedal om namens de gebiedscoalitie Water-Land-Schap Gaverbeek aanspraak te maken op het ondersteuningsbudget van 100.000 euro voor procesbegeleiding, te ondersteunen.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.20. Omgevingshandhaving binnen prioriteitenlijst - Pladijsstraat 21 - besluit
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de inbreuk of het misdrijf dewelke kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijk handhavingsbeleid.
Motivering
Op het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 werd de afsprakennota 2020-87 met de intercommunale Leiedal ter ondersteuning van de omgevingshandhaving, goedgekeurd.
Op de gemeenteraad van 24 februari 2022 werd het gemeentelijk handhavingsbeleid met bijbehorende prioriteitenlijst goedgekeurd.
Op het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 werd de interne afsprakennota omgevingshandhaving goedgekeurd.
Naar aanleiding van de inbreuk of het misdrijf met betrekking tot het Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening van 9 februari 2018 op een locatie gelegen, Pladijsstraat 21, 8540 Deerlijk, werd door de dienst omgeving een handhavingsdossier samengesteld dat volgens de bepalingen van de interne afsprakennota, na kennisname door het college van burgemeester en schepenen, voor verdere opvolging wordt doorgestuurd naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.
Dit handhavingsdossier ressorteert onder de volgende prioriteit(en) conform de prioriteitenlijst:
● Schendingen die invloed hebben op de boven- en ondergrondse waterhuishouding en de kwaliteit van het water - in stand houden van tijdelijk vergunde constructies (ook na de termijn van de tijdelijke vergunning) in agrarisch gebied + onvergunde verhardingen in agrarisch gebied;
● Niet vergunbare functiewijziging - In stand houden van de tijdelijk vergunde opslagloods (ook na de termijn van de tijdelijke vergunning) in agrarisch gebied (zonevreemde functiewijziging).
De niet vergunde of niet-vergund geachte constructies en verhardingen, die onderwerp uitmaken van dit handhavingsdossier, werden reeds vermeld in het attest van verdeling dat door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd op 30 november 2022.
Tevens worden deze niet vergunde constructies vermeld in het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar bij het omgevingsvergunningsdossier (intern dossiernr. 2023_19) waarbij ook wordt voorgesteld om een handhavingstraject op te starten.
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het standpunt van de dienst omgeving om conform de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2022 met betrekking tot het gemeentelijk handhavingsbeleid en de prioriteitenlijst en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 met betrekking tot de interne afsprakennota omgevingshandhaving, het dossier dat onderwerp uitmaakt van dit besluit (Pladijsstraat 21) ter opvolging door te sturen naar de intercommunale Leiedal.
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg geen verdere stappen te ondernemen met betrekking tot de bouwovertredingen en geeft hiervoor de volgende motivatie:
● de vastgestelde bouwovertreding situeert zich niet op het afgesplitste stuk van het kadastraal perceel waarvoor een omgevingsvergunningsdossier (intern dossiernr. 2023_19) voor het bouwen van een woning, werd ingediend.
● volgens de interpretatie van het schepencollege van de prioriteitenlijst, valt het in stand houden van een niet-vergunde boogloods en het verder exploiteren van deze boogloods als bergplaats voor auto's in functie van een garagebedrijf, in agrarisch gebied, niet binnen de prioriteiten van het handhavingsbeleid.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inbreuk of het misdrijf dat kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijke handhavingsbeleid.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het standpunt van de dienst omgeving niet te volgen en besluit geen verdere stappen (zijnde het dossier voor verdere opvolging doorsturen naar de handhavingscel van de intercommunale Leiedal, conform de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2022 en het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022) te nemen in dit dossier.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.21. Omgevingshandhaving binnen prioriteitenlijst - Paanderstraat 90-96 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de inbreuk of het misdrijf dewelke kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijk handhavingsbeleid.
Motivering
Op het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 werd de afsprakennota 2020-87 met de intercommunale Leiedal ter ondersteuning van de omgevingshandhaving, goedgekeurd.
Op de gemeenteraad van 24 februari 2022 werd het gemeentelijk handhavingsbeleid met bijhorende prioriteitenlijst goedgekeurd.
Op het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 werd de interne afsprakennota omgevingshandhaving goedgekeurd.
Naar aanleiding van de inbreuk of het misdrijf met betrekking tot het Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening van 9 februari 2018 op een locatie gelegen, Paanderstraat 90-96, 8540 Deerlijk, werd door de dienst omgeving een handhavingsdossier samengesteld dat volgens de bepalingen van de interne afsprakennota, na kennisname door het college van burgemeester en schepenen, voor verdere opvolging wordt doorgestuurd naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.
In november 2022 kregen we een klacht met betrekking tot een bouwovertreding op het adres, Paanderstraat 96 te Deerlijk. Het betrof een niet vergunde dakuitbouw op een bestaand, vergund gebouw.
In januari 2023 werd de eigenaar van het goed via een brief verwittigd van de bouwovertreding en werd tevens gevraagd om hiervoor alsnog een aanvraag in te dienen.
In februari 2023 heeft de dienst omgeving nog geen aanvraag ontvangen en bleek bij een plaatsbezoek dat nog meerdere bouwovertredingen werden uitgevoerd op de naast gelegen percelen (vermoedelijk door dezelfde overtreder).
Dit handhavingsdossier ressorteert onder de volgende prioriteit(en) conform de prioriteitenlijst:
● Schendingen die invloed hebben op de boven- en ondergrondse waterhuishouding en de kwaliteit van het water - het plaatsen en bouwen van dakconstructies;
● Recidivistisch of georganiseerd karakter - overtreder werd op de hoogte gebracht van de bouwovertreding maar geeft hieraan geen gevolg.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inbreuk of het misdrijf dat kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijke handhavingsbeleid. Het dossier wordt voor verdere opvolging doorgestuurd naar de handhavingscel van de intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.22. Attest van verdeling - Beverenstraat
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Beverenstraat.
Motivering
Op 11 april 2023 verstuurde men vanuit het notariskantoor Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Beverenstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 202x4, met een oppervlakte van 9 a 95 ca.
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om te voegen bij de woning Beverenstraat 52.
De bestemming van het goed is volgens de akte woongebied en volgens de verwerver tuin.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.23. OMV 2022_159 - Mezenlaan 22 - Goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het deels regulariseren en uitbreiden van een halfopen eengezinswoning, op een perceel gelegen Mezenlaan 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 346 F2 aangevraagd door de heer Frederick Seynaeve wonende Mezenlaan 22 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 19 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 december 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 46 sociale woningen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 november 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tuinhuis in hout van 6 m² achter de woning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 april 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een autoberging.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 368 m² en is gelegen langs de Mezenlaan op ongeveer 800 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Mezenlaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving van de Mezenlaan betreft een voormalige sociale woonwijk.
Het perceel is bebouwd.
Op het perceel bevindt zich een gekoppelde eengezinswoning, opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak. Rechts van de woning staat een garage met een oppervlakte van +/- 20 m². Achteraan de woning is een uitbouw met een oppervlakte van +/-18 m². Voor deze uitbouw is geen vergunning terug te vinden in het vergunningenregister. Op basis van de luchtfoto’s blijkt deze uitbouw reeds aanwezig in 2008.
In de tuinzone staat een bijgebouw met een oppervlakte van +/- 50 m². Ook hiervoor is in het vergunningenregister geen vergunning terug te vinden. Op basis van de luchtfoto’s kan geconcludeerd worden dat dit bijgebouw opgetrokken werd tussen 2018 en 2019.
De voortuin is grotendeels verhard (+/- 75 m²). Deze bevindt zich op het openbaar domein.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De eengezinswoningen in de omgeving hebben een gelijkaardige architecturale uitstraling.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen, deels regulariseren en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning.
De te regulariseren uitbreiding betreft een bestaande achterbouw met een oppervlakte van 20,6 m² en een garage van 21,60 m² rechts van de woning. De afstand van de garage tot de rechterperceelsgrens varieert van 4,11 m tot 2,42 m. Ook het bijgebouw in de achtertuin met een oppervlakte van 47,50 m² werd gebouwd zonder vergunning en valt te regulariseren. Het bijgebouw betreft een tuinhuis met overdekt terras, is opgetrokken in hout met plat dak en heeft een kroonlijsthoogte van 2,40 m. Deze tuinberging is ingeplant tot op 0,50 m van de perceelsgrenzen, waarbij de dakoversteek komt tot tegen de linker- en achterste perceelsgrens.
De nieuwe uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 3 m ten opzichte van de rechterkavelgrens en tegen de te regulariseren uitbreiding van de woning. De uitbreiding heeft een breedte van min. 5,56 m op een diepte van 4,30 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,70 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft beigekleurig gevelbekleding.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkomhal, toilet, berging, leefruimte met uitbreiding, keuken en garage. Op het verdiep worden de nachthal, berging, badkamer en 3 slaapkamers behouden.
De zijstrook wordt over een oppervlakte van 16,55 m² onthard.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanpalende eigenaars werden op 2 maart 2023 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien het de uitbreiding van een eengezinswoning betreft.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Mezenlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 4.8 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor spoeling van toiletten en besproeien van de tuin.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. De te regulariseren garage wordt voorzien op 1,95 m achter de voorgevel, waardoor de getrapte voorgevel ritmiek van de bestaande woningen aangehouden wordt.
De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd achteraan de woning en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. Het percentage aan bebouwing van het perceel bedraagt 52 %. Dat is maximaal.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De woning wordt zowel achteraan als rechts uitgebreid. Dit deels via regularisatie van de bestaande toestand, deels via nieuwbouw. De uitbreiding heeft een totale oppervlakte van 69,50m². De achterbouw wordt over ongeveer de volledige breedte van de woning incl. garage voorzien. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 14,50 m gebracht, hetgeen aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe. De nieuwe uitbouw wordt voorzien tot op 3 m van de perceelsgrens. De te regulariseren garage wordt voorzien tot op min. 2,42 m van de rechterperceelsgrens. Door deze inplanting wordt het halfopen karakter van de woning behouden.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is ruimer dan deze van de buren, doch gezien de specifieke inplanting van de woningen en de getrapte ritmiek, aanvaardbaar. Ook de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelsgrens worden gewijzigd maar de aanpalende eigenaars formuleerden geen bezwaren.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De voorgevel van het hoofdvolume blijft ongewijzigd, de garage wordt voorzien rechts van de woning in hetzelfde materiaal als het 1e verdiep, nl. rode baksteen. Door het gebruik van hetzelfde materiaal en de overname van de kroonlijst van de uitbouw vooraan van de woning, is sprake van een positieve impact op het straatbeeld..
De uitbreiding (zowel achteraan als de garage) integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Er wordt opgemerkt dat de achteruitbouwstrook, gelegen op openbaar domein, sterk verhard is. Deze verharding betreft voor meer dan de helft niet-noodzakelijke verharding. Ontharding van deze achteruitbouwstrook is wenselijk. Deze bestaande situatie aan verharding kan geen aanleiding geven tot behoudt als de gemeente in de toekomst onthardingswerken zou voorzien in de wijk.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een beperkt terras aangelegd. Een deel van de verharding in de zijtuinstrook wordt uitgebroken, wat bijdraagt aan de infiltreerbaarheid op het terrein en de oppervlakte aan tuinzone/niet-bebouwde ruimte tot een aanvaardbaar niveau beperkt. Bijkomende verharding van het terrein is niet wenselijk. De woning beschikt over een net voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
Conclusie:
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
1.m. Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Frederick Seynaeve wonende Mezenlaan 22 te 8540 Deerlijk, voor het deels regulariseren en uitbreiden van een halfopen eengezinswoning, op een perceel gelegen Mezenlaan 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 346 F2.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.24. OMV 2023_15 - Bontestierstraat 16 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning met bijgebouw, op een perceel gelegen Bontestierstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 286 E aangevraagd door Bart Callens - Milise Vandenabeele wonende Brabantstraat 35 te 8790 Waregem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 20 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het volume van de regenwaterput bedraagt max. 20.000 liter.
● De verharding voorzien in de achtertuin (tussen de achtergevellijn van de woning en de voorgevellijn van het bijgebouw) moet beperkt worden tot enkel een verharding voor de strikt noodzakelijk toegang naar de garage in het bijgebouw.
● De verharding in de zij- en achtertuin (vanaf de voorgevel van de woning) dient te worden beperkt tot een karrenspoor tot aan de garage. Het karrenspoor bestaat uit 2 sporen met elk een breedte van max. 1 m in waterdoorlatende verharding in combinatie met gazon/beplanting.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.763 m² en is gelegen langs de Bontestierstraat op ongeveer 1.200 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Bontestierstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle doodlopende weg. Het perceel is braakliggend.
De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving en heeft daarnaast een residentieel karakter dat wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning met bijgebouw te bouwen.
De woning wordt ingeplant op 8,25 m van de rooilijn, op 4,25 m van de rechter zijperceelsgrens en op 4 m van de linker zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt +/- 53 m. De woning heeft een breedte van 14,50 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 16,80 m. De woning bestaat uit één bouwlaag met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,90 m en de nokhoogte ligt op 9,40 m. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet en fietsenstalplaats, een leefkeuken met open living, lift, wasplaats met koelcel, een zwembad met aansluitende badkamer en toilet en overdekt terras. Op de verdieping worden 2 slaapkamers, een badkamer, bureauruimte, lift en zolderruimte ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien.
De gevels worden afgewerkt in rood-oranje genuanceerd metselwerk in combinatie met zwart-grijze leien, de dakbedekking bestaat deels uit rood-bruine kleidakpannen in combinatie met strodak en het schrijnwerk is deels voorzien in zwart aluminium en natuurgekleurd hout. De voortuin wordt verhard over een breedte van 8,50 m. De vrije zijstrook wordt over de volledige breedte verhard en dat over een diepte van 42 m. In de tuinzone wordt een terras met een oppervlakte van 43,2 m² in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.
In de tuinzone wordt een bijgebouw voorzien. Het bijgebouw heeft een breedte van 4,60 m op een diepte van 13 m. Het bijgebouw wordt ingeplant op 17,65 m van de achtergevel van de woning, op 3,20 m van de perceelsgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een hellend dak met een kroonlijsthoogte van 3 m en een nokhoogte van 5,75 m. Het bijgebouw is onderkelderd. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in roodoranje genuanceerd metselwerk, het schrijnwerk betreft zwart aluminium en de dakbedekking wordt voorzien in rood-bruin genuanceerde kleidakpannen.
De woning wordt 0,50 m hoger voorzien dan de as van de weg.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning met bijgebouw zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Bontestierstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 45.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 6.250 liter en een referentieoppervlakte van 22,50 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor buitenkranen, wasmachine en spoeling van toiletten.
Een hemelwaterput van 45.000 liter overschrijdt het wettelijke minimum met 40.000 liter. Er wordt geen motivatie opgenomen met betrekking tot dit volume. Daarnaast wordt opgemerkt dat het aantal afnamepunten en het daarmee gepaard gaand af te nemen volume beperkt is. Teneinde ervoor te zorgen dat, naast hergebruik van water, er ook voldoende mogelijkheden zijn om te infiltreren, wordt het maximum volume van de hemelwaterput beperkt tot 20.000 l. Het is daarnaast aangewezen om het aantal aftappunten van het regenwater te verhogen zodat maximaal ingezet wordt op hergebruik van het hemelwater.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Door het beperken van het volume van de hemelwaterput kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze functie is passend binnen deze woonomgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning wordt voorzien op 8,25 m van de rooilijn en op 4 m ten opzichte van beide zijkavelgrenzen. Dit is in overeenstemming met de gangbare inplanting van de woningen in de directe omgeving.
Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:
De woning wordt opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak en is hierdoor qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
De woning wordt opgetrokken in metselwerk, waardoor het ontwerp inpasbaar is in het huidige straatbeeld.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie betreft een eengezinswoning waardoor slechts een beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht wordt. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
In de achteruitbouwstrook wordt een dubbele oprit voorzien in waterdoorlatende verharding. Daarnaast wordt de vrije zijstrook tot aan het bijgebouw/garage verhard. Voor de garage wordt een verharde zone voorzien van 10 m over een breedte van 7,80 m, deels waterdoorlatend, deels niet-waterdoorlatend. In principe is dus voor minstens 5 wagens parkeerruimte op eigen terrein. Het vooropgestelde aantal parkeerplaatsen en het daarbij horende aandeel verharding overschrijdt het noodzakelijke. Elke motivatie voor het overschrijden van het noodzakelijke ontbreekt. Gelet op het ontbrekende van bijkomende motivatie voor de ruime verharde oppervlaktes dient opgelegd te worden dat de verharding voorzien in de achtertuin (tussen de achtergevellijn van de woning en de voorgevellijn van het bijgebouw) beperkt moet worden tot enkel een verharding voor de strikt noodzakelijke toegang naar de garage in het bijgebouw. De rest van de verharding in de achtertuin, zowel de niet-waterdoorlatende als de waterdoorlatende aansluitend tot op de rechterzijperceelsgrens wordt in deze aanvraag uitgesloten. Op die manier wordt het aantal parkeerplaatsen in functie van een eengezinswoning beperkt tot het aanvaardbare.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd met een oppervlakte van 43,2 m².
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Er is voldoende contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt. De woning beschikt tevens over een voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Ten opzichte van de rooilijn wordt, waar geen verharding voorzien wordt voor oprit, een haag aangeplant met een hoogte 1 m. De overige perceelsgrenzen worden eveneens voorzien van haagaanplant.
De geplande verharding wordt deels voorzien in waterdoorlatende materialen wat de waterhuishouding ten goede komt. De oppervlakte van de waterdoorlatende verharding bedraagt 200,60 m², wat het strikt noodzakelijke ruim overschrijdt. Teneinde de verharding op het perceel te beperken dient de verharding in de zij- en achtertuin gerealiseerd te worden als een karrenspoor tot aan de garage. Het karrenspoor bestaat uit 2 sporen met elk een breedte van max. 1 m in waterdoorlatende verharding. De rest wordt voorzien in gazon/beplanting.
Verder wordt +/- 49 m² verharding voorzien in niet-waterdoorlatende verharding. Gezien het ontbreekt aan elke motivatie wordt deze uitgesloten van vergunning.
Op een afstand van 17,65 m van de achtergevel van de woning wordt een garage/tuinberging voorzien met een oppervlakte van 59,80 m². Deze tuinberging wordt volledig onderkelderd, deels gebruikt als garage en op het verdiep wordt een beperkte zolderruimte voorzien. Er wordt meegegeven dat dit een maximale oppervlakte aan bijgebouwen betreft op dit perceel.
Conclusie:
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Standpunt van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij de voorwaarde dat het karrenspoor tot aan de garage moet bestaan uit een waterdoorlatende verharding in combinatie met gazon/beplanting. Het college stelt dat ook niet waterdoorlatende materialen gebruikt kunnen worden voor het karrenspoor gezien afwatering mogelijk is in de middenstrook en de zijstroken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bart Callens - Milise Vandenabeele wonende Brabantstraat 35 te 8790 Waregem, voor het bouwen van een woning met bijgebouw, op een perceel gelegen Bontestierstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 286 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het volume van de regenwaterput bedraagt max. 20.000 liter.
● De verharding voorzien in de achtertuin (tussen de achtergevellijn van de woning en de voorgevellijn van het bijgebouw) moet beperkt worden tot enkel een verharding voor de strikt noodzakelijk toegang naar de garage in het bijgebouw.
● De verharding in de zij- en achtertuin (vanaf de voorgevel van de woning) dient te worden beperkt tot een karrenspoor tot aan de garage. Het karrenspoor bestaat uit 2 sporen met elk een breedte van max. 1 m in waterdoorlatende of niet-waterdoorlatende verharding in combinatie met gazon/beplanting.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.25. OMV 2023_19 - Pladijsstraat 25 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van ééngezinswoning, op een perceel gelegen Pladijsstraat 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 297 X aangevraagd door Michiel Schwind - Lize Verschuere wonende Pladijsstraat 19 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 20 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 mei 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee benzine-verdelingspompen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 oktober 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een werkplaats.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 maart 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame aan het woonhuis.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 april 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 enkelzijdige, verlichte uithangborden in plexiglas aan de voor- en zijgevel van de garage.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 maart 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tijdelijke prefab-constructie voor het wegbergen van oude auto’s.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 december 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een dubbelzijdige lichtkast aan een paal.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 juli 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van het bestaande fietspad en het inbuizen van een gracht.
● Tijdelijke stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 maart 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een prefab-constructie voor een periode van 3 jaar.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 3 april 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor een garagebedrijf.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Opmerking
Het perceel werd eind 2022 kadastraal gesplitst van het linker en achterste geheel (kadastraal perceel D 297x). Gezien de splitsing doorgevoerd werd in kader van een schenking, werd geen verkavelingsplan opgesteld.
Tijdens nazicht van de vergunningstoestand werd opgemerkt dat verschillende gebouwen en constructies op het (oorspronkelijke) perceel zoals de boogloods, de tuinberging, het overdekte zwembad, de verharding achter het perceel, … opgetrokken werden zonder vergunning.
Omdat dit oorspronkelijk perceel geen deel uitmaakt van de voorliggende aanvraag kunnen geen voorwaarden opgenomen worden met betrekking tot de wederrechtelijk opgetrokken constructies. Een apart handhavingstraject voor de niet-vergunde constructies dringt zich op.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 855 m² en is gelegen langs de Pladijsstraat op ongeveer 2 km ten zuidwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.
Het perceel is onbebouwd, doch in gebruik als parkeerruimte behorend bij de naastliggende garage en afgescheiden van de rijweg door middel van een haag. Tevens staat er op het perceel, tegen de rechterperceelsgrens een metalen bergruimte. Daarnaast is er op het perceel een doorgang naar de achterliggende koepelloods, berging en overdekt zwembad. Conform onze gegevens zijn deze constructies incl. de verharding niet vergund.
De omgeving is een eerder landelijke, agrarische omgeving met een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen binnen lintbebouwing.
Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning te bouwen.
De woning wordt ingeplant op 8,20 m van de rooilijn, op 4 m van de rechterzijperceelsgrens en op 4,23 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 22 m. De woning heeft een breedte van 10,80 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 15 m en deze op de verdieping 12 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6 m en de nokhoogte ligt op 10,90 m. De woning wordt volledig onderkelderd met een technische berging en kelderruimte. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, berging en wasplaats, keuken en ontbijthoek en eetruimte en zithoek. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een bureauruimte, een badkamer en een natte cel ondergebracht. De gevels worden afgewerkt in wit-grijze gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit zwarte dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
In de voortuin wordt +/- 50 m² verhard. In de tuinzone wordt een overdekt terras van 18,30 m² aangelegd. In de rechter vrije zijstrook wordt een carport voorzien. De carport heeft een breedte van 4 m op een diepte van 6 m. De carport wordt ingeplant op de rechterperceelsgrens. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3 m. De gevels van de carport worden voorzien in zwart gelakt staalprofiel.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 2 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 7 maart 2023 een gunstig advies uit.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 15.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 6,44 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor wasmachine, toiletten en buitenkraantje in functie van bewateren van de tuin.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras en de oprit wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze functie is passend binnen de directe omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning wordt voorzien op 8,20 m van de rooilijn, op 4,10 m ten opzichte van de linker zijkavelgrens en op 3,75 m van de rechterzijkavelgrens. Dit is in overeenstemming met de gangbare inplanting van de woningen in de directe omgeving.
Bouwvolume en gabarit:
De woning wordt opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak en is hierdoor qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
De woning wordt opgetrokken in metselwerk, waardoor het ontwerp integreerbaar is in het huidige straatbeeld.
Verschijningsvorm:
In de voorgevel zijn verschillende raamopeningen zodat er voldoende contact is met het voorliggende openbaar domein. De overdekte carport in de rechter zijstrook maakt deel uit van het concept, wat een positieve impact heeft op het geheel.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie betreft een eengezinswoning, waardoor slechts een beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht wordt. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een overdekt terras aangelegd.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Er is voldoende contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt. De woning beschikt tevens over een voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De verharding in de voortuinstrook wordt voorzien in waterdoorlatende verharding, wat de waterhuishouding ten goed komt.
Conclusie:
Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Hulpverleningszone Fluvia
Het advies is gunstig zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Michiel Schwind - Lize Verschuere wonende Pladijsstraat 19 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van ééngezinswoning, op een perceel gelegen Pladijsstraat 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 297 X.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.26. OMV 2023_59 - Bontestierstraat 16-18 - melding bronbemaling - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een kelder op een perceel gelegen in de Bontestierstraat 16 - 18 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 286 E ingediend door de heer Bart Callens wonende Brabantstraat 35 te 8790 Waregem.
Motivering
De melding ingediend door de heer Bart Callens wonende Brabantstraat 35 te 8790 Waregem, werd per beveiligde zending verzonden op 17 april 2023.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 286E.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een kelder.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bij de bouw van een kelder is tijdelijke bronbemaling noodzakelijk om de werken te kunnen uitvoeren. (Nieuw) | 14.337 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.
De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
De afvoer van het bemalingswater kan afvloeien naar een baangracht in de Bontestierstraat op minder dan 200 m van de bouwplaats. Dit zal als voorwaarde opgenomen worden bij het besluit.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Bart Callens wonende Brabantstraat 35 te 8790 Waregem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een kelder gelegen in de Bontestierstraat 16-18 te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bij de bouw van een kelder is tijdelijke bronbemaling noodzakelijk om de werken te kunnen uitvoeren. (Nieuw) | 14.337 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Het bemalingswater moet afgevoerd worden in zuidelijke richting naar de nabijgelegen baangracht in de Bontestierstraat.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.27. Lisdoddelaan 11 - machtiging werken op openbaar domein
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Lisdoddelaan 11.
Motivering
Op 14 april 2023 ontving de bewoner van de Lisdoddelaan 11 een omgevingsvergunning voor de aanbouw van een carport. Ter hoogte van de toegang naar de carport is het openbaar domein aangelegd met een grasstrook. Dit om mede te voldoen aan de norm voor infiltratie van regenwater. De bewoner wenst dit stuk openbaar domein ter hoogte van de oprit naar de carport te verharden.
Om de infiltratie van het regenwater zo veel als mogelijk te behouden adviseert de dienst infrastructuur en openbare werken om de werken op openbaar domein uit te voeren in:
● grijze waterpasserende betonklinkers 25/12,5/10
● steenslagfundering met niet-continue korrelverdeling met een dikte van 20 cm
● straatlaag van steenslag 2/6,3 met een dikte van 4 cm. De voegen tussen de betonklinkers wordt opgevuld met steenslag 2/6,3.
De kosten voor het verharden van het stuk openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Lisdoddelaan 11.
Artikel 2
Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 3
De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.28. Conformiteitsattest zendantennes Proximus NV - Beverenstraat 17 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Beverenstraat 17, afgeleverd door het departement omgeving op 13 april 2023 aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Beverenstraat 17 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 13 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Beverenstraat 17, afgeleverd door het departement omgeving aan Proximus NV.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.29. Conformiteitsattest zendantennes Orange Belgium NV - Beverenstraat 17 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Beverenstraat 17, afgeleverd door het departement omgeving op 13 april 2023 aan Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Evere.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Beverenstraat 17 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 13 april 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Beverenstraat 17, afgeleverd door het departement omgeving aan Orange Belgium NV.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.30. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.31. verkiezing kleine helft kerkraad OLV onbevlekt ontvangen 17 april 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.32. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.33. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.34. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.35. Charter 'generatie rookvrij' - vraag tot samenwerking en ondertekening - weigering
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag vanuit LOGO Leieland inzake het project 'generatie rookvrij' en te beslissen om het bijbehorende charter al dan niet te ondertekenen.
Motivering
Op 3 april 2023 ontvingen we een schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen verstuurd vanuit LOGO Leieland. Hierin plaatst men het project 'generatie rookvrij' in de kijker en stelt men de vraag om het bijbehorende charter te ondertekenen.
Het ondertekenen van het charter wordt vanuit de dienst welzijn / innovator burger en welzijn negatief geadviseerd. Op heden is er geen actieplan binnen de meerjarenplanning waarbinnen dit project kadert. Er staan ook geen losse acties op de planning omtrent dit thema. Het lijkt niet aangewezen om een charter te ondertekenen als er vanuit de administratie geen actie rond ondernomen wordt.
Advies vanuit huis van het kind is om dezelfde reden eerder negatief. Er zijn geen personeelsuren beschikbaar om hier acties omtrent te organiseren.
Vanuit de jeugddienst komt het advies om niet in te tekenen op het charter omdat er geen specifieke acties omtrent roken en tabak worden uitgewerkt en dit wegens geen plan en middelen. Ze dienen zich naar eigen zeggen te beperken tot het geven van het goede voorbeeld in de eigen werking.
De dienst communicatie die sterk betrokken zou worden indien het charter goedgekeurd wordt, heeft door tijdelijke onderbemanning niet de mogelijkheid om hier grondig op in te zetten en adviseert bijgevolg ook negatief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het charter 'generatie rookvrij' niet te ondertekenen.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.36. Premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar (hierna genoemd 'premiereglement kinderopvang') voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
Op het lokaal overleg kinderopvang van 15 december 2022 kwam de vraag ter financiële ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven aan bod. Er werd gewezen naar de verhoogde kosten voor energie, voeding en algemene werking. Via dit premiereglement treden we tegemoet aan deze vraag maar ook aan vele andere redenen om kinderopvanginitiatieven en hun medewerkers extra te ondersteunen:
● Door kinderopvang te ondersteunen, helpt de gemeente om ouders toegang te verzekeren tot kwalitatieve kinderopvangdiensten. Zo draagt de gemeente bij in de combinatie zorg – werk en het (psychisch) welzijn van ouders.
● Kinderopvang draagt bijgevolg bij aan de stimulering van de werkgelegenheid maar zorgt ook voor ruimte bij ouders om zich bij te scholen. Door het ondersteunen van kinderopvanginitiatieven kan de gemeente bijdragen aan activering van burgers.
● Kinderopvang heeft een belangrijke maatschappelijke waarde. Door kinderen op jonge leeftijd goede opvang en zorg te bieden, kunnen ze zich op een gezonde manier ontwikkelen. Dit kan op latere leeftijd leiden tot betere schoolprestaties, minder uitval en hogere participatie in de maatschappij.
Door de sector kinderopvang te ondersteunen via een starter- of uitbreidingspremie en een aanmoedigingspremie, draagt de gemeente indirect bij aan de ontwikkeling van al haar inwoners (kinderen en ouders) en aan de samenleving als geheel.
Om een kinderopvanginitiatief (groeps- en gezinsopvang) te starten of uit te breiden moet men aan verschillende regels voldoen. Via de starters- en uitbreidingspremie worden hiervoor financiële middelen voorzien. Zo kan geïnvesteerd worden in kwalitatief materiaal bij installatie.
Er wordt gevraagd om ook de jaarlijkse aanmoedigingspremie te investeren in kwalitatieve kinderopvang. Dat kan op verschillende manieren (vb aankoop duurzaam speelgoed, veiligheidsmateriaal, pedagogisch materiaal, verzorgend materiaal, investeren in het welzijn van de medewerkers,…).
Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies vanuit stuurgroep huis van het kind werd verleend:
● Unaniem akkoord met de uitrol van dit premiereglement en de verschuiving inzake budget vanuit de werking huis van het kind.
Volgend advies vanuit het lokaal overleg kinderopvang werd verleend:
● 1 opvanginitiatief vindt het bedrag dat jaarlijks wordt uitgekeerd als aanmoedigingspremie te klein in vergelijking met de stijgende kosten.
● Andere leden van het lokaal overleg kinderopvang gaan akkoord met dit premiereglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft een financiële impact.
Voor de installatiepremie:
Raming of bedrag | 2.000 euro per jaar |
Dit bedrag is op heden voorzien voor subsidiëring vanuit huis van het kind 2023/GBB/0750-02/64910029/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning mag dit bedrag worden overgezet naar een nieuwe jaarbudgetrekening gelinkt aan dit nieuwe premiereglement.
Voor de aanmoedigingspremie:
Raming of bedrag | 3.000 euro per jaar |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT KINDEROPVANG 0-3 jaar
Toepassingsgebied
Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de kinderopvanginitiatieven een premie. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.
Doelstelling
Art. 2. – De premie heeft tot doel het starten en behouden van de kinderopvang voor 0-3 jaar in Deerlijk aan te moedigen.
Premiegerechtigde
Art. 3. – De premie kan aangevraagd worden door een kinderopvanginitiatief (groepsopvang en gezinsopvang) die aan de voorwaarden onder artikel 6 voldoen.
Premie
Art. 4. – De premie bestaat uit twee delen:
Bedrag
Art. 5.
Voorwaarden
Art. 6. – Om op de premie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief aan volgende voorwaarden voldoen:
● het opvanginitiatief is actief op het grondgebied van Deerlijk;
● het opvanginitiatief voorziet kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar;
● het opvanginitiatief is vergund door het Agentschap Opgroeien;
● het opvanginitiatief verleent medewerking aan het lokaal loket kinderopvang door via het gemeentelijk georganiseerd digitaal platform de nodige informatie over opvangvragen door te geven. Onthaalgezinnen aangesloten bij een overkoepelende dienst doen dit via die dienst.
Aanvraag
Art. 7. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door het invullen van een formulier op de website van de gemeente Deerlijk. Door te werken met een invulformulier worden zeker alle noodzakelijke gegevens in één keer doorgegeven. Het formulier wordt door de aanvrager ingevuld voor 31 oktober van het betreffende jaar en zal het volgende te bevatten:
● ‘aanvraag premie kinderopvang' ;
● naam initiatief;
● aantal vergunde plaatsen;
● rekeningnummer;
● startdatum kinderopvang.
Het lokaal loket kinderopvang zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering sturen om de aanvraag in orde te brengen.
Art. 8. – Indien het om de aanvraag van een starters – of uitbreidingspremie gaat voor een initiatief dat pas na oktober aan deze voorwaarden voldoet mag de aanvraag ingediend worden in het opvolgende jaar.
Uitbetaling
Art. 9. – Voor uitbetaling controleert de gemeente de door het initiatief doorgegeven aantal vergunde plaatsen.
Art. 10. - De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer.
Art. 11. – De kinderopvanginitiatieven dienen geen verantwoording af te leggen in functie van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om dit te investeren in kwalitatieve kinderopvang.
Art. 12. – de starters- of uitbreidingspremie en aanmoedigingspremie kunnen samen aangevraagd en uitbetaald worden indien dit van toepassing zou zijn.
Inwerkingtreding
Art. 13. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023 en is geldig tot en met 31 december 2025.
Art. 14. – De eerste aanvraag van de aanmoedigingspremie in 2023 geldt voor een volledig jaar.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
C.37. Stopzetting subsidiereglement huis van het kind Deerlijk- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de stopzetting van het subsidiereglement huis van het kind te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De stopzetting betreft het subsidiereglement huis van het kind dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 januari 2020 en loopt tot 31 december 2026.
Dit reglement werd in het leven geroepen ter ondersteuning van projecten betreffende ontmoeting, preventieve gezondheidszorg en opvoedingsondersteuning van kinderen / jongeren en/of (aanstaande) gezinnen in Deerlijk.
Sinds de opstart van dit subsidiereglement is de premie nog geen enkele keer aangevraagd. De stopzetting wordt aangewezen zodat de middelen op een andere manier kunnen bijdragen tot hetzelfde doel, namelijk de ondersteuning van gezinnen en dit via een nieuw premiereglement ter ondersteuning van kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar.
Volgend advies van de stuurgroep huis van het kind werd verleend:
● Unaniem akkoord om het subsidiereglement stop te zetten en de middelen aan te wenden ter ondersteuning van kinderopvang in de gemeente Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur
○ Subsidiereglement huis van het kind goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 januari 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het subsidiereglement huis van het kind stop te zetten met als einddatum 30 juni 2023.
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
D.1. Cultuur - aanvraag werkingspremie Et Encore - weigering
Zitting van CBS van 26 APRIL 2023
D.2. Feestelijkheden - KSA - plaatsing sjorconstructie promotie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor het plaatsen van een sjorconstructie ter promotie van de jaarlijkse Heemfeesten van de KSA..
Motivering
KSA Deerlijk vraagt het gemeentebestuur om een sjorconstructie te mogen plaatsen ter hoogte van de St-Columbakerk (kant Hoogstraat), voor het ophangen van een banner ter promotie van de jaarlijkse Heemfeesten van de KSA die plaatsvinden van 7 juli 2023 tot 9 juli 2023.
De KSA vraagt om de sjorconstructie te mogen plaatsen van 9 juni 2023 tot en met 9 juli 2023.
Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk
● kerk centrum (kant Hoogstraat)
● kruispunt Molenhoek
● kruispunt Belgiek
● Statie (dicht bij de overweg)
Enkel aanvragen waarbij er sprake was van gemeentelijke medewerking en/of uitstraling kwamen hiervoor in aanmerking.
Om een wildgroei van dergelijke heras opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
Volgend op de vraag van de KSA adviseren de diensten om ook andere (Deerlijkse) verenigingen toelating te geven deze vijf eerder goedgekeurde locaties te gebruiken ter promotie van hun evenement, op voorwaarde dat:
● de standaardaanvraagprocedure gevolgd wordt en er expliciet toelating wordt gevraagd aan het gemeentebestuur;
● de redelijke termijn van plaatsing van maximaal 1 maand niet wordt overschreden;
● er geen beroep gedaan wordt op gemeentelijke diensten voor plaatsing noch het beschikbaar stellen van gemeentelijke werfhekkens.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit KSA Deerlijk toelating te verlenen ter promotie van de jaarlijkse "Heemfeesten", voor het plaatsen va een sjorconstructie en banner en dit vanaf 9 juni tot en met 9 juli 2023:
● kerk centrum (kant Hoogstraat)
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.