Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.1. Eindrapport gzg project LEVEL8540 - Naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen worden de resultaten uit het project 'Naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente' ter kennisname voorgelegd.

Motivering

In zitting van 23 maart 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen,

●        het aanvraagdossier voor de projectsubsidie 'Naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente', ingediend door de lokale besturen Deerlijk, Wevelgem, Wervik en Roeselare ikv het relanceproject 'Gemeente zonder gemeentehuis', en bijhorend samenwerkingsverband, principieel goedgekeurd;

●        de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de samenwerkingsovereenkomsten te agenderen op de gemeenteraad die volgt op de goedkeuring van het project door Vlaanderen.

Op 12 juli 2022 heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaanderen, via haar digitaal loket, de gemeente ervan op de hoogte gebracht dat de Vlaamse Regering in haar zitting van 17 juni 2022 de aanvragen voor een subsidie voor innovatieve concepten in het kader van de 4e oproep van het relanceproject Gemeente zonder gemeentehuis, heeft besproken.

Op voorstel van Vlaams minister Bart Somers en op basis van het advies van de jury, besliste de Vlaamse Regering om aan elf projecten, waaronder het project "Naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente", een subsidie toe te kennen.

De subsidie bedroeg 149.999,49 euro.

Op 15 september 2022 heeft de gemeenteraad kennis genomen van de goedkeuring van voormelde subsidie-aanvraag en de betreffende samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurd.

De projectperiode loopt op zijn einde. De resultaten en aanbevelingen vanuit het project worden voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen aan de hand van een powerpoint die te vinden is in bijlage van deze nota.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindrapport van het project 'Naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente'.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 21 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 21 juni 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 21 juni 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.3. PFAS centrumpark - aanstellen advocaat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een advocaat in verband met het PFAS-dossier centrumpark.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 19 oktober 2022 Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp aan om een beschrijvend bodemonderzoek uit te voeren op de site van de oude brandweerkazerne.

Begin februari ontving de gemeente voorlopige resultaten van het bodemonderzoek. In deze eerste fase werd er zowel in het vaste deel van de aarde als in het grondwater een verontreiniging van PFAS vastgesteld.

Op basis van deze resultaten dienen aanvullende onderzoeksverrichtingen uitgevoerd te worden teneinde de omvang en risico’s van de verontreiniging volledig in kaart te brengen.

Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp werd in zitting van 1 maart 2023 aangesteld om een bijkomend bodemonderzoek uit te voeren. Om dezelfde reden besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 maart 2023 om de opdracht met betrekking tot de sloop van de oude brandweerkazerne in de Hoogstraat stop te zetten en het verder onderzoek en de saneringsmaatregelen die daaruit voortvloeien af te wachten.

Rekening houdende met het voorgaande, besliste het college van burgemeester en schepenen de plaatsingsprocedure voor "Centrumpark - Harelbekestraat" stop te zetten. De opdracht werd niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Op donderdag 15 juni 2023 kreeg de gemeente nog een mondelinge toelichting door Envirosoil nv betreffende de beschikbare analyseresultaten. Hieruit blijkt dat de PFAS-verontreiniging in vaste deel van de aarde in de noordelijke, oostelijke en zuidelijke richting kan afgeperkt worden. In westelijke richting zal nog bijkomend onderzoek nodig zijn. Voor wat betreft PFAS-verontreiniging in het grondwater zijn er nog meer onduidelijkheden. Er zal dan ook nog verder onderzoek volgen.

Gelet op de eventuele latere aansprakelijkheidsprocedures en de mogelijks hoge financiële impact, is het aangewezen de gemeente te laten bijstaan door een gespecialiseerd advocaat en reeds een eerste financieel advies in te winnen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 en § 3, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aanstellen van bv Wiels, Deerlijkstraat 58A te 8550 Zwevegem, als ondersteuning in het PFAS-dossier omtrent het centrumpark, goed te keuren.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.4. Gladheidsbestrijding 2023-2024 - reservatie strooizout via raamovereenkomst Creat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om voor het winterseizoen 2023-2024 opnieuw 120 ton zout in bulk te reserveren.

Motivering

Creat sloot voor de periode van 1 mei 2020 tot en met 30 april 2024 een raamovereenkomst af met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare voor het stockeren en leveren van strooizout en pekel.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 1 juli 2020 de toetreding tot deze raamovereenkomst goed.

Naar analogie met voorgaande jaren wordt voorgesteld om opnieuw 120 ton strooizout te reserveren.

Bij reservatie voor 15 september 2023 geldt er een vaste reservatiekost van 6,07 euro per ton, exclusief btw. Zoutman nv stockeert dan de gereserveerde voorraad voor ons. Het strooizout kan dan vanaf 16 november 2022 besteld worden aan winterprijzen.

Er is evenwel geen afnameplicht.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om, voor het winterseizoen 2023-2024, 120 ton zout in bulk te reserveren via de raamovereenkomst die de opdrachtencentrale van Creat heeft afgesloten met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.5. Drukwerk 2024-2025 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en opstarten plaatsingsprocedure - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en het opstarten van de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Drukwerk 2024-2025” goed te keuren.

Motivering

Het drukwerk voor zowel gemeente als sociaal huis werd gecentraliseerd binnen de communicatiedienst. Op deze manier bewaart de communicatiedienst de volledige controle op het verloop, jaarlijkse hoeveelheden, ingeschakelde leveranciers en kwaliteitsnormen inzake huisstijl en afwerking, die hiertoe behoren.

De huidige opdracht voor het drukwerk loopt ten einde op 31 december 2023, het is dus noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen.

In het kader van de opdracht “Drukwerk 2024-2025” werd een bestek met nr. 2023-17 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), raming: 7.200,00 euro excl. btw of 8.712,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Enveloppen), raming: 5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), raming: 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), raming: 22.750,00 euro excl. btw of 27.527,50 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), raming: 82.997,76 euro excl. btw of 87.977,63 euro incl. 6 % btw;

●        Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), raming: 40.999,20 euro excl. btw of 43.459,15 euro incl. 6 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.946,96 euro excl. btw of 231.806,28 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van  bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De communicatiedienst verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-17 en de raming voor de opdracht “Drukwerk 2024-2025”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 206.946,96 euro excl. btw of 231.806,28 euro incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.6. Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechtervoetpad  - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechtervoetpad” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechtervoetpad” werd een bestek met nr. 2023-20 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 77.601,20 euro excl. btw of 93.897,45 euro incl. 21 % btw (16.296,25 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 25 mei 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 mei 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Crombez Marc bv, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide;

●        nv Wegenbouw Ockier, Noordlaan 18 te 8520 kuurne;

●        Casteleyn en Zonen nv, Steenovenstraat 80 te 8760 Meulebeke;

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem;

●        Lippens Grondwerken bvba, Waalstraat 170 te 9870 Zulte.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 juni 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 17 september 2023.

Er werden 2 offertes ontvangen :

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem (74.306,83 euro excl. btw of 89.911,26 euro incl. 21 % btw);

●        nv Wegenbouw Ockier, Noordlaan 18 te 8520 kuurne (90.088,64 euro excl. btw of 109.007,25 euro incl. 21 % btw);

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 22 juni 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 74.306,83 euro excl. btw of 89.911,26 euro incl. 21 % btw (15.604,43 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juni 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechtervoetpad” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 74.306,83 euro excl. btw of 89.911,26 euro incl. 21 % btw (15.604,43 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-20.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.7. Site oude brandweerkazerne Hoogstraat - bijkomend bodemonderzoek - fase 3 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Bijkomend bodemonderzoek site oude brandweerkazerne Hoogstraat - fase 3” goed te keuren.

Motivering

In 2022 liet OVAM een verkennend bodemonderzoek uitvoeren in de Hoogstraat 109 te Deerlijk met het doel de aanwezigheid van PFAS vast te stellen. Hieruit bleek dat er zowel in het grondwater als in de bodem sporen van PFAS te vinden zijn.  Een gevolg hiervan is dat er een beschrijvend bodemonderzoek opgemaakt diende te worden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 oktober 2022 de gunning van de opdracht “Beschrijvend bodemonderzoek site oude brandweerkazerne Hoogstraat” goed.  De opdracht werd gegund aan Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp.

Op basis van de resultaten van de eerste fase dienden bijkomende onderzoeksverrichtingen uitgevoerd te worden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde vervolgens in zitting van 1 maart 2023 de gunning van fase 2 goed.   Deze opdracht werd opnieuw gegund aan Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp.

Op basis van de resultaten van de tweede fase van het beschrijvend bodemonderzoek naar aanleiding van de PFAS-verontreiniging op de voormalige brandweerkazerne, dienen aanvullende onderzoeksverrichtingen uitgevoerd te worden teneinde de omvang en risico’s van de verontreiniging volledig in kaart te brengen.

Concreet dient voorzien te worden in een voornamelijk verdere horizontale en in mindere mate verticale afperking van de verontreiniging. Zodra de verontreiniging volledig in kaart is gebracht, dienen de risico's van de verontreiniging bepaald te worden. Samengevat worden volgende aanvullende onderzoeksverrichtingen voorzien:

●        plaatsen van 11 ondiepe peilputten (4,5 m-mv);

●        uitvoeren van een tiental boringen tot max. 2 m-mv;

●        analyse van het vaste deel van de aarde en het grondwater op PFAS op alle boorpunten;

●        analyse van het grondwater op PFAS op alle bijkomende peilputten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.663,25 euro excl. btw of 21.372,53 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp uit te nodigen om een offerte in te dienen.

Er werd 1 offerte ontvangen van Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp (17.663,25 euro excl. btw of 21.372,53 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Bijkomend bodemonderzoek site oude brandweerkazerne Hoogstraat - fase 3” te gunnen aan Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 17.663,25 euro excl. btw of 21.372,53 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De omgevingsambtenaar verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan Envirosoil nv, Siemenslaan 13 te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende offertebedrag van 17.663,25 euro excl. btw of 21.372,53 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0390-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 5

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.8. Verslag MAT 7 juni 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 7 juni 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.9. IT-verantwoordelijke (B4-B5) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling op proef in statutair verband - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.10. Verslag politieraad - kennisname

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.11. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        TMVS dv - jaarverslag werkingsjaar 2022

●        IMOG - verslag van de raad van bestuur van 16 mei 2023

●        Zuidwest - verslagen van de raad van bestuur van 20 januari 2023, 17 februari 2023, 21 april 2023 en 26 mei 2023. De verslagen van de vorige jaren zijn te vinden op de server.

●        De Watergroep - aandeelhoudersbestuur drinkwater - verslag van juni 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.12. Internationale dag van de vrede - deelname - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deel te nemen aan de oproep tot een internationaal verbod op kernwapens en het kracht bijzetten van de vredesgedachte.

Motivering

De Verenigde Naties hebben 21 september uitgeroepen tot de jaarlijkse Internationale Dag voor de Vrede.

De vredesbeweging roept al vele jaren de Belgische steden en gemeenten op om die dag zichtbaar te maken door de vredesvlag uit te hangen.

Door de vredesvlag uit te hangen op 21 september vraagt de gemeente een kernwapenvrij België in een kernwapenvrije wereld: België moet afzien van nieuwe kernbommen op het grondgebied en het VN-kernwapenverdrag ondertekenen.

Om haar steun te betuigen aan de campagne kan de gemeente:

1. voor 15 september laten weten of zij deelneemt aan de campagne Vredesvlag 2023;
2. aan het gemeentehuis en/of andere officiële gebouwen en scholen, de vredesvlag uithangen in de week van 21 september 2023;
3. de campagne kenbaar maken in haar communicatie met de bevolking;
4. verwijzen naar de online infobrochure over kernwapens;
5. ervoor zorgen dat er geen gemeentelijke fondsen geïnvesteerd worden in de productie van kernwapens;
6. de nationale actie tegen kernwapens op 22 oktober 2023 in Kleine-Brogel kenbaar maken bij de inwoners van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit:

●        de vredesvlag uit te hangen aan het gemeentehuis in de week van 21 september 2023;

●        een artikel over deze campagne op de gemeentelijke website te plaatsen met vermelding van de link naar de online infobrochure over kernwapens;

●        geen gemeentelijke fondsen te investeren in de productie van kernwapens;

●        de nationale actie tegen kernwapens op zondag 22 oktober 2023 in Kleine-Brogel, kenbaar te maken bij de inwoners van Deerlijk.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.13. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.14. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juni 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.15. Onderwijs - BBO - deconnectie onderwijs - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het afsprakenkader deconnectie, van toepassing op BBO De KIM & De SAM, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Motivering

Uiterlijk op 1 september 2023 moet een lokaal afsprakenkader deconnectie opgenomen zijn als bijlage bij het arbeidsreglement en het schoolreglement. Het afsprakenkader deconnectie is er gekomen in de schoot van cao XII.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het arbeidsreglement van BBO De KIM & De SAM:

Defintie deconnectie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven. 

Afsprakenkader

Alle werkgerelateerde communicatie binnen school gebeurt via kimsam e-mail. 

De nieuwsbrief  wordt gelezen tegen aanvang van de werkweek.

Whatsapp groep team KIM, SAM, BRAM  worden enkel gebruikt voor interne, organisatorische mededelingen (wie wil reageren doet dit dan rechtstreeks naar directie toe en niet via de groep).

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van het personeelslid en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt. 

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren. (8:00 u  tot 17.00 u).

Het personeelslid/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is. (8.00 u tot 17.00 u).

Mailing die het personeelslid/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn.  (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit een personeelslid, de directie en de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor het deeltijds werkend personeelslid.

In geval van hoogdringendheid en overmacht nemen personeelsleden/directies telefonisch of persoonlijk contact op.

Vakantieperiodes zijn digitaal luwe periodes: om de rust van personeelsleden tijdens de vakantieperiode te garanderen veronderstellen we dat professionele digitale berichten in die periodes tot een minimum worden beperkt. 

Om het schooljaar op een efficiënte manier te starten wordt tijdens de laatste week  van de zomervakantie de professionele digitale communicatie en info doorgenomen.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door het personeel van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien je dit toch wenst te gebruiken, moet je hiervoor zelf het initiatief nemen en afspraken maken. Ga hier verantwoord mee om. Je moet je bewust zijn van eventuele gevolgen voor jezelf, je collega’s, de leerling en de ouders.

Reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms , via mail, via website, of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Volgende tekst dient toegevoegd te worden aan het schoolreglement van BBO De KIM & De SAM:

Wat mag je van ons verwachten?

2.10 Lokale afsprakenkader deconnectie

Definitie

Deconnectie heeft betrekking op alle personeelsleden, ongeacht hun functie, met het oog op het respecteren van de rust- en verlofperiodes en het vrijwaren van de balans tussen werk en privéleven. 

Afsprakenkader

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via e-mail/brief.

Naar ouders en externen verloopt de communicatie per werk e-mail. Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt. Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00  u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00 u  tot 17.00 u).

Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn.  (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit de ouders, wordt binnen de twee werkdagen beantwoord. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

In geval van hoogdringendheid en overmacht neemt de leerkracht/directie telefonisch of persoonlijk contact met u op.

De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik door de leerkracht van sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen). Indien de leerkracht dit toch wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten.

Reclame voor school kan wel gedeeld worden op sociale media.

Bij overmacht of in noodsituaties communiceert de school zo snel mogelijk op de meest efficiënte manier. Dit kan zijn via persoonlijk contact, via telefoon, via sms , via mail, via website, of facebook.

Onder noodsituatie wordt verstaan: ernstige veiligheidsrisico’s of situaties die het functioneren van de instelling ernstig in het gedrang brengen.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Wat verwachten we van jou als ouder?

3.5 Lokale afsprakenkader deconnectie

Alle schoolgerelateerde communicatie gebeurt via kimsam e-mail van de leerkracht. 

Andere digitale kanalen (inclusief private digitale tools zoals sociale media…) zijn geen officiële communicatiekanalen. Er kan van de leerkracht en de directie dus niet verwacht worden dat er via deze kanalen gecommuniceerd wordt. 

Dringende berichten worden via persoonlijk contact of telefoon gedaan, bij voorkeur tijdens de werkuren (8.00 u tot 17.00 u).

De leerkracht/de directie is digitaal bereikbaar tijdens de uren dat de school fysiek geopend is (8.00  u tot 17.00 u).

Mailing die de leerkracht/de directie ontvangt tijdens de uren dat de school fysiek geopend is, wordt verondersteld tegen de volgende werkdag gelezen te zijn.  (Worden diezelfde dag na de fysieke openingsuren van de school nog mails verstuurd, dan worden ze beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag).

Mailing vanuit de ouders, beantwoord je binnen de twee werkdagen. Dit geldt ook voor de deeltijds werkende leerkracht.

Indien de leerkracht toch sociale media en Shadow IT (bv. Whats-app groepen) wenst te gebruiken, moet die hiervoor zelf het initiatief nemen en duidelijke afspraken maken naar ouders toe. Tijdspanne/gebruik/inhoud zijn hierbij belangrijke aandachtspunten. De ouders zijn zich bewust van de gemaakte afspraken van de leerkracht en leven die na.

Er dient wederzijds begrip getoond te worden: zowel voor hen die willen deconnecteren als voor hen die dit niet wensen.

Dit afsprakenkader werd besproken op het ABOC van 20 juni 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het afsprakenkader deconnectie voor BBO De KIM & De SAM en beslist de de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.16. Feestelijkheden - Straatfeest - Heulselaan - 26 augustus 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Heulselaan te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners van de Heulselaan wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 26 augustus 2023.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Heulselaan op zaterdag 26 augustus 2023 van 13.00 uur tot en met 23.30 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Heulselaan op zaterdag 26 augustus 2023 van 13.00 uur tot en met 23.30 uur.

PZ Gavers verleende op 13 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen genomen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1851227.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het straatcomité van de Heulselaan wenst een straatfeest te organiseren op zaterdag 26 augustus 2023 en vraagt toelating voor de inname van de Heulselaan.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 26 augustus 2023, van 08.00 uur tot 23.30 uur, Heulselaan.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.17. Feestelijkheden - raad van bestuur Chiro Sellewie - heemfeesten - 25-27 augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 mei 2023 werd een aanvraag ingediend door de raad van bestuur van Chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85-95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers verleende op 22 juni 2023 positief advies in Eagle.be met identiek nummer 1861778 en vraagt de organisatoren:

●        rekening te houden met eventuele verkeershinder gelinkt aan het festival BuikRock dat gelijktijdig plaatsvindt;

●        de buren te informeren van het evenement door een briefje in de bus te stoppen.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Raad van bestuur chiro Sellewie wenst de jaarlijkse heemfeesten te organiseren van 25 tot en met 27 augustus 2023 en vraag toelating voor de inname van het plein chiroheem Sellewie.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen inzake veiligheid van de verschillende disciplines te volgen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van 21 augustus 2023 vanaf 10.00 uur, tot en met 29 augustus 2023 om 18.00 uur, plein chiroheem Sellewie.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.18. Feestelijkheden - Ic Dien - 't Zomert in 't Gaverdomein - 9 juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 27 mei 2023 werd een aanvraag ingediend door Ic Dien voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        parkeerstrook Vercruysse de Solartstraat, langsheen de tennisvelden, op zondag 9 juli 2023 van 9.00 uur tot en met 22.00 uur;

●        parking sporthal Gaverhal op zondag 9 juli 2023 van 9.00 uur tot en met 22.00 uur;

●        parking voor- en zijkant kinderdagverblijf de Braamrakkertjes op zondag 9 juli 2023 van 9.00 uur tot en met 22.00 uur.

PZ Gavers verleende op 13 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1839441.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Ic Dien wenst 't Zomert in 't Gaverdomein te organiseren op zondag 9 juli 2023 en vraagt toelating voor de inname van het Gaverdomein: het grasplein tussen bistro Gaverkasteel en de tennisvelden en de parking rondom de sporthal en het kinderdagverblijf.

De evenementencoach wijst de organisator erop dat de vrachtwagen met kampmateriaal van Scouts & Gidsen Deerlijk in het weekend van 7-9 juli 2023 geparkeerd staat op het Gaverdomein, Vercruysse de Solartstraat 30, ter hoogte van de scoutslokalen en vraagt om  de kant van het Gaverdomein waar de scouts zich situeert, zoveel mogelijk te vermijden voor, tijdens en na het evenement.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 8 juli 2023 van 12.00 uur tot en met maandag 10 juli 2023 om 16.00 uur, Gaverdomein: het grasplein tussen bistro Gaverkasteel en de tennisvelden en de parking rondom de sporthal en het kinderdagverblijf.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.19. Feestelijkheden - Straatfeest - Pontstraat - 27 augustus 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Pontstraat/Dammeke te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vande Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op zondag 27 augustus 2023.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Dammeke op zondag 27 augustus 2023 van 12.00 uur tot en met 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 22 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeers- maatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1858984.

●        tijdelijke inname openbaar domein

Buren van de Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op zondag 27 augustus 2023 en vragen toelating voor de inname van parkeerplaatsen aan de achterzijde van de woningen, in Dammeke.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 27 augustus 2027 van 12.00 uur tot en met 24.00 uur: Dammeke.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.20. LO - uitbreiding uren gemeentelijke opvang op woensdag in de berk - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om anderhalf uur extra te voorzien voor de gemeentelijke opvang in de berk, op woensdagmiddag.

Motivering

Op woensdagmiddag zitten vaak meer dan 80 kinderen (waaronder veel kleuters en peuters) in de gemeentelijke opvang van de berk. De twee vaste personeelsleden kunnen de middagshift niet meer alleen 'praktisch en veilig' uitvoeren. Daarom wordt gevraagd om een derde persoon aan te stellen over de middag. Hiervoor dient anderhalf uur extra te worden voorzien.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 3 punt 1, 2 en 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om vanaf 1 september 2023 anderhalf uur extra te voorzien voor de gemeentelijke opvang in de berk.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.21. OMV 2023_31 - Bilkenstraat 23 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een carport, op een perceel gelegen Bilkenstraat 23 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 10 B aangevraagd door Stefaan Synhaeve met als contactadres Bilkenstraat 23 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  22 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De plaatsing van de carport moet op 3 m achter de voorgevelbouwlijn gebeuren. Hiertoe moet de constructie in de lengte beperkt worden tot 5,24 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De eigendom situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter voor de eerste 50 m en agrarisch gebied voor de rest van het perceel.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 1 april 1965. (dossiernummer 1964.26/2003-2, dossiernummer RO 035.452).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 februari 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 25 maart 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning na sloping van de bestaande woning.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Bilkenstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het oosten van de gemeente. De eigendom ligt nabij het industriegebied Deerlijk-Waregem. De onmiddellijk aanpalende percelen worden gekenmerkt door eengezinswoningen terwijl in een iets ruimere context grootschalige bedrijfsgebouwen aanwezig zijn. Op het perceel van de aanvrager is een recent gebouwde, vrijstaande eengezinswoning aanwezig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst aan de linkerzijde van de woning, vanaf voorgevelbouwlijn van de woning, een carport op te trekken. De carport heeft een breedte van 2,95 m op een diepte van 8,24 m. De afstand tot de zijperceelsgrens bedraagt ongeveer 1,36 m. De carport betreft een open constructie met een gebogen dakvorm in polycarbonaatplaten met een aluminium draagstructuur (antracietgrijs). De maximale hoogte tegen de zijgevel van de woning bedraagt 3,15 m en een minimale hoogte aan de kant van de perceelsgrens bedraagt 2,20 m. De toegang tot de carport wordt gerealiseerd met een waterdoorlatend kiezelgranulaat.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 31 maart 2023 tot 29 april 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de voorschriften van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 1 april 1965 (dossiernummer VK 1964.26/2003-2).

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling (carport in de vrije zijtuinstrook). Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden.

Bijgevolg dient de aanvraag te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan. Volgens gewestplan is de eigendom voor eerste 50 m in een woongebied met landelijk karakter gelegen en voor het overige in een agrarisch gebied. De werken situeren zich in het gedeelte woongebied met landelijk karakter.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De aanvraag tot het bouwen van een carport bij een bestaande ééngezinswoning is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Bilkenstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat. De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een carport bij een eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De carport wordt in het ontwerp ingeplant op gelijke hoogte van de voorgevelbouwlijn. De materialen en de vormgeving zijn eigen aan de functie. Door het voorzien van een oprit in waterdoorlatende verharding blijft de impact op de waterhuishouding tot een minimum beperkt.

Om de ruimtelijke inpasbaarheid en kwaliteit van de omgeving te waarborgen en het open karakter van de woning te bewaren moet een minimum afstand van 3 m achter de voorgevelbouwlijn voor de plaatsing van een carport behouden worden. Door de aanwezigheid van een technische installatie op de zijgevel van de woning is de mogelijkheid om de carport 3 m naar achter te verschuiven onbestaande. Daarnaast wordt vastgesteld dat een totale lengte van 8,24 m te ruim is voor het parkeren van een wagen. Doorgaans is een carportlengte van 5,24 m ook voldoende voor het overdekt parkeren van een wagen. Met dat inzicht wordt als voorwaarde opgelegd dat de lengte van de carport beperkt moet worden tot 5,24 m en deze op 3 m achter de voorgevelbouwlijn dient geplaatst te worden.

Het ontwerp kan, mits rekening houdende met de gestelde voorwaarde, verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stefaan Synhaeve met als contactadres Bilkenstraat 23 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een carport, op een perceel gelegen Bilkenstraat 23 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 10 B, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De plaatsing van de carport moet op 3 m achter de voorgevelbouwlijn gebeuren. Hiertoe moet de constructie in de lengte beperkt worden tot 5,24 m.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.22. OMV 2023_57 - Spinetstraat 24 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning en carport, op een perceel gelegen Spinetstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 659 K aangevraagd door Stefanie Vanden Broucke namens Chapter George Develops BV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  22 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De afsluiting langs de straatkant moet bestaan uit een groenaanplant (streekeigen (met draad versterkte) haag, draad met klimop en dergelijke – met een maximale hoogte van 1,20 m).

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 april 2010 (dossiernummer gemeente: 0026-8/2009.4, dossiernummer RO: 5.00/34009/1184.1). Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 12 januari 2011.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Spinetstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in de nabije omgeving van de gemeentegrens met Harelbeke. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële verkaveling van zowel het open, halfopen als gesloten bebouwingstype. Het perceel heeft een oppervlakte van 686 m² en is een onbebouwd perceel.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst op de eigendom (lot 309a van de verkaveling) een vrijstaande eengezinswoning te bouwen. De woning wordt opgetrokken binnen het bouwkader van de verkaveling, op 5 m van de voorkavelgrens, op 3 m van de linker zijkavelgrens, op 5,4 m van de rechter zijkavelgrens en op 20,31 m van de achterkavelgrens. De woning wordt opgebouwd met gedeeltelijk één en gedeeltelijk twee bouwlagen en wordt afgewerkt met een plat dak. Het gedeelte van één bouwlaag heeft een hoogte van 3,20 m en het gedeelte van twee bouwlagen heeft een hoogte van 6 m. De woning heeft een bouwdiepte van 12,90 m op het gelijkvloers en 10,60 m op het verdiep. Op het gelijkvloers wordt een inkomhal met toilet, een zithoek, een eetplaats, een keuken, een bureauhoek, een wasplaats en een berging voorzien. Op het verdiep worden drie slaapkamers, een toilet, een berging en twee badkamers voorzien. De woning wordt afgewerkt in een zilvergrijs genuanceerde paramentsteen in combinatie met een houten (zwart gebeitst) gevelbekleding en aluminium buitenschrijnwerk.

In de voortuinstrook wordt een oprit naar de achterliggende carport aangelegd waarop langs de voorgevel een toegangspad naar de voordeur aftakt. Daarnaast wordt vanaf de straatzijde nog een rechtstreeks pad naar de voordeur voorzien. Aan de zuidkant van de woning wordt een terras voorzien met een totale oppervlakte van 35,78 m², waarvan 9,19 m² overdekt. Alle verharding wordt uitgevoerd in waterdoorlatende materialen.

Op 6 m achter de achtergevelbouwlijn van de woning wordt een carport voorzien met een breedte van 3,56 m, een diepte van 6,57 m en een plat dak met een hoogte van 2,32 m. Dit betreft een volledig open, houten constructie.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 21 april 2010 (dossiernummer gemeente: 0026-8/2009.4, dossiernummer RO: 5.00/34009/1184.1). De voorschriften van deze verkaveling werden gewijzigd en een gewijzigde verkaveling werd goedgekeurd op 12 januari 2011. De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van deze verkaveling.

De aanvraag is in overeenstemming met de verkavelingswijziging gezien het een eengezinswoning betreft, de inplanting binnen het bouwkader gebeurt, de woning kan voorzien worden met of zonder garage in het hoofdgebouw, de bouwdiepte op het gelijkvloers kleiner is dan 15 m, de bouwdiepte op de verdieping kleiner is dan 12 m, de bouwvrije zijstroken minimum 3 m bedragen, de achtertuin meer dan 8 m is, de woning bestaat uit maximaal twee bouwlagen, de dakvorm vrij is, de kroonlijsthoogte tussen 2,30 m en 6,50 m gelegen is, de materiaalkeuze in harmonie is, en de oppervlakte van het terras voor een perceel van meer dan 500 m², maximaal 40 m² bedraagt.

Aangezien de afsluiting niet nader bepaald is en teneinde te voldoen aan de voorwaarden uit de verkaveling dient de afsluiting uitgevoerd te worden met een groenaanplant (streekeigen (met draad versterkte) haag, draad met klimop en dergelijke – met een maximale hoogte van 1,20 m langs de straatkant). Dit wordt als voorwaarde opgenomen in het besluit.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Spinetstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de verharding wordt zoveel als mogelijk voorzien in waterdoorlatende materialen die op natuurlijke wijze infiltreren en de buffering en infiltratie is voor het lot reeds meegenomen in de globale verkaveling zodat in alle redelijkheid geoordeeld dient te worden dat het schadelijk effect beperkt zal worden.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Normen en percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod

De voorliggende bouwaanvraag voorziet in de bouw van een eengezinswoning waarbij het perceel aansluit op te ontwikkelen gronden die samen meer dan een halve hectare beslaan. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende bouwaanvraag. Er dienst een norm verwezenlijkt te worden van ten minste 20 % van het aantal te verwezenlijken woningen.

Het voorliggende project maakt deel uit van een globale verkaveling. In functie van werkbaarheid wordt het bescheiden aanbod vastgelegd op de globale verkaveling, deel Deerlijk. Op Deerlijk zijn er 84 loten. Een bescheiden aanbod van 20 % komt neer op 17 bescheiden woningen. Op heden zijn reeds meer dan 34 bescheiden woningen gebouwd en vergund zodat op het niveau van de verkaveling ruimschoots voldaan is aan de gestelde normen voor bescheiden woonaanbod.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning in een recent goedgekeurde verkaveling. De afstanden tot de perceelsgrenzen, het bouwvolume van de woning en het materiaalgebruik voldoen aan de bepalingen uit de verkaveling. Op deze manier past de eengezinswoning in de recente verkaveling.

Inplanting en ruimtegebruik:

De woning wordt ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling.

Bouwvolume en gabarit:

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

Het materiaalgebruik is in analogie met de woningen in de buurt en integreert zich zo in de omgeving. Hierdoor heeft het ontwerp weinig impact op het straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Op het perceel wordt een carport voorzien met oprit langs de linkerkant van de woning. Op die manier wordt voldaan aan de voorschriften van de verkaveling en wordt voorzien in voldoende eigen parkeerruimte zodat de parkeerdruk niet toeneemt.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt ook met de inplanting van de carport over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden. De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stefanie Vanden Broucke namens Chapter George Develops BV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een woning en carport, op een perceel gelegen Spinetstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 659 K, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De afsluiting langs de straatkant moet bestaan uit een groenaanplant (streekeigen (met draad versterkte) haag, draad met klimop en dergelijke – met een maximale hoogte van 1,20 m).

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.23. Omgevingsvergunning OMV 2023085553 - OMV 2023.94 - bronbemaling Belgiek - melding - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van een riolering op openbaar domein gelegen Vichtsesteenweg - Breestraat, ingediend door Charlotte Van Laecke namens WEGENBOUW IVAN VUYLSTEKE BV gevestigd Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke.

Motivering

De melding ingediend door Charlotte Van Laecke namens WEGENBOUW IVAN VUYLSTEKE BV gevestigd Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke, werd per beveiligde zending verzonden op 21 juni 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op openbaar domein, gelegen Vichtesteenweg - Breestraat.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van een riolering.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:

●        Het bemalingswater moet afgevoerd worden naar de nabijgelegen grachten en Gaverbeek.

●        Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos afgetapt kan worden.

De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Charlotte Van Laecke namens WEGENBOUW IVAN VUYLSTEKE BV gevestigd Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van een riolering op openbaar domein gelegen Vichtesteenweg - Breestraat te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Het bemalingswater moet afgevoerd worden naar de nabijgelegen grachten en Gaverbeek.

Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

Als er meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.24. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.25. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - verslag van 12 juni 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 12 juni 2023.  Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage.  Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.28. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.30. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 28 JUNI 2023

C.31. Toekenning huisnummer - Waregemstraat 441-443 - Desselgemse steenweg 2-4 - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om huisnummers toe te kennen aan 2 KMO-units en aan een pompstation met food/koffieshop en bovenliggend appartement, op een perceel gelegen Waregemstraat 441.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 1 februari 2023 een omgevingsvergunning af, voor het wijzigen van de functie van een voormalige showroom naar een food/koffieshop met behoud van het bovenliggend appartement en het pompstation en de opdeling van de werkplaats naar 2 KMO-units, op een perceel gelegen Waregemstraat 441 te Deerlijk.

Gezien alle units apart verhuurd zullen worden, is het wenselijk aparte huisnummers toe te kennen aan de verschillende entiteiten.

Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de 2 KMO-units en aan het pompstation met food/koffieshop en bovenliggend appartement.

Artikel 2

De huisnummers dienen te worden aangebracht zodat deze duidelijk zichtbaar zijn vanaf de openbare weg.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.