Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 januari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 januari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 januari 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.2. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.3. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 13 december 2024

●        W13 - verslag van de Raad van Bestuur van 20 december 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.4. Huishoudelijk reglement gemeenteraad - verzoek tot agendering gemeenteraad -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2025.

Motivering

In zitting van 25 april 2019 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement voor de periode 2019-2025 goed.

Artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt, waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad. Dat reglement zorgt voor structuur in de besluitvorming en beschrijft de rechten en plichten van de raadsleden.

Bijgevolg ligt een nieuw ontwerp van huishoudelijk reglement voor. Dit is gebaseerd op de vorige versie en werd hier en daar verfijnd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad voor de periode 2025-2031 en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2025.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.5. Vichtesteenweg 12 - online openbare verkoop via Biddit - verkoopsvoorwaarden - verzoek agendering gemeenteraad -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verkoopsvoorwaarden voor de online openbare verkoop via Biddit van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 te Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De gemeente is eigenaar van de woning in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3.

De gemeenteraad besloot in zitting van 30 mei 2024 principieel akkoord te gaan met de verkoop van deze woning via het online verkoopplatform Biddit.

Notarissen Deerlijk, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk werd aangesteld om de verkoop te organiseren.

Het ontwerp van verkoopsvoorwaarden wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

De instelprijs wordt vastgelegd op 145.000,00 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verkoopsvoorwaarden voor de online openbare verkoop via Biddit van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3 te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.6. Toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De raad van bestuur van Cipal dv keurde op 26 oktober 2023 de plaatsing van de opdracht en keuze van de Europese mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure waarvan het voorwerp bestaat uit “de verwerving vanstandaard software en bijhorende dienstverlening” principieel goed.

Verwijzend naar de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:

●        Het selectiedocument waar het stelt (punt 3.8): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.               (…)

 Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst):

○        alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;

●        Het bestek waar het stelt (punt 4.9) “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”

●        Het bestek waar het stelt (punt 4.7) “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”

De raad van bestuur van Cipal dv besliste op 12 september 2024 om voornoemde opdracht te gunnen aan SoftwareONE BE bv met maatschappelijke zetel te Esplanade 1 te 1020 Brussel. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De raamovereenkomst kan max. twee keer, telkens met max. 12 maanden worden verlengd.

De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat de gemeente / het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

●        de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;

●        het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software door aanbestedende overheden.

De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Elke afname maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke bestelbon of beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.7. Opdrachtencentrale vzw - toetreding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot Opdrachtencentrale vzw te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Opdrachtencentrale vzw is een jonge maar performante organisatie die streeft naar kwaliteit en toegevoegde waarde binnen de wereld van de overheidsopdrachten. Een lokaal bestuur kan, na toetreding, intekenen en afnemen van de lopende raamovereenkomsten. Het lidmaatschap is geheel gratis en er is geen enkele afnameverplichting van de opdrachten die in de markt worden geplaatst.

Opdrachtencentrale vzw is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Opdrachtencentrale vzw staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot Opdrachtencentrale vzw te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.8. Pladijsstraat - heraanleg fietspad en verkeersremmers - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.9. Kantoorbenodigdheden en papierwaren - toetreding raamovereenkomst Creat - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.10. Coördinator wegen & water (B4-B5) - afsluiting kandidaturen, uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.11. Clusterhoofd vrije tijd & onderwijs (A1a-A3a) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.12. Refterhulp - ontslagname - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.13. Clusterhoofd burger & welzijn / Adjunct Algemeen Directeur - kennisname ontslag - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.14. Zwemlessen en lessen watergewenning - januari tot en met april 2025 - aanstelling bijkomende lesgevers - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.15. Technisch expert groen & proper - tijdelijke wijziging aanstellingsvolume -  goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.16. Ondersteuning jubilerende vereniging - Neos vzw - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50 jarig jubileum van Neos vzw goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van Neos vzw diende op 8 januari 2025 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 50 jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Neos vzw voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Neos vzw voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (september 1975) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 50 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit ter gelegenheid van het jubileum. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 500 euro.

●        Bezoek door het gemeentebestuur

Neos vzw wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zondag 7 september 2025 om 12.30 uur in OC d'Iefte voor ongeveer 200 genodigden. Hiervoor vraagt Neos vzw een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

Neos vzw krijgt tijdens het ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        Gebruik materiaal uitleendienst

De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2021 waarbij gesteld werd om de tijdelijke vrijstelling van de retributie voor de uitleendienst te verlengen tot 31 december 2021 is het gebruik van materiaal van de uitleendienst voor verenigingen gratis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2025/GBB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 500 euro en de tegemoetkoming van 500 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan Neos vzw op rekeningnummer BE64 4635 1370 0152.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50 jarig jubileum van Neos vzw als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 500 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur

○        op zondag 7 september 2025;

○        om 12.30 uur;

○        OC d'Iefte;

○        met receptie in eigen beheer;

○        voor naar schatting 200 genodigden;

○        met tegemoetkoming van 3 euro (geraamd maximum bedrag van 500 euro);

○        een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op zondag 7 september 2025, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.17. Feestelijkheden - KSV Deerlijk vzw - Clubkampioenschap - 23 februari 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, ter gelegenheid van de wielerwedstrijd Clubkampioenschap, die plaatsvindt op zondag 23 februari 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 23 februari 2025 vindt de wielerwedstrijd Clubkampioenschap, georganiseerd door vzw KSV Deerlijk, plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Het oorspronkelijke parcours van de wielerwedstrijd werd midden november 2024 voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten. Op 19 november 2024 deelde de dienst openbare werken mee dat er geen werken gepland waren op voormelde datum. Daarop vergunde de burgemeester de doortocht van de wielerwedstrijd middels burgemeester besluit dd. 27 november 2024.

Op 11 december 2024 uitten de organisatoren hun bezorgdheden over de heraanleg van de Pikkelstraat (plaatsing verkeersremmers) en de impact hiervan op de veilige doortocht van deelnemende renners. Tijdens het daaropvolgende overleg, op 19 december 2024 in het bijzijn van de burgemeester en de betrokken gemeente- en veiligheidsdiensten, werd besloten om het parcours aan te passen. De dienst openbare werken deelde op 23 december 2024  mee dat er geen werken gepland zijn op/ langs het aangepaste parcours, op voormelde datum.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 7 januari 2025 positief advies en heeft een tijdelijk politiereglement op het verkeer opgesteld conform het signalisatieplan in Eagle.be met uniek nummer 2330916.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1, art. 130 bis en art. 135 § 5 van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1 (verboden verkeer)

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat er op zondag 23 februari 2025 van 11:45 uur tot 18:00 uur, enkel verkeer is toegelaten in de rijrichting van de renners, in volgende straten en straatgedeeltes:

●        Rodenbachstraat;

●        Harelbekestraat (tussen Rodenbachstraat/Stationsstraat en Schoolstraat);

●        Schoolstraat (tussen Harelbekestraat en Sint-Rochusstraat);

●        Sint-Rochusstraat (tussen Schoolstraat en Hazewindstraat);

●        Hazewindstraat;

●        Vichtestraat (tussen Hazewindstraat en Bontestierstraat);

●        Bontestierstraat;

●        Waregemstraat (tussen Bontestierstraat en Hoogstraat);

●        Hoogstraat (tussen Waregemstraat en Rodenbachstraat).

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. 

Artikel 2 (stilstaan- en parkeerverbod)

Het stilstaan en parkerenis verboden op zondag 23 februari 2025 van 10:00 uur tot 18:00 uur in de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes, langs beide zijden van de weg.

Artikel 3 (bijzondere aanpassingen)

Er zijn geen bijzondere aanpassingen vereist.

Artikel 4 (voorziene omleidingen)

Er wordt een omleiding voorzien voor het verkeer komende van de Harelbekestraat/Schoolstraat richting Waregem. Dit verkeer kan zijn weg vervolgen via de Hazewindstraat, Vichtestraat en Breestraat richting de Waregemstraat.

Artikel 5

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 6

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.18. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 23 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 13 november 2024 werd een aanvraag ingediend door KSV Deerlijk vzw voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

90dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 18.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

KSV Deerlijk vzw wenst hun jaarlijks Clubkampioenschap te organiseren op zondag 23 februari 2025 en vraagt toelating voor de inname van de centrumstraten te Deerlijk als omloop voor de wielerwedstrijd, zijnde:

●        Rodenbachstraat;

●        Harelbekestraat (tussen Rodenbachstraat/Stationsstraat en Schoolstraat);

●        Schoolstraat (tussen Harelbekestraat en Sint-Rochusstraat);

●        Sint-Rochusstraat (tussen Schoolstraat en Hazewindstraat);

●        Hazewindstraat;

●        Vichtestraat (tussen Hazewindstraat en Bontestierstraat);

●        Bontestierstraat;

●        Waregemstraat (tussen Bontestierstraat en Hoogstraat);

●        Hoogstraat (tussen Waregemstraat en Rodenbachstraat).

Daarnaast wensen ze ook de strook ter hoogte van ConXion (Hoogstraat 134) in te nemen, voor de plaatsing van de podiumwagen.

●        aanvraag politionele medewerking

KSV Deerlijk vzw wenst hun jaarlijks Clubkampioenschap te organiseren in voornoemde straten en verwijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 januari 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 7 januari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2330916.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking:

KSV Deerlijk vzw vraagt gemeentelijke medewerking voor:

●        het leveren, plaatsen en ophalen van de podiumwagen ter hoogte van Hoogstraat 134 (ConXion);

●        het leveren, plaatsen en ophalen van de nadarhekkens die dienen als afbakening parcours, op zondagochtend 23 februari 2025 om 8.00 uur;

●        het verwijderen van de paaltjes en betonblokken in de Hoogstraat, t.h.v. zebrapad aan OC d'iefte en de paaltjes tussen kruispunt Hoogstraat- Nieuwstraat tot en met kruising Hoogstraat- Kerkplein;

●        het opnieuw schilderen van de aankomststreep in de Hoogstraat, ter hoogte van huisnummer 134;

●        het opstellen van en het afdrukken van 800 kopieën van de bureninformatiebrief die vervolgens door hen zal verdeeld worden onder de bewoners die zich op het parcours van de wedstrijd bevinden.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Omwille van de herinrichting van de Pikkelstraat (aanwezigheid verkeersremmers), werd in overleg met de organisatoren op donderdag 19 december 2024, beslist om het parcours van het Clubkampioenschap aan te passen om een veilige passage van de deelnemende renners te kunnen blijven garanderen. De organisatoren werden vervolgens aangeraden om langs het vernieuwde parcours de nodige bijkomende veiligheidsmaatregelen te nemen en signalisatie te plaatsen om een veilige doortocht te waarborgen.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 18.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit haar goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 23 februari 2025 cfr. parcours wielerwedstrijd in de centrumstraten van Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.19. Feestelijkheden - bitterballenloop en dagdisco - 22 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Arthur Dewaele voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95dB (A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 3.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Er wordt geen toelating tot inname van het openbaar domein gevraagd.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken. Het plaatsen van externe constructies (tent) vereist bovendien bijkomende maatregelen:

●        Een vrije doorgang en bereikbaarheid (omliggende gebouwen) voor de hulpdiensten;

●        Inplanting constructie/ tent: hou (nood-) uitgangen en evacuatiewegen vrij en voorzie voldoende veiligheidspictogrammen - en verlichting en blusmiddelen;

●        Evacuatie en maximale bezetting: voorzie voldoende (nood-) uitgangen overeenkomstig de maximale bezettingsgraad (cfr. APV)

●        De organisator dient in het bezit te zijn van volgende attesten en keuringen:

○        brandklasse zeilen,

○        plaatsingsattest: plaatsing conform specificaties tentenboek;

○        attest maximale belastingen (wind, sneeuw, lasten, ...).

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De organisator wordt geadviseerd de inname van het privédomein voldoende af te schermen van de openbare weg om de veiligheid van de bezoekers te garanderen en in bijstand te voorzien door security en/ of medische dienstverlening, gezien de verhoogde kans op alcoholintoxicatie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 3.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.20. Feestelijkheden - Rode Kruis Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun bloedinzamelactie bekend te maken, vraagt Rode Kruis, afdeling Deerlijk, om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

De bloedinzamelacties voor 2025 staat gepland op:

●        dinsdag 4 maart en woensdag 12 maart 2025;

●        dinsdag 3 juni en woensdag 11 juni 2025;

●        dinsdag 2 september en woensdag 10 september 2025;

●        dinsdag 2 december en woensdag 10 december 2025.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Rode Kruis, afdeling Deerlijk, toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.21. Vrijwilligersvergoeding - BOA - activiteiten - kinderfilmnamiddag 08/01/2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.22. Afsprakennota 2024-75 Deerlijk: Projectregie " Voormalige brouwerswoning" - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota 2024-75 Deerlijk: Projectregie "Voormalige brouwerswoning" goed te keuren.

Motivering

Het gemeentebestuur wenst de "Voormalige brouwerswoning" te verkopen onder voorwaarden. Om dit te realiseren werd aan Leiedal gevraagd of zij hiervoor de projectregie kunnen opnemen. Dit behelst:

●        opmaak bestek/lastenboek/verkoopsvoorwaarden;

●        een organisatorisch luik (overleggen, coördineren, regisseren, aanspreekpunt);

●        een financieel luik (haalbaarheid, onderhandelen,...);

●        een inhoudelijk luik (kwaliteitsbewaking, adviesverlening,....);

●        een procedureel luik (proces- en kwaliteitsbewaking, adviesverlening,....).

Er werd een afsprakennota 2024-75 Deerlijk: Projectregie "Voormalige brouwerswoning" in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal opgemaakt.

Voor deze afsprakennota wordt voorgesteld om een vooropgesteld geraamd bedrag van 15.000 euro per jaar vast te leggen.

De afsprakennota blijft van kracht tot maximaal eind 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° van het  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de afsprakennota 2024-75 Deerlijk: Projectregie "Voormalige brouwerswoning" goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.23. Afsprakennota 2024_76 - inrichtingsstudie 'Loodsen Waregemstraat 200' - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.24. Afsprakennota 2025-01 - ondersteuning van de gemeentelijke omgevingsdienst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota 20225-01 ondersteuning van de gemeentelijke dienst op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw/milieu en de onsteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen, goed te keuren.

Motivering

Op 13 december 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen Leiedal de opdracht te geven voor de ondersteuning van de dienst omgeving. De ondersteuning werd uitgevoerd gedurende 2 dagen per week voor de ondersteuning op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw (1 stafmedewerker senior en 1 stafmedewerker junior) en gedurende 1 dag per week voor de ondersteuning op vlak van milieu.

Gezien de werkdruk bij de dienst omgeving door het aantal dossiers en de complexiteit van de dossiers blijft aanhouden, wordt voorgesteld om de ondersteuning via Leiedal voor omgevingsvergunningsaanvragen - concreet door Soetkin - verder te zetten.

Gezien na het ontslag van Pieter Boucquet de functie pas opnieuw ingevuld zal worden vanaf 1 februari 2025 en de nodige opleiding nog vereist zal zijn, wordt voorgesteld ook de ondersteuning voor de milieugerelateerde omgevingsdossiers enerzijds en anderzijds de behandelingen van omgevingsvergunningsaanvragen in het algemeen minstens (tijdelijk) te behouden. Bijgevolg wordt de opdracht volgens volgende tijdsbesteding uitgevoerd (met uitzondering van de verlofdagen van Leiedal):

●        ondersteuning milieu (Senior): 1 dag per week (8u)

●        ondersteuning stedenbouw:

○        Senior: 1 dag per week (8u)

○        Junior: 1 dag per week (8u)

Hiervoor maakte Leiedal een afsprakennota op. Deze afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal. De afsprakennota blijft van kracht tot maximaal 31 december 2025. Binnen de geldigheid van de afsprakennota worden volgende deeltermijnen voor de ondersteuning afgesproken:

●        ondersteuning milieu: tot 1 juli 2025

●        ondersteuning stedenbouw:

○        Senior:  tot 1 juli 2025

○        Junior:  tot 1 april 2025

De deeltermijnen kunnen verlengd worden mits beslissing tot verlenging te bezorgen aan Leiedal minstens 1 maand voor de vermelde einddatum van de betreffende deeltermijn.

De tarieven die worden aangerekend werden door de Raad van Bestuur van Leiedal in de vergadering van 13 december 2024 als volgt vastgesteld:

De kosten worden, voor de geldigheidsduur van de afgesproken deeltermijnen bijgevolg geraamd op 45.562euro:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota 20225-01 ondersteuning van de gemeentelijke dienst op vlak van ruimtelijke planning/ruimtelijke ordening/stedenbouw/milieu en de onsteuning/advisering/behandeling van vergunningsaanvragen, voor de voorgestelde deeltermijnen goed.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.25. OMV 2024_132 - Hoogstraat 172 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het renoveren en uitbreiden rijwoning en bouwen tuinberging, op een perceel gelegen Hoogstraat 172 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 94 A7 en (afd. 1) sectie A 94 Y3 aangevraagd door de heer Tom Verschuere wonende Hoogstraat 71 te 8800 Roeselare.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 7 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        In navolging van de watertoets zijn volgende specifieke voorwaarden na te leven:

○        De ondergrondse infiltratiekrat wordt uit de vergunning gesloten. De wadi dient over te lopen in de omliggende groenzone.

○        De wadi dient ingeplant te worden op minimum 1 m van de perceelsgrenzen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 134,98 m² en is gelegen langs de Hoogstraat op ongeveer 350 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten eengezinswoning bestaande uit twee bouwlagen en een hellend dak. De woning heeft een breedte van 6 m, een diepte van 8,33 m, een kroonlijsthoogte van 6,62 m en een nokhoogte van 10,35 m. Tegen de achtergevel van de woning is een nevenvolume gebouwd bestaande uit één bouwlaag en een hellend lessenaarsdak. Het volume heeft een breedte van 3,10 m, een diepte van 10,45 m, een kroonlijsthoogte van 2,61 m en een nokhoogte van 3,90 m.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de woning te renoveren met bijhorend bijgebouw, een veranda te bouwen en een tuinberging. De bestaande woning blijft ongewijzigd qua inplanting. Intern wordt de woning verbouwd samen met het bestaande nevenvolume. Naast het nevenvolume wordt een veranda gebouwd. Deze veranda wordt tegen de achtergevel van de woning, tegen de zijgevel van het nevenvolume en tegen de bestaande scheidingsmuur op de linkerperceelsgrens ingeplant. De veranda heeft een breedte van 1,86 m, een diepte van 5,35 m, een hoogte van 2,49 m tegen het bijgebouw en een hoogte van 3,01 m tegen de scheidingsmuur. Het bestaande nevenvolume krijgt een nieuwe deur- en raamopening en blijft bestaan uit een rood-bruin gevelsteen. Op het gelijkvloers bevindt zich na de werken een inkom, winterzit, studie/speel/biblioruimte, wasruimte, veranda, keuken, eetruimte en zomerleefruimte. Op het verdiep worden 2 slaapkamers en een badkamer ondergebracht. Onder het dak wordt een slaapkamer, met berging en bad voorzien.

Voor de nieuw te bouwen veranda wordt een open patio ingericht met een groenzone op de perceelsgrens. Achter het nevenvolume wordt een terras met een oppervlakte van 18,68 m² in uitgewassen beton. Achter de terras wordt een wadi geplaatst. Tot slot wordt op 5 m van de achterste perceelsgrens en op 61 m van de achtergevel van het nevenvolume een bijgebouw geplaatst. Dit bijgebouw bevindt zich op 1 m van de linkerperceelsgrens en op 1,13 m van de rechterperceelsgrens. De constructie heeft een breedte van 3,2 m, een diepte van 12,5 m, een kroonlijsthoogte van 3 m en een nokhoogte van 4,40 m. De tuinberging heeft een enkelvoudig hellend dak in de richting van de rechterperceelsgrens. De tuinberging wordt uitgevoerd in het zelfde rood-bruine gevelsteen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden om advies gevraagd op 5 december 2024 aangezien de aanvraag betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. Naar aanleiding van de adviesvraag werden geen bezwaren ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden en aanpassen van een bestaande woning zonder functiewijziging zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een twee hemelwaterputten met een gezamenlijk volume van 6.000 liter. Het ingevulde hemelwaterformulier meldt echter het plaatsen van een hemelwaterput met een totale oppervlakte van 8.250 l. De geplaatste hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 2.802 liter en een referentieoppervlakte van 15,68 m². De wadi wordt voorzien van een noodoverloop naar een ondergrondse grind- en infiltratiekrat. Deze krat heeft een breedte van 60 cm, een lengte van 60 cm en een diepte van 60 cm. Een dergelijke diepte kan niet worden toegestaan gezien de mogelijkheid tot permanente waterstand waardoor de infiltratiekrat niet naar behoren zou kunnen werken. Om deze reden wordt de infiltratiekrat uit de vergunning gesloten en dient de wadi over te lopen naar de omliggende groenzone. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toiletten, wasmachine en dienstkranen. In de ingediende plannen wordt de wadi geplaatst op ongeveer 67 cm van de perceelsgrens. Om overlast naar de naastliggende percelen te vermijden dient de wadi op minimum 1 m van de perceelsgrenzen geplaatst te worden. Dit wordt dan ook als voorwaarde opgenomen bij deze vergunning. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Het dakoppervlak van de tuinberging zal volledig afwateren in de naastliggende groenzone. Wanneer rekening wordt gehouden met de bovengenoemde voorwaarden kan worden geoordeeld dat het schadelijke effect beperkt zal zijn. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en uitbreiding van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en gabarit:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe veranda wordt gebouwd tegen de bestaande scheidingsmuur. Het nieuw te bouwen bijgebouw wordt op een correcte afstand van de perceelsgrenzen ingeplant en heeft een oppervlakte van 40 m² wat binnen de aanvaardbare oppervlakte valt van een bijgebouw. Het gebouw bevindt zich op een grote afstand van het gebouw, maar is vergelijkbaar met de bouwdiepte van bijgebouwen in de omgeving. Het hoofdgebouw en nevenvolume van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De tuinberging wordt uitgevoerd in dezelfde materialisatie als de woning. De uitbreiding en renovatie zal zorgen voor een sanering van de bebouwing op het perceel.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter en naast de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt. De geplande verharding wordt voorzien in niet-waterdoorlatende materialen die afwateren in de naastliggende groenzones.

Conclusie

Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Aangezien geen bezwaren ingediend werden, is een verdere beoordeling niet aan de orde.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Tom Verschuere wonende Hoogstraat 71 te 8800 Roeselare, voor het renoveren en uitbreiden rijwoning en bouwen tuinberging, op een perceel gelegen Hoogstraat 172 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 94 A7 en (afd. 1) sectie A 94 Y3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        In navolging van de watertoets zijn volgende specifieke voorwaarden na te leven:

○        De ondergrondse infiltratiekrat wordt uit de vergunning gesloten. De wadi dient over te lopen in de omliggende groenzone.

○        De wadi dient ingeplant te worden op minimum 1 m van de perceelsgrenzen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.26. OMV 2024_146 - Waregemstraat 184 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning en loods, op een perceel gelegen Waregemstraat 184 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 280 H (deel), (afd. 1) sectie B 281 N2 en (afd. 1) sectie B 281 Y2 (deel) aangevraagd door de heer Demetri Dewitte met als contactadres Waregemstraat 184 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 10 januari 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;

●     gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen);

●     gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 361 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 1.130 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten eengezinswoning, een loods en een bijgebouw. De eengezinswoning is ingeplant op de rooilijn en heeft een breedte van 7,58 m, een diepte van 9,04 m, een kroonlijsthoogte van 6,37 m en een nokhoogte van 10,97 m. Tegen de achtergevel van de woning werd een loods gebouwd. Deze loods heeft een totale oppervlakte van 139,21 m² en de achtergevel bevindt zich op 24,65 m van de rooilijn. De hoogte van de loods varieert met een maximale nokhoogte van 5,55 m. Tegen de achtergevel van de loods bevindt zich nog een bijgebouw met een oppervlakte van 5,48 m² en een hoogte van 2,60 m. Op 7,40 m van de achterste perceelsgrens en tegen de linkerperceelsgrens is een tweede bijgebouw te vinden. Dit bijgebouw heeft een oppervlakte van 36,58 m², een kroonlijsthoogte van 1,46 m en een nokhoogte van 2,44 m.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na de afbraak van twee bijgebouwen. Het eerste af te breken bijgebouw heeft een oppervlakte van 5,82 m² en bevindt zich tegen de achtergevel van het hoofdgebouw en op de linker perceelsgrens. Het tweede af te breken bijgebouw heeft een oppervlakte van 36,58 m², bevindt zich op 7,4 m van de achterste perceelsgrens en tegen de linkerperceelsgrens.

Op de achterste perceelsgrens wordt een nieuw bijgebouw geplaatst met een oppervlakte van 43,13 m². Het bijgebouw heeft een breedte van 7,87 m, een diepte van 5,5 m en een hoogte van 3 m. In het bijgebouw wordt een tuinberging en dubbele carport voorzien.

Het bestaande hoofdgebouw wordt intern verbouwd. Het nevenvolume wordt voorzien van een nieuw dak. Het huidige dak bestaat uit delen met een plat dak en delen met een hellend dak. Binnen de vergunning zal het dak worden aangepast naar een volledig plat dak. De kroonlijsthoogte hiervan bedraagt 3,3 m. De achtergevel van de loods wordt voorzien in dezelfde rode gevelsteen als het hoofdvolume.

Het gelijkvloers zal na de verbouwingen bestaan uit een inkom, berging, eetplaats, leefruimte, keuken, wasplaats, technische ruimte, garage met twee bijhorende bergingen. Op het verdiep worden 3 slaapkamers, een nachthal en een badkamer voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een zolderruimte.

In de tuinzone wordt een oprit voorzien naar de inpandige garage met een oppervlakte van 34,34 m². Daarnaast wordt een oprit in grasdallen voorzien richting de carport in het bijgebouw met een oppervlakte van 36,09 m². Beide opritten zijn toegankelijk via een erfdienstbaarheid vanuit de Bontestierstraat. De overige onbebouwde ruimte wordt voorzien als tuinzone.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 21 november 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een woning met bijgebouwen zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een bestaande hemelwaterput van 5.000 liter. Daarbij wordt het nieuwe bijgebouw aangesloten op een nieuwe hemelwaterput van 5 000 liter. De bestaande hemelwaterput wordt aangesloten op de nieuwe. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 7.600 liter en een referentieoppervlakte van 25,2 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten en dubbele dienstkranen.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

De verhardingen wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Erfgoedtoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

“Burgerhuis met fraai bakstenen parement gebouwd in 1932 zie kadastrale gegevens. Gele baksteen verlevendigd door het gebruik van oranje baksteen voor de verdiepte venstertraveeën afgelijnd door overhoekse muizentandfries. Arduinen plint. Licht vooruitspringende centrale deurtravee. Korfbogige muuropeningen met behouden schrijnwerk met horizontale roedeverdeling en gekleurd glas in de bovenlichten.”

Het pand heeft een middelhoge locuswaarde. Een middelhoge locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde minder hoog is en andere factoren meer doorslaggevend zijn. Gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met een architectuur die deze respecteert. In principe wordt het gebouw niet gesloopt. Sloop kan echter overwogen worden mits een grondige motivatie en een beoordeling van de nieuwbouw. Sloop zonder nieuwbouw is uitgesloten. De omgevingsambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen. Men streeft voor deze panden naar een behoud van het beeld met inzet van een vrije materiaalkeuze.

Aangezien de voorgevel van de woning behouden blijft zal de aanvraag geen impact hebben op de inventaris omschreven erfgoedkenmerken.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning met bestaand bijgebouw. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

De verbouwing van de woning met bijgebouw gebeurt binnen de bestaande bebouwde oppervlakte. Het volume zal na verbouwing beperkt verminderen. Op die manier blijft de bebouwing na de werken een compact geheel.

De bestaande bijgebouwen in de tuinzone met een totale oppervlakte van 42,06 m² worden gesloopt en er wordt één nieuw bijgebouw opgetrokken achteraan het perceel met een oppervlakte van 43,13 m². Door de gewijzigde inplanting zal de versnippering van de tuinzone verdwijnen en zal deze tuinzone op een meer kwalitatieve manier ingericht kunnen worden.

De totale bebouwde oppervlakte op het perceel blijft bijgevolg nagenoeg volledig behouden.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. Door het wijzigen van de dakvorm van de loods zal het bouwvolume beperkt wijzigen. Door de hellende daken te verwijderen en te vervangen door een plat dak zal een veel homogener gabarit ontstaan wat een positieve impact zal hebben op de omgeving.

De totale gelijkvloerse bouwdiepte blijft behouden.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren. De muren op de perceelgrens worden deels gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De renovatie van de huidige achterbouwen, de afwerking van de achtergevel van de loods en de realisatie van een nieuwe bijgebouw zal een sanering van de bebouwing op het perceel beteken.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het perceel kent op vandaag reeds een ruime bebouwing en verharding. De tuinzone is op heden heel versnipperd. In het ontwerp wordt deze versnippering weggewerkt waardoor de inrichting van de tuinzone een positieve impact zal hebben op de woonkwaliteit. De geplande verharding

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Demetri Dewitte met als contactadres Waregemstraat 184 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning en loods, op een perceel gelegen Waregemstraat 184 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 280 H (deel), (afd. 1) sectie B 281 N2 en (afd. 1) sectie B 281 Y2 (deel).

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.27. Afkoppeling en scheiding van hemel- en afvalwater - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.29. Premie kleine landschapselementen - Kerkstraat 82 - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.30. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.31. Deerlijkbon - Rapportage 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de Deerlijkbon rapportage voor het jaar 2024.

Motivering

We wensen op jaarlijkse basis een rapportage te voeren waarbij we het verloop van onze Deerlijkbon meten aan de hand van een aantal factoren en tegenover de cijfers van het voorgaande jaar stellen ter vergelijking.

●        Verkochte bonnen (in aantal)

○        2023: 1.134

○        2024: 1.491

●        Gemiddelde waarde per verkochte bon (in euro)

○        2023: 34,47 euro

○        2024: 34,91 euro

●        Verkochte bonnen (in euro)

○        2023: 33.295,00 euro

○        2024: 45.407,50 euro

●        Gespendeerde bonnen (in euro)

○        2023: 29.164,44 euro

○        2024: 37.430,58 euro

●        Vervallen bonnen (in euro)

○        2023: 3.888,42 euro

○        2024: 4.519,02 euro

●        Aangesloten handelaars (in aantal)

○        2023: 76

○        2024: 75

Voor de volledige, gedetailleerde rapportage verwijzen we naar het Excelbestand in bijlage.

Juridische gronden

●       Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. decreet lokaal bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de Deerlijkbon rapportage van 2024.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.32. Matrix werkkledij - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opgestelde matrix voor werkkledij.

Motivering

De matrix werkkledij bevat duidelijke richtlijnen over de eisen en samenstelling van werkkledij, afgestemd op de noden en veiligheidsvereisten van de verschillende functieprofielen binnen het lokaal bestuur.

Het opstellen van een uniforme matrix werkkledij kadert binnen de wettelijke verplichtingen zoals bepaald in titel 3 "Werkkledij" van boek IX van de codex over het welzijn op het werk, die de werkgever verplicht om geschikte en veilige werkkledij ter beschikking te stellen aan werknemers, afhankelijk van hun werkvoorwaarden en risico's. Het uitwerken van dergelijke matrix was dan ook een actiepunt in het jaaractieplan 2024 van de interne preventiedienst.

De matrix zorgt voor:

●        uniformiteit: De matrix biedt een uniforme basis voor het verstrekken van werkkledij aan alle medewerkers, afhankelijk van hun functie;

●        veiligheid en zichtbaarheid: Per functieprofiel zijn de eisen afgestemd op de specifieke veiligheidsnoden, zoals het gebruik van signalisatiekledij of werkkledij met hoge zichtbaarheid;

●        efficiëntie: De richtlijnen maken het mogelijk om aankopen en voorraadbeheer beter te stroomlijnen;

●        wettelijke conformiteit: De matrix voldoet aan de wettelijke verplichtingen zoals opgelegd door de codex welzijn op het werk.

De matrix legt voor elk functieprofiel vast:

●        Welke items worden voorzien (bijvoorbeeld signalisatiekledij, regenkledij, werkschoenen, etc.).

●        De frequentie waarmee deze items worden vervangen.

●        Specifieke veiligheidsvoorschriften per type kledij.

De matrix werd besproken binnen een werkgroep samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken diensten en medewerkers. Deze werkgroep, die zich specifiek boog over de eisen en samenstelling van de werkkledij, heeft hierover een positief advies uitgebracht.

Deze matrix werd op 11 september 2024 voorgelegd aan het BOC (Basisoverlegcomité) en werd goedgekeurd.

De goedgekeurde matrix wordt toegepast als basis voor toekomstige aankopen en updates in het aanbod werkkledij.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Financiën

●        De beslissing heeft financiële gevolgen:

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opgestelde matrix voor werkkledij.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.33. kerkfabrieken - verslag van 27 december 2024 - kennisname

Aanleiding en context

De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 27 december 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergaderingen.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.34. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.35. uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.36. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.37. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.38. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.39. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.40. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.41. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.42. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.43. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.44. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.45. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.46. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.47. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.48. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.49. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.50. Verstrekking persoonsgegevens uit de registers - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht persoonsgegevens uit de registers te verstrekken aan de gemeentelijke deskundige buurtzorg en vrijwilligerswerking.

Interne diensten kunnen lijsten met persoonsgegevens opvragen wanneer de vraag kadert in een wettelijke of decretale taak. Een gemeentebestuur kan ook lijsten van persoonsgegevens opmaken voor interne diensten wanneer dit gaat om initiatieven die op basis van de autonomie van het lokaal bestuur worden genomen. Dit moet gebeuren bij college- of gemeenteraadsbesluit.

Motivering

Op 7 januari 2025 vraagt Delphine Derammelaere, deskundige buurtzorg en vrijwilligerswerking, de adressenlijst van alle meerderjarige niet-Belgen in Deerlijk. Dit ter promotie van de Tettertafel. De Tettertafel dient om mensen hun Nederlands verder te oefenen en samen met anderen een netwerk te kunnen maken. Men wil aan de hand van een flyer dit initiatief verder bekend maken, aangezien de doelgroep moeilijk te bereiken is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de adressenlijst over te maken aan de deskundige buurtzorg & vrijwilligerswerking.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.51. Grafconcessie hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

C.52. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

D.1. Psilon - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid met stemrecht - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de algehele hernieuwing van de gemeenteraad, verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om volgend agendapunt te voorzien op de gemeenteraad van 30 januari 2025:

●        de aanduiding van een kandidaat-lid met stemrecht, in de Raad van Bestuur van Psilon (Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen).

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.

Via brief van 18 december 2024 heeft Psilon de gemeente Deerlijk geïnformeerd omtrent de aanduiding van een kandidaat-lid met stemrecht in de Raad van Bestuur van Psilon. Gezien het aantal mandaten beperkt is, dringen zij aan op een constructieve voorafgaande afstemming tussen de groep gemeenten binnen elk deelgebied.

Conform art. 445 van het Decreet Lokaal Bestuur zijn alle mandatarissen van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad

om de voordracht van een kandidaat-lid met stemrecht in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Psilon, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

D.2. Imog - algemeen comité - aanduiding leden - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de oprichting van een algemeen comité binnen de opdrachthoudende vereniging Imog, verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om volgend agendapunt te voorzien op de gemeenteraad van 30 januari 2025:

●        de aanduiding van de burgemeester als lid van het algemeen comité van Imog voor de legislatuur 2025-2030;

●        de aanduiding van een plaatsvervanger voor de burgemeester voor het algemeen comité van Imog voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.

Via mail van 13 januari 2025 heeft Imog de gemeente op de hoogte gebracht van de oprichting van een algemeen comité op haar buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 en heeft zij opgeroepen om:

●        de burgemeester aan te duiden als lid van het algemeen comité;

●        een plaatsvervanger aan te duiden voor de burgemeester voor het algemeen comité;

van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen voor de legislatuur 2025-2030.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad

om de aanduiding van de leden van het algemeen comité van Imog, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2025

D.3. Gemeenteraad van 30 januari 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 28 november 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Gemeenteraad - 17 december 2024 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Huishoudelijk reglement gemeenteraad – goedkeuring

●        Vichtesteenweg 12 - online openbare verkoop via Biddit - verkoopsvoorwaarden - goedkeuring

●        Toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” - goedkeuring

●        Opdrachtencentrale vzw - toetreding - goedkeuring

●        Overeenkomst voor de productie en levering van zonnestroom PV-installaties > 10 kVA - addendum - goedkeuring

●        Farys ov - (B)AV - aanduiding  effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Farys ov - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Farys ov - voordracht kandidaat-lid Adviescomité Secundaire Diensten - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Creat Services dv - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Creat Services dv - Raad van Bestuur - voordracht kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Psilon - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger  - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Psilon - RvB - aanduiding kandidaat-lid - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Psilon - RvB - voordracht raadgevend bestuurder - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Projectvereniging Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding leden - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Leiedal - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Leiedal - RvB - voordracht kandidaat-bestuurder met stemrecht en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Imog - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Imog - Raad van Bestuur - aanduiding kandidaat effectief bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Imog - algemeen comité - aanduiding leden - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Fluvius West - (B)AV - aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Fluvius West - voordracht kandidaat-lid Regionaal Bestuurscomité Schelde en kandidaat-lid Raad van Bestuur - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

●        Ontslag adjunct algemeen directeur - kennisname