Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 14 augustus 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 14 augustus 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 14 augustus 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het vernieuwen van de voetpaden voor de dienstjaren 2019-2020-2021 goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021” werd een bestek met nr. 2019/12 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 256.675,00 euro excl. btw of 301.099,45 euro incl. btw waarvan:

• 211.545,00 euro excl. btw of 255.969,45 euro incl. 21 % btw voor de wegenis;
• 45.130,00 euro excl. btw voor de riolering.

De gemeenteraad verleende in zitting van 6 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2019-517425 werd gepubliceerd op 7 juni 2019 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 juli 2019 om 09.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 8 oktober 2019.

Er werden 6 offertes ontvangen:

• Crombez Marc bvba, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide (260.082,50 euro excl. btw);
• Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk (268.552,50 euro excl. btw);
• nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde (279.107,95 euro excl. btw);
• APK Wegenbouw nv, Winkelomseheide 217A te 2440 Geel (303.149,00 euro excl. btw);
• nv Wegenbouw Ockier, Noordlaan 18 te 8520  Kuurne (302.612,50 euro excl. btw);
• Rezuni bvba, Moerstraat 134 te 9230 Wetteren (318.491,00 euro excl. btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 24 juli 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc bvba, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 260.082,50 euro excl. btw of 304.352,08 euro incl. btw waarvan:

• 210.807,50 euro excl. btw of 255.077,08 euro incl. 21 % btw voor de wegenis;
• 49.275,00 euro excl. btw voor de riolering.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Adviezen

De deskundige werken in uitvoering verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 juli 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Vernieuwen voetpaden dienstjaren 2019-2020-2021” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc bvba, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 260.082,50 euro excl. btw of 304.352,08 euro incl. btw waarvan:

• 210.807,50 euro excl. btw of 255.077,08 euro incl. 21 % btw voor de wegenis;
• 49.275,00 euro excl. btw voor de riolering.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/12.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, 2020 & 2021 op jaarbudgetrekening 0200-00/22400007/BESTUUR/CBS/0/2-1-1 (actie 2-1-1-3).

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Technisch assistent groendienst - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Leiedal - beleidsplan 2020-2025 - voorontwerp - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het voorontwerp van het beleidsplan 2020-2025 van de intercommunale Leiedal.

Motivering

Op de raad van bestuur van Leiedal van 19 juli 2019 werd het voorontwerp van hun beleidsplan voor de periode 2020 - 2025 voor een eerste keer besproken.

Een overzicht van de objectieven werd reeds ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen op 24 juli 2019.

Het voorontwerp zelf werd overgemaakt aan de gemeente op 18 augustus 2019.

Beide documenten worden in bijlage toegevoegd ter kennisname.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorontwerp van het beleidsplan 2020-2025 van de intercommunale Leiedal.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Kermis Deerlijk-centrum 2019 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de kermis Deerlijk-centrum, die plaatsvindt van vrijdag 27 september tot en met maandag 30 september 2019, goed te keuren.

Motivering

Van vrijdag 27 september tot en met maandag 30 september 2019 vindt de jaarlijkse kermis 'Kermis Deerlijk-centrum' plaats in het centrum van Deerlijk.

Op zaterdag 28 september 2019 wordt er tussen 12.00 uur en 20.00 uur een extra activiteit gepland in de Harelbekestraat tussen de Kortrijkse heerweg en de Stationsstraat, in de Stationsstraat tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat, in de Hoogstraat tussen het Kerkplein en de Rodenbachstraat, alsook in de Cdt. Edm. Ameyestraat (Oldtimer show).

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 6 augustus 2019 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

•          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

•          wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit van donderdag 26 september 2019 - 5.00 uur tot en met donderdag 3 oktober 2019 - 13.00 uur, geen verkeer toe te laten op de (openbare) parking in de Harelbekestraat rechtover het gemeentehuis.

Op deze parking is het verboden stil te staan en te parkeren.

Artikel 2

Op vrijdag 27 september 2019 tussen 19.00 uur en +/- 24.00 uur wordt in de Harelbekestraat vanaf de Rodenbachstraat tot aan de Ververijstraat, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden.

In deze straten en/of straatgedeeltes is het verboden stil te staan en te parkeren op vrijdag 27 september 2019 tussen 18.30 uur en 24.00 uur.

Op zondag 29 september 2019 is het verboden te parkeren in de Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Rodenbachstraat vanaf 14.00 uur tot 21.00 uur.

Artikel 3

Op zaterdag 28 september 2019 wordt:

•          tussen 11.00 uur en +/- 24.00 uur - ter gelegenheid van de jaarlijkse kermis/braderie - in de Rodenbachstraat en in de Harelbekestraat (tussen de Rodenbachstraat en de René Declercqstraat), het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden.

•          tussen 11.00 uur en 20.00 uur - ter gelegenheid van de Oltimershow - in de Harelbekestraat tussen de Kortrijkse heerweg en de Stationsstraat, in de Stationsstraat tussen de Harelbekestraat en de De Cassinastraat, in de Hoogstraat (tussen het Kerkplein en de Rodenbachstraat) en in de Cdt. Edm. Ameyestraat, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden.

In deze straten en/of straatgedeeltes is het verboden stil te staan en te parkeren op zaterdag 28 september 2019 tussen 11.00 uur en 24.00 uur.

Enkel de marktkramers of andere deelnemende handelaars mogen zich in bovengemelde straaten met hun wagens en winkelkramen begeven om hun wagen of kraam te stallen op de hen aangewezen plaatsen. Zij dienen zowel bij het aankomen als het verlaten van die straten, stapvoets te rijden zonder de voetgangers in gevaar te brengen.

Bovengenoemde straten worden verkeersvrij gehouden ten behoeve van de kermisgangers, handelaars en oldtimerbezitters die er hun waren kunnen uitstallen.

Artikel 4

Op zondag 29 september 2019 tussen 12.00 uur en 24.00 uur wordt in de Harelbekestraat (vanaf de Rodenbachstraat tot aan de Ververijstraat), het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden.

In deze straten en/of straatgedeeltes is het verboden stil te staan en te parkeren op zondag 29 september 2019 tussen 11.00 uur en 24.00 uur.

Artikel 5

Het verkeer naar de bovenvermelde straten wordt omgelegd.

Artikel 6

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiende uit de voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

De overtredingen van huidig besluit worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van huidig reglement wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Deerlijkse Vogelvrienden - vogeltentoonstelling - 28 en 29 september 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 24 juli 2019 werd een aanvraag ingediend door de Deerlijkse Vogelvrienden voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag toelating voor het organiseren van de vogeltentoonstelling

De vereniging Deerlijkse Vogelvrienden vraagt toelating tot het organiseren van een vogeltentoonstelling met prijskamp en vogelverkoop op 28 en 29 september 2019.

•          aanvraag gemeentelijke medewerking

Deerlijkse vogelvrienden vraagt medewerking voor het ter plaatse bezorgen van het materiaal van de Hoogstraat naar de Wieke op woensdag 25 september 2019 in de namiddag.

•          aanvraag keuring dierenarts

Aanstellen van een dierenarts voor de duur van het tentoonstellingsweekend van 29 en 30 september 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor het organiseren van de vogeltentoonstelling op 28 en 29 september 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te staan voor het vervoer van materiaal vanaf de Hoogstraat naar buurthuis de Wieke op woensdag 25 september 2019.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit een dierenarts aan te stellen voor de gezondheidskeuring op de vogeltentoonstelling.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Kermis Deerlijk centrum - 27, 28 en 29 september 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 10 juli 2019 werd een aanvraag ingediend door Feestcomité centrum voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: parking Leon Defraeye van 26 september 2019 tot en met 3 oktober 2019.

Het verkeersvrij houden van volgende straat: de Harelbekestraat van vrijdag 27 september 2019 om 18.00 uur tot en met zondag 29 september 2019 om 23.59 uur.

Afsluiten parcours oldtimermeeting op 28 september 2019.

◦          Harelbekestraat afzetten ter hoogte van kruispunt met Hoogstraat met verkeersbord C1 en omlegging via de Hoogstraat.

◦          Stationsstraat afzetten ter hoogte van de De Cassinastraat met verkeersbord C1 en omlegging via de De Cassinastraat.

◦          Kruispunt Harelbekestraat, Comm. Ameyestraat en Ververijstraat diagonaal afzetten.

◦          Kerkplein afzetten ter hoogte van de Schoolstraat met verkeersbord C1 en omlegging via de Schoolstraat.

◦          Kerkplein afzetten ter hoogte van de Hoogstraat. Omlegging via de Sint-Amandusstraat.

◦          Kruispunt Hoogstraat, Beverenstraat en Rodenbachstraat diagonaal afzetten met verkeersbord C1 en omlegging via de Beverenstraat en de Hoogstraat/Harelbekestraat.

Politiezone Gavers verleende voor Deerlijk kermis op 10 juli 2019 positief advies.

Politiezone Gavers verleende voor de oldtimermeeting op 13 augustus 2019 positief advies.

Bijkomend dient rekening gehouden te worden met het tijdelijk politiereglement.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité centrum wenst de kermis te organiseren van 27 tot en met 29 september 2019 en vraagt toelating om een tent te plaatsen van 26 september 2019 tot en met 3 oktober 2019 op parking Leon Defraeye

•          aanvraag medewerking gemeentebestuur

Feestcomité centrum vraagt:

◦          of het mogelijk is de bewoners van residentie 'Golden River' gebruik te laten maken van de parkeerplaatsen onder het gemeentehuis van 25 september 2019 tot en met 3 oktober 2019;

◦          gebruik te mogen maken van wateraansluiting (standpijp feestelijkheden) voor het aansluiten van water voor de toiletten en afwasbakken;

◦          medewerking van de technische dienst bij het opbouwen en afbreken van de tent en podium.

◦          plaatsen van luidsprekers (enkel rond de tent).

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

◦          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

•          Toelating geluidsactiviteit

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement.

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011.

•          Plaatsing verkeerssignalisatie

◦          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van de parking Leon Defraeye van 26 september 2019 tot en met 3 oktober 2019 voor het plaatsen van de tent voor de kermis.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde bijkomende medewerking

en toelating te verlenen:

•          bewoners van residentie 'Golden River' mogen gebruik maken van de parkeerplaatsen onder het gemeentehuis van 25 september 2019 tot en met 3 oktober 2019;

•          het feestcomité mag gebruik maken van de wateraansluiting (standpijp feestelijkheden) voor het aansluiten van water voor de toiletten en afwasbakken;

•          medewerking van de technische dienst bij het opbouwen en afbreken van de tent en podium. Er wordt medewerking verleend van maximum 6 werknemers van de technische dienst. Aan de organisatie wordt verzocht om in te staan voor het resterend aantal medewerkers die effectief meehelpen aan de opbouw en afbraak van de tent en podium. Indien niet voldoende personen aanwezig zijn wordt geen medewerking verleend door de werknemers van de technische dienst.

•          plaatsen van luidsprekers (enkel rond de tent).

Artikel 8

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Vergunning taxidienst - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/30 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/50 goed te keuren.

Zitting van CBS van 21 AUGUSTUS 2019

Beeldbank zuidwest - principiële interesse - goedkeuring

Aanleiding en context

Erfgoed zuidwest lanceerde een voorstel voor een gedeelde beeldbank. Ze willen met geïnteresseerde gemeentebesturen vanaf september een concreet functionaliteitenpakket, een daadwerkelijk engagement (samenwerkingsovereenkomst) en een aanbesteding uitwerken, met het oog op een concrete realisatie voor het eind van 2020. Ze vragen om tegen 7 september 2019 te laten weten of we principiële interesse hebben om in te stappen in deze gedeelde beeldbank en het nodige budget te voorzien binnen de meerjarenbegroting.

Motivering

De communicatiedienst had in 2018 al de markt verkend voor een foto-databank. Naar aanleiding hiervan was er budget voorzien om een foto-databank/beeldbank aan te kopen in 2019. De nood hieraan is groot, omdat de afbeeldingen die dienen voor communicatie overal verspreid zitten, geen metadatering bevatten en dus niet eenvoudig te doorzoeken zijn en onnodig veel ruimte innemen op onze eigen servers.

De grootste voordelen van het voorstel van erfgoed zuidwest zijn:

•          lagere kostprijs;

•          erfgoed zuidwest neemt overheidsopdracht in handen;

•          erfgoed zuidwest zorgt voor overkoepelende begeleiding en infrastructuur.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in budget 2020.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn principiële interesse in een gedeelde beeldbank mee te delen aan erfgoed zuidwest en het nodige budget te voorzien binnen de meerjarenbegroting.