Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 23 maart 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 23 maart 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 23 maart 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.2. OC d'Iefte - huur koffieautomaat en aankoop verbruiksgoederen - afname raamcontract Creat - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van een koffieautomaat en de aankoop van verbruiksgoederen via het raamcontract 'Koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten' van Creat goed te keuren.

Motivering

In navolging van de huur van 2 nieuwe koffieautomaten voor het gemeentehuis wenst men ook een gelijkaardige koffieautomaat te huren voor OC d'Iefte.

De huur van een koffieautomaat en de aankoop van bijbehorende verbruiksgoederen kan gebeuren via de raamovereenkomst 'Koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten'

van Creat, gegund aan Selecta , Industrieweg 10A te 2850 Boom.

De huurprijs bedraagt 42,50 euro per maand.

De huurperiode bedraagt 60 maanden en gaat in vanaf plaatsing van het toestel.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 januari 2022 de toetreding tot het raamcontract 'Koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten' van Creat goed.

Een aanbestedende overheid is vrijgesteld van de verplichting om zelf een procedure te organiseren, als zij een beroep doet op een aankoopcentrale (artikel 2, 6° en artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de huur van een koffieautomaat en de aankoop van verbruiksgoederen voor OC d'Iefte via het raamcontract 'Koffieautomaten met bijhorende verbruiksproducten' van Creat goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.3. Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2 - definitieve oplevering - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 februari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” aan EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017-22 b.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 december 2019 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 25 november 2019.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

De aannemer EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De projectmanager ruimte stelt voor om over te gaan tot definitieve oplevering.

De eerste helft (11.840,00 euro) van de borgtocht nr. 11749 AG 26 (Borgstellingskas: Nationale Borg) van 23.680,00 euro werd vrijgegeven op 19 december 2019.

De tweede helft (11.840,00 euro) van borgtocht nr. 11749 AG 26 (Borgstellingskas: Nationale Borg) van 23.680,00 euro mag worden vrijgegeven.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Deerlijk/Anzegem - bouw brandweerkazerne - lot 2” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft (11.840,00 euro) van borgtocht nr. 11749 AG 26 (Borgstellingskas: Nationale Borg, Uitbreidingsstraat 66 te 2600 Antwerpen) van 23.680,00 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.4. Daniël Seru en Zonen - voorstel tot bijkomende vergoeding - advies advocaat - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van meester Pieter Dewaele, DSD Advocaten en een beslissing te nemen omtrent het voorstel van Daniël Seru & Zn.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 januari 2022 kennis van het arrest van 15 december 2021, uitgesproken door het Hof van Beroep te Gent, in het dossier "Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsruimte centrum".

De gemeente Deerlijk werd veroordeeld tot het betalen van een vergoeding van 5.941,06 euro aan Daniël Seru & Zn. plus de vergoedende intresten aan de wettelijke intrestvoet vanaf 19 december 2018 tot op heden en vanaf heden tot de dag van betaling, méér de gerechtelijke intresten aan dezelfde wettelijke intrestvoet.

Daarnaast werd de gemeente veroordeeld tot het betalen van 2/5 van de gedingkosten.

In navolging van het arrest van het Hof van Beroep van Gent van 15 januari 2022 werd de gemeente op 28 maart 2022 door onze raadsman op de hoogte gebracht van een voorstel door de tegenpartij.

Het schrijven van onze raadsman van 28 maart 2022 ligt voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Het voorstel van de tegenpartij is heel duidelijk: als de gemeente niet ingaat op het voorstel, dan zal tegenpartij de andere inschrijvers (aan wie de opdracht niet werd gegund) informeren over het arrest, waardoor de gemeente mogelijk tot nog meer schadevergoedingen veroordeeld zal worden.

Op 29 maart 2022 werd overleg gehouden met onze raadsman betreffende dit voorstel.

Onze raadsman stelt voor om niet in te gaan op het voorstel van de tegenpartij en over te gaan tot vrijwillige uitvoering van het arrest, uitgesproken door het Hof van Beroep te Gent. De totale afrekening op 15 april 2022 bedraagt 5.402,93 euro.

Verder stelt onze raadsman voor om melding te maken bij de stafhouder van het voorstel van de tegenpartij. De stafhouder neemt dan een beslissing over een eventueel tuchtrechtelijk/strafrechtelijk gevolg. Vervolgens bekijkt de gemeente welke stappen het eventueel zelf kan nemen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van onze raadsman, meester Pieter Dewaele - DSD Advocaten, van 28 maart 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van meester Pieter Dewaele - DSD Advocaten te volgen en niet in te gaan op het voorstel van de tegenpartij.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit over te gaan tot de vrijwillige uitvoering van het arrest, uitgesproken door het Hof van Beroep te Gent op 15 december 2021. 

Het bedrag van 5.402,93 euro wordt overgeschreven op de derdenrekening van DSD Advocaten met vermelding van kenmerk W106.939.

Artikel 4

Onze raadsman, meester Pieter Dewaele - DSD Advocaten, wordt verzocht melding te maken van het voorstel van de tegenpartij bij de stafhouder.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.5. Ondersteuning dienst mobiliteit - gunning - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Ondersteuning dienst mobiliteit” goed te keuren.

Motivering

In het meerjarenplan werden enkele belangrijke ambities rond mobiliteit geformuleerd. Om dit te kunnen realiseren zou de personeelsinzet voor mobiliteit verhoogd worden. Verschillende aanwervingsprocedures de voorbije jaren leverden geen geschikte kandidaat op. Ondertussen wordt mobiliteit binnen de organisatie opgenomen door een extern deskundige van Leiedal gedurende één dag per week, een administratief bediende (halftijds – waarvan het contract ondertussen beëindigd is) en het clusterhoofd ruimte.

Er blijft een hoge nood aan een bijkomende ondersteuning door een deskundige mobiliteit, zeker nu de opmaak van het mobiliteitsplan volop bezig is en ook het participatietraject wordt opgestart. Uit navraag bij Leiedal blijkt een uitbreiding niet mogelijk.

Via Public Staffing, een dienstverlening van A&S Solutions bvba en Cipal Schaubroeck uitgebouwd voor openbare besturen, ontvingen we het aanbod van een expert met concrete werkervaring binnen het expertisedomein mobiliteit die in-house ondersteuning kan bieden. De expert mobiliteit is beschikbaar vanaf 2 mei 2022.

De kostprijs per dag bedraagt 750 euro excl. btw. (vervoerskosten inbegrepen)

Het clusterhoofd ruimte stelt een ondersteuning van 38 dagen gedurende een periode van 2 mei tot en met 18 oktober voor, wat neer komt op een 2-tal dagen per week (met uitzondering van verlofperiode).

De totale kostprijs bedraagt 28.500,00 euro excl. btw of 34.485,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Ondersteuning dienst mobiliteit” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 28.500,00 euro excl. btw of 34.485,00 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Ondersteuning dienst mobiliteit” wordt gegund aan A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 28.500,00 euro excl. btw of 34.485,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.6. Trage wegen - procedure afschaffing/verlegging - goedkeuring -

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.7. Dienst cultuur - vervanging schoonmaakster wegens ziekte - goedkeuring -

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.8. Verslag politieraad - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van de politieraad van 22 februari 2022 .

Motivering

Het verslag van de politieraad van 22 februari 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.9. Diverse verslagen - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        IMOG - verslag van de raad van bestuur van 15 februari 2022

●        Gaselwest - verslag van de raad van bestuur van 11 februari 2022

●        Zefier - PowerPoint-presentatie infovergadering 22 maart 2022

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 11 maart 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.10. 95-jarige - bezoek RVT Heilige Familie - goedkeuring -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.11. Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.12. Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.13. Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT) - deelname - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om deel te nemen aan de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT) die zoals elk jaar plaatsvindt op 17 mei 2022.

Motivering

Via hun mail van 18 maart 2022 lanceren de 5 provinciale regenbooghuizen en de holebi- en transgender koepel cavaria hun jaarlijkse oproep omtrent de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie (IDAHOT). Al enkele jaren worden alle gemeenten opgeroepen om deze actie te ondersteunen.

Aan alle gemeenten wordt gevraagd de regenboogvlag te hijsen aan het gemeentehuis, OCMW, de gemeentelijke sporthal of bibliotheek, op 17 mei 2021.

Op die manier toont de gemeente aan dat holebi's en transgender personen zich thuis mogen voelen en spreekt ze zich uit tegen elke vorm van discriminatie.

De deelname aan de actie kan geregistreerd worden op IDAHOT.be tot en met woensdag 11 mei 2022. Op deze website is ook ander nuttige informatie en advies terug te vinden, zoals :

●        een overzichtskaart per provincie met de deelnemende gemeenten

●        het regenboogmenu met tips om het regenboogbeleid van de gemeente over verschillende beleidsdomeinen te versterken

●        een regenboog-checkbox met enkele gemakkelijk te implementeren voorstellen specifiek gericht op kleine gemeenten

Dit jaar is er ook een sticker- en posteractie. Het sticker en posterpakket is gratis verkrijgbaar en kan besteld worden tot en met donderdag 28 april 2022. 

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de regenboogvlag aan het gemeentehuis uit te hangen op 17 mei 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname van de gemeente Deerlijk te registreren op www.IDAHOT.be voor woensdag 11 mei 2022 en een foto van de uitgestalde vlag door te sturen naar het regenbooghuis West-Vlaanderen (info@casarosa.be).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deel te nemen aan de posteractie 2022 en een foto van de poster te delen op onze sociale media-kanalen met de hashtag #idahotbe en #jebentgraaggezien.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.14. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 23/02/2022 - kennisname -

Aanleiding en context

De raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 23 februari 2022.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname worden gebracht aan het college van burgemeester en schepenen.

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 23 maart 2022.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.15. Feestelijkheden - VBS Sint-Lodewijk - tijdelijke publiciteit - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Om hun schoolfeest op zaterdag 7 mei 2022 bekend te maken, vraagt VBS Sint-Lodewijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein kan enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, artikel 221-224 Algemene politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor het voeren van tijdelijke publiciteit in Deerlijk. Wel dienen daartoe de speciaal voorziene gemeentelijke roosters aangewend te worden.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.16. Feestelijkheden - UNISONO - aangifte feest- en gemeentelijke activiteiten april - juni 2022- ten lasteneming - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO. De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Omwille van de voorbije coronamaatregelen en bijbehorende onzekerheid of evenementen en activiteiten al dan niet konden/mochten plaatsvinden, worden de aangiftes voor evenementen/activiteiten van derden met een zekere uitstraling voor de gemeente, in 2022 pas na bevestiging van de activiteit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen en door het vrijetijdspunt geregistreerd op het digitale UNISONO platform

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen voor april, mei en juni 2022 via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Paascorrida, 18 april 2022

●        Seniorenfeest, 21 april 2022

●        Lokale Helden, 30 april 2022

●        Lentefeest burger, 7 mei 2022

●        KuBuS, 28 mei 2022

●        Midzomermarkt, 19 juni 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit onderstaande lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren:

●  Paascorrida, 18 april 2022

●  Seniorenfeest, 21 april 2022

●  Lokale Helden, 30 april 2022

●  Lentefeest burger, 7 mei 2022

●  KuBuS, 28 mei 2022

●  Midzomermarkt, 19 juni 2022

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.17. Feestelijkheden - Presentatiemoment Masterplan DNA St- Lodewijk - randanimatie - 10 april 2022 - inname openbaar domein - goedkeuring -

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.18. Attest van verdeling - Vercruysse de Solartstraat 19 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vercruysse de Solartstraat 19.

Motivering

Op 21 maart 2022 ontving het gemeentebestuur vanuit het notariaat Kurt Vuylsteke een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vercruysse de Solartstraat 19, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 185C10, met een kadastrale oppervlakte van 440 m².

Een deel van de eigendom, zijnde het lot 2 volgens metingsplan met een oppervlakte van 14,21 m² wordt afgesplitst teneinde te verkopen aan de aanpalende eigenaar. Het lot 1 met een oppervlakte van 428,39 m², zijnde de woning met grond, wordt afzonderlijk verkocht.

De bestemming van het goed is volgens de akte woongelegenheid met tuin.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.19. Attest van verdeling - Kapelstraat - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kapelstraat.

Motivering

Op 18 maart 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Kapelstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 916A, met een kadastrale oppervlakte van 674 m².

Dit attest wordt overgemaakt gezien het goed verkocht wordt en het naastliggende perceel van dezelfde eigenaar is maar niet mee verkocht wordt.

De bestemming van het goed is volgens de akte en de verwerver een perceel grond met magazijn.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.20. Attest van verdeling - Hoogstraat 104 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Hoogstraat 104 en Sint-Amandusstraat.

Motivering

Op 18 maart 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Hoogstraat 104 en Sint-Amandusstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummers 230 H en 230 G, met een kadastrale oppervlakte van respectievelijk 742 m² en 40 m².

De eigendom wordt opgedeeld in 2 loten, zijnde een lot 1 met een oppervlakte van 351 m² en een lot 2 van 465 m². Het lot 1 wordt verkocht en de verkoper blijft eigenaar van de overige delen van de vermelde kadastrale percelen, zijnde het lot 2.

De bestemming van het goed is volgens de akte voor het lot 2 woon- en handelshuis en voor lot 1 perceel grond, volgens het gewestplan woongebied en volgens de verwerver van lot 1 parking en stockage.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.21. Wetlands Kleine Gavers - principebeslissing - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële beslissing te nemen over het totaalconcept van de wetlands ‘Kleine Gavers’.

Motivering

De Provincie en Natuurpunt wensen de gemeente te betrekken bij de realisatie van het integraal project wetlands ‘Kleine Gavers’.  Hierbij is de ambitie om de natte weidegronden gelegen tussen de nieuwe verkaveling De Cassinastraat, de gewestweg N36 en de Stationsstraat aan te kopen en in te richten als natte natuurontwikkeling.

Via dit project kan de waterbuffering verder gegarandeerd blijven en kan dit gebied verder uitgebouwd worden tot een groene link tussen de kern van Deerlijk en het provinciedomein De Gavers.

In het voorstel is opgenomen dat:

●        De gemeentelijke gronden aan het bufferbekken van de Stationsstraat verkocht worden aan de provincie aan de waarde waaraan deze werden gekocht nl. 60.000 euro (= 5,15 euro/m²).

●        De gronden van het bufferbekken bij de verkaveling De Cassinastraat na de definitieve overdracht naar het openbaar domein verkocht worden aan de provincie aan dezelfde prijs, nl. 5,15 euro/m².

Natuurpunt vraagt ook een financiële steun voor dit project door de inkomsten die verkregen worden uit het verkopen van deze grond opnieuw te besteden voor dit project.

Hieronder de verdere stappen die moeten genomen worden in het kader van de realisatie van dit project:

●        Stap 1: verdere verfijning van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt.  Hiervoor is een overleg tussen Provincie en gemeente noodzakelijk.

●        Stap 2: definitieve overeenkomst voorleggen ter goedkeuring aan de GR

●        Stap 3: onderzoeken of de gewenste ontwikkeling past binnen de huidige bestemming en eventueel opstart opmaak bestemmingswijziging RUP door de provinciale diensten

●        Stap 4: patrimoniale verwerving door de partijen de Provincie en Natuurpunt

●        Stap 5: opstart ontwerpproces door de provinciale diensten

●        Stap 6: afstemming ontwerp met de partners

●        Stap 7: opmaak van het omgevingsvergunningsdossier en aanbestedingsdossier door de provinciale diensten

●        Stap 8: beheeroverdracht van de provinciale percelen na voorlopige oplevering van de uitvoeringswerken

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het totaalconcept van de wetlands ‘Kleine Gavers’ principieel goed te keuren en de gemeentelijke gronden te verkopen aan de Provincie om dit project te kunnen realiseren en om de verworven inkomsten opnieuw te besteden aan dit project.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.22. Inname openbaar domein - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.23. De Cassinastraat - herinrichting straatprofiel - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het voorstel tot herprofilering van de De Cassinastraat.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 20 januari 2021 de verlenging van de afsprakennota '2020-2025: Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' goed. In het kader van deze opdracht werd een verkeersveilige inrichting van de De Cassinastraat tussen de Roterijstraat en de Stationsstraat bekeken.

Hierbij werd het profiel van de De Cassinastraat bekeken en welk effect dit heeft op vlak van:

●        parkeren

●        circulatie

●        ruimte voor trage weggebruikers

Leiedal werkte 3 mogelijke scenario's uit.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 december 2021 kennis van de verschillende scenario's, alsook van de voorkeur voor scenario 3 vanuit de dienst ruimte. Er werd beslist om de scenario's met de daarbij behorende adviezen vanuit Leiedal voor te leggen aan de mobiliteitscommissie en op een overleg met de betrokken bewoners/Uzien.

Uit de mobiliteitscommissie van 23 februari 2022 en het infomoment georganiseerd in Uzien op 8 maart 2022, waarbij 45 buurtbewoners aanwezig waren, bleek geen bezwaar ten opzichte van scenario 3. Door een deel van de aanwezigen op het infomoment werd wel gevraagd, om ook het andere deel van de De Cassinastraat te bekijken, onder meer in functie van de toegang naar de fietsersbrug. In eerste instantie is meegegeven dat er tellingen zullen worden ingepland.

De dienst ruimte is van mening dat de herprofilering van het gedeelte van de De Cassinastraat tussen de Stationsstraat en de Roterijstraat apart kan gehouden worden van de rest van de De Cassinastraat en ook een hogere prioriteit heeft, gezien de verkeersdruk op dit stuk van de De Cassinastraat toch wel hoger ligt door de recente ontwikkelingen van Uzien/Spiegelpark en de  nieuwe verkaveling.

Juridische gronden:

Algemene basisbevoegdheid : Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen om scenario 3 verder uit te werken en om hiermee verder te gaan, los van de rest van de De Cassinastraat gezien er in het deel van de De Cassinastraat tussen de Stationsstraat en de Roterijstraat toch wel een hogere verkeersdruk is door de nieuwe ontwikkelingen van Uzien/Spiegelpark en de nieuwe verkaveling.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.24. Subsidiedossier Blokker -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de toekenning van een subsidie aan gemeente Deerlijk voor de aankoop van het voormalige Blokkerpand in de Harelbekestraat 31, 8540 Deerlijk.

Motivering

Het Agentschap Innoveren en Ondernemen maakt het mogelijk dat gemeenten een subsidie bekomen van 30% voor de aankoop en/of transformatie van leegstaande of vrijkomende handelspanden en bedrijfsruimten in de kern.

Op 10 november 2021 werd een aanvraag ingediend bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen om deze subsidie te bekomen voor de aankoop van het voormalige Blokkerpand in de Harelbekestraat 31 te Deerlijk.

Op 16 maart 2022 werd deze aanvraag goedgekeurd en werd het sluitende document 'bewijsstuk aankoop' ingezonden om de uitbetaling te voltooien. Het ministerieel besluit en de finale motivatienota zijn in bijlage terug te vinden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De toegekende subsidie bedraagt 180.000,00 euro. De steun wordt uitbetaald op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk in één enkele schijf en dat uiterlijk 2 jaar na de betekening van het ministerieel besluit.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toegekende subsidie voor de aankoop van het voormalige Blokkerpand in de Harelbekestraat 31, 8540 Deerlijk.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.25. Ambulante handel - kippenkraam Kipexpress - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan de Kipexpress voor het uitvoeren van ambulante handel op privaat domein.

Motivering

De Kipexpress is een mobiel kippenkraam dat op diverse locaties en dagen hun ambulante handel uitvoert. Zij bevraagden reeds de Carrefour in Deerlijk (Vichtesteenweg 280) en kregen er de toestemming om op hun domein het kippenkraam uit te stallen elke woensdag van 15.00 uur tot 19.00 uur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 10bis van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de Kipexpress toelating te verlenen voor het uitoefenen van ambulante handel op het privaat domein van de Carrefour te Deerlijk (Vichtesteenweg 280).

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.28. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

C.29. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

D.1. Oekraïense vluchtelingen - huisvesting - Mijn Huis -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het gebruik van de appartementen van Mijn Huis op het Leon Defraeyeplein voor het huisvesten van Oekraïense vluchtelingen principieel goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van de Oekraïne-crisis stellen de lokale besturen momenteel alles in het werk om zowel crisis- als duurzame huisvesting en begeleiding voor Oekraïense vluchtelingen te voorzien, zo ook in Deerlijk.

Via een schrijven van 21 maart 2022, digitaal ontvangen op 23 maart 2022, laat de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis weten dat binnen hun patrimonium in Deerlijk 12 appartementen op het Leon Defraeyeplein in aanmerking komen voor het huisvesten van Oekraïense vluchtelingen.

Eenmaal de betreffende besluiten van de Vlaamse Regering daarover zijn goedgekeurd, moeten de appartementen nog opgeknapt worden.

Mijn Huis vraagt het lokaal bestuur om tegen uiterlijk 31 maart 2022 te laten weten of het eventueel van de appartementen gebruik wenst te maken.

Over de grootte van en het aantal slaapkamers in de appartementen, wordt nog verdere informatie verwacht. Voor het opknappen van de appartementen ontvangt de huisvestingsmaatschappij een budget van de Vlaamse Overheid. Voor de juridische aanpak van het gebruik wacht Mijn Huis op verdere informatie van de VMSW.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen, maar de effectieve financiële impact is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het gebruik van de appartementen van Mijn Huis op het Leon Defraeyeplein voor het huisvesten van Oekraïense vluchtelingen principieel goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de appartementen gefaseerd op te nemen en het effectief aantal te gebruiken appartementen te bepalen afhankelijk van de grootte van de appartementen, de kostprijs en de huisvestingsnood, in overleg met de gemeentelijke coördinator voor de huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

D.2. Oekraïense vluchtelingen - huisvesting - aanpak - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de aanpak voor de huisvesting van Oekraïense vluchtelingen in Deerlijk  en deze goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van de Oekraïne-crisis stellen de lokale besturen momenteel alles in het werk om zowel crisis- als duurzame huisvesting en begeleiding voor Oekraïense vluchtelingen te voorzien, zo ook in Deerlijk.

In navolging van de oproep van de staatssecretaris en van andere besturen, werd begin maart de Oproep #Plekvrij gelanceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen. Naar aanleiding daarvan kwamen 29 reacties (stand van zaken op 28 maart 2022).

Het merendeel van de reacties betreft plaatsen bij particulieren thuis. Daarnaast werden 6 afzonderlijke woongelegenheden aangeboden. Deze mogelijkheden komen naast de mogelijkheden binnen het eigen gemeentelijk patrimonium en het aanbod van Mijn Huis (zie ander punt).

Gezien de mogelijkheden om mensen binnen afzonderlijke woongelegenheden te huisvesten, met een zicht op duurzame huisvesting, is het aangewezen geen vluchtelingen onder te brengen bij mensen thuis. Als een gezin intrekt bij een gezin kan dit voor de nodige spanningen zorgen en dat dienen we in deze fase te vermijden. De aanbieders werden in die zin geïnformeerd en daarbij werd onmiddellijk gepolst naar hun rol om als buddy voor Oekraïners aan de slag te gaan.

Voor de aanbieders van afzonderlijke woongelegenheden wordt voorgesteld om als lokaal bestuur hun woning al dan niet kosteloos in te huren / te gebruiken en de woning vervolgens zelf ter beschikking te stellen van vluchtelingen, al dan niet op basis van de federale / Vlaamse huisvestingstool. De aanbieders werden gecontacteerd om hun aanbod te verfijnen en vervolgens verdere afspraken te maken en overeenkomsten te sluiten.

Volgende woongelegenheden worden momenteel verder onderzocht / ingevuld:

Daarnaast wordt binnen het eigen patrimonium met vereende krachten de woning, gelegen Ververijstraat 8, klaargemaakt om vanaf 4 april 2022 als eerste eigen woning te dienen voor crisis- / duurzame huisvesting, zoals eerder beslist.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen, maar de financiële impact ervan is nog niet gekend. Er werd alvast een afzonderlijke budgetsleutel voorzien zodat de uitgaven duidelijk opgevolgd kunnen worden.

Voor iedere publiek gecreëerde opvangplaats (persoon) is er een subsidie van 1.000 euro voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van voormelde aanpak voor de huisvesting van Oekraïense vluchtelingen in Deerlijk en deze goed te keuren.

Zitting van CBS van 30 MAART 2022

D.3. SD - Energiesnoeiers - aanpak energiearmoede - samenwerking - goedkeuring -