Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 16 juni 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 16 juni 2021 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.2. Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk - elektriciteit woning - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk – elektriciteit woning”, opgesteld door Sweco Belgium nv – Arteum Architects worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 27.860,00 euro excl. btw of 33.710,60 euro incl. 21% btw (5.850,60 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 juli 2021.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-34 (actie A-4.06.1).
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.3. Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen” te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.4. Verhuis uitvoerende technische dienst - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht "Verhuis uitvoerende technische dienst" te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.5. Gladheidsbestrijding - aankoop strooizout via raamovereenkomst Creat - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor het winterseizoen 2021-2022 120 ton zout in bulk te reserveren via de raamovereenkomst dat de opdrachtencentrale van Creat heeft afgesloten met Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.6. Aankoop en levering van dranken 2021-2023 - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 juni 2021, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop en levering van dranken 2021-2023” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding), zijnde Drankcenter Schotte, Bieststraat 6 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende jaarlijkse offertebedrag van 75.513,67 euro excl. btw of 87.838,98 euro incl. btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-11.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0705-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0719-02/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0740-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.7. ABOC - verslag van 15 juni 2021 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.8. Verslag politieraad/politiecollege - kennisname
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.9. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.10. Elk zijn Huis nv - algemene vergadering van 28 juni 2021 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit alle agendapunten goed te keuren en het 'Antwoordformulier besluitvorming' over te maken aan Elk zijn Huis nv via mail aan info@elkzijnhuiskortrijk.be.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.11. Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.12. Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.13. Participatiereglement - agendering GR - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het participatiereglement goed te keuren en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2021.
PARTICIPATIEREGLEMENT
Met deze richtlijnen creëren we een kader waaraan participatie en de vormen waarin het voorkomt, kan afgetoetst worden. Het geeft een nadere invulling aan een aantal vormen van inspraak, betrokkenheid en participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid en de besluitvorming.
Artikel 1 - Doel
Dit reglement is geen opsomming van vastgelegde initiatieven of instrumenten maar is in de eerste plaats een engagementsverklaring van het bestuur en de participatieve ingesteldheid. Het reglement vormt een kwalitatief kader waaraan elke vorm van participatie getoetst wordt en waarin het in al zijn vormen mogelijk gemaakt wordt. Het bestuur houdt steeds rekening met de aard van het project, het mogelijke resultaat en de impact ervan op de buurt en de hele gemeente.
Artikel 2 - Participatieniveaus
Participatie bestaat in verschillende niveaus. Elk project heeft een ander niveau en elk participatietraject is maatwerk. Zo zoeken we steeds naar de beste kanalen om onze doelgroep(en) te bereiken en de juiste methodieken in te zetten om zowel onderwerp als boodschap juist over te brengen. De praktische organisatie gebeurt in functie van een maximaal bereik en is voldoende laagdrempelig en gebruiksvriendelijk.
§ 2.1. Informeren
Het communiceren van reeds genomen beslissingen naar de inwoners. Het betreft een eenrichtingsverkeer van lokaal bestuur naar inwoners en er wordt dus geen terugkoppeling verwacht.
§ 2.2. Consulteren
Het consulteren van adviesraden of burgers bij het nemen of overwegen van bepaalde beslissingen. Hierbij is het niet de bedoeling om de beslissing nog te beïnvloeden maar eerder om meer inzicht te krijgen op eventuele weerstand of medewerking.
§ 2.3. Adviseren
Diverse participatiestructuren zoals burgerpanels, adviesraden… worden uitgenodigd om mee te praten en discussiëren over bepaalde onderwerpen en/of projecten. Per situatie wordt overwogen om het geformuleerde advies al dan niet te volgen. Hierbij is het van belang te argumenteren en communiceren over verdere beslissingen om de betrokkenheid van de burgers te behouden.
§ 2.4. Co-creëren
In dit niveau wordt samen vormgegeven aan projecten. Burgers kunnen hierbij zelf ook onderwerpen aanreiken waar ze willen rond werken en krijgen een deel van de verantwoordelijkheid om deze vorm te geven. Het lokaal bestuur houdt de touwtjes in handen, maar de burger krijgt een belangrijke rol in het vormgevingsproces.
§ 2.5. Meebeslissen
Hierbij krijgen de burgers de kans om mee te bepalen wat de beslissing wordt. Een deel van de verantwoordelijkheid van het lokaal bestuur wordt hier teruggegeven aan de burger. Er kan geopteerd worden om de burger vrij te laten in zijn keuze of om meerdere oplossingen aan te bieden waaruit gekozen kan worden.
Artikel 3 – Participatiestructuren
Er bestaan verschillende participatiestructuren die de gemeente kan inzetten binnen (en vaak ook buiten) het kader van een participatietraject (bv. adviesraad, burgerpanel,…).
De participatieve rolverdeling wordt steeds per traject en op maat uitgetekend door het intern participatieteam, al dan niet in overleg met reeds samengestelde werk- en/of stuurgroepen. Het intern participatieteam bestaat uit werknemers van de gemeente Deerlijk waaronder doorgaans een diensthoofd, één of meerdere projectmedewerkers en een communicatiemedewerker betrokken zijn.
We bepalen duidelijk de verwachtingen vanuit de betrokken participatiestructuren binnen het traject. Wanneer een advies wordt verleend of gevraagd, wordt deze gemotiveerd ingediend volgens de voorziene middelen van het participatietraject. Het antwoord van het gemeentebestuur hierop wordt eveneens gemotiveerd geformuleerd.
De gemeente schat haar eigen medewerkers eveneens naar waarde en wil hun mening om die reden ook bevragen. Om belangenvermenging te vermijden, kan een interne participatiemogelijkheid opgezet worden die parallel loopt met de externe planning.
Artikel 4 - Burgerpanel
§ 4.1 Doel
Het gemeentebestuur zal dit panel inzetten met doel om gebruik te kunnen maken van de ideeën en denkkracht van de inwoners en op een snelle en betrouwbare manier inzicht te verwerven in wat er leeft in de gemeente met als toepassingsgebied het desbetreffende project waarvoor het panel wordt ingeschakeld.
§ 4.2 Kandidaatstelling
Om zich kandidaat te kunnen stellen tot een burgerpanel dient de kandidaat ten minste aan volgende voorwaarden te voldoen:
• Ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente.
• De leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
De kandidaatstelling tot het panel verloopt via de vooropgestelde procedure die per traject wordt vastgelegd en gecommuniceerd door het participatieteam.
§ 4.3 Samenstelling
Het participatieteam kan een panel inrichten die bestaat uit een representatieve groep burgers. Enkele gegevens die de samenstelling beïnvloeden, zijn:
• Genderevenwichtig
• Leeftijdscategorie
• Gezinssamenstelling
• Diversiteitskarakter
• Motivatie tot deelname
De wijze van samenstelling wordt door het participatieteam bepaald in functie van voldoende representativiteit voor het betrokken domein. Behoren tot de mogelijkheden:
• Aanschrijven van de inwoners via een selectie uit het bevolkingsbestand.
• Kandidaatstelling na oproep via de traditionele gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 5 - Instrumenten
Participatie kan verschillende vormen aannemen afhankelijk van het niveau en de insteek van het traject. Onderstaande opsomming van inzetbare instrumenten is niet-limitatief.
§ 5.1. Enquête
Een manier van bevragen waarbij gebruik gemaakt wordt van een vragenlijst die aan meerdere personen wordt voorgelegd. Dit kan zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
§ 5.2. Interview
Een vorm van ondervragen waarbij een interviewer één of hooguit enkele personen tegelijkertijd ondervraagt in de vorm van een individueel gesprek. Dit kan zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
§ 5.3. Poll of stemming
Een interactieve vorm van opiniepeiling die vaak ingezet wordt op sociale media of tijdens digitale vergaderingen om de interactiviteit te verhogen.
§ 5.4. Infomarkt
Een (fysieke) bijeenkomst waarbij de vooropgestelde plannen gepresenteerd worden aan het brede publiek. Nadien volgt de mogelijkheid tot eventuele vragen.
§ 5.5. Burgerpanel
Een selecte groep inwoners die haar mening geeft over beleidsvraagstukken en via deze weg het beleid adviseert.
§ 5.6. Adviesbrief
Een brief waarin een individu of een groep van individuen een gericht advies formuleert over een bepaald onderwerp.
§ 5.7. Workshop of ontwerpatelier
Een georganiseerde activiteit waar op een interactieve manier op bepaalde thema’s wordt gewerkt in groep.
Artikel 6 – Informatieplicht
De gemeente heeft de informatieplicht om alle betrokken participatiestructuren voor, tijdens en na het traject voldoende in te lichten over de vooropgestelde verwachtingen, doelstellingen en het verloop.
Artikel 7 – Klachten en meldingen
Elke inwoner kan een melding of klacht formuleren zoals gedefinieerd in het officieel klachtenreglement.
Artikel 8 – Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 20 juli 2021. De einddatum wordt vastgesteld op 31 december 2025.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.14. Zwembad - offertes en raamcontracten - 2021 - week 25 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.15. Vrije tijd - wijziging functionele invulling zaal 1 OC d'Iefte - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepen besluit om de gewijzigde functionele invulling van zaal 1 in OC d'Iefte naar werkplek-ruimte voor het personeel goed te keuren, als gevolg van de implementatie van het samenwerkings- en dienstverleningsmodel voor de vrijetijdsdiensten.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.16. KSA Deerlijk - Barnamiddag - 10 juli 2021- goedkeuring
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.17. Ic Dien - Vlaanderen Feest - 11 juli 2021- goedkeuring
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.18. LO - lestijdenpakket 2021 - 2022 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2021-2022 van de gemeentelijke lagere school en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 8 juli 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.19. Omgevingsvergunning - Bistierland - aktename beslissing deputatie
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd door de deputatie in zitting van 3 juni 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.20. OMV 2021_67 - Pikkelstraat 49 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kim en Ann-Sophie Vergauwe - Dedeurwaerder wonende Pikkelstraat 49 te 8540 Deerlijk, voor het het verbouwen van een woning en bouwen van een vrijstaande carport/tuinberging, op een perceel gelegen Pikkelstraat 49 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 184 V, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De verharding in de tuinzone als oprit naar de carport dient gereduceerd te worden tot wat strikt noodzakelijk is om de carport te bereiken.
Teneinde de toegang naar de carport optimaal te voorzien, dient er naast de woning een vrije doorgang van minstens 2,50 m behouden te blijven.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.21. OMV 2021_88 - Knokstraat, Leemputstraat, Achterstraat, Deerlijkseweg, Harelbekestraat, Blauwe Zwaanstraat - Bilkenstraat, Desselgemknokstraat, Evangelieboomstraat, Waregemstraat- advies
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.22. OMV 2021_35 - Heestertse steenweg 11 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan D'Huyvetter - Demol met als contactadres Overakker 30 te 8570 Anzegem, voor het bouwen van een eengezinswoning met aangebouwde carport en vrijstaand tuinhuis, op een perceel gelegen Heestertse steenweg 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 907 A, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Alle verharding, behoudens het terras van maximaal 30 m², moet aangelegd worden in waterdoorlatende materialen.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.23. OMV 2021_63 - Klokkestraat 12-14 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem, voor het bouwen van 2 gekoppelde woningen, op een perceel gelegen Klokkestraat 12-14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 185 G2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Op de rooilijn moet een haag in haagbeuk aangeplant worden.
Bij de woning op lot 15 is de aankoop van een garage op het garageplein verplicht.
De oprit in de voor-/zijtuin dient beperkt te worden tot een diepte van 6 m te rekenen vanaf de schuine zijde.
De toegangspaden tot de voordeur moeten voor beide loten beperkt worden tot een maximale breedte van 1,60 m.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.24. Inname openbaar domein - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.25. Inname openbaar domein voor terras - weigering
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.26. BMC verslag van 3 mei en 3 juni - kennisname en beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 3 mei 2021 en het verslag van 3 juni 2021 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.27. Parkeerverbod Vichtesteenweg - verzoek tot agendering - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het aanvullend verkeersreglement met betrekking tot vaststelling van een periodiek parkeerverbod op de langsparkeerstrook in de rijrichting Deerlijk-Anzegem in de Vichtesteenweg ter hoogte van het handelspand gelegen Vichtesteenweg 280-282 en bijbehorende parking ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 8 juli 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.28. Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.30. Vrijeigen en Desselgemstraat 21 - hernummering
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende wijziging van adres en hernummering, goed te keuren en door te voeren.
OUD ADRES | NIEUW ADRES |
Desselgemstraat 21 | Vrijeigen 30 |
LOT BOUWGROND | Vrijeigen 31 |
LOT BOUWGROND | Vrijeigen 32 |
Vrijeigen 31 | Vrijeigen 33 |
Vrijeigen 32 | Vrijeigen 34 |
LOT BOUWGROND | Vrijeigen 35 |
LOT BOUWGROND | Vrijeigen 36 |
LOT BOUWGROND | Vrijeigen 37 |
Vrijeigen 36 | Vrijeigen 38 |
Vrijeigen 37 | Vrijeigen 39 |
Vrijeigen 38 | Vrijeigen 40 |
Artikel 2
De huisnummers dienen aangebracht te worden op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg. De huisnummers dienen duidelijke zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.
Artikel 3
De adressen Desselgemstraat 19 en 21 worden geschrapt uit het woningenbestand. De woning op het perceel gelegen Desselgemstraat 21 blijft behouden. De woning op het perceel gelegen Desselgemstraat 19 zal worden gesloopt.
Artikel 4
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.31. Kohier van belasting op tweede verblijven - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2021 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 22 artikels voor een totaal bedrag van 10.800 euro.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
C.32. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/24 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/31 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.1. OMV 2020_245 - Harelbekestraat 79 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Vandewiele namens BOUWONDERNEMING ERIBO NV met als contactadres Vredestraat 45 te 8790 Waregem en Conrad Alfons Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, voor het bouwen van 41 wooneenheden en een handelsruimte verdeeld over 2 meergezinswoningen met een gezamenlijke parkeerkelder en een hoogspanningscabine, op een perceel gelegen Harelbekestraat 79 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 47 M5.
Arikel 2
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
12.2.1° | Het gaat om een transfo van max. 630 kVA (Vlarebo - Vlarem - Klasse 3) (Nieuw) | 630 kVA | 3 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist de vergunning af te leveren mits te voldoen aan volgende specifieke voorwaarde(n):
De voetgangers- en fietsverbinding die voorzien is in de betonverharding langsheen de parkeerstroken in zuidelijke richting en naar de aanpalende oostelijk gelegen eigendom moet een minimale verharde breedte hebben van 2,50 m.
De gesuggereerde fietsinrit in betonverharding ter hoogte van de Harelbekestraat heeft geen meerwaarde en dient niet gerealiseerd. Op deze plaats dient een boom aangeplant te worden conform de voorziene boom aan de andere zijde van de inrit.
De aanbreng van voldoende signalisatie in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden, dient bijgevolg als bijkomende voorwaarde opgelegd.
De fiets- en voetgangersverbinding naar het westen is in het omgevingsplan op het aanpalend perceel. Garanties naar realisatie zijn er niet. Als deze verbinding niet kan gerealiseerd worden bij de verder ontwikkeling van het zuidelijk gelegen deel van de site en er zich opportuniteiten voor doen voor een westelijke ontsluiting dan dient het pad naar de tuinbergingen van het Blok B hiervoor ingezet te worden.
Een publieke erfdienstbaarheid van doorgang moet gevestigd worden op de eigendom in functie van de realisatie van de overdrukzones 7 en 10 en dit in overleg met de gemeente.
De 19 parkeerplaatsen voorzien in de zone 5 volgens het RUP dienen ter beschikking te staan van zowel bezoekers van de appartementen als van de (toekomstige) bedrijven en kunnen dus niet mee verkocht worden met de appartementen.
Een beplantingsplan dient ter goedkeuring te worden overgemaakt aan de dienst alvorens de bouwwerken aan te vatten. Voor wat betreft de zone groenscherm zoals voorzien op het inplantingsplan moet ook het akkoord van de aanpalende eigenaars toegevoegd worden.
De fietsenstalplaats voorzien in de tuinzone bij blok A dient toegankelijker gemaakt te worden en nabijer gebracht te worden voor de appartementen door:
o ofwel binnen het hoofdvolume van het blok A een ruimte in te richten als fietsenstalling bvb door inname van appartement A0.04;
o ofwel dient gezocht te worden om een rechtstreekse verbinding te maken tussen de verschillende inkomhallen van blok A en de fietsenstalling door de gemeenschappelijke tuinzone.
Naast het voorzien van stalplaatsen voor de gewone fiets moeten per woonblok ook ruimere plaatsen voorzien worden (bvb voor bakfietsen) en moet ook minstens één oplaadpunt per blok voor elektrische fietsen voorzien worden.
In functie van de verkeersbewegingen en verkeersveiligheid ter hoogte van de inrit tot de ondergrondse parkeergarage is het noodzakelijk dat er zowel ondergronds als bovengronds voldoende wachtruimte wordt voorzien en dat er voldoende zichtbaarheid is op het aankomend verkeer.
De insprong van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linkerzijperceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen (in plaats van de voorziene 1,90 m). Ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.
De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien wordt ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.
Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door de 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een groendak.
Het terras aan de achterzijde van appartement 1.01 en 2.01 dient verwijderd te worden.
Er wordt de ontwerper gevraagd om een ander materiaalgebruik of kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat voor te stellen waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.
De gemeenschappelijke tuin bij blok A moet voor alle woongelegenheden vlot bereikbaar zijn. Een rechtstreekse toegang vanaf elke trappenhal naar de gemeenschappelijke tuin moet gerealiseerd worden.
De tuinberging langs het pad achterliggend blok B moeten voorzien zijn van schuifdeuren en een raamopening.
De huidige tuinmuur rondom het perceel ten zuiden van blok B (Harelbekestraat 81) moet behouden blijven.
Voor de start van de werken moet een staat van bevinden van de aanpalende eigendommen opgemaakt worden.
De adviezen van de diverse adviesinstanties, zijnde de provinciaal technische dienst Waterlopen, Fluvia en de Watergroep dienen strikt nageleefd te worden.
De stedenbouwkundige verordening toegankelijk moet nageleefd worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubriek die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.2. OMV VK 2021_1 - Poekelaan 10-11- goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Wim Verhaeghe namens HYBOMA NV met als contactadres Den Triangel 2 te 8610 Kortemark, voor het verkavelen van grond in 3 loten waarvan 2 voor woningbouw en 1 als toegangsweg, het dempen van een vijver en verwijderen van 2 bijgebouwen, op een perceel gelegen Poekelaan 10-11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 61 R, (afd. 2) sectie C 436 G2, (afd. 2) sectie C 448 H en (afd. 2) sectie C 449 A3 , mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Ophogingen rondom de nieuwe woningen dienen beperkt te worden en moeten terug afgevlakt worden naar het bestaande niveau met de aanpalende percelen.
De inrichting van de voetpadstrook is ten laste van de verkavelaar en dient als volgt uitgevoerd te worden:
Het advies van de Watergroep-Riopact dient stipt nageleefd te worden.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.3. OMV 2020_246 - Pladijsstraat 296 - weigering
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het weigeren van de omgevingsvergunning aan Pieter Vandewiele namens BOUWONDERNEMING ERIBO NV met als contactadres Vredestraat 45 te 8790 Waregem, voor het bouwen van een meergezinswoning met 10 woongelegenheden en een handelsruimte na het slopen van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Pladijsstraat 296 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 168 L2 en (afd. 2) sectie E 168 H2.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.4. OMV 2021_65 - Keizelbergstraat 8 - weigering
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het weigeren van de omgevingsvergunning aan Orlando Jonckheere wonende Keizelbergstraat 8 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis/overdekt terras, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 V2.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.5. Klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de brief van intercommunale Leiedal met de vraag tot deelname aan de cofinanciering van het klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit een principiële goedkeuring te geven om financiële middelen te voorzien in functie van de deelname aan de cofinanciering van het klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen. Exacte bedragen kunnen pas na verder overleg bepaald worden.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.6. Gemeentelijke renovatiepremie 'Duurzaam Deerlijk' - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het premiereglement 'Gemeentelijke renovatiepremie 'Duurzaam Deerlijk' en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van dit premiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2021.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.7. Belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.8. Belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.9. Belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 23 JUNI 2021
D.10. Gemeenteraad van 8 juli 2021 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2021:
OPENBARE ZITTING
1) Gemeenteraadslid - verhindering wegens medische reden + aanstelling opvolger - goedkeuring
2) Gemeenteraad - 27 mei 2021 - notulen en audiovisueel verslag - goedkeuring
3) Leveren en plaatsen van 3 fietsoverkappingen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
4) Verhuis uitvoerende technische dienst - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
5) Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijhorende telefoontoestellen - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
6) Participatiereglement - goedkeuring
7) Gemeentelijk kunstonderwijs - inrichting en retributie - goedkeuring
8) LO - lestijdenpakket 2021-2022 - goedkeuring
9) Gemeentelijke renovatiepremie 'Duurzaam Deerlijk' - goedkeuring
10)Vichtesteenweg - periodiek parkeerverbod - aanvullend reglement - goedkeuring
11)Jaarrekening 2020 - goedkeuring gouverneur - kennisname
12)Harelbekestraat 31 - aankoop - principiële goedkeuring
13)Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 DLB ivm interpretatie rapport gemeente/stadsmonitor van de Vlaamse gemeenschap - kennisname
De gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.
14)Vragen gesteld door raadsleden – kennisname
BESLOTEN ZITTING
15)Kinderboerderij Bokkeslot vzw - toekomstplannen - kennisname