Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 16 oktober 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 16 oktober 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 16 oktober 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Harelbekestraat 31 - schattingsverslag - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag van het gebouw gelegen in de Harelbekestraat 31 te 8540 Deerlijk.
Motivering
De gemeente liet een schattingsverslag opmaken van het gebouw gelegen in de Harelbekestraat 31 te 8540 Deerlijk, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummer 25K2.
Er werd van bovengenoemd gebouw een schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Bart Degezelle.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De kennisname heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag, opgesteld door landmeter-expert Bart Degezelle, van het gebouw gelegen in de Harelbekestraat 31 te 8540 Deerlijk, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummer 25K2.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum - voorlopige oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van voorlopige oplevering met betrekking tot de herinrichting van de begraafplaats Sint-Lodewijk en de overdekte afscheidsplaats centrum goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 december 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum” aan nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 269.517,36 euro excl. btw of 326.116,01 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 373/DEER.
De aannemer nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Ontwerpbureau Andy Malengier bvba stelde een proces-verbaal van voorlopige oplevering op, die plaatsvond op 3 oktober 2019.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De eerste helft van borgtocht nr. 726929253515 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.480,00 euro mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft van borgtocht nr. 726929253515 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.480,00 euro mag worden vrijgegeven ten gunste van nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst Vrije Tijd - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor de doorlichting en optimalisatie van de werking van de uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd” werd een bestek met nr. 2019/23 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,40 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 18 november 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Uitvoerende technische dienst | |
Raming | 12.396,70 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. btw |
Actie | gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61320100/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | vereist |
Perceel 2: Dienst vrije tijd | |
Raming | 12.396,70 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. btw |
Actie | gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/61320100/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2019/23 en de raming voor de opdracht “Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 24.793,40 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 november 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61320100 (actie GBB-CBS) en 0705-00/61320100 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Kinderboerderij Bokkeslot - ontwerpbegroting 2020 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2020 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot
Motivering
Conform artikel 3.4 van het premiereglement van vzw Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013, dient Kinderboerderij Bokkeslot voor 15 oktober jaarlijks haar ontwerpbegroting en rekening aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Kinderboerderij Bokkeslot heeft de ontwerpbegroting op 14 oktober 2019 overgemaakt aan de jeugdconsulent en de schepen van jeugd.
1) Inkomsten en uitgaven in evenwicht
De algemene financiële werking van Kinderboerderij Bokkeslot kende de afgelopen jaren een gestage stabiele groei waarbij de inkomsten en uitgaven zich nagenoeg in evenwicht houden.
De stijgende loonkosten worden jaarlijks opgevangen door een realistisch prijzenbeleid bij het aanbod.
Sinds 2019 is er een nieuwe activiteit bijgekomen, Festival Bokal, die ook in 2020 zal herhaald worden.
2) Aanwerving educatief medewerker met verstand van landbouw (4/5de)
Om binnen het nieuwe beleidsplan de werking zuurstof te geven en antwoorden te bieden aan de kwantitatieve en kwalitatieve groei investeert kinderboerderij Bokkeslot in 2020 in de uitbreiding van het educatief personeel.
Hierbij voorziet de kinderboerderij in een uitbreiding van het arbeidsvolume met 3/10de (tot 4/5de) en een opwaardering van het profiel.
In het najaar van 2019 wordt de vacature gelanceerd.
3) Convenant met de gemeente Deerlijk
Op woensdag 12 juni 2019 heeft een delegatie van Kinderboerderij Bokkeslot het college van burgemeester en schepenen de vraag gesteld naar een structurele samenwerkingsovereenkomst.
Sinds het eerste premiereglement in 2004 is er altijd een grote transparantie geweest in verband met de werking, financiën en beleidsplannen en dit wenst de kinderboerderij in de toekomst te behouden.
Sinds het aangepaste premiereglement in 2013 zijn de subsidies van de gemeente redelijk onveranderlijk gebleven (33.940 euro/jaar) ondanks de stijgende kosten.
De kinderboerderij wenst een convenant aan te gaan met de gemeente en stelt de vraag om een werkingssubsidie te krijgen van 45.000 euro/jaar.
Dit zou hen in staat moeten stellen om het plan onder punt 2 te realiseren.
Ook wenst de kinderboerderij graag de renovatiepremie voor de helft van de gemaakte kosten voor de ingediende renovatieprojecten te behouden.
4) Renovatie van het sanitair blok
Om in orde te zijn met de geldende regelgeving betreffende sanitaire voorzieningen, zowel als verblijfscentrum als naar arbeidsplaats, dringt er zich een renovatie op van het sanitair blok. Deze renovatie is niet opgenomen in de begroting 2020 omdat er op dit moment te weinig informatie ter beschikking is.
De totale kostprijs zal ongeveer 30.000 euro bedragen.
De kans bestaat dat de kinderboerderij beroep kan doen op middelen van Toerisme Vlaanderen.
De kinderboerderij stelt volgende verdeling van kosten voor:
• Toerisme Vlaanderen: 12.000 euro (max. 40% van de kost)
• Gemeente Deerlijk: 12.000 euro
• Kinderboerderij Bokkeslot: 6.000 euro
Indien hierover meer geweten is, licht de kinderboerderij het project graag toe.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbegroting 2020 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Projectpremie Kinderboerderij - definitieve aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve aanvraag voor de projecttoelage 2019 van Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.
Motivering
Conform artikel 4 van het toelagereglement van vzw Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 kan de kinderboerderij een jaarlijkse toelage krijgen van maximum 2.500 euro voor het ontwikkelen van nieuwe (meerjarige) projecten of voor het verder uitwerken van bestaande projecten.
Conform artikel 5 van bovengenoemd reglement dient de kinderboerderij een principiële aanvraag te richten tot het college van burgemeester en schepenen met een omschrijving van het voorgenomen project met daarbij een kostenraming en timing van de uitvoering.
De kinderboerderij diende op 23 augustus 2019 een principiële aanvraag in.
In zitting van 28 augustus 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen zijn principiële toezegging voor deze projecttoelage.
Conform artikel 6 van het toelagereglement van vzw Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 dient de kinderboerderij voor 15 oktober zijn definitieve aanvraag tot toelage in bij het college van burgemeester en schepen, vergezeld van de nodige documenten waaruit de gedane kosten blijken alsook de betaling ervan. De aldus bewezen kosten worden integraal betoelaagd met een maximum van 2.500 euro.
De kinderboerderij diende op 8 oktober 2019 een definitieve aanvraag in voorzien van de nodige facturen en betalingsbewijzen.
| Principiële aanvraag | Defintieve aanvraag |
Aankoop stertent | 2.893 euro | 2.803,62 euro |
Totaal aangevraagd | 2.500 euro | 2.500 euro |
Totaal goedgekeurd | 2.500 euro | 2.500 euro |
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.500 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0750-00 / 64920322 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn definitieve toezegging voor 2.500 euro voor de project-aanvraag van vzw Kinderboerderij Bokkeslot op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
KWB Sellewie - Kerstmarkt - 20 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 15 oktober 2019 werd een aanvraag ingediend door KWB Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | Kerstmarkt |
Organisator | KWB Sellewie |
Datum | 20 december 2019 |
Plaats | Speelplaats school Sint-Lodewijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | KWB Sellewie |
| Adres | Kerkstraat 173 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Kerstmarkt t.v.v. het goede doel |
Locatie | Gebouw | x (bij regenweer) |
| Tent |
|
| Open lucht | x |
Adres | Naam gebouw | School Sint-Lodewijk |
| Adres | Pladijsstraat 296 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 20 december 2019 om 18.00 uur |
Einde | 20 december 2019 om 24.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats: parkeerplaatsen kant 't heem Sint-Lodewijk op 20 december 2019 van 18.00 uur tot en met 24.00 uur.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 16 oktober 2019 positief advies.
• aanvraag vuurvergunning
KWB Sellewie vraagt toelating voor het plaatsen van vuurschalen en vuurkorven.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 20 december 2019 om 18.00 uur |
Einde | 20 december 2019 om 24.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Rode Kruis teambuilding - 15 november 2019 - inname openbaar domein - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement.
Motivering
Het Rode Kruis wenst een teambuilding te organiseren op 15 november 2019 en vraagt hiervoor toelating voor inname van een deel van het Gaverdomein.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op het Gaverdomein, op 15 november 2019, van 19.00 uur tot 22.30 uur.
Artikel 2
De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
13+ werking - winteravond - 23 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 11 oktober 2019 werd een aanvraag ingediend door de 13+ werking voor volgend evenement:
Naam evenement | winteravond |
Organisator | 13+ werking |
Datum | 23 november 2019 |
Plaats | 13+ lokaal, Hoogstraat 46C, 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 14 oktober 2019 positief advies.
• aanvraag vuurvergunning
De 13+ werking vraagt een vuurvergunning voor het plaatsen van vuurschalen.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Vuurvergunning, zie besluit van de burgemeester.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Onderhoud bushokjes - samenwerkingsovereenkomst met vzw Werkplus - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Hergebruik kelders begraafplaatsen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over het hergebruik van ontsmette kelders en zolang de voorraad strekt geen nieuwe kelders meer aan te leggen.
Motivering
Tijdens de budgetbespreking kwam het hergebruik van kelders aan bod. Op beide begraafplaatsen zijn nog verschillende kelders aanwezig die volledig ontsmet werden door de aannemer die de ontknekelingswerken uitvoerde en die opnieuw kunnen gebruikt worden.
Voor het plaatsen van een nieuwe kelder moeten we rekenen op ± 723 euro per stuk.
Hieronder een overzicht van het aantal beschikbare kelders:
1) Op begraafplaats centrum:
▪ 8 herbruikbare kelders
▪ 3 nieuwe kelders van 2 personen
▪ TOTAAL: 11 vrije kelders
▪ GEMIDDELD: ± 5 kelders/jaar => dus normaal gezien nog in orde voor ± 2 jaar. We zouden in principe dus pas in 2022 terug één nieuwe rij kelders moeten plaatsen.
2) Op begraafplaats Sint-Lodewijk:
▪ 19 herbruikbare kelders
▪ 1 nieuwe kelder van 2 personen
▪ 2 nieuwe kelders van 3 personen
▪ TOTAAL: 22 vrije kelders
▪ GEMIDDELD: ± 2 kelders/jaar (1st in 2019 en 3st in 2018) => dus normaal gezien nog in orde voor ± 11 jaar, dus deze legislatuur zeker geen nieuwe nodig.
Daarom wordt voorgesteld om geen bijkomende nieuwe kelders te plaatsen alvorens de herbruikbare kelders ingenomen zijn.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om geen nieuwe kelders aan te leggen zolang er voldoende ontsmette kelders voorradig zijn.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019.127 - Oude Pastoriestraat 8-9-10 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV VK 2019.6 - Pladijsstraat 38 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019.125 - Harelbekestraat 66 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019.123 - Tapuitstraat ZN- opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV VK_2019_5 - Otegemse steenweg 102 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 789 M2 aangevraagd door de heer Jochen Berton wonende Otegemse steenweg 102 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 21 oktober 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:
1. De bouwdiepte op de verdieping kan maximaal 12 m zijn.
2. Het lot 2 wordt uit de vergunning gesloten.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 juni 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande werkplaats.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 mei 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande werkplaats.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 mei 1980 door het college van burgemeester en schepenen voor het saneren en ombouwen van de bestaande veranda.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 augustus 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluiting.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Otegemse steenweg, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door in hoofdzaak eengezinswoningen van een heel diverse typologie, gaande van vrijstaande, halfopen tot gesloten bebouwing. Ook in tweede bouwlijn zijn diverse woningen aanwezig. Op het perceel van de aanvraag is op heden een vrijstaande eengezinswoning aanwezig, met aan één zijde een wachtgevel en achterliggend een voormalig magazijn. De woning zelf bestaat uit een hoofdvolume van 2 volwaardige bouwlagen met zadeldak.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de eigendom te verdelen in twee loten teneinde een nieuw bouwlot te realiseren waarbij aangebouwd dient te worden aan de wachtgevel van de bestaande woning. Het nieuwe lot heeft aan de straatzijde een breedte van 10,98 m en zal een totale oppervlakte hebben van 380 m². Er is een bouwzone voorzien in dezelfde voorgevelbouwlijn als de bestaande aan te bouwen woning, met een breedte van 7 m ter hoogte van de voorgevel, een afstand van 4 m ten opzichte van de rechterzijperceelsgrens en een bouwdiepte van 12,98 m. Ten opzichte van de achterkavelgrens blijft nog een tuinzone aanwezig met een diepte van 14,75 m op zijn smalst. Palend aan de rechterzijperceelsgrens is een zone voor garage voorzien, aansluitend aan de garage van de buur. In de voorschriften is opgenomen dat het gabariet van de woning maximaal moet aansluiten met de bestaande aan te bouwen woning, dat een zadeldak voorzien moet worden en dat ondergeschikt een deel afgewerkt kan worden met plat dak. Bijgebouwen zijn toegelaten tot maximaal 40 m², verhardingen moeten beperkt worden en afsluitingen bestaan uit levende hagen of open constructie.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 14 augustus 2019 tot 12 september 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het
gewestplan, zijnde voorschriften voor woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het creëren van een bijkomende kavel voor een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemse steenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De verkavelingsaanvraag omvat geen aanleg van nieuwe verkeerswegen noch tracé-wijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijk verkeerswegen. Een beslissing van de gemeenteraad is bijgevolg niet nodig.
Voor de uitrusting van de verkaveling is geen uitbreiding van de riolering nodig. Voor de uitbreiding van de netten van de nutsmaatschappijen ondertekende de verkavelaar de verkavelingsovereenkomst van 16 oktober 2019.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied noch in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied volgens de watertoetskaarten. Aangezien er geen nieuwe wegenis aangelegd wordt, moeten er in de verkaveling geen collectieve voorzieningen geïnstalleerd worden. Bij de bouw van de woning zal voldaan moeten worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Niet van toepassing
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het creëren van een bouwlot voor een eengezinswoning in een omgeving die gekenmerkt wordt door woningen, zodat de aanvraag zich functioneel zal inpassen. De bouwzone sluit aan bij de wachtgevel van de aanpalende woning, zodat deze afgewerkt zal worden en een positieve impact zal hebben op het bestaande straatbeeld. Het vervolledigen van de bebouwing langs de straat is een logische keuze in het kader van duurzaam ruimtegebruik. De voorschriften nemen op dat ook het gabariet gevolgd moet worden. De afstand tot de zijperceelsgrens is standaard voor een woning van 2 bouwlagen en de afstand tot de achterkavelgrens is voldoende ruim teneinde een kwalitatieve private buitenruimte in te richten. In de voorschriften is voorzien dat er een garage opgericht wordt met voorliggende oprit zodat de impact op mobiliteit beperkt zal zijn. De maximale bouwdiepte op de verdieping is niet nader omschreven. Gelet op de algemeen geldende bepalingen dient in de voorwaarden opgenomen te worden dat de bouwdiepte op de verdieping maximaal 12 m mag bedragen. De aanvraag heeft betrekking op het realiseren van een bouwlot op een deel van de bouwkavel. Over de bestaande bebouwing begrepen in lot 2 zijn geen verdere bepalingen opgenomen zodat het lot 2 uit de vergunning gesloten moet worden. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Er werden door de aanpalende eigenaars geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
3. Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
4. Andere:
4.1. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
4.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jochen Berton wonende Otegemse steenweg 102 te 8540 Deerlijk, voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 789 M2 , mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
1. De bouwdiepte op de verdieping kan maximaal 12 m zijn.
2. Het lot 2 wordt uit de vergunning gesloten.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019_58 - Sint-Amandusstraat 26 en 28 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vernieuwen, uitbreiden en renoveren van de scholen De Kim en de beuk, op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 26 en 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 245 Z, (afd. 1) sectie A 245 Y, (afd. 1) sectie A 248 C2, (afd. 1) sectie A 249 N en (afd. 1) sectie A 249 T aangevraagd door algemeen directeur Hans Piepers en burgemeester Claude Croes, namens het gemeentebestuur Deerlijk gevestigd Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 oktober 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
1. De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/10940 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief eventueel opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
2. Voorwaarden uit de adviezen dienen strikt gevolgd, in het bijzonder uit de adviezen van Fluvia, Astrid Veiligheidscommissie en de dienst waterlopen van de provincie.
3. Er moet voldoen worden aan de bepalingen uit de gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
4. De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
5. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
6. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
7. Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
8. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
9. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 januari 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een alleenstaande woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 november 1978 door de Vlaamse Overheid voor het uitbreiden van de school voor bijzonder lager onderwijs.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 december 1980 door de Vlaamse Overheid voor het uitvoeren van uitbreidings- en verbeteringswerken aan de gemeentelijke lagere jongensschool.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 november 1991 door de Vlaamse Overheid voor het verbouwen van het stortbadlokaal tot turnzaal.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 juli 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een repetitielokaal.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 november 1995 door de Vlaamse Overheid voor het renoveren van de gemeenteschool.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 maart 2009 door de Vlaamse Overheid voor het slopen en de nieuwbouw van de toiletten bij de gemeenteschool.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 april 2014 door de Vlaamse Overheid voor het plaatsen van een overkapping op de speelplaats.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 november 2014 door de Vlaamse Overheid voor het bouwen van 2 luifels.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 april 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van een raamopening in een deuropening in het kader van het aanleggen van het voortuintje en het aanleggen van bijkomende verharding.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of -weigeringen zijn relevant:
10. Melding klasse 3 waarvan akte genomen op 8 juni 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een school. (rubrieken 3.2.2°a), 17.4, 32.2.1° en 43.1.1°b)).
Verkavelingsvergunning
11. Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2016 tot verkavelingswijziging met vernietiging tot gevolg in toepassing van artikel 4.6.6 van de VCRO voor de verkaveling gelegen Sint-Amandusstraat – Guido Gezellelaan zoals oorspronkelijk goedgekeurd 11 februari 1963 (dossiernummer RO 10.035.376)
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Sint-Amandusstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door eengezinswoningen van het gesloten bebouwingstype aan de overzijde van de weg, een meergezinswoning in opbouw aanpalend rechts, vrijstaande eengezinswoningen aanpalend links en de gemeentelijke begraafplaats achterliggend. Centraal op de site staat het oorspronkelijke hoofdvolume, bestaande uit 2 bouwlagen met zadeldak. Doorheen de jaren zijn er verschillende gebouwen aangebouwd aan de noordzijde van de school. Deze gebouwen bestaan deels uit twee bouwlagen en deels uit één bouwlaag met plat dak. Aan de straatzijde staat centraal een conciërgewoning met ernaast een gebouwdeel met één bouwlaag en plat dak. Aan de achterzijde staan een zestal houten paviljoenen. Op het meest noordelijk perceel staat een voormalige eengezinswoning die recent aangekocht wordt en betrokken wordt in de school. Tussen de diverse gebouwen zijn een 4-tal speelplaatsen aanwezig.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Een aantal gebouwen, onder meer de conciërgewoning en de uitbreiding van de refter, de houten paviljoenen, de fietsenstalling en een aantal schoolmuren (naast de begraafplaats), een sanitair blok op de kleine speelplaats zullen gesloopt worden. Er worden 3 nieuwe volumes geplaatst. Op de plaats van de conciërgewoning en de uitbreiding van de refter wordt een nieuwbouw geplaatst bestaand uit 2 bouwlagen afgewerkt met plat dak. In dit nieuwe volume worden 5 klassen, de leraarskamer, een aantal flexruimtes alsook het onthaal voorzien. De inkom wordt deels teruggetrokken op het niveau van de straat. Op het niveau 0 wordt de gevel deels afgewerkt in dezelfde materialen als de nieuw op te trekken schoolmuur en deels met grijze beplating en grijs aluminium schrijnwerk. Op niveau 1 wordt de voorgevel afgewerkt met witte bepleistering, grijs schrijnwerk en een houten kader waarin de verticale structurele zonnewering voorzien is. Naast de sportzaal wordt een 2de nieuwbouwvolume voorzien, bestaand uit 2 bouwlagen, met op de begane grond een refter en op de verdieping 5 klassen. De refter krijgt een transparante glazen gevel met grijs schrijnwerk, de verdieping wordt afgewerkt met een witte gevelbepleistering, grijs schrijnwerk en houten kaders met een licht gekleurde glazen borstwering ter hoogte van de opengaande ramen. De verdieping komt verder dan het gelijkvloers aan de zijde van de begraafplaats, zo ontstaat de overdekte speelplaats. Er wordt een nieuwe fietsenstalling voorzien ter hoogte van het te verwerven stuk aansluitend op de toegangsweg naast de scholensite. Deze fietsenstalling wordt opgebouwd uit profielen in gegalvaniseerd staal. Op de plaats van het te slopen sanitair blok wordt een nieuw verticale koker met trap en lift voorzien alsook een nieuw sanitair met luifel. De eengezinswoning meest noordelijk op het perceel wordt ingericht als deel van de school voor kinesitherapieruimte, berging en bureelruimtes. Langs de straatzijde wordt een nieuwe bakstenen schoolmuur opgetrokken. Ter hoogte van de toegangszone wordt deze afsluiting deels teruggetrokken en uitgevoerd in spijlenhekwerk teneinde een transparantere toegangszone tot de schoolpoort te maken. De bestaande parking aan de voorzijde van De Kim verdwijnt, er worden enkele mindervalide parkeerplaatsen en enkel fietsenstaanplaatsen voorzien. De parkeerfunctie wordt verlegd naar de grote parking bij de begraafplaats.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een wijziging van de ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 21 mei 2019 tot en met 19 juni 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er twee bezwaarschriften ontvangen.
De bezwaren handelen samengevat over volgende aspecten:
Gemeenschappelijk bezwaar 1 (ondertekend door 9 buurtbewoners):
- In het bezwaar wordt gesteld dat de parkeerproblematiek rondom de school reeds geruime tijd aangekaart wordt vanuit onder meer volgende argumenten: onvoldoende parkeerplaatsen voor voertuigen, veel beschadigingen, onveilige situaties door ‘wild’parkeren, overdreven snelheid, bijkomende parkeerdruk door toename van appartementen, verschuiving van de parkeerdruk door invoering blauwe zone.
- Bezwaarindieners stellen dat door de aanvraag alle parkeergelegenheid voor de bewoners verdwijnt en volgens bezwaarindieners maken de plannen een reeds bestaand probleem alleen nog maar groter. Bijgevolg vragen bezwaarindieners om de plannen te herbekijken en rekening te houden met volgende aspecten:
- Bezwaarindieners vragen tijdens de werkzaamheden de nodige maatregelen te nemen om lawaaihinder te beperken, parkeerhinder te beperken en voldoende communicatie te voorzien naar de bewoners.
Bezwaar 2:
- Sluit zich aan bij het bezwaar 1 ivm de parkeerproblematiek.
- Bijkomend wordt een bedenking geformuleerd bij de blinde muur die voorzien wordt ter hoogte van de bestaande conciërge-woning tot aan het uitspringende gebouw van De Kim. Op heden is ook reeds een muur aanwezig doch deze is diverse keren visueel onderbroken. De bezwaarindiener vraagt de voorziene muur visueel te doorbreken teneinde zulke dode elementen (gevelplinten) in het straatbeeld te vermijden, zeker gezien de muur zich in het ontwerp op de rooilijn bevindt.
5. Adviezen
Brandweerzone Fluvia,, dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 11 juni 2019. De adviesinstantie bracht op 25 juni 2019, ontvangen 12 juli 2019 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsadvies.’
Departement omgeving, Dienst VR werd om advies verzocht op 11 juni 2019. De adviesinstantie bracht op 13 juni 2019, ontvangen 13 juni 2019 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Gelet op het feit dat het projectgebied niet gelegen is binnen de "consultatiezone van een Seveso-inrichting" is het project niet relevant inzake externe veiligheid. Het team Externe veiligheid heeft dan ook geen bezwaar tegen deze vergunningsaanvraag.
De "consultatiezone van een Seveso-inrichting" is een door het team EV vastgesteld gebied rond de betrokken Seveso-inrichting waarbinnen wijzigingen een invloed kunnen hebben op de risico's van de inrichting en vice versa.’
FOD Binnenlandse zaken – ASTRID Veiligheidscommissie werd om advies verzocht op 11 juni 2019. De adviesinstantie bracht op 18 juni 2019, ontvangen 18 juni 2019 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Gezien de mogelijke gelijktijdige publieke toegankelijkheid het criterium van 150 personen (leerlingen) ruim overschrijdt, heeft de commissie besloten dat er indoordekking dient aanwezig te zijn.’
Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen werd om advies verzocht op 11 juni 2019. De adviesinstantie bracht op 19 juli 2019, ontvangen 19 juli 2019 een ongunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Om schadelijke effecten te vermijden en te compenseren zijn, uit het oogpunt van onze terreinkennis met betrekking tot het afwaartse gebied, volgende voorwaarden van toepassing:
Naar aanleiding van dit ongunstig advies van de Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen werd een administratieve lus toegepast, bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2019, teneinde in de lopende procedure alsnog een positief advies te kunnen ontvangen.
De plannen werden aangepast in die zin:
Op basis van deze aangepaste plannen, besproken op 8 oktober 2019 en ingeladen op het omgevingsloket op 15 oktober 2019, werd door de Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen op 15 oktober 2019 een nieuw advies uitgebracht. Het advies is voorwaardelijk gunstig en wordt als volgt gemotiveerd:
‘Beschrijving van de vergunningsaanvraag:
De aanvraag wordt ingediend voor het herbouwen en renoveren van de gemeentelijke jongensschool. De nieuwe dakoppervlakte heeft een oppervlakte van 1.131 m², de nieuwe, naar het rioleringsstelsel afwaterende, verharding heeft een oppervlakte van 161 m². De overige nieuwe verharding (817 m²) zal afwateren naar naastgelegen groenzone.
Een 2.262 m² dakoppervlakte (1.093 m² bestaande dakoppervlakte + 1.131 m² nieuwe dakoppervlakte) wordt aangesloten op 3 nieuwe hemelwaterputten met elk een inhoud van 20 m³ waarvan de overloop wordt aangesloten op een infiltratievoorziening met een capaciteit van 41.713 liter respectievelijk 77 m². De overloop van de infiltratievoorziening wordt aangesloten op een 2de infiltratievoorziening vooraan de site van met een capaciteit van 16.520 liter respectievelijk 20,2 m². Het geheel heeft een gravitaire leegloop naar de openbare riolering.
Er is een hergebruik van 2,7 m³/dag.
De aanvraag omvat geen aanzienlijke reliëfwijziging.
Gegevens en bemerkingen:
Met betrekking tot de watertoets
Het project paalt niet rechtstreeks aan een waterloop van 2de of 3de categorie.
Het project is gelegen in het afstroomgebied van de Biesgrachtbeek van 2de categorie met nr. WL.14.3.
Het project ligt niet in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (zie kaart watertoets in bijlage).
Het project ligt volgens het bijgevoegde uittreksel deels in een gebied met een moeilijk infiltreerbare bodem.
Om schadelijke effecten te vermijden en te compenseren zijn, uit het oogpunt van onze terreinkennis met betrekking tot het afwaartse gebied, volgende voorwaarden van toepassing:
Aangezien het project gelegen is in een gebied met een moeilijk infiltreerbare bodem, wordt op basis van art. 13 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 (B.S. 08.10.2013) houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater een buffervoorziening opgelegd met vertraagde afvoer.
Infiltratieproeven zijn niet in het dossier aanwezig. Zowel de opdrachtgever, nl. de gemeente Deerlijk, als de architect/ontwerper (Arteum architects en Sweco) willen, gezien de zandige karakteristieken van de bodem, gaan voor infiltratie (cf. overleg dd. 08/10/2019). De Provinciale Dienst Waterlopen kan hierin meegaan, als ook aan het bufferen en vertraagd afvoeren wordt voldaan. Bijgevolg:
Er moet een infiltratievoorziening met een bodemoppervlakte van minimaal 400 m²/ha verharde oppervlakte worden voorzien, zoals in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening. Deze infiltratievoorziening mag echter niet dieper zijn dan de hoogste grondwatertafelstand (max. 1 m diep) en moet minstens 250 m³/ha verharde oppervlakte kunnen bufferen. Op 0,10 m boven de bodem moet een leegloop voorzien worden met vertraagde afvoer van 20 liter/sec/ha die (gravitair) aansluit naar het oppervlaktewaternet.
Voor dit project wil dit zeggen een totale nuttige berging van minstens 58 m³ (1.131 m² bestaande dakoppervlakte + 1.131 m² nieuwe dakoppervlakte + 161 m² verharding – 2,7 m³ hergebruik/dag) met een infiltratie-oppervlakte van 96,9 m² en een vertraagde afvoer van 4,8 l/sec naar het oppervlaktewaternet.
De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar de aanpalende onverharde zones voor infiltratie mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen.
Advies dienst Waterlopen met betrekking tot de watertoets:
Het advies van onze dienst voor voorliggende vergunningsaanvraag is voorwaardelijk gunstig. Er dient rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden:
12. Regenwaterputten hebben geen bufferende functie meer eens deze volledig zijn gevuld. Enkel het deel boven de overloop mag gerekend worden als bufferend. De regenwaterputten kunnen de school voorzien van een hoeveelheid beschikbaar water.
13. Er moet een infiltratie-/buffervoorziening gerealiseerd worden met een infiltratie-oppervlakte van minstens 96,9 m² respectievelijk een effectief bufferend volume van minstens 58 m³ (cf. de aangesloten verharde oppervlaktes).
14. Op dit volume moeten alle overlopen van de regenwaterputten, die de aangesloten dakoppervlaktes en verhardingen verzamelen, worden aangesloten.
15. De infiltratie-/buffervoorziening kan ondergronds voorzien worden, maar met oog op controleerbaarheid van de efficiënte werking en de onderhoudsmogelijkheden geniet dit niet de voorkeur. De Provinciale Dienst Waterlopen wenst er op te wijzen dat het ondergronds buffersysteem een private aangelegenheid betreft en alle verantwoordelijkheid (ook in geval van calamiteiten) bij de ontwikkelaar zelf ligt.
16. Er moet een leegloop voorzien worden naar het oppervlaktewatersysteem die voldoet aan de voorwaarden van vertraagde afvoer. Een leegloopleiding met een diameter van maximum 110 mm wordt aanvaard.
17. Cf. de beginselen en doelstellingen van het Decreet Integraal Waterbeleid moet vermeden worden dat grondwater naar het oppervlaktewatersysteem wordt afgevoerd. Hieraan is voldaan.
18. De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar aanpalende zones voor infiltratie/buffering mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen.
Enkel als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het bestaande watersysteem.’
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en beperkte uitbreiding van een bestaande school in het centrum van de gemeente, in een omgeving gekenmerkt door een diversiteit aan functies zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Sint-Amandusstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er werd in het kader van de impact op oppervlaktewater advies gevraagd aan de provinciale dienst waterlopen. Dit advies wordt overgenomen tot het mijne. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). De mogelijke effecten op de omgeving werden in het omgevingsloket toegevoegd. Uit de analyse van de m.e.r. screeningnota is gebleken dat de milieueffecten van dit project niet aanzienlijk zijn zodat de opmaak van een milieueffectenrapport niet noodzakelijk is.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
Centrumschool "De Beuk" en school voor bijzonder onderwijs "De Kim".
In oorsprong de gemeentelijke jongensschool, opgericht in 1850 in de Schoolstraat. In 1855 verhuisde de school naar de Harelbekestraat, waar sinds 1853 ook de leerwerkschool was gevestigd.
Vanaf 1936 gevestigd op de huidige plaats. In de jaren 1950 wordt de school uitgebreid.
Onderwijzerswoning: modernistisch getinte woning gebouwd ca. 1936. Voortuintje aan de straat afgezet door muurtje met buisprofiel. Blokvormig volume onder pannen schilddak. Later bepleisterde lijstgevel doorbroken door rechthoekige vensters met bakstenen tussenstijlen cf. oude prentbriefkaart. Bewaard schrijnwerk. Tweeledig trappenlicht met glas-in-lood. Verdiept portaal onder overstek rustend op geometrische consoles.
Vrijstaande garage rechts. Sedert 1983 in gebruik als vergaderruimte voor plaatselijke culturele verenigingen.
Klassenvleugel. Langgestrekte klassenvleugel van twee bouwlagen onder pannen schilddak. Oorspronkelijk één bouwlaag cf. prentbriefkaart. Typerende grote vensteropeningen.
De overige gebouwen dateren van na de Tweede Wereldoorlog.
De werken hebben geen betrekking op de gebouwendelen opgenomen in de inventaris zodat de bestaande erfgoedkenmerken behouden blijven.
De aanvraag is vergezeld van een archeologienota met voorwaarden die kadert in het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, gezien een bodemingreep beoogd wordt die groter is dan 1.000 m². De archeologienota werd opgemaakt onder de supervisie van een erkend archeoloog.
Omdat het archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem niet of niet volledig kon worden uitgevoerd voorafgaand aan het indienen van de aanvraag van de omgevingsvergunning moet de aanvrager na het verkrijgen van de vergunning dat onderzoek alsnog uitvoeren. Bijgevolg dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning het volgende opgenomen te worden.
De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/10940 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief eventueel opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding en herinrichting van het bestaande scholencomplex, in het centrum van de gemeente waar zich een diversiteit aan functies bevindt zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Door het voorzien van de nieuwe fietsenberging zullen meer fietsen gestald kunnen worden wat een positieve impact zal hebben op de duurzame mobiliteit. De bestaande parkeerplaatsen aan de straatzijde verdwijnen, evenwel is de gemeentelijke parking langs de Guido Gezellelaan recent heringericht waardoor op deze parking meer auto’s kunnen staan en deze verdwenen parkeerplaatsen gecompenseerd worden. De parking langs de Guido Gezellelaan bevindt zich op wandelafstand van de school waardoor deze zeker ingezet moet worden voor de school. De impact op mobiliteit zal bijgevolg beperkt zijn door de werkzaamheden. De nieuwe gebouwen zijn op schaal van de reeds bestaande gebouwen. Door het verwijderen van een aantal kleinere vrijstaande gebouwtjes en deze te concentreren ontstaat een beter en compacter ruimtegebruik en ontstaat een meer kwalitatieve inrichting van de buitenruimte. Ook het materiaalgebruik wordt afgestemd zodat een meer harmonisch geheel gecreëerd wordt tussen de verscheidenheid aan gebouwen. De nieuwe gebouwen houden een voldoende afstand tot de diverse perceelsgrenzen.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.
Omtrent de ingediende bezwaarschriften heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 juli 2019 beslist volgend standpunt in te nemen:
Bezwaar 1:
- Verdwijnen van bewonersparkeergelegenheid door de aanvraag: Ongegrond.
De aanwezige parkeerplaatsen die verdwijnen, zijn parkeerplaatsen voorzien voor het personeel of bezoekers van de school. De omwonenden gebruikten deze parkeerplaatsen als ze beschikbaar waren maar dit is geen voorbehouden bewonersparking.
- Het creëren van voldoende veilige parkeerplaatsen voor bewoners: Ongegrond
In de omgeving zijn voldoende en veilige parkeerplaatsen aanwezig, evenwel niet rechtstreeks voor de deur. Door de invoering van de blauwe zone is er een grotere rotatie van de parkeermogelijkheden in het begin van de Sint-Amandusstraat. Indien de bewoners voor langere periode wensen te parkeren dan is er voldoende ruimte in de Guido Gezellaan.
- Het stimuleren van het gebruik van de parking Guido Gezellelaan: Ongegrond.
Dit is geen stedenbouwkundig argument. Dit zal vanuit de scholen opgevolgd worden.
- Het correct bestraffen van overtreders: Ongegrond.
Dit is geen stedenbouwkundig argument. Bestraffen van overtredingen op verkeerregels is een politionele bevoegdheid.
- Tijdens de werken maatregelen nemen om de hinder te beperken. Ongegrond.
Dit is geen stedenbouwkundig argument. Het bestuur heeft wel de intentie om de hinder te beperken tijdens de werkzaamheden door goede afspraken met de aannemers.
Bezwaar 2:
- In verband met parkeerproblematiek: Ongegrond (zie supra bezwaar 1).
- Het visueel onderbreken van de blinde muur aan de straatzijde: Ongegrond.
Er wordt erkend dat de schoolmuur een beeldbepalend element is, maar wel op schaal van de functie die op de site aanwezig is. De muur heeft verschillende doelen; de muur moet zorgen voor een samenhang tussen de op heden veelheid aan architecturaal verschillende gebouwen en ad hoc ingrepen, de muur brengt rust in het straatbeeld, via de brede opening en het voorplein halfweg de muur wordt de muur doorbroken en wordt contact met de school behouden en de muur geeft meer geborgenheid aan de beide achterliggende speelruimtes, wat voor het type leerlingen die in de school aanwezig zijn een meerwaarde is. Nadien kan nog steeds onderzocht worden of er op de muur iets toegevoegd kan worden dat speels verwijst naar de functie die erachter schuilt (bvb door geïntegreerde kunst).
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Gelet op de specifieke problematiek van de adviesinstanties, zijnde brandpreventie, indoor radiodekking en waterhuishouding, dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in de diverse adviezen stipt nageleefd moeten worden.
7.14 Belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen
Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moeten er per bijkomende gewone klas (= klaslokalen waarin het algemeen onderricht wordt gegeven en niet deze waarin uitsluitend een bijzondere vorm van onderricht wordt gegeven) 1 extra parkeerplaats voorzien worden. In het project verdwijnen een aantal klassen en worden een aantal nieuwe klaslokalen voorzien. In totaal worden 6 nieuwe gewone klassen gecreëerd. Aan de voorzijde verdwijnen een 10-tal parkeerplaatsen en wordt slechts één nieuwe parkeerplaats voorzien.
In een straal van 200 m van de school is de parking Guido Gezellelaan aanwezig. Door de herinrichting en uitbreiding van de parking Guido Gezellelaan is het parkeren er geordend en bijgevolg geoptimaliseerd waardoor ervan uitgegaan wordt dat op deze parking ongeveer een 15-tal voertuigen meer geparkeerd kunnen worden dan voorheen en bijgevolg voldaan is aan de genoemde gemeenteraadsbeslissing.
7.15 Sloopopvolgingsplan
Aangezien niet-residentiele bebouwing met een totaal bouwvolume van meer dan 1.000 m³ gesloopt wordt, is een sloopopvolgingsplan noodzakelijk. Het sloopopvolgplan is toegevoegd aan het aanvraagdossier zodat geen verdere voorwaarden opgelegd moeten worden.
7.16 Verordening toegankelijkheid
De aanvraag heeft betrekking op publiek toegankelijke gebouwen zodat deze onderhevig is aan de bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid. De voorwaarden inzake toegankelijkheid moeten bijgevolg nageleefd worden.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan algemeen directeur Hans Piepers en burgemeester Claude Croes namens gemeentebestuur Deelijk gevestigd Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk, voor het vernieuwen, uitbreiden en renoveren van de scholen De Kim en de beuk, op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 26 en 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 245 Z, (afd. 1) sectie A 245 Y, (afd. 1) sectie A 248 C2, (afd. 1) sectie A 249 N en (afd. 1) sectie A 249 T, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/10940 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief eventueel opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
Voorwaarden uit de adviezen dienen strikt gevolgd, in het bijzonder uit de adviezen van Fluvia, Astrid Veiligheidscommissie en de dienst waterlopen van de provincie.
Er moet voldoen worden aan de bepalingen uit de gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Attest van verdeling - Kerkstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen achterliggend Kerkstraat 57 en Groenstraat 7.
Motivering
Op 15 oktober 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen achterliggend Kerkstraat 57 en Groenstraat 7, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 292M3, met een oppervlakte van 1.457 m².
De eigendom wordt opgesplitst in 2 loten, lot 1 met een oppervlakte van 834 m² en lot 2 met een oppervlakte van 785 m². Het lot 1 wordt verkocht aan de eigenaar van Groenstraat 7 en lot 2 aan de eigenaar van Kerkstraat 57.
De bestemming van het goed is volgens de akte tuin, volgens het gewestplan deels woongebied en deels agrarisch gebied en volgens de verwerver tuin.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019_106 - Waregemstraat 396 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de achterbouw en de renovatie en uitbreiding van de ééngezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 396 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 G4 aangevraagd door mevrouw Veerle Vandeputte wonende Waregemstraat 396 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 oktober 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Molenhoek, vastgesteld op 6 mei 2010, datum met als bestemming zone voor wonen.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Waregemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Waregemstraat vormt de verbindingsweg naar Waregem. De omgeving wordt gekenmerkt door de typische bebouwing langs soortgelijke verbindingswegen, zijnde een menging van diverse types bebouwing en dito functies. De woning van de aanvrager maakt deel uit van een eerder kleinschaliger bebouwing van zowel het halfopen als het gesloten bebouwingstype bestaand uit hoofdvolumes van 2 bouwlagen met hellend dak. Aan de overzijde is een grootschalig volume met appartementen gerealiseerd.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst aan de woning een aantal werken uit te voeren. De woning wordt intern volledig gerenoveerd en geïsoleerd. De keuken wordt verplaatst naar de straatzijde met hieraan gekoppeld een opengewerkte eet- met leefruimte. Op de verdieping blijven de 2 grote slaapkamers behouden, een nieuwe badkamer wordt ingericht en op zolder wordt een nieuwe slaapkamer gerealiseerd met bureau en dressing.
Aan de achterzijde van de woning wordt de bestaande aanbouw gesloopt en wordt een nieuwe uitbreiding gerealiseerd in functie van inclusief levenslang wonen. Dit nieuwe gedeelte wordt ingericht met een badkamer en een slaapkamer of voorlopig als bureauruimte of extra zitruimte. De uitbreiding bevindt zich tot tegen de rechterzijperceelsgrens en heeft een breedte van 3,24 m op een diepte van 8,71 m. Dit nieuwe gedeelte wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,10 m. De vrijgekomen gemene muur zal gereinigd worden of afgewerkt worden met gelijkaardige gevelbeplating als de nieuwe uitbreiding. De gevelbeplating zal een antracietgrijze kleur hebben.
De vrije zijstrook bedraagt momenteel 1,90 m. Deze zone wordt dicht gebouwd met een nieuwe fietsenberging/inkom. Deze uitbreiding is nodig om een rolstoeltoegankelijke inkom te kunnen realiseren bij de woning. Deze uitbreiding zal in afwachting van noodzaak dienst doen als fietsenberging. Het volume wordt ingeplant op 1,45 m achter de voorgevel van het hoofdvolume en heeft een diepte van 5,08 m. Het volume heeft dezelfde hoogte als de achterbouw, zijnde 3,10 m en wordt afgewerkt met dezelfde gevelbeplating als de uitbouw achteraan. Aan de voorgevel van dit nieuwe volume wordt een luifel gerealiseerd die beperkt doorloopt aan de bestaande voorgevel teneinde visueel één geheel te creëren met het te behouden hoofdvolume.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 13 september 2019 tot 12 oktober 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Molenhoek.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
Hoogte op perceelsgrens voor nevenvolume maximaal 3 m | Hoogte nevenvolume op perceelsgrens bedraagt 3,10 m |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de functie wonen behouden blijft, geen nevenfunctie voorzien wordt, de zone bestemd is voor aaneengesloten bebouwing, halfopen bebouwing niet toegelaten is omdat op het aanpalend perceel geen 3 m vrije zijstrook aanwezig is, het hoofdvolume niet wijzigt, de hoogte van het nevenvolume onder de maximale 6 m blijft, de dakvorm vrij is, de afstand tot de achterkavelgrens meer dan 8 m bedraagt en max. 80% van de perceelsoppervlakte bebouwd mag worden.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de hoogte van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De hoogte van het nevenvolume wijkt op de perceelsgrens slechts beperkt af, ligt ruimschoots onder de maximale toegelaten hoogte voor nevenvolumes, de scheidingsmuur is nog hoger dan deze 3,10 m en de aanpalende eigenaars hebben geen bezwaren geformuleerd tegen de aanvraag zodat de gevraagde afwijking positief beoordeeld kan worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De eigendom ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. De voorziene uitbreiding is kleiner dan 40 m², de her aan te leggen verharding is slechts 23,10 m² en deze infiltreert op natuurlijke wijze op eigen terrein in de bodem zodat de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater niet van toepassing is. Evenwel wordt het bestaand dak als de uitbreiding aangesloten op de aanwezig regenwaterputten met een totale capaciteit van 5.000 liter en wordt er voorzien in hergebruik van dit hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Door het inrichten van de woning tot een meegroei- en levenslange woning wordt ingezet op duurzaamheid. De bestaande achterbouwen worden gesloopt en het nieuwe gedeelte wordt op dezelfde plaats voorzien weliswaar met een beperktere oppervlakte zodat dit een positieve impact heeft op de inrichting van de tuinzone en de bouwde oppervlakte op het terrein. Het dicht bouwen van de beperkte zijtuinstrook is conform de bepalingen van het RUP. Het materiaalgebruik en de vormgeving is traditioneel. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Veerle Vandeputte wonende Waregemstraat 396 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de achterbouw en de renovatie en uitbreiding van de ééngezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 396 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 G4.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Retributiereglement diftar recyclagepark - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement diftar recyclagepark voor 1 jaar te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het huidige retributiereglement diftar recyclagepark werd goedgekeurd in de zitting van 27 oktober 2016 en eindigt op 31 december 2019.
De gemeenteraad heeft in zitting van 27 oktober 2016 beslist om de overeenkomst tussen Imog, Deerlijk, Waregem en Wielsbeke goed te keuren betreffende intergemeentelijke recyclageparkwerking.
Op de 3 intergemeentelijke recyclageparken wordt er een uniform DIFTAR-systeem, met gelijke tarieven, toegepast.
De inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen houden een kost in voor de gemeente en deze kosten kunnen verhaald worden op de aanbieders via een gedifferentieerde retributie, die de gemeente toelaat om het principe ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen.
Op 28 augustus 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring gegeven aan de tariefwijzigingen voorgesteld door Imog. Het invoeren van deze tariefwijzigingen in alle intergemeentelijke recyclageparken binnen Imog staat gepland voor de zomer van 2020. Daarom wordt voorgesteld om het retributiereglement te verlengen voor 1 jaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Er wordt jaarlijks een budget voorzien.
Raming | voor 2020 wordt dit geraamd op 51.472 euro |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0300-00/70210000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van het onderstaand retributiereglement voor 1 jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2019.
RETRIBUTIEREGLEMENT DIFTAR RECYCLAGEPARK
Art. 1. – Begrippen:
DIFTAR: gedifferentieerde tarifering afhankelijk van het soort afval.
Art. 2. – Voor de volgende afvalstoffen wordt er op het DIFTAR-recyclagepark een retributie aangerekend:
1) Recupereerbaar bouw- en sloopafval
2) Niet-recupereerbaar bouw- en sloopafval
3) Houtafval (onbehandeld, behandeld en samengesteld – energie en behandeld en samengesteld – recyclage)
4) Snoeihout
5) Zacht groen
6) Boomwortels of struiken met wortels
7) Brandbaar niet-recycleerbaar
8) Te storten (deponie)
9) Multistroom
10) Hechtgebonden asbest
11) Gipskarton
12) Papier en karton
Art. 3. – Afhankelijk van het soort afval worden volgende retributies vastgesteld via weging:
Fractie | Prijs per kg (euro) |
Recupereerbaar bouw- en sloopafval | 0,02 |
Niet-recupereerbaar bouw- en sloopafval | 0,20 |
Houtafval | 0,07 |
Snoeihout: tot 50 kg vanaf 51 kg | Gratis 0,07 |
Zacht groen: tot 50 kg vanaf 51 kg | Gratis 0,07 |
Boomwortels of struiken met wortels | 0,20 |
Brandbaar niet-recycleerbaar | 0,20 |
Te storten (deponie) | 0,20 |
Multistroom | 0,20 |
Hechtgebonden asbest: tot 200 kg per gezin per jaar vanaf 201 kg | Gratis 0,20 |
Gipskarton | 0,20 |
Papier en karton | 0,02 |
Art. 4. – Om de fractie snoeihout en/of zacht groen gratis te kunnen aanleveren dient men deze fractie(s) apart aan te bieden op het betalend gedeelte van het recyclagepark en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 50 kg per aanvoerbeurt zijn.
Art. 5. – Om de fractie hechtgebonden asbest gratis te kunnen aanleveren dient men deze fractie apart aan te bieden op het betalend gedeelte en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 200 kg per gezin per jaar zijn.
Art. 6. – De retributie vermeld in artikel 3 is verschuldigd door iedereen die gebruik maakt van de dienstverlening inzake inzameling van de in artikel 2 genoemde afvalfracties.
Bij aanvoer van verschillende betalende fracties in 1 aanvoer, wordt voor het totale gewicht afval de retributie aangerekend van de aangevoerde afvalsoort met de duurste retributie.
Per bezoek aan het DIFTAR-gedeelte van het recyclagepark wordt een minimumbedrag aangerekend van 2 euro als deelname in de exploitatiekosten, met uitzondering van de gratis hoeveelheid van de fracties zacht groen, snoeihout en hechtgebonden asbest.
Art. 7. – De betaling dient ter plaatse verricht te worden. De retributie wordt geïnd bij het verlaten van het DIFTAR-gedeelte van het recyclagepark.
Art. 8. – Bij niet-betaling bij het verlaten van het recyclagepark wordt de reële kostprijs van het aangevoerde afval gefactureerd vermeerderd met een administratiekost van 10 euro.
Art. 9. – Bij verlies van het ticket wordt het op het betalend gedeelte van het recyclagepark gedeponeerde afval aan de duurste fractie aangerekend.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Premiereglement zwerfvuilactie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement zwerfvuilactie te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019
Motivering
Het huidige premiereglement zwerfvuilactie werd goedgekeurd in de zitting van 22 augustus 2013 en eindigt op 31 december 2019.
De gemeente Deerlijk werkt al geruime tijd samen met Imog via het project 'Nette Regio' om zwerfvuil op te ruimen. Ondanks deze inspanningen wordt er nog steeds vastgesteld dat de problematiek zeer actueel is.
Door het verlenen van een premie voor het opruimen van zwerfvuil worden de Deerlijkse verenigingen gestimuleerd om zwerfvuil op te ruimen. De gemeente werd ingedeeld in 14 deelgebieden zodat het voor de Deerlijkse verenigingen haalbaar is om een zwerfvuilactie te organiseren. Bijgevolg is het aangewezen om het premiereglement ‘zwerfvuilactie’ verder te behouden.
Ervaring met het huidige reglement leert ons dat er zich een aantal kleinere wijzigingen opdringen nl.
◦ In het huidige reglement wordt gesteld dat de gemeente Deerlijk gratis restafvalzakken ter beschikking stelt van de vereniging of organisatie. Momenteel kunnen die verenigingen via Imog speciaal voor zwerfvuil ontwikkelde zakken verkrijgen (onder impuls van mooimakers.be). Bijgevolg dient dit aangepast te worden in het reglement.
◦ In het het huidige reglement staat dat minimaal de fracties, glas, metaal, papier & karton en PMD moeten uitgesorteerd worden. In eerste instantie kunnen sterk vervuilde resten van deze fracties (zoals men vaak heeft bij papier & karton) niet apart ingezameld worden en komen deze bij het restafval terecht. In tweede instantie stelt mooimakers.be enkel gratis zakken ter beschikking voor restafval en PMD waardoor gescheiden inzameling van verschillende fracties praktisch niet mogelijk is. Als wijziging wordt voorgesteld om het zwerfvuil zoveel als mogelijk gescheiden in te zamelen en minimaal de fractie PMD van het restafval te scheiden.
◦ In navolging van bovenstaande wijzigingen is het praktisch niet aangewezen om de selector van Imog te gebruiken bij een zwerfvuilactie. Ook bij voorgaande premie-aanvragen werd de selector nooit gebruikt. Daardoor wordt voorgesteld om de betoelaging van de selector te schrappen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Er wordt jaarlijks een budget voorzien.
Raming | 600 euro / jaar Voor 2020 werd 2000 euro voorgesteld omdat onder leiding van de gezinsbond een zwerfvuilactie op alle 14 deelgebieden zal georganiseerd worden |
Jaarbudgetrekening | 0390-00 64910202 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad onderstaand reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
PREMIEREGLEMENT ZWERFVUILACTIE
Art. 1 - Omschrijving van de premie
De premie wordt toegekend voor het organiseren van een zwerfvuilactie door een Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad.
Art. 2 - Wie kan een premie aanvragen?
De premie ‘zwerfvuilactie’ kan worden aangevraagd door een Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad
.
Art. 3 - Bedrag van de premie
De premie voor het organiseren van een zwerfvuilactie bedraagt 100 euro per deelgebied.
Art. 4 - Voorwaarden
Voor de toekenning van de premie 'zwerfvuilactie' gelden volgende voorwaarden:
◦ De zwerfvuilactie dient minstens over 1 volledig deelgebied te gebeuren, zoals aangeduid op de kaart die deel uitmaakt van dit reglement.
◦ Er dient minimum één maand te verstrijken tussen twee opeenvolgende zwerfvuilacties op hetzelfde deelgebied. Mits motivatie kan het college van burgemeester en schepenen hiervan afwijken.
◦ Het deelgebied waarin de zwerfvuilactie doorgaat kiest de vereniging/organisatie zelf. Mits motivatie kan het college van burgemeester en schepenen een deelgebied aan de vereniging of organisatie toewijzen om in aanmerking te komen voor de toelage.
◦ Het zwerfvuil wordt ingezameld in zakken die ter beschikking gesteld worden door Imog.
◦ Het zwerfvuil moet zoveel mogelijk in fracties geselecteerd worden, minimaal moet PMD apart ingezameld worden.
◦ Het ingezamelde zwerfvuil wordt verzameld op één of meerdere verzamelpunt(en) in overleg met de gemeente.
Art. 5 - Aanvraag
De Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad, dient minstens 15 dagen voor de zwerfvuilactie zijn aanvraag schriftelijk te richten aan het college van burgemeester en schepenen door middel van het aanvraagformulier.
Art.6 - Toekenning en uitbetaling
Na de zwerfvuilactie worden de aangevraagde deelgebieden door de gemeente aan een controle ter plaatse onderworpen.
Na positieve controle ter plaatse wordt de premie uitbetaald aan de Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Premiereglement kippenactie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het premiereglement kippenactie af te schaffen na 31 december 2019.
Motivering
Het huidige premiereglement kippenactie werd goedgekeurd in de zitting van 22 augustus 2013 en eindigt op 31 december 2019.
Recent onderzoek van Imog heeft aangetoond dat er nog steeds een aanzienlijke fractie groenten-, fruit- en tuinafval in de restafvalzak terug te vinden is. Door deze fracties uit het restafval te weren wordt de kans tot het halen van de gemeentelijke doelstelling restafval een stuk groter. Kippen zijn goede verwerkers van groenten-, fruit- en tuinafval.
Daarom organiseert Imog jaarlijks (periode maart - mei) een kippenactie. Burgers kunnen dan bij handelaars in de regio een kip aankopen tegen een actieprijs bepaald in overleg met de deelnemende handelaars. In sommige gemeenten wordt hierbij ook een extra tegemoetkoming voorzien.
De volgende gemeenten in de regio bieden ondersteuning aan de kippenactie:
◦ Deerlijk: 1 euro/kip (max. 5 kippen)
◦ Harelbeke: 2 euro/ kip
◦ Waregem: 2,5 euro/ kip (max. 4 kippen)
◦ Wielsbeke: 2,5 euro/ kip (max. 3 kippen)
◦ Zwevegem: 1 euro/ kip (min. 2, max. 10 kippen)
De gemeente Deerlijk is echter van oordeel dat de motivatie tot het houden van kippen voor de verwerking van groenten-, fruit- en tuinafval niet afhangt van het al dan niet verkrijgen van één euro korting op de aankoopprijs van een kip. De mensen die overtuigd zijn van het nut van de kip als afvalverwerker zullen die kippen sowieso houden.
De gemeente Deerlijk blijft echter wel de actie van Imog steunen en zal indien nodig of gewenst ook de eigen communicatiekanalen benutten om de actie van Imog in de kijker te plaatsen, maar de gemeente Deerlijk zal de actie niet meer financieel ondersteunen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen. De jaarbudgetrekening 0390-00 64920106 mag geschrapt worden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement kippenactie dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen. Imog zal ik kennis gesteld worden van dit besluit.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Harelbekestraat 126 - schrapping risicogrond - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen Harelbekestraat 126, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving eerste afdeling, sectie A, 12 T 2
Motivering
Op 14 oktober 2019 werd een elektronisch schrijven ontvangen van Stef Vansteenberge. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van het perceel met als kadastrale omschrijving eerste afdeling, sectie A, 12 T 2
Dit perceel werd door de gemeentelijke inventaris opgenomen in het grondeninformatieregister (GIR) omwille van de vlarebo-rubriek 15.3.2 (= werkplaats voor het nazicht, herstellen en onderhouden van motorvoertuigen met maximaal 4 schouwputten of hefbruggen). Uit de gemotiveerde verklaring en het bijbehorend historisch onderzoek blijkt echter dat deze rubriek in geen enkele milieuvergunning werd opgenomen die voor het perceel 12 T 2 gekend is. Verder kan ook aangetoond worden dat dergelijke activiteiten op deze locatie nooit hebben plaatsgevonden.
Op 16 oktober 2019 werd door de dienst omgeving - milieu een administratief onderzoek gevoerd op basis van de gemotiveerde verklaring waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risico-activiteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie.
Er zijn geen externe adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet lokaal bestuur
• Andere:
◦ Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
• het advies van de dienst omgeving - milieu te volgen en het perceel Harelbekestraat 126, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nummer 12 T 2, te schrappen als risicoperceel;
• deze beslissing over te maken aan OVAM.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
HVZ Fluvia - begroting 2020 - dotatie - kennisname en agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de gemeentelijke dotatie 2020 aan de hulpverleningszone Fluvia.
Motivering
In haar mail van 3 oktober 2019 vraagt de hulpverleningszone Fluvia aan elke gemeente om kennis te nemen van de dotaties voor 2020. Deze mail en de begroting 2020 bevinden zich in bijlage.
Voor de gemeente Deerlijk bedraagt de exploitatietoelage 301.410 euro in 2020, de investeringstoelage 41.310 euro en de kazerneringstoelage 91.800 euro.
Wat betreft de kazerneringstoelage: elke gemeente draagt bij aan de kazernes die Fluvia zal overnemen of zelf zal bouwen. In het geval van de kazerne Deerlijk-Anzegem wordt de overname geschat op 3.650.000 euro.
Deze bedragen komen overeen met de verdeelsleutel en de begroting 2020 die werden goedgekeurd in de zoneraad van 27 september 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 301.410 euro |
Actie | Gelijk Blijvend Beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/64940001 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 41.310 euro |
Actie | Gelijk Blijvend Beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400002 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 91.800 euro |
Actie | Gelijk Blijvend Beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0410-00/66400006 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemeentelijke dotatie 2020 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Belasting voetpaden - bezwaar - goedkeuring
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/39 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/65 goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
GAS - rapportering 2019 eerste semester - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het GAS-rapport voor het eerste semester van 2019.
Motivering
De algemene politieverordening trad in werking op 1 juli 2010. De laatste wijziging dateert van 20 september 2018.
Het politiecollege hechtte op 11 oktober 2012 zijn akkoord aan de rapportering in verband met de werking van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS), als volgt:
• De GAS-ambtenaren zullen per semester een rapport in beide colleges van burgemeester en schepenen (dit is zowel in Harelbeke als in Deerlijk) brengen. Eerst wordt de rapportering voor de periode januari tot en met juni voorgelegd. Vervolgens zal over de periode juli tot en met december gerapporteerd worden.
• In het jaarverslag van beide gemeenten zal ook een rubriek aan GAS worden gewijd.
De GAS-rapportering voor het eerste semester van 2019 wordt voorgelegd aan het college. Daaruit blijkt, samengevat, volgende stand van zaken:
• Tijdens het eerste semester van 2019 werden 37 nieuwe aanvankelijke PV’s aan de GAS-ambtenaar overgemaakt.
Dit geeft een totaal van 843 dossiers sinds de inwerkingtreding van GAS.
• Van voormelde 37 PV’s handelen er 23 over prioritair gestelde feiten
(23 x sluikstorten) – en 14 over niet-prioritaire feiten (1 x wildplassen, 2 x nachtlawaai, 2 x ongeoorloofde nachtopening café/niet respect. sluitingsuur, 1 x inname openbaar domein, 1 x beschadigen onroerend eigendom (openbaar domein), 6 x beschadigen roerend eigendom (openbaar domein)). Er werden 0 PV’s opgesteld die niet met een GAS boete bestraft kunnen worden.
• Van de 37 PV’s slaan 28 PV’s op een gebeurtenis die zich voordeed in Harelbeke; 9 overtredingen deden zich voor te Deerlijk.
Verdeling over de hele looptijd: 621 overtredingen te Harelbeke tegenover 222 te Deerlijk.
• Van het totaal van 843 PV’s sinds aanvang GAS, zijn 819 dossiers reeds afgehandeld op 30 juni 2019, waarvan 31 afgehandeld in het eerste semester van 2019.
Hieronder vallen:
◦ 11 sepot's (11 x technische sepot).
◦ 20 besliste dossiers: 18 x werd een sanctie opgelegd, 2 x werd een formele waarschuwing gegeven. De 18 sancties betreffen nachtlawaai (3), sluikstorten (11), beschadigen roerende goederen (2) en beschadigen onroerende goederen (2).
De uitgesproken boete bedroeg 2 x minder dan 62,50 euro, 3 x minstens 62,50 euro, 6 x minstens 100 euro, 4 x minstens 150 euro en 3 x minstens 250 euro. De geverbaliseerden dit semester betreffen 18 natuurlijke personen.
Er werd in het eerste semester geen enkele minderjarige beboet.
0 van de gesanctioneerde dossiers betreffen een overtreding te Deerlijk.
• 24 dossiers zijn nog in onderzoek op 30 juni 2019.
• Tijdens dit semester werd de betaling van 10 boetes ontvangen waarvan 9 op tijd en 1 laattijdig.
Er worden dus nog 8 betalingen verwacht (waarvan bij 0 dossiers de dwangprocedure bezig is op 30 juni 2019).
• Er zijn geen dossiers met bemiddeling opgestart tijdens het eerste semester van 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 119bis Nieuwe Gemeentewet;
◦ Wet 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
◦ Algemene politieverordening (APV), hervastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing op 29 april 2010 en een laatste keer gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing op 20 september 2018.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het eerste semester van 2019.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Kapelstraat 5 - Pastorij St Lodewijk - proces verbaal van vaststelling verkoop - kennisname - aankoopbelofte - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd
• kennis te nemen van het proces verbaal van vaststelling van verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk, Kapelstraat 5 te 8540 Deerlijk, opgesteld door gerechtsdeurwaarderskantoor Vergauwen te Gent,
• de eenzijdige aankoopbelofte met betrekking tot het hoogste bod uit de tweede biedingsfase te aanvaarden.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 6 juni 2019 de verkoop van de pastorij in Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5, principieel goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 19 juni 2019 de aanstelling van Covast goed om de verkoop in goede banen te leiden.
De instelprijs werd, op basis van het schattingsverslag opgesteld door gezworen landmeter-expert Bart Degezelle, vastgelegd op 285.000 euro.
Op vrijdag 13 september 2019 verliep de eerste biedingsfase. Het hoogste bod bedroeg 310.000 euro.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 18 september 2019 de opstart van de tweede biedingsfase goed.
De tweede biedingsfase liep van 1 oktober 2019 tot en met 8 oktober 2019.
Op 18 oktober 2019 ontving de gemeente het proces verbaal van vaststelling verkoop, opgesteld door gerechtsdeurwaarderskantoor Vergauwen te Gent.
Tijdens de tweede biedingsfase werden 5 biedingen ontvangen. De biedingen blijven geldig tot en met 15 november 2019.
Het hoogste bod bedraagt 356.890,00 euro.
De eenzijdige aankoopbelofte tweede biedingsfase wordt voorgelegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 356.890,00 euro ontvangst |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0090-00/22101000/GEMEENTE/CBS/ALGFIN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces verbaal van vaststelling verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk, Kapelstraat 5 te 8540 Deerlijk, opgesteld door gerechtsdeurwaarderskantoor Vergauwen te Gent.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de eenzijdige aankoopbelofte met betrekking tot het hoogste bod, ontvangen in de tweede biedingsfase.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - Fotoclub, Kon. Fanfare Sint-Cecilia en Et Encore - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting voor Fotoclub Deerlijk, Kon. Fanfare Sint-Cecilia en Et Encore goed te keuren.
Motivering
Fotoclub Deerlijk (25 september 2019), Et Encore (25 september 2019) en Kon. Fanfare Sint-Cecilia (26 september 2019) dienden tijdig een premiedossier in voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.
Volgens artikel 3 van het premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013, bedraagt de premie voor aankoop van basisuitrusting 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.
De premie voor herstelling van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de kostprijs, met een
maximum van 150 euro per vereniging per jaar.
Fotoclub Deerlijk
Aankopen | Leverancier | Bedrag |
Projector | bol.com | 449 euro |
TOTAAL | 449 euro | |
De uit te betalen premie voor Fotoclub Deerlijk bedraagt 149,67 euro (1/3 van de totale aankoopprijs).
Kon. Fanfare Sint-Cecilia
Aankopen | Leverancier | Bedrag |
Mondstukken bugel | Lemca | 118,10 euro |
Bekerklem en marsboeken | Lemca | 130,43 euro |
Tambourine en mondstuk | Lemca | 173,37 euro |
Bell Tree opstand | Lemca | 215 euro |
Vibrafoon | Lemca | 3.000 euro |
The mask of Zorro (muziekstuk) | Music Shop | 104 euro |
Atropos (muziekstuk) | Music Shop | 185 euro |
Ghostbusters (muziekstuk) | Beernaerts Music | 80,23 euro |
Kledij | Victorex | 850,63 euro |
TOTAAL | 4.856,76 euro | |
Herstellingen | Leverancier | Bedrag |
Div. herstellingen (o.a. klarinet, tenorsax, altsax, bugel) | Lemca | 1.535 euro |
TOTAAL | 1.535 euro | |
De uit te betalen premie voor Kon. Fanfare Sint-Cecilia bedraagt 1.618,92 euro (1/3 van de totale aankoopprijs) + 150 euro (max. voor herstellingen) = 1.768,92 euro.
Et Encore
Aankopen | Leverancier | Bedrag |
Baspedaal | Bax Music | 213,90 euro |
Lichtset | Bax Music | 169 euro |
Drummateriaal | Drums Only | 453,30 euro |
Draadloos systeem elektrische gitaar | Key Music | 179 euro |
Pedalen, kabels en stemapparaat | Key Music | 251,84 euro |
TOTAAL | 1.267,04 euro | |
Herstellingen | Leverancier | Bedrag |
Kist voor dulcimer | Hugo Valcke | 126 euro |
TOTAAL | 126 euro | |
De uit te betalen premie voor Et Encore bedraagt 422,35 euro (1/3 van de totale aankoopprijs) + 42 euro (1/3 van de totale kost voor herstellingen) = 464,35 euro.
De cultuurraad verleende een positief advies op 21 oktober 2019, maar stellen voor om het reglement in 2020 grondig te evalueren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
• Andere: premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.382,94 euro |
Actie | Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van alle socio-culturele en cultuurverenigingen |
Jaarbudgetrekening | 7-1-2-4/0739-00/64920316 |
Visum | geen |
1.768,92 euro wordt gestort op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502 van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia.
464,35 euro wordt gestort op rekeningnummer BE66 7380 0156 3843 van Et Encore.
149,67 euro wordt gestort op rekeningnummer BE20 6528 4641 9456 van Fotoclub Deerlijk.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie-aanvragen van Kon. Fanfare Sint-Cecilia, Fotoclub Deerlijk en Et Encore goed te keuren.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Bouw brandweerkazerne - meer- en minprijzen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meer- en min-prijzen in verband met de opdracht "Bouw brandweerkazerne" goed te keuren.
Motivering
Tijdens de realisatie van de brandweerkazerne Anzegem/Deerlijk zijn nog een aantal problemen en wijzigingen opgedoken waar meer- en min-prijzen aan verbonden zijn. Alle genoemde prijzen zijn inclusief 21% btw.
A. LOT1 Ruwbouw
In het bestek was het schilderen van de keuken, de fitnessruimte en de gipskartonwand tussen de trommelberging en het lokaal van de jeugdbrandweer niet opgenomen. Om tot een goed resultaat te komen is dit echter wel noodzakelijk. In het bestek was de houten wand van de polyvalente zaal ten onrechte mee gerekend als te schilderen. Alles verrekend, komt dit neer op 90,07 m² extra te schilderen of een bedrag van 806,49 euro.
In het bestek zijn 32 pictogrammen voorzien. De brandweer wenst op 18 locaties standaard pictogrammen te gebruiken. Op 2 locaties dienen geen pictogram te worden voorzien. De standaard pictogrammen zijn goedkoper wat een totale min-prijs van 1.580,14 euro geeft.
Voor de afvoer van het overtollige regenwater van de kazerne werd geopteerd om dit af te voeren over eigen terrein naar de Braamheuvelstraat zodat geen gebruik moest gemaakt worden van de buizen onder de firma van de buren. De aannemer was dit vergeten als verrekening. De verrekening is gebeurd aan de hand van posten 3.7.1 en 3.7.2 voor een totale waarde van 2.858,03 euro.
Ten opzichte van wat voorzien was in het bestek zijn er een aantal aanpassingen betreffende de deuren. Zo waren geen deurstoppers voorzien, terwijl die wel noodzakelijk zijn. Op de 4 branddeuren moest omwille van de compartimentering een deurpomp geplaatst worden. Vier deuren moesten een RF-waarde hebben van 60 minuten en twee deuren van 30 minuten terwijl het bestek enkel voorzag in 4 deuren met een RF-waarde van 30 minuten.
Ook was er één deur meer dan voorzien in het bestek. De totale verrekening voor de deuren bedraagt 3.444,30 euro.
Samenvatting LOT1 Ruwbouw :
Post | Omschrijving | Meer- /min-prijs |
11.2 | Extra schilderwerken | 806,49 euro |
11.5 | Pictogrammen | -1.580,14 euro |
| Regenwaterafvoer naar Braamheuvelstraat | 2.858,03 euro |
| Verrekening deurborderel | 3.444,30 euro |
| TOTAAL | 5.528,68 euro |
B. LOT2 Technieken
In het bestek zijn 3 poederblussers voorzien. Om in orde te zijn, dienen er echter 7 poederblussers te worden aangebracht. De 4 extra poederblussers kosten 312,18 euro.
Telenet wil zijn aansluiting slechts uitvoeren tot in de flexruimte en niet tot in het technisch lokaal. Het leveren en plaatsen van de extra coaxkabel 14 mm tussen flexruimte en technische ruimte kost 1.075,45 euro.
In de toiletten waren 3 schaamschotten voorzien. Er zijn er echter 4 nodig. Het extra schaamschot heeft een prijs van 176,6 euro.
In de garage was voor één voertuig geen elektriciteitshaspel voorzien. Het voertuig is ondertussen gewijzigd en heeft nu toch elektriciteitsvoorziening nodig. De extra haspel kost 538,15 euro.
Voor de elektrische sloten van de deuren is 12V voorzien. De buitendeuren blijken echter enkel op 24V te werken. Omdat alle deuren op hetzelfde circuit zitten moeten ook de sloten van de binnendeuren wijzigen. Omdat die sloten toch al moesten veranderd worden kan dit kosteloos. De voeding van 12V moet echter vervangen worden door één van 24V. De voeding 24V kost 490,05 euro.
In het bestek was een nieuwe compressor voorzien. Omdat er zich in de kazerne van Deerlijk een relatief nieuwe compressor bevindt wordt deze post niet uitgevoerd. Voor de verhuis van de compressor wordt 16 uur werk geraamd, hetgeen neerkomt op 1.115,14 euro.
Samenvatting LOT2 Technieken:
Post | Omschrijving | Meer- /min-prijs |
12.15.3 | Extra poederblussers | 312,18 euro |
| Coaxkabel 14mm tussen flexruimte en lokaal technieken | 1.075,45 euro |
12.4.1.3 | Extra schaamschot urinoirs | 176,6 euro |
14.1.10.3 | extra haspel elektriciteit | 538,15 euro |
| Voeding deursloten 12V naar 24V | 490,05 euro |
| Verhuis compressor | 1.115,14 euro |
| TOTAAL | 3.707,56 euro |
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
LOT1
Raming of bedrag | 2.764,34 euro incl.btw |
Actie | Bouw van een nieuwe brandweerkazerne |
Jaarbudgetrekening | 4-1-1-1/0410-00/22199007 |
Visum | NVT |
Totale min-prijs LOT1 : euro waarvan 50% voor Deerlijk en 50% voor Anzegem
LOT2
Raming of bedrag | 1.853,78 euro incl.btw |
Actie | Bouw van een nieuwe brandweerkazerne |
Jaarbudgetrekening | 4-1-1-1/0410-00/22199007 |
Visum | NVT |
Totale min-prijs LOT2 : euro waarvan 50% voor Deerlijk en 50% voor Anzegem
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meer- en min-prijzen.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
Residentie De Valk - principiële vraag tot opdelen van appartement B0.1 - weigering
Aanleiding en context
De ontwikkelaar van de residentie De Valk wenst bij het college van burgemeester en schepenen de haalbaarheid af te toetsen voor de opsplitsing van één appartement naar twee appartementen en de herinrichting van de tuinzone met 2 extra parkeerplaatsen.
Motivering
Residentie De Valk, gelegen op de hoek van de Harelbekestraat en de Comm. Edm. Ameyestraat is in opbouw. Voor het project werd oorspronkelijk op 4 mei 2016 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het bouwen van een meergezinswoning met 21 woongelegenheden, 1 handelsruimte en stalling voor 33 personenwagens.
De ontwikkelaar wenst het gelijkvloerse appartement B0.1 op te splitsen in 2 appartementen, zijnde 1 appartement met 1 slaapkamer en een private tuin achteraan en 1 appartement met 2 slaapkamers en eveneens een tuin achteraan. Vooraleer deze piste verder te bewandelen wil men de haalbaarheid ervan principieel af toetsen bij het college van burgemeester en schepenen.
In de totaliteit van het project blijft een mix aan type appartementen aanwezig, zijnde 5 3-slaapkamerappartementen, 14 2-slaapkamerappartementen en 2 1-slaapkamerappartementen. De 2 tuinzones zullen telkens een breedte hebben van 5 m op 2 m wat beantwoordt aan de minimale oppervlaktes voor een private buitenruimte. Aan de voorgevel en bijgevolg het voorkomen van het gebouw wijzigt er nagenoeg niets, behoudens één raamopening zodat de impact op het straatbeeld te verwaarlozen is.
Vanuit de dienst omgeving werd reeds opgemerkt dat deze aanpassing een probleem stelt naar het parkeren op eigen terrein, omdat het huidig aanbod parkeerplaatsen voorzien in de vergunde plannen, zijnde 33, reeds beperkingen had voor de netto handelsoppervlakte van de handelsruimte. Overeenkomstig de bepalingen uit het belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen moeten voor deze bijkomende woongelegenheid 1,5, dus 2 parkeerplaatsen extra voorzien worden. Dit betekent dat voor de woongelegenheden 32 parkeerplaatsen noodzakelijk zijn om te voldoen aan deze normen en bijgevolg slechts één parkeerplaats overblijft voor de handelszaak.
Naar aanleiding van deze opmerking stelt de ontwikkelaar in hun schrijven ontvangen op 7 oktober 2019 voor om in de zone achterliggende de toerit naar de ondergrondse garage 2 extra parkeerplaatsen in te richten en de fietsenstallingen te draaien. In dit voorstel verdwijnen bijgevolg een 4-tal fietsenstalplaatsen evenals de voorziene bomen.
Vanuit de dienst omgeving wordt opgemerkt dat deze wijziging ruimtelijk niet wenselijk is en eveneens niet meer beantwoordt aan het oorspronkelijke opzet van de inrichting van deze zone zoals in de ontwerpfase ook besproken met het comité A.
De vergunde inrichting voorzag voor de tuinzone enerzijds aan de linkerzijde van de onderdoorrit een zone toegankelijk voor de auto's met parkeerplaatsen en garages en anderzijds aan de rechterzijde en in het verlengde van de onderdoorrit een zone voor voetgangers en fietsers als verbinding met het Leon Defraeyeplein en ruimte voor aansluitende fietsenstalplaatsen met bijkomende vergroening door een aantal bomen. Dit onderscheid is ook duidelijk in de materialisatie van de verharding zijnde deels in asfalt en deels in betonstraatstenen.
Deze vergroening moet zorgen voor een zekere attractiviteit van de onderdoorrit tot aan de Comm. Edm. Ameyestraat en voor een zekere kwaliteit van deze buitenruimte voor zowel de bewoners van het project als de passanten temeer deze doorgang de verbinding vormt voor zwakke weggebruikers naar het Leon Defraeyeplein en de brandweersite. Het voorzien van parkeerruimte aan beide zijden van de doorgang zou ook voor conflictsituaties kunnen zorgen met zwakke weggebruikers. Gelet op de ligging van de site is het ook wenselijk het aantal fietsenstalplaatsen maximaal te behouden.
Het aantal parkeerplaatsen zoals vergund was reeds maximaal zodat er op heden geen mogelijkheid is tot het realiseren van bijkomende parkeervoorzieningen op eigen terrein.
Vanuit de dienst wordt bijgevolg voorgesteld niet akkoord te gaan met het voorstel tot het herinrichten van de buitenruimte.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zich niet te kunnen vinden in het voorstel tot herinrichting van de zone achter de toegang tot de ondergrondse garage met 2 extra parkeerplaatsen en bijgevolg niet akkoord te gaan met de verdere opdeling van het gelijkvloerse appartement B0.1.
Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019
OMV 2019_81 - Groenstraat 33 - beroep - hoorzitting en advies - kennisname
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2019 betreffende een weigering van omgevingsvergunning voor het aanbouwen van een garage als uitbreiding van de woning, op een perceel gelegen Groenstraat 33 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 284 V, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 augustus 2019 de omgevingsvergunning op naam van Andy Depamelaere wonende Groenstraat 33 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een garage als uitbreiding van de woning, op een perceel gelegen Groenstraat 33 geweigerd.
De aanvrager heeft op 6 september 2019 tegen deze weigeringsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
Het beroepsschrift meldt samengevat volgende argumenten:
• Het ontwerp overschrijdt slechts beperkt de 70 % bebouwde oppervlakte en het voorstel gesuggereerd in de beslissing om slechts 2,60 m bij te bouwen is niet relevant om als garage beschouwd te worden, omdat naast het plaatsen van een auto deze garage ook dienst zal doen voor het plaatsen van divers ander materiaal.
• Andere eigenaars in de straat parkeren eveneens hun wagen op de straat en behouden ook geen zijdelingse parkeerplaats op privaat terrein.
• Op heden is geen private groenzone bij de woning aanwezig zodat de aanvraag daar niets aan wijzigt.
• Het bezwaar van de aanpalende eigenaar is niet gegrond aangezien in de straat vele opritten aanwezig zijn die rechtstreeks uitgeven op de rooilijn, het voetpad breed genoeg is om verkeer te zien en dit een zeer rustige weg is met amper verkeer.
• In de motivatie is niets terug te vinden omtrent de motivatie voor de aanvraag, zijnde het anticiperen op geluidsoverlast van de aanpalende eigenaar.
De deputatie heeft op 4 oktober 2019 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.
De bezwaarindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. In het schrijven van 4 oktober 2019 van de deputatie wordt gesteld dat de hoorzitting vermoedelijk zal doorgaan op 19 november 2019. Het schepencollege zal nog via een apart schrijven uitgenodigd worden.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 89 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 30 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de weigeringsbeslissing te behouden en wenst nogmaals te benadrukken dat de in het advies geformuleerde suggestie naar aanpassing van het plan voortvloeit uit het zoeken naar een oplossing om zowel te anticiperen op de bezorgdheden van de aanvrager om enerzijds de zithoek uit te breiden en anderzijds nog de mogelijkheid te behouden tot het creëren van een garage, om te anticiperen op de bezwaren geformuleerd door de aanpalenden als om te beantwoorden aan de in de gemeente gehanteerde algemene bepalingen inzake evenwicht tussen bebouwde en onbebouwde groene ruimte en bijgevolg geen precedenten te realiseren.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur.
• Andere:
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij zijn weigeringsbeslissing te blijven en van de gelegenheid gebruik te maken nogmaals te benadrukken dat de in het advies geformuleerde suggestie naar aanpassing van het plan voortvloeit uit het zoeken naar een oplossing om zowel te anticiperen op de bezorgdheden van de aanvrager om enerzijds de zithoek uit te breiden en anderzijds nog de mogelijkheid te behouden tot het creëren van een garage, om te anticiperen op de bezwaren geformuleerd door de aanpalenden als om te beantwoorden aan de in de gemeente gehanteerde algemene bepalingen inzake evenwicht tussen bebouwde en onbebouwde groene ruimte en bijgevolg geen precedenten te realiseren.