Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 16 oktober 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 16 oktober 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Harelbekestraat 31 - schattingsverslag - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag, opgesteld door landmeter-expert Bart Degezelle, van het gebouw gelegen in de Harelbekestraat 31 te 8540 Deerlijk, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummer 25K2.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum - voorlopige oplevering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “herinrichting begraafplaats Sint-Lodewijk en overdekte afscheidsplaats centrum” wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2

De eerste helft van borgtocht nr. 726929253515 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.480,00 euro mag worden vrijgegeven ten gunste van nv Arbowar, Driesstraat 80 te 8790 Waregem.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst Vrije Tijd - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/23 en de raming voor de opdracht “Doorlichting en optimalisatie werking uitvoerende technische dienst en de dienst vrije tijd”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 24.793,40 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•          A&S Solutions, Kokerstraat 2a te 9750 Zingem

•          CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Sint-Agatha-Berchem

•          BDO Gent, Brusselsesteenweg 92 te 9090 Melle

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 november 2019 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61320100 (actie GBB-CBS) en 0705-00/61320100 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Kinderboerderij Bokkeslot - ontwerpbegroting 2020 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbegroting 2020 van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Projectpremie Kinderboerderij - definitieve aanvraag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn definitieve toezegging voor 2.500 euro voor de project-aanvraag van vzw Kinderboerderij Bokkeslot op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

KWB Sellewie - Kerstmarkt - 20 december 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Rode Kruis teambuilding - 15 november 2019 - inname openbaar domein - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op het Gaverdomein, op 15 november 2019, van 19.00 uur tot 22.30 uur.

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

13+ werking - winteravond - 23 november 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Vuurvergunning, zie besluit van de burgemeester.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Onderhoud bushokjes - samenwerkingsovereenkomst met vzw Werkplus - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Hergebruik kelders begraafplaatsen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om geen nieuwe kelders aan te leggen zolang er voldoende ontsmette kelders voorradig zijn.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019.127 - Oude Pastoriestraat 8-9-10 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV VK 2019.6 - Pladijsstraat 38 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019.125 - Harelbekestraat 66 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019.123 - Tapuitstraat ZN- opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV VK_2019_5 - Otegemse steenweg 102 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jochen  Berton wonende Otegemse steenweg 102 te 8540 Deerlijk, voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 789 M2 , mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

•          De bouwdiepte op de verdieping kan maximaal 12 m zijn.

•          Het lot 2 wordt uit de vergunning gesloten.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019_58 - Sint-Amandusstraat 26 en 28 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan algemeen directeur Hans Piepers en burgemeester Claude Croes namens gemeentebestuur Deelijk gevestigd Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk, voor het vernieuwen, uitbreiden en renoveren van de scholen De Kim en de beuk, op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 26 en 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 245 Z, (afd. 1) sectie A 245 Y, (afd. 1) sectie A 248 C2, (afd. 1) sectie A 249 N en (afd. 1) sectie A 249 T, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

        De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/10940 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die archeologienota, inclusief eventueel opgelegde voorwaarden, en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

        Voorwaarden uit de adviezen dienen strikt gevolgd, in het bijzonder uit de adviezen van Fluvia, Astrid Veiligheidscommissie en de dienst waterlopen van de provincie.

        Er moet voldoen worden aan de bepalingen uit de gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Attest van verdeling - Kerkstraat - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019_106 - Waregemstraat 396 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Veerle Vandeputte wonende Waregemstraat 396 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de achterbouw en de renovatie en uitbreiding van de ééngezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 396 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 G4.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Retributiereglement diftar recyclagepark - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van het onderstaand retributiereglement voor 1 jaar ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2019.

RETRIBUTIEREGLEMENT DIFTAR RECYCLAGEPARK

Art. 1. – Begrippen:

DIFTAR: gedifferentieerde tarifering afhankelijk van het soort afval.

Art. 2. – Voor de volgende afvalstoffen wordt er op het DIFTAR-recyclagepark een retributie aangerekend:

1)        Recupereerbaar bouw- en sloopafval

2)        Niet-recupereerbaar bouw- en sloopafval

3)        Houtafval (onbehandeld, behandeld en samengesteld – energie en behandeld en samengesteld – recyclage)

4)        Snoeihout

5)        Zacht groen

6)        Boomwortels of struiken met wortels

7)        Brandbaar niet-recycleerbaar

8)        Te storten (deponie)

9)        Multistroom

10)    Hechtgebonden asbest

11)    Gipskarton

12)    Papier en karton

Art. 3. – Afhankelijk van het soort afval worden volgende retributies vastgesteld via weging:

Art. 4. – Om de fractie snoeihout en/of zacht groen gratis te kunnen aanleveren dient men deze fractie(s) apart aan te bieden op het betalend gedeelte van het recyclagepark en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 50 kg per aanvoerbeurt zijn.

Art. 5. – Om de fractie hechtgebonden asbest gratis te kunnen aanleveren dient men deze fractie apart aan te bieden op het betalend gedeelte en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 200 kg per gezin per jaar zijn.

Art. 6. – De retributie vermeld in artikel 3 is verschuldigd door iedereen die gebruik maakt van de dienstverlening inzake inzameling van de in artikel 2 genoemde afvalfracties.

Bij aanvoer van verschillende betalende fracties in 1 aanvoer, wordt voor het totale gewicht afval de retributie aangerekend van de aangevoerde afvalsoort met de duurste retributie.

Per bezoek aan het DIFTAR-gedeelte van het recyclagepark wordt een minimumbedrag aangerekend van 2 euro als deelname in de exploitatiekosten, met uitzondering van de gratis hoeveelheid van de fracties zacht groen, snoeihout en hechtgebonden asbest.

Art. 7. – De betaling dient ter plaatse verricht te worden. De retributie wordt geïnd bij het verlaten van het DIFTAR-gedeelte van het recyclagepark.

Art. 8. – Bij niet-betaling bij het verlaten van het recyclagepark wordt de reële kostprijs van het aangevoerde afval gefactureerd vermeerderd met een administratiekost van 10 euro. 

Art. 9. – Bij verlies van het ticket wordt het op het betalend gedeelte van het recyclagepark gedeponeerde afval aan de duurste fractie aangerekend.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Premiereglement zwerfvuilactie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad onderstaand reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

PREMIEREGLEMENT ZWERFVUILACTIE

Art. 1 - Omschrijving van de premie

De premie wordt toegekend voor het organiseren van een zwerfvuilactie door een Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad.

Art. 2 - Wie kan een premie aanvragen?

De premie ‘zwerfvuilactie’ kan worden aangevraagd door een Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad

.

Art. 3 - Bedrag van de premie

De premie voor het organiseren van een zwerfvuilactie bedraagt 100 euro per deelgebied.

Art. 4 - Voorwaarden

Voor de toekenning van de premie 'zwerfvuilactie' gelden volgende voorwaarden:

◦          De zwerfvuilactie dient minstens over 1 volledig deelgebied te gebeuren, zoals aangeduid op de kaart die deel uitmaakt van dit reglement.

◦          Er dient minimum één maand te verstrijken tussen twee opeenvolgende zwerfvuilacties op hetzelfde deelgebied. Mits motivatie kan het college van burgemeester en schepenen hiervan afwijken.

◦          Het deelgebied waarin de zwerfvuilactie doorgaat kiest de vereniging/organisatie zelf. Mits motivatie kan het college van burgemeester en schepenen een deelgebied aan de vereniging of organisatie toewijzen om in aanmerking te komen voor de toelage.

◦          Het zwerfvuil wordt ingezameld in zakken die ter beschikking gesteld worden door Imog.

◦          Het zwerfvuil moet zoveel mogelijk in fracties geselecteerd worden, minimaal moet PMD apart ingezameld worden.

◦          Het ingezamelde zwerfvuil wordt verzameld op één of meerdere verzamelpunt(en) in overleg met de gemeente.

Art. 5 - Aanvraag

De Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad, dient minstens 15 dagen voor de zwerfvuilactie zijn aanvraag schriftelijk te richten aan het college van burgemeester en schepenen door middel van het aanvraagformulier.

Art.6 - Toekenning en uitbetaling

Na de zwerfvuilactie worden de aangevraagde deelgebieden door de gemeente aan een controle ter plaatse onderworpen.

Na positieve controle ter plaatse wordt de premie uitbetaald aan de Deerlijkse vereniging of organisatie, al dan niet aangesloten bij een gemeentelijke raad.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Premiereglement kippenactie - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement kippenactie dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen. Imog zal ik kennis gesteld worden van dit besluit.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Harelbekestraat 126 - schrapping risicogrond - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

•          het advies van de dienst omgeving - milieu te volgen en het perceel Harelbekestraat 126, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A, nummer 12 T 2, te schrappen als risicoperceel;

•          deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

HVZ Fluvia - begroting 2020 - dotatie - kennisname en agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemeentelijke dotatie 2020 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Belasting voetpaden - bezwaar - goedkeuring

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/39 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/65 goed te keuren.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

GAS - rapportering 2019 eerste semester - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het eerste semester van 2019.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Kapelstraat 5 - Pastorij St Lodewijk - proces verbaal van vaststelling verkoop - kennisname - aankoopbelofte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces verbaal van vaststelling verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk, Kapelstraat 5 te 8540 Deerlijk, opgesteld door gerechtsdeurwaarderskantoor Vergauwen te Gent.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de eenzijdige aankoopbelofte met betrekking tot het hoogste bod, ontvangen in de tweede biedingsfase.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - Fotoclub, Kon. Fanfare Sint-Cecilia en Et Encore - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie-aanvragen van Kon. Fanfare Sint-Cecilia, Fotoclub Deerlijk en Et Encore goed te keuren.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Bouw brandweerkazerne - meer- en minprijzen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meer- en min-prijzen.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

Residentie De Valk - principiële vraag tot opdelen van appartement B0.1 - weigering

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zich niet te kunnen vinden in het voorstel tot herinrichting van de zone achter de toegang tot de ondergrondse garage met 2 extra parkeerplaatsen en bijgevolg niet akkoord te gaan met de verdere opdeling van het gelijkvloerse appartement B0.1.

Zitting van CBS van 23 OKTOBER 2019

OMV 2019_81 - Groenstraat 33 - beroep - hoorzitting en advies - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij zijn weigeringsbeslissing te blijven en van de gelegenheid gebruik te maken nogmaals te benadrukken dat de in het advies geformuleerde suggestie naar aanpassing van het plan voortvloeit uit het zoeken naar een oplossing om zowel te anticiperen op de bezorgdheden van de aanvrager om enerzijds de zithoek uit te breiden en anderzijds nog de mogelijkheid te behouden tot het creëren van een garage, om te anticiperen op de bezwaren geformuleerd door de aanpalenden als om te beantwoorden aan de in de gemeente gehanteerde algemene bepalingen inzake evenwicht tussen bebouwde en onbebouwde groene ruimte en bijgevolg geen precedenten te realiseren.