Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 november 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 november 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Telefonieproblemen De KIM en De SAM - oplossing - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Aankoop tractor met fronthefsysteem inclusief onkruidborstel - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 augustus 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aankoop tractor met fronthefsysteem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 64.841,00 euro excl. btw of 78.457,61 euro incl. 21 % btw, inclusief vrije optie (onkruidborstel).

De leveringstermijn wordt vastgesteld op 100 kalenderdagen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/16.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-1).

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Muldersstraat - toekenning huisnummers - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de 12 loten grond voor de eengezinswoningen, gelegen Muldersstraat.

Omgevingsvergunning van 13 februari 2019

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Directeur BBO De SAM - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

11.11.11. - aanvraag financiële steun - weigering

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op deze vraag.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Kerstcorrida - Deerlijkbon eerste Deerlijknaren - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een Deerlijkbon van 25 euro te schenken aan de 4 winnaars van de Kerstcorrida; telkens de eerste man en de eerste vrouw binnen de categorie van 5 km en 15 km.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Gemeentelijke hostess - kennisname kandidatuurstelling - opname in hostessenbestand - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

95-jarige - bezoek ten huize - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Stagiair communicatiedienst - stageovereenkomst - kennisname

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Scouts en Gidsen - Leffekot - 22 december 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van 11.00 uur tot 23 december 2019 om 02.00 uur, dit voor het plaatsen van een tent op het Neunkirchenplein.

Artikel 5

Voor de vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Bibliotheek - verlenging dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

DIENSTREGLEMENT GEMEENTELIJKE  OPENBARE  BIBLIOTHEEK

Art. 1 - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Openingstijden

Art. 2 - De dagen en uren van opening zijn:

•          maandag: 15.00 - 19.00 uur

•          dinsdag: 10.00 - 12.00 uur

•          woensdag: 15.00 - 19.00 uur

•          vrijdag: 13.30 - 20.00 uur

•          zaterdag: 10.00 - 12.00 uur  /  14.00 - 16.00 uur

I. Lidmaatschap

Art. 3 - Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor jongeren beneden de 12 jaar is de toestemming van een ouder vereist.

Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die kosteloos wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling.

Art. 4 - Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er één jaar gratis lidmaatschap aangeboden.

Art. 5 - Veranderingen van huis- of e-mailadres en telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.

II. Ontlenen

Art. 6 - De uitlening van werken is kosteloos. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is in principe tot 10 beperkt.

De uitleentermijn bedraagt vier weken. Een verlenging is mogelijk voor zover de werken of materialen niet door andere leners aangevraagd zijn en de werken op aanvraag getoond kunnen worden.

III. Verantwoordelijkheid

Art. 7 - De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet verder uitgeleend worden.

Art. 8 - De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam ontleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden.

Art. 9 - De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Verloren werken waarvoor betaald is worden bij het terugvinden niet teruggenomen noch terugbetaald.

Art. 10 - Die de ontleende werken of materialen te laat terugbrengt, betaalt een boete per uitlening en per week achterstand. Het maningsbericht valt eveneens ten laste van de lener.

IV. Dienstverlening

Art. 11 - De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en van het catalogusapparaat zijn eveneens een informatie- en begeleidingsstand aanwezig.

Art. 12 - Een gebruiker kan tegen betaling een kopie nemen in A4-formaat of A3-formaat.

Art. 13 - Werken of materialen kunnen gereserveerd worden mits betaling van een vergoeding. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen - in het raam van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken - aangevraagd worden tegen betaling. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is.

V. Internet en cd-roms

Art. 14 - Iedereen die een geldige lenerskaart bezit kan gratis gebruik maken van internet. De naslag-cd-roms zijn door iedereen raadpleegbaar. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene.

Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie.

Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het raadplegen van internet en cd-roms. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.

Om redenen van privacy, beveiliging en efficiëntie is het gebruik van internet beperkt tot het zoeken naar informatie en het overnemen van gegevens op papier of gegevensdragers. Informatie van internet en cd-roms kan afgedrukt worden. Voor elke pagina waartoe een drukopdracht gegeven werd, moet een vergoeding betaald worden. Voor het bewaren van gegevens mogen enkel de materialen (diskettes, cd-roms, dvd’s) van de bibliotheek worden gebruikt. Zij worden aan de balie verkocht. In de bibliotheek zelf mogen deze materialen slechts eenmaal gebruikt worden. Bij het gebruik van USB-sticks dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de computerapparatuur van de gebruiker noch voor verlies van gegevens. De bibliotheek neemt de nodige maatregelen om dit te beperken.

Het bibliotheekpersoneel kan uitzonderlijk het internetgebruik afbreken als dit niet beantwoordt aan de doelstellingen van een openbare bibliotheek.

De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet kunnen raadplegen van internet en cd-roms.

Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.

VI. Algemene bepalingen

Art. 15 - Huisdieren, steps, skateboards, e.d. zijn niet toegelaten.

De toegang tot de bibliotheek, d.w.z. de trappen, het trottoir en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de lezers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden e.d..

Art. 16 - In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet verstoord wordt. De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

Art. 17 - Jongeren (-14 jaar) mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.

Art. 18 - Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.

Art. 19 - Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden. Deze bevoegdheden berusten bij de beheerscommissie, op voorstel van de bibliothecaris.

Art. 20 - Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris of een afgevaardigde geregeld.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Bibliotheek - verlenging retributiereglement openbare bibliotheek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retribtutiereglement bibliotheek te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK

Art. 1. - Onderstaand retributiereglement bibliotheek vangt aan op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

De retributie voor de onderstaande prestaties wordt vastgesteld als volgt:

•          lidgeld (per jaar): 2,50 euro

•          nieuwe lenerskaart: 1,50 euro

•          maningsgeld (boete: per uitlening en per week):0,15 euro

•          portkost maningsbericht:1,00 euro

•          kopie A4 (per kopie): 0,13 euro

•          kopie A3 (per kopie): 0,16 euro

•          reservatie, aanvraag voor een werk:0,50 euro

•          afdruk print (voor een pagina): 0,10 euro

•          bewaren van gegevens (diskette, cd-rom, dvd): 0,75 euro

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om bij de grondige evaluatie van het retributiereglement gemeenschapscentrum - drank- en huurprijzen en fotokopieën de kopietarieven opgenomen in dat retributiereglement gelijk af te stemmen met de kopietarieven opgenomen in het retributiereglement bibliotheek.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Controle wijkspeelpleintjes - verslag - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermelde opmerkingen met betrekking tot de speeltuigen op de wijkspeelpleintjes en beslist dat de jeugddienst deze in nauw overleg met de technische dienst laat herstellen en de gedane herstellingen verder opvolgt zodanig dat de speeltuigen opnieuw veilig kunnen gebruikt worden.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Premie security - Chiro Sellewie en Moeder Deerlijkse - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdverenigingen als volgt:

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING

Art. 1. - Er wordt een retributie ingevoerd op de inschrijving van een kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking.

Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders van het kind.

Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:

•          de krokusvakantie (5 dagen);

•          de paasvakantie (10 dagen);

•          de juliwerking (van 1 juli tot en met 20 juli);

•          de augustuswerking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag);

•          de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 en 2 november);

•          tijdens de kerstvakantie is er geen werking.

Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:

•          activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur;

•          opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur.

De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).

Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:

•          kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;

•          lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;

•          tieners, van 12 tot 15 jaar.

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Art. 7. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de stuurgroep. Hierbij dienen zij een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking. In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.

Art. 8. - De retributie voor de aankoop van een T-shirt, een sweater en een rugzak van de speelpleinwerking door animatoren wordt aan kostprijs gerekend.

Art. 9. - Inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van iedere vakantie. Een inschrijving kan geweigerd worden indien de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.

Art. 10. - Annuleren van inschrijvingen:

•          Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Indien er achteraf voor die dag een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend.

•          Annuleren van een dag speelpleinwerking kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd wordt, wordt voor elk kind van het gezin dat niet aanwezig was, 6,00 euro aangerekend. Er wordt hierbij geen rekening               gehouden met gezinskorting. Indien er een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de dag niet aangerekend.

•          Annuleren van een bestelde warme maaltijd kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat geannuleerd wordt, wordt de warme maaltijd aangerekend.

Art.11. - Limiet op het aantal kinderen per dag:

•          Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag.

•          Juli- en augustuswerking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag;.

•          Geen limiet op het aantal tieners per dag.

•          Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren. Twee weken voor iedere vakantieperiode, voor de start van de inschrijvingen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de limiet al dan niet bij te stellen op basis van het gemiddelde aantal animatoren tijdens de vorige vakantieperiode en het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de komende vakantieperiode.

Art.12. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:

•          Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximum aantal kleuters voor de andere daguitstappen.

•          Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.

•          Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juliwerking.

Art. 13. - Gezien de drank- en maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement aankoop kampmateriaal - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT AANKOOP KAMPMATERIAAL

Art. 1. – Wie en wat?

Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor aankoop van kampmateriaal onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. – Voorwaarden materiaal om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te zijn en hiermee wordt o.m.verstaan:

•          tenten en tentzeilen;

•          kookmateriaal;

•          sjorhout.

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 3. – Komen niet in aanmerking

Gewone onderhouds- of herstellingskosten van het kampmateriaal komen niet in aanmerking voor betoelaging.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte kampmaterialen.

Art. 5. – Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

•          een beschrijving van de aan te kopen kampmaterialen;

•          een gedetailleerde kostenraming  van de aan te kopen kampmaterialen.

Art. 6. – Toekenningsprocedure en advies

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.

De principiële beslissing betreffende de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier houdt niet in dat de premie ook definitief zal toegekend en uitbetaald worden daar deze aspecten afhankelijk zijn van het voorradig zijn van een saldo op het krediet, voorzien voor betoelaging van renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen na het definitief toekennen ervan, zoals vermeld in artikel 8 van huidig premiereglement.

Art. 7. – Definitieve aanvraag

De aanvraag voor definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen dient vóór 1 november aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

•          de voor echt verklaarde facturen;

•          het betalingsbewijs van deze facturen.

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2.

Art. 8. – Regeling voor definitieve toekenning

Voor de definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen is volgende regeling voorzien:

•          indien blijkt dat er, na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, nog budget op het daarvoor voorziene krediet beschikbaar is, wordt dit saldo aangewend voor de aanvragen voor aankopen van kampmateriaal;

•          indien na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het saldo van het voor deze premie voorziene krediet ontoereikend is om alle aanvragen van kampmateriaal te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de evenredigheidsregel;

•          indien na de definitieve toekenning van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het hiervoor voorziene krediet op het budget volledig uitgeput is, komen aanvragen voor aankoop van kampmateriaal niet meer in aanmerking voor een premie.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN

Art. 1. - Wie en wat?

Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.

Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel:

•          de veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorziening (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

•          de duurzaamheid;

•          de verfraaiing;

van het jeugdlokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.

Art. 3. - Komen niet in aanmerking

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten;

•          kosten voor los meubilair;

•          luxe-uitvoeringen.

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 4. - Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken zoals vermeld onder artikel 2.

•          Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde in artikel 2 beschreven of eventueel aan de hand van een budgetwijziging.

•          Indien er na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen nog budget beschikbaar is op het hiervoor voorziene krediet,  wordt het saldo van dit krediet aangewend voor de betoelaging van de aanvragen voor aankoop van kampmaterialen.

Art. 5. - Principiële aanvraag

De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

•          een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;

•          een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;

•          indien het erkende en bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lokalen, een kopie van de (gebruiks)overeenkomst met de eigenaar die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken.

Art. 6. - Toekenningsprocedure en advies

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 7. - Defintieve aanvraag

Na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient vóór 1 november de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

•          de voor echt verklaarde facturen;

•          het betalingsbewijs van deze facturen.

De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief worden uitgevoerd.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN

Art. 1. - Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.

Art. 3. – Voor wie?

Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen:

•          met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;

•          groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;

•          zonder winstoogmerk;

•          minimaal 1 jaar werking;

•          meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;

•          aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 4. – Berekening premie

De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.

Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.

In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend en wordt een advies van premieverdeling opgemaakt, gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. – Beperking toekenning premie

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet.

Art. 7. – Onderverderling premie

De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.

De werkings- en kamppremie bedragen elk 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen terwijl de premie voor de vorming van de leiding 20 % bedraagt.

Art. 7.1. - Werkingspremie

De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.

a) basispremie:

•          deze bedraagt 20 % van de werkingspremie;

•          deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.

b) variabele premie

•          ledenaantal:

◦          20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;

▪          berekening met een puntensysteem:

•          per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend;

▪          bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;

▪          bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.

•          activiteiten:

◦          60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;

▪          berekening met een puntensysteem:

▪          K1:

•          100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;

•          50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;

•          25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;

▪          K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;

▪          K3: resultaat van K1 x K2;

▪          K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;

▪          K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;

▪          K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.

Art. 7.2. - Kamppremie

Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende premie ontvangen.

De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:

•          de jeugdvereniging is organisator van het kamp;

•          de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;

•          de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;

•          het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;

•          op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;

•          minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;

•          voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.

De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:

•          het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;

•          alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;

•          de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

•          een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;

•          een lijst van de aanwezige leiding op kamp;

•          een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;

•          een exemplaar van het kampboek.

Art. 7.3. - Vormingspremie

Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie bekomen.

De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 20 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:

•          het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;

•          het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;

•          het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.

Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:

•          per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend  moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op; het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd, van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging;

•          het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging.

Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

•          een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;

•          een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;

•          een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Voorwaarden parkeerplaats voor gehandicapten - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorgestelde aanpassingen van de criteria voor het behandelen van de aanvragen van een parkeerplaats voor personen met een handicap goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Sanering Zwevegemstraat - Leiebekken en Aquafin - technisch plan project 22.303 - adviesverlening -  - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het technisch plan van Aquafin voor de aanleg van rioleringsproject 22.303 - Sanering Zwevegemstraat, positief te adviseren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de ondertekening van de projectspecifieke inlichtingenfiche in het kader van de Lokaal Pact gebruiksovereenkomst

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Onderhoud bushokjes - samenwerkingsovereenkomst met vzw Werkplus - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkingovereenkomst met de vzw Werkplus, Windhoek 17 te 8790 Waregem, voor het onderhoud van 11 bushokjes in de gemeente Deerlijk, tegen een totaal bedrag van 2.386,00 euro excl. 21 % btw of 2.887,06 euro incl. 21 % btw per jaar, goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019.131 - Achterstraat  - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019.138 - De Spijker 12 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019.142 - Burg. Hector Isebaertstraat 20 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Stedenbouwkundige plannen - verslag stand van zaken - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019_149 - Pontstraat 61 - melding klasse 3 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Geert Buyse wonende Jan Breydelstraat 26 te 8530 Harelbeke voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde de bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning gelegen Pontstraat 61 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:

Algemene en sectorale voorwaarden

Volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing:

▪          Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften

Volgende sectorale voorwaarden zijn van toepassing:

▪          Hoofdstuk 5.53: Winning van grondwater

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Renovatiepremie eigenaars-verhuurders - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019_115 - Vichtesteenweg 42 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Henk Kemseke namens TUINCENTRUM KEMSEKE BVBA gevestigd Vichtesteenweg 42 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van bijkomende verharding en groenbuffer, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 479 X en (afd. 1) sectie B 479 N, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

        De stapelhoogte op de betonverharding mag maximaal 4,5 m bedragen.

        De hoogte van de beplanting in de groenbuffer moet minimaal de stapelhoogte bedragen.

        De aanleg van de groenbuffer en de aanplant dient uitgevoerd te worden uiterlijk in het plantseizoen dat volgt op het verlenen van de vergunning.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019_124 - Waregemstraat 506 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Kris De Leeuw en mevrouw Sandra Goussey wonende Wandelweg 1 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 506 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 43 L.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

OMV 2019_117 - Pontstraat 98 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Eddy Beernaert wonende Pontstraat 98 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een nieuwe gevelsteen na het afkappen van de bestaande gevelsteen en het isoleren van de voorgevel, op een perceel gelegen Pontstraat 98 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 S4.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen - retributiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand reglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:

Retributiereglement sluikstort – weghalen en verwijderen van afvalstoffen

Art. 1. - Een retributie wordt geheven voor het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op niet-reglementaire wijze en/of plaats en/of tijdstip.

Art. 2. - De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen gestort of achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft hondenpoep, is de begeleider, of degene die voor hem/haar verantwoordelijk is, de retributie verschuldigd.

Art. 3. - De retributie wordt in de volgende categorieën ingedeeld en als volgt vastgesteld:

1.Zeer klein afval: 30 euro

Afval met een gewicht van minder dan 1 kg. Hondenpoep wordt gelijkgesteld met zeer klein afval.

2.Klein afval: 110 euro

Afval met een gewicht vanaf 1 kg tot en met 10 kg.

3.Middelgroot afval: 260 euro

Afval met een gewicht van meer dan 10 kg tot en met 20 kg.

4.Groot afval: 520 euro

Afval met een gewicht van meer dan 20 kg tot en met 500 kg.

5.Grote hoeveelheden afval en gevaarlijke afvalstoffen: 1.300 euro

Afval met een gewicht van meer dan 500 kg.

Voor de definiëring van gevaarlijke afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA). De retributie voor het weghalen en verwijderen van gevaarlijke afvalstoffen is onafhankelijk van het gewicht.

Behoort het te verwijderen en/of weg te halen afval tot verschillende van de hierboven vermelde categorieën dan is de duurste categorie van toepassing.

Art. 4. - Politieambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Gemeentebelastingen 2020 - opcentiemen op de onroerende voorheffing en aanvullende belasting op de personenbelasting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2020 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing.  Dit is hetzelfde als voor het aanslagjaar 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2020 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen.  Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2019.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van dit retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/42 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/71 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

KWB Sellewie - overhandiging cheque/schenking kerstboom - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit  KWB Sellewie de opbrengst van hun kerstmarkt, gehouden op 20 december 2019, te laten overhandigen aan een delegatie van vzw Saying Goodbye, in de trouwzaal van het gemeentehuis.

Gezien het college van burgemeester en schepenen dergelijke ontvangsten wenst te bundelen, besluit zij hiervoor later een datum te bepalen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen kerstboom te schenken voor de kerstmarkt.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN FEESTELIJKHEDEN

Art. 1. - Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal:

Categorie A

◦          gemeentebestuur en OCMW Deerlijk;

◦          alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, alle Deerlijkse gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

◦          onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk;

◦          omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk (enkel nadars en podiumelementen).

Categorie B

◦          alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad;

◦          Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk.

Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst)

◦          niet-Deerlijkse verenigingen;

◦          privé personen wonende in Deerlijk.

Categorie D (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de dienst feestelijkheden)

◦          verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:

JEUGDDIENST

CULTUURDIENST

SPORTDIENST

DIENST FEESTELIJKHEDEN

De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité, zolang de voorraad strekt:

CULTUURDIENST

Art. 4 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag.

Art. 5 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

◦          op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

◦          de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling. De materialen bevinden zich in een degelijke staat. Indien dit niet het geval zou zijn, dient dit vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de dienst waar het materiaal toe behoort. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;

◦          bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal toe behoort;

◦          de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

◦          de dienst waartoe het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend, alsook een administratieve vergoeding ten bedrage van 30,00 euro. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de factuur.

Art. 8 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 9 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 10 - Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspelen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement kinderboerderij - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement security - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT SECURITY

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

Art. 2. – Wie en wat?

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.

Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.

Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:

•          tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;

•          van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;

•          per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.

Art. 5. – Berekening aantal security-agenten

Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:

•          voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;

•          voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement.

Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd -premiereglement kadervorming -  aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing en verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT KADERVORMING

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.

Art. 3. – Wat is kadervorming?

•          Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.

•          Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.

•          Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.

Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.

Art. 4. – Voor wie?

Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie voor de gevolgde cursus.

Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.

Art. 5. – Maximumbedrag en berekening

Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100 euro, een premie verstrekt.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven krediet.

Indien na toekenning van de premies kadervorming nog krediet op deze budgetsleutel beschikbaar is, wordt dit saldo overgemaakt aan VZW Kinderboerderij Bokkeslot.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:

•          een ingevuld aanvraagdocument;

•          een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk;

•          een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Jeugd - premiereglement kilometerheffing - afschaffing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het advies van de jeugdraad te volgen en het premiereglement kilometerheffing niet langer te verlengen.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering - meerprijzen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de in de motivering geformuleerde meer- en minprijzen goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Plaatsing automaten voor verkoop van producten - richtlijnen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de geformuleerde richtlijnen voor het plaatsen van een verkoopautomaat.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Omgeving - premiereglement herbruikbare luiers - afschaffing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'herbruikbare luiers' dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen.

Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - ontwerp - goedkeuring