Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 november 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 november 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Telefonieproblemen De KIM en De SAM - oplossing - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Aankoop tractor met fronthefsysteem inclusief onkruidborstel - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van een tractor met fronthefsysteem en onkruidborstel goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop tractor met fronthefsysteem” werd een bestek met nr. 2019/16 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.851,24 euro excl. btw of 70.000,00 euro incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 juni 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 juli 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 november 2019. Agrix nv liet weten hun prijzen te handhaven na deze datum.
Er werden 3 offertes ontvangen:
Er werden 3 vrije opties ontvangen:
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 25 juli 2019 te bereiken. Er werd geen enkel best and final offer ontvangen.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 8 augustus 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 64.841,00 euro excl. btw of 78.457,61 euro incl. 21 % btw, inclusief vrije optie (onkruidborstel).
Juridische gronden
Adviezen
De coördinator technische diensten verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 64.841,00 euro excl. btw of 78.457,61 euro incl. 21 % btw |
Actie | Voorzien in degelijk materiaal en materieel voor de technische dienst |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 |
Visum | 2019.034 dd 14/11/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 augustus 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop tractor met fronthefsysteem” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 64.841,00 euro excl. btw of 78.457,61 euro incl. 21 % btw, inclusief vrije optie (onkruidborstel).
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 100 kalenderdagen.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/16.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/1-1-3 (actie 1-1-3-1).
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Muldersstraat - toekenning huisnummers - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen huisnummers toe te kennen aan 12 loten grond, gelegen Muldersstraat.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 13 februari 2019 een omgevingsvergunning af, voor het verkavelen van grond in 12 loten met wegenaanleg, groenvoorzieningen en nutsvoorzieningen na sloop van de bestaande bedrijfsgebouwen, op een perceel langs de Muldersstraat.
Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 12 loten grond voor eengezinswoningen.
Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de 12 loten grond voor de eengezinswoningen, gelegen Muldersstraat.
Omgevingsvergunning van 13 februari 2019
LOTNUMMER | HUISNUMMER |
Lot 1 | 16 |
Lot 2 | 15 |
Lot 3 | 14 |
Lot 4 | 13 |
Lot 5 | 12 |
Lot 6 | 11 |
Lot 7 | 10 |
Lot 8 | 9 |
Lot 9 | 8 |
Lot 10 | 7 |
Lot 11 | 6 |
Lot 12 | 5 |
Artikel 2
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Directeur BBO De SAM - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Gaselwest - Regionaal Bestuurscomité - notulen van 23 september 2019
• Mijn Huis - Raad van Bestuur - verslag van 29 oktober 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
11.11.11. - aanvraag financiële steun - weigering
Aanleiding en context
11.11.11 vraagt in hun schrijven van 8 november 2019 om financiële hulp voor de inwoners van Raqqa.
Motivering
In hun schrijven stelt 11.11.11 dat de Syrische bevolking in Raqqa zwaar getroffen werd door de acht jaar durende burgeroorlog en het feit dat zich in Raqqa het laatste bolwerk van IS bevond.
Totol is de Syrische ngo waarmee 11.11.11 in Raqqa samenwerkt. Met de steun van 11.11.11 kon Totol een vormingscentrum oprichten en honderden mensen opleiden in al wat de stad nodig heeft voor haar heropbouw.
De gevraagde financiële steun moet dienen om nog meer Syriërs de kans te geven om zo'n opleiding te volgen.
Omwille van de frequentie van het aantal aanvragen voor financiële hulp is het voor een gemeente onmogelijk geworden om alle initiatieven en organisaties die op een of andere manier aan ontwikkelingssamenwerking doen, financieel te ondersteunen.
Bovendien is het geen gemeentelijke taak aangezien elke burger individueel kan bijdragen om de vraag naar noodhulp te ondersteunen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op deze vraag.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Kerstcorrida - Deerlijkbon eerste Deerlijknaren - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wenst de eerste vrouwelijke en de eerste mannelijke Deerlijknaar op de Kerstcorrida, binnen de categorie van 5 km en 15 km te belonen.
Motivering
De kerstcorrida is een realisatie van het Comité Kerstcorrida in samenwerking met de gemeente Deerlijk en diverse verenigingen, waarvan de opbrengst integraal geschonken wordt aan De Kim en De Sam, Deerlijkse scholen voor buitengewoon lager onderwijs.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 100 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64301000/0190 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een Deerlijkbon van 25 euro te schenken aan de 4 winnaars van de Kerstcorrida; telkens de eerste man en de eerste vrouw binnen de categorie van 5 km en 15 km.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Gemeentelijke hostess - kennisname kandidatuurstelling - opname in hostessenbestand - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
95-jarige - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Stagiair communicatiedienst - stageovereenkomst - kennisname
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Scouts en Gidsen - Leffekot - 22 december 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 8 november 2019 werd een aanvraag ingediend door Scouts en Gidsen voor volgend evenement:
Naam evenement | Leffekot |
Organisator | Scouts en Gidsen |
Datum | 22 december 2019 |
Plaats | Neunkirchenplein |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Scouts en Gidsen |
| Adres | Vercruysse de Solartstraat 28 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | drankstand scouts tijdens Kerstcorrida |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | x |
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Neunkirchenplein |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 11.00 uur |
Einde | 23 december 2019 om 02.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 19 november 2019 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Scouts en Gidsen wenst tijdens de Kerstcorrida een drankstand te plaatsen op het Neunkirchenplein en vraagt toelating tot het plaatsen van een tent op 22 december 2019.
• aanvraag vuurvergunning
Scouts en Gidsen vraagt een vuurvergunning voor vuurkorven en vuurschalen.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 22 december 2019 om 11.00 uur |
Einde | 23 december 2019 om 02.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019, van 11.00 uur tot 23 december 2019 om 02.00 uur, dit voor het plaatsen van een tent op het Neunkirchenplein.
Artikel 5
Voor de vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Bibliotheek - verlenging dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek werd in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2014 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om dit reglementen te actualiseren en aan te passen naar aanleiding van de omschakeling naar het ééngemaakt bibliotheeksysteem EBS in de loop van 2020, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2014
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
DIENSTREGLEMENT GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK
Art. 1 - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.
Openingstijden
Art. 2 - De dagen en uren van opening zijn:
• maandag: 15.00 - 19.00 uur
• dinsdag: 10.00 - 12.00 uur
• woensdag: 15.00 - 19.00 uur
• vrijdag: 13.30 - 20.00 uur
• zaterdag: 10.00 - 12.00 uur / 14.00 - 16.00 uur
I. Lidmaatschap
Art. 3 - Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor jongeren beneden de 12 jaar is de toestemming van een ouder vereist.
Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die kosteloos wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling.
Art. 4 - Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er één jaar gratis lidmaatschap aangeboden.
Art. 5 - Veranderingen van huis- of e-mailadres en telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.
II. Ontlenen
Art. 6 - De uitlening van werken is kosteloos. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is in principe tot 10 beperkt.
De uitleentermijn bedraagt vier weken. Een verlenging is mogelijk voor zover de werken of materialen niet door andere leners aangevraagd zijn en de werken op aanvraag getoond kunnen worden.
III. Verantwoordelijkheid
Art. 7 - De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet verder uitgeleend worden.
Art. 8 - De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam ontleende werken. Bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk gesteld worden.
Art. 9 - De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Verloren werken waarvoor betaald is worden bij het terugvinden niet teruggenomen noch terugbetaald.
Art. 10 - Die de ontleende werken of materialen te laat terugbrengt, betaalt een boete per uitlening en per week achterstand. Het maningsbericht valt eveneens ten laste van de lener.
IV. Dienstverlening
Art. 11 - De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel. In de onmiddellijke nabijheid van de uitleendienst en van het catalogusapparaat zijn eveneens een informatie- en begeleidingsstand aanwezig.
Art. 12 - Een gebruiker kan tegen betaling een kopie nemen in A4-formaat of A3-formaat.
Art. 13 - Werken of materialen kunnen gereserveerd worden mits betaling van een vergoeding. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen - in het raam van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken - aangevraagd worden tegen betaling. De lener wordt verwittigd dat het werk ter beschikking is.
V. Internet en cd-roms
Art. 14 - Iedereen die een geldige lenerskaart bezit kan gratis gebruik maken van internet. De naslag-cd-roms zijn door iedereen raadpleegbaar. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene.
Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie.
Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het raadplegen van internet en cd-roms. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.
Om redenen van privacy, beveiliging en efficiëntie is het gebruik van internet beperkt tot het zoeken naar informatie en het overnemen van gegevens op papier of gegevensdragers. Informatie van internet en cd-roms kan afgedrukt worden. Voor elke pagina waartoe een drukopdracht gegeven werd, moet een vergoeding betaald worden. Voor het bewaren van gegevens mogen enkel de materialen (diskettes, cd-roms, dvd’s) van de bibliotheek worden gebruikt. Zij worden aan de balie verkocht. In de bibliotheek zelf mogen deze materialen slechts eenmaal gebruikt worden. Bij het gebruik van USB-sticks dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de computerapparatuur van de gebruiker noch voor verlies van gegevens. De bibliotheek neemt de nodige maatregelen om dit te beperken.
Het bibliotheekpersoneel kan uitzonderlijk het internetgebruik afbreken als dit niet beantwoordt aan de doelstellingen van een openbare bibliotheek.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet kunnen raadplegen van internet en cd-roms.
Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.
VI. Algemene bepalingen
Art. 15 - Huisdieren, steps, skateboards, e.d. zijn niet toegelaten.
De toegang tot de bibliotheek, d.w.z. de trappen, het trottoir en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de lezers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden e.d..
Art. 16 - In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet verstoord wordt. De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.
Art. 17 - Jongeren (-14 jaar) mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.
Art. 18 - Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.
Art. 19 - Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden. Deze bevoegdheden berusten bij de beheerscommissie, op voorstel van de bibliothecaris.
Art. 20 - Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris of een afgevaardigde geregeld.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Bibliotheek - verlenging retributiereglement openbare bibliotheek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek werd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.
Om dit reglement te actualiseren en aan te passen naar aanleiding van de omschakeling naar het ééngemaakt bibliotheeksysteem EBS in de loop van 2020, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retribtutiereglement bibliotheek te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
RETRIBUTIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK
Art. 1. - Onderstaand retributiereglement bibliotheek vangt aan op 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.
De retributie voor de onderstaande prestaties wordt vastgesteld als volgt:
• lidgeld (per jaar): 2,50 euro
• nieuwe lenerskaart: 1,50 euro
• maningsgeld (boete: per uitlening en per week):0,15 euro
• portkost maningsbericht:1,00 euro
• kopie A4 (per kopie): 0,13 euro
• kopie A3 (per kopie): 0,16 euro
• reservatie, aanvraag voor een werk:0,50 euro
• afdruk print (voor een pagina): 0,10 euro
• bewaren van gegevens (diskette, cd-rom, dvd): 0,75 euro
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om bij de grondige evaluatie van het retributiereglement gemeenschapscentrum - drank- en huurprijzen en fotokopieën de kopietarieven opgenomen in dat retributiereglement gelijk af te stemmen met de kopietarieven opgenomen in het retributiereglement bibliotheek.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Controle wijkspeelpleintjes - verslag - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen word gevraagd kennis te nemen van het verslag van de controle van de wijkspeelpleintjes.
Motivering
De samenwerkingsovereenkomst met Speeltuinveilig stipuleert dat de wijkspeelpleintjes van de gemeente Deerlijk twee maal per jaar gecontroleerd moeten worden. Deze controle werd uitgevoerd op 17 oktober 2019.
Als bijlage bij dit punt kan je een overzicht terugvinden van de opmerkingen die Speeltuinveilig doorgaf aan de jeugddienst. Dit zijn vaak voorkomende punten waar aandacht aan besteed moet worden. Er zijn ook nog enkele kritieke punten die hieronder worden opgesomd.
Wijkspeelpleintje | ID-nummer | Toestel | Opmerking |
Boelaerestraat | / | omgeving | Er wordt aangeraden een omheining of beplanting te voorzien naar de openbare weg toe. |
Gaverdomein | / | omgeving | Eelektriciteitsdraad vijverpomp ingraven en pomp beter fixeren. |
Gaverdomein | / | omgeving | De beek beter afsluiten, de poortjes herstellen en op slot doen, en de rotte houten balkjes verwijderen. |
Ketserstraat | DE-04-01 | houten klimtorencombinatie | Hoofdbeklemming oplossen. |
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermelde opmerkingen met betrekking tot de speeltuigen op de wijkspeelpleintjes en beslist dat de jeugddienst deze in nauw overleg met de technische dienst laat herstellen en de gedane herstellingen verder opvolgt zodanig dat de speeltuigen opnieuw veilig kunnen gebruikt worden.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Premie security - Chiro Sellewie en Moeder Deerlijkse - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangevraagde premie security door Chiro Sellewie en Moeder Deerlijkse toe te kennen.
Motivering
In de gemeenteraad van 24 oktober 2013 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.
Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet:
• de Deerlijkse erkende vereniging het reglement voor security ondertekenen;
• een beroep gedaan worden op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma, in casu Key4ce uit Deinze;
• minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:
◦ tot 599 bezoekers: 2 security agenten;
◦ van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;
◦ per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.
Volgende jeugdverenigingen dienden een aanvraag in voor de premie security op fuiven:
Vereniging | Fuif en datum | Bezoekers | Aantal in aanmerking komende agenten | Aantal gevraagde agenten | Totale kostprijs |
Chiro Sellewie | 09/11/19 La Nuit d'Ambiance | 500 | 2 | 2 | 800,57 euro |
Moeder Deerlijkse | 02/11/19 Galabal | 1250 | 4 | 6* | 2.724,32 euro |
* Ieder jaar worden er voor de veiligheid 6 security-agenten gevraagd. Dit deels ook op vraag van de politie.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.762,45 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0750-00 / 64920323 |
Visum | nee |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdverenigingen als volgt:
Vereniging | Fuif en datum | Betoelaagde agenten | Rekeningnummer | Te betalen premie |
Chiro Sellewie | 09/11/19 La Nuit d'Ambiance | 2 | BE56 8601 1399 5388 | 400,29 euro |
Moeder Deerlijkse | 02/11/19 Galabal | 6 | BE18 7512 0837 7965 | 1.362,16 euro |
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking werd in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020 - 2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING
Art. 1. - Er wordt een retributie ingevoerd op de inschrijving van een kind voor de gemeentelijke speelpleinwerking.
Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders van het kind.
Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:
• de krokusvakantie (5 dagen);
• de paasvakantie (10 dagen);
• de juliwerking (van 1 juli tot en met 20 juli);
• de augustuswerking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag);
• de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 en 2 november);
• tijdens de kerstvakantie is er geen werking.
Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:
• activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur;
• opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur.
De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).
Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:
• kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;
• lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;
• tieners, van 12 tot 15 jaar.
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| dagprijs - sapjes inbegrepen | halve dagprijs | zwembeurt + vervoer | warme maaltijd | frisdrank (coca of limonade) | T-shirt voor kinderen |
eerst kind | 6 euro | 3 euro | kostprijs | 3 euro | 0,50 euro | 9 euro |
tweede kind | 5 euro | 2,50 euro | kostprijs | 3 euro | 0,50 euro | 9 euro |
derde kind | 4,50 euro | 4,25 euro | kostprijs | 3 euro | 0,50 euro | 9 euro |
vierde kind | 4 euro | 2 euro | kostprijs | 3 euro | 0,50 euro | 9 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Art. 7. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de stuurgroep. Hierbij dienen zij een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking. In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.
Art. 8. - De retributie voor de aankoop van een T-shirt, een sweater en een rugzak van de speelpleinwerking door animatoren wordt aan kostprijs gerekend.
Art. 9. - Inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van iedere vakantie. Een inschrijving kan geweigerd worden indien de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.
Art. 10. - Annuleren van inschrijvingen:
• Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Indien er achteraf voor die dag een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend.
• Annuleren van een dag speelpleinwerking kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat verwittigd wordt, wordt voor elk kind van het gezin dat niet aanwezig was, 6,00 euro aangerekend. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met gezinskorting. Indien er een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de dag niet aangerekend.
• Annuleren van een bestelde warme maaltijd kan diezelfde dag nog gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Indien niet of te laat geannuleerd wordt, wordt de warme maaltijd aangerekend.
Art.11. - Limiet op het aantal kinderen per dag:
• Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag.
• Juli- en augustuswerking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag;.
• Geen limiet op het aantal tieners per dag.
• Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren. Twee weken voor iedere vakantieperiode, voor de start van de inschrijvingen, beslist het college van burgemeester en schepenen om de limiet al dan niet bij te stellen op basis van het gemiddelde aantal animatoren tijdens de vorige vakantieperiode en het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de komende vakantieperiode.
Art.12. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:
• Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximum aantal kleuters voor de andere daguitstappen.
• Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.
• Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juliwerking.
Art. 13. - Gezien de drank- en maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van drankjes en maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement aankoop kampmateriaal - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het premiereglement aankoop kampmateriaal te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement aankoop kampmateriaal werd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020 - 2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement aankoop kampmateriaal, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT AANKOOP KAMPMATERIAAL
Art. 1. – Wie en wat?
Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor aankoop van kampmateriaal onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. – Voorwaarden materiaal om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te zijn en hiermee wordt o.m.verstaan:
• tenten en tentzeilen;
• kookmateriaal;
• sjorhout.
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 3. – Komen niet in aanmerking
Gewone onderhouds- of herstellingskosten van het kampmateriaal komen niet in aanmerking voor betoelaging.
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de aangekochte kampmaterialen.
Art. 5. – Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
• een beschrijving van de aan te kopen kampmaterialen;
• een gedetailleerde kostenraming van de aan te kopen kampmaterialen.
Art. 6. – Toekenningsprocedure en advies
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.
De principiële beslissing betreffende de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier houdt niet in dat de premie ook definitief zal toegekend en uitbetaald worden daar deze aspecten afhankelijk zijn van het voorradig zijn van een saldo op het krediet, voorzien voor betoelaging van renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen na het definitief toekennen ervan, zoals vermeld in artikel 8 van huidig premiereglement.
Art. 7. – Definitieve aanvraag
De aanvraag voor definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen dient vóór 1 november aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen;
• het betalingsbewijs van deze facturen.
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de aangekochte materialen voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld onder artikel 2.
Art. 8. – Regeling voor definitieve toekenning
Voor de definitieve toekenning van de investeringspremie voor aankoop van kampmaterialen is volgende regeling voorzien:
• indien blijkt dat er, na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, nog budget op het daarvoor voorziene krediet beschikbaar is, wordt dit saldo aangewend voor de aanvragen voor aankopen van kampmateriaal;
• indien na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het saldo van het voor deze premie voorziene krediet ontoereikend is om alle aanvragen van kampmateriaal te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de evenredigheidsregel;
• indien na de definitieve toekenning van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, het hiervoor voorziene krediet op het budget volledig uitgeput is, komen aanvragen voor aankoop van kampmateriaal niet meer in aanmerking voor een premie.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen werd in de gemeenteraadszitting van 3 december 2015 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020 - 2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement investeringen voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 december 2015
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN
Art. 1. - Wie en wat?
Aan het bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief wordt een premie toegekend voor renovatie- en/of herstellingswerken aan hun op het grondgebied van de gemeente gelegen en voor reguliere werking gebruikte jeugdlokalen onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel:
• de veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);
• de toegankelijkheid;
• de nutsvoorziening (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
• de duurzaamheid;
• de verfraaiing;
van het jeugdlokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.
Art. 3. - Komen niet in aanmerking
Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
• gewone onderhoudskosten;
• kosten voor los meubilair;
• luxe-uitvoeringen.
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken zoals vermeld onder artikel 2.
• Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde in artikel 2 beschreven of eventueel aan de hand van een budgetwijziging.
• Indien er na het definitief toekennen van de investeringspremie voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen nog budget beschikbaar is op het hiervoor voorziene krediet, wordt het saldo van dit krediet aangewend voor de betoelaging van de aanvragen voor aankoop van kampmaterialen.
Art. 5. - Principiële aanvraag
De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 20 februari gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
• een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;
• een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;
• indien het erkende en bij de jeugdraad aangesloten Deerlijks jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lokalen, een kopie van de (gebruiks)overeenkomst met de eigenaar die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken.
Art. 6. - Toekenningsprocedure en advies
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier, na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad.
Art. 7. - Defintieve aanvraag
Na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient vóór 1 november de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
• de voor echt verklaarde facturen;
• het betalingsbewijs van deze facturen.
De bevoegde diensten kunnen vervolgens een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief worden uitgevoerd.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het premiereglement jeugdverenigingen te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement jeugdverenigingen werd in de gemeenteraadszitting van 12 juli 2018 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement jeugdverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 12 juli 2018
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN
Art. 1. - Duur
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.
Art. 3. – Voor wie?
Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen:
• met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;
• groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;
• zonder winstoogmerk;
• minimaal 1 jaar werking;
• meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;
• aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.
Art. 4. – Berekening premie
De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.
Art. 5. - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.
Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.
In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend en wordt een advies van premieverdeling opgemaakt, gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 6. – Beperking toekenning premie
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet.
Art. 7. – Onderverderling premie
De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.
De werkings- en kamppremie bedragen elk 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen terwijl de premie voor de vorming van de leiding 20 % bedraagt.
Art. 7.1. - Werkingspremie
De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.
a) basispremie:
• deze bedraagt 20 % van de werkingspremie;
• deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.
b) variabele premie
• ledenaantal:
◦ 20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;
▪ berekening met een puntensysteem:
• per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend;
▪ bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;
▪ bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.
• activiteiten:
◦ 60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;
▪ berekening met een puntensysteem:
▪ K1:
• 100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;
• 50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;
• 25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;
▪ K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;
▪ K3: resultaat van K1 x K2;
▪ K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;
▪ K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;
▪ K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.
Art. 7.2. - Kamppremie
Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende premie ontvangen.
De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:
• de jeugdvereniging is organisator van het kamp;
• de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;
• de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;
• het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;
• op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;
• minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;
• voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.
De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:
• het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;
• alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;
• de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.
Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
• een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;
• een lijst van de aanwezige leiding op kamp;
• een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;
• een exemplaar van het kampboek.
Art. 7.3. - Vormingspremie
Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie bekomen.
De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 20 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.
De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:
• het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;
• het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;
• het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.
Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:
• per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op; het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd, van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging;
• het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging.
Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:
• een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;
• een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;
• een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Voorwaarden parkeerplaats voor gehandicapten - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangepaste voorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap goed te keuren.
Motivering
Aanvragen tot het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van een woning worden beoordeeld aan de hand van een aantal criteria die binnen de politiezone werden afgestemd. Eén van de criteria is dat 'de aanvrager niet beschikt over een eigen garage of oprit'. Het gebeurt echter dat een aanvrager toch beschikt over een oprit of garage, maar dat die garage te klein is of onvoldoende mogelijkheden biedt om de aanvrager op een comfortabele manier in- en uit te laten stappen. Daarom wordt voorgesteld om de voorwaarden aan te passen. Dit werd ook afgestemd met Harelbeke.
De aangepaste voorwaarden voor het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap zijn:
• de aanvrager is in het bezit van de speciale parkeerkaart;
• de aanvrager is in het bezit van een voertuig of wordt vervoerd door iemand die bij hem inwoont;
• de aanvrager beschikt niet over een garage of oprit in de onmiddellijke omgeving van de woning
OF de aanvrager beschikt over een garage of oprit, maar deze biedt onvoldoende mogelijkheden of waarborgt de toegankelijkheid van de aanvrager niet om in- en uit te stappen ten gevolge van de immobiliteit van de aanvrager;
• de aanvraag is geen gevolg van een burengeschil.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorgestelde aanpassingen van de criteria voor het behandelen van de aanvragen van een parkeerplaats voor personen met een handicap goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Sanering Zwevegemstraat - Leiebekken en Aquafin - technisch plan project 22.303 - adviesverlening - - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies te verlenen in verband met het technisch plan van Aquafin betreffende de aanleg van een Aquafin collector Zwevegemstraat - Otegemstraat - Kerkstraat - Beukenhoflaan.
Motivering
In het kader van saneringsproject 22.303 stelde Sweco de benodigde plannen op in opdracht van Aquafin. Aansluitend op het traject van de intergemeentelijke Aquafincollector worden gemeentelijke clusters in hetzelfde project gesaneerd.
Het bekkenbestuur van het Leiebekken mandateerde de advisering van de technische plannen van Aquafin aan het bekkensecretariaat (ambtelijk bekkenoverleg).
Er wordt gevraagd om tegen maandag 9 december 2019 een advies te bezorgen aan het bekkensecretariaat.
Anderzijds vraagt Aquafin om de ondertekening van de projectspecifieke inlichtingenfiche in het kader van de Lokaal Pact gebruiksovereenkomst. Dit impliceert dat op het traject van de Aquafincollector ook gemeentelijke dienstrioleringen nodig zijn, parallel aan de Aquafincollector (aangeduid met deelnummer 300 of hoger op de plannen). Deze dienstrioleringen worden gefinancierd door Aquafin, maar het onderhoud op deze rioleringen gaat meteen na de realisatie over op de gemeentelijke saneringsplichtige.
Er wordt gevraagd om de inlichtingenfiche in verband met het Lokaal Pact te ondertekenen en terug te bezorgen aan de VMM en Aquafin tegen 30 december 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het technisch plan van Aquafin voor de aanleg van rioleringsproject 22.303 - Sanering Zwevegemstraat, positief te adviseren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de ondertekening van de projectspecifieke inlichtingenfiche in het kader van de Lokaal Pact gebruiksovereenkomst
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Onderhoud bushokjes - samenwerkingsovereenkomst met vzw Werkplus - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Werkplus, Windhoek 17 te 8790 Waregem voor het onderhoud van bushokjes goed te keuren.
Motivering
Reeds verschillende jaren was de Poetslijn actief in onze gemeente voor het onderhoud van de bushokjes. Omwille van een nieuwe regelgeving (maatwerkdecreet) kan de Poetslijn deze taak niet meer opnemen.
Het maatwerkbedrijf Werkplus maakte een samenwerkingsovereenkomst over omtrent het onderhoud van de bushokjes en kan instaan voor volgende onderhoudswerken:
• Tweemaandelijks:
◦ het poetsen van alle ramen, binnen en buiten;
◦ het afwassen van het plafond;
◦ het reinigen van de zitjes en de vloer;
◦ het oprapen van het zwerfvuil;
◦ het verwijderen van het hardnekkig vuil.
• Halfjaarlijks:
◦ het verwijderen van graffiti;
◦ het afwassen van de vuilnisbakken;
◦ het afwassen van de dakbedekking (buiten).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.386,00 euro excl. btw of 2.887,06 incl. 21 % btw per jaar |
Actie | overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0210-00 / 61340500 |
Visum | - |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkingovereenkomst met de vzw Werkplus, Windhoek 17 te 8790 Waregem, voor het onderhoud van 11 bushokjes in de gemeente Deerlijk, tegen een totaal bedrag van 2.386,00 euro excl. 21 % btw of 2.887,06 euro incl. 21 % btw per jaar, goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019.131 - Achterstraat - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019.138 - De Spijker 12 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019.142 - Burg. Hector Isebaertstraat 20 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Stedenbouwkundige plannen - verslag stand van zaken - kennisname
Aanleiding en context
De intercommunale Leiedal, de dienst omgeving en de schepen ruimtelijke ordening hielden een vergadering op 4 november 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
Op de vergadering van 4 november 2019 werd, betreffende de diverse lopende en op te starten stedenbouwkundige plannen, een stand van zaken en een planning besproken.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019_149 - Pontstraat 61 - melding klasse 3 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning op een perceel gelegen Pontstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 545 D2 ingediend door de heer Geert Buyse wonende Jan Breydelstraat 26 te 8530 Harelbeke.
Motivering
De melding ingediend door de heer Geert Buyse wonende Jan Breydelstraat 26 te 8530 Harelbeke, werd per beveiligde zending verzonden op 5 november 2019.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen ter hoogte van Pontstraat 61, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 545D2.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Tijdelijke bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning. (Nieuw) | 9180 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.
De aanvraag situeert zich in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oosthoek, goedgekeurd op 7 april 2016 met bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.
De eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.
Juridische gronden
o Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
o Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
o Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Geert Buyse wonende Jan Breydelstraat 26 te 8530 Harelbeke voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde de bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning gelegen Pontstraat 61 te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Tijdelijke bronbemaling voor het realiseren van een kelder bij een particuliere woning. (Nieuw) | 9180 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Artikel 3
De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:
Algemene en sectorale voorwaarden
Volgende algemene voorwaarden zijn van toepassing:
Volgende sectorale voorwaarden zijn van toepassing:
De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Renovatiepremie eigenaars-verhuurders - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019_115 - Vichtesteenweg 42 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van bijkomende verharding en groenbuffer, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 479 X en (afd. 1) sectie B 479 N aangevraagd door Henk Kemseke namens TUINCENTRUM KEMSEKE BVBA gevestigd Vichtesteenweg 42 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 15 november 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De stapelhoogte op de betonverharding mag maximaal 4,5 m bedragen.
De hoogte van de beplanting in de groenbuffer moet minimaal de stapelhoogte bedragen.
De aanleg van de groenbuffer en de aanplant dient uitgevoerd te worden uiterlijk in het plantseizoen dat volgt op het verlenen van de vergunning.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
1. De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
2. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
3. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oosthoek, 7 april 2016 met als bestemming deels zone 4, zone voor kleinhandel en deels zone 16, overdrukzone groenbuffer.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP Oosthoek is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
4. Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
5. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
6. Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
7. Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 juli 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een schuifpoort.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 september 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 18 februari 1981 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bergplaats en winkelruimte.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 april 1981 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bergplaats en winkelruimte.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 december 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods na afbraak van bijgebouwen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 oktober 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een uithangbord aan de voorgevel van het gebouw.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 februari 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een winkel en een loods.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 mei 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 maart 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn, serre en parking.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 augustus 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een brandweg en een vijver om reservewater op te slaan.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 mei 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een stal en bergplaats.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 mei 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een verkoopserre voor detailhandel.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 augustus 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het rooien van 4 knotwilgen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 augustus 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een bovengrondse regenwateropslagtank.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 september 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluiting met palen en draad en het bezetten van de voorgevel met metalen platen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 juli 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een woning bij de handelszaak.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juni 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een serre.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 mei 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van de voorgevel van de winkel en de woning.
Relevante milieuvergunningen
Volgende pré-Vlarem vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Arab vergunning afgeleverd op 6 april 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een landbouwbedrijf.
Historische activiteit afgeleverd op 10 oktober 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor de opslag van kunstmest
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Milieuvergunning afgeleverd op 24 november 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor de opslag en de verkoop van huis-, tuin-, en landbouwproducten en benodigdheden.
Milieuvergunning afgeleverd op 26 april 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor de opslag en verkoop van huis-, tuin-, en landbouwproducten.
Milieuvergunning afgeleverd op 27 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor een tuincentrum.
Milieuvergunning afgeleverd op 4 december 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor een tuincentrum.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen langsheen de Vichtesteenweg, in het centrum van de gemeente. De bebouwing in de Vichtesteenweg bestaat uit heel diverse soorten bebouwing, gaande van rijbebouwing met twee bouwlagen en een schuin dak tot loodsen waar verschillende beroepsactiviteiten worden uitgevoerd. De eigendom van de aanvraag betreft een loods met winkelruimte, een verkoopsserre en een aanpalende woning bestaande uit twee bouwlagen en een schuin dak.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst op het perceel een nieuwe betonverharding aan te leggen met een totale oppervlakte van 1.200 m². De betonverharding volgt achteraan de vorm van het kadastraal perceel zodat de betonverharding een driehoek vormt met een voorste zijde van 57,86 m evenwijdig met de Vichtesteenweg, een rechterzijde van 47,63 m en een linkerzijde van 37,40 m. Op de scheiding tussen de eigendom en het achterliggende natuurgebied wordt op het eigen perceel een groenbuffer voorzien van 5 m breed met in het midden van die buffer een draadafsluiting van 2 m hoog. De beplanting in de groenzone zal bestaan uit een mix van groenblijvende heesters en om de 8 m een notenboom. Deze groenzone zal ook dienst doen als infiltratiezone aangezien de overloop van de filterput hierin uitmondt.
Daarnaast wordt aan de linkerzijde tussen de perceelsgrens en een bestaand magazijn een toegangsweg verhard van 3,04 m breed en 25,40 m lang. Aan de voorzijde van dit bestaand magazijn komt nog een rechthoekige betonverharding van 20 m diep en 11 m breed. De hellingsgraad van alle nieuwe betonverhardingen zorgt ervoor dat alle hemelwater afgevoerd wordt in een goot naar de nieuw te plaatsen regenwaterputten. De nieuwe betonverharding zal dienen als niet overdekte stapelplaats.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
De VMM werd om advies verzocht op 30 september 2019. De adviesinstantie bracht op 29 oktober 2019 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Onder verwijzing naar artikel 1.3.1.1. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, werd onderzocht of er een schadelijk effect op de waterhuishouding uitgaat van de geplande ingreep. Dit advies wordt verleend in uitvoering van artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006.
De locatie te Deerlijk, Afd. 1, Sectie B, nr(s) 479N,479X stroomt af naar de Gaverbeek, een onbevaarbare waterloop van eerste categorie die beheerd wordt door de VMM – afdeling Operationeel Waterbeheer. Het gebied is volgens de watertoetskaarten deels mogelijk overstromingsgevoelig gebied.
De aanvraag omvat de aanleg van betonverharding (1.200 m2).
Voor wat betreft het aspect infiltratie kunnen de schadelijke effecten worden ondervangen aangezien de aanvraag voldoet aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten e.a. (GSV).
Met betrekking tot de aspecten grondwaterstroming en -kwaliteit worden geen significant negatieve effecten verwacht.
BESLUIT
Het project wordt gunstig geadviseerd en is in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid.’
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst aan de voorschriften van het RUP Oosthoek, zijnde zone 4, zone voor kleinhandel, voor wat betreft de aan de leggen verharding en zone 16, overdrukzone groenbuffer, voor wat betreft de groenbuffer tussen de eigendom en het achterliggende natuurgebied.
Het gevraagde is in overeenstemming met de met de voorzieningen van het RUP in de zone 4 gezien de functie van de handelszaak niet wijzigt, de bijkomende opslagcapaciteit in functie van de handelszaak is en de nieuw aan te leggen verharding niet begrepen is in de maximale terreinbezetting. Het gevraagde is ook in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP in de zone 16 aangezien de groenbuffer een minimale breedte heeft van 5 m en beplant wordt met streekeigen struiken en bomen, de draadafsluiting voorzien wordt in het midden van de groenbuffer zodat deze afsluiting aan het zicht vanuit het achterliggende natuurgebied onttrokken wordt, deze groenbuffer een bouwvrije zone blijft, behoudens in functie van de brandveiligheid of in functie van het onderhoud van de buffer.
Het gevraagde voldoet tevens aan de algemene voorschriften met betrekking tot intergraal waterbeheer aangezien alle handelingen vergunbaar zijn binnen alle bestemmingszones van het RUP voor zover ze geen afbreuk doen aan de kwaliteit en het normale gebruik van de betrokken zone.
Teneinde volledig conform te zijn met de bepalingen van het RUP moet als bijkomende voorwaarde opgelegd worden dat de stapelhoogte beperkt moet blijven tot maximaal 4,5 m en dat de hoogte van de groenbuffer minimaal de stapelhoogte moet bedragen. De aanleg van de groenbuffer en de beplanting ervan gebeurt uiterlijk in het plantseizoen dat volgt op het verlenen van de vergunning voor de aanpalende handelszaak. Dit wordt ook opgenomen als bijzondere voorwaarde in de vergunning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt gedeeltelijk in een overstromingsgevoelig gebied. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 30.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 10.000 liter en een referentieoppervlakte van 534,5 m², de verharding worden aangelegd in beton en watert af in de 3 nieuw aan te leggen regenwaterputten die op hun beurt overlopen in een infiltratieput waarbij de overloop uitmondt in de groenzone zodat het water van de verhardingen kan infiltreren in de bodem. De VMM bracht in het kader van de watertoets een positief advies uit. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op werkzaamheden bij een bestaande handelszaak met behoud van de bestaande functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De verhardingswerken situeren zich hoofdzakelijk aan de achterzijde van de een bestaand magazijn die via een nieuw te verharden toegangsweg aan de linkerzijde van het perceel uitkomt op een kleiner de verharden zone. Er worden geen bovengrondse, driedimensionale constructies voorzien. Bij de aanleg worden de nodige voorzieningen getroffen om het hemelwater op te vangen, te bufferen en te laten infiltreren en de zone tussen het bedrijf en het achterliggende natuurgebied wordt conform het RUP ingericht. Een bijkomende voorwaarde tot de maximale stapelhoogte, de hoogte van de buffer en het tijdstip voor de aanleg van de groenbuffer zorgen ervoor dat het ontwerp bijgevolg verenigbaar kan gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van de VMM is gunstig zodat een verdere beoordeling van dit advies niet aan de orde is.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Henk Kemseke namens TUINCENTRUM KEMSEKE BVBA gevestigd Vichtesteenweg 42 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van bijkomende verharding en groenbuffer, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 42 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 479 X en (afd. 1) sectie B 479 N, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
De stapelhoogte op de betonverharding mag maximaal 4,5 m bedragen.
De hoogte van de beplanting in de groenbuffer moet minimaal de stapelhoogte bedragen.
De aanleg van de groenbuffer en de aanplant dient uitgevoerd te worden uiterlijk in het plantseizoen dat volgt op het verlenen van de vergunning.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019_124 - Waregemstraat 506 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 506 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 43 L aangevraagd door de heer Kris De Leeuw en mevrouw Sandra Goussey wonende Wandelweg 1 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 15 november 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De eigendom situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming voor de eerste 50 m vanaf de rooilijn in een woongebied met landelijk karakter en voor het overige in een agrarisch gebied. De werken situeren zich allen in het gedeelte woongebied met landelijk karakter.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 augustus 1957 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een villa.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 oktober 1957 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage en wasplaats.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Waregemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Waregemstraat betreft de verbindingsweg tussen Deerlijk en Waregem en wordt op de locatie van de aanvraag gekenmerkt door een diversiteit aan functies en dito gebouwenvolumes. Aan de overzijde van de weg is een grootschalig historisch gegroeid bedrijf aanwezig, in de nabijheid de oude molen met landbouwgebouwen en aanpalend eengezinswoning van zowel het vrijstaande als halfopen bebouwingstype. Het perceel van de aanvrager heeft een oppervlakte van 6.789 m². Aan de voorzijde bevindt zich een statige vrijstaande eengezinswoning met achterliggend een vrijstaand bijgebouw, ingeplant op de linkerzijperceelsgrens. De woning is ingeplant op ongeveer 20 m van de rooilijn, ongeveer 16,70 m van de rechterzijperceelsgrens en 4 m van de linkerzijperceelsgrens. De woning is opgebouwd uit 2 bouwlagen met schilddak.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande woning te verbouwen en uit te breiden. De verbouwing intern heeft tot doel de woning te laten voldoen aan de hedendaagse eisen qua wooncomfort en energie. De werken die impact hebben op het volume en voorkomen van de bestaande woning betreft het verwijderen van de uitbouw aan de voorgevel en het afbreken van de dakkapel. De overige werken aan de bestaande woning zijn interne verbouwingen. Daarnaast voorziet de aanvrager de woning uit te breiden aan de rechterzijde, tot op 3,92 m van de rechterzijperceelsgrens. De uitbreiding wordt ingeplant op ongeveer 6,80 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning. Het nieuwe volume heeft een breedte van 12 m en een diepte van deels 12,40 m en deels 17,05 m. Deze uitbreiding wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van deels 3 m en deels 4,50 m. De hoogte van 4,50 m wordt gemotiveerd vanuit noodzakelijkheid in functie van ventilatie. Dit nieuwe volume wordt ingericht als privaat binnenzwembad, niet toegankelijk voor het publiek, met bijhorende functies (ontspanningsruimte, kleedruimte, technische ruimte en aparte inkomhal) bij de bestaande eengezinswoning. De gevels worden bekleed deels met zwarte handvormbaksteen en deels met hout, het schrijnwerk bestaat uit zwarte aluminium. In de voortuin worden een aantal bomen aangeplant, worden een 4-tal parkeerplaatsen aangelegd in grasdallen en worden een aantal groenzones ingericht met beplanting. In de tuinzone verdwijnt heel wat asfaltverharding teneinde in te richten als gazon.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden, noch een adviesvraag aan de aanpalende eigenaars gericht te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de bestemming woongebied met landelijk karakter.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op de verbouwing en uitbreiding van een bestaande eengezinswoning met behoud van de woonfunctie.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 5.250 liter en een referentieoppervlakte van 7,50 m², de verharding wordt aangelegd deels in waterdoorlatende materialen of watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing aangezien in de nota aangegeven wordt dat het gebouw niet toegankelijk is voor het publiek.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en uitbreiding van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie. De uitbreiding voorziet een privaat binnenzwembad bij een bestaande woning. De aanvraag past zich bijgevolg functioneel in. Het hoofdvolume blijft behouden, de uitbreiding is ondergeschikt, bevindt zich op voldoende afstand van de zijperceelsgrenzen en wordt afgewerkt in kwalitatieve materialen zodat de aanvraag zich zal integreren in de omgeving. Het perceel is voldoende ruim zodat de uitbreiding geen impact zal hebben op de kwaliteit van de private buitenruimte. Ook het verminderen van de asfaltverharding heeft een positieve impact op de kwaliteit van de buitenruimte. Het groen in de voortuin wordt grotendeels behouden en verder ingericht met plantvakken en bomen wat een positieve impact zal hebben op het bestaande straatbeeld. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Kris De Leeuw en mevrouw Sandra Goussey wonende Wandelweg 1 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Waregemstraat 506 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 43 L.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
OMV 2019_117 - Pontstraat 98 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een nieuwe gevelsteen na het afkappen van de bestaande gevelsteen en het isoleren van de voorgevel, op een perceel gelegen Pontstraat 98 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 S4 aangevraagd door Eddy Beernaert wonende Pontstraat 98 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 15 november 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 oktober 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een duivenhok.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 mei 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 maart 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage achter de woning.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 december 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor de plaatsing van zonnepanelen op het dak.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 september 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het schilderen van de voorgevel in grijs.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Pontstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing bestaand uit zowel het gesloten, halfopen of open bebouwingstype. De woning van de aanvrager maakt deel uit van een rijbebouwing, aan beide zijden geflankeerd door gelijkwaardige rijwoningen met achterliggende garages. De woningen bestaan telkens uit hoofdvolumes van 2 bouwlagen en een hellend dak en diverse achterbouwen. Het terrein is achteraan ontsloten door een erfdienstbaarheid van doorgang die toegang verschaft tot een garage met oprit.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande voorgevel van de woning te isoleren en te voorzien van een nieuwe gevelsteen. De bestaande gevelopeningen blijven behouden. De bestaande gevelsteen wordt afgebroken, er wordt isolatie geplaatst en vervolgens wordt er een nieuwe gevelsteen aangebracht in een rustieke rood genuanceerde kleur. De nieuwe afgewerkte gevel zal geen afwijkende maten hebben ten opzichte van de bestaande gevel, de isolatie wordt voorzien in de bestaande spouw en de nieuwe gevelsteen heeft dezelfde dikte als de af te breken steen.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 3 oktober 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaren ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de bestemming woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pontstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De werken gebeuren aan de buitenzijde van een bestaande eengezinswoning met behoud van de functie. Er vinden geen constructieve werken plaats en er wordt niet vooruit gegaan met de nieuwe gevel. De werken hebben tot doel de energiewaarde van de woning te optimaliseren. Het materiaalgebruik blijft kleinschalig en rustiek. De aangebouwde woningen links en rechts van de woning van de aanvrager hebben een rode kleur alsook heel wat bebouwing zichtbaar in de omgeving zodat het gevraagde materiaalgebruik niet storend zal werken voor de omgeving. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Eddy Beernaert wonende Pontstraat 98 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een nieuwe gevelsteen na het afkappen van de bestaande gevelsteen en het isoleren van de voorgevel, op een perceel gelegen Pontstraat 98 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 S4.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen - retributiereglement - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging met één jaar van het huidige retributiereglement 'sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen' te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Het huidige retributiereglement 'sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 en eindigt op 31 december 2019.
Met dit reglement kan een retributie geheven worden t.a.v. de persoon die een afvalstof op niet-reglementaire wijze heeft achtergelaten. De retributie wordt ingedeeld in categorieën volgens omvang van het sluikstort waarbij een vast bedrag hoort.
Er werd opgemerkt dat dit retributiereglement in de praktijk zeer zelden tot nooit gebruikt wordt. Sluikstorters worden wel gesanctioneerd via een GAS (gemeentelijke administratieve sanctie).
Op deze manier worden de overtreders wel bestraft maar zijn de onkosten die de gemeente moet doen om het sluikstorten op te ruimen en te laten verwerken, niet gedekt. Daarom is het aangewezen om dit retributiereglement te behouden als instrument om de kosten die de gemeente maakt ten gevolge van het illegaal ontwijkgedrag te kunnen doorrekenen aan de sluikstorters. Om beide wetgevingen (GAS en het retributiereglement) goed op elkaar te kunnen afstemmen zal overleg noodzakelijk zijn met de politiezone Gavers en kunnen wijzigingen in het retributiereglement zich opdringen.
Teneinde voldoende tijd te voorzien voor het noodzakelijk gemeentelijk en intergemeentelijk overleg om tot een gestructureerde samenwerking te komen tussen de verschillende partners wordt voorgesteld om het huidig reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand reglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:
Retributiereglement sluikstort – weghalen en verwijderen van afvalstoffen
Art. 1. - Een retributie wordt geheven voor het weghalen en verwijderen van afvalstoffen, gestort of achtergelaten op niet-reglementaire wijze en/of plaats en/of tijdstip.
Art. 2. - De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen gestort of achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft hondenpoep, is de begeleider, of degene die voor hem/haar verantwoordelijk is, de retributie verschuldigd.
Art. 3. - De retributie wordt in de volgende categorieën ingedeeld en als volgt vastgesteld:
1.Zeer klein afval: 30 euro
Afval met een gewicht van minder dan 1 kg. Hondenpoep wordt gelijkgesteld met zeer klein afval.
2.Klein afval: 110 euro
Afval met een gewicht vanaf 1 kg tot en met 10 kg.
3.Middelgroot afval: 260 euro
Afval met een gewicht van meer dan 10 kg tot en met 20 kg.
4.Groot afval: 520 euro
Afval met een gewicht van meer dan 20 kg tot en met 500 kg.
5.Grote hoeveelheden afval en gevaarlijke afvalstoffen: 1.300 euro
Afval met een gewicht van meer dan 500 kg.
Voor de definiëring van gevaarlijke afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA). De retributie voor het weghalen en verwijderen van gevaarlijke afvalstoffen is onafhankelijk van het gewicht.
Behoort het te verwijderen en/of weg te halen afval tot verschillende van de hierboven vermelde categorieën dan is de duurste categorie van toepassing.
Art. 4. - Politieambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Gemeentebelastingen 2020 - opcentiemen op de onroerende voorheffing en aanvullende belasting op de personenbelasting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tarief van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2020 voor te stellen aan de gemeenteraad.
Motivering
De financiële toestand van de gemeente blijkt uit de financiële nota van het meerjarenplan 2020-2025. Om in haar financiering te voorzien, dient de gemeenteraad te beslissen over de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing en over de aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2020.
De financieel directeur adviseert om dezelfde tarieven te hanteren als voor aanslagjaar 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.139.426 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73000000 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 4.004.258 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73010000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2020 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing. Dit is hetzelfde als voor het aanslagjaar 2019.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2020 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2019.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Motivering
Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein werd goedgekeurd op 1 december 2016 en loopt af op 31 december 2019.
Dit reglement biedt de mogelijkheid om aan Fluvius / Gaselwest een retributie aan te rekenen voor de hinder naar aanleiding van werken op openbaar domein aan nutsvoorzieningen voor elektriciteit en gas.
Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2022.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 42.000 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0690-00/70200000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van dit retributiereglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/42 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/71 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
KWB Sellewie - overhandiging cheque/schenking kerstboom - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of de officiële overhandiging van de opbrengst van de kerstmarkt van KWB Sellewie kan plaatsvinden op het gemeentehuis op vrijdag 10 januari 2020. Zij vragen ook of zij een kerstboom kunnen bekomen om te plaatsen op de kerstmarkt.
Motivering
KWB Sellewie organiseert op 20 december 2019 een kerstmarkt waarvan de opbrengst naar vzw Saying Goodbye gaat, een vereniging die zich inzet voor kinderen, jongeren en volwassenen die geconfronteerd werden met het verlies van een dierbare.
Adviezen
Gezien de kerstmarkt een privé-initiatief betreft en om geen precedenten te scheppen, stelt de groendienst dat het niet aangewezen is om een kerstboom te schenken vanuit de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit KWB Sellewie de opbrengst van hun kerstmarkt, gehouden op 20 december 2019, te laten overhandigen aan een delegatie van vzw Saying Goodbye, in de trouwzaal van het gemeentehuis.
Gezien het college van burgemeester en schepenen dergelijke ontvangsten wenst te bundelen, besluit zij hiervoor later een datum te bepalen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen kerstboom te schenken voor de kerstmarkt.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing en verlenging van het retributiereglement uitleendiensten te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het retributiereglement uitleendiensten werd in de gemeenteraadszitting van 13 juli 2017 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
Voorafgaand aan de grondige evaluatie van het reglement op basis van de meerjarenplanning 2020-2025 worden evenwel volgende beperkte aanpassingen voorgesteld bij wijze van quick win en/of aanpassing ten behoeve van de toepasbaarheid van het reglement in afwachting van de grondige evaluatie:
Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:
....
Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 30,00 euro per uur/per persoon.
Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal (cash of via overschrijving, na ontvangst van de factuur).
Wordt vervangen door
Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:
....
De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.
[in concreto worden volgende zaken bij deze aanpassing reeds uit de lijst geschrapt:
• jeugduitleendienst: hockey set, wegens niet meer van voldoende kwaliteit om uit te lenen en wegens de zeer lage frequentie van ontlenen.
• sportuitleendienst: tafelblad + onderstel voor hoge bar, wegens te verouderd, moeilijk hanteerbaar materiaal en wegens exclusief gebruik voor de speelpleinwerking (ter plaatse).]
Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend, alsook een administratieve vergoeding ten bedrage van 30 euro. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.
Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de factuur.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement uitleendiensten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 13 juli 2017.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN FEESTELIJKHEDEN
Art. 1. - Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal:
Categorie A
◦ gemeentebestuur en OCMW Deerlijk;
◦ alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, alle Deerlijkse gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;
◦ onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk;
◦ omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk (enkel nadars en podiumelementen).
Categorie B
◦ alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad;
◦ Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk.
Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst)
◦ niet-Deerlijkse verenigingen;
◦ privé personen wonende in Deerlijk.
Categorie D (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de dienst feestelijkheden)
◦ verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.
Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:
JEUGDDIENST
Electromateriaal | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Bediening lichteffect | gratis | 0,00 | 0,00 |
Black-light lamp en houder | gratis | 2,90 | 4,10 |
Boogie | gratis | 2,90 | 4,10 |
Bubbelmachine | gratis | 8,10 | 11,60 |
Discobal | gratis | 2,90 | 4,10 |
Double Derby | gratis | 2,90 | 4,10 |
Klemspot | gratis | 0,90 | 1,20 |
LED lichtinstallatie | gratis | 17,30 | 24,80 |
LED rainbow | gratis | 2,90 | 4,10 |
Lichtkrans | gratis | 8,10 | 11,60 |
Lichtinstallatie | gratis | 8,70 | 12,40 |
Lightsplash | gratis | 2,90 | 4,10 |
Minimoon | gratis | 2,90 | 4,10 |
Minitunnel | gratis | 2,90 | 4,10 |
Phar | gratis | 1,40 | 2,00 |
Rookmachine | gratis | 8,10 | 11,60 |
Statief + t-bar | gratis | 2,30 | 3,30 |
Stekkerdoos | gratis | 0,50 | 0,70 |
Stroboscoop | gratis | 2,90 | 4,10 |
Verlengdraad | gratis | 0,50 | 0,70 |
Xciter | gratis | 2,90 | 4,10 |
Verkleedkledij | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Kerstmanpak | gratis | 6,90 | 9,90 |
Pietpak | gratis | 4,60 | 6,60 |
Schminkkoffer | gratis | 11,60 | 16,50 |
Sintpak | gratis | 9,20 | 13,20 |
Spelen | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Gezelschapsspel | gratis | 0,60 | 0,80 |
Reuzenspel | gratis | 2,30 | 3,30 |
Sport- en spelkoffer | gratis | 5,80 | 8,30 |
Sport- en spelmateriaal | gratis | 0,60 | 0,90 |
Voetbal | gratis | 0,60 | 0,90 |
Volleybal | gratis | 0,60 | 0,90 |
Audiovisueel materiaal | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
LCD-projector | gratis | 11,40 | 20,60 |
Megafoon | gratis | 5,80 | 8,30 |
Microfoon | gratis | 5,80 | 8,30 |
Projectiescherm | gratis | 11,60 | 16,50 |
Soundbox + 2 x draadloze microfoon | gratis | 11,60 | 16,50 |
Walkie talkie (paar) | gratis | 11,60 | 16,50 |
Muziekinstallatie | gratis | 28,90 | 41,30 |
Kampmateriaal | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Kompas | gratis | 0,20 | 0,40 |
Tent 3m op 3m (groen) | gratis | 11,00 | 15,70 |
Tent 3m op 6m (groen) | gratis | 20,00 | 28,60 |
Tentgewicht | gratis | 1,20 | 1,70 |
Vuurkorf | gratis | 2,30 | 3,30 |
Zijpaneel | gratis | 1,20 | 1,70 |
Veiligheidsmateriaal/fuifpakket | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Fluohesje | gratis | gratis | gratis |
Fuifkoffer | gratis | gratis | gratis |
Fuifbord | gratis | gratis | gratis |
Rookverbodstekens | gratis | gratis | gratis |
Nooduitgangsignalisatie | gratis | gratis | gratis |
Seinbord | gratis | gratis | gratis |
Banner drankkaarten | gratis | gratis | gratis |
Banner eetstand | gratis | gratis | gratis |
Banner fuifbandjes | gratis | gratis | gratis |
Banner binnen = binnen | gratis | gratis | gratis |
Banner geen alcohol - 16 jaar | gratis | gratis | gratis |
Fuifbandjes | gratis | gratis | gratis |
Geluidsmeter | gratis | gratis | gratis |
Oordopjes | gratis | gratis | gratis |
UiTPAS | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Smartphone UitPAS met dataverbinding | gratis | Gratis | Kan je niet ontlenen |
Kaartlezer UiTPAS voor computer | gratis | Gratis | Kan je niet ontlenen |
Beachvlag UiTPAS | gratis | Gratis | Kan je niet ontlenen |
Andere | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie C (€) |
Badgemachine | gratis + 0,50 euro/badge | gratis + 0,50 euro/badge | gratis + 0,50 euro/badge |
CULTUURDIENST
Audiovisueel materiaal | Categorie A | Categorie B (€) |
Soundbox met draadloze microfoon en cd-speler | gratis | 11,60 |
Geluidsinstallatie | gratis | 42,80 |
Tentoonstellingsmateriaal | Categorie A | Categorie B (€) |
Tentoonstellingspaneel enkelzijdig | gratis | 2,90 |
Tentoonstellingspaneel dubbelzijdig | gratis | 4,60 |
SPORTDIENST
Feestmateriaal | Categorie A | Categorie B (€) |
Podiumelement verstelbaar | gratis | gratis |
Receptietafel | gratis | 3,50 |
Tafel | gratis | 1,70 |
Stoel (kunststof plooi) | gratis | 0,30 |
DIENST FEESTELIJKHEDEN
Feestmateriaal | Categorie A | Categorie B (€) | Categorie D (€) Kostprijs per levering: 25,00 |
Afbakeningspaal en ketting | gratis | gratis | gratis |
Nadar | gratis | gratis | 3,00 per stuk min. 5 stuks |
Podiumelement | gratis | gratis | 8,00 per stuk min. 4 stuks |
Podiumtrap | gratis | gratis | gratis |
Podiumrok | gratis | gratis | gratis |
Podiumwagen | gratis | gratis | Kan je niet ontlenen |
Rood/wit kegel | gratis | gratis | gratis |
Vlag België | gratis | gratis | gratis |
Vlag Deerlijk | gratis | gratis | gratis |
Vlag Europa | gratis | gratis | gratis |
Vlag Provincie | gratis | gratis | gratis |
Vlag Vlaanderen | gratis | gratis | gratis |
Vlaggenmasten (aluminium) | gratis | gratis | gratis |
Parkeerverbodsborden | gratis | gratis | gratis |
Werfhekkens + blokken | gratis | gratis | 3,00 per stuk min. 5 stuks |
Verbindingsklemmen podium | gratis | gratis | gratis |
Klemmen voor werfhekkens | gratis | gratis | gratis |
De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité, zolang de voorraad strekt:
CULTUURDIENST
Materiaal eetfestijnen | Categorie A |
Cognacglazen | gratis |
Dessert borden | gratis |
Dessertvork | gratis |
Dienbladen | gratis |
Diepe borden | gratis |
Fluteglazen | gratis |
Fruisapglazen | gratis |
Glazen schenkkan | gratis |
Inox plateau's | gratis |
Koffiekannen | gratis |
Koffiekop en schotel | gratis |
koffielepel | gratis |
Koffiezetmachine BRAVILOR | gratis |
Melkkannen | gratis |
Platte borden | gratis |
Plooistoelen | gratis |
Schragentafels | gratis |
Soepkommen | gratis |
Tafellepel | gratis |
Tafelmes | gratis |
Tafelvork | gratis |
Wijnglazen rood | gratis |
wijnglazen wit | gratis |
Audiovisueel materiaal | Categorie A |
Diaprojector met zoomlens | gratis |
DVD-speler | gratis |
Film- of diascherm | gratis |
Flapover | gratis |
Halogeen | gratis |
Kleurfilters | gratis |
LCD projector | gratis |
Mengpanelen | gratis |
Microkabels | gratis |
Micro's | gratis |
Microstatieven | gratis |
Mobiele lichtinstallatie | gratis |
Overheadprojector | gratis |
Rack geluidsinstallatie | gratis |
Soundbox | gratis |
Statief met 5 spots | gratis |
Statieven voor spots | gratis |
TV / VIDEO / DVD | gratis |
Verlengkabels | gratis |
Tentoonstellingsmateriaal | Categorie A |
Blokken | gratis |
Dubbel paneel | gratis |
Paneel | gratis |
Paneel op voet | gratis |
Andere | Categorie A |
Podiumelement | gratis |
Art. 4 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag.
Art. 5 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:
◦ op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;
◦ de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling. De materialen bevinden zich in een degelijke staat. Indien dit niet het geval zou zijn, dient dit vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de dienst waar het materiaal toe behoort. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;
◦ bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal toe behoort;
◦ de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;
◦ de dienst waartoe het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.
Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend, alsook een administratieve vergoeding ten bedrage van 30,00 euro. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.
Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de factuur.
Art. 8 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.
Art. 9 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Art. 10 - Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspelen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement kinderboerderij - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement security - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing en verlenging van het premiereglement security te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement security werd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020 - 2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
De jeugdraad heeft dit premiereglement besproken in de jeugdraad van 3 maart 2019. Het advies bestaat uit vijf suggesties waarvan er drie nu al kunnen aangepast worden.
1) Er staat in het premiereglement dat iedere hoofdverantwoordelijke die gebruik maakt van de premie die moet ondertekenen. Is dit wel noodzakelijk? Voorstel om de passage te laten weghalen uit het premiereglement.
2) Geen duiding in het premiereglement op het vlak van timing tussen het inhuren van de security en het tijdig indienen van de aanvraag voor een premie. De jeugdraad adviseert om daar een tijdspanne van één jaar op te plakken. Zo kunnen er geen kosten van drie jaar geleden worden ingegeven.
3) Opteren om niet langer met een vaste securityfirma te werken. Dit resulteerde geregeld in debat over het al dan niet hebben van positieve ervaringen en samenwerkingen met het bedrijf. De jeugdbewegingen zouden nu zelf kunnen kiezen met welke firma ze samenwerken en hun eigen aanvraag verzorgen. Dit bespaart ook administratief werk voor de jeugddienst. Om de prijzen nog wat acceptabel te houden en ervoor te zorgen dat geen enkele vereniging buitensporige kosten zal maken op het vlak van security, kan er wel beslist worden om een maximum per uur op te nemen in het premiereglement.
Dit advies kwam ter kennisname op het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2019.
Rekening houdend met bovenstaand advies van de jeugdraad wordt voorgesteld om, voorafgaand aan de grondige evaluatie van het reglement op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, reeds volgende beperkte aanpassingen voor te stellen:
Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet:
• de Deerlijkse erkende vereniging het reglement voor security op fuiven ondertekenen;
• een beroep gedaan worden op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;
• minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Wordt vervangen door:
Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement.
Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement security, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT SECURITY
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.
Art. 2. – Wie en wat?
Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.
Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen
Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.
Art. 4. – Berekening premie
De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.
Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:
• tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;
• van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;
• per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.
Art. 5. – Berekening aantal security-agenten
Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:
• voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;
• voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement.
Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd -premiereglement kadervorming - aanpassing en verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing en verlenging van het premiereglement kadervorming te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.
Motivering
Het premiereglement kadervorming werd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019. Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.
De jeugdraad heeft dit premiereglement besproken in de jeugdraad van 5 mei 2019. Het advies is om enerzijds de naam 'kadervorming' aan te passen aangezien deze term niet bekend is bij de jongeren met gevolg dat deze premie niet altijd benut wordt. Dit kan verholpen worden door vaker op deze premie te wijzen door de jeugddienst, maar ook door de hoofdverantwoordelijken van de jeugdverenigingen.
Anderzijds wordt voorgesteld om de deadline voor het indienen van de aanvraag te veranderen en de datum van 1 november te verwijderen uit het reglement. Vaak vallen de cursussen in de herfstvakantie, dus rond 1 november, en dan is het niet zo duidelijk wanneer er wel mag/moet ingediend worden.
Dit advies kwam ter kennisname op het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2019.
Rekening houdend met bovenstaand advies van de jeugdraad worden, voorafgaand aan de grondige evaluatie van het reglement op basis van de meerjarenplanning 2020-2025 reeds volgende beperkte aanpassingen voorgesteld:
Art. 6 - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet vóór 1 november gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen en dit binnen het jaar na het beëindigen van de cursus.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
• een ingevuld aanvraagdocument;
• een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk;
• een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt.
Wordt vervangen door
Art. 6 - Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
• een ingevuld aanvraagdocument;
• een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk;
• een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement kadervorming, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing en verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:
PREMIEREGLEMENT KADERVORMING
Art. 1. – Duur premiereglement
Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2020.
Art. 2. – Doel
Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.
Art. 3. – Wat is kadervorming?
• Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.
• Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.
• Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.
Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.
Art. 4. – Voor wie?
Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie voor de gevolgde cursus.
Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.
Art. 5. – Maximumbedrag en berekening
Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100 euro, een premie verstrekt.
De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven krediet.
Indien na toekenning van de premies kadervorming nog krediet op deze budgetsleutel beschikbaar is, wordt dit saldo overgemaakt aan VZW Kinderboerderij Bokkeslot.
Art. 6. – Aanvraagformaliteiten
De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:
• een ingevuld aanvraagdocument;
• een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk;
• een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Jeugd - premiereglement kilometerheffing - afschaffing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het premiereglement kilometerheffing af te schaffen.
Motivering
Het premiereglement kilometerheffing werd in de gemeenteraadszitting van 14 juli 2016 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.
De jeugdraad heeft dit premiereglement besproken in de jeugdraad van 3 februari 2019 en adviseert om de premie kilometerheffing te schrappen. De premie kon slechts door drie jeugdverenigingen gebruikt worden en de premie bereikte niet het beoogde doel. Ook waren de premies niet in verhouding met de administratieve last.
Dit advies kwam ter kennisname op het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Premiereglement kilometerheffing, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 14 juli 2016
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het advies van de jeugdraad te volgen en het premiereglement kilometerheffing niet langer te verlengen.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering - meerprijzen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meer- en minprijzen in verband met de opdracht "Bouw zwembad" goed te keuren.
Motivering
Tijdens de bouw van het zwembad doken een aantal problemen en wijzigingen op die een gewijzigde uitvoering vereisen en waar een meer- of minprijs aan vastzit. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw.
Verrekening 01 : Extra regenwaterput.
Voor het beter en efficiënter gebruik van regenwater wordt een extra regenwaterput voorzien van 20.000 liter. De meerprijs voor levering en plaatsing bedraagt 8.891,20 euro, waarvan de helft ten laste van de gemeente Deerlijk.
Verrekening 02 : diverse brandweer.
Op vraag van de brandweer zou voorzien worden in bijkomende verharding in functie van de toegankelijkheid. Er was ook de vraag voor extra compartimenteringen en extra brandwerende deuren. De voorziene mobiele wand komt hierdoor te vervallen. De totale meerkost hiervoor bedraagt 39.451,50 euro, waarvan de helft ten laste van de gemeente Deerlijk.
Verrekening 07 : Toegangscontrole.
Voor de toegangscontrole wordt geopteerd om twee ticketautomaten te plaatsen en te werken met tickets/armbandjes en badgelezers met automatische deuren. De bandjes zelf worden beschouwd als verbruiksgoederen en maken geen deel uit van deze verrekening. Zo wordt er ook geen ereloon aan de architect betaald voor deze armbandjes. De totale meerkost voor de toegangscontrole bedraagt 21.865,26 euro, waarvan de helft ten laste van de gemeente Deerlijk.
Verrekening 11 : Uitrusting bar, tapinstallatie, koelkasten, ... .
Voor de uitbating van de cafetaria wordt niet geopteerd voor een concessie maar voor een huurovereenkomst. Omdat potentiële huurders niet snel zelf investeringen zullen doen, wordt gekozen om de inrichting binnen het project uit te voeren. Alle basisvoorzieningen in en achter de toog (tap koelkasten, ...) worden voorzien. De totale kostprijs hiervoor bedraagt 7.195,82 euro, waarvan de helft ten laste van de gemeente Deerlijk.
Verrekening 14 : Plaatsen nieuwe draadafsluiting tussen terras en tennis.
Tussen het voorziene terras en het bestaande tennisveld moet een nieuwe afsluiting worden voorzien. Er zou worden gekozen voor een betonnen keermuurtje met een afsluiting er bovenop. De totale kostprijs hiervoor bedraagt 4.759,64 euro, waarvan de helft ten laste van de gemeente Deerlijk.
Verrekening 15 : Diverse wijzigingen zwembadtechnieken en brandhaspels.
Voor sommige technieken of toepassingen kan geopteerd worden voor een eenvoudiger of andere uitvoering (ankerpunten speeltoestellen, koordafscheiding, wedstrijdlijnen, ...). Dit alles resulteert in een totale minprijs van 8.191,96 euro, waarvan de helft voor de gemeente Deerlijk.
Samenvatting :
Post | Omschrijving | Prijs excl. | Prijs incl. |
Verr01 | Extra regenwaterput | 4.445,60 euro | 5.379,18 euro |
Verr02 | Diverse brandweer | 16.859,33 euro | 20.399,79 euro |
Verr07 | Toegangscontrole | 10.932,63 euro | 13.228,48 euro |
Verr11 | Uitrusting bar, tapinstallatie, koelkasten, ... | 3.597,91 euro | 4.353,47 euro |
Verr14 | Plaatsen nieuwe draadafsluiting tussen terras en tennis | 2.379,82 euro | 2.879,58 euro |
Verr15 | Diverse wijzigingen zwembadtechnieken en brandhaspels | -4.095,98 euro | -4.956,14 euro |
| TOTAAL | 34.119,31 euro | 41.284.37 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 41.284,37 euro |
Actie | Het bouwen van een nieuw intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk |
Jaarbudgetrekening | 7-1-1-18/0740-00/64933015 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de in de motivering geformuleerde meer- en minprijzen goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Plaatsing automaten voor verkoop van producten - richtlijnen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de geformuleerde richtlijnen voor het plaatsen van een automaat, bedoeld voor de verkoop van producten.
Motivering
Er wordt vanuit de diensten vastgesteld dat er verschillende vragen gesteld worden tot het plaatsen van automaten, veelal voedingsautomaten bij een private woning, handelszaak of op het openbaar domein. Teneinde hierin een uniform antwoord te kunnen formuleren en een wildgroei van deze constructies te voorkomen wordt vanuit de dienst omgeving voorgesteld om een aantal algemene richtlijnen hierbij te formuleren.
Het volgende wordt voorgesteld:
Automaten, bedoeld voor de verkoop van producten, kunnen enkel toegestaan worden onder elk van volgende voorwaarden:
• De automaat wordt opgericht in de directe omgeving van en horende bij een handelszaak of bedrijf.
• De automaat wordt op een kwalitatieve manier geïntegreerd in of tegen de gevel van de handelszaak of van het bedrijf, of wordt op een andere kwalitatieve manier geïntegreerd in de bestaande gebouwen en constructies.
• De automaat kan enkel (gedeeltelijk) op het openbaar domein geplaatst worden als er een obstakelvrije voetpadbreedte van 1,20 m overblijft en er voldaan wordt aan de andere bepalingen geformuleerd in de algemene politieverordening.
Volgende plaatsing wordt niet toegestaan:
• Automaten bij woningen.
• Vrijstaande automaten in voortuinstroken (deze doen afbreuk aan de kwaliteit van het straatbeeld) of het openbaar domein.
Deze richtlijnen zullen zowel gehanteerd worden bij de beoordeling van aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een verkoopautomaat op privaat terrein als bij de beoordeling van aanvragen tot machtiging voor het plaatsen van een verkoopautomaat op het openbaar domein.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de geformuleerde richtlijnen voor het plaatsen van een verkoopautomaat.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Omgeving - premiereglement herbruikbare luiers - afschaffing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het premiereglement 'herbruikbare luiers' af te schaffen na 31 december 2019.
Motivering
Het huidige premiereglement 'herbruikbare luiers' eindigt op 31 december 2019.
Met dit reglement kan een premie worden verkregen voor de aankoop van herbruikbare luiers en toebehoren. De premie bedraagt 50 % van de factuur met een maximum van 125 euro, per kind kan slechts éénmaal een toelage verkregen worden.
De afgelopen jaren werd de premie relatief vaak aangevraagd, gemiddeld een 6-tal keer per jaar. Het premiereglement heeft als doel de mensen die twijfelen om herbruikbare luiers te gebruiken te overtuigen dit toch te doen. Dit kan een aanzienlijke reductie van het gewicht van een restafvalzak betekenen (5 % van het totale gewicht aan restafval).
We merken wel dat enkel de mensen die zelf al overtuigd zijn van het nut en de mogelijkheden voor het gebruik van herbruikbare luiers, de premie aanvragen. Daarbij kan je de bedenking maken of deze premie echt bijdraagt aan het doel dat vooropgesteld werd; namelijk het overtuigen van mensen die in eerste instantie voor conventionele pampers zouden kiezen, om herbruikbare luiers te gebruiken.
De ecologische impact van het gebruik van wasbare luiers situeert zich niet alleen bij het reduceren van de hoeveelheid restafval. Voor het reinigen van die wasbare luiers wordt een aanzienlijke hoeveelheid kwalitatief water gebruikt dat vervolgens omgezet wordt in afvalwater. De wasproducten die hierbij gebruikt worden kunnen op zich ook een impact hebben op ons milieu.
Wegwerppampers kunnen als selectieve afvalfractie een specifieke verwerking krijgen. Over de intercommunale grenzen heen wordt onderzoek verricht naar de mogelijkheden tot inzameling en verwerking (ook Imog volgt deze materie nauw op). Dergelijke selectieve inzameling heeft hetzelfde effect op de reductie van het restafvalcijfer.
Andere fracties in de restafvalzak kunnen een veel grotere bijdrage betekenen tot het reduceren van het gewicht van de restafvalzak. Hierbij denken we in eerste instantie aan GFT (groenten-, fruit- en tuinafval) en voedselresten. Deze fracties hebben een veel groter gewichtsaandeel in de restafvalzak (+/- 20 %) en verdienen bijgevolg prioriteit in aanpak.
Omwille van deze redenen wordt voorgesteld om het premiereglement af te schaffen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'herbruikbare luiers' dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen.
Zitting van CBS van 20 NOVEMBER 2019
Meerjarenplan 2020-2025 - ontwerp - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het eerste ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën.
Motivering
Na een uitgebreid traject waarbij het bestuur, de diensten van gemeente en OCMW, de adviesraden en de inwoners betrokken werden, ligt een eerste ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 voor. Dit ontwerp bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt dit ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën. De leden van het college van burgemeester en schepenen zullen op deze commissie aanwezig zijn om toelichting te geven over het geplande beleid.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur
◦ Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het eerste ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 voor te leggen aan de gemeenteraadscommissie financiën van 26 november 2019.