Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 14 december 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 14 december 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 14 december 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.2. Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 1 - niet-verlenging - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het niet verlengen van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen)” voor het jaar 2023.

Motivering

In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging)” werd een bestek met nr. 2022-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen), raming: 849.133,04 euro excl. btw of 1.027.450,96 euro incl. 21 % btw (inclusief 3 verlengingen);

●        Perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen), raming: 155.124,56 euro excl. btw of 187.700,72 euro incl. 21 % btw (inclusief 3 verlengingen).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.004.257,60 euro excl. btw of 1.215.151,68 euro incl. 21 % btw (32.576,16 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 april 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2022-516216 werd gepubliceerd op 2 mei 2022 op nationaal niveau.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen)” aan nv De Vriese Wegenbouw, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp tegen het nagerekende offertebedrag van 190.217,50 euro excl. btw of 230.163,18 euro incl. 21 % btw voor het basisperceel (760.870,00 euro excl. btw of 920.652,72 euro incl. 21 % btw inclusief 3 verlengingen).

In het bestek met nr. 2022-11 is voorzien dat deze opdracht kan verlengd worden, mits uitdrukkelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

De deskundige werken in uitbesteding stelt voor om de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen)” niet te verlengen voor 2023 wegens onderstaande motivatie:

●        proces-verbaal van ingebrekestelling dd. 24 oktober 2022;

●        als er bijkomende werken worden gevraagd naast het asfalteren (zoals plaatsen van boordstenen, goten, ...) dan verlopen deze werken moeizaam.

Voor de asfalteringswerken in 2023 zal een nieuw bestek uitgeschreven worden.  Hierbij zal het bestek enkele aanpassingen ondergaan, zodat het bestek beter afgestemd is op wegen die we willen herinrichten met snelheidsremmende maatregelen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het niet verlengen van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen)” voor het jaar 2023.

Artikel 2

Voor de asfalteringswerken in het komende jaar wordt een nieuw bestek opgemaakt.

Artikel 3

NV De Vriese Wegenbouw, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp wordt op de hoogte gebracht van het niet verlengen van de opdracht.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.3. Aankoop 100 laptops De Kim en De Sam - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van 100 laptops voor het onderwijzend personeel in De Kim en De Sam via de raamovereenkomst voor personal computers A-merken van vzw DOKO, goed te keuren.

Motivering

Schoolbesturen zijn verantwoordelijk om alle leerkrachten te voorzien van het materiaal dat nodig is om hun job uit te oefenen. Vandaag de dag is de beschikbaarheid over ICT-infrastructuur en ICT-materiaal een cruciale randvoorwaarde. Elke leerkracht moet over ICT-infrastructuur en ICT-materiaal kunnen beschikken om zijn of haar job uit te oefenen thuis en op school. Van schoolbesturen wordt verwacht dat zij hun werkingsbudget hiervoor aanwenden.

Voor de aankoop van deze laptops ontvingen beide scholen, vanuit het Agentschap voor Onderwijsdiensten, eind 2021 een éénmalige toelage als extra boost waardoor scholen een inhaalbeweging kunnen maken om hun onderwijzend personeel uit te rusten met ICT-apparatuur en -infrastructuur en zo tegemoet kunnen komen aan de verplichting.

Voor De Kim bedraagt de éénmalige toelage 27.088,83 euro en voor De Sam 16.355,52 euro. Voor beide scholen samen bedraagt de toelage 43.444,35 euro (0801-00/74050003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN).

In het geval de doelstelling is bereikt, kunnen de resterende middelen aangewend worden voor andere doelstellingen in het kader van de informatisering van het onderwijs.

Op basis van bovenstaande wensen De Kim en De Sam laptops aan te kopen voor het onderwijzend personeel.

De aankoop van de laptops kan gebeuren via een raamovereenkomst die vzw DOKO sloot op basis van het bestek met nummer DOKO-2019-SDW01 met de ondernemer Signpost België bv, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren.

De gemeenteraad keurde in zitting van 24 november 2022 de toetreding tot de raamovereenkomst voor de aankoop van schoolmeubilair van de vzw DOKO goed.

De raad van bestuur van vzw DOKO keurde op 1 december 2022 de toetreding tot de raamovereenkomst goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de aankoop van 100 laptops werd offerte opgevraagd bij Signpost België bv.

Er werd één offerte ontvangen van Signpost België bv (40.904,44 euro excl. btw of 49.498,00 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om de laptops voor het onderwijzend personeel in De Kim en De Sam aan te kopen via de raamovereenkomst voor personal computers A-merken van de vzw DOKO, gegund aan Signpost België bv, tegen het offertebedrag van 40.907,44 euro excl. btw of 49.498,00 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De directie en ICT-verantwoordelijke van De Kim en De Sam verlenen positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van laptops voor het onderwijzend personeel in De Kim en De Sam via de raamovereenkomst voor personal computers A-merken die de vzw DOKO sloot op basis van het bestek met nummer DOKO-2019-SDW01, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De laptops voor het onderwijzend personeel in De Kim en De Sam worden aangekocht bij Signpost België bv, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren, tegen het offertebedrag van 40.904,44 euro excl. btw of 49.498,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.4. Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 - verlenging 1 - gunning

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlening van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen)” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging)” werd een bestek met nr. 2022-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Perceel 1 (Structureel onderhoud diverse asfaltwegen), raming: 849.133,04 euro excl. btw of 1.027.450,96 euro incl. 21 % btw (inclusief 3 verlengingen);

●        Perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen), raming: 155.124,56 euro excl. btw of 187.700,72 euro incl. 21 % btw (inclusief 3 verlengingen).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.004.257,60 euro excl. btw of 1.215.151,68 euro incl. 21 % btw (32.576,16 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 april 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2022-516216 werd gepubliceerd op 2 mei 2022 op nationaal niveau.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen)” aan nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van 39.663,83 euro excl. btw of 47.993,23 euro incl. 21 % btw voor het basisperceel (158.655,32 euro excl. btw of 191.972,92 euro incl. 21 % btw inclusief 3 verlengingen).

In het bestek met nr. 2022-11 is voorzien dat deze opdracht kan verlengd worden, mits uitdrukkelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

De deskundige werken in uitbesteding stelt voor om de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen)” te verlengen voor 2023.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 - verlenging 1 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen)” te gunnen aan dezelfde aannemer, zijnde nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde tegen het nagerekende offertebedrag van 39.663,83 euro excl. btw of 47.993,23 euro incl. 21 % btw (8.329,40 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Asfalteringswerken 2022 (met mogelijkheid tot 3 x verlenging) - perceel 2 - verlenging 1 (Onderhoud- en herstellingswerken aan asfalt- en betonwegen)” wordt gegund aan dezelfde aannemer, zijnde nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde, tegen het nagerekende offertebedrag van 39.663,83 euro excl. btw of 47.993,23 euro incl. 21 % btw (8.329,40 euro btw medecontractant).

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.5. Gebruiksovereenkomst VZW Bokkeslot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VZW Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en langs de Bontestierstraat, goed te keuren.

Motivering

In zitting van 24 november 2022 besliste de gemeenteraad de ontwerpen van akte met betrekking tot aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden en bebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en Bontestierstraat, en gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 594/E P0000, 595/H P0000, 637/H P0000, 651/F P0000, 640/D P0000, 649/E P0000, 276 P0000, 277/B P0000, 587B P0000, 270 P0000 en eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen, goed te keuren voor de prijs van 991.235,00 euro.

De akten worden ondertekend op 10 januari 2023.

De intentie is om binnen het jaar na de ondertekening een langdurig erfpachtrecht in het voordeel van VZW Bokkeslot te vestigen. Hieromtrent dienen nog de nodige afspraken te worden gemaakt vooraleer hiervoor een akte kan worden opgemaakt.

Intussen wordt voorgesteld de gebruiksovereenkomst, waarvan het ontwerp in bijlage bij dit besluit is gevoegd, af te sluiten.

Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp van gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VZW Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en langs de Bontestierstraat, goed te keuren.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.6. MAT - verslag van 7 december 2022 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 7 december 2022.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.8. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2022 - de berk en de beuk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag van centrumscholen de berk en de beuk tot het verkrijgen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren.

Motivering

De directies van de centrumscholen de berk en de beuk hebben op 11 oktober 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de aankoop van fluohesjes voor de leerlingen van de berk en de beuk.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In de centrumscholen de berk en de beuk nemen in totaal 652 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsactie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de vrije basisschool Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de centrumscholen de berk en de beuk tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 652 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de vrije basisschool Deerlijk.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.9. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2022 - GO Basisschool De Driesprong - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag van GO basisschool De Driesprong tot het verkrijgen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren.

Motivering

De directie van de GO basisschool De Driesprong heeft op 14 november 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de uitwerking/aankoop en implementatie van het thema verkeer en verkeersveiligheid in themalessen.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In de GO basisschool De Driesprong nemen in totaal 200 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsactie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO basisschool De Driesprong.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van de GO basisschool De Driesprong tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een  verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 200 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO Basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.10. Onderwijs - premie verkeersveiligheidsactie 2022 - VBS Sint-Lodewijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren.

Motivering

De directie van VBS Sint-Lodewijk heeft op 19 december 2022 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Deze actie vertaalt zich in de aankoop van veiligheidsreflectorhangers en accessoires voor de leerlingen van de school.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020. Overeenkomstig het premiereglement dekt de premie de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie met een maximum van 1 euro per kind per jaar. In VBS Sint-Lodewijk nemen in totaal 288 leerlingen deel aan de verkeersveiligheidsacties. De maximale premie bedraagt aldus 288 euro, doch de aankoop van bovenvermelde materialen kostte 235,36 euro, hetgeen een premie van 235,36 euro impliceert.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van VBS Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van een premie voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 235,36 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.11. Jeugdraad - werkingsuitgaven - tussenkomst 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in hun werkingsuitgaven van 2022, over te maken aan de jeugdraad.

Motivering

Het dagelijks bestuur van de jeugdraad heeft een opsomming gemaakt van de werkingskosten van het jaar 2022.

Deze werden ook voorgelegd aan de jeugdraad op 4 december 2022.

Een detail van deze werkingsuitgaven is terug te vinden in bijlage.

Voor het bedankingsetentje wordt een voorschot op de werkingskosten gevraagd ten bedrage van 425 euro. Dit op basis van een geraamde kost voor het bedankingsetentje, dat nog niet werd gefactureerd.

Technisch betreft de aanvraag dus een saldo van 798,65 euro en een voorschot van 425 euro.

Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2022 van Jeugdraad Deerlijk, voor een bedrag van 1.223,65 euro, over te maken op rekeningnummer BE32 0015 8216 7202 van Jeugdraad Deerlijk, op naam van Gilles Goemaere (penningmeester), Commandant Edm. Ameyestraat 8 bus 001 te Deerlijk.

Zodra de nodige verantwoordingsstukken ivm het bedankingsetentje beschikbaar zijn, dienen deze alsnog overgemaakt te worden aan het gemeentebestuur.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.12. Cultuur/Erfgoed - toelage tentoonstelling 100 jaar Verriest - afrekening - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de afrekening van de toelage voor de tentoonstelling rond 100 jaar Verriest.

Motivering

In zitting van 21 september 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen een tussenkomst in de werkingsuitgaven goed voor de organisatie van een tentoonstelling rond 100 jaar Hugo Verriest. Deze tussenkomst bedroeg in totaal 2.000 euro, waar ook een gedeelte (212,35 euro) voor een bovenlokale website moest dienen. Het restbedrag van 1.787,65 euro werd gestort op rekening van de organisatoren.

Op 13 december 2022 bezorgden de organisatoren de afrekening. De totale tussenkomst werd aangewend voor de organisatie van het project. De bewijsstukken zijn te vinden in bijlage bij dit punt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen verdere financiële gevolgen. De tussenkomst werd reeds eerder gestort op de rekening van de organisatoren.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afrekening van de tussenkomst in de werkingsuitgaven voor de organisatie van de tentoonstelling rond 100 jaar Hugo Verriest.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.13. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 19 februari 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel, die plaatsvindt op 19 februari 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 19 februari 2023 vindt de wielerwedstrijd (gesloten criterium) Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

De burgemeester heeft op 11 november 2022 het Clubkampioenschap vergund.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelde mee op 21 november 2022 dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende op 28 november 2022 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer open voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met nummer 1683184.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 19 februari 2023, tussen 12.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en St. Rochusstraat), geen enkel verkeer toe te laten in de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. Verkeer dat vanuit de Spijkerlaan rijdt en richting Deerlijk/N36 wenst te rijden, dient de Achterstraat en de Vrijputstraat te gebruiken. Verkeer dat vanuit de Sint-Rochusstraat richting Waregem wenst te rijden dient de Hazewindstraat en de Vichtestraat te gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 19 februari 2023 tussen 10.00 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten, alsook in de Hazewindstraat (vanaf de St. Rochusstraat rechts in de rijrichting, in de richting van Vichte).

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.14. Premie security - fuif Chiro Sellewie - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om, de door Chiro Sellewie aangevraagde premie security, toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.15. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om het optreden van The Bootleg Beatles op 6 februari 2023 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 221-224, hfdst. 3 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.16. Zwaluwenlaan 12 - inname openbaar domein als tuin - verdere aanpak - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorstel van aanpak naar aanleiding van een inname van een deel van het openbaar domein als tuinzone, bij de woning Zwaluwenlaan 12 te Deerlijk.

Motivering

Naar aanleiding van de verkoop van de woning in Zwaluwenlaan 12, nam het immokantoor contact op met de dienst omgeving. Het immokantoor stelde vast dat de huidige situatie niet overeenstemt met het kadastrale plan.

Een stuk van het openbaar domein naast de woning Zwaluwenlaan 12 werd ingenomen als tuinzone en afgescheiden van de rest van het openbaar domein door een afsluiting. De huidige eigenaar verklaart dat hij de woning zo gekocht heeft.

Volgens luchtfoto's is de situatie zo sinds de periode tussen 2009 en 2012.

Er is geen mogelijkheid om hiervoor verjaring in te roepen.

Vanuit de dienst wordt voorgesteld om aan de eigenaar de volgende keuze te bieden:

●        het ingenomen deel aan te kopen van de gemeente. Hiervoor moet dan de procedure opgestart worden tot verkoop van dit stuk grond.

●        de afsluiting te verplaatsen tot op de grens met het openbaar domein en het gazon opnieuw in te zaaien, zodat dit deel opnieuw kan opgenomen worden bij het openbaar domein.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan om de eigenaar de volgende keuze te bieden:

●        het ingenomen deel aan te kopen van de gemeente. Hiervoor moet dan de procedure opgestart worden tot verkoop van dit stuk grond.

●        de afsluiting te verplaatsen en het gazon opnieuw in te zaaien, zodat dit deel opnieuw kan opgenomen worden bij het openbaar domein.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.17. OMV 2022.157 - Waregemstraat 300 - melding - aktename en beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het uitbreiden van een woning op een perceel gelegen Waregemstraat 300 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 177/2 F2 ingediend door Daisy Duynslaeger - Steven Ledoux wonende Waregemstraat 300 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2022155192.

Motivering

De melding ingediend door Daisy Duynslaeger - Steven Ledoux wonende Waregemstraat 300 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 22 november 2022.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Waregemstraat 300, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 177/2 F2.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: uitbreiden van een woning.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning . 

De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning en sluit aan op de bestaande uitbouw, op een afstand van 4 m tov de rechter kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 2,80 m op een diepte van 5,23 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houtengevelbekleding donkerkleurig aluminimum buitenschrijnwerk. Het materiaal van de bestaande uitbouw op het verdiep wordt eveneens in houten planchetten voorzien 

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, zitplaats, eetplaats, keuken, toilet, berging en afzonderlijke tuinberging. 

Er worden geen werken uitgevoerd op het verdiep. 

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

Gewestplan 

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied 

Ruimtelijk uitvoeringsplan 

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. 

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015. 

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. 

Bijzonder plan van aanleg 

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg. 

Verkaveling  

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling. 

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag  

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag. 

Overeenstemming met dit plan 

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften. 

Stedenbouwkundige verordeningen 

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant: 

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013. 

Er wordt voldaan aan het volgende artikel van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

Artikel 4. Voor de oprichting van bijgebouwen die aangebouwd zijn aan de hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning, wordt de vergunningsplicht vervangen door een verplichte melding als aan de volgende voorwaarden voldaan is.

1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd;

2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd;

3° de totale oppervlakte van de bestaande en de op te richten aangebouwde bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter;

4° de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrenzen;

5° de hoogte is beperkt tot 4 meter.

In afwijking van het eerste lid, 4°, mag, als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet.; Voor de toepassing van dit artikel worden als bijgebouwen beschouwd : de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij het hoofdgebouw.

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

TOETSING AAN DE GOEDE RUIMTELIJKE ORDENING

De aanvraag voldoet aan alle bepalingen als melding. Echter wordt opgemerkt dat het perceel wel heel erg verhard is en dat de noodzakelijke vergunningen hiervoor niet afgeleverd werden.

Gezien de inrichting van een voortuin invloed heeft op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding en dat beplanting, hagen en bomen in de voortuin het straatbeeld mooier maken, kan niet akkoord gegaan worden met het feit dat de volledige voor- en zijtuin verhard zijn. Niettegenstaande deze materialen waterdoorlatend zijn en het regenwater dus in de bodem laten infiltreren, dragen ze niet bij tot het straatbeeld, de verkeersveiligheid noch tot de zuivering van de lucht. 

Als voorwaarde wordt opgelegd dat in de voortuin enkel de noodzakelijke toegangen verhard kunnen worden, zijnde een strook van 3m ter ontsluiting van de garage. Ook de verharding in de zijtuin dient beperkt te worden tot een breedte van 3 m. De rest van de voor- en zijtuin dient aangeplant te worden met beplanting binnen het eerstvolgend plantseizoen na uitvoering van de gemelde werkzaamheden.  Dit wordt opgelegd als voorwaarde. 

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○       Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Daisy Duynslaeger - Steven Ledoux wonende Waregemstraat 300 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het uitbreiden van een woning gelegen Waregemstraat 300 te Deerlijk mits volgende voorwaarden stipt na te leven:

●        in de voortuin kunnen enkel de noodzakelijke toegangen verhard worden, zijnde een strook van 3 m ter ontsluiting van de garage;

●        in de zijtuin moet de verharding beperkt worden tot een breedte van 3 m;

●        de niet te verharden delen van de voor- en zijtuin moeten aangeplant worden met beplanting binnen het eerstvolgend plantseizoen na uitvoering van de gemelde werken.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     de naam en het adres van de verweerder;

●     het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.18. Aanbod recht van voorkoop - Elfde Julilaan 7 - beslissing

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand).  Het betreft een eigendom gelegen Elfde Julilaan 7 (gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 155K) te Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.19. Attest van verdeling - Waregemstraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat.

Motivering

Op 12 december 2022 verstuurde men vanuit het notariaat AKTUM een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 3d, met een huidige oppervlakte van 4.329 m².  De oppervlakte van het af te splitsen deel bedraagt 260 m² volgens het metingsplan.

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst voor verkoop.

Het afgesplitste deel zal bestemd zijn als perceel grond (zonder zekerheid van bouwen) voor inneming in volle eigendom door Aquafin, in kader van het project 'sanering Evangelieboom'.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.20. Attest van verdeling - Stationsstraat 58-60 - goedkeuring mits opmerking

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Stationsstraat 58-60 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 22 november 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Ruben Denoo een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Stationsstraat 58-60, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummers 69B2, 69D2, 69H2, met een totale kadastrale oppervlakte van 1.938 m².

Een deel van de eigendom, zijnde de woning met grond Stationsstraat 58 met een oppervlakte van 234,96 m²  (perceel 1 volgens metingsplan) en de woning met grond Stationsstraat 60 met een oppervlakte van 248,53 m² (perceel 2 volgens metingsplan) worden afgesplitst teneinde te verkopen.

De bestemming van het goed is volgens de akte, behoud van de huidige stedenbouwkundige bestemming.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

Het attest heeft betrekking op de afsplitsing van de percelen 1 en 2 uit een groter geheel dat van dezelfde eigenaar is. Op heden zijn de percelen 1, 2, 3  van de eigendom bebouwde percelen waardoor de verkavelingsplicht niet geldt. Indien de eigenaar echter de intentie heeft om het perceel 3 te verkopen als onbebouwd lot met het oog op woningbouw is er wel een omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond vereist.

Perceel  4 betreft een onbebouwd perceel dat, gelet op de ligging, in tweede bouwlijn niet aangewend kan worden voor woningbouw. Aangezien voor de verdeling geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond afgeleverd werd, kan er geen zekerheid gegeven worden over de bouwmogelijkheden van dit perceel.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing van de percelen 1 en 2 maar wenst wel op te merken dat, afhankelijk van de intenties van de eigenaar met de te behouden percelen 3 en 4, alsnog een verkavelingsplicht kan gelden. Het college van burgemeester en schepenen verwijst hiervoor naar het advies van de omgevingsambtenaar zoals opgenomen in het overwegend gedeelte.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.21. Attest van verdeling - De Cassinastraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Cassinastraat 61.

Motivering

Op 2 december 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Cassinastraat - Roterijstraat, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 451v2 met een oppervlakte van 1.019 m² (lot 1), toekomstig nummer 451e3 met een oppervlakte van 72 m² (lot 2) en toekomstig nummer 451f3 met een oppervlakte van 1.031 m² (lot 3).

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om bij het aanpalende perceel, met woning, te voegen.

De bestemming van het goed is, volgens de akte en de verwerver, woonhuis en perceel grond.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.22. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.23. Eiktronk - samenwerkingsovereenkomst - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk en Harelbeke  voor de opwaardering van de landelijke weg "Eiktronk" langs de E17, te agenderen op de gemeenteraad van 19 januari 2023.

Motivering

In het kader van het opwaarderen van de landelijke weg "Eiktronk" langs de E17, waarbij de gemeentegrens tussen Deerlijk en Harelbeke over deze weg loopt, is het opportuun de gemeenschappelijke belangen te bundelen en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst te sluiten. Het opwaarderen van de weg heeft als doel het fietscomfort te verhogen. De werken omvatten het opfrezen van de ondergrond, opmengen met nieuw funderingsmateriaal, nivelleren en tonrond afwerken met een fijne toplaag.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen Deerlijk en Harelbeke  ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 januari 2023.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen:

●        Gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk, vertegenwoordigd door de heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad en mevrouw Sarah Barbe, waarnemend algemeen directeur, hierna genoemd ‘Deerlijk’.

en

●        Gemeentebestuur Harelbeke, Marktstraat 29, 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door mevrouw Rita Beyaert, voorzitter gemeenteraad en de heer Hans Piepers, algemeen directeur, hierna genoemd ‘Harelbeke’.

Art. 1 Doel

Het opwaarderen van de landelijke trage weg “Eiktronk” (langs E17) waarbij de gemeentegrens tussen Deerlijk en Harelbeke over deze weg loopt. De samenwerking bundelt de gemeenschappelijke belangen in het opwaarderen van de bestaande toestand om het pad voor de fietsers aangenaam te maken.  De ondergrond wordt opgefreesd, genivelleerd en aangevuld met een nieuwe funderingslaag in zuivere steenslag.  Daarop komt een fijne toplaag, tonrond aangedamd.

Art. 2 Aanbestedende overheid

Harelbeke en Deerlijk beslissen de in het bestek beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Harelbeke aan te duiden als aanbestedende overheid, in gezamenlijke naam op te treden overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Art. 3 Opdracht

3.1 Toewijzing van de opdracht

Harelbeke zal de toewijzing van de opdracht slechts betekenen aan de gekozen inschrijver nadat Deerlijk heeft ingestemd met het gunningsvoorstel en met het gedeelte van de kosten ten hunner laste en de nodige middelen heeft voorzien.

3.2 Uitvoeringsperiode

In onderling overleg met de aannemer, Deerlijk en Harelbeke, wordt een uitvoeringsperiode vastgelegd.

3.3 Ontwerp

De opdracht omvat het opwaarderen van de bestaande toestand om het pad voor de fietsers aangenaam te maken.  De ondergrond wordt opgefreesd, genivelleerd en aangevuld met een nieuwe funderingslaag in zuivere steenslag.  Daarop komt een fijne toplaag, tonrond aangedamd. Deze werken gebeuren in eigen beheer zonder studiebureau.

3.4 Aanstellen van een afgevaardigde

Naast de leidend ambtenaar van Harelbeke, stelt Deerlijk een afgevaardigde aan die aanwezig is op de werfvergaderingen. In onderling overleg wordt de frequentie van deze werfvergaderingen bepaald. Individuele bezoeken door de afgevaardigden zijn ten allen tijde mogelijk.

3.5 Werfverslag

De leidend ambtenaar van Harelbeke maakt het werfverslag op aan de hand van de besproken items op de werfvergaderingen. Indien tijdens de individuele werfbezoeken opmerkingen of afspraken een impact hebben op de uitvoering van de opdracht, worden die doorgegeven aan de leidend ambtenaar en toegevoegd aan het werfverslag.

3.6 Controles op de werf

Voor een goede uitvoering van de werken is elke afgevaardigde gemachtigd, ongeacht het grondgebied, om ten allen tijde nazicht, controles, opmerkingen, enz aan de leidend ambtenaar over te maken. De opmerkingen worden dan overgemaakt aan de aannemer en toegevoegd aan het werfverslag.

3.7 Onderlinge communicatie

De nodige gegevens zoals mailadressen, telefoonnummers, etc.  van de afgevaardigden of hun plaatsvervangers worden aan de leidend ambtenaar doorgegeven en vermeld in het werfverslag. Van elke gemeente is een noodnummer beschikbaar die enkel gebruikt wordt in uitzonderlijke omstandigheden. Alle opmerkingen aan de aannemer worden ook overgemaakt aan de leidend ambtenaar.

3.8 Communicatie omwonenden/ondernemingen

Harelbeke doet per brief de vooraankondiging van de werken aan de aanpalende bewoners en ondernemingen op zijn grondgebied. Een voorstel wordt overgemaakt aan Deerlijk. De communicatie naar de bewoners en ondernemingen wordt onderling maximaal op elkaar afgestemd en er wordt een gezamenlijke uniforme communicatiestrategie uitgewerkt.

3.9 Meerwerken

Onvoorziene werken die niet opgenomen zijn in het bestek maar toch noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering ervan, worden opgenomen in het geheel van de werken en verdeeld volgens elk hun overeengekomen deel, zoals bepaald in punt 4.6.

3.10  Werken buiten de opdracht

Werken die geen deel uitmaken van de opdracht of die niet toedragen tot een goede uitvoering ervan, worden niet opgenomen in de initiële opdracht. De kosten daaraan verbonden worden dan ook niet opgenomen in de samenwerking.

Art. 4 Vorderingsstaten – betalingsaanvragen – factureren werken

4.1 Verloop

De aannemer stelt een gezamenlijke vorderingsstaat op die overgemaakt wordt aan Harelbeke, met Deerlijk in kopie. Opmerkingen worden doorgegeven aan de leidend ambtenaar van Harelbeke die deze op zijn beurt doorgeeft aan de aannemer. Na goedkeuring van de vorderingsstaten worden de betalingsaanvragen en facturen voor elk van hun deel, zoals bepaald in punt 4.6, aan de betrokken gemeente overgemaakt. In de administratieve bepalingen van het bestek wordt hier extra aandacht aan besteed.

4.2 Borgstelling

Harelbeke verzoekt de aannemer de borgtocht op te stellen ten aanzien van Harelbeke. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken.

4.3 Voorlopige en definitieve oplevering

De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden opgesteld door Harelbeke die belast is met  de leiding van de werken. Er wordt een afschrift bezorgd aan Deerlijk.
Voor het plaatsbezoek met de hoofdaannemer nodigt Harelbeke Deerlijk uit. Iedere partij wordt aldus de mogelijkheid geboden om haar opmerkingen te formuleren en desnoods op te laten nemen in het proces-verbaal van de oplevering.
Indien Harelbeke en/of Deerlijk oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, dient hiervoor een duidelijke verantwoording gegeven te worden.

4.4 Boetes en kortingen wegens minwaarde

De boetes en kortingen wegens minwaarde worden verdeeld over Deerlijk en Harelbeke volgens de kostenverdeling bepaald in punt 4.6.

4.5 Geschillen

Behoudens in geval van een fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbindt Deerlijk zich ertoe om de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren voor haar deel en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.

4.6 Kostenverdeling

De totaalkost voor de heraanleg van “Eiktronk” wordt als volgt verdeeld:

●        Harelbeke 31 %

●        Deerlijk 69 %.

Ieders aandeel maakt het voorwerp uit van afzonderlijk betalingsaanvragen, facturen en betalingen. Zij voorzien elk de nodige financiële middelen op hun budget.

Opgemaakt in drievoud op ……………….2023, waarvan elke partij erkent een voldoende ondertekend exemplaar te hebben ontvangen

Namens de gemeente Deerlijk

Sarah Barbe        Jo Tijtgat

Waarnemend algemeen directeur     Voorzitter gemeenteraad

Namens de stad Harelbeke

Hans Piepers        Rita Beyaert

Algemeen directeur       Voorzitter gemeenteraad

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.24. Herinrichting kruispunt Belgiek - aandeel gemeente en gunningsverslag AWV - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het gunningsverslag van AWV (Vlaamse Gewest) voor de werken "Herinrichten kruispunt Belgiek" en het gemeentelijk aandeel dat daaruit voortvloeit, goed te keuren.

Motivering

In zitting van 16 december 2021 keurde de gemeenteraad de "Samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken N36 Deerlijk - Belgiek" met AWV en Aquafin, goed.

In deze samenwerkingsovereenkomst werd overeengekomen het Gewest aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als aanbesteder op te treden.

Ondertussen werden de werken aanbesteed en heeft AWV het verslag van nazicht opgemaakt.

AWV vraagt nu het akkoord om de opdracht toe te wijzen aan de regelmatige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte. Het aandeel voor de gemeente Deerlijk bedraagt 342.391,35 euro excl. btw of  414.293,53 euro incl. btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het door AWV opgemaakte gunningsverslag inzake de opdracht "Herinrichten kruispunt Belgiek" en bijgevolg ook met de toewijzing aan de regelmatige inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, voor een bedrag van 342.391,35 euro excl. btw of 414.293,53 euro incl. btw, voor het aandeel van de gemeente Deerlijk.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.25. Uitbreiding parking gemeentehuis - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het scenario voor de uitbreiding van de parking achteraan het gemeentehuis, goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 7 juli 2022 om als flankerende maatregelen bij het project van de inrichting van het centrumpark, een uitbreiding van de parking achteraan het gemeentehuis te voorzien.

Verschillende mogelijkheden voor een uitbreiding van de parking ter hoogte van de huidige groenzone aan de kant van de Ververijstraat werden onderzocht. De totale oppervlakte van die groenzone is 693 m² waarvan 205 m² haagmassief en 488 m² aangelegd in gras. In die groenzone bevinden er zich 3 zitbanken. Op de inrit ter hoogte van de Ververijstraat is een metalen constructie aanwezig die verwijst naar de vroegere ververij.

Om die groenzone kwalitatief in te richten als parking worden twee scenario's voorgesteld. In beide scenario's wordt gekozen voor een uitbreiding in materialen zoals voor de huidige parking en in functie van regenwaterinfiltratie.

Scenario 1: parking met 19 parkeerplaatsen

●        De toegang naar de parkeerweg gebeurt via de bestaande parkeerweg. De verharding nodig voor de parkeerweg en de parkeerplaatsen bedraagt 406 m² (= 21,36 m²  per parkeerplaats).

●        Het groenmassief aan de kant van de Ververijstraat blijft grotendeels behouden op 173 m². Er blijft nog 114 m² over die kan ingericht worden als groenzone.

●        De zitbanken kunnen opnieuw gepositioneerd worden in de groenzone.

●        Een omgevingsvergunning is vereist (> 300 m²).

●        Procedure: onderhandelingsprocedure.

●        Langere doorlooptijd tot uitvoering.

Raming: 48.153,50 excl. 21 % btw of 58.265,74 incl. 21 % btw.

Scenario 2: parking met 13 parkeerplaatsen

●        De toegang tot de 13 parkeerplaatsen wordt genomen via de bestaande parkeerweg en oprit vanuit de Ververijstraat. De verharding voor de parking bedraagt 162 m² (= 12,46 m²  per parkeerplaats).

●        De metalen constructie moet verwijderd worden. Het langsparkeren onder de metalen constructie zal niet meer mogelijk zijn omdat de wagens de nieuwe parkeerplaats niet comfortabel kunnen verlaten. Er zal in dat geval parkeerverbod moeten geplaatst worden.

●        Het bestaande groenmassief kant Ververijstraat blijft behouden op 205 m². De overige groenzone bedraagt 326 m² en kan opnieuw ingericht worden.

●        Geen omgevingsvergunning vereist (< 300 m²).

●        Procedure: aanvaarde factuur.

●        Kortere doorlooptijd tot uitvoering.

Raming: 22.998,09 excl. 21 % btw of 27.827,69 incl. 21 % btw.

De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert om de parking in te richten volgens scenario 1.

●        Dit voorstel heeft het meeste kwaliteit. De inrichting sluit het best aan bij de inrichting van de huidige parking, met behoud van voldoende groen.

●        Er kan veilig uit de parkeerplaatsen worden gereden door de parkeerweg. Geen conflicten met in/uitrijdende auto's ter hoogte van de in/uitrit van de parking.

●        De metalen constructie met heemkundige waarde blijft behouden.

●        De positie van de drie zitbanken kan behouden blijven. (Draaien richting metalen constructie).

●        De langere doorlooptijd voor de omgevingsvergunning en onderhandelingsprocedure weegt niet op tegenover het kwalitatieve resultaat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Raming: 48.153,50 excl. 21 % btw of 58.265,74 incl. 21 % btw.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit scenario 1, voor de uitbreiding van de parking achteraan het gemeentehuis, goed te keuren.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.26. Inname openbaar domein - jaarvergunning 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.27. Inname openbaar domein - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.28. Bodemverontreiniging PFAS - Houtekietstraat 16 - aanstellen advocaat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een advocaat in verband met de ingebrekestelling van de gemeente Deerlijk door de exploitant van het bedrijf Carrosserie Desmet bvba met betrekking tot een PFAS-verontreiniging.

Motivering

In de Houtekietstraat 16 te 8540 Deerlijk (Carrosseriebouw Desmet bvba) werden tijdens een oriënterend bodemonderzoek, sporen van PFAS/PFOS vastgesteld.

Naar aanleiding van dat openbaar onderzoek heeft de OVAM een schrijven gericht naar de exploitant met de vraag tot het laten uitvoeren van een beschrijvend bodemonderzoek (BBO) (zie ook brief 1 in bijlage).

Daarop heeft het bedrijf gereageerd met het aanstellen van een advocaat die de gemeente Deerlijk in gebreke stelt (zie ook brief 2 in bijlage).

De gemeente Deerlijk gaat niet akkoord met de stelling van de exploitant (en zijn advocaat) en antwoordde met een brief waarin gewezen werd op de mogelijkheid voor de exploitant om een vrijstelling aan te vragen bij de OVAM. Op basis van die vraag kan OVAM beslissen wie verantwoordelijk is voor de vervolgstappen in dit dossier (zie brief 3 in bijlage).

Vervolgens kreeg de gemeente Deerlijk opnieuw een brief van de advocaat met dezelfde stelling en met verwijzing naar een eventuele dagvaarding (zie brief 4 in bijlage).

Op 20 december 2022 heeft de dienst omgeving contact opgenomen met OVAM met de vraag of er vanuit de exploitant al een vrijstelling van saneringsplicht werd aangevraagd. (zie ook antwoord vanuit OVAM op vraag Deerlijk 20_12_2022).

Er werd tevens advies gevraagd aan de verantwoordelijke Beleid & Juridische zaken met betrekking tot de wijze van aanpak in dit dossier. Gezien de stellingname van de exploitant en zijn advocaat (ingebrekestelling van de gemeente Deerlijk) en de vermelding in hun tweede brief dat zij zullen overgaan tot dagvaarding, is het aangewezen om via een advocaat de exploitant en zijn advocaat van antwoord te dienen.

Bij dergelijke zaak met betrekking tot bodemverontreiniging is het advocatenkantoor LDR te Gent de best aangewezen partner. Hun expertise in deze materie is groter ten opzichte van andere kantoren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om LDR advocaten, Kasteellaan 141, 9000 Gent, aan te stellen voor ondersteuning in het dossier met betrekking tot de bodemverontreiniging met PFAS, ter hoogte van de Houtekietstraat 16 (OVAM dossiernummer: 18.427) te Deerlijk.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.29. BMC 01.12.2022 - kennisname verslag en beslissing

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 1 december 2022. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd:

●        Circulatiewijziging Weegbreestraat

●        Parkeerplaats PMB Harelbekestraat

●        Fietsenstalling 't Oud Gemeentehuis

●        Verkeersongeval KP De Cassinastraat x Roterijstraat

●        Voetweg Kerkstraat/Pladijsstraat

●        Garageweg Oude Pastoriestraat

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 1 december 2022 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, met uitzondering van het advies bij punt 1.3 Fietsstalling 't Oud Gemeentehuis. Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om een fietsstalling te voorzien op de voorgestelde locatie.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.30. Grafconcessies - hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.31. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

C.32. Zorgtoelagen - 4de kwartaal 2022 - goedkeuring

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

D.1. Onderwijs - BBO - Oprichten van een leersteuncentrum - intentieverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de intentieverklaring tot de oprichting van een leersteuncentrum goed te keuren.

Motivering

Het ontwerpdecreet over leersteun zal het mogelijk maken dat een schoolbestuur een leersteuncentrum (LSC) opricht, hetzij als zelfstandige instelling, hetzij als deel uitmakend van een school voor buitengewoon onderwijs, en dit vanaf 1 februari 2023. Op dit moment is het wetgevend proces nog niet afgerond, maar de verwachting is dat dit begin 2023 het geval zal zijn.

Een dergelijk LSC zal leersteun bieden aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:

●        een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs),

●        IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of

●        OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).

Deze LSC’s zullen in de plaats komen van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel.

●        Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.

●        Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.

●        Scholen nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Zij brengen immers de middelen in. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

De Vlaamse Regering zal een protocol afsluiten over waar de LSC’s mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC). De gemeente Deerlijk wil hierin samen met de gemeenten Zwevegem en Brugge als bestuur van het LSC worden opgenomen zodat het op te richten LSC voorlopig erkend zal worden voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025.

De verwachting is dat het vermelde protocol landschap LSC er moet zijn tegen 1 februari 2023. Vervolgens moeten de scholen tegen 1 maart 2023 laten weten bij welk LSC ze willen aansluiten.

Door deze zeer strakke vooropgestelde timing is het noodzakelijk dat het schoolbestuur zo snel mogelijk zijn intenties kenbaar maakt zodat al de nodige voorbereidingen kunnen worden getroffen om samen met de andere gemeenten een LSC op te richten. Hiervoor zal eerst een interlokale onderwijsvereniging (ILOV) moeten worden opgericht die kan optreden als bestuur van het LSC. Ook over de administratieve zetel worden het best nu al afspraken gemaakt, gelet op de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing omtrent de intentieverklaring heeft geen financiële gevolgen. De financiële impact dient bij de eigenlijke goedkeuring van de oprichting van een leersteuncentrum in beschouwing genomen te worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft de intentie om samen met de gemeenten Zwevegem en Brugge een intergemeentelijk samenwerkingsverband, in de vorm van een interlokale onderwijsvereniging, op te richten dat kan optreden als bestuur van een zelfstandig leersteuncentrum. De intentie is om de zetel ervan te vestigen op het volgend adres: Sint-Amandusstraat 28, 8540 Deerlijk.

Alle principiële en definitieve beslissingen moeten worden genomen door de gemeenteraad, zodra de onderwijsreglementering over de LSC's definitief wordt goedgekeurd.

Zitting van CBS van 21 DECEMBER 2022

D.2. Renovatiedossier Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem - vervangen buitendeuren en ramen - definitieve goedkeuring