Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 12 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 12 februari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 12 februari 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.2. Afsprakennota SHIFT - addendum - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het addendum bij de afsprakennota in kader van het Gemeente zonder Gemeentehuis-project (GzG) regionale digitale transformatie - SHIFT - goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 september 2023 de afsprakennota van SHIFT goed die de afspraken vastlegt rond het budget voor Aterlier 1 (case digitaal tekenen en verzenden).

Er wordt gevraagd een addendum van deze afsprakennota goed te keuren die het toelaat om de restmiddelen van deze case binnen SHIFT, over te brengen naar een ander case (meldingen), via dewelke het mogelijk zou worden om een eventuele aankoop van een Gemeente-app - zijnde de Mijn Burgerprofiel App van de Vlaamse Overheid - mee te financieren waarbij een functionaliteit om meldingen te doen kan geactiveerd worden die kan gekoppeld worden met de back-office van de deelnemende besturen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het addendum bij de afsprakennota van SHIFT goed te keuren en aldus te ondertekenen.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.3. MAT - verslag 5 februari 2025 - kennisname

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.4. Wijziging werkkledij technische dienst (cluster ruimte) - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen in de werkkledij van de uitvoerende technische dienst (cluster ruimte) in het voorjaar van 2025.

Motivering

Momenteel is er sprake van een divers aanbod aan werkkledij van verschillende leveranciers, en werden aankopen voornamelijk op een ad hoc-basis uitgevoerd. Daarnaast is er een lopende overeenkomst (tot 17 april 2026) met CWS-werkkledingservice voor de levering van specifieke signalisatiekledij met wasservice.

Bij evaluatie van het huidige aanbod werd vastgesteld dat bepaalde items weinig tot niet worden gedragen door de medewerkers. Om de uniformiteit te verbeteren, beter in te spelen op de noden van de uitvoerende technische dienst en de zichtbaarheid van medewerkers te verhogen, werd besloten om over te schakelen naar een vernieuwd aanbod werkkledij, waarbij zowel bestaande als nieuwe items worden opgenomen binnen de huidige overeenkomst.

Een bijkomende wijziging betreft de overgang van fluo oranje naar fluo geel als standaardkleur voor de werkkledij. Deze keuze wordt gemaakt omdat fluo geel een betere zichtbaarheid biedt in diverse omstandigheden, met name bij schemerlicht of in stedelijke omgevingen, waar fluo geel sterker contrasteert met de achtergrond dan fluo oranje. Dit draagt bij aan de veiligheid van onze medewerkers.

In het verleden werd voor de kleur oranje gekozen in functie van het toenmalige logo van de gemeente, waarin oranje een prominente rol speelde. Sinds de wijziging van het logo, waaronder de aanpassing van de huisstijlkleuren, heeft oranje echter geen specifieke betekenis meer. Dit biedt de mogelijkheid om over te schakelen naar fluo geel, een meer zichtbare en functionele kleur.

De werkkledij wordt als volgt aangepast:

●        Items binnen de lopende overeenkomst met leverancier CWS:

○        De broeken delta highvis fluo blijven behouden.

○        De blousons/jacks delta highvis fluo worden vervangen door fleecetruien Highvis Fluo.

○        De bodywarmer streamline fluo wordt vervangen door softshelljacks core highvis fluo.

●        Items aangekocht via bestelbon bij leverancier Ecareprotect:

○       Signalisatiewerkvest ("winterjas")

○       Shorts highvis

○       Signalisatieregenjas

○       Signalisatieregenbroek

○       Fluohesje met rits

Deze wijzigingen kaderen binnen het eerder goedgekeurde CBS-besluit inzake de matrix werkkledij, alsook binnen de bepalingen van Titel 3 van Boek IX van de Codex welzijn op het werk, dat de verplichtingen omtrent de levering van werkkledij door de werkgever omschrijft.

Het clusterhoofd van dienst Ruimte geeft positief advies. De coördinatoren van de dienst Ruimte geven positief advies, alsmede de technisch experten van de uitvoerende technische dienst van de dienst Ruimte.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen, aangezien:

●        De restwaarde van de huidige kledij bij leverancier CWS nog verrekend moet worden. Deze restwaarde werd berekend door CWS en beperkt zich tot 1.539,12 euro.

●        De items bij leverancier CWS voor dienst 'sport' stopgezet worden volgens de nieuwe matrix.

●        De nieuwe items bij leverancier CWS een prijsverschil van - 1,30 euro pp/week inhouden.

●        Een deel van de nieuwe kledij via bestelbon wordt aangekocht bij leverancier Ecareprotect.

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen in de werkkledij van de uitvoerende technische dienst (cluster ruimte).

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.5. Goedkeuring vrijwilligersvoordelen Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voordelen voor vrijwilligers binnen het Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH) vast te leggen, zodat deze gelijk zijn voor alle vrijwilligers binnen de intergemeentelijke samenwerking met stad Harelbeke.

Motivering

Binnen de intergemeentelijke samenwerking met stad Harelbeke bouwen wij, zoals voorzien in de wetgeving noodplanning voor lokale besturen van 2019, samen een PSH-netwerk uit. Binnen dit netwerk wordt gewerkt met vrijwilligers. Stad Harelbeke beschikt over een algemeen vrijwilligersbeleid met een pakket aan vrijwilligersvoordelen, gecoördineerd door een vrijwilligerscoördinator, maar in onze gemeente ontbreekt een dergelijke structuur.

Om ervoor te zorgen dat vrijwilligers binnen hetzelfde PSH-netwerk dezelfde voordelen genieten, worden de afspraken hierover afgestemd in deze collegebeslissing. De volgende voordelen zullen specifiek gelden voor vrijwilligers van onze gemeente binnen het PSH-netwerk:

●        Deerlijkbonnen: De vrijwilligers krijgen jaarlijks een Deerlijkbon ter waarde van 40,00 euro

●        Verzekering: De gemeente sluit volgende verzekeringen af voor de vrijwilligers:

○        Burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand (polisnummer 45.457.761 bij Ethias)

○        Lichamelijke ongevallen (polisnummer 6.050.703 bij Ethias)

●        Griepvaccinatie: De griepvaccinatie wordt georganiseerd door stad Harelbeke, de kosten hiervoor worden doorgerekend aan ons lokaal bestuur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Koninklijk besluit betreffende de lokale noodplanning 22/05/2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voordelen voor vrijwilligers binnen het Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH) vast te leggen, zodat deze gelijk zijn voor alle vrijwilligers binnen de intergemeentelijke samenwerking met Harelbeke.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.6. De Lijn - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:

●        de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder bij De Lijn en dient bijgevolg, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, de vertegenwoordigers in de algemene vergadering, opnieuw aan te duiden.

Artikel 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.7. EthiasCo cvba - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.

Motivering

De gemeente is lid van EthiasCo cvba met 4 deelbewijzen/stemmen.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden in de algemene vergadering van EthiasCo cvba.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om dezelfde persoon af te vaardigen als diegene voor het OCMW, om het lokaal bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van EthiasCo cvba.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.8. Regionaal Landschap Leie & Schelde - aanduiding vertegenwoordiging algemene vergadering en kandidaat-bestuurder - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:

●        een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering;

●        een kandidaat-bestuurder aan te duiden.

in Regionaal landschap Leie & Schelde, voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

Bij besluit van de gemeenteraad van 14 september 2023 werd de toetreding tot en de

statuten van vzw Regionaal Stadlandschap Leie & Schelde goedgekeurd.

Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap Leie & Schelde vzw, dient gemeente Deerlijk, als lid,

●        overeenkomstig artikel 10 van de statuten, over te gaan tot aanstelling van een vertegenwoordiger (en een plaatsvervanger) in de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2030;

●        overeenkomstig artikel 14 van de statuten, over te gaan tot het aanduiden van een kandidaat-bestuurder vanaf heden tot einde 2030.

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, eerste lid, 4° Decreet Lokaal Bestuur

○        Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019

○        Art. 54 decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu

○        Publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap Leie & Schelde vzw in het Belgisch Staatsblad op 7 april 2023

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:

●        de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan;

●        de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen;

●        de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

in Regionaal landschap Leie & Schelde, voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.9. Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) - vertegenwoordiging algemene vergadering - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder bij de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening met 11400 gewone aandelen en 3600 aandelen A.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, dienen een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden die de gemeente vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.10. Kinderboerderij Bokkeslot vzw - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025:

●        de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot vzw, voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

In zitting van 28 mei 2020 heeft de gemeenteraad het premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goedgekeurd.

Artikel 3.2 van dit premiereglement stipuleert dat in de algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot vzw, naast de schepen van jeugd, ook een gemeenteraadslid zetelt van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. De jeugdconsulent wordt opgenomen in de algemene vergadering met een adviserende rol.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 27 februari 2025:

●        de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot vzw, voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.11. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.12. WWF - fondsenwerving 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan WWF (World Wide Fund for Nature) om in 2025 haar Face-to-Face fondsenwervingsactiviteit te voeren in Deerlijk en hun mee te delen indien er bepaalde voorwaarden zijn waaraan zij moeten voldoen.

Motivering

WWF is een internationale natuurbehoudsorganisatie die de achteruitgang van onze planeet een halt wil toeroepen en ijvert voor een toekomst waar mens en natuur in harmonie kunnen samenleven.

Zij vragen om aan fondsenwerving in de gemeente te mogen doen in de loop van 2025 om reden dat deze inkomsten cruciaal zijn voor hun werking.

De fondsenwerving zou gebeuren door het regelmatig uitsturen van een team van 2 tot 4 fondsenwervers. De fondsenwervers zijn steeds duidelijk herkenbaar aan hun officieel uniform en badges.

De aanspreking van voorbijgangers en de gesprekken gebeuren natuurlijk steeds met het grootste respect voor het publiek.

De organisatie benadrukt dat zij lid zijn van de Ethische Fondsenwerving vzw (https://www.re-ef.be/) alsook dat zij het Handvest voor Directe dialoog ondertekenden, wat inhoudt dat zij zich houden aan een aantal ethische principes bij het uitvoeren van hun werk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2025 van WWF.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen wil vooraf weten van WWF welke officiële uniformen de fondsenwervers dragen en hoe de badge eruitziet.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepen wil vooraf weten van WWF wanneer en in welke straten zij zullen langskomen.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.13. VIVUS - bijzondere algemene vergadering van 25 februari 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Woonmaatschappij VIVUS nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 25 februari 2025 om 19.30 uur in de raadzaal van hun maatschappelijke zetel gelegen te Harelbeke, Marktstraat 80.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Samenstelling bestuursorgaan
2. Varia

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werden mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VIVUS die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren..

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om woonmaatschappij VIVUS op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.14. Rode Kruis - fondsenwerving 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Rode Kruis om in 2025 haar fondsenwervingsactiviteit te voeren in Deerlijk en hun mee te delen indien er bepaalde voorwaarden zijn waaraan zij moeten voldoen.

Motivering

Het Rode Kruis is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie. Via het Belgische Rode Kruis maken zij deel uit van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. Hun missie is opkomen voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland en actief zijn op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening.

Zij vragen om aan fondsenwerving in de gemeente Deerlijk te mogen doen in de periode van 21 april 2025 tot en met 4 mei 2025 om reden dat deze inkomsten cruciaal zijn voor hun werking.

De aanspreking van voorbijgangers en de gesprekken gebeuren natuurlijk steeds met het grootste respect voor het publiek.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2025 van het Rode Kruis.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.15. 50-jarigen - ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.16. Informatieveiligheidscel - Jaarverslag 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het jaarverslag van de Informatieveiligheidscel 2024.

Motivering

De informatieveiligheidscel wordt op de hoogte gesteld van incidenten en risico's die de informatieveiligheid in gedrang brengen en genomen maatregelen die van invloed zijn op de informatieveiligheid.

Het verslag van 2024 is terug te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.17. Jeugdraad - verslag van 8 december 2024 - kennisname

Aanleiding en context

De Jeugdraad hield een vergadering op 8 december 2024.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 9 februari 2025.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.18. Renovatiedossier (KSA Deerlijk) - (herstellingswerken verwarming/toiletten/energiebesparing) - definitieve goedkeuring - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.19. Feestelijkheden - fibroveerke - muziekfestival - 5 juli 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 13 januari 2025 werd een aanvraag ingediend door fibroveerke vzw voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A) - live optreden

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 5 juli 2025 om 20.30 uur

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er werden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Fibroveerke vzw wenst hun evenement "muziekfeest" te organiseren op zaterdag 5 juli 2025 en vraagt toelating voor de inname van de graszone aan de achterzijde van OC d'iefte.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening'

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 5 juli 2025 om 20.30 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 5 juli 2025: de graszone aan de achterzijde van OC d'iefte.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.20. Feestelijkheden - reünie golden en bubbels - gaverkasteel - 22 februari 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB(A) - DJ muziek

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:

●        Het sluitingsuur voor indoor evenementen (gebouw of geluiddempende constructie) wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 4.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

95 dB(A)- Dj muziek

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 februari 2025 om 4.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.21. Feestelijkheden - Chiro Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun Shake That Asspi fuif op zaterdag 15 maart 2025 bekend te maken, vraagt Chiro Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.22. Vrijwilligersvergoeding - BOA - activiteiten - Valentijnwafeltjes + spelnamiddag VBS Sint-Lodewijk - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.23. Infomoment Mooimakers en Lenteschoonmaak - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de organisatie van zowel een infomoment voor de Mooimakers en de deelnemers van Operatie Proper als voor de organisatie van een Lenteschoonmaak.

Motivering

Voor de afstemming en de goede werking van de Mooimakers en deelnemers van Operatie Proper wordt er een infomoment gepland waarbij volgende zaken op de agenda staan:

Infomoment Mooimakers / deelnemers Operatie Proper vrijdagavond 21 maart 2025 om 19:00 uur

●        Voorstellen van nieuwe schepenen

●        Vermelding Lenteschoonmaak van zaterdag 29 maart 2025

●        6 pijlerbeleid van Mooimakers toelichten

●        Uitleg van het gebruik van de app ‘Mijn mooie straat’ en Mooimakers als tester inschakelen

●        “Ventileer-moment”

●        Mogelijkheid tot verkrijgen van opruimmateriaal

●        Netwerkmoment + receptie

○        Praktisch:

■        Imog stuurt uitnodiging uit (ook in naam van de gemeente) en regelt de inschrijvingen

■        Imog organiseert inhoudelijk het infomoment

■        Locatie: Trouwzaal gemeentehuis

■        Receptie: gemeente voorziet drank + chips / kaas / salami

■        Perstekst door communicatiedienst

Lenteschoonmaak zaterdag 29 maart 2025: 9:00 uur - 12:00 uur

●        Verzamelpunt: achterkant gemeentehuis aan de trap. Centrale punt om naar de Gaverwijk, Braamakkerwijk, centrum, Sneppe, … te gaan.
Sint-Lodewijk ook mogelijk, maar vertrek vanuit gemeentehuis: vuilniszakken van Sint-Lodewijk kunnen verzameld worden aan bijvoorbeeld de glasbol voetbalveld.

●        Imog komt het afval ophalen

●        Imog voorziet het nodige opruimmateriaal met levering op vrijdag 28 maart 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van een infomoment voor de Mooimakers en deelnemers van Operatie Proper op vrijdagavond 21 maart 2025 om 19:00 uur en de Lenteschoonmaak op zaterdagvoormiddag 29 maart 2025 van 9:00 uur tot 12:00 uur.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.24. OMV 2025.12 - Waregemstraat 476 - melding - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een zorgwoning in een bestaande woning op een perceel gelegen Waregemstraat 476 en met als kadastrale omschrijving (afd.1) sectie B 48 T ingediend door mevrouw Tineke Van Overbeke wonende Waregemstraat 476 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2025011584.

Motivering

De melding ingediend door mevrouw Tineke Van Overbeke wonende Waregemstraat 476 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 29 januari 2025.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Waregemstraat 476, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 48T.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: melden van een zorgwoning in een bestaande woning.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvrager wenst een deel van de bestaande eengezinswoning te gebruiken als zorgwoning voor een inwonende ouder. Hierbij worden geen structurele aanpassingen gedaan aan het gebouw. Het privégedeelte van de zorgwoning beslaat een oppervlakte van 18 m² en wordt ingericht met slaapkamer en doucheruimte. De hal, de keuken, wasplaats, tv-kamer en wc wordt gemeenschappelijk gebruik. De vloeroppervlakte van de totale woning bedraagt 370 m².

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Er wordt voldaan aan artikel 4.1.1, 18° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

“18° zorgwonen : een vorm van wonen waarbij voldaan is aan alle hiernavolgende voorwaarden :

1. in of bij een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd,
2. de ondergeschikte wooneenheid, vermeld in punt a), wordt gecreëerd met het oog op:

1) de huisvesting van ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon 65 jaar of ouder is;

2) de huisvesting van ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon die zorgbehoevend is. Een zorgbehoevende persoon is een persoon met een handicap, een persoon die in aanmerking komt voor een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden, een zorgbudget voor ouderen met een zorgnood of een basisondersteuningsbudget als vermeld in artikel 4, eerste lid, 1°, 2° en 3°, van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming, of een persoon die behoefte heeft aan ondersteuning om zich in zijn thuismilieu te kunnen handhaven. De kinderen ten laste van de zorgbehoevende persoon worden niet meegerekend bij het bepalen van het maximum van twee personen;

3) de huisvesting van de zorgverlener als de personen, vermeld in punt 1) of 2), gehuisvest blijven in de hoofdwooneenheid;

3. de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op enerzijds de hoofdwooneenheid en anderzijds de ondergeschikte wooneenheid, vermeld in punt a), of de grond waarop die ondergeschikte wooneenheid tijdelijk wordt geplaatst, berust bij dezelfde titularis of titularissen.

Er wordt voldaan aan artikel 4.2.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

In elk van de volgende gevallen is de verwezenlijking van een ondergeschikte wooneenheid met het oog op de creatie van een vorm van zorgwonen meldingsplichtig, voor de duur van de zorgsituatie, vermeld in artikel 4.1.1, 18°, b), van deze codex:

1° de ondergeschikte wooneenheid wordt verwezenlijkt binnen het bestaande bouwvolume van de hoofdzakelijk vergunde woning, waarbij voldaan is aan al de volgende voorwaarden:

a) de ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid;

b) de brutovloeroppervlakte van de ondergeschikte wooneenheid maakt ten hoogste één derde uit van de brutovloeroppervlakte van de volledige woning. De ruimten die gedeeld worden met de hoofdwooneenheid, worden niet meegerekend bij het bepalen van de brutovloeroppervlakte van de ondergeschikte wooneenheid;

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door mevrouw Tineke Van Overbeke wonende Waregemstraat 476 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het melden van een zorgwoning in een bestaande woning gelegen Waregemstraat 476 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     De naam en het adres van de verweerder;

●     Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.25. Kapvergunning - Tapuitstraat 106 - rooien van 4 populieren - goedkeuring

Aanleiding en context    

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen voor het rooien van 4 populieren, op een perceel gelegen Tapuitstraat 106 en met als kadastrale omschrijving sectie C nr 312P, aangevraagd door Filip Deprez, Tapuitstraat 106 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, bouwplaats en de omgeving.

De 4 te rooien populieren maken deel uit van een bomenrij van 8 populieren langs de westelijke perceelsgrens van een landbouwbedrijf. De bomen bevinden zich op het perceel met kadastrale ligging afdeling 2 – sectie C- nr. 312P. De bomen hebben een stamomtrek van ± 3,2 m en een hoogte van ± 30 m.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze bomen is geen omgevingsvergunning nodig omdat de bomen:

●        geen deel uitmaken van een bos;

●        gelegen zijn in agrarisch gebied, en niet in een woonparkgebied;

●        zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan een gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar maximaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijke omgevingsambtenaar

Er werd een terreincontrole uitgevoerd.

De 4 populieren staan vlakbij een kippenstal. Volgens aanvrager is er al twee maal schade geweest aan de kippenstal door afgevallen (dikkere) takken. Bovendien is er veel afval van kleinere takjes op het dak en rond de luchtinlaat.

De bomen zijn gezond, maar bemoeilijken de goede bedrijfsvoering van het landbouwbedrijf door hun grootte, en kunnen op korte termijn ook valgevaar opleveren door hun relatief korte levensduur.

Daarom wordt de kap van de 4 populieren dichtst bij de kippenstal (= 4 meest noordelijke bomen in de bomenrij) gunstig geadviseerd.

Net ten westen van de 4 populieren is er spontane bebossing ontstaan met jong gemengd loofbos, met o.a. wilg en els. Dit bosje dient behouden te worden, aangezien het op termijn zal bijdragen aan de landschappelijke inkleding van het landbouwbedrijf. Het bedrijf ligt namelijk op een zichtlocatie langs de E17.

Het rooien van 4 bomen wordt daarom toegestaan onder volgende voorwaarde:

●        De 4 meest noordelijke populieren mogen gerooid worden zonder compensatie met nieuwe bomen, op voorwaarde dat het spontaan ontstaan gemengd loofbos ten westen van deze bomen verder kan uitgroeien. Tijdens de rooi mag het loofbosje niet beschadigd geraken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

●        Andere

○        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen vastgesteld door de gemeenteraad van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB van 4 juli 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot het afleveren van de kapvergunning voor het rooien van 4 populieren (meest noordelijke bomen van de bomenrij).

Artikel 2

De 4 meest noordelijke populieren mogen gerooid worden zonder compensatie met nieuwe bomen, op voorwaarde dat het spontaan ontstaan gemengd loofbos ten westen van deze bomen verder kan uitgroeien. Tijdens de rooi mag het loofbosje niet beschadigd geraken.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.26. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.27. Standplaats ambulante handel - Droomijsje - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot een eenmalige inname van openbaar domein als standplaats voor ambulante handel van Droomijsje goed te keuren.

Motivering

Ijsjeskraam Droomijsje vraagt om éénmalig een standplaats te mogen innemen naar aanleiding van het clubkampioenschap te Deerlijk op zondag 23 februari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een eenmalige inname van openbaar domein als standplaats ambulante handel van Droomijsje goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.28. Standplaats ambulante handel - 't Smulmobieltje - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot een eenmalige inname van openbaar domein als standplaats voor ambulante handel van 't Smulmobieltje goed te keuren.

Motivering

Snack- en burgerkraam 't Smulmobieltje van Christof Vuylsteke vraagt om éénmalig een standplaats te mogen innemen naar aanleiding van het clubkampioenschap te Deerlijk op zondag 23 februari 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een eenmalige inname van openbaar domein als standplaats voor ambulante handel van 't Smulmobieltje goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.29. Bedrijventerreinen van de toekomst (opwaardering) - Principieel akkoord - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hun principieel akkoord te geven betreft de opwaardering van bedrijventerrein Deerlijk-Waregem binnen het project "Bedrijventerreinen van de toekomst".

Motivering

Een aantal jaar terug hebben de Provincie, POM West-Vlaanderen en de intercommunales Leiedal en WVI de handen in elkaar geslagen om een grootschalige verduurzaming van de regionale bedrijventerreinen in West-Vlaanderen te bewerkstelligen, dit onder de noemer "bedrijventerreinen van de toekomst".

In overleg met de gemeenten heeft de raad van bestuur van Leiedal de keuze gemaakt in volgende legislatuur in te zetten op ondermeer het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem.

Het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem dateert reeds van de jaren ’70 en is niet meer up to date volgens de nieuwe standaarden van de bedrijventerreinen. Het traject bestaat uit een studieluik en een realisatieluik.

●        In het studieluik wordt door een consortium van deskundigen, aangesteld door de Provincie / POM en Leiedal, de huidige situatie van het bedrijventerrein in kaart gebracht alsook de gewenste situatie om het bedrijventerrein opnieuw up to date te maken. Hierbij wordt enkel medewerking van de gemeente verwacht via personeelsinzet en geen financiële tussenkomst. Deze studies worden gefinancierd door Vlaanderen, Provincie / POM en Leiedal via onder meer het provinciaal regiofonds met Leiedal.

●        De studies hebben als finaliteit een effectieve uitvoering op het terrein. Het betreft aanzienlijke investeringen in de infrastructuur waarbij Provincie / POM en Leiedal zoveel als mogelijk subsidies wensen te generen. Niettemin zal er cofinanciering van de gemeente noodzakelijk zijn. Vandaar dat er gevraagd wordt aan de gemeenten om in hun meerjarenplanning ook de nodige financiële middelen te voorzien voor de opwaardering van hun lokaal bedrijventerrein.

De totale heraanleg van het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem is geraamd op circa 13,5 miljoen euro op basis van gelijkaardige recente revitaliseringsdossiers. Het streefdoel is om de cofinanciering van de gemeenten te beperken tot de "waarde" van de BTW of dus 21%. Voor Deerlijk zou dit neerkomen, berekend volgens het aantal lopende meter infrastructuur op haar grondgebied, op een tussenkomst te voorzien in de meerjarenplanning van circa 1.530.000 euro, eventueel te spreiden over 2 legislaturen.  

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56. § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit hun principieel akkoord te geven om zich te engageren om de vernoemde bedragen voor de revitalisering van het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem mee op te nemen in de meerjarenplan oefening.

Gezien er op vandaag echter onvoldoende zicht is op de uitgaande en inkomende stromen en de budgettaire impact en ook de toelages van de externe samenwerkingen nog niet gekend zijn, wenst het college van burgemeester en schepenen hierbij op te merken dat echter geen garanties kunnen gegeven worden dat deze oefening sluitend zal zijn en dat er tijdens de meerjarenplan oefening keuzes zullen moeten gemaakt worden die mogelijks een impact kunnen hebben op dit engagement.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.30. Leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten 2025 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gemeentelijke lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten voor 2025 goed te keuren.

Motivering

Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst op te stellen van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen. Deze lijst dient vóór 1 maart van elk kalenderjaar aan het Departement Omgeving te worden toegestuurd. Om deze gegevens op een uniforme wijze te ontvangen heeft het Departement Omgeving aan iedere gemeente toegang verleend tot een webapplicatie. Na controle en onderzoek door de bevoegde dienst lokale economie, doen we de volgende vaststellingen wat deze gemeentelijke lijst betreft:

●        Bedrijfsruimten die reeds opgenomen zijn op de inventaris (webapplicatie) en behouden worden:

○        Kerkstraat 242 (serre en toonzaal)

○        Stationsstraat 78+ (werkplaats)

○        Otegemse steenweg 17 (toonzaal)

○        Hoogstraat 109 (administratief gebouw)

○        Ter Donkt 31 (toonzaal)

○        Oliebergstraat 40 (hoeve)

●        Bedrijfsruimten die opgenomen zijn op de inventaris (webapplicatie) maar geschrapt kunnen worden omwille van de hieronder vermelde reden:

○        /

●        Bedrijfsruimten die we aan de inventaris wensen toe te voegen op basis van de huidige situatie:

○        Beverenstraat 12 (magazijn)

○        Geeststraat 10 (textielfabriek)

○        Waregemstraat 620 (magazijn met bureel)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van 19 april 1997 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de gemeentelijke lijst van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten 2025 goed te keuren.

●        Kerkstraat 242 (serre en toonzaal)

●        Stationsstraat 78+ (werkplaats)

●        Otegemse steenweg 17 (toonzaal)

●        Hoogstraat 109 (administratief gebouw)

●        Ter Donkt 31 (toonzaal)

●        Oliebergstraat 40 (hoeve)

●        Beverenstraat 12 (magazijn)

●        Geeststraat 10 (textielfabriek)

●        Waregemstraat 620 (magazijn met bureel)

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.31. Woonmaatschappij Elan - uitstap - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitstap uit de woonmaatschappij Elan goed te keuren.

Motivering

Eind 2023 gebeurde een patrimoniumoverdracht vanuit SW+ (waar Deerlijk aandeelhouder is) naar de nieuw opgerichte woonmaatschappij Elan, voor de woningen in Bellegem en een aantal appartementen in Spiere-Helkijn. Hierdoor werden nieuwe aandelen van WM Elan toegewezen aan Deerlijk ter waarde van enkele euro's.

Volgens het decreet van 9 juli 2021 van de Vlaamse Regering en de statuten van de

vennootschap behoort het zeggenschap (stemrecht) binnen de woonmaatschappij toe aan de lokale besturen van het werkingsgebied van de vennootschap (in het geval van Elan de gemeenten Kuume, Zwevegem, Avelgem en Spiere-Helkijn). De inspraak van private aandeelhouders en aandeelhouders buiten het werkingsgebied (zoals Deerlijk) is dus erg beperkt. De relevantie van aandeelhouders buiten het werkingsgebied is beperkt.

WM Elan biedt een uitstap aan gezien deze zeer beperkte relevantie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56 §2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om uit te stappen uit de woonmaatschappij Elan.

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.32. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.33. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.34. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.35. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.36. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

C.37. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

D.1. Renovatiedossier (Scouts en gidsen Deerlijk) - (veiligheidswerken en energiebesparende werken) - definitieve goedkeuring

Zitting van CBS van 19 FEBRUARI 2025

D.2. Pand Rotsaert - circulatieplan - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een beslissing te uitten omtrent pand Rotsaert.

Motivering

In de loop van 2024 heeft de jeugddienst verschillende meldingen ontvangen van het Jeugd Rode Kruis omtrent de buitenzone(parkeerplaats) te Pand Rotsaert. Deze meldingen gaan voornamelijk rond de parkeerplaatsen en het circulatieplan die ervoor zorgen dat het Jeugd Rode Kruis hun werking bemoeilijkt.

Het Jeugd Rode Kruis doet hun werking de zaterdagvoormiddag van 8:45 uur - 12:00 uur.

Aanvullend is er nog een werking vanuit de tekenacademie dat ook op zaterdagvoormiddag doorgaat in 2 sessies, eerste sessie van 9:00 uur - 10:30 uur en de tweede sessie van 10:30 uur - 12:00 uur.

De ondervindingen vanuit het Jeugd Rode Kruis:

●        Veiligheid, bij het op en af rijden van auto's. Vermoedelijk van ouders die hun kinderen willen afzetten voor de tekenacademie. Hierdoor moet het Jeugd Rode Kruis telkens een oogje in het zeil houden tijdens hun werking op de buitensite.

●        Kwaliteit, het Jeugd Rode Kruis maakt gebruik van de verharde ondergrond alsook van de graszone. Bepaalde activiteiten vragen natuurlijk ruimte en activiteiten tussen geparkeerde auto's is niet praktisch + brengt enige voorzichtigheid met zich mee.

●        Inclusie, bepaalde jongeren van het Jeugd Rode Kruis hebben een vorm van autismespectrumstoornissen, waardoor deze jongeren een vaste structuur / omgeving nodig hebben. Eén van de leden van het Jeugd Rode Kruis is een rolstoelgebruiker, dus heeft deze persoon zeker nood aan een vaste ondergrond.

Op basis van bovenstaande zaken had de jeugddienst een overleg ingepland met de cultuurdienst (Edward Selis) en mobiliteitsdienst (Xavier Montaine).

Tijdens het weekend is er sprake van een piekmoment door voornamelijk 2 buurtgebruikers met name het Jeugd Rode Kruis en de tekenacademie.

Als tijdelijke oplossing is er een voorstel om een nadar of dergelijke te voorzien met bord feestelijkheden, waardoor ouders van de tekenacademie niet meer oprijden via de steeg en zo de werking van Jeugd Rode Kruis niet hinderen.

Natuurlijk moet er een vaste oplossing komen, in die tijd zal het Jeugd Rode Kruis telkens een aanvraag indienen tot parkeerverbod op de parkeerplaatsen bij Pand Rotsaert.

De wekelijkse aanvraag tot parkeerverbodsborden is helaas niet de efficiëntste manier van werken, waardoor  gebruik van parkeerverbodsborden  voor nuttigere doeleinden kan gebruikt worden.

Op 8 februari 2025 zullen zowel de jeugddienst, cultuurdienst als mobiliteitsdienst een observatie toepassen om objectieve schets te nemen van de situatie.

Intern:

●        Cultuurdienst

Na de objectieve vaststelling van de effectieve problematiek door de jeugddienst, mobiliteitsdienst en cultuurdienst wordt er gekeken voor een tijdelijke oplossing om dit academiejaar te overbruggen, waarschijnlijk in de vorm van communicatie en signalisatie.

Een eventuele structurele oplossing zou het volgende kunnen zijn: in onderling overleg met zowel de tekenacademie als het Jeugd Rode Kruis de respectievelijke contactmomenten op elkaar afstemmen. Zo zouden we bijvoorbeeld de tekenacademie op zaterdagnamiddag kunnen laten doorgaan, en het Jeugd Rode Kruis op zaterdagvoormiddag.

Op die manier zou de overlap in mobiliteit en/of parkeerkwesties kunnen gecounterd worden. Dit dient echter nog verder uitgediept te worden.

●        Mobiliteitsdienst

Inrit en het steegje tot aan de koer zijn te smal om te kunnen kruisen met auto's. Een spitsmoment waarop meerdere wagens op- en afrijden is dus te vermijden. Bovendien valt manoeuvreren op de koer tijdens jeugdactiviteiten te vermijden voor de veiligheid van de aanwezige jeugd. Ook kruisen tussen enerzijds wagens en anderzijds voetgangers of fietsers kan niet zonder elkaar te hinderen. Voetgangers moeten tegen de haag gaan staan om een auto te laten passeren. De autobestuurders vertragen voldoende, maar deze hinder is vermijdbaar.

Er is vlakbij de kus & weg-zone van de school. Daar kan zonder hinder gestopt worden om de kinderen af te zetten of op te halen. Verder zijn er nagenoeg altijd nog parkeerplaatsen in de straat over voor het geval de kus & weg-zone vol zou staan. Verschillende ouders doen het reeds zo. De site ligt immers op minder dan 100 m van de straatkant. Indien nodig steken deze ouders nog samen met het kind de straat over. Daarnaast komen vele ouders uit de buurt reeds te voet met hun kind of per fiets tot op de site.

Om de genoemde hinder en onveiligheid te vermijden wordt vanuit mobiliteit geadviseerd om de ouders te ontraden of te verbieden om de site op te rijden.

Welke de meest geschikte maatregel hiervoor is, wordt nader bepaald. Er wordt gedacht in de richting van communicatie aan de ouders en/of het plaatsen van signalisatie. Een aandachtspunt hierbij is de bereikbaarheid van de site voor lesgever van de tekenacademie voor het laden en lossen van lesmateriaal, laden en lossen door de fietsbib en de private garages op de site. Zij dienen dus geïnformeerd te worden. Ook de andere partijen op de site (Kind & Gezin, fietsbib, gemeentelijke diensten) dienen op de hoogte gebracht te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tijdelijke aanpassing goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een vaste aanpassing uit te voeren aan Pand Rotsaert zodat de incidenten op deze site niet met een terugkerend karakter zijn.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een jaarlijks overleg in te plannen met de gebruikers (Fietsbib, Terra, tekenacademie en het Jeugd rode kruis) omtrent Pand Rotsaert. En er een brief wordt meegeven aan de ouders en de leden dat ze op de hoogte zijn wanneer we afsluiten. Dit van fietsbib, Terra en jeugd rode kruis.