Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 11 augustus 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 11 augustus 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 11 augustus 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.2. Schoonmaak - bijkomende uren - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.3. Begeleidster voor- en naschoolse kinderopvang - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.4. Administratief medewerker personeelsdienst - aanwervingsprocedure - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.5. Jubileumviering - aanpassing - kennisname

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.6. Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.7. Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.8. 100-jarige - bezoek burgemeester - kennisname

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.9. Elk zijn Huis nv - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger AV - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.10. Buikrock - 27-28-29 augustus 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 november 2020 werd een eerste maal de aanvraag ingediend door vzw Buikrock voor het organiseren van:

Motivering

Omwille van de covid-19 pandemie werd de behandeling van de aanvraag in 2021 meerdere malen opgeschort, overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen en richtlijnen die het organiseren van massa-evenementen verboden.

Het dossier werd voor het eerst voorgelegd op de Veiligheidscel/evenementen op donderdag 10 juni 2021 en kwam daarna nogmaals aan bod op een extra bijeengeroepen Veiligheidscel op woensdag 14 juli 2021.

Op donderdag 12 augustus 2021 werd de Veiligheidscel gevraagd om de finale versie van het veiligheidsplan te beoordelen en een advies te formuleren aan het college van burgemeester en schepenen, op basis van de geldende wetgeving en richtlijnen, van toepassing op het moment van beslissing.

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          Veiligheidsplan BuikRock 2021:

Het veiligheidsplan biedt een overzicht van de contactgegevens van de organisatoren, covid-coördinator (toegangscontrole) en de gemeente-, veiligheids- en hulpdiensten die in geval van een noodsituatie kunnen opgeroepen worden.

Daarnaast bevat het veiligheidsplan alle afgesproken maatregelen om de vooraf ingeschatte risico's te vermijden en die zullen worden toegepast om de veiligheid van de bezoeker te garanderen.

•          Maatregelen genomen om het evenement covid-veilig te organiseren:

◦          Verantwoordelijken:

De heer Kris Vercaemst treedt op als covid-coördinator die toeziet op de toegangscontrole via het Covid Safe Ticket in de covid-controleposten. De heer Wim Buyck en de heer Henk Verbeke treden op als veiligheidsverantwoordelijken.

◦          Modaliteiten massa-evenement

De organisatie mikt op een gemiddelde van 3500 - 5000 bezoekers en organiseert het festival volgens de modaliteiten van een massa-evenement, conform de bepalingen en regels van het ministerieel besluit en het (uitvoerend) samenwerkingsakkoord, van toepassing op moment van goedkeuring, waarbij de toegang wordt geregeld op grond van een Covid Safe Ticket en bijgevolg binnen de perimeter van het festival de verplichtingen inzake mondmasker en social distancing komen te vervallen.

◦          Aankomstzone

De aankomstzone, gelegen ter hoogte van parking 1 in de Tapuitstraat wordt zodanig ingericht dat de social distancing-regels en mondmaskerplicht gerespecteerd worden.

Festivalbezoekers kunnen zich maximaal een uur voor de festiviteiten starten, aanmelden aan de covid-controle.

De hoofdingang van het festivalterrein, bedoeld voor het publiek, situeert zich verderop ter hoogte van Tapuitstraat 88A.

◦          Toegangscontrole Covid Safe Ticket (CST)/ Digital Covid Certificate:

De toegangscontrole gebeurt door middel van CST-scanning en overeenkomstige verificatie van de identiteit van de bezoeker.

Een CST is geldig wanneer:

▪          Bezoeker in bezit is van een vaccinatiecertificaat (volledige inenting + 14d);

▪          Bezoeker in bezit is van een herstelcertificaat (geldigheidsduur te beginnen 10d na datum positieve PCR-test en 180d na datum van eerste positieve test);

▪          Negatief resultaat PCR-test (geldigheidsduur dag van staal afname +48u);

▪          Negatief resultaat snelle antigeentest afgenomen door professional (geldigheidsduur dag van staalafname +24u).

Er worden 3 CST-controleposten ingericht:

▪          Controlecentrum 1 (parking 1) gericht op de VIP's, mindervaliden, festivalmedewerkers en veiligheids- en bewakingsdiensten.

▪          Controlecentrum 2 gericht op de artiesten. Deze tent staat op de hoek van de Pontstraat en de Tapuitstraat.

▪          Controlecentrum 3 (vooraan parking 1): gericht op de festivalbezoekers, bestaande uit 6 wachtrijen, bemand door 10 medewerkers en bijstand door 1 professionele security.

Wanneer de CST van een bezoeker groen scant en de identiteit overeenstemt met het certificaat, wordt een groen polsbandje afgegeven met daarop de datum van de festivaldag.

Enkel wie het juiste covid-polsbandje om heeft wordt de toegang verleend tot de covid-safezone, zoniet wordt men teruggestuurd naar de covid-controlepost. Het polsbandje wordt nogmaals gecontroleerd aan de ingang bij de controle van het festivalticket.

De organisatie legt een lijst aan met daarop alle personen die de (CST- en ID-) controle zullen uitvoeren en de lijst wordt beschikbaar gesteld tegen de voorziene veiligheidsrondgang op donderdag 26 augustus 2021.

◦          Ventilatie en verluchting (tent)

Op het terrein wordt een VIPtent geplaatst, op voorwaarde dat ten minste 2 zijden daarvan volledig open en vrij zijn. Daarnaast is de organisator verplicht een CO2-meter in het midden van de tent te plaatsen, duidelijk zichtbaar voor de bezoeker.

De organisator beschikt over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren in geval van de overschrijding van de luchtkwaliteitsnorm.

◦          Communicatie & sensibilisering

De geldende veiligheids- en preventiemaatregelen zijn raadpleegbaar via de website https://www.buikrock.be/  en worden in aanloop naar het festival continu meegedeeld via de verschillende sociale media. Mensen met een ticket worden enkele dagen voor bezoek ook nog eens per mail geïnformeerd.

Tijdens het festival zijn de van toepassing zijnde maatregelen duidelijk zichtbaar ter hoogte van de covid-controleposten middels grote banners, op hekken bevestigd.

Daarnaast worden alle medewerkers gebrieft om bezoekers erop te wijzen een mondmasker te dragen tot in de covid-safezone en de afstandsregels te respecteren.

◦          Hygiëne

De organisator stelt voldoende reinigings- en ontsmettingsmiddelen ter beschikking van de bezoekers om een maximale handhygiëne te waarborgen en desinfecteert regelmatig de gebruikte materialen en high-touch oppervlakken. Er worden 6 alcoholdispensers voorzien ter hoogte van de wachtrijen aan controlecentrum 3.

Overeenkomstig hygiëneplan wordt beschikbaar gesteld tijdens de voorziene veiligheidsrondgang op donderdag 26 augustus 2021.

◦          Procedure besmette personen

Wanneer tijdens de CST-toegangscontrole een bezoeker geen geldig Covid Safe Ticket kan voorleggen omwille van een recente besmetting, zal deze persoon door de desbetreffende medewerker en onder begeleiding van de covid-coördinator, vriendelijk verzocht worden de wachtrij te verlaten zodat er afstand wordt gecreëerd tussen de besmette persoon en de andere bezoekers.

Onder begeleiding van een medewerker of professionele security zal de besmette persoon uit de covid-controle weggeleid worden naar de straat en de toegang ontzegd worden en geen covid safe bandje ontvangen.

Het sluitingsuur van de horeca op het terrein is vastgelegd op 1.00 uur conform geldende wetgeving op tijdstip waarop de goedkeuring voor het festival werd toegekend.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag premie 'Security op fuiven';

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security firma bij een fuif.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod voor de periode voorzien voor op- en afbouw van het festival ter hoogte van de Tapuitstraat, vanaf maandag 23 augustus 2021 om 6.00 uur tot en met vrijdag 3 september 2021 tot 19.00 uur.

Parkeerverbod en het verkeersvrij houden van de straten rondom het festivalterrein tijdens het festivalweekend op vrijdag 27 september 2021 vanaf 17.00 uur tot en met zondag 29 augustus 2021 om 23.59 uur.

PZ Gavers verleende op 14 juli 2021 positief advies en voorziet de nodige verkeers- maatregelen conform de signalisatieplannen ingetekend in Eagle.be met identieke nummers 1353801 en 1358735.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel verwijst naar de verschillende mailings, overlegmomenten en bijhorende verslagen & documenten waarbij de organisator gewezen wordt op de verschillende bijzondere modaliteiten en overeenkomstige verantwoordelijkheden, van toepassing bij de organisatie van een massa-evenement gezien de huidige coronatijden.

Daarnaast dienen de maatregelen opgenomen in het Veiligheidsplan (versie augustus 2021) strikt toegepast te worden, onder voorbehoud van eventuele wijzigende wetgeving op het moment dat de vooropgestelde activiteiten plaatsvinden.

UIteraard dient de covid-problematiek en overeenkomstige wet- en regelgeving verder strikt opgevolgd te worden en kunnen bijgevolg de te nemen maatregelen nog wijzigen doorheen de volgende weken voorafgaand aan het festival.

Bijkomend specifiek advies en aanbevelingen vanuit de Veiligheidscel, geformuleerd op 13 augustus 2021, moet opgevolgd worden.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Dit geldt ook voor alle constructies geplaatst op het festivalterrein zoals de tenten en podia.

Gevraagde documentatie dient ter beschikking gesteld te worden van de veiligheidsdiensten op de voorziene veiligheidsrondgang op donderdag 26 augustus 2021 om 14.00 uur.

De evenementencel verleent, op basis van de beschikbare info, op 13 augustus 2021 een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de covid-maatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Ministerieel besluit van 27 juli 2021, houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Premie 'Security op fuiven'

▪          Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 betreffende premiereglement security

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement. De veiligheidsverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Daarnaast dienen de maatregelen opgenomen in het Veiligheidsplan (versie 12 augustus 2021) strikt toegepast te worden, onder voorbehoud van eventuele wijzigende wetgeving op het moment dat de vooropgestelde activiteiten plaatsvinden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator niet in aanmerking komt voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven.
De organisator voldoet niet aan de voorwaarde waarbij de premie enkel wordt toegekend aan erkende Deerlijkse verenigingen.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.11. KSV Deerlijk - wielerjeugdhappening - 12 september 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 juli 2021 werd een aanvraag ingediend door KSV Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          Maatregelen genomen om het evenement Covid-veilig te maken:

De Covid-event scan 2021 werd uitgevoerd met als resultaat Covid-veiligheidslabel: groen.

Dhr. Filip Deceuninck treedt op als covid-coördinator.

Het sectorprotocol organisatie wielerevenementen (Cycling Vlaanderen), wordt strikt en correct toegepast:

◦          Bij wielerwedstrijden met een parcours is het maximum aantal toeschouwers in de aankomst- en vertrekzone beperkt tot 5000, met mondmasker en op een veilige afstand.

◦          Langs de rest van het parcours op de openbare weg, mogen de toeschouwers zich volgens de regels van de social distancing verzamelen.

◦          Het is verplicht om een mondmasker te dragen wanneer het protocol het voorschrijft en in alle situaties waar het onmogelijk is om de naleving van de regels van social distancing te garanderen alsook in de start- en aankomstzone.

◦          De jongeren die deelnemen aan de wielerwedstrijd moeten zich vooraf online inschrijven en zich maximaal 10 minuten voor de start opstellen. Na aankomst mogen de renners zich niet ophouden maar worden zij geacht onmiddellijk door te rijden naar wagen en/ of kleedkamer.

◦          Er kan enkel een beperkte huldiging doorgaan met enkel de renners op het podium. Sodial distancing regels zijn van toepassing voor fotografen & publiek.

Andere covid-maatregelen genomen door de organisator:

◦          Indoor/ Outdoor

De wielerwedstrijd vindt plaats in de open lucht. Er wordt een tent geplaatst op de parking van het voetbalstadion in de Guido Gezellelaan, waarbij minstens 2 zijden continue openstaan om een maximale verluchting en luchtcirculatie te garanderen.

◦          Crowd control, eventdynamiek en capaciteitsgebruik

Er worden een 500-tal bezoekers verwacht doorheen de dag bestaande uit begeleiders, familieleden en sympathisanten van de renners, waardoor de toegelaten maximale capaciteit niet wordt overschreden.

Bezoekers kunnen zich vrij bewegen in de ruimte en langsheen het parcours op de openbare weg mits het respecteren van de social distancing regels.

De ruimte van aankomst en vertrek, alsook de vrije ruimte op de parking wordt conform de social distancing regels ingericht.  Er wordt gebruik gemaakt van een aparte in- en uitgang en eenrichtingsverkeer op het terrein.

◦          Reinigings- en ontsmettingsprotocol

De organisator stelt voldoende reinigings- en ontsmettingsmiddelen ter beschikking van de bezoekers om een maximale handhygiëne te waarborgen en desinfecteert regelmatig de gebruikte materialen en high-touch oppervlakken.

◦          Catering en horeca-protocol

De regels met betrekking tot het uitbaten van een horecaterras worden toegepast conform het geldige horecaprotocol zoals van toepassing op het moment dat de activiteit plaatsvindt.

Er wordt verplicht zittend geconsumeerd. Bezoekers die aanschuiven aan het foodkraam  zijn verplicht om hun handen te ontsmetten en een mondmasker  te dragen indien zij niet zitten.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod en het verkeersvrij houden van volgende straat(en) op zondag 12 september 2021 tussen 8.00 uur en 19.00 uur: de Guido Gezellelaan, Sint-Amandusstraat (tussen Guido Gezellelaan en Pikkelstraat), Pikkelstraat (tussen Sint-Amandusstraat en Paanderstraat), Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Guido Gezellelaan,).

PZ Gavers verleende op 11 augustus 2021 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1370636 met betrekking tot het parcours van de wielerwedstrijd - gesloten criterium en nr 1370992 voor de inname van het openbaar domein.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

KSV Deerlijk wenst de parking ter hoogte van het voetbalcomplex in de Guido Gezellelaan  in te nemen voor het plaatsen van een tent.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel verwijst naar de ingevulde Covid-event scan waarbij enkele parameters met advies werden geformuleerd.

Het is aangeraden om deelnemers en bezoekers erop te wijzen dat vrij bewegen enkel beperkt mogelijk is, om zich gericht te begeven naar aankomst- en vertrekzone, richting kleedkamers en naar de sanitaire voorzieningen of naar de cateringstanden.

Ten tweede wordt benadrukt dat hoe meer alcohol er tijdens een evenement geconsumeerd wordt, hoe groter de kans op het niet/ onvoldoende naleven van de algemene covid-veiligheidsmaatregelen. Het nuttigen van dranken kan niet als excuus worden aangevoerd om het mondmasker, waar verplicht, niet te moeten dragen noch om de social distancing regels niet te respecteren.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info op 15 juli 2021, een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art.15. ministerieel besluit van 27 juli 2021, houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een Covid-coördinator die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 12 september 2021, van 6.00 uur tot 19.00 uur (de parking ter hoogte van de Guido Gezellelaan).

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.12. Wielerjeugdhappening KSV Deerlijk - 12 september 2021 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerjeugdhappening die plaatsvindt op zondag 12 september 2021, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 12 september 2021 vinden de plaatselijke rondes van de wielerjeugdhappening, georganiseerd door KSV Deerlijk vzw, plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers verleende op 8 juli 2021 een positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

•          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

•          wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 12 september 2021, tussen 8.00 uur en 19.00 uur, in de Guido Gezellelaan, de Sint-Amandusstraat (tussen de Guido Gezellelaan en de Pikkelstraat), de Pikkelstraat (tussen de Sint-Amandusstraat en de Paanderstraat), de Paanderstraat (tussen de Pikkelstraat en de Guido Gezellelaan) enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 12 september 2021 tussen 8.00 uur en 19.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.13. Preventie - overeenkomst risicobeheersing - bijkomende ondersteuning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de "Overeenkomst risicobeheersing" (kenmerk C/21/RIS/500/21007036) tussen IDEWE vzw en het gemeentebestuur van Deerlijk goed te keuren

Motivering

De interne preventiedienst wordt ondersteund door IDEWE voor verschillende taken in het kader van preventie en welzijn. De opdracht voor ondersteuning op vlak van riscobeheersing werd gegund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 januari 2012. Dit betreft een ondersteuning van 30 halve dagen per jaar.

Gezien Björn Duquesnoy sinds 17 juli 2021 uit dienst is, is het wenselijk om het ondersteuningscontract tussen IDEWE en Deerlijk uit te breiden om de taken inzake interne preventie en welzijn tijdelijk te kunnen opvangen.

Naast het lopende contract werd aan IDEWE gevraagd om bijkomende ondersteuning te kunnen geven gedurende 1 dag per week.

Er werd door IDEWE een voorstel van overeenkomst opgemaakt voor ondersteuning op vlak van risicobeheersing, voor 96 halve dagen per jaar (C/21/RIS/500/21007036). De kostprijs bedraagt 497,92 euro per halve dag (vrij van BTW) en de overeenkomst kan ingaan vanaf 1 september 2021.

Gezien An Allemeersch hiervoor zelf geen ruimte meer heeft zal deze bijkomende ondersteuning opgenomen worden door mevr. Marie-Rose Deryckere.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Codex Welzijn op het werk, boek II titel 1-7 betreffende de Interne Diensten voor Preventie en Bescherming op het werk.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar. Bij de eerstvolgende budgetwijziging zal hiervoor het nodige krediet voorzien worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst risicobeheersing (C/21/RIS/500/21007036) tussen IDEWE vzw en het gemeentebestuur van Deerlijk goed te keuren.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.14. Ontmoetingsruimte Sint-Lodewijk - aanvraag subsidie provincie West-Vlaanderen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de aanvraag tot betoelaging, via het dorpenreglement van de provincie West-Vlaanderen, voor het voortraject van het project 'Realiseren van een kwalitatief ontmoetingsgebouw in Sint-Lodewijk'.

Motivering

De gemeente heeft de intentie om, in samenwerking met de Vrije basisschool Sint-Lodewijk (vzw De Brug), een nieuw ontmoetingsgebouw te realiseren in Sint-Lodewijk dat ook dubbel gebruikt kan worden als turnzaal door de school.

Uit het recente participatief traject in het kader van de opmaak van een DNA-masterplan voor Sint-Lodewijk kwam duidelijk naar voor dat ontmoeten in het dorp een belangrijke opgave is, zowel 'in open lucht' als 'binnen'. Het realiseren van een nieuw ontmoetingsgebouw dat dubbel gebruikt wordt als turnzaal voor de school speelt duidelijk in op deze uitdaging.

Het idee is om dit multifunctioneel gebouw te realiseren op de site, gelegen Pladijsstraat 296 – 282, waar enerzijds gebouw A van de school en de chirolokalen gelegen zijn met achterliggend een open groen plein. Het plein werd tijdens het participatietraject in het kader van het DNA van het Dorp door heel wat bewoners als zeer waardevolle plek binnen het dorp aangeduid.

Om tot een kwalitatief project te komen dat ook bijdraagt aan een ruimtelijke verbetering van de site (compacte oplossing, versterken link met het plein,...) en het verder versterken van de kern van Sint-Lodewijk, is het wenselijk om verder na te denken over een weloverwogen inplanting van het nieuwe multifunctioneel gebouw, het gewenste programma voor dit gebouw en de ambities van het project.

Daarom wordt voorgesteld om een beroep te doen op externe ondersteuning voor:

•          het uitvoeren van een verdere stedenbouwkundige analyse en programmatorisch onderzoek, in overleg met de belangrijkste stakeholders;

•          het opmaken van een masterplan voor de site;

•          het opmaken van een projectdefinitie die als leidraad kan dienen bij het aanstellen van een ontwerper.

Via de provincie West-Vlaanderen kan een subsidie verkregen worden voor voortrajecten van projecten m.b.t. het creëren van kwalitatieve ontmoetingsruimtes in dorpen. De toelage bedraagt 50 % van de kosten van het voortraject met een maximum van 10.000 euro.

De vraag tot toelage kan gebeuren door een eenvoudig schrijven vanuit het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist, op basis van het dorpenreglement van de provincie West-Vlaanderen, een betoelaging te vragen voor het voortraject van het project 'Realiseren van een kwalitatief ontmoetingsgebouw in Sint-Lodewijk'.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.15. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.16. Premie zwerfvuilactie - chiro Sellewie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie toe te kennen naar aanleiding van het uitvoeren van een zwerfvuilactie op 17 juni 2021.

Motivering

We ontvingen de volgende aanvraag:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Het gemeentelijk reglement betreffende betoelaging voor zwerfvuilacties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019

Adviezen

Op 29 juli voerden de gemeentediensten controle ter plaatse uit om vast te stellen of er aan de verplichtingen werd voldaan om tot uitbetaling van de premie over te gaan. Er werd een gunstig advies verleend.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.17. Lokaal energie- en klimaatpact - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de goedkeuring en ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 16 september 2021.

Motivering

Dit energie- en klimaatpact werd op 4 juni 2021 finaal goedgekeurd door de Vlaamse Regering en houdt sterke wederzijdse engagementen in die de sleutelrol van de Vlaamse steden en gemeenten in het klimaat- en energiebeleid beklemtoont.

Vlaanderen en de lokale besturen slaan op deze manier de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven (zie hieronder) kunnen we inzetten om krachtdadig beleid. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen maken werk van concrete engagementen zoals hieronder vermeld:

Lokale besturen engageren zich om:

◦          Het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken.

◦          Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09 % te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

◦          Een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40 % in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren.

◦          Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden.

◦          Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, door geen heffing op hernieuwbare energie-installaties in te voeren en bestaande heffingen, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025.

◦          Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken.

◦          Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het klimaatpact te behalen.

De Vlaamse overheid engageert zich om:

◦          Via het Netwerk Klimaat professionele ondersteuning te bieden aan de lokale besturen, zoals bepaald in het subsidiebesluit en de werkprogramma’s.

◦          Via andere partners binnen de Vlaamse overheid (bv. het VEB met het SURE2050-project voor het publiek patrimonium) lokale besturen projectmatige ondersteuning te bieden.

◦          Samen met de lokale besturen actief mee te werken aan het elimineren van de mogelijke hindernissen die lokale besturen ondervinden in het realiseren van de ambities binnen dit klimaatpact.

◦          Haar eigen voorbeeldfunctie in te vullen en relevante actoren te overtuigen om het klimaatpact te ondertekenen.

◦          In samenspraak met het middenveld, onderzoeksinstellingen en de verschillende sectororganisaties de wederzijdse engagementen in het kader van het klimaatpact op te volgen en te stroomlijnen.

◦          Aan lokale besturen (en/of andere actoren) de beleidsmaatregelen, voorzien door de Vlaamse, Federale en Europese begroting, actief en stelselmatig te promoten die nuttig kunnen zijn om mee de doelstellingen van het klimaatpact te realiseren.

◦          Ter bijkomende ondersteuning van de klimaatpactacties van de gemeenten die het pact ondertekenen, in een extra jaarlijks budget van 10.000.000 euro, evenals een vast gedeelte van de vrij beschikbare middelen binnen het Vlaams klimaatfonds, te voorzien. Deze budgettaire engagementen kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente Deerlijk aan actie te ondernemen om de doelstellingen vermeld in de onderstaande werven waar te maken (de voorstelde doelen zijn op Vlaams niveau). Deze doelstellingen zijn bepaald door Vlaanderen zonder dat een dwingende resultaatverbintenis ten aanzien van de gemeente vereist is (het niet behalen van de doelstellingen of één van de doelstellingen betekent niet dat we als gemeente hierover zullen aangesproken worden). Daarnaast is het ook mogelijk om bijkomende, andere acties met betrekking tot klimaat en energie in te dienen.

Laten we een boom opzetten

◦          één boom extra per Vlaming tegen 2030 (+ 6,6 miljoen bomen extra vanaf 2021 t.e.m. 2030)

◦          een halve meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030 (+ 3.300 km extra vanaf 2021 t.e.m. 2030)

◦          één extra natuurgroenperk per 1000 inwoners tegen 2030 (= 6.600 perken van 10 m² vanaf 2021 t.e.m. 2030)

Verrijk je wijk

◦          50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 t.e.m. 2030

◦          1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MegaWatt vanaf 2021 t.e.m. 2030 (+ 12.000 projecten in 2030)

Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

◦          per 1.000 inwoners 1 “toegangspunt” voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030 (= 6.600 toegangspunten)

◦          per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030 (= 66.000 laadpunten)

◦          1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030

Water het nieuwe goud

◦          1 m² ontharding per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030 (= 6,6 miljoen m² ontharding)

◦          per inwoner 1 m³ extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 t.e.m. 2030 (= 6,6 miljoen m³ extra regenwater dat wordt opgevangen voor hergebruik of infiltratie)

Naast deze basis van 4 werven staat het elk bestuur vrij om zelf nog verder te gaan of om samen met andere gemeenten aan de slag te gaan in functie van schaalvoordelen en kostenefficiënte realisatie van de eigen doelstellingen. Zo kunnen ook intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zoals intercommunales in aanmerking komen voor subsidie (ook voor personeelsinzet).

Voor de gemeente Deerlijk wordt een trekkingsrecht van ongeveer 39.000 euro vastgezet voor 2021 en 2022. Bij iedere ingediende actie wordt 50 % van het geïnvesteerde bedrag gesubsidieerd (tot maximaal het vastgestelde trekkingsrecht). Het Agentschap Binnenlands Bestuur betaalt uiterlijk op 30 april 2022 het subsidiebedrag uit.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring en ondertekening van het lokaal energie- en klimaatpact tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 16 september 2021.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.18. Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de studiebundel 'Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen' met de bijhorende folder en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de 'Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen' te agenderen op de gemeenteraad van 16 september 2021.

Motivering

Ondanks het sterk blauw dooraderd karakter is Zuid-West-Vlaanderen meer verhard dan gemiddeld in Vlaanderen. Om dit feit te kunnen keren startte Leiedal samen met (boven)lokale besturen en het middenveld eind 2019, in het kader van het Strategisch Project ZeroRegio, met de opmaak van de Regionale Onthardingsstrategie. Het doel is om onder het Vlaamse gemiddelde te duiken tegen 2040. Regionaal komt dat neer op het ontharden van 550 ha.

De Regionale Onthardingsstrategie is geen bindend maar een verbindend document: tussen sectoren en actoren - tussen doelstellingen en daden - tussen actie en beleid – tussen bedenkers en gebruikers - ….

Om de strategie daadkracht te geven en samen tot uitvoering te brengen, wordt deze voorgelegd aan de 13 gemeentebesturen van de regio Zuid-West-Vlaanderen. Zo kunnen we ons als regio scharen achter de doelstellingen en streven naar de beoogde ontharding tegen 2040.

Indien gewenst kan intercommunale Leiedal ook ondersteuning bieden aan gemeentebesturen bij de opmaak van eventuele subsidieaanvraagdossiers, de uitvoering van lokale onthardingsprojecten en de opmaak van hemelwater - en droogteplannen.

De studiebundel en de folder worden als bijlage toegevoegd aan dit punt. De studiebundel van de 'Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen' wordt ter kennisname op het college van burgemeester en schepenen gebracht maar wordt niet voorgelegd aan de gemeenteraad omdat dit document nog niet bevestigde cijfers bevat alsook acties waarop nog niet volledig is toegezegd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de folder betreffende de 'Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen' ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 16 september 2021, voor te leggen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de studiebundel 'Regionale onthardingsstrategie Zuid-West-Vlaanderen'

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.19. Centraal kerkbestuur - verslag van 1 juli 2021 - kennisname

Aanleiding en context

De gemeente en het centraal kerkbestuur hielden een vergadering op 1 juli 2021.  Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage.  Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.20. Vaccinatiecentrum Waregem Expo - financieel overzicht - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het recentste financieel overzicht met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.

Motivering

In zitting van 17 februari 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrustingen en diensten van Waregem Expo NV en het ontwerpbudget in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren.

Op 13 juli 2021 werd het recentste financieel overzicht met de cijfers tot en met eind juni 2021 (met uitzondering van de vrijwilligers voor de maand juni 2021) overgemaakt, te vinden in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het recentste financieel overzicht met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.21. Vaccinatiecentrum - Waregem Expo - overeenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de nieuwe overeenkomst in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren.

Motivering

In zitting van 17 februari 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrustingen en diensten van Waregem Expo NV en het ontwerpbudget in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren.

Voormelde overeenkomst liep van 1 februari 2021 tot en met 31 juli 2021, gebaseerd op de door Vlaanderen voorziene financiering.

Bij besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum werd de Vlaamse financiering verlengd voor de periode van 1 augustus tot en met 15 oktober 2021, de thans voorziene einddatum voor de vaccinatiecampagne in de Vlaamse vaccinatiecentra.

Aansluitend daarop ging de penhoudende overheid, meer bepaald stad Waregem, in overleg met Waregem Expo en werd een overeenkomst opgemaakt voor de periode van 1 augustus 2021 tot en met 30 september 2021, waarbij voor de maand augustus 2021 de voorwaarden van de eerste overeenkomst gehanteerd worden en voor de maand september 2021 gewerkt wordt met een huurtarief per effectieve vaccinatiedag.

Dit werd afgestemd met de burgemeesters van de vier lokale besturen voor wie de vaccinatie in Waregem Expo gebeurt.

Op 6 juli 2021 werd de overeenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van Waregem en er werd gevraagd deze eveneens te laten goedkeuren door de colleges van de andere betrokken lokale besturen.

De nieuwe overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrusting en diensten van Waregem Expo nv is te vinden in bijlage bij dit punt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nieuwe overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrusting en diensten van Waregem Expo nv in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren.

Artikel 2

Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de penhoudende overheid, stad Waregem.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.22. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.23. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.24. Gemeentewegen binnen provinciaal domein De Gavers - opheffing en desaffectatie van gemeentewegen en latere eigendomsoverdracht - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de voorlopige vaststelling van de opheffing van Deerlijkse gemeentewegenis, gesitueerd binnen het provinciaal domein De Gavers, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Bij mail van 10 februari 2021 vraagt de provincie West-Vlaanderen om bepaalde wegenis in De Gavers over te dragen van de gemeente naar de provincie.

De stad Harelbeke ontving een gelijkaardige brief op 3 december 2019.

De provincie wenst geen openbare, gemeentelijke verbindingswegen meer doorheen het domein De Gavers toe te laten. De toegangen voor gemotoriseerd verkeer moeten vooral aan de kant 'sportsite De Mol' (nl. de parking aan de Stasegemsesteenweg te Harelbeke) en aan de nieuwe parking/dienstgebouw/zeilclub in de Eikenstraat worden gesitueerd. Bijgevolg zouden/zullen de huidige, verharde gemeentewegen (grotendeels op Harelbeeks - bijv. de volledige Meersstraat - en ook beperkter op Deerlijks grondgebied) hun publieke verbindingsfunctie verliezen en worden die eerder wandel- en fietswegen doorheen De Gavers, die alsdan onder het beheer en eigendom van het provinciaal domein vallen.

In het kader van de mobiliteitsvisie gekoppeld aan het PRUP Openruimtekamers Gavers en Esser is de parking Noord (kant Deerlijk) al verdwenen en werd er ook al een verkeersfilter (paaltjes) geplaatst in de Meersstraat zodat doorgaand gemotoriseerd verkeer niet meer mogelijk is.

Bijgevolg vraagt de provincie aan de gemeente om volgende gemeentewegenis (ook aan de stad Harelbeke voor wat betreft hun wegenis) formeel op te heffen ingevolge de bepalingen van het Gemeentewegendecreet:

de wegenis zoals aangeduid als lot 1 op het provinciaal plan 1.3 van juni 2021 van landmeter Declerck van de provinciale dienst COOP (contracten, overheidsopdrachten & patrimonium) met een oppervlakte van 520 m²;

de wegenis zoals aangeduid als lot 3 op het provinciaal plan 1.3 van juni 2021 van landmeter Declerck van de provinciale dienst COOP (contracten, overheidsopdrachten & patrimonium) met een oppervlakte van 1.517m².

Beide loten zijn deel van buurtweg nr. 31.

Gelijklopend aan de opheffingsprocedure zoals voorzien in het Gemeentewegendecreet, wordt enerzijds ook de desaffectatie (d.i. uit het openbaar domein halen en overhevelen naar het privaat domein van de gemeente, wat een raadsbeslissing-desaffectatie veronderstelt) van voormelde wegenis voorgesteld en anderzijds en daarop aansluitend de eigendoms- en beheersoverdracht van de gemeente naar de provincie (d.i. via een authentieke akte van het gemeente- naar het provinciedomein overhevelen, wat eveneens een raadsbeslissing impliceert).

Gelijklopend aan voormelde opheffingsprocedure voor de Deerlijkse wegenis loopt er op heden eenzelfde procedure bij de stad Harelbeke om uiteindelijk tot een éénduidige gemeentegrensoverschrijdende situatie te komen.

Voorliggend dossier betreft een eerste stap in de procedure, namelijk de 'voorlopige vaststelling door de gemeenteraad van het voormeld plan (1.3) tot opheffing van de gemeentewegen op Deerlijks grondgebied'.

De voorgestelde opheffing van wegenis is verantwoord want kadert binnen het - via het Gemeentewegendecreet opgelegde - beleid om een fijnmazig netwerk van trage (o.a. recreatieve) wegen op te waarderen en te beschermen. Door deze wegen binnen het recreatiedomein de Gavers gemeentegrensoverschrijdend op te heffen en in eigendom en beheer over te hevelen naar de provincie, komen deze in het fijnmazig wandel- en fietsnetwerk van het domein. Bovendien wordt de gemeente vrijgesteld van verder onderhoud en beheer dat door de provinciale diensten van het recreatiedomein wordt overgenomen en veilig gesteld.

De opheffing én overheveling is verantwoord vanuit het algemeen belang aangezien de trage weggebruiker er baat bij heeft dat er geen gemeentelijk gemotoriseerd verkeer op die wegen meer zit. De toegankelijkheid, de veiligheid en het gebruikscomfort van de domeinbezoekers blijft verzekerd en de toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit worden gewaarborgd.

Het clusterhoofd ruimte geeft positief advies.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 9° en 11° Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (Gemeentewegendecreet), waaronder 'Afdeling 3. Procedurele bepalingen over de opheffing van gemeentewegen - artikelen 20 tot en met 23'

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de voorlopige vaststelling van de opheffing van de gemeentewegenis, zoals voorzien op plan 1.3 aangeleverd eind juni 2021 door de provinciale dienst COOP (contracten, overheidsopdrachten & patrimonium), gesitueerd binnen het provinciaal domein De Gavers - grondgebied Deerlijk, te agenderen op de gemeenteraad van 16 september 2021.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

C.25. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/30 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/44 goed te keuren.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

D.1. Bevraging regionale dimensie Lokaal Energie- en Klimaatpact - voorstel - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel om een deel van de financiële middelen die ter beschikking gesteld worden aan de steden en gemeenten in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact te bestemmen voor het uitbouwen van een regionaal team van medewerkers die de gemeenten ondersteunen in projecten ter uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatplan.

Motivering

De intercommunale Leiedal bevraagt haar vennoten in het kader van de noodzaak voor een regionale dimensie van het Energie- en Klimaatpact. Op basis van de insteek van de verschillende vennoten zal de intercommunale Leiedal een concreet voorstel uitwerken dat nog ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de besturen.

De Vlaamse Regering besliste onlangs om alle Vlaamse steden en gemeenten uit te nodigen het Lokaal Energie- en Klimaatpact Vlaanderen (LEKP) te ondertekenen. Hiermee beloven steden en gemeenten het burgemeestersconvenant te ondertekenen (is reeds gebeurd in Zuid-West-Vlaanderen), scharen ze zich achter een aantal doelstellingen (CO2-reductie, vermindering CO2-uitstoot in het lokale publieke gebouwen), en zullen ze meewerken aan een 4-tal Vlaamse werven.

Vanuit de Vlaamse overheid worden financiële middelen vrijgemaakt om de steden en gemeenten hierin te ondersteunen, mits hiertegenover eenzelfde bedrag van eigen inbreng geplaatst wordt. Tevens stuurt de Vlaamse Regering aan op intergemeentelijke samenwerking.

Uit overleg op de intergemeentelijke werkgroep rond het burgemeestersconvenant, blijkt het interessant om minstens een deel van deze middelen regionaal te bundelen en in te zetten, omwille van verschillende redenen:

•          Een aantal gevraagde engagementen aan lokale besturen binnen het pact kunnen op een efficiëntere manier regionaal aangepakt worden.

•          Een aantal acties vraagt om een specifieke en doorgedreven expertise, die niet altijd per gemeente aanwezig is. Deze expertise bundelen op regionaal niveau is een oplossing.

•          Europese subsidies zijn mogelijk als cofinanciering. Leiedal heeft heel wat dergelijke projecten lopende die betrekking hebben op de voorgestelde werven en dus als cofinanciering kunnen helpen. Leiedal zal ook in de toekomst verder inspelen op Europese subsidies in het klimaatthema. Voor lokale besturen blijken deze subsidieprojecten vaak minder evident.

•          Het aanwerven van bijkomend personeel is bij een lokaal bestuur vaak niet eenvoudig om op korte termijn te realiseren. Regionaal kan dit potentieel vlotter en kunnen beter de juiste profielen gevonden worden.

•          De soms kleine bedragen vanaf 2023 kunnen mits bundeling regionaal toch iets in beweging zetten. Per gemeente is dit niet evident.

Het voorstel van Leiedal is om 2 sporen tegelijk te bewandelen:

•          Versterken van het gemeentelijke/stedelijke klimaatbeleid.

•          Uitbouwen van een regionaal klimaatteam met thematische expertise ter ondersteuning van het gemeentelijke/stedelijke klimaatbeleid, ter uitbreiding van het huidige team.

Op basis van het takenpakket binnen het LEKP, zowel de basisengagementen als de taken binnen de werven, kunnen volgende expertises gedefinieerd worden die op regionale schaal een meerwaarde kunnen vormen:

Energiemakelaar

Het opzetten van duurzame energieprojecten zoals warmtenetten blijkt in de praktijk op heel wat vragen te stuiten, zowel technisch als organisatorisch, juridisch, …

Het nieuwe kader van energiedelen en energiegemeenschappen is volop in opstart en nog in evolutie.

Dit lijkt bij uitstek een technische, financieel-juridische expertise om regionaal op te bouwen en in te zetten in verschillende projecten, met focus op warmte, gasloze ontwikkelingen.

Technisch profiel omtrent energierenovatie en energiebeheer gebouwen

Het LEKP verplicht de gemeenten om in het eigen patrimonium gemiddeld 2.09 % energie te besparen per jaar. Dit vraagt om een hands-on profiel die aanwezig is in de gemeenten, in overleg met de patrimoniumbeheerder concrete planning opstelt en opvolgt. In een aantal gemeenten is er in de eerste plaats ook nood aan een vastgoedstrategie op lange termijn vanuit een doorgedreven screening van het patrimonium, de bestaande energieverbruiken en technische randvoorwaarden en mogelijkheden. Hierbij hoort ook een financiële meerjarenplanning en een inschatting van de besparing per actie.

Renovatiebegeleiding voor wijkrenovatie en begeleiding bedrijven

Vanaf 2022 gelden ook bepalingen voor energetische renovatie van bedrijfsgebouwen. Dit vraagt om een dienstverlening van renovatiebegeleiding uit te bouwen, ook voor KMO’s. Een eerste testcase voor een 5-tal bedrijven is lopende.

Binnen het LEKP wordt verder de klemtoon gelegd op wijkrenovatie. Dit vraagt een bijzondere aanpak en een grotere tijdsinzet, maar levert potentieel mooie resultaten op.

Mobiliteitsmakelaar

De vervoersregio vraagt om de inbreng van een expertise rond duurzame mobiliteit, deelmobiliteit. Ook na de huidige subsidieprojecten zal er nood blijven aan een regionale projectcoördinatie van de deelsystemen van wagens en fietsen, een klankbord voor praktische vragen, een afgestemde communicatiestrategie.

Voor de aanleg en verbetering van fietsinfrastructuur zijn er heel wat middelen ter beschikking. Dit vraagt echter de opmaak van sterke mobiliteitsdossiers om deze middelen effectief in de regio te laten landen.

Deskundige water, droogte, hitte

Hemelwaterplannen, droogteplannen, warmteplannen, … vragen een doorgedreven en geïntegreerde kennis over het watersysteem, technische materialisatie van verhardingen en type-beplantingen, … en in overleg treden met de stakeholders om deze zaken gerealiseerd te krijgen. De problematiek van waterlopen, riolering, infiltratie stopt niet aan de gemeentegrenzen en vraagt bovenal om een regionale aanpak, bv per bekken. Dit vraagt ook om een coalitie met verschillende partners betrokken bij beheer waterlopen, beheer riolering, ruimtelijke planning, klimaatadaptatie-doelstellingen, …

Communicatie en participatie

Een communicatiemedewerker wordt toegespitst op communicatie en sensibilisatie rond de verschillende thema’s binnen klimaatprojecten (energiegemeenschappen, burgerparticipatie, deelmobiliteit, …). Hiermee beogen we onder meer om de organisatie van klimaatfestival, klimaatateliers verder te kunnen opnemen; om persmomenten en sociale media campagnes op te zetten. Vanuit de regionale onthardingsstrategie blijkt positieve communicatie van groot belang: regionaal afgestemde communicatie zal hierrond opgezet worden.

Om deelwagens en deelfietsen ingang te laten vinden, zijn doorgedreven en slimme campagnes nodig. Tot eind 2022 kan dit nog in lopende subsidieprojecten, daarna niet meer.

Verschillende gemeenten en steden in de regio staan verder of minder ver in de verschillende klimaatthema’s en hebben zelf reeds een aantal zaken intensief en expliciet opgenomen. Het regionaal team moet aanvullend zijn aan deze lokale werking, een meerwaarde bieden, een structurele basis vormen waarop lokale besturen kunnen terugvallen en een concreet antwoord bieden op de bestaande behoefte.

Als werkhypothese stelt Leiedal voor dat iedere stad/gemeente in de regio 50 % van de middelen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact inzet voor deze gebundelde regionale acties. Om een beeld te krijgen van de noden binnen de verschillende gemeenten wordt een overzichtstabel meegegeven waarin iedere gemeente een hypothetisch bedrag van 10.000 euro verdeelt over de verschillende expertises. Daarnaast wordt ook gevraagd naar het standpunt van de gemeente met betrekking tot het voorgestelde aandeel van 50 % en de voorwaarden waaronder dit engagement kan aangegaan worden.

Verdeel hypothetisch 10.000 euro per jaar over de verschillende mogelijke expertises:

Motivatie: Een energiemakelaar zou in Deerlijk in eerste instantie een onderzoek kunnen voeren naar de mogelijkheden (visievorming, stappenplan). De overige expertises (buiten die van communicatie en participatie) kunnen een meerwaarde betekenen over een langere periode met de nadruk op het technisch profiel gebouwen en de mobiliteitsmakelaar.

Onder welke voorwaarden is uw stad/gemeente bereid een aandeel van het LEKP regionaal in te zetten?

Een belangrijke voorwaarde is het deelnamepercentage van de vennoten. Als onvoldoende steden en gemeenten deelnemen is de draagkracht te klein.

Is 50 % regionale middelen een goede hypothese voor uw stad/gemeente of beoogt u een groter/kleiner aandeel om in te brengen?

Om nog voldoende , effectieve, eigen realisaties op het terrein te kunnen uitvoeren moet het zwaartepunt van de financiële steun bij de gemeenten blijven en is een verdeling van 60/40 (gemeentelijk/intercommunaal) een meer geschikte verdeling.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorstel in deze beslissing als insteek over te maken aan intercommunale Leiedal.

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

D.2. OMV 2021_105 - Ververijstraat 6 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de bestaande woning en het herbouwen van 2 woningen, op een perceel gelegen Ververijstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 17 C4 aangevraagd door Paul Sulmon namens NESTOR BV gevestigd Klijtstraat 50 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  4 augustus 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        In of aansluitend op de carport moeten telkens per woning voldoende fietsenstalplaatsen voorzien worden.

        Het platte dak van de gelijkvloerse bouwlaag bij beide woningen mag niet aangelegd noch gebruikt worden als dakterras.

        Het recht van uitweg voor de 2 parkeerplaatsen moet gevestigd zijn vooraleer de werkzaamheden tot herbouw aan te vatten.

        Indien de bestaande muur op de zijperceelsgrens niet behouden kan blijven dan moet de nieuwe afsluiting op de grens met de oprit naar de parking voldoen aan volgende voorwaarden:

o        de hoogte van de afsluiting bedraagt 1,80 m;

o        de afsluiting is opgebouwd uit houten prefabpanelen in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen, met tussenpalen - het lattenwerk bestaat uit horizontale lamellen, alternerend in de diepte;

o        de afmetingen van de lamellen bedragen 9 x 95 mm en deze van de palen 90 x 90 mm;

o        indien in de afsluiting een poortje voorzien wordt dan moet dit poortje opgebouwd worden conform de normen voor de afsluiting (zelfde materiaal, geleding, hoogte).

        De carports dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

o        de carport moet op de perceelsgrens voorzien worden van een gesloten gevel met poort;

o        gevels, poorten en deuren van de carport op de perceelsgrens met de oprit worden opgebouwd uit een horizontaal lattenwerk met een breedte van 95 mm en een dikte van 9 mm (overeenkomstig de afsluiting) en opgetrokken in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen;

o        de carport wordt verplicht afgewerkt met een plat dak, zonder dakoversteek, met een hoogte bovenkant dakrand van 3 m;

o        de poorten in de gevels moeten een hoogte hebben van 1,97 m.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

      Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor de wand op de perceelsgrens palend aan de openbare parking aansluitend bij het nieuw gemeentehuis, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 1 december 2011 en goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 15 maart 2012.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Op 15 februari 2021 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het herbouwen van 2 woningen na sloop van de bestaande woning. Deze aanvraag werd op 7 mei 2021 door de aanvrager ingetrokken.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De bouwplaats is een perceel gelegen langs de Ververijstraat, wat een gemeenteweg is in het directe centrum van de gemeente.

Het perceel is bebouwd met een eengezinswoning gebouwd op de rooilijn, met 2 bouwlagen en een hellend dak. De bestaande woning is opgetrokken op de linker perceelsgrens met een wachtgevel. Tussen het hoofdvolume en de rechter perceelsgrens is er een afstand van 3 m. De bouwdiepte van het hoofdvolume van de woning bedraagt 8,07 m. Aansluitend aan de woning werd een volume met 2 bouwlagen en een dak over een diepte van 14,80 m opgetrokken op de linker perceelsgrens. Op 13,60 m achter de rooilijn staat een te slopen garage op de rechter perceelsgrens.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als meergezinswoningen.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande bebouwing op het terrein te slopen en twee aaneengesloten woningen te bouwen.

De woningen worden ingeplant op de rooilijn en op de linker en rechter perceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens ligt tussen de 12,17 m en 14,24 m. De linker woning heeft een breedte van 4,99 m, de rechter 5,14 m op een diepte van 16 m op het gelijkvloers en 12,47 m op het eerste verdiep.

De woningen bestaan uit twee bouwlagen met een hellend dak De kroonlijsthoogte bedraagt 6,77 m  en de nokhoogte ligt op 10,94 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een bureau, toilet, berging, keuken en eethoek.

Op de verdieping worden 2 slaapkamers, een badkamer en een toilet ondergebracht.

De voorgevel wordt afgewerkt in gevelmetselwerk roodbruin genuanceerd, de vrije zijgevel wordt afgewerkt in grijze vezelcementleien, de dakbedekking bestaat uit grijze stormpannen en het schrijnwerk uit antracietgrijze aluminium. De aanvrager voorziet de muur op de zijperceelsgrens (ter afscherming van de tuin naar de naastliggende parking) te behouden of te herbouwen in gevelmetselwerk.

In de tuinzone bevindt zich een dubbele carport met een breedte van 6,74 m op een diepte van 5,32 m. Het bijgebouw wordt ingeplant op 7,50 m van de achtergevel van de woning, op de linkerzijperceelsgrens en op de achterste perceelsgrens en op 5 m van de rechterzijkavelgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3,02 m. De gevels van het bijgebouw worden afgewerkt in hout. Ter hoogte van de linkerperceelsgrens wordt een houten poort voorzien.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 30 juni 2021 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

Er werden door de aanpalende eigenaars 2 adviezen geformuleerd. (1 gezamenlijk advies en één individueel advies).

In de adviezen worden samengevat volgende bezwaren geformuleerd:

• Het dakterras is niet langer aanwezig maar de aanwezigheid van een schuifraam doet de aanpalende eigenaars vrezen dat na verloop van tijd het plat dak toch als dakterras in gebruik genomen zal worden. Er wordt gevraagd het schuifraam te verwijderen.
• Het voorzien van een carport op de perceelsgrens kan niet aanvaard worden.

5. Adviezen

De intercommunale Leiedal, dienst IOED werd om advies verzocht op 23 juni 2021. De adviesinstantie bracht geen advies uit binnen de 30 dagen na de adviesvraag waardoor voorbij gegaan kan worden aan de adviesvraag en het advies stilzwijgend gunstig geacht wordt.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied. 

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van twee eengezinswoningen zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van een gewestplan.

7.2    Stedenbouwkundige verordening

De aanvraag dient getoetst te worden aan de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor de wand op de perceelsgrens palend aan de openbare parking aansluitend bij het nieuw gemeentehuis, zoals goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 15 maart 2012.

In de verordening zijn bepalingen opgenomen inzake de plaatsing van afsluitingen op de perceelsgrenzen en het plaatsen van een garage/carport palend aan de parking.

Indien de bestaande muur op de zijperceelsgrens niet behouden kan blijven dan moet de nieuwe afsluiting op de grens met de oprit naar de parking voldoen aan volgende voorwaarden:

-          de hoogte van de afsluiting bedraagt 1,80 m;

-          de afsluiting is opgebouwd uit houten prefabpanelen in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen, met tussenpalen - het lattenwerk bestaat uit horizontale lamellen, alternerend in de diepte;

-          de afmetingen van de lamellen bedragen 9 x 95 mm en deze van de palen 90 x 90 mm;

-          indien in de afsluiting een poortje voorzien wordt dan moet dit poortje opgebouwd worden conform de normen voor de afsluiting (zelfde materiaal, geleding, hoogte).

De carports dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

-          de carport moet op de perceelsgrens voorzien worden van een gesloten gevel met poort;

-          gevels, poorten en deuren van de carport op de perceelsgrens met de oprit worden opgebouwd uit een horizontaal lattenwerk met een breedte van 95 mm en een dikte van 9 mm (overeenkomstig de afsluiting) en opgetrokken in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen;

-          de carport wordt verplicht afgewerkt met een plat dak, zonder dakoversteek, met een hoogte bovenkant dakrand van 3 m;

-          de poorten in de gevels moeten een hoogte hebben van 1,97 m.

Aangezien de plannen niet volledig voldoen aan de voorschriften van de verordening zullen deze integraal opgenomen worden in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.

7.3    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Ververijstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.4    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt bij elke woning een regenwaterput van 5.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet niet in de aanleg van een infiltratievoorziening gezien beide percelen kleiner zijn dan 250 m², het terras wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.5    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004 gezien het volume van de beide woningen samen kleiner is dan 1.000 m³.

7.6    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.7    Erfgoed-/archeologietoets

Het pand is opgenomen in de inventaris bouwkundig erfgoed, gekend onder relictnummer 86485 en wordt er als volgt omschreven:

Eenvoudig burgerhuis uit de tweede helft van de 19de eeuw. Enkelhuis met eenvoudige met schijnvoegen bepleisterde en geschilderde lijstgevel. Horizontale gevelaccentuering door onder meer de muurbanden en druiplijstje. Getoogde muuropeningen met deels bewaard schrijnwerk.

De woning kreeg bij de verdere beoordeling van de inventaris door de IOED een middelhoge locuswaarde. Deze locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde minder hoog is en andere factoren meer doorslaggevend zijn. Deze gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met respect voor de architectuur. Bij dergelijke locuswaarde wordt gestreefd naar behoud van het beeld met de mogelijke inzet van een vrije materiaalkeuze. Sloop kan overwogen worden mits een grondige motivatie en een beoordeling van de nieuwbouw.

Gezien de grote diversiteit aan panden in de omgeving, de beperkte erfgoedwaarde van het bestaande gebouw, een gevelritmiek die in overeenstemming is met de bestaande gevelritmiek in het straatbeeld en de aanwezigheid van wachtgevels die na de heropbouw verdwijnen, kan gunstig advies gegeven worden tot sloop van de bestaande woning en heropbouw van twee woningen.

7.8    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.9    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.10          Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.11     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

-          functionele inpasbaarheid

De aanvraag betreft het slopen van een eengezinswoning en het heropbouwen van 2 grondgebonden eengezinswoningen. Deze functie is ongewijzigd en is passend binnen deze gemengde omgeving. Het voorzien van grondgebonden woningen op deze locatie zorgt voor een goede menging aan typologieën in het centrum van de gemeente.

-          mobiliteitsimpact

De functie van eengezinswoning blijft behouden, het aantal woongelegenheden op het perceel wijzigt van 1 naar 2, doch wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Bij de woningen worden 2 carports voorzien achteraan het perceel. Deze zijn bereikbaar via de naastliggende openbare parking en worden opgetrokken op de grens met de naastliggende parking waardoor de tuinzones maximaal opengehouden kunnen worden.

Elke woning in het centrum van de gemeente dient, in het kader van het stimuleren van duurzame mobiliteit, te beschikken over voldoende fietsbergruimte. Het ontwerp voorziet geen fietsenberging in de woning. Gezien er een tuinzone is die vlot bereikbaar is, worden de fietsen bij voorkeur gestald in of aansluitend op de carport in de tuinzone. Het voorzien van voldoende fietsenstalplaatsen per woning in of aansluitend op de carports wordt dan ook opgelegd in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.

-          schaal

De woningen worden ontworpen met een gabarit dat aansluit bij de woningen uit de onmiddellijke omgeving waardoor het gebouw zich qua schaal maximaal integreert in het bestaande straatbeeld.

-          Inplanting en bouwvolume

De inplanting van de woningen op de rooilijn blijft ongewijzigd. Ook de inplanting op de linker perceelsgrens blijft ongewijzigd. De nieuwe woningen worden voorzien op de rechter perceelgrens met een bouwdiepte van 16 m op het gelijkvloers en een diepte van 12,47 m op de verdieping.

De bouwdiepte op het gelijkvloers is dieper dan de bebouwing op het aanpalend perceel. De afstand tot de achterkavelgrens is bij beide woningen meer dan 8 m waardoor op eigen terrein nog voldoende mogelijkheden zijn om een private buitenruimte in te richten met ruimte voor de carport. De diepte van 16 m is noodzakelijk om bij de beide woningen een kwalitatieve gelijkvloerse bouwlaag te kunnen realiseren die beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort. De aanpalende eigenaars formuleerden geen bezwaar tegen deze gelijkvloerse diepte.

De diepte op de verdieping sluit aan op de diepte van de naastliggende aan te bouwen eigendom waardoor deze te verantwoorden valt. Het platte dak aansluitend op de slaapkamers op de verdieping is volgens de plannen niet ingericht als dakterras wat positief is gelet op de hinder die hierdoor kan ontstaan naar de aanpalende eigendommen toe en gezien op het gelijkvloers een tuinzone aanwezig is bij de woningen waardoor een dakterras geen must is voor het voorzien van buitenruimte. Er wordt wel vastgesteld dat de raampartijen in de slaapkamers voorzien zijn tot op de dorpel en schuiframen betreffen, waardoor het vermoeden ontstaat dat deze platte daken aangewend zouden kunnen worden als dakterrassen. In de voorwaarden dient bijgevolg opgelegd te worden dat het platte dak bij de beide woningen niet aangelegd en gebruikt mag worden als dakterras (enkel toegankelijk voor het gebruikelijk onderhoud).

-          visueel-vormelijke elementen

De nieuwe voorgevels hebben een impact op het straatbeeld. De bestaande woning beschikt over een voordeur en twee raamopeningen op de voorgevel waarbij visueel contact ontstaat tussen de ruimtes binnen en buiten. In het nieuwe ontwerp worden telkens één raampartij en een voordeur voorzien. De ruimte vooraan aan de straatzijde wordt ingericht als bureauruimte en de inkomdeur betreft een glazen deur waardoor ook na heropbouw een zeker sociaal contact tussen binnen en buiten aanwezig blijft en de voorgevel voldoende levendig blijft. 

De zijgevel palend aan het openbaar domein wordt opgetrokken in cementleien, zoals deze op vandaag ook afgewerkt is. De grijze kleur van de cementleien sluit aan bij de overige gevels die palen aan de gemeentelijke parking waardoor deze voldoende geïntegreerd is.

Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.12     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.13     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden twee bezwaren of opmerkingen geformuleerd.

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

• Het dakterras is niet langer aanwezig maar de aanwezigheid van een schuifraam doet de aanpalende eigenaars vrezen dat na verloop van tijd het plat dak toch als dakterras in gebruik genomen zal worden. Er wordt gevraagd het schuifraam te verwijderen.

Er wordt voorgesteld dit bezwaar deels gegrond te verklaren. Het platte dak aansluitend op de slaapkamers op de verdieping is volgens de plannen niet ingericht als dakterras. Het bezwaar is echter terecht gezien door het voorzien van een schuifraam het vermoeden kan ontstaan dat het platte dak aangewend zou kunnen worden als dakterras. Gelet op de hinder die hierdoor kan ontstaan naar de aanpalende eigendommen toe en gezien op het gelijkvloers een tuinzone aanwezig is bij de woningen is dat geen wenselijke evolutie (zie ook toetsing goede ruimtelijke ordening). Het opleggen dat geen schuifraam geplaatst kan worden biedt geen oplossing gezien op termijn binnen dezelfde opening perfect een nieuw raam geplaatst kan worden dat wel toegang kan verlenen tot het platte dak (bv. een draai/kip raam). Teneinde te voorkomen dat het platte dak gebruikt zal worden als dakterras wordt voorgesteld in de voorwaarden op te nemen dat het platte dak bij de beide woningen niet aangelegd en gebruikt mag worden als dakterras (enkel toegankelijk voor het gebruikelijk onderhoud).

• Het voorzien van een carport op de perceelsgrens kan niet aanvaard worden.

Deze opmerking wordt in het bezwaarschrift niet verder gemotiveerd. In de directe omgeving werden reeds verschillende bijgebouwen op de perceelsgrens gebouwd. Dit zorgt tevens voor zuinig ruimtegebruik. Gezien het ontbreken van enige (stedenbouwkundige) motivering, het feit dat de carport een open constructie betreft waardoor de impact op het aanpalend perceel beperkt zal zijn en het feit dat de wateropvang volledig op eigen terrein opgevangen wordt, wordt voorgesteld het bezwaar niet bij te treden en het aldus ongegrond te verklaren.

7.14     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.15     Parkeerreglement

Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2020 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moeten voor de herbouw van 2 woningen minstens 2 parkeerplaatsen voorzien worden. De aanvrager voorziet de bouw van telkens een carport per woning zodat bijgevolg voldaan is aan de genoemde gemeenteraadsbeslissing.

De toegang tot de carports dient te gebeuren via het vestigen van een recht van uitweg op de gemeentelijke eigendom. De procedure hiertoe is lopende. Teneinde voldoende garanties te hebben dat dit recht van uitweg effectief gevestigd is en bijgevolg voldoende toegankelijke parkeervoorzieningen op eigen terrein voorzien kunnen worden dient in de voorwaarden opgelegd te worden dat dit recht van uitweg gevestigd moet zijn vooraleer de herbouw van de woningen gestart kan worden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Paul Sulmon namens NESTOR BV gevestigd Klijtstraat 50 te 8540 Deerlijk en de heer Paul Sulmon wonende Klijtstraat 50 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de bestaande woning en herbouwen van 2 woningen, op een perceel gelegen Ververijstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 17 C4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        In of aansluitend op de carport moeten telkens per woning voldoende fietsenstalplaatsen voorzien worden.

        Het platte dak van de gelijkvloerse bouwlaag bij beide woningen mag niet aangelegd noch gebruikt worden als dakterras.

        Het recht van uitweg voor de 2 parkeerplaatsen moet gevestigd zijn vooraleer de werkzaamheden tot herbouw aan te vatten.

        Indien de bestaande muur op de zijperceelsgrens niet behouden kan blijven dan moet de nieuwe afsluiting op de grens met de oprit naar de parking voldoen aan volgende voorwaarden:

o        de hoogte van de afsluiting bedraagt 1,80 m;

o        de afsluiting is opgebouwd uit houten prefabpanelen in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen, met tussenpalen - het lattenwerk bestaat uit horizontale lamellen, alternerend in de diepte;

o        de afmetingen van de lamellen bedragen 9 x 95 mm en deze van de palen 90 x 90 mm;

o        indien in de afsluiting een poortje voorzien wordt dan moet dit poortje opgebouwd worden conform de normen voor de afsluiting (zelfde materiaal, geleding, hoogte).

        De carports dienen te voldoen aan volgende voorwaarden:

o        de carport moet op de perceelsgrens voorzien worden van een gesloten gevel met poort;

o        gevels, poorten en deuren van de carport op de perceelsgrens met de oprit worden opgebouwd uit een horizontaal lattenwerk met een breedte van 95 mm en een dikte van 9 mm (overeenkomstig de afsluiting) en opgetrokken in rode Noorse grenen, geïmpregneerd, zoutgroen;

o        de carport wordt verplicht afgewerkt met een plat dak, zonder dakoversteek, met een hoogte bovenkant dakrand van 3 m;

o        de poorten in de gevels moeten een hoogte hebben van 1,97 m. .

Zitting van CBS van 18 AUGUSTUS 2021

D.3. Intergemeentelijke woonprojecten - transformatie van verkavelingen

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen omtrent de deelname aan het project van Intercommuale Leiedal rond 'transformatie van verkavelingen' in het kader van de oproep van Wonen Vlaanderen voor intergemeentelijke woonprojecten met een vernieuwend of experimenteel karakter.

Motivering

Wonen Vlaanderen lanceerde recent een oproep voor intergemeentelijke woonprojecten met een vernieuwend of experimenteel karakter. Hiervoor worden subsidies van 50.000 euro per jaar gedurende 3 jaar (100 % subsidie) voorzien voor projecten die worden uitgevoerd in minstens 3 gemeenten.

Intercommunale Leiedal wenst een project in te dienen rond ‘transformatie van verkavelingen’ binnen het werkingsgebied en met ondersteuning van Woonwijs. De focus van dit project zou op het participatietraject met de bewoners liggen met als doel de oudere woonwijken van de jaren ’60 - ‘70 toekomstbestendig te transformeren.

Te behandelen thema’s: energetisch peil woningen, grote woningen – hoe verdichten, ontharding/vergroening, publieke ruimte, duurzame mobiliteit, samenlevingsproblemen, zorgbuurten,… .

Onder de vorm van een participatietraject willen ze werken aan bewustwording van deze uitdagingen bij de huidige bewoners, alsook willen ze verkennen welke vraagstukken effectief leven bij de bewoners en waarrond we bepaalde zaken in gang kunnen zetten richting implementatie/uitvoering. Daarnaast willen ze met dit participatietraject de sociale cohesie in de woonwijk versterken.

Men vraagt of de gemeente Deerlijk, als Woonwijsgemeente, interesse heeft om de wijken in Sint-Lodewijk en Deerlijk conform het masterplan hier naar voor te schuiven.

Men ziet dit als een uitwerking van de Woonwijs subsidie-actie ‘alternatieve woonvormen’.

Mogelijke wijken die hiervoor in aanmerking zouden komen zijn:

•          wijk tussen de Pladijsstraat en Oliebergstraat in Sint-Lodewijk;

•          Koningswijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit interesse te hebben in deelname in dit project en verwacht van Intercommunale Leiedal een duidelijke trekkersrol.