Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 4 februari 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 4 februari 2026 goed te keuren.
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Lukas Viaene Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Lukas Viaene aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.2. Zwemlessen en lessen watergewenning - 7 februari 2026 - aanstelling lesgever - goedkeuring
Louis Vanderbeken Lies De Witte Karel Bauters Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Lukas Viaene Louis Vanderbeken Lies De Witte Claude Croes Jo Tijtgat Regine Rooryck Lukas Viaene aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.3. Technisch assistent timmerman - arbeidsongeval - afwijzing - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.4. Reglement toekenning eretitels aan lokale mandatarissen - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van volgend reglement voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 februari 2026:
REGLEMENT TOEKENNING ERETITELS AAN LOKALE MANDATARISSEN
Art. 1. Doel en toepassingsgebied
Dit reglement regelt de voorwaarden en de procedure voor de toekenning van de titels ere-voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn (hierna: ere-raadsvoorzitter), ere-gemeenteraadslid/lid OCMW-raad (hierna: ere-raadslid) en ere-schepen/lid vast bureau (hierna ere-schepen), ere-voorzitter BCSD en ere-lid BCSD in de gemeente Deerlijk. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn beslissen over de toekenning van deze eretitels.
Het toekennen van de titel van ere-burgemeester valt onder de bevoegdheid van de Vlaamse overheid en wordt aldus geregeld middels de voorwaarden zoals bepaald door de Vlaamse overheid.
Art. 2. Algemene principes
Art. 3. Duurvoorwaarden voor de titel van ere-raadsvoorzitter
● De betrokkene heeft
○ minstens 10 jaar het ambt van voorzitter van de gemeenteraad uitgeoefend;
OF
○ minstens 6 jaar het ambt van voorzitter van de gemeenteraad uitgeoefend én vooraf of nadien minstens 12 jaar het mandaat van gemeenteraadslid of lid van de raad voor maatschappelijk welzijn uitgeoefend.
Art. 4. Duurvoorwaarden voor de titel van ere-raadslid
● De betrokkene heeft ten minste 18 jaar effectief gezeteld in de gemeenteraad.
● Hierbij worden de jaren als lid van de OCMW-raad van voor 2019, ook opgeteld.
Art. 5. Duurvoorwaarden voor de titel van ere-schepen
● De betrokkene heeft
○ minstens 10 jaar het ambt van schepen uitgeoefend;
OF
○ minstens 6 jaar schepen het ambt van schepen uitgeoefend én vooraf of nadien minstens 6 jaar het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn uitgeoefend;
OF
○ minstens 6 jaar het ambt van schepen uitgeoefend én vooraf of nadien minstens 12 jaar het mandaat van gemeenteraadslid/lid van de raad voor maatschappelijk welzijn/lid van het bijzonder comité uitgeoefend.
Art. 6. Duurvoorwaarden voor de titel van ere-lid BCSD
● De betrokkene heeft ten minste 18 jaar effectief gezeteld in het BCSD.
● Hierbij worden de jaren als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van voor 2019, ook opgeteld.
Art. 7. Voorrangsregels en incompatibiliteiten
Voor de eretitels geldt onderstaande hiërarchie, waarbij een hogere titel voorrang heeft op een lagere; wanneer een hogere titel wordt toegekend, kan een lagere titel niet (langer) worden gedragen.
Ere-burgemeester (toekenning = bevoegdheid hogere overheid)
Ere-raadsvoorzitter
Ere-schepen
Ere-raadslid
Ere-lid BCSD
Art. 8. Procedure en aanvraag
● De aanvraag tot toekenning van een eretitel gebeurt door het aftredende of reeds afgetreden raadslid, gemeenteraadsvoorzitter, schepen, voorzitter BCSD of lid BCSD, per mail of schriftelijk (gedateerd en ondertekend) en is vergezeld van een recent uittreksel uit het strafregister.
● De procedure kan eveneens gestart worden door het college van burgemeester en schepenen (of vast bureau voor de voorzitter of lid BCSD). In dit geval is de schriftelijke instemming van betrokkene vereist.
● Het college van burgemeester en schepenen (of vast bureau voor de voorzitter of lid BCSD) onderzoekt of aan de toekenningsvoorwaarden is voldaan en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad (of raad voor maatschappelijk welzijn voor de voorzitter of lid BCSD) om de toekenning van de eretitel te agenderen op de gemeenteraad (of raad voor maatschappelijk welzijn voor de voorzitter of lid BCSD).
● De gemeenteraad (of raad voor maatschappelijk welzijn voor de voorzitter of lid BCSD) beslist over de toekenning in openbare zitting.
● De aanvraag bevat minstens: een overzicht van de mandaatperiodes, een verklaring op eer dat aan de voorwaarden is voldaan en het bewijs van goed gedrag en zeden indien van toepassing.
● De eretitel kan postuum worden toegekend op verzoek van de nabestaanden.
Art. 9. Intrekking van de eretitel
● De gemeenteraad kan de eretitel intrekken bij met redenen omkleed besluit in geheime zitting.
Art. 10. Overgangs- en telregels
● Voor de berekening van de vereiste mandaatjaren worden periodes van wettelijke verhindering meegeteld conform het Decreet Lokaal Bestuur.
● Alle jaren dat iemand een politiek mandaat heeft uitgeoefend in een vroegere gemeente, die later is gefusioneerd of aangehecht aan een nieuwe gemeente, tellen volledig mee alsof ze in de huidige gemeente zelf zijn uitgeoefend.
Art. 11. Uitnodiging
● Het college van burgemeester en schepenen beslist op welke evenementen de mandatarissen die de eretitel toegekend kregen, worden uitgenodigd.
Art. 12. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan op de website.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.5. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.6. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.7. Welkomstmoment nieuwe inwoners 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de nodige financiële middelen te voorzien voor het ontbijt, de receptie en de goodiebags voor het welkomstmoment voor nieuwe inwoners dat doorgaat op zaterdag 28 februari 2026.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.8. Premiereglement - Exploitatiepremie Bokkeslot- verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van volgend reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT EXPLOITATIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT
Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie
De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 39.300 euro aan vzw
Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal
als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht
voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.
Art.2. - Waarvoor gebruiken?
De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar
werking.
Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie
De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer
cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:
○ Open aanbod voor Deerlijkse scholen.
○ Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.
○ Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.
○ Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).
Art.4. - Begroting en jaarrekening
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.
Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van
burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de
kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene
vergadering. Tijdens de indiening tot de ontwerpbegroting kan er tot 50 procent van de premie opgevraagd worden. Het voorschot van de premie wordt vanaf 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag rechtstreeks overgemaakt op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun
vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Hierbij wordt de overige helft van het bedrag gestort op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.
Art.5. - Cumulatie met het premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot
Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij
Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene
werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.
Art. 6. – Betwistingen
Mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college behoudt daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit
reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de
premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk
terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft
conform dit reglement.
Art. 7. - Bovenstaand reglement gaat in op 5 maart 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.9. Premiereglement - Investeringspremie Bokkeslot - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van volgend reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT INVESTERINGSSPREMIE BOKKESLOT
Art.1. - Aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot wordt een premie toegekend voor structurele investeringen aan de gebouwen en bijbehorende grond gelegen langs de Tapuitstraat 57 te Deerlijk (gekadastreerd sectie D, nummers 372B en 376D) en aan gebouwen en bijhorende grond gelegen langs de Vichtesteenweg 65 te Deerlijk (gekadastreerd sectie B, nummers 594E, 595H, 637H, 651F, 640D, 649E, 587E en 644P) die vzw kinderboerderij Bokkeslot gebruikt voor het voeren van hun dagelijkse werking onder de bij dit besluit gestelde voorwaarden.
Art.2. - Om voor betoelaging in aanmerking te komen dient bij de voorbereiding van de investeringswerkenrekening gehouden te worden met werken die vallen onder volgende thema’s:
● veiligheid (brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.);
● toegankelijkheid;
● nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);
● duurzaamheid;
● structurele instandhoudingswerken.
De bovenstaande rangorde is niet prioriteitsbepalend.
Er wordt aangetoond wat het ruimer kader is van de investeringswerken en wat de meerwaarde ervan is. Vzw kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen.
Art.3. - Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● gewone onderhoudskosten;
● kosten voor los meubilair;
● kosten voor deskundigen (vb. architect, vergunning, administratieve kosten,…);
● luxe-uitvoeringen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Art.4. - Een eventuele goedkeuring van deze investeringspremie staat niet gelijk aan het verkrijgen van een vergunning voor bepaalde werken. Vergunningen dienen nog altijd via de gangbare weg aangevraagd te worden bij de bevoegde instanties.
Art.5. - De premie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde investeringswerken met een maximum van 43.600 euro per beleidsperiode.
● Hierbij moet vzw kinderboerderij Bokkeslot ook inspanningen doen om voor de ingediende investeringswerken ook subsidies van een overheid aan te vragen. Hierover wordt open gecommuniceerd en deze inspanningen moeten ook aangetoond worden bij het indienen van het aanvraagformulier.
● Indien er van een overheid een subsidie voor dezelfde investeringswerken bekomen wordt, dan word deze in mindering gebracht van deze premie. Het is niet de bedoeling dat een investeringsproject dubbel gefinancierd wordt.
Art.6. - De aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie dient vóór 1 juni van het desbetreffende jaar gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij de aanvraag dient toegevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken met een timing van uitvoering;
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken;
● een overzicht van eventuele andere subsidies die voor dit project aangevraagd worden.
Art.7. - Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen, na advies ingewonnen te hebben bij het omgevingsloket, de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier.
Art. 8. - Indien de aanvrager niet over voldoende middelen beschikt, kan de aanvrager na de principiële goedkeuring van het voorgestelde dossier een voorschot op de premie aanvragen bij het college van burgemeester en schepenen.
Art.9. - Na het einde van de investeringswerken dient de aanvraag, voor definitieve toekenning van de premie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen;
● het eventuele toekenningsbewijs van een subsidie voor dit project, van andere overheden.
Indien de aanvrager overeenkomstig artikel 8 reeds een voorschot op de premie heeft ontvangen, wordt het saldo van de premie berekend in functie van een terugvordering of nastorting.
De bevoegde diensten kunnen in functie van de definitieve toekenning van de premie een plaatsbezoek doen om vast te stellen of de werken effectief werden uitgevoerd.
Art. 10. - Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement. Het heeft daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen voor het bedrag waarop vzw kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft conform dit reglement.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 5 maart 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.10. Premiereglement - Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van volgend reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN
Art. 1. - Wie en wat?
Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging verbonden is.
Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het
premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.
Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen
Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:
● Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties
○ Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.
● Structurele werken
○ Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.
○ Werken aan het dak.
● Stabiliteitswerken
○ Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.
● Veiligheidswerken
○ Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
○ Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LED-verlichting etc.
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
○ Gas, water en elektriciteit.
● Afwerking binnenin het gebouw
○ Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.
● Verfraaiingswerken
○ Kleinschalige werk en om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.
Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen
● Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:
● Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)
● Luxe-uitvoeringen
● Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw
Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.
Art. 4. - Berekening premie
De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan installaties
● Verfraaiingswerken
De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde
renovatie- en/of herstellingswerken:
● Onderhoudswerken aan gebouwen
● Structurele werken
● Stabiliteitswerken
● Veiligheidswerken
● Investeringen in energiebesparende maatregelen
● Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal
● Werken aan nutsvoorzieningen
● Afwerking binnenin het gebouw
Voor de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar. De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren moeten factureren.
De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan
ingeschreven krediet.
Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).
Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000 euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.
De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.
Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen;
● het betalingsbewijs van deze facturen.
Indien de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging verbonden is geen eigenaar is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden. Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt werden.
Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).
De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.
Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:
● een beschrijving van de geplande werken
● de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken
● de vermoedelijke einddatum van de werken
● een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken
Indien de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging verbonden is geen eigenaar is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden. Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande werken aan de vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging en/of wordt de situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.
Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen. Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven vooraleer de werken kunnen starten.
Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.
Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:
● de voor echt verklaarde facturen
● het betalingsbewijs van deze facturen
Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt werden.
De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle door de bevoegde diensten toelaten.
Art. 7. – Voorschot
De vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te
voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:
● Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
● De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging en de aannemer.
● Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.
● De vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdbeweging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken.
● De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.
● De vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).
● Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de erkende Deerlijkse jeugdbeweging.
Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen voorschot in mindering gebracht worden.
Art. 8. - Aanvragen voor meerdere jaren
Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.
Art. 9. – Misbruiken
Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van
burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet
wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en
schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van
de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement
werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de gemeente worden teruggevorderd.
Art. 10. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 11. – Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 5 maart 2026 en eindigt op 31 december 2031
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.11. Erfgoed - Inhuldiging van de maquettes geschonken in Sint-Columbakerk - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het officiële inhuldigingsmoment van de maquettes geschonken door Frans Demuynck, met aansluitend gemeentelijke receptie, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking door middel van 2 hostessen en het aanbieden van een gemeentelijke receptie na het huldigingsmoment goed te keuren.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.12. Evenementen - Chiro Sellewie - Quiz en Party - 14 maart 2026 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60 min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60 min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15 min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | Zaterdag 14 maart 2026 om 19.00 uur |
Einde | Zondag 15 maart 2026 om 3.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 15 maart 2026 om 3.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.13. Samenwerkingsovereenkomst Regionaal landschap Leie en Schelde - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.14. Attest van verdeling - Otegemstraat 68 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing, doch wenst op te merken dat de woning en achterliggende gebouwen/magazijn functioneel en stedenbouwkundig als 1 geheel moeten behouden blijven.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.15. Attest van verdeling - Paanderstraat 27 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat op basis van de voorgelegde gegevens geen uitspraak kan gedaan worden over de (verdere) gebruiks-/bebouwingsmogelijkheden van de af te splitsen loten.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.16. Afsprakennota 2025_14 - Projectregie Braamakker - verlenging - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van de afsprakennota 2025-14 Projectregie Braamakker goed.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.17. OMV 2025_117 - De Cassinastraat 19 - beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pauline Vanneste - Pieter Thomas met als contactadres Schoolstraat 22 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen De Cassinastraat 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 68 K4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:
● De verharding en groenzone dienen uitgevoerd te worden zoals de afmetingen op het inplantingsplan aangegeven worden: een oprit van 24 m² en een groenzone van 7,44 m².
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.18. Omgevingsvergunning - 2026.15 - Ter Donkt 8 - melding tussentijdse inspanning PAS - aktename
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Raphaël Destoop met als contactadres Ter Donkt 7 te 8540 deerlijk voor een tussentijdse inspanning voor reductie van ammoniak voor een rundveehouderij gelegen Ter Donkt 8 te Deerlijk.
Als maatregel worden tijdelijk 5 standplaatsen voor runderen van 0-1 jaar geschrapt. De melding voldoet aan de voorwaarden van artikel 8 van het Stikstofdecreet.
Beroepsmogelijkheid
Uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:
Artikel 105. § 1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.19. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.20. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.21. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.22. Inname openbaar domein - container t.h.v. Hazewindstraat 47 - bezwaar
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.23. MJP 2026-2031 goedkeuring toezicht - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 26 februari 2026.
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.24. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.25. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.26. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.27. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
C.28. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 11 FEBRUARI 2026
D.1. Gemeenteraad van 26 februari 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 26 februari 2026:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 29 januari 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring toezichthoudende overheid - kennisname
● Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Landschap Leie en Schelde - goedkeuring
● Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
● Premiereglement - Exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot - vaststelling
● Premiereglement - Investeringspremie Kinderboerderij Bokkeslot - vaststelling
● Premiereglement - Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen - vaststelling
● Reglement toekenning eretitels aan lokale mandatarissen - vaststelling
● Vragen gesteld door raadsleden - kennisname
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.