Zitting van CBS van 20 MEI 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 mei 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 mei 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 mei 2020 goed te keuren.
Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Hans Piepers Matthias Vanneste Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Stef Tijtgat -
goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Implementatie eGovFlow Burgerzaken - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de opdracht “Implementatie eGovFlow Burgerzaken” goed te keuren.
Motivering
De gemeente Deerlijk gaat voluit voor een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening, met een minimum aan handelingen voor de burger. Daarom wordt voorgesteld over te gaan tot de aankoop van de module eGovFlow van de firma Vanden Broele. Dit betreft een thuisloket dat via de website van de gemeente Deerlijk wordt aangeboden, waarmee burgers van thuis uit alle relevante documenten van de burgerlijke stand, de bevolking en het strafregister op kunnen vragen. De aanvraag loopt geautomatiseerd door koppelingen met de Digitale Aktebank voor de Burgerlijke Stand (DABS), het rijksregister en het Centraal Strafregister (CSR). De burger die op het loket aanmeldt (met eID of via ItsMe) krijgt het opgevraagde document onmiddellijk ter beschikking in de mailbox, op elk moment van de dag. Bovendien hoeft deze geen verplaatsing meer te doen naar het gemeentehuis.
Voor de organisatie betekent het een belangrijke meerwaarde omdat er geen tussenkomst meer noodzakelijk is van de dienst burgerzaken. Het proces wordt volledig geautomatiseerd. Dit betekent minder bezoekers aan de loketten, waardoor meer ruimte mogelijk is om een afspraak in te boeken voor burgers bij wie een fysiek bezoek wel noodzakelijk is. Gelet op de veiligheidsmaatregelen die gelden omwille van het coronavirus is het ten slotte een absolute meerwaarde om op korte termijn te implementeren.
De module draait ondertussen ook al bij heel wat lokale besturen. In de regio werken ondermeer Kortrijk, Kuurne en Anzegem hiermee.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende firma wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Er wordt slechts 1 firma uitgenodigd om een offerte in te dienen omdat Uitgeverij Vanden Broele nv de enige aanbieder is die dergelijk geïntegreerd concept kan aanbieden.
Er werd 1 offerte ontvangen van Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Sint-Andries (21.155,00 euro excl. btw of 25.597,55 euro incl. 21 % btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Implementatie eGovFlow Burgerzaken” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Sint-Andries, tegen het offertebedrag van 21.155,00 euro excl. btw of 25.597,55 euro incl. 21% btw..
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 21.155,00 euro excl. btw of 25.597,55 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2020-15 dd 14/05/2020 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Implementatie eGovFlow Burgerzaken” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Sint-Andries, tegen het offertebedrag van 21.155,00 euro excl. btw of 25.597,55 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2020, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Opstarten selectieprocedures - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het opstarten van 5 selectieprocedures goed te keuren.
Motivering
Deerlijk heeft binnen de meerjarenplanning diverse beleidsdoelstellingen geformuleerd. Om deze allemaal te kunnen realiseren werd tegelijk voorzien in verschillende nieuwe functies die deze moeten vorm geven en uitvoeren.
In januari 2020 werd het bestuur vennoot van Poolstok, dat optreedt als opdrachtencentrale waarbij diverse diensten kunnen afgenomen worden, waaronder ook het integraal voeren van selectieprocedures. Om de diverse functies op heel korte termijn met een kwalitatieve procedure aan te kunnen werven, wordt voorgesteld om de rekrutering te laten uitvoeren via Poolstok. In dit geval zullen de procedures gevoerd worden door Vandelanotte, President Kennedypark 1a te 8500 Kortrijk.
De toetreding tot Poolstok werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Het betreft selectieprocedures voor de volgende functies:
• voltijdse city marketeer (B4-B5)
• voltijdse IT-deskundige (B1-B3)
• voltijdse evenementencoach (B1-B3)
• halftijdse brufiguur voor het onderwijs (B1-B3)
• halftijdse mobiliteitsdeskundige (B1-B3)
Per selectieprocedure bedraagt de raming 5.000 euro excl. btw. Voor 5 procedures komt dit neer op 25.000 euro excl. btw.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:
◦ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
◦ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
◦ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
◦ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
◦ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
◦ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 25.000 euro excl. btw of 30.250 euro incl. btw |
Actie | verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61440000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2020-17 dd 15/05/2020 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de 5 selectieprocedures op te starten.
Artikel 2
De selectieprocedures zullen gevoerd worden door Vandelanotte, President Kennedypark 1a te 8500 Kortrijk.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 2: isolatiewerken - definitieve oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering voor de opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 2: isolatiewerken” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 mei 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 2: isolatiewerken” aan bvba Tectum Constructors, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van 34.109,36 euro excl. btw of 41.272,33 euro incl. 21 % btw (7.162,97 euro btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 01.04.09.
Er werd een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt, die plaatsvond op 24 april 2019.
Uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer bvba Tectum Constructors, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Op 24 april 2020 werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 2: isolatiewerken” wordt definitief opgeleverd.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 1: restauratiewerken - definitieve oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering voor de opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 1: restauratiewerken” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 mei 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 1: restauratiewerken” aan Bosch bvba, Aartrijkestraat 109 te 8820 Torhout tegen het nagerekende offertebedrag van 539.057,08 euro excl. btw of 652.259,07 euro incl. 21 % btw (113.201,99 euro btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 01.04.09.
Er werd een proces-verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt, die plaatsvond op 24 april 2019.
Uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer Bosch bvba, Aartrijkestraat 109 te 8820 Torhout heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Op 24 april 2020 werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgemaakt.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De eerste helft (13.480,00 euro) van de borgtocht nr. 10/309303 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van 26.960,00 euro werd vrijgegeven op 5 juni 2019.
De tweede helft (13.480,00 euro) van borgtocht nr. 10/309303 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van 26.960,00 euro mag worden vrijgegeven.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Restauratiewerken aan de Sint-Columbakerk - lot 1: restauratiewerken” wordt definitief opgeleverd.
Artikel 2
De tweede helft van borgtocht nr. 10/309303 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van 26.960,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Aankoop piano's - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aankoop piano's" te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Motivering
De piano’s in OC d’Iefte en in de leslokalen die door de SAMWD worden gebruikt voor de lessen, zijn aan vervanging toe. Om op een kwalitatieve manier les te kunnen blijven geven is het nuttig om de piano’s te vervangen door nieuwe instrumenten. Ook de concertvleugel in OC d’Iefte zal vervangen worden.
In het kader van de opdracht “Aankoop piano's” werd een bestek met nr. 2020-13 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.300,00 euro excl. btw of 49.973,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en raming voor de opdracht "Aankoop piano's" te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Mobiliteitsdeskundige (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 februari 2020 het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed. Dit organogram werd aangevuld met nieuwe functies, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.
Binnen de cluster 'Ruimte ' dient de halftijdse functie van mobiliteitsdeskundige vacant te worden verklaard.
Het college van burgemeester en schepenen kiest:
• de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
• al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
• al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
• de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
• de selectieprocedure.
Motivering
Het organogram voorziet in een halftijdse betrekking van mobiliteitsdeskundige (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, vsv.be, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Voor de selectieprocedure wordt voorgesteld te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een assessment center en een mondeling gedeelte als laatste onderdeel.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
◦ het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de halftijdse contractuele betrekking van mobiliteitsdeskundige (B1- B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, vsv.be, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:
• schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);
• assessment center;
• mondeling gedeelte.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
City marketeer (B4-B5) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 februari 2020 het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed. Dit organogram werd aangevuld met nieuwe functies, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.
Binnen de cluster 'Interne ondersteuning ' dient de functie van city marketeer vacant te worden verklaard.
Het college van burgemeester en schepenen kiest:
• de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
• al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
• al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
• de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
• de selectieprocedure.
Motivering
Het organogram voorziet in een voltijdse betrekking van city marketeer (B4-B5).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Voor de selectieprocedure wordt voorgesteld te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een mondeling gedeelte en een assessment center als laatste onderdeel.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
◦ het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse contractuele betrekking van city marketeer (B4- B5) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:
• schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);
• mondeling gedeelte;
• assessment center.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Evenementencoach (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 februari 2020 het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk goed. Dit organogram werd aangevuld met nieuwe functies, voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan.
Binnen de cluster 'Vrije tijd en Onderwijs ' dient de functie van evenementencoach vacant te worden verklaard.
Het college van burgemeester en schepenen kiest:
• de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures);
• al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve;
• al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen;
• de wijze van externe bekendmaking van de vacature;
• de selectieprocedure.
Motivering
Het organogram voorziet in een voltijdse betrekking van evenementencoach (B1-B3).
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur op contractuele basis (onbepaalde duur) via een aanwervingsprocedure.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Voor de selectieprocedure wordt voorgesteld te starten met een thuisopdracht als schriftelijk gedeelte, vervolgens een mondeling gedeelte en een assessment center als laatste onderdeel.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5, 10, 11, 21 en 25 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
◦ het geïntegreerde organogram van gemeente en OCMW Deerlijk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse contractuele betrekking van evenementencoach (B1- B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
• in de Zondag/deze Week (lokaal pakket Kortrijk) respectievelijk op 24 en 27 mei 2020 en op 7 en 10 juni 2020;
• via de website van Poolstok, VVSG, VDAB, de twitter- en facebookpagina van Deerlijk en de gemeentelijke website.
Artikel 4
De selectieprocedure zal bestaan uit drie onderdelen met als volgorde:
• schriftelijk gedeelte (thuisopdracht);
• mondeling gedeelte;
• assessment center.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
LEIEDAL - algemene vergadering van 9 juni 2020 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op 9 juni 2020 om 17.00 uur, hetzij in de kantoren van Leiedal (President Kenndypark 10 te Kortrijk), hetzij in een virtuele setting (via Teams).
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Verslag over de activiteiten in 2019
1.1. Verslag van de raad van bestuur
1.2. Verslag van de commissaris-revisor
2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2019
3) Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4) Zestig jaar Leiedal
5) Varia
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 mei 2020 te plaatsen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
De Lijn - 29e algemene vergadering - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de agenda van de 29e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn en het vervolledigd stemformulier over te maken via mail, uiterlijk tegen vrijdag 29 mei 2020 om 17.00 uur.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder van De Lijn met 358 aandelen en wordt bijgevolg, bij schrijven van 30 april 2020, uitgenodigd tot het bijwonen van de 29e algemene vergadering, die dit jaar omwille van corona zal georganiseerd worden middels een schriftelijke procedure.
De procedure telt vier stappen:
Stap 1: het ter beschikking stellen van de agenda, documenten en het stemformulier;
Stap 2: de mogelijkheid tot het stellen van een vraag over het jaarverslag of de jaarrekening 2019;
Stap 3: een conference call op dinsdag 26 mei 2020 om 14.00 uur waar toelichting en duiding zal gegeven worden bij het jaarverslag en de jaarrekening 2019 en de vooraf gestelde vragen zullen worden beantwoord;
Stap 4: de schriftelijke stemming uit te voeren met het stemformulier.
Hoewel schriftelijk en op afstand, zal geprobeerd worden om de algemene vergadering van aandeelhouders met deze procedure toch zo transparant en interactief mogelijk te laten verlopen.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Verwelkoming en inleiding
2) Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
a) Beleidsverslag
b) Commentaar bij de jaarrekening
c) Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d) Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
3) Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4) Goedkeuring jaarrekening 2019
5) Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2019
6) Varia
In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd mevrouw Regine Rooryck aangesteld als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de 29e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn goed, en verzoekt de aangestelde vertegenwoordiger zijn stemgedrag hierop af te stemmen en het vervolledigde stemformulier over te maken aan algemeen.secretariaat@delijn.be, uiterlijk tegen vrijdag 29 mei 2020 om 17.00 uur.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Mijn Huis cvba - algemene vergadering van 30 juni 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Mijn Huis cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 30 juni 2020 om 19.00 uur.
Motivering
Statutair zou de algemene Vergadering 2020 doorgaan op dinsdag 26 mei 2020 maar omwille van de federale maatregelen ten gevolge van het COVID19~virus moest deze vergadering uitgesteld worden.
De algemene vergadering zal bijgevolg doorgaan op dinsdag 30 juni 2020 om 19.00 uur.
Mijn Huis cvba wil de organisatie van de algemene vergadering tot het minimum beperken, vermits zij tegen die datum slechts een lichte versoepeling van de federale maatregelen verwacht. Dit betekent dat enkel de effectieve vennoten uitgenodigd worden en dat er geen buffet voorzien is. Tevens zal de social distancing gerespecteerd worden.
Twee weken voor de vergadering zal het jaarverslag overgemaakt worden, zodat de toelichting tijdens de vergadering zelf zeer beperkt kan blijven.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Goedkeuring verslag van de vergadering van 28 mei 2019
2) Verslag van de Raad Van Bestuur aan de Algemene Vergadering
3) Bijzonder verslag omtrent het toezicht op het sociaal oogmerk.
4) Verslag bedrijfsrevisor
5) Jaarrekening 2019.
6) Kwijting aan bestuurders en commissaris
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Louis Vanderbeken aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om Mijn Huis cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Mijn Huis cvba - verslag van de algemene vergadering van 28 mei 2019
• Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 8 mei 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
POB - bibliotheekreglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het bibliotheekreglement naar aanleiding van de overstap naar het Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem Wise goed te keuren.
Motivering
De modaliteiten waaronder gebruik kan worden gemaakt van de gemeentelijke openbare bibliotheek, werden vastgelegd in het dienstreglement en in het retributiereglement van de bibliotheek.
Het huidig dienstreglement (met bepalingen rond lidmaatschap, ontlenen, verantwoordelijkheid, dienstverlening enz.) werd in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2014 goedgekeurd.
Het huidig retributiereglement werd het laatst aangepast in 2013 en in de gemeenteraadszitting van 26 september 2013 goedgekeurd.
Naar de burger toe is het eenvoudiger om één bibliotheekreglement (dienstbepalingen en tarieven samen) te hebben. Daarnaast dringen zich door veranderingen op regionaal en Vlaams niveau een aantal wijzigingen op.
Op 29 mei 2020 maakt de bibliotheek de overstap naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem. Vanwege de verandering van de huidige bibliotheeksoftware Bidoc naar het Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem Wise waren een aantal aanpassingen nodig aan de bestaande reglementen. Meteen werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om aanpassingen door te voeren omwille van nieuwe noden en te herschrijven naar hedendaagse normen.
De nieuwe bibliotheeksoftware biedt verregaande mogelijkheden tot samenwerking met verschillende bibliotheken. Naar aanleiding van de overstap oppert CultuurConnect dat bibliotheken die dat wensen, stappen kunnen zetten naar een betere en optimalere samenwerking met een betere en ruimere dienstverlening naar de bibliotheekgebruikers toe. Dit kan volgens verschillende niveaus van niveau 0 (geen samenwerking) tot niveau 4 als regiobibliotheek. De bibliotheken van Zuidwest sluiten aan op niveau 1 met een gezamenlijk lidmaatschap. Om dit te kunnen uitrollen zijn een aantal aanpassingen nodig in het bestaande reglement. Daarnaast is de overstap naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem een opportuniteit voor de bibliotheken uit de regio Zuidwest om te streven naar meer gelijkvormigheid en een intensievere samenwerking naast het gemeenschappelijk lidgeld. De huidige lokale bibliotheekreglementen werden tegen het licht gehouden op zoek naar gelijkenissen en verschillen. Voor een aantal basisregels werd er een compromis voorgesteld. Daarbij werden de volgende principes gehanteerd: maximum voordeel aan de klant die tijdig zijn materialen inlevert, maximum gemene deler van de huidige reglementen in de regio, éénduidigheid en transparantie waarbij de klant centraal staat.
• Een lidgeld van 5 euro per jaar i.p.v. 2,5 euro voor iedereen vanaf 18 jaar. Studenten krijgen een gratis lidmaatschap. Mensen met een UiTkansenpas betalen slechts 1 euro. De gebruikers zijn dan meteen lid van alle bibliotheken van de regio en kunnen dan overal terecht door eenmaal te betalen. De meerwaarde dat zij in de toekomst in 12 bibliotheken van Zuidwest terecht kunnen, zorgt dat dit het lidgeld van 5 euro rechtvaardigt. De leners krijgen een lidkaart. Bij verlies wordt een nieuwe kaart afgeleverd tegen 2,50 euro i.p.v. 1,50 euro.
• Voor de eenduidigheid zullen per kaart nu 15 i.p.v. 10 materialen ontleend kunnen worden. Dit aantal is enkel voor de gewone gebruiker, de uitzonderingen voor groepskaarten zoals klaskaarten ed. blijven van toepassing.
• De prijs voor de service dat een boek kan overgebracht worden vanuit een andere bibliotheek wordt aangepast naar 3 euro i.p.v. 0,50 euro. Het interbibliothecair leenverkeer (IBL) wordt niet langer gesubsidieerd door de provincie en de prijs dekt ook de werkelijke kost niet waardoor een aanpassing wenselijk is. Bij 1 lidmaatschap voor de regio heeft een lener van de bibliotheek van Deerlijk toegang tot de hele collectie van de 12 bibliotheken. We verwachten dat de lener nu eerder het gevraagde werk zelf zal ophalen in de bibliotheek waar het werk aanwezig is. Dit is voor de lener immers sneller en goedkoper. Leners kunnen uitgeleende materialen in onze bibliotheek steeds reserveren (0,50 euro per reservatie).
• Het te-laat-geld (boete) is 0,20 euro per uitlening per dag i.p.v. 0,15 euro per week. Maximum voordeel aan de klant die tijdig zijn materialen inlevert. Een administratiekost van 1 euro wordt aangerekend bij brieven via postbedeling.
• Aanpassing en uitbreiding van de mogelijkheid van kopiëren en printen. Geen A3 formaat meer, maar mogelijkheid tot printen en kopiëren in kleur. A4 formaat: 0,15 euro voor zwart-wit en 0,50 euro voor kleur.
• Bewaren van gegevens op USB-stick. Gegevensopslag op diskette, cd-rom, dvd gebeurt niet meer. Een USB-stick kan aangekocht worden voor 4 euro.
• Voortaan kan een bibliotheektas van de Zuidwestbibliotheken voor 1 euro aangekocht worden.
• Opname van tarieven met betrekking tot de Uitpas van Zuidwest. Een Uitpas kan aangekocht worden voor 3 euro. Bij verlies kan een nieuwe pas bekomen worden voor 1 euro. Mensen met een kansentarief krijgen een bibliotheeklidmaatschap van 1 jaar voor 1 euro.
• Toevoeging van een ticket per beurt aan 0,50 euro voor gebruik van een publieke computer door niet-leden van de bibliotheek.
• Toevoeging van een verwerkingskost van 2,50 euro (beveiligingstag van de materialen, etiketten, kaftwerk) bij verloren materialen.
De retributie voor de onderstaande prestaties worden verwerkt in het bibliotheekreglement.
Lidgeld (per jaar)5,00 euro
MIA (per jaar)1,00 euro
Nieuwe lenerskaart 2,50 euro
Te-laat-geld (per uitlening/per dag)0,20 euro
Administratiekost 1,00 euro
Verwerkingskost 2,50 euro
Reservatie 0,50 euro
IBL (aanvraag werk in andere openbare bibliotheek)3,00 euro
Kopie en print A4 zwart-wit (per zijde) 0,15 euro
Kopie en print A4 kleur (per zijde) 0,50 euro
USB-stick 4,00 euro
Ticket (per beurt) gebruik publieke computer 0,50 euro
Bibtas 1,00 euro
Uitpas 3,00 euro
Vervanging Uitpas1,00 euro.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het bibliotheekreglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020 als volgt:
BIBLIOTHEEKREGLEMENT
Art. 1
Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 8 juni 2020 en vervangt alle vorige dienst- en retributiereglementen van de bibliotheek. Het bibliotheekreglement loopt af op 31 december 2025.
Art. 2
De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk.
Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.
Art. 3
Openingstijden
De dagen en uren van opening zijn:
maandag | 15.00 - 19.00 uur |
dinsdag | 10.00 - 12.00 uur |
woensdag | 15.00 - 19.00 uur |
vrijdag | 13.30 - 20.00 uur |
zaterdag | 10.00 - 12.00 uur en 14.00 - 16.00 uur |
Art. 4
Inschrijven
Inschrijven gebeurt bij voorkeur met de identiteitskaart. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen.
Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.
Iedereen die ingeschreven wordt, ontvangt een lenerskaart die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies wordt een nieuwe lenerskaart afgeleverd tegen betaling (2,50 euro).
Volwassenen betalen 5 euro voor een jaar lidmaatschap. Jongeren beneden de 18 jaar betalen geen lidgeld, evenals voltijdse studenten (op vertoon van een geldige studentenkaart). Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt er een jaar gratis lidmaatschap aangeboden. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief krijgen korting en betalen 1 euro. De individuele lenerskaart is geldig in alle bibliotheken van de regio Zuidwest, dit zijn de bibliotheken van Avelgem, Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem, Zwevegem.
Veranderingen van huis- of e-mailadres en telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.
Art. 5
Uitlenen
De uitlening van werken is gratis. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen. De uitleentermijn bedraagt vier weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden. De uitleentermijn kan niet verlengd worden indien de materialen gereserveerd zijn door een andere lener. Verlengen van de uitleentermijn kan via mijn bibliotheek, via mail, telefonisch of aan de uitleenstations in de bibliotheek. Leerkrachten, studenten, begeleiders in opvanginitiatieven,… kunnen een groepskaart met aangepaste voorwaarden aanvragen.
De uitleningen zijn strikt persoonlijk. Het geleende werk mag niet verder uitgeleend worden. M.a.w. de lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn/haar lenerskaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.
Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.
Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.
Bij verlies of diefstal van de lenerskaart moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden.
Elke beschadiging en/of tekort aan een materiaal dat de lener wenst te lenen, moet vooraf worden gemeld. Zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden.
De lener moet zorg dragen voor de ontleende werken. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering verantwoordelijk gesteld worden voor het niet correct inleveren van materiaal (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…). Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk betalen, verhoogd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend die voor elk geval apart door de bibliothecaris wordt bepaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een gezelschapsspel ontbreekt, moet het spel volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend. Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.
De lener betaalt een te-laat-geld van 0,20 cent per uitlening en per dag voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd werden. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn, sluitingsdagen worden niet meegerekend. Als je als lener je e-mailadres opgeeft, word je per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Dit is een extra service. De klant blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld. De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via mijn bibliotheek en op het uitleenbriefje. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten (1 euro) voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst.
Een openstaand bedrag mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de kaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als via mijn bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.
Uitgeleende werken of materialen kunnen gereserveerd worden (0,50 cent ). De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen -in het kader van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken - aangevraagd worden (3 euro). De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is. Het gereserveerde werk blijft een week ter beschikking staan.
Art. 6
Dienstverlening, internet en wifi
Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp altijd een beroep doen op het personeel.
Een gebruiker kan een kopie in A4 formaat bekomen. 0,15 cent voor een kopie in zwart-wit, 0,50 cent voor een kleurkopie.
De bibliotheek stelt computers ter beschikking aan de leners. Het is wenselijk dat kinderen jonger dan 10 jaar vergezeld worden van een volwassene. Wie over een geldig lidmaatschap beschikt, heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek of kan gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel. Niet-leden kunnen ook gebruik maken van de publieke computers. Hiervoor dient een ticket (0,50 cent/per beurt) gekocht te worden.
Internet is beschikbaar voor maximum 1 uur per beurt en in volgorde van aanmelding. Vooraf reserveren wordt aangeraden, is gratis en kan voor de lopende of volgende week. Elke gebruiker kan maximum 2 uur per week reserveren. Wie zich tien minuten na het begintijdstip van de gereserveerde beurt niet aangemeld heeft, verliest zijn reservatie.
Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.
Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro. Er kan worden geprint aan 0,15 cent per zijde voor afdruk in zwart-wit en 0,50 cent per zijde voor kleur. Elke printopdracht moet betaald worden.
Bij het gebruik van USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, en indien noodzakelijk virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.
De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.
Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpaszuil om puntjes te sparen.
Bij vaststelling van schade aan hard- en/of software bepaalt de bibliothecaris de te betalen vergoeding.
Art. 7
Algemene bepalingen
Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboards, e.d. zijn niet toegelaten in de bibliotheek.
De toegang tot de bibliotheek, d.w.z. de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden e.d..
In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet verstoord wordt.
De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.
Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel na toelating in de afdeling voor volwassenen verblijven.
Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.
In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.
De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Extreem storend gedrag, gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.
Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).
Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, dat hem/haar bij de inschrijving overhandigd wordt.
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek.
Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.
De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Voorstelling 4Hoog - terugbetaling tickets - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de verkochte tickets voor de voorstelling van theater 4Hoog terug te betalen aan de tickethouder. De nieuw voorgestelde datum van deze voorstelling past niet voor de klant.
Motivering
Door de Corona-epidemie kon de voorstelling 4Hoog niet doorgaan op 8 april 2020. De nieuwe datum past niet voor de tickethouder.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 14 euro |
Actie | toegangsgelden |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 70000001 |
Visum | geen visum |
De financiële dienst wordt gevraagd om dit bedrag terug te betalen op het rekeningnummer BE89 7370 4498 3185.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de tickets voor de voorstelling 4Hoog, ter waarde van 14 euro, aan de tickethouder terug te betalen op rekeningnummer BE89 7370 4498 3185.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Verstoppingen riolering - weigering tussenkomst voor vaststelling en ruiming in de kosten - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2019 - bekrachtiging
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de beslissing in verband met de weigering voor tussenkomst in de kosten voor vaststelling en ruiming van de riolering op openbaar domein te bekrachtigen.
Motivering
Na enkele aanvragen voor tussenkomst in de kosten voor vaststelling en ruiming van huisaansluitingen op de openbare riolering gelegen op het openbaar domein, besliste het college van burgemeester en schepenen op 3 juli 2019 dat de kosten voor het vaststellen en het ruimen van de huisaansluitingen niet op de gemeente konden verhaald worden, indien zij niet voorafgaandelijk op de hoogte werd gesteld en ter plaatse de nodige vaststellingen konden doen. Enkel op uitdrukkelijke vraag van de technische dienst van de gemeente mogen ruimingswerken op het openbaar domein worden uitgevoerd.
Op heden werden twee vragen tot tussenkomst in de ruimingskosten gevraagd en geweigerd conform de beslissing van 3 juli 2019:
• Desselgemstraat 81: dit betreft wortelingroei in een huisaansluiting. Die huisaansluiting werd bij de heraanleg van de Desselgemstraat deskundig uitgevoerd. De bewoner heeft voorafgaandelijk aan de ruiming de technische dienst niet verwittigd. De bewoner werd van de weigering op de hoogte gebracht. De technisch uitvoerende dienst heeft de nodige werken uitgevoerd om wortelingroei in de toekomst te vermijden.
• René Declercqstraat 25: na vaststelling dat het afvalwater niet meer wegliep en terugstak via het controledeksel van de huisaansluiting, heeft op vraag van de bewoner een ruimingsdienst de huisaansluiting ontstopt. De ruiming gebeurde op een zaterdag, maar de problemen stelden zich reeds enkele dagen. De gemeente werd niet op de hoogte gebracht. In de straat kwamen geen andere meldingen binnen zodat vermoed wordt dat de verstopping zich enkel in de huisaansluiting bevond. De kosten voor het ruimen van de huisaansluiting is in principe ten laste van de bewoner. Er werd opdracht gegeven aan de uitvoerende technische dienst van de gemeente om zowel de huisaansluiting als de openbare riolering met een rioolcamera op beschadigingen te inspecteren. De bewoner werd van de weigering tot tussenkomst in de kosten op de hoogte gebracht. Het betreft hier een recent aangelegde riolering met gescheiden stelsel.
In het kader van die nieuwe aanvragen werd navraag gedaan of het standpunt zoals ingenomen in zitting van 3 juli 2019 in lijn is met het standpunt van andere rioolbeheerders.
• Riopact: op hun site is een stappenplan met informatie over wat te doen bij een verstopping. Bij een verstopping op openbaar domein, moet Riopact gecontacteerd worden. Kosten gemaakt voor reiniging op openbaar domein door de eigenaar of bewoner worden niet terugbetaald.
• Stad Kortrijk: Kosten die gemaakt worden voor het ontstoppen van een huisaansluiting in opdracht van de eigenaar of de bewoner, waarbij de stad geen objectieve vaststelling heeft kunnen doen, kunnen niet op de stad verhaald worden.
• Farys: bij verstopping moet er contact opgenomen worden met de rioolbeheerder, zodat je vermoeden tegensprekelijk kan vastgesteld worden. Als zij zelf geen vaststellingen kunnen doen, dan wordt in geen geval overgegaan tot betaling van de door de bewoner gemaakte kosten.
• Stad Waregem: verstoppingen in privé riolen en in de rioolaansluiting tussen de woning en de straatriool dienen vrijgemaakt te worden door de eigenaar van het pand of zijn aangestelde. Enkel indien blijkt dat de rioolaansluiting op openbaar domein (onder het voetpad of straat) beschadigd is (gebroken) dan is de stad verantwoordelijk voor de herstelling. In dat geval kunnen ook de ontstoppingskosten worden terugbetaald (mits voorlegging factuur).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van het college van 3 juli 2019 betreffende de weigering voor tussenkomst in de kosten voor vaststelling en ruiming van riolering op het openbaar domein te bekrachtigen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie toe te kennen naar aanleiding van de aanleg of het onderhoud van kleine landschapselementen.
Motivering
We ontvingen de volgende aanvraag:
Aanvraag- nummer | Naam en adres aanvrager Rekeningnummer | Premie (met een maximum van 125 euro) | Controle van de uitvoering |
20/03
|
Agnes Viaene Lisbonnastraat 10 8540 Deerlijk
BE55 7384 0838 1944
|
Het onderhouden van 6 knotwilgen aan 12,50 euro/boom = 75,00
Premie : 75,00 euro |
Uitvoering: 07.03.2020
Advies: gunstig
|
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Het gemeentelijk premiereglement betreffende betoelaging voor aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's), goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 75,00 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS / 0390-00 / 64920103 |
Begunstigde(n) | Agnes Viaene |
Rekeningnummer begunstigde(n) | BE55 7384 0838 1944 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020.72 - Geeststraat 10 en Nijverheidslaan 43 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020.71 - Stationsstraat 207 - opening openbaar onderzoek
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020.67 - Beekstraat 4 - opening openbaar onderzoek
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020_20 - Hoogstraat 12 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een deel van de achterbouw, verbouwen van de woning en herbouwen bestaand bijgebouw, op een perceel gelegen Hoogstraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 253 M7 en (afd. 1) sectie A 253 L7 aangevraagd door Tim Vandenabeele namens RBMS CONSTRUCT BVBA gevestigd Gaversstraat 136 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 mei 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is wel in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 1957 door het college van burgmeester en schepenen voor het vervangen van een bouwvallig venster aan de voorgevel door een groter venster.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 oktober 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaande woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het centrum van de gemeente. De Hoogstraat wordt gekenmerkt door in hoofdzaak een aaneengesloten bebouwing bestaande uit voornamelijk eengezinswoningen. Het betreffen vrij smalle kavels met lange achtertuinen. Op het perceel van de aanvrager staat een halfopen eengezinswoning bestaand uit twee bouwlagen met hellend dak. Achter dit hoofdvolume bevinden zich een aantal achterbouwen en helemaal achteraan het perceel staat een dubbele garage. De toegang tot deze garage gebeurt via een gedeelde oprit langs de linkerzijgevel van de woning.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande achterbouw deels te slopen, de bestaande woning te verbouwen en het vrijstaande bijgebouw te regulariseren en verbouwen.
Een deel van de bestaande achterbouw (berging), met een breedte van 4,36 m en een diepte van 5,20 m wordt gesloopt. Door de sloop vermindert de totale bouwdiepte van het gebouw. De ruimte wordt ingericht met terras en gazon als deel van de tuin.
De bestaande woning en het te behouden deel van de achterbouw worden intern verbouwd. Op het gelijkvloers wordt de voormalige winkelruimte vooraan geïntegreerd in de woning en wordt voor het overige een inkomhal met toilet, een berging, een keuken en leefruimte ingericht. Op de 1ste verdieping blijven één slaapkamer en badkamer aanwezig maar wordt de nachthal heringericht. Op de zolderverdieping worden twee bijkomende slaapkamers gemaakt. De bestaande raamopeningen blijven grotendeels behouden. In de achtergevel wordt een groot schuifraam geplaatst en het raam in de voorgevel wordt opgehoogd. De bestaande bebouwing wordt voorzien van buitenisolatie en bekleed met een witte – lichtgrijze crepi. In totaal wordt 12 cm vooruit gekomen met de gevels. Het nieuwe schrijnwerk bestaat uit zwart genuanceerd aluminium. Het hoofddak van de woning wordt voorzien van nieuwe dakpannen alsook het hellend dak van de aanbouw, beiden in een donkergrijs genuanceerde kleur.
Voor de achterliggende garage wordt een regularisatie aangevraagd. Het bijgebouw heeft een breedte van 7,28 m en was vergund voor een diepte van 5 m. Het bijgebouw werd zonder vergunning verlengd tot een diepte van 6,80 m. Het bijgebouw is ingeplant op de linkerzijperceelsgrens en heeft dezelfde hoogte als het naastliggende bijgebouw zijnde 3,50 m. Het is afgewerkt met een plat dak. De afwerking van het bijgebouw moet nog gebeuren. Het bijgebouw zal afgewerkt worden met grijsgenuanceerde gevelsteen en met 2 donkergrijze garagepoorten.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 16 maart 2020 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De werken worden uitgevoerd aan een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
De woning is ingeplant op de rooilijn en voorziet het aanbrengen van isolatie waardoor de gevel de rooilijn met 12 cm zal overschrijden (minder dan 14 cm). Dit is te verantwoorden aangezien de bestaande buitenmuur een volsteense muur is waardoor er rechtstreeks op de muur dient geïsoleerd te worden en gezien de breedte van het voetpad voor de woning breder is dan elders in de straat. De toegankelijkheid van het voetpad wordt niet belet aangezien de breedte van het voetpad > 160 cm blijft.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. De aanvrager voorziet de plaatsing van een hemelwaterput met hergebruik. De aanvrager voorziet een infiltratievoorziening met een inhoud van 2.065 liter en een oppervlakte van 3,60 m². Het terras watert af in de naastliggende onverharde ruimte en de oprit bestaat uit waterdoorlatende materialen die infiltreren in de bodem. Bijgevolg dient in alle redelijkheid geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning in een omgeving die gekenmerkt wordt door eengezinswoningen zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De werken hebben in hoofdzaak betrekking op de interne verbouwing van de woning. Door de sloop van de aangebouwde berging vermindert de bebouwde oppervlakte op het terrein en wordt er een relatie tussen de woning en de tuin gecreëerd wat de woonkwaliteit ten goede komt. Het voorzien van een nieuwe gevelbekleding zal impact hebben op het bestaande straatbeeld. Op heden is de bestaande gevelkleur reeds atypisch in de omgeving. De bebouwing in de omgeving bestaat immers hoofdzakelijk uit een gevelafwerking met gevelmetselwerk in rode tinten met een aantal panden in een witte bepleistering. De wijziging van een bestaande grijze bekleding naar witte gevelbekleding zal zorgen voor een betere integratie in de ruimere omgeving. Door de uitbreiding van de garage zal deze ruimte bieden voor het parkeren van twee wagens zodat er geen impact zal zijn op mobiliteit.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tim Vandenabeele namens RBMS CONSTRUCT BVBA gevestigd Gaversstraat 136 te 8530 Harelbeke, voor het slopen van een deel van de achterbouw, verbouwen van de woning en herbouwen bestaand bijgebouw, op een perceel gelegen Hoogstraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 253 M7 en (afd. 1) sectie A 253 L7.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020_9 - Waregemstraat 236 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Waregemstraat 236 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 180 N aangevraagd door Ludovic Adams wonende Waregemstraat 236 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 mei 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 8 augustus 1963 (dossiernummer 1963.12/2079-2).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 april 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Waregemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Waregemstraat is de verbindingsweg tussen Deerlijk en Waregem en wordt gekenmerkt door een diversiteit aan functies en dito gebouwenvolumes. Ter hoogte van de aanvraag zijn bijna uitsluitend eengezinswoningen aanwezig, van het type halfopen of open bebouwing. De woning van de aanvrager maakt deel uit van een halfopen bebouwing met de vrije zijstrook van 3,50 m aan de oostelijke zijde. Achterliggend het perceel is een onbebouwd perceel aanwezig dat bewerkt wordt door de landbouw.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst in de vrije zijstrook naast de woning een carport op te trekken. De carport wordt ingeplant op 3 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning. Hij heeft een breedte van 3,40 m op een diepte van 6 m en bevindt zich bijgevolg op 0,10 m van de zijkavelgrens. De carport wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,15 m. Het materiaalgebruik bestaat uit een houten constructie met een dakbedekking in EPDM.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 28 februari 2020 tot 28 maart 2020 en werd omwille van het Noodbesluit omgevingsvergunning van 24 maart 2020 opgeschort vanaf 25 maart 2020 en voor de resterende periode verder gezet van 4 mei 2020 tot 8 mei 2020. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ontvangen.
Het bezwaar is ingediend op 29 februari 2020 en handelt samengevat over volgende elementen:
- Bezwaarindiener stelt dat de aanvraag negatieve ecologische invloed zal hebben.
- Bezwaarindiener stelt dat de aanvraag een negatieve invloed zal hebben op de waarde van zijn eigendom.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 8 augustus 1963 (dossiernummer VK2079-2/1963.12).
Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden.
De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan zijnde de voorschriften voor woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op werken aan een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De carport wordt opgetrokken bij een bestaande eengezinswoning, met behoud van de functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De carport wordt opgetrokken op 3 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning en is aan 3 zijden open zodat het halfopen karakter van de woning behouden blijft. De carport is beperkt in hoogte en de aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar geformuleerd tegen de inplanting van de carport nabij de perceelsgrens. De carport wordt opgetrokken op een plaats die nu reeds dienst deed voor de stalling van de wagen zodat de constructie geen impact zal hebben op de te verharden oppervlaktes. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend. Dit bezwaar is tijdig ingediend en aldus ontvankelijk.
Omtrent het ingediende bezwaar wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
- de negatieve ecologische invloed
Ongegrond te verklaren gezien de zone waar de carport komt reeds verhard is, reeds gebruikt wordt voor het stallen van een voertuig en heel compact aansluit bij de bestaande woning.
- de negatieve invloed op de waarde van zijn eigendom
Ongegrond te verklaren gezien de carport opgetrokken wordt naast de woning van de aanvrager, dat de toerit tot de carport gebeurt via de Waregemstraat en de carport zich op ongeveer 30 m van het achterliggende land, dat eigendom is van de bezwaarindiener, bevindt zodat door de constructie geen invloed ontstaat op de achterliggende eigendom.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 maart 2020 betreffende de maatregelen getroffen voor de omgevingsvergunningsprocedures en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Ludovic Adams wonende Waregemstraat 236 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Waregemstraat 236 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 180 N.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020_68 - Beekstraat 4 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Beekstraat 4 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 283 Z aangevraagd door Jessica Samyn met als contactadres Beekstraat 4 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 mei 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 22 juli 2009 (dossiernummer gemeente: 2087-2/200826, dossiernummer RO: 5.00/34009/1170.2). De voorschriften van deze verkaveling werden gewijzigd en een gewijzigde verkaveling werd goedgekeurd op 12 mei 2010 (dossiernummer gemeente: 2087-2/200923.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 augustus 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een alleenstaande eengezinswoning met carport.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Omgevingsvergunningsaanvraag ingediend op 14 april 2020 voor het bouwen van een tuinhuis bij de woning.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langs de Beekstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het centrum van de gemeente. De omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande, gekoppelde en aaneengebouwde eengezinswoningen van één tot twee bouwlagen en een hellend dak. Op het perceel van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning bestaand uit één bouwlaag met zadeldak aanwezig.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager ontving reeds op 30 augustus 2017 een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een woning met carport. De carport werd echter niet opgetrokken en wordt met voorliggende aanvraag heraangevraagd. De carport wordt aangebouwd aan de linkerzijde van de woning en op 0,65 m van de linkerkavelgrens. Het betreft een volledig open, houten constructie met een breedte van 2,95 m op een diepte van 6,55 m, afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,8 m. Het volume start op 3,15 m achter de voorgevel van de woning en wordt afgewerkt met houten planchetten en een grijs aluminium dakrandprofiel.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20/01/2006) in een stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 22 juli 2009 (dossiernummer gemeente: 2087-2/200826, dossiernummer RO: 5.00/34009/1170.2). De voorschriften van deze verkaveling werden gewijzigd en een gewijzigde verkaveling werd goedgekeurd op 12 mei 2010 (dossiernummer gemeente: 2087-2/200923, dossiernummer RO: 5.00/34009/1170.3).
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de carport voorzien wordt in de vrije zijstrook bij de woning op meer dan 0,50 m van de zijperceelsgrens, de afstand tot de voorgevelbouwlijn meer dan 3 m bedraagt en het materiaalgebruik bestaat uit hout of aansluit bij de woning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Beekstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De carport wordt opgetrokken bij een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Het betreft een open constructie die zich op voldoende afstand achter de voorgevelbouwlijn bevindt zodat het open karakter van de vrijstaande woning niet geschaad wordt. De ruimte waar de carport komt is reeds verhard zodat de aanvraag geen impact zal hebben op de waterhuishouding. Het materiaalgebruik is traditioneel. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jessica Samyn met als contactadres Beekstraat 4 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Beekstraat 4 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 283 Z.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020_69 - Kerkstraat 36 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbouwen van een berging, op een perceel gelegen Kerkstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 527 X aangevraagd door Tom Vanhauwaert wonende Kerkstraat 36 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 mei 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is wel in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Vergunning afgeleverd op 23 mei 1957voor het bouwen van een woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Kerkstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Kerkstraat wordt gekenmerkt door een menging aan gebouwenvolumes. De woning van de aanvrager betreft een halfopen eengezinswoning deel uitmakend van een rij van 3 woningen. Aan de rechterzijde is de woning aangebouwd en aan de linkerzijde is eveneens een halfopen bebouwing aanwezig. De woning bestaat uit een hoofdvolume van 2 bouwlagen met zadeldak en een nevenvolume van 1 bouwlaag.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst het bestaande afdak tussen het nevenvolume en het bestaande bijgebouw te slopen en dit te vervangen door een nieuwe constructie. Dit nieuwe bijgebouw zal opgetrokken worden in dezelfde zijgevellijn als de zijgevel van de bestaande uitbouw en heeft een lengte van 4,28 m. Het wordt een gemetste constructie af te werken met een plat dak met een hoogte van 3 m. De gevel wordt afgewerkt in een gevelmetselwerk. Dit nieuwe gedeelte wordt ingericht als berging/wasplaats bij de woning. Alle bestaande deuropeningen blijven behouden en dit nieuwe gedeelte betreft bijgevolg geen uitbreiding van de leefruimte.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De werken worden uitgevoerd aan een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kerkstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De berging wordt gebouwd bij een bestaande eengezinswoning zonder wijziging van de hoofdfunctie. Het nieuwe volume wordt opgetrokken op de plaats waar reeds een afdak aanwezig is zodat de bestaande bebouwde oppervlakte op het terrein niet wijzigt. Het volume heeft dezelfde hoogte als het bestaande nevenvolume zodat harmonisch aangesloten wordt. Er wijzigt niets aan de scheidingsmuur omdat hij op heden reeds hoger is dan de bestaande uitbouw. De berging bevindt zich aan de tuinzijde van de woning zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. De gevel wordt afgewerkt in gevelmetselwerk conform de reeds bestaande bebouwing op het perceel. De afstand tot de zijperceelsgrens is voldoende teneinde geen hinder te creëren voor de aanpalende eigenaars. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom Vanhauwaert wonende Kerkstraat 36 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een berging, op een perceel gelegen Kerkstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 527 X.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
OMV 2020.77 - Spinetstraat 36 - melding - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het bouwen van een bijgebouw tegen de zijgevel van de woning op een perceel gelegen Spinetstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 658 R ingediend door de heer Jonas Delrue wonende Marktstraat 96 te 8530 Harelbeke.
Motivering
De melding ingediend door de heer Jonas Delrue wonende Marktstraat 96 te 8530 Harelbeke, werd per beveiligde zending verzonden op 30 april 2020.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Spinetstraat 36, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 658R.
De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: bouwen van een bijgebouw tegen de zijgevel van de woning.
De werken kunnen als volgt beschreven worden:
De eigendom is gelegen langsheen de Spinetstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in de nabije omgeving van de gemeentegrens met Harelbeke. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële verkaveling van zowel het open, halfopen als gesloten bebouwingstype. Het perceel heeft een oppervlakte van 774 m² en voor de bouw van de woning met carport werd op 15 mei 2019 een omgevingsvergunning afgeleverd.
De aanvrager wenst aan de linkerzijde van de woning een carport met berging op te trekken. Het bijgebouw heeft een breedte van 3,075 m en een diepte van 10 m. De constructie bevindt zich op 1 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning maar op 3,020 m van de linkerzijperceelsgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met plat dak met een hoogte van 3 m. De gevelbekleding bestaat uit hardhout met een aluminium dakrand.
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.
Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 april 2010 (dossiernummer 0026-8/2009.4, dossiernummer RO 5.00/34009/1184.1). Op het perceel zijn twee verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd respectievelijk op 12 januari 2011 en op 19 februari 2020. De aanvraag is in overeenstemming met de verkavelingswijziging gezien het bijgebouw opgetrokken wordt in het bouwkader op een afstand van 3 m van de zijperceelsgrens.
Er wordt voldaan aan het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtig handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:
- niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;
- niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;
- niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;
- niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.
De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.
Juridische gronden
Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Jonas Delrue wonende Marktstraat 96 te 8530 Harelbeke voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het bouwen van een bijgebouw tegen de zijgevel van de woning gelegen Spinetstraat 36 te Deerlijk.
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Kapmachtiging - Oude Vichtestraat 42 - rooien van een boom - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapmachtiging te verlenen aan Wesley Himpe, Oude Vichtestraat 42 te Deerlijk.
Motivering
Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving
Achter de woning, ter hoogte van huisnummer 42 in de Oude Vichtestraat staat een notenboom (Juglans regia). De boomspiegel (horizontale projectie van de kruin op de bodem) omvat zowat de ganse tuinzone achter de woning. Op regelmatige basis waaien takken uit de boom die dan terecht komen op de woning. Omdat deze boom te groot geworden is en een risico vormt voor schade aan de woning vraagt de aanvrager een kapvergunning om deze boom te rooien. Op 1 m boven het maaiveld heeft de stam van deze boom een omtrek van 1,04 m. De boom staat op ongeveer 3,5 à 4 m van de achtergevel.
Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften
Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:
• geen deel uitmaken van een bos;
• gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;
• zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.
Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.
Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar - milieu
Een notenboom kan bij natuurlijke ontwikkeling een hoogte van 30 m bereiken en een meer dan 10 m brede kroon ontwikkelen. De boom in de Oude Vichtestraat 42 heeft de ganse vrije tuinzone achter de woning ingepalmd waardoor er verder nog weinig groeiruimte is voor deze boom. Daarnaast verdraagt een notenboom niet goed sterke snoei op overjarig hout omdat hij moeilijk opnieuw knoppen of uitlopers ontwikkeld. Omwille van die reden is een drastische snoei van deze boom niet aangewezen. De boom in kwestie bevindt zich in de tuinzone achter de woning zodat deze slechts beperkt zichtbaar is vanaf de straat. Er is nog voldoende vrije tuinzone aanwezig op dit perceel zodat een kapping van deze kan toegestaan worden, mits er een nieuwe boom van 2de of 3de grootte aangeplant wordt op een geschikte plaats in de vrije tuinzone.
Bijgevolg heeft de omgevingsambtenaar - milieu een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 14 mei 2020 met de volgende voorwaarde(n):
◦ Het rooien van deze notenboom is toegestaan mits er ter compensatie een nieuwe boom van 2de of 3de grootte aangeplant wordt in de vrije tuinzone.
◦ Deze nieuwe aanplant dient uitgevoerd te worden in het eerste plantseizoen na het uitvoeren van de kapping.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het verlenen van een kapvergunning aan Wesley Himpe, Oude Vichtestraat 42 te Deerlijk voor het rooien van de notenboom achter de woning, mits er een nieuwe boom van 2de of 3de grootte aangeplant wordt in de vrije tuinzone van de woning. Deze nieuwe aanplant moet uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de notenboom.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Individueel bezoldigd personenvervoer - bestuurderspas - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Waarborg lening Leiedal - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de vraag van Leiedal om een bestaande waarborg op een lening met 2 jaar te verlengen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen ter goedkeuring.
Motivering
De gemeenteraad besliste op 30 april 2015 om borg te staan voor een lening van Leiedal voor 1.800.000,00 euro. Deze lening was bestemd voor het project Vichtesteenweg en zou in 2020 aflopen.
De stand van zaken in de ontwikkeling van dit project is de volgende :
De infrastructuurwerken zijn afgerond. De omgevingswerken moeten nog uitgevoerd worden. De verkoop is recent opgestart. Ondertussen zijn slechts drie verkopen afgesloten.
De Raad van Bestuur van Leiedal besliste op 08 mei 2020 om 1.800.000,00 euro verder af te lossen over een periode van 2 jaar, met een aflossing in kwartalen met een vaste rentevoet.
Leiedal vraagt aan de gemeente Deerlijk om borg te staan voor het verlengen van de lening van 1.800.000,00 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van Leiedal om de borg voor 1.800.000,00 euro met 2 jaar te verlengen en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2020.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/20 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/33 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Openbaar vervoerplan - advies
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Attest van verdeling - Vichtestraat 147+ - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtestraat 147+.
Motivering
Op 4 mei 2020 verstuurde men vanuit het notariaat de VUYST & BERLENGE een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Vichtestraat 147+, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 241 N, met een oppervlakte van 1.451 m² en de naastliggende eigendom gelegen Vichtestraat 147, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummers 241P, 232F, 237H, 243B, 247P, 247R met een oppervlakte van 19.903 m².
De eigendom Vichtestraat 147+ wordt apart verkocht van de eigendom Vichtestraat 147. Dit attest betreft geen splitsing van een kadastraal perceelsnummer maar brengt een splitsing van het ruimtelijk geheel met zich mee.
De bestemming van het goed is woonhuis met grond voor de Vichtestraat 147 en werkplaats voor Vichtestraat 147+.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het attest doet geen uitspraken over de vergunningstoestand van de bestaande bebouwing zodat er op basis van de voorgelegde gegevens geen uitspraak gedaan wordt over de (verdere) bebouwingsmogelijkheden en de uitbatingsmogelijkheden op het perceel.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat het attest geen uitspraken doet over de vergunningstoestand van de bestaande bebouwing zodat er op basis van de voorgelegde gegevens geen uitspraak gedaan wordt over de (verdere) bebouwingsmogelijkheden en de uitbatingsmogelijkheden op het perceel.
Zitting van CBS van 20 MEI 2020
Food Act 13 - financiering - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voor de verderzetting van de werking van Food Act 13 vanaf 2021 gevraagd om de bijdrage van het lokaal bestuur evenals de voorbereiding en het indienen van een projectdossier bij IMOG goed te keuren.
Motivering
Food Act 13 wordt momenteel met projectmiddelen en met een bijdrage van de lokale besturen gefinancierd. Op 31 december 2020 loopt de financiering vanuit PDPO (Vlaams Programma voor Plattelandsontwikkeling) af. Binnen de raad van bestuur van W13 werd gezocht naar verdere financieringsmogelijkheden en bekeken hoe de kosten gereduceerd konden worden.
Vanuit W13 werden verschillende inspanningen gedaan om de toekomst van Food Act 13 verder te zetten. Er werd gezocht naar extra financiering via (Europese) projectmiddelen: een aantal dossiers werden ingediend bij onder andere OVAM (oproep circulaire stad), KBS (oproep circulaire economie) en verschillende financieringskanalen werden onderzocht (ESF, UIA,…). De ingediende dossiers werden niet goedgekeurd. In verschillende projectoproepen wordt vaak innovatie gevraagd. Het is niet haalbaar om een bestaande werking reeds gefinancierd door projectmiddelen opnieuw in te dienen en via projectmiddelen verder te zetten. Ook vanuit Vlaanderen zijn er voorlopig geen structurele middelen voorzien voor (regionale) voedseldistributieplatformen.
Eind 2019 en begin 2020 werd de interne werking van Food Act 13 grondig doorgelicht om zoveel mogelijk kosten te besparen. Hiervoor werd onder andere beroep gedaan op de expertise van Colruyt (planning en flow) en Foodsavers Gent. In de raad van bestuur van 24 april 2020 werd beslist om van 1 VTE coördinatie naar 0,5 VTE coördinatie te gaan. Deze kostenreductie is zeker haalbaar voor de werking, vermits de coördinator momenteel veel tijd steekt in de verantwoording naar PDPO en het opvolgen van het projectdossier. Dit is een besparing van 34.000 euro. Twee coaches blijven actief op de werkvloer en dit om de maximale begeleiding te verzekeren van de doelgroepmedewerkers.
De piste om extra financiering te bekomen via private ondernemingen wordt zeker verder onderzocht, maar ligt gezien de coronacrisis even stil.
De totale kost voor Food Act 13 in 2021 bedraagt 271.837,67 euro. Om de werking van Food Act 13 in de toekomst te kunnen verder zetten, worden een aantal financieringspijlers voorgesteld.
Pijler 1: Kortrijk financiert structureel 1,5 VTE coach
De stad Kortrijk vindt Food Act 13 een zeer laagdrempelige en belangrijke werkvloer in de regio en engageert zich om blijvend te investeren. De stad Kortrijk draagt 100.570,04 euro bij in de structurele financiering van Food Act 13. Dit is 37 % van de totale kost. Op die manier wordt 1,5 VTE coach gegarandeerd zodat de begeleiding van de mensen in een kwetsbare situatie kan worden verdergezet en de medewerkers goed worden voorbereid op een job op de reguliere arbeidsmarkt. Een groot deel van de personeelskost wordt dus door de stad Kortrijk gedragen en op die manier draagt Kortrijk een steentje bij om van Food Act 13 een haalbaar en betaalbaar model te maken voor de regio. Door de bijdrage van de stad Kortrijk rest nog een bedrag van 171 267,62 euro.
Pijler 2: De lokale besturen dragen bij op basis van het aantal inwoners en het aantal afgenomen kilo’s
De bijdrage van de lokale besturen hangt af van de goedkeuring van het ingediende dossier sociale maribel.
Daarnaast wil W13 de mogelijkheid onderzoeken om via IMOG een projectfinanciering te bekomen. Food Act 13 draagt bij tot het reduceren van de afvalberg. 300 ton voedseloverschotten worden op een duurzame, efficiënte en maatschappelijk verantwoorde manier gerecupereerd en verdeeld naar gezinnen in een kwetsbare situatie. Deze doelstelling sluit nauw aan bij de visie en de missie van IMOG. Voor het reduceren van het afval, namelijk het ophalen, verwerken en herverdelen van de verse voedseloverschotten wil W13 een projectdossier uitwerken in samenwerking met IMOG en dit ter waarde van 55.419 euro.
In de raad van bestuur van W13 werden op 24 april 2020 een aantal mogelijke pistes voorgelegd. De raad van bestuur keurde het principe goed om de bijdrage van de lokale besturen te berekenen op basis van het aantal inwoners en het aantal ontvangen kilo’s. Indien de sociale maribel wordt goedgekeurd komt dit neer op de huidige bijdrage en 0,60 euro per kilo; indien het dossier sociale maribel niet wordt goedgekeurd wordt het bedrag per kilo 1 euro. De berekening van het bedrag per kilo’s werd gebaseerd op het aantal geleverde kilo’s in 2019. Er wordt voorgesteld om het bedrag - als dit wordt goedgekeurd - vast te leggen voor een bepaalde periode en zesmaandelijks te evalueren en bij te sturen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De precieze financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. De raming voor Deerlijk op basis van het aantal inwoners + 0,60 euro per kilo bedraagt 3.227,76 euro; de raming op basis van het aantal inwoners + 1 euro per kilo bedraagt 4.497,60 euro.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit voor de verderzetting van de werking van Food Act 13 de bijdrage van het lokaal bestuur op basis van het aantal inwoners en het aantal afgenomen kilo's evenals de voorbereiding en het indienen van een projectdossier bij IMOG ter waarde van 55.419 euro goed te keuren.
Artikel 2
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing wordt digitaal bezorgd aan W13.