Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 juli 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 juli 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 juli 2026 goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.2. Burgemeesterbesluit inzake het opleggen van een tijdelijk plaatsverbod - bevestiging

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.3. Beslissingen algemeen directeur - juli 2026 - kennisname

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.4. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juli 2026 - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.5. Animatorenvergoedingen Speelplein Fladder - zomervakantie juli 2026 - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.6. Skate-initiatie 29 juli 2026 - vrijwilligersvergoeding - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.7. BOA - Vrijwilligersvergoeding peuterkampen juli 2026 - uitbetaling - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.8. Aankoop speeltoestellen diverse locaties - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” werd een bestek met nr. 2026-17 opgesteld door Deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen), raming: 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw;

●        Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties), raming: 53.719,00 euro excl. btw of 65.000,00 euro incl. 21% btw;

●        Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein), raming: 12.396,69 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.438,00 euro excl. btw of 130.000,00 euro incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 april 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 6 mei 2026 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel;

●        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;

●        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen;

●        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke;

●        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi;

●        BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk;

●        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem;

●        Motion Planet BV (Ecovery), Industriestraat 5 te 8755 Ruiselede;

●        Boomhelden BV, Hofveldstraat 64 te 9688 Maarkedal;

●        Kingwood NV, Flanders-Fieldweg 12A te 8790 Waregem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 juni 2026 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 6 september 2026.

Volgende offertes werden ontvangen :

●        Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen): 7 offertes van:

○        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem (40.555,25 euro excl. btw of 49.071,85 euro incl. 21% btw);

○        Motion Planet BV (Ecovery), Industriestraat 5 te 8755 Ruiselede (41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw);

○        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen (41.270,00 euro excl. btw of 49.936,70 euro incl. 21% btw);

○        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (41.241,35 euro excl. btw of 49.902,03 euro incl. 21% btw);

○        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi (40.979,33 euro excl. btw of 49.585,00 euro incl. 21% btw);

○        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel (39.239,66 euro excl. btw of 47.480,00 euro incl. 21% btw);

○        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke (40.777,75 euro excl. btw of 49.341,08 euro incl. 21% btw);

●        De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem (40.555,25 euro excl. btw of 49.071,85 euro incl. 21% btw)

○        Motion Planet BV (Ecovery), Industriestraat 5 te 8755 Ruiselede (41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw)

○        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen (41.270,00 euro excl. btw of 49.936,70 euro incl. 21% btw)

○        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (41.241,35 euro excl. btw of 49.902,03 euro incl. 21% btw)

○        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi (40.980,00 euro excl. btw of 49.585,80 euro incl. 21% btw)

○        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel (39.240,00 euro excl. btw of 47.480,40 euro incl. 21% btw)

○        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke (40.777,75 euro excl. btw of 49.341,08 euro incl. 21% btw)

●        Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties): 7 offertes van:

○        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem (50.035,50 euro excl. btw of 60.542,96 euro incl. 21% btw);

○        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen (53.545,00 euro excl. btw of 64.789,45 euro incl. 21% btw);

○        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (50.969,00 euro excl. btw of 61.672,49 euro incl. 21% btw);

○        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi (46.825,00 euro excl. btw of 56.658,25 euro incl. 21% btw);

○        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel (38.830,00 euro excl. btw of 46.984,30 euro incl. 21% btw);

○        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke (53.328,05 euro excl. btw of 64.526,94 euro incl. 21% btw);

○        BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk (31.281,77 euro excl. btw of 37.850,95 euro incl. 21% btw);

●        De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem (50.035,50 euro excl. btw of 60.542,96 euro incl. 21% btw)

○        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen (53.545,00 euro excl. btw of 64.789,45 euro incl. 21% btw)

○        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (50.968,98 euro excl. btw of 61.672,47 euro incl. 21% btw)

○        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi (46.825,00 euro excl. btw of 56.658,25 euro incl. 21% btw)

○        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel (38.830,00 euro excl. btw of 46.984,30 euro incl. 21% btw)

○        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke (53.328,05 euro excl. btw of 64.526,94 euro incl. 21% btw)

○        BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk (31.281,75 euro excl. btw of 37.850,92 euro incl. 21% btw)

●        Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein): 6 offertes van:

○        Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem (12.252,75 euro excl. btw of 14.825,83 euro incl. 21% btw);

○        Libraplay NV, Industriepark-Drongen 14/206 te 9031 Drongen (9.735,00 euro excl. btw of 11.779,35 euro incl. 21% btw);

○        Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (10.866,30 euro excl. btw of 13.148,22 euro incl. 21% btw);

○        Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi (6.410,00 euro excl. btw of 7.756,10 euro incl. 21% btw);

○        Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel (11.962,00 euro excl. btw of 14.474,02 euro incl. 21% btw);

○        Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke (7.569,05 euro excl. btw of 9.158,55 euro incl. 21% btw).

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 22 juni 2026 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen), perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties) en perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein).

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen): Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 40.555,25 euro excl. btw of 49.071,85 euro incl. 21% btw;

●        Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties): Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke tegen het nagerekende offertebedrag van 50.968,98 euro excl. btw of 61.672,47 euro incl. 21% btw;

●        Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein): Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi tegen het nagerekende offertebedrag van 6.410,00 euro excl. btw of 7.756,10 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De jeugdconsulent verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Voor deze opdracht wordt gebruikt gemaakt van de boost-subsidie van 2025 en 2026 en van het krediet voorzien in het investeringsbudget van 2026:

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juni 2026 voor perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen), perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties), perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein), opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen): Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 40.555,25 euro excl. btw of 49.071,85 euro incl. 21% btw.

De leveringstermijn wordt vastgesteld op 56 kalenderdagen.

●        Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties): Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke tegen het nagerekende offertebedrag van 50.968,98 euro excl. btw of 61.672,47 euro incl. 21% btw.

De leveringstermijn wordt vastgesteld op 30 kalenderdagen.

●        Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein): Spereco BV, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi tegen het nagerekende offertebedrag van 6.410,00 euro excl. btw of 7.756,10 euro incl. 21% btw.

De leveringstermijn wordt vastgesteld op 28 kalenderdagen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-17.

Artikel 5

Voor deze opdracht wordt gebruikt gemaakt van de boost-subsidie van 2025 en 2026 en van het krediet voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0750-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 3.4.13).

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.9. Aankoop dynamisch communicatie display via de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek (perceel 2) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van een dynamisch communicatie-display via perceel 2 van de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek, goed te keuren.

Motivering

Met het oog op de start van het nieuwe schooljaar wordt voorgesteld een dynamisch communicatie-display voor de zone 30 aan te kopen. De aanwezigheid van meer schoolgaande kinderen en andere kwetsbare weggebruikers vraagt tijdens deze periode extra aandacht voor een veilige verkeersomgeving.

Het dynamisch display informeert bestuurders in real time over de geldende snelheidslimiet en hun gereden snelheid, waardoor zij worden gestimuleerd hun snelheid aan te passen. Dit draagt bij tot een betere naleving van de snelheidsbeperking, verhoogt de verkeersveiligheid en versterkt de sensibilisering van weggebruikers.

Voor de aankoop van een dynamisch communicatie-display op maat zone 30 wordt voorgesteld om gebruik te maken van perceel 2 van de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 november 2024 de toetreding tot bovenvermelde raamovereenkomst goed.

Het perceel werd door de deputatie in volgorde gegund aan:

●        Krycer BV, Brusselstraat 120 A te 1740 Ternat;

●        Signco BV, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek;

●        Yunex NV, G. Demeurslaan 132 te 1654 Beersel (Huizingen).

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de aankoop van een dynamisch communicatie display op maat zone 30 werd offerte gevraagd bij Krycer BV.

Er werd 1 offerte ontvangen voor een bedrag van 5.497,50 euro excl. btw of 6.651,98 euro incl. 21 % btw.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de aankoop te gunnen aan Krycer BV, Brusselstraat 120A te 1740 Ternat tegen het nagerekende offertebedrag van 5.497,50 euro excl. btw of 6.651,98 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De expert mobiliteit verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aankoop van een dynamisch communicatie-display op maat zone 30 via perceel 2 van de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van fietstelsystemen, verkeersveiligheidssystemen en verkeersonderzoek wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan Krycer BV, Brusselstraat 120A te 1740 Ternat tegen het nagerekende offertebedrag van 5.497,50 euro excl. btw of 6.651,98 euro incl. 21% btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510002/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 4

De provincie Antwerpen wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.10. Erfgoed - Toekenning van gemeentelijke steun aan Heemkring Dorp en Toren voor het feestjaar 2027 in het kader van het 50-jarige bestaan van de Heemkring - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de steun aan Heemkring Dorp en Toren voor het feestjaar 2027 in het kader van hun 50-jarig bestaan, goed te keuren.

Motivering

In 2027 bestaat Heemkring Dorp en Toren vzw 50 jaar. De Heemkring organiseert in 2027 dan ook een feestjaar met verschillende activiteiten en evenementen om hun 50-jarig bestaan te vieren. Het volledige programma kan hieronder gevonden worden.

Op 5 juli 2026 richtte de Heemkring een brief aan het college van burgemeester en schepenen om gemeentelijke steun te vragen voor de activiteiten tijdens dit feestjaar, op zowel logistiek, financieel als communicatief vlak.

Programma 50-jarig bestaan Heemkring in 2027

●        Plechtige ontvangst door het gemeentebestuur (21/03/2027)

○        De Heemkring nodigt hun leden, die van het René De Clercqgenootschap, voorzitters en secretarissen van de heemkringen en lokale historische verenigingen uit de omliggende gemeenten uit voor een plechtige ontvangst in het ontmoetingscentrum d'Iefte. De officiële aanvraag hiervoor doet de heemkring via het premieformulier voor jubilerende verenigingen.

●        Uitreiking Leon Defraeyeprijs en tentoonstelling (10-12/09/2027)

○        De uitreiking van de Leon Defraeyeprijs (10/09/2027) wordt gekoppeld aan een tentoonstelling over de geschiedenis van Deerlijk aan de hand van 10 thema's. De tentoonstelling vindt plaats tijdens het weekend van Open Monumentendag 2027 (10-12 september 2027). Met deze tentoonstelling mikt de Heemkring op een breder publiek. Daarnaast wil de Heemkring de tentoonstelling een permanent karakter geven door de panelen na afloop een plaats te geven in het publiek domein. Elk paneel in een thema zouden ze willen verbinden aan een gepaste locatie op het grondgebied van de gemeente. Zonder financiële en materiële steun van de gemeente geeft de Heemkring aan dat dit onhaalbaar is voor hen. Voor deze activiteit vraagt de Heemkring ook een subsidie aan via Erfgoed Zuidwest.

○        De thema's van de tentoonstelling zijn nog in werkfase, maar de Heemkring dacht aan volgende thema's en bijhorende locaties. Momenteel zijn het er 12, maar deze zullen nog herleid worden tot 10:

○        De Heemkring vroeg ter info reeds een offerte ter referentie: voor één weerbestendig bord inclusief betonnen verankering komt de kost neer op 487,00 euro inclusief BTW. In totaal zouden ze er 10 nodig hebben.

○        Er wordt met het college van burgemeester en schepenen en de betrokken diensten verder afgetoetst welke locaties eventueel mogelijk zouden zijn

○        De uitreiking van de Leon Defraeyeprijs begroot de Heemkring op 2.000,00 euro.

○        Voor de tentoonstelling kan de Heemkring beroep doen op de gemeentelijke projectpremie, met een maximum premiebedrag van 1.000,00 euro.

●        Uitgave digitaal kadaster van 1747

○        De Heemkring wil de gedigitaliseerde en gegeoreferentieerde kaarten van het kadaster van 1747 op een publieke locatie - bijvoorbeeld bibliotheek of ontmoetingscentrum - raadpleegbaar maken voor het publiek. De Heemkring heeft dit digitaal materiaal ter beschikking, maar ze ontberen de technische kennis en middelen om dit op een publieksvriendelijke manier toegankelijk te maken voor de burger. Er wordt afgetoetst met de IT-dienst in welke mate dit mogelijk is.

●        Foto's en postkaarten van het oude Deerlijk

○        De Heemkring wil in 2027 aan de ramen van zoveel mogelijk handelszaken en privéwoningen oude afbeeldingen (foto's en postkaarten) van Deerlijk, die telkens passen bij de locatie, ophangen. Deze afbeeldingen moeten weergeven hoe die plaats in Deerlijk er vroeger uitzag. De Heemkring staat hierbij zelf in voor het contact met en de toestemming van handelszaken en privé-eigenaars, maar vraagt wel promotionele hulp van de gemeente.

○        De Heemkring begroot het afdrukken van hoogwaardige afbeeldingen van de foto's en postkaarten op 400,00 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de steun aan Heemkring Dorp en Toren voor het feestjaar 2027 in het kader van hun 50-jarig bestaan, goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.11. Evenementen - Congé Passé - 14 augustus 2026 - goedkeuring

 Aanleiding en context

Op 25 juni 2026 werd een aanvraag ingediend door Stijn Vanhoorelbeke voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

Het evenement vindt plaats in de vergunde pop-up zomerbar "Il Castello" gelegen op het middenplein van het Gaverdomein, en biedt drank aan overeenkomstig het toegestane assortiment.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het college van burgemeester en schepenen heeft tijdens de zitting van 8 april 2026 toelating verleend aan Maxim Vandenbulcke voor het inrichten van de pop- up zomerbar "Il Castello", met tijdelijke inname van het openbaar domein, het middenplein van het Gaverdomein, van 31 mei 2026 tot en met 23 augustus 2026.

Op vrijdag 14 augustus 2026 maakt de organisator van "Congé Passé" gebruik van deze locatie als evenementenzone. Daarnaast wenst de organisator, conform de intekening op het aangeleverde grondplan, volgende bijkomende constructies te plaatsen:

●        een foodtruck,

●        een LED- scherm,

●        en een stroomgroep.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De gemeentediensten vragen de organisator de nodige maatregelen te nemen om de algemene veiligheid te bevorderen en het domein te beschermen tegen eventuele schade:

●        Gelieve de zachte ondergrond, het gazon, te beschermen. Eventuele schade veroorzaakt aan het gazon moet nadien in de oorspronkelijke staat hersteld worden.

●        Gelieve de doorgang en voetpaden toegankelijk te houden voor wandelaars en passanten.

●        Bekabeling mag niet los op de grond liggen (valgevaar) en de stroomgroep dient achter herashekkens te worden geplaatst, onbereikbaar voor onbevoegden.

●        Een afgebakende evenementenzone (door middel van werfhekkens) moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de hulpdiensten.

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verwijst naar het collegebesluit van 8 april 2026 waarbij de toelating werd verleend aan Maxim Vandenbulcke tot de verkoop en schenken van sterke drank in de pop- up zomerbar "Il Castello".

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de bijkomende tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 14 augustus 2026.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.12. Evenementen - Kinderboerderij Bokkeslot - Festival Bokal - 15 augustus 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 9 april 2026 werd een aanvraag ingediend door Kinderboerderij voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 16 augustus 2026 om 3.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Kinderboerderij Bokkeslot wenst politionele medewerking voor:

●        Parkeerverbod op volgende plaats(en):

○        Vichtesteenweg tussen huisnummer 57 - 61 om een vlotte doorgang voor de hulpdiensten te vrijwaren, op zaterdag 15 augustus 2026 om 8.00 uur tot en met zondag 16 augustus 2026 om 12.00 uur;

○        Vichtestraat tussen huisnummer 80-132 (kant even huisnummers), op zaterdag 15 augustus 2026 om 8.00 uur tot en met zondag 16 augustus 2026 om 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 11 mei 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3519009.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Op 19 mei 2026 bracht Brandweer Fluvia een ongunstig advies uit, aangezien het dossier niet voldeed aan de recent gewijzigde advies- en documentatievereisten. In overleg met de organisator werden de ontbrekende documenten, plannen en veiligheidsinformatie aangevuld en opnieuw ter beoordeling voorgelegd aan Brandweer Fluvia.

Op 15 juli 2026 verleende Brandweer Fluvia vervolgens een gunstig advies, mits naleving van volgende voorwaarden:

●        de tijdelijke structuren en tijdelijke elektrische installatie laten keuren;

●        de nodige attesten van de structuren, waarschuwing- en alarmsystemen en veiligheidsverlichting kunnen voorleggen;

●        geldige attesten en keuringen van eventuele foodtrucks of cateringstanden op gas kunnen voorleggen;

●        de nodige pictogrammen en veiligheidsverlichting voorzien op het evenemententerrein.

De organisator werd van deze voorwaarden in kennis gesteld en dient deze na te leven voorafgaand aan en tijdens het evenement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 16 augustus 2026 om 3.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.13. Kubbtornooi De Rode Lantaarn - 15 augustus 2026 - parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijk parkeerverbod, naar aanleiding van een evenement.

Motivering

De Rode Lantaarn verkreeg eerder goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen op 28 januari 2026 voor de organisatie van hun kubbtornooi op 15 augustus 2026 en vraagt bijkomende toelating voor:

●        het invoeren van een parkeerverbod in de Kardinaal Cardijnlaan van vrijdag 14 augustus 2026 om 14.00 uur tot zondag 16 augustus 2026 om 11.00 uur.

De vraag kwam vanuit de organisatie om de last voor de buurtbewoners tot een minimum te beperken en een vlot in en uit rijden te verzekeren.

Het signalisatieplan werd ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3802133.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56,§1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 in verband met plaatsing verkeerssignalisatie

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van een parkeerverbod in de Kardinaal Cardijnlaan van vrijdag 14 augustus 2026 om 14.00 uur tot zondag 16 augustus 2026 om 11.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.14. Omgevingsvergunning - 2026.81 - Nijverheidslaan en deels Waregem - aktename beslissing deputatie - kennisname

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.15. OMV 2026_59 - Gaaistraat 12 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Gaaistraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 662 B aangevraagd door Louise Samoy - Jonas Van Loock met als contactadres Ten Akkerdreef 14 bus 0001 te 8500 Kortrijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 17 juli 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van de dienst Waterlopen dienen stipt nageleefd te worden, dit met uitzondering van de verwijzing naar het aan te leggen terras gezien er geen juridische basis is voor het voorzien van extra terras.

●        De overloop van de wadi naar de gracht wordt uit de vergunning gesloten.

●        De kasseien dienen aangelegd te worden met en brede voeg, op een waterdoorlatende fundering en onderfundering en onder een hellingsgraad kleiner dan 2%.

●        Bijkomende verharding wordt uitgesloten.

●        Elke reliëfwijziging wordt uitgesloten

●        De overloop van de IBA dient te worden aangesloten op de wadi.

●        De boom op het binnenplein dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        Het bijkomend aansnijden van het agrarisch gebied in functie van de residentiële functie wordt uitgesloten.

●        De bijgebouwen dienen hun functie als woningbijgebouw te behouden. Het gebruik ervan als opslagplaats of voor andere bedrijfsgerelateerde activiteiten is uitgesloten

●        Gezien de hoeve geïnventariseerd werd als erfgoed is elke wijziging van de gevel van de bijgebouwen vergunningsplichtig.

●        De voorwaarden en lasten uit de beslissing van de deputatie van 16 januari 2025 betreffende de OMV_2023159668) blijven integraal behouden

Er dient voldaan te worden aan volgende Last:

●        De te ontharden oppervlakte ter hoogte van de toegang tot het hoevecomplex, met een oppervlakte van 24 m², wordt aangeplant met streekeigen struiken en heesters.

De opgelegde last moet uitgevoerd worden binnen het jaar na afgifte van de vergunning.

●        De Financiële waarborg voor de stedenbouwkundige lasten luidt als volgt:

○        Conform het Decreet betreffende de Omgevingsvergunning artikel 77 §1 dient de houder van de vergunning een financiële waarborg aan het lokaal bestuur van Deerlijk te verlenen alvorens met de uitvoering van de vergunning gestart wordt. De waarborg ten bedrage van 1.200 euro wordt geleverd via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas met het lokaal bestuur Deerlijk als begunstigde of door de financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

○        Zodra de aanplant uitgevoerd is, dient dit aan de hand van 5 foto’s gemeld te worden aan het lokaal bestuur via omgeving@deerlijk.be met vermelding van het dossiernummer van de vergunning en de gestructureerde mededeling van de overschrijving naar de Deposito- en Consignatiekas opdat de waarborg vrijgegeven kan worden

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning /OMV_2023159668 voor wijzigen van de functie van landbouwwoning naar zonevreemde woning met woningbijgebouw en slopen verouderde loods voorwaardelijk goedgekeurd door de deputatie op 16/01/2025.

●        Oud dossier VLAREM () voor aangifte landbouwbedrijf - gunstig op 10/10/1977.

●        Oud dossier VLAREM (1990/0/251) voor aktename ingedeelde inrichting klasse 2 - gunstig op 10/10/1990.

●        Stedenbouwkundige vergunning (1018-12-B) voor vernieuwen dak van koterij - goedgekeurd op 12/05/1966.

●        Stedenbouwkundige vergunning (1018-12-C) voor vellen van 8 bomen - goedgekeurd op 28/05/1997.

●        Gebouwen en constructie dossier 1018-12-A voor bouwen van oogsthangar bij hofstede - vergunning op 02/06/1960.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 8.445 m² en is gelegen langs de Gaaistraat op ongeveer 1.400 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Gaaistraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met weiland en hier en daar bebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een hoeve bestaande uit een woning met losse stallen/schuurtjes gegroepeerd rondom het erf. De woning bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak, volledig opgetrokken in metselwerk en rode pannen. De bijgebouwen rondom het erf bestaan uit 1 bouwlaag met eveneens een hellend dak. Enkel de nogte slopen loods ten noordoosten van de stal is opgetrokken in betonplaten en heeft een hogere kroonlijst dan de bestaande bebouwing.

De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande zonevreemde eengezinswoning.

De bestaande woning wordt volledig gerenoveerd en intern verbouwd. Het materiaalgebruik na renovatie betreft wit te kaleien gevelbekleding met zwartgeschilderde gevelsteen voor de onderste 0,70 m met roodbruine dakbedekking en PVC steellook/zwart buitenschrijnwerk. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, toilet, eetkamer, keuken en zitplaats en aansluitend verschillende bergingsruimtes. Onder het dak worden 3 slaapkamers, 2 badkamers, een nachthal en een berging ondergebracht.

Het binnenplein wordt, conform de afgeleverde omgevingsvergunning OMV2023131188 voor ruim de helft onthard. De rest van de binnenkoer wordt heraangelegd met kasseien met een oppervlakte van in totaal 224,8m².

De bestaande bijgebouwen worden behouden en verbouwd onder het vrijstellingsbesluit. De vergunde  functies, zijnde voor berging 1: berging voor vuilbakken, kuisgerief, stoelen, kerstboom en decoratie, berging 2: kruiswagen, spade, schop, maaier en berging 3: tuinmeubilair, parasol, fietsen, BBQ, handgereedschap, bloempotten en vuurschaal, blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

De provinciale dienst waterlopen werd om advies verzocht op 10 juni 2026 De adviesinstantie bracht op 14 juli 2026 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Bij inname van ruimte voor water dient er gecompenseerd te worden cf. de hierboven vermelde bepalingen. Op huidig aangeleverde plannen is niet duidelijk waar de terras zich zal bevinden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de verbouwing van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.12 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde woning op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal, waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en waarbij artikel 4.4.11 stelt dat de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening onverkort geldt bij de afgifte van een vergunning.

In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden. De bestaande woning heeft een bruto volume van 1011,14m3 en het bruto bouwvolume van de woning na verbouwing blijft behouden, er wordt geen uitbreiding voorzien. De aanvraag is in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (zie onder). De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

Hier is geen riolering voorzien. Het afvalwater moet individueel gezuiverd worden met een individuele behandeling afvalwater (IBA).

Stikstofdecreet

Voor een eengezinswoning, kunnen we uitgaan van ongeveer 2920 vervoersbewegingen per jaar (4 personen*2 vervoersbewegingen/persoon*365 dagen/jaar= 2920 jaarlijkse vervoersbewegingen). Dit is minder dan 70.000 jaarlijkse vervoersbewegingen (VITO tabel 3, licht verkeer, KDW =6 en afstand = 0). Dit betekent dat zelfs indien een huis op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact van het verkeer nog niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% de minimis. We kunnen bijgevolg met absolute zekerheid besluiten dat de impactscore van het verbouwen van deze woning, voor wat betreft mobiliteit, lager is dan 1%"

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans

Het dossier werd voorgelegd voor advies aan de dienst Waterlopen van de provincie West-Vlaanderen. In dit advies zijn een aantal voorwaarden opgenomen teneinde te kunnen oordelen dat er geen schadelijke effecten te verwachten zijn op het bestaande watersysteem. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden, dit met uitsluiting van de verwijzing naar de inname van ruimte voor water voor het aan te leggen terras (zie verder). 

Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake beperkingen inzake de inname van komberging. De wadi is voorzien buiten de watergevoelige gronden. Echter wordt de overloop vanuit de wadi voorzien naar de gracht gelegen in watergevoelig gebied. Gezien de overloop technisch niet kan functioneren, is de overloop overbodig en wordt die uit de vergunning gesloten. De wadi zal op natuurlijke wijze moeten zorgen voor infiltratie. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

De bestaande betonverharding wordt opgebroken en deels vervangen door kasseien. Gezien het watergevoelige karakter van de omgeving is het aangewezen dat de kasseien op een waterdoorlatende manier aangelegd worden. Dat betekent dat ze aangelegd worden met en brede voeg, op een waterdoorlatende  fundering en onderfundering en onder een hellingsgraad kleiner dan 2%. Dat wordt als voorwaarde opgelegd.

In de nota wordt verwezen naar een aan te leggen terras. Dit terras wordt niet aangeduid op het inplantingsplan noch op andere plannen nieuwe toestand. Gelet op het advies van de Dienst Waterlopen van de provincie kan, door het ontbreken van grond- / inplantingsplan, bij buien van middelgrote kans toekomstig klimaat, geen overstromingspeil worden bepaald. Daarnaast wordt in het advies aangehaald dat bij inname van ruimte voor water dit dient gecompenseerd te worden. Gezien de bestaande verharding ruimschoots de vrijgestelde oppervlakte aan verharding overschrijdt, zou elke bijkomende verharding vergunningsplichtig zijn. Gezien het ontbreken van een aanduiding van het terras en zelfs aangeven dat de verharding van het bestaande terras uitgebroken wordt, heeft deze geformuleerde opmerking door de Dienst waterlopen geen voorwerp. Voor de duidelijkheid wordt als voorwaarde gesteld dat er geen bijkomende verharding kan worden voorzien in watergevoelig gebied en dat elke reliëfwijziging uitgesloten wordt.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 25.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 9.400 liter, een referentieoppervlakte van 50 m² en een diepte van 0,20 m. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor wc’s, wasmachine, uitgietbak en buitenkraan voor het tuingebruik.

Het afvalwater wordt gescheiden afgevoerd naar een IBA met een volume van 3.000 liter. Er wordt een overloop voorzien tot aan de perceelsgrens. De code goede praktijk schrijft voor dat de overloop van de wadi op eigen terrein moet voorzien worden. Als voorwaarde wordt opgelegd dat deze overloop dient te worden aangesloten op de wadi.

Mits het voldoen aan bovenstaande voorwaarden, kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

Aan de straat gelegen hoeve "Hof De Gaai". Recente naam die gebaseerd is op het historisch toponiem "de grote en cleyne gay", de naam van een stuk land ten zuiden van de hoeve. Weergegeven op de Atlas der Buurtwegen (1849) als hoeve met losse bestanddelen gegroepeerd rondom erf. Volgens de kadastrale gegevens wordt de hoeve uitgebreid in 1910. Zowel het woonhuis, als de nutsgebouwen wijzigen in volume en krijgen grosso modo hun huidige opstelling en uitzicht. In 1915 wordt het huis uitgebreid tot een T-vormig volume. In 1945 wordt het schuurtje verbouwd en komen er enkele kleinere volumes bij in het westen.

Nu, losse verankerde bakstenen bestanddelen gegroepeerd rondom deels verhard erf. Erfoprit gemarkeerd door ijzeren hek tussen bakstenen muur. Ten zuidwesten boomgaard. Ten noorden eenvoudig boerenhuis met lijstgevel geritmeerd door getoogde vensters met arduinen onderdorpels. Bewaard schrijnwerk zie luiken en kozijnen. Ten zuidoosten stalvleugel vermoedelijk aangepast en verlaagd, met sporen van vlechtingen in de zijpuntgevels. Ten zuidwesten schuur met geïncorporeerd wagenhuis onder houten latei. Zijpuntgevels met vlechtingen.

Het pand heeft een lage locuswaarde. Een lage locuswaarde geldt voor gebouwen waarvan de erfgoedwaarde laag is en de andere factoren primeren. Deze gebouwen kunnen afgebroken worden. Een renovatie of sloop zijn bij deze panden een evenwaardige keuze. De erfgoedtoets voor deze panden is minimaal.

Het ontwerp doet geen afbreuk aan de erfgoedwaarde.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Stedenbouwkundige lasten

Overeenkomstig artikel 75 §1, lid 2, 4° van het omgevingsvergunningsdecreet moet de bevoegde overheid bij de afgifte van een omgevingsvergunning een last opleggen wanneer het gaat om omgevingsvergunningsaanvragen waarbij toepassing gemaakt wordt van de volgende afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

1. De afwerkingsregel conform artikel 4.4.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
2. De basisrechten van zonevreemde constructies conform artikelen 4.4.10 tem 4.4.20 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
3. De zonevreemde functiewijzigingen conform artikel 4.4.23 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Deze last vindt zijn oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt en in de bijkomende taken die de overheid door de uitvoering van de vergunning op zich neemt.

De voorliggende vergunningsaanvraag maakt toepassing van de basisrechten van zonevreemde constructies conform artikelen 4.4.10 tem 4.4.20 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waardoor een stedenbouwkundige last opgelegd dient te worden.
Aangezien het bestuur niet beschikt over een stedenbouwkundige verordening voor het heffen van een financiële last, dient een last in natura opgelegd te worden.

In het dossier werd een voorstel van last in natura overgemaakt door de aanvrager. Er werd voorgesteld om de grote loods en apart bijgebouw af te breken, de verharding van de binnenkoer tot 50% te brengen, extra groen aan te planten en de bestaande, (rotte) treurwilg te vervangen.
Het slopen van de grote loods en het aparte bijgebouw en het ontharden van de binnenkoer met 50% werden opgelegd als last bij omgevingsvergunning 2024_18 (OMV_2023159668) en kunnen dus niet aanvaard worden als last bij onderhavig dossier. De heraanplant van de bestaande treurwilg wordt opgelegd als voorwaarde en geldt evenmin als last.

Het te aanvaarden voorstel van last betreft dus de aanplant van extra groen. Conform de nota betreft het de aanplant van heesters en grasveld met ingezaaide bloemen. De met heesters aan te planten oppervlakte, links en rechts van de inkom, bedraagt 24m².

Bijgevolg wordt voorgesteld volgende lasten in natura op te leggen:

●        De te ontharden oppervlakte ter hoogte van de toegang tot het gebouwencomplex, met een oppervlakte van 24 m² wordt aangeplant met streekeigen struiken en heesters.

De opgelegde last moet uitgevoerd worden binnen het jaar na afgifte van de vergunning.

Voor de uitvoering van de last in natura wordt bij de afgifte van de vergunning eveneens een waarborg opgenomen. De waarborg dekt de volledige geraamde kostprijs van de lasten.  Als de uitvoering van diverse lasten financieel wordt gewaarborgd, dient één waarborg voor de totaliteit van de lasten in kwestie gehanteerd te worden, waarbij aangegeven wordt welk waarborggedeelte betrekking heeft op elke last afzonderlijk.

De financiële waarborg wordt geraamd op 1.200 euro, als volgt op te delen:

●        Aanplant streekeigen struiken en heesters: 1.200 euro

7.11 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De functiewijziging van zone-eigen naar zonevreemde woning werd reeds vergund, waardoor deze geen onderwerp is van huidige aanvraag. De aanvraag heeft zodoende betrekking op de verbouwing van een zonevreemde eengezinswoning. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en gabarit:

 De inplanting van de woning blijft ongewijzigd. Binnen de woning bevindt zich een verzakte muur die wordt afgebroken en heropgebouwd op dezelfde locatie en binnen hetzelfde bouwvolume. Het hoofdgebouw behoudt hierdoor zijn bestaande bouwvolume en gabarit; er worden uitsluitend interne verbouwingswerken uitgevoerd.

Ook de inplanting, het bouwvolume en het gabarit van de bijgebouwen blijven ongewijzigd. Aan deze gebouwen worden enkel onderhoudswerken uitgevoerd. De vergunde functies blijven behouden, met name: berging 1 voor het stallen van vuilnisbakken, kuisgerief, stoelen, een kerstboom en decoratiemateriaal; berging 2 voor het opbergen van een kruiwagen, spade, schop en maaier; en berging 3 voor tuinmeubilair, een parasol, fietsen, een barbecue, handgereedschap, bloempotten en een vuurschaal. De bijgebouwen dienen hun functie als woningbijgebouw te behouden. Het gebruik ervan als opslagplaats of voor andere bedrijfsgerelateerde activiteiten is uitgesloten en wordt expliciet als voorwaarde aangehaald.

De sloop van de garage/berging links van de inrit werd als last opgelegd bij een eerdere vergunning. Hetzelfde geldt voor de bestaande loods met een oppervlakte van 310 m². Hoewel deze sloopwerken nog niet zijn uitgevoerd, blijft deze verplichting onverminderd van kracht.

Tot slot wordt vastgesteld dat voldaan is aan de zonevreemde basisrechten.

Verschijningsvorm:

De indeling van de ramen in de voorgevel blijft ongewijzigd, het metselwerk wordt gekaleid in witte en zwarte kleur. Gezien de metselwerkstructuur zichtbaar blijft, wordt geoordeeld dat de woning zich blijft integreren binnen de directe omgeving.

Er wordt opgemerkt dat er in de voorgevel van bijgebouw 3 een raamopening voorzien werd. Gezien de hoeve geïnventariseerd werd als erfgoed, zijn deze werken niet vrijgesteld van vergunning en is elke wijziging van de gevel vergunningsplichtig.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op eigen terrein wordt de verharding ingericht om 3 auto’s op eigen terrein te stallen en is er een voldoende ruime oprijstrook die kan ingezet worden voor eventuele bezoekers. De oppervlakte aan verharding is ruim voldoende om de eigen parkeerbehoefte en die van occasionele bezoekers op te vangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Bij een vorige vergunning werd als last opgelegd dat de betonverharding van het binnenplein tot de helft moest worden gereduceerd. In deze aanvraag wordt verduidelijkt op welke manier de aanvrager deze last tot uitvoering zal brengen. Uit dit plan blijkt ook dat het terras achteraan de woning zal opgebroken worden.

Gezien op eigen terrein reeds 200m² verharding is en er ook geen juridische basis is om bijkomende verharding te voorzien, wordt uitdrukkelijk aangehaald als voorwaarde dat bijkomende verharding uitgesloten wordt.

De woning beschikt over een ruime buitenruimte. De bestaande bomen worden integraal behouden. Op het binnenplein wordt een nieuwe streekeigen boom aangeplant. Deze boom dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dat wordt als voorwaarde opgelegd. Zoals in de reeds afgeleverde omgevingsvergunning wordt als voorwaarde herhaald dat het bijkomend aansnijden van het agrarisch gebied in functie van de residentiële functie uitgesloten wordt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van de provinciale dienst waterlopen is voorwaardelijk gunstig en werd verwerkt onder de watertoets.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Louise Samoy - Jonas Van Loock met als contactadres Ten Akkerdreef 14 bus 0001 te 8500 Kortrijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Gaaistraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 662 B, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van de dienst Waterlopen dienen stipt nageleefd te worden, dit met uitzondering van de verwijzing naar het aan te leggen terras gezien er geen juridische basis is voor het voorzien van extra terras.

●        De overloop van de wadi naar de gracht wordt uit de vergunning gesloten.

●        De kasseien dienen aangelegd te worden met en brede voeg, op een waterdoorlatende fundering en onderfundering en onder een hellingsgraad kleiner dan 2%.

●        Bijkomende verharding wordt uitgesloten.

●        Elke reliëfwijziging wordt uitgesloten

●        De overloop van de IBA dient te worden aangesloten op de wadi.

●        De boom op het binnenplein dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        Het bijkomend aansnijden van het agrarisch gebied in functie van de residentiële functie wordt uitgesloten.

●        De bijgebouwen dienen hun functie als woningbijgebouw te behouden. Het gebruik ervan als opslagplaats of voor andere bedrijfsgerelateerde activiteiten is uitgesloten

●        Gezien de hoeve geïnventariseerd werd als erfgoed is elke wijziging van de gevel van de bijgebouwen vergunningsplichtig.

●        De voorwaarden en lasten uit de beslissing van de deputatie van 16 januari 2025 betreffende de OMV_2023159668) blijven integraal behouden

Er dient voldaan te worden aan volgende Last:

●        De te ontharden oppervlakte ter hoogte van de toegang tot het hoevecomplex, met een oppervlakte van 24 m², wordt aangeplant met streekeigen struiken en heesters.

De opgelegde last moet uitgevoerd worden binnen het jaar na afgifte van de vergunning.

●        De Financiële waarborg voor de stedenbouwkundige lasten luidt als volgt:

○        Conform het Decreet betreffende de Omgevingsvergunning artikel 77 §1 dient de houder van de vergunning een financiële waarborg aan het lokaal bestuur van Deerlijk te verlenen alvorens met de uitvoering van de vergunning gestart wordt. De waarborg ten bedrage van 1.200 euro wordt geleverd via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas met het lokaal bestuur Deerlijk als begunstigde of door de financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

○        Zodra de aanplant uitgevoerd is, dient dit aan de hand van 5 foto’s gemeld te worden aan het lokaal bestuur via omgeving@deerlijk.be met vermelding van het dossiernummer van de vergunning en de gestructureerde mededeling van de overschrijving naar de Deposito- en Consignatiekas opdat de waarborg vrijgegeven kan worden.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.16. Attest van verdeling - Oude Heerweg - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Heerweg 114-116.

Motivering

Op 10 juli verstuurde men vanuit het notariaat Denys, Vanden Daelen & De Ketele een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Heerweg, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 145L, met een oppervlakte van 504 m².

De eigendom wordt afgesplitst van de eigendom Oude Heerweg 114 teneinde te voegen bij de eigendom Oude Heerweg 116.

De bestemming van het goed is volgens de verwerver tuin.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.17. Overeenkomst bomenplan Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de goedkeuring van de overeenkomst met Regionaal Landschap Leie en Schelde inzake het bomenplan.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 februari 2026 de samenwerkingsovereenkomst inzake de basiswerking tussen Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) en de gemeente Deerlijk goed. Binnen dit kader is er een samenwerking voor de verdere opvolging van het bomenplan.  Op 4 oktober 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de opmaak van het bomenplan voor Deerlijk goed waarbij er jaarlijks een financiële bijdrage van 3.500 euro per jaar werd gevraagd voor de abonnementskosten (in 2024 en 2025). 

De overeenkomst in het kader van het bomenplan Deerlijk heeft het volgende doel/output:

1. Het actueel houden van de inventaris en het beheerplan (m.u.v. bomen in bosverband); adhv. parameters, die relevant zijn voor het beheer van de bomen in kwestie (leeftijd, beheervorm, conditie, …). De inventaris wordt opgeleverd als een shape-file. De verzamelde gegevens per boom maken deel uit van de attributentabel.
2. Het correct definiëren en overmaken van de beheerplanning voor het lopende jaar. (Het beheerplan wordt in totaliteit wel opgemaakt voor een periode tot en met 2036);
3. De activering van de kansenkaart, middels het overmaken van de meest concrete mogelijkheden voor nieuwe beplantingen voor verder onderzoek en de aanplant van maximaal 50 bomen;
4. De terbeschikkingstelling van expertise rond bomen;
5. De uitvoer van de cyclische schouwing van bomen voor het actuele publieke bomenbestand in beheer van de gemeente. Het beheerplan bevat alle (cyclische) ingrepen die moeten garanderen dat de bomen in kwestie in de best mogelijke conditie verkeren. De periodieke schouwing van de bomen i.f.v. conditiebepaling maakt deel uit van het beheerplan. Het beheerplan wordt opgeleverd als shape-file;
6. De organisatie van een campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’ richting brede publiek onder de vorm van een infoavond voor burgers rond het nut van bomen in de tuin, inclusief de mogelijkheid om een klimaatboom voor de eigen tuin te bestellen met een maximum van 50 bomen. (Indicatieve timing: 2027 & 2030);
7. De organisatie van een campagne ‘airkoe’, waarbij alle landbouwers op het grondgebied van de gemeente de mogelijkheid worden aangeboden om één of meerdere ‘schaduwbomen’ voor vee te laten aanplanten in hun weiden. (Indicatieve timing: 2030)
8. De gemeente zal instappen op een QfieldCloud-abonnement om de gegevensuitwisseling tussen RLLS en de gemeente te optimaliseren.

Het RLLS engageert zich tot:

1. De organisatie van de tewerkstelling, inclusief technische omkadering en noodzakelijke werkuitrusting, van 1VTE ‘bomenplanner’ met financiële middelen van de provincie en de gemeente. De bomenplanner levert de personele capaciteit die noodzakelijk is om de gewenste output te kunnen realiseren binnen een billijke termijn.
2. Het leveren van volgende diensten binnen de abonnementsformule:

○        Het actueel houden van inventaris en beheerplan.

○        Het correct definiëren en overmaken van beheerplanning voor alle lopende jaren, die gevat zijn door deze overeenkomst.

○        De activering van de kansenkaart, middels het overmaken van de meest concrete mogelijkheden voor nieuwe beplantingen aan de gemeente voor verder onderzoek.

○        De terbeschikkingstelling van expertise rond bomen.

○        De uitvoer van de taken m.b.t de cyclische schouwing van bomen (de vastgelegde jaarlijkse, driejaarlijkse of vijfjaarlijkse schouwing uit het beheerplan).

○        De bomenplanner vrijwaart 18 werkdagen op jaarbasis voor de uitvoering van het jaarlijkse abonnement.

○        Het verzorgen van het QCloud – abonnement.

De gemeente engageert zich tot:

1. Een financiële bijdrage van 3.500 euro per jaar in de kosten voor het abonnement. De bijdrage wordt jaarlijks opgevraagd door het RLLS. Op basis van deze prijs biedt het RLLS-ondersteuning voor 18 dagen per jaar.
2. Een financiële bijdrage in de kosten voor de campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’, de campagne ‘airkoe’ en de (optionele) aanplant op openbaar domein op basis van de kansenkaart. RLLS en de gemeente organiseren deze acties in kostendeling (50/50). De bedragen voor de gemeente worden achteraf gevorderd via schuldvordering door het RLLS. Het aantal bomen per campagne is 50, maar kan in overleg wijzigen.
3. Gebruik van één licentie voor het QfieldCloud – abonnement. Deze is gratis. Extra licenties kunnen aangevraagd worden ten belope van 290 euro/jaar/licentie.
4. Alle noodzakelijke ondersteuning m.b.t. de realisatie van de beoogde output, concreet:

○        Desgevallend, de organisatie van publieke betrokkenheid bij het updaten van het beheerplan, …

○        De terbeschikkingstelling van menskracht en infrastructuur i.f.v. de campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’ (locatie voor de infoavond, personele kracht i.f.v. de verdeling van de klimaatbomen zelf, …)

○        De terbeschikkingstelling van menskracht en gegevens i.f.v de uitrol en de communicatie richting landbouwers i.k.v. de ‘airkoe’ campagne (assistentie m.b.t. de oproepbrieven, etc.)

5. De formele vaststelling van het beheerplan en de kansenkaart als basis voor het verdere bomenbeleid van de gemeente, de agendering op adviesraden en het college van burgemeester en schepenen.
6. De maximale toepassing van het beheerplan in de dagdagelijkse werking van de gemeente met als doel het bekomen van een vitaal en gevarieerd bomenbestand.

Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.  Dit budget voorzien we jaarlijks voor deze legislatuur, dus t.e.m. 2031.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de overeenkomst met Regionaal Landschap Leie en Schelde inzake het bomenplan goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.18. Beslissing ABB: klacht team Deerlijk - belasting leegstand: toepassing - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Motivering

Op 28 juli 2026 ontving het gemeentebestuur een schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende een klacht ingediend door Team Deerlijk tegen de toepassing van het belastingreglement op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister, meer bepaald tegen de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2025 en 17 december 2025.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de klacht onderzocht en daarbij rekening gehouden met het standpunt en de stukken die door het gemeentebestuur werden overgemaakt op 6 juli 2026.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur verklaart de klacht onontvankelijk wegens laattijdigheid en stelt bovendien vast dat uit het onderzoek geen elementen blijken waaruit kan worden afgeleid dat de betrokken collegebesluiten strijdig zijn met de toepasselijke regelgeving of met de procedureregels van het Decreet Lokaal Bestuur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.19. Premie kernversterkende handelsinitiatieven - Midzomer 2026 - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen voor de financiële ondersteuning van Midzomer 2026 binnen het premiereglement kernversterkende handelsinitiatieven.

Motivering

Het midzomerweekend, dat naar traditie jaarlijks doorgaat in juni, biedt alle Deerlijkse handelszaken de kans om koopjes aan te bieden en hun openingsuren uitzonderlijk uit te breiden. Unizo Deerlijk zet hiervoor een promocampagne op, onder andere via banners op invalswegen, sociale media en lokale pers.

Bij de realisatie van dit initiatief vraagt Unizo Deerlijk het college van burgemeester en schepenen goedkeuring om beroep te mogen doen op de financiële ondersteuning die het premiereglement kernversterkende handelsinitiatieven ter beschikking stelt. Met deze premie wil de gemeente Deerlijk het opzetten van commerciële initiatieven, met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente, stimuleren.

De dienst lokale economie beoordeelt de aanvraag als volgt:

●        Ingezonden kosten die wel goed te keuren zijn voor financiële ondersteuning wegens het passen binnen de categorie 'visuele promotie' van het reglement:

○        Posters ter waarde van 44,23 euro inclusief BTW

○        Herasbanners ter waarde van 348,48 euro inclusief BTW

○        Advertenties ter waarde van 404,75 euro inclusief BTW

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement ondersteunende handelsinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 oktober 2025

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,5 euro gegeven. De totaalsom van deze aanvraag bedraagt 797,46 euro, waarvan de helft oftewel 398,73 euro via de premie gefinancierd zal worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de financiële ondersteuning goed te keuren.

De premie wordt, uiterlijk 60 dagen na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, voorzien door overschrijving op het rekeningnummer BE76 4635 3544 2195 op naam van Unizo Deerlijk.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.20. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.21. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

C.22. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 AUGUSTUS 2026

D.1. St. Amandusstraat 31/33 - verzoek ontheffing van ambtswege - weigering