Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 mei 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 mei 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 mei 2026 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.2. MAT - verslag 5 mei 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 5 mei 2026.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.3. Toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen, te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
VZW Samenaankoop AZO is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen
overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.
VZW Samenaankoop AZO staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
De aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO heeft momenteel een raamovereenkomst lopen voor het leasen van fietsen. De opdracht werd aanbesteed via een mededingingsprocedure met onderhandelingen en werd toegewezen aan de meest voordelige aanbieder nl. Cyclobility, Oudenaardebaan 2 te 9690 Kluisbergen.
De opdracht loopt van 1 juni 2026 tot 31 mei 2027 en kan driemaal met één jaar verlengd worden. De leasecontracten worden apart afgesloten met de leden voor de volledige leasetermijn (van 3, 4 of 5 jaar) vanaf het moment van instap tijdens de periode van de raamovereenkomst. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten die binnen de looptijd van de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur.
De gemeente wenst, gelet op hogergenoemde overwegingen toe te treden tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen, te agenderen op de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.4. Kosteloze overdracht van grond uit de verkaveling Bistierland door de verkavelaar aan gemeente Deerlijk - ontwerpakte - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de overdracht van de grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen in Bistierland, op het grondgebied Deerlijk, te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
De verkaveling/woonproject Bistierland op het grondgebied van Deerlijk en Harelbeke is een realisatie van projectontwikkelaar Chapter George NV.
Overeenkomstig de verkavelingsvergunning van 21 april 2010, dragende het dossiernummer 2009-4/0026-8 en gewijzigd op 12 januari 2011, dragende het dossiernummer 2010-7/0026-8 en de verkavelingsovereenkomst van 24 maart 2010 realiseerden deze promotoren bijna driehonderd bouwloten waarvan het merendeel ondertussen ook bebouwd is. Volgens de lasten opgelegd in deze vergunning en verkavelingsovereenkomst waren de voormelde projectontwikkelaars (of hun rechtsopvolger) tevens verplicht om in te staan voor de aanleg van alle noodzakelijke wegenis-en rioleringswerken, alsook voor de aanleg van voetpaden, groenaanleg en voor alle overige, nodige uitrustingswerken. Daarbij geldt de afspraak dat het volledige toekomstige openbaar domein -na de realisatie en definitieve oplevering ervan- kosteloos, vrij en onbelast naar het openbaar domein van de gemeente moet worden overgedragen.
Omdat de verkaveling voor een deel op Harelbeeks grondgebied ligt, moet dit openbaar domein eveneens naar de stad Harelbeke worden overgedragen. Afspraak was dat beide dossiers een gelijktijdige procedure zouden volgen zodat de overdracht via een gecombineerde akte en overdrachtsplan kan gebeuren.
De over te dragen percelen voor het grondgebied Deerlijk staan afgebeeld onder kavels 7 tot en met 10 op het opmetingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Pol Hautekiet, Stamp-kotstraat 3 te Avelgem, op 11 juli 2025. Het betreft de paars gekleurde kavels:
● Kavel 7: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 0007E3 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 A P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van veertien are zestien centiare (14a16ca).
● Kavel 8: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, onder de nummers 0004Y P0000, 0004T P0000 en 0004Z P0000, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van tien are twintig centiare (10a20ca) en volgens het hierna vermeld metingsplan van tien are zesenveertig centiare (10a46ca).
● Kavel 9: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, deel van nummers 0001W P0000 en 0002H2 P0001 met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 B P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van achtentwintig are éénenvijftig centiare (28a51ca).
● Kavel 10: gekend volgens huidig kadaster als Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, (deel van) nummers 0003D P0000, 0003F P0000, 0004S P0000, 0004R P0000 en 0004A2 P0000, met als voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie nummer 675 C P0000, met een oppervlakte volgens de voorafgaandelijke kadastrale perceelsidentificatie en volgens het hierna vermeld metingsplan van drieëndertig are vijfenveertig centiare (33a45ca).
De totaal naar het openbaar domein van gemeente Deerlijk over te dragen oppervlakte bedraagt 8.658,00 m² of 86a58ca.
In een latere tweede fase zal op termijn de thans nog niet aangelegde of opgeleverde openbare infrastructuur door middel van een afzonderlijke akte worden overgedragen aan respectievelijk de stad Harelbeke en de gemeente Deerlijk.
Op ditzelfde plan zijn de kavels 1, 2, 3, 4, 5 & 6 (met een totale oppervlakte van 25.790m² of 2ha57a90ca) over te dragen naar de stad Harelbeke.
De overdracht omvat de grond met wegenis- en infrastructuurwerken zich bevindende in en op de hierboven beschreven goederen, doch met uitzondering van de leidingen RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer) dewelke worden overgedragen aan De Watergroep.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.
Notariaat Torrelle, Devolder & Lamaire, geassocieerde notarissen BV, Marktstraat 52 te 8530 Harelbeke stelde een ontwerpakte op.
Het ontwerp van akte wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de overdracht van de grond met wegenis- en infrastructuurwerken gelegen in Bistierland, op het grondgebied Deerlijk, te agenderen op de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.5. Asfalteringswerken diverse wegen - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” werd een bestek met nr. 2026-12 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
● Basisopdracht (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21% btw;
● Verlenging 1 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21% btw;
● Verlenging 2 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 285.051,66 euro excl. btw of 344.912,51 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 855.154,98 euro excl. btw of 1.034.737,53 euro incl. 21% btw (179.582,55 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 maart 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht in dossier 1580762 werd gepubliceerd op 30 maart 2026 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 april 2026 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 29 juli 2026.
Er werden 8 offertes ontvangen :
● Stadsbader NV, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke (220.588,61 euro excl. btw of 266.912,23 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Van Robays NV, Rijksweg 131 te 9870 Zulte (229.840,80 euro excl. btw of 278.107,37 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Wegeniswerken Adiel Maes NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde (233.338,25 euro excl. btw of 282.339,28 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Algemene Ondernemingen Tibergyn NV, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem (238.245,00 euro excl. btw of 288.276,45 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Aannemingsbedrijf Norré-Behaegel NV, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende (245.175,00 euro excl. btw of 296.661,75 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Persyn NV, Blokellestraat 113 A te 8550 Zwevegem (263.071,38 euro excl. btw of 318.316,37 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Wase Wegenbouw NV, Kluizenhof(SGW) 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas (272.484,23 euro excl. btw of 329.705,92 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Wegenbouw Ockier NV, Noordlaan 18 te 8520 Kuurne (274.477,50 euro excl. btw of 332.117,78 euro incl. 21% btw voor de basisopdracht (inclusief verlengingen - 2 verlengingen)).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 13 mei 2026 het verslag van nazicht van de offertes op.
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Stadsbader NV, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 220.588,61 euro excl. btw of 266.912,23 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De coördinator wegen & water verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 220.588,62 euro excl. btw of 266.912,23 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) fietsvriendelijke gemeente (2.3.01) |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2026-37 dd. 20/05/2026 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 mei 2026, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Stadsbader NV, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 220.588,61 euro excl. btw of 266.912,23 euro incl. 21% btw.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-12.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 2.3.01) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.6. Aankoop elektrische bestelwagen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen Gestroomd - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van een elektrische bestelwagen voor het depot via de aankoopcentrale Gestroomd, goed te keuren.
Motivering
De bestelwagen Volkswagen Caddy met nummerplaat RQK-907 (bouwjaar 2006) is aan vervanging toe. De aankoop van een nieuwe bestelwagen zal de continuïteit van de dienstverlening garanderen en het risico op onverwachte stilstand beperken. De nieuwe bestelwagen zal bovendien 100 % elektrisch zijn.
De aankoop van een 100 % elektrische bestelwagen kan via de aankoopcentrale duurzame voertuigen Gestroomd. De aankoopcentrale Gestroomd is een samenwerking van 11 Vlaamse streekintercommunales. Door samen te werken, garanderen de streekintercommunales de nodige schaal binnen deze nieuwe dienstverlening. Hun verwevenheid met de lokale besturen verzekert ook de nodige nabijheid en betrokkenheid. Igemo trekt Gestroomd namens de streekintercommunales. Daarnaast zorgt de aankoopcentrale voor administratieve en technische ondersteuning, zodat lokale besturen niet zelf een volledige aanbestedingsprocedure moeten organiseren. Op die manier wil Gestroomd de vergroening van het publieke wagenpark versnellen en lokale besturen ontzorgen bij de overstap naar duurzame mobiliteit.
De uitgave wordt geraamd op 32.000,00 euro excl. btw of 38.720,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad keurde in zitting van 30 april 2026 de toetreding tot de aankoopcentrale goed.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor de aankoop van een nieuwe elektrische bestelwagen werd via de aankoopcentrale Gestroomd een offerte opgevraagd voor een Opel Vivaro Electric XL 75 kWh.
Er werd 1 offerte ontvangen van Bariseau Mottrie Roeselare, Brugsesteenweg 572 te 8800 Roeselare (30.168,72 euro excl. btw of 36.504,14 euro incl. 21 % btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan Bariseau Mottrie Roeselare, Brugsesteenweg 572 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 30.168,72 euro excl. btw of 36.504,14 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 30.168,72 euro excl. btw of 36.504,14 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2026-36 dd. 06/05/2026 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van een elektrische bestelwagen voor het depot via de aankoopcentrale Gestroomd goed.
Artikel 2
De opdracht wordt gegund aan Bariseau Mottrie Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 30.168,72 euro excl. btw of 36.504,14 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.8. VIVUS - bijzondere algemene vergadering van 26 mei 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Woonmaatschappij VIVUS nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 26 mei 2026 om 18.30 uur in OC d'Iefte, Hoogstraat 122 te Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werden mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VIVUS die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
In de gemeenteraadszitting van 29 januari 2026 werd de heer Koen Dendoncker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VIVUS die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat en de heer Claude Croes.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om woonmaatschappij VIVUS op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.7. Poolstok cv - algemene vergadering van 29 mei 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Poolstok cv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 29 mei 2026 om 11.00 uur in het Auditorium van het Provinciehuis van Leuven.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda van de algemene vergadering met volgende punten:
In de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Lies De Witte als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.
De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 12 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.
Artikel 2
Gezien de door de gemeente aangestelde vertegenwoordigers verontschuldigd zijn voor voormelde algemene vergadering, beslist het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan Poolstok cv samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om Poolstok cv op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.9. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.10. Kom op tegen Kanker - Dag tegen Kanker - deelname jaarlijkse campagne - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deel te nemen aan de jaarlijkse campagne "Dag tegen Kanker" die dit jaar plaatsvindt op donderdag 15 oktober 2026.
Motivering
Op donderdag 15 oktober 2026 organiseert Kom op tegen Kanker haar jaarlijkse "Dag tegen Kanker".
Tijdens de "Dag tegen Kanker" wordt gevraagd om één dag expliciet medeleven en verbondenheid en solidariteit te tonen met kankerpatiënten en hun naasten.
Deelnemen aan de campagne kan op drie manieren:
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 183, 221, § 1 en 223 van de Algemene Politieverordening
Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen aangezien het gratis is om gele lintjes bij te bestellen.
We raden de personeelsleden aan om hun gele lintje te bewaren voor het jaar erop gezien de deelname aan deze campagne jaarlijks herhaald wordt.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit deel te nemen aan de jaarlijkse campagne "Dag tegen Kanker" die plaatsvindt op donderdag 15 oktober 2026.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit
● de nodige gele lintjes aan te bieden aan alle personeelsleden opdat zij dit opspelden op 15 oktober 2026, als teken van solidariteit;
● de campagne te promoten via de gemeentelijke sociale media-kanalen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.11. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 10 maart 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag van de Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 10 maart 2026.
Motivering
De Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hielt een vergadering op 10 maart 2026
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 februari 2026 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende vergadering van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 20 april 2026.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.12. Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.13. Stageplaats sportdienst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het openstellen van een stageplaats in de sportdienst Deerlijk, goed te keuren.
Motivering
De sportdienst van Deerlijk heeft momenteel geen voltijdse sportpromotor ter beschikking. Aan de hand van een stageplaats zou er een extra werkkracht aangesteld kunnen worden voor volgend takenpakket:
● Uitwerken van vernieuwde lesfiches voor onze sportlessen en sportkampen
● Het lesgeven op onze sportkampen
● Het lesgeven tijdens onze sportlessen
● Het deels coördineren van onze sportkampen
Dit in samenspraak en samenwerking met de sportfunctionaris. In dit geval kan de sportfunctionaris van stagementor op zich nemen.
Voor deze stageplaats zou een project ingediend worden bij de opleiding Sport & Bewegen van Howest. De stageplaats zou lopen van februari 2027 tot juni 2027. Dit gaat over een voltijdse afstudeerstage.
Hiervoor dient de Gemeente Deerlijk de student onder de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te nemen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de stageplaats open te stellen voor een 3de jaars stagiair uit de opleiding Sport & Bewegen aan Howest.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.14. Cultuur - Einde van het Deerlijks Vormingswerk - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het einde van de werkgroep 'Deerlijks Vormingswerk'.
Motivering
Op 4 mei 2026 kreeg de vrijetijdsdienst een brief van de voorzitter van de werkgroep Deerlijks Vormingswerk om te laten weten dat het bestuur beslist heeft een punt te zetten achter de werkgroep. De brief kan gevonden worden in bijlage.
Het Deerlijks Vormingswerk geeft aan hun doel bereikt te hebben: ondersteuning van verenigingen in het organiseren van voordrachten en lezingen, alsook het samenwerken tussen verenigingen om vormingen te organiseren, stimuleren.
De financiële afrekening van de werkgroep voor hun tussenkomst in de werkingskosten volgt binnenkort.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: art. 56 § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het einde van de werkgroep 'Deerlijks Vormingswerk'.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.15. Cultuur - Werkingspremies- en investeringspremies voor socio-culturele- en kunstenverenigingen voor het werkjaar 2025 - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.16. Evenementen - Wijkraad de Trompe - Trompefeesten 2026 - 14 augustus 2026 t.e.m. 16 augustus 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 18 april 2026 werd een aanvraag ingediend door wijkraad de Trompe voor volgend evenement:
Naam evenement | De Trompefeesten |
Organisator | wijkraad de Trompe |
Datum | 14 t.e.m. 16 augustus 2026 |
Plaats | Verrieststraat 1 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Delphine Decock |
| Adres | Trompestraat 10 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | De Trompefeesten |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | X |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Verrieststraat 1 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 14 augustus 2026 om 14.00 uur zaterdag 15 augustus 2026 om 7.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 10.00 uur |
Einde | zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 2.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 22.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.
Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
● zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur;
● zondag 16 augustus 2026 om 2.00 uur;
● zondag 16 augustus 2026 om 22.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Er werden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd
PZ Gavers verleende op 7 mei 2026 positief advies.
● aanvraag vuurvergunning
Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van open vuur of vlammen een risico doet ontstaan voor het publiek.
Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:
www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 nmin 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 14 augustus 2026 om 14.00 uur zaterdag 15 augustus 2026 om 7.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 10.00 uur |
Einde | zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 2.00 uur zondag 16 augustus 2026 om 22.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ zaterdag 15 augustus 2026 om 2.00 uur
○ zondag 16 augustus 2026 om 2.00 uur
○ zondag 16 augustus 2026 om 22.00 uur
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 3
Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.17. Evenementen - Straatfeest - Pontstraat - 28 augustus 2026 - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Pontstraat / Dammeke te Deerlijk.
Motivering
1. De bewoners vande Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 28 augustus 2026.
Zij vragen daarbij:
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): Dammeke op vrijdag 28 augustus 2026 van 8.00 uur tot en met 23.59 uur.
PZ Gavers verleende op 5 mei 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3576916.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De bewoners van de Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 28 augustus 2026 en vraagt toelating voor de inname van de parkeerplaatsen aan de achterzijde van de woningen, in Dammeke.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.
Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4m breed en 4m hoog en . De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.
Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 28 augustus 2026, van 8.00 uur tot 23.59 uur, de parkeerplaatsen aan de achterzijde van de woningen in Dammeke.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.18. Evenementen - Wild van Klassiek - plaatsing werfhekkens ter promotie van aperitiefconcert Midzomermarkt - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van het aperitiefconcert tijdens de Midzomermarkt, georganiseerd door Wild van Klassiek, op 21 juni 2026.
Motivering
Wild van Klassiek vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van het aperitiefconcert tijdens de Midzomermarkt, die plaatsvindt op 21 juni 2026.
Hiervoor vraagt de organisatie om op de volgende plaats werfhekkens in driehoeksvorm te voorzien:
● kerk centrum (kant Hoogstraat).
De dienst evenementen werd op 13 mei 2026 per mail op de hoogte gesteld dat in de periode van 29 mei 2026 tot en met 22 juni 2026, er een overlapping zal zijn ter hoogte van kerk centrum, omwille van de gelijktijdige promotie van de Midzomermarkt op 21 juni 2026, georganiseerd door Unizo Deerlijk. Beide organisaties zijn hiervan op de hoogte en stemmen onderling af voor het gebruik van de heras-opstelling aan de kerk in het centrum (ophangen banners voor- en zijkant).
Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk;
● kerk centrum (kant Hoogstraat);
● kruispunt Molenhoek;
● kruispunt Belgiek;
● Statie (dicht bij de overweg).
Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Wild van Klassiek toelating/medewerking te verlenen ter promotie van het aperitiefconcert, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locatie, en dit vanaf 29 mei 2026 tot en met 22 juni 2026:
● kerk centrum (kant Hoogstraat).
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.19. Vichtesteenweg - Site Devos-Caby - ontwikkelingsmogelijkheden - herziening RUP - opstart procedure - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college wordt gevraagd de procedure voor de herziening van het RUP Brandweerkazerne, op te starten.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 26 november 2025 kennis van het verslag van 24 oktober 2025 van het overleg met de hogere besturen, zijnde de adviserend ambtenaar van het departement omgeving van de Vlaamse overheid en van de dienst ruimtelijke planning van de provincie over de ruimtelijk ontwikkelingsmogelijkheden voor de site Devos-Caby.
Op het overleg werden ondermeer volgende belangrijke conclusies geformuleerd:
● In het verleden werd steeds bewust opgelegd dat slechts één bedrijfsentiteit op de site voorzien kon worden.
● Gezien de blijvende vraag naar ruimte voor grote bedrijven is het wenselijk om de site in eerste instantie (gedurende een voldoende lange periode) als één geheel op de markt aan te bieden conform het bestaande RUP.
● Een opsplitsing in maximaal 2 bedrijfsentiteiten kan pas in tweede instantie overwogen worden maar waarbij de impact op water en impact op mobiliteit essentieel te onderzoeken en bepalende factoren zullen zijn.
● Zelfstandige kantoorontwikkeling wordt uitgesloten.
● De woning Vichtesteenweg 160 is gekend als bedrijfswoning en dient geïntegreerd te worden in de bedrijfssite.
Het college van burgemeester en schepenen gaf toen ook aan dat de visie om maar één entiteit op de site toe te laten niet gedeeld werd en ging in overleg met het kabinet van Minister Brouns. In navolging van dit overleg wenst het college van burgemeester en schepenen de procedure voor de herzieningen van het bestaande RUP Brandweerkazerne op te starten met de bedoeling een eventuele opsplitsing van de site te bekomen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Leiedal te vragen een afsprakennota op te maken voor de opstart van de procedure voor de herziening van het RUP Brandweerkazerne i.f.v. de ontwikkelingsmogelijkheden van de site Devos-Caby.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.20. Attest van verdeling - Oude Heerweg 148 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Heerweg 148+.
Motivering
Op 7 mei 2026 verstuurde men vanuit het notariaat Aktum een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Heerweg 148+, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 925a, met een oppervlakte van 29.309m².
Het afgetekende perceelsdeel zal bestemd worden in functie van het plaatsen van zonnepanelen op de dakvolumes en het plaatsen van een batterij op de begane grond.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling mits de landbouwsite 1 functioneel geheel blijft.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de landbouwsite functioneel één geheel moet blijven.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.21. Cichoreiastpad - verlegging en opheffing en bijhorende waardebepaling - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te verlenen voor de verlegging en opheffing van het Cichicoreiastpad en de bijhorende waardebepaling.
Motivering
Het Cichoreiastpad verbindt de Oude Pastoriestraat met de Verrieststraat. Het pad met een totale lengte van 335 m is aangelegd in betondallen met een breedte van 60 cm binnen een erfdienstbaarheidszone van 1,50 m.
In het kader van een upgrade van het recreatief fietsknooppuntennetwerk werd door Westtoer het Cichoreiastpad (tussen de Verrieststraat en de Oude Pastoriestraat) opgenomen om zo een passage te voorzien via de kern van Sint-Lodewijk. Hieraan werd wel de vraag gekoppeld om deze verbinding te optimaliseren gezien het huidige tegelpad veel te smal is om een, in twee richtingen bewegwijzerd, fietspad te laten passeren.
Om deze trage weg te optimaliseren in functie van fietsgebruik wenst de gemeente de trage weg te verbreden met een verharde breedte van 2,00 m in een zone van 2,50 m.
In functie van deze verbreding ging de gemeente in overleg met de eigenaar van het perceel waarop deze trage weg gelegen is. De eigenaar is vragende partij om de trage weg te verleggen zodat hij één groot aaneengesloten perceel bekomt.
Voor het verleggen van deel van de voetweg nr. 48 wordt volgende aanpassing voorgesteld:
● De bestaande voetweg aangelegd in betondallen gelegen in een erfdienstbaarheidszone van 1,50 m en met een totale oppervlakte van 5a02ca wordt afgeschaft.
● In overleg met de eigenaar van het perceel waarop de huidige erfdienstbaarheidszone gelegen is, werd een nieuw tracé uitgetekend voor de aanleg van een nieuwe voetweg met een breedte van 2,00 m in betonverharding in een zone van 2,50 m.
● Ter hoogte van de aansluiting van de trage weg op de Oude Pastoriestraat werd op vraag van de eigenaar een toegang van ongeveer 5,00 m voorzien naar het aansluitend noordelijk gelegen perceel.
Alles is gelegen op percelen van één eigenaar.
De landmeter Bart Degezelle maakte in opdracht van de gemeente een schattingsverslag in functie van de berekening van de waardevermeerdering en -vermindering, uitgaande van een aankoop van het nieuwe tracé door de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact in nog onvoldoende gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het voorstel van het verleggen en opwaarderen van een deel van de voetweg 48 en hiervoor de gronden van het nieuwe tracé aan te kopen.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.22. Veldwerker landbouw - samenwerkingsovereenkomst - verzoekt tot agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie West-Vlaanderen, stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en gemeente Zwevegem voor de aanwerving van een veldwerker landbouw en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
In zitting van 9 juli 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een veldwerker landbouw in het kader van het actieplan Weerbaar Waterlandschap Midden - Zuid-West-Vlaanderen.
Voor het aanstellen van de veldwerker landbouw die actief zal zijn op het grondgebied van stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en gemeente Zwevegem is het opportuun om een samenwerkingsovereenkomst op te maken.
De veldwerker fungeert als aanspreekpunt voor landbouwers rond waterbeheer, bodemkwaliteit, klimaatadaptatie,...
De Provincie West-Vlaanderen treedt op als werkgever van de veldwerker en organiseert minstens eenmaal per jaar een overlegmoment met de betrokken gemeenten over de voortgang van de werking en de inzet van de veldwerker Landbouw.
De betrokken gemeenten engageren zich tot het actief ondersteunen van de uitrol van de werking van de veldwerker op hun grondgebied en het voorzien van een werkplek.
De betrokken gemeenten voorzien een jaarlijkse financiële bijdrage van 7.000 euro per jaar per lokaal bestuur vanaf 2026 t.e.m. 2031.
De samenwerkingsovereenkomst wordt toegevoegd als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie West-Vlaanderen, stad Kortrijk, gemeente Deerlijk en gemeente Zwevegem voor de aanwerving van een veldwerker landbouw
en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 4 juni 2026
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.23. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verkrijgen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie. Dit met betrekking tot het uitvoeren van werken van korte duur met een beperkte impact voor het wegverkeer op het grondgebied van de gemeente, voor de duur van 04 mei 2026 tot en met 31 december 2026.
Motivering
We ontvingen volgende aanvragen:
SARCON, Bergense Steenweg 814A bus 3C, 1070 Anderlecht
Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie voor het uitvoeren van telecomwerken (aanleg, onderhoud en herstelling van kabels en leidingen) in opdracht van Proximus NV, al dan niet met opbraak van het openbaar domein. De maximale inname bedraagt ca. 5 m². De werken kunnen tijdelijke hinder veroorzaken. De hinder wordt beperkt door duidelijk signalisatie, veilige doorgangen, eventueel gebruik van tijdelijke verkeerslichten of omleidingen en uitvoering buiten piekuren indien mogelijk.
Deze aanvraag werd negatief geadviseerd door de verantwoordelijke van Politiezone Gavers aangezien de hinder te groot is voor werken onder de jaarvergunning. Bijgevolg wordt deze aanvraag voor een jaarvergunning signalisatie geweigerd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56,§ 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de weigering van de jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie aan de firma SARCON.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.24. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.25. belasting op masten en pylonen - voorstel Proximus - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.26. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.28. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.29. Hoogstraat 106, 112 en 114 en Tulpenlaan 3 - toekenning huisnummer - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om huisnummers toe te kennen aan 2 nog te bouwen meergezinswoningen met in totaal 10 woongelegenheden en 2 handelspanden.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 3 september 2025 een omgevingsvergunning af, strekkende tot het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 2 meergezinswoningen met in totaal 10 woongelegenheden en 2 handelspanden, gelegen op een terrein met adres Hoogstraat 106, 112 en 114 en Tulpenlaan 3.
Er dienen huisnummers toegekend te worden aan 10 woongelegenheden en 2 handelspanden.
Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 30 april 2026
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huis- en busnummers toe te kennen aan de 10 nog te bouwen woongelegenheden en 2 handelspanden, gelegen Hoogstraat 106, 112 en 114 en Tulpenlaan 3.
Tulpenlaan (gebouw A)
Gelijkvloers A001 | Tulpenlaan 5/0001 |
Gelijkvloers A002 | Tulpenlaan 5/0002 |
Gelijkvloers A003 | Tulpenlaan 5/0003 |
|
|
1ste verdieping A101 | Tulpenlaan 5/0101 |
1ste verdieping A102 | Tulpenlaan 5/0102 |
1ste verdieping A103 | Tulpenlaan 5/0103 |
|
|
2de verdieping A201 | Tulpenlaan 5/0201 |
Hoogstraat (gebouw B)
Gelijkvloers H002 | Hoogstraat 112 |
Gelijkvloers H001 | Hoogstraat 114/A000 |
|
|
1ste verdieping A102 | Hoogstraat 114/0101 |
1ste verdieping A101 | Hoogstraat 114/0102 |
|
|
2de verdieping A201 | Hoogstraat 114/0201 |
Artikel 2
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Artikel 3
De huisnummers dienen te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg en moeten duidelijk zichtbaar zijn vanaf de openbare weg.
Artikel 4
De huisnummers Tulpenlaan 3 en Hoogstraat 106 zullen bij de aanvang der werken geschrapt worden uit het lokaal woningenbestand.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.30. Retributiereglement - activiteiten Huis van het Kind - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "Activiteiten Huis van het Kind" ter vaststelling voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Het lokaal bestuur organiseert vanuit het Huis van het Kind verschillende activiteiten voor ouders, kinderen en gezinnen. Voor bepaalde activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.
● Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van de werkgroep Huis van het Kind werd verleend:
● Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter vaststelling voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:
RETRIBUTIEREGLEMENT activiteiten Huis van het Kind
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● lezingen en infosessies voor ouders;
● activiteiten voor kinderen;
● gezinsactiviteiten;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een deel van de kosten verbonden aan de organisatie van activiteiten van het Huis van het Kind te recupereren.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor ouders, kinderen en gezinnen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten georganiseerd door het Huis van het Kind.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● Lezingen en infosessies voor ouders:
○ De retributie bedraagt 5,00 euro per deelnemer per sessie.
● Activiteiten voor kinderen:
○ de retributie wordt vastgesteld als volgt:
■ minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind;
■ tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind;
■ meer dan 4 uur: 16,00 euro per kind.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
C.31. Retributiereglement - BOA-activiteiten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "BOA-activiteiten" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.
De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:
● Het lokaal bestuur organiseert in het kader van de buitenschoolse opvang en buitenschoolse activiteiten (BOA) verschillende activiteiten voor kinderen, onder meer op woensdagnamiddag en tijdens vakantieperiodes, in samenwerking met lokale partners. Voor deze activiteiten wordt een retributie gevraagd. Het is aangewezen om deze retributies en de toepassingsmodaliteiten vast te leggen in een reglement, zodat er uniformiteit en transparantie is in de prijszetting.
● Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt het kansentarief toegepast om de toegankelijkheid van het aanbod te garanderen.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Volgend advies van stuurgroep BOA werd verleend:
● Positief: de werkgroep ondersteunt de voorgestelde tarieven en de toepassing van het UiTPAS-kansentarief.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:
RETRIBUTIEREGLEMENT BOA-activiteiten
Toepassingsgebied
Art. 1. -
De gemeente Deerlijk heft van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op BOA-activiteiten.
Deze activiteiten omvatten onder meer:
● activiteiten op woensdagnamiddag;
● BOA-pas activiteiten tijdens vakantieperiodes, georganiseerd in samenwerking met lokale partners;
● ...
Doelstelling
Art. 2. -
De heffing van deze retributie heeft tot doel het lokaal bestuur toe te laten een beperkte bijdrage te vragen in de kosten verbonden aan de organisatie van BOA-activiteiten.
Het lokaal bestuur zet hierbij in op samenwerking met lokale partners, die voor de organisatie van activiteiten ondersteund worden via BOA-subsidies, zodat de deelnameprijs voor gezinnen zo laag mogelijk kan worden gehouden.
De activiteiten worden georganiseerd met het oog op een laagdrempelig en toegankelijk aanbod voor kinderen.
Binnen dit kader wordt het UiTPAS-kansentarief toegepast.
Dit reglement bepaalt de retributies die gelden voor deze activiteiten.
Heffingsplichtige
Art. 3. -
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de BOA-activiteiten.
Bedrag
Art. 4. -
De retributie is als volgt vastgesteld:
● minder dan 2 uur: 4,00 euro per kind
● tussen 2 en 4 uur: 8,00 euro per kind
● meer dan 4u: 16,00 euro per kind
Deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 5. -
De retributie moet online betaald worden of via overschrijving na het verzoek tot betaling. Er is mogelijkheid tot cash betalen.
Vrijstelling van retributie
Art. 6. -
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden de activiteiten telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief.
De tarieven aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten deel te nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.
Annuleringen en terugbetalingen
Art. 7. -
Bij annulatie door de deelnemer wordt de retributie niet terugbetaald, tenzij bij overmacht, mits voorlegging van een geldig attest.
Bij annulatie van een activiteit door het lokaal bestuur wordt de retributie volledig terugbetaald.
Indexering
Art. 8. -
Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:
Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie
index januari 2026
Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende halve euro.
Betwistingen
Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Inwerkingtreding
Art. 10. -
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026 en loopt af op 31 december 2031.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
D.1. Poetsmedewerker gemeenschapscentrum - pensioen en ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
D.2. OMV 2025_109 - Achterstraat 51 - beroep - advies en hoorzitting
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2026 betreffende afgifte onder voorwaarden van de omgevingsvergunning voor het wijzigen van de functie van landbouwbedrijfswoning naar residentiële woning, op een perceel gelegen Achterstraat 51 en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie A nummers 25R en 25K, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 21 januari 2026 de omgevingsvergunning op naam van Eric Coene, voor het wijzigen van de functie van landbouwbedrijfswoning naar residentiële woning, op een perceel gelegen Achterstraat 51 voorwa ardelijk vergund.
De leidend ambtenaar van het departement omgeving heeft op 4 maart 2026 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 3 april 2026 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard. Tijdens de procedure wordt een hoorzitting georganiseerd. De hoorzitting zal doorgaan vermoedelijk op 23 juni 2026. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 75 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 50 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
Aangezien in het dossier geen bijkomende informatie toegevoegd werd, behoudt het college de motivering uit de oorspronkelijke beslissing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur.
● Andere:
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Lies Dewitte zal aanwezig zijn op de hoorzitting.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
D.3. Deerlijk op Stap - oprichting Rap op Stap-kantoor - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de oprichting en de voorgestelde werking van een Rap op Stap-kantoor in Deerlijk. De naam van het kantoor zal "Deerlijk op stap" zijn.
Motivering
Iedereen verdient rust, vrije tijd en vakantie. Maar in de praktijk wordt dat niet altijd waargemaakt. Heel wat mensen krijgen te maken met obstakels die ze niet zelfstandig kunnen overwinnen wanneer ze met vakantie of op uitstap willen. Zulke obstakels worden vakantiedrempels genoemd. Een heel belangrijke drempel is armoede.
Om daar iets aan te doen, keurde het Vlaams Parlement op 29 juni 2022 het "Iedereen verdient vakantie-decreet" goed. Dat moet ervoor zorgen dat elke Vlaming zijn of haar recht op vakantie ten volle kan beleven.
Aan de basis van het decreet ligt een charter. Organisaties en bedrijven die het charter ondertekenen, worden partners in het "Iedereen Verdient Vakantie-netwerk". Ze kunnen dan aanspraak maken op subsidies waarmee ze het recht op vakantie voor iedereen in de praktijk kunnen helpen brengen.
Het decreet bestaat uit drie speerpunten:
● Het decreet wil organisaties versterken die vakanties organiseren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Het decreet legt uit hoe ze daarvoor erkend kunnen worden en subsidies kunnen aanvragen.
● Het decreet wil organisaties versterken die mensen in armoede naar het vakantieaanbod toe leiden. Zoals de Rap op Stap-kantoren: laagdrempelige reisbemiddelingskantoren voor mensen met een beperkt budget. Het decreet maakt duidelijk hoe ze een erkenning kunnen aanvragen en subsidies kunnen ontvangen.
● Het decreet maakt subsidies mogelijk voor (meerjarige) projecten die het recht op vakantie mee helpen te realiseren.
In lijn met deze speerpunten moedigt Toerisme Vlaanderen alle lokale besturen aan om het Rap op Stap verhaal mee waar te maken in hun gemeente. Op die manier willen we mensen in armoede versterken in hun leven door hen kansen te bieden om deel te nemen aan daguitstappen en vakanties. In West-Vlaanderen alleen bestaan er al 22 Rap op stap-kantoren. In Zuid-West-Vlaanderen zijn er slechts 4 Rap op Stap-kantoren.
De vrijetijdsdiensten en het sociaal huis stellen voor om ook in Deerlijk in te zetten op een Rap op Stap-kantoor. Daarmee willen we praktische en financiële drempels wegwerken en op een laagdrempelige manier mensen de kans op vrije tijd aanbieden zowel lokaal en bovenlokaal.
Wat is Rap op Stap?
Een Rap op Stap-kantoor is een laagdrempelig reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget. Veel mensen zijn niet aangesloten bij een sociale organisatie en de stap zetten naar zo een organisatie is soms te groot. Net daarom bestaat Rap op Stap. Je hoeft geen lid te zijn en je hoeft geen afspraak te maken. Je stapt gewoon naar binnen. Rap op Stap is er voor mensen met een laag inkomen, een kleine uitkering, een verhoogde tegemoetkoming of mensen in schuldbemiddeling.
Er kunnen zowel vakanties en daguitstappen als sport- en cultuuractiviteiten geboekt worden in een Rap op Stap-kantoor. De medewerkers helpen ook met het samenstellen van een budget en het uitzoeken van geschikt vervoer.
Het aanbod wordt samengesteld door een netwerk van "Iedereen Verdient Vakantie-partners" en "Vrijuit-partners". Deze doorgaans toeristische partners bieden meer dan 600 aanbiedingen aan met een fikse korting, gaande van daguitstappen, groepsverblijven, vakantieverblijven tot georganiseerde vakanties. Tijdens de openingsuren van het kantoor gaan we samen op zoek naar die kortingen en ondersteunen we mensen met de organisatie van hun vakantie of daguitstap.
Budget
Als Rap op Stap-kantoor kan je na oprichting een erkenning als bemiddelingskantoor sociaal toerisme en een subsidie aanvragen. Deze subsidie gaan we pas aanvragen na een proefperiode.
Het aanbod van het Rap op Stap-kantoor wordt gevoed door het bovenlokaal vrijetijdsaanbod van "Iedereen Verdient vakantie" en "Vrijuit". Er wordt voorgesteld om ook het eigen gemeentelijk cultuuraanbod op te nemen in het Rap op Stap aanbod. Daarbij wordt voorgesteld het cultuuraanbod aan te bieden overeenkomstig het verminderd kansentarief (UiTPAS) in lijn met artikel 10 van het retributiereglement vrijetijdsaanbod.
We hebben verschillende actiepunten om ons kantoor in de kijker zetten.
● 2026
○ Op donderdag 23 juli 2026 gaan we op daguitstap met 20 personen (geselecteerd door sociaal werkers) naar Bellewaerde. Op die manier willen we het aanbod van "Iedereen Verdient Vakantie" meer in de kijker plaatsen. Wij voorzien busvervoer, een bezoek achter de schermen, maaltijden en een goodiebag (met grondplan, poncho, zonnecrème, flesje water en tussendoortje). (+/- 1.700 euro)
○ Daarnaast willen we ons eigen lokaalaanbod meer in de kijker plaatsen. We merken dat er heel weinig mensen die recht hebben op het kansentarief de weg vinden naar ons cultuuraanbod. Daarom zullen we met het budget dat in 2026 voorzien is voor ons kantoor enkele tickets kopen voor cultuurvoorstellingen (+/- 250 euro). De trekkers zullen zelf ter plaatse aanwezig zijn om bij vragen de mensen te helpen. Dit gaat over:
■ Lezing digitale week op dinsdag 13 oktober - Laat je geen ha(c)k zetten (10 tickets)
■ Familievoorstelling 14 oktober: Theater Lapstok – Droomzuchten (10 tickets)
■ Kinderfilmnamiddag 21 oktober: Elio (10 tickets)
■ Sintvoorstelling 18 november: Pietleutig (10 tickets)
■ Kinderfilmnamiddag 16 december: Nico voorbij het Noorderlicht (10 tickets)
● 2027
○ In de opstartperiode wordt de bemanning tijdens de openingsuren en de administratieve opvolging opgenomen door de vrijetijdsmedewerker in samenwerking met de sociale dienst. Na de opstart is het opzet om het Rap op Stap-kantoor door vrijwilligers te laten openhouden met een coachende rol voor de diensten. Daarbij wordt een maandelijks opvolgmoment gepland met vrijwilligers in functie van ondersteuning en begeleiding.
○ Deerlijk op stap integreren in de Digipunten. Op die manier kunnen we nog een groter publiek aanspreken.
○ Omruilvoordelen in de kijker zetten: in 2027 willen we de UiTPAS-omruilvoordelen extra onder de aandacht brengen. Zo voorzien we jetons op Café Congé om inwoners op een laagdrempelige manier toe te leiden naar evenementen.
Praktisch voorstel voor Rap op Stap kantoor in Deerlijk
● Locatie: We willen het Deerlijk op Stap-kantoor onderbrengen in de Tetterplek, een plek die al bekendstaat als toegankelijk en verbindend.
● Logistieke middelen: Qua extra logistieke ondersteuning worden enkel een laptop met een e-mailadres en een telefoon gevraagd.
● Openingstijden: De officiële opening staat gepland op vrijdag 18 september 2026 om 9.00 uur, met een korte receptie ter gelegenheid van de ingebruikname. Vanaf dan zal het kantoor maandelijks geopend zijn op vrijdagvoormiddag van 9.00 uur tot 11.00 uur, telkens in de derde week van de maand. Op feestdagen zijn we gesloten.
● Administratieve opvolging: Tijdens de opvolgmomenten worden alle documenten verwerkt en worden de juiste documenten en informatie aan de klanten bezorgd. De tijdsbesteding hierbij is uiteraard afhankelijk van het aantal klanten/bezoekers tijdens de openingstijden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal bestuur
● Andere:
○ Decreet Iedereen verdient vakantie, 29 juni 2022
○ Retributiereglement vrijetijdsaanbod, GR 25 mei 2023
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de oprichting en de voorgestelde werking van een Rap op Stap-kantoor, genaamd "Deerlijk op Stap".
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het eigen gemeentelijk cultuuraanbod op te nemen in het aanbod van het Rap op Stap-kantoor Deerlijk op Stap, en dit aan te bieden overeenkomstig het verminderd kansentarief (MIA-tarief), conform artikel 6 en 7 van het retributiereglement UiTPAS Zuidwest.
Zitting van CBS van 20 MEI 2026
D.4. Gemeenteraad van 4 juni 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 4 juni 2026:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 30 april 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - jaarrekening 2025 - positief advies - goedkeuring
● Creat Services dv - algemene vergadering van 16 juni 2026 - goedkeuring
● PSILON - algemene jaarvergadering van 17 juni 2026 - goedkeuring
● Farys ov - algemene vergadering van 19 juni 2026 - goedkeuring
● Kosteloze overdracht van grond uit de verkaveling Bistierland door de verkavelaar aan gemeente Deerlijk - ontwerpakte - goedkeuring
● Toetreding tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO voor afname van de raamovereenkomst voor het leasen van fietsen - goedkeuring
● Erfgoed - Convenant tussen gemeente Deerlijk en René De Clercqgenootschap 2026-2031 - goedkeuring
● Woonwijs - werkjaar 15 - jaarverslag/jaarrekening - goedkeuring
● Intergemeentelijke preventiewerking Zuid-West-Vlaanderen - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
● Informatie- en archiefbeheer - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
● Veemeersstraat - vanaf de Sint-Elooistraat tot aan de Veemeersstraat 44 - ontwerp van rooilijnplan - voorlopige vaststelling - goedkeuring
● Overeenkomst Interlokale Vereniging Deeltijds Kunstonderwijs Harelbeke-Deerlijk - goedkeuring
● Noodplanning - oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps en goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps met Rode Kruis Vlaanderen - goedkeuring
● Veldwerker landbouw - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring
● Erfpacht Pladijsstraat 276 – wijziging – goedkeuring (nog onder voorbehoud – indien tijdig ontvangen van notaris)
● Retributiereglement - Huis van het Kind - goedkeuring
● Retributiereglement - Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - goedkeuring
● Organisatiebeheersing – rapport 2025 - goedkeuring
BESLOTEN ZITTING
● Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring
OPENBARE ZITTING
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.