Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 12 november - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 12 november 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.2. Diefstal sporthal - voorstel herstelbemiddeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te gaan op het voorstel om in gesprek te gaan met de dader in verband met een inbraak in de sporthal op 27 januari 2024 en zo tot een eventueel bemiddelingsvoorstel te komen.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.3. Feestelijkheden - Premiereglement - straatfeesten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT STRAATFEESTEN

Art. 1. – Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de organisatoren van straatfeesten op grondgebied Deerlijk te ondersteunen via een premie. Een straatfeest is een activiteit voor één of meerdere straten of straatdelen die op één dag georganiseerd wordt.

Art. 3. – Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:

●        De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Deerlijk;

●        De activiteit draagt bij aan de gemeenschapsvorming binnen een bepaald gebied;

●        Een gebied bestaat uit één (deel van een) straat of uit een aantal straten die geografisch met elkaar verbonden zijn;

●        De organisator(en) en genodigden zijn afkomstig uit dezelfde straat of buurt;

●        De activiteit is toegankelijk voor alle geïnteresseerde buurtbewoners;

●        De activiteit heeft geen commercieel, noch politiek, religieus of filosofisch karakter;

●        De organisatoren vermelden op alle communicatie rond het initiatief het logo van gemeente Deerlijk of de gemeentelijke medewerking;

●        Per straat en per organisatie kan maximaal één premie per aanvraagperiode worden aangevraagd;

●        De activiteit wordt niet op een andere manier door gemeente Deerlijk financieel ondersteund;

●        Een delegatie van het gemeentebestuur behoudt het recht om de activiteit te bezoeken.

Art. 4. – Premie bedrag

Het premiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op 150 euro per goedgekeurde aanvraag.

Art. 5. – Wijze van aanvragen

Gemeente Deerlijk voorziet een online invulformulier waarlangs organisatoren een premieaanvraag kunnen indienen. Aanvragen worden ingediend tussen 1 december en 30 november volgend op het straatfeest.

Het aanvraagformulier omvat minstens volgende gegevens:

●        naam, adres, mailadres, telefoonnummer en handtekening van minimum 3 meerderjarige initiatiefnemers die in de betrokken buurt of straat gedomicilieerd zijn, maar niet op hetzelfde adres wonen;

●        datum, plaats;

●        een uitnodiging, affiche, advertentie, krantenartikel, … van het straatfeest;

●        rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden.

 Art. 6. – Uitbetalingsprocedure

Na het afsluiten van de aanvraagperiode worden de aanvragen voorgelegd aan het Centraal Feestcomité.

De uitbetaling van de premie gebeurt in de maand december na de goedkeuring van de aanvraag in het college van burgemeester en schepenen. Een onverwachte controle op het straatfeest is mogelijk.

Art. 7. – Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8. – Aanpassingen aan dit reglement

Aanpassingen aan het reglement gebeuren in samenspraak met het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.4. Retributiereglement - speelpleinwerking KEREKEWERE - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPEELPLEINWERKING

Art. 1. - Het retributiereglement is van toepassing op elk kind dat ingeschreven wordt in de gemeentelijke speelpleinwerking ‘KEREKEWERE’! in Deerlijk.

Art. 2. - De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de ouders/voogd van het kind dat wordt ingeschreven.

Art. 3. - De werkingsperiodes van de gemeentelijke speelpleinwerking worden bepaald als volgt, doch afhankelijk van de data waarop feestdagen vallen:

●        de krokusvakantie (5 dagen)

●        de paasvakantie (10 dagen)

●        de juli-werking (van 1 juli tot en met 20 juli)

●        de augustus-werking (van 16 augustus tot en met 31 augustus, met uitzondering van de laatste vrijdag)

●        de herfstvakantie (5 dagen met uitzondering van 1 november. Op 2 november organiseren we wel een werking, maar voorzien we geen warme maaltijd).

Tijdens de kerstvakantie is er geen werking.

Art. 4. - De openingstijden van de gemeentelijke speelpleinwerking zijn:

●        activiteit van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 13.30 uur tot 16.00 uur

●        opvang voorzien van 7.30 uur tot 9.00 uur, van 12.00 uur tot 13.30 uur en van 16.00 uur tot 17.30 uur

De kinderen kunnen afgehaald worden over de middag (tussen 12.00 uur en 13.30 uur) en na de speelpleinwerking (tussen 16.00 uur en 17.30 uur).

Art. 5. - De speelpleinwerking wordt aangeboden voor volgende leeftijdscategorieën:

●        kleuters, vanaf het jaar waarin ze 4 jaar worden;

●        lagere schoolkinderen, van 6 tot 12 jaar;

●        tieners, van 12 tot en met het jaar waarin ze 15 worden.

Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:

Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.

Art. 7. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 8. - De prijzen voor occasionele daguitstappen en busvervoer dienen samen met de vraagprijs bij het begin van het werkingsjaar voorgelegd te worden ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen door de verantwoordelijke. Hierbij dient de vrijetijdsmedewerker een schema uit te werken met alle daguitstappen voor de kleuters, de lagere graad en de tienerwerking (opnieuw opgestart sinds de zomer, en er zal geëvalueerd worden of dit ook kan doorgaan in de kleine vakanties). In elk schema zal telkens de toegangsprijs van het evenement en de kostprijs van het busvervoer vermeld worden.

Art. 9.  - Bij deelname aan een tweede vakantieperiode ontvangen de animatoren een pakket met een T-shirt, trui en enkele gadgets als dank voor hun inzet.

Indien een animator een extra T-shirt of trui wenst, dient deze afzonderlijk aangekocht te worden.

Art. 10. – Online inschrijven voor de speelpleinwerking kan ten vroegste twee weken voor de start van een kleine vakantie (herfst, krokus -en paasvakantie). Voor de grote vakantie starten de inschrijvingen online een maand op voorhand.  Een inschrijving kan geweigerd worden als de onkostennota van een voorgaande vakantie nog niet betaald werd.

De inschrijvingen voor speelplein KEREKEWERE verlopen via de website. Indien online inschrijven niet mogelijk is, kunnen ouders/voogden terecht in het Vrijetijdspunt, waar ondersteuning wordt voorzien.

Het Vrijetijdspunt is geopend op de avond van de inschrijvingen, van 19.00 uur tot 21.00 uur.

Speelpleinwerking volzet?

Wanneer een leeftijdsgroep van de speelpleinwerking volzet is, dan starten wij een wachtlijst. Van zodra er een plekje vrijkomt, contacteren wij de eerste in rij op de wachtlijst.

De volgorde op de wachtlijst wordt bepaald door de datum van aanmelden.

Opgelet, de wachtlijst biedt geen enkele garantie.

Art. 11. - Annuleren van inschrijvingen:

●        Annuleren van een daguitstap kan kosteloos als je de werkdag voordien verwittigt vóór 9u 's morgens. Indien niet of te laat verwittigd werd, wordt de daguitstap aangerekend. Als er achteraf een doktersbriefje wordt doorgestuurd, wordt de daguitstap niet aangerekend. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het eind van de vakantie.

●        Annuleren van een dag speelpleinwerking: kosteloos tot de vrijdag voor de start van de vakantie. Indien niet of te laat verwittigd werd, worden alle dagen waarop het kind afwezig was zonder verwittiging of doktersbriefje aangerekend en dit aan het dubbele van het normale tarief.

●        Bij ziekte kan de deelname wel nog kosteloos geannuleerd worden op vertoon van een doktersbriefje. We vragen om het doktersbriefje te bezorgen tegen het einde van de vakantie.

Art.12. - Limiet op het aantal kinderen per dag:

●        Krokus-, paas- en herfstvakantie: maximum 50 kleuters en 80 lagere schoolkinderen per dag

●        Juli- en augustus-werking: maximum 70 kleuters en 90 lagere schoolkinderen per dag

●        Bovenstaande limieten kunnen per vakantieperiode bijgesteld worden in geval van een significante stijging of daling van het aantal animatoren.
De verantwoordelijke van speelplein KEREKEWERE overlegt uiterlijk twee weken vóór de start van de vakantie met het diensthoofd en de schepen van jeugd over een eventuele verhoging van de limieten, in functie van het verwachte gemiddelde aantal animatoren voor de betreffende vakantieperiode.

Art.13. - Limiet op aantal kleuters en minimumleeftijd per daguitstap geschikt voor kleuters:

●        Maximum van 15 kleuters per zwembeurt. Geen maximumaantal kleuters voor de andere daguitstappen.

●        Vanaf het derde kleuter mag men mee op elke daguitstap.

●        Het tweede kleuter mag enkel mee op de daguitstap naar een pretpark tijdens de juli-werking.

Art. 14. - Gezien de maaltijdprijzen onderhevig zijn aan regelmatige prijsaanpassingen en gevolg gevend aan een aanbeveling van de toezichthoudende overheid, machtigt de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen om de prijzen van maaltijden aan te passen aan deze prijswijzigingen.

Art. 15. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 16. - reglement gaat in op 3 december 2025 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.5. LO - retributiereglement refter beuk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 27 november 2025:

RETRIBUTIEREGLEMENT "REFTER BEUK"

Toepassingsgebied

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Doelstelling

Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden de refter (met speelplaats en toiletten) te huren als extra gemeentelijke locatie voor gemeenschapsvormende activiteiten. Hiermee wordt mee invulling gegeven aan het multifunctioneel gebruik van schoolinfrastructuur.

Heffingsplichtige

Art. 3. - De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:

CategorieA:

●        lokaalbestuurDeerlijk;

●        alleDeerlijksegemeentelijkeadviesraden,gemeentelijkecommissiesenhunwerkgroepen,de beheersorganen en hun werkgroepen;

●        alleonderwijsinstellingengelegenophetgrondgebiedDeerlijkenhunoudercomités;

●        erkendeDeerlijksebenefietorganisaties;

CategorieB:

●        alleerkendeDeerlijkse verenigingen;

●        individueleledenvandeouderraadberk+beukenDeKIM&DeSAM(voorprivatedoeleinden);

●        onderwijzendenniet-onderwijzendpersoneelvandeDeerlijksescholenbehorendetotde scholengemeenschap KADANZ (voor private doeleinden);

●        personeelsleden van gemeente Deerlijk (voor private doeleinden).

Categorie C:

●        organisatorenvan(vakantie)aanbodmeteenwinstgevend/commercieeldoel,diemetdierespectievelijke organisatie mee uitvoering geven aan de uitrol van de Deerlijkse visie inzake Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA).

Bedrag

Art. 4. - De retributie is als volgt vastgesteld:

Art. 5. – De retributie wordt aangerekend per dag, ongeacht het aantal uren de infrastructuur die dag wordt gebruikt. De kosten voor algemene verlichting, de verwarming en het gebruik van het aanwezige meubilair zijn in de huurprijs inbegrepen.

Art. 6.  – Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Wijze van aanvragen

Art. 7. – Elke aanvraag voor het huren van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk) wordt gericht aan de directie van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 8. - De retributie moet betaald worden via overschrijving, ten laatste 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.

Vrijstelling van retributie

Art. 9. - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruikmaken van de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk). De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij het college van burgemeester en schepenen. Bij nalatigheid wordt het gebruik van de refter aangerekend conform het reglement.

Overige bepalingen

Art. 10.– De algemene gebruiksvoorwaarden en aanvraagprocedure worden vastgelegd in het gebruikersreglement voor de refter van de gemeentelijke lagere school (de beuk).

Art. 11. – Eventuele materialen van de uitleendienst en/of het gemeenschapscentrum dienen apart en overeenkomstig het betreffende retributiereglement voor de uitleendienst aangevraagd te worden.

Betwistingen

Art. 12. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 13. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.6. LO - gebruikersreglement refter beuk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 27 november 2025:

GEBRUIKERSREGLEMENT “REFTER BEUK”

Inleiding

Art. 1.-Het college vanburgemeesterenschepenen isverantwoordelijk voor de goedewerking van de refter(met inbegripvandespeelplaatsentoiletten)vandegemeentelijkelagereschool(debeuk),hiernagenoemd‘derefter’, en wordt hiervoor bijgestaan door de directeur van de gemeentelijke lagere school (de beuk), hierna genoemd ‘de directie’.

Art.2.-DerefterbevindtzichindeSint-Amandusstraat26te8540Deerlijk.Dedirectieisverantwoordelijkvoorde verhuring van de refter en is tevens gevestigd in de Sint-Amandusstraat 26 te 8540 Deerlijk, de.beuk@deerlijk.be, 056 71 19 49.

Art.3.-Derefteriseenruimtetenbehoevevandeschoolwerkingenvandevoor-ennaschoolseopvang,maarkan ook gehuurd worden voor gemeenschapsvormende activiteiten door derden overeenkomstig het retributiereglement “Refter beuk”.

De aanvraag

Art.4.-Hetgebruikvanderefterdientaangevraagdtewordenviadedirectie.Detoelatingtotgebruikwordt bevestigd aan de aanvrager door de directie. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de directie. Deze lijst wordt maandelijks aan het vrijetijdspunt bezorgd.

Aanvragen tot gebruik van de refter worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienenminimaal7kalenderdagenenmaximaal1kalenderjaarvooraanvangvandeactiviteitbezorgdtewordenbij de directie.

Art.5.-Doorhetgebruikvandereftergaatdeaanvragerakkoordmetditreglementenneemthijkennisvande geldende veiligheidsvoorschriften dewelke door de directie worden toegelicht en bezorgd.

Algemenevoorschriften

Art.6.-Elkegebruikerisertoe gehouden:

●       dereftertegebruikenvoorhetovereengekomendoel;

●       derefternietonderte verhuren;

●       geenactiviteitenteorganiserendieinstrijdzijnmetdeopenbareordeendegoede zeden;

●       dealgemenegemeentelijkepolitieverordeningnateleven;

●       nietteovernachteninderefter.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de directie een sleutel van de refter bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel, volgens afspraak met de directie, terugbezorgd. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zondermedewetenvandedirectie.Voordevastegebruikerswordteensleuteltegenaftekeningmeegegeven.Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de directie.

Art.8.–Inverbandmetgebruikvandereftergeldthetvolgende:

●        De gebruiker beheert de refter als een voorzichtig en redelijk persoon. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouwen/ofmateriaalvanderefterendeschool,tewijtenaaneen(opzettelijkeofonopzettelijke)fout van de gebruiker of van de deelnemers aan de activiteit die de gebruiker organiseert.

●        Degebruikerdientervoortezorgendatdehemtoevertrouwderuimteenhetbijhorendmateriaalgebruikt worden overeenkomstig hun bestemming.

●       Degebruikerdieverantwoordelijkisvoordebeschadigingmoetde(herstellings)kostenhiervan vergoeden.

Art.9.-Inverbandmetcateringgeldthetvolgende:

●       degebruikerstaatzelfinvooreventueledranken,glazenenandere toebehoren;

●       degebruikermoetzelfinstaanvoordebedieningvande dranken;

●       dereftermoetnagebruikaltijdinperfectestaatachtergelatenworden:

○        alleleeggoed,dranken,glazenenanderetoebehorenwordendoordegebruikerterugmeegenomen of worden op een vooraf afgesproken plek verzameld in functie van ophaling daags nadien;

○       deterbeschikkinggesteldekoelkastenwordengeledigd;

○       degebruiktekeukeninfrastructuurwordtgereinigd.

●        de gebruiker respecteert de wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onderde16jaar,sterkedrankennietaanjongerenonderde18jaar,minderjarigenmogenalcoholschenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is);

●        hetisstriktverbodeneigenkookfornuizen,frietpottenofelektrischehuishoudtoestellenvanwelkeaardook binnen te brengen in de refter zonder toestemming van de directie en na advies van de preventieadviseur.

Art.10.-Bijhetverlatenvanderefterdientdegebruiker:

●       deruimte(refterentoiletten)tevegenenindiennodigtedweilen,borstelszijnterbeschikking;

●       detafelsschoonte maken;

●       destoelenopdetafelste plaatsen;

●       hetrestafvalindecontainerstedeponeren;

●       allelichtentedoven,eveneensdezevande toiletten;

●        nategaanofelkevormvanbrandgevaarvermedenwordtdoorondermeervuilnisbakjesteledigeninde containers etc.;

●       derefteraftesluitenen,indiendegebruikerdelaatstegebruikeris,eveneensdetoilettenafte sluiten.

Art.11.-Elkegebruikermoetsteedsvrijetoegangverlenenaanhetpersoneelvandevandeschoolenhetlokaal bestuur in werkopdracht.

Art.12.-ElkegebruikermaaktgebruikvandeopenbareparkingaandeGuidoGezellelaanofandereopenbare parkeerplaatsen.

Art.13.-Eriseenstriktrookverbodindevolledigeschool.Degebruikerdientervoortezorgendatbezoekersaande refter het rookverbod naleven (Wet van 22 december 2009). De gebruiker is eveneens verantwoordelijk voor de naleving van het rookverbod in een straal van 10 meter rond in- en uitgangen van de schoolgebouwen (Wet van 31 december 2024).

Art. 14. - Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de gebruiker. Hetlokaal bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan lokaal bestuur aansprakelijk gesteld worden vooralleeisen,boetenofstrafrechtelijkeklachtennaaraanleidingvanauthenticiteit,misbruikvannaam,vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.

Sancties

Art.15.-Allegebruikersdienenderefternaelkgebruikinzijnoorspronkelijkestaatachtertelaten.Dedirectiezal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 9). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de directie en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art.16.-Betwistingenomtrenthetopgesteldereglement wordensteedsbehandelddoorhetcollegevanburgemeester en schepenen.

Art. 17. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekendterwaardevandegepresteerdeurenvanhetpersoneelvoorhetpoetsenvanderefterentoiletten, aangerekend aan 35,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Art. 18. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de refter. Bij herhaalde niet-naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigeringvanverhuringindetoekomstuitgesprokenwordendoorhetcollegevanburgemeesterenschepenen.De directie adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

Verzekeringen aansprakelijkheid

Art. 19. – Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichtingvandeactiviteit.Degebruikerisverantwoordelijkvoorongevallenenschade,ditzoweltegenoverderden als tegenover het lokaal bestuur.

Art.20.–Hetlokaalbestuurkannietverantwoordelijkgesteldwordenvoorverliesvanmateriaal,voordiefstalof voor beschadigingen.

Slotbepalingen

Art.21.-Elkenietinditreglementvoorzienemateriewordtnaadviesvandedirectie,voorgelegdaanhetcollege van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Inwerkingtreding

Art.22.-Ditreglementtreedtinwerkingvanaf1januari2026enisgeldigtotenmet31december2031.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.7. Drukwerk 2026-2027 - intrekking en nieuwe gunning perceel 6 en perceel 7 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gunningsbeslissing van perceel 6 en perceel 7 van de opdracht “Drukwerk 2026-2027”, genomen in zitting van 1 oktober 2025, in te trekken.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540) van de opdracht "Drukwerk 2026-2027" te gunnen aan STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgelegd op 4 werkdagen

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit perceel 7 (Seniorengids ROUTE65) van de opdracht "Drukwerk 2026-2027" te gunnen aan Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van de inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgelegd op 3 werkdagen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-14.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.8. Asfalteringswerken diverse wegen - verlenging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht "Asfalteringswerken diverse wegen", gegund aan nv Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende in zitting van 10 mei 2023, alsnog te verlengen voor het jaar 2025.

Artikel 2

De verlenging gebeurt overeenkomstig de bepalingen van het bestek en onder dezelfde voorwaarden als de oorspronkelijke opdracht.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.9. Personeel - aankondiging vakbondsactie - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACVOD / ACOD / ABVV, waarbij ze laten weten dat er op 25 en 26 november 2025 een algemene stakingsdag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze acties zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.10. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.11. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.12. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - bonus 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.13. Cultuur - cultuurvoorstelling 'Best Of Freddy De Vadder' - 23 oktober 2025 - Uitbetaling barvrijwilligers - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.14. Cultuur - cultuurvoorstelling 'Absynthe Minded à Quatre Mains' - 30 oktober 2025 - Uitbetaling barvrijwilligers - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.15. Erfgoed - Beleidsplan IOED 2027-2032 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat ze het onroerend-erfgoedbeleidsplan zoals voorgelegd voor de periode 2027-2032, goedkeurt en ondersteunt.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat ze deel uitmaakt van de Intergemeentelijke Onroerend-erfgoeddienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat ze de meerjarenbegroting zoals voorgelegd voor de periode 2027-2032 goedkeurt en ondersteunt, met de vereiste bijdrage vanuit het lokaal bestuur.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.16. Feestelijkheden - plaatsen werfhekkens ter promotie van Kerstcorrida 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het comité Kerstcorrida toelating / medewerking te verlenen ter promotie van de Kerstcorrida 2025, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 21 november 2025 tot en met 24 december 2025:

●        kerk centrum (kant Hoogstraat) x2 heras-opstellingen

●        kruising Pladijsstraat en Kleine Brandstraat ( de Statie)

●        Kapelstraat ter hoogte van de kerk

●        Breestraat, ter hoogte van het kruispunt

●        Waregemstraat Molenhoek

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.17. Feestelijkheden - verjaardagsfeest - 29 november 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.18. LO/BBO - verlenging scholengemeenschap Kadanz - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de aanvraag en overeenkomst tot het verlengen van de bestaande netoverschrijdende scholengemeenschap interlokale vereniging 'Kadanz' waartoe de drie Deerlijkse gemeentescholen vanaf 1 september 2026 verder zullen toe behoren en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanstelling van de heer schepen Claude Croes (met de bevoegdheid onderwijs) als vertegenwoordiger van het schoolbestuur in deze scholengemeenschap ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanstelling van schepen Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het schoolbestuur in deze scholengemeenschap ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 januari 2026.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.19. Klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitten van de gemeenteraad de goedkeuring van de "Overeenkomst met betrekking tot de samenwerking in het kader van het Klimaatfonds Leiedal 2026-2029" te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.20. OMV 2025_133 - Tulpenlaan 49 - beslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Patrick Lannoo met als contactadres Roeselarestraat 131 te 8800 Ledegem, voor het wijzigen van de functie van kantoor naar woning, op een perceel gelegen Tulpenlaan 49 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 213 N4 (deel), mits te voldoen aan volgende voorwaarde:

●        Bij het eventueel verhuren van de woonentiteit moet steeds voldaan worden aan de bepalingen van de Vlaamse Wooncode inzake minimale kwaliteitseisen.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.21. Attest van verdeling - Hazewindstraat 81  - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de woning en het magazijn stedenbouwkundig 1 geheel moeten blijven en niet losgekoppeld kunnen worden of apart verkocht worden.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.22. Fietspad Pladijsstraat - toplaag rood/bruin - meerprijs - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs voor het uitvoeren van de toplaag van het fietspad in de Pladijsstraat in rood/bruin asfalt voor een geraamd bedrag van 19.560,60 euro excl. btw of 23.777,22 euro incl. btw goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.23. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.24. Premie kernversterkende handelsinitiatieven - Koop Bij Mij 2025 - Goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de financiële ondersteuning goed te keuren.

De premie wordt, uiterlijk 60 dagen na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, voorzien door overschrijving op het rekeningnummer van BE76 4635 3544 2195 op naam van UNIZO Deerlijk.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.25. Nominatieve toelagen 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lijst van nominatieve toelagen voor het jaar 2026 voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 december 2025 ter goedkeuring.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.26. Gemeentebelastingen 2026 - opcentiemen op de onroerende voorheffing en aanvullende belasting op de personenbelasting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2026 ten bate van de gemeente 1.071 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing. Dit is hetzelfde als voor het aanslagjaar 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om voor het aanslagjaar 2026 een aanvullende belasting op de personenbelasting van 8 % te heffen. Dit is hetzelfde als voor aanslagjaar 2025.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze twee punten te agenderen op de gemeenteraad van 18 december 2025.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.27. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.28. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.29. Pontstraat 81 - toekenning huisnummers - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de 4 nieuwe woningen, gelegen Pontstraat 81.

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.30. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.31. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.32. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.33. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.34. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

C.35. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

D.1. Administratief medewerker personeelsdienst - pensioen en ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

D.2. Personeel - aanstelling administratief medewerker personeelsdienst

Zitting van CBS van 19 NOVEMBER 2025

D.3. Meerjarenplan 2026-2031 eerste ontwerp - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het eerste ontwerp van het meerjarenplan 2026-2031 goed te keuren zodat dit kan afgewerkt en voorgelegd worden aan de commissie financiën van 1 december 2025, het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2025, en de gemeenteraad van 18 december 2025.