Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 5 februari 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 5 februari 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 5 februari 2025 goed te keuren.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.2. Concessie Gaverkasteel - jaarlijkse indexering concessievergoeding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de jaarlijkse indexering van de concessievergoeding voor de concessie van het Gaverkasteel goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 10 juni 2020 het uitbatingsrecht van de horecazaak in de stallingen van het Gaverkasteel goed. De concessie werd toegewezen aan Maemco bv.
De te betalen concessievergoeding (basisvergoeding) werd vastgelegd op 1.200,00 euro per maand waarbij het bedrag jaarlijks geïndexeerd kan worden volgens de formule:
basisvergoeding | x | nieuw indexcijfer |
aanvangsindexcijfer | ||
Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voorafgaand aan de maand van de eerste betaling van de concessievergoeding.
Het nieuwe indexcijfer is dat van de consumptieprijzen van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de vergoeding jaarlijks kan worden aangepast.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 januari 2024 om de maandelijkse concessievergoeding te indexeren. De maandelijkse concessievergoeding werd vastgelegd om 1.418,37 euro.
Gelet op het feit dat de concessievergoeding jaarlijks geïndexeerd kan worden, wordt voorgesteld om de huidige concessievergoeding van 1.418,37 euro te indexeren als volgt:
● aanvangsindexcijfer - juni 2020: 109,52
● nieuw indexcijfer - december 2024: 133,54
● toepassing volgens formule: 1.200,00 x 133,54 = 1.463,18 euro
109,52
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De nieuwe maandelijkse concessievergoeding bedraagt 1.463,18 euro.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de jaarlijkse indexering van de concessievergoeding goed te keuren.
Artikel 2
De geïndexeerde maandelijkse concessievergoeding bedraagt vanaf heden 1.463,18 euro.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.3. Schoolstraat - verzwaring erfdienstbaarheid - vervolgstappen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vervolgstappen in het dossier 'Schoolstraat - verzwaring erfdienstbaarheid' goed te keuren.
Motivering
In zitting van 5 juni 2024 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met een voorstel van brief aan Eribo.
De brief werd naar Eribo verstuurd, alsook werd men op gesprek uitgenodigd.
Er werd intussen nog niet tot een overeenkomst gekomen. Eribo blijft bij het standpunt dat het geen vergoeding verschuldigd is.
Er wordt voorgesteld verdere stappen te ondernemen in dit dossier om deze situatie te regulariseren en een advocaat aan te stellen.
De vereniging van mede-eigenaars (VME) zal hierover geïnformeerd worden en de nodige juridische en administratieve procedures zullen worden opgestart.
Eribo wordt een laatste maal verzocht om in overleg te treden.
Hiertoe werd een ontwerp van brief aan Eribo opgesteld, in bijlage bij huidig besluit gevoegd.
Ook de brief aan de VME bevindt zich in bijlage bij huidig besluit.
Er wordt voorgesteld advocatenkantoor BAST Advocaten aan te stellen, gelegen te Doorniksesteenweg 81/A bus 2.1, 8500 Kortrijk.
Dit dossier wordt begeleid door Leiedal. Volgens de afsprakennota zal de aanstelling van het advocatenkantoor via hen gebeuren. Indien beroep gedaan wordt op derden, wordt de factuurkost doorgerekend en kunnen dergelijke opdrachten enkel worden uitgevoerd na afroep door het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Er wordt een advocaat aangesteld aan een uurloon van 150 euro / uur (excl. btw). Deze kost zal via de afsprakennota met Leiedal worden doorgerekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan
● met het ontwerp van brief aan Eribo;
● met het aanstellen van BAST advocaten voor het nemen van verdere juridische stappen;
● met het informeren van de vereniging van mede-eigenaars (VME).
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.4. Evenementencoach - ontslagname - kennisname
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.5. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:
● Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 6 februari 2025
● Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 24 januari 2025
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.6. FLUVIUS WEST - buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Fluvius West nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 18 maart 2025 om 19.00 uur in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 mei 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met al enig agendapunt:
'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius West.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 27 februari 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.7. Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Creat Services dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 25 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5 te 9080 Lochristi.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de raad van bestuur, in zitting van 26 november 2024, met volgende punten:
Varia
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Creat Services dv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 februari 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.8. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 25 maart 2025 om 10.00 uur.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende agendapunten met bijhorende bijlagen :
2.a. Voorstelling kandidatuur
2.b. Aanstelling door de BAV
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft geen opmerkingen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.9. LEIEDAL - bijzondere algemene vergadering van 25 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op 25 maart 2025 om 18.00 uur in de kantoren van Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
Uitvoering van artikel 42-44 van de statuten
Uitvoering van artikel 19 van de statuten
Uitvoering van artikel 17 II van de statuten
Uitvoering van artikel 37 van de statuten
Overzicht van de aanpak voor het beleidsplan 2026-2031
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 februari 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.10. PSILON - bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 26 maart 2025 om 18.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis van Ledegem, Rollegemstraat 132.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON voor de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur verleende op 11 februari 2025 positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 februari 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.11. Farys ov - buitengewone algemene vergadering van vrijdag 28 maart 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys ov nodigt de gemeente Deerlijk uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
Varia
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Farys ov.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 februari 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.12. De Watergroep - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
● de aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater;
● de aanduiding van een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur afvalwaterdienst (= Riopactcomité);
● de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep), voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is vennoot van De Watergroep.
Via een mail van 4 december 2024 heeft De Watergroep de gemeente opgeroepen om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, de vertegenwoordigers in de aandeelhoudersbesturen van de drinkwater- en afvalwaterdiensten, en in de algemene vergadering aan te duiden.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
De aanduiding van:
● een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst;
● een vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de afvalwaterdienst (= Riopactcomité);
● een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep), voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.13. OVSG vzw - vertegenwoordiging - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
● de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is lid van OVSG vzw (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten).
Via mail heeft OVSG vzw op 15 januari 2025 een oproep gericht aan de gemeente voor de aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de heer Claude Croes, schepen van onderwijs, voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw voor de legislatuur 2025-2030.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
● de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG vzw, voor de legislatuur 2025-2030;
en stelt voor om de heer Claude Croes, schepen van onderwijs, voor te dragen als geschikte kandidaat voor dit mandaat.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.14. VVSG vzw - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van VVSG voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Motivering
De gemeente is lid van de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten vzw (VVSG).
De VVSG kent vier bestuursorganen:
● De algemene vergadering
● Het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur)
● Het dagelijks bestuur
● De 5 bestuurlijke commissies
○ Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen
○ Bestuurlijke Commissie Veiligheid
○ Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar
○ Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving
○ Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen
De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Ze zal op dat moment een nieuw bestuursorgaan verkiezen. Dat zal op zijn beurt uit zijn midden het dagelijks bestuur aanstellen en het aantal en de omvang van de bestuurlijke commissies bekrachtigen. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om uit zijn midden de voorzitters van de bestuurlijke commissies aan te stellen. Het dagelijks bestuur zal de overige leden van de bestuurlijke commissies aanstellen.
Via een mail van 4 februari 2025 heeft VVSG vzw de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur,
● Iemand aan te stellen als effectieve afgevaardigde in de algemene vergadering. Het gaat om een onbezoldigde functie, met een tweetal bijeenkomsten per jaar (in juni en in december). Bij voorkeur gaat het om iemand van het college van burgemeester en schepenen of om de voorzitter van de gemeenteraad of om een sterk geëngageerd raadslid.
● Iemand aan te stellen als plaatsvervangende afgevaardigde in de algemene vergadering. Bij voorkeur gaat het om iemand van het college van burgemeester en schepenen of om de voorzitter van de gemeenteraad of om een sterk geëngageerd raadslid.
● De mail van VVSG door te sturen naar alle raadsleden, zodat zij de kans krijgen om zich kandidaat te stellen als lid voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies ten laatste tegen 31 maart 2025. Het gaat om een functie waaraan een presentiegeld verbonden is. Het moet in elk geval gaan om een lokale mandataris, bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen. Niet elke kandidaat zal geselecteerd kunnen worden, want het bestuursorgaan is beperkt tot 20 leden. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 41 § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten VVSG
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van VVSG voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.15. Elk zijn huis nv - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn huis nv.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeente gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen, die kan terugkoppelen naar de verantwoordelijken binnen de gemeente. Dit betreft een onbezoldigd mandaat. Enkel de verplaatsingskosten worden terugbetaald.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 41 § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv, voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.16. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.17. Toerisme Leiestreek vzw - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
● een kandidaat-lid in het bestuursorgaan;
● een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.
van Toerisme Leiestreek vzw, voor de legislatuur 2025-2030.
Motivering
De gemeente is lid van de vzw Toerisme Leiestreek.
Via een brief van 2 december 2025 heeft vzw Toerisme Leiestreek de gemeenteraad gevraagd om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur,
● 1 kandidaat-bestuurder voor te dragen voor het bestuursorgaan, bij voorkeur de schepen voor toerisme;
● 1 effectief vertegenwoordiger aan te duiden onder de gemeenteraadsleden voor de algemene vergaderingen;
● 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen die niet noodzakelijk een politiek mandaat hoeft te hebben.
De voorgedragen politiek mandataris voor het bestuursorgaan mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om mevrouw Regine Rooryck, schepen voor toerisme, voor te stellen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan en als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van vzw Toerisme Leiestreek, voor de legislatuur 2025-2030.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025:
● de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan, bij voorkeur mevrouw Regine Rooryck, als schepen van toerisme;
● de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, bij voorkeur mevrouw Regine Rooryck, als schepen van toerisme;
● de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen;
van Toerisme Leiestreek vzw, voor de legislatuur 2025-2030.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.18. VVOG - vertegenwoordiging bestuursorgaan en algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een kandidaat-lid, voor het bestuursorgaan van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Motivering
Via een brief van 21 januari 2025 biedt de VVOG de gemeente de kans om een kandidaat-lid voor te dragen voor het bestuursorgaan van de VVOG. In dezelfde brief wordt gevraagd een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergaderingen van de VVOG voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 28 van de statuten van de VVOG bepaalt dat een lid in het bestuursorgaan van de VVOG een politiek mandataris of ambtenaar moet zijn.
Het bestuursorgaan bestaat uit maximum 15 personen, waarvan 3 personen uit de provincie West-Vlaanderen.
Tijdens de algemene vergadering, die zal plaatsvinden voor eind juni 2025, zullen de leden van het bestuursorgaan verkozen worden.
Artikel 18 van de statuten van de VVOG bepaalt dat ieder werkelijk lid beschikt over één stem. Deze wordt vertegenwoordigd door één effectieve vertegenwoordiger (bij voorkeur een politiek mandataris). Daarnaast wordt ook één plaatsvervangende vertegenwoordiger aangesteld.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 41 § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten VVOG
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van VVOG voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een kandidaat-lid, voor het bestuursorgaan van VVOG voor de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.19. Renovatiedossier (Scouts en gidsen Deerlijk) - (veiligheidswerken en energiebesparende werken) - definitieve goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.20. Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.21. Speelpleinwerking Fladder - vrijwilligersovereenkomst animatoren - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst 2025 voor de animatoren van speelpleinwerking Fladder goed te keuren.
Motivering
Voor het organiseren van speelpleinwerking Fladder doet de Kindervriend beroep op de vrijetijdsdienst om de vrijwilligerscontracten op te maken voor de vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen het vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 3.500 euro (raming op basis van voorgaande jaren) |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0751-00/61320000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst 2025 voor de animatoren van speelpleinwerking Fladder, goed.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.22. Feestelijkheden - jeugd rode kruis - 40-jarig bestaan - 3 mei 2025 - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.23. Feestelijkheden - Avondrit Rock & Ride - 4 juli 2025 - parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod in het kader van een evenement.
Motivering
Naar aanleiding van de rondrit voor motoren "Avondrit Rock & Ride" die plaatsvindt op vrijdag 4 juli 2025, met vertrek en einde voorzien aan buurthuis Sint-Lodewijk, vraagt de organisator toelating voor:
● het invoeren van parkeerverbod op de parking van het buurthuis, Pladijsstraat 278, op vrijdag 4 juli 2025 van 8.00 uur tot 24.00 uur
PZ Gavers verleende op 22 januari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2425663.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● het invoeren van parkeerverbod op de parking van buurthuis Sint- Lodewijk, Pladijsstraat 278, op vrijdag 4 juli 2025 van 8.00 uur tot 24.00 uur.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.24. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun tweedehandsbeurs op zaterdag 15 maart 2025 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.25. Vrijwilligersvergoeding - BOA - activiteiten - filmnamiddag WISH 5 februari 2025 - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.26. Vrijwilligersovereenkomst peuterkampen - zomervakantie 2025 - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.27. Voormalige brouwerswoning - opmaak schattingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het opmaken van een schattingsverslag voor de voormalige brouwerswoning i.k.v. de verkoop en dit via het raamcontract van Leiedal.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 15 januari 2025 de afsprakennota 2024-75 Deerlijk: Projectregie "Voormalige brouwerswoning" goed.
Op het overleg met Leiedal van 30 januari 2025 werd afgesproken om het schattingsverslag te laten opmaken via het raamcontract dat Leiedal heeft afgesloten met schatter/landmeter Sabbe & C°.
In punt 8.1.3. van de afsprakennota 2024-75 is opgenomen dat bijkomende prestaties te leveren door derden enkel kunnen uitgevoerd worden na afroep door het college van burgemeester en schepenen.
Conform de voorwaarden van het raamcontract wordt de opmaak van het schattingsverslag geraamd op 825 euro excl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 998,25 euro incl. btw |
Actie | overige beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0190-00/61310000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen om het schattingsverslag voor de voormalige brouwerswoning te laten opmaken via het raamcontract van Leiedal, door landmeterskantoor Sabbe & C°, Zwaaikomstraat 19A, Roeselare.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.28. OMV_2023159668 - 2024.18 - Gaaistraat 12 - beslissing beroep - kennisname
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.29. Omgevingsvergunning OMV_2025010422 - OMV_2025.17 - Vichtesteenweg 27 - melding overname - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van de overname van een carwash op een perceel gelegen Vichtesteenweg 27, met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 480 P4, ingediend door Navreet Otal namens BLUE WAVE SYSTEMS BV gevestigd Vichtesteenweg 27 te 8540 Deerlijk.
Motivering
De melding ingediend door Navreet Otal namens BLUE WAVE SYSTEMS BV gevestigd Vichtesteenweg 27 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 3 februari 2025.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Vichtesteenweg 27, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 480P4.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van de overname van een carwash:
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
3.4.1°a) | lozen van bedrijfsafvalwater via een KWS afscheider in de openbare riolering (Verandering) | 2 m³/uur | 3 |
15.4.2°b) | niet-huishoudelijke inrichting voor het wassen van voertuigen met een max. van 250/dag (Verandering) | 250 motorvoertuigen en hun aanhangwagens/dag | 2 |
17.3.4.1°b) | opslag van reinigingsproducten in vaten (210l - 227 kg) op lekbak (Verandering) | 0,908 ton | 3 |
17.4. | opslag van reinigingsproducten in kleine verpakkingen (40 bidons van 20 l) (Nieuw) | 800 liter | 3 |
53.8.1°a) | grondwaterwinning via verbuisde boorput (Hernieuwing) | 2000 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit met omzichtigheid benaderd worden.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.
De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Navreet Otal namens BLUE WAVE SYSTEMS BV gevestigd Vichtesteenweg 27 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van de overname van een carwash gelegen Vichtesteenweg 27 te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
3.4.1°a) | lozen van bedrijfsafvalwater via een KWS afscheider in de openbare riolering (Verandering) | 2 m³/uur | 3 |
15.4.2°b) | niet-huishoudelijke inrichting voor het wassen van voertuigen met een max. van 250/dag (Verandering) | 250 motorvoertuigen en hun aanhangwagens/dag | 2 |
17.3.4.1°b) | opslag van reinigingsproducten in vaten (210l - 227 kg) op lekbak (Verandering) | 0,908 ton | 3 |
17.4. | opslag van reinigingsproducten in kleine verpakkingen (40 bidons van 20 l) (Nieuw) | 800 liter | 3 |
53.8.1°a) | grondwaterwinning via verbuisde boorput (Hernieuwing) | 2000 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.30. OMV 2024_165 - Waregemstraat 72 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren van de voorgevel, op een perceel gelegen Waregemstraat 72 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 K4, aangevraagd door mevrouw Lies Delbeke wonende Waregemstraat 22 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 februari 2025.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De crepi-afwerking aan de voorgevel wordt uitgesloten van vergunning en dient uitgevoerd te worden met rood-bruine steenstrips.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 januari 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanbrengen van 2 dakvlakvensters in de voorgevel van de woning
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 295 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 720 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten eengezinswoning bestaande uit twee bouwlagen en een hellend dak. De woning heeft een breedte van 4,9 m en een kroonlijsthoogte van 6,2 m. Achteraan de woning is een nevenvolume gebouwd.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De Waregemstraat wordt hierbij getypeerd door gelijkvormige woningen in baksteenarchitectuur.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de voorgevel en een deel van de achtergevel te isoleren en af te werken met crepi in een wit gebroken kleur.
Op de voorgevel wordt 12 cm isolatie aangebracht met daarbovenop 1,5 mm crepi. Onderaan wordt een gevelplint in granietkorrel voorzien. Op de achtergevel is dit 14 cm isolatie met daarbovenop 1,5 mm crepi.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 18 december 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het isoleren van de voor- en achtergevel zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het isoleren van de voor- en achtergevel en het aanbrengen van crepi. De functie van de woning blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.
Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:
De inplanting van de woning op de rooilijn wijzigt licht. Er wordt op de bestaande voorgevel, die gelijkloopt met de rooilijn isolatie en crepi aangebracht. Dit zorgt ervoor dat de voorgevel zo’n 14 centimeter over de rooilijn zal komen. Het voetpad dat tegen de gevel werd aangebracht blijft nog steeds 1,55 m breed waardoor het uitsteken van de gevel slechts een beperkte impact zal hebben op de toegankelijkheid.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
De voorgevel wordt voorzien van een crepi in de kleur gebroken wit. In de directe omgeving van de woning zijn geen woningen terug te vinden met crepi op de voorgevel. Naast enkele gevels die wit werden geverfd zijn zo goed als alle woningen voorzien van rood-bruin metselwerk. Een gevel afgewerkt in crepi zou dit uniforme straatbeeld sterk verstoren. Crepi is bovendien geen onderhoudsvriendelijk en duurzaam materiaal en moeilijk verwijderbaar omdat het zich hecht aan de ondermuur. Daarnaast is de Waregemstraat een drukke verkeersweg waardoor de witte kleur snel zou vervuilen, wat opnieuw afbreuk doet aan de omgeving. Bijgevolg wordt de afwerking in (gebroken witte) crepi tegen de voorgevel uitgesloten van vergunning en dient de afwerking aan de voorzijde, in overeenstemming met de directe omgeving, te gebeuren met rood-bruine steenstrips.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
De aanvraag zal niet zorgen voor een wijziging in groen- en omgevingsaanleg.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Door de buren werd geen advies uitgebracht waardoor een verdere behandeling niet aan de orde is.
Standpunt van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar om de afwerking in crepi tegen de voorgevel uit te sluiten van de vergunning. Het CBS is van mening dat de vergunning gunstig geadviseerd kan worden, zoals aangevraagd.
De materiaalkeuze & type afwerking worden niet bepaald, noch uitgesloten, noch beperkt door een geldend RUP, BPA, verkavelingsvergunning of andere stedenbouwkundige verordeningen. De woning komt niet voor in de Inventaris Bouwkundig Erfgoed. In de nabije omgeving zijn voorgevels met gevelbepleistering en geschilderde voorgevels te vinden, wat duidt op enige mate van variatie in gevelafwerkingen in de Waregemstraat. Elke gevelbekleding vereist regelmatig onderhoud en wordt onvermijdelijk vuil. Wij adviseren daarom gebruik te maken van kwalitatieve materialen voor de gevelbepleistering die goed bestand zijn tegen verwering en vervuiling.
Met het Vrijstellingenbesluit was het de uitdrukkelijke keuze van de Vlaamse Regering om het isoleren te vergemakkelijken omdat het energiezuinig wonen en verbouwen steeds belangrijker wordt voor een duurzame toekomst. Hoewel deze vrijstelling niet geldt als de rooilijn overschreden wordt en ook niet bij geïnventariseerd erfgoed, wil Deerlijk het isoleren van woningen stimuleren, zonder beperkingen op afwerking en materiaalkeuze.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar voor wat betreft de voorgestelde voorwaarde en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Lies Delbeke wonende Waregemstraat 22 te 8540 Deerlijk, voor het isoleren van de voorgevel, op een perceel gelegen Waregemstraat 72 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 K4.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.31. OMV 2024_120 - Ter Donkt 37 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een polyvalent bedrijfsgebouw met parkeerplaatsen, verschillende productieruimtes, een logistiek centrum, gemeenschappelijk magazijn, kantoren, daktuin, onstpanningsruimtes met bijhorende faciliteiten en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen Ter Donkt 37 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 627 P2, (afd. 1) sectie B 628 B, (afd. 1) sectie B 659 D, (afd. 1) sectie B 659 B en (afd. 1) sectie B 715 F, aangevraagd door Frederik Vandermarliere namens J. Cortès Cigars NV gevestigd Pannenbakkersstraat(M) 1 te 8552 Zwevegem en Frederik Vandermarliere namens TIWOWI gevestigd De Pintelaan 335 te 9000 Gent.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 februari 2025.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Er dient op elk moment een onlosmakelijk verband en functionele band te zijn tussen de kantoorfuncties, ontspanningsruimtes en bijhorende faciliteiten en de productie-, logistieke opslagactiviteiten en het magazijn.
● Een opdeling intern of onderverhuur aan derden is uitgesloten.
● De woongelegenheid kan enkel en alleen bewoond worden door een conciërge die instaat voor de algemene bewaking en onderhoud van de site.
● Bij het beplantingsplan worden volgende voorwaarden opgelegd:
○ Ligustrum vulgare ‘Atrovirens’ dient vervangen te worden door Ligustrum vulgare.
○ Aan het bosplantsoen dient een extra plantensoort zoals Prunus spinosa, Ilex aquifolium , Corylus avellana, … toegevoegd te worden.
○ De aanplant van alle groen dient te worden uitgevoerd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Eventuele heraanplant teneinde de plannen integraal uit te voeren zitten hierin vervat.
● Gezien de grote oppervlakte van de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) heeft de commissie beslist dat er in de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.
● In het kader van de watertoets zijn volgende voorwaarden na te leven:
○ Er wordt opgemerkt dat het voorkomen dat water de half-ondergrondse parkeergarage kan binnendringen en de volledige waterbestendigheid van parkeergarage tot het peil van minimaal 14,40 m TAW de volledige eigen verantwoordelijkheid is en dat de goede werking hiervan absoluut moet gegarandeerd worden en blijven.
○ De buitendienst van de VMM – kern Beheer en Investeringen Waterlopen dient minstens 10 dagen vóór de aanvang van de werken schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de begindatum en de vermoedelijke einddatum van de werken.
○ Om zeker te zijn dat er zoveel mogelijk hemelwater op het eigen terrein gehouden wordt dient het overloopniveau vanuit de infiltratievoorziening naar de overkoepelende buffervoorziening van Leiedal niet lager dan 10 cm onder het maaiveld geplaatst te worden. Om het eigen systeem te beschermen van eventueel instromend water vanuit de buffervoorziening dient er in de overloop een terugslagklep geplaatst te worden.
○ Een septische put van minstens 11.663 liter (300l * 10IE + 225l * 38,5 IE) moet geplaatst worden.
● De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.
● De voorwaarden geformuleerd in het advies van de watergroep zijn strikt na te leven.
● Geothermische boringen mogen niet dieper uitgevoerd worden dan het locatiespecifieke dieptecriterium (59 of 60 m afhankelijk van de precieze locatie van de boringen). Indien toch diepere boringen gewenst zijn, dient rubriek 55.1.2° aangevraagd te worden via een bijkomende omgevingsvergunning IIOA.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming regionaal bedrijventerrein met openbaar karakter en gebied voor milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 november 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een magazijn.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 september 1983 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiden weverij.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiden weverij.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juni 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiden weverij en magazijn.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiden weverij (gewijzigd ontwerp).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 november 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen verlicht uithangbord.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 december 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor uitvoeren weg- en riolerings- en omgevingswerken op het bedrijventerrein.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 januari 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen publiciteitsbord.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 mei 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor uitbreiding fabrieksgebouw 1e fase, afbraak woning en aanleg verharding.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 mei 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een gevelpaneel.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 maart 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor regularisatie uitbreiding fabrieksgebouw 1e fase en aanleg verharding.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 december 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een tijdelijke naambordconstructie.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 26 januari 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor een tapijtweverij.
● milieuvergunning afgeleverd op 7 februari 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor overname weverij.
● milieuvergunning afgeleverd op 16 september 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor melding overname tapijtweverij.
● milieuvergunning afgeleverd op 18 november 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor productie van getuft tapijt en handel in geweven en getuft tapijt.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 7 november 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor logistieke site voor op- en overslag van eindproducten.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 2,6 ha en is gelegen langs Ter Donkt op ongeveer 1 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. Ter Donkt is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De eigendom wordt binnenkort gesplitst waarbij het bestaande bedrijfsgebouw (voormalige textielfabriek – heden logistieke site voor op- en overslag eindproducten) afgesplitst wordt van het onbebouwde gedeelte. Het braakliggend deel van het perceel heeft na splitsing een oppervlakte van 2,11 ha en is op vandaag in gebruik voor landbouw.
De aanvraag bevindt zich binnen de industriezone Ter Donkt II, die gekenmerkt wordt door grootschalige milieubelastende bedrijven met regionaal karakter. De site bevindt zich aanpalend aan het op- en afrittencomplex thv de E17 Gent-Kortrijk.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een bedrijfsgebouw met half ondergrondse parkeerplaats te bouwen. Het bedrijfsgebouw wordt opgetrokken ifv productie, stockage en logistieke ondersteuning voor het sigarenbedrijf Cortès. De polyvalentie van het gebouw ligt, conform de nota, niet in de flexibele functie, maar eerder in de aanpasbaarheid van het gebouw ifv het productieproces, compartimentering van stockage en evolutie in personeel.
Het gebouw wordt ingeplant op 1,81 m van de rooilijn kant Ter Donkt/E17, op 25,44 m van de rechter zijperceelsgrens en op 26,70 m van de linker zijperceelsgrens. Het gebouw heeft een lengte van 157 m en een diepte van 55 m.
Het gebouw bestaat uit 5 gestapelde lagen en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 27,99 m, het bruto volume bedraagt 241.780 m³.
Op level -1 worden parkeerplaatsen en technische ruimtes / personeelsruimtes voorzien. Op level 0 wordt de productie ruimte en logistieke ruimte met laadkaaien / conciërgewoning / kantoor logistiek / dubbelhoog mobiele rekkenmagazijn voorzien. Op level 1 bevinden zich productie / stockage / personeelsruimtes / dubbelhoog magazijn. Op level 2 situeert zich het parkniveau met 3 paviljoenen (ontspanningsruimtes, polyvalente ruimtes, personeelsruimtes, refter, sportruimte,…) en ten slotte op level 3 bevinden zich kantoren in een symmetrische opstelling tov de circulatieschachten. De nuttige oppervlakte aan kantoren bedraagt 2367 m² en 8914 m² van de oppervlakte is voor industriële activiteiten.
Op de plannen is sprake van een museum, een club, sportzone en cigar library. In de nota worden deze begrippen omschreven als volledig aan de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten waarbij bvb. het museum niet toegankelijk is voor publiek, maar als een ruimte waar de historiek van het bedrijf gepresenteerd wordt, betreft de club een refter voor eigen personeel en worden in de sportzone enkel activiteiten georganiseerd voor eigen personeel. De cigar library wordt gezien als een exclusieve ontvangstruimte voor klanten waar degustatie en experience samen gaan in een ruimte.
De gevels worden opgetrokken in een strikt grid/betonskelet met prefab betonsandwichpanelen voor level 0 en 1. Het park- en kantoorniveau (level 2 en 3) wordt opgetrokken in prefabbeton-elementen. Op level 2 wordt een park aangelegd die zorgt voor een vorm buitengevel bestaande uit groenscherm. Dit zal fungeren als groene long en een ruimte om te wandelen, tot rust te komen.
De buitenruimte wordt op een landschappelijke manier aangelegd en bestaat uit groenaanplant in combinatie met maatregelen voor de regenwaterhuishouding (wadi’s). De parking op level -1 is een open parking waarbij de auto’s deels onttrokken worden aan het zicht door een aangelegde verhoogde berm. De parkeerruimte kan dienst doen als waterbuffer. Ook hier wordt groenaanplant voorzien in combinatie met minerale materialen.
Er worden 126 parkeerplaatsen voorzien voor auto’s, waaronder een aantal voor anders valide personen. Daarnaast worden ook voldoende fietsenstalplaatsen voorzien, voor diverse soorten fietsen. Het verkeer op de site wordt gesplitst tussen auto- en traag verkeer en zwaar vrachtverkeer. Het vrachtverkeer wordt geleid naar de noord-oostgevel van het gebouw, het autoverkeer van medewerkers, bezoekers, fietsers en voetgangers wordt via de noord en oostgevel geleid.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
VCF Cigars (Vandermarliere Cigar Family) is een Belgische sigarenfabrikant met hoofdvestiging in Zwevegem. De activiteiten van Zwevegem verhuizen naar een nieuwe site in Deerlijk. De nieuwe inrichting betreft een logistiek centrum waar sigaren verpakt, gelabeld en van accijnszegel worden voorzien. Op de site wordt hiervoor een nieuwbouw gerealiseerd met een geautomatiseerd hoogbouwmagazijn. Het betreft een nieuwe exploitatie ingedeeld als klasse 2, waarbij de hoofdactiviteit de verpakking en opslag van sigaren (tabak) betreft. De productie van sigaren gebeurt in de site in Kortemark. Daarnaast worden ook handgerolde sigaren ingevoerd en vanuit het te bouwen logistiek centrum verdeeld over de hele wereld. Voor de handgerolde sigaren is een aparte opslagruimte voorzien met hogere vochtigheidsgraad en vaste temperatuur van 19°C. Bij export naar bepaalde landen dienen de sigaren voorafgaand in een diepvries bewaard te worden, die eveneens voorzien zal worden op de nieuwe site. In totaal zullen er jaarlijks ca. 500 miljoen sigaren in 2,5 miljoen doosjes verdeeld worden.
Op de site zullen 97 werknemers tewerkgesteld worden. De bedrijfsactiviteiten vinden plaats tussen 5u ’s ochtends en 22u ’s avonds.
Onderstaande ingedeelde inrichtingen of activiteiten worden aangevraagd:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
12.2.2° | Transformator (Nieuw) | 1250 kVA | 2 |
15.1.1° | Stallen van heftrucks (Nieuw) | 10 voertuigen | 3 |
16.3.2°b) | Compressoren, drogers, diepvries, geothermische warmtepomp, lucht water warmtepomp (Nieuw) | 275,11 kW | 2 |
17.3.2.1.1.1°b) | Dieseltank sprinklerinstallatie (2.000 liter) + dieseltank noodstroomgroep (1.500 liter) (Nieuw) | 2,94 ton | 3 |
17.4. | Opslag van gevaarlijke producten in kleine recipiënten (allerhande smeermiddelen, ontvetters, lijmverwijderaar, ...) (Nieuw) | 200 liter | 3 |
19.6.1°c) | Opslag van hout (Nieuw) | 1000 m³ | 2 |
23.3.1°a) | Opslag van kunststof (Nieuw) | 36 ton | 3 |
33.4.1°c) | Opslag van papier en karton (Nieuw) | 220 ton | 2 |
40.1.2°a) | Installaties voor de productie van sigaren (Nieuw) | 205,83 kW | 2 |
40.2. | Opslag van tabak en sigaren (Nieuw) | 672 ton | 2 |
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 november 2024 tot 14 december 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Agentschap Wegen en verkeer werd om advies verzocht op 6 november 2024. De adviesinstantie bracht op 14 november 2024 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Vastlegging ten opzichte van de grens van het autosnelwegdomein (A0140002 van 16.7 +50 tot 16.9 +75):
1. De bouwlijn ligt op 30 m van de grens van het autosnelwegdomein volgens het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2019 (betreffende de vrije stroken langs autosnelwegen, eerste artikel). Deze is gemeten loodrecht op de as van de autosnelweg.
2. Bepaling van de grens van het domein van de autosnelweg: Uiterste wegaanhorigheid +1 meter.
FOD Binnenlandse zaken ASTRID veiligheidscommissie werd om advies verzocht op 6 november 2024. De adviesinstantie bracht op 19 november 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gezien de grote oppervlakte van de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) heeft de commissie beslist dat er in de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.
Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 6 november 2024. De adviesinstantie bracht op 14 november 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het gebouw is van de klasse ‘type 3’ (zelfredzame wakende bezetters). Algemene voorschriften inzake brandvoorkoming (verplicht voor nieuwbouw en uitbreidingen, leidraad voor verbouwingen): het Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 en wijzigingen, tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen (+ uitbreidingen) moeten voldoen (bijlage 1, 6, 5/1 en 7). Bijkomende voorschriften (niet altijd op de plannen aangegeven) inzake brandvoorkoming volgend uit algemene voorschriften zoals arbeidswelzijn, milieu, risicoanalyse, … .
Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 6 november 2024. De adviesinstantie bracht op 25 november 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
“2. Toetsingskader
De contractuele voorwaarden, in het bijzonder de inplantingsvoorschriften, van toepassing op het bedrijventerrein Ter Donkt II te Deerlijk, zoals door Leiedal opgelegd bij authentieke titel van de verkoop van de percelen aldaar.
3. Bemerkingen en vaststellingen
3.1 Vooraf: ruimtelijke invulling – bouwtechnische elementen
Voorliggend advies behelst uitsluitend de ruimtelijke invulling van het bouwproject en de bouwtechnische elementen van de aanvraag. Het advies doet geen uitspraak over andere, daarmee gerelateerde elementen, zoals onder meer de milieutechnische facetten en/of waterbuffering.
3.2 Advies
3.2.1 Opsplitsing bouwkavel en vrije zijstroken t.o.v. perceelsgrenzen die niet palen aan een openbare weg
Met betrekking tot de bestaande bebouwing op het perceel, is in de nota het volgende vermeld: “De bouwplaats maakt deel uit van het bedrijventerrein Ter Donkt II ten zuidoosten van Deerlijk en is gelegen langs de E17. Op het perceel zijn reeds bestaande gebouwen aanwezig. Deze blijven behouden in eerste fase. Het ontwerp kadert wel in een toekomstig masterplan waar rekening gehouden werd met de toekomst rond de bestaande gebouwen en de nieuwbouw. De bouwheer heeft hierbij plannen om van de site een industriële locatie te maken waar jong en oude industrieën kunnen mengen en floreren.”
De vergunningsaanvraag beperkt zich tot het nieuwe bedrijfsgebouw dat zich zal situeren op het onbebouwde deel van het perceel. Uit het dossier is af te leiden dat het perceel zal worden afgesplitst, waarbij de oude bedrijfsgebouwen kadastraal worden afgesplitst van het andere deel van het perceel. Dit wordt enkel vermeld in de aanvullende nota. Deze opsplitsing houdt echter consequenties in, waarbij een goed functioneren van beide kadastrale percelen voor ogen moet worden gehouden. Uit de plannen is af te leiden dat dit nier meer het geval zal zijn voor de bestaande bebouwing, gezien de perceelsgrens wordt voorzien op 2 m van het bestaande gebouw. Dit is alvast niet in lijn met de voorschriften van Leiedal voor de zone Ter Donkt II en de geldende brandweervoorschriften, waarbij een minimale afstand van 4 m wordt opgelegd i.f.v. de doorgang voor de brandweer. De plannen voorzien ook de aanleg van meerdere wadi’s (i.f.v. de vereisten rond infiltratie en buffering) binnen deze 4 m brede strook langs de bestaande gebouwen. Omdat hun inplanting de aanleg van een brandweg langs de bestaande gebouwen verhindert, dienen de voorliggende plannen te worden aangepast.
3.2.2. Verplichte en uiterste bouwlijnen
Op dit perceel is een verplichte bouwlijn (t.h.v de rooilijn aan de zuidkant van het perceel) en een uiterste grens der bebouwing opgelegd. Beide bouwlijnen staan echter niet ingetekend op het inplantingsplan (enkel een vermelding in de toelichtende nota). Omdat beide voorschriften moeten controleerbaar zijn, moet het inplantingsplan in die zin worden aangepast.
3.2.3 Omschrijving van de aanvraag
Het onderwerp van de aanvraag behelst ‘het bouwen van een polyvalent bedrijfsgebouw’. Het woord polyvalent is echter ruim interpreteerbaar, en om elk misverstand hiervoor te vermijden, dient als voorwaarde gesteld te worden dat de aanvraag geïnterpreteerd moet worden zoals in de titel is omschreven: een bedrijfsgebouw waar er verschillende activiteiten die verbonden zijn aan de hoofdactiviteit, gestapeld in hetzelfde gebouw worden ondergebracht, dit zijn: parkeerplaatsen, verschillende productieruimtes, logistiek centrum, gemeenschappelijk magazijn, kantoren, daktuin, ontspanningsruimte met bijhorende faciliteiten (zoals bib, museum). Dit betekent dus dat het gebouw niet mag worden opgesplitst om meerdere bedrijven onder te brengen. “
De Watergroep werd om advies verzocht op 6 november 2024. De adviesinstantie bracht op 20 december 2024 een gedeeltelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Er is geen uitbreiding/verzwaring van het drinkwaternet noodzakelijk. De plaats van de watermeter(s) dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep. Het meterlokaal moet aangepast zijn aan de diameter van de aftakking.
In het meterlokaal moet een werkput voorzien worden van 1 x 1 x 1,2m. Vanuit deze put tot buiten het gebouw moet een wachtbuis van minstens 150 mm geplaatst worden. Als deze tijdelijke put niet aanwezig is, behoudt De Watergroep zich het recht om de aftakking niet uit te voeren.
Bij het ontwerp moet rekening gehouden worden met het volgende:
● Het is niet toegelaten om een automatische brandblusinstallatie zoals bijvoorbeeld een sprinklerinstallatie rechtstreeks aan te sluiten op het drinkwaternet. De sprinkler moet aangesloten worden via een drukloos voorraadvat.
● De Watergroep zet alle passende middelen in om de continuïteit van de waterlevering op elk moment te verzekeren. De Watergroep levert water onder normale druk op straatniveau. De klant moet zelf de nodige maatregelen treffen om de door hem gewenste druk en het door hem gewenste debiet te garanderen op de aftappunten (ook deze voor brandbestrijding).
● De diameter van de aftakking wordt door De Watergroep bepaald op basis van het effectieve verbruik (hierbij wordt geen rekening gehouden met bluswater).
● De Watergroep plaatst geen hydranten op privaat terrein.
De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor regionaal bedrijventerrein met openbaar karakter .
Artikel 4. - Regionaal bedrijventerrein met openbaar karakter (BVR 10/11/98)
Een regionaal bedrijventerrein met openbaar karakter is bestemd voor de vestiging van bedrijven zoals bedoeld in artikelen 7 en 8, lid 2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972. Het kan evenwel alleen worden gerealiseerd door de overheid. Bij de inrichting van het gebied zal ten zeerste rekening worden gehouden met de natuurlijke en landschappelijke kwaliteiten van het terrein en de onmiddellijke omgeving. Het karakter van het terrein, de aard van de activiteiten, de omvang van de bebouwing, het architecturaal karakter, de breedte en de wijze van aanleg van de omringende bufferzone. De Vlaamse regering kan bepalen dat een bijzonder plan van aanleg voorafgaand aan de ontwikkeling van dat gebied dient goedgekeurd te worden.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7 en 8, lid 2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.
Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.
Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op een regionaal bedrijventerrein met openbaar karakter gezien het bedrijventerrein gerealiseerd werd door intercommunale Leiedal, waardoor de bestemming gebied voor milieubelastende industrie van toepassing is. De aanvraag betreft het bouwen van een polyvalent bedrijfsgebouw met verschillende productieruimtes, gemeenschappelijk magazijn, logistiek centrum, kantoren, … Conform de bestemming dient de hoofdactiviteit productie en verwerking van goederen en/of op en overslag te zijn, kantoren en beperkte demonstratieruimtes kunnen als ondergeschikte functie, horeca wordt uitgesloten. Uit het dossier is onvoldoende duidelijk uit te maken in welke mate de hoofdactiviteit van het bedrijfsgebouw effectief productie en verwerking van goederen en/of overslag zal zijn. Teneinde hierover duidelijkheid te hebben, wordt als voorwaarde opgelegd dat de kantoren, de ontspanningsruimtes en bijhorende faciliteiten volledig in functie en ten dienste staan van de productie, verwerking en overslag van de producten. Daarnaast kunnen de verschillende functies van het bedrijf (productieruimtes, magazijn en logistiek centrum) niet opgesplitst of afgesplitst worden van elkaar.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat Ter Donkt een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt de oprichting van een bedrijfswoning. Deze bevindt zich op het gelijkvloers.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.
De inplanting van het gebouw is voorzien op het laagst gelegen deel van het perceel dat gelegen is in pluviaal overstromingsgevoelig gebied. Het ontwerp werd vooraf afgestemd met de VMM. Volgens de recentste modelberekeningen verwachten we met middelgrote kans waterpeilen op 14,09 m TAW. Rekening houdend met klimaatverandering zijn hogere waterstanden niet uit te sluiten. Daarom zijn beveiligingsmaatregelen nodig. Door de VMM werd gevraagd om door middel van grondverzet een nieuwe depressie (laagste punt) te creëren waar hetzelfde volume kan geborgen worden en om de uitgegraven aarde te gebruiken om de zone ter hoogte.
Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. van het gebouw op te hogen. De zone van het gebouw zou dan wel moeten hellen richting de lagere zone en niet richting de straat/gracht ten zuiden van het gebouw.
Omdat dit niet haalbaar was voor de aanvrager werd een alternatief voorstel uitgewerkt. Het vloerpeil van de half ondergrondse parkeergarage wordt voorzien op 14,20 m TAW. Er worden geen grootschalige schadegevoelige apparatuur of constructies voorzien op deze verdieping. Er zijn wel beperkte installaties zoals de laadpalen, maar deze worden op + 1 m t.o.v. de vloerpas of op 15,20 m TAW voorzien. Ook de warmtepompen worden op verhoogde sokkels (boven 14,40 m TAW) geplaatst.
Ter bijkomende bescherming wordt rondom het gebouw een berm voorzien die de overstromingsveilige hoogte van 14,40 m TAW overschrijdt en ervoor moet zorgen dat er geen overtollig afstromend water uit de omgeving de parkeergarage kan bereiken. We merken op dat het voorkomen dat water de half-ondergrondse parkeergarage kan binnendringen en de volledige waterbestendigheid van parkeergarage tot het peil van minimaal 14,40 m TAW de volledige eigen verantwoordelijkheid is en dat de goede werking hiervan absoluut moet gegarandeerd worden en blijven.
Door het oprichten van constructies en door ophogingen in overstromingsgevoelig gebied wordt overstroombare ruimte ingenomen. Daardoor kan het gevaar voor wateroverlast in de omgeving toenemen. Daarom moet het verlies van waterbergingsruimte gecompenseerd worden tot het overstromingspeil met middelgrote kans op 14,09 m TAW. Er is berekend dat een compensatievolume noodzakelijk is van 450 m³.
Het compensatievolume wordt voorzien in de 8 onderling verbonden wadi’s die in totaal overgedimensioneerd zijn. De overdimensionering is voorzien omdat de overblijvende capaciteit wordt ingezet als infiltratievoorziening voor het hemelwater. Er blijft na aftrek van het compensatievolume voor de inname van overstromingsgebied nog ca. 351 m³ buffercapaciteit en ca. 503 m² infiltratieoppervlakte beschikbaar in functie van de hemelwaterverordening.
De hemelwaterafvoer van de aanvraag moet minstens voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 10 februari 2023 inzake hemelwaterputten e.a. (GSV). Prioriteit ligt bij het vermijden van afstroom, maximaal hergebruiken van hemelwater en bovengrondse infiltratie.
Er wordt aangegeven dat het hemelwater dat op de verharde grondoppervlakte valt ter plaatse kan infiltreren. De totale in rekening te brengen dakoppervlakte bedraagt 6.943 m2 (oppervlakte groendak/2: 1.142 m2; oppervlakte dak: 5.801 m2).
850 m2 van de dakoppervlakte wordt aangesloten op 2 onderling verbonden hemelwaterputten met een totaal volume van 40.000 liter. Dit volume is voorzien voor hergebruik voor het spoelen van de toiletten.
De overige dakoppervlakte is aangesloten op een hemelwateropvang (tubao) met een volume van 600.000 liter dat voorzien voor irrigatie van de daktuin/groendak. De overloop van de eerste 2 hemelwaterputten wordt hierop aangesloten.
De tubao wordt aangesloten op de onderling verbonden wadi’s die over een resterend volume beschikken van 351 m³ en een infiltratieoppervlakte van 503 m² (benodigde oppervlakte is 553,04 m2). De noodoverlopen van wadi’s 4 en 8 zijn aangesloten op een collectieve buffervoorziening van het bedrijventerrein. Bij de dimensionering van de infiltratievoorzieningen werd geen rekening gehouden met het voorziene hergebruik voor het sanitair (1.649 liter/dag) en met het voorziene volume in de collectieve buffervoorziening. We kunnen er daarom mee akkoord gaan dat de benodigde infiltratieoppervlakte conform de dimensioneringscriteria van de GSV niet volledig behaald wordt.
Volgende voorwaarden worden opgelegd teneinde de aanvraag in overeenstemming te brengen met de doelstellingen en beginselen van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterdecreet:
● Om het nieuw op te richten gebouw te beschermen tegen overstromingsschade worden maatregelen genomen. Er worden geen grootschalige schadegevoelige apparatuur of constructies voorzien in de half ondergrondse parkeergarage. Er zijn wel beperkte installaties zoals de laadpalen, maar deze worden op + 1 m t.o.v. de vloerpas of op 15,20 m TAW voorzien. Ook de warmtepompen worden op verhoogde sokkels (boven 14,40 m TAW) geplaatst. Ter bijkomende bescherming wordt rondom het gebouw een berm voorzien die de overstromingsveilige hoogte van 14,40 m TAW overschrijdt en ervoor moet zorgen dat er geen overtollig afstromend water uit de omgeving de parkeergarage kan bereiken. We merken op dat het voorkomen dat water de half ondergrondse parkeergarage kan binnendringen en de volledige waterbestendigheid van parkeergarage tot het peil van minimaal 14,40 m TAW de volledige eigen verantwoordelijkheid is en dat de goede werking hiervan absoluut moet gegarandeerd worden en blijven.
● De buitendienst van de VMM – kern Beheer en Investeringen Waterlopen dient minstens 10 dagen vóór de aanvang van de werken schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de begindatum en de vermoedelijke einddatum van de werken.
● Om zeker te zijn dat er zoveel mogelijk hemelwater op het eigen terrein gehouden wordt dient het overloopniveau vanuit de infiltratievoorziening naar de overkoepelende buffervoorziening van Leiedal niet lager dan 10cm onder het maaiveld geplaatst te worden. Om het eigen systeem te beschermen van eventueel instromend water vanuit de buffervoorziening dient er in de overloop een terugslagklep geplaatst te worden.
Er wordt volgens het rioleringsplan één septische put voorzien met een volume van 2.000 liter voor 5 IE. De nota hemelwater vermeld echter dat er in totaal 97 werknemers aanwezig zijn op de site. Een groter gedeelte van het gebouw sluit met het zwart water rechtstreeks aan op de riolering in de openbare ruimte. Dit is niet toegelaten bij gemeenten die aangesloten zijn als Riopact-vennoot. Al het zwart water moet aansluiten op een voldoende ruim gedimensioneerde septische put. Omdat in de huidige planvoorstelling geen onderscheid is gemaakt tussen arbeiders en bediende gaan we ervan uit dat er een septische put van minstens 11.663 liter (300l * 10IE + 225l * 38,5 IE) geplaatst moet worden waar al het zwart water op aangesloten moet zijn voordat deze verbonden wordt met de DWA-aansluiting naar de riolering in de straat.
Voorts is het noodzakelijk rekening te houden met de algemene en specifieke voorwaarden geformuleerd in het advies van Riopact.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).
De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.
Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
De aanvraag is vergezeld van een archeologienota die kadert in het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, gezien een bodemingreep beoogd wordt die groter is dan 1.000 m². De archeologienota werd opgemaakt onder de supervisie van een erkend archeoloog.
De maatregelen in de archeologienota met referentienummer Vooronderzoek Deerlijk Ter Donkt | Archeologieportaal Onroerend Erfgoed werden uitgevoerd overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
De archeologienota werd gemeld aan het agentschap Onroerend Erfgoed die er akte van genomen heeft op 26 oktober 2024.
Het archeologisch onderzoek werd uitgevoerd in het kader van de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw te Deerlijk Ter Donkt. Het voorgaande bureauonderzoek en het daaropvolgend landschappelijk bodemonderzoek boden onvoldoende informatie om de archeologische waarde van het terrein te bepalen. Er werd daarom een proefsleuvenonderzoek geadviseerd. Dit werd uitgevoerd van woensdag 11 tot en met donderdag 12 september 2024. Het terrein werd geëvalueerd op basis van 12 proefsleuven met een NW-ZO oriëntatie. Ter hoogte van sleuven 9 tot 12 werden 3 tussensleuven en 4 sleufuitbreidingen aangelegd om de aangetroffen sporen beter te begrijpen en hun concentratie af te bakenen.
In het kader van de geplande werkzaamheden die het aanwezige bodemarchief te Deerlijk Ter Donkt bedreigen, wordt geen archeologisch vervolgonderzoek geadviseerd
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Afvalwater- en hemelwaterbeheer
Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM ligt de inrichting deels in centraal gebied, deels in collectief te optimaliseren buitengebied en deels in individueel te optimaliseren buitengebied.
Er worden 97 werknemers tewerkgesteld. Aanvrager werd op de hoogte gesteld dat huishoudelijk afvalwater bijkomend aangevraagd moet worden via rubriek 3.2.2°a). Via een bericht in het omgevingsloket werd meegedeeld dat men 970 m³/jaar wenst aan te vragen. De rubriek wordt ambtshalve toegevoegd. Op het rioleringsplan worden er 2 lozingspunten huishoudelijk afvalwater aangeduid, die uitmonden in de openbare riolering in de straat Ter Donkt.
Aangezien er geen productieproces plaats vindt, ontstaat er geen bedrijfsafvalwater. Er wordt enkel water ingezet voor bevochtiging van de sigaren. Het hemelwater dat terecht komt op de laad- en loszone (westelijke kant) wordt gezuiverd via een KWS-afscheider alvorens het geloosd wordt in de straatkolken.
Voor de opvang van hemelwater worden er 2 hemelwaterputten van elk 20.000 liter voorzien, alsook een waterreservoir van 600 m³. Dit hemelwater wordt aangewend voor sanitaire toepassingen, voor beregening van beplanting en als bluswater. Rondom de site worden 8 geconnecteerde wadi’s voorzien met een berekend compensatievolume (inname overstromingsgebied) van 450 m³ en ca. 351 m³ infiltratiecapaciteit.
Bodem
Tijdens de aanlegfase is er kans op calamiteiten door problemen met werfmachines. De boringen voor geothermie kunnen eveneens aanleiding geven tot bodememissies. Tijdens exploitatiefase kunnen de dieseltanks en de transformator van 1.250 kVA een potentiële bron van bodememissies zijn.
Op de werf zal gewerkt worden met gekeurde en robuuste opslagsystemen voor brandstoffen. De werken zelf zullen uitgevoerd worden conform het bodemdecreet en Vlarebo, o.a. wat betreft het grondverzet. De boringen voor geothermie zullen gebeuren volgens de code van goede praktijk, waardoor mogelijke emissies naar de bodem voorkomen worden. De boringen zullen niet dieper zijn dan het dieptecriterium op deze locatie. Het locatiespecifieke dieptecriterium op deze site is 59 of 60 m (afhankelijke van de precieze locatie). Aangezien rubriek 55.1.2° niet aangevraagd werd, mogen geen boringen uitgevoerd worden die dieper zijn dan het dieptecriterium. Dit wordt opgenomen in een bijzondere voorwaarde.
Wat betreft de vaste houders voor brandstoffen (dieseltank sprinkler en dieseltank noodstroomgroep) zullen de nodige periodieke beperkte en algemene onderzoeken uitgevoerd worden. De conformiteitsattesten en keuringsattesten zullen bijgehouden worden op de exploitatiezetel. De transformator zal uitgevoerd worden volgens artikel 5.12.0.2. van Vlarem II, o.a. bescherming tegen binnendringen van regenwater of grondwater, brandwerende vloer, wanden en zoldering met brandweerstand van half uur (Rf ½h), deuren en vensters met brandweerstand van een uur en voorzien van automatisch slulitingsmechanisme en de transformator zal boven een vloeistofdichte inkuiping geplaatst worden.
Geluid en trillingen
Tijdens de aanlegfase kan zich enige geluidshinder voordoen ten gevolge van de werfmachines en het vrachtverkeer. De werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden tijdens de normale werkuren (behalve mogelijk een uitzonderlijk transport). Tijdens de exploitatiefase zijn de verpakkingsmachines en de vrachtwagens de voornaamste bronnen van geluid. Alle machines zijn binnen in het gebouw geplaatst. De leveringen van vrachtwagens en bestelwagens gebeuren tussen 8u ’s morgens en 16u30 ’s middags. Het bedrijf is gesitueerd langs de E17. Om het bedrijf te bereiken moet er niet door woongebieden gereden worden. Gelet op de ligging in industriegebied, met verhoogde geluidsbelasting door de E17, worden de effecten op geluid en trillingen beperkt geacht.
Biodiversiteit
Het project dient te voldoen aan de bepalingen van het stikstofdecreet (Decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024). Het dichtstbijzijnde habitatrichtlijngebied ‘Bossen van de Vlaamse Ardennen en andere Zuidvlaamse bossen’ ligt op ca. 5,6 km van de projectsite. Tijdens de exploitatiefase zijn enkel stikstofemissies ten gevolge van mobiliteit te verwachten, aangezien er geen stationaire bronnen van stikstofoxiden of ammoniak aanwezig zullen zijn. Het aantal voertuigbewegingen werd getoetst aan de cijfers uit de tabellen van de VITO-studie ‘Voertuigemissies en de minimis-normen: eenanalytische benadering voor wegverkeer’. Hieruit blijkt dat er ruim onder de 1% drempelwaarde gebleven wordt, en dat er bijgevolg voldaan is aan de bepalingen van het stikstofdecreet.
Het dichtstbijzijnde VEN-gebied ‘De vallei van de Kasselrijbeek’ ligt op ca. 1,8 km van de site. Ook op dit VEN-gebied wordt geen impact verwacht ten gevolge van het project. In de exploitatiefase worden er geen stookinstallaties of andere emissiebronnen naar de lucht voorzien. De verwarming zal gebeuren door middel van geothermie.
In de aanlegfase zal een bemaling uitgevoerd worden, waarvan de impact in een aparte omgevingsvergunningsaanvraag beoordeeld zal worden. De online voortoets, uitgevoerd met betrekking tot de bemaling, geeft aan dat er voor de getoetste effecten geen risico op betekenisvolle aantasting van actuele of mogelijke toekomstige habitats binnen habitatrichtlijngebied (SBZ-H) wordt verwacht. Ook ten opzichte van het VEN-gebied wordt geen invloed van de bemaling verwacht, aangezien de invloedstraal van de bemaling geen 1,8 km ver zal reiken.
Zware ongevallen of rampen
Tijdens de aanlegfase dienen de nodige veiligheidsmaatregelen in acht genomen te worden om ongevallen te vermijden. In de exploitatiefase is geen risico op zware ongevallen of rampen te verwachten. Het dichtstbijzijnde Seveso-bedrijf Brenntag ligt op ca. 1 km van de projectsite. De activiteiten van Brenntag zullen geen impact hebben op de site van VCF Cigars. Omwille van de opslag van sigaren zullen de nodige maatregelen inzake brandveiligheid getroffen worden. De gebouwen zijn van alle zijdes vlot bereikbaar voor de interventiediensten. De magazijnen en de productieruimte zullen worden voorzien van een branddetectiesysteem en de nodige blustoestellen. Periodiek zullen er nood- en evacuatieoefeningen worden georganiseerd. Het bedrijf beschikt over een brandbestrijdingsdienst. Voor de projectsite zal een intern noodplan opgesteld worden. Keuring op de elektrische installaties zal periodiek uitgevoerd worden.
Licht en straling
Tijdens de aanlegfase zal er tijdens de winterperiode vroeg in de ochtend en ’s avonds verlichting aanwezig zijn. De werktijden op de werf worden beperkt van maandag tot vrijdag van 7u tot 20u. De verlichting zal neerwaarts gericht worden zodat enkel de bouwwerken verlicht worden en niet de ruime omgeving.
In de exploitatiefase zal er op het bedrijfsterrein buitenverlichting aanwezig zijn. Bij het bezoekerscentrum en het wandelpad wordt eveneens verlichting voorzien. De buitenverlichting zal overwegend neerwaarts gericht zijn, en dient om de veiligheid op het terrein te garanderen. De verlichting aan het wandelpad wordt voorzien op struikniveau. Hier worden geen verlichtingspalen voorzien. De achtergevel wordt ook van verlichting voorzien, die neerwaarts gericht is.
Mobiliteit
Dit aspect wordt verder besproken bij de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening (zie ‘Parkeerplaatsen en verkeersaantrek’).
Conclusie milieuaspecten
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een polyvalent bedrijfsgebouw met parkeerplaatsen, verschillende productieruimtes, logistiek centrum, gemeenschappelijk magazijn, kantoren, daktuin, ontspanningsruimtes en bijhorende faciliteiten en omgevingsaanleg. De site is onderdeel van een grootschalige industriezone gericht op regionale bedrijven. In deze zone is het niet wenselijk dat grote percelen worden opgesplitst in kleine deelpercelen voor KMO-units. De aanvraag voorziet het nieuwe bedrijfsgebouw op hetzelfde perceel als het reeds bestaande bedrijfsgebouw. Het aanvraagdossier omvat een intentie en aanvraag tot kadastrale splitsing van het perceel, waardoor het in aanvraag zijnde bedrijfsgebouw een zelfstandige activiteit wordt. Er is een courante richtlijn in planologie om bedrijfskavels met een oppervlakte van > 5.000m² als regionale bedrijvigheid te aanzien. Beide percelen en gebouwen zijn voldoende ruim en conform de beoogde bestemming.
Een bedrijfsgebouw is functioneel inpasbaar binnen het bedrijventerrein. Echter zijn er, op basis van de beschrijving ‘polyvalent’ bedrijfsgebouw en de verhouding bedrijvigheid – ontspanningsruimtes – kantoren, vragen over de effectieve bestemming en functie van het gebouw. In de nota werd dit versterkt door de verwijzing van naar futureproof en flexibel en meegroeiend en evoluerend met de bedrijven die er zullen plaatsvinden. Ook de verwijzing naar potentiële huurder versterkt dit. In een aanvullende nota werd de benaming van de verschillende ontspanningsruimtes verduidelijkt en wordt een flowstudie aangevuld waarin de effectieve activiteit en het productieproces van een tabaksverwerkend bedrijf verduidelijkt wordt. Deze koppeling dient dan ook ten allen tijden behouden te blijven en verankerd te worden in de voorwaarden. Autonome kantoren, ontspanningsruimtes en bijhorende faciliteiten zijn als autonome functies echter niet gewenst in zones voor milieubelastende industrie. Deze zijn immers perfect integreerbaar in een woonbestemming en meer gewest op locaties met een hogere knooppuntwaarde inzake toegang tot openbaar vervoer. Er dient op elk moment een onlosmakelijk verband en functionele band te zijn tussen deze functies en de productie-, logistieke opslagactiviteiten en het magazijn. Een latere opdeling intern of onderverhuur aan derden is hier niet gewenst. Dat wordt opgenomen als voorwaarde.
De interpreteerbaarheid van het woord ‘polyvalent’ wordt ook aangehaald in het advies van Intercommunale Leiedal. Ook hier wordt aangegeven dat het gebouw niet mag worden opgesplitst om meerdere bedrijven in onder te brengen.
Als bijkomende nevenfunctie wordt een conciërgewoning voorzien. Het spreekt voor zich dat deze woongelegenheid enkel en alleen kan bewoond worden door een conciërge die instaat voor de algemene bewaking en onderhoud van de site.
Inplanting, ruimtegebruik en bouwvolume:
De aanvraag betreft een gebouw met een lengte van 157 m op 55 m die zich volledig richt naar de voorliggende weg Ter Donkt en de aanpalende E17. Het gebouw is door de stapeling van parkeren op -1, productie en logistieke ruimtes, stockage op 0 en 1, de ontspanningsruimtes en personeelsruimtes op 2 en de kantoren op level 3 heel compact. Door het compacte volume is er heel wat ruimte voor groenaanleg op het perceel.
De inplanting is conform de verplichte bouwlijn (1,81 m tov de rooilijn) langs de zuidkant van het perceel.
Het gebouw heeft een grondoppervlakte van 8.635 m², een hoogte van 27,99 m met plat dak en een bruto volume van 241.780 m³ en wordt opgevat als een aaneenschakeling van een strikt 3-dimensionaal grid van 8,5 m op 8,5 m. De hoogte van het kantoorgedeelte is eerder te zien als een accent in de omgeving. Het gebouw van 27,99 m is in de industriezone eerder hoog, doch te motiveren vanuit de bedrijfsvoering, interne circulatie en de kwalitatieve, hedendaagse en compacte architecturale vormgeving. Daarnaast wordt er geen hinder verwacht voor de omringende percelen.
Verschijningsvorm:
Het gebouw betreft een hoog volume zichtbaar in de directe omgeving. De verschillende bouwlagen en het vaste grid zijn duidelijk aanwezig in het gevelontwerp. De teruggetrokken gevels met daarvoor de begroeide platforms zorgen voor diepte en afwisseling. Het gebruik van betonelementen in combinatie met het groen van de daktuinen en het groen van de omgevingsaanleg zorgen voor een goede integratie naar de omgeving toe.
De werken zullen bijgevolg geen negatief effect hebben op de visuele en vormelijke elementen in de omgeving. De architectuur is kwalitatief en hedendaags. Esthetisch is het een kwalitatief project dat de zichtlocatie aan de E17 optimaal benut.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag bevat een mobiliteitstoets. Ten gevolge van de geplande werken wordt een toename van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten (van Ter Donkt naar Pontstraat, en zo via N36 naar E17) om deze toename te kunnen opvangen. Er zullen 37 arbeiders aan het werk zijn in de productie en 60 bedienden in de kantoorruimtes. In de nota wordt een inschatting gemaakt van het persoons- en vrachtverkeer, gebaseerd op cijfers voor de modal split, en op beschikbare informatie van de bestaande vestiging in Zwevegem. Het project zal een bijkomende verkeersgeneratie hebben van maximaal 22 pae/uur tijdens spitsmomenten, wat overeen komt met minder dan 1% van de capaciteit van de N36. Men concludeert dat er geen significant negatieve impact te verwachten valt op de doorstroming van deze gewestweg. Ook is er geen impact te verwachten op de verkeersleefbaarheid van de omgeving, aangezien het verkeer niet langs of door woongebied passeert.
In totaal wordt een parkeerruimte voorzien voor 126 auto’s met minstens 8 parkeerplaatsen voor andersvalide personen. Er worden voldoende parkeerplaatsen voorzien voor eigen personeel en bezoekers om de parkeerbehoefte op te vangen. Ook voor fietsers worden 32 parkeerplaatsen voorzien. Er wordt eveneens een zone aangeduid voor buitenmaatse fietsen zoals bakfietsen edm.
Om de interne circulatie voor zowel de zwakke weggebruiker als voor het gemotoriseerde verkeer duidelijk leesbaar en voldoende veilig te houden, wordt het vrachtverkeer van het persoonsverkeer gescheiden. Ook wordt een afzonderlijke toegang voorzien voor de voetganger en ook de toegangsweg voor de fietser wordt adhv signalisatie duidelijk gemaakt.
Het parkeren en de verkeersaantrek werd bestudeerd door de gemeentelijke mobiliteitsdienst. De geformuleerde opmerkingen op het ontwerp werden in een aanvullende nota aangepast en/of verduidelijkt door de bouwheer.
Groen- en omgevingsaanleg:
Voor de omgevingsaanleg werd een totaalconcept opgemaakt dat bestaat uit 2 verschillende zones. Enerzijds is er de omgeving rond het gebouw op maaiveldniveau, anderzijds is er het parkniveau als daktuin.
De omgevingsaanleg omvat een afwisseling van glooiingen en een reeks van aan elkaar gekoppelde waterinfiltratiesystemen gecombineerd met hoog- en laagstammige beplanting. Het groenconcept zal een bijdrage leveren aan de biodiversiteit in het industriegebied.
Het parkniveau wordt als daktuin ingericht en is toegankelijk vanuit level 2 en 3.
De groendienst merkt op dat er voor de aanplant van het bosgoed bij voorkeur enkel inheemse soorten aangeplant worden, dus Ligustrum vulgare ‘Atrovirens’ te vervangen door Ligustrum vulgare. Daarnaast is het wenselijk dat er nog een extra plantensoort zoals Prunus spinosa, Ilex aquifolium , Corylus avellana, … toegevoegd wordt zodat het een nog biodiversere aanplant wordt. Teneinde voldoende garanties in te bouwen dat de aanplant van het groen effectief uitgevoerd zal worden, wordt als voorwaarde opgelegd dat de aanplant van alle groen dient uitgevoerd te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Eventuele heraanplant teneinde de plannen integraal uit te voeren zit hierin vervat.
Conclusie toetsing goede ruimtelijke ordening
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Agentschap Wegen en verkeer
Het advies van het agentschap Wegen en verkeer is gunstig en wordt integraal overgenomen.
FOD Binnenlandse zaken ASTRID veiligheidscommissie
In het advies van FOD binnenlandse zaken ASTRID veiligheidscommissie wordt een voorwaarde opgenomen. Gelet op de specifieke problematiek wordt de geformuleerde voorwaarde integraal overgenomen.
Gezien de grote oppervlakte van de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) heeft de commissie beslist dat er in de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.
Hulpverleningszone Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden.
Intercommunale Leiedal
In het advies van Intercommunale Leiedal zijn een aantal voorwaarden opgenomen. De voorwaarden hebben betrekking op het opsplitsen van de bouwkavel, het niet aanwezig zijn van de bouwlijnen en de omschrijving van de aanvraag. In een aanvullend plan (PIV 4) werd de opsplitsing van de bouwkavel verduidelijkt en de bouwlijnen aangeduid. Na contact met de hulpverleningszone Fluvia mbt de afstand van het bestaande gebouw tov de nieuwe kavelgrens werd duidelijk dat dit voor hen geen belemmering is. Dit werd ook zo opgenomen in hun geformuleerde advies.
De geformuleerde opmerking rond de omschrijving van de aanvraag wordt gelet op de specifieke problematiek en kennis ter zake, overgenomen.
De Watergroep
In het advies van de Watergroep zijn een aantal voorwaarden opgenomen. Gelet op de specifieke problematiek en kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies, stipt nageleefd moeten worden.
Zowel Riopact als VMM formuleerden een advies met voorwaarden. Deze werden integraal overgenomen in de watertoets.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Frederik Vandermarliere namens J. Cortès Cigars NV gevestigd Pannenbakkersstraat(M) 1 te 8552 Zwevegem en Frederik Vandermarliere namens TIWOWI gevestigd De Pintelaan 335 te 9000 Gent, voor het bouwen van een polyvalent bedrijfsgebouw met parkeerplaatsen, verschillende productieruimtes, een logistiek centrum, gemeenschappelijk magazijn, kantoren, daktuin, onstpanningsruimtes met bijhorende faciliteiten en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen Ter Donkt 37 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 627 P2, (afd. 1) sectie B 628 B, (afd. 1) sectie B 659 D, (afd. 1) sectie B 659 B en (afd. 1) sectie B 715 F.
Artikel 2
De ingedeelde inrichtingen of activiteiten omvatten volgende rubrieken:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
3.2.2°a) | Lozen huishoudelijk afvalwater niet afkomstig van woongelegenheden | 970 m³/jaar | 3 |
12.2.2° | Transformator (Nieuw) | 1250 kVA | 2 |
15.1.1° | Stallen van heftrucks (Nieuw) | 10 voertuigen | 3 |
16.3.2°b) | Compressoren, drogers, diepvries, geothermische warmtepomp, lucht water warmtepomp (Nieuw) | 275,11 kW | 2 |
17.3.2.1.1.1°b) | Dieseltank sprinklerinstallatie (2.000 liter) + dieseltank noodstroomgroep (1.500 liter) (Nieuw) | 2,94 ton | 3 |
17.4. | Opslag van gevaarlijke producten in kleine recipiënten (allerhande smeermiddelen, ontvetters, lijmverwijderaar, ...) (Nieuw) | 200 liter | 3 |
19.6.1°c) | Opslag van hout (Nieuw) | 1000 m³ | 2 |
23.3.1°a) | Opslag van kunststof (Nieuw) | 36 ton | 3 |
33.4.1°c) | Opslag van papier en karton (Nieuw) | 220 ton | 2 |
40.1.2°a) | Installaties voor de productie van sigaren (Nieuw) | 205,83 kW | 2 |
40.2. | Opslag van tabak en sigaren (Nieuw) | 672 ton | 2 |
Artikel 3
De omgevingsvergunning wordt afgeleverd mits te voldoen aan volgende specifieke voorwaarden:
Bijzondere milieuvoorwaarde
● Geothermische boringen mogen niet dieper uitgevoerd worden dan het locatiespecifieke dieptecriterium (59 of 60 m, afhankelijke van de precieze locatie van de boringen). Indien toch diepere boringen gewenst zijn, dient rubriek 55.1.2° aangevraagd te worden via een bijkomende omgevingsvergunning IIOA.
Stedenbouwkundige voorwaarde
● Er dient op elk moment een onlosmakelijk verband en functionele band te zijn tussen de kantoorfuncties, ontspanningsruimtes en bijhorende faciliteiten en de productie-, logistieke opslagactiviteiten en het magazijn.
● Een opdeling intern of onderverhuur aan derden is uitgesloten.
● De woongelegenheid kan enkel en alleen bewoond worden door een conciërge die instaat voor de algemene bewaking en onderhoud van de site.
● Bij het beplantingsplan worden volgende voorwaarden opgelegd:
○ Ligustrum vulgare ‘Atrovirens’ dient vervangen te worden door Ligustrum vulgare.
○ Aan het bosplantsoen dient een extra plantensoort zoals Prunus spinosa, Ilex aquifolium , Corylus avellana, … toegevoegd te worden.
○ De aanplant van alle groen dient te worden uitgevoerd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Eventuele heraanplant teneinde de plannen integraal uit te voeren zit hierin vervat.
● Gezien de grote oppervlakte van de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) heeft de commissie beslist dat er in de ondergrondse verdieping (-1), het gelijkvloers (0) en de eerste verdieping (+1) ASTRID indoordekking dient aanwezig te zijn.
● In het kader van de watertoets zijn volgende voorwaarden na te leven:
○ Het gegeven dat water de half ondergrondse parkeergarage kan binnendringen en de volledige waterbestendigheid van parkeergarage tot het peil van minimaal 14,40 m TAW, is de volledige eigen verantwoordelijkheid en de goede werking hiervan moet absoluut gegarandeerd worden en blijven.
○ Om het nieuw op te richten gebouw te beschermen tegen overstromingsschade worden maatregelen genomen. Er worden geen grootschalige schadegevoelige apparatuur of constructies voorzien in de half ondergrondse parkeergarage. Er zijn wel beperkte installaties zoals de laadpalen, maar deze worden op + 1 m t.o.v. de vloerpas of op 15,20 m TAW voorzien. Ook de warmtepompen worden op verhoogde sokkels (boven 14,40 m TAW) geplaatst. Ter bijkomende bescherming wordt rondom het gebouw een berm voorzien die de overstromingsveilige hoogte van 14,40 m TAW overschrijdt en moet ervoor zorgen dat er geen overtollig afstromend water uit de omgeving de parkeergarage kan bereiken. We merken op dat het voorkomen dat water de half ondergrondse parkeergarage kan binnendringen en de volledige waterbestendigheid van parkeergarage tot het peil van minimaal 14,40 m TAW de volledige eigen verantwoordelijkheid is en dat de goede werking hiervan absoluut moet gegarandeerd worden en blijven.
○ De buitendienst van de VMM – kern Beheer en Investeringen Waterlopen dient minstens 10 dagen vóór de aanvang van de werken schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de begindatum en de vermoedelijke einddatum van de werken.
○ Om zeker te zijn dat er zoveel mogelijk hemelwater op het eigen terrein gehouden wordt dient het overloopniveau vanuit de infiltratievoorziening naar de overkoepelende buffervoorziening van Leiedal niet lager dan 10 cm onder het maaiveld geplaatst te worden. Om het eigen systeem te beschermen van eventueel instromend water vanuit de buffervoorziening dient er in de overloop een terugslagklep geplaatst te worden.
○ Een septische put van minstens 11.663 liter (300l * 10IE + 225l * 38,5 IE) moet geplaatst worden.
● De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.
● De voorwaarden geformuleerd in het advies van De Watergroep zijn strikt na te leven.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.32. OMV_2024050678 - Amerlinckweg 28 - beroep - advies - beslissing
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.33. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.34. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.35. Standplaats ambulante handel - snack- en burgerkraam Nico Verlinde - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een eenmalige standplaats voor ambulante handel voor een snack- en burgerkraam van Nico Verlinde, goed te keuren.
Motivering
Snack- en burgerkraam Nico Verlinde vraagt om éénmalig een standplaats te mogen innemen naar aanleiding van het clubkampioenschap te Deerlijk op zondag 23 februari 2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Retributie standplaats: 3 euro per lopende meter met een minimum van 20 meter. + Elektriciteit: 5 euro per dag |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73603000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een eenmalige inname van een standplaats voor ambulante handel voor het snack- en burgerkraam van Nico Verlinde, goed te keuren.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.36. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.37. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.38. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
C.39. Wijziging werkkledij technische dienst (cluster ruimte) - kennisname
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
D.1. Philip Vercruysse - zorgleerkracht/zorgcoördinator LO - ontvangst nav oppensioenstelling - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 12 FEBRUARI 2025
D.2. Gemeenteraad van 27 februari 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 februari 2025:
OPENBARE ZITTING
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.