Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 juli 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 juli 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.2. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.3. Receptionele aangelegenheden - Goedkeuring
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.4. Europees LIFE-project voor de oprichting van een one-stop-shop voor energetische renovatie van gemeentelijk patrimonium van WVI - ondersteuningsbrief (Letter of Support) - ondertekening - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de Letter of Support te ondertekenen ten behoeve van het Europees LIFE-project voor de oprichting van een one-stop-shop voor energetische renovatie van gemeentelijk patrimonium van WVI.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.5. Bemiddeling GAS 2023 - jaarrapport - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag met betrekking tot de bemiddeling inzake de gemeentelijke administratieve sancties 2023.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.6. Vrachtwagensluis Pladijsstraat - InTouch - afname via raamovereenkomst Cipal dv - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De afname van InTouch via de raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving van Cipal dv, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De opdracht gegund aan Smartville, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende offertebedrag van:
● éénmalige kost: 4.002,16 euro excl. btw of 4.842,61 euro incl. btw;
● jaarlijkse kost: 11.648,14 euro excl. btw of 14.094,25 euro excl. btw.
Artikel 3
In overeenstemming met stad Harelbeke wordt de licentie toegekend voor de periode van 2 jaar en dit vanaf de inwerkingtreding van het geïnstalleerde systeem. De licentie wordt telkens voor 1 jaar stilzwijgend verlengd bij positieve evaluatie.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-12 (actie A-1.07.1) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.7. Aankoop hakselaar op aanhangwagen - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 juli 2024, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop hakselaar op aanhangwagen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Agrix bv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 47.350,00 euro excl. btw of 57.293,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-21.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.8. Machinaal aanplanten van bloembollen - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Machinaal aanplanten van bloembollen”, opgesteld door de coördinator groen & proper worden goedgekeurd. De raming bedraagt 29.800,00 euro excl. btw of 31.961,58 euro incl. btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 4
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Bloembollen Vanacker, Brugsesteenweg 26A te 8531 Hulste tegen het nagerekende offertebedrag van 29.223,50 euro excl. btw of 31.329,41 euro incl. btw.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-7 (actie A-1.04.1).
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.9. Jobstudent burgerzaken - aanstelling - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.10. Vervanging Biometrie burgerzaken - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de nieuwe biometrie materiaal aan te kopen voor de dienst burgerzaken, en deze te gunnen aan de firma Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3, 2440 Geel.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.11. Migratie Oracle database voor de toepassingen Sierra2 en Porta - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de migratie van de Oracle database naar de nieuwe Linux omgeving met het maandelijks onderhoudscontract goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.12. Verlenging VMware licenties tot 12 april 2030 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlenging van de VMware licenties tot 12 april 2030 goed te keuren en deze te gunnen aan Inetum Realdolmen Belgium nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het offertebedrag van 15.322,58 euro excl. btw of 18.540,32 euro incl. 21% btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.13. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur 5 maart 2024 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.14. Jeugd - overeenkomst techniekacademie 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkingsovereenkomst 2025 voor de organisatie van de techniekacademie goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.15. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - zomervakantie juli 2024 - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.16. Animatorenvergoedingen Speelplein Fladder - zomervakantie 2024 - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.17. Vrijwilligersovereenkomst zomerschool 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst van de begeleiders van de zomerschool 2024 goed.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.18. Feestelijkheden - feestcomité Statiewijk Deerlijk - statiekermis 2024 - 4 t.e.m. 7 oktober 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 4 oktober 2024 om 19.00 uur zaterdag 5 oktober 2024 om 14.30 uur zondag 6 oktober 2024 om 11.30 uur |
Einde | zaterdag 5 oktober 2024 om 2.00 uur zondag 6 oktober 2024 om 2.00 uur zondag 6 oktober 2024 om 22.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ zaterdag 5 oktober 2024 om 2.00 uur
○ zondag 6 oktober 2024 om 2.00 uur
○ zondag 6 oktober 2024 om 22.00 uur
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van donderdag 3 oktober 2024 om 8.00 uur tot en met maandag 7 oktober 2024 om 14.00 uur, parking rondom buurthuis de Statie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen op voorwaarde dat de organisatoren overleg plegen met de buurman/ marktkramer en een alternatieve parkeerplaats aanbieden voor het stationeren van zijn marktkraam, tijdens het kermisweekend van donderdag 3 oktober 2024 tot en met maandag 7 oktober 2024 (inclusief op- en afbouw).
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.19. Feestelijkheden - circus Vegas - september 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 7 september 2024 om 18.00 uur zondag 8 september 2024 om 18.00 uur woensdag 11, 18 en 25 september 2024 om 15.00 uur zaterdag 14, 21 en 28 september 2024 om 18.00 uur zondag 15 en 22 september 2024 om 18.00 uur zondag 29 september 2024 om 14.00 uur |
Einde | zaterdag 7 september 2024 om 20.00 uur zondag 8 september 2024 om 20.00 uur woensdag 11, 18 en 25 september 2024 om 17.00 uur zaterdag 14, 21 en 28 september 2024 om 20.00 uur zondag 15 en 22 september 2024 om 20.00 uur zondag 29 september 2024 om 16.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet conform hier bovenvermelde einduren.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.20. Feestelijkheden - instuif - Chiro Joeki - 13-15 september 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit van vrijdag 13 september 2024 om 12.00 uur tot en met zondag 15 september 2024 om 22.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Kardinaal Cardijnlaan.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt verboden van vrijdag 13 september 2024 om 12.00 uur tot en met zondag 15 september 2024 om 22.00 uur, in de Kardinaal Cardijnlaan.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 14 AUGUSTUS 2024
C.21. Feestelijkheden - instuif - Chiro Joeki - 13-15 september 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60 min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60 min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15 min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 13 september 2024 om 17.00 uur zaterdag 14 september 2024 om 11.00 uur zondag 15 september 2024 om 11.00 uur |
Einde | zaterdag 14 september 2024 om 3.00 uur zondag 15 september 2024 om 4.00 uur zondag 15 september 2024 om 20.00 uur |
Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:
| Einduur: | Afbouwscenario geluidsnormen: |
zaterdagavond | 4.00 uur
| ● Max 95 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 3.30 ● Max 85 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 4.00 |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
●