Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

D.1. Depot - vragen gemeenteraadslid - nota - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de nota met antwoorden op de vragen m.b.t. het gemeentelijk depot, gesteld door gemeenteraadslid Frans Kemseke, goed te keuren.

Motivering

Tijdens de gemeenteraadszitting van 27 april 2023 formuleerde gemeenteraadslid Frans Kemseke enkele bezorgdheden omtrent het nieuwe gemeentelijk depot. Hij maakte ook een nota over met al zijn vragen.

De interne preventiedienst bekeek samen met de projectmanager alle vragen. Er werd een nota opgemaakt met daarin alle antwoorden. De nota wordt toegevoegd als bijlage bij deze beslissing.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Codex welzijn op het werk

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nota met antwoorden op de vragen m.b.t. het nieuwe gemeentelijk depot goed te keuren en over te maken naar alle gemeenteraadsleden.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 7 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 7 juni 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 7 juni 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.2. Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk) - voorlopige oplevering - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de voorlopige oplevering van de opdracht "Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)" door stad Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 15 februari 2023 kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2023 van stad Harelbeke om de opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” te gunnen aan Verhoeve Marc BVBA, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren tegen het nagerekende offertebedrag van 15.800,00 euro excl. btw of 19.118,00 euro incl. 21 % btw (3.318,00 euro btw medecontractant) waarvan 31 % = 4.898,00 euro excl. btw of 5.926,58 euro incl. 21 % btw (1.028,58 euro btw medecontractant) lastens stad Harelbeke en 69 % = 10.902,00 euro excl. btw of 13.191,42 euro incl. btw (2.289,42 euro btw medecontractant) lastens Deerlijk.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de stad Harelbeke optrad in naam van de gemeente Deerlijk bij de gunning van de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen van de stad Harelbeke verleende in zitting van 4 april 2023 goedkeuring aan de eindafrekening, opgesteld door het Departement Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten.

De aannemer Verhoeve Marc BVBA, Kortewagenstraat 60c te 9230 Wetteren heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Het Departement Facility van de stad Harelbeke stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 15 mei 2023.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

De opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” werd door het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke in zitting van 23 mei 2023 voorlopig opgeleverd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige oplevering van de opdracht “Opwaarderen landelijke trage weg "Eiktronk" (met Deerlijk)” door de stad Harelbeke in zitting van 23 mei 2023.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.3. Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” werd een bestek met nr. 2023-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61.500,00 euro excl. btw of 74.415,00 euro incl. 21 % btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Novilum bv, Industrieterrein Vostert, Kipdorpstraat 54 te 3960 Bree;

●        Oostendorp België bv, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten;

●        Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;

●        Dymotec nv, Lammerdries- oost 19 te 2250 Olen.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 mei 2023 om 16.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 2 augustus 2023.

Er werd 1 offerte ontvangen van Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke (69.771,93 euro excl. btw of 84.424,04 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 25 mei 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 69.771,93 euro excl. btw of 84.424,04 euro incl. 21 % btw.

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De sportfunctionaris verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 mei 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 69.771,93 euro excl. btw of 84.424,04 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-11.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Artikel 6

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.4. Aankoop van een micro-systeem voor de raadzaal - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht "Aankoop van een micro-systeem voor de raadzaal" goed te keuren.

Motivering

De huidige micro’s in de raadzaal zijn aan vervanging toe.  De micro’s gaan al ruime tijd mee en vertonen tekenen van slijtage.  Enkele microfoontjes zijn afgebroken door het veelvuldig manipuleren en andere microfoons geven dan weer een slechte audio-kwaliteit.

Er werd gekeken naar een draadloze microfoonopstelling, maar na een afweging van de voor- en nadelen is geopteerd voor de versie met kabel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.891,15 euro excl. btw of 10.758,29 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Bekafun bv, Heilig Hartstraat 23 B te 8870 Izegem;

●        Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;

●        Televic Group nv, Leo Bekaertlaan 1 te 8870 Izegem.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Bekafun bv, Heilig Hartstraat 23 B te 8870 Izegem (8.891,15 euro excl. btw of 10.758,29 euro incl. 21 % btw);

●        Inetum Realdolmen Belgium nv, A.Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen (11.335,64 euro excl. btw of 13.716,12 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Bekafun bv, Heilig Hartstraat 23 B te 8870 Izegem tegen het nagerekende offertebedrag van 8.891,15 euro excl. btw of 10.758,29 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De ICT-deskundige verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Bekafun bv, Heilig Hartstraat 23 B te 8870 Izegem tegen het nagerekende offertebedrag van 8.891,15 euro excl. btw of 10.758,29 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.5. De Sam - uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen - voorlopige oplevering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorlopige oplevering van de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 21 september 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” aan HRP bv, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 112.187,50 euro excl. btw of 118.918,75 euro incl. 6 % btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021 - KIMSAM.

De aannemer HRP bv, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 17 april 2023.

De eerste helft (2.810,00 euro) van borgtocht nr. VLAAGO0027678 (Borgstellingskas: KBC Bank Working Capital Solutions Garanties - BKG) van 5.610,00 euro mag worden vrijgegeven.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2

De eerste helft (2.810,00 euro) van borgtocht nr. VLAAGO0027678 (Borgstellingskas: KBC Bank Working Capital Solutions Garanties - BKG) van 5.610,00 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.6. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 30 mei 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 26 mei 2023

●        Centraal feestcomité - verslag van 1 juni 2023

●        Mijn Huis - verslag van de raad van bestuur van 25 april 2023

●        Vervoerregioraad - verslag van 26 mei 2023

●        Imog - verslag van de raad van bestuur van 16 mei 2023

●        Gaselwest - verslag van het regionaal bestuurscomité centrum van 23 maart 2023

●        Zefier - verslag van de algemene vergadering van 8 juni 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.8. Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering van 28 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 28 juni 2023 om 14.00 uur in het BLUEPOINT BRUSSELS BUSINESS CENTRE, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

Motivering

Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda, behoudens de benoeming van de commissaris, louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden niet ter stemming voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda (met bijlagen) als volgt:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
5. Vraagstelling

In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die plaatsvindt op 28 juni 2023, goed.

Artikel 2

Gezien zowel de effectief als plaatsvervangend vertegenwoordiger verontschuldigd zijn voor voormelde algemene vergadering, besluit het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel,.tegen uiterlijk 21 juni 2023.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.9. OFP Prolocus - algemene vergadering van 23 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

OFP Prolocus nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op 23 juni 2023 in het Auditorium 1 van het Provinciehuis, Koningin Elisabethlaan 22 te 2018 Antwerpen om 15.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het programma:

14.30 uur  Verwelkoming met koffie

15.00 uur Deel 1 - Verwelkoming door de voorzitter

15.05 uur Deel 2 - Plenaire Algemene Vergadering

15.15 uur Deel 3 - Toelichting jaarverslag

15.50 uur Deel 4 - Jaarlijks verslag erkende commissaris

16.00 uur Deel 5 - Algemene Vergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant

  Deel 6 - Algemene Vergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG

16.10 uur Deel 7 - Plenaire Algemene Vergadering

16.30 uur Napraten met een hapje en een drankje

In de gemeenteraadszitting van 28 april 2022 werd de heer Philip Ghekiere aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwynsberghe - Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van OFP Prolocus.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.

Artikel 2

Gezien de door de gemeente aangestelde vertegenwoordigers verontschuldigd zijn voor voormelde algemene vergadering, beslist het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan OFP Prolocus samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing, tegen ten laatste 21 juni 2023 via AV230623@ofpprolocus.be.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.10. Straten inwaarts Desselgemstraat - naambepaling - sluiting openbaar onderzoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek aangaande de naambepaling van de straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat, af te sluiten, kennis te nemen van de eventueel ingediende bezwaren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juli 2023.

Motivering

In de gemeenteraadszitting van 27 april 2023 werd principieel beslist om volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuwe straten inwaarts de Desselgemstraat:

Schaaksstraat en Schruitersstraat.

In diezelfde zitting werd beslist om de procedure, voorzien bij decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, in te zetten.

De procedure voorziet in een periode van 30 dagen na openbare aanplakking, waarin personen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk kunnen indienen en de cultuurraad zijn advies kan meedelen.

De bekendmaking is gebeurd via aanplakking in de affichekast en publicatie op de website op 9 mei 2023. De periode waarin opmerkingen en bezwaren schriftelijk konden ingediend worden, liep tot en met 8 juni 2023.

De cultuurraad werd, via brief van 4 mei 2023, gevraagd om uiterlijk tegen 8 juni 2023 hun schriftelijk advies mee te delen.

Tijdens voormelde periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren, noch opmerkingen ingediend.

Volgend advies werd gegeven door de cultuurraad op 5 juni 2023:

De Cultuurraad volgt het voorstel van de heemkring “Dorp en Toren” en de principebeslissing van de gemeenteraad om de twee straten, de namen Schaaksstraat en Schruitersstraat toe te kennen.

Het bestuur van de Cultuurraad vraagt om in de mate van het mogelijke een korte uitleg bij de naamgeving te vermelden op de naamborden.

De beslissing en het advies van de Cultuurraad werd genomen naar aanleiding van de deskundige, fundamentele beschrijving door de heemkring en het historisch verleden van deze locatie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977

○        Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek aangaande de naambepaling van de straten, gelegen inwaarts de Desselgemstraat, te sluiten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er geen bezwaren werden ingediend tijdens de periode van het openbaar onderzoek.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het positief advies van de cultuurraad.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de definitieve beslissing rond de straatnaambepaling inwaarts de Desselgemstraat, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juli 2023.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.11. Feestelijkheden - Viering nationale feestdag - 21 juli 2023 - programma - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma van de 21 juli-viering goed te keuren.

Motivering

Het programma van de viering van de nationale feestdag op 21 juli 2023 wordt als volgt voorgesteld:

●        Deerlijk Centrum

○        10.00 uur: eucharistieviering in de Sint-Columbakerk

○        10.45 uur: bloemenhulde aan het monument, met klaroen

○        11.00 uur: glas aangeboden in brasserie Soeur Sourire (onder voorbehoud van beschikbaarheid), Rodenbachstraat 7, 8540 Deerlijk

●        Sint-Lodewijk

○        11.45 uur: bloemenhulde aan het monument, met klaroen

○        12.00 uur: glas aangeboden in café Sint-Benedictus (onder voorbehoud van beschikbaarheid), Kerkstraat 1, 8540 Deerlijk

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: : Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de nationale feestdag op 21 juli 2023 vast te stellen overeenkomstig bovenstaand voorstel.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.12. Jeugd - inzetten op jongerenwelzijn door middel van tieneractiviteiten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorgestelde aanpak bij de organisatie van tieneractiviteiten, teneinde bij te dragen tot het welzijn van Deerlijkse jongeren, goed te keuren.

Motivering

De cijfers uit het laatste rapport 'Mentaal welbevinden bij jongeren in Zuid-West-Vlaanderen' (juli 2022) van Logo Leieland met onderzoeksondersteuning van Howest (onderzoeksgroep Toegepaste Gezondheidswetenschappen) blijven zorgwekkend. Zo geeft in de regio 1 op 4 à 5 jongeren een lage levenstevredenheid aan en geven ze een gemiddelde score van 2,95 op 5 voor hun mentaal welzijn.

De vrijetijdsdiensten en de jeugddienst in het bijzonder willen daarom hun steentje bijdragen om het welbevinden van de Deerlijkse jongeren op te krikken. Concreet willen we inzetten op het organiseren van ontmoeting en activiteiten voor jongeren, met bijzondere aandacht voor niet-georganiseerde jongeren (dit zijn jongeren die niet actief geëngageerd zijn in een (jeugd)vereniging of club). Op die manier komen jongeren samen, ontstaat een onderlinge vertrouwensband en wordt ook de jeugdconsultent een laagdrempelig aanspreekpunt. Deze activiteiten organiseren we bij voorkeur door, voor en met de jongeren (in lijn met OverKop), maar we merken ook dat we nog heel vaak zelf het initiatief moeten nemen om jongeren letterlijk uit hun kot te krijgen. Dit is geen gemakkelijke opgave en vraagt een zeker proces van trial & error om tot een goed concept te komen op maat van de Deerlijkse jongeren. In die optiek wil de jeugddienst in 2023 inzetten op verschillende, kleinschalige(re) tieneractiviteiten om zodoende voldoende insteek en bouwstenen te verzamelen en te hebben voor een meer onderbouwd pakket tieneractiviteiten in 2024. Volgende activiteiten zijn reeds ingepland en/of worden voorbereid:

●        Game-on (6 januari ll.)

●        Pretcamionette in de wijken (i.s.m. buur(t)centraal, diverse woensdagnamiddagen)

●        Skatecommunity Deerlijk - uitstap naar skatepark Luxaplast, Marke (21 juni 2023)

●        Film in het jeugdhuis (22 juni 2023)

●        Uitstap naar bowling, trampolinepark, ...

●        Opkikkertjes en studeerpauzes voor (samen) studerende studenten

●        ...

Vanuit de verschillende activiteiten kunnen op aangeven van de jongeren zelf uiteraard ook nog activiteiten gecapteerd en indien haalbaar verder uitgewerkt worden. Om de activiteiten in deze testfase zo laagdrempelig mogelijk te maken, wordt voorgesteld om deze gratis aan te bieden, voor zover er kosten zijn verbonden aan de betreffende activiteiten.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorgestelde aanpak bij de organisatie van tieneractiviteiten, teneinde bij te dragen tot het welzijn van Deerlijkse jongeren, goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.13. Speelpleinwerking Fladder - vrijwilligersovereenkomst animatoren - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de animatoren van speelpleinwerking Fladder 2023 goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van speelpleinwerking Fladder in samenwerking met de Kindervriend en De Stroom doet de vrijetijdsdienst beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst van de gemeentelijke speelpleinwerking Fladder voor de animatoren 2023 goed.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.14. Cultuurraad - verslag van 7 februari 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het bestuur van de cultuurraad hield een vergadering op 7 februari 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 4 mei 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.15. Vlaanderen Feest 2023 - kennisname activiteiten en beslissing inzake premie

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de activiteiten in het kader van Vlaanderen Feest 2023 en de bijhorende verkregen premie.

Motivering

In 2022 organiseerde het gemeentelijke Elfjulicomité voor de laatste keer zelf een activiteit in het kader van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Dit jaar wordt ervoor gekozen om één van de drie edities van Café Congé te kaderen in het feestprogramma voor Vlaanderen Feest.

Er werd een premie-aanvraag ingediend voor de eerste editie van Café Congé die plaatsvindt op 6 juli 2023 in Sint-Lodewijk.

Het programma bestaat uit de Gentse indieband Bat Eyes en de Zwevegemse coverband StatieHeld. Om de premie te verkrijgen moet gepaste bevlagging worden voorzien. Deze wordt geplaatst door de werkgroep Café Congé en de techniekers van d'Iefte. Er werd een premie toegekend van 1.020 euro voor deze activiteit.

Naar aanleiding van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap werd een schrijven ontvangen van de organisatoren van de Elf juli-festiviteiten op het Gaverdomein op 9 juli 2023. Daarin wordt gevraagd naar een gemeentelijke tussenkomst van 1.000 euro. Op heden beschikt de gemeente niet over een specifiek premiereglement om in te kunnen gaan op deze vraag. De organisatie van de 11 juli-viering werd exclusief ondersteund door een tussenkomst in de werkingskosten van het Elf juli-comité. Wegens de ontbinding van het Elf juli-comité zal met het oog op 2024 worden bekeken of de organisatie van een 11 juli-viering dient te gebeuren in de schoot van een nieuw samen te stellen Elf juli-comité dan wel onder de vorm van ondersteuning voor externe organisatoren, bij wijze van een premiereglement met voorwaarden. De vrijetijdsdiensten nemen hiervoor tijdig verder initiatief. Bij de organisatie van de Elf juli-festiviteiten op 9 juli 2023 wordt bijgevolg niet ingegaan op de vraag naar gemeentelijke ondersteuning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen. De premie voor Vlaanderen Feest (1.020 euro) zal worden gestort op de vrijetijdsrekening en ingeschreven op JBR 0705-00/74050014 (Premie Vlaanderen Feest). Het ontvangen bedrag wordt bij aanpassing meerjarenplanning bijgepast op de JBR Café Congé (0719-02/61310000).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de activiteiten rond Vlaanderen Feest voor 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen besluit niet in te gaan op de vraag naar gemeentelijke ondersteuning van de organisatoren van de festiviteiten op 9 juli 2023 op het Gaverdomein. In functie van de Elf juli-viering volgend jaar wordt onderzocht of er met een algemene manier van (financiële) ondersteuning bij wijze van een premiereglement kan gewerkt worden voor Deerlijkse organisatoren.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.16. Erfgoed - Erfgoeddag 2023 - Deerlijkbonnen en attentie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de prijzenpot van vijf Deerlijkbonnen en één bon van Pamar, voor de winnende deelnemers aan de wedstrijd naar aanleiding van Erfgoeddag, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 23 april 2023 ging Erfgoeddag 2023 door. Het René De Clercqgenootschap heeft hiervoor een dichtwedstrijd uitgewerkt met ondersteuning van de vrijetijdsdiensten.

Er wordt voorgesteld om de 6 winnaars (5 volwassenen en 1 kind) een attentie te bezorgen. Er worden vijf Deerlijkbonnen voorzien ter waarde van 25 euro voor de volwassenen en één cadeaubon van Pamar ter waarde van 25 euro voor het kind.

De winnaars en de vrijwilligers worden uitgenodigd in het René De Clercqmuseum tijdens de midzomermarkt op 18 juni om 16.00 uur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de opmaak van vijf Deerlijkbonnen ter waarde van 25 euro als prijzenpot voor de winnende deelnemers goed, met daarnaast één cadeaubon van 25 euro van Pamar, voor de winnaar bij de kinderen.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.17. Feestelijkheden - Lendedreef Koerse - 20 augustus 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijden Lendedreef Koerse voor Gentlemen en Nieuwelingen, die plaatsvinden op zondag 20 augustus 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 20 augustus 2023 vindt de doortocht van de wielerwedstrijden Lendedreef Koerse voor Gentlemen en Nieuwelingen plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelde op 22 mei 2023 mee dat de herinrichtingswerken ter hoogte van de Vichtesteenweg en Belgiek geen conflict met zich mee zullen brengen voor de wielerwedstrijd in 2023. De eerste fase van de werken zal gestart zijn maar reikt niet tot aan het kruispunt noch de N36.

De dienst openbare werken raadt de organisatoren aan voor de editie in 2024 wel rekening te houden met de herinrichtingswerken en bijgevolg het parcours, voor het deel op Deerlijks grondgebied, desgevallend aan te passen.

De burgemeester heeft de aanvraag voor de doortocht van Lendedreef Koerse voor Gentlemen en Nieuwelingen vergund op 24 mei 2023.

PZ Gavers verleende op 24 mei 2023 een positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1817990.

PZ Gavers vraagt de organisatoren om de bewoners op het parcours op de hoogte te stellen van het evenement door een briefje in de bus te stoppen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 20 augustus 2023 tussen 13.30 uur en 18.00 uur in de Olekenbosstraat (tussen de Lendedreef en de Wafelstraat) en de Oude Vichtestraat, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten. In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg is op zondag 20 augustus 2023 verboden op de plaatselijke omloop van de wielerwedstrijd, tussen 12.00 uur en 18.00 uur in de artikel 1 vermelde straten en straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.18. Feestelijkheden - Vrijetijdsdiensten - Café Congé - 6 en 13 en 20 juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 22 mei 2023 werd een aanvraag ingediend door de vrijetijdsdiensten voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85-95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        de parkeerplaatsen ter hoogte van kinderdagverblijf De Braamrakkertjes op donderdag 13 juli 2023 van 15.30 uur tot en met vrijdag 14 juli 2023 om 8.00 uur;

●        de parkeerplaatsen ter hoogte van kinderdagverblijf De Braamrakkertjes op donderdag 20 juli 2023 van 15.30 uur tot en met vrijdag 21 juli 2023 om 8.00 uur.

PZ Gavers verleende op 5 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 1833715 en 1833725.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De vrijetijdsdiensten wensen Café Congé te organiseren op donderdag 6 & 13 & 20 juli 2023 en vragen toelating voor:

●        de inname van het plein achter het heem van chiro Sellewie (6 juli 2023);

●        de inname van de ligweide naast de sporthal op het Gaverdomein (13 & 20 juli 2023).

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening'

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein:

●        op donderdag 6 juli 2023 van 09.00 uur tot en met vrijdag 7 juli 2023 om 12.00 uur: plein achter chiroheem Sellewie;

●        op donderdag 13 juli 2023 van 09.00 uur tot en met vrijdag 14 juli 2023 om 01.00 uur en op donderdag 20 juli 2023 van 09.00 uur tot en met vrijdag 21 juli 2023 om 12.00 uur: ligweide naast de sporthal op het Gaverdomein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.19. Feestelijkheden - 2e rit WVL Cycling Tour - GP Ronny Vandecaveye - zaterdag 19 augustus 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd 2e rit WVL Cycling Tour - GP Ronny Vandecaveye, die plaatsvindt op zaterdag 19 augustus 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 19 augustus 2023 vindt de 2e rit WVL Cycling Tour - GP Ronny Vandecaveye plaats op het grondgebied van Harelbeke en Zwevegem, met een omleiding op het grondgebied van Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De dienst openbare werken deelt mee op 5 juni 2023 dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende op 3 mei 2023 een positief advies op en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 19 augustus 2023, tussen 14.00 uur en 17.30  uur, in de Kleine Brandstraat, enkel plaatselijk verkeer toe te laten. Ter hoogte van het kruispunt Deerlijkstraat-Iepersestraat is er geen verkeer toegelaten in beide richtingen.

Artikel 2

Het verkeer wordt omgelegd via de Pladijsstraat, Kapelstraat, Otegemse steenweg richting Zwevegem (en omgekeerd).

Artikel 3

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 4

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.20. Straatfeest - Tulpenlaan - 30 juni 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Tulpenlaan te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Tulpen- en Lelielaan wensen, in samenwerking met binnenspeeltuin Summertown, een straatfeest te organiseren op vrijdag 30 juni 2023.

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tulpenlaan, parkeerstrook langsheen grasveld tegenover huisnummer 16-24, op vrijdag 30 juni 2023 van 10.00 uur tot en met 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 5 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1839647.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Tulpen- en Lelielaan wensen, in samenwerking met binnenspeeltuin Summertown, een straatfeest te organiseren op vrijdag 30 juni 2023 en vragen toelating voor de (gedeeltelijke) inname van de Tulpenlaan.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Plaats geen tijdelijke constructies dwars over de rijbaan en hou rekening met een veiligheidsdoorgang van 4 m voor de hulpdiensten.

Het is aanbevolen een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... op te maken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC), voorzie voldoende brandblusmiddelen en plaats warmtebronnen op een harde, stabiele ondergrond op veilige afstand van het publiek.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 30 juni 2023, van 12.00 uur tot en met 24.00 uur, Tulpenlaan.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.21. Lijst tenlasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - juni en juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Muziekoptredens in een buitenlocatie

○        Café Congé, 06 juli 2023

○        Café Congé, 13 juli 2023

○        Café Congé, 20 juli 2023

●        Andere activiteiten

○        Midzomermarkt, 18 juni 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.22. Feestelijkheden - vieringen nationale feestdag - 21 juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 25 mei 2023 werd een aanvraag ingediend door de dienst vrije tijd voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        Kerkplein: parkeerstrook zijkant St-Columbakerk , op vrijdag 21 juli 2023 van 10.00 uur tot en met 11.30 uur;

●        Plein ter hoogte van kerk Sint-Lodewijk, op vrijdag 21 juli 2023 van 11.00 uur tot en met 12.30 uur:

○        2 parkeerplaatsen links en rechts van het monument (kant Ommegangstraat - Spar);

○        alle parkeerplaatsen aan de kant van de Kapelstraat.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Kerkplein op vrijdag 21 juli 2023 van 10.30 uur tot en met 11.00 uur.

PZ Gavers verleende op 5 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1837803 en 1837822.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De dienst vrije tijd wenst 2 vieringen te organiseren ter gelegenheid van de nationale feestdag op vrijdag 21 juli 2023 en vraag toelating voor de inname van het kerkplein en het plein ter hoogte van de kerk van Sint- Lodewijk.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

■        Art. 221-224 Algemene politieverordening

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 21 juli 2023: Kerkplein en het plein ter hoogte van kerk Sint-Lodewijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.23. Feestelijkheden - Feestbestuur Molenhoek Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om Ter Meulen BBQ op zondag 02 juli 2023 bekend te maken, vraagt Feestbestuur Molenhoek Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Feestbestuur Molenhoek Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.24. LO - aanstelling onderhoudspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.25. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling schoonmaakpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.26. Provinciale aanpak Aziatische hoornaar - deelname gecoördineerde aanpak - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deel te nemen aan de gecoördineerde aanpak van de Aziatische hoornaar door de provincie West-Vlaanderen.

Motivering

Op maandag 23 mei 2023 organiseerde het provinciebestuur een infovergadering rond de Aziatische hoornaar.

De infovergadering besloot met een oproep tot samenwerking in functie van een gecoördineerde bestrijding van de Aziatische hoornaar en een gerichte oproep naar de West-Vlaamse steden en gemeenten.

De gecoördineerde aanpak bestaat uit drie peilers:

1. communicatie en educatie
2. het vinden van de nesten
3. en het verdelgen van de nesten

Het provinciebestuur, samen met de West-Vlaamse regionale landschappen, engageert zich om service te leveren met betrekking tot de eerste 2 punten. Ook het optrekken van de verdelgingscapaciteit in West-Vlaanderen ziet de provincie als zijn uitdaging.

De concrete oproep aan de West-Vlaamse steden en gemeenten, om de samenwerking en de coördinatie concreet te maken betreft:

●        een vraag naar medewerking op vlak van communicatie door gebruik te maken van de gemeentelijke communicatiekanalen.

●        een vraag naar het dragen van (beperkte) materiaalkosten in functie van een campagne rond 'spring traps' (selectieve vangkooien waarmee in de lente koninginnen kunnen afgevangen worden);

●        een vraag naar het dragen van de verdelgingskost voor alle nesten op het gemeentelijk grondgebied (niet in ANB-terreinen, niet in terreinen van het provinciebestuur), ongeacht of het om privaat of openbaar terrein gaat.

Om een inschatting te kunnen maken over hoeveel middelen dit kan gaan, geeft de provincie de volgende richtinggevende bedragen:

●        een verdelingskost van 1.500 à 2.000 euro (zonder rekening te houden met uitschieters);

●        de kosten voor de spring traps zitten rond de 500 à 1.000 euro (voor 2023 is deze kost niet meer relevant omdat het voorjaar al voorbij is).

De West-Vlaamse regionale landschappen kunnen een dienstverlenende rol betekenen in de verdelging. Zij zouden, namens de steden en gemeenten, deelnemen aan een raamcontract voor de verdelging. De precieze modaliteiten van zo'n overeenkomst, en de concrete afspraken met betrekking tot de financiële impact, zijn op dit moment nog niet helemaal duidelijk. De essentie blijft wel dat de steden en gemeenten zo sterk mogelijk ontzorgd worden van administratieve taken, doch wel de financierder zijn van de verdelging.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog onvoldoende gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het voorstel om deel te nemen aan de gecoördineerde aanpak van de bestrijding van de Aziatische hoornaar. In afwachting van een duidelijk zicht op de financiële impact van de voorgestelde acties kan het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gaan met de volgende gemeentelijke opdrachten:

●        het ter beschikking stellen van de gemeentelijke communicatiekanalen voor het verspreiden van de nodige info;

●        het dragen van de materiaalkost voor de campagne met de 'spring traps';

●        het dragen van de verdelgingskost van alle nesten op het eigen grondgebied (buiten deze op de terreinen van ANB en het provinciebestuur).

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.27. OMV 2023_22 - Kasteelstraat 10 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een HS kopcabine, op een perceel gelegen Kasteelstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 144 N3 aangevraagd door Jan Deknudt namens DEKNUDT MIRRORS gevestigd Kasteelstraat 10 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 juni 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De bestaande groenblijvende hagen dienen door te groeien tot de volledige hoogte van de prefabconstructie (2,5 m).

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor vervuilende industrie.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987, met als bestemming zone 19 Parking.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 februari 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het maken van een waterkelder.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 oktober 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van bestaande magazijnen en werkplaatsen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 maart 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het omvormen van een opslagplaats tot smederij.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 mei 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bedrijfsgebouwen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 april 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bedrijf.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 september 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 december 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 februari 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor de uitbreiding van de spiegelfabriek.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 maart 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande nijverheidsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 november 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 november 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werkplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 juli 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werk- en opslagplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 november 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werkplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 maart 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een glasopslagplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 januari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een glasmagazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 juli 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werkplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garagebox.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 juni 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het tijdelijk verwijderen van de groenzone, rooien van 4 bomen en tijdelijk aanleggen van verharding.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning Klasse 1 afgeleverd op 30 juni 1994 (gedeeltelijk vergund) voor het uitbaten van een spiegelfabriek.

●        Melding Klasse 3 waarvan akte genomen op 23 november 1995 voor het veranderen van de inrichting: verplaatsen, wijzigen, uitbreiden.

●        Milieuvergunning Klasse 1 afgeleverd op 29 april 2004 voor het verder exploiteren, toevoegen, uitbreiden en wijzigen van een spiegelfabriek.

●        Melding Klasse 3 waarvan akte genomen op 16 april 2009 voor een mededeling kleine verandering.

●        Milieuvergunning Klasse 2 afgeleverd op 23 juli 2014 voor het uitbaten van een spiegelfabriek.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een raamopening in de voorgevel ter realisatie van een nieuwe toegangsdeur.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het bedrijf is gelegen binnenin een bouwblok met toegangen via de Stationsstraat, Braamakkerstraat en het kantoorgedeelte via de Kasteelstraat. Het betreft een milieubelastend bedrijf gespecialiseerd in het vervaardigen van designspiegels. De site zelf wordt omringd door woongebied met hier en daar plaatselijke bedrijvigheid in diensten en kleinhandel. De werken hebben betrekking op de parking in de hoek tussen de Kasteelstraat en de Vecruysse de Solarstraat.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een vrijstaande kopcabine (cabine zonder transformatoren) voor de bediening van de verschillende bedrijfsgebouwen. Omwille van technische redenen is op deze bedrijfssite nood aan een kopcabine, hierin wordt de hoogspanning verdeelt naar de 3 bestaande en vergunde hoogspanningscabines binnen het bedrijf. De bouwplaats is voorzien op de parkeerzone vooraan de site, grenzend aan de Kasteelstraat. De cabine is een prefab constructie met een breedte van 3,45 m, een lengte van 2,7 m en een hoogte van 2,54 m. In de noordgevel van de constructie wordt een metalen deur voorzien (grijs geschilderd).

Op vraag van Fluvius wordt de cabine om technische redenen zo dicht mogelijk bij de straat ingeplant. Er wordt daarbij 1 parkeerplaats ingenomen gesitueerd in een hoek omgeven door een haag. De reeds aanwezige haag zal kunnen doorgroeien zodat deze de hoogte van de cabine kan bereiken.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 maart 2023 tot 14 april 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Gavers, wijziging B.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de oppervlakte van de te bouwen prefabconstructie beperkt is tot 9,3 m² en de rest van de zone parking blijft.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de inplanting van constructies zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking voor het bouwen van de prefab betonconstructie kan positief beoordeeld worden gezien het volume beperkt blijft tot 23 m³ met een platte dakvorm op een maximale hoogte van 2,5 m en de reeds aanwezige groenvoorziening kan zorgen voor een  beperkte impact in het straatbeeld. Teneinde een voldoende afscherming te voorzien dient als voorwaarde opgelegd te worden dat de reeds bestaande hagen moeten uitgroeien tot de volledige hoogte van de nieuwe constructie.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kasteelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone zodat in alle redelijkheid kan geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kasteelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een kopcabine (zonder transformator) in functie van de stroomverdeling binnen de bedrijfsgebouwen op de site. De voorliggende parking maakt ook deel uit van de bedrijfssite. Er wordt voor de bouw 1 parkeerplaats ingenomen gesitueerd in een hoek omgeven door een groenblijvende haag. De parking is evenwel ruim gedimensioneerd en is nooit volledig volzet. Bovendien zet het bedrijf sterk in op fietsverkeer van en naar het werk. De inname van 1 parkeerplaats vormt dan ook geen probleem inzake mobiliteit. Visueel is de cabine reeds omgeven door hagen. Door de voorwaarde om de bestaande hagen hoger te laten groeien tot de volledige hoogte van de cabine kan deze visueel onttrokken worden aan het straatbeeld in de omgeving. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jan Deknudt namens DEKNUDT MIRRORS gevestigd Kasteelstraat 10 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een HS kopcabine, op een perceel gelegen Kasteelstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 144 N3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De bestaande groenblijvende hagen dienen door te groeien tot de volledige hoogte van de prefabconstructie (2,5 m).

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.28. Gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - ontwerp - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorliggende ontwerp van het gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de voorlopige vaststelling van dit RUP te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 31 januari 2018 en 25 september 2019 om een ruimtelijk uitvoeringsplan te laten opmaken voor respectievelijk het bedrijventerrein Kapelstraat (Houtekietstraat) en de 'paarse sproet' Deknudt in de Verrieststraat.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 september 2022 om in navolging van de consultatieronde over de startnota van het RUP Houtekietstraat-Verrieststraat enkel de procedure voor het deelgebied Verrieststraat verder te zetten.

Op 29 maart 2023 keurde het college het voorontwerp-RUP en de geactualiseerde procesnota goed. Het voorontwerp en de geactualiseerde procesnota zijn voor advies overgemaakt aan de door de Vlaamse Regering aangeduide adviserende instellingen en administraties die tevens uitgenodigd werden op de plenaire vergadering van 12 mei 2023.

Op de plenaire vergadering werden de ingewonnen adviezen besproken. De adviserende instanties brachten allen een gunstig of een voorwaardelijk gunstig advies uit. Als conclusie van de plenaire vergadering werd gesteld dat het verdere planningsproces kan doorlopen worden, mits het RUP aan te passen conform plenaire en schriftelijke adviezen.

Aanpassingen ten opzichte van het voorontwerp-RUP

Als gevolg van de opmerkingen en adviezen die werden geformuleerd door de adviesinstanties, alsook de inzichten die daaruit voortvloeiden, werden een aantal aanpassingen doorgevoerd. Deze aanpassingen hebben betrekking op het grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften, met als voornaamste:

●        aanpassing van de breedte van zone 5? van 3 m naar minstens 5 m;

●        aanpassen van de pijl inzake voetgangers- en fietsverbinding;

●        nevenfuncties beperken tot de loten langs de Verrieststraat en verbieden voor de loten in het achterliggende te ontwikkelen gebied;

●        specifiëren van de ligging van de collectieve autostelplaats in functie van de autoluwe verkaveling;

●        het opnemen van bepalingen inzake de uitvoering van het groen en de koppeling van de realisatie van de zone 5 met de rest van het groen zoals opgenomen in voorschrift 1.9.

In een deel van het plangebied van het RUP is een verkaveling aanwezig, VK 1025-1/1979.1 zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 oktober 1979. De voorschriften van de geldende verkaveling verhinderen een eenduidig en vlot vergunningenbeleid. Deze verkaveling dient bijgevolg opgeheven te worden na de inwerkingtreding van het RUP en is als dusdanig ook zo aangeduid op het verordenend grafisch plan.

Vervolg procedure

Na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad zal het ontwerp gemeentelijk RUP onderworpen worden aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. Wie dat wenst, kan dan bezwaren en opmerkingen indienen over het ontwerp van RUP.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 2.2.18, § 1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp-RUP en de bijhorende procesnota van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de voorlopige vaststelling van het gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat te agenderen op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.29. VK tegelwippen - ondersteuning ontharding op privaat domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot samenwerking met VZW Effect voor de toepassen van de actie "Tegeltaxi"  in het kader van het Vlaams kampioenschap tegelwippen.

Motivering

In het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2023 werd akte genomen van de deelname aan het Vlaams kampioenschap tegelwippen binnen de poule van de Leiedal-gemeenten.

Deze actie gaat door van 21 maart tot 31 oktober 2023 (www.vk-tegelwippen.be) en hierover werd al gecommuniceerd naar de burgers via een nieuwsbericht op de website van Deerlijk.

Vanuit dit engagement van de gemeente heeft het burgerinitiatief "Deerlijks Verlangen" besloten om voor 2023 hun focus te leggen op ontharding, met als apotheose het weekend van 6 oktober 2023 tot en met 8 oktober 2023.

Hiervoor werd reeds een brainstorm gehouden waarbij ook de gemeente betrokken werd. Het doel was om een samenwerking af te spreken over wie wat doet en hoe we dit praktisch en financieel kunnen regelen. Astrid Haerinck (ondersteuning klimaat vanuit Leiedal) heeft alles samengevat in een nota (toegevoegd als bijlage bij dit punt).

De ambitie vanuit het Deerlijks Verlangen is om (symbolisch) de oppervlakte van 1 voetbalveld (ongeveer 7.000 m²) te ontharden. De bedoeling zou zijn om deze ambitie op te splitsen in de helft privaat domein en de helft openbaar domein. Vanuit de gemeentelijke diensten werd dit ambitieniveau al bijgestuurd en is een oppervlakte van 500 m² private ontharding - zijnde 50 adressen waar 10 m² onthard wordt - veel realistischer.

Uit de nota van Astrid blijkt de financiële impact en de noodzakelijke, gemeentelijke logistieke ondersteuning zeer hoog. Hieronder een samenvatting van de nota en de voorgestelde verdeling van de taken:

De gemeente Deerlijk:

●        staat in voor de aankoop van de big bags (1.500 euro incl. btw);

●        voorziet kwalitatieve teelaarde (15.865 euro incl. btw);

●        neemt deel aan de actie "Maak het groener in Zuid-West-Vlaanderen (250 euro incl. btw);

●        drukwerk in functie van communicatie (500 euro incl. btw);

●        ophalen van de big bags + stortkosten (10.810 euro incl. btw);

●        organisatie inschrijvingen (reguliere taken medewerkers).

Het Deerlijks Verlangen staat in voor:

●        rondbrengen van de aarde bij de mensen thuis (vrijwilligerswerk);

●        helpen met ontharden bij de deelnemende burgers (vrijwilligerswerk);

●        meehelpen het project bekend te maken (vrijwilligerswerk);

●        en voorzien van voldoende vrijwilligers hiervoor tijdens dat weekend.

Advies dienst openbare werken en infrastructuur:

De dienst is van mening dat de voorgestelde werkwijze complex is en logistiek heel wat ondersteuning (manuren) vraagt vanuit de gemeente. Om de eigen technische dienst te ontlasten - gezien de periode september/oktober sowieso al druk is omwille van kermissen, zaai- en scheerwerken,... - werd in de raming rekening gehouden met uitbesteding van een aantal zaken, wat deels de hogere kosten verklaart.

Daarom is de dienst meer voorstander van het idee van de 'tegeltaxi', een initiatief van vzw Effect in samenwerking met Harelbeke, waarbij zij medewerkers uitsturen die steenpuin gaan ophalen.

Na contact bevestigde vzw Effect dat, net zoals het nu al gebeurt in Harelbeke, ook de 'tegeltaxi' in Deerlijk kan uitgerold worden. De samenwerking met vzw Effect kan als volgt worden samengevat:

De gemeente Deerlijk:

●        organiseert de inschrijvingen (via een online inschrijvingsformulier);

●        maakt de gebundelde inschrijving minstens 1 week op voorhand over aan vzw Effect;

●        betaalt de loonkosten van de medewerkers van vzw Effect (29,48 euro per uur en per medewerker) - facturatie gebeurt vanuit vzw Effect;

●        betaalt de stortkosten van het puin (gangbare stortkosten bij Vanden Buverie) - facturatie gebeurt vanuit de firma Vanden Buverie.

De vzw Effect:

●        zorgt 1 keer om de 3 weken voor een ophaling van de ingeschreven onthardingen;

●        voert het ingezamelde puin naar de firma Vanden Buverie;

●        medewerkers van vzw Effect voeren ter plaatse een controle uit.

Op die manier is de gemeentelijke technische dienst bij deze werkwijze ontlast, wordt de actie gespreid over een langere periode (waardoor inschrijvers kunnen kiezen wanneer ze willen ontharden) en blijft de financiële impact een stuk lager. In samenspraak met de vzw Effect kunnen we van start gaan vanaf 1 juli 2023.

Op basis van hun eerste ervaring in Harelbeke kan volgende inschatting van de kost gemaakt worden:

●        op 1 dag kunnen 2 medewerkers maximaal 5 à 6 adressen ophalen - dit betekent een loonkost van 472 euro per dag;

●        als we op 1 juli starten tot het eind van 2023 betekent dit een (geraamde) loonkost van 3.776 euro;

●        er mag maximaal 10 m² aangeboden worden - dit komt gemiddeld overeen met 3 m³ puin aan 35 euro per ton, komt op een totaal van 4.200 euro aan stortkosten.

Bij de inschrijving kunnen we aanbieden dat er nog een bigbag (1 m³) compost kan geleverd worden vanuit IMOG. Hiervoor ligt de kostprijs (thuisgeleverd) van 1 m³ op 36 euro. Als iedere inschrijver hiervoor kiest wordt hiervoor nog 1.440 euro geraamd.

In totaal betekent dit een raming van 9.416 euro. Vanuit de dienst stellen we dan ook voor om 10.000 euro te voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. In de communicatie rond deze actie wordt vermeld dat de aanvragen zullen behandeld worden volgens het beschikbare budget.

Dit project past ook binnen de doelstellingen van het Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.

Dit project komt ook in aanmerking om voor 50 % gesubsidieerd te worden vanuit het LEKP.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorstel tot samenwerking met de vzw Effect (Tegeltaxi) in het kader van de campagne VK Tegelwippen, goed te keuren en het nodige budget te voorzien in een eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.30. Attest van verdeling - Kortrijkse heerweg - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kortrijkse heerweg.

Motivering

Op 5 juni 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Notaria een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kortrijkse heerweg, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 29w5, met een oppervlakte van 611 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst voor verkoop.

De bestemming van het goed is volgens de akte woongebied en volgens de verwerver blijft deze bestemming behouden.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.31. Omgevingsvergunning 2023.86 - Braamheuvelstraat 60 - melding - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een tijdelijke bemaling voor het plaatsen van een vergund zwembad op een perceel gelegen Braamheuvelstraat 60 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 797 E ingediend door Laurens Degezelle namens INTRAPOOLS BVBA gevestigd Hoogstraat 87C te 9160 Lokeren.

Motivering

De melding ingediend door Laurens Degezelle namens INTRAPOOLS BVBA gevestigd Hoogstraat 87C te 9160 Lokeren, werd per beveiligde zending verzonden op 7 juni 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Braamheuvelstraat 60, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 797E.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een tijdelijke bemaling voor het plaatsen van een vergund zwembad.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Laurens Degezelle namens INTRAPOOLS BVBA gevestigd Hoogstraat 87C te 9160 Lokeren voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een tijdelijke bemaling voor het plaatsen van een vergund zwembad gelegen Braamheuvelstraat 60 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Indien meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.32. Inname openbaar domein - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.33. Verslag MAT - 3 mei 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 3 mei 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.34. Kohier van belasting op tweede verblijven - uitvoerbaarverklaring -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op tweede verblijven uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 19 december 2019 het gemeentelijk belastingreglement op tweede verblijven goed.  In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. 

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

○        Gemeentelijk belastingreglement tweede verblijven

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2023 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 27 artikels voor een totaal bedrag van 14.400,00 euro.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.35. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

C.36. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan de organisatoren van Belgiek Koerse.

Motivering

In een mail van 22 mei 2023 vraagt de heer Jonas Byttebier, Vichtestraat 173, 8540 Deerlijk, bestuurslid Belgiek Koerse, om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het aantal inwoners vanaf 12 jaar, gesorteerd per adres, die woonachtig zijn in volgende straten op de Belgiek: Breestraat, Vichtestraat, Vichtesteenweg, Elf Novemberlaan, Olekenbosstraat, Oude Vichtestraat, Fabrieksstraat, Klijtstraat, Gaaistraat, Lisbonnastraat, Vichteknokstraat, Hoekstraat, Kleine Klijtstraat, Wafelstraat, Braamheuvelstraat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens te verstrekken aan de organisatoren van Belgiek Koerse.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

D.2. Schoolstraat - erfdienstbaarheid - schatting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de schatting voor de uitbreiding en verzwaring van de bestaande erfdienstbaarheid over de gemeentelijke parking langs de Schoolstraat.

Motivering

De gemeente is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, 437 R die dienst doet als openbare parkeerplaats.

Deze gemeentelijke parking is te bereiken via de Schoolstraat 32, over het perceel B, 437 P in eigendom van ’t Skoemakerietje, gewone commanditaire vennootschap.

Er zijn drie erfdienstbaarheden gevestigd op de gemeentelijke parking, in het voordeel van volgende percelen:

●        Schoolstraat 28 C

●        Schoolstraat 30

●        Schoolstraat 36

Ontwikkelaar Eribo heeft een appartementsgebouw, residentie “Voltaire”, gerealiseerd langs de Schoolstraat. De erfdienstbaarheid over de gemeentelijke parking was slechts in het voordeel van perceel 28 C, een deel van de site (een samenvoeging van drie kadastrale percelen) waarop de residentie thans gevestigd is, zodat een verzwaring van de bestaande erfdienstbaarheid moet uitgewerkt worden.

Eribo wenst tevens dat de erfdienstbaarheid wordt uitgebreid in het voordeel van perceel sectie B, 435 X.

Gezien voor de drie bestaande erfdienstbaarheden die in 2011 gevestigd zijn, telkens een eenmalige vergoeding betaald werd, werd een schatting opgemaakt voor de verzwaring van de bestaande erfdienstbaarheid en uitbreiding van de erfdienstbaarheid in het voordeel van een bijkomend perceel. De schatting is in bijlage bij dit besluit gevoegd.

De eigenaars van Schoolstraat 22 en 24 stelden tevens de vraag of ze een toegang via de parking van de gemeente kunnen hebben. Dit is mogelijk als er een onderlinge regeling getroffen wordt met de eigenaar van het perceel 435 X.

De erfdienstbaarheid over het perceel 1ste afdeling, sectie B, nummer 437 P wordt niet extra verzwaard. Toch is het aan te raden de eigenaar op de hoogte te brengen van deze wijzigingen.

Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies omtrent dit voorstel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 en § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De kosten van de schatting zijn ten laste van de aanvragers.

De schatting gebeurde via Leiedal en zal via hun afrekening voor ondersteuning in patrimoniumdossiers eerst naar de gemeente komen. Het concrete bedrag is nog niet gekend. Raming: 425 euro excl. BTW.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het schattingsverslag, in bijlage bij dit besluit gevoegd. De verzwaring en uitbreiding van de erfdienstbaarheid ten laste van het perceel Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 437 R kan in die zin verder uitgewerkt worden.  

Artikel 2

De eigenaars van Schoolstraat 22 en 24 kunnen een toegang over de gemeentelijke parking hebben indien er een onderlinge regeling getroffen wordt met de eigenaar van het perceel 1ste afdeling, sectie B, nummer 435 X.

Artikel 3

De erfdienstbaarheid over het perceel 1ste afdeling, sectie B, nummer 437 P wordt niet extra verzwaard. De eigenaar zal echter op de hoogte gebracht worden van de wijzigingen omtrent het in artikel 1 vermelde perceel.

Zitting van CBS van 14 JUNI 2023

D.3. Feestelijkheden - café Oud Gemeentehuis - Midzomermarkt - 18 juni 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Café 't Oud Gemeentehuis neemt deel aan de Midzomermarkt op zondag 18 juni 2023 en vraagt het college van burgemeester en schepenen toelating om na het sluiten van de standen om 22.00 uur, Kerkplein centrum Deerlijk, hun activiteit binnen te mogen verderzetten met een afwijking op de geluidsnorm.

Gevraagde geluidsactiviteit:

85 – 95 dB

Advies

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

Het café valt onder de VLAREM-categorie 'niet-ingedeelde inrichting' en beschikt niet over een specifieke vergunning om tijdelijk geluid of hogere geluidsvolumes dan 85dB (A) LAeq,15min, te mogen produceren.

De huidige geluidsnorm wordt op heden regelmatig onvoldoende gerespecteerd. De dienst Omgeving verwijst hierbij naar de historiek van het café sinds haar bestaan (april 2022) met betrekking tot lawaai en geluidsoverlast in de buurt. Het toestaan van een afwijking zal wellicht opnieuw aanleiding geven tot nieuwe klachten en haalt dan ook de gedane inspanningen, cfr. overleg en bemiddeling mei 2023, onderuit om de buurt opnieuw wat te verzoenen.

De diensten vinden het daarom niet aangewezen om de aangevraagde muziekactiviteit of een extra afwijking op de geluidsnorm van >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min toe te staan, zowel naar geluidsdruk als naar tijd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

○        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aangevraagde muziekactiviteit toe te laten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.