Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 28 september 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 28 september 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 28 september 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.2. Aankoop nieuwe site voor kinderboerderij - principiële goedkeuring - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de principiële aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 587B (deels), 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca, te agenderen op de gemeenteraad van 13 oktober 2022.

Motivering

VZW Bokkeslot heeft tot op heden haar kinderboerderij op de site langs de Tapuitstraat en is op zoek naar een ruimere locatie om haar activiteiten verder te kunnen ontplooien.

De gemeente wenst enkele gronden in de Vichtestraat en Bontestierstraat aan te kopen om daarna met de VZW Bokkeslot een langdurig zakelijk recht af te sluiten voor de vestiging van hun kinderboerderij en bijkomende activiteiten.

Het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers 587B (deels), 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca, is in eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen.

Met de eigenaars werd tot een akkoord gekomen om het onroerend goed aan te kopen voor een bedrag zoals bepaald in het schattingsverslag, opgemaakt door landmeter-expert Bart Degezelle, nl. 991.235,00 euro.

Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 4 mei 2022 kennis van deze verkoopbelofte.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de principiële goedkeuring van de aankoop van het onroerend goed (onbebouwde gronden met hoeve, loods, stallingen) gelegen te Deerlijk, Vichtesteenweg 65 en kadastraal gekend als Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummers (deel van) 587B, 595H, 637H, 651F, 640D, 649 E, 270, 276 en 277B met een totale oppervlakte van ongeveer 8ha43a74ca en eigendom van de heer Mark Vandamme en kinderen, voor de hiervoor vermelde prijs, te agenderen op de gemeenteraad van 13 oktober 2022.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.3. Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem” goed te keuren.

Motivering

De organisatie maakt op vandaag nog gebruik van het tijdsregistratiesysteem Kronos, dat aan het einde van zijn levenscyclus zit, waardoor het geen updates meer ontvangt en in 2023 volledig uit roulatie wordt gehaald. In het meerjarenplan werden middelen voorzien om een nieuw tijdsregistratiesysteem te implementeren.

In de voorbereidende oefening werden de functionaliteiten bepaald die voor de ganse organisatie een reële meerwaarde moeten kunnen bieden, zowel voor medewerkers (eenvoudig opvolgen van de eigen tellers, aanvragen van afwezigheden en toeslagen, ingeven van ziektes, …), leidinggevenden en management (overzicht op dienst- en organisatieniveau, aanwenden data via rapporteringen, gebruiksvriendelijk goedkeuren van specifieke aanvragen van medewerkers), als voor de personeelsdienst (doorstroom van data in het tijdsregistratiesysteem naar het loonpakket ter minimalisering van manuele handelingen).

Binnen de personeelsdienst moet het nieuwe systeem toelaten om een groot aandeel manuele handelingen te digitaliseren en automatiseren. We mikken op een maximale centralisatie van data betreffende de geleverde prestaties, afwezigheden, toeslagen, e.d. zodat deze optimaal kan gebruikt worden ifv de loonverwerking. De personeelsdienst kan daardoor meer de rol opnemen van procesbewaker en inhoudelijk opvolgen, eerder dan te focussen op gegevensinvoer.

Voor leidinggevenden en management moet het systeem ook een instrument worden om een duurzaam en hedendaags personeelsbeleid te voeren. Door beter gestructureerde data en periodieke rapportering wensen we een beter inzicht te krijgen in onze organisatie en deze kennis te gebruiken om zowel onze dienstverlening, als ons personeelsbeleid verder vorm te geven en te optimaliseren.

In het kader van de opdracht “Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem” werd een bestek met nr. 2022-18 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39.800,00 euro excl. btw of 48.158,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        GET nv, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle;

●        Syntegro NV, Genebroekstraat 97 te 3580 Beringen;

●        GPS nv, Oosterring 9 - Genk-Zuid Zone 8 te 3600 Genk.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 31 oktober 2022 om 10.00 uur voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-2.2.6) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5° waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-18 en de raming voor de opdracht “Leveren en implementeren van een tijdsregistratiesysteem”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 39.800,00 euro excl. btw of 48.158,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        GET nv, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle;

●        Syntegro NV, Genebroekstraat 97 te 3580 Beringen;

●        GPS nv, Oosterring 9 - Genk-Zuid Zone 8 te 3600 Genk.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 31 oktober 2022 om 10.00 uur.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.4. Beslissingen algemeen directeur - september 2022 - kennisname

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.5. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Gaselwest - regionaal bestuurscomité centrum - verslag van 8 juni 2022 + slides

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.6. TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 13 december 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 13 december 2022 om 14.30 uur.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 november 2022.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen

Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 november 2022 te plaatsen.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.8. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 1 juni 2022 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot vzw van 1 juni 2022.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering, na goedkeuring in haar raad van bestuur, bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in de zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 7 september 2022.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.9. Renovatiedossier Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem - vervangen buitendeuren en ramen - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de principiële aanvraag van Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem voor de premie renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021, stipuleert dat, indien de totale kostprijs van de werken hoger is dan 3.000 euro incl. BTW, er eerst een principiële aanvraag dient te gebeuren en dit ten laatste 3 maanden voor de start van de werken.

De geplande werken zouden starten op 10 oktober 2022.

Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem diende een principiële aanvraag in op 11 juli 2022 en de totale kostprijs van de werken bedraagt 5.342,71 euro.

De aanvraag gaat over volgende werken die volgens de voorwaarden in het premiereglement in aanmerking komen:

●        investeringen in energiebesparende maatregelen.

Volgens artikel 4 van het premiereglement bedraagt de premie 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde werken voor investeringen in energiebesparende maatregelen.

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem ontving in 2022 een premie van 708,81 euro. Zij kunnen nog een aanvraag indienen voor een premie van maximum 9.291,19 euro in 2022.

●        Intern:

Advies hoofd cluster ruimte: dossier is goed - geen verder advies nodig.

●        Extern:

Jeugdraad advies op vergadering van 2 oktober 2022: de principiële aanvraag voor goedkeuring renovatie wordt positief geadviseerd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 25 maart 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Chiro Sint-Lodewijk - vzw 't Heem voor principiële toekenning voor de premie renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goed te keuren.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.10. Feestelijkheden - Straatfeest - Roelskouter - 8 juli 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Roelskouter te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van De Roelskouter wensen een straatfeest te organiseren op 8 juli 2023.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Roelskouter op 8 juli 2023 van 10.00 uur tot en met 9 juli 2023 om 10.00 uur.

PZ Gavers verleende op 14 september 22 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1613187.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.11. Feestelijkheden - Scouts/JIN Deerlijk - opening de Slappen - 7 oktober 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 23 september 2022 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

■        Bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.12. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling buspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.13. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.14. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling poetspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.15. MAT - verslag van 24 augustus 2022 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 24 augustus 2022.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.16. OMV 2022_215 - Kortrijkse heerweg 127 - melding bronbemaling - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het plaatsen van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 127 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 475 N ingediend door Kim Gyselinck namens WILLY NAESSENS SWIMMING POOLS NV gevestigd Westerring 37 te 9700 Oudenaarde.

Motivering

De melding ingediend door Kim Gyselinck namens WILLY NAESSENS SWIMMING POOLS NV gevestigd Westerring 37 te 9700 Oudenaarde, werd per beveiligde zending verzonden op 16 september 2022.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht, binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Kortrijkse heerweg 127, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nr. 475N.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: plaatsen van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De gemelde exploitatie van de ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

Indien meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/lozen-van-bemalingswater)

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○        Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Kim Gyselinck namens WILLY NAESSENS SWIMMING POOLS NV gevestigd Westerring 37 te 9700 Oudenaarde voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het plaatsen van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad gelegen Kortrijkse heerweg 127 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in:

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.17. OMV 2022_80 - Braamakkerstraat 64 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Braamakkerstraat 64 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 D6 aangevraagd door de heer Klaas Algoet wonende Tapuitstraat 109 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  29 september 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers, wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987, met als bestemming zone 1 mening van aaneengesloten en halfopen bebouwing en zone 13 – tuinstrook.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 mei 1952 door het college van burgemeester en schepenen voor het overdekken van de koer achter zijn premiewoonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 maart 1960 door het college van burgemeester en schepenen voor het verplaatsen van de WC, het overdekken van een uitweg, gedeelte met glas voor rijwielberging (premiewoonhuis).

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 369 m² en is gelegen langs de Braamakkerstraat op ongeveer 600 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Braamakkerstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak. De woning betreft een zogeheten spiegelwoning met de rechter buur. De voortuin is volledig verhard in verschillende materialen. Achteraan de woning bevindt zich de keuken, een veranda met aansluitend een berging/garage.  De keuken bevindt zich op de rechter perceelsgrens en werd opgetrokken met een lessenaarsdak waarvan de nokhoogte 4,45 m bedraagt. Deze berging/garage bevindt zich op de linker perceelsgrens. Het hoofdvolume van de woning is ingeplant op 2,85 m van de linker perceelsgrens. De woning heeft een totale bouwdiepte van 18,55 m.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Achter de woning is de voormalige spiegelfabriek Deknudt gelegen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande veranda en garage/berging.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 27 m² en bevindt zich over de volledige breedte van het perceel. 

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 1,90 m tov de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een oppervlakte van 26 m² en wordt afgewerkt met een plat dak. De bouwdiepte van de woning na de werken bedraagt 20 m. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,10  m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft deels rood gevelmetselwerk, deels antracietkleurige rockpanel als gevelbekleding. De vrijgekomen wand wordt afgewerkt met leien.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een hal, toilet, bureau, leefruimte, eethoek, keuken en berging. Op het verdiep worden 2 slaapkamers en een badkamer voorzien. Onder het dak bevindt zich nog de zolder.

De achteruitbouwzone is op vandaag volledig verhard. Hier wordt een strook van 5 m onthard.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 8 juli 2022 tot 6 augustus 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van het bijzonder plan van aanleg. De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het een eengezinswoning betreft waarbij de maximale perceelsbezetting niet overschreden wordt, de maximale bouwdiepte op het verdiep gerespecteerd wordt en de voorwaarden mbt kroonlijsthoogte, materiaalgebruik en afwerking van de scheidingsmuren nageleefd worden.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de bouwdiepte en de inplanting van het gelijkvloers, de dakhelling van het nieuwe volume en de verharding van de achteruitbouwzone zodat een afwijking overwogen kan worden.

De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de bouwdiepte van 15 m naar 20 m is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de oppervlakte van de tuin voldoende groot is. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

De afwijking heeft betrekking op de inplanting van de woning zodat een afwijking overwogen kan worden. Het betreft een bestaande situatie die behouden wordt zodat er geen nieuwe negatieve impact is tov de directe omgeving. 

De afwijking van de dakhelling van 45° naar 50° is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt. Het hoofdvolume behoudt zijn hellende dakvorm binnen de normen van het BPA. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

De afwijking heeft betrekking op het verhardingspercentage in de achteruitbouwzone. De  inrichting van een voortuin heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding. Beplanting, hagen en bomen in de voortuin maken het straatbeeld mooier. Deze groenzones helpen ook bij de infiltratie van het regenwater en halen fijn stof uit de lucht. Verharding zoals grind, kiezels of grasdallen dienen eveneens met de nodige zorg bekeken te worden. Niettegenstaande deze materialen waterdoorlatend zijn en het regenwater dus in de bodem laten infiltreren, dragen ze niet bij tot het straatbeeld en de verkeersveiligheid, noch tot de zuivering van de lucht. De huidige voortuin is volledig verhard waardoor de ontharding en vergroening van de voortuin zal bijdragen tot de kwaliteit van het bestaande straatbeeld. Een verharde breedte van 4,50 m lijkt te verantwoorden teneinde een parkeerplaats te behouden, de toegang tot de voordeur te kunnen realiseren en een doorgang voor eventueel fietsen naar de vrije zijtuinstrook mogelijk te maken. De gevraagde afwijking kan bijgevolg gevolgd worden.
De afwijking heeft betrekking op de hoogte van de afsluiting op de perceelsgrens zodat een afwijking overwogen kan worden. Gezien de inplanting van de woning op 4,80 m van de rooilijn, het feit dat een afsluiting in hout met een hoogte van 0,60 m geen hinder zal veroorzaken mbt zichtbaarheid tot de openbare weg, kan dit aanvaard worden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Braamakkerstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 4,80 m achter de rooilijn blijft ongewijzigd.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige breedte van het hoofdgebouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 20 m gebracht, hetgeen aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en voldoende diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Er wordt op eigen terrein één parkeerplaats behouden zodat voldaan wordt aan de eigen behoefte.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Het is positief dat een deel van de voortuin onthard wordt en ingericht wordt als tuinzone, echter worden niet alle kansen tot vergroening benut. De verharding in de vrije zijstrook wordt behouden. Indien deze heraangelegd wordt dient ook hier bekeken te worden of vergroening mogelijk is gezien de zone te smal is voor het parkeren van een wagen en een volledige verharding van die zijtuinstrook bijgevolg niet noodzakelijk geacht wordt.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement, rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage aan de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Klaas Algoet wonende Tapuitstraat 109 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, op een perceel gelegen Braamakkerstraat 64 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 D6.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.18. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.19. Projectsubsidie Kopenhagenplan - indienen van 3 fietspadprojecten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de 3 fietspadprojecten die voor subsidieaanvraag zullen ingediend worden in het kader van het Kopenhagenplan.

Motivering

Er wordt verwezen naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2022. Naar aanleiding van de vergadering van de projectstuurgroep op donderdag 22 september 2022 moet deze beslissing bijgestuurd worden.

Op de projectstuurgroep werd:

●        een positief advies verleend voor de projecten Oliebergstraat - Kappaert - Watermolenpad en Cichoreiastpad. Zowel voor het 2e deel van de verbinding Oliebergstraat - Kappaert (aansluitend op brugje over Slijpbeek) als voor het Cichoreiastpad kan de projectstuurgroep zich vinden in een breedte van 2 m omwille van het landelijk gebied en het evenwicht met betrekking tot onthardingsstrategie. Dit is wel een minimale breedte.

●        een negatief advies verleend voor de projecten Breestraat en de Waregemstraat omdat deze fietspaden op vandaag niet voldoen aan de normen uit het fietsvademecum en de projecten enkel gericht zijn op het verbeteren van het fietscomfort en niet op een heraanleg/-inrichting van het fietspad om te voldoen aan het fietsvademecum.

●        voor het dossier Kortrijkse heerweg aangegeven dat enkel een positief advies kan verleend worden als de breedte van de segmenten die heraangelegd zullen worden verbreed worden naar 1,75 m, conform het fietsvademecum.

Naar aanleiding van het advies van de projectstuurgroep wordt voorgesteld om de volgende projecten aan te melden voor subsidie in het kader van het Kopenhagenfonds:

●        Verbinding Oliebergstraat - Kappaert - Watermolenpad - ca. 710 meter

■        Kostenraming: ca. 337.940 euro

●        Cichoreiastpad - ca. 342 meter

■        Kostenraming: ca. 141.766 euro

●        Kortrijkse heerweg - ca. 470 meter

■        Kostenraming: ca. 126.356 euro

Het dossier Kortrijkse heerweg werd op basis van de opmerkingen van de projectstuurgroep nog wat aangepast, onder meer op volgende punten:

●        Voor de stukken waar de betondallen vervangen worden door rode betonklinkers wordt het fietspad verbreed van 1,50 m naar 1,75 m door inname van de grasstrook.

●        Ook voor het stuk tussen de Roterijstraat en het kruispunt met de Harelbekestraat worden de betondallen vervangen door rode betonklinkers en verbreed tot 1,75 m.

●        Om de veiligheid van de fietsers te verhogen wordt bekeken om de aansluiting van de Kortrijkse heerweg haakser aan te sluiten op de Harelbekestraat.

Detailinfo is terug te vinden in de projectfiches, unieke verantwoordingsnota's en het verslag van de projectstuurgroep in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De totale investeringskost wordt geraamd op 606.062 euro waar een subsidie van 202.021 euro tegenover staat vanuit het Kopenhagenplan.

Voor het fietspaddossier verbinding Oliebergstraat - Watermolenpad - Kappaert kan aanvullend ook nog subsidie verkregen worden via het Provinciaal regiofonds. Deze subsidie wordt geraamd op 100.000 euro.

De nettokosten worden dus geraamd op 304.041 euro.

Het meerjarenplan zal aangepast worden op basis van deze ramingen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de 3 fietsinfrastructuurprojecten (Kappaertverbinding, Cichoreiastpad & Kortrijkse heerweg), zoals omschreven in bovenstaande motivering, aan te melden als de projecten waarvoor beroep wordt gedaan op de subsidies vanuit het Kopenhagenplan.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.20. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Motivering

De kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen heeft de eindafrekening gemaakt van de renovatiewerken aan de kerk.  Anderzijds wordt zij ook geconfronteerd met stijgende energiekosten.

Zij maakte daarvoor een budgetwijziging 2022 die werd goedgekeurd op de kerkraad van 28 september 2022.  Deze werd ingediend bij de gemeente op 4 oktober 2022.

Hierbij wordt de exploitatietoelage vanuit de gemeente verhoogd met 8.474,93 euro en de investeringstoelage met 25.565,27 euro.

Het bisdom verleende hiervoor positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

○       Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 13 oktober 2022.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.21. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.22. Zorgtoelage - 3de kwartaal 2022 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

C.23. Begeleidingspartner project "naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente" - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanstelling van een begeleidingspartner voor de realisatie van de opdracht "naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente" goed te keuren.

Motivering

In zitting van 18 juli 2022 werd het college van burgemeester en schepenen in kennis gesteld van de goedkeuring van het project "naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente" binnen het programma van gemeente zonder gemeentehuis en bijgevolg toekenning van een subsidiebedrag van 149.999,49 euro. Tevens werd de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de goedkeuring en de samenwerkingsovereenkomsten te agenderen op de gemeenteraad van 15 september 2022.

Samenwerking poolstok

Na deze goedkeuring werd er gezocht naar een geschikte begeleidingspartner.

Poolstok beschikt over raamcontracten op basis waarvan zij een onderaannemer kan aanstellen die de nodige expertise en ervaring heeft om een opdracht als het voorgenoemde project uit te voeren. Poolstok levert een heel breed dienstenpakket, zowel inzake werving en selectie, als in de brede P&O-activiteiten (zoals doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, optimaliseren van processen, ...). Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten.

Door de toetreding tot Poolstok kan gebruik gemaakt worden van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven. Gezien de relatie tussen Poolstok en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de quasi inhouse kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken. Bovendien neemt Poolstok de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.

Vennoten van Poolstok kunnen op grond van de gesloten raamovereenkomst dienstverlening afroepen. Het voorwerp van de te gunnen deelopdracht (de behoefte van de klant) bepaalt daarbij aan welke leverancier de deelopdracht zal worden gegund. Overeenkomstig de bestekbepalingen inzake de toewijzing van de deelopdrachten wordt door Poolstok voor elke deelopdracht, in functie van het voorwerp van de opdracht zoals dit door de klant wordt omschreven, nagegaan wie, rekening houdend met de criteria zoals die in het bestek zijn opgenomen, de meest voordelige offerte heeft ingediend.

Selectieprocedure

De interesse in deze omvangrijke opdracht was niet gering, niet onlogisch gelet op de digitaliseringstrajecten die de komende jaren in het vooruitzicht liggen en het strategische belang voor firma's om dit traject te kunnen begeleiden. Om het selectieproces echter toch beheersbaar te houden, werd bij de (pre)selectie van potentiële kandidaten dan ook gekozen voor organisaties die ervaring en affiniteit met lokale besturen kunnen voorleggen. Na een eerste selectie werd een eerste vragenuurtje georganiseerd met volgende kantoren:

●        EY Consulting bv

●        BDO Advisory cvba

●        Mondea bvba

●        Deloitte Consulting & Advisory bv

●        Möbius nv

Het vragenuurtje werd gevoerd op basis van de opdrachtomschrijving. In dit gesprek kregen alle kantoren de kans om bijkomende vragen te stellen op basis waarvan de offertes konden opgemaakt worden.

Elke kandidaat-externe partner diende nadien een presentatie aan te leveren met een concreet plan van aanpak voor de verschillende fases in het traject, waarbij eveneens het team van consultants en technische experten voorgesteld werden die het traject zullen begeleiden en ondersteunen. Daarnaast diende ook een budgettaire vertaling te worden gemaakt van het voorstel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, §3  Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 30 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

○        Lokaal bestuur Deerlijk is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Dit budget wordt voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitvoering van de opdracht "naar een open, nabij en loketvrij huis van de gemeente" goed. De opdracht wordt toegewezen aan Poolstok, die voor de uitvoering van de opdracht via haar raamcontract beroep zal doen op Mondea bvba.

Zitting van CBS van 05 OKTOBER 2022

D.1. Zittingen CBS en GR - 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de data van de zittingen in 2023, van het college van burgemeester en schepenen, vast te stellen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, de data van de zittingen in 2023 van de gemeenteraad,vast te stellen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

Het is de voorzitter van de gemeenteraad die beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor dat de gemeenteraad in 2023 zal zetelen om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:

●        Donderdag 19 januari 2023

●        Donderdag 2 maart 2023

●        Donderdag 30 maart 2023

●        Donderdag 27 april 2023

●        Donderdag 25 mei 2023

●        Donderdag 6 juli 2023

●        Donderdag 14 september 2023

●        Donderdag 26 oktober 2023

●        Donderdag 30 november 2023

●        Donderdag 21 december 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 18, 19, 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2023 iedere woensdag te zetelen om 14.00 uur behoudens op:

●        Woensdag 22 februari 2023 (krokusvakantie)

●        Woensdag 5 april 2023 (paasvakantie)

●        Woensdag 26 juli 2023 (zomervakantie)

●        Woensdag 2 augustus 2023 (zomervakantie)

●        Woensdag 1 november 2023 (feestdag - herfstvakantie)

●        Woensdag 27 december 2023 (kerstvakantie)

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, dat de gemeenteraad in 2023 (om 20.00 uur en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:

●        Donderdag 19 januari 2023

●        Donderdag 2 maart 2023

●        Donderdag 30 maart 2023

●        Donderdag 27 april 2023

●        Donderdag 25 mei 2023

●        Donderdag 6 juli 2023

●        Donderdag 14 september 2023

●        Donderdag 26 oktober 2023

●        Donderdag 30 november 2023

●        Donderdag 21 december 2023