Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 maart 2022 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 maart 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.2. Leveren van 84 urnenkelders - gunning - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2022, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt tegen het nagerekende offertebedrag van 28.864,08 euro excl. btw of 34.925,54 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-03.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0990-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.3. Verkoop oude wegbedding nabij de Gravenstraat/Kleine Brandstraat - desaffectatie en onderhandse verkoop - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.4. Wegmarkeringen 2022-2023-2024 - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-07 en de raming voor de opdracht “Wegmarkeringen 2022-2023-2024”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 80.993,88 euro excl. btw of 98.002,59 euro incl. 21 % btw (17.008,71 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Trafiroad nv, Begoniastraat 9 A te 9810 Nazareth-Eke;

●        Meirlaen Markeringen bvba, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth;

●        Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem;

●        Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;

●        De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 april 2022 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.5. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.6. Hulparbeider Groen en Proper - kennisname oppensioenstelling + ontvangst - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.7. Diverse verslagen - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.8. Elk zijn huis nv - aanduiding kandidaat-lid RvB - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

●        de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de kredietvennootschap Elk zijn huis nv.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.9. Jeugdraad - verslag van 5 december 2021 - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.10. Kinderboerderij - projectoproep Over Drempels - ingediende project - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende project door Kinderboerderij Bokkeslot voor de projectoproep Over Drempels.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.11. Techniekacademie - samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 - wijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 voor de techniekacademie.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van dit addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.12. Erfgoed - 100 jaar Hugo Verriest - bijdrage en medewerking - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke deelname van maximaal 500 euro in de kosten voor het bovenlokale promotieluik van het herdenkingsjaar rond 100 jaar Verriest, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de werkwijze voor het prefinancieren en terugvorderen bij de andere deelnemende gemeenten via onkostennota's, goed te keuren.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.13. Feestelijkheden - Scouts en Gidsen - tijdelijke publiciteit - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor het voeren van tijdelijke publiciteit in Deerlijk. Wel dienen daartoe de speciaal voorziene gemeentelijke roosters aangewend te worden.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.14. Feestelijkheden - Gezinsbond - paaseierenraap - 10 april 2022 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 10 april 2022, van 7.00 uur tot 14.00 uur, nl. Gaverdomein: groot speelplein, klein speelplein, bouwspeelplaats en grasveld van de scouts.

Artikel 3

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.15. Feestelijkheden - Schoolfeest De Kim & De Sam  - 19 maart 2022 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden verstoren. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.16. Feestelijkheden - Gemeentelijke medewerking - Paascorrida 2022 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen voor:

●        inname van de vrije ruimte op het gelijkvloers van het gemeentehuis, ter hoogte van de balie burgerzaken, voor het opstellen van de hulppost van het Rode Kruis;

●        het gebruik van de trouwzaal van het gemeentehuis voor het inrichten van de CP-Ops (PZ Gavers);

●        4 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor de medewerkers van het Rode Kruis;

●        2 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor medewerkers van PZ Gavers;

●        de nodige toegansbadges tot de ondergrondse parking van het gemeentehuis, voor de bewoners van de residentie Golden River.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.17. Feestelijkheden - Vinkenzangwedstrijd 3 april 2022 - aanvulling tijdelijk politiereglement op het verkeer - aanpassing - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 3 april 2022 een parkeerverbod in te stellen en geen verkeer toe te laten in de Oude Heerweg.

Artikel 2

Deze maatregelen zijn van kracht vanaf een half uur voor het begin tot bij het einde van de vinkenzangwedstrijd.

Artikel 3

De nodige verkeersborden C1, C3, D1 en E1 zullen geplaatst worden.

Artikel 4

Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 5

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:

●        de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk

●        de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.18. OMV 2021_145 - Harelbekestraat 66 - beroep - hoorzitting en advies -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak en zal aanwezig zijn op de hoorzitting.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.19. OMV 2021_125 - Kortrijkse heerweg 199 - beroep - hoorzitting en advies -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Matthias Vanneste zal aanwezig zijn op de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie, vermoedelijk op 6 mei 2022.

Artikel 3

het college van burgemeester en schepenen besluit om bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.20. OMV 2021_222 - Olmenlaan 1A - beslissing -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dries Devlaminck wonende Kapel ter Rustestraat 41/A te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Olmenlaan 1A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 Y2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:  https://navigator.emis.vito.be/

●        Als last wordt opgelegd dat de oprit naar de parkeerplaatsen op het gedeelte van het openbaar domein conform de vooropgestelde materialen aangegeven door de technische dienst dient aangelegd te worden, zijnde met beton straatstenen 220x110x80 op een fundering van zandcement van 15 cm.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.21. OMV 2021_243 - Sneppe 14 - beslissing -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan VANDERBEKEN - CANNAERT wonende Gen. Lemanstraat 80 te 8930 Menen, voor het bouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Sneppe 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 661 Z, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Op alle perceelsgrenzen in de voortuin moet tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken een haag aangeplant worden.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.22. OMV 2022_2 - Vercruysse de Solartstraat 24 - beslissing -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Maxim Vandenbulcke namens MAEMCO BV gevestigd Vercruysse de Solartstraat 24 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een bijgebouw aan feestzaal/cafetaria 't Gaverkasteel, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 192 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

• Een regenwaterput met een minimum volume van 6.000 liter met hergebruik ifv het sanitair blok moet worden voorzien..

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.23. OMV 2021_244 - Paanderstraat 9 - beslissing -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jean Vinckier wonende Paanderstraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van bestaande woning, het wijzigen van het  aantal woongelegenheden en functiewijziging, op een perceel gelegen Paanderstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 272 F5

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.24. OMV 2022_17 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.25. Gemeente voor de Toekomst - projectaanvraag door Seniorenzorg Deerlijk "Reductie van voedselverliezen in kantines, scholen en zorginstellingen" - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst', meer bepaald voor de actie 19. "Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen".

Artikel 2

Het project zal digitaal aangevraagd worden vóór 30 maart 2022.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.26. Nieuwbouw en renovatie De Kim/De Beuk - meerprijzen lot 1 ruwbouw - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 5 van de firma Himpe voor het bijkomend metselwerk in de circulatiekern van De Kim, ten bedrage van 22.430,15 euro excl.btw, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 9 van de firma Himpe voor het vervangen van de niet draagkrachtige grond onder de funderingsplaat van de refter voor De Beuk, ten bedrage van 9.089,95 euro excl.btw, goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit een regieprijs van 50 euro per uur voor Lot 1 ruwbouw, goed te keuren voor het geval deze post nodig zou zijn.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.27. Inname openbaar domein - kennisname -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.28. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2022 - kennisname -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.29. Ambulante handel - bloemenkraam moederdag 2022 - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor een extra dag van de uitoefening van ambulante handel op de vaste standplaats (parking d'Iefte) ter gelegenheid van moederdag.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.30. Rapportering visum en debiteurenbeheer 2021 - kennisname -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2021 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze rapportering ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.31. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - aktename -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.32. Asverstrooiing - kennisname -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.33. Asverstrooiing - kennisname -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.34. Grafconcessie - schrapping hernieuwing - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.35. Niet-geconcedeerd graf - kennisname -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.36. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.37. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

C.38. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

D.1. Aanbod recht van voorkoop - Kapelstraat 9 - beslissing -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

D.2. Ververijstraat/Harelbekestraat - inrichting noodwoningen - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het plan van aanpak voor de inrichting van de noodwoning in de Ververijstraat 8 te Deerlijk.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet door te gaan met het idee om het appartement Harelbekestraat 31 te Deerlijk, tijdelijk te gebruiken als noodwoning.

Zitting van CBS van 16 MAART 2022

D.3. Gemeenteraad van 31 maart 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022:

OPENBARE ZITTING

Toelichting van DNA masterplan Sint-Lodewijk door Ward Verbrakel van Plusoffice

●        Masterplan DNA van het dorp Sint-Lodewijk - goedkeuring

●        Gemeenteraad - 24 februari 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Jaarrekening 2021 - deel gemeente - vaststelling - goedkeuring

Schorsing gemeenteraad

●        Jaarrekening 2021 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

●        Visum en debiteurenbeheer 2021 - rapportering - kennisname

●        Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring

●        Politieverordening burgemeester - maatregelen in het kader van het stormweer - kennisname

●        Uniforme algemene politieverordening - elfde wijziging in functie van de opname van gewestelijke ambtenaren-vaststellers die overtredingen van de vermelde milieu-gerelateerde artikelen kunnen vaststellen in een bestuurlijk verslag - goedkeuring

●        Elk zijn Huis nv - aanduiding kandidaat-lid Raad van Bestuur - goedkeuring

●        Politieverordening burgemeester - maatregelen in kader van het stormweer - kennisname

●        Private weg innewaarts de Harelbekestraat - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring

●        Verkoop oude wegbedding nabij de Gravenstraat / Kleine Brandstraat - desaffectatie en onderhandse verkoop - ontwerpakte - goedkeuring

●        Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        Techniekacademie - samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 - wijziging - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden