Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 9 maart 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 9 maart 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 9 maart 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.2. Leveren van 84 urnenkelders - gunning - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” goed te keuren.
Motivering
De vraag naar crematies wordt steeds groter. Daarom is het noodzakelijk om over voldoende urnenkelders te beschikken op de gemeentelijke begraafplaatsen.
In het kader van de opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” werd een bestek met nr. 2022-03 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.350,00 euro excl. btw of 45.193,50 euro incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 januari 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Concrete Diversity bvba, Dammeers 41 te 9880 Aalter;
● Hoolants Betons bv, Holstraat 3-5 te 1831 Diegem;
● Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 februari 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 11 mei 2022.
Er werden 2 offertes ontvangen:
● Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt (28.864,08 euro excl. btw of 34.925,54 euro incl. 21 % btw);
● Concrete Diversity bvba, Dammeers 41 te 9880 Aalter (39.250,00 euro excl. btw of 47.492,50 euro incl. 21 % btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 7 maart 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt tegen het nagerekende offertebedrag van 28.864,08 euro excl. btw of 34.925,54 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De coördinator van de technische diensten verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 28.864,08 euro excl. btw of 34.925,54 euro incl. btw |
Actie | Verrichten zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0990-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2022-9 dd 07/03/2022 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2022, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt tegen het nagerekende offertebedrag van 28.864,08 euro excl. btw of 34.925,54 euro incl. 21 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-03.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0990-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.3. Verkoop oude wegbedding nabij de Gravenstraat/Kleine Brandstraat - desaffectatie en onderhandse verkoop - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.4. Wegmarkeringen 2022-2023-2024 - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Wegmarkeringen 2022-2023-2024” goed te keuren.
Motivering
Om redenen van verkeersveiligheid en voor een correcte afwikkeling van het verkeer worden de wegmarkeringen elk jaar systematisch opnieuw aangebracht. Om een maximum aan effect tijdens de donkere dagen te behouden worden deze werken in het tweede deel van het jaar uitgevoerd.
De vorige opdracht liep ten einde op 31 december 2021 en het is dus aangewezen een nieuwe opdracht uit te schrijven.
In het kader van de opdracht “Wegmarkeringen 2022-2023-2024” werd een bestek met nr. 2022-07 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 80.993,88 euro excl. btw of 98.002,59 euro incl. 21 % btw (17.008,71 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen voor 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Trafiroad nv, Begoniastraat 9 A te 9810 Nazareth-Eke;
● Meirlaen Markeringen bvba, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth;
● Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem;
● Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;
● De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 april 2022 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 80.993,88 euro excl. btw of 98.002,59 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2022-07 en de raming voor de opdracht “Wegmarkeringen 2022-2023-2024”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 80.993,88 euro excl. btw of 98.002,59 euro incl. 21 % btw (17.008,71 euro btw medecontractant).
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Trafiroad nv, Begoniastraat 9 A te 9810 Nazareth-Eke;
● Meirlaen Markeringen bvba, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth;
● Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem;
● Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele;
● De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19-21 te 9820 Merelbeke.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 april 2022 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.5. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.
Motivering
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat” werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 juli 2020 gegund aan Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
Deze opdracht werd opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (Ruwbouw- en voltooiingswerken);
● Perceel 2 (HVAC – sanitair);
● Perceel 3 (Elektriciteitswerken).
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 24 november 2021 de gunning van perceel 1 (ruwbouw- en voltooiingswerken) en perceel 2 (HVAC – sanitair) goed.
Voor perceel 3 (elektriciteitswerken) werd geen enkele rechtmatige inschrijving ontvangen. Bijgevolg dient voor dit deel van de oorspronkelijke opdracht een nieuwe plaatsingsprocedure opgestart te worden.
In het kader van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” werd een bestek met nr. 2042_L3_v2 opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 43.055,00 euro excl. btw of 52.096,55 euro incl. 21 % btw (9.041,55 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.6. Hulparbeider Groen en Proper - kennisname oppensioenstelling + ontvangst - goedkeuring -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.7. Diverse verslagen - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 3 maart 2022
● RSVK Waregem - verslag van de algemene vergadering van 2 maart 2022
● Mijn huis cvba - verslag van de raad van bestuur van 22 februari 2022
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.8. Elk zijn huis nv - aanduiding kandidaat-lid RvB - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
● de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de kredietvennootschap Elk zijn huis nv.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn huis nv.
Via een mail van 9 maart 2022 heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeente op de hoogte gebracht dat zij, naar aanleiding van het verlopen van het mandaat van mevrouw Eliane Spincemaille (openbare besturen West-Vlaanderen), in de mogelijkheid is om een kandidaat-lid voor te dragen voor de Raad van Bestuur van Elk zijn Huis nv.
De Raad van Bestuur van Elk zijn Huis vzw wordt samengesteld uit maximaal 9 leden (inclusief de voorzitter). Van die 9 mandaten zijn er 3 op voordracht van de openbare besturen (= steden en gemeenten) waarvan hoogstens twee van aandeelhouders uit West-Vlaanderen.
Uitdrukkelijk wordt verondersteld dat alle openbare besturen - aandeelhouders voor de voorgedragen kandidaten voldoende zullen afgetoetst hebben dat zij - zij het door opleiding, ervaring, ... - over voldoende deskundigheid beschikken op juridisch-technisch, economisch-financieel vlak en/of op vlak van sociaal ondernemerschap.
Daarnaast worden volgende vereisten verwacht aanwezig te zijn voor elke individuele bestuurder binnen Elk zijn Huis nv:
● Duidelijk engagement ten aanzien van het maatschappelijk doel van Elk zijn Huis als privaatrechterlijke onderneming, namelijk 'het toekennen en beheren van sociale hypothecaire leningen voor het bouwen, kopen, verbouwen of behouden van een bescheiden woning ten behoeve van fysieke personen die geen andere woning in volle eigendom bezitten en die woning zelf bewonen of zullen bewonen.
● Interesse voor sociale kredietverlening.
● Een basiskennis van werking en inherente risico's van een woonkredietmaatschappij. Hij/zij moet in staat zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid van Elk zijn Huis en de onderneming te beoordelen.
● Een vermogen tot onafhankelijke, kritische en constructieve opstelling ten opzichte van de Raad van Bestuur en ten opzichte van de leden van de directie.
● Integriteit en consistentie in ethisch discours en gedrag.
● Respect hebben voor de traditie en de geschiedenis van de maatschappij.
● Openstaan voor een multiculturele samenleving die solidair is, sociaal en ecologisch duurzaam en waaraan iedereen kan participeren.
● Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare personen in de samenleving.
Rekening houdend met het engagement om van de 9 mandaten minstens een verhouding van 30 % ten opzichte van 70 % (of 3 ten opzichte van 6 leden) inzake geslacht te bekomen is het op dit ogenblik noodzakelijk om meer vrouwelijke leden op te nemen in de Raad van Bestuur.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
● de voordracht van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van de kredietvennootschap Elk zijn huis nv.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.9. Jeugdraad - verslag van 5 december 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op zondag 5 december 2021.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 6 maart 2022.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.10. Kinderboerderij - projectoproep Over Drempels - ingediende project - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ingediende project door Kinderboerderij Bokkeslot voor de projectoproep Over Drempels.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 23 februari 2022 zich te engageren om deel uit te maken van het samenwerkingsverband van het nog in te dienen project van Kinderboerderij Bokkeslot en keurde bijgevolg de kandidaatstelling voor de projectoproep 'Over Drempels' goed.
Op maandag 7 maart 2022 werd het project ingediend door Kinderboerderij Bokkeslot en dit werd goed ontvangen door het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Van zodra het project wel of niet ontvankelijk wordt verklaard, brengt Kinderboerderij Bokkeslot de jeugdconsulent hiervan op de hoogte.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende project door Kinderboerderij Bokkeslot voor de projectoproep Over Drempels.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.11. Techniekacademie - samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 - wijziging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met hogeschool Vives voor de organisatie van de techniekacademie van 2020-2025 en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenwerkingsovereenkomst met addendum ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 4 juli 2019 een samenwerkingsovereenkomst goed met hogeschool Vives voor de organisatie van de techniekacademie tot en met 2025.
Gewijzigde Vlaamse regelgeving heeft een impact op deze samenwerkingsovereenkomst als volgt:
● de kostprijs voor de gemeente wijzigt voor de Tiener Techniekacademie en blijft gelijk bij de Junior Techniekacademie - het aantal sessies per groep wijzigt:
○ Tiener Techniekacademie (5e-6e leerjaar): 920 euro per groep (vroeger 1.000 euro), van 12 naar 8 sessies;
○ Junior Techniekacademie (3e-4e leerjaar): 850 euro per groep (blijft gelijk), van 10 naar 8 sessies.
● de inschrijvingsgelden van de cursisten worden rechtstreeks betaald aan hogeschool Vives en worden ook gewijzigd:
○ Tiener Techniekacademie: 70 euro per kind (blijft gelijk);
○ Junior Tecniekacademie: 65 euro per kind (vroeger 60 euro).
Op deze inschrijvingsprijs is ook het MIA-tarief via UiTPAS van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 voor de techniekacademie.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van dit addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.12. Erfgoed - 100 jaar Hugo Verriest - bijdrage en medewerking - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de bijdrage en medewerking aan de herdenking van Hugo Verriest, ter gelegenheid van de 100ste verjaardag van diens overlijden op 27 oktober 2022, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 7 juli 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om het herdenkingsjaar rond 100 jaar Hugo Verriest, op initiatief van enkele Deerlijkse burgers, te ondersteunen waar mogelijk.
Intussen werd het programma verder vormgegeven, zowel in Deerlijk als daarbuiten. Ter promotie van dit themajaar en de verschillende activiteiten in (West-)Vlaanderen wordt door de projectgroep voorgesteld om een bovenlokale website op te zetten met een activiteitenkalender en wat achterliggende informatie rond de persoon van Verriest. Dit naar analogie met de website die werd opgezet voor 150 jaar Streuvels (www.150jaarstreuvels.be). Het opzetten van deze website wordt geraamd op maximum 1.000 euro. Tijdens de zomerperiode zou ook een papieren activiteitenkalender opgemaakt en verspreid worden, binnen dit budget.
Om de kosten voor het bovenlokale promotionele luik te dragen, wordt aan alle gemeenten en steden waar activiteiten georganiseerd worden, een bijdrage van maximaal 500 euro gevraagd. Het gaat om de gemeenten Anzegem, Roeselare, Dentergem, Koksijde en Deerlijk.
Aangezien het initiatief voor dit project genomen werd in Deerlijk, zal de cultuurdienst van Deerlijk de leiding nemen in het opzetten van deze website, met een Deerlijkse ontwerper. Met betrekking tot de visibiliteit van Deerlijk als partner in dit project (m.n. logo-vermelding) wordt afgestemd met de communicatiedienst.
De financieel directeur adviseert dat de gemeente Deerlijk dit prefinanciert en achteraf onkostennota's verstuurt naar de andere deelnemende gemeenten, ten belope van hun respectievelijke bijdrage in de kosten voor het bovenlokale promotieluik. Er kwam reeds een formele toezegging vanuit Koksijde en Anzegem, waarmee de geraamde kost van maximum 1.000 euro reeds gedekt is. Dentergem en Roeselare verleenden een informele goedkeuring voor deelname in de kosten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: College van burgemeester en schepenen van 7 juli 2022, punt C6
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | max. 500 euro |
Actie | Deelname bovenlokale campagnes vrije tijd |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 61310005 |
Visum | geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke deelname van maximaal 500 euro in de kosten voor het bovenlokale promotieluik van het herdenkingsjaar rond 100 jaar Verriest, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de werkwijze voor het prefinancieren en terugvorderen bij de andere deelnemende gemeenten via onkostennota's, goed te keuren.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.13. Feestelijkheden - Scouts en Gidsen - tijdelijke publiciteit - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Voor het bekendmaken van hun activiteit, Café de Ronde op 3 april 2022, vraagt Scouts en Gidsen het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein kan enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor het voeren van tijdelijke publiciteit in Deerlijk. Wel dienen daartoe de speciaal voorziene gemeentelijke roosters aangewend te worden.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.14. Feestelijkheden - Gezinsbond - paaseierenraap - 10 april 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Op 22 februari 2022 werd een aanvraag ingediend door de Gezinsbond voor volgend evenement:
Naam evenement | Paaseierenraap en inhuldiging Tuutjesboom |
Organisator | Gezinsbond Deerlijk |
Datum | zondag 10 april 2022 |
Plaats | Gaverdomein: groot en klein speelplein, bouwspeelplaats en grasveld scouts |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De Gezinsbond wenst een paaseierenraap te organiseren op 10 april 2022 en vraagt hiervoor toelating voor een tijdelijke inname van het openbaar domein tussen 7.00 uur en 14.00 uur, meer bepaald: Gaverdomein - groot speelplein, klein speelplein, bouwspeelplaats en grasveld van de scouts.
De aanvraag met Eagle- ID 1498394 werd positief geadviseerd via het digitale evenementenloket.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 10 april 2022, van 7.00 uur tot 14.00 uur, nl. Gaverdomein: groot speelplein, klein speelplein, bouwspeelplaats en grasveld van de scouts.
Artikel 3
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.15. Feestelijkheden - Schoolfeest De Kim & De Sam - 19 maart 2022 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Schoolfeest De KIM & De SAM |
Organisator | basisschool De KIM & De SAM |
Datum | zaterdag 19 maart 2022 |
Plaats | schoolgebouw - Nieuwstraat 3b, Deerlijk |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Steven Deldaele |
| Adres | Nieuwstraat 3b |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Schoolfeest De KIM & De SAM |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | basisschool De KIM & De SAM |
| Adres | Nieuwstraat 3b |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 19 maart 2022 om 14.00 uur |
Einde | zaterdag 19 maart 2022 om 18.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
○ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
● Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 19 maart 2022 om 14.00 uur |
Einde | zaterdag 19 maart 2022 om 18.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden verstoren. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.16. Feestelijkheden - Gemeentelijke medewerking - Paascorrida 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om logistieke medewerking te verlenen naar aanleiding van de Paascorrida die plaatsvindt op maandag 18 april 2022.
Motivering
Voor de Paascorrida worden opnieuw de site van de oude brandweerkazerne en de parking op het Leon Defraeyeplein gebruikt als evenemententerrein.
Tijdens de Kerstcorrida op 19 december 2021 werd de hulppost van het Rode Kruis opgetrokken in de kantine van de oude brandweerkazerne. Door het ontbreken van verwarming en de gebrekkige elektriciteitsvoorzieningen op voormelde locatie, vragen de hulpdiensten een andere, meer aangepaste locatie voor het toedienen van de eerste zorgen bij ongevallen.
De vraag werd door de hulpdiensten herhaald tijdens de veiligheidscel op donderdag 10 maart 2022.
Omwille van reeds geplande activiteiten is OC d'Iefte niet meer beschikbaar en is er geen ruimte vrij om, zoals bij voorgaande edities, de hulppost van het Rode Kruis en de CP-ops daar te voorzien.
Daarnaast zijn de bewoners van de residentie Golden River op maandag 18 april 2022 verhinderd om met hun wagen ondergronds te parkeren.
Het corrida-comité vraagt de gemeente:
● inname van de vrije ruimte op het gelijkvloers van het gemeentehuis, ter hoogte van de balie burgerzaken, voor het opstellen van de hulppost van het Rode Kruis;
● het gebruik van de trouwzaal van het gemeentehuis voor het inrichten van de CP-Ops (PZ Gavers);
● 4 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor de medewerkers van het Rode Kruis;
● 2 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor medewerkers van PZ Gavers;
● de nodige toegansbadges tot de ondergrondse parking van het gemeentehuis, voor de bewoners van de residentie Golden River.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen voor:
● inname van de vrije ruimte op het gelijkvloers van het gemeentehuis, ter hoogte van de balie burgerzaken, voor het opstellen van de hulppost van het Rode Kruis;
● het gebruik van de trouwzaal van het gemeentehuis voor het inrichten van de CP-Ops (PZ Gavers);
● 4 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor de medewerkers van het Rode Kruis;
● 2 toegangsbadges tot het gemeentehuis, voor medewerkers van PZ Gavers;
● de nodige toegansbadges tot de ondergrondse parking van het gemeentehuis, voor de bewoners van de residentie Golden River.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.17. Feestelijkheden - Vinkenzangwedstrijd 3 april 2022 - aanvulling tijdelijk politiereglement op het verkeer - aanpassing - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een aanvulling op het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de vinkenzangwedstrijden 2022, goed te keuren.
Motivering
Op het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2022 werden de verschillende data van de vinkenzangwedstrijden 2022, die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk, en het overeenkomstige tijdelijke politiereglement goedgekeurd.
De vereniging De Bosvink vraagt het college van burgemeester en schepenen de toelating om een bijkomende vinkenzangwedstrijd te mogen organiseren op zondag 3 april 2022 ter hoogte van de Oude Heerweg.
Op voormelde datum zal het verkeer langs de Oude Heerweg bemoeilijkt worden, zodat het noodzakelijk wordt in die straten parkeer- en verkeersbeperkingen op te leggen.
PZ Gavers verleende op 14 maart 2022 positief advies en verwijst naar het bestaande tijdelijke politiereglement op het verkeer voor de vinkenzangwedstrijden 2022. Zij nemen de nodige verkeersmaatregelen conform de aanvraag in Eagle.be met identieke nummer 1514239.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
○ Art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet
○ Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
○ Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 3 april 2022 een parkeerverbod in te stellen en geen verkeer toe te laten in de Oude Heerweg.
Artikel 2
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf een half uur voor het begin tot bij het einde van de vinkenzangwedstrijd.
Artikel 3
De nodige verkeersborden C1, C3, D1 en E1 zullen geplaatst worden.
Artikel 4
Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 5
Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:
● de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk
● de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.18. OMV 2021_145 - Harelbekestraat 66 - beroep - hoorzitting en advies -
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2021 betreffende een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte, op een perceel gelegen Harelbekestraat 66 en met als kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie A, nummer 32Z3, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 24 november 2021 de omgevingsvergunning op naam van Twenthe Group NV gevestigd Harelbekestraat 66 te Deerlijk, voor het afbreken van de bestaande woning en het uitbreiden van de bestaande winkelruimte met een loods voor opslagruimte, op een perceel gelegen Harelbekestraat 66 afgeleverd mits naleving van specifieke voorwaarden.
Bonus Advocaten heeft namens diverse belanghebbende derden op 5 januari 2022 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 3 februari 2022 het beroepschrift ontvankelijk en volledig verklaard.
De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk doorgaan op 26 april 2022. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 75 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 50 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak en zal aanwezig zijn op de hoorzitting.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit om bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.19. OMV 2021_125 - Kortrijkse heerweg 199 - beroep - hoorzitting en advies -
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2021 betreffende de afgifte onder voorwaarden van de omgevingsvergunning voor het slopen van een aanbouw van de woning, herbouwen van een loods, slopen van een hangaar/stal, het nieuw bouwen van een vakantiewoning en de verandering en hernieuwing van een bestaande exploitatie, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 199 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C, nummer 484L, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 15 december 2021 de omgevingsvergunning op naam van Yves Benoit, Kortrijkse heerweg 199 te Deerlijk, voor het slopen van een aanbouw van de woning, herbouwen van een loods, slopen van een hangaar/stal, het nieuw bouwen van een vakantiewoning en de verandering en hernieuwing van een bestaande exploitatie, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 199, afgeleverd mits naleving van specifieke voorwaarden.
Het departement Omgeving heeft op 19 januari 2022 tegen deze vergunningsbeslissing beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 18 februari 2022 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.
De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. De behandeling in de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie zal vermoedelijk doorgaan op 6 mei 2022. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 75 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 50 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert om de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Matthias Vanneste zal aanwezig zijn op de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie, vermoedelijk op 6 mei 2022.
Artikel 3
het college van burgemeester en schepenen besluit om bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.20. OMV 2021_222 - Olmenlaan 1A - beslissing -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Olmenlaan 1A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 Y2, aangevraagd door Dries Devlaminck wonende Kapel ter Rustestraat 41/A te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 8 maart 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
● Als last wordt opgelegd dat de oprit naar de parkeerplaatsen op het gedeelte van het openbaar domein conform de vooropgestelde materialen aangegeven door de technische dienst dient aangelegd te worden, zijnde met beton straatstenen 220x110x80 op een fundering van zandcement van 15 cm.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Marquettestraat, wijziging A, dd. 11 oktober 1988 met als bestemming zone voor open bebouwing en zone voor tuinen.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 december 1963 (dossiernummer VK 196323-00.23-2).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA en verkavelingsplan zijn van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 731 m² en is gelegen op de hoek van de Kortrijkse Heerweg met de Olmenlaan op ongeveer 1 km ten westen van de kern van Deerlijk. Beide straten zijn voldoende uitgeruste gemeentewegen.
Het perceel is ingericht met een in verval geraakt tennisveld aansluitend bij de naastliggende woning Kortrijkse Heerweg 80 en omringd door een beperkt begroeid talud, open hekwerk en een haag.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning te bouwen.
De woning wordt ingeplant op 5,35 m van de rooilijn langs de kant van de Olmenlaan, op 10,65 m van de rechterzijperceelsgrens en op 8,85 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 5 m. De woning heeft een breedte van 15 m op een diepte van 11,25 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen met plat dak. De nokhoogte bedraagt 6,40 m gerekend vanaf het gemiddelde maaiveld.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkomhal, berging, kookzone, leefruimte met eet- en zitzone en een slaapkamer. Op de verdieping worden 2 slaapkamers en een badkamer ondergebracht.
De gevels worden afgewerkt in lichtgrijs genuanceerde gevelsteen met zanderige kleurtint in combinatie met aluminium vulpanelen in een antraciet/donkerkleurig of geanodiseerd brons en het schrijnwerk is voorzien in aluminium in hetzelfde kleur als de vulpanelen
In de voortuin wordt de toegang tot de parkeerplaatsen verhard in waterdoorlatende verharding. De toegang heeft ter hoogte van de rooilijn een breedte van 3,60 m. De parkeerplaatsen worden voorzien ten noorden van de woning. De diepte van de verharde ruimte bedraagt 12,25 m, de breedte 6,30 m. Deze oppervlakte is geschikt voor het stallen van 4 wagens (excl. toegangsweg). In de tuinzone wordt een terras met 24,60 m² in tegels aangelegd.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Het betreft de bouw van een privéwoning waarbij de binnentemperatuur geregeld wordt met behulp van een geothermische warmtepomp. De 3 verticale grondboringen zullen een maximale diepte hebben van 63 m (niet dieper dan het lokale dieptecriterium in het kader van rubriek 55.1 volgens het Vlarem)
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
55.1.1° | Het betreft een privéwoning waarvan de temperatuur geregeld wordt met behulp van een geothermische warmtepomp waarbij naar schatting 3 boringen worden uitgevoerd van maximaal 63meter diepte. (Nieuw) | 3 stuks | 3 |
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 14 januari 2022 tot 12 februari 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.
De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 5 december 1963 (VK 196323-00.23-2).
De aanvraag voldoet grotendeels aan de voorzieningen van de verkaveling gezien het de bouw van een woning betreft van open bebouwingstype, de bebouwde oppervlakte beperkt blijft tot 18 %, de voorgeschreven bouwdiepte en het aantal bouwlagen gerespecteerd wordt, er op eigen terrein 2 parkeerplaatsen worden voorzien. De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft onder meer de inplanting tov de achterste perceelsgrens, de kroonlijsthoogte, de dakvorm en het gebruik van kleinschalige materialen zoals baksteen.
Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.
De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de onderliggende BPA bestemming, zijnde een zone voor open bebouwing.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Inplanting tov achterste perceelsgrens: 8 m | 5 m tot achterste perceelsgrens |
Kroonlijsthoogte 6,5m tov voetpad | 6,5m tov gemiddeld maaiveld |
Dakvorm: hellend dak | Plat dak |
Gebruik van kleinschalige materialen | Paramentsteen in combinatie met aluminiumaccenten |
Voorzien van garage of stallingsruimte voor de wagen | Geen overdekte stalplaats, maar meerdere parkeerplaatsen |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het de bouw van een woning betreft van open bebouwingstype, de bebouwde oppervlakte beperkt blijft tot 18 %, de voorgeschreven bouwdiepte en het aantal bouwlagen gerespecteerd wordt, er op eigen terrein 2 parkeerplaatsen worden voorzien.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de inplanting, de kroonlijsthoogte, de dakvorm, het materiaalgebruik en het voorzien van een zodat een afwijking overwogen kan worden.
Afwijking inplanting
De afwijking heeft betrekking op de inplanting van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De eigendom betreft een hoekperceel waarbij de achterkavelgrens zich situeert ten opzichte van de rooilijn waarlangs toegang genomen wordt. Dit betekent in voorliggende aanvraag de oostelijke grens gezien de aanvrager geopteerd heeft de toegang te nemen via de Olmenlaan ipv via de Kortrijkse Heerweg. De afstand tot de noordelijke perceelsgrens bedraagt echter wel meer dan 8 m waardoor minstens aan één van beide zijden (tegenover de beide rooilijnen) een afstand van 8 m gevrijwaard blijft. De keuze om de toegang te nemen via de Olmenlaan vloeit voort uit enerzijds de impact op mobiliteit indien deze genomen zou worden via de Kortrijkse heerweg (voetgangersoversteek, diverse verkeersborden, nabijheid kruispunt, fietspad) en anderzijds het behoud/herstel van het bestaande groene karakter van het perceel langs de Kortrijkse heerweg. De inplanting van de woning ligt in dezelfde lijn als de naastliggende woning Kortrijkse heerweg 80 (zowel qua ligging zuidgevel langs de Kortrijkse heerweg als qua ligging noordgevel). Daarnaast is de oppervlakte van de tuin voldoende groot is en wordt voldoende afstand bewaard teneinde inkijk te vermijden. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.
Afwijking dakhelling/bouwhoogte
De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van een hellend dak naar een plat is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt. Daarnaast zijn er in de directe omgeving reeds enkele woningen met een plat dak aanwezig, waardoor een zekere harmonie gecreëerd wordt. Een plat dak zal ook minder impact hebben op de tuinzone van de aanpalende eigendom.
De afwijking van het meetpunt van de bouwhoogte valt te motiveren in het feit dat het een beperkte afwijking is en dat de huidige EPB normen het niet toelaten om binnen de afmetingen voorzien in het BPA 2 bouwlagen met plat dak op te richten. Er werden ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.
Afwijking overdekte autostelplaats
De afwijking heeft betrekking op het voorzien van een overdekte autostelplaats zodat een afwijking overwogen kan worden. Een overdekte stelplaats in/ bij de woning beperkt het compact en duurzaam bouwen van een woning. Het al dan niet voorzien van een overdekte autostelplaats heeft geen enkele invloed op de aanpalende eigenaars en de aanvrager voorziet wel voldoende parkeergelegenheid in open lucht op het terrein waardoor de afwijking bijgevolg toegestaan kan worden.
Afwijking materiaalgebruik
De afwijking heeft betrekking op het materiaalgebruik zodat een afwijking in overweging kan genomen worden. De woning wordt grotendeels opgetrokken in metselwerk, wat conform de voorschriften is, de accenten in aluminium vulpanelen zijn beperkt in oppervlakte en geven het gebouw een moderne toets. Daarenboven heeft het materiaalgebruik weinig tot geen invloed op de aanpalende eigenaars.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Olmenlaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 15.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 1700 liter en een referentieoppervlakte van 2,72 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de mobiliteit
Het betreft de bouw van een privéwoning met beperkte transportbewegingen.
Relevante potentiële effecten op de bodem
Er worden geen gevaarlijke stoffen opgeslagen waardoor er geen effecten op de bodem wordt verwacht.
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
Het betreft een nieuwe woning waar enkel huishoudelijk afvalwater wordt geloosd. Er wordt voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordeningen voor hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen.
Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit
Er zijn geen emissies naar de lucht.
Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag
Het betreft een bouw van een privéwoning. Enkel tijdens de werkzaamheden zal een geringe geluidsproductie aanwezig zijn.
Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen
Het betreft de bouw van een nieuwe woning waarbij de huishoudelijke afvalstoffen zullen verwijderd worden via de reguliere ophaling.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning . Deze is passend binnen deze residentiële omgeving.
Inplanting:
De woning wordt ingeplant op 5,35 m achter de rooilijn kant Olmenlaan en 10,65 m kant Kortrijkse Heerweg. Deze inplanting ligt in de lijn van de aanpalende woningen waardoor de voorziene inplanting geen negatieve impact heeft op de omgeving. Bij de inplanting van de woning wordt maximaal rekening gehouden met de oriëntatie van het perceel waarbij de tuinzone zich aan de zijde van de Kortrijkse heerweg, zijnde de zuidzijde, zal bevinden.
Gezien de omliggende percelen in de Olmenlaan en Kortrijkse Heerweg hoger liggen dan het straatniveau, wordt rekening gehouden met het bestaande maaiveld. Hierdoor wordt geen hinder veroorzaakt naar de directe omgeving toe.
Bouwvolume:
Het hoofdgebouw van de woning wordt opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de woning wordt op een voldoende ruime afstand van de perceelsgrenzen voorzien.
Verschijningsvorm:
De woning wordt opgetrokken in lichtgrijs genuanceerde gevelsteen met zanderige kleurentint in combinatie met aluminium vulpanelen in antraciet/donkerkleurig of geanodiseerd brons. Door de beperkte zichtbaarheid van de gevels door het aanwezige groen vanaf de openbare weg heeft het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.
De woning integreert zich echter hoe dan ook door zijn materiaalgebruik (hoofdzakelijk metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De woning beschikt over 2 ruime parkeerplaatsen, waardoor het parkeren opgelost wordt op eigen terrein en er hierdoor geen overlast veroorzaakt wordt tov de directe omgeving. De toegang tot de parkeerplaatsen wordt ter hoogte van het openbaar domein ook gebundeld waardoor deze beperkt is in breedte en de impact op de straat beperkt zal zijn.
Groen- en omgevingsaanleg:
Ten zuidwesten en aansluitend aan de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De geplande verharding watert af naar de groenzone, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Rondom het perceel is op heden reeds een haag aanwezig. De aanvrager voorziet deze ook maximaal te behouden. Langs de zijde van de Kortrijkse heerweg stonden achter haag een aantal bomen die de bouwheer eveneens wenst te herstellen. Het behoud en herstel van het groen zal in het bestaande straatbeeld een positieve impact hebben en zorgen voor een overgang naar het verder gelegen parkgebied. Indien de bestaande bomen te herstellen zijn dan moeten 4 nieuwe bomen aangeplant worden zoals voorzien op het inplantingsplan.
De inplanting van de oprit houdt rekening met de bestaande straatbomen langs de Olmenlaan zodat ook deze maximaal behouden kunnen worden. Ook dit zorgt voor een positieve impact op het bestaande straatbeeld.
De oprit naar de parkeerplaatsen op het gedeelte van het openbaar domein dient conform de vooropgestelde materialen aangegeven door de technische dienst aangelegd te worden, zijnde met beton straatstenen 220x110x80 op een fundering van zandcement van 15 cm. Dit dient als lastopgelegd te worden bij de afgifte van de vergunning.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dries Devlaminck wonende Kapel ter Rustestraat 41/A te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Olmenlaan 1A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 11 Y2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
● Als last wordt opgelegd dat de oprit naar de parkeerplaatsen op het gedeelte van het openbaar domein conform de vooropgestelde materialen aangegeven door de technische dienst dient aangelegd te worden, zijnde met beton straatstenen 220x110x80 op een fundering van zandcement van 15 cm.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.21. OMV 2021_243 - Sneppe 14 - beslissing -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Sneppe 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 661 Z, aangevraagd door VANDERBEKEN - CANNAERT wonende Gen. Lemanstraat 80 te 8930 Menen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 maart 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Op alle perceelsgrenzen in de voortuin moet tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken een haag aangeplant worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 mei 2014 (dossiernummer 0015/1-2013.18)
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 december 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 21 uniforme tuinbergingen inclusief houten afsluitingen op de verkaveling Sneppe
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 443 m² en is gelegen langs de Sneppe op ongeveer 600 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Sneppe is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is zo goed als braakliggend. Achteraan het perceel bevindt zich een reeds vergund tuinhuis. De tuinberging staat op de linker en achterste perceelsgrens, is opgetrokken in hout en met plat dak. De oppervlakte bedraagt 11,20 m².
De omgeving bestaat uit recent gebouwde al dan niet sociale eengezinswoningen en een meergezinswoning en heeft een hoofdzakelijk residentieel karakter. Ten noordoosten van het perceel bevinden zich enkele bedrijfsgebouwen
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een halfopen eengezinswoning te bouwen.
De woning wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn, op 3 m van de rechterzijperceelsgrens en op de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt +/- 11,20 m. De woning heeft een breedte van 11 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 14,50 m en deze op de verdieping 11,50 m.
De woning bestaat deels uit één en deels uit twee bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte op de linker perceelsgrens bedraagt 3,40 m over een breedte van 3,50 m, de rest van de woning heeft een kroonlijsthoogte van 6 m. Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, inpandige garage, zithoek, eethoek en open keuken. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een toilet, badkamer en ruimte voor technieken ondergebracht.
De gevels worden afgewerkt in roodbruin genuanceerd metselwerk, de dakbedekking bestaat uit roofing en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium. De dakbedekking van de aanbouw met 1 bouwlaag wordt voorzien van een groendak.
De voortuin wordt over een oppervlakte van 22,86 m² verhard in waterdoorlatende materialen. In de tuinzone wordt een terras met 20,55 m² aangelegd.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 2 februari 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
De Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 26 januari 2022. De adviesinstantie bracht geen advies uit binnen een termijn van 30 dagen volgend op de adviesvraag zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvraag.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsplan.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien het een eengezinswoning van het halfopen bouwtype betreft, er geen nevenfunctie voorzien wordt, de woning voorzien wordt binnen de aangeduide woonzone, de woning voorzien wordt op 6 m achter de rooilijn, de gevel op de zijkavelgrens opgetrokken wordt als wachtgevel, de woning deels opgetrokken wordt met 1 bouwlaag met een plat dak, deels opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak, de architectuur van de woning hedendaags is opgetrokken in een roodbruine baksteen, er een groendak wordt voorzien op het plat dak van het gelijkvloers, de verharding in de tuinzone beperkt wordt tot max. 40m², er 2 parkeerplaatsen voor de wagen voorzien zijn (inpandige garage en oprit).
Op de plannen wordt de noodzakelijke haag niet aangeduid. Teneinde te voldoen aan de verkavelingsvoorschriften dient op alle kavelgrenzen in de voortuin, een haag te worden aangeplant. Deze aanplant moet gebeuren tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Deze bepalingen worden opgelegd als voorwaarde.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Sneppe een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2500 liter en een referentieoppervlakte van 9 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze functie is passend binnen deze residentiële omgeving.
Het ontwerp betreft een voldoende ruime, goed ingedeelde woning en beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De woning wordt ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling. Het ontworpen volume is eveneens in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. De woning integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.
De woning wordt opgetrokken tot op de linkerperceelsgrens. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie betreft een eengezinswoning, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Er wordt op eigen terrein een parkeerplaats en een garage voorzien.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Conform de verkavelingsvoorschriften dient op alle kavelgrenzen in de voortuin, een haag te worden aangeplant. Deze aanplant moet gebeuren tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Deze zone van de voortuin dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De geplande verharding in de voortuin wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt. Het terras in de achtertuin watert af op eigen terrein.
Het ontwerp is, mits het voldoen aan de voorwaarden, verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan VANDERBEKEN - CANNAERT wonende Gen. Lemanstraat 80 te 8930 Menen, voor het bouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Sneppe 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 661 Z, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Op alle perceelsgrenzen in de voortuin moet tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken een haag aangeplant worden.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.22. OMV 2022_2 - Vercruysse de Solartstraat 24 - beslissing -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een bijgebouw aan feestzaal/cafetaria 't Gaverkasteel, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 192 M, aangevraagd door Maxim Vandenbulcke namens MAEMCO BV gevestigd Vercruysse de Solartstraat 24 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 10 maart 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Een regenwaterput met een minimum volume van 6.000 liter met hergebruik ifv het sanitair blok moet worden voorzien.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers, wijziging E, goedgekeurd op 2 juni 2008 en met als bestemming zone voor gemeenschapsvoorzieningen, horeca en wonen.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 augustus 1978 door Stedenbouw voor het uitbreiden van een feestzaal en sanitair.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 mei 2005 door Stedenbouw voor het uitvoeren van renovatiewerken in het Gaverkasteel.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 november 2006 door Stedenbouw voor het afbreken van een deel van de bestaande dienstgebouwen en bouwen van een nieuw sanitair gebouw naast het Gaverkasteel.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 mei 2013 door het College van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tijdelijke overdekking van het bestaand terras (zomer).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 januari 2014 door het College van burgemeester en schepenen voor het vervangen van een bestaande constructie tot horecawerkplaats van 33m².
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 8 september 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van grondwaterwinning en sporthal.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 september 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een polyvalente zaal op het Gaverdomein.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.300 m² en is gelegen langs de Vercruysse De Solartstraat op ongeveer 850 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Vercruysse De Solartstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich het Gaverkasteel met bijgebouw, opgetrokken als een open bebouwing, origineel uit de 18e eeuw in een groene omgeving. Het hoofdgebouw staat ingeplant op ongeveer 3m van de sloot/beek. Het gebouw wordt getypeerd door zijn landelijke, rustieke stijl, met zwart houten buitenschrijnwerk, bleek afgewerkte gevels in kaleiverf, rood-oranje dakpannen, gevelankers en blauwsteendetails. Het bijgebouw doet dienst als brasserie.
De aanvraag situeert zich in het Gaverdomein langs de Vercruysse de Solartstraat. Op het domein bevinden zich het Gaverkasteel, het gebouw van de jeugddienst, het gebouw van de scouts, een kinderdagverblijf, een horecazaak en een speelplein. Het Gaverdomein bestaat daarnaast uit een sportcomplex met sporthallen, tennisterreinen en bijhorende parkeerterreinen. Daarnaast bevinden zich in de ruimere omgeving van de Vercruysse de Solartstraat vrijstaande eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het uitbreiden van een bestaande horecazaak. De uitbreiding wordt voorzien ten westen van het bestaande gebouw en heeft een oppervlakte van 104 m². De voorbouwlijn wordt 1m ten noorden voorzien tov de voorbouwlijn van de bestaande horecazaak.
De uitbreiding heeft een breedte van 13 m op een diepte van 8 m en wordt afgewerkt met een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,48 m en de nokhoogte 6,84 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft een glazen constructie met houten (eik) gevelbekleding met bruin/oranje dakpannen als dakbedekking en zwart aluminium buitenschrijnwerk en koperen dakgoten.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
De Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 3 maart 2022. De adviesinstantie bracht op 28 februari 2022 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Het voorwerp van de aanvraag (bouwen van bijgebouw aan feestzaal/cafetaria ’t Gaverkasteel) impliceert geen brandvoorkomingsmaatregelen, voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.’
Het IOED van Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 3 maart 2022. De adviesinstantie bracht op 28 februari 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit mbt de bouwkundige erfgoedtoets.
Als voorwaarde wordt opgelegd dat de uitbreiding moet worden voorzien in dezelfde voorbouwlijn als het bestaande gebouw zodat het lang geveltype en zo dus het erfgoedkarakter bewaard wordt. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
De aanbouw wordt voorzien links van de bestaande cafetaria, sluit aan op de linker zijgevel met een voorbouwlijn die zich op 1,48m voor de bestaande voorbouwlijn bevindt. Teneinde het lang geveltype te bewaren is het aangewezen dat de bestaande voorbouwlijn overgenomen wordt.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van BPA Gavers, wijziging E.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de horeca-bestemming mogelijk is als complementaire functie, de oppervlakte aan bebouwing op het terrein lager blijft dan 30% van de totale oppervlakte, de maximale bouwhoogte van 13 m niet overschreden wordt, de materialen constructief en esthetisch verantwoord zijn, er voldoende parkeerplaatsen aanwezig zijn in de directe omgeving, de activiteiten geen abnormale hinder voor de woonomgeving veroorzaken, de aanvraag geen betrekking heeft op het plaatsen van reclame en er ruim voldoende afstand voorzien wordt ten opzichte van de woonzones.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vercruysse de Solartstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is NIET voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt geen regenwaterput met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet niet in de aanleg van een infiltratievoorziening.
Hiervoor wordt een afwijking aangevraagd.
De bestaande omwalling kan dienen als infiltratiebekken, waardoor afgeweken kan worden van de verplichting tot het plaatsen van een infiltratievoorziening. Echter wordt geoordeeld dat het plaatsen van een regenwaterput bij de horecazaak een meerwaarde is ifv hergebruik. Hiervan kan zo dus niet afgeweken worden. Als voorwaarde wordt opgelegd dat een regenwaterput van 6.000 liter met hergebruik door het sanitair blok moet worden voorzien.
Mits het opleggen van de voorwaarde kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
"Gaverkasteel". Oorspronkelijk omwalde hoeve "Goed ter Plancken". De hoeve wordt in 1885 verbouwd tot 'chateau' in opdracht van industrieel en senator Astère Vercruysse-Bracq. Verscheidene nutsgebouwen worden afgebroken en het voormalig boerenhuis wordt uitgebreid en verbouwd. In 1891 wordt het landhuis opnieuw uitgebreid en krijgt vermoedelijk haar huidig uitzicht. Tijdens de Eerste Wereldoorlog wordt het landhuis bezet door de Duitsers en loopt hierdoor de nodige schade op. In 1922 wordt het kasteel hersteld en worden onder meer verschillende kamers gerestaureerd en her aangekleed door de Kortrijkse Kunstwerkstede De Coene.
Omstreeks 1930 wordt het kasteel verkocht aan vlasopkoper E. Buyse (Beveren-Leie). Circa 1932-1933 worden de gronden van de dreef verkocht en bebouwd door Aloïs Deknudt met woning en fabriek. Enkele jaren later wordt het kasteel verkocht aan de Deerlijkse vlashandelaar A. Taillieu.
Het kasteel is sinds 1956 eigendom van de gemeente. In 1971 en 1974 worden respectievelijk de sporthal en het overdekte zwembad gebouwd.
Voormalig buitenverblijf van de familie Vercruysse de Solart.
Noordelijke toegang gemarkeerd door twee zware bakstenen toegangspijlers bekroond door kantelen. Gebruik van gele sierbaksteen voor de spitsbogige nissen en deuromlijstingen, de rondboog- en muizentandfries.
Verankerde baksteenbouw op rechthoekige plattegrond onder laag schilddak. Omlopende borstwering uitgewerkt als kantelen. Getoogde muuropeningen in omlijsting van gele sierbaksteen. Bewaard schrijnwerk. Op de begane grond glas in lood voorzetramen.
Westelijke lijstgevel van twee bouwlagen op een met schijnvoegen gecementeerde en witgeschilderde verhoogde begane grond; rechthoekige keldermonden. Drie traveeën breed bordes geflankeerd door twee trappen; drie spitsbogige deuren tussen gecanneleerde pilasters. Smeedijzeren balustrade gerestaureerd in 2007. Afdak bekroond door borstwering in de vorm van kantelen in simili-natuursteen; rustend op twee gecanneleerde pilasters van simili-natuursteen en gietijzeren zuiltjes met kapiteel. Overwelving door bakstenen kruisribgewelf met ribben van gele baksteen.
Oostelijke lijstgevel van drie bouwlagen en gemarkeerd door twee zijrisalieten. Centrale, torenachtige uitbouw van vier bouwlagen, afgelijnd door rondboogfries van gele sierbaksteen.
Ten westen, voormalig koetshuis met paardenstal gedateerd 1770 door jaarankers, thans sterk verbouwd en ingericht als cafetaria. Witgeschilderde baksteenbouw onder pannen zadeldak. Getoogde muuropeningen, grotendeels aangepast.
Ten noorden, vermoedelijk voormalige hoveniers- of conciërgewoning, heden ingericht als gemeentelijke jeugddienst. Witgeschilderde baksteenbouw van twee bouwlagen en drie traveeën onder pannen zadeldak, geflankeerd door lagere volumes. Getoogde muuropeningen met vernieuwd schrijnwerk.
Vroegste parkaanleg in westelijke richting, vermoedelijk daterend uit het laatste kwart van de 19de eeuw.
Walgrachtstructuur aangepast circa 1920 en verruimd met westelijke contour zie kadastrale gegevens.
Heden, fragmentair bewaard parkbos met onder meer Plataan, Esdoorn, Es en Els en onderbegroeiing van Sneeuwbes en Boerenjasmijn, haagbeplantingen met Beuk.
Parkomgeving thans ingevuld met talrijke speel- en sportterreinen en jeugdheem.’
Voor de erfgoedtoets wordt verwezen naar het advies en de behandeling van het advies van de IOED.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een horecazaak. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming en rationalisering van de horecazaak en beantwoordt zodoende aan de huidige normen.
Inplanting, bouwvolume en gabarit
De inplanting wordt gerealiseerd op 1 m voor de bestaande voorbouwlijn en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Het hoofdgebouw van de horecazaak blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden geen interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De totale gelijkvloerse oppervlakte wijzigt beperkt, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze omgeving. Het perceel is voldoende groot om een uitbreiding van de horecazaak mogelijk te maken.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De voorgevel wijzigt beperkt, echter heeft het ontwerp geen rechtstreekse impact op het straatbeeld.
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.
Door de transparantie van de gevels zal de uitbreiding zich maximaal integreren in de parkomgeving en bijgevolg geen negatieve impact hebben.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van horecazaak blijft behouden. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten en beschikt over voldoende parkeermogelijkheden om deze toename te kunnen opvangen.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van het IOED Intercommunale Leiedal was voorwaardelijk gunstig. Als voorwaarde werd opgelegd dat de bestaande voorbouwlijn moet worden overgenomen. De voorwaarde wordt niet overgenomen en wordt als volgt gemotiveerd:
Tijdens de voorbespreking van het dossier met de brandweer werd opgelegd dat een bijkomende in/uitgang noodzakelijk was teneinde te voldoen aan de brandweernormering. Gezien geopteerd werd om geen bijkomende verharding aan te leggen en de afstand tot de achterliggende omwalling zo groot mogelijk te houden, werd ervoor geopteerd om het volume in noordelijke richting op te trekken en in de oksel de bijkomende in/uitgang te voorzien. Deze redenering kan gevolgd worden.
Er werd een gunstig advies uitgebracht door Huplpverleningszone Fluvia zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Maxim Vandenbulcke namens MAEMCO BV gevestigd Vercruysse de Solartstraat 24 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een bijgebouw aan feestzaal/cafetaria 't Gaverkasteel, op een perceel gelegen Vercruysse de Solartstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 192 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.23. OMV 2021_244 - Paanderstraat 9 - beslissing -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een bestaande woning, het wijzigen van het aantal woongelegenheden en functiewijziging, op een perceel gelegen Paanderstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 272 F5 aangevraagd door de heer Jean Vinckier wonende Paanderstraat 11 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 10 maart 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, afbakening regionaal stedelijk gebied Kortrijk.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is wel in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 mei 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van het aantal woongelegenheden (regularisatie).
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 november 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van 2 woningen tot 4 appartementen.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 december 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de voorgevel + het aanbrengen van buitenisolatie en buitenbepleistering.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De woning is gelegen langs de Paanderstraat, een goed uitgeruste gemeenteweg in het centrum van de gemeente.
De omgeving wordt gekenmerkt door aaneen gebouwde ééngezinswoningen van twee bouwlagen en een hellend dak. Het perceel van de aanvrager (oppervlakte: 103 m²) is nagenoeg volledig bebouwd met een gesloten bebouwing, bestaande uit een hoofdvolume van twee bouwlagen en een hellend dak en een achterbouw, gesitueerd op de achterkavelgrens. Tussen de voor- en achterbouw is één bouwlaag voorzien met een kleine patio die grenst aan de linkerperceelsgrens.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de indeling van een bestaande meergezinswoning te wijzigen tot een ééngezinswoning. Op het gelijkvloers worden de hal, de zithoek, de keuken met eethoek en een achterliggende slaapkamer omgevormd tot respectievelijk een hal, garage en hobbyruimte. Op de eerste verdieping wordt enkel een achterliggende slaapkamer omgevormd tot hobbyruimte. De verdieping onder het dak blijft ingedeeld in 2 slaapkamers. Er worden geen structurele wijzigingen aangebracht in het gebouw. In het midden van het gebouw wordt een open patio overkapt met lichtdoorlatende kunststofplaten op houten liggers.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden. De aanpalende eigenaars dienden niet geraadpleegd te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De eigendom is volgens de voorzieningen van het gewestplan gelegen in een woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op een functiewijziging door het aantal woongelegenheden te verminderen zonder daarbij het bestaande gebouw structureel te wijzigen zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Paanderstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De eigendom bevindt zich in de nabijheid van het centrum met in de omgeving zowel bewoning als bedrijvigheid zodat de wijziging naar een ééngezinswoning zich functioneel inpast in de omgeving. Een eengezinswoning zal zich qua typologie veel beter integreren in zijn onmiddellijke omgeving en zal de woondichtheid op het perceel verminderen wat de kwaliteit van het wonen zal optimaliseren. Aan het gebouw zelf worden geen vergunningsplichtige, constructieve ingrepen uitgevoerd en de bebouwde oppervlakte en het volume van het gebouw blijven behouden.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
■ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jean Vinckier wonende Paanderstraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van bestaande woning, het wijzigen van het aantal woongelegenheden en functiewijziging, op een perceel gelegen Paanderstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 272 F5
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.24. OMV 2022_17 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de afwijkingsaanvraag met betrekking tot de scheidings- en afstandsregels voor gevaarlijke producten, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T aangevraagd door Pierre Claeys namens BRENNTAG NV met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar advies als volgt:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant voor voorliggende aanvraag:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een montagehal.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tankpark, een tankgebouw, een luifel en een gebouw logistiek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juni 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een opvangbekken laad- en losplaats, een opvangbassin, een watertank en het aanleggen van een parking voor vrachtwagens.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de structurele aanpassing: van 4 naar 3 laadkaaien.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 oktober 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een luifel tegen een bestaand magazijn.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieu vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 9 september 1993 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 4 augustus 2005 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het hernieuwen van de milieuvergunning, verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verplaatsen van gevaarlijke stoffen naar het nieuwe voedingsmagazijn.
● milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2017 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het wijzigen en uitbreiden van een groothandel in chemicaliën.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de uitbreiding met een opslag van natriumhypochloriet in een tank van 70 m³.
Relevante omgevingsvergunningenvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 mei 2019 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het bijstellen van de bijzondere voorwaarden - lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 3 september 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden van de kantoorgebouwen met sanitair blok en fietsenberging.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juni 2021 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het aanpassen van de lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden met een luifelstructuur nabij een bestaand magazijn.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Nijverheidslaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, in de directe omgeving van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen, agrarische- en woonuitbreidingsgebieden. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.
3.2 Beschrijving van de stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.
3.3 beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichting of activiteit
De firma Brenntag wenst haar gemengd assortiment aan producten veilig op te slaan op een
andere wijze dan op basis van vast voorgeschreven afstanden zoals opgenomen in bijlage 5.17.1 van Vlarem II. De intentie van een veilige opslag, namelijk het gescheiden houden van producten die onderling gevaarlijk met elkaar kunnen reageren, blijft hierbij centraal staan.
Een risicoanalyse werd hiervoor opgemaakt waarbij in detail naar de producten
en de mogelijke onderlinge reacties gekeken werd zodat bepaald kon worden op welke wijze en met welke maatregelen de verschillende stoffen veilig in één ruimte kunnen worden opgeslagen. De opslag van producten werd per opslagplaats/magazijn in detail geëvalueerd, en van daaruit zijn maatregelen voorgesteld die worden opgenomen in § 5.3 van de veiligheidsnota.
Voor de afwijking van de algemene of sectorale milieuvoorwaarden wordt als alternatief onderstaande aanvullingen aan de bijzondere voorwaarden, voorgesteld:
In afwijking van artikel 5.17.2.4§5 en artikel 5.17.1.6§3 van Vlarem II mag afgeweken worden van de minimale scheidingsafstanden tussen gevaarlijke producten onderling indien voldaan wordt aan onderstaande maatregelen en voorwaarden voor veilige opslag:
Algemeen met betrekking tot het scheiden van producten:
Indien geadviseerd wordt stoffen gescheiden van elkaar op te slaan betekent dit dat aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan:
Indien dit niet mogelijk is dient een beschermende barrière te worden aangebracht die voldoet aan de criteria zoals vermeld in § 5.2.2 van de veiligheidsnota met kenmerk 190208-V1.
Ten aanzien van de verschillende magazijnen:
● Ten aanzien van de opslag van solventen magazijnen SA1, SA2, SB, SC, SD:
Voor de magazijnen SA1, SA2, SC en SD is de automatische schuimblusinstallatie en continue gasdetectie op basis van infraroodtechnologie een voldoende effectief alternatief voor het aanhouden van scheidingsafstanden om escalatie van brand te voorkomen. Azijnzuuranhydride dient gescheiden van (waterhoudende) te worden opgeslagen. De opvangvoorzieningen dienen vochtvrij te worden gehouden.
● Ten aanzien van de opslag van zuren en basen in alle relevante magazijnen:
Zuren en basen dienen gescheiden van elkaar te worden opgeslagen waarbij men erop bedacht moet zijn dat (a) een spill van 1000 l kan optreden die niet in aanraking mag komen met een andere verpakking en (b) deze kan worden opgevangen en vrij kan worden afgevoerd. Aangezien separate noodopvangvoorzieningen voor zuren, voor basen en voor bleekloog zijn gerealiseerd is aan voorwaarde (b) voldaan.
Echter een beschermende barrière dient te worden aangebracht tussen de volgende zuren en basen opslagen: ZF en ZE, ZG04 en ZG03, 16 en 17. De afstand tussen ZB (basen) en ZC (zuren) is wellicht voldoende.
In het magazijn “Export Zuren en Basen” (ZJ) dienen een barrière en aparte inkuiping tussen zuren en basen en tussen zuren en natriumhypochloriet te worden aangebracht.
● Ten aanzien van het Magazijn “Pakgoed en PS (specials)”:
Zuren en basen dienen gescheiden te worden opgeslagen. Perazijnzuur dient gescheiden van zowel zuren als basen te worden opgeslagen.
Natriumchloriet en natriumnitraat dienen gescheiden van perazijnzuur (alsook andere zuren) te worden opgeslagen. Volgens Brenntag wordt natriumchloriet oplossing 25% reeds in een aparte ruimte (ZI, samen met vooral waterstofperoxide) opgeslagen.
● Ten aanzien van de magazijnen “Food en PY”:
Hier dient ervoor gezorgd te worden dat azijnzuur en propionzuur niet in aanraking kunnen komen met natriumnitriet of natriumnitraat. In dit magazijn worden alle producten in rekken opgeslagen. Hierdoor is beschadiging doordat verpakkingen met elkaar in aanraking komen, bijvoorbeeld door vallen, zeer onwaarschijnlijk. Echter kleine beschadigingen en lekkages kunnen wel leiden tot beschadiging van verpakkingen in lager gelegen rekken. Een manier om dit te voorkomen kan zijn om vloeistoffen niet boven vaste stoffen op te slaan. Tussen twee naast elkaar opgeslagen, onverenigbare, stoffen kan een spatscherm of zeil voor voldoende bescherming zorgen voor de nodige afscheiding. De overige in deze magazijnen opgeslagen stoffen geven bij onderling contact geen gevaarlijke reacties. Derhalve worden hiervoor geen bijzondere eisen aan scheiding gesteld.
● Ten aanzien van magazijn “PZ”:
SGS beveelt aan alle genoemde vloeistoffen in PZ van elkaar en van alle vaste stoffen gescheiden op te slaan. Vaste stoffen zullen bij onderling contact niet reageren. Volgens het omgevingsveiligheidsrapport worden de chemicaliën in PZ separaat in individueel afsluitbare opslagcompartimenten opgeslagen. Indien dit inderdaad per individuele stof het geval is hoeven geen aanvullende maatregelen te worden genomen.
5. Adviezen
Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd:
● Provinciale omgevingsvergunningscommissie West-Vlaanderen
● Departement omgeving (milieu advies)
● de gemeente Deerlijk
6. Project -MER of OVR (in geval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan: bestemming milieubelastende industrie.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van alt. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt: lndustriegebieden zijn bestemd voorde vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op het bijstellen van de bijzondere milieuvoorwaarden in afwijking van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Titel II ven het Vlarem bij een bestaand bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing van de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.
7.3 Watertoets
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing
7.7 Mobiliteit - MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Globaal kan gesteld worden dat de risico's voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde afwijking bij naleving van de voorgestelde bijkomende maatregelen, tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Brenntag NV is gesitueerd in een zone bestemd voor milieubelastende industrie. Ten westen paalt de site aan de Breestraat met aanpalend landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Ten noorden paalt de site aan de Nijverheidslaan. Ten zuiden wordt de site begrensd door de E17 en ten oosten grenzen andere bedrijven aan de site van Brenntag NV. De omgevingsvergunning heeft geen betrekking op stedenbouwkundig vergunningsplichtige handelingen zodat kan geoordeeld worden dat de aanvraag verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tot op het moment van adviesverlening werden tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
■ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.25. Gemeente voor de Toekomst - projectaanvraag door Seniorenzorg Deerlijk "Reductie van voedselverliezen in kantines, scholen en zorginstellingen" - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenenwordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst' en meer bepaald voor de actie 19. Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen.
Motivering
De gemeente Deerlijk werd gecontacteerd door de facilitair coördinator van de vzw Seniorenzorg H. Familie Deerlijk met de vraag tot samenwerking voor het indienen van een subsidieaanvraag die kadert binnen het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst', meer bepaald actie 19. Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen.
Het project dat getrokken wordt door Foodwin werd door de raad van bestuur van de vzw Seniorenzorg goedgekeurd en zal door hen volledig financieel gedragen worden. Alle andere taken die daar zullen uitvloeien worden door personeel van vzw Senioerenzorg gedragen.
De keuken van het woonzorgcentrum heeft gemiddeld een voedselverspilling van 38 % waardoor dit zeker een punt is waar aan gewerkt moet worden. Dit is tevens van toepassing op de maaltijden die voorzien worden door het OCMW aangezien deze ook bereid worden in diezelfde keuken.
50 % van de kosten aan Foodwin kunnen als subsidie verkregen worden vanuit de provincie West-Vlaanderen. De helft van de kosten zullen door Foodwin rechtstreeks gefactureerd worden aan de vzw Seniorenzorg H. Familie Deerlijk, de andere helft wordt betaald door de provincie West-Vlaanderen. Hierdoor heeft dit besluit geen financiële impact op de gemeente Deerlijk.
Op het einde van dit project zal gevraagd worden om een gezamenlijk infomoment te organiseren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst', meer bepaald voor de actie 19. "Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen".
Artikel 2
Het project zal digitaal aangevraagd worden vóór 30 maart 2022.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.26. Nieuwbouw en renovatie De Kim/De Beuk - meerprijzen lot 1 ruwbouw - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen in het dossier Nieuwbouw en Renovatie De Kim - De Beuk goed te keuren
Motivering
Verrekeningsvoorstel 5:
In de nieuwe circulatiekern van de Kim waar de trap en de lift komen tussen het gelijkvloers en de eerste verdieping, is het studiebureau een aantal muren in zijn meetstaat vergeten in rekening te brengen. De muren waren getekend op het plan maar waren niet meegerekend in de meetstaat waarop de inschrijvers dienden in te schrijven. Tijdens de inschrijving werd dit hiaat dit door geen enkele van de inschrijvers opgemerkt.
Het studiebureau heeft aan de hand van de bestaande posten deze vergeten muren in rekening gebracht en komt zo op een totaalbedrag van 22.430,15 euro. Omdat het hier een fout betreft van het studiebureau, zal het studiebureau op dit bedrag geen ereloon aanrekenen. Indien de hoeveelheden correct waren geweest bij aanbesteding, dan was het inschrijvingsbedrag van alle aannemers met eenzelfde grootteorde van bedrag als de meerprijs hoger geweest.
Verrekeningsvoorstel 9:
Onder de funderingsplaat van de nieuwe refter voor De Beuk was de grond niet overal draagkrachtig genoeg. De plaatsen en de diepte die extra moesten worden uitgegraven en vervangen, werden door de stabiliteitsingenieur van het studiebureau aangeduid. Het vervangen van deze extra uitgegraven grond komt neer op een bedrag van 9.089,95 euro.
Regieprijs:
In het bestek met de firma Himpe is geen prijs voor werken in regie voorzien. Om discussies in de toekomst te voorkomen, wordt voorgesteld om een regieprijs af te spreken van 50 euro per uur. Tot op heden werden nog geen werken in regie uitgevoerd.
De aannemer mag slechts werken in regie uitvoeren na voorafgaande goedkeuring van het studiebureau.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 22.430,15 euro excl.btw |
Actie | Nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen voor de KIM en de beuk |
Jaarbudgetrekening | A-4.06.1/0801-00/22100000 |
Visum | nvt |
Raming of bedrag | 9.089,95 euro excl.btw |
Actie | Nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen voor de KIM en de beuk |
Jaarbudgetrekening | A-4.06.1/0800-00/22100000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 5 van de firma Himpe voor het bijkomend metselwerk in de circulatiekern van De Kim, ten bedrage van 22.430,15 euro excl.btw, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 9 van de firma Himpe voor het vervangen van de niet draagkrachtige grond onder de funderingsplaat van de refter voor De Beuk, ten bedrage van 9.089,95 euro excl.btw, goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit een regieprijs van 50 euro per uur voor Lot 1 ruwbouw, goed te keuren voor het geval deze post nodig zou zijn.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.27. Inname openbaar domein - kennisname -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.28. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2022 - kennisname -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.29. Ambulante handel - bloemenkraam moederdag 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Flowered by Ruben Verbeke voor een extra dag van de uitoefening van ambulante handel op de parking van d'Iefte ter gelegenheid van moederdag.
Motivering
Flowered by Ruben Verbeke neemt op heden een vaste standplaats in op de parking van d'Iefte en wil, ter gelegenheid van moederdag, een extra dag aanvragen. Dit op zondag 8 mei 2022, van 7.00 tot 13.00 uur.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid Art. 56,. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1 extra dag retributie = 25 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73603000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor een extra dag van de uitoefening van ambulante handel op de vaste standplaats (parking d'Iefte) ter gelegenheid van moederdag.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.30. Rapportering visum en debiteurenbeheer 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de rapportering visum- en debiteurenbeheer 2021.
Motivering
De financieel directeur dient minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de krediet- en wetmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, en van het debiteurenbeheer. In bijlage bevinden zich beide rapporten voor het jaar 2021, en hun bijlages.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 177 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur betreffende het jaar 2021 omtrent de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole en het debiteurenbeheer.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze rapportering ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.31. Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - aktename -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.32. Asverstrooiing - kennisname -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.33. Asverstrooiing - kennisname -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.34. Grafconcessie - schrapping hernieuwing - goedkeuring -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.35. Niet-geconcedeerd graf - kennisname -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.36. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.37. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
C.38. Afvoering van ambtswege - goedkeuring -
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
D.1. Aanbod recht van voorkoop - Kapelstraat 9 - beslissing -
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Kapelstraat 9 (gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 535l) te Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
● Andere:
○ Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
D.2. Ververijstraat/Harelbekestraat - inrichting noodwoningen - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het plan van aanpak betreffende de inrichting van de noodwoning in de Ververijstraat 8 en voor het stopzetten van de inrichting van het appartement in de Harelbekestraat 31 te Deerlijk.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 16 september 2021 om de woning, gelegen Ververijstraat 8 aan te kopen om te gebruiken als noodwoning. Op 28 februari 2022 werd de aankoopakte ondertekend.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 oktober 2021 om het pand Harelbekestraat 31 aan te kopen. Op 2 december 2021 werd de aankoopakte ondertekend. In dit pand is naast een handelsruimte ook een appartement aanwezig.
De voorbije weken werd onderzocht wat er moet gebeuren om de woningen, gelegen Ververijstraat 8 en Harelbekestraat 31 te Deerlijk, in gebruik te kunnen nemen als noodwoningen, onder meer naar aanleiding van de dringende vraag naar crisishuisvesting voor vluchtelingen vanuit Oekraïne.
Ververijstraat 8
Deze woning kan vrij snel ingericht worden.
● De elektriciteit van deze woning is gekeurd.
● Sanitair:
○ Opstarten van de brander, opvoeren van de waterdruk, nakijken van de keukenboiler, herstellen van de leidingen van badkamermeubel: hiervoor moet een extern aannemer gecontacteerd worden.
○ In de badkamer horen er nog herstellingen te gebeuren: het maken van een onderstel voor het badkamermeubel en het terugplaatsen van het meubel + het plaatsen van veilige waterproof spotjes: dit kan uitgevoerd worden door de gemeentelijke technische uitvoerende dienst.
● Vloer boven: de tapijten werden vermoedelijk weggenomen door de verkopers en er liggen nu enkel OSB-platen. Er wordt voorgesteld om een lot parketvinyl aan te kopen dat door onze eigen technische uitvoerende dienst snel en eenvoudig geplaatst kan worden.
● De ramen van de bovenverdieping zitten laag, dus daar moet er tot een hoogte van 75 cm borstwering worden voorzien.
● Op 14 maart 2022 werd er een woningkwaliteitsonderzoek uitgevoerd. Het is mogelijk dat er in het verslag nog andere aandachtspunten worden gemeld.
● Tijdens het woningkwaliteitsonderzoek werd ook de bezettingsnorm bepaald. Deze woning kan huisvesting bieden aan 6 personen. Hiervoor moet nog het nodige los meubilair (bedden, kasten, tafel, stoelen, zetel) aangekocht worden (aanbod via kringloopwinkel).
Harelbekestraat 31
Op het eerste zicht leek het appartement in goede staat maar ondertussen werden heel wat ernstige gebreken vastgesteld:
● In het verwarmingssysteem zijn er, door langdurige vrieskou, buizen en chauffages gesprongen waardoor er meerdere waterlekken zijn. Sommige buizen zijn zichtbaar, maar andere zitten onder de vloeren of in de muren. Hierdoor is het onmogelijk om het circuit of de brander te testen waardoor we ook niet weten of deze nog werkt.
Mogelijke oplossingen:
○ Waar nodig alle vloeren uitbreken en op zoek gaan naar alle lekken om zo het huidige circuit te herstellen (grote kosten + alle vloeren weer herstellen).
○ Een volledig nieuw circuit in opbouw voorzien (nieuwe buizen op de muren en door het plafond maar ook enkele nieuwe chauffages) (eerste grove raming 20.000 euro).
○ Chauffage afkoppelen en elektrische vuurtjes voorzien (energetisch niet wenselijk).
○ Er is gas aanwezig waardoor chauffages op gas kunnen overwogen worden maar hiervoor zullen ook nog leidingen moeten getrokken worden.
Sowieso zou het heel wat geld kosten om dit in orde te brengen.
● Voor de elektriciteit hebben we geen enkel technisch dossier beschikbaar en moet alles zelf uitgezocht worden. Er moeten schakelkasten vervangen worden en alle schakelaars en stopcontacten moeten vervangen worden omdat ze nu nog in een houten bekisting zitten, wat niet conform is. Om dit in orde te krijgen zijn er ook hier stevige investeringen nodig (raming 3.700 euro excl. btw of 4.477 euro incl. btw).
● Tenslotte hebben we op de eerste verdieping problemen met de aanhechting tussen het appartement en het platform van de winkel. Het platform hecht niet goed meer aan het gebouw en in de winkel zijn daarbij duidelijke sporen van langdurige lekkages te zien aan het plafond. De balken zijn er nog maar de planken onder het platform zijn volledig verduurd waardoor het platform dat ingericht is als dakterras gerenoveerd of vernieuwd zal moeten worden om dit verder veilig te kunnen gebruiken.
Door deze onverwachte en grote problemen stelt de deskundige patrimonium voor om af te zien van het idee om het appartement Harelbekestraat tijdelijk nog te gebruiken als noodwoning en bijgevolg de verdere werkzaamheden voor de inrichting tot noodwoning stop te zetten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het plan van aanpak voor de inrichting van de noodwoning in de Ververijstraat 8 te Deerlijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet door te gaan met het idee om het appartement Harelbekestraat 31 te Deerlijk, tijdelijk te gebruiken als noodwoning.
Zitting van CBS van 16 MAART 2022
D.3. Gemeenteraad van 31 maart 2022 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring -
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 31 maart 2022.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 31 maart 2022:
OPENBARE ZITTING
Toelichting van DNA masterplan Sint-Lodewijk door Ward Verbrakel van Plusoffice
● Masterplan DNA van het dorp Sint-Lodewijk - goedkeuring
● Gemeenteraad - 24 februari 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Jaarrekening 2021 - deel gemeente - vaststelling - goedkeuring
Schorsing gemeenteraad
● Jaarrekening 2021 - deel vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring
● Visum en debiteurenbeheer 2021 - rapportering - kennisname
● Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 17 mei 2022 - goedkeuring
● Politieverordening burgemeester - maatregelen in het kader van het stormweer - kennisname
● Uniforme algemene politieverordening - elfde wijziging in functie van de opname van gewestelijke ambtenaren-vaststellers die overtredingen van de vermelde milieu-gerelateerde artikelen kunnen vaststellen in een bestuurlijk verslag - goedkeuring
● Elk zijn Huis nv - aanduiding kandidaat-lid Raad van Bestuur - goedkeuring
● Private weg innewaarts de Harelbekestraat - naambepaling - definitieve beslissing - goedkeuring
● Verkoop oude wegbedding nabij de Gravenstraat / Kleine Brandstraat - desaffectatie en onderhandse verkoop - ontwerpakte - goedkeuring
● Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
● Techniekacademie - samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 - wijziging - goedkeuring
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.