Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 20 februari - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 20 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 20 februari 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Reinigen straatkolken 2019-2020-2021-2022 - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en aan te schrijven firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de uit te nodigen firma’s voor het reinigen van de straatkolken voor de jaren 2019-2020-2021-2022 goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Reinigen straatkolken 2019-2020-2021-2022” werd een bestek met nr. 2019/07 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 100.000,00 euro excl. btw of 121.000,00 euro incl. 21 % btw (21.000,00 euro btw medecontractant) voor 4 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt;
• Dekeyser Cleaning nv, Zandstraat 450 te 8200 Sint-Andries;
• ABOG nv, Vantegemstraat 19 te 9230 Wetteren.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 20 maart 2019 om 10.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 5° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/07 en de raming voor de opdracht “Reinigen straatkolken 2019-2020-2021-2022”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 100.000,00 euro excl. btw of 121.000,00 euro incl. 21 % btw (21.000,00 euro btw medecontractant) voor 4 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•          Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt;

•          Dekeyser Cleaning nv, Zandstraat 450 te 8200 Sint-Andries;

•          ABOG nv, Vantegemstraat 19 te 9230 Wetteren.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 maart 2019 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0310-01/61340500 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Niet-geconcedeerd graf - kennisname

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Hernummering Elfde Julilaan 21 - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om een hernummering door te voeren in de Elfde Julilaan 21.

Motivering

De voordeur en brievenbus van de woning gelegen Elfde Julilaan 21 bevinden zich langs de Zalmstraat.  Hierdoor ontstaat er voor oa. koerierdiensten heel vaak verwarring tussen de adressen Elfde Julilaan 21 en Zalmstraat 21. 

Ook voor hulpdiensten is het uiteraard van groot belang dat huisnummering logisch opgebouwd is.

Daarom is de dienst burgerzaken van mening dat een hernummering hier aangewezen is.

De eigenaars van de woning gelegen Elfde Julilaan 21 werden door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht op 14 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 2 mei 2017

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de woning gelegen Elfde Julilaan 21 te hernummeren naar Elfde Julilaan 23. 

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

(Her)nummering Oude Heerweg - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om een hernummering door te voeren in de Oude Heerweg 97 alsook huisnummers toe te kennen aan 7 loten grond, gelegen Oude Heerweg 95.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 6 juni 2018 een verkavelingsvergunning af, strekkende tot het wijzigen van de verkaveling voor de loten 3 en 4, op een perceel gelegen Oude Heerweg 95.

De huisnummers dienen hier herzien en toegekend te worden.

Omdat er momenteel niet voldoende huisnummers vrij en beschikbaar zijn en om verwarring en moeilijkheden te vermijden, dringt een hernummering zich op.

De eigenaars van de woning gelegen Oude Heerweg 97 werden door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht op 12 februari 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 2 mei 2017

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit 7 loten grond, gelegen Oude Heerweg 95 en 1 woning, gelegen Oude Heerweg 97 als volgt te nummeren en te hernummeren:

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Wielerwedstrijd E3 Binckbank Classic - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd E3 Binckbank Classic, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 29 maart 2019 vind de doortocht van de wielerwedstrijd E3 BinckBank Classic plaats op het grondgebied van Deerlijk. De burgemeester heeft hiertoe machtiging verleend op 12 december 2018.

Op voormelde dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht, zodat het noodzakelijk wordt in die straten parkeer- en verkeersbeperkingen op te leggen.

PZ Gavers maakte in dit kader, op 25 februari 2019, een tijdelijk politiereglement op het verkeer over.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

◦          Art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet

◦          Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

◦          Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

◦          Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Op vrijdag 29 maart 2019 is tussen 16.00 uur en 17.00 uur in de Wafelstraat, Klijtstraat en Pontstraat enkel verkeer toegelaten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op vrijdag 29 maart 2019 tussen 14.00 uur en 17.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:

•          de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk;

•          de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

50-jarigen - ontvangst - goedkeuring

Aanleiding en context

De 50-jarigen vragen een gemeentelijke ontvangst.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze jarigen te ontvangen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 maart 2004 volgende regeling opgemaakt met het oog op uniformiteit in ontvangsten van diverse jarigen:

Mits verzoek van de jarigen zelf:

•          50-jarigen: ontvangst

•          60/65-jarigen: éénmaal ontvangst volgens de keuze van de jarigen

•          75-jarigen: ontvangst

•          + 75-jarigen: vanaf 75 jaar kunnen betrokkenen om de 5 jaar door het college van burgemeester en schepenen ontvangen worden

Deerlijknaren geboren in 1969 worden dit jaar 50 jaar. Voor hen wordt een feest georganiseerd op zaterdag 23 november 2019.

Voorafgaand aan het feest vragen zij een officiële ontvangst op het gemeentehuis om 18 uur.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de 50-jarigen in het gemeentehuis te ontvangen op zaterdag 23 november 2019 om 18.00 uur.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Quizvrienden - vraag sponsoring - weigering

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Deelname buitenspeeldag - organisatie en gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan dat de jeugd- en sportdienst Deerlijk de Buitenspeeldag helpen organiseren die doorgaat op woensdagnamiddag 24 april 2019 tussen 13.00 en 17.00 uur op domein PSNC De Gavers.

Motivering

Op woensdag 24 april 2019 wordt de Buitenspeeldag opnieuw georganiseerd. De jeugd- en sportdienst wensen deel te nemen aan de organisatie hiervan.

De deelnamevoorwaarden voor het organiseren van de Buitenspeeldag zijn de volgende:

•          De gemeente organiseert op de Buitenspeeldag tussen 13.00 en 17.00 uur actieve speel- en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren.

•          De Buitenspeeldag is opvallend en nadrukkelijk aanwezig in de gemeente/stad via een lokale communicatie- en promotiecampagne.

•          De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.

•          De deelnemers aan de Buitenspeeldagactiviteiten zijn verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

Sinds 2016 werkt de jeugddienst samen met de stad Harelbeke en PSNC De Gavers om de Buitenspeeldag te organiseren. Dit jaar wordt de Buitenspeeldag opnieuw georganiseerd op het domein van PSNC De Gavers.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze jaarbudgetrekening, onderdeel van de budgetwijziging zal in de eerstvolgende gemeenteraad, donderdag 28 februari 2019, ter goedkeuring voorgelegd worden.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de jeugd- en sportdienst Deerlijk de Buitenspeeldag mag helpen organiseren die doorgaat op woensdagnamiddag 24 april 2019 tussen 13.00 en 17.00 uur op domein PSNC De Gavers, Eikenstraat 131 te Harelbeke.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit toestemming te geven voor het gebruik van de gemeentelijke roosters voor de aankondiging van de Buitenspeeldag.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Burensportdienst - jaarverslag en rekening 2018 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het jaarverslag en de rekening 2018 van de interlokale vereniging "Burensportdienst".

Motivering

De gemeente Deerlijk maakt sedert 29 maart 2007 deel uit van de interlokale vereniging "Burensportdienst".  Volgens artikel 12, 15 en 16 van de overeenkomst van de interlokale vereniging "Burensportdienst" dient het jaarverslag samen met de rekening ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Het jaarverslag en de rekening 2018 werden goedgekeurd in het beheerscomité "Burensportdienst" van dinsdag 29 januari 2019 te Zwevegem.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid:  Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art.12, 15 en 16 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging "Burensportdienst"

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde jaarverslag en rekening 2018 van de interlokale vereniging "Burensportdienst" en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Vertoning documentaire 'Demain' - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de vertoning van de documentaire 'Demain' op zaterdag 23 maart 2019 om 20.15 uur in OC d'Iefte goed te keuren.

Motivering

Naar aanleiding van enkele klimaatacties de voorbije weken en maanden, willen de vrijetijdsdiensten een documentaire aanbieden die op deze problematiek inspeelt. De documentairefilm 'Demain' biedt een geschikte inhoud en bevindt zich reeds in het aanbod van de bibliotheek.

De documentaire wordt gratis aangeboden in OC d'Iefte. Omwille van logistieke en praktische redenen dient hier wel voor te worden ingeschreven via de gemeentelijke webshop of via het secretariaat van de cultuurdienst. Op die manier willen de vrijetijdsdiensten op een constructieve en inspirerende manier hun steentje bijdragen aan het actuele klimaatdebat.

Dit initiatief wordt afgestemd met de nodige verenigingen en werkgroepen (Natuurpunt Gaverstreke en het Deerlijks Vormingswerk) met het oog op een vlotte promotie en communicatie van het evenement.

Om dit initiatief extra gewicht te geven, wordt de documentaire ook vrijblijvend aangeboden aan de Deerlijkse scholen om te vertonen tijdens de lessen en in de eigen school. Op die manier kunnen ook de ouders van de leerlingen eenvoudiger bereikt en ingelicht worden over dit initiatief.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de documentaire 'Demain' op zaterdag 23 maart 2019 om 20.15 uur in de theaterzaal van OC d'Iefte gratis te vertonen. Reservaties dienen te gebeuren via het ticketingsysteem van de cultuurdienst.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de documentaire 'Demain' gratis en vrijblijvend aan te bieden aan de Deerlijkse lagere scholen in de weken voor 23 maart 2019.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Standplaats circus Pepino - weigering

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van het plaatsen van een circustent.

Motivering

In haar mail van 5 februari 2019 vraagt de directie van circus Pepino om een circusvoorstelling te mogen organiseren in de maand maart van 2020. Voor het plaatsen van een circustent vragen ze toelating voor inname openbaar domein.

Bijkomend vraagt de directie toestemming voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, aansluiting op het elektriciteitsnet en waternet.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 221 algemene politieverordening goedgekeurd in gemeenteraadszitting van

29 oktober 2010 en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen kan hier geen toelating voor verlenen gezien de enige mogelijke locatie op het openbaar domein de parking van het voetbalveld, gelegen langs de Guido Gezellelaan, is. Deze parking wordt echter sedert 1 maart 2005 gebruikt als toegangsweg voor de lijkstoet naar het kerkhof.

Enerzijds wordt de parking vrijgehouden voor wagens van familie van de overledene, anderzijds geeft de opstelling van dergelijk spektakel niet de nodige sereniteit.

Artikel 2

Conform art. 221 van de algemene politieverordening kan tijdelijke publiciteit op het openbaar domein enkel gebeuren op de daartoe, door de gemeente ter beschikking gestelde

roosters.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun lenteconcert 2019 bekend te maken, vraagt de verantwoordelijke van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met gemeenschapcentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Gezinsbond - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun tweedehandsbeurs bekend te maken, vraagt de verantwoordelijke van de Gezinsbond om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de Gezinsbond toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met gemeenschapcentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Viering 40-jarigen - 20 april 2019 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit: 85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

◦          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

◦          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

•          Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Kinderboerderij Bokkeslot - Festival Bokal - 14 en 15 augustus 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Site De Kim - De Beuk  - opmaak archeologienota via raamcontract Leiedal - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het opmaken van een archeologienota voor de site De Kim - De Beuk door de firma ABO via de raamovereenkomst archeologie van Leiedal.

Motivering

Voor de indiening van de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het project "Nieuwbouw en renovatie de Kim & De Beuk" is een archeologienota noodzakelijk.

Leiedal voerde de plaatsingsprocedure in het kader van de overheidsopdrachtenwetgeving en gunde de opdracht aan de firma ABO nv uit Gent. Leiedal fungeert in deze als aankoopcentrale.

Bij de firma ABO nv werd een offerte opgevraagd volgens de prijzen in de raamovereenkomst met Leiedal.

De ontvangen offerte bedraagt 5.045,70 euro incl. btw.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Voor het budget van De Beuk (50 %)

Voor het budget van De Kim (50 %)

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opmaak van een archeologienota voor het project "Nieuwbouw en renovatie De Kim & De Beuk toe te kennen aan ABO nv uit Gent volgens de opgemaakte offerte en de voorwaarden van de raamovereenkomst archeologie van Leiedal.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Stationsstraat, Rodenbachstraat, Hoogstraat - niet-maximale afkoppeling hemelwater en huishoudelijk afvalwater - vaststelling belasting - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Vlario - lidmaatschap & KPR-toepassing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het lidmaatschap van Vlario en de overeenkomst met Vlario voor het gebruik van de KPR-databank goed te keuren.

Motivering

Vlario is het overlegplatform en kenniscentrum voor de rioleringen- en afvalwaterzuiveringssector in Vlaanderen.

Vlario voorziet ook in een KPR-toepassing (Keuring Private Rioleringen). Dit is een databank die vooral nuttig is bij afkoppelingsprojecten. Ook biedt de databank de mogelijkheid om de nodige gegevens te verschaffen voor de jaarlijks verplichte rapportering naar de Vlaamse Milieu Maaatschappij (VMM).

Om van de databank gebruik te kunnen maken dient men lid te zijn van Vlario.

Het jaarlijkse lidmaatschap van Vlario bedraagt 400 euro excl.btw. Voor het gebruik van de databank wordt een jaarlijkse bijdrage van 300 euro excl. btw aangerekend.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het lidmaatschap voor Vlario goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de bijdrage voor de Vlario KPD-databank goed te keuren.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

OMV 2019.7 - Wandelweg (achterliggend Waregemstraat 75) - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Attest van verdeling - Desselgemse steenweg 28+ - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemse steenweg 28+.

Motivering

Op 19 februari 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Bénédicte Strobbe een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemse steenweg 28+, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, deel van nummer 525H, met een oppervlakte van 9.903 m².

De aanvraag heeft als bestemming een horizontale splitsing voor opstal in het kader van het plaatsen van zonnepanelen.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

OMV 2018_188 - Vichtestraat 132 - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

OMV 2019_8 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Inzameling textiel - verwijdering van niet gegunde textielcontainers - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd opdracht te geven aan  Imog om na 28 februari 2019 de textielcontainers die opgesteld zijn op het openbaar of privaat domein in de gemeente Deerlijk zonder toelating, te verwijderen.

Motivering

De nieuwe periode voor plaatsing van containers voor inzameling van textiel binnen de Imog-regio gaat op 1 maart 2019 van start. Voor Deerlijk werd 1 partij gegund, namelijk Hulpzorg voor reguliere ophaling. Op volgende plaatsen zullen vanaf 1 maart 2019 de textielcontainers geplaatst worden:

De inzamelaars waarvan momenteel textielcontainers in het straatbeeld te zien zijn, werden per aangetekend schrijven verwittigd om tegen ten laatste 28 februari 2019 hun textielcontainers te verwijderen. Het betreft de containers van Curitas en Kringloopwinkel. Handhaving is een gemeentelijke bevoegdheid. Het is dan ook aan de gemeente om in de verwijdering te voorzien van overgebleven textielcontainers na 28 februari 2019. Imog kan deze taak voor de gemeente verzorgen als zij hiervoor de opdracht van het college van burgemeester en schepenen ontvangen. 

De inzamelaar Hulpzorg zal zijn textielcontainers plaatsen tussen 1 en 8 maart 2019. Zij zorgen er in eerste instantie voor dat op elke standplaats, opgenomen in de hierboven vermelde lijst 1 container komt te staan. Na verloop kan er aangevraagd worden om op bepaalde standplaatsen uit te breiden naar 2 textielcontainers. Dit zal steeds in overleg met de gemeente Deerlijk gebeuren.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De kosten voor het wegnemen van de textielcontainers die onrechtmatig blijven staan worden verhaald op de eigenaars van die textielcontainers.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om opdracht te geven aan Imog om, na 28 februari 2019, de textielcontainers die opgesteld zijn op het openbaar of privaat domein in de gemeente Deerlijk, zonder toelating te verwijderen.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Voorstel minnelijke schikking - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Deerlijkse schooldirecties - vraag naar brugfiguur - kennisname/besluit

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de vraag naar een brugfiguur in Deerlijk en deze vraag mee te nemen bij de opmaak van het meerjarenplan.

Motivering

In hun schrijven van 21 februari 2019 wensen de Deerlijkse schooldirecties de nood uit te drukken om een brugfiguur in de gemeente Deerlijk te voorzien. Deze brugfiguur kan als vertrouwenspersoon een brug slaan tussen school, ouders en hulpverleners.

Immers:

•          gezinnen met financiële problemen nemen toe, waarbij directies en zorgleerkrachten niet altijd op de hoogte zijn van alle ondersteuningsmogelijkheden;

•          gezinnen met nood aan opvoedingstips komen steeds vaker voor; als school is het niet altijd evident om toegang te krijgen tot die gezinnen;

•          gezien de gewijzigde klassamenstellingen (o.m. door M-decreet) blijft er voor leerkrachten minder tijd over om problemen op te lossen;

•          voor scholen is het niet altijd duidelijk wie kan of mag aangesproken worden voor gezinnen in moeilijkheden;

•          een brugfiguur is een laagdrempelig aanspreekpunt voor ouders op zoek naar ondersteuning.

Deze brugfiguur werkt vooral achter de schermen en zet samen met de ouders soms kleine, onzichtbare stappen. De brugfiguur brengt ouders, directies, leerkrachten en hulpverleners samen waardoor probleemsituaties efficiënt en effectief kunnen aangepakt worden.

Deze vraag naar een brugfiguur blijkt uit verschillende overlegmomenten en wordt ondersteund door alle directies en zorgleerkrachten van de Deerlijkse scholen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de Deerlijkse schooldirecties en beslist de vraag naar een brugfiguur mee te nemen bij de opmaak van het meerjarenplan.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Burensportdienst - wijziging structuur vereniging - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de wijziging van de structuur van de  interlokale vereniging "Burensportdienst"  en dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019.

Motivering

De gemeente Deerlijk maakt sedert 29 maart 2007 deel uit van de interlokale vereniging "Burensportdienst"  samen met volgende andere gemeenten en steden: Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem.

In de gemeenteraad van 28 maart 2013 verleende de gemeenteraad haar goedkeuring aan de verlenging van het lidmaatschap van de gemeente Deerlijk in de interlokale vereniging "Burensportdienst" . Alle andere participerende gemeenten sloten ook opnieuw aan met uitzondering van Spiere-Helkijn.

In artikel 3 van de overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging “Burensportdienst” wordt gesteld dat de interlokale vereniging wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar en dat, indien er geen beslissing van de deelnemers is genomen binnen de oorspronkelijke duurtijd om de interlokale vereniging te verlengen, er van rechtswege een einde komt aan de interlokale vereniging.

Het beheerscomité van de interlokale vereniging "Burensportdienst" , samengesteld uit de schepenen van sport van de participerende gemeenten, kwam na bespreking in zitting van 29 januari 2019 in Zwevegem tot een akkoord om de “Burensportdienst” als interlokale vereniging NIET te verlengen. Door het niet verlengen van de interlokale vereniging "Burensportdienst" is deze vereniging in vereffening moeten gaan.

In het verleden was het statuut "interlokale vereniging"  nodig om onder andere subsidies te kunnen bekomen via de  hogere overheden. Dit statuut leidde echter ook tot heel wat planlast. Tijdens vorige legislatuur verviel de verplichting om interlokaal te zijn voor het bekomen van subsidies. Het is dan ook aangeraden om de interlokale vereniging te ontbinden en te vereffenen.

De werking van de "Burensportdienst"  heeft echter wel nut maar kan verdergezet worden als een feitelijke vereniging. De doelstellingen en de rekening van de feitelijke vereniging blijven dezelfde als deze van de interlokale vereniging.

Hiertoe zal een intentieverklaring worden opgesteld die ondertekend zal worden door de gemeenten die deel wensen uit te maken van de feitelijke vereniging "Burensportdienst".

De gemeente Deerlijk wenst aan te sluiten bij deze feitelijke vereniging.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijziging van de structuur van de  interlokale vereniging "Burensportdienst"  en verzoekt de voorzitter van gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Stage cultuurdienst - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Fibroveerke - brief 8 februari 2019 - kennisname/besluit

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de brief van vzw Fibroveerke van 8 februari 2019.

Motivering

Op 8 februari 2019 ontving het college van burgemeester en schepenen een brief van vzw Fibroveerke met de vraag naar financiële medewerking aan het project 'dienen' voor de vormelingen van de parochie in 2019.

In hun brief van 8 februari 2019 vraagt vzw Fibroveerke eveneens verduidelijking bij de zaalhuur/planning van OC d'Iefte voor hun activiteiten en polsen zij naar een verhoging van hun jaarlijkse nominatieve premie.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van vzw Fibroveerke van 8 februari 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst te benadrukken dat de zaalplanning in OC d'Iefte en de andere zalen van het gemeenschapscentrum telkens zo goed mogelijk wordt gemaakt door de cultuurdienst. Hierbij wordt altijd de beste oplossing gezocht voor alle gebruikers, rekening houdende met de soms uiteenlopende vragen en data van elk van die gebruikers. Er zal ook maximaal rekening gehouden worden met de opmerkingen en wensen die vzw Fibroveerke stelt vanuit haar werking.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op de vraag om een extra toelage bovenop de jaarlijkse nominatieve toelage toe te kennen ten behoeve van de activiteit voor de vormelingen, maar verwijst graag naar de bestaande projectpremie op de gemeentelijke website. Vzw Fibroveerke kan desgewenst een projectpremieaanvraag hiervoor indienen, waarna de aanvraag overeenkomstig het premiereglement zal beoordeeld worden.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

MAT - verslag van 6 februari - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 6 februari 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Bouw brandweerkazerne - meer- en minprijzen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meer- en minprijzen in verband met de opdracht "bouw brandweerkazerne" goed te keuren.

Motivering

Tijdens de realisatie van de brandweerkazerne Anzegem/Deerlijk zijn nog een aantal problemen en wijzigingen opgedoken waar meer- en minprijzen aan verbonden zijn. Alle genoemde prijzen zijn incl. 21 % btw.

A. LOT 1 : Ruwbouw

Vanwege de grote afstand tussen de nieuwe kazerne en de N36 wordt geopteerd om ter hoogte van de kazerne een septische put alle wateren te plaatsen. Dit om mogelijke verstoppingen tegen te gaan en een betere afvoer van het afvalwater te garanderen. De levering en plaatsing van deze septische put alle wateren kost 4.011,15 euro.

Voor de bottenwas was een rooster in de vloer voorzien. Om ergonomische redenen wordt gekozen om dit rooster op hoogte te brengen zodat de schoenen makkelijker kunnen gereinigd worden. Meerprijs hiervoor is 1.585,10 euro.

In vijf lokalen waren geen klokputjes voorzien terwijl deze wel nodig zijn. Dit geeft een meerprijs van 1.899,70 euro.

Het dichten van de gracht langs de N36 voor de aanleg van de oprit was niet voorzien in de meetstaat. Opbraak gracht en plaatsen rioleringsbuizen geeft een meerprijs van 3.893,78 euro.

In de bestaande verharding tegen de Braamheuvelstraat werd asbest aangetroffen. Het afvoeren van dit asbesthoudend puin geeft aanleiding tot een meerprijs van 12.153,24 euro.

De dakkoepel in de fitnessruimte werd vervangen door dezelfde dakkoepels als in de loods. Hierdoor komt post 5.9.1.1 te vervallen of een minprijs van 9.547,48 euro. Post 5.9.1.3 wordt met één eenheid verhoogd of een meerprijs van 2.959,90 euro en een bijkomende extra kost voor de afwerking van deze gewijzigde dakkoepel van 526,36 euro. Een totale minprijs dus van 6.061,23 euro.

Aan de inkom en aan de in- en uitgang van de kleedkamer heren was een vast "tapijt" voorzien voor het reinigen van schoeisel. Uit onderhoudsstandpunt werd besloten dit niet te plaatsen en komt post 7.5.1 te vervallen. Dit is een minprijs van 12.250,02 euro. Onder het tapijt was bijna overal vloer voorzien en is er enkel een aantal m² extra gepolierd beton. Dit geeft een meerprijs voor post 7.6.1 van 217,15 euro. Een totale minprijs dus van 12.037,82 euro.

Samenvatting LOT1 Ruwbouw :

B. LOT 2 : Technieken

In het bargedeelte werden drie extra stopcontacten voorzien. Dit geeft een meerprijs van 382,38 euro voor post 14.1.7.2.

In de keuken werd een extra stopcontact voorzien voor een mogelijke toekomstige vaatwasser. Dit geeft een meerprijs van 63,73 euro voor post 14.1.7.2.

In de fitnessruimte werd beslist om dubbele stopcontacten te voorzien in plaats van enkelvoudige. Voor post 14.1.7.2 geeft dit een minprijs van 127,46 euro en voor post 14.1.7.3 een meerprijs van 152,56 euro.

In een aantal lokalen werd afgezien van de voorziene schakelaars en geopteerd om deze te vervangen door bewegingsdetectoren. Zodoende is er geen risico dat de lichten onnodig blijven branden. In het sanitair zijn minder bewegingsdetectoren nodig dan voorzien. Voor post 14.1.7.5, de schakelaars geeft dit een minprijs van 118,24 euro. Voor post 14.1.7.6 , de bewegingsdetectoren geeft dit een minprijs van 613,11 euro. De twee bijkomende bewegingsdetectoren voor vochtige ruimtes geven een meerprijs van 346,40 euro.

In het bestek waren vijf "Service Boxen" voorzien. Deze zijn echter niet nodig en worden vervangen door twee dubbelvoudige stopcontacten en 2 3-fasige stopcontacten. Voor de serviceboxen (post 14.1.7.7) geeft dit een minprijs van 3.059,73 euro. De dubbelvoudige stopcontacten (post 14.1.7.3) geven dan weer een meerprijs van 152,56 euro. De 3-fasige stopcontacten zijn goed voor een meerprijs van 271,79 euro.

De buiten-LEDverlichting wordt vervangen door een smallere versie dan voorzien. Deze wijziging heeft geen invloed op de prijs.

De verlichting boven de wasgoot in de herenkleedkamer is niet echt nodig. Post 14.1.8.9 kan dan ook met drie eenheden verminderd worden. Dit geeft een minprijs van 332,80 euro.

De voorziene vloerspots op het terras en op het dak zijn functioneel niet nodig, zorgen voor technische problemen en zullen dan ook niet geplaatst worden. Post 14.1.8.12 komt te vervallen en geeft een minprijs van 10.435,04 euro.

De voorziene keuring van de branddetectie blijkt na navraag door de brandweer niet noodzakelijk . Hierdoor vervalt post 14.3.12 en is er een minprijs van 718,26 euro.

In het ontwerp zijn douchekranen voorzien met een vaste temperatuur. Wegens het grote verschil in interventies werd geopteerd om de watertemperatuur regelbaar te maken. Hierdoor komt post 14.4.2.2 "Douchekraan" te vervallen en wordt vervangen door post 14.4.2.2bis "Douchekraan met mengkraan en beugel". Dit geeft enerzijds een minprijs van 1.520,79 euro en anderzijds een meerprijs van 1.782,51 euro.

Voor de goede werking van de toegangscontrole zijn drie extra kaartlezers nodig. Dit geeft een meerprijs van 1.309,85 euro voor post 14.4.2.2.

Voor de inbraakdetectie was er een blinde vlek in het afsluitbare deel van de polyvalente zaal. Dit kan worden opgelost met het plaatsen van één extra detector en geeft een meerprijs van 258,89 euro voor post 14.4.4.

Bij de hydrofoorgroep in het lokaal technieken werd geopteerd om twee dubbeldienstkranen te plaatsen die niet waren voorzien. Dit geeft een totale meerprijs van 587,21 euro.

Voor de goede werking van het sanitair werd aangeraden om ontluchting te plaatsen op de afvoeren. Dit was oorspronkelijk niet voorzien maar lijkt technisch wel wenselijk. Dit geeft een totale meerprijs van 5.037,23 euro.

De voeding voor de bediening van de schuiframen was niet voorzien en geeft aanleiding tot een meerprijs van 346,79 euro.

De voeding voor de deursloten was niet voorzien en geeft aanleiding tot een meerprijs van 388,74 euro.

Voor de toegangscontrole is er één parlofoon meer dan voorzien. Dit geeft een meerprijs van 700,92 euro.

In het flexbureel zullen twee vloerdozen geleverd en geplaatst worden die oorspronkelijk niet waren voorzien. Dit staat voor een meerprijs van 1.025,09 euro.

Volgens de aannemer voor de ventilatie zal het systeem zoals voorzien niet naar behoren werken en dienen er nog  verdeelsystemen tussen te worden geplaatst. De drie extra plenums met 7 aansluitingen zijn goed voor een meerprijs van  1.928,62 euro, het extra plenum met 11 aansluitingen voor 903,08 euro.

Het voorziene aantal persluchthaspels kan worden gereduceerd van 8 naar 4. Wel worden dan 4 spiraalslangen van 15m voorzien ipv de haspels. De 4 haspels geven een minprijs van 1.539,85 euro terwijl de spiraalslangen  zorgen voor een meerprijs van 982,42 euro.

De voorziene persluchtkoppelingen zijn van het normale type. Er werd geopteerd om veiligheidskoppelingen te voorzien. Deze wijziging brengt een meerprijs van 326,70 euro met zich mee.

In de huidige kazerne bevinden zich een relatief nieuwe drukknop en sirene die gebruikt worden tijdens oproepen. Deze zouden gerecupereerd worden. Het verhuizen van deze toestellen geeft een niet voorziene meerkost van 296,21 euro.

Om een volledige wifi-dekking te hebben in de kazerne dienen twee extra wifi-punten te worden voorzien. Dit geeft een meerprijs van 585,45 euro.

Aan de bar en in de fitnessruimte is databekabeling voorzien. Omdat het niet duidelijk is of alle TV-toestellen TV-signaal kunnen ontvangen via de databekabeling werd beslist om op deze twee plaatsen een coax-aansluiting te voorzien zodat dit niet achteraf dient te gebeuren. Deze twee aansluitingen staan voor een meerprijs van 1.102,19 euro.

Samenvatting LOT2 Technieken :

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

LOT1

Totale meerprijs LOT1 : 5.448,87 euro waarvan 50 % voor Deerlijk en 50 % voor Anzegem

LOT2

Totale meerprijs LOT2 : 3.015,16 euro waarvan 50 % voor Deerlijk en 50 % voor Anzegem

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het in de motivering geformuleerde voorstel van meer- en minprijzen.

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

OMV 2018_5 - verkaveling Tapuitstraat  - toekenning - weigering

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

OMV 2018_191 - Harelbekestraat 2 - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 27 FEBRUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage.  Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de financiële dienst.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/9 goed te keuren.