Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 juli 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 juli 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 juli 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.2. Bibliotheekassistent - ontslagname - kennisname

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.3. Administratief medewerkers ruimte (B1-B3) - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.4. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Gaselwest - verslag van de algemene vergadering van 28 juni 2022

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 24 juni 2022

●        ELZ Waregem - verslag van de bestuursraad van 13 mei 2022 en de bijbehorende powerpoint

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.5. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 23 juni 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.6. Gemeentelijke hostess - kennisname kandidatuurstelling - opname in hostessenbestand - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.8. Digitale infoschermen - verderzetting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de reeds ondernomen stappen binnen het project 'digitale infoschermen' alsook goedkeuring te verlenen tot verderzetting van dit project.

Motivering

Scope

In het voorjaar van 2021 vatte de communicatiedienst het project 'digitale infoschermen' aan met als doelstelling de bestaande roosters/aanplakborden in onze gemeente te vervangen door digitale infoschermen als een vernieuwende, duurzame en flexibele manier van communicatie.

Voorbereiding

In een eerste stadium werd een verkennend onderzoek opgestart waarbij potentiële aanbieders bevraagd werden over hun mogelijkheden, richtprijzen en ervaring. In deze fase namen we kennis van een tender die in 2018 werd uitgeschreven door de aankoopcentrale C-Smart. Deze aankoopcentrale biedt lokale besturen de mogelijkheid om allerlei ICT-infrastructuur aan te kopen tegen scherpe prijzen, waaronder hardware, zoals digitale infoschermen. Een opportuniteit die we wensen te overwegen voor onze gemeente vanwege 'het efficiënt stappen zetten' die conform de voorwaarden en vereisten van een overheidsbestek zijn.

Overleg

Op basis van de informatie, verkregen tijdens het verkennend onderzoek, werd een interne werkgroep samengesteld om verder in overleg te treden rond dit project. De leden van deze werkgroep beschikken over diverse expertises (ruimte en omgeving, soft- en hardware, communicatie ...) die wenselijk zijn om dit project te laten slagen. Deze werkgroep kwam een eerste maal samen in de zomer van 2021 om een aanzet van wensen en noden te formuleren.

●        Hardware: Welke type schermen zijn geschikt voor duurzaam, outdoor gebruik? Welke grootte is wenselijk om de boodschap duidelijk over te brengen vanop een bepaalde afstand? Is een interactieve functie op bepaalde locaties wenselijk en wanneer gaan we voor statische schermen?

●        Locaties: Op welke locaties en deelgebieden van Deerlijk zijn momenteel roosters/aanplakborden beschikbaar die we wensen te vervangen door digitale infoschermen? Zijn er naast deze locaties nog interessante plaatsen voor digitale infoschermen?

●        Installatie en software: Met wat moeten we allemaal rekening houden bij de installatie van dergelijke schermen? Zijn er vergunningen nodig? Zijn er wettelijke voorwaarden verbonden aan één of meerdere locaties? Zijn er werken in eigen beheer mogelijk om zo te besparen op de totaalkost? Wat met de internetverbinding en het al dan niet reeds beschikbaar zijn van bekabeling op de locaties? Beschikt de leverancier over een CMS-programma en zo ja, welke mogelijkheden biedt het voor communicatie?

●        Fasering: Is het project met alle mogelijke locaties en voorziene budget haalbaar in 1 uitvoering of dienen we een bepaalde fasering te hanteren? En welke locaties geven we prioriteit?

●        Timing: Binnen welke timing wensen we het project, al dan niet per fase, te realiseren? Welke leverings- en installatietermijn hanteert de aanbieder? Met welke andere termijnen dienen we nog rekening te houden (bv. aanvraag AWV)?

●        Budgettering: Welk prijskaartje hangt aan dit project vast en wat zijn de budgettaire mogelijkheden als we kijken naar onze wensen en noden?

Plaatsbezoek

De wensen en noden die tijdens de werkgroep werden opgelijst, brachten heel wat vragen met zich mee.Tijdens een plaatsbezoek met Digitopia en Q-lite werden de nodige antwoorden op deze vragen geformuleerd en werden de vooropgestelde noden en wensen eveneens afgetoetst aan de kennis en expertise van de aanbieder.

Fasering en budgettering

Uit de voorbereiding is gebleken dat het realiseren van dit project op alle wenselijke locaties in 1 allesomvattende fase niet haalbaar is met het beschikbaar budget. We doen dan ook graag een voorstel van fasering. Binnen de eerste fase wensen we ons op de volgende realisaties te richten:

●        Het voorzien in een mobiele aanhangwagen met LED.

●        Het plaatsen van een statisch scherm in de omgeving van de N36/Gaverzicht.

●        Het plaatsen van een dubbelwandig scherm (touch + statisch) in Sint-Lodewijk.

●        Het plaatsen van een statisch scherm in de omgeving aan de Molenhoek.

Locaties die eveneens op de planning staan, maar pas in een volgende fase worden meegenomen of kunnen kaderen binnen andere (toekomstige) projecten:

●        Statiewijk

●        Belgiek

●        Aveve

●        Gaverdomein

●        OC d'Iefte

●        Centrumpark

Voor de volledige fasering inclusief locaties, visualisaties en budgetramingen verwijzen we graag naar de bijlagen.

Volgende stappen

Op vandaag wenst de communicatiedienst zich samen met de werkgroep verder te verdiepen in de te ondernemen stappen om de eerste fase van dit project verder te realiseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De uiteindelijke financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Ter voorbereiding van het project werd reeds een eerste voorstel tot fasering met bijbehorende budgettering opgesteld. We verwijzen hiervoor graag naar het Exceldocument in bijlage.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de reeds ondernomen stappen binnen het project 'digitale infoschermen' en verleent goedkeuring tot verderzetting.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.9. Vrije tijd - KSA Cross - Heemfeesten - projectpremie - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 juni 2022 diende KSA Tijlsbond een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project 'KSA Cross - Heemfeesten'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

Motivering

Het project 'KSA Cross - Heemfeesten' werd beoordeeld door de jury, bestaande uit de deskundigen jeugd en cultuur (art. 9 premiereglement projectpremie). De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 365 euro.

Volgens het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven. 50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald. 50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een eerste schijf van 182,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE63 7512 0359 0108 op naam van KSA Tijlsbond Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van KSA Tijlsbond Deerlijk goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.10. Vrije tijd - Festival Bokal - projectpremie - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 1 juni 2022 diende Kinderboerderij Bokkeslot een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project 'Festival Bokal'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

Motivering

Het project 'Festival Bokal' werd beoordeeld door de jury, bestaande uit de deskundigen jeugd en cultuur (art. 9 premiereglement projectpremie). De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 500 euro.

Volgens het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven. 50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald. 50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een eerste schijf van 250 euro wordt betaald op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544 op naam van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van vzw Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.11. Feestelijkheden - KSV Deerlijk Gaverzicht - wielerjeugdhappening - 11 september 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 24 mei 2022 werd een aanvraag ingediend door KSV Deerlijk Gaverzicht BE-Okay voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod en het verkeersvrij houden van de straten op het parcours conform het tijdelijk politiereglement op het verkeer goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 juli 2022.

PZ Gavers verleende op 23 juni 2022 positief advies en voorziet de nodige

verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek

nummer 1567422 ( wielerwedstrijd - gesloten criterium).

PZ Gavers vraagt de organisatoren om de bewoners op het parcours tijdig per brief in te lichten over de gewijzigde verkeerssituatie op zondag 11 september 2022.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

KSV Deerlijk Gaverzicht BE-Okay wenst de parking ter hoogte van het voetbalcomplex in de Guido Gezellelaan in te nemen voor het plaatsen van een tent.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

KSV Deerlijk Gaverzicht BE-Okay vraagt gemeentelijke medewerking voor het opstellen van en het drukken van 300 kopies van de bureninformatiebrief die vervolgens door hen zal verdeeld worden onder de bewoners die zich op het parcours van de wedstrijd bevinden.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit

evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als

contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt

toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de

tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 11 september 2022, van 6.00 uur tot

20.00 uur, ter hoogte van de parking aan de Guido Gezellelaan.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.12. Straatfeest - Astridlaan - 16 juli 2022 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Astridlaan te Deerlijk.

Motivering

Walter Nuyttens wenst een straatfeest te organiseren in de Astridlaan op zaterdag 16 juli 2022.

Hij vraagt daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Astridlaan op 16 juli 2022 van 11.00 uur tot en met 23.30 uur.

PZ Gavers verleende op 4 juli 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek 1595456.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.13. Feestelijkheden - Deerlijkse Vogelvrienden - vogeltentoonstelling - 24 en 25 september 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 30 juni 2022 werd een aanvraag ingediend door de Deerlijkse Vogelvrienden voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag toelating voor het organiseren van de vogeltentoonstelling

De vereniging Deerlijkse Vogelvrienden vraagt toelating voor het organiseren van een vogeltentoonstelling met prijskamp en vogelverkoop op 24 en 25 september 2022.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

De vereniging Deerlijkse Vogelvrienden vraagt medewerking voor het ter plaatse bezorgen van het materiaal van de Hoogstraat naar de Wieke op woensdag 21 september 2022 in de namiddag.

●        aanvraag keuring dierenarts

De vereniging Deerlijkse vogelvrienden vraagt de medewerking van het gemeentebestuur voor het aanstellen van een dierenarts voor de duur van het tentoonstellingsweekend op 24 en 25 september 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor het organiseren van de vogeltentoonstelling op 24 en 25 september 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te staan voor het vervoer van materiaal vanaf de Hoogstraat naar buurthuis de Wieke op woensdag 21 september 2022.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit een dierenarts aan te stellen voor de gezondheidskeuring voor de duur van de vogeltentoonstelling.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.14. LO/BBO - begeleiders voor- en naschoolse opvang - aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.15. LO - dienstonderbreking en tijdelijke aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.16. Omgevingsvergunning 2022.36 - Oude Heerweg 5 - Beslissing Deputatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door NV Scheldestroom, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem. Het betreft een aanvraag tot het bouwen van kantoor- en sanitaire units, op een perceel gelegen Oude Heerweg 5, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 30 juni 2022 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: voorwaardelijk vergund.

De omgevingsvergunning, is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende specifieke voorwaarde:

●        Na renovatie van de bestaande kantoorgebouwen moeten de kantoorunits en de sanitaire unit opnieuw van het terrein verwijderd worden en het grasperk moet indien noodzakelijk hersteld worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.17. Omgevingsvergunning 2022.64 - Vichtesteenweg - Beslissing Vlaamse overheid - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Kuwait Petroleum, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen.  Het betreft een aanvraag tot omgevingsvergunning voor 'P&R Laadpalen - CP Deerlijk', op een perceel gelegen Vichtesteenweg, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 6 juli 2022 heeft de Vlaamse overheid - departement omgeving de volgende beslissing genomen: voorwaardelijk vergund.

De omgevingsvergunning, verleend voor een termijn van onbepaalde duur, is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:

'BESLUIT

... Art. 4 §1: De volgende voorwaarden en lasten met betrekking tot de stedenbouwkundige handelingen:

Het voorziene groen rondom de HS cabine en aansluitende infrastructuur (langs de noordwestzijde van de constructies) dient eenzelfde aanplant te zijn als de aanplant die voorzien is aan de andere zijde van de aanpalende toegangsweg.

Art. 4 §2: De volgende milieuvoorwaarden:

1° De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II (en titel III) van het VLAREM

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II (en titel III) van het VLAREM.  Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven.  De integrale en geconsolideerde tekst van titel II (en titel III) en het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.'

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de Vlaamse overheid.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.18. OMV 2022_49 - Waregemstraat 315 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van verharding in functie van bedrijf en garages, op een perceel gelegen Waregemstraat 315 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 323 X5, (afd. 1) sectie A 323 B6, (afd. 1) sectie A 323 E7 en (afd. 1) sectie A 323 A6 aangevraagd door de heer Jeroen Vandenberghe, Waregemstraat 315 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  1 juli 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juni 1960 door het college van burgemeester en schepenen voor de vervanging van oude vensterramen door nieuwe met lichte verbreding.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op  18 juni 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 juli 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op  29 juni 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het oprichten van garages na sloop van een bijgebouw en het aanleggen van steenslagverharding.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op  30 november 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaande woning en het slopen van een autobergplaats.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 5 januari 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het verharden van een toegangsweg.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van ca 1.235 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 1.250 m ten oosten van de kern van Deerlijk. Het perceel is bebouwd met garageboxen en een magazijn. De toegangsweg naar de garageboxen en het magazijn is op vandaag volledig verhard in steenslag.

De omgeving is een vrij stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een bestaande steenslagverharding te vervangen door een waterdichte verharding (asfalt) in functie van de toegankelijkheid van een achterliggend bedrijf en in dienste van de aanwezige garages langs de oprit. De oprit is tot aan het bedrijf ongeveer 100 m lang en heeft een variërende breedte tussen 4 m en 15 m. De aanvraag omvat tevens de regularisatie van de reeds aanwezige raampartijen in zij- en achtergevel alsook een toegangsdeur in de zijgevel van de bestaande loods. Tussen de achtergevel van de loods en de aanpalende achterbuur werd een afdak geplaatst van 4 m breed en 8 m lang. De aanvrager wenst aan de rechterzijde van de oprit een strook groenvoorziening aan te brengen over de volledige lengte van de oprit. De regularisaties waren niet opgenomen in de reeds verkregen vergunning afgeleverd op 5 januari 2021 waardoor de aanvrager besloten heeft om een nieuwe omgevingsvergunning in te dienen, met de regularisatievraag voor de reeds uitgevoerde werken.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag diende niet onderworpen te worden aan een openbaar onderzoek.

De aanpalende eigenaars werden op 1 juni 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20/01/2006) in een stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien de site betrekking heeft op een beperkte bedrijfsactiviteit en garages in de woonomgeving.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een infiltratievoorziening aangelegd met een volume van 20.000 liter en een referentieoppervlakte van 32 m². Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aangevraagde werken gebeuren bij een bestaande oprit die nu reeds toegang verschaft aan verschillende garages en een achterliggend bedrijf met behoud van deze functies zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De nieuw aan te leggen verharding dient om de huidige steenslagverharding te vervangen. Deze is op verschillende plaatsen in dermate slechte toestand dat een makkelijke doorgang wordt verhinderd. Het materiaalgebruik is in functie van een duurzame oplossing voor alle betrokken partijen. De regularisatie van de raampartijen, toegangsdeur in de zijgevel en het afdak aan de achterzijde van de loods zijn te verantwoorden omwille van een geschikte indeling van de loods. Tevens voorziet het ontwerp ook een smalle strook groenvoorziening aan de rechterzijde van de oprit wat een positieve impact zal hebben op het bestaande straatbeeld. De aanpalende eigenaars werden binnen deze procedure aangeschreven en hebben hierbij geen bezwaar of opmerkingen geuit.

Dit ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jeroen Vandenberghe, Waregemstraat 315 te 8540 Deerlijk, voor het aanleg van verharding in functie van bedrijf en garages, op een perceel gelegen Waregemstraat 315 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 323 X5, (afd. 1) sectie A 323 B6, (afd. 1) sectie A 323 E7 en (afd. 1) sectie A 323 A6.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.19. OMV 2022_11 - Hoogstraat 39 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor de reconversie van een klooster tot schoolgebouw en het bouwen van een overdekte speelplaats en sanitaire lokalen, op een perceel gelegen Hoogstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 336 Y2 aangevraagd door de heer Chris D'haene wonende Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk en mevrouw Sabine Michiels wonende Hoogstraat 41 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 juli 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De overdekte speelruimte op de rooilijn dient als volgt gewijzigd te worden teneinde een betere aansluiting te vinden bij het naastliggend gebouw waartegen aangebouwd wordt:

○        af te werken met een hellend dak waarbij zowel de kroonlijsthoogte, de nokhoogte en andere visueel vormelijke elementen zoals de bakgoot van het aanpalende gebouw overgenomen wordt;

○        het penant aan de rechterzijde van de voorgevel van het nieuwe gedeelte dient een breedte te hebben van 1,1 m;

○        het materiaalgebruik dient integraal overgenomen te worden van het linker naastliggende gebouw (gevelsteen, schrijnwerk en dakbedekking).

●        De voorwaarden gesteld in het advies van de hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Bouwvergunning afgeleverd op 10 april 1947 voor het bouwen van 4 klassen aan een bestaande school.

●        Bouwvergunning afgeleverd op 23 augustus 1948 voor het bouwen van 3 klassen en een feestzaal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juli 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een klasvleugel bij de middelbare beroepsschool.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 september 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een turnzaal en refter.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 februari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een refter en klaslokalen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 februari 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van 2 woningen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 mei 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een kleuterschool na afbraak van 2 woningen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 februari 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van geschiktmakingswerken aan de lagere school (aanpassen sanitaire blokken).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 januari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een supplementaire vluchttrap binnen het schoolgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juli 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een atelier tot refter en het bouwen van 3 klassen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 juli 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van zonnepanelen.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 8 juni 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een school.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.017 m² en is gelegen langs de Hoogstraat in de kern van Deerlijk. De Hoogstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een kloostergebouw Sancta Maria met aanpalende kapel en school. Het kloostergebouw is opgetrokken met maximaal 2 bouwlagen en een hellend dak. De kapel bestaat aan de straatzijde uit 1 bouwlaag met een lessenaarsdak om daarna over te gaan in twee bouwlagen met een zadeldak en torentje. Op een afstand van +/- 7 m van het kloostergebouw en op 5 m achter de rooilijn staat een garagegebouw. De bebouwing is opgetrokken op de rooilijn en op beide perceelsgrenzen. Rondom is het kloostergebouw omgeven door een basisschool.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Het ontwerp voorziet een functiewijziging van de woonfunctie in het kloostergebouw naar onderwijsfunctie, het intern verbouwen van het klooster en het uitbreiden ervan met een overdekte speelruimte en sanitaire ruimte. Het bestaande garagegebouw, met een oppervlakte van 67 m² wordt gesloopt, de omliggende verharding wordt uitgebroken. De bestaande poort wordt vervangen door een zwart gelakte transparante poort.

Op ongeveer dezelfde plaats van het te slopen garagegebouw wordt een overdekte speelplaats voorzien. De voorgevel van de overdekte ruimte wordt in grijs sierbeton voorzien (bovenzijde en onderzijde) in combinatie met gele baksteen. De overdekte speelruimte wordt opgetrokken op de rooilijn en tegen de bestaande wachtgevel aan de linker zijde. De oppervlakte bedraagt 68 m².  De overdekte speelplaats wordt afgewerkt met een plat dak en een kroonlijsthoogte van 4,50 m.

Op de plaats van het te slopen afdak, links achteraan het hoofdgebouw, wordt een 2e overdekte speelplaats voorzien met een oppervlakte van 60 m². Verder wordt de binnenkoer van het hoofdgebouw, met een oppervlakte van 17 m², overbouwd.

Het bestaande hoofdgebouw wordt intern verbouwd in functie van de onderwijsfunctie. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit 3 kleuterklassen, een overdekte speelplaats en een sanitair blok. De kapel wordt omgevormd tot polyvalente ruimte. Op het eerste verdiep worden na verbouwing een leraarszaal, 5 burelen, een doucheruimte en sanitair blok voorzien. Onder het dak is een zolderruimte.

Het aantal klaslokalen in de globaliteit van de school blijft behouden ook zonder uitbreiding van het leerlingenaantal.

De buitenruimte wordt grotendeels ingericht als groene buitenspeelruimte in combinatie met verharde speelruimte.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 29 april 2022 tot 28 mei 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 20 april 2022. De adviesinstantie bracht op 4 mei 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

‘De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.’

Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 20 april 2022. De adviesinstantie bracht op 5 mei 2022 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

…’ Advies ontwerp
Het ontwerp voorziet een functiewijziging van de woonfunctie in het kloostergebouw naar onderwijsfunctie, het intern verbouwen van het klooster en het uitbreiden ervan met een overdekte speelruimte en sanitaire ruimte. Daarnaast wordt de bestaande garage en omliggende verharding weggenomen. Langs de straatzijde worden de poort met steunmuren en de garages naast het hoofdgebouw gesloopt. De poort wordt over een lengte van 6,50 m vervangen door een zwart gelakte transparante poort. Aan de straatzijde komt op ongeveer dezelfde plaats als de garages over een lengte van 10 m een overdekte speelplaats. De overdekte speelplaats wordt opgetrokken in gele baksteen in combinatie met grijze prefabbetonelementen en antracietkleurige ramen. De te slopen elementen hebben geen erfgoedwaarde. De toevoegingen bevinden zich deels zichtbaar deels onzichtbaar vanaf het openbaar domein, en doen geen afbreuk aan het erfgoedkarakter.
De nieuwe functie wordt opnieuw ingezet in functie van de gemeenschap van Deerlijk, wat een grote meerwaarde betekent.
Conclusie
Het ontwerp voorziet een hedendaagse en functionele uitbreiding van het voormalige klosster zonder afbreuk te doen aan het erfgoedkarakter.’

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de functiewijziging van een klooster naar school en interne verbouwingswerken in functie van de nieuwe activiteit zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hoogstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.  De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.  De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 40.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 9.600 liter en een referentieoppervlakte van 14 m², de verharding/speelplaats wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket. Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en werd gesteld dat er geen effecten zijn op de omgeving. In de nota van de architect gevoegd bij het dossier werd hiervoor bijkomende motivatie opgenomen (gemotiveerd waarom de effecten op ondermeer mobiliteit, water, erfgoed niet aanzienlijk zijn). Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

‘De school is gegroeid uit de in 1871 opgerichte gemeentelijke meisjesschool. Vanaf 1876 wordt het onderwijs gegeven door de zusters van Sint-Vincentius à Paulo, die hun moederhuis hebben te Gits (Hooglede). Volgens de kadastrale gegevens wordt in 1879 een gemeenteschool opgericht door de gemeente en een bewaarschool (leerwerkhuis) door Fransisca Dewitte, onderwijzeres.

Met de aanvang van de schoolstrijd (1878-1884) verlaten de zusters de gemeentelijke school in 1879 en stichten de vrije meisjesschool vlak naast de gemeentelijke meisjesschool. Later wordt deze gemeentelijke school opgeslorpt door de kloosterschool.

Volgens de kadastrale gegevens worden in 1881 de gebouwen van het klooster uitgebreid richting Hoogstraat met een "huis" dat in 1894 opnieuw uitgebreid wordt en vermeld wordt als "klooster". In 1897 worden de verschillende losse volumes vergroot en verbonden tot een langgestrekt volume aan de Nieuwstraat, een vermoedelijke klassenvleugel. In 1910 wordt het klooster verder uitgebreid met een dwarse vleugel. In 1913 wordt de congregatiezaal vergroot.

In 1918 wordt de school door terugtrekkende Duitse troepen ingericht als lazaret en wordt in de tuin een soldatenkerkhof aangelegd. In 1923 wordt een nieuw klooster met kapel gebouwd, in 1925 gevolgd door de bouw van nieuwe klassen. Op het eind van de jaren 1920 wordt ook het klooster ingepalmd door klassen, gevolgd door de bouw van een nieuw klooster in 1932. In 1947 worden de vleugels aan de zijde van Nieuwstraat afgebroken en vervangen door nieuwe vleugels, die ingewijd worden in 1948. In 1975 wordt de vleugel van 1932 op de hoek Nieuwstraat/ Hoogstraat afgebroken en vervangen door nieuwbouw. In 1978 wordt de school nogmaals uitgebreid met verschillende klaslokalen.

Kloosterhuis: Onderkelderd blokvormig volume opgetrokken circa 1932. Gediversifieerde gele baksteenbouw onder zwart pannen schilddak. Onder de kroonlijst druiplijstje. Verticale accentuering door de hoekbanden en de verdiepte rechthoekige vensters gevat in doorgetrokken nissen. Bovenvensters met borstwering met geometrisch metselverband en uitsparingen. Bewaard schrijnwerk, zie vleugelramen met horizontale roedeverdeling in de bovenlichten.

Kapel: Rechts (ten westen) van het klooster, niet-georiënteerde kapel met portaal aan de straatzijde. Geprofileerd rondboogportaal onder arduinen druiplijstje met strek. Erboven nis met heiligenbeeld met twee kinderen.

Eenbeukige kapel onder zadeldak bekroond door klokje. Puntgevel afgelijnd door arduinen dekplaat en bekroond door arduinen kruis. Hoeken gemarkeerd door postamenten met rechthoekige uitsparing. Vierledig kettingboogvenster onder druiplijstje.

Klassenvleugels: in hoofdzaak daterend van na 1945.
Vleugel zijde Nieuwstraat opgetrokken in twee verschillende fases vanaf 1947. Eenvoudige bakstenen lijstgevel getypeerd door de grote vensterpartijen. De noordelijke vleugel met licht vooruitspringende deurtravee. Portaal met bekronend driehoekig fronton. Rechthoekige deur met bovenlicht met eenvoudig kroonlijstje en met opschrift: "MEISJESSCHOOL"; twee flankerende lisenen op console. Zuidelijke vleugel verticaal geaccentueerd door lisenen tussen de vensters. Bovenvensters onder eenvoudig kroonlijstje. Bewaard schrijnwerk met roedeverdeling.
Hoekvleugel Hoog-/ Nieuwstraat van circa 1975, eveneens getypeerd door grote vensterpartijen met aluminium schrijnwerk. Gevel bekleed met panelen van kunstbeton.’

De aanvraag doet geen afbraak aan de beschreven erfgoedkenmerken. De IOED bracht een gunstig advies uit. Dit advies wordt in het kader van de erfgoedtoets overgenomen tot het mijne.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op een functiewijziging en interne verbouwing van een voormalig kloostergebouw naar uitbreiding van de school. Gezien het klooster met kapel niet meer in gebruik is in functie van wonen en gezien de onderwijsinstelling reeds lange tijd aanwezig is aansluitend aan het kloostergebouw, is deze nieuwe functie passend binnen deze centrale omgeving.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:

De inplanting van het hoofdgebouw blijft ongewijzigd. Ter hoogte van de te slopen garage wordt een overdekte speelruimte voorzien op de rooilijn. Hiermee wordt de voorbouwlijn van de bestaande kleuterschool en het kloostergebouw overgenomen en vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

De overdekte speelruimte wordt ingeplant aansluitend op de bestaande kleuterklassen. Deze kleuterklassen bestaan uit 1 bouwlaag met een hellend dak, een uitgesproken dakgoot en grote raampartijen. De penant ter hoogte van de rechter zijde heeft een breedte van +/-  1,1 m, is opgetrokken in roodbruin metselwerk met een plint in beton. Het ontwerp van de overdekte speelruimte neemt deze volumeopbouw en de aanwezige verschijningsvorm niet over, wat niet inpasbaar is in de omgeving en voor een ongewenst visueel voorkomen zorgt. De impact op het straatbeeld is dermate groot dat er voorwaarden opgelegd worden teneinde de aansluiting te verbeteren. De overname van het volume van de naastliggende bebouwing (kleuterklas) wordt als voorwaarde opgelegd. Dat betekent dat de overdekte speelruimte opgetrokken dient te  worden met een hellend dak met bakgoot volledig aansluitend op het aanpalende gebouw. Ook het uitzicht van het gebouw moet zo worden aangepast dat de bestaande ritmiek en het materiaalgebruik een eenheid gaat vormen met de bestaande bebouwing. Concreet betekent dit dat het voorziene penant rechts de  breedte van het  bestaande penant dient over te nemen ( +/- 1,1 m) en dient ook het materiaalgebruik, zijnde roodbruin metselwerk met lichtgrijs aluminium schrijnwerk en zwarte leien pannen overgenomen te worden. Deze voorwaarden zorgen voor een betere integratie naar de omgeving toe.

De overdekte ruimtes achteraan het gebouw worden eveneens opgetrokken met een plat dak. Gezien deze niet zichtbaar zijn vanaf de openbare weg en niet voor hinder zorgen, kan de volumeopbouw en het materiaalgebruik van deze overdekte ruimtes behouden blijven.  

Er wordt door het voorzien van bijkomende overdekte speelplaatsen, geen hinder verwacht voor de omringende percelen.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Uit de motivatienota blijkt dat het aantal klaslokalen en het personeelsaantal niet zal toenemen. Bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.  

Groen- en omgevingsaanleg:

De bestaande buitenruimte wordt grotendeels aangelegd in gras. Deze groenzone is op maat van de school en is vlot toegankelijk.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van hulpverleningszone Fluvia is voorwaardelijk gunstig. Gezien de expertise van de adviesinstantie wordt het advies en de daaraan gekoppelde voorwaarden integraal overgenomen en als voorwaarde gekoppeld aan de vergunning.

Het advies van Intercommunale Leiedal is gunstig. Een verdere beoordeling is bijgevolg niet aan de orde.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Chris D'haene wonende Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk en mevrouw Sabine Michiels wonende Hoogstraat 41 te 8540 Deerlijk, voor de reconversie van klooster tot schoolgebouw en bouwen van een overdekte speelplaats en sanitaire lokalen, op een perceel gelegen Hoogstraat 39 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 336 Y2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De overdekte speelruimte op de rooilijn dient als volgt gewijzigd te worden teneinde een betere aansluiting te vinden bij het naastliggend gebouw waartegen aangebouwd wordt:

○        af te werken met een hellend dak waarbij zowel de kroonlijsthoogte, de nokhoogte en andere visueel vormelijke elementen zoals de bakgoot van het aanpalende gebouw, overgenomen wordt;

○        het penant aan de rechterzijde van de voorgevel van het nieuwe gedeelte dient een breedte te hebben van 1,1 m;

○        het materiaalgebruik dient integraal overgenomen te worden van het linker naastliggende gebouw (gevelsteen, schrijnwerk en dakbedekking).

●        De voorwaarden gesteld in het advies van de hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.20. Attest van verdeling - Tapuitstraat 81 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tapuitstraat 81 te Deerlijk.

Motivering

Op 27 juni 2022 verstuurde men vanuit het notariaat ALTUS notarissen een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tapuitstraat 81, gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 369d3, met een oppervlakte volgens opmetingsplan van 687 m².

Dit attest wordt overgemaakt gezien het de verdeling van een goed betreft waarvoor geen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is aangereikt (groepswoningbouw). De bestemming van het goed is volgens de akte bewoning.  De woning is volgens de info van de notaris in staat van gesloten ruwbouw.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien de woning wind- en waterdicht is conform de omgevingsvergunning voor groepswoningbouw.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.21. Prioritaire uitvoering asfaltwegen 2022 - verfijning - besluit

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de volgorde van aanpak voor het structureel vernieuwen van asfaltwegen goed te keuren.

Motivering

Voor het structureel vernieuwen van asfaltwegen maakte de dienst infrastructuur en openbare werken een prioriteitenlijst op waarbij per straat, op basis van bepaalde criteria, een prestatiescore werd toegekend.

In de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 mei 2022 werd de werkwijze voor het bepalen van de prioriteitenlijst voor het structureel vernieuwen van de asfaltwegen goedgekeurd.

In de beslissing werden enkele prioritair te behandelen wegen in volgorde naar voor geschoven waaronder:

1. Pikkelstraat
2. Nijverheidslaan
3. Heestertstraat
4. Breestraat kruispunt Belgiek en brug (incl. fietspad)
5. Olekenbosstraat
6. Nieuwenhovestraat
7. Breestraat van Waregemstraat tot aan de Nijverheidslaan
8. Theo Nuyttenslaan

Op 29 juni 2022 werd de opdracht 'Asfalteringswerken 2022 perceel 1 (structureel onderhoud diverse asfaltwegen)' gegund aan de economisch meest gunstige bieder nv De Vriese Wegenbouw, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp.

Om de planning van de opgesomde prioritair te behandelen wegen verder te verfijnen werd, aan de hand van de eenheidsprijzen in de meetstaat, per straat een raming opgemaakt en afgetoetst of ze in conflict komen met lopende of toekomstige wegeniswerken of samen kunnen uitgevoerd worden met snelheidsremmende maatregelen.

1. Pikkelstraat: Opp. 4.700 m², raming 132.500 euro incl btw

Uit tellingen blijkt dat snelheidsremmende maatregelen moeten genomen worden. De dienst mobiliteit doet hiervoor een voorstel. Die maatregelen kunnen dan meegenomen worden in het structureel onderhoud van de wegenis. Uitvoering na goedkeuring voorstel van inrichting.

2. Nijverheidslaan: Opp. 5.600 m², raming 86.000 euro incl. btw

Door de werken in het kader van het rioleringsproject 'Evangelieboom', waarbij de werken zich voornamelijk situeren in de Waregemstraat, zal de Nijverheidslaan gebruikt worden als omleidingsweg. De geplande werken voor het project 'Belgiek' kunnen hier ook een impact op hebben.

3. Heesterstraat

 De Heestertstraat kan onderverdeeld worden in 3 gedeeltes:

1. Vanaf de Kerkstraat tot aan de Heestertstraat 32 (± 165 m)

 Opp. 972 m², raming 24.600 euro incl. btw

De afstand tussen de overliggende woningen bedraagt ±8,00 m met centraal een asfaltweg van 3,00 m. Aan weerszijden van de weg naar de woningen toe is de verharding uitgevoerd in asfalt of steenslag. Verouderde toestand met vooral in de asfaltverharding in de zijkanten veel putten wat resulteert in een slordige indruk.

Ligt in het toekomstige rioleringsproject 'Koevoet'. Tijdstip uitvoering rioleringsproject nog niet gekend.

De werken moeten gezien worden als tijdelijke oplossing in afwachting van uitvoering van het rioleringsproject. Dit wordt dan best in die zin aan de bewoners overgemaakt.

2. Vanaf de Otegemse steenweg tot aan de Heestertstraat 66 (± 275 m)

Opp. 918 m², raming 23.870 euro incl. btw

Niettegenstaande de verouderde toestand en verschillende herstellingen na werken door nutsmaatschappijen, is een dringende heraanleg niet nodig.

Ligt in het toekomstige rioleringsproject 'Koevoet'. Tijdstip uitvoering nog niet gekend.

3. Tussenliggend stuk vanaf de Heestertstraat 32 tot aan de Heestertstraat 66 (± 705 m)

Opp. 2.325 m², raming 275.000 euro incl. btw

Door de slechte toestand is een volledige heraanleg vereist. Aangezien dit niet past in de aanbesteding voor het structureel onderhoud van asfaltwegen, zal dit in een apart project moeten meegenomen worden. Er wordt een nota opgemaakt met uitvoeringsmogelijkheden.

4. Breestraat vanaf kruispunt Belgiek tot Elf novemberlaan (incl. fietspad): opp 890 m², raming 19.400 euro incl. btw

Tijdstip van uitvoering te bekijken samen met de werken voor het kruispunt Belgiek.

Fietspad apart mee te nemen in het kader van het Kopenhagenfonds.

5. Olekenbosstraat: 9.000 m² waarvan 50 % voor Deerlijk, en 50 % voor Anzegem raming deel Deerlijk (50 %) 178.337 euro incl. btw

De Olekenbosstraat uitvoeren in samenwerking met Anzegem. Uitvoering na overleg en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.

6. Nieuwenhovestraat: 3.900 m², raming 49.925 euro incl. btw

Kan gezien de beperkte uitvoeringstermijn (± 1 week) gelijktijdig uitgevoerd worden met het rioleringsproject 'Evangelieboom'. Die straat wordt tijdens de werken in de Waregemstraat afgesloten voor doorgaand verkeer.

7. Breestraat van kruispunt Waregemstraat tot aan de Nijverheidslaan: 4.300 m², raming 62.000 euro incl. btw.

Uitvoering na werken rioleringsproject 'Evangelieboom'.

8. Theo Nuyttenslaan: 1.973 m², raming 61.260 euro incl. btw

Door de impact van lopende of geplande wegeniswerken en verder onderzoek voor inrichting van de Pikkelstraat met snelheidsremmende maatregelen stelt de dienst infrastructuur voor om de volgende wegen uit de naar voor geschoven lijst nog in 2022 te vernieuwen:

1. Heestertstraat vanaf de Kerkstraat tot aan de Heestertstraat 32

Opp. 972 m², raming 24.600 euro incl. btw

2. Nieuwenhovestraat: 3.900 m², raming 49.925 euro incl. btw
3. Theo Nuyttenslaan: 1.973 m², raming 61.260 euro incl. btw

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorgestelde aanpak na verfijning van de prioritair te behandelen asfaltwegen, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het tussenliggend stuk van de Heestertstraat tussen nr 32 en nr 66, voor een totale heraanleg, als een apart project op te nemen.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.22. Vichtesteenweg - N36 - werken op openbaar domein door De Watergroep - vergunning

Aanleiding en context

Het college van burgemeester wordt gevraagd een vergunning te verlenen voor werken op het openbaar domein door De Watergroep, ter hoogte van de Vichtesteenweg.

Motivering

Het Agentschap wegen en Verkeer (AWV), verleende op 24 juni 2022 een vergunning aan De Watergroep voor het uitvoeren van werken aan de Vichtesteenweg - N36 van 35.0 -14 tot 35.1 -14 betreffende het plaatsen van een waterleiding over een lengte van 150 m.

De vergunning is enkel geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het gemeentebestuur eveneens een (gemeentelijke) vergunning verleent en op voorwaarde dat de aanvrager binnen de veertien dagen volgend op de afgifte van voorliggende vergunning, niet schriftelijk aan AWV heeft laten weten af te zien van de afgeleverde vergunning. Hierbij wordt de aandacht gevestigd dat, naast de Vlaamse overheid, ook de gemeente het recht heeft om op gewestdomein retributie te vragen.

Voor de aanleg van de waterleiding gelden de bijzondere voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een vergunning te verlenen aan De Watergroep voor het plaatsen van een waterleiding ter hoogte van Vichtesteenweg - N36 van 35.0 -14 tot 35.1 -14.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.23. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.24. Kleine landschapselementen - toekenning premie - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.25. Individueel bezoldigd personenvervoer - bestuurderspas - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.28. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

C.30. Thuiszorgpremies 2022 - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

D.1. Addendum contract VEB door evolutie energiemarkten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel van VEB (Vlaamse Energiebedrijf) voor het vastklikken van de aardgasprijzen en de elektriciteitsprijzen.

Motivering

Op 6 juli 2022 werd een elektronisch schrijven ontvangen vanuit het VEB waarbij het voorstel wordt gedaan om vroegtijdig aardgasprijzen en elektriciteitsprijzen vast te klikken.

Het Vlaams Energiebedrijf (VEB) is onze huidige leverancier van groene elektriciteit en aardgas. Als extern agentschap wil het VEB de aangesloten gemeenten zo goed mogelijk adviseren met hun expertise van de energiemarkten.

De enenergiemarkten zijn de laatste 9 maanden stevig door mekaar geschud. Het VEB geeft om deze reden de mogelijkheid de toekomstige prijzen voor elektriciteit en aardgas vast te leggen.

Hoe kunnen we dit aanpakken op korte termijn?

We geven de focus aan het hoogst noodzakelijke, zijnde de winterperiode voor aardgas en het kalenderjaar 2023 voor elektriciteit. Het ondertekenen van nieuwe contracten kan zeer veel tijd innemen vanwege interne processen. Om deze reden wordt het voorstel gedaan om een addendum toe te voegen aan het huidig contract bij VEB. Hierbij legt het VEB een klikstrategie vast voor het ‘ klikken ’ van de toekomstige prijzen voor elektriciteit en aardgas. Dit zal er voor zorgen dat de huidige variabele prijzen deels worden omgezet naar vaste prijzen. Dit addendum zal volgende wijzigingen omvatten:

●        Voor aardgas: vastleggen van Q4 2022 en Q1 2023 voor 66% van de geschatte verbruiken

○        Gezien het grootste verbruik van aardgas wordt afgenomen in de winter focussen we ons hierbij enkel het vastleggen van de prijzen in Q4 2022 en Q1 2023.

○        Hierbij zullen we de prijzen vastleggen tot 66% (of twee derde) van het geschatte winterverbruik 2022-2023. Deze zogenaamde kliks worden via het klikmandaat automatisch uitgevoerd door het VEB. 

○        Deadline voor het ondertekenen van het addendum:

■        Voor de gasprijzen van Q4 '22: 31juli 2022

■        Voor de gasprijzen van Q1 '23: 15 augustus 2022

●        Voor elektriciteit: vastleggen van kalenderjaar 2023 voor 50% van de geschatte verbruiken

○        Voor elektriciteit zullen ze eveneens de prijzen vastklikken tot 50% van het geschatte jaarverbruik van 2023. Deze kliks worden automatisch uitgevoerd via een klikmandaat dat deel uitmaakt van het addendum.

○        Deadline voor het ondertekenen van het addendum

■        Voor elektriciteitsprijzen CAL23: 15 augustus 2022

De deadlines zijn zeer kort. Om echter voldoende spreiding en prijsstabiliteit te voorzien dienen we de periode om de prijzen vast te leggen zo breed mogelijk te houden.

Waarom dringend?

We kunnen eindelijk terug prijzen vastzetten op langere termijn. Tegelijkertijd zien we op de globale energiemarkten voor olie en aardgas grote risico’s voor de komende winter. De onzekerheden door de oorlog in Oekraïne, de verhoogde onrust in het Midden-Oosten, een productieniveau dat reeds op een maximumcapaciteit zit (zowel upstream als qua transport), hebben een directe impact op de bevoorrading en prijzen voor aardgas, en indirecte impact voor elektriciteit. De risk/reward ratio resulteert hierdoor zeer sterk in het voordeel van het vastleggen van vaste prijzen. Dit betekent dat we een groter risico zien om de energieprijzen de komende periode te behouden op de spotprijzen (variabele prijzen), en dat we een lager risico zien bij het vastleggen van de energieprijzen (vaste prijzen). 

Voorts betekent het vastleggen van de toekomstige prijzen een hogere budgetzekerheid, hetgeen op vandaag extra aandacht behoeft.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principiële goedkeuring te verlenen aan het voorstel van het VEB voor het vastklikken van energieprijzen:

●        Vastklikken aardgasprijzen kwartaal 4 2022 (Q4 '22)

●        Vastklikken aardgasprijzen kwartaal 1 2023 (Q1 '23)

●        Vastklikken elektriciteitsprijzen volledig kalenderjaar 2023 (CAL23)

En dit vast te leggen in een addendum dat aan het huidige energiecontract zal toegevoegd worden, op voorwaarde dat zowel de intercommunale Leiedal alsook alle vennoten van de intercommunale die deelnamen aan de samenaankoop energie, ook goedkeuring verlenen aan dit voorstel van het VEB.

Zitting van CBS van 13 JULI 2022

D.2. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.