Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.1. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 10 mei 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 10 mei 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 10 mei 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.2. GRUP Ventilus - advies aan planteam Ventilus - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen betreffende het voorontwerp van het GRUP Ventilus.

Motivering

Op 29 maart 2019 keurde de Vlaamse Regering de startnota voor het GRUP Ventilus goed. In navolging van de mededeling aan de leden van de Vlaamse Regering van 31 maart 2023 heeft het planteam het gekozen alternatief uitgewerkt tot op perceelsniveau.

Het planteam (departement Omgeving, ondersteund door studiebureau's) heeft conform de bepalingen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een voorontwerp van GRUP uitgewerkt. In het voorontwerp van het GRUP wordt op perceelsniveau aangeduid in welke strook de hoogspanningsverbinding (boven- en ondergronds) kan worden gerealiseerd en onder welke voorwaarden dit kan gebeuren.

Over dit voorontwerp wordt nu een administratieve adviesronde georganiseerd in een plenaire vergadering (22 mei 2023). Er wordt advies gevraagd aan de betrokken gemeenten, de provincie en de wettelijk bepaalde adviesinstanties. Dit is een administratieve stap die procedureel voorzien is alvorens het GRUP opnieuw aan de Vlaamse Regering wordt voorgelegd en vervolgens aan het brede publiek in het openbaar onderzoek.

Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat, op basis van de bezorgdheden van de burgers en de input van de dienst omgeving, volgende opmerkingen de basis vormen van een ongunstig advies:

●        In het ontwerp-GRUP moet een duidelijk en transparant antwoord gegeven worden op de vraag of er al dan niet compensatie zal voorzien worden voor bewoners en/of bedrijven in de nabijheid van bestaande hoogspanningslijnen die verzwaard worden (traject tussen Izegem en Avelgem).

●        Onderzoek in functie van de opmaak van het project-MER moet zich ook buigen over de mogelijke milieu- en gezondheidsimpact op de bestaande hoogspanningslijnen die zullen verzwaard worden. Duidelijke en transparante conclusies moeten in dit project-MER het verschil kunnen aantonen in stralingshoeveelheid tussen de huidige situatie, de situatie bij de ingebruikname van het Ventilus-traject en de toekomstige situatie (in geval van maximale capaciteit).

●        De stralingstoename ten gevolge van het Ventilus-traject moet uitgedrukt worden in buffers rond het bestaande hoogspanningsnet zodat duidelijk is hoever een bepaalde stralingshoeveelheid reikt en welke woningen en/of bedrijven hiervan de impact zullen ondervinden, dit zowel in gemiddelde waarden als in maximale waarden.

●        Is een ondergrondse lijn op ‘gelijkstroom’ volledig onderzocht? De VLaamse Regering heeft in tussentijd een nieuwe studie besteld naar ondergrondse gelijkstroom aan het VITO. Wat zijn de resultaten? Indien op heden niet mogelijk, wanneer kan dit wel? Zijn er in de ons omliggende landen voorbeelden waar ondergrondse gelijkstroomlijnen wel (al) aangelegd worden? Zoja, waarom kan het daar en wat is het verschil in benadering? Zal met de resultaten van de nieuwe studie rekening gehouden worden in de definitieve vaststelling van het GRUP?

●        Is het ontwerp van de Ventilus hoogspanningslijn voldoende futureproof voor de komende 50 jaar of zullen er in de komende 50 jaar nog andere extra lijnen of alternatieven moeten gezocht worden om bijvoorbeeld extra energie vanaf het toekomstige energieeiland op de Noordzee aan land te brengen?

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een ongunstig advies te verlenen aan het voorontwerp van het GRUP Ventilus op basis van onderstaande opmerkingen met betrekking tot inhoud van het GRUP en het plan-MER:

●        In het ontwerp-GRUP moet een duidelijk en transparant antwoord gegeven worden op de vraag welke compensatie zal voorzien worden voor bewoners en/of bedrijven in de nabijheid van bestaande hoogspanningslijnen die verzwaard worden (traject tussen Izegem en Avelgem).

●        Onderzoek in functie van de opmaak van het project-MER moet zich ook buigen over de mogelijke milieu- en gezondheidsimpact op de bestaande hoogspanningslijnen die zullen verzwaard worden. Duidelijke en transparante conclusies moeten in dit project-MER het verschil kunnen aantonen in stralingshoeveelheid tussen de huidige situatie, de situatie bij de ingebruikname van het Ventilus-traject en de toekomstige situatie (in geval van maximale capaciteit).

●        De stralingstoename ten gevolge van het Ventilus-traject moet uitgedrukt worden in buffers rond het bestaande hoogspanningsnet zodat duidelijk is hoever een bepaalde stralingshoeveelheid reikt en welke woningen en/of bedrijven hiervan de impact zullen ondervinden, dit zowel in gemiddelde waarden als in maximale waarden.

●        Is een ondergrondse lijn op ‘gelijkstroom’ volledig onderzocht? De Vlaamse Regering heeft in tussentijd een nieuwe studie besteld naar ondergrondse gelijkstroom aan het VITO. Wat zijn de resultaten? Indien op heden niet mogelijk, wanneer kan dit wel? Zijn er in de ons omliggende landen voorbeelden waar ondergrondse gelijkstroomlijnen wel (al) aangelegd worden? Zo ja, waarom kan het daar en wat is het verschil in benadering? Zal met de resultaten van de nieuwe studie rekening gehouden worden in de definitieve vaststelling van het GRUP?

●        Is het ontwerp van de Ventilus-hoogspanningslijn voldoende futureproof voor de komende 50 jaar of zullen er in de komende 50 jaar nog andere extra lijnen of alternatieven moeten gezocht worden om bijvoorbeeld extra energie vanaf het toekomstige energie-eiland op de Noordzee aan land te brengen?

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.2. Vichtestraat - gebruik landbouwgrond site kinderboerderij - kennisname

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.3. Administratieve medewerkers bibliotheek - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.4. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen van 5 mei 2023 waarbij ze een stakingsdag aankondigen.

Motivering

ACOD Lokale en Regionale Besturen meldt in hun schrijven van 5 mei 2023 dat het gemeenschappelijk vakbondsfront op 22 mei 2023 een actiedag organiseert met als thema de vakbondsvrijheden en de strijd tegen sociale dumping.

Maandag 22 mei 2023 wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat er op 22 mei 2023 een actiedag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.5. HR-deskundige - principebeslissing - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.6. Sportdag de berk en de beuk - aanstelling lesgever - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 28 april 2023

●        Mijn huis - verslag van de raad van bestuur van 28 maart 2023

●        W13 - verslag van de raad van bestuur van 21 april 2023

●        Centraal Feestcomité - verslag van 4 mei 2023

●        De Watergroep - Aandeelhoudersbestuur drinkwater - verslag van april 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.8. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 28 april 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.9. Poolstok cv - buitengewone en gewone algemene vergadering van 26 mei 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Poolstok cv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone en algemene vergadering die plaatsvinden op vrijdag 26 mei 2023 om 10.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering.
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst.
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda van de gewone algemene vergadering met volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering.
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2022.
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2022.
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022.
5. Bestemming van het resultaat.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022.
7. Ontslagen en benoemingen
   1. Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
   1. Indexering van de bestuuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia

Aansluitend op de officiële agenda wordt een terugblik gegeven op 2022 en een vooruitblik op 2023.

In de gemeenteraadszitting van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de agenda van de buitengewone en de algemene vergadering van Poolstok cvba, die plaatsvinden op vrijdag 26 mei 2023, goed te keuren.

Artikel 2

Gezien zowel de effectief als de plaatsvervangend vertegenwoordiger verhinderd zijn, beslist het college van burgemeester en schepenen zich te verontschuldigen voor voormelde vergaderingen en een volmachtformulier over te maken aan Poolstok cvba op naam van Raf Drieskens, voorzitter van de raad van bestuur van Poolstok cvba.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.10. Zefier cvba - algemene vergadering van 8 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Zefier cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die plaatsvindt op donderdag 8 juni 2023 om 14.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda als volgt:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2022;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); en
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: statuten van Zefier

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van Zefier cvba, die plaatsvindt op donderdag 8 juni 2023 om 14.00 uur, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zich te verontschuldigen voor aanwezigheid op de algemene vergadering van Zefier cvba en een blanco volmachtformulier over te maken.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Zefier cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing via info@zefier.be, uiterlijk 5 juni 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.11. CVBA Wonen Regio Kortrijk - buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2023 - fusie door overneming - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Wonen Regio Kortrijk cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 9 juni 2023 om 17.30 uur (aanmelding met ID-kaart om 17.00 uur) in de grote vergaderzaal van de intercommunale Leiedal te Kortrijk.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Fusie door overneming
   1. Kennisname en bespreking van het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2. kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
   2. Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:28 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

■        het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

■        het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

■        het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:26 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

■        de jaarrekeningen over de laatste (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap;

■        de verslagen van het bestuursorgaan en de commissarissen over de laatste (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap.

3. Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de fusie betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit.
4. De vaststelling overeenkomstig artikel 12:30, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de fusie deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.
5. Voorstel tot fusie door overneming in toepassing van artikel 12:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap, zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van de overgenomen vennootschap, overgaat op de overnemende vennootschap, tegen uitreiking van aandelen in de overnemende vennootschap aan de aandeelhouders van de ontbonden vennootschap en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het fusievoorstel.
   1. Goedkeuring van de fusie
   2. Voorwaarden van de fusie
      1. Boekhoudkundige datum
      2. Bijzondere rechten
      3. Bevoorrechte aandelen
      4. Onroerend goed - zakelijk recht
      5. Kosten
   3. Uitgifte van aandelen - ruilverhouding
      1. Uitgifte van aandelen
      2. Ruilverhouding

2. Vaststelling verwezenlijking fusie door overneming

 Vaststelling verwezenlijking van de fusie door overneming en de daarmee gepaard gaande overgang van het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap.

3. Omzetting vennootschap in een besloten vennootschap
   1. Voorstel tot omzetting van de vennootschapsvorm in een besloten vennootschap, overeenkomstig de bepaling van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
   2. Vaststelling van het deel onbeschikbaar en het deel beschikbaar eigen vermogen.

4. Organisatie bestuursorgaan
   1. Organisatie van het bestuursorgaan conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
   2. Vaststellen van het presentiegeld.

5. Wijziging naam

 Voorstel tot aanneming van een nieuwe naam van de vennootschap.

6. Wijziging voorwerp
   1. Kennisname verslag bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
   2. Voorstel tot wijziging voorwerp.

7. Nieuwe statuten

 Voorstel tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdend met de voorgaande besluiten.

8. Vaststelling zetel vennootschap

 Vaststelling van de zetel van de vennootschap, buiten de statuten.

9. Partiële splitsing door overneming
   1. Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 3.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
   2.  Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
      1. het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 21 april 2023;
      2. het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ;
      3. het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
      4. de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
      5. de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen.
   3.  Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
   4. De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is
   5. Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
      1. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming
      2.  Beschrijving van het overgedragen vermogen
      3.  Onroerend goed - zakelijk recht
      4. Voorwaarden van de partiële splitsing
         1. Boekhoudkundige datum
         2. Bijzondere rechten
         3. Bevoorrechte aandelen
         4. Kosten
      5. Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
         1. Kapitaalverhoging
         2. Uitgifte van aandelen
         3. Ruilverhouding

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout  aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van cvba Wonen Regio Kortrijk.

De financieel directeur heeft geen opmerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de buitengewone algemene vergadering van Wonen Regio Kortrijk cvba, met betrekking tot de fusie door overneming, die plaatsvindt op 9 juni 2023, te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.12. Jeugdraad - verslag van 16 april 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 16 april 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 7 mei 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.13. Jeugd - aanvraag premie aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - 2023 - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om onderstaande aanvragen voor de premie 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen' goed te keuren:

●        KSA Tijlsbond

●        Scouts Deerlijk

Motivering

In de gemeenteraad van 25 maart 2021 werd het premiereglement 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen' goedgekeurd.

Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs en met een maximum van 1.000 euro per jeugdbeweging per jaar) in aanmerking te komen dient het aan te kopen materiaal duurzaam te zijn en daaronder wordt verstaan:

●        tenten en tentzeilen;

●        industrieel kookmateriaal;

●        sjorhout;

●        plooitafels en - stoelen.

De aanvraag tot principiële toekenning dient voor 15 april in het jaar van de aankoop gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvragen werden op tijd ingediend.

Volgende jeugdbewegingen dienden een aanvraag in:

Advies jeugdraad: positief (zie bijlage).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen', goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 maart 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit onderstaande principiële aanvragen voor de premie 'aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen' goed te keuren.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.14. Cultuur - ticketprijzen cultuuraanbod juli-december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de retributies/ticketprijzen  voor het cultuuraanbod voor de periode juli-december 2023 goed te keuren.

Motivering

In de gemeenteraad van 13 oktober 2022 werd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goedgekeurd. Het reglement trad in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.

Het reglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om jaarlijks over te gaan tot het vaststellen en wijzigen van de retributies, volgens de bepalingen vastgesteld door de gemeenteraad.

Ondertussen werd de nieuwe planning voor het cultuuraanbod voor de periode van juli tot en met december 2023 opgemaakt en werden de prijzen overeenkomstig het reglement bepaald.

Op de bepaalde prijzen wordt, overeenkomstig het reglement, vrijstelling van retributie voorzien, zoals bijvoorbeeld het toepassen van de UiTPAS met verminderd kansentarief.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 oktober 2022

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit onderstaande retributies/ticketprijzen voor het cultuuraanbod van juli tot en met december 2023 goed te keuren:

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.15. Ondersteuning jubilerende vereniging - Ouderraad centrumscholen Deerlijk vzw - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van 'ouderraad centrumscholen Deerlijk' goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van 'ouderraad centrumscholen Deerlijk' diende op vrijdag 5 mei 2023 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 25 jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking sinds 1 oktober 2021.

'Ouderraad centrumscholen Deerlijk' voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. 'Ouderraad centrumscholen Deerlijk' voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1998) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 25 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit op zaterdag 24 juni 2023 ter gelegenheid van het jubileum. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 250 euro.

●        Bezoek door het gemeentebestuur

'Ouderraad centrumscholen Deerlijk' wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zaterdag 24 juni 2023 om 18.30 uur in de beuk voor ongeveer 150 genodigden. Hiervoor vraagt 'ouderraad centrumscholen Deerlijk' een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

Ouderraad centrumscholen Deerlijk krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2023/GBB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS.

De subsidie van 250 euro en de tegemoetkoming van 450 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan ouderraad centrumscholen Deerlijk op rekeningnummer BE48 7380 0399 6927.

De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van 'ouderraad centrumscholen Deerlijk' als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 250 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur

○        op zaterdag 24 juni 2023;

○        om 18.30 uur;

○        in de beuk;

○        met receptie in eigen beheer;

○        voor naar schatting 150 genodigden;

○        met tegemoetkoming van 3 euro per persoon (met een geraamd bedrag van 450 euro);

○        een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.16. Cultuur - aansluiting schoolpodium.be - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aansluiting bij en implementatie van het digitaal inschrijvingssysteem 'schoolpodium.be' goed te keuren.

Motivering

Recent werd het digitaal inschrijvingsplatform 'schoolpodium.be' voorgesteld binnen regio Zuidwest. Naar aanleiding daarvan kon de cultuurdienst een gratis demoversie uittesten.

Het schoolpodiumplatform werd ontwikkeld om alle taken en acties die nodig zijn in het kader van schoolprogrammatie te groeperen in één handige site - dit vanaf het programmeren van de voorstellingen over het beheer van de inschrijvingen en de communicatie met de leerkrachten tot en met het versturen van de evaluatieformulieren. Er kunnen ook eenvoudig statistieken worden getrokken uit het systeem in functie van rapportage. Daarnaast is er ook een koppeling mogelijk met het platform 'Voor de Show' van Cultuurconnect waar de cultuurdienst reeds op intekende.

Op vandaag gebeuren de inschrijvingen voor schoolprogrammatie, rondleidingen en andere activiteiten voor de scholen via mail. Dit is vaak omslachtig en impliceert heel wat puzzel- en mailwerk voor het vrijetijdspunt. Door het schoolpodiumplatform zou dit een pak efficiënter en nog klantvriendelijker kunnen gebeuren.

Aangezien er wordt overgestapt van ticketingsysteem voor de avond- en filmprogrammatie, wat een stevige besparing inhoudt (van 5.500 euro per jaar naar 2.500 euro per jaar), komt er vanaf juni financiële ruimte vrij om de aansluiting bij het schoolpodiumplatform te bekostigen (1.500 euro per jaar).

Er zou gestart worden met dit platform in functie van de schoolprogrammatie van d'Iefte en de rondleidingen die worden gegeven in het René De Clercqmuseum. Op termijn kan ook een deel van de school- en publiekswerking van de bibliotheek hierin ondergebracht worden om inschrijvingen zoveel mogelijk te centraliseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aansluiting bij het schoolpodiumplatform goed te keuren.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.17. Feestelijkheden - Straatfeest - Europalaan - 27 augustus 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Europalaan te Deerlijk op 27 augustus 2023.

Motivering

De bewoners van de Europalaan wensen een straatfeest te organiseren op zondag 27 augustus 2023.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Europalaan op zondag 27 augustus 2023 van 08.00 uur tot en met 20.00 uur, vanaf het kruispunt met de Marquettelaan tot aan de kruising met de Burg. Hector Isebaertstraat.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Europalaan op zondag 27 augustus 2023 van 08.00 uur tot en met 20.00 uur, vanaf het kruispunt met de Marquettelaan tot aan de kruising met de Burg. Hector Isebaertstraat.

PZ Gavers verleende op 25 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1803502.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Europalaan wensen een straatfeest te organiseren op zondag 27 augustus 2023 en vragen toelating voor de inname van de Europalaan, vanaf het kruispunt met de Marquettelaan tot aan de kruising met de Burg. Hector Isebaertstraat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein = Europalaan, op zondag 27 augustus 2023, van 08.00 uur tot en met 20.00 uur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.18. Feestelijkheden - 40 jaar verbroedering Deerlijk-Neunkirchen - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het verkeersvrij houden van één of meerdere straten, alsook voor parkeerverbod.

Motivering

Naar aanleiding van de ceremonie, huldiging aan het monument en het spelen van de nationale hymnes ter gelegenheid van 40 jaar verbroedering Deerlijk-Neunkirchen, die plaatsvindt op zondag 28 mei 2023, vraagt het verbroederingscomité toelating voor:

●        het verkeersvrij houden van het Kerkplein voor de ceremonie na de misviering, tussen 10.30 uur en 11.15 uur;

●        het invoeren van parkeerverbod op het Kerkplein, de parkeerplaatsen ter hoogte van de St- Columbakerk aan de kant van het monument, tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 12 mei 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1824748.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het verkeersvrij houden van het Kerkplein voor de ceremonie na de misviering, op zondag 28 mei 2023 tussen 10.30 uur en 11.15 uur;

●        het invoeren van parkeerverbod op het Kerkplein, de parkeerplaatsen ter hoogte van de St-Columbakerk aan de kant van het monument, op zondag 28 mei 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.19. Feestelijkheden - Ter Meulen Nacht/Noene - 1 en 2 juli 2023 - tijdelijke inname/parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein alsook voor parkeerverbod naar aanleiding van een evenement.

Motivering

Naar aanleiding van Ter Meulen Nacht/Noene die plaatsvinden op zaterdag 1 juli en zondag 2 juli 2023 in buurthuis de Wieke, vraagt het feestbestuur Molenhoek Deerlijk toelating voor:

●        tijdelijke inname van het openbaar domein: Wiekeplein 1 (parking);

●        het invoeren van parkeerverbod op het Wiekeplein, van zaterdag 1 juli 2023 om 13.00 uur tot en met zondag 2 juli 2023 om 21.00 uur.

PZ Gavers verleende op 2 mei 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1809231.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 1 juli van 13.00 uur tot en met zondag 2 juli 2023 om 21.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor het invoeren van een parkeerverbod op het Wiekeplein, van zaterdag 1 juli 2023 om 13.00 uur tot en met zondag 2 juli 2023 om 21.00 uur.

Artikel 3

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene richtlijnen en voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie, terug te vinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.3. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - projectomschrijving en samenwerkingsprotocol - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de projectomschrijving en het samenwerkingsprotocol voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg, opgemaakt in het kader van de Open oproep van de Vlaamse Bouwmeester en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Motivering

Het gemeentebestuur heeft de intentie om een nieuw cultuurhuis te bouwen ter hoogte van het Neunkirchenplein. Gezien het Neunkirchenplein één van de gemeentepleinen is dat - samen met het centrumpark en het Kerkplein - zorgt voor de uitstraling van het centrum van Deerlijk, is het belangrijk om de inplanting van het cultuurhuis goed te kiezen alsook om een visie op te maken met betrekking tot de directe omgeving, zowel in functie van het opvangen van verschillende functies (parkeren, evenementen, jeugdplek) als het inrichten van een aangename verblijfsruimte.

Omwille van de verschillende uitdagingen en complexiteit wordt voorgesteld om met dit project in te tekenen op de Open Oproep van de Vlaamse bouwmeester.

De studieopdracht omvat volgende deelopdrachten:

●        Opmaak van een masterplan voor de site Neunkirchenplein/Kerkplein en zijn directe omgeving.

●        De volledige studieopdracht voor het cultuurhuis bestaand uit een theaterzaal met foyer.

●        De volledige studieopdracht voor de eerste fase van de omgevingsaanleg van het cultuurhuis en het Neunkirchenplein.

Hierbij houdt de gemeente zich het recht voor om na de opmaak van het masterplan te beslissen om al dan niet verder te gaan met de deelopdracht van het cultuurhuis en/of de omgevingsaanleg zonder schadevergoeding.

Na opmaak van het voorontwerp kan de gemeente ook beslissen om het ereloon al dan niet te forfaitiseren.

De diensten ruimte en vrije tijd maakten in overleg met de Vlaamse Bouwmeester een projectomschrijving en samenwerkingsprotocol op.

●        De projectomschrijving omvat een omschrijving van de context, de ambities en uitgangspunten met betrekking tot het masterplan, het nieuwe cultuurhuis en de omgevingsaanleg, de opdracht en het budget.

●        In het samenwerkingsprotocol worden onder meer de taken van de opdrachtgever en van het team van de Vlaamse bouwmeester omschreven, de kosten en vergoedingen, alsook de selectieprocedure met onder meer de samenstelling van de selectiecommissie en gunningscommissie.

Er wordt voorgesteld om de projectomschrijving en de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad samen met het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester voor de gunning van deze studieopdracht.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de projectomschrijving en het samenwerkingsprotocol voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg, opgemaakt in het kader van de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze documenten samen met het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester voor de gunning van deze studieopdracht ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.20. OMV 2022.97 - OMV_2022097048 - De Spijker 9 - beslissing beroep - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de deputatie aangaande de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van een kantoorgebouw en bedrijfsgebouw gelegen De Spijker 9 te Deerlijk en ingediend door Alverbo, Blauwvoetstraat 8, 8553 Zwevegem.

Motivering

Op 23 november 2022 behandelde het college van burgemeester en schepenen de genoemde aanvraag en besliste een voorwaardelijke vergunning af te leveren.

Tegen deze beslissing van het college werd beroep ingesteld bij de deputatie.

De deputatie besliste op 4 mei 2023 het volgende:

Het beroep ingesteld door adviesinstantie DEPARTEMENT OMGEVING tegen de beslissing d.d. 23 november 2022 van het college van burgemeester en schepenen te DEERLIJK houdende vergunning aan ALVERBO, tot:

Bouw: het bouwen van een nieuwbouw industriegebouw met kantoor en bedrijfsgebouw;

Milieu: het exploiteren van een kantoorgebouw en een loods met opslag van grond- en hulpstoffen en het stallen van werkmateriaal, gelegen De Spijker 9 8540 Deerlijk, wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

De omgevingsvergunning wordt verleend volgens de plannen opgeladen als gewijzigde projectinhoud PIV 3 en onder toevoeging van volgende voorwaarden:

●       de stipte naleving van de voorwaarden zoals opgelegd in de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 23/11/2022;

●       de naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II en III van het Vlarem. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II en III van het Vlarem. Bij wijziging van Vlarem wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van het Vlarem is raadpleegbaar op de milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.21. Omgevingsvergunning OMV 2022.145 - Diesveldstraat 24 - beslissing deputatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Immobiliere de restaurants et cafes NV, Industrielaan 16/20, 1740 Ternat.  Het betreft een aanvraag tot het uitbreiden van de bestaande verharding ifv het verhogen van de opslagcapaciteit voor de exploitatie van een groothandel in dranken, op een perceel gelegen Diesveldstraat 24, 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 18 januari 2023 om een voorwaardelijke omgevingsvergunning af te leveren.

Er werd door een omwonende beroep ingediend tegen deze beslissing.

Uit het verslag van de provinciale omgevingsambtenaar blijkt dat de beslissing in eerste aanleg ambtshalve vernietigd dient te worden, omdat het dossier ten onrechte volledig en ontvankelijk werd verklaard. De aanvraag strekt tot het verhogen van de opslagcapaciteit en het voorzien van een bijkomende toerit. Deze zaken slaan dus ook op de exploitatieoppervlakte waardoor de milieuvergunning dient te worden aangepast.

De aanvrager besliste om het dossier in te trekken en hierdoor te verzaken aan de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Op 27 april 2023 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Er wordt akte genomen van de afstand van vergunning en de beslissing in eerste aanleg wordt vernietigd.

CONCLUSIE en BESLUIT

Artikel 1: De Deputatie neemt akte van de afstand van de op 18 januari 2023 verleende vergunning door het college van burgemeester en schepenen van Deerlijk aan Immobiliere de restaurants et cafes NV, Industrielaan 16/20, 1740 Ternat tot uitbreiden van de bestaande verharding ifv het verhogen van de opslagcapaciteit voor de exploitatie van een groothandel in dranken, gelegen Diesveldstraat 24, 8540 Deerlijk, en verklaart het ingediende beroep zonder voorwerp.

Artikel 2: De beslissing dd. 18 januari 2023 van het college van burgemeester en schepenen te Deerlijk houdende vergunning aan Immobiliere de restaurants et cafes NV, Industrielaan 16/20, 1740 Ternat, tot uitbreiden van de bestaande verharding ifv het verhogen van de opslagcapaciteit voor de exploitatie van een groothandel in dranken, gelegen Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk, wordt vernietigd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.22. Omgevingsvergunning OMV_2022148664 - OMV 2022.163 - Kleine Tapuitstraat 6 - beslissing deputatie - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door OPDRAVER Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

Het betreft een aanvraag tot het hernieuwen, wijzigen en uitbreiden van de bestaande milieuvergunning, op een perceel gelegen Kleine Tapuitstraat 6, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 27 april 2023 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: deels voorwaardelijk vergund en deels geweigerd. 

CONCLUSIE en BESLUIT

Artikel 1

Aan OPDRAVER Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen, wordt onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit, vergunning verleend voor een inrichting gelegen te Kleine Tapuitstraat 6, 8540 Deerlijk.

Het exploitatieadres betreft: Kleine Tapuitstraat 6 te 8540 Deerlijk.

De locatie van de ingedeelde inrichting of activiteit is gekend onder het inrichtingsnummer 20221108-0006 en heeft betrekking op een terrein kadastraal gekend als: DEERLIJK 2 AFD, sectie C, nrs. 0327T/ met als voorwerp: het verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een containerpark.

gecoördineerde toestand

een containerpark met

De lozing van bedrijfsafvalwater via een bezinkput, een KWS-afscheider met coalescentiefilter en een controleput wordt geloosd in de Gaverbeek

§2. De vergunning wordt geweigerd voor wat betreft het volgende onderdeel: de inzameling van huisvuil van KMO’s.

Het besluit d.d. 17/12/2015 van de deputatie wordt opgeheven van zodra deze vergunning definitief is geworden.

De plannen en het dossier waarop dit besluit gebaseerd is, maken er integraal deel van uit.

Artikel 2

De in artikel 1 bedoelde vergunning is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden :

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II en titel III van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Bijzondere voorwaarden

1. De lozing van bedrijfsafvalwater via een bezinkput, een KWS-afscheider met coalescentiefilter en een controleput wordt geloosd in de Gaverbeek mits voldaan aan de algemene voorwaarden voor het lozen in oppervlaktewater van bedrijfsafvalwater dat geen gevaarlijke stoffen bevat.

a. De exploitant dient jaarlijks analyses te laten uitvoeren op minstens de heffingsparameters en PAK’s. De analyseresultaten dienen jaarlijks te worden bezorgd aan de VMM (vergunningen.oo@vmm.be) en aan de Afdeling Handhaving.

b. In afwijking van artikel 4.2.5.1.1.§1. van VLAREM II dient het bedrijf geen meetgoot te plaatsen. Een controle-inrichting bestaande uit een controleput wordt voldoende geacht.

c. Alle gebruikte detergenten moeten voldoen aan de Verordening (EG) nr. 648/2004 van het Europees Parlement en de Raad betreffende detergenten.

2. De opslagtermijn voor fijn tuinafval mag maximum 1 week in de periode april-oktober en 1 maand in de periode november-maart bedragen. Voor het grovere tuinafval zoals snoeihout is de termijn beperkt tot 2 maanden.

Artikel 3

De in artikel 1 bedoelde vergunning wordt verleend voor een termijn van onbepaalde duur die aanvangt op 27 april 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.23. OMV 2022_164 - Kapelstraat 104 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de tuinberging en het regulariseren van de garage, op een perceel gelegen Kapelstraat 104 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 675 L3 aangevraagd door Claude Descamps - Nathalie Vaneeckhout wonende Kerkstraat 124 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  9 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De geregulariseerde garage kan enkel de functie hebben van autobergplaats voor de eengezinswoning en mag niet gebruikt worden als werkplaats voor motorvoertuigen.

●        De vloerplaat van het tuinhuis moet volledig verwijderd worden en de zone moet tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op de werken, aangelegd worden met laagstammig groen of als gazon.

●        De sloop van het tuinhuis en de vloerplaat moet uitgevoerd zijn binnen een termijn van 3 maanden na het van kracht worden van deze vergunning.

●        Er wordt bijzondere aandacht gevraagd om de werken op een kwalitatieve en professioneel technische manier af te werken en de bestaande luchtgaten opnieuw open te maken.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd op 1 september 2011 met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 oktober 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tuinhuisje (2 x 3 m) achter de woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Handhaving

Op 21 september 2022 werd een proces-verbaal opgesteld voor een stedenbouwkundig misdrijf.

Onderwerp van het misdrijf betreft het optrekken van bijgebouwen zonder omgevingsvergunning + uitvoeren functiewijziging (garageactiviteit) in 1 van de bijgebouwen.

Door de Vlaamse Overheid, departement omgeving afdeling Handhaving werd op 23 februari 2023 aan de overtreder een aanmaning verstuurd (kenmerk 8.00/34009/2232.1 – BI/BM3035/035) met het verzoek de schending onmiddellijk ongedaan te maken door:

●        binnen een termijn van 3 maanden de toestand in de oorspronkelijke staat te herstellen. Dit herstel betekent: het afbreken van de onvergunde bijgebouwen. Het stopzetten van het onvergund gebruik als werkplaats voor motorvoertuigen.

●        onmiddellijk te informeren bij de gemeente over de stedenbouwkundige mogelijkheden op dit perceel en de vergunbaarheid van de overtreding.

●        het binnen een termijn van drie maanden aanvragen van een minnelijke schikking en deze regeling daarna tijdig en correct uit te voeren.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 704 m² en is gelegen langs de Kapelstraat op ongeveer 350 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Kapelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning van het gesloten bouwtype. De woning is opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. Achteraan het perceel is een garage met een oppervlakte van 66,5 m² opgetrokken op de rechter perceelsgrens met aansluitend een tuinberging met een oppervlakte van 27 m² opgetrokken op de rechter en achterste perceelsgrens. Beide bijgebouwen zijn opgetrokken met 1 bouwlaag. De garage heeft een kroonlijsthoogte van 2,80 m met een plat dak, de tuinberging beschikt over een lessenaarsdak met een hoogte van 2,39 m op de perceelsgrens.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van een tuinberging en het regulariseren van de bestaande niet vergunde garage.

De bestaande af te breken tuinberging heeft een oppervlakte van 27 m² en bevindt zich op de achterste en linker perceelsgrens. Deze tuinberging is ingeplant tegen de bestaande garage.  Op de plaats van de te slopen constructies wordt de verharding behouden.  De aanvraag betreft eveneens de regularisatie van een niet vergunde garage. Deze garage bevindt zich op min. 7,90 m van de achterste perceelsgrens, op een afstand van +/- 59 m achter de woning, op een afstand van min. 3,40 m tov de rechter kavelgrens, en op de linker kavelgrens. De garage heeft een breedte van 6,62 m op een diepte van 10,06 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,80 m.

Het materiaalgebruik voor het volume betreft grijs geschilderde houten planchetten als gevelbekleding.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 februari 2023 tot 17 maart 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd er 1 bezwaarschrift ingediend.

Het ingediende bezwaar kan als volgt samengevat worden:

Het bezwaarschrift betreft de vraag om de verluchtingsgaten die door het bouwen van de garage afgesloten werden, opnieuw open te maken. Daarnaast wordt gevraagd om de gaten aan de scheidingsmuur, die gecreëerd werden door bevestigingsmiddelen, opgevuld worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van het RUP Sint-Lodewijk centrum.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het een zone betreft bestemd voor wonen met beperkte nevenfuncties, geen nevenfuncties toegelaten zijn in een bjigebouw, er voldaan wordt aan de parkeernorm van 2 parkeerplaatsen per woongelegenheid, de maximale terreinbezetting van 40 % bebouwing ruimschoots gerespecteerd wordt, de hoogte van de te regulariseren garage op de perceelgrens minder dan 3 m bedraagt.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de afmetingen van de constructie zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de oppervlakte van 60 m² naar 66 m² is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is, de maximale terreinbezetting niet overschreden wordt en de oppervlakte van de tuin voldoende groot is. Er werden over de oppervlakte ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
 

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 3.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 7.500 liter en een referentieoppervlakte van 5 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het wassen van de auto en het onderhoud van de garage en tuin.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van een tuinberging en de regularisatie van een garage bij een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

In navolging van het handhavingstraject dient opgelegd te worden dat de te regulariseren garage enkel de functie als autobergplaats voor de eengezinswoning kan hebben en niet gebruikt kan worden als werkplaats voor motorvoertuigen.

Voor de sloop van het tuinhuis, wordt in navolging van de aanmaning, opgelegd dat de sloop van het tuinhuis moet uitgevoerd zijn binnen een termijn van 3 maanden na het van kracht worden van deze vergunning.

Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:

Het te slopen tuinhuis is gelegen in de oksel van de zijdelingse perceelsgrenzen achteraan het perceel.  De aanvrager voorziet enkel de sloop van de bovengrondse constructie. De vloerplaat blijft behouden als terras in beton. Het te behouden terras bij de garage doet geen enkele bijdrage aan het functioneren van de garage.

De te regulariseren garage bevindt zich achteraan het perceel en sluit aan op de garages die zich bevinden op de naastliggende percelen. De ontsluiting gebeurt via een private weg. De te regulariseren garage heeft een gelijkaardig bouwvolume als de aanpalende garages en is niet zichtbaar vanaf de openbare weg waardoor deze qua volume, inplanting en verschijningsvorm inpasbaar is in de betreffende omgeving.

Groen- en omgevingsaanleg:

In de aanmaning inzake het handhavingsdossier is opgenomen dat, ofwel de werken geregulariseerd worden, ofwel herstel in oorspronkelijke staat voorzien wordt. Voor de garage wordt geopteerd deze te regulariseren, voor het tuinhuis wordt 'herstel in de oorspronkelijke staat' vooropgesteld. De aanvrager voorziet echter de vloerplaat van het te slopen tuinhuis te behouden als terras. Ook de betonverharding in de zijstrook blijft behouden.

Palend aan de woning is er een ruim terras aanwezig. Het terras rond de garage doet geen enkele bijdrage aan het functioneren van de garage en is bijgevolg overbodig. Teneinde de oppervlakte aan verharding op het perceel te beperken, het waterinfiltrerend vermogen te verhogen en een hogere bijdrage te leveren aan de biodiversiteit van de tuinzone en het herstel in de oorspronkelijke staat van de zone van het tuinhuis uit te voeren wordt als voorwaarde opgelegd dat ook de vloerplaat van het tuinhuis volledig wordt verwijderd en wordt aangelegd als tuin met laagstammig groen of gazon en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de sloopwerken van het tuinhuis.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

Ongegrond te verklaren.

Deze bedenking of opmerking is niet van stedenbouwkundige aard. Het is de taak van de vergunningverlenende overheid om zich uit te spreken over de stedenbouwkundige verenigbaarheid van het project waarvoor een aanvraag voorligt.

Het spreekt echter voor zich dat de muren op de perceelsgrenzen op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle (vocht)problemen te vermijden. Dit wordt als aandachtspunt meegegeven.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Claude Descamps - Nathalie Vaneeckhout wonende Kerkstraat 124 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de tuinberging en het regulariseren van de garage, op een perceel gelegen Kapelstraat 104 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 675 L3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De geregulariseerde garage kan enkel de functie hebben als autobergplaats voor de eengezinswoning en mag niet gebruikt worden als werkplaats voor motorvoertuigen.

●        De vloerplaat van het tuinhuis moet volledig verwijderd worden en de zone moet tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op de werken, aangelegd worden met laagstammig groen of als gazon.

●        De sloop van het tuinhuis en de vloerplaat moet uitgevoerd zijn binnen een termijn van 3 maanden na het van kracht worden van deze vergunning.

●        Er wordt bijzondere aandacht gevraagd om de werken op een kwalitatieve en professioneel technische manier af te werken en de bestaande luchtgaten opnieuw open te maken.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.24. OMV 2022_173 - Waregemstraat 382 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van de woning, slopen van de bestaande loods, bouwen van een nieuwe praktijkruimte en het rooien van 2 bomen, op een perceel gelegen Waregemstraat 382 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 G5, (afd. 1) sectie B 146 F5 en (afd. 1) sectie B 146 E5 aangevraagd door de heer Ruben Dejaeger wonende Geeststraat 3 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  11 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies van Fluvia moet nageleefd worden.

●        De woonfunctie en de dienstenfunctie (praktijkruimte) moeten onlosmakelijk verbonden zijn met elkaar teneinde conform te zijn met de voorschriften van het RUP.

●        De werfweg dient verwijderd te worden binnen de maand na de ingebruikname van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden (zijnde na ingebruikname van zowel de praktijkruimte als de uitgebreide woning) en de zone moet opnieuw ingericht worden in de huidige toestand nl. als niet verharde tuinzone/gras.

●        Ter hoogte van de rooilijn langs de parkeerplaats moet een haag aangeplant worden.

●        In de groenzone rechts van de toegangsweg moet minstens 1 boom aangeplant worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Molenhoek, goedgekeurd op 6 mei 2010 met als bestemming zone voor wonen in de ruime zin, zone voor wisselbestemming wonen in ruime zin/kleinschalige bedrijven en zone voor openbare wegenis.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 januari 1960 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een voorhofmuurtje in gewoon baksteen voor de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 maart 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het vernieuwen van de uitgang thv de bestaande hangaar.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 januari 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een muur op de scheiding van de eigendom achteraan de loods (lengte 8 m).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 september 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor dichtmaken van het bestaande venster en het verplaatsen van een deur, waar venster zou komen.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 25 juli 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor bergplaats vrachtwagens – historische activiteit.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende meldingsproject is relevant:

●        Melding afgeleverd op 12 december 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een transportbedrijf.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.968 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 1.850 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning van het halfopen type met achterliggend een loods. De woning is gericht naar de vrije zijstrook/oprit naar de hangaar. De woning bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De bouwdiepte van de woning bedraagt 22,19 m. De loods heeft een oppervlakte van 355 m² en bevindt zich op de linker perceelsgrens. De loods is ingeplant op 30 m van de rooilijn.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, kleinschalige bedrijvigheid en kantoren. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Verbouwen woning

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande koterijen. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 75 m² en bevindt zich op de rechter perceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op de rechter kavelgrens en op min. 11,68 m tov de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 7,82 m op een diepte van 13,98 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,35  m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft houten gevelbekleding en aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een slaapkamer/vestiaire, inkom, wc, berging, eetkamer, open keuken, leefruimte met bureau en berging. Op het verdiep worden een nachthal, badkamer, toilet, 2 slaapkamers en dressing/bureau voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een ruimte.

Aansluitend aan de woning wordt nog een carport gebouwd tot op 6,82 m van de linker perceelsgrens. De carport wordt opgetrokken met een plat dak en een hoogte van 3,35 m in hout.

Slopen van de loods en bouwen praktijkruimte

Achteraan het terrein, op 30 m van de rooilijn en op de linker perceelsgrens bevindt zich een loods met een oppervlakte van 355 m². De aanvrager wenst deze loods te slopen en op dezelfde plaats een nieuw gebouw als praktijkruimte voor kinesitherapie en logopedie te bouwen.

De praktijkruimte wordt ingeplant op 30 m van de rooilijn, op 8,06 m van de rechter zijperceelsgrens en de linker zijperceelsgrens. De praktijkruimte wordt opgetrokken tot op de achter kavelgrens. De praktijkruimte heeft een breedte van 12,85 m op een diepte van 18,10 m wat de oppervlakte op 235,62 m² brengt.

De praktijkruimte bestaat uit één bouwlaag met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 4,35 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een wachtruimte, 2 bureaus, een tuinberging, keuken, enkele bergingen, toilet en douche en 4 praktijkruimtes met een centrale bewegingsruimte.

De gevels worden afgewerkt in betonpanelen in combinatie met zwart aluminium panelen en houten bekleding en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium schrijnwerk. In de rechter zijgevel zitten verschillende raam- en deuropeningen.

Buitenaanleg

In de voor- en zijtuin wordt heel wat verhard ifv parkeren. Het parkeren wordt voorzien in grasdallen, de circulatieruimte in stelconplaten afgewisseld met grind. In de tuinzone wordt een terras van 23,75 m² aangelegd. Naast de uitbouw wordt eveneens een terras aangelegd met een oppervlakte van 7,10 m².

In de tuinzone, aan de rechterzijde van de nieuwe praktijkruimte wordt een grindzone met een oppervlakte van 52m² voorzien. Deze gindverharding zal, volgens bijkomende informatie ontvangen van de architect, aangewend worden voor een mogelijkheid van buitenactiviteiten.

Achteraan de nieuwe praktijkruimte en de grindzone wordt een werfweg aangelegd die aansluit op de Muldersstraat.

Er worden 2 hoogstammige bomen op het terrein gerooid, nl. een spar en een populier. Bij de heraanleg van de tuinzone wordt voldoende nieuw en streekeigen groen aangeplant.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 februari 2023 tot 11 maart 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Brandweerzone Fluvia – dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 1 februari 223. De adviesinstantie bracht op 16 februari 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

”De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst aan de voorschriften van het RUP Molenhoek. De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP zone 1 gezien het de verbouwing betreft van een halfopen eengezinswoning waarbij de maximale kroonlijst- en nokhoogte gerespecteerd worden, de bouwdiepte van het hoofdvolume behouden blijft, de afstand tot de achterste perceelsgrens minstens 8 m bedraagt.

De aanvraag betreft naast het verbouwen van de woning het bouwen van een praktijkruimte. Dit is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP zone 2 gezien gekozen wordt voor de functie “kleinschalige bedrijven, stapelplaatsen en/of diensten”, waarbij de activiteit deel uitmaakt van de woning gelegen is langs de Waregemstraat (er één geheel mee maakt), de bouwhoogte minder dan 6,60 m bedraagt, het bebouwingspercentage van het perceel lager ligt dan 90 %.

Voor wat de afwijking betreft voorziet artikel 4.4.1 van de VCRO dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de bouwhoogte van het nevenvolume zodat een afwijking overwogen kan worden. Rekening houdende met de huidige vereiste isolatiedikte in platte daken, is een hoogte van 3 m onhaalbaar. Ook werden tijdens het openbaar onderzoek geen opmerkingen geformuleerd door de buren. De gevraagde afwijking naar een hoogte van 3,35 m is daarom aanvaardbaar.

De aanleg van een werfweg is strijdig met de bestemming van het RUP zone 9 – zone voor openbare wegenis. Conform artikel 4.4.1 van de VCRO kan niet afgeweken worden op de bestemming. Een werfweg is in principe een tijdelijke ingreep in functie van het aan- en afleveren van bouwmaterialen en betekent niet de aanleg van een openbare wegeninfrastructuur conform de voorschriften, waardoor een afwijking niet aan de orde is. Gezien het tijdelijke karakter kan akkoord gegaan worden met een tijdelijk gebruik. Om het tijdelijke karakter te benadrukken wordt wel als voorwaarde opgelegd dat de werfweg na het voltooien van de werken dient opgebroken te worden en opnieuw hersteld moet worden in de huidige toestand nl. niet verharde tuinzone/gras.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning, doch zullen de woning en de praktijkruimte gekoppeld worden aan elkaar conform de voorschriften van het RUP.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 9341,25 liter en een referentieoppervlakte van 14,95 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de wasmachine, toiletten, dienstkranen binnen en buiten.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras, de oprit en de parkeerplaatsen worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van een bestaande loods, het bouwen van een nieuw praktijkgebouw, het slopen van de woningbijgebouwen en de renovatie en uitbreiding van de bestaande woning. De woonfunctie blijft ongewijzigd, de praktijkruimte is nieuw. Het ontwerp voorziet dat beide functies onlosmakelijk verbonden zijn met elkaar en zijn zodoende conform de voorschriften van het RUP. Dit wordt voor de duidelijkheid meegenomen als voorwaarde. Daarnaast zijn de functies ook passend binnen deze woonomgeving.

Het ontwerp van de woning zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op 2,70 m achter de rooilijn blijft ongewijzigd. De bestaande kapel op de rooilijn blijft behouden.  De nieuwe achterbouw van de woning wordt gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

De kinepraktijk wordt opgericht op 32,30 m achter de rooilijn. Dit is op ongeveer dezelfde plaats (de bestaande loods bevindt zich op 30 m achter de rooilijn) als de inplanting van de te slopen loods. De praktijkruimte wordt ingepland op de linker perceelsgrens en op 8,06 m van de rechter perceelsgrens. De footprint van de nieuwe praktijkruimte is kleiner dan die van de te slopen loods waardoor de nieuwbouw een verbetering is tov de bestaande toestand. Op die manier ontstaat tevens een voldoende ruime tuinzone bij de woning, wat een positieve bijdrage levert aan het wooncomfort.

De praktijkruimte wordt ingeplant op de achterste perceelsgrens, en paalt aan een toekomstige openbare weg (cfr. RUP zone 9 – zone voor openbare wegenis). In deze gevel worden verschillende raamopeningen voorzien die op termijn kunnen zorgen voor het gewenste contact met de straat. In de rechter zijgevel worden verschillende raam- en deuropeningen voorzien in de richting van de tuinzone horend bij de woning. Deze openingen zijn voorzien teneinde ook de buitenruimte in beperkte mate te kunnen gebruiken voor beperkte buitenactiviteiten voor de kiné.

Deze grindverharding sluit ook aan bij de tijdelijke werfweg. Gezien de aanleg van de openbare weg achteraan het perceel pas op lange termijn voorzien wordt en gezien de werfweg slechts een tijdelijk karakter heeft, is elke ontsluiting richting de tuin voor patiënten uitgesloten.

Bouwvolume en gabarit:

Woning

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.  De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 24,58 m gebracht. De bestaande woning heeft een gelijkaardige bouwdiepte, de naastliggende woning heeft een gelijkaardige bouwdiepte en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe. Er wordt door de uitbreiding van de woning  geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.

De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Kinepraktijkruimte 

De kinepraktijkruimte wordt opgetrokken met een kroonlijsthoogte van 4,35 m en een plat dak. Het nieuwe bouwvolume is heel wat kleiner dan het volume van de bestaande loods. De bouwhoogte wijkt daarnaast niet af van de hoogte van bijgebouwen in de buurt en voldoet aan de voorschriften van RUP.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel van de woning blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (houten gevelbekleding) binnen de bestaande bebouwing. De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel. Ook de sloop van de loods en de herbouw van de praktijkruimte met een beperktere floorprint, betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.

De praktijkruimte bevindt zich op een ruime afstand van de rooilijn, waardoor deze weinig rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. Het gehanteerde materiaalgebruik, nl. betonpanelen in combinatie met zwart geprofileerde aluminium panelen en aluminiumschrijnwerk zorgt voor de nodige integratie naar de omgeving toe.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Gezien de vroegere activiteiten betrekking hadden op de uitbating van een transportbedrijf, zal de impact van de nieuwe functie beperkter zijn.
Voor de eengezinswoning wordt in de achteruitbouwstrook van de praktijkruimte een carport voorzien.

In functie van de kinepraktijk worden 5 parkeerplaatsen voorzien. Deze parkeerplaatsen zijn voldoende vlot bereikbaar en volstaan om de parkeerbehoefte op eigen terrein op te vangen. Daarnaast is de bouwplaats voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Vooraan de praktijkruimte wordt ruimte voorzien als fietsenparking. Deze is voldoende ruim.

De inrichting van de achteruitbouwstrook heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en de goede waterhuishouding. Het ontwerp voorziet naast de toerit tot de parkeerruimte, een parkeervak rechtstreeks toegankelijk vanaf de openbare weg en een grindverharding aansluitend op de toegangsweg. Dit resulteert in een totale breedte van ontsluitingsmogelijkheden op de openbare weg van 7,60 m. Het rechtstreeks ontsluiten van de parkeerplaats op de Waregemstraat is niet wenselijk. De 2 langsparkeerplaatsen zijn ook voldoende diep ontworpen teneinde via de oprit toegankelijk te zijn. Teneinde de impact van het parkeren op de verkeersveiligheid in de Waregemstraat te optimaliseren dient opgelegd te worden dat ter hoogte van de rooilijn langs de parkeerplaats een haag aangeplant moet worden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Achteraan en rechts van de praktijkruimte wordt een werfweg en grindzone voorzien. Een werfweg in de strikte zin van het woord, betekent een tijdelijke constructie ifv de uitvoering van werken op de werf. Deze tijdelijkheid is in het dossier niet benoemd. Aangezien de werfweg enerzijds strijdig is met de voorschriften van het RUP en anderzijds het niet wenselijk is dat er via deze werfweg op termijn gebruikt wordt om toegang te verkrijgen tot de praktijkruimte is het wenselijk hieraan een voorwaarde te koppelen. Om het tijdelijke karakter te benadrukken, wordt bijgevolg als voorwaarde opgelegd dat deze verwijderd dient te worden binnen de maand na de ingebruikname van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden (zijnde zowel de praktijkruimte als de uitgebreide woning).

Groen- en omgevingsaanleg:

Aansluitend aan de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

In de tuinzone wordt een grindzone voorzien met een oppervlakte van 52 m². Deze grindzone sluit aan op verschillende deuropeningen van de praktijkruimte teneinde deze ruimte te kunnen gebruiken in functie van het uitvoeren van opdrachten buiten. Gezien dit gekoppeld is aan de tuinzone van de woning zal dat slechts een beperkt gebruik kennen en bijgevolg weinig hinderlijk zijn.

De woning met praktijkruimte beschikt tevens over een voortuin. Deze zone wordt hoofdzakelijk ingericht als parkeerruimte. Deze parkeerruimte is noodzakelijk ifv de activiteiten. Echter zou bijkomende groenaanplant de integratie naar de directe omgeving verhogen. Zoals uit het onderdeel parkeerplaatsen en verkeersaantrek blijkt, kan de voortuin bijkomend vergroend worden. Naast de parkeerfunctie wordt de achteruitbouwstrook ingericht als voortuinstrook en dit door het voorzien van bijkomende groenaanplant volgens de plannen.

In de Waregemstraat is er geen ruimte om bomen aan te planten op het openbaar domein. Daarom wordt elke mogelijkheid aangegrepen om op privaat domein de aanplant van bomen te stimuleren. Gezien de onbebouwde breedte aan de straatkant, is op dit perceel ruimte voor de aanplant van bomen. De aanplant van minstens 1 boom in de groenzone naast de toegangsweg wordt opgelegd als voorwaarde.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Fluvia

Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies strikt nageleefd moet worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Ruben Dejaeger wonende Geeststraat 3 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van de woning, slopen van de bestaande loods, bouwen van een nieuwe praktijkruimte en het rooien van 2 bomen, op een perceel gelegen Waregemstraat 382 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 G5, (afd. 1) sectie B 146 F5 en (afd. 1) sectie B 146 E5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies van Fluvia moet nageleefd worden.

●        De woonfunctie en de dienstenfunctie (praktijkruimte) moeten onlosmakelijk verbonden zijn met elkaar teneinde conform te zijn met de voorschriften van het RUP.

●        De werfweg dient verwijderd te worden binnen de maand na de ingebruikname van de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden (zijnde na ingebruikname van zowel de praktijkruimte als de uitgebreide woning) en de zone moet opnieuw ingericht worden in de huidige toestand nl. als niet verharde tuinzone/gras.

●        Ter hoogte van de rooilijn langs de parkeerplaats moet een haag aangeplant worden.

●        In de groenzone rechts van de toegangsweg moet minstens 1 boom aangeplant worden.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.25. OMV 2023_46 - Muldersstraat 9 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een alleenstaande woning met carport, op een perceel gelegen Muldersstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 V5 aangevraagd door Johan Dheedene namens BOUWBEDRIJVEN DEWAELE NV gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  9 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De afsluiting in de voortuinstrook moet bestaan uit een haag met een hoogte van max. 1 m.  Op de andere perceelsgrenzen wordt een haag met een hoogte van maximum 2 m voorzien.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Molenhoek, goedgekeurd op 19 juni 2019 met als bestemming zone voor wisselbestemming: kleinschalige bedrijven/residentieel wonen.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 13 februari 2019 (dossiernummer OMV_2018107464).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 13 februari 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 12 loten met wegenaanleg, groenvoorzieningen en nutsvoorzieningen na sloop van de bestaande bedrijfsgebouwen.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 420 m² en is gelegen langs de Muldersstraat op ongeveer 1900 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Muldersstraat is een recent aangelegde, voldoende uitgeruste weg.

Het perceel is braakliggend.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van woningbouw. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning te bouwen.

De woning wordt ingeplant op 5 m achter de rooilijn, op 3,36 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3 m van de linker zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 14 m. De woning heeft een breedte van 7,64 m op een diepte van 11,24 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,25 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, berging en technieken, een kookruimte, eetruimte en zitruimte. Aansluitend op de eetruimte bevindt zich achteraan de woning een overdekt terras. De achterbouw wordt over de volledige breedte voorzien van een groendak. Op de verdieping worden 2 slaapkamers, een dressing, wasruimte, logeerruimte, hobbyruimte, badkamer en doucheruimte en WC ondergebracht.
De gevels worden afgewerkt in donkergrijze tot paars genuanceerde gevelsteen in combinatie met  gevelbekleding in hout en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
In de linker vrije zijstrook wordt een carport met een oppervlakte van 21 m² voorzien. Deze carport heeft een hoogte van 3 m en wordt opgetrokken in hout. De oprit naar de carport toe wordt verhard in antracietkleurige betonstraatstenen. In de achtertuin en rondom de woning wordt een terras en verharding in niet-waterdoorlatende materialen aangelegd.

De woning wordt t.o.v. de rooilijn 0,20 m hoger voorzien. De tuinzone wordt tot 0,98 m opgehoogd ter hoogte en aansluitend op het terras.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst aan de voorschriften van de verkaveling. Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien het de bouw van een eengezinswoning zonder nevenbestemming betreft met carport binnen het bouwkader, de verhardingsmaterialen met uitzondering van het terras waterdoorlatend zijn, de woning volledig binnen het bouwkader opgetrokken wordt, de maximale bouwhoogte en bouwdiepte niet overschreden wordt, de dakvorm vrij is, er geen terrassen worden voorzien op de platte daken, de materialen constructief en esthetisch verantwoord zijn.

Gezien er geen uitspraken gedaan worden met betrekking tot de omheining van het terrein, wordt als voorwaarde opgelegd dat er een haag met een hoogte van max. 1 m kan worden voorzien in de voortuinstrook en op de andere perceelsgrenzen een haag met een hoogte van maximum 2 m kan worden voorzien.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Muldersstraat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 1.200 liter en een referentieoppervlakte van 2,88 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor twee toiletten, een uitgietbakje en buitenkraantje.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting:

De woning wordt ingeplant op 5 m achter de rooilijn. Dat is conform de voorschriften van de verkaveling.

Bouwvolume:

Het hoofdgebouw van de woning wordt opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de woning wordt op een voldoende ruime afstand van de perceelsgrenzen voorzien.

Het gevraagde is inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften

Verschijningsvorm:

De woning wordt opgetrokken in donker grijs-paars genuanceerde gevelsteen met accent in hout.

De woning integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De woning beschikt over een carport en een oprit, waardoor het parkeren opgelost wordt op eigen terrein en er hierdoor geen overlast veroorzaakt wordt tov de directe omgeving.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Johan Dheedene namens BOUWBEDRIJVEN DEWAELE NV gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een alleenstaande woning met carport, op een perceel gelegen Muldersstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 146 V5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●     De afsluiting in de voortuinstrook moet bestaan uit een haag met een hoogte van max. 1 m.  Op de andere perceelsgrenzen wordt een haag met een hoogte van maximum 2 m voorzien.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.26. OMV 2023_56 - Nijverheidslaan Deerlijk en Textielstraat Waregem - advies

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Dirk Deroose namens LOGISTIEK CENTER VILVOORDE NV gevestigd Kouter 3 te 9790 Wortegem-Petegem, voor het bouwen van bedrijfsloodsen met bijhorende kantoren en omgevingsaanleg, op een perceel gelegen Nijverheidslaan Deerlijk en Textielstraat Waregem en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 81E en 81 F en Waregem (afd. 3) sectie F 322 K, 322 H en 334L2.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●        De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt volgens de architect niet af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

●        Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 juli 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bestaand nijverheidsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 oktober 2009 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een industriegebouw en bouwen van burelen.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 28 november 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij (Tavelmo, Nijverheidslaan 72).

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.a.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van ongeveer 21.500 m² en is gelegen langs de Nijverheidslaan op ongeveer 2,50 km ten oosten van de kern van Deerlijk. De Nijverheidslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is braakliggend.

De omgeving is een industriële omgeving. De aanvraag bevindt zich binnen de industriezone Deerlijk-Waregem, die gekenmerkt wordt door grootschalige milieubelastende bedrijven. Ten zuiden paalt de eigendom aan de E17. De gemeentegrens loopt door het perceel. Een beperkt deel van de eigendom, zijnde een deel van de oprit en een klein hoekje (noordwestelijke hoek) van het terrein is gelegen op het grondgebied van Deerlijk, de rest is gelegen op grondgebied van Waregem.

3.b.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De werken op het grondgebied van Deerlijk zijn beperkt tot de aanleg van de aansluiting van de nieuwe ontsluitingsweg op de Nijverheidslaan. De ontsluitingsweg op Deerlijks grondgebied heeft een breedte van 8,05 m en beslaat bijgevolg de volledige perceelsbreedte op deze locatie. De weg bestaat uit een bitumineuze verharding. Op het gedeelte openbaar domein voorziet de aanvrager nieuwe verharding aan te leggen ifv het op- en afrijden. Voor het aanleggen van deze toegang dient één straatboom gerooid te worden. De aanvrager voorziet deze her aan te planten, rechts van de nieuwe toerit.

De overige werkzaamheden vinden plaats op grondgebied van Waregem. De aanvraag omvat in grote lijnen de bouw van bedrijfsloodsen met bijhorende kantoren en wordt opgevat als een soort bedrijfscampus voor 3 bedrijven. De loodsen bevinden zich op het niveau 1. Het betreft 4 magazijnen, van elkaar gescheiden, met een oppervlakte van respectievelijk 2.401 m², 2.643,8 m², 2.442,6 m² en 3.170,6 m². Volgens de info uit de nota zullen deze magazijnen gebruikt worden als opslagplaats voor hout en bouwmaterialen, voertuigen, machines en machine-onderdelen. Er is een houtschrijnwerkerij aanwezig voor werfvoorbereidingen zoals het vervaardigen van werfborden of funderingsbekistingsplanken. Verder zijn er metaalbewerkingsmachines aanwezig in een atelier.

Onder een deel van deze magazijnen zit een halfondergrondse parkeergarage met 87 plaatsen, op het dak van de magazijnen zijn 161 parkeerplaatsen voorzien en tussen het gebouw en de E17 zijn nog eens 69 parkeerplaatsen aangelegd.

Op de plint met magazijnen worden 2 kantoorgebouwen opgetrokken. Het kantoorgebouw 1 bestaat uit deel 3 en deel 4 niveaus kantoor tot een hoogte van respectievelijk 22 m  en 26,30 m boven maaiveld. Dit kantoorgedeelte beslaat in totaal 4.4237,7 m² nuttige vloeroppervlakte. Het tweede kantoorgebouw bestaat uit 7 bouwlagen tot een hoogte van 38,30 m boven maaiveld. Het kantoorgedeelte beslaat in totaal 6325,4 m² nuttige vloeroppervlakte.

Volgens de informatie uit de nota bedraagt de logistieke oppervlakte 12.377 m² en de bruto kantooroppervlakte 12.295 m².

De ontsluiting van het bedrijf gebeurt enerzijds via de nieuw aan te leggen weg naar de Nijverheidslaan, dit betreft de circulatiezone voor vrachtverkeer alsook de toegang tot de parkeergarage/parkeerdak. Het parkeren tussen de E17 en het nieuw gebouw wordt ontsloten via een aansluiting op de bestaande ontsluitingsweg van het naastgelegen bedrijf naar de Textielstraat.

3.c.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De volledige milieutechnische exploitatie van deze aanvraag ligt op grondgebied Waregem Voor de gedetailleerde beschrijving van de ingedeelde rubrieken wordt vanuit de gemeente Deerlijk verwezen naar het advies van stad Waregem. Volgende rubrieken worden aangevraagd:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 13 april 2023 tot 12 mei 2023. Er werden in Deerlijk geen bezwaren ingediend.

5. Adviezen

Door de POVC werden op 3 april 2023 volgende adviezen ingewonnen:

●        Gewestelijk departement omgeving

●        Federale overheidsdienst Binnenlandse zaken

●        Federale overheidsdienst Mobiliteit en vervoer

●        Vlaamse milieumaatschappij

●        Agentschap Wegen en verkeer

●        Departement mobiliteit en openbare werken

●        Agentschap natuur en bos

●        Stad Waregem

●        Gemeente Deerlijk

Door Waregem werd op 4 april 2023 het advies van Fluvia ingewonnen.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen, komt het college van burgemeester en schepenen tot de volgende beoordeling van het dossier.

7.a.       Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

Door de bouwheer wordt gemotiveerd dat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan gezien de magazijnen kaderen binnen de bouwnijverheid die als industrieel verschijnt, voor de opslagcapaciteit verwezen wordt naar arrest-Fauconnier, de bedrijvigheid omwille van diverse indicaties niet inpasbaar zijn in een woonomgeving en bijgevolg afgezonderd moeten worden conform de ministeriële omzendbrief van 8 juli 1997 en de burelen in directe relatie tot de bedrijvigheid binnen de bouw- en ontwikkelingssector past.

7.b.       Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.c.       Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Voor de watertoets wordt verwezen naar het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij bevoegd voor de watertoets.

7.d.       Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling en 10j werken voor het onttrekken of kunstmatig aanvullen van grondwater.

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket en in een mer-screenings-nota. Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn.

Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd door de deputatie geoordeeld dat de aanvraag niet moet vergezeld gaan van een milieueffectenrapport aangezien geen aanzienlijke negatieve milieueffecten worden gegeneerd.

7.e.       Natuurtoets

Niet van toepassing.

7.f.         Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.g.       Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Voor de mobiliteitstoets werd intern advies gevraagd aan de mobiliteitsdienst. Vanuit de dienst mobiliteit wordt een ongunstig advies geformuleerd vanuit volgende motivatie:

Op basis van de evaluatie van de dienst mobiliteit wordt aanbevolen om een realistischer beeld te schetsen van de modal split, omdat de huidige infrastructuur voor duurzame vervoerswijzen niet uitnodigt tot veelvuldig gebruik. Dit is ook vermeld in de MOBER. Het worstcasescenario is dan ook een betere inschatting van de toekomstige verkeersgeneratie en de realiteit. Uit deze worstcase benadering blijkt dat het kruispunt Breestraat – Nijverheidslaan sterk verzadigd is. Daarnaast worden vragen gesteld over de spreiding van het verkeer dat in de MOBER wordt gesuggereerd, deze lijkt niet realistisch gezien de kortste route naar het hoger wegennet via de Breestraat verloopt. Ook is het belangrijk om 10 % extra verkeer via de Geeststraat te vermijden omdat dit beleidsmatig en verkeerstechnisch geen wenselijk scenario is. Het MOBER bespreekt de effecten op het kruispunt Geeststraat – Waregemstraat niet, er wordt geen inschatting gemaakt van de capaciteit en welk effect dit zal genereren met trage weggebruikers, dit is cruciale informatie die ontbreekt om een kwalitatieve inschatting te maken van de verkeersgeneratie en diens invloed op de omgeving.

Hoewel wordt aangegeven dat de Belgiek verzadigd is, wordt aangegeven dat het bijkomende verkeer beperkt is en de toekomstige werken een oplossing kunnen bieden. Dit mag echter niet als een voorafname van het probleem worden gezien, hiervoor is de impact van de nieuwe werken op de doorstroming nog onvoldoende duidelijk. Het is belangrijk dat de wegbeheerder de doorslaggevende stem heeft bij het nemen van beslissingen over de huidige/ toekomstige situatie.

Het is ook belangrijk op te merken dat de verkeerstellingen hebben plaatsgevonden tijdens de werken in de Waregemstraat en dat dit niet is vermeld in de sensitiviteitstoets.

Tot slot moet de MOBER de oversteekbaarheid van de Breestraat voor trage weggebruikers, met name fietsers, in kaart brengen, omdat de oversteek naar de Vichtestraat een veelgebruikte fietsverbinding is van en naar het centrum. Deze inschatting wordt niet gemaakt in de voorliggende MOBER.

De geformuleerde bedenkingen worden overgenomen.

7.h.       Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.i.         Milieuaspecten

De volledige milieutechnische exploitatie van deze aanvraag ligt op grondgebied Waregem. Voor de beoordeling van de ingedeelde rubrieken en de bespreking van de milieutechnische aspecten wordt vanuit de gemeente Deerlijk verwezen naar het advies van stad Waregem.

7.j.         Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag is gelegen in een milieubelastende bedrijvenzone.

In de aanvraag wordt enerzijds ruimte voorzien voor logistieke activiteiten en anderzijds ruimte voor kantoren. De logistiek beslaat een bruto oppervlakte van 12.377 m² en het kantoorgedeelte een bruto oppervlakte van 12.295 m². In de nota wordt aangegeven dat de kantoren in directe relatie staan tot de bedrijvigheid binnen de bouw- en ontwikkelingssector en aldus niet autonoom zullen functioneren, anderzijds is in het dossier geen bijkomende informatie omtrent de noodzaak van dergelijke kantooroppervlakte opgenomen, ook garanties omtrent de koppeling tussen het kantoorgedeelte en de logistiek zijn niet opgenomen (noch vanuit de bedrijfsvoering, noch vanuit de opbouw van de grondplannen). Beide functies kunnen binnen dit gebouw perfect autonoom functioneren wat, gelet op de gewestplanbestemming, niet wenselijk is.

Daarnaast wordt ook vastgesteld dat de logistieke plint opgedeeld wordt (kan worden) in 4 aparte entiteiten van telkens ongeveer 2.500 à 3.000 m². Dergelijke oppervlaktes laten toe dat lokale bedrijvigheid zich in deze loodsen vestigen wat, gelet op de gewestplanbestemming, niet wenselijk is.

Op basis van de in het dossier opgenomen informatie en de opbouw van de bouwplannen en zonder duidelijk garanties inzake een koppeling tussen de kantoren en de magazijnen en tussen de magazijnen onderling, kan de functionele inpasbaarheid niet positief beoordeeld worden.

Inplanting en ruimtegebruik, bouwvolume en gabarit:

Het perceel wordt volledig benut en de inplanting houdt rekening met de noodzakelijke afstanden tot perceelsgrenzen. Door het voorzien van parkeren op het dak en deels ondergronds wordt de ruimte-inname beperkt. Ook het kantoorgedeelte wordt gestapeld voorzien. Gestapeld bouwen, ook bij bedrijfsgebouwen, wordt gestimuleerd in het kader van duurzaam en zorgvuldig ruimtegebruik.

Compact ruimtegebruik dient echter niet enkel in oppervlakte nagestreefd te worden maar evenzeer in de hoogte. De noodzaak om met een deel van de kantoren tot op een hoogte van 38,30 m te gaan en dit op een beperkte oppervlakte, is nergens gemotiveerd vanuit de bedrijfsvoering. Een motivatie, louter vanuit vormgeving en zichtbaarheid vanaf de E17, kan niet gevolgd worden en zorgt voor een precedentswaarde.

Verschijningsvorm:

Bij de functionele invulling worden vragen gesteld omtrent de koppeling tussen de kantoren en de magazijnen. Bij de verschijningsvorm van het gebouw is deze koppeling wel aanwezig. Door de materialisatie en de gevelopbouw is één gevelconcept aanwezig.  Door de loodsen open te werken met ramen vervaagt de loodsstructuur en oogt de plint kleinschaliger. De verschijningsvorm van het gebouw qua gevelopbouw en materialisatie past binnen de bedrijfscontext en biedt een positieve impact op de omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Voor de beoordeling van dit criterium wordt verwezen naar de titel 7.7 Mobiliteit-Mober in dit advies. Hierin werd een ongunstig advies geformuleerd vanuit ondermeer volgende elementen: vraag naar een realistischer beeld inzake de modal split, de spreiding van het verkeer zoals gesuggereerd lijkt niet realistisch (kortste route naar hoger wegennet gaat via Breestraat, geen bijkomend verkeer via de Geeststraat te voorzien), effecten op het kruispunt Geeststraat-Waregemstraat worden niet besproken, advies van de weggebruiker dient gekend te zijn ifv de impact op het kruispunt Belgiek, etc.

Er wordt een ruim parkeeraanbod voorzien waardoor de impact van het parkeren beperkt geacht wordt.

Groen- en omgevingsaanleg:

Op het maaiveld wordt voorzien in een beperkte groenaanleg gezien de grote bezettingsgraad op het perceel. De restzones worden ingericht als grasland/bloemenweide. Daarnaast worden delen van het plat dak ingericht als groendak waardoor de 5de gevel eveneens een meerwaarde zal hebben voor zowel de gebruikers van het kantoorgedeelte als voor de ruimere omgeving.

De geplande verharding wordt waar mogelijk voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Het ontwerp is, gezien het gebrek aan functionele inpasbaarheid, het ontbreken van een motivatie inzake de bouwhoogte en de opmerkingen inzake het mobiliteitsaspect, niet verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.k.       Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.l.         Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een ongunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.27. Lokaal energie- en klimaatpact 2.1 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Motivering

In de goedkeuring door de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 zitten de modaliteiten voor de lokale besturen om in te tekenen in zowel het klimaatpact 1.0 als 2.0. Dit Lokaal Energie- en Klimaatpact houdt sterke wederzijdse engagementen in die de sleutelrol van de Vlaamse steden en gemeenten in het klimaat- en energiebeleid beklemtonen.

Op 16 september 2021 besliste de gemeenteraad de goedkeuring en ondertekening van het LEKP 1.0.

Op 24 november 2022 besliste de gemeenteraad de goedkeuring en ondertekening van het LEKP 2.0, dat een aanscherping omvat van de klimaatambities die het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 vooropstelde.

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) bevat een aanscherping van de ambities binnen de werf 2: verrijk je wijk (renovatie, hernieuwbare energie) die het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 vooropstelde.

Voor de ondertekenaars van het LEKP 2.1 wordt 9 miljoen euro subsidie voorzien in 2023 en 7 miljoen euro subsidie in 2024. Net zoals bij LEKP 1.0 en 2.0 wordt gevraagd om de middelen als cofinanciering in te zetten: de totale uitgaven voor klimaatacties dienen minstens het dubbele van de verkregen subsidie te bedragen. Dit wordt geaggregeerd opgevolgd door de BBC-rapportering door uitgaven aan de code ABB-LEKP-2023 te koppelen.

Het definitieve trekkingsrecht per gemeente kan pas bekendgemaakt worden op basis van het aantal deelnemende gemeenten.

Vlaanderen en de lokale besturen slaan op deze manier de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Aan de hand van concrete en herkenbare werven (zie hieronder) kunnen we inzetten op krachtdadig beleid.

Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen maken werk van concrete engagementen zoals hieronder vermeld:

De gemeente Deerlijk nam reeds het engagement in het LEKP 1.0 om:

○        Het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken.

○        Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09 % te realiseren in haar eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

○        Een reductie van de CO2-uitstoot van haar eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40 % in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren.

○        Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden.

○        Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, door geen heffing op hernieuwbare energie-installaties in te voeren en bestaande heffingen, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025.

○        Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken.

○        Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het klimaatpact te behalen.

De gemeente nam daarnaast ook al het engagement binnen LEKP 2.0 om:

○        De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur te verhogen van - 40 % naar - 55 % CO2-emissies tegen 2030 t.o.v. 2015. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit.

○        De primaire energiebesparingsdoelstelling aan te scherpen naar - 3 % per jaar vanaf 2023.

○        Geen nieuwe principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA.

○        Aanpassingen te doen in de streefdoelen onder de 4 werven;

■        Nieuwe uitdaging onder Werf 2 (Verrijk je wijk):

●        25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030.

●        De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024.

■        Nieuwe uitdaging onder Werf 3 (elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar):

●        1,5 (semi-) publieke laadequivalenten per 100 inwoners tegen 2030.

Met de ondertekening van het LEKP 2.1 engageert de gemeente zich om:

○        Realisatie van minstens één thematisch wijkverbeteringscontract waarbinnen een collectieve renovatie wordt gefaciliteerd voor het einde van 2025. Een thematisch wijkverbeteringscontract kenmerkt zich door 4 elementen: het is gericht op de uitvoering van collectieve renovatie - het betreft een nieuwe samenwerkingsvorm - binnen een specifieke wijk - met oog voor sociale diversiteit.

○        Opmaak van een voorgesteld renovatietraject op maat van elke bewoner waar de klimaattafel georganiseerd wordt, voor 50 per 1000 huishoudens en dit voor het einde van 2025.

○        Een verdubbeling en versnelling voor de doelstelling:

■        coöperatief /participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030;

■        minstens 36 kWp in plaats van 18 kWp per 500 inwoners, waarvan 18 kWp per 500 inwoners wordt gerealiseerd voor het einde van 2025.

○        Toegang tot de activiteiten van een energiegemeenschap operationaliseren voor 1 per 500 inwoners voor het einde van 2025.

De Vlaamse overheid engageert zich in het kader van LEKP 2.1 om:

○        Een sterke kennisoverdracht te organiseren tussen lokale besturen met de eerste leerlessen uit de 11 lopende wijkverbeteringscontracten wat betreft het vernieuwd instrumentarium in het kader van de werkplatformen (deze gaan van start in 2023).

○        De beoogde wijkrenovatietool uit te breiden met de ontwikkeling van een digitaal platform (de ‘Digital Twin’) waarbij (1) databronnen gecombineerd worden met de best beschikbare instrumenten en analyses (zoals bijvoorbeeld warmtezoneringskaarten) en (2) waarop publieke of private instrumenten op kunnen aansluiten (overheden, Energiehuizen, bouwsector, applicatie- en softwarebedrijven, …). Deze wordt niet enkel aan lokale besturen aangereikt, maar kan dus ook gekoppeld worden met Energiehuizen om renovatietrajecten procesmatig te begeleiden.

○        Het aanbieden van een technische assistentiehub om lokale besturen en hun OCMW’s te ondersteunen in het opstarten van lokale energiegemeenschappen waarbij activiteiten ten gunste van mensen met risico op energie-armoede kan worden uitgerold. De hub wordt aanbesteed in 2023 en zal zich inzetten voor het inhoudelijk technische, het aanbestedingsmatige, juridische en financiële maatwerk bij de realisatie van de activiteiten van de energiegemeenschap.

○        Het voorzien van een additionele budgettaire impuls van 16 miljoen euro voor de capaciteit bij lokale besturen ter realisatie van de versterkte engagementen in de komende twee jaren:

■        9.000.000 in 2023,

■        7.000.000 in 2024.

Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 geeft de gemeente Deerlijk aan actie te ondernemen om de verscherpte doelstellingen, zoals hierboven vermeld, waar te maken. Deze doelstellingen zijn bepaald door Vlaanderen zonder dat een dwingende resultaatverbintenis ten aanzien van de gemeente vereist is (het niet behalen van de doelstellingen of één van de doelstellingen betekent niet dat we als gemeente hierover zullen aangesproken worden). Daarnaast is het ook mogelijk om bijkomende, andere acties met betrekking tot klimaat en energie in te dienen.

Voor de gemeente Deerlijk wordt een trekkingsrecht binnen het LEKP 2.1 van ongeveer 17.583 euro vastgezet. Net zoals bij het LEKP 1.0 en 2.0 wordt bij iedere ingediende actie 50 % van het geïnvesteerde bedrag gesubsidieerd (tot maximaal het vastgestelde trekkingsrecht). Indien andere gemeenten niet instappen in het LEKP 2.1 worden de beschikbare subsidies integraal verdeeld onder de deelnemende gemeenten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.29. OMV 2023_38 - Vredelaan 14 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbrengen van gevelbekleding, op een perceel gelegen Vredelaan 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 133 K aangevraagd door Kristof Ryssaert wonende Vredelaan 14 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  12 mei 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 maart 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 maart 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tuinhuisje in hout (2,25 m x 2,75 m) achteraan de woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 9 maart 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van 1 groot raam door 2 kleinere ramen in de voorgevel van de woning.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 564 m² en is gelegen langs de Vredelaan op ongeveer 350 m ten westen van de kern van Sint-Lodewijk. De Vredelaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd.

Op het perceel bevindt zich een halfopen woning opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. Zo goed als de volledige voortuin van de woning is ingenomen ifv parkeren. Op alle perceelsgrenzen in de voortuin is een haagbeuk. De woning beschikt over een inpandige garage.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande voor-, zij- en achtergevel van zijn driegevelwoning te voorzien van een grijze steenstrip.  Deze zal gelijmd worden tegen de bestaande buitenmuren met een dikte van 2 cm en zal afgewerkt worden met een lichtgrijze voeg.  De bestaande raam- en deuropeningen blijven ongewijzigd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 29 maart 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het beperkt verbouwen van een bestaande woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vredelaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.  Enkel de buitenmuren zullen 2 cm toenemen ifv het aanbrengen van steenstrips.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd en sluit volledig aan bij de aangebouwde woning.  Enkel de gevelbekleding wordt aangepast en dit in harmonie met het recent vernieuwde schrijnwerk en het dak.  De uiterlijke kenmerken van de woning zullen vooral uit grijze en zwarte kleuren bestaan en opgebouwd worden uit kleinschalige materialen.  In de nabije omgeving zijn de woningen hoofdzakelijk afgewerkt met een rood-bruine steen.  Doch is deze grijze kleur te verantwoorden gezien de gevels zich inspringend bevinden ten opzichte van de rooilijn, er op de perceelgrens (met de aangebouwde woning) een haag aangeplant is waardoor de gevels visueel afgescheiden worden van elkaar en ook een deel van de voortuin afgesloten werd ter hoogte van de rooilijn met levend groen.  Hierdoor blijft de visuele impact beperkt en hebben de gevelwijzigingen geen negatieve impact op het straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het bestaande groen in de tuin achteraan bij de woning blijft behouden, er wijzigt niets aan de aanleg van het groen zowel niet op het private domein als in de omgeving.
 

Conclusie:

Het ontwerp is verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kristof Ryssaert wonende Vredelaan 14 te 8540 Deerlijk, voor het aanbrengen van gevelbekleding, op een perceel gelegen Vredelaan 14 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 133 K.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.30. OMV 2023_67 - Vichtesteenweg 248 - melding IIOA klasse 3 - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het exploiteren van ingedeelde aircotoestellen bij een bankkantoor op een perceel gelegen Vichtesteenweg 248 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 848 T3 ingediend door Iris Vervoort namens BNP Paribas Fortis NV gevestigd Warandeberg 3 te 1000 Brussel.

Motivering

De melding ingediend door Iris Vervoort namens BNP Paribas Fortis NV gevestigd Warandeberg 3 te 1000 Brussel, werd per beveiligde zending verzonden op 2 mei 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Vichtesteenweg 248, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 848T3.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: exploiteren van ingedeelde aircotoestellen bij een bankkantoor.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De ingedeelde inrichting of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Iris Vervoort namens BNP Paribas Fortis NV gevestigd Warandeberg 3 te 1000 Brussel voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het  exploiteren van ingedeelde aircotoestellen bij een bankkantoor gelegen Vichtesteenweg 248 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.31. Standplaats ambulante handel - Jardin De Nana - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tot een vaste standplaats als ambulante handel van Jardin De Nana goed te keuren.

Motivering

Jardin de Nana ontvangt minder klanten door de wegeniswerken in de Waregemstraat en vraagt om die reden om hun producten te mogen verkopen op het Neunkirchenplein.

Identiteit van de aanvrager

Identiteit van de zaak

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot een vaste standplaats als ambulante handel van Jardin de Nana goed te keuren.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.32. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

C.33. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.4. Ondersteuning dienst burgerzaken - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht "Ondersteuning dienst burgerzaken" goed te keuren.

Motivering

De dienst burgerzaken bestaat uit 3 medewerkers die samen normaal gezien een tewerkstelling hebben van 2,8 VTE. In vergelijking met nabijgelegen andere besturen is deze invulling beperkt (cfr. beslissing CBS 3 mei 2023). Daarnaast is de rechtstreeks leidinggevende van de dienst het clusterhoofd burger en welzijn – adjunct-algemeen directeur, die door de taakinhoud van haar functie onvoldoende inhoudelijk mee in de diepte kan denken en werken.

Sinds begin dit jaar is de personele invulling teruggevallen op 2,3 VTE door een progressieve tewerkstelling van één van de medewerkers. Dit maakt dat de dienst, die al onder druk stond, sinds begin dit jaar nog meer onder druk is komen te staan en het thans niet meer lukt om de vereiste, goede dienstverlening te verlenen aan de burger. Recent viel ook een tweede medewerker uit, momenteel tot en met dinsdag 23 mei 2023.

Via Public Staffing, een dienstverlening van A&S Solutions en Cipal Schaubroeck uitgebouwd voor lokale besturen, ontvingen we het aanbod voor de outsourcing van een consultant dienst burgerzaken die in-house onmiddellijk mee kan werken in de dienst. De consultant kan al vanaf dinsdag 23 mei 2023 aan de slag.

De kostprijs per dag bedraagt 600 euro excl. btw (vervoerskosten inbegrepen). Een werkdag omvat 7.30 uur.

Het clusterhoofd burger en welzijn stelt een ondersteuning van 3 werkdagen per week voor, idealiter op maandag, woensdag en donderdag, voor een periode van 23 mei 2023 tot en met 31 augustus 2023. In functie van de opstart is het aangewezen dat er ook op dinsdag 23 mei 2023 ondersteuning is. In totaliteit komt dit thans neer op 45 dagen.

De totale kostprijs bedraagt 27.000,00 euro excl. btw of 32.670,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget beschikbaar.

Dit budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht "ondersteuning dienst burgerzaken" te gunnen aan A&S Solutions BVBA, Kokerstraat 2a te 9750 Kruisem tegen het nagerekende offertebedrag van 27.000,00 euro excl. btw of 32.670,00 euro incl. 21 % btw.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.5. Deeltijds kunstonderwijs - keramiekatelier Terra - inrichting en retributie - verzoek agendering GR

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om

●        de toekomstige jaarwerking van keramiekatelier Terra goed te keuren;

●        de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de retributie en inrichting van het keramiekatelier ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

In zitting van 10 mei 2023 verzocht het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de inrichting en retributie van de Kunstacademie (gemeentelijke tekenschool) ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Door de nieuwe toekomstige locatie in de Hoogstraat is er een opportuniteit om ook de inhoudelijke werking van keramiekatelier Terra te verruimen. Na overleg met de lesgeefster van keramiekatelier Terra, wordt volgend jaarprogramma voorgesteld:

1. Lessenreeks basis

Er wordt een nieuwe lessenreeks van 30 contactmomenten (één schooljaar) voorgesteld waarin 12 cursisten wegwijs wordt gemaakt in de basis van keramiek. Deze les kan één jaar gevolgd worden, daarna kunnen cursisten beroep doen op de open ateliermomenten en losse workshops (zie onder). Hiermee wordt een nieuwe instroom en een ruimer publieksbereik gegarandeerd.

Er worden 12 cursisten toegelaten. Er wordt voorlopig één lessenreeks ingericht, op donderdag van 19.00 uur tot 22.00 uur. De inschrijvingsprijs hiervoor bedraagt 350 euro voor een volledig schooljaar (incl. materiaal).

Inschrijving voor de open atelier-reeksen is mogelijk vanaf zaterdag 10 juni om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.

2. Open atelier

Het open atelier is er voor cursisten die reeds ervaring opdeden in het keramiekatelier Terra of aantoonbare ervaring hebben bij een ander keramiekatelier. Tijdens deze momenten wordt er geen les gegeven maar is de lesgever wel beschikbaar voor advies en begeleiding.

Er worden vier open ateliermomenten ingericht:

●        maandag van 19.00 uur tot 22.00 uur

●        dinsdag van 13.00 uur tot 16.00 uur

●        dinsdag van 19.00 uur tot 22.00 uur

●        donderdag van 13.00 uur tot 16.00 uur

Er worden 12 cursisten toegelaten. De inschrijvingsprijs hiervoor bedraagt 150 euro voor een volledig schooljaar (+/- 30 open ateliermomenten). Deze prijs is exclusief glazuren. Deze moeten door de cursisten zelf aangekocht worden.

Het lesprogramma wordt opgemaakt door de lesgeefster en gecommuniceerd aan de dienst cultuur. Inschrijving voor de basislessenreeks is mogelijk vanaf zaterdag 10 juni om 9.00 uur via het vrijetijdspunt.

3. Workshops

Om korte, thematische engagementen mogelijk te maken worden doorheen het schooljaar enkele workshops aangeboden. Deze workshops focussen telkens op één aspect van keramiek.

Er wordt nog een workshop-aanbod uitgewerkt door de lesgeefster. Er wordt voorgesteld om te werken met een inschrijvingsprijs van 20 euro per workshopsessie (bv. een workshop van 3 sessies kost 60 euro). Deze inschrijvingsprijs is exclusief materiaal (klei, glazuren,...), dat aan aankoopprijs wordt doorgerekend aan de cursisten. Het maximum aantal cursisten wordt bepaald op basis van de inhoud van de workshop en het beschikbare benodigde materiaal in het keramiekatelier.

De inhoud van de workshops wordt steeds meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. De startdatum voor inschrijving van de workshops wordt eveneens vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten, maar:

●        er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;

●        er kunnen geen subsidies worden bekomen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: College van burgemeester en schepenen van 10 mei 2023, punt D.1

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toekomstige jaarwerking van keramiekatelier Terra goed te keuren.

Artikel 2

het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van keramiekatelier Terra en de bijhorende retributies, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van donderdag 25 mei 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.6. GRUP Ventilus - plan van aanpak - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het plan van aanpak in het kader van het GRUP Ventilus ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Om de energietransitie mogelijk te maken, is een verdere uitbouw van het elektriciteitsnet noodzakelijk. Daartoe heeft de Vlaamse Overheid de procedure opgestart om te komen tot een Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Ventilus (GRUP Ventilus). De doelstelling van het GRUP is om de vereiste planologische basis te creëren voor de realisatie van een aantal noodzakelijke ontwikkelingen van het hoogspanningsnet in West-Vlaanderen in functie van de energietransitie.

Huidige stand van zaken:

Op 29 maart 2019 keurde de Vlaamse Regering de startnota voor het GRUP goed. In navolging van de mededeling aan de leden van de Vlaamse Regering van 31 maart 2023 heeft het planteam het gekozen alternatief uitgewerkt tot op perceelsniveau (die mededeling wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit).

Het planteam (departement Omgeving, ondersteund door studiebureau's) heeft conform de bepalingen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een voorontwerp van GRUP uitgewerkt. In het voorontwerp van het GRUP wordt op perceelsniveau aangeduid in welke strook de hoogspanningsverbinding (boven- en ondergronds) kan worden gerealiseerd en onder welke voorwaarden dit kan gebeuren.

Over dit voorontwerp wordt nu een administratieve adviesronde georganiseerd in een plenaire vergadering (22 mei 2023). Er wordt advies gevraagd aan de betrokken gemeenten, de provincie en de wettelijk bepaalde adviesinstanties. Dit is een administratieve stap die procedureel voorzien is alvorens het GRUP opnieuw aan de Vlaamse Regering wordt voorgelegd en vervolgens aan het brede publiek in het openbaar onderzoek. Op dit moment bevindt het traject zich in stap 4 van de procedure (zie ook procedurestappen als bijlage toegevoegd aan dit besluit).

Het advies van de gemeente Deerlijk moet ten laatste op de plenaire zitting van 22 mei 2023 overgemaakt worden aan het planteam. Op het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2023 wordt dit advies ter goedkeuring voorgelegd. In functie van de opmaak van dit advies werd door schepen Matthias Vanneste en omgevingsambtenaar Pieter Boucquet de sessie Q&A (vraag en antwoord) van 8 mei 2023 bijgewoond (zie ook presentatie Q&A als bijlage toegevoegd aan dit besluit). Tijdens deze vragensessie werd het volledige tracé besproken en kregen de aanwezigen te kans om vragen te stellen. Vanuit de gemeente Deerlijk werd de volgende vraag gesteld:

●        "Zijn er in het project Ventilus compensaties voorzien voor bewoners nabij bestaande hoogspanningslijnen die zullen verzwaard worden?"

Hierop werd het volgende antwoord gegeven:

●        "De compensatiemogelijkheden waarover Elia op dit moment kan beschikken hebben enkel betrekking op de plaatsing van nieuwe hoogspanningspylonen of de aanpassing van bestaande door toevoeging van een niveau (bv. van 4 leidingen naar 6 leidingen), met andere woorden, enkel die werken die een visuele impact hebben op de omgeving kunnen onderwerp uitmaken maken van een compensatieregeling. De noodzaak aan bijkomende compensatieregels voor burgers die te maken krijgen met hogere stralingsintensiteit wordt erkend door de Vlaamse Overheid. Elia kan niet autonoom kiezen om bijkomende of flankerende compensaties te voorzien. Hiervoor dient toestemming verleend te worden vanuit de CREG (een federale instantie). Vandaar heeft de Vlaamse Overheid de vraag gesteld aan de federale collega's maar hierop werd nog geen antwoord verleend."

In de gemeenteraad van 27 april 2023 werd bij het toegevoegd punt betreffende "vragen rond traject nieuwe hoogspanningslijn" besloten dat het overleg van burgemeesters op 4 mei 2023 de nodige bijkomende, intergemeentelijke info kon verschaffen in functie van het in te nemen standpunt ten aanzien van Ventilus. In bijlage van dit besluit wordt het verslag van dit overleg van de burgemeesters toegevoegd. Ook uit dit overleg blijkt dat nog heel wat vragen onbeantwoord blijven en dat vooral het vergoedingsprotocol van Elia van belang is voor de gemeente Deerlijk.

Standpunt vanuit de dienst omgeving:

Het gekozen traject en het hergebruik van bestaande tracés, is technisch en infrastructureel gezien een logische keuze.

Het GRUP Ventilus omvat de ruimtelijke impact van nieuw te bouwen infrastructuur, zowel bovengronds als ondergronds. Bestaande hoogspanningslijnen aanpassen door het voorzien van nieuwe kabels heeft geen nieuwe ruimtelijk visuele impact.

De milieu-effecten en ook de bijhorende impact op de gezondheid zijn onderdeel van het project-MER dat in een latere fase van de procedure nog aan bod komt (stap 8 tot en met 10 van de overzicht procedurestappen, als bijlage toegevoegd aan dit besluit).

In de huidige fase wordt advies gevraagd aan de gemeente en is het belang van een duidelijke beschrijving van de impact, een duidelijke omschrijving van de mogelijke nadelige effecten en correcte, transparante compensatiemaatregelen van belang voor het draagvlak binnen de gemeente Deerlijk.

In functie van de beschikbare info, het antwoord op de gestelde vragen en de bezorgdheden van de bevolking worden de volgende stappen voorgesteld:

●        De intercommunale Leiedal zal gevraagd worden om hun technische en communicatie-expertise ter beschikking te stellen van haar vennoten.

●        Samen met de steden Harelbeke en Waregem en de gemeente Lendelede, die in de regio ook geconfronteerd worden met het "verzwaren van bestaande hoogspanningslijnen", wordt een raadsman aangesteld in functie van het verdedigen van de belangen van deze steden en gemeenten ten aanzien van het project Ventilus.

●        Bij de procedurestappen waarbij burgers de mogelijkheid krijgen om een bezwaar in te dienen zal de gemeente deze burgers ondersteunen met de praktische en procedurele aspecten van het indienen van een bezwaar.

●        De gemeente Deerlijk zal in haar advies aan het Departement Omgeving vooral de nadruk leggen op de noodzaak aan een duidelijke en transparante beschrijving van de impact, mogelijke nadelige effecten en de compensatiemaatregelen met betrekking tot het "verzwaren van bestaande hoogspanningslijnen".

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het plan van aanpak in het kader van het GRUP Ventilus ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Zitting van CBS van 17 MEI 2023

D.7. De Kim - De Beuk - meerprijs vernieuwen dakbedekking De Kim - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangepaste meerprijs goed te keuren voor het vernieuwen van de dakbedekking van de hoogbouw van De Kim.

Motivering

In zitting van 7 juli 2021 gunde het college van burgemeester en schepenen het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk, perceel 1 ruwbouw, afwerking en omgevingsaanleg" aan Algemene ondernemingen Himpe NV uit Loppem.

In zitting van 9 november 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen al een meerprijs voor het vernieuwen van de dakbedekking van de hoogbouw van De Kim goed voor een bedrag van 38.398,26 euro excl. btw of 40.702,16 euro incl. 6 % btw.

Tijdens de voorbereiding van het vernieuwen van de dakbedekking werd echter vastgesteld dat er onder de bestaande dakbedekking geen enkele isolatie aanwezig is.

Omdat het niet echt verantwoord is om het dak te vernieuwen zonder enige vorm van isolatie werd aan de aannemer gevraagd om een nieuwe offerte op te stellen met een minimum isolatie van 10 cm, om te voldoen aan de EPC-regelgeving.

Als gevolg van de extra 10 cm-ophoging  en de uitvoering in PVC, zoals het dak op de nieuwbouw, dient ook de dakrand te worden aangepast. Voor de waterafvoer  zal in de isolatie een uitsparing van 30 cm van de dakrand voorzien worden om zo een goot te creëren aan de dakrand. Ook werd gevraagd om de twee oude schoorstenen, die geen functie meer hebben, af te breken tot onder de dakbedekking en de nieuwe dakbedekking vlak door te trekken.

De aangepaste offerte hiervoor bedraagt 53.432,05 euro excl.btw of 56.637,97 euro incl. 6 % btw en werd nagezien door het studiebureau.

Ten opzichte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 is dit dus 15.033,79 euro meer excl. btw of 15.935,82 euro meer incl. 6 % btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aangepaste verrekeningsvoorstel 19 van Algemene Ondernemingen Himpe NV, voor het renoveren van het dak van de hoogbouw van De Kim, als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.