Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 november 2020 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 november 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.2. Beslissingen algemeen directeur - november 2020 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand november 2020.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.3. Aanwijzing bijkomende GAS-vaststeller - GR

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.4. Windhalmlaan - overdracht private weg naar openbaar domein - principieel akkoord - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.5. Administratief medewerker mobiliteit - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.6. Overdracht personeel - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.7. ICT - Voorzien internet Sint-Columbakerk - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de internetverbinding in de kerk te voorzien en het maandelijks abonnement van 67,55 euro incl. btw op zich te nemen.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.8. Onderwijs - verlenging premiereglement vriendenkringen van het onderwijs - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement vriendenkringen van het onderwijs tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VRIENDENKRINGEN VAN HET ONDERWIJS

Art. 1. - De vriendenkring van een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt, wordt betoelaagd.

Art. 2. - Aan elk van de in artikel 1 omschreven scholen wordt jaarlijks een forfait van 200,00 euro toegekend vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt, ten laatste op 1 december van elk jaar, schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gericht, door middel van een aanvraagformulier vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen waaruit dient te blijken dat de gelden voor het vooropgestelde doel werden besteed.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.9. Onderwijs - verlenging premiereglement verkeersveiligheidsacties  scholen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN

Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.

Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.10. Feestelijkheden - verlenging retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie -  plaatsrecht - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSRECHT KERMISATTRACTIES EN KERMISGASTRONOMIE

Art. 1. - Ten laste van elke uitbater van een kermisattractie en/of vestiging(en) van kermisgastronomie die zich tijdens de kermisdagen op het openbaar domein, de marktpleinen en de openbare wegenis van de gemeente opstelt, wordt een plaatsrecht geheven van 1 euro per vierkante meter per dag.

Art. 2. - Voormeld plaatsrecht wordt per kermis steeds aangerekend voor een vaste periode van 3 dagen, ongeacht de werkelijke duur van de inname.

Art. 3. - Het verschuldigde plaatsrecht wordt evenwel begrensd als volgt:

•          ongeacht het aantal ingenomen m²: minimaal 40 euro;

•          oppervlakte tussen 1 en 175 m²: maximaal 200 euro;

•          oppervlakte groter dan 175 m²: maximaal 350 euro.

Art. 4. - De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar zodra de plaats op het openbaar domein wordt ingenomen.

Art. 5. - De betaling van de retributie gebeurt voorafgaandelijk per overschrijving op de rekening van de gemeente Deerlijk of de retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.

Art. 6. - Indien een feestcomité zelf het initiatief neemt om kermisattracties op hun wijk aan te trekken, wordt er vanuit de gemeente, de retributie waarvan sprake in huidig reglement niet aangerekend.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.11. Feestelijkheden - verlenging retributiereglement gebruik van foorkasten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement gebruik foorkasten tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE VERENIGINGEN

Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foor-exploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor de elektriciteitslevering in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foor-exploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

Art. 2. - Aanvraag - Beslissing

De kandidaat energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement. Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:

•          identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager

•          situering en doel van het gebruik van de aansluitkast

•          situering (adres)

•          opgesteld vermogen

•          tweefasig of driefasig

•          tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen)

•          Indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energie verbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.

De kandidaat energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het secretariaat van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat energiegebruiker.

Art. 3. - Gebruiksvergoeding

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).

De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk d.w.z. voordat aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.

De vergoeding bedraagt voor een foorkast:

a) met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;

b) met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;

c) voor zij die een eigen stroomgroep bij hebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.

Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b). Bij aankomst van de foor-exploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foor-exploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.

Art. 4. - Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).

De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.

Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel

Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A

(3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.

Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.

Aarding

Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:

1) Indien voor de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foor-exploitant/uitbater van een circus of vaneen spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider.

2) Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.

Automatische differentieelschakelaar

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.

Alle stroombanen van de installaties van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.

Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.

Jaarlijkse keuring

De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.

De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien. Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.

Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.

Art. 5. - Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.

De foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.

Art. 6. - Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foor-exploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.

Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.

Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.12. Jeugd - verlenging premiereglement security - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement security tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT SECURITY

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. – Wie en wat?

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.

Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.

Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:

•          tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;

•          van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;

•          per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.

Art. 5. – Berekening aantal security-agenten

Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:

•          voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;

•          voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement.

Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.13. Jeugd - verlenging premiereglement jeugdverenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement jeugdverenigingen tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT JEUGDVERENIGINGEN

Art. 1. - Duur

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel de jeugdverenigingen, met een regelmatige en actieve jeugdwerking in Deerlijk, te ondersteunen en via een premie een bijdrage te leveren tot de continuïteit en kwaliteit van het jeugdwerk.

Art. 3. – Voor wie?

Dit reglement is van toepassing op de jeugd- en jongerenverenigingen :

•          met een actieve en regelmatige werking, minimaal maandelijkse activiteiten;

•          groepsgericht: doelpubliek kinderen en/of jongeren;

•          zonder winstoogmerk;

•          minimaal 1 jaar werking;

•          meerderheid van de leiding ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar;

•          aangesloten als jeugd- of jongerenvereniging bij de gemeentelijke jeugdraad.

Art. 4. – Berekening premie

De premie van een jeugdvereniging wordt berekend op basis van een werkjaar, lopend van 1 september van het voorbije jaar tot 31 augustus van het jaar van de aanvraag.

Art. 5. - Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een premie moet vóór 15 september gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

De premie wordt berekend op basis van een volledig dossier.

Vóór juli van het jaar van de aanvraag stuurt de jeugddienst de aanvraagformulieren naar alle bij de jeugdraad aangesloten jeugdverenigingen.

In een bestuursvergadering van de jeugdraad worden de aanvraagdossiers behandeld en verrekend en wordt een advies van premie-verdeling opgemaakt, gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. – Beperking toekenning premie

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet.

Art. 7. – Onderverdeling premie

De totale premie aan jeugdverenigingen wordt onderverdeeld in een werkingspremie, een kamppremie en een premie voor de vorming van de leiding.

De werkings- en kamppremie bedragen elk 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen terwijl de premie voor de vorming van de leiding 20 % bedraagt.

Art. 7.1. - Werkingspremie

De werkingspremie bestaat uit een basispremie en een variabele premie.

a) basispremie:

•          Deze premie bedraagt 20 % van de werkingspremie.

•          Deze premie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen, die een aanvraag indienen.

b) variabele premie

•          ledenaantal:

◦          20 % van de werkingspremie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen op basis van het aantal leden en leiding;

▪ berekening met een puntensysteem:

•          Per ingeschrevene wordt 1 punt toegekend; op basis van het totaal ingeschrevenen wordt een coëfficiënt berekend.

◦          bedrag: totaal aantal leden = coëfficiënt x leden van een vereniging, is het bedrag dat die vereniging bekomt;

◦          bij het dossier dient een ledenlijst per afdeling, afgeleverd door ofwel het nationaal secretariaat ofwel de verzekeringsmaatschappij gevoegd te worden.

•          activiteiten:

◦          60 % van de werkingspremie wordt representatief verdeeld, op basis van het aantal activiteiten, die regelmatig georganiseerd worden voor de verschillende leeftijdscategorieën in de jeugdverenigingen;

▪          berekening met een puntensysteem:

•          K1:

◦          100 punten voor de jeugdvereniging(en) met wekelijkse activiteiten;

◦          50 punten voor de jeugdvereniging(en) met tweewekelijkse activiteiten;

◦          25 punten voor de jeugdvereniging(en) met driewekelijkse activiteiten;

•          K2: per leeftijdsgroep: ban, tak, afdeling: 15 punten;

•          K3: resultaat van K1 x K2;

•          K4: som van K3 van alle jeugdverenigingen;

•          K5: 60 % werkingspremie gedeeld door K4;

•          K6: K3 x K5 = premie per jeugdvereniging.

Art. 7.2. - Kamppremie

Jeugdverenigingen, die een kamp voor hun leden organiseren, kunnen hiervoor een ondersteunende premie ontvangen.

De totale kamppremie bedraagt 40 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

Een kamp van een jeugdvereniging komt in aanmerking voor betoelaging als het voldoet aan volgende cumulatief te vervullen voorwaarden:

•          de jeugdvereniging is organisator van het kamp;

•          de jeugdvereniging laat zich verzekeren voor het kamp; zowel voor burgerlijke aansprakelijkheid als voor lichamelijke ongevallen;

•          de activiteiten op kamp kaderen in het doel van het jeugdwerk;

•          het kamp duurt minimaal 5 dagen, met minimaal 4 overnachtingen;

•          op kamp is minimaal de helft van de leiding ouder dan 18 jaar;

•          minimaal 1 begeleider per 10 deelnemers;

•          voor het kamp krijgen alle deelnemers concrete richtlijnen over de organisatie van het kamp, een zicht op het kampthema of de activiteiten. Dit kan via een kampkrantje, boekje, etc.

De kamppremie wordt berekend met een puntensysteem:

•          het aantal leden/leiding/begeleiders en deelnemers aan het kamp vermenigvuldigd met het aantal overnachtingen van de leden = het puntentotaal per jeugdvereniging;

•          alle puntentotalen worden opgeteld; de totale kamppremie wordt gedeeld door de som = de coëfficiënt;

•          de bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met het puntentotaal van de jeugdvereniging = de kampsubsidie voor die jeugdvereniging.

Bij het aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

•          een lijst, per leeftijdscategorie, van de deelnemers aan het kamp; met aanduiding van het aantal dagen dat de leden aanwezig waren op het kamp;

•          een lijst van de aanwezige leiding op kamp;

•          een lijst van de ondersteunende begeleiding: proost, foeriers, kookploeg,…;

•          een exemplaar van het kampboek.

Art. 7.3. - Vormingspremie

Op basis van het vormingsniveau van de leiding kan de jeugdvereniging een premie bekomen.

De premie voor de vorming van de leidingsploegen bedraagt 20 % van de totale premie aan jeugdverenigingen.

De omvang van deze premie per jeugdvereniging is afhankelijk van:

•          het aantal leden van de leiding met een attest animator en/of hoofdanimator en/of instructeur in het jeugdwerk, afgeleverd door de afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid;

•          het aantal leden van de leiding, bij aanvraag, dat 3 volledige werkjaren actief in de leidingsploeg van de jeugdvereniging fungeert;

•          het aantal leden en het aantal leden van de leiding dat het voorbije werkjaar een kadervormingscursus volgde van minstens vijf dagdelen. Deze dagdelen moeten niet noodzakelijk opeenvolgend zijn.

Deze premie wordt berekend met een puntensysteem:

•          per vereniging wordt nagegaan hoeveel leiding over een basisattest beschikt, hoeveel leiding 3 jaar in de leiding staat en hoeveel leden en leiding het voorbije werkjaar een kadervormingscursus van minstens vijf dagdelen, die niet noodzakelijk opeenvolgend moeten zijn, volgde. Telkens een voorwaarde voldaan is levert dit voor de vereniging een punt op; het volgen van kadervorming wordt met drie punten gehonoreerd, van de drie voorwaarden worden de punten opgeteld en de som van de drie = het totaal aantal punten voor de jeugdvereniging;

•          het totale premiebedrag wordt gedeeld door het totaal aantal punten van alle jeugdverenigingen. Deze bekomen coëfficiënt vermenigvuldigd met een aantal punten per vereniging, levert de premie voor de vorming per jeugdvereniging. Bij dit aanvraagdossier dient gevoegd te worden:

◦          een lijst van de leidingsploeg met een vermelding per persoon hoeveel volledige werkjaren deze actief is binnen de leidingsploeg;

◦          een lijst van de leiding, die over een officieel basisattest beschikt, met een kopie van deze attesten;

◦          een lijst, met bewijsstukken, van de leden en de leiding die het voorbije werkjaar kadervorming volgden.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.14. Sport - verlenging premiereglement jeugdsportbegeleiding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement jeugdsportbegeleiding tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.15. Sport - verlenging premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.16. Sport - verlenging premiereglement wielerwedstrijden - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement wielerwedstrijden tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN

Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.

Art.2. – De premie bedraagt 50 % van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).

Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.17. Sport - verlenging retributiereglement  grootschalige evenementen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement grootschalige evenementen tot 31 december 2021 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

TARIEVEN

1.1 ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro.

De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro.

1.3. AANVULLEND

Art. 4. - Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit na opname van de meters een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 5. - Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie de zaal gratis ter beschikking stellen.

2. WAARBORG

Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.18. Sport - verlenging retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie tot 31 december 2021 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

1. ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.

Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).

Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 5. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

2. AANVULLEND

Art. 6. - Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 7. - Deerlijkse scholen

Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.

3. TARIEVEN

Verduidelijking afkortingen:

NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

NZH = sportbeuk half, 1 zaaldeel

OZV = Gaverhal volledig, 2 zaaldelen

OZH = Gaverhal half, 1 zaaldeel

OTZ = turnzaal De Beuk, bovenzaal

NTZ = turnzaal De Beuk, benedenzaal

BGIEK = voetbalveld Belgiek

GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

KLIM = klimmuur

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.19. Sport - verlenging gebruikersreglement cafetaria sporthal - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het gebruikersreglement cafetaria sporthal tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de Gaverhal.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73

19.

Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt in de sporthallen;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de cafetaria.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst.

Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of de sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering);

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken in de sporthallen;

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 2 wekelijkse activiteiten in de sporthallen;

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de cafetaria niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de cafetaria;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:

•          de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;

•          het restafval in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers …;

•          de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten. (zijdeur sporthal).

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          Alle bieren, frisdranken, koffiefilters zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …

Art. 10. - De sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst.

Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.

De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.

Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 16 - Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en ingeval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.

Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij.

Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.

Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging;

6. SLOTBEPALING

Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.20. Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het gebruikersreglement kantine Olieberg tot 31 december 2025 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt op de sportvelden;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, goedgekeurd door de kernraad sport, plaatsvinden in de kantine.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst.

De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen

Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de kantine niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de kantine.

Tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen.

Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:

•          de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;

•          het restafval in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers etc.

•          de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          Alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten.

•          De gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst.

Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.

Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 14 - Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).

Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine.

Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.

6. SLOTBEPALING

Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.21. Sport - retributiereglement sportaanbod sportdienst 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het retributiereglement sportaanbod sportdienst 2021 als volgt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTAANBOD SPORTDIENST 2021

Art. 1. - Onderstaande prijzen gelden voor alle deelnemers, ongeacht de plaats waar zij woonachtig zijn.

Art. 2 - Er wordt geen korting op het deelnamegeld verleend wanneer men meerdere kinderen van hetzelfde gezin inschrijft.

 Art. 3. - De retributie bedraagt voor

1. VAKANTIEKAMPEN

Art. 4. - Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor het kamp krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.

Art. 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de vakantiekampen te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

2. ANDERE SPORTACTIVITEITEN

3. EENMALIGE SPORTACTIVITEITEN

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijzen voor de tijdens het jaar georganiseerde eenmalige sportactiviteiten te mogen vaststellen op basis van de effectieve kostprijs.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.22. Cultuur - verlenging samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement tot 31 december 2021 als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

REGLEMENT SAMENWERKING PODIUMACTIVITEITEN

Algemene afspraken

Art. 1. - Binnen de culturele infrastructuur kunnen er podiumactiviteiten georganiseerd worden in samenwerking met het lokaal verenigingsleven. De raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Deerlijk heeft hiervoor de bevoegdheid toevertrouwd aan de werkgroep eigen programmatie.

Art. 2. - Een samenwerking kan enkel door een Deerlijkse vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk aangegaan worden. De organisatie van de podiumactiviteit gebeurt vanuit Deerlijk. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor aanvragen van buiten de gemeente Deerlijk omwille van liefdadigheid of humanitaire redenen. In dit geval maakt de raad van bestuur een advies over aan het college van burgemeester en schepenen dat een definitieve beslissing ter zake neemt.

Dit reglement geldt niet voor individuen en particulieren.

Art. 3. - Dit reglement werd opgedeeld in twee delen. Deel A vertrekt vanuit de seizoensbrochure van de werkgroep eigen programmatie. Een lokale vereniging werkt mee met een voorstelling die aangeboden wordt in de programmatie van werkgroep eigen programmatie. Deel B vertrekt vanuit een voorstel tot programmatie waarmee een lokale vereniging naar de werkgroep eigen programmatie stapt.

Art. 4. - De activiteiten, georganiseerd door de werkgroep eigen programmatie zijn verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen voor het eigen personeel (arbeidsongeval) en voor de eigen vrijwilligers, maar niet voor de leden en/of de vrijwilligers van de meewerkende vereniging.

Het is aangewezen dat de meewerkende vereniging zich verzekert voor haar burgerlijke aansprakelijkheid en voor de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van haar leden en haar vrijwilligers, of nagaat hoe dit door de koepelorganisatie van de vereniging is georganiseerd. Voor een koepelvereniging of een vzw is een BA voor de vrijwilligers waarop zij beroep doen, wettelijk verplicht, voor een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder koepelorganisatie is dit niet verplicht, doch aan te raden.

Art. 5. - De werkgroep eigen programmatie en de meewerkende vereniging leggen de samenwerking in een schriftelijke overeenkomst vast. Concreet tekenen ze samen elk blad van dit reglement.

De ondertekenaars zijn:

•          voor de werkgroep eigen programmatie: de voorzitter van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum en de cultuurfunctionaris

•          voor de meewerkende vereniging: de voorzitter en de secretaris van de vereniging of bij ontbreken hiervan twee representatieve verantwoordelijken

Art. 6. - Voor iedere samenwerkingsovereenkomst wordt het financiële verslag opgemaakt door het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk en de lokale vereniging. Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De verrekening gebeurt daarna door het secretariaat van het gemeenschapscentrum van de gemeente Deerlijk.

Art. 7. - Aanvragen voor zowel deel A als deel B dienen schriftelijk en gemotiveerd te gebeuren op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 8. - In het belang van en gezien het tijdsschema voor het drukken van de seizoensbrochure, dienen aanvragen voor deel B de werkgroep eigen programmatie te bereiken ten laatste op 30 april van het voorgaande seizoen.

Indien de aanvraag later wordt ingediend, kan de voorstelling wel plaats vinden, maar kan de aankondiging in de seizoensbrochure niet gegarandeerd worden. Voor zowel deel A als deel B zal op alle andere promotiematerialen de naam van de meewerkende vereniging wel vermeld worden.

Art. 9. - Dit reglement wordt ieder jaar geëvalueerd door de werkgroep eigen programmatie.

DEEL A: verenigingen tekenen in op programma eigen programmatie

Art. 10. - Per seizoen beslist de werkgroep eigen programmatie welke voorstellingen in aanmerking komen om in een lokaal samenwerkingsverband te organiseren. Deze bevoegdheid ligt uitsluitend bij de werkgroep eigen programmatie.

Financiële afspraken

Art. 11. - De vereniging, die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, dient een pakket tickets van de uitgekozen voorstelling te verkopen. Van alle zelf verkochte tickets krijgt de vereniging 25 % van de gemiddelde verkoopprijs.

Art. 12. - De vereniging kan bijkomend opteren om de bar open te houden. Een pakket van 35 tickets dient verkocht te worden om aanspraak te maken op het open houden van de bar. De vereniging ontvangt 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum. Indien de vereniging het vooropgestelde pakket van 35 tickets niet verkoopt, kan ze geen aanspraak maken op het openhouden van de bar. Zij behouden wel 25 % van de gemiddelde verkoopprijs op het aantal effectief verkochte tickets door de vereniging.

Art. 13. - De mogelijkheid bestaat dat twee of meerdere verenigingen gaan samenwerken rond dezelfde voorstelling. In dit geval wordt 50 % van opbrengst uit de drankverkoop verdeeld onder de mee-organiserende verenigingen. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum.

Praktische afspraken

Art. 14. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ af te rekenen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen. De tickets die de dag zelf nog verkocht worden, zijn voor rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Art. 15. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen ten laste:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van Sabam en billijke vergoeding;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen van een perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 16. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          personeel voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na voorstelling)

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen

◦          bij subsidieerbare activiteiten door hogere overheden worden deze subsidies aangevraagd door de vereniging, nadat het gemeenschapscentrum Deerlijk een overeenkomst heeft geregeld met het gezelschap. De meewerkende vereniging dient de helft van de bekomen subsidie door te storten op rekening van het gemeenschapscentrum Deerlijk.

DEEL B: een vereniging stapt met een voorstel naar werkgroep eigen programmatie

Art. 17. - De lokale vereniging wenst een voorstelling (muziek, humor of theater) te organiseren in samenwerking met de werkgroep eigen programmatie. De werkgroep eigen programmatie  bespreekt met de leden van de werkgroep het voorstel en houdt zich het recht voor de vraag tot samenwerking te weigeren indien dit niet past in de doelstellingen of de programmatie van de werkgroep.

Financiële afspraken

Art. 18 - De vereniging die een samenwerkingsovereenkomst ondertekent, betaalt de volledige uitkoopsom (gage, reiskosten, Sabam en billijke vergoeding) inclusief btw aan de artiest. Op basis van het percentage van de tickets dat door de cultuurdienst werd verkocht, wordt datzelfde percentage van de volledige uitkoopsom teruggestort aan de vereniging, met een maximum van 25 % van de uitkoopsom.

Art. 18bis - Voor de financiële afrekening wordt het contract en betaalbewijs opgestuurd naar het secretariaat van het gemeenschapscentrum (Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk), ten laatste twee maanden na de voorstelling.

Art. 19. - De prijsbepaling van de tickets gebeurt in overleg met de vereniging en de werkgroep eigen programmatie.

Art. 20. - De vereniging kan de bar alleen open houden. De opbrengsten uit de drankverkoop zijn dan voor de vereniging. Indien zij dit wensen, kan geopteerd worden om de bar open te houden samen met de werkgroep eigen programmatie en dan ontvangt de vereniging 50 % van de opbrengst uit de drankverkoop. De andere 50 % gaat naar het gemeenschapscentrum Deerlijk.

Praktische afspraken

Art. 21. - De meewerkende vereniging houdt zich eraan de week voor de voorstelling zich aan te dienen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum Deerlijk om de ‘eigen ticketverkoop’ mee te delen. Zo is er voor het secretariaat een duidelijk zicht op het aantal verkochte en niet-verkochte plaatsen.

Art. 22. - De werkgroep eigen programmatie en het personeel van de cultuurdienst nemen te laste:

•          de organisatie van de maaltijd voor het gezelschap of de artiest;

•          publicatie in het gemeentenieuws, de gemeentelijke website, UiT in regio Kortrijk en de UiT-databank van Cultuurnet;

•          drukwerk: brochure, affiches, folders, toegangskaarten, uitnodigingen;

•          het eventueel versturen van uitnodigingen, promotiemail;

•          het versturen van affiches naar de omliggende culturele centra en geïnteresseerden;

•          het opstellen en versturen perstekst naar de media;

•          de technische ondersteuning (geluid en belichting) van de voorstelling;

•          de huur van eventueel extra technische apparatuur;

•          het ter beschikking stellen van didactisch en audiovisueel materieel;

•          de eigen ticketverkoop aan de balie.

Art. 23. - De meewerkende vereniging zorgt voor:

•          het vastleggen van de contracten;

•          het betalen van de honoraria van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van de reiskosten van het gezelschap of de artiest;

•          het betalen van Sabam en billijke vergoeding;

•          het ophangen van de affiches en het maken van publiciteit via andere kanalen dan bovenstaande;

•          vrijwilligers voor:

◦          opbouw en afbraak podium (indien nodig voor en na de voorstelling)

◦          het verzorgen van de inkom (inkom en controle kaarten)

◦          uitbating bar en aanvullen van frigo’s

◦          de eindverantwoordelijkheid en het afsluiten van de zaal

◦          eventuele verzending van folders, uitnodigingen

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.23. Cultuur - verlenging premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

Premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad

Art. 1. - De premie

Basis- en werkingspremie voor sociaal-culturele verenigingen van Deerlijk die aangesloten zijn bij de cultuurraad. Deze afdelingen of groepen ontplooien een werking in groepsverband die gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie.

Art. 2. - Voor wie

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke sociaal-culturele verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad. De verenigingen zijn in de gemeente Deerlijk actief op één van de volgende vlakken:

•          amateurkunsten

•          sociaal – cultureel volwassenwerk

•          gemeenschapsvorming

Art. 3. - Maximumbedrag en berekening

De premie bestaat uit een basispremie en een werkingspremie. Het bedrag van de basis- en werkingspremie wordt berekend volgens een puntenstelsel. Er staat geen maximumbedrag op de uit te reiken premie per vereniging.

PUNTENSTELSEL

ALGEMENE BEPALINGEN

Nominatieve premie

Een aantal verenigingen aangesloten bij de cultuurraad maken aanspraak op een nominatieve premie. De nominatieve premie wordt van het totaal budget dat beschikbaar is voor dit premiereglement gehouden.

•          Comité Kapellekensommegang - 75 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie noch op de werkingspremie.

•          Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia - 1400 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie, wel op de werkingspremie.

•          Heemkring Dorp en Toren - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

•          René De Clercqgenootschap - 500 euro - maakt bijkomend geen aanspraak op de basispremie wel op de werkingspremie.

Puntenverdeling

De volledige premie (bestemd voor alle verenigingen samen) wordt verdeeld in twee rubrieken:

•          basispremie (20 % van de totale premie/aantal verenigingen)

•          werkingspremie (80 % van de totale premie/totaal aantal punten *coëfficiënt)

PUNTENSTELSEL WERKINGSPREMIE

De punten worden cumulatief verworven

Art. 4. - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van een basispremie en werkingspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

•          de gegevens van de vereniging

•          de samenstelling van het bestuur

•          een lijst van de activiteiten in het afgelopen werkjaar met bewijsstuk (communicatie, promotie …)

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad, over het toekennen van de premie.

Art. 5. - Aanvraag-formaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de basispremie en de werkingspremie moet schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend vóór 1 maart.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premieaanvraag brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al niet toekennen van de premie na advies ingewonnen te hebben bij de cultuurraad.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt deelt de initiatiefnemer die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. -  Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.24. Cultuur/Sport - verlenging premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van verenigingen aangesloten bij cultuurraad en/of sportraad - verzoek  agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ CULTUURRAAD EN/OF SPORTRAAD

Art. 1. -

Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad en/of gemeentelijke sportraad, die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. -

Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen. Verenigingen die bij zowel de cultuurraad als de sportraad aangesloten zijn, kunnen slechts bij 1 van deze 2 gemeentelijke raden een aanvraag, voor het bekomen van deze premie, indienen.

Art. 3. -

Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken ofwel

•          de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging, ... );

•          de toegankelijkheid;

•          de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

•          de duurzaamheid;

•          de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

•          gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)

•          kosten voor los meubilair en toebehoren

•          luxe materialen (bv. marmer, domotica, …)

Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement. Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.

Art. 4. -

Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

•          een beschrijving van de uitgevoerde werken;

•          de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5. -

Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 6. -

Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie. moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.25. Cultuur - verlenging premiereglement aankoop en herstel basisuitrusting - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad

om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VOOR AANKOOP EN HERSTELLING VAN BASISUITRUSTING

Art. 1. -

Omschrijving premie

De premie is mogelijk voor de aankoop en herstelling van basisuitrusting.

Art. 2. -

Voor wie ?

De premie voor aankoop en herstelling van basisuitrusting kan worden aangevraagd door Deerlijkse verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke cultuurraad.

Art. 3. -

Maximumbedrag en berekening

De premie voor aankoop van basisuitrusting bedraagt 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.

De premie voor basisuitrusting kan ook het herstellen van basisuitrusting betreffen. De premie bedraagt 1/3 van de kostprijs van de herstelling, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

Onder ‘herstellen’ wordt verstaan ‘het terug in goede staat brengen’ van basisuitrusting die niet meer voldoet.

Art. 4. -

Voorwaarden en criteria

Voor aankoop en herstelling van basisuitrusting gelden volgende voorwaarden:

•          De uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging.

•          Het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben.

•          Promotiematerialen en kantoorbenodigdheden komen niet in aanmerking.

•          Enkel de gebruiksgoederen komen in aanmerking, verbruiksgoederen niet.

Art. 5. -

Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor aankoop en herstelling van basisuitrusting moet schriftelijk gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier vergezeld van:

•          de beschrijving van de aangekochte of herstelde uitrusting

•          de motivatie voor de aankoop/herstelling

•          de voor waar en echt verklaarde facturen samen met de betalingswijze ervan

Meerdere aankopen/herstellingen kunnen in één aanvraag gebundeld worden. Aankopen/herstellingen die dateren van na de indiendatum van de principiële aanvraag kunnen het jaar nadien nog worden ingediend.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad, over het al dan niet toekennen van de premie voor aankoop en herstelling van de basisuitrusting. Indien deze niet wordt toegekend, dan zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premieaanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.26. Vrije tijd - verlenging premiereglement projectpremie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT PROJECTPREMIE

Art. 1. - Situering

De gemeente Deerlijk kan een projectpremie toekennen volgens de bepalingen van dit reglement. De projectpremie is een ondersteuning voor de lokale burger en/of vereniging ter versterking van de culturele lokale gemeenschap.

Een project is begrensd in tijd en financiële investering. Het is een samenhangend geheel van acties of activiteiten en met een vooraf geformuleerd resultaat. Het project behoort niet tot de reguliere werking van de aanvrager.

Het project kan bij herhaling om de 2 jaar aangevraagd worden en moet daarbij rekening houden met vernieuwende elementen t.o.v. vorige edities.

Art. 2. - Doelstelling

Het stimuleren van culturele initiatieven en projecten gerealiseerd voor en door inwoners van Deerlijk. De projecten zijn gemeenschapsvormend, brengen mensen samen in een netwerk en stimuleren de participatie in de vrije tijd.

Art. 3. - Voor wie

De aanvrager van de projectpremie is een vereniging zonder winstoogmerk, een feitelijke vereniging of een natuurlijk persoon (of meerdere) met domicilie of maatschappelijke zetel in Deerlijk.

Projecten die door commerciële organisaties worden georganiseerd, komen niet in aanmerking voor deze projectpremie.

Art. 4. - Welke kosten

Volgende kostenposten komen in aanmerking voor de premie:

•          kosten verbonden aan publiekswerking (uitkoopsom, auteursrechten, vrijwilligersvergoeding, catering …)

•          kosten verbonden aan communicatie en promotie (drukwerk, portkosten …)

•          logistieke kosten (uitleendienst, huur/aankoop materiaal, huur infrastructuur, nutsvoorzieningen, technische ondersteuning …)

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor de premie:

•          kosten verbonden aan recepties

•          kosten voor geschenken en bloemen

•          investeringskosten hardware

•          reis- en verblijfskosten

•          personeelskosten

•          kosten die betrekking hebben op de reguliere werking van de aanvrager

Art. 5. - Dwingende criteria

•          Het project vindt plaats in Deerlijk.

•          De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in kader van het project het standaard logo van de gemeente Deerlijk.

•          Het project heeft een realistische timing en is praktisch uitvoerbaar.

•          Het project is begrensd in tijd en heeft een looptijd van maximaal 12 maanden.

•          De begroting voor het project is realistisch en in evenwicht. De begroting omvat de voorziene inkomsten (zoals sponsoring, inkomsten uit verkoop …) en uitgaven. Het gevraagde premiebedrag wordt duidelijk opgenomen.

•          De communicatie wordt op een wervende, kwalitatieve en effectieve manier gevoerd en maakt gebruik van hedendaagse kanalen en technieken waaronder websites, sociale media … en is afgestemd op de doelgroep die het project beoogt.

•          De aanvrager voert de publieksmomenten van het project in de UiT-databank in.

•          De aanvrager staat inhoudelijke en financiële controle toe.

•          Het project heeft een aantoonbaar resultaat voor de lokale gemeenschap in Deerlijk en daarbuiten.

Als aan alle dwingende criteria kan voldaan worden, dan bedraagt de premie 50 % van alle gemaakte onkosten vermeld onder artikel 4, met een maximum van 300 euro.

Art. 6. - Bijkomende criteria

•          De activiteit is een UiTPAS activiteit. (= voor UiTPAS-activiteiten krijgen mensen met een laag inkomen 80 % korting op de toegangsprijs).

•          Het project is een inhoudelijke samenwerking tussen verschillende partners.

•          Het project slaat een brug naar andere sectoren zoals onderwijs, toerisme, welzijn, jeugd, natuur en milieu … Er is een actieve samenwerking vanaf de voorbereiding van het project.

•          Het project is vernieuwend; voor de doelgroep die beoogd wordt, de locatie van het project, de methodiek, aanpak of output voor de aanvrager of de lokale gemeenschap van Deerlijk.

•          Het project heeft een doorgedreven aandacht voor een het duurzaam karakter van het festival (bioafbreekbare materialen, drukwerk op 100 % gerecycleerd papier, veganistische maaltijden, catering met seizoensgebonden producten, focus op openbaar vervoer of fiets …).

•          Het project speelt in op 1 van deze actuele maatschappelijke uitdagingen (vereenzaming, klimaatopwarming, kansarmoede…).

Indien de aanvrager, naast de dwingende criteria, ook aan één of meerdere bijkomende criteria kan voldoen, kan de aanvrager bij elk voldaan bijkomend criterium 50 euro premie extra krijgen.

Art. 7. - Beoordeling

De aanvraag wordt beoordeeld op basis van het aanvraagformulier. Het project dient mondeling toegelicht worden aan een samengestelde jury. Deze jury bestaat minstens uit de cultuurfunctionaris en de jeugdconsulent, aangevuld met 3 vrijwilligers bestaande uit één afgevaardigde uit de jeugdraad, één afgevaardigde uit de cultuurraad en één afgevaardigde uit de seniorenraad. Deze jury maakt een advies over het project. Nadien wordt dit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. Deze beslissing wordt informatief meegedeeld aan de diverse adviesraden. Uiterlijk 6 weken (met uitzondering van indiening in juli/augustus) na indiening wordt de aanvrager schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing.

Art. 8. - Hoe aanvragen

Indienen kan zowel digitaal als op papier. Het aanvraagformulier wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en is te vinden op de gemeentelijke website. Digitaal indienen kan via het e-loket van de gemeentelijke website.

Art. 9. - Wanneer aanvragen

Via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen minstens 3 maanden vóór de start van het project.

Art. 10. - Bedrag

De uitbetaling van de projectpremie gebeurt in twee schijven. Bij de opstart van het project (na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen) ontvangt de aanvrager een voorschot van 50 % van het toegekend bedrag.

Het saldo van 50 % wordt na het plaatsvinden van het project uitbetaald. Hiertoe dient de premie-aanvrager binnen de 3 maand na het plaatsvinden van het project het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken in te dienen:

•          evaluatieverslag met eindafrekening van uitgaven en inkomsten

•          financiële bewijsstukken, genummerd met verwijzing naar de eindafrekening

Per project kan een maximum bedrag van 600 euro uitbetaald worden binnen de grenzen van het vooropgestelde gemeentelijk budget. Het totaal budget bestemd voor dit reglement wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11. - Annulering en wijzigingen

Indien het project niet kan doorgaan of indien de premieaanvraag grondig wordt gewijzigd deelt de premie-aanvrager dit onmiddellijk mee aan het college van burgemeester en schepenen. Na advies van de adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen de premie terugvorderen, wijzigen of intrekken.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.27. Feestelijkheden - verlenging retributiereglement uitleendienst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENSTEN CULTUUR, JEUGD, SPORT EN FEESTELIJKHEDEN

Art. 1. - Volgende categorieën komen in aanmerking voor ontlening van materiaal:

Categorie A

◦          gemeentebestuur en OCMW Deerlijk;

◦          alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, alle Deerlijkse gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

◦          onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk;

◦          omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk (enkel nadars en podiumelementen).

Categorie B

◦          alle Deerlijkse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Deerlijkse adviesraad;

◦          Deerlijkse verenigingen/organisaties of voor een bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke vereniging/organisatie die niet aangesloten is bij een erkende Deerlijkse adviesraad en waarvan minstens de helft van de leden van het bestuur van de vereniging/organisatie woonachtig is in Deerlijk.

Categorie C (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de jeugddienst)

◦          niet-Deerlijkse verenigingen;

◦          privé personen wonende in Deerlijk.

Categorie D (deze categorie kan enkel materiaal ontlenen van de dienst feestelijkheden)

◦          verenigingen en/of natuurlijke personen die een activiteit organiseren die doorgaat op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

Art. 2 - Onderstaande materialen van de verschillende uitleendiensten worden ter beschikking gesteld voor ontlening in een centraal beheersysteem:

JEUGDDIENST

CULTUURDIENST

SPORTDIENST

DIENST FEESTELIJKHEDEN

De betrokken gemeentediensten kunnen mits motivering de beschikbare materialen van de uitleendiensten inkrimpen of uitbreiden. Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3 - Onderstaande materialen worden beheerd door de cultuurdienst en staan ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het Centraal Feestcomité, zolang de voorraad strekt:

CULTUURDIENST

Art. 4 - Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag.

Art. 5 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

◦          op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

◦          de materialen in dezelfde staat terug te brengen als bij de afhaling. De materialen bevinden zich in een degelijke staat. Indien dit niet het geval zou zijn, dient dit vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de dienst waar het materiaal toe behoort. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan.

◦          bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de dienst waar het materiaal toe behoort;

◦          de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

◦          de dienst waartoe het materiaal behoort onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 6 - Het uitgeleende materiaal wordt door de betrokken dienst nagekeken. De herstellingskosten van het beschadigde materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend. Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van het materiaal wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend, alsook een administratieve vergoeding ten bedrage van 30,00 euro. Indien het uitgeleend materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de betrokken dienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, dan wordt er een vergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Art. 7 - Voor ontlening van het materiaal wordt een huurprijs gevraagd, zoals vermeld in artikels 2 en 3. De huurprijs dient betaald te worden na ontlening van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de factuur.

Art. 8 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 9 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 10 - Bij het organiseren van een speelstraat, een straatfeest en een kermis kan de organisator gratis reuzenspellen en sport- en spelmateriaal ontlenen bij de jeugddienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.28. Directe belasting op de werken voor het aanleggen en verbreden van voetpaden - verlenging - verzoek tot agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het reglement betreffende het heffen van een indirecte belasting op de werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.29. OMV 2020_176 - Heestertse steenweg 8 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Olivier Declercq wonende Heestertse steenweg 12 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Heestertse steenweg 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 788 Y.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.30. OMV 2020_172 - Kerkstraat 41 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Eric Voet wonende Kerkstraat 41 te 8540 Deerlijk, voor het rooien van twee hoogstammige bomen in de tuinzone van de woning, op een perceel gelegen Kerkstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 207 Z, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        In het eerst volgende plantseizoen na het rooien van beide bomen moet in de tuinzone minstens twee nieuwe bomen van 2de of 3de grootte orde aangeplant worden.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.31. OMV 2020_146 - Nieuwenhovestraat 12 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Tom De Ketele namens TDK CONSTRUCT BVBA gevestigd Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk en de heer Tom De Ketele wonende Stasegemstraat 39 te 8540 Deerlijk, voor het verder exploiteren van een schrijnwerkerij en de plaatsing van een dompelbak, op een perceel gelegen Nieuwenhovestraat 12 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 86 Z

Artikel 2

De ingedeelde inrichting of activiteit wordt vergund voor onbepaalde duur en omvat voortaan:

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist de vergunning af te leveren onder volgende strikte voorwaarden:

-          Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.

-          De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.32. Knip Bontestierstraat - Timing en communicatie - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitvoeringswijze, communicatie en timing voor het uitvoeren van de knip in de Bontestierstraat.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.33. Kaderovereenkomst - Fluvius Duurzame Gebouwen - verzoek tot agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de kaderovereenkomst in bijlage, "Fluvius Duurzame Gebouwen" te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.34. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.35. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.36. Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - retributiereglement - aanpassing -  verzoek agendering gemeenteraad

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.37. Premie kleine landschapselementen - Brandemolenweg 5 -  toekennen subsidie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie uit te betalen.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.38. Kohier van belasting op de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2020 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 3 artikels voor een totaal bedrag van 1.430,60 euro.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.39. Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de verlenging van volgend retributiereglement op grafconcessies tot 31 december 2021 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES

Art. 1. - Het bedrag van de concessie wordt vastgesteld als volgt:

A. Begraving in de grond

1)      30-jarige concessie (grafkelder verboden):   7,5 euro/m²/jaar

2)      50-jarige concessie (grafkelder verplicht):   7,5 euro/m²/jaar

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

•          850 euro voor een grafkelder voor 2 personen;

B. Nis in het columbarium

3)      30-jarige concessie:     450 euro

4)      50-jarige concessie:      750 euro

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

◦ 200 euro voor de nis en de afdekplaat (exclusief gravure).

C. Begraving in urnenveld

5)      30-jarige concessie:     450 euro

6)      50-jarige concessie:      750 euro

Dit bedrag wordt vermeerderd met:

•          250 euro voor de urnenkelder;

•          80 euro voor de afdekplaat (exclusief gravure).

D. Naamplaat herdenkingszuil

De kosten voor het aanbrengen van een naamplaat op de herdenkingszuil van de asstrooiweide worden bepaald op 15 euro (naamplaat, graveren en bevestigen).

E. Gratis begraving - 10 jaar

De gemeente voorziet voor elke persoon, ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente, de mogelijkheid tot kosteloze begraving voor 10 jaar, zonder concessie, in volle grond, een urnenkelder of columbariumnis.

Art. 2. - Bij een geconcedeerde nis in het columbarium of voor een geconcedeerde begraving op het urnenveld, dient de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat te worden gebruikt.

Art. 3. - Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving of de door het college van burgemeester en schepenen vergunde 10-jarige concessie, in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid  geboden om op een perceel, op de nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de 10-jarige al dan niet geconcedeerde grond, nis of urnenkelder.

Art. 4. - De kosten van het ter aarde bestellen zijn ten laste van de gemeente evenals de werken tot bijzetting in het columbarium. Het gebruik van de asstrooiweide is gratis.

Art. 5. - Tijdelijke concessies, verleend voor of na de inwerkingtreding van de wet van 1971, kunnen op twee manieren hernieuwd worden:

a) hernieuwing zonder bijzetting

Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar, 30 jaar of 50 jaar.

b) hernieuwing met bijzetting

De concessie kan op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.

In het geval er geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan tien jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.

Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.

In geval van een hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan, wordt het concessierecht berekend pro rata temporis: het te betalen concessierecht is evenredig met het aantal jaren dat de hernieuwde vervaldatum de aanvankelijke vervaldatum overschrijdt.

•          voor begraving in de grond:   7,5 euro/m²/jaar

•          voor nis in het columbarium:   15 euro/nis/jaar

•          voor begraving van urnen:   15 euro/urnenveld/jaar

Art. 6. - De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleend.

Art. 7. - Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:

•          burgemeesters en gewezen burgemeesters

•          oud-strijders van de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945

•          civielarbeiders van de oorlog 1914-1918

•          erkende weerstanders van de oorlog 1940-1945

•          erkende politieke gevangenen van beide wereldoorlogen

•          erkende werkweigeraars van de oorlog 1940-1945

•          leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.

Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond van 2 m² zonder grafkelder), in een columbariumnis met 30-jarige vergunning of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 8, § 5 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.

Wanneer betrokkenen begraven worden buiten de voorbehouden percelen of in een columbariumnis met 50-jarige vergunning of urnenkelder met 50-jarige vergunning, wordt de totale concessieprijs met 450 euro verminderd.

De gratis toegekende 30-jarige concessie neemt een einde 30 jaar na de eerste begraving in de voorbehouden percelen.

Overeenkomstig artikel 5 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.

Art. 8. -

§ 1. 

In een concessie voor 30 jaar in volle grond mogen 2 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

In een concessie voor 50 jaar in volle grond met grafkelder voor 3 personen mogen maximaal 3 personen begraven worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 2. In een concessie voor 30 jaar of 50 jaar voor een nis in het columbarium of een urnenkelder op het urnenveld mogen maximaal 2 personen geplaatst worden. Eventueel kan een uitbreiding gevraagd worden conform § 5 van dit artikel.

§ 3. Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie is het noodzakelijk dat alle namen van de begunstigden worden vermeld. De concessies worden op het ogenblik van het eerste overlijden nominatief toegewezen.

§ 4. De nominatief toegekende concessies kunnen enkel door de concessiehouder of zijn erfopvolgers schriftelijk gewijzigd worden met voorlegging van een laatste wilsbeschikking van de persoon waarvoor een uitbreiding wordt aangevraagd.

§ 5. Een uitbreiding van een bestaande al dan niet eeuwigdurende grafconcessie zal slechts worden toegestaan wanneer hierom schriftelijk wordt verzocht en indien praktisch mogelijk.

Voor een uitbreiding, door bijzetten van een persoon, niet in de oorspronkelijke concessie aangevraagd, van een bestaande eeuwigdurende grafconcessie of bestaande grafconcessie dienen evenredig de nog te lopen jaren van de bestaande grafconcessie te worden betaald. De termijn en de voorwaarden van de oorspronkelijke concessie blijven bestaan.

•          voor begraving in de grond:   7,5 euro/m²/jaar

•          voor nis in het columbarium:   15 euro/nis/jaar

•          voor begraving van urnen:   15 euro/urnenveld/jaar

Art. 9. -

a) Aan de concessies op de percelen van blok A en blok B die gelegen zijn langs de hoofdgang op de begraafplaats te Deerlijk centrum, wordt de verplichting opgelegd een grafzerk met een monumentaal karakter op te richten.

b) Aan alle andere concessies - met uitzondering van deze gestipuleerd in a) - wordt de verplichting opgelegd om een grafzerk op te richten en/of de bodem te bedekken met beplanting en/of steenslag of ander type verharding.

Art. 10. - De verplichtingen vermeld in artikel 9 gelden voor nieuwe concessies alsook voor bestaande concessies in zover voor deze laatste de oude grafzerk zou vervangen worden door een nieuwe.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.40. Thuiszorg - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van onderstaand reglement 'thuiszorg', lopend van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025, te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

SOCIAAL PREMIEREGLEMENT THUISZORG

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een thuiszorgpremie.

Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Art. 2. - Om op de gemeentelijke thuiszorgpremie aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

1)      Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (WZC H. Familie).

Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is.

Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.

2)      Minstens één jaar onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.

3)      Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van:

•          een officieel attest dat hij/zij ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd, geniet van één van de volgende tegemoetkomingen:

◦          verhoogde kinderbijslag op basis van 80 % invaliditeit of op basis van een erkenning van 6 punten in pijler 1;

◦          een inkomensvervangende of integratietegemoetkoming van de federale overheidsdienst Sociale Zekerheid, categorie 3, 4 of 5 (vermindering van de zelfredzaamheid van minstens 12 punten);

◦          een zorgbudget voor ouderen met een zorgnood van de zorgkas (voorheen: tegemoetkoming hulp aan bejaarden van de federale overheidsdienst Sociale Zekerheid), categorie 3, 4 of 5 (vermindering van de zelfredzaamheid van minstens 12 punten);

◦          een uitkering wegens arbeidsongeval of beroepsziekte, mits bijkomend inkomstenonderzoek (inkomensgrens verhoogde tegemoetkoming ziekteverzekering);

en

•          een recente kopie van een rekeninguittreksel waaruit blijkt dat hij/zij effectief geniet van één van de volgende tegemoetkomingen:

◦          verhoogde kinderbijslag (uitbetaald door het bevoegd kinderbijslagfonds);

◦          een inkomensvervangende of integratietegemoetkoming, categorie 3, 4 of 5 (uitbetaald door de FOD Sociale Zekerheid);

◦          een zorgbudget voor ouderen met een zorgnood, categorie 3, 4 of 5 (uitbetaald door de zorgkas waarbij men aangesloten is);

◦          een uitkering wegens arbeidsongeval of beroepsziekte, mits bijkomend onderzoek (uitbetaald door Fedris).

Art. 3. - De premie dient aangevraagd te worden op het daartoe voorziene aanvraagformulier.

De aanvraag wordt ondertekend door de zorgbehoevende of zijn wettelijke vertegenwoordiger.

De aanvraag dient jaarlijks hernieuwd te worden.

Zorgbehoevenden die in het verleden al een gemeentelijke thuiszorgpremie ontvingen, moeten het formulier en bijbehorende bewijsstukken indienen in het Sociaal Huis tussen 15 augustus en 1 november van het jaar waarin de premie wordt aangevraagd.

Zorgbehoevenden die in het verleden nog geen recht hadden op een gemeentelijke thuiszorgpremie of nog geen gemeentelijke thuiszorgpremie hadden aangevraagd, maar nu wel voldoen, moeten het aanvraagformulier indienen in het Sociaal Huis binnen drie maanden na ontvangst van de positieve beslissing van de bevoegde instantie.

De aanvrager dient alle bewijsstukken te leveren dat aan de bij dit reglement gestelde voorwaarden voldaan is.

De ingediende aanvragen worden geadviseerd door team zorg van het Sociaal Huis en overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

Bij eventuele betwistingen zal, na bijkomend onderzoek door een maatschappelijk werker van het Sociaal Huis, een beslissing genomen worden door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 4. - De premie bedraagt 23 euro per maand.

Aan de zorgbehoevende die aan de bij dit reglement gestelde voorwaarden voldoet, wordt de gemeentelijke thuiszorgpremie toegekend vanaf 1 januari van het jaar waarin de aanvraag gedaan wordt.

De gemeentelijke thuiszorgpremie wordt toegekend vanaf de maand van erkenning van de zorgbehoevendheid.

De premie wordt uitbetaald door overschrijving in de maand december volgend op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5. - Het recht op premie stopt op het einde van de maand waarin de zorgbehoevende overlijdt, verhuist buiten de gemeente of wordt opgenomen in een verzorgingstehuis.

Art. 6. - De aanvrager is gehouden het Sociaal Huis in te lichten betreffende wijzigingen die een invloed kunnen hebben op de toekenning van de gemeentelijke premie.

Art. 7. - De premie kan worden geweigerd of de premie, verhoogd met de wettelijke intresten vanaf de dag van uitbetaling, kan worden teruggevorderd, indien de aanvrager een onjuiste en/of onvolledige aanvraag en/of onvolledige bewijsstukken heeft ingediend.

Art. 8. - De premie, voorzien bij dit reglement, wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het goedgekeurde gemeentebudget ingeschreven krediet.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.41. Voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van onderstaand premiereglement 'voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking', lopend van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025, te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT VOORZIENINGEN TEN DIENSTE VAN MENSEN MET EEN BEPERKING

Art. 1. - Aan een erkende voorziening voor mensen met een beperking wordt jaarlijks een premie toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.

De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.

Art. 2. - Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:

•          ziekenhuizen

•          rust- en verzorgingstehuizen

•          woonzorgcentra

Art. 3. - De in artikel 1 omschreven premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening per jaar.

Art. 4. - De in artikel 1 bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de na(a)m(en) van de in artikel 1 bedoelde fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.42. Hernummering Kerkstraat 154 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de woning, gelegen Kerkstraat 154, te hernummeren naar Kerkstraat 156.

Artikel 2

De huisnummers dienen aangebracht te worden op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg. De huisnummers dienen duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.43. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.44. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.45. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.46. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.47. Wagen sportdienst - verkoop

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verkoop van de wagen Opel Zafira  - chassisnummer W0L0TGF7532140573 - nummerplaat 1EKF906 (schrapping geldig vanaf 10 november 2020), goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het bod van garage Nelson Devos ter waarde van 300 euro te aanvaarden.

Artikel 3

De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeente Deerlijk, BE24 0910 0021 4338.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

C.48. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/45 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/82 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.1. Jeugd - aanpassing premiereglement kadervorming - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing en verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

PREMIEREGLEMENT KADERVORMING

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Art. 2. – Doel

Dit reglement heeft tot doel, via een individuele stimulans, jongeren aan te zetten tot het volgen van kadervorming en via deze vorming bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van het plaatselijk jeugdwerk.

Art. 3. – Wat is kadervorming?

•          Kadervorming is de samenhangende opleiding van de verantwoordelijken en toekomstig verantwoordelijken die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.

•          Kadervorming is erop gericht de kwaliteit van het jeugdwerk te verbeteren.

•          Kadervorming wordt georganiseerd door de Afdeling Jeugd van de Vlaamse Overheid, een erkende vormingsdienst/kaderschool of een erkend nationaal secretariaat/koepelorganisatie uit het jeugdwerk.

Een cursus komt in aanmerking voor het verkrijgen van een premie als hij minimaal 5 dagdelen duurt: voormiddag en/of namiddag en/of avond.

Art. 4. – Voor wie?

Elke Deerlijkse jongere vanaf 15 jaar, die een kadervormingscursus volgt en die actief is/wordt in de begeleiding van een jeugdwerkinitiatief, komt in aanmerking voor een premie voor de gevolgde cursus.

Jeugdwerkverantwoordelijken, die niet in Deerlijk wonen en na het volgen van een kadervormingscursus zich inzetten voor een Deerlijks jeugdwerkinitiatief én geen premie voor die vorming in eigen gemeente kunnen bekomen, komen in aanmerking voor een premie in Deerlijk voor het volgen van die kadervorming.

Art. 5. – Maximumbedrag en berekening

Per aanvraag wordt voor maximaal de helft van het cursusgeld, met een maximum van 100 euro, een premie verstrekt.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het in het budget ingeschreven

krediet.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag voor een kadervormingspremie moet binnen het jaar na het beëindigen van de cursus gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag gebeurt door het indienen van volgende documenten:

•          een ingevuld aanvraagdocument

•          een bewijs van deelname aan vorming in het jeugdwerk

•          een rekeninguittreksel of kostennota, waaruit de betaalde kostprijs van de gevolgde cursus blijkt

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.2. Voorontwerp nieuw technisch depot en bijhorende raming - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.3. Reglement op de inventarisatie van leegstaande gebouwen, woningen en kamers

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de opheffing van het bestaand en het aangepast reglement op de inventarisatie van leegstaande gebouwen, woningen en kamers voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.4. Gemeentelijk belastingreglement op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het leegstandsregister - aanpassing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de opheffing van het bestaand en het aangepast belastingreglement op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.5. Vloerstickers coronamaatregelen feesteditie - bestelling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot de bestelling van deze vloerstickers.

Zitting van CBS van 02 DECEMBER 2020

D.6. Gemeenteraad van 17 december 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020:

OPENBARE ZITTING

1)      Burgemeesterbesluit ivm virtuele gemeente- en OCMW-raad op 17 december 2020 - bekrachtiging - goedkeuring

2)      Gemeenteraad - 26 november 2020 - notulen en audiovisuele opname - goedkeuring

3)      Overdracht personeel - goedkeuring

4)      Onderwijs - premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - goedkeuring

5)      Onderwijs - premie vriendenkringen van het onderwijs - verlenging - goedkeuring

6)      Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie- plaatsrecht - verlenging - goedkeuring

7)      Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring

8)      Jeugd - premiereglement security - verlenging - goedkeuring

9)      Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - goedkeuring

10)Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring

11)Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verlenging - goedkeuring

12)Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring

13)Sport - retributiereglement grootschalige evenementen - verlenging - goedkeuring

14)Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring

15)Sport - premiereglement erkenning en subsidiëring sportverenigingen - verlenging - goedkeuring

16)Sport - premiereglement jeugdsportbegeleiding - verlenging - goedkeuring

17)Cultuur - samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - verlenging - goedkeuring

18)Cultuur en sport - premiereglement lokalen in eigendom - verlenging - goedkeuring

19)Vrije tijd - premiereglement projectpremie - verlenging - goedkeuring

20)Cultuur - premiereglement basisuitrusting - verlenging - goedkeuring

21)Cultuur - premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - verlenging - goedkeuring

22)Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - verlenging - goedkeuring

23)Directe belasting op werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden - verlenging - goedkeuring

24)Voorzieningen ten dienste van personen met een beperking - premiereglement - verlenging - goedkeuring

25)Grafconcessies - retributiereglement - verlenging - goedkeuring

26)Jeugd - premiereglement kadervorming - aanpassing - goedkeuring

27)Sport - retributiereglement sportaanbod sportdienst 2021 - aanpassing - goedkeuring

28)Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - retributiereglement - aanpassing - goedkeuring

29)Reglement op de inventarisatie van leegstaande gebouwen, woningen en kamers - aanpassing - goedkeuring

30)Gemeentelijk belastingreglement op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het leegstandsregister - aanpassing - goedkeuring

31)Thuiszorg - premiereglement - aanpassing - goedkeuring

32)Seniorenraad - Premiereglement voor seniorenverenigingen - aanpassing - goedkeuring

33)Gemeenteweg - gedeeltelijke verplaatsing in het kader van een omgevingsvergunning - gewijzigd rooilijnplan - goedkeuring

34)OMV_2020075668 - herinrichting kruispunt Belgiek - wegenisdossier - goedkeuring

35)Kaderovereenkomst - Fluvius Duurzame Gebouwen - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om te hernemen na de openbare zitting van de OCMW-raad.

36)Vragen gesteld door raadsleden - kennisname

BESLOTEN ZITTING

37)Aanwijzing bijkomende GAS-vaststeller - goedkeuring