Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

1. Afvaardiging van de overheid in basisoverlegcomité (BOC) en hoog overlegcomité (HOC) - aanduiding - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit dat de afvaardiging van de overheid in het basisoverlegcomité als volgt wordt samengesteld:

a) Een afvaardiging van de overheid

●        Schepen van personeel als voorzitter

●        Schepen van lokaal sociaal welzijn

b) Een afvaardiging van de werknemers

c) Een aantal technici onder de werknemers

●        Voor het gemeentebestuur zetelt er per cluster één werknemer in het BOC, die de contactpersoon en vertegenwoordiger is voor de verschillende diensten binnen zijn cluster. De werknemers kunnen zich laten bijstaan door deskundigen, en dit zowel tijdens de voorbereidende vergaderingen als tijdens de eigenlijke vergaderingen van het BOC.

d) De preventieadviseur hoofd van de Interne Dienst PBW, en/of zijn adjunct, met raadgevende stem.

e) De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer van de Externe Dienst belast met het medisch toezicht, met raadgevende stem.

Artikel 2

De burgemeester besluit dat de afvaardiging van de overheid in het Hoog overlegcomité als volgt wordt samengesteld:

●        Schepen van personeel als voorzitter

●        Burgemeester

Als permanente technici worden aangeduid:

●        Algemeen directeur

●        Hoofd cluster Personeel & Organisatie

Artikel 3

De invulling van de namen, gekoppeld aan de functies in artikel 1 & 2 van onderhavig besluit, zijn terug te vinden in de bijlage bij het huishoudelijk reglement van het BOC, die telkens aangepast wordt wanneer een wijziging zich voordoet.

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

2. Feestelijkheden - 25e Leeuwenrit - doortocht op 1 maart 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit machtiging tot doortocht te verlenen.

Artikel 2

De burgemeester besluit machtiging te verlenen voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering op voorwaarde dat deze niet bevestigd wordt aan verkeersborden noch verkeerslichten.

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

3. Feestelijkheden - Oogstfeest - kinderboerderij - 12 oktober 2025 - plaatsing vuurschalen/vuurkorven - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit machtiging te verlenen aan kinderboerderij Bokkeslot voor het plaatsen van vuurkorven in open lucht ter hoogte van de kinderboerderij (Tapuitstraat 57) , op zondag 12 oktober 2025, naar aanleiding van haar Oogstfeest, mits volgende voorwaarden gerespecteerd worden:

●        Tref voldoende voorbereidingen

○        Kies een stevige korf of schaal in metaal.

○        Zoek een geschikte plaats: een open zone die vlak, horizontaal en hard is en weg van dichte plantengroei of andere (licht) ontvlambare zaken. Ook sneeuw en ijsondergronden zijn geen optie.

○        Stel de korf zodanig op dat ze niet kan worden omgestoten.

○        Hou voldoende water (emmer), een brandblusdeken en een blustoestel bij de hand.

○        Afstand minstens twee meter ten opzichte van brandbare materialen.

●        Zo maak je vuur in je korf

○        Maak je vuur steeds aan in open lucht en verplaats je korf nooit naar binnen.

○        Hou ook steeds de weersomstandigheden in de gaten. Felle wind is een grote boosdoener, want die kan voor ronddwarrelend vuur zorgen.

○        Steek je vuur aan met onbehandeld hout, kolen, … (natuurlijk vaste materialen). Leg je voorraadje niet in de directe omtrek van je brandende vuurkorf.

○        Nadat je het vuur hebt aangestoken, scherm je de korf af zodat de toeschouwers – vooral kinderen – geen rechtstreeks contact met het vuur kunnen maken. Bovendien kan het knetterend vuur zo minder de omstaanders verwonden.

○        Doof alle vuur na gebruik, ook kleine smeulresten op de grond.

○        Hou steeds een oogje in het zeil.

●        DIT MAG NIET!

○        Een vuurkorf is verboden in een tent, kraam, …

○        Gebruik geen vloeibare brandstoffen!

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

4. Golden Vegas Group - tombola 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit toestemming te verlenen aan de Golden Vegas Group voor het organiseren van een tombola ten voordele van de Moeskroense Vereniging tegen Mucoviscidose, op voorwaarde dat de loten alleen in de gemeente Deerlijk worden uitgegeven en de publiciteit voor de tombola enkel in de gemeente Deerlijk gevoerd wordt.

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

5. Feestelijkheden - Dwars door Vlaanderen - eliterenners dames - doortocht op 2 april 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit machtiging tot doortocht te verlenen.

Artikel 2

De burgemeester besluit machtiging te verlenen aan KSV Waregem Vooruit vzw voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering op voorwaarde dat deze niet bevestigd wordt aan verkeersborden noch verkeerslichten.

Artikel 2

De gemachtigde dient zelf te voorzien in de tijdelijke bewegwijzering, rekening houdend met andere vigerende wetgeving. Er mag geen bewegwijzering bevestigd worden aan verkeersborden noch verkeerslichten.

De plaatsing van de tijdelijke bewegwijzering mag ten vroegste achtenveertig uur voor de aangelegenheid gebeuren. De verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering dient binnen de achtenveertig uur na de aangelegenheid te gebeuren.

Artikel 3

De gemeente kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de schade aan de borden of aan derden, die voortspruit uit de opstelling of opstellingswijze van de borden. De gemeente kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van de tijdelijke bewegwijzering.

Artikel 4

Bij gebrek aan machtiging of indien de gemachtigde de opgelegde voorwaarden overtreedt, kan de burgemeester ambtshalve bevelen de tijdelijke bewegwijzering te verwijderen op kosten en risico van de overtreder. Bij ambtshalve verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering wordt deze laatste eigendom van de gemeente.

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

6. Feestelijkheden - Trimard Classic - doortocht op 5 & 6 april 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit machtiging tot doortocht te verlenen.

Artikel 2

De burgemeester besluit machtiging te verlenen aan vzw All Car Promotions voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering op voorwaarde dat deze niet bevestigd wordt aan verkeersborden noch verkeerslichten.

Artikel 2

De gemachtigde dient zelf te voorzien in de tijdelijke bewegwijzering, rekening houdend met andere vigerende wetgeving. Er mag geen bewegwijzering bevestigd worden aan verkeersborden noch verkeerslichten.

De plaatsing van de tijdelijke bewegwijzering mag ten vroegste achtenveertig uur voor de aangelegenheid gebeuren. De verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering dient binnen de achtenveertig uur na de aangelegenheid te gebeuren.

Artikel 3

De gemeente kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de schade aan de borden of aan derden, die voortspruit uit de opstelling of opstellingswijze van de borden. De gemeente kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van de tijdelijke bewegwijzering.

Artikel 4

Bij gebrek aan machtiging of indien de gemachtigde de opgelegde voorwaarden overtreedt, kan de burgemeester ambtshalve bevelen de tijdelijke bewegwijzering te verwijderen op kosten en risico van de overtreder. Bij ambtshalve verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering wordt deze eigendom van de gemeente.

Zitting van BB van 22 JANUARI 2025

7. Feestelijkheden - E3 Saxo Classic Cyclotocht - doortocht op 30 maart 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester besluit machtiging tot doortocht te verlenen.

Artikel 2

De burgemeester besluit machtiging te verlenen voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering op voorwaarde dat deze niet bevestigd wordt aan verkeersborden noch verkeerslichten.

Artikel 3

De burgemeester besluit het advies van de diensten te volgen en vraagt de organisator de richtlijnen inzake veiligheid op te volgen.