Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 5 november 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 5 november 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 5 november 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.2. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van Creat - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Voor grote projecten zoals het aanleggen van een kunstgrasveld op de site van KVC Deerlijk Sport biedt het inschakelen van een studiebureau een belangrijke meerwaarde doordat het gespecialiseerde kennis en ervaring aanreikt om complexe opdrachten technisch correct, efficiënt en duurzaam uit te voeren. Deskundige ondersteuning helpt risico’s te beperken, kosten en planning te optimaliseren, en te voldoen aan wet- en regelgeving. Bovendien waarborgt een studiebureau de kwaliteit van het ontwerp en de uitvoering.

Voor dergelijke deskundige ondersteuning kan beroep gedaan worden op de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat.  Deze raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om eenvoudig gebruik te maken van gespecialiseerde expertise, binnen een reeds vastgelegde en transparante procedure.

Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.

Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.

In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen

overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.

Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.

Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.

Creat startte een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het uitvoeren van diverse ontwerp- en studieopdrachten.

De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.

De opdracht werd toegewezen aan de volgende dienstverleners (van hoogst naar laagst gerangschikte):

●        Studiebureau Buresco BV;

●        Spectra BV (voorheen Architectenbureau Maarten Dobbelaere BV);

●        Studiebureau Haegebaert NV.

De gemeente wenst, gelet op de hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen. 

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.3. Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 1 januari 2026 - 31 december 2029 - deelname overheidsopdracht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de deelname aan de opdracht voor de ophaling en opvang van verloren gelopen dieren/zwerfdieren, opvang van nieuwe gezelschapsdieren en de ondersteuning van het zwerfkattenbeleid goed te keuren.

Motivering

In de politiezone Gavers wordt momenteel voor de ophaling en opvang van verloren gelopen

dieren/zwerfdieren, de opvang van nieuwe gezelschapsdieren en de ondersteuning van het zwerfkattenbeleid, samengewerkt met Dierenasiel Leiestreek.

Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2025, waardoor een nieuwe prijsvraag moet georganiseerd worden.

Uit de huidige samenwerking is gebleken dat de diensten zoals deze op vandaag aangeboden worden door Dierenasiel Leiestreek, een noodzaak zijn binnen de gemeentelijke werking en verplichtingen.

Stad Harelbeke schrijft een overheidsopdracht uit voor voormelde opdracht waarbij stad Harelbeke optreedt als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en waarop de gemeente Deerlijk kan inschrijven.

Conform artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

In het kader van de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 01/01/2026 - 31/12/2029'

werd een bestek met nr. FCO-25.45 opgesteld door de heer Frank Colson van de stad

Harelbeke.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 90.055,68 euro excl. btw of 108.967,37

euro incl. 21 % btw voor de volledige looptijd van 4 jaar voor beide besturen samen.

De uitgave voor de gemeente Deerlijk wordt geraamd op 6.618,04 euro excl. btw of 8.007,83 euro incl. 21 % btw per jaar.

Het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke keurde in zitting van 4 november 2025 het bestek, raming, wijze van gunnen en lijst met uit te nodigen firma's goed.

Voor deze uitgave is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2026 op jaarbudgetrekening GBB/0989-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen,  en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname tot de opdracht voor de ophaling en opvang van verloren gelopen dieren/zwerfdieren, opvang van nieuwe gezelschapsdieren en ondersteuning van het zwerfkattenbeleid, goed te keuren.

Artikel 2

De stad Harelbeke wordt voor deze overheidsopdracht aangeduid als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De gemeente treedt voor deze overheidsopdracht toe tot deze aankoopcentrale.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bestek, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid

01/01/2026 - 31/12/2029', zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke in zitting van 4 november 2025.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op

jaarbudgetrekening GBB/0989-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget

van volgende jaren.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.4. Snoeien platanen - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en lijst met uit te nodigen firma’s van de opdracht “Snoeien platanen” goed te keuren.

Motivering

De platanen in de Breestraat, Vichtestraat, Nijverheidslaan, Nieuwenhovestraat moeten gesnoeid worden.  Aangezien deze werkzaamheden specifieke expertise en materieel vereisen, is het aangewezen om een overheidsopdracht op te starten voor het uitvoeren van deze snoeiwerken.

In het kader van de opdracht “Snoeien platanen” werd een bestek met nr. 2025-32 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 29.000,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Tuinen Vanrobaeys BV, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;

●        Defoer Kevin, Bulmolenweg 39B te 8720 Markegem;

●        Putman Jürgen BV, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;

●        Feys-Schouppe BV, Fabrieksstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Benoit Bert, Sint-Amandusstraat 15 te 8540 Deerlijk;

●        Nester BV, Morinnestraat 61 te 8500 Kortrijk;

●        Tuin- en boomwerken Van de Woestyne, Nokeredorpstraat 54 te 9771 Kruisem;

●        Ecosnoei BV, Haagstraat 63 te 9890 Gavere;

●        Boomverzorging Vercaemst, Pladijsstraat 184 te 8540 Deerlijk; 

●        Vanhoutte Tuinen, Stationsstraat 264 te 8540 Deerlijk;

●        Casteele Tuinen CV, Hoekstraat 21 te 8540 Deerlijk;

●        Matthias Hommé Groenvoorziening, Beekstraat 41 te 8540 Deerlijk;

●        Tuinen MD BV, Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 4 december 2025 om 15.00 uur voorgesteld.

Voor deze uitgave is krediet voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De coördinator groen en proper verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-32 en de raming voor de opdracht “Snoeien platanen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 29.000,00 euro incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Tuinen Vanrobaeys BV, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;

●        Defoer Kevin, Bulmolenweg 39B te 8720 Markegem;

●        Putman Jürgen BV, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;

●        Feys-Schouppe BV, Fabrieksstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Benoit Bert, Sint-Amandusstraat 15 te 8540 Deerlijk;

●        Nester BV, Morinnestraat 61 te 8500 Kortrijk;

●        Tuin- en boomwerken Van de Woestyne, Nokeredorpstraat 54 te 9771 Kruisem;

●        Ecosnoei BV, Haagstraat 63 te 9890 Gavere;

●        Boomverzorging Vercaemst, Pladijsstraat 184 te 8540 Deerlijk;

●        Vanhoutte Tuinen, Stationsstraat 264 te 8540 Deerlijk;

●        Casteele Tuinen CV, Hoekstraat 21 te 8540 Deerlijk;

●        Matthias Hommé Groenvoorziening, Beekstraat 41 te 8540 Deerlijk;

●        Tuinen MD BV, Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 december 2025 om 15.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.5. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Regionaal landschap Leie en Schelde - verslag van het bestuursorgaan van 4 september 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.6. Jeugdraad - verslag van 5 oktober 2025 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 5 oktober 2025.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 2 november 2025.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.7. Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2024 - 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.8. Jeugd - definitieve aanvraag premie aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - 2025 - Chiro Sellewie - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.9. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - herfstvakantie 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.10. Animatorenvergoedingen speelplein Fladder - herfstvakantie 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.11. Retributie- bibliotheekreglement - Bibliotheekreglement Deerlijk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het "Bibliotheekreglement Deerlijk" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande bibliotheekreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidig bibliotheekreglement (met de dienstbepalingen en tarieven samen) loopt af op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 1 januari 2026 in werking treden.

Het bibliotheekreglement werd geactualiseerd en aangepast n.a.v. Sentobib en voor de leesbaarheid en volledigheid.

Art. 3 - Openingstijden.  Eind 2024 werd een grootschalig publieksonderzoek uitgevoerd bij de openbare bibliotheken (Sentobib – onderzoek in 7 Europese landen i.s.m. 7 Europese universiteiten) waaruit blijkt dat namiddagen in de week populaire bezoekmomenten zijn. Naar de burger toe is het eveneens eenvoudiger en duidelijker om het begin- en sluitingsuur van de bibliotheek op de weekdagen dinsdag, woensdag en vrijdag gelijk te schakelen: namelijk telkens open vanaf 14.00 uur en als sluitingsuur 19.00 uur. Op zaterdagvoormiddag is de bibliotheek open van 09.00 tot 12.00 uur. 

N.a.v. Sentobib gaven veel leerkrachten aan dat ze graag in alle rust met hun klas wensen langs te komen naar de bibliotheek buiten de openingstijden voor het brede publiek. Daarom zal de bibliotheek extra en exclusief voor de scholen 5 uur open zijn op afspraak, dit op donderdag van 13.00 tot 16.00 uur en op dinsdag en vrijdag van 13.00 tot 14.00 uur.

Art. 10 - Kopie/afdruk. Gelijkschakeling van de prijzen met het retributiereglement gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen.  Voor een printafdruk wordt hetzelfde principe gehanteerd.

Art. 12 - Rookbeleid. Toevoeging: Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024). 

De retributie voor de onderstaande prestaties worden verwerkt in het bibliotheek-reglement.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

BiBLIOTHEEKREGLEMENT DEERLIJK

Art. 1. - Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Art. 2. - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Art. 3. - Openingstijden

§1. De openingstijden voor het brede publiek zijn als volgt bepaald:

Dinsdag 14.00 - 19.00 uur

Woensdag 14.00 - 19.00 uur

Vrijdag  14.00 - 19.00 uur

Zaterdag 09.00 - 12.00 uur

§2. De openingstijden exclusief en op afspraak voor scholen zijn als volgt bepaald:

Dinsdag 13.00 - 14.00 uur

Donderdag 13.00 - 16.00 uur

Vrijdag  13.00 - 14.00 uur

Art. 4. - Inschrijven

§1. Iedereen heeft het recht zich als lener te laten inschrijven tegen voorlegging van een geldige identiteitskaart van één van de lidstaten van de Europese Unie of van een geldige verblijfsvergunning.

§2. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen en ontvangt  automatisch bibliotheekinfo via mail.  Gebruikers kunnen zich hier te allen tijde voor uitschrijven.

§3. Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.

§4. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk, zowel voor het uitlenen van materialen als voor computergebruik. De volwassen lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn kaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.

§5. Iedereen die ingeschreven wordt, kan een lenerskaart aanvragen die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies of diefstal van de lenerskaart of eID moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden. Een nieuwe lenerskaart kost 2,50 euro.

§6. Het lidmaatschap is gratis tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt het lidmaatschap jaarlijks 5 euro. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief betalen 1 euro lidgeld. Voltijdse studenten kunnen gratis lid worden als ze voor het inschrijven of hernieuwen van het lidmaatschap een geldige studentenkaart voorleggen aan de infobalie. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt 1 jaar gratis lidmaatschap aangeboden.

§7. Leerkrachten en studenten lerarenopleiding kunnen gratis, mits jaarlijks voorleggen van een geldige leraren- of studentenkaart, een klaspas bekomen en kunnen hiermee 75 jeugdmaterialen uitlenen. De uitleentermijn blijft dezelfde als bij een gewoon lidmaatschap, er wordt geen te-laat-geld aangerekend.

§8. Met een lidmaatschap van bibliotheek Deerlijk kan je gratis lid worden in de bibliotheken van de regio Zuidwest (Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem).

§9. Veranderingen van adres, e-mailadres of telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.

Art. 5. - Uitlenen

§1. De uitlening van werken is gratis.

§2. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt.

§3. Elke uitlening moet worden geregistreerd. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen.

§4. De uitleentermijn bedraagt 4 weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

§5. Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.

§6. Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.

Art. 6. – Reserveren en aanvragen

§1. Werken of materialen kunnen gratis gereserveerd worden. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.

§2. Gereserveerde werken blijven 1 week ter beschikking van de lener.

§3. Materialen die niet in de collectie zijn opgenomen, kunnen tegen betaling aangevraagd worden in de bibliotheek of online via Mijn Bibliotheek. Deze dienst kost 3 euro per aanvraag. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.

Art. 7. – Verlengen

§1. De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.

§2. De lener is zelf verantwoordelijk voor het verlengen van de materialen en kan dit doen aan de zelfuitleenbalie en aan de infobalie van de bibliotheek, online via Mijn Bibliotheek, via mail of telefonisch.

§3. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het tijdelijk niet functioneren van deerlijk.bibliotheek.be. Als een lener niet kan verlengen door een blokkering of een technische storing, wordt het te-laat-geld niet kwijtgescholden.

Art. 8. – Te laat inleveren

§1. De lener betaalt te-laat-geld voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd worden. Het te-laat-geld bedraagt 0,20 euro per materiaal per dag. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Sluitingsdagen worden niet meegerekend.

§2. Een openstaande schuld mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de lenerskaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als online via Mijn Bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.

§3. Als de lener zijn e-mailadres opgeeft, wordt de lener per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Deze herinneringsmails zijn een extra service. De lener blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld.  De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via Mijn Bibliotheek of op het

uitleenticket.

§4. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail (indien e-mailadres gekend) of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener en bedragen 1 euro per verzonden brief. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst. 

Art. 9. – Verlies, diefstal, beschadiging

§1. De lener is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van alle ontleende materialen.

§2. Elke beschadiging of ontbrekend onderdeel van materialen moet vóór het uitlenen worden gemeld. Indien dit niet gebeurt, kan de lener aansprakelijk worden gesteld.

§3. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering aansprakelijk gesteld worden voor vastgestelde schade (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…) of ontbrekende onderdelen.

§4. Bij verlies, diefstal of totale beschadiging wordt de kostprijs van het werk aangerekend, vermeerderd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Indien het werk niet meer verkrijgbaar is, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

§5.  Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

§6.  Indien een materiaal verschillende onderdelen omvat en er één of meerdere beschadigd zijn, zal de lener verplicht worden tot een vergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een spel of werk ontbreekt, moet het spel of werk volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend.

§7.  Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.

§8.  Bij meermaals vaststellen van beschadiging kan de bibliothecaris beslissen om de lenerskaart tijdelijk te blokkeren.

Art. 10. – Dienstverlening, publieke computers en internet

§1.  Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het bibliotheekpersoneel.

§2.  Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.

§3.  Elke bibliotheekgebruiker die zich heeft aangemeld aan de infobalie heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek. Elke gebruiker kan daarenboven gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel.  Kinderen jonger dan 10 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene bij het gebruik van een computer.

§4.  De lener kan printen en kopiëren in de bib. Elke printopdracht moet betaald worden. Voor deze dienstverlening worden onderstaande prijzen gehanteerd:

§5.  Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro.  Bij het gebruik van een USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, indien nodig virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.

§6. Bij schade aan de apparatuur of software van de bibliotheek bepaalt de bibliothecaris de schadevergoeding.

§7. De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.

§8. Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het gebruik van een computer en het internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.

§9. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.

§10. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpas-zuil om puntjes te sparen.

Art. 11. – Afspraken

§1. In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de rust niet verstoord wordt.

§2. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een volwassene in de afdeling voor volwassenen verblijven.

§3. Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboarden, en dergelijke zijn niet toegelaten in de bibliotheek.

§4. De toegang tot de bibliotheek, dit wil zeggen de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden en dergelijke.

§5. Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.

§6. In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.

Art. 12. – Algemene bepalingen

§1. Alle bezoekers van de bibliotheek, met of zonder lidmaatschap, dienen zich te houden aan dit reglement.

§2. De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Storend gedrag, ongewenst gedrag of gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.

§3. Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.

§4. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.

§5. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.

§6. De lener moet zich aan de bestaande wetgeving houden. Dit houdt onder andere in dat de lener de wetgeving op de auteursrechten en de wetgeving op het maken van fotokopieën respecteert. Bij overtreding van de wettelijke bepalingen draagt de bibliotheek en het gemeentebestuur geen enkele verantwoordelijkheid.

§7. Het geleende materiaal mag niet gekopieerd worden of in het openbaar gebruikt worden. De bibliotheek en het gemeentebestuur kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele misbruiken. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.

§8. De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).

§9. Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024). 

§10. De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.

Art. 13 - indexering

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 14  - betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.12. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - verzoek agendering GR - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Overeenkomstig het meerjarenplan 2026 – 2031 wil het gemeentebestuur blijven inzetten op een optimale vrijetijdsbeleving, individueel of in verenigingsverband. Het ondersteunen van de basiswerking van de Deerlijkse verenigingen en georganiseerde vrijetijdsinitiatieven is daarbij een belangrijke pijler om blijvend op in te zetten.

Met een erkenningsreglement wil de gemeente in eerste instantie het verenigingsveld beter in kaart brengen en scherpstellen. Erkend zijn als Deerlijkse vereniging binnen een categorie zorgt voor duidelijkheid en houvast, zowel voor de gemeentediensten als voor de vereniging zelf.

Bovendien kan met de erkenning als Deerlijkse vereniging de koppeling gemaakt worden met vlotte communicatie, grote bereikbaarheid en visibiliteit. Zoals gerichte communicatie en informatie vanuit de gemeente, op maat van één, meerdere of alle verenigingscategorieën. Eenduidige afspraken rond communicatie van verenigingsactiviteiten via de daartoe voorziene gemeentelijke kanalen (zoals de kalender in het infomagazine, digitale buitenschermen, …). Maar ook bekendmaking van de verenigingen door publicatie van

correcte contactgegevens (op basis van de erkenningsaanvraag en in regel met de GDPR-wetgeving) en een link naar de eventuele website van de vereniging op de gemeentelijke website.

Een erkenning als Deerlijkse vereniging biedt daarnaast ook een kapstok bij het toekennen van financiële, logistieke en administratieve ondersteuning door het gemeentebestuur. In subsidie-, premie- en retributiereglementen kan desgewenst eenvoudig en consequent de connectie gemaakt worden met de erkenning als Deerlijkse vereniging. De erkenning als Deerlijkse vereniging hoeft daarbij evenwel geen absolute voorwaarde te zijn voor gemeentelijke ondersteuning. Wie of wat in aanmerking komt voor een subsidie, premie

of andere vorm van ondersteuning, of een retributie dient te betalen, wordt immers steeds bepaald in het respectievelijke reglement zelf.

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 mei 2023. Voorliggend reglement loopt af op 31 december 2031.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 03 mei 2023.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen

Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden

Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

●        De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

●        De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.

●        De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.

●        De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.

●        De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.

●        De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.

●        De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.

●        De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.

●        De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.

Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.

Art. 2.- Erkenningscategorieën

Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.

●        Benefietorganisatie

Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.

●        Wijk- of feestcomité

Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.

Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.

●        Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging

Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.

Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:

○        Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.

○        Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.

Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.

●        Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie

Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende  voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.

Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.

Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.

○        De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.

●        Milieuvereniging

Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.

●        Seniorenvereniging

Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.

○        De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.

●        Socio – culturele en kunstenvereniging

Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.

○        De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.

Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.

○        De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.

●        Erfgoedvereniging

Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.

○        De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.

●        Sportvereniging

Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).

○        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).

○        De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.

●        Sportorganisatiecomité

Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.

○        De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.

○        De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

●        Ondernemersvereniging

Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.

Art. 3.- Opstartende verenigingen

Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.

Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning

Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.

Art. 5.- Procedure

De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.

De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.

Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning

Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.

Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.

Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.

Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.

Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.

Art.7.- Betwistingen

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8.- Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.13. Feestelijkheden - reglement speelstraten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het reglement "speelstraten" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Binnen de gemeente Deerlijk willen we inzetten op samenhorigheid en het gebruik van de openbare ruimte als ontmoetingsplaats. Door het organiseren en promoten van speelstraten brengen we kinderen, jongeren en buurtbewoners opnieuw spelend samen en versterken we het gemeenschapsgevoel.

Een eerste reglement rond de organisatie van speelstraten werd in de gemeenteraadszitting van 27 maart 2008 goedgekeurd. In 2021 werd dit reglement aangepast aan de toenmalige noden en verlengd tot 31 december 2025.

Na interne screening vragen de betrokken diensten om een aantal aanpassingen door te voeren aan het huidige reglement. De aanpassingen hebben betrekking op de leesbaarheid en eenvoudig taalgebruik van voorliggend reglement, het aanpassen van 3 naar 2 peters/meters en het aanpassen van 2/3de akkoord van de straatbewoners naar een akkoord van de meerderheid van de straatbewoners, met de inrichting van een speelstraat.

Art. 41, § 2, 2° stelt dat het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 40 § 3, art. 41 § 2, 2° Decreet Lokaal Bestuur

○        Reglement organisatie speelstraten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

REGLEMENT SPEELSTRATEN

Art.1. - Definitie speelstraat

Een speelstraat is een (deel van de) openbare weg die tijdelijk en tijdens bepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer om (hoofdzakelijk) kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen. Er wordt aan begin en einde van de speelstraat een hek geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’. De aanvraag van een speelstraat is gratis.

Art.2. - Doelgroep

In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor spelende kinderen, die gelijkgesteld zijn aan voetgangers.

Een speelstraat is toegankelijk voor:

●        spelende kinderen;

●        voetgangers;

●        fietsers (inclusief elektrische of gemotoriseerde fietsen);

●        prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt;

●        bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben;

●        voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van de weg.

Bovendien moeten bestuurders:

●        vrije doorgang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers;

●        stapvoets rijden en/of afstappen, voorrang verlenen en stoppen indien nodig;

●        dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Art.3. - Voorwaarden inrichting

Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen:

1. Ligging en snelheid:
    

●        De straat ligt in een buurt met een overheersend woonkarakter.

●        Er geldt een maximumsnelheid van 50 km/u.

●        De straat heeft geen doorgaand verkeer en wordt niet bediend door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer (zoals een buslijn).

2. Bereikbaarheid:
    

●        De omliggende straten blijven bereikbaar wanneer de speelstraat afgesloten is.

●        Bevindt er zich een handelszaak of publieke parking in de straat, dan kan de lengte van de speelstraat worden beperkt. Bij elke aanvraag wordt dit nagekeken.

3. Afsluiting en signalisatie:
    

●        De straat wordt telkens op dezelfde vaste uren afgesloten.

●        Er worden voldoende hekkens geplaatst om de speelstraat duidelijk af te bakenen.

●        Op de hekkens staat een bord C3 met daaronder het onderbord ‘speelstraat’, waarop ook de uren vermeld staan.

●        De hekkens worden geleverd en geplaatst door het gemeentebestuur, onder hun toezicht en verantwoordelijkheid.

4. Gebruik van de speelstraat:
    

●        Tijdens de aangeduide uren mag er speelinfrastructuur op (een deel van) de openbare weg geplaatst worden.

●        De doorgang voor toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen (bv. hulpdiensten) mag niet geblokkeerd worden.

Art.4. - Periode

Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de vakanties (krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie). Telkens op dezelfde gekozen uren tussen 14.00 uur en 20.00 uur.

Het volgende is daarbij mogelijk:

●        Een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen.

●        Maximaal 2 opeenvolgende weekends.

●        2 vaste dagen per week.

Er dient een rustperiode van minimaal 2 weken gerespecteerd te worden tussen opeenvolgende aanvragen voor dezelfde speelstraat.

Art. 5: Specifieke voorwaarden

1. Meters en/of peters (speelstraatverantwoordelijken):
    

●        Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken (meters en/of peter) zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, het houden van algemeen toezicht tijdens de speelstraaturen, het fungeren als contactpersoon voor de bewoners en gemeentediensten, het informeren van buurtbewoners via desbetreffende bureninformatiebrief, ...

●        De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen, elk op een ander adres.

2. Bewonersenquête:

●        Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat – die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat.

●        Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat – of het deel van de straat – dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem.

●        De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De gemeente stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking.

3. Procedure:

●        Bewoners richten hun aanvraag als kandidaat-speelstraat, minimaal 30 kalenderdagen voor het ingaan van de speelstraat, aan het college van burgemeester en schepenen via het desbetreffende aanvraagformulier.

●        Elke aanvraag bevat de volgende elementen:

○        Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de minstens 2 speelstraatverantwoordelijken;

○        Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat;

○        Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat – of het deel van de straat – die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat.

Art.6. - Schade en misbruiken

●        In geval van schade aan derden veroorzaakt door deelnemers van de speelstraat, kunnen noch de gemeente noch de meters en/of peters verantwoordelijk gesteld worden.

●        De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden.

●        Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot het toezicht op hun kinderen.

●        Bij niet-naleving van het reglement kan een speelstraat met onmiddellijke ingang stopgezet worden door de burgemeester. De meters en/of peters worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Art. 7. - Gebruik spelmateriaal gemeentelijke uitleendienst

●        De initiatiefnemers kunnen gratis spelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. De limitatieve lijst van materialen kan opgevraagd worden via de bevoegde dienst.

Art.8. - Aanvraag buurt-, straat-, of wijkfeest

●        Een speelstraat geeft géén toestemming tot een buurt-, straat-, of wijkfeest op het openbare domein. Indien de buurt een feest wil organiseren tijdens en/of buiten de goedgekeurde uren, blijft het noodzakelijk om hiervoor een aparte aanvraag in te dienen bij de bevoegde dienst. Meer informatie kan je inwinnen bij de desbetreffende dienst.

Art. 9. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art.10. - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 december 2025 en eindigt op 31 december 2031.

Het reglement organisatie speelstraten van 7 juni 2021 wordt vanaf 1 december 2025 opgeheven.

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.14. Feestelijkheden - Met de Sint aan de toog - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun activiteit met de Sint aan de toog op zaterdag 29 november 2025 bekend te maken, vraagt Chiro Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.15. Feestelijkheden - Sellewie wintert - plaatsing werfhekkens ter promotie van de kerstmarkt en lichtjesstoet op zaterdag 13 december 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating / medewerking te verlenen voor het tijdelijk plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van de kerstmarkt en lichtjesstoet op zaterdag 13 december 2025, georganiseerd door Sellewie Wintert.

Motivering

Sellewie Wintert vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van hun kerstmarkt en lichtjesstoet die plaatsvinden op zaterdag 13 december 2025

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Sellewie Wintert toelating te verlenen ter promotie van de kerstmarkt en lichtjesstoet op zaterdag 13 december 2025, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locatie, en dit vanaf donderdag 13 november 2025, tot en met woensdag 17 december 2025:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.16. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke uitbreiding aanstelling Nevena Boyadzhieva - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.17. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "Gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Het huidige reglement ‘Retributiereglement gemeenschapscentrum Deerlijk – verenigingen’ vervat de drie voorgaande, namelijk:

●        Gebruikersreglement gemeenschapscentrum

●        Drank- en huurprijzen en fotokopieën gemeenschapscentrum

●        Drankprijzen gemeenschapscentrum – laatste aanpassing

Door deze samen te voegen in één reglement, wordt het geheel overzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor zowel de verenigingen als de administratie.

De prijzen opgenomen in het retributiereglement werden geactualiseerd op basis van de huidige aankoopprijzen bij de respectieve leveranciers. Het betreft de aanpassing van de tarieven voor koffie, wijn, koekjes, tafelpapier, gebroken materiaal en fotokopies.

Daarnaast werden ook de uren van het gemeentelijk personeel aangepast om de kosten correct te weerspiegelen bij:

●        het inhuren van een technieker voor uitgebreide technische ondersteuning;

●        het inzetten van gemeentelijk personeel om prestaties te leveren wanneer het reglement niet werd nageleefd.

Voor buurthuis de Statie werd een mobiel kookstel opgenomen ter vervanging van de keuken in buurthuis Sint-Lodewijk. Dit kookstel beschikt over uitgebreidere mogelijkheden dan het mobiele kookstel in OC d’Iefte, wat het verschil in prijs verklaart.

Opmerking: Wanneer het nieuwe buurthuis Sint-Lodewijk klaar is voor verhuur, zal dit reglement herbekeken worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 11 september 2025

○        Gemeenschapscentrum - gebruikersreglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 september 2016

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK - VERENIGINGEN

BEGRIPPEN

●        Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt enkel voor bestuursleden van een Deerlijkse vereniging

●        Repetitie: repeteren van een muziek- of toneelstuk op regelmatige basis door een Deerlijkse vereniging

●        Kookactiviteit: koken waarbij gebruik wordt gemaakt van het mobiel kookstel

●        Gemeenschapscentrum:

○        OC d’Iefte – Hoogstraat 122 – 8540 Deerlijk

○        Schoolhuis – Sint-Amandusstraat 24 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis de Wieke – Wiekeplein 1 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis de Statie – Sint-Jozefsweg 15 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis Sint-Lodewijk – Pladijsstraat 278– 8540 Deerlijk

○        Koetsiershuis – Hoogstraat 128 – 8540 Deerlijk

DOEL

Art. 1. - Het gemeenschapscentrum is een pluralistische organisatie die inzet op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding, in de eerste plaats voor de lokale bevolking en, waar mogelijk, voor de ruimere regio. Daarbij gaat bijzondere aandacht uit naar culturele diversiteit.

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN

Art. 2. - Een huurder is een vereniging, club, organisatie, die activiteiten organiseert op vlak van vorming, cultuur, sport en ontmoeting.

Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.

Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor Deerlijkse verenigingen.

§1. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt de huurprijs (van zalen, apparatuur en techniek) aan 200 % berekend.

§2. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg van 250 euro gevraagd. De reservatie is pas definitief zodra de waarborg ontvangen is. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen 10 werkdagen teruggestort. Voor niet-Deerlijkse verenigingen die op regelmatige basis een zaal huren wordt geen waarborg gevraagd. Dit komt steeds ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen, dit met uitzondering van het mobiel kookstel. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).

Art. 6. - Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.

ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE

Aanvraag en reservatie

Art. 7. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:

●        Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk

●        056 71 89 81

●        vrijetijd@deerlijk.be

Annulering en overmacht

Art. 8. – Het vrijetijdspunt moet tijdig verwittigd worden wanneer een gereserveerde zaal niet gebruikt wordt, volgens onderstaande modaliteiten.

§1. Voor de theaterzaal moet een annulering uiterlijk 1 maand vóór de geplande activiteit gemeld worden. Bij laattijdige verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.

§2.  Voor repetitieve activiteiten en vergaderingen is annuleren kosteloos, op voorwaarde dat er verwittigd wordt. Bij het uitblijven van verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.

Art. 9. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen, zal de betaalde waarborg aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.

Tarieven en betalingsmodaliteiten

Art. 10. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.

Art. 11. - De eindafrekening (drankafname, huur, fotokopieën, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Bij betwisting van de eindafrekening neemt de huurder contact op met het vrijetijdspunt.

Art. 12. - Huurtarieven

§1.  Alle tarieven gelden per begonnen dagdeel. Een dagdeel is 6 uur.  Prijs voor een volledige dag is de prijs van 2 dagdelen.

Mogelijke dagdelen:        

●        Voormiddag: 6.00 tot 12.00 uur

●        Namiddag: 12.00 tot 18.00 uur

●        Avond: 18.00 tot 24.00 uur

§2.  Wanneer expliciet gevraagd wordt om het lokaal vrij te houden om de zaal klaar te zetten, wordt het dagdeel net voor de activiteit gratis ter beschikking gesteld. Elk bijkomend dagdeel wordt aangerekend.

§3. Ontmoetingscentrum d’Iefte

Beneden

Boven

§4. Schoolhuis

§5. Buurthuis de Wieke

Beneden

Boven

§6. Buurthuis de Statie

§7. Buurthuis Sint-Lodewijk

§8. Koetsiershuis

§9. Voor het gebruik van uitgebreide techniek met technieker wordt er onderstaande extra aangerekend:

§10. Gratis gebruik voor: gemeentebestuur, Sociaal Huis, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.

§11. – Niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

§12. – Deerlijkse verenigingen betalen voor hun bestuursvergaderingen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.

§13. – Deerlijkse verenigingen betalen voor repetities een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.

§14. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf billijke vergoeding en Sabam (Unisono) aan te vragen. Deze zijn enkel toegelaten in het buurthuis de Statie en het buurthuis de Wieke.

Art. 13. – Dranken

§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het is aan de vereniging om de voorraad te controleren en het verbruik te noteren. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.

§2. Prijslijst

(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.

§3. Prijsaanpassingen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.

Art. 14. – Verbruiksmaterialen

§1. De huurder kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum. Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:

§2. Gebroken materialen worden aangerekend volgens onderstaande tarieven:

§3. Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt, is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De techniekers leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.

Art. 15. – Fotokopieën

§1. De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.

§2. De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:

Ingebruikname

Art. 16. – Wekelijks verstuurt het vrijetijdspunt de codes voor de sleutelkluisjes van de buurthuizen (de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) naar de huurders. Voor d’Iefte en het Schoolhuis neemt het vrijetijdspunt rechtstreeks contact op met de huurder om een afspraak te maken voor het afhalen van de sleutel. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.

Art. 17. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.

Art. 18. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:

§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.

§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.

§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.

§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.

§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.

§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.

§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.

§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.

Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal in de buurthuizen (Koetsiershuis, de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor het Schoolhuis en d’Iefte wordt de sleutel in de brievenbus gestopt.

Art. 20. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.

Huurvoorschriften

Art. 21. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.

Art. 22. – De wetgeving infrastructuren inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) wis van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.

Art. 23. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.

Art. 24. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.

Art. 25. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.

Art. 26. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:

§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.

§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.

§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.

§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.

§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.

§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.

§7. Het aantal toegelaten personen is:

VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID

Art. 27. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.

Art. 28. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.

Art. 29. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.

Art. 30. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 29 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.

Art. 31. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).

Art. 32. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.

CONTROLE EN SANCTIES

Art. 33. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.

Art. 34. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 35. – Het reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.

Art. 36. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.

SLOTBEPALING

Art. 37. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.

INWERKINGTREDING

Art. 38. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.

Art. 39. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.18. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - niet-verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "Gemeenschapscentrum Deerlijk - niet-verenigingen" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Het retributiereglement ‘Privéverhuur gemeenschapscentrum’ werd herwerkt en krijgt de nieuwe titel ‘Retributiereglement Gemeenschapscentrum Deerlijk – Niet verenigingen’. De aanpassing beoogt een uitbreiding van de doelgroep: naast privépersonen worden voortaan ook bedrijven en organisaties toegelaten om gebruik te maken van de gemeentelijke infrastructuur. Hiermee wordt gestreefd naar een ruimere bekendheid en een hogere bezettingsgraad van de buurthuizen.

Daarnaast wordt OC d’Iefte opgenomen in dit reglement, aangezien buurthuis Sint-Lodewijk binnenkort tijdelijk niet beschikbaar zal zijn.

Daarnaast werden ook de uren van het gemeentelijk personeel aangepast om de kosten correct te weerspiegelen bij het inzetten van gemeentelijk personeel om prestaties te leveren wanneer het reglement niet werd nageleefd.

Tot slot werden de huurprijzen herzien en op elkaar afgestemd, met een algemene prijsverhoging.

Ook de prijzen van wijn en koffie werden aangepast aan de huidige aankoopprijzen bij de respectieve leveranciers.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum - aanpassing drankprijzen goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 03 september 2025

○        Gemeenschapscentrum - retributie- en huishoudelijk reglement privéverhuur - aanpassing goedgekeurd in de gemeenteraad van 01 juni 2017

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK – NIET VERENIGINGEN

In dit reglement worden alle regels weergegeven, waar de huurders (privépersonen, bedrijven en organisaties) van het gemeenschapscentrum (OC d’Iefte, buurthuis de Statie, buurthuis de Wieke, buurthuis Sint-Lodewijk) die activiteiten organiseren zonder winstoogmerk zich dienen aan te houden.

INLEIDING

Art. 1. - Het gemeentebestuur bepaalt de voorwaarden voor het huren van de lokalen en ruimten behorende tot het gemeenschapscentrum. Het gemeentebestuur stelt volgende infrastructuur ter beschikking van derden met domicilie in Deerlijk:

• OC d’Iefte: polyvalente zaal met bar, keuken, koelcel en berging

• Buurthuis de Wieke: polyvalente zaal met bar, koelcel en berging

• Buurthuis Sint-Lodewijk: polyvalente zaal met bar en keuken

• Buurthuis de Statie: polyvalente zaal met bar, mobiele keuken en berging

Er wordt maximum één privaat initiatief per week toegelaten per locatie.

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN

Art. 2. - De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten zonder winstoogmerk. Commerciële activiteiten en fuiven zijn niet toegelaten. Activiteiten waarin haat, racisme of ander extremistisch gedachtegoed wordt verspreid, zijn eveneens niet toegelaten. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht over het al dan niet aanvaarden van het evenement.

Art. 3. - Alle infrastructuur wordt gehuurd per dag. Beschikbaarheid wordt bevestigd via het vrijetijdspunt.

Art. 4. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).

Art. 5. - Elke overdracht van de huurovereenkomst is verboden. Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.

ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE

Aanvraag en reservatie

Art. 6. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:

• Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk

• 056 71 89 81

• vrijetijd@deerlijk.be

Art. 7. - Reserveringen kunnen maximum 6 maanden op voorhand aangevraagd worden.

Art. 8. – Een optie is 2 weken geldig.

Art. 9. - De waarborg en het huurgeld dienen bij goedkeuring gestort te worden op rekeningnummer BE84 0910 1878 2259 van de vrijetijdsdienst Deerlijk.

Art. 10. - De reservering is pas definitief nadat de huurovereenkomst zowel door de aanvrager als door de coördinator vrijetijdspunt wordt ondertekend en de waarborg en het huurgeld gestort is. Aanvragen worden chronologisch (volgens datum van ontvangst) behandeld en toegekend.

Annulering en overmacht

Art. 11. - Annulering is kosteloos tot 4 maanden voor de geplande datum. Bij annulering op minder dan 4 maanden voor de geplande datum is het volledige huurgeld exclusief waarborg verschuldigd. In geval van overmacht kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het huurgeld en de waarborg volledig terug te betalen.

Art. 12. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen zullen de betaalde sommen aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.

Tarieven en betalingsmodaliteiten

Art. 13. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.

Art. 14. - De eindafrekening (drankafname, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen de 10 werkdagen teruggestort.

Art. 15. - Huurtarieven

Art. 16. - Dranken

§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.

§2. Prijslijst

(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.

§3. Prijsaanpassingen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.

Ingebruikname

Art. 17. – Na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst en de betaling krijgt de huurder de code van het sleutelkluisje van het gehuurde buurthuis. Voor OC d’Iefte neemt het vrijetijdspunt contact op om een afspraak te maken voor de sleuteloverdracht. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.

Art. 18. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.

Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:

§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.

§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.

§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.

§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.

§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.

§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.

§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.

§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.

Art. 20. – De zaal moet uiterlijk de volgende dag om 6.00 uur ’s ochtends ontruimd en afgesloten zijn. Bij het verlaten van de zaal dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor OC d’Iefte moet de sleutel in de brievenbus worden achtergelaten.

Art. 21. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.

Huurvoorschriften

Art. 22. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.

Art. 23. – De wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) is van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.

Art. 24. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.

Art. 25. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.

Art. 26. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.

Art. 27. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:

§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.

§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.

§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.

§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.

§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.

§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.

§7. Het aantal toegelaten personen is:

VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID

Art. 28. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.

Art. 29. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.

Art. 30. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.

Art. 31. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 30 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.

Art. 32. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).

Art. 33. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.

CONTROLE EN SANCTIES

Art. 34. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.

Art. 35. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 36. – Het huidig reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.

Art. 37. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.

INDEXERING

Art. 38. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie index

 januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

SLOTBEPALING

Art. 39. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.

INWERKINGTREDING

Art. 40. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.

Art. 41. - Het gemeenteraadsbesluit van 1 juni 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.19. Retributiereglement - Vrijetijdsaanbod - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "Vrijetijdsaanbod" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Het reglement van 25 mei 2023 wordt aangevuld met retributies voor:

●        de verkoop van gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra

●        drankprijzen bij gemeentelijke activiteiten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement "Vrijetijdsaanbod" goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD

TOEPASSINGSGEBIED

Art. 1. - De gemeente Deerlijk heft van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op:

• de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;

• de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;

• het sportaanbod en de vakantiekampen;

• daguitstappen;

• verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs;

• verkoop gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra;

• drankprijzen bij gemeentelijk aanbod.

DOELSTELLING

Art. 2. - Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.

Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketingsoftware via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.

In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.

Jaarlijks wordt er voor het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden, een retributie gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor dit volledige vrijetijdsaanbod. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.

In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.

Voor het keramiekatelier Terra koopt de gemeente verbruiksmaterialen aan, die vervolgens aan de cursisten worden doorverkocht. Dit reglement bepaalt de retributies voor deze verkoop.

Bij bepaalde gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten wordt er een bar voorzien. Er wordt een retributie gevraagd voor de prijzen van het drankaanbod.

HEFFINGSPLICHTIGE

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het vrijetijdsaanbod aangeboden door de vrijetijdsdiensten, de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs, de cursisten van het keramiekatelier Terra die verbruiksmaterialen aankopen en de consumenten van drank tijdens de vrijetijdsactiviteiten.

BEDRAG

Art. 4. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt.

Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:

• eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;

• benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.

De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de softwarekost aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier.

Art. 5. - Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt

De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs. Wanneer er geen prijszetting is door de uitgever/auteur, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de verkoopprijs te bepalen.

Art. 6. - Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.

De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.

De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.

Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 7. - Daguitstappen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.

Art. 8. - Verhuur instrumenten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.

Art. 9.- Verbruiksmateriaal keramiekatelier Terra

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de kostprijs van verbruiksmaterialen die aangekocht worden door de cursisten van het keramiekatelier Terra.

Art. 10. – Aanbod drank bij vrijetijdsactiviteiten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). In functie daarvan kan het collega van burgemeester en schepenen de waarde van de jeton aanpassen.

WIJZE VAN VESTIGING VAN DE RETRIBUTIE

Art. 11. - De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden. Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

De retributie voor de verbruiksmaterialen wordt online betaald.

De retributie voor het drankaanbod mag cash, via bancontact of via aankoop jeton betaald worden.

VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE

Art. 12. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting of gratis aan te bieden.

§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.

§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.

§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.

§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.

Art. 13. - Het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen

speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten goedkoper of gratis deel ten nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.

§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 14. - Verhuur instrumenten

Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.

Art. 15. - Annuleringen, terugbetalingen en inruilen

§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.

§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.

§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.

§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).

§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald door de gemeente.

§6 De aangekochte materialen voor keramiekatelier Terra kunnen niet worden teruggenomen of terugbetaald.

§7 Aangekochte jetons kunnen op de dag van de activiteit terug omgeruild worden.

INDEXERING

Art. 16. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

BETWISTINGEN

Art. 17 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

INWERKINGTREDING

Art. 18. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.20. OMV_2024164579 - verkaveling 2025_1 - gedeeltelijke afstand verkavelingsvergunning - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van gedeeltelijke verzaking aan een omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 juli 2025 een omgevingsvergunning afgeleverd aan heer Marc Roose wonende Klijtstraat 48 te 8540 Deerlijk, strekkende tot het verkavelen van één perceel naar zes percelen voor eengezinswoningen met de aanleg van private wegenis en omgevingsaanleg en het verkavelen van één perceel naar twee percelen voor eengezinswoningen na het slopen van een bestaande woning, gelegen op een terrein met als adres Stationsstraat 275 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 36 H en (afd. 2) sectie D 40 Z2.

De huidige eigenaar heeft op 31 oktober 2025 per beveiligde zending gemeld gedeeltelijke afstand te doen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen afgeleverd op 16 juli 2025 (OMV_2024164579). De afstand heeft betrekking op het zuidelijk deel van de verkaveling, zijnde de loten H en I die gelegen zijn op het perceel met nummer 40Z2.

Het verzaken gebeurt in toepassing van artikel 104 van het omgevingsvergunningsdecreet. Aan een verkavelingsvergunning kan worden verzaakt door de verkavelaar tenzij al een aanvang werd genomen met de verwezenlijking van de omgevingsvergunning.

De gedeeltelijke verzaking gebeurt in functie van de uitvoering van de werkzaamheden. Voor het verzaakte deel zal een nieuw aanvraag tot verkaveling ingediend worden die dan apart kan uitgevoerd worden van het noordelijk deel van de oorspronkelijke vergunning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gedeeltelijke afstand van de verkavelingsvergunning OMV_2024164579, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 juli 2025.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.21. OMV 2025_119 - Kortrijkse heerweg 5 en 5A - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de functie van ontbijtruimte bij B&B naar horecazaak bij B&B en uitbaten van een zwembad, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 5 en 5A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 50 L, (afd. 2) sectie C 50 M, (afd. 2) sectie C 50 P en (afd. 2) sectie C 50 F2 aangevraagd door de heer Akinjide Abdullai wonende Kortrijkse heerweg 5 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 november 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Bij specifieke evenementen waarbij een grote bezetting verwacht wordt, dient een parkeerwachter ingezet te worden en dienen extra private parkeerplaatsen aangeboden te worden teneinde het parkeren op openbaar domein (en wildparkeren) te beperken.

●        De opmerkingen vermeld in het brandpreventieverslag van 12 juni 2025 opgemaakt door HVZ Fluvia in het kader van de pop-up ‘The Cotton Club’ dienen nageleefd te worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Gebouwen en constructie dossier 0026-5-A voor bouwen van een villa - vergunning op 17/10/1941.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0026-5-B) voor verbouwen van een woning met kantoor en het bouwen van een poolhouse met zwembad - goedgekeurd op 20/04/2016.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2018067001 voor functiewijziging van bestaande kantoorfunctie naar horeca met dagkamerverhuur en wellness + aanleg zwembad. goedgekeurd op 16/08/2018.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2021161278 voor verbouwen van een woning ifv uitbreiding b&b, aanleggen van een zwembad met poolhouse en bouwen carport goedgekeurd op 05/01/2022.

●        Oud dossier VLAREM (1966/0/011) voor propaantank van 1.000 kg - gunstig op 02/03/1967.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van ca. 5000 m² en is gelegen langs de Kortrijkse Heerweg op ongeveer 500 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Kortrijkse Heerweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een alleenstaande woning met diverse aangebouwde bijgebouwen en in de linker vleugel van het gebouw een B&B gedeelte met ontbijtruimte, wellness en zwembad. Het hoofdvolume van de woning bestaat deels uit 1 bouwlaag, deels uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De muren zijn wit geschilderd en de dakbedekking bestaat uit rode dakpannen.

Achteraan de woning bevindt zich de private tuin bij de woning. Dit gedeelte is niet toegankelijk voor het publiek. In de tuin is een groot terras en een zwembad aanwezig. Rondom het perceel is een hoge haag aangeplant die het terrein visueel afschermt van de openbare weg. In de voortuin bevindt zich langs beide perceelsgrenzen een oprit en een voortuin met wadi.

De omgeving wordt gekenmerkt door een menging aan functies en gebouwenvolumes binnen een verstedelijkte omgeving. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op de functieverruiming van de ontbijtzaal bij de B&B. De aanvrager wenst deze ontbijtzaal eveneens te gebruiken als horecazaak, zijnde een cocktailbar met tapasbar en beperkte optredens. De oppervlakte van de horecazaak binnen bedraagt 71 m². Voor de functiewijziging zijn geen verbouwingswerken noodzakelijk. Vanuit de horecazaak is eveneens de buitenruimte bij de B&B (zwembad en terras) toegankelijk.

Het parkeren wordt in de voortuin georganiseerd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Het voorwerp van de aanvraag betreft een regularisatie van een bestaand buitenzwembad en jacuzzi, die gebruikt worden voor recreatieve doeleinden door de bezoekers van de B&B. Het afvalwater van beide installaties wordt als huishoudelijk beschouwd. De totale hoeveelheid voor de inrichting bedraagt minder dan 600 m³/jaar (niet ingedeeld). Verder zijn de warmtepomp voor het zwembad (3,27 kW) en de opslag van 5 kg chloor eveneens niet ingedeeld. Onderstaande rubrieken worden aangevraagd:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de functiewijziging naar een beperkte horecafunctie zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

De aanvraag heeft betrekking op een publiek toegankelijk gebouw. Het betreft echter enkel het intern herinrichten en herbestemmen van een bestaande ruimte zonder vergunningsplichtige handelingen aan onderdelen van de constructie. De Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid is bijgevolg niet van toepassing.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Afval- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM ligt de inrichting in centraal gebied. Zowel het zwembad als de jacuzzi zijn uitgerust met een waterbehandelingssysteem dat zorgt voor circulatie, filtering en desinfectie zodat voldaan wordt aan de sectorale voorwaarden van Vlarem II inzake waterkwaliteit en hygiëne. De kwaliteitsvereisten staan vermeld in artikel 5.32.8.1.9 van Vlarem II. Exploitant dient te allen tijde aan deze kwaliteitseisen te voldoen. Voor buitenzwembaden wordt het water 2 maal per maand bemonsterd en geanalyseerd op de parameters vermeld in Vlarem II. Exploitant houdt hiervan een register bij. Het afvalwater van beide installaties wordt beschouwd als huishoudelijk afvalwater. De hoeveelheid huishoudelijk afvalwater voor de ganse inrichting bedraagt minder dan 600 m³ per jaar (niet ingedeeld). Dit afvalwater wordt afgevoerd naar de DWA-riolering in de Kortrijkse Heerweg. Het spoelwater van de filterinstallatie, dat periodiek vrijkomt bij reiniging, wordt eveneens naar de DWA-riolering geleid. Op het uitvoeringsplan worden de afvalstromen en het lozingspunt aangeduid. Het hemelwater wordt volgens plan naar de wadi geleid, met overloop naar de openbare riolering.

Conclusie milieuaspecten

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de inrichting van een horecazaak bij een B&B en eengezinswoning. De horecazaak heeft een oppervlakte van 71 m² en is zeer beperkt ten opzichte van de bestaande bebouwde oppervlakte van de reeds bestaande functies op het perceel. Op het aanpalend perceel links is een evenementenhal aanwezig die een veel grotere oppervlakte inneemt zodat de bijkomende functie op het perceel passend zal zijn binnen deze omgeving.

Door de beperkte oppervlakte van de horecazaak en de aanwezigheid van een gekoppelde eengezinswoning zal ervoor zorgen dat de hinder beperkt zal worden. De aanvrager baatte de horecazaak deze zomer reeds uit als een pop-up en er werd geen grote hinder ervaren. De voorwaarden die in de pop-up opgelegd werden zijn ook in deze aanvraag te herhalen teneinde de hinder blijvend te beperken:

●        Bij specifieke evenementen waarbij een grotere bezetting verwacht wordt, dient een parkeerwachter ingezet te worden en dienen extra private parkeerplaatsen aangeboden te worden teneinde het parkeren op openbaar domein (en wildparkeren) te beperken.

●        De opmerkingen vermeld in het brandpreventieverslag van 12 juni 2025 opgemaakt door HVZ Fluvia in het kader van de pop-up ‘The Cotton Club’ dienen nageleefd te worden.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:

De inplanting, het bouwvolume en de verschijningsvorm van het pand wijzigen niet.  

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning en B&B blijven behouden. De bijkomende functie als horecazaak is beperkt in oppervlakte doch zal een impact hebben op de verkeersaantrek. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

De aanvrager voorziet het parkeren te organiseren in de voortuinstrook bij de woning, op de bestaande verharde oppervlakte. In de B&B zijn momenteel 5 kamers aanwezig en de oppervlakte voor de horecazaak bedraagt 71 m². In de voortuin kunnen een 10-tal parkeerplaatsen ingericht worden.

Groen- en omgevingsaanleg:

De aanvrager voert geen wijzigingen uit aan de bestaande groen- en omgevingsaanleg.  

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Akinjide Abdullai wonende Kortrijkse heerweg 5 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van ontbijtruimte bij B&B naar horecazaak bij B&B en uitbaten van een zwembad, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 5, /A en 5A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 50 L, (afd. 2) sectie C 50 M, (afd. 2) sectie C 50 P en (afd. 2) sectie C 50 F2,

Artikel 2

De ingedeelde inrichting omvat voortaan volgende rubrieken:

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende specifieke voorwaarden te koppelen aan de vergunning:

●        Bij specifieke evenementen waarbij een grote bezetting verwacht wordt, dient een parkeerwachter ingezet te worden en dienen extra private parkeerplaatsen aangeboden te worden teneinde het parkeren op openbaar domein (en wildparkeren) te beperken.

●        De opmerkingen vermeld in het brandpreventieverslag van 12 juni 2025 opgemaakt door HVZ Fluvia in het kader van de pop-up ‘The Cotton Club’ dienen nageleefd te worden..

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.22. Studieopdracht Beverenstraat - stopzetting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de startnota niet goed te keuren en de opdracht "Aanstellen ontwerper Beverenstraat" te beëindigen.

Motivering

Op 4 december 2024 werd de opdracht "Aanstellen van een ontwerper voor ontwerp en opvolging van de heraanleg van de Beverenstraat" gegund aan Group D VOF uit Harelbeke.
 

De opdracht  bestond uit:

1. Studie- en ontwerpopdracht (stap 1)
   1. Startnota
   2. Projectnota
   3. Opmaak van het definitief ontwerpplan en raming
   4. Omgevingsvergunning
   5. Bestek en meetstaat
2. Coördinatie, opvolging, verslagen en proeven (stap 2)

Op heden zit de studie- en ontwerpopdracht in de fase van de opmaak van de startnota.
 

Advies Wegen & Water

Aangezien de opdracht niet direct in uitvoering gaat wordt na intern overleg met de dienst Ruimte en de betrokken schepen geadviseerd om de opdracht op basis van het niet goedkeuren van de startnota stop te zetten.
 

Financiële gevolgen stopzetting van de opdracht
De vergoeding voor de opmaak van de startnota bedraagt 20% van het forfaitair bedrag.

In het bestek werd opgenomen:

De startnota wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het is pas na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen dat gestart kan worden met het opmaken van de projectnota. Indien de startnota niet wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen eindigt de opdracht en heeft de inschrijver enkel recht op de vergoeding voor de opmaak van de startnota, namelijk 20% van het forfaitair bedrag, zonder enige verdere schadevergoeding.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de startnota voor de opdracht "Aanstellen ontwerper Beverenstraat" niet goed te keuren en de opdracht te beëindigen.
 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de inschrijver enkel vergoeding heeft op 20% van het forfaitaire bedrag zonder enige schadevergoeding.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.23. Retributiereglement aanpassing - Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "Inname openbaar domein n.a.v. (bouw)werken" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van17 december 2020. Dit reglement is geldig tot 31 december 2025.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het is wenselijk om de privatieve inname van het openbaar domein, zowel in ruimte als in tijd, zo beperkt mogelijk te houden en bijgevolg blijft het billijk om een retributie te heffen op de privatieve inname van het openbaar domein voor het uitvoeren van (bouw)werken.

Het reglement werd afgestemd met stad Harelbeke en PZ Gavers omdat we binnen eenzelfde met een gedeelde politiezone werken. Voor een vlotte verwerking van de aanvragen is het aangewezen dat de reglementen in grote lijnen gelijklopend zijn. Volgende aanpassingen worden voorgesteld:

●        Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is op heden onderworpen aan een retributie van 10 euro per kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m² en 20 euro per dag voor een oppervlakte van 20 m² en meer. Deze retributies zouden aangepast worden naar respectievelijk 12,50 euro per kalenderdag en 25 euro per kalenderdag. Deze bedragen zouden voortaan ook jaarlijks geïndexeerd worden.

●        Er is een noodzaak om een spoedprocedure in te voeren. Op vandaag worden aanvragen soms te laat ingediend. Dit brengt extra werk met zich mee voor de administratie, de technische dienst en de politiezone. Daarom wordt voorgesteld om voor dergelijke aanvragen een retributie tarief te voorzien van 50 euro per dossier dat tijdig kan worden afgehandeld. Dit bedrag zou jaarlijks geïndexeerd worden.

●        Er dient een vermelding te worden gemaakt in het reglement dat het niet indienen van een aanvraag of het indienen van een onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aanvraag valt onder de algemene politieverordening en desgevallend aanleiding kan geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN NAAR AANLEIDING VAN (BOUW)WERKEN

Art. 1. - Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van het voetpad, wegdek, parkeerplaatsen en groenzones (zijnde openbaar domein in eigendom van of in beheer bij de gemeente) voor bouwwerken zoals bouwen, verbouwen, herstellingen, voor het plaatsen van een container of materiaal, voor een verhuiswagen, werf-/dienst-/bestelwagens,... Deze opsomming is niet limitatief.

Art. 2. - Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is onderworpen aan een retributie die als volgt wordt vastgesteld:

●        12,50 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m²;

●        25,00 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van 20 m² en meer.

Indien de aanvraag binnen een spoedprocedure behandeld wordt, is een retributie van 50 euro per dossier van toepassing.

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de aannemer of, indien deze de werken zelf uitvoert, de uitvoerder. De retributie is solidair en ondeelbaar verschuldigd door de hoofdaannemer, onderaannemer. Hoofdaannemers die werken met onderaannemers blijven verantwoordelijk voor de ingebruikname. De retributie wordt vooraf, dus bij de aanvraag, betaald. Pas na betaling zal de gemeente de inname-toelating afleveren.

Art. 4. - Wordt vrijgesteld van de retributie:

●        Het innemen van het openbaar domein gedurende 4 dagen of minder, ongeacht welke soort of grootte van de inname. Ongeacht de inname-duur dienen alle werken en innames aangevraagd te worden. De onderbreking tussen twee innames moet langer zijn dan vier dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.

●        De inname van het openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken uitgevoerd in opdracht van openbare besturen, woonmaatschappijen en nutsmaatschappijen.

Art. 5. - Voor elke inname van het openbaar domein is een vergunning vereist die wordt afgeleverd door de gemeente.

●        De signalisatievergunning nodig voor de private ingebruikname, dient tijdig aangevraagd worden via de website van de gemeente.

●        Bij deze digitale aanvraag moet o.a. de grootte (kleiner of groter dan 20 m²) van de in te nemen zone worden aangeduid, evenals de start- en einddatum.

Art. 6. - Er wordt geen teruggave gedaan van betaald recht, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen gebruik wordt gemaakt, behoudens in geval van overmacht of buitengewone omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen te beoordelen. Tegen deze beslissing kan geen verhaal worden ingesteld.

Art. 7. - De inname van het openbaar domein geschiedt zodanig dat geen schade wordt berokkend aan het openbaar domein. Elke schade die lopende de inname toch zou plaatsvinden is ten laste van de aanvrager van de vergunning, die ze onverwijld meldt aan de gemeente. Elke schade dient op het eerste verzoek ofwel hersteld te worden, mits controle van de gemeente, ofwel aan de gemeente vergoed te worden. De retributie is onafhankelijk van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling aan het openbaar domein, veroorzaakt door de inname ervan.

Art. 8. - Het niet indienen van een aanvraag of het indienen van een onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aanvraag valt onder de algemene politieverordening en kan desgevallend aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.

Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 10. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.24. OMV 2025_122 - Munkenhofstraat 10 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbouwen van een houten berging, op een perceel gelegen Munkenhofstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 337 D3 aangevraagd door Sylvie Deproost wonende Munkenhofstraat 10 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  3 november 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 22 juli 2009 (dossiernummer 200826/2087-2).

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

●        Stedenbouwkundige vergunning (2087/2080-zn) voor uitvoeren wegenis en rioleringswerken in de private verkaveling 'de heerlijkheid' - goedgekeurd op 22/07/2009.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2009-10/12/14/16-A) voor bouwen van 4 gekoppelde woningen - goedgekeurd op 16/06/2010.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2009-2/4/6/8-A) voor bouwen van 4 gekoppelde woningen - goedgekeurd op 16/06/2010.

●        Verkavelingsvergunning (2087-2) voor nieuwe verkaveling - goedgekeurd op 22/07/2009.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 370 m² en is gelegen langs de Munkenhofstraat op ongeveer 900 m ten oosten van de kern van Deerlijk.  De Munkenhofstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een gesloten eengezinswoning, opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. De woning heeft een breedte van 11m, de bouwdiepte bedraagt 9 m. De voortuin is op vandaag voor ongeveer de helft verhard in steenslag. In de tuinzone is een terras met een diepte van 3 m aangelegd en achteraan het perceel is een tuinhuis opgericht van 30 m².

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De woningen in de directe omgeving hebben allen eenzelfde uitzicht, de straat is vrij stenig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een beperkte berging aan te bouwen tegen de achtergevel van de bestaande rijwoning. Deze berging wordt ingeplant in de oksel van het gelijkvloers en langs de scheidingsmuur ter hoogte van de rechterkavelgrens.  De constructie is 2,80 m breed (tussen zijgevel en scheidingsmuur) en 2 m diep vanaf de achtergevel van de garage.  De constructie komt niet verder dan de huidige achtergevel van de woning en ook niet verder dan de bestaande scheidingsmuur.  De constructie wordt afgewerkt met een plat dak, waarbij de hoogte 2,70 m bedraagt, en de gevelafwerking voorzien is in Padouk hout.  De achtergevel geeft via een deuropening uit naar de tuinzone en het bestaande terras. 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 24 september 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de bestemming, ééngezinswoning, ongewijzigd blijft, de afstand tot de achterkavelgrens meer dan 8m bedraagt, de bouwdiepte op het gelijkvloers de maximale 18 m niet overschrijdt, de hoogte beperkt is tot 3 m, de dakvorm vrij is en het materiaal eigentijds en duurzaam is.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

De eigendom is niet getroffen door een rooilijn. De aanvraag heeft geen betrekking op een bedrijfswoning.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de afwatering van het dak op een natuurlijke wijze infiltreert in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt en er geen aansluiting wordt gemaakt met de bestaande regenwaterput.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het aanbouwen van een houten berging aan de bestaande eengezinswoning.  Deze hoofdfunctie blijft ongewijzigd en is passend in deze residentiële omgeving.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en gabarit:

De aan te bouwen bergruimte situeert zich achteraan de rijwoning in de zone tussen scheidingsmuur, woning en garage. De constructie overschrijdt de huidige bouwdiepte van het gelijkvloers niet en brengt geen wijziging van de scheidingsmuur met zich teweeg. 

Het volume is heel beperkt en er worden geen bijkomende openingen voorzien in de bestaande woning om de nieuwe ruimte te bereiken. De hoogte beperkt zich tot 2,70 m en de wanden worden afgewerkt met een duurzame houtsoort.

De berging sluit aan op het hoofdgebouw waardoor de bebouwing een compact geheel blijft vormen. 

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet. De constructie wordt voorzien langs de perceelsgrens, hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

De voorgevel van de bestaande woning blijft ongewijzigd en de werken situeren zich achteraan de woning waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De uitbreiding integreert zich door zijn natuurlijk materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing dat uitgeeft naar de achtertuin.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De constructie wordt opgericht op een deel van het bestaande terras. Er wordt dus geen levend groen weggenomen in de achtertuin waardoor de woning blijft beschikken over voldoende ruimte om een kwalitatieve tuin te behouden.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sylvie Deproost wonende Munkenhofstraat 10 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een houten berging, op een perceel gelegen Munkenhofstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 337 D3.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.25. OMV 2025_128 - Merellaan 24 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren van de zijgevel en afwerken met crepi, op een perceel gelegen Merellaan 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 351 N aangevraagd door Sonny Lambert wonende Merellaan 24 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 3 november 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

2.1 Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning (2015-A) voor bouwen van 42 woningen en aanleg van groenzone - goedgekeurd op 25/10/1968.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2116-24-C) voor plaatsen van gevelbekleding in pvc planchetten aan de voorgevel - goedgekeurd op 08/02/2012.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De aanvraag situeert zich in de Merellaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in de Vogelwijk. De wijk wordt gekenmerkt door gesloten en halfopen eengezinswoningen bestaande uit twee bouwlagen afgewerkt met een plat dak. Achteraan de woningen bevinden zich garages, bijgebouwen en tuinmuren. De rijbebouwing vormt een zekere eenheid in het straatbeeld. De woning van de aanvrager vormt de afsluit in een rij van 4 woningen en betreft een halfopen bebouwing gelegen naast een openbare groenzone.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande zijgevel te voorzien van lichtgrijze gevelbepleistering. Er wordt eerst tegen de bestaande buitenmuur een isolatielaag aangebracht. De lengte van de muur bedraagt 8m en de hoogte 5,90 m. In totaal zal de bijkomende dikte van de muur 10cm vermeerderen en de rooilijn overschrijden. De zijgevel is volledig gesloten en dit zal ook zo behouden blijven.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanvraag heeft geen betrekking op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van gevelbepleistering op de zijgevel van de eengezinswoning.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De zijgevel paalt aan de groenzone die een openbare eigendom betreft. De grens betreft echter geen rooilijn (grens tussen openbare weg en de aangelande eigendom).

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op gevelwerkzaamheden aan een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie. De zijgevel zal ongeveer 10 cm vooruitspringen ten opzichte van de grens met de gemeentelijke eigendom. De overschrijding is te motiveren vanuit het isoleren van de geven en zal een positieve impact hebben op de kwaliteit van de woning. De aanvraag zal echter geen impact hebben op de gebruikswaarde van de groenzone gezien naast de woning reeds een strook ingenomen werd als private zijtuinstrook. Het betreft een vrije zijgevel die geen rechtstreekse invloed heeft op de aanpalende woningen waardoor deze ingreep niet hinderlijk wordt aanzien. 

Na het aanbrengen van de isolatie wordt de gevel afgewerkt in crepi van een lichtgrijze tint.  Het gekozen materiaal en kleur zijn niet vreemd in de onmiddellijke omgeving. De zijgevel van de woning krijgt op deze manier een meer hedendaags voorkomen en zal de kleur beter aansluiten ten opzichte van de bestaande donkere kleur. De betreffende zijgevel is en blijft volledig gesloten wegens de afwezigheid van raam- en deuropeningen. De voorziene werken hebben bijgevolg geen constructieve impact op de bestaande gebouw. 

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek/scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.12 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.