Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 18 maart 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 18 maart 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 18 maart 2026 goed te keuren.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.2. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Fluvius West - verslag van de Raad van Bestuur van 3 februari 2026
● Imog - verslagen van de Raad van Bestuur van 12 februari en 12 maart 2026
● Imog - besluitenlijsten Raad van Bestuur van 12 en 19 maart 2026
● Fluvia - verslagen van het Zonecollege van 23 januari en 27 februari 2026
● Fluvia - verslagen van de Zoneraad van 23 januari en 27 februari 2026
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.3. Kinderboerderij Bokkeslot - algemene vergadering van 21 maart 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Kinderboerderij Bokkeslot nodigde de gemeente uit tot het bijwonen van haar jaarlijkse algemene vergadering die plaatsvond op zaterdag 21 maart 2026, van 10.00 uur tot 11.30 uur in de Vichtesteenweg 65 (Hof De Wiemelhaeghe).
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de uitnodiging en het programma als volgt:
"Tijdens deze bijeenkomst nemen we even de tijd om u wegwijs te maken in de belangrijkste ontwikkelingen van het voorbije jaar en geven we tekst en uitleg bij de doelstellingen voor het volgende werkjaar.
Op het programma van de AV (voorbereidende documenten worden later nog bezorgd):
● Verwelkoming
● Toelichting Pijler Zorg
● Voorleggen jaarrekening 2025 ter goedkeuring
● Jaarverslag 2025 en blik op 2026
● Voorleggen van de ontwerpbegroting 2026 ter goedkeuring
● Ontslag en/of toetreding bestuurders en leden van de AV
● Uw vragen, suggesties, …"
In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werden Lies De Witte, Tine Willaert, Jan Feryn, Filip Terryn en Jan Colpaert aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het plaatsvinden van de algemene vergadering van vzw Kinderboerderij Bokkeslot op zaterdag 21 maart 2026 en overloopt de bijlagen van de agenda.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.4. Zefier cvba - infovergadering van 7 mei 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging van Zefier cv tot een infovergadering.
Motivering
Zefier cv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van een infovergadering over de werking en de resultaten van het boekjaar 2025. De infovergadering gaat digitaal door via een live webinar op donderdag 7 mei 2026 om 18.00 uur stipt.
In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd mevrouw Regine Rooryck aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Lies De Witte als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier cv.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: statuten van Zefier cv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging van Zefier cv tot het bijwonen van een infovergadering over de werking en de resultaten van het boekjaar 2025 en vraagt de aangeduide vertegenwoordigers aan deze vergadering deel te nemen.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.5. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.6. Feestelijkheden - Ondersteuning jubilerende vereniging - Okra Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 75-jarig jubileum van Okra Deerlijk goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van Okra Deerlijk diende op woensdag 11 maart 2026 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 75-jarig jubileum.
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 november 2025 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 januari 2026.
Okra Deerlijk voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Okra Deerlijk voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1951) toe bij het aanvraagformulier.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
● Subsidie
De vereniging bestaat 75 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op maandag 26 oktober 2026. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 750 euro.
● Ontvangst door het gemeentebestuur
Okra Deerlijk wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op maandag 26 oktober 2026 om 11.00 uur voor naar schatting 150 personen in de Sint-Columbakerk . Okra Deerlijk krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
● Gebruik materiaal uitleendienst
De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 27 november 2025
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● subsidie van 750 euro ● aankoop van een gepersonaliseerd aandenken ● receptiekosten |
Hiervoor is budget voorzien op JBR 2026/GBB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 750 euro kan overgemaakt worden aan Okra Deerlijk op rekeningnummer BE17 7755 7932 2821 op naam van Okra Trefpunt Deerlijk.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 75-jarig jubileum van Okra Deerlijk goed te keuren als volgt:
● subsidie van 750 euro;
● ontvangst door het gemeentebestuur
○ op maandag 26 oktober 2026;
○ om 11.00 uur;
○ in de Sint-Columbakerk;
○ met receptie aangeboden door het gemeentebestuur;
○ voor naar schatting 150 personen;
○ een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
● gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op maandag 26 oktober 2026, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, voldaan is.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.7. Kinderboerderij Bokkeslot - bloemenverkoop - 9 mei 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd Kinderboerderij Bokkeslot toelating te verlenen voor het houden van een occasionele bloemenverkoop.
Motivering
Kinderboerderij Bokkeslot vraagt toelating voor het houden van een occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk (portaal) op zaterdag 9 mei 2026, van 8.30 uur tot 16.00 uur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Kinderboerderij Bokkeslot toelating te verlenen voor het houden van een occasionele bloemenverkoop aan de kerk te Sint-Lodewijk op zaterdag 9 mei 2026 van 8.30 uur tot 16.00 uur
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.8. Evenementen - Dansoptreden Art'Is - 16 mei 2026 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Dansoptreden Art'Is dansschool |
Organisator | UZIEN |
Datum | zaterdag 16 mei 2026 zondag 17 mei 2026 |
Plaats | De Cassinastraat 10, 8540 Deerlijk |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
Contactpersoon | Naam | Chris Benoit |
| Adres | Kapel Ter Rustestraat 29 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
|
|
|
Activiteit | Benaming activiteit | Dansoptreden Art'Is dansschool |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | UZIEN |
| Adres | De Cassinastraat 10 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
95 dB - Live optreden
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 16 mei 2026 om 14.00 uur zondag 17 mei 2026 om 13.00 uur |
Einde | zaterdag 16 mei 2026 om 22.30 uur zondag 17 mei 2026 om 16.30 uur |
Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
● zaterdag 16 mei 2026 om 22.30 uur;
● zondag 17 mei 2026 om 16.30 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Dansoptreden Art'Is dansschool |
Organisator | UZIEN |
Datum | zaterdag 16 mei 2026 |
Plaats | De Cassinastraat 10, 8540 Deerlijk |
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator worden ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 16 mei 2026 om 14.00 uur zondag 17 mei 2026 om 13.00 uur |
Einde | zaterdag 16 mei 2026 om 22.30 uur zondag 17 mei 2026 om 16.30 uur |
3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ zaterdag 16 mei 2026 om 22.30 uur;
○ zondag 17 mei 2026 om 16.30 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.9. Evenementen - vrijetijdsdiensten en jeugdraad - Café Congé - 9 en 16 juli 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 11 maart 2026 werd een aanvraag ingediend door de vrijetijdsdiensten voor volgend evenement:
Naam evenement | Café Congé 2026 |
Organisator | Vrijetijdsdiensten i.s.m. jeugdraad |
Datum | Donderdag 9 juli 2026 Donderdag 16 juli 2026 |
Plaats | Parking Neunkirchenplein Hoogstraat 122 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Dienst Vrije Tijd Deerlijk |
| Adres | Harelbekestraat 27 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Café Congé 2026 |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Hoogstraat 122 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | Donderdag 9 juli 2026 om 17.30 uur Donderdag 16 juli 2026 om 17.30 uur |
Einde | Vrijdag 10 juli 2026 om 00.15 uur Vrijdag 17 juli 2026 om 01.30 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.
De organisatoren verkiezen om op beide avonden een afbouwscenario toe te passen, als volgt:
| Einduur: | Afbouwscenario geluidsnormen: |
Vrijdag 10 juli 2026 | 00.15 uur | Max 95 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 23.45 uur Max 85 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 00.15 uur |
Vrijdag 17 juli 2026 | 01.30 uur | Max 95 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 01.00 uur Max 85 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 01.30 uur |
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en):
● parking Neunkirchenplein (vooraan, met uitzondering van parkeerplaats deelwagen en strook ambulante handel): op donderdag 9 en 16 juli 2026 van 17.00 uur tot en met 24.00 uur;
● parkeerstrook op Neunkirchenplein langsheen OC d'Iefte van woensdag 8 juli 2026 om 12.30 uur tot en met vrijdag 17 juli 2026 om 12.30 uur;
● parking Neunkirchenplein (middenplein):
○ van woensdag 8 juli 2026 om 12.30 uur tot en met vrijdag 10 juli 2026 om 12.30 uur;
○ van woensdag 15 juli 2026 om 12.30 uur tot en met vrijdag 17 juli 2026 om 12.30 uur;
● parkeerstrook Neunkirchenplein (achteraan), richting appartementsblokken, "voorbehouden voor artiesten" op donderdag 9 en 16 juli 2026 van 17.00 uur tot en met 24.00 uur
PZ Gavers verleende op 16 maart 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3445297 en 3445392.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De vrjetijdsdiensten in samenwerking met de jeugdraad wensen Café Congé te organiseren op donderdag 9 en 16 juli 2026 en vragen toelating voor de inname van het Neunkirchenplein, met uitzondering van de parkeerplaats voor de deelwagen en de parkeerstrook ambulante handel.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | Donderdag 9 juli 2026 om 17.30 uur Donderdag 16 juli 2026 om 17.30 uur |
Einde | Vrijdag 10 juli 2026 om 00.15 uur Vrijdag 17 juli 2026 om 1.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ Vrijdag 10 juli 2026 om 0.15 uur
○ Vrijdag 17 juli 2026 om 1.30 uur
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein: het Neunkirchenplein (met uitzondering van de parkeerplaats voor de deelwagen en de parkeerstrook ambulante handel).
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.10. Evenementen - Vinkenzangwedstrijden 2026 - tijdelijk politiereglement op het verkeer - vaststelling
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de vinkenzangwedstrijden 2026, vast te stellen.
Motivering
De Koninklijke Bosvink Deerlijk vraagt toelating aan het college van burgemeester en schepenen om op onderstaande data vinkenzangwedstrijden te organiseren op het grondgebied van de gemeente Deerlijk:
DATUM | PLAATS | STRAAT | TIJDSTIP |
zondag 10 mei 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 9.00 - 10.00 uur |
donderdag 14 mei 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 9.00 - 10.00 uur |
zaterdag 16 mei 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 17.00 - 18.00 uur |
maandag 25 mei 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 09.00 - 10.00 uur |
zondag 31 mei 2026 | OC d'iefte | thv. Tulpenlaan | 17.00 - 18.00 uur |
zaterdag 6 juni 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 17.00 - 18.00 uur |
zaterdag 20 juni 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 9.00 - 10.00 uur |
zaterdag 27 juni 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 9.00 - 10.00 uur |
zondag 28 juni 2026 | Gavergoed | thv. Oude Heerweg | 9.00 - 10.00 uur |
Op voormelde dagen in 2026 worden in de Oude Heerweg en in de Tulpenlaan te Deerlijk vinkenzangwedstrijden georganiseerd.
Ter plaatse is, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.
PZ Gavers verleende op 24 februari 2026 positief advies en heeft een tijdelijk politiereglement op het verkeer opgesteld conform de signalisatieplannen ingetekend in Eagle.be met ID nummers 3386364 en 3386403.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 119, art. 135 § 2 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
○ Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
○ Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
DATUM | STRAAT | TIJDSTIP |
zondag 10 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
donderdag 14 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 16 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
maandag 25 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 6 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
zaterdag 20 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 27 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zondag 28 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
Artikel 2
DATUM | STRAAT | TIJDSTIP |
zondag 10 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
donderdag 14 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 16 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
maandag 25 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 6 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
zaterdag 20 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 27 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zondag 28 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
Artikel 3
DATUM | STRAAT | TIJDSTIP |
zondag 10 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
donderdag 14 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 16 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
maandag 25 mei 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 6 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 16.00 - 18.30 uur |
zaterdag 20 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zaterdag 27 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
zondag 28 juni 2026 | thv. Oude Heerweg | 8.00 - 10.30 uur |
Artikel 4
De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.
Artikel 5
Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 6
Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:
● de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, te Kortrijk;
● de griffie van de Politierechtbank, te Kortrijk.
Lies De Witte Lukas Viaene Jo Tijtgat Karel Bauters Regine Rooryck Claude Croes Louis Vanderbeken Lies De Witte Lukas Viaene Jo Tijtgat Regine Rooryck Claude Croes Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.11. BBO De KIM & De SAM - aanpassing prestaties refterpersoneel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.12. Vrije Tijd - aanvraag benefiet - Onze Vrolijke Vriend Boris - 21 juni 2026 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de organisatie van de benefiet ‘Onze Vrolijke Vriend Boris’ op 21 juni 2026 en het gratis gebruik van refter De Beuk.
Motivering
Artikel 10 van het retributiereglement refter de beuk, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2025, laat toe dat verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk, die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, 1x per jaar gratis gebruik kunnen maken van de refter van de gemeentelijke lagere school (De Beuk).
De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij het college van burgemeester en schepenen. Bij nalatigheid wordt het gebruik van de refter aangerekend conform het reglement.
● Benefiet 'Onze Vrolijke Vriend Boris'
● 21 juni 2026
● BBQ-namiddag
● refter de Beuk
● Als je naar de Facebookpagina van Lisa Demeyere gaat, vind je een flyer genaamd ‘Onze Vrolijke Vriend Boris’, en op de Facebookpagina van zijn mama, Ine Verschuere, vind je meer uitleg over de ziekte van Boris.
● Alle inkomsten en uitgaven van de benefiet zullen rechtstreeks via de rekening van de ouders van Boris verlopen. Zij houden een Excel-bestand bij met alle inkomsten en uitgaven, om die nadien over te maken aan het gemeentebestuur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement refter De Beuk, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2025
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de benefiet ‘Onze Vrolijke Vriend Boris’ op 21 juni 2026 en het gratis gebruik van refter De Beuk.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.13. Ticketverkoop voor derden - Die Ghesellen - Basel Retour - terugbetaling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling "Basel Retour" door Die Ghesellen, goed te keuren.
Motivering
Artikel 4 van het retributiereglement Vrijetijdsaanbod, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 november 2025, laat toe dat Deerlijkse verenigingen de ticketverkoop voor hun activiteiten en evenementen laten verlopen via het vrijetijdspunt. De ticketprijs wordt door de vereniging zelf bepaald. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 10 september 2025 kennis van de aanvraag ticketverkoop voor derden door Die Ghesellen voor de voorstelling "Basel Retour".
Voor de voorstelling "Basel Retour" georganiseerd door Die Ghesellen op 7, 8, 13 en 14 maart 2026 werd volgend aantal tickets verkocht via het vrijetijdspunt:
● 191 tickets à 12,50 euro (abonnementsprijs) = 2.387,50 euro
● 393 ticket à 11 euro (losse ticketprijs) = 4.323,00 euro
● Totale aan te rekenen kost voor het lokaal bestuur: 584 tickets à 0,43 euro= 251,12 euro.
De terugbetaling van de ticketverkoop betreft aldus een bedrag van 6.459,38 euro.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 november 2025
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.459,38 euro |
Actie | uitbetaling ticketverkoop voor derden |
Jaarbudgetrekening | GBB/0705-00/61320003 |
Visum | / |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de terugbetaling van de ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling "Basel Retour" door Die Ghesellen, goed te keuren.
Het bedrag van 6.459,38 euro mag overgeschreven worden op rekeningnummer BE82 7370 6591 4068 van Die Ghesellen.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.14. OMV 2026_6 - Vredelaan 25 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vervangen van de ramen en verkleinen van het raam in de voorgevel, op een perceel gelegen Vredelaan 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 149 S, aangevraagd door Cristian Radu met als contactadres Vredelaan 25 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 16 maart 2026.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Er zijn geen historische dossiers voor deze aanvraag.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 423 m² en is gelegen op de hoek van de Vredelaan en Vredeplein op ongeveer 600 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning, als afsluit van een rijbebouwing bestaande uit 4 woningen. De woning bestaat uit 2 bouwlagen met een licht hellend dak.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De woning maak deel uit van een wijk dat opgebouwd werd in de jaren ’70.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het wijzigen van de voorgevel van een bestaande eengezinswoning. De bestaande raamopening op het gelijkvloers wordt verkleind naar een raam van 85 cm breed en 1,3 m hoog. Het onderste deel van het raam bevindt zich op 62 cm afstand van de grond. Het raam wordt uitgevoerd in een donker bruine kleur. De voorgevelafwerking zal bestaan uit isolatie met steenstrips van een rood-oranje kleur met een grijze voeg.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De provinciale dienst integraal waterbeleid werd om advies verzocht op 17 februari 2026. De adviesinstantie liet op 13 maart 2026 weten dat ze geen advies zullen uitbrengen aangezien de verharde oppervlakte van de site ongewijzigd blijft, en er geen nadelig effect te verwachten is op het huidige watersysteem.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen van een raamopening in de voorgevel zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
De bebouwde oppervlakte wijzigt niet waardoor de rioleringstoets niet van toepassing is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering. Deze zone bevindt zich in de tuinzone achteraan het perceel. De aanvraag houdt geen wijziging van het bouwvolume in, het betreft enkel een wijziging aan de voorgevel.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen van de voorgevel bij een bestaande woning waarbij de binnenruimtes behouden blijven. Bijgevolg blijft de functie ongewijzigd en passend binnen deze woonomgeving.
Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en gabarit:
De inplanting van de woning blijft ongewijzigd. Het voorgevelvlak zal beperkt toenemen in functie van de gevelafwerking. Deze werken situeren zich volledig op eigen terrein en de rooilijn wordt niet overschreden.
Het netto volume van de woning zal niet wijzigen na de werken en de woning blijft qua gabarit ongewijzigd en sluit volledig aan bij de aangebouwde woningen. Enkel de gevelbekleding wordt aangepast en dit in harmonie met de gebruikte materialen en kleuren in de nabije omgeving.
Verschijningsvorm:
Na de uitvoering van de werken zullen de uiterlijke kenmerken van de woning vooral uit rood-oranje genuanceerde kleuren bestaan en opgebouwd worden uit kleinschalige materialen, zijnde metselwerk. De visuele impact is beperkt en de gevelwijziging heeft geen negatieve impact op het straatbeeld gezien het huidige materiaalgebruik soortgelijk is en niet als storend werd ervaren. Het plaatsen van de isolatie en steenstrips hoeft geen verdere beoordeling gezien deze werken vallen onder het vrijstellingsbesluit.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
De werken hebben geen invloed op het bestaande groen bij de woning. De bestaande voor- zij- en achtertuin worden niet gewijzigd en zijn reeds grotendeels ingericht met levend groene beplanting.
Conclusie
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek/scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.12 Bespreking adviezen
Op 17 februari 2026 werd advies gevraagd aan de provinciale dienst integraal Waterbeleid. Deze instantie liet op 13 maart 2026 weten dat ze geen advies zullen uitbrengen aangezien de verharde oppervlakte van de site ongewijzigd blijft, en er geen nadelig effect te verwachten is op het huidige watersysteem.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Cristian Radu met als contactadres Vredelaan 25 te 8540 Deerlijk, voor het vervangen van de ramen en verkleinen van het raam in de voorgevel, op een perceel gelegen Vredelaan 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 149 S.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.15. Fiberklaar - vraag verlenging omgevingsvergunningen OMV_2023151644, OMV_2023151647 en OMV_2023151649 - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de 3 omgevingsvergunningen voor het plaatsen van een POP cabine te verlengen.
Motivering
Op 18 februari 2026 ontving de dienst omgeving een aangetekend schrijven van 10 februari 2026 van FIBERKLAAR BV, Raymonde de Larochelaan 13, 9051 Gent, met de vraag tot verlenging van de termijn van omgevingsvergunningen OMV_2023151644, OMV_2023151647 en OMV_2023151649.
De OMV_2023151644 gaat om het plaatsen van een technische cabine (POP) in de Ververijstraat te Deerlijk. De omgevingsvergunning werd verleend op 17 april 2024.
De OMV_2023151647 gaat om het plaatsen van een technische cabine (POP) in de Beekstraat te Deerlijk. De omgevingsvergunning werd verleend op 3 april 2024.
De OMV_2023151649 gaat om het plaatsen van een technische cabine (POP) in de Oliebergstraat te Deerlijk. De omgevingsvergunning werd verleend op 17 april 2024.
De bouwheer vraagt een verlenging van de 3 omgevingsvergunningen om volgende redenen:
● De uitrol van glasvezel en plaatsing van de POP cabines werd door de vroegere mede-aandeelhouder EQT Infrastructure, gepauzeerd. Dit om de beschikbare capaciteit vooreerst in te zetten in gebieden waar de uitrol van glasvezel al verder gevorderd was en om meer gericht gebieden te kunnen afwerken binnen een kortere tijdspanne, wat de overlast ten goede komt.
● Er worden nieuwe contractuele gesprekken gevoerd tussen de aannemers en Fiberklaar over een nieuw bestek van aanleg en over een nieuwe aanpak van de huisaansluitingen. Deze wijzigingen kaderen in het verminderen van de hinder bij de aanleg van hun glasvezelnetwerk voor de omwonenden. Zolang hierover geen akkoord is met de aannemers, kunnen geen nieuwe werken toegekend worden.
● Het plaatsen van de POP cabines zonder zicht op een concrete aanvangsdatum van de verdere aanleg van het glasvezelnetwerk, zou een te grote voorfinanciering vragen waartegenover geen inkomsten staan.
● EQT infrastructure is niet langer mede-aandeelhouder van Fiberklaar.
Art. 99, §1, 2e lid van het omgevingsvergunningsdecreet bepaalt:
De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend.
Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:
1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;
2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.
De gemeentelijke omgevingsambtenaar vindt bovenstaande motivatie geen geval van overmacht. Het uitstel is puur te wijten aan interne omstandigheden en organisatorische keuzes. Bijgevolg wordt voorgesteld niet in te gaan op de vraag tot verlenging.
Sinds 1 maart 2026 is ook het gewijzigde vrijstellingsbesluit van kracht waarin voorzien is dat technische installaties op openbaar domein (wat in deze situatie het geval is) tot 60 m³ vrijgesteld zijn van vergunning.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere
○ Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen weigert de verlenging van de termijn van de omgevingsvergunningen OMV_2023151644, OMV_2023151647 en OMV_2023151649 op naam van FIBERKLAAR.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.16. OMV 2025_166 - Stationsstraat 99 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het renoveren van een woning en uitbreiden van het gelijkvloers, op een perceel gelegen Stationsstraat 99 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 R10, aangevraagd door de heer Leander De Pauw wonende Hoogstraat 9 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 19 maart 2026.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De crepi-afwerking dient qua textuur en korrelgrootte aan te sluiten bij het bestaande geveluitzicht, zodat het oorspronkelijke karakter van het pand maximaal behouden blijft. De bakstenen plint moet worden uitgevoerd in overeenkomstige metselwerkverband, met bijzondere aandacht voor kleur, voegtype en voegdiepte.
● De uitkragende gevelelementen (zoals luifels, kroonlijsten en andere horizontale accenten) mogen in dikte niet toenemen ten opzichte van de bestaande toestand. De bestaande profilering en het aanzicht dienen behouden te blijven, zodat de gevelcompositie en schaduwwerking niet worden verstoord.
● De bestaande groenelementen (hoogstammige bomen, heesters, …) dienen tijdens de werken volledig gevrijwaard te worden. De werfzone (waaruit het stallen van materiaal en de effectieve werken behoort), dient zich minstens volledig buiten de wortelzone van de hoogstammige bomen te bevinden.
● De op het plan voorziene beplanting dient effectief aangeplant te worden conform het inplantingsplan en dat tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op de voltooiing van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Gavers wijz. B, 1 september 1987 met als bestemming 4 zones nl. loofgroen, halfopen en open bebouwing, hoogstammige bomen en stapelplaatsen en kleine bedrijven.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:
● Gebouwen en constructie dossier 0062-99-A voor bouwen van een garage - vergunning op 09/10/1942.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van+/- 1580 m² en is gelegen langs de Stationsstraat op ongeveer 700 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Stationsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een invalsweg voorzien van aanliggende fietspaden naar het centrum geflankeerd met lintbebouwing. Langs de oostelijke zijde van de weg bevindt zich een parkeerstrook.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaande eengezinswoning bestaande uit 2 bouwlagen en overwegend een hellend dak.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, industrie, kantoren, diensten. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen, overwegend opgetrokken in baksteenarchitectuur Het overgrote deel van de woningen bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. In de nabije omgeving zijn er ook enkele panden aanwezig met erfgoedwaarde, voornamelijk burger- en dorpswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na beperkte afbraak van de rechter trapconstructie ter hoogte van de achtergevel. Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 3,15 m tov de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van 8,13 m op een diepte van 7,79 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5 m, met een accent/schouw met een hoogte van 5,90 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft metselwerk in roodbruine tint en glas als gevelbekleding met aluminium dakranden en buitenschrijnwerk in donkere tint.
De woning wordt volledig energetisch aangepakt. De gevels worden geïsoleerd en aan de buitenzijde afgewerkt met witte crepi, de ramen worden naar buiten gebracht zodat het uitzicht gelijk blijft. De gevelplint wordt geïsoleerd en er wordt een nieuwe gevelsteen (roodbruine tint) aangebracht. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, toilet en hal, keuken met aansluitende eetkamer, een berging, zithoek aansluitend bureau en eetkamer. Op het verdiep worden een hal, badkamer, toilet en 3 slaapkamers ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.
In de tuinzone bevindt zich een buitenzwembad met een breedte van 3,50 m op een lengte van 10,35 m. Het zwembad wordt ingeplant op 2,46 m van de achtergevel van de woning, op 7,80 m van de linker perceelsgrens. In de tuinzone worden de twee bestaande bijgebouwen behouden.
De voortuin wordt heringericht opdat er naast de oprit naar de garage 2 bijkomende parkeerplaatsen voorzien worden op eigen terrein. Achteraan de tuinzone wordt de bestaande groenbuffer, inclusief de twee kastanjebomen behouden.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 januari 2026 tot 13 februari 2026. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
De aanvraag werd op 5 januari 2026 voor advies overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal, IOED. De adviesinstantie bracht op 23 februari 2026 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
“….Advies ontwerp
De aanvraag betreft de renovatie en uitbreiding van de woning, de instandhouding van de bestaande bijgebouwen en de heraanleg van de onmiddellijke omgeving.
Uitbreiding woning
Om de uitbreiding mogelijk te maken wordt een deel van de achtergevel op het gelijkvloers opengewerkt. De uitbreiding situeert zich hoofdzakelijk achter het hoofdvolume, blijft ondergeschikt in schaal en is aan de linker zijgevel dieper ingeplant ten opzichte van de voorgevel. Hierdoor is de impact op het straatbeeld beperkt alsook de impact op de erfgoedwaarde. Het onderscheid tussen oud en nieuw is voldoende duidelijk, met behoud van samenhang in volumetrie en materialisatie. De geplande uitbreiding kan vanuit erfgoedperspectief gunstig worden beoordeeld.
Aanpak buitenschil
Daarnaast wordt de woning energetisch aangepakt door het aanbrengen van 14 cm buitenisolatie met crepi-afwerking. Als motivatie wordt aangehaald dat binnenisolatie niet haalbaar is omwille van niveauverschillen en een blijvend risico op condensatie. Echter betekent het isoleren aan de buitenzijde met crepi een wijziging van het oorspronkelijk gevelmateriaal en een verlies aan materiële authenticiteit. Vanuit erfgoedstandpunt vormt dit een ingrijpende aanpassing van het gevelbeeld. Het is dan ook essentieel dat de verhoudingen, geleding en detaillering van de gevel (inclusief dagkanten) zorgvuldig worden uitgewerkt en dat de plintafwerking zo nauw mogelijk aansluit bij het oorspronkelijke materiaal en uitzicht, zodat de visuele impact maximaal wordt beperkt. De uitkragende gevelelementen (zoals luifels, kroonlijsten en andere horizontale accenten) mogen in dikte niet toenemen ten opzichte van de bestaande toestand. Dit wordt als voorwaarde opgelegd. De bestaande profilering en het aanzicht dienen behouden te blijven, zodat de gevelcompositie en schaduwwerking niet worden verstoord.
Het buitenschrijnwerk, met uitzondering van de beeldbepalende voordeur, wordt vervangen door aluminium schrijnwerk, waarbij de raamopeningen behouden blijven en de nieuwe ramen in het vlak van de voorgevel worden geplaatst. Hierdoor blijft het gevelbeeld in grote mate leesbaar. Vanuit erfgoedstandpunt verdient het aanbeveling om de oorspronkelijke profilering, geleding en kleurstelling zo nauwkeurig mogelijk te benaderen.
De bestaande dakbedekking blijft behouden. De nieuwe dakuitbouw aan de achterzijde reikt tot nokhoogte maar is niet zichtbaar vanaf het openbaar domein. Gezien de beperkte ruimtelijke en visuele impact vanop openbaar domein, kan deze ingreep vanuit erfgoedperspectief gunstig worden beoordeeld.
Omgevingsaanleg
Wat betreft de omgevingsaanleg blijven de belangrijkste landschappelijke erfgoedelementen behouden. De twee solitaire kastanjebomen in de achtertuin, de groenbuffer, evenals de zilverberk en magnolia ter hoogte van de toegang worden gevrijwaard, waardoor de groene aanblik van het perceel behouden blijft. De bestaande groenelementen (hoogstammige bomen, heesters,…) dienen tijdens de werken volledig gevrijwaard worden. De werfzone (waaruit het stallen van materiaal en de effectieve werken behoort) dient zich minstens volledig buiten de wortelzone van de hoogstammige bomen bevinden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Ook de beschreven erfgoedkenmerken: het verlaagde bakstenen muurtje met buisprofiel, uitlopend in twee bogen, bepleisterde en geschilderde toegangsmuurtjes, blijft behouden. Dit beeldbepalend element versterkt de samenhang en de herkenbaarheid van het geheel en wordt positief beoordeeld vanuit erfgoedperspectief.
Globaal kan gesteld worden dat de nieuwe volumetrische ingrepen in voldoende mate de erfgoedwaarde respecteren. De buitenisolatie en de wijziging van het schrijnwerk vormen de meest ingrijpende elementen, maar kunnen mits een zorgvuldige en kwaliteitsvolle uitvoering vanuit erfgoedstandpunt aanvaardbaar worden geacht.
Conclusie
Overwegende dat:
●het erfgoedpand een middelhoge locuswaarde heeft;
●de ingreep qua volume relatief beperkt is en de uitbreiding nevengeschikt blijft tav het hoofdgebouw;
●de woonfunctie behouden blijft;
wordt de aanvraag voorwaardelijk gunstig geadviseerd:
●De crepi-afwerking dient qua textuur en korrelgrootte aan te sluiten bij het bestaande geveluitzicht, zodat het oorspronkelijke karakter van het pand maximaal behouden blijft. De bakstenen plint moet worden uitgevoerd in overeenkomstige metselwerkverband, met bijzondere aandacht voor kleur, voegtype en voegdiepte.
●De uitkragende gevelelementen (zoals luifels, kroonlijsten en andere horizontale accenten) mogen in dikte niet toenemen ten opzichte van de bestaande toestand. De bestaande profilering en het aanzicht dienen behouden te blijven, zodat de gevelcompositie en schaduwwerking niet worden verstoord.
●De bestaande groenelementen (hoogstammige bomen, heesters, …) dienen tijdens de werken volledig gevrijwaard te worden. De werfzone (waaruit het stallen van materiaal en de effectieve werken behoort), dient zich minstens volledig buiten de wortelzone van de hoogstammige bomen te bevinden. “
De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Materialisatie: kleinschalig zoals baksteen of betonsteen Bouwdiepte op verdiep max 15m Hellend dak tussen 30° en 60° verplicht Grindbedekking op plat dak lager dan 5m verplicht | Hoofdzakelijk witte crepi in combinatie met baksteen Bouwdiepte verdiep: 15,74 m Uitbreiding wordt voorzien met plat dak. Groendak op plat dak lager dan 5 m |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA Gavers B gezien de open bebouwing behouden blijft, geen nevenfunctie voorzien wordt, het maximale bebouwingspercentage en de maximale bebouwde oppervlakte niet overschreden wordt, de inplanting ten opzichte van de rooilijn niet wijzigt, de bouwdiepte op het gelijkvloers minder dan 25 m bedraagt, de kroonlijsthoogte in het gedeelte van het hoofdvolume kleiner is dan 6,50 m, op eigen terrein 1 garage of stallingruimte aanwezig is, er voldoende private buitenruimte voorzien is, de voortuin minder dan 40 % verhard is en de bufferzone conform het RUP ingericht is met hoogstammige bomen.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen. De afwijkingen hebben betrekking op materiaalgebruik en op afmetingen zodat een afwijking overwogen kan worden.
De afwijking op materiaalgebruik heeft betrekking op de gevelmaterialisatie en de dakbedekking. Gezien de woning op vandaag reeds bestaat uit een combinatie van witte crepi in beperkte mate gecombineerd met metselwerk en het wenselijk is om de erfgoedwaarde van het gebouw te behouden, is deze afwijking aanvaardbaar.
De afwijking waarbij een groendak voorzien wordt op het plat dak in plaats van een grinddak is te motiveren vanuit het feit dat een groendak een bijdrage doet aan het verhogen van het infiltratievermogen en aan het verminderen van de hittestress, wat een positievere impact zal hebben dan grindbedekking.
De afwijking van de dakhelling tussen 30° en 60° naar een helling variërend tussen 10° en 22° is te motiveren aangezien deze afwijking beperkt is en de nokhoogte en kroonlijsthoogte binnen de maximaal toegelaten hoogtes valt. Er werden hierover ook geen bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.
De afwijking waarbij de bouwdiepte op het verdiep toeneemt van 15 meter naar 15,74 meter is als volgt te motiveren: De bouwdiepte in het BPA voorziet op het gelijkvloers een diepte van maximaal 25 m, op een hoogte van 3 m en 15 m tot op een hoogte van 6,50 m. Door de hoogte van de nieuwe uitbreiding ten opzichte van het maaiveld (5 m met het accent van de schouw) wordt deze beschouwd als een uitbreiding op de verdieping. Functioneel gaat het echter om een uitbreiding van het gelijkvloerse deel van de woning waarbij het bestaande gelijkvloerse deel meer dan 1,60 m boven het maaiveld gesitueerd is. Om kwalitatief te kunnen uitbreiden is een afwijking in ofwel diepte verdieping ofwel hoogte nevenvolume noodzakelijk. Daarnaast is de woning zelf beperkt tot een bouwdiepte van 14,80 meter; de bijkomende bouwdiepte ontstaat door de integratie van een gemetselde schouwvolume die aansluit op het hoofdvolume. De overschrijding van de maximaal toegelaten bouwdiepte betreft dus een architecturaal accent van zeer beperkte omvang. Hierdoor gaat het om een minimale afwijking met een verwaarloosbare ruimtelijke impact, die geen afbreuk doet aan de goede ruimtelijke ordening en kan ook deze afwijking positief beoordeeld worden.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
Het adres is gelegen in het centraal gebied volgens de zoneringsplannen van de Vlaamse milieumaatschappij. In het centraal gebied is er in de straat een afvalwaterriolering aanwezig die verbonden is met een operationele waterzuiveringsinstallatie. De lozing van huishoudelijk afvalwater op de riolering gebeurt rechtstreeks, een septische put is mag geplaatst worden. Als Riopact-vennoot is de plaatsing van een septische put in Deerlijk verplicht bij nieuwbouw en verbouwing. Zowel DWA (vuil water) als RWA (regenwater) dienen gescheiden aangelegd tot op de perceelsgrens waarbij alles
Stikstofdecreet
Er wordt, naar aanleiding van de gevraagde stedenbouwkundige handelingen, geen impact naar stikstof toe verwacht. Het betreft geen vergunningsplichtig verkeersgenererend project waarvan de 1%-drempel overschreden is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Aangezien geopteerd wordt voor een bijkomende hemelwaterput en bijhorend afvoersysteem is de gewestelijke verordening hemelwater van toepassing. In toepassing van de hemelwaterverordening dient bijgevolg een open infiltratievoorziening geplaatst te worden De infiltratievoorziening dient een volume te hebben van 33l/m² en een oppervlakte van 8 % van de totale afwaterende oppervlakte.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 7100 liter en een referentieoppervlakte van 20 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor 3WC’s, wasmachine en onderhoud van de woning en tuin. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
Villa "Gaverzicht", gelegen in omringende tuin. Volgens de kadastrale gegevens gebouwd in 1937. Aan de straat afgezet door laag bakstenen muurtje met buisprofiel uitlopend in twee gebogen hogere bepleisterde en geschilderde muurtjes die de toegang markeren. Bepleisterd en geschilderd parement onder zwart pannen schild- en zadeldak. Portaal bereikbaar via bakstenen trapje. Vleugeldeur onder afgeronde luifel.
Het pand heeft een middelhoge locuswaarde. Een middelhoge locuswaarde: vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde minder hoog is en andere factoren meer doorslaggevend zijn. Gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met een architectuur die deze respecteert. In principe wordt het gebouw niet gesloopt. Sloop kan echter overwogen worden mits een grondige motivatie en een beoordeling van de nieuwbouw. Sloop zonder nieuwbouw is uitgesloten. De omgevingsambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen. Men streeft voor deze panden naar een behoud van het beeld met inzet van een vrije materiaalkeuze.
Gezien het gebouw een getuige uit de interbellumperiode is, werd voor deze aanvraag advies gevraagd aan het IOED. Dit advies is voorwaardelijk gunstig. Volgende voorwaarden worden opgenomen in het advies:
● De crepi-afwerking dient qua textuur en korrelgrootte aan te sluiten bij het bestaande geveluitzicht, zodat het oorspronkelijke karakter van het pand maximaal behouden blijft. De bakstenen plint moet worden uitgevoerd in overeenkomstige metselwerkverband, met bijzondere aandacht voor kleur, voegtype en voegdiepte.
● De uitkragende gevelelementen (zoals luifels, kroonlijsten en andere horizontale accenten) mogen in dikte niet toenemen ten opzichte van de bestaande toestand. De bestaande profilering en het aanzicht dienen behouden te blijven, zodat de gevelcompositie en schaduwwerking niet worden verstoord.
● De bestaande groenelementen (hoogstammige bomen, heesters, …) dienen tijdens de werken volledig gevrijwaard te worden. De werfzone (waaruit het stallen van materiaal en de effectieve werken behoort), dient zich minstens volledig buiten de wortelzone van de hoogstammige bomen te bevinden.
Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze gemengde omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.
De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd achteraan de woning en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Bouwvolume en verschijningsvorm:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De nieuwe ruime achterbouw wordt voorzien tot op ruim 3 m van de linker perceelsgrens en blijft qua schaal ondergeschikt aan het hoofdvolume. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 15 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
De voorgevel, wordt gezien de woning energetisch aangepakt wordt, gewijzigd, doch met behoud van de verhoudingen, geleding en detaillering van de gevel. De vooropgestelde voorwaarde vanuit IOED m.b.t. de buitengevelafwerking zal ervoor zorgen dat de visuele impact van het ontwerp op het straatbeeld beperkt blijft.
Het onderscheid tussen oud en nieuw is voldoende duidelijk en de volumetrie en materialisatie worden zoveel als mogelijk behouden.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen. Op eigen terrein worden 4 autostelplaatsen voorzien, 2 overdekte parkeerplaatsen in de bestaande garage en 2 autostelplaatsen in de voortuin. Dat is ruim voldoende om te voldoen aan de eigen parkeerbehoefte.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning en tussen zwembad en bestaande pergola wordt een terras aangelegd, daarnaast wordt een groot stuk van de bestaande verharding uitgebroken. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
De totale oppervlakte van verharding, incl. zwembad, wordt op 231 m² gebracht. Gezien er heel wat van de bestaande verharding omgevormd wordt tot groenzone, de noodzakelijke toegang naar de garage met erfgoedwaarde, het waterdoorlatende karakter van de verharding en de verhouding tuinzone versus bebouwing, is een dergelijke oppervlakte aan verharding nipt aanvaardbaar.
Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
De woning beschikt tevens over een ruime voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.
Conform de voorschriften van het BPA dient de bestaande groenbuffer en de daarin opgenomen hoogstammige bomen integraal te worden behouden. Dat en de effectieve aanplant van alle beplanting conform het ontwerpplan wordt dan ook opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van de IOED was voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt verwerkt in de erfgoedtoets. Gelet op de specifieke problematiek en de kennis ter zake dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moeten worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Leander De Pauw wonende Hoogstraat 9 te 8540 Deerlijk, voor het renoveren van een woning en uitbreiden van het gelijkvloers, op een perceel gelegen Stationsstraat 99 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 R10, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De crepi-afwerking dient qua textuur en korrelgrootte aan te sluiten bij het bestaande geveluitzicht, zodat het oorspronkelijke karakter van het pand maximaal behouden blijft. De bakstenen plint moet worden uitgevoerd in overeenkomstig metselwerkverband, met bijzondere aandacht voor kleur, voegtype en voegdiepte.
● De uitkragende gevelelementen (zoals luifels, kroonlijsten en andere horizontale accenten) mogen in dikte niet toenemen ten opzichte van de bestaande toestand. De bestaande profilering en het aanzicht dienen behouden te blijven, zodat de gevelcompositie en schaduwwerking niet worden verstoord.
● De bestaande groenelementen (hoogstammige bomen, heesters, …) dienen tijdens de werken volledig gevrijwaard te worden. De werfzone (waaruit het stallen van materiaal en de effectieve werken behoort), dient zich minstens volledig buiten de wortelzone van de hoogstammige bomen te bevinden.
● De op het plan voorziene beplanting dient effectief aangeplant te worden conform het inplantingsplan en dat tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op de voltooiing van de werken.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.17. OMV 2026_8 - Otegemse steenweg 6 - beslissing
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.18. Omgevingsvergunning 2026034410 - 2026.42 - Heestertstraat 71 - melding reductie PAS - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding ingediend door Luc Dejager wonende Heestertstraat 71 te 8540 Deerlijk van een tussentijdse reductie voor rundveehouderij op een perceel gelegen Heestertstraat 71 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 514 H .
Motivering
De melding ingediend door Luc Dejager wonende Heestertstraat 71 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 13 maart 2026.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten en het decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024.
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Heestertstraat 71, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nr. 514H.
Het betreft een melding tussentijdse inspanning voor ammoniakemissiereductie van een rundveehouderij, in het kader van het PAS.
BEOORDELING
Volgens art. 8 van het decreet over de Programmatische Aanpak Stikstof 26 januari 2024 (kortweg het Stikstofdecreet) dient iedere rundveehouderij die op de datum van inwerkingtreding van dit decreet vergund is, uiterlijk tegen 31 december 2025 een ammoniakemissiereducerende maatregel met minimaal rendement van 5 % te nemen.
De inrichting is vergund voor het houden van 104 runderen, waarvan 52 melk- en kalfkoeien > 2 jaar en 52 vrouwelijk jongvee < 2 jaar, alsook voor het houden van 12 varkens.
De exploitant wenst de ammoniakemissie met meer dan 5 % te verminderen door het buiten gebruik stellen van 4 melkkoeien standplaatsen. Op deze wijze daalt de totale ammoniakemissie van 904,8 kg NH3/jaar naar 852,8 kg NH3/jaar. Hierdoor wordt een reductie bekomen van 52 kg NH3/jaar ten opzichte van de vergunde situatie, overeenkomend met een totale ammoniakreductie van 5,72 %.
Er is bijgevolg voldaan aan een ammoniakemissiereductie van minstens 5 %, conform de bepalingen van het stikstofdecreet.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
○ Decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Luc Dejager wonende Heestertstraat 71 te 8540 Deerlijk.
Het betreft een melding tot tussentijdse inspanning voor ammoniakemissiereductie van een rundveehouderij en mestverwerkingsinstallatie. De melding heeft betrekking op een perceel gelegen Heestertstraat 71, met kadastrale ligging sectie E, nr 514 H.
Er is voldaan aan een ammoniakemissiereductie van minstens 5 %, conform artikel 8 van het decreet van 26 januari over de programmatische aanpak stikstof.
Volgende maatregel wordt toegepast:
Vermindering van het aantal dierplaatsen: buitengebruikstelling van 4 melkkoeien standplaatsen.
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte. Deze aktename stelt de melder niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen.
Beroepsmogelijkheid
Uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:
Artikel 105. § 1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen).
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.19. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.20. Leegstand - Knokbosstraat 15 - bezwaar - beslissing
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.21. Leegstand - Meerkoetstraat 19 - bezwaar - beslissing
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.22. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
C.23. Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 25 MAART 2026
D.1. Samenwerking met FOD Financiën voor hulp bij invullen belastingaangifte - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over de keuze van hulp die zij wensen aan te bieden aan de burgers, bij het invullen van hun belastingaangifte.
Motivering
Het gemeentebestuur ontving via de VVSG informatie in verband met hulp aan burgers, aangeboden door de FOD Financiën, bij het invullen van hun belastingaangifte.
In de aangifteperiode voorziet de FOD Financiën volgende samenwerkingsvormen met steden en gemeenten:
1. De online selfservice
Via een specifieke webpagina kan het gemeentepersoneel een telefonische afspraak vastleggen in naam van de burgers om hun belastingaangifte te laten invullen door een medewerker van de FOD Financiën.
Voordelen:
● De dag en het tijdstip worden onmiddellijk aan de burger meegedeeld.
● Zodra de afspraak is vastgelegd, wordt de volledige afhandeling verzorgd door de FOD Financiën, zonder tussenkomst van de gemeente.
De selfservice is beschikbaar vanaf begin april tot en met 29 juni 2026.
2. Gebruik van het online platform
Hoewel het online platform in 2026 beschikbaar blijft, geeft de FOD Financiën voortaan de voorkeur aan de online selfservice, die de beperkingen van het platform vermijdt. De voorwaarden van het platform worden beschreven in de samenwerkingsovereenkomst (toegevoegd in de bijlagen aan dit punt).
Met het online platform:
● Het gemeentepersoneel registreert de identiteit en de contactgegevens van burgers in een SharePoint.
● De FOD Financiën contacteert vervolgens deze burgers om hen te helpen bij het invullen van hun aangifte.
Nadelen:
● Er kan geen afspraakmoment aan de burger worden meegedeeld.
● Het bereiken van burgers door de FOD Financiën is moeilijker.
3. Zitdagen in de steden en gemeenten
De gemeente maakt een lijst op van alle burgers die hulp wensen bij het invullen van hun aangifte. Op basis hiervan, en rekening houdend met de capaciteit van zowel de FOD Financiën als de gemeente, worden één of meerdere zitdagen vastgelegd. Tijdens deze zitdagen komen medewerkers van de FOD Financiën naar de lokalen in de gemeente om burgers op afspraak te helpen.
De modaliteiten worden beschreven in een samenwerkingsovereenkomst. Die bepaalt onder meer dat:
● de gemeente instaat voor het onthaal en de veiligheid van de burgers en de medewerkers;
● de gemeente zorgt voor een correcte inrichting van de lokalen volgens de gezondheids- en veiligheidsnormen, met bijzondere aandacht voor de privacy...
● de gemeente instaat voor de organisatie en de planning van de afspraken, en hierbij de principes respecteert:
○ 1 aangifte = 1 afspraak = 12 minuten
○ met tijdsloten tussen 9 uur - 12 uur (en eventueel ook in de namiddag)
De FOD financiën stelt voor om de zitdag te laten doorgaan op woensdag 3 juni 2026.
Het clusterhoofd burger en welzijn geeft volgend advies:
Gezien de geringe opkomt is het sociaal huis de voorgaande jaren, is het aangewezen om de zitdag te laten doorgaan in het gemeentehuis en open te stellen voor alle burgers. Dit kan nadien opnieuw geëvalueerd worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen in die zin dat een dagschotel wordt aangeboden aan de medewerkers van de FOD Financiën.
Raming of bedrag | +/- 30 euro/dag per medewerker |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64301000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2026 te kiezen voor volgende samenwerkingsvormen met de FOD Financiën, in het kader van het verlenen van hulp aan de burgers, bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting:
● de online selfservice, waarbij de afspraken kunnen vastgelegd worden door de onthaalmedewerkers van de gemeente en het sociaal huis;
● een zitdag in het gemeentehuis, op 3 juni 2026, waarbij de afspraken worden vastgelegd door het secretariaat.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de FOD Financiën op de hoogte te brengen van de in artikel 1 genomen beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën, zowel voor het inrichten van de zitdag als voor de online selfservice voor steden en gemeenten.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de medewerkers van de FOD Financiën, die aanwezig zijn op de zitdag, een dagschotel aan te bieden in een plaatselijke horecazaak.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.