Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 24 juni 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 juni 2026 goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.2. Poetsmedewerker gemeenschapscentrum - samenstelling selectiecommissie - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.3. Beslissingen algemeen directeur - juni 2026 - kennisname

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.4. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 12 juni 2026

●        Psilon - proces-verbaal van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2026

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.5. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand juni 2026, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2025

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in juni 2026, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.6. 99e Bedevaart naar de graven aan de IJzer - bloemenhulde - weigering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt uitgenodigd om de 99ste editie van de IJzerbedevaart bij te wonen op zondag 6 september 2026 om 11.00 uur.

De komende IJzerbedevaart beduidt met het thema ‘Recht boven Macht’ en geven ze stem aan alle slachtoffers van oorlogen, slachtoffers van het niet-naleven van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens – ook in eigen land – en alle volken en gemeenschappen die autonomie ontzegd worden om hun eigen heden en toekomst te bepalen.

Ook dit jaar sluit de IJzerbedevaart af met de bloemenhulde in de Crypte. Indien gewenst kan het gemeentebestuur een bloemstuk met lint bestellen ten bedrage van 80 euro. Aansluitend is er een netwerkmoment en de mogelijkheid tot deelname aan een lunch voor 15 euro per persoon.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om niet in te gaan op de uitnodiging voor deelname aan de 99ste editie van de IJzerbedevaart, noch om bloemen neer te leggen tijdens de bloemenhulde.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.7. Goedkeuring visietekst Speelplein KEREKEWERE - goedkeuring

Aanleiding en context

Er wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om de visietekst voor speelpleinwerking KEREKEWERE goed te keuren.

Motivering

Samen met de werkgroep .NET heeft de speelpleinverantwoordelijke een visietekst uitgewerkt voor Speelplein KEREKEWERE. Aanleiding hiervoor was het ontbreken van een duidelijke en gedragen visie, die als leidraad kan dienen voor de werking.

Binnen de werkgroep werd nagedacht over de kernwaarden en thema’s die essentieel zijn voor de speelpleinwerking, en waarrond een duidelijke en gedragen visie nodig is. In het bijzonder werd vastgesteld dat inclusief werken, het waarborgen van de veiligheid en het respectvol handelen ten aanzien van alle betrokken partijen (kinderen, ouders en monitoren) steeds grotere uitdagingen vormen. Op deze domeinen was er nood aan duidelijke richtlijnen en afspraken.

Door dit participatief proces, waarbij zowel de animatoren als het diensthoofd Vrije Tijd en de bevoegde schepen betrokken werden, is er breed draagvlak gecreëerd voor de visietekst. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen vanuit eenzelfde visie en aanpak kunnen werken.

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen zal de visietekst ook publiek gemaakt worden via de website.

Op die manier wordt er transparantie gecreëerd naar ouders en deelnemers, en kunnen mogelijke onduidelijkheden, discussies of ontevredenheden zoveel mogelijk voorkomen worden.

Visietekst speelplein KEREKEWERE:

Algemeen

Speelplein KEREKEWERE! is een gemeentelijke speelpleinwerking waar ieder kind welkom is, ongeacht beperking, thuissituatie, gender of achtergrond. We streven ernaar om drempels zo laag mogelijk te houden, onder andere door een betaalbare prijs aan te bieden. Onze animatoren zijn geen opgeleide pedagogen, maar enthousiaste jongeren met een groot hart voor kinderen en spel. De animatoren werken met liefde samen om voor elk kind onze speelpleinwerking zo aangenaam mogelijk te maken.

Hoewel het speelplein soms wordt gezien als een opvanginitiatief, willen we benadrukken dat we een jeugdwerking zijn. Ons doel is om in de eerste plaats kinderen een fijne, speelse dag te bezorgen. En waarmee we in de tweede plaats een praktische ondersteuning bieden tijdens vakanties aan gezinnen. Bij ons zijn kinderen welkom vanaf het jaar dat ze vier worden tot en met 14 jaar. Vanaf dat iemand 15 jaar is geworden, zal de mogelijkheid er zijn om aan te sluiten bij onze animatorenploeg.

Onze kernvisie is eenvoudig: kinderen en spelen staan centraal.We willen dat kinderen zich welkom voelen en de vrijheid krijgen om zich volledig uit te leven in een veilige, stimulerende omgeving waar ‘kind zijn’ centraal staat. Daarnaast vinden we het belangrijk dat ook animatoren zich kunnen amuseren en vrij zijn om te groeien in het ‘animator zijn’.

1. Speelmogelijkheden

Speelplein KEREKEWERE! is een jeugdwerkvorm waar spelen en vakantiebeleving centraal staan. Om onze speelpleinvisie te realiseren, werken we met een open speelaanbod. Dit betekent dat kinderen de vrijheid hebben om zelf te kiezen of ze deelnemen aan georganiseerde activiteiten of liever vrijspelen onder toezicht. Deze aanpak vergroot het spelplezier en leert kinderen zelfstandige keuzes te maken. Daarnaast organiseren we, op bepaalde vakantiedagen, uitstappen naar verschillende externe locaties. Deze uitstappen zijn vrijblijvend en de informatie hierover wordt tijdig gecommuniceerd naar de ouders.

Onze animatoren bieden een breed scala aan activiteiten aan, variërend van knutselen en koken tot inleefspelen en doe-opdrachten. Tijdens het vrijspelen of activiteiten mogen kinderen zich vuil maken, maar dit is nooit een verplichting. We vragen ouders om hun kinderen speelkleren aan te trekken, zodat de kinderen vrij zijn om zich volledig uit te leven.

In plaats van standaard straffen toe te passen, gaan we liever in gesprek met kinderen. Dit bevordert wederzijds begrip en draagt bij aan de band tussen animator en kind. Vertrouwelijke informatie die kinderen delen, wordt indien nodig besproken met de verantwoordelijke. Daaropvolgende handelingen zijn altijd in het belang van het kind en de speelpleinwerking.

2. Speelpleinploeg

Onze animatoren vormen de ruggengraat van de speelpleinwerking. Zij zetten zich vrijwillig in en verdienen respect en waardering voor hun inzet. We stimuleren hen om animatorcursussen te volgen en ondersteunen hun persoonlijke groei via regelmatige evaluaties en coaching. Om de animatoren te ondersteunen, organiseren we vormingsmomenten waarbij ze nieuwe vaardigheden leren of reeds verworven vaardigheden versterken. Voor deze vormingsmomenten werken we samen met verschillende externe organisaties.

De animatoren worden begeleid door de vrijetijdsmedewerker, die als eindverantwoordelijke zoveel mogelijk aanwezig is tijdens de werking. Deze persoon fungeert als aanspreekpunt voor ouders, kinderen, animatoren en het gemeentebestuur. We hechten immens belang aan open en eerlijke communicatie op elk vlak, wat bijdraagt aan wederzijds vertrouwen en een positieve samenwerking.

Animatoren hebben een voorbeeldfunctie, zowel tijdens als buiten de speelpleinwerking. We verwachten dan ook dat zij zich gedragen op een manier die respectvol is tegenover kinderen, ouders, collega’s en de waarden van onze werking.

3. Veiligheid op het speelplein

Veiligheid staat bij ons voorop. We creëren een omgeving waarin kinderen op een avontuurlijke manier kunnen spelen, maar blijven ons bewust van mogelijke risico’s.

Binnen ons terrein garanderen wij de veiligheid van de kinderen. Indien een kind het terrein verlaat, brengen we onmiddellijk een animator op de hoogte die het kind zal terug begeleiden naar het terrein. Tegelijkertijd worden ook de ouders op de hoogte gebracht. Bij ernstige veiligheidsrisico’s worden passende maatregelen genomen, zowel voor kinderen als animatoren.

Onze speelpleinwerking vindt plaats op een vaste locatie: in en rond de sporthal van Deerlijk. We streven ernaar om een veilige en afgesloten speelomgeving te bieden voor de kinderen. Mogen we daarom ook aandringen om als ouder de afbakening van het terrein te respecteren en via de aangewezen ingang uw kind of kinderen te brengen of op te halen.

4. Iedereen thuis op het speelplein

4.1 Inclusie

Bij Speelplein KEREKEWERE! is iedereen welkom, zowel kinderen als animatoren, ongeacht beperking, gender, nationaliteit of thuissituatie. We houden de prijs zo laag mogelijk en bieden via het MIA-tarief een verminderd tarief voor gezinnen met financiële beperkingen. Daarnaast werken we samen met UiTPAS, een digitale spaar- en voordeelkaart.

Voor kinderen en animatoren met een fysieke of mentale beperking doen we ons uiterste best om hen een kans te bieden. We beseffen dat een speelpleindag intensief kan zijn voor zowel animatoren als kinderen. We zetten ons maximaal in om de speelpleinwerking voor iedereen toegankelijk te maken. In uitzonderlijke gevallen kan het nodig zijn om de samenwerking stop te zetten als de veiligheid of de kwaliteit van de werking in het gedrang komt.

Kinderen zijn welkom vanaf het jaar dat ze vier worden. We hanteren deze leeftijdsgrens, omdat we merken dat jongere kinderen vaak verloren lopen in een grote groep.

Om de deelname zo eenvoudig mogelijk te maken, hanteren we een laagdrempelige inschrijfprocedure en bieden we ondersteuning aan wie hulp nodig heeft. Iedereen wordt gelijk behandeld, en voorkeursbehandelingen zijn niet toegestaan.

Kinderen kunnen bij ons kiezen voor een warme maaltijd aan 4 euro. Dankzij het UiTPAS-omruilvoordeel kunnen kinderen bovendien een gratis warme maaltijd krijgen in ruil voor 10 UiTPAS-punten.

Elke voormiddag voorzien we een stuk fruit, en in de namiddag een koekje en een sapje.

Op die manier zetten we actief in op het tegengaan van ‘lege brooddozen’ en zorgen we ervoor dat elk kind, ongeacht de thuissituatie, met voldoende energie kan spelen, ontdekken en groeien.

4.2 Respect

Respect vormt een fundamentele waarde binnen onze werking. Dit geldt voor kinderen, animatoren en ouders. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van discriminatie en pesterijen. Bij aanhoudende problemen kan er uitzonderlijk beslist worden dat verdere deelname niet langer mogelijk is. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de speelpleinverantwoordelijke, het diensthoofd Vrije Tijd en de bevoegde schepenen.

5. Externe relaties

Speelplein KEREKEWERE! maakt deel uit van een breed netwerk van partners, waaronder de gemeente (schepencollege, gemeenteraad, jeugdraad, vrijetijdsdienst, sociaal huis, technische dienst), ouders en buurtbewoners. Wij hanteren een open en eerlijke communicatie met alle betrokken partijen.

Daarnaast krijgen we ondersteuning van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS), die ons helpt bij het verder ontwikkelen van onze werking.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de visietekst voor speelpleinwerking KEREKEWERE goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.8. Vrije Tijd - afsprakennota UNIZO Deerlijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het ontwerp van de afsprakennota tussen gemeentebestuur Deerlijk en Unizo Deerlijk goed te keuren.

Motivering

De afgelopen jaren werd er op vrijblijvende en informele basis een samenwerking georganiseerd tussen gemeentebestuur Deerlijk en Unizo Deerlijk. Het gaat hierbij om de historisch gegroeide samenwerking in het kader van de jaarlijkse Midzomermarkt, waarbij de dienst vrije tijd bepaalde ondersteuning biedt.

De dienst vrije tijd wenst op heden deze samenwerking te formaliseren in een afsprakennota.

●        In eerste instantie om duidelijke afspraken te maken tussen beide partijen over wie waarvoor instaat en welke rol of taak op zich neemt.

●        Een tweede reden is het duidelijk(er) afbakenen van de plaats en rol van de ambtenaar/dienst vrije tijd ten opzichte van Unizo Deerlijk in het kader van de gemeentelijke dienstverlening en werking. Hierbij indachtig ook de aanpak van potentieel toekomstige vragen van andere, Deerlijkse verenigingen van gelijke aard.

●        Een derde reden is een duidelijk onderscheid maken in de soorten ondersteuning die vanuit de gemeente mogelijk zijn, zowel financieel als logistiek.

Deze afsprakennota is concreet gericht op de organisatie van de Midzomermarkt, waarbij een bepaalde ondersteuning vanuit de vrijetijdsdienst ten opzichte van Unizo Deerlijk mogelijk is.

●        Evenementiële steun: de vrijetijdsdienst gaat jaarlijks in overleg met Unizo Deerlijk om de logistieke en productionele voorzieningen voor de Midzomermarkt in orde te brengen, zodat het evenement veilig en gestructureerd kan verlopen. Dit gaat over volgende zaken:

○        Vuilniscontainers

○        Nadarhekken en andere afzetting

○        Foorkasten voor elektriciteit

○        Standpijpen voor water

○        Verkeersvrij maken van straten

●        Steun op vlak van entertainment: de vrijetijdsdienst spreekt in consensus met Unizo Deerlijk af om animatie te voorzien tijdens de Midzomermarkt (straattheater, muziekgroepen, kinderanimatie, springkastelen...). De vrijetijdsdienst neemt de organisatie hiervan op zich.

●        Steun voor verenigingen: de vrijetijdsdienst kan, na consensus met Unizo Deerlijk, een extra activiteit organiseren op de Midzomermarkt om de Deerlijkse verenigingen in de kijker te zetten: cultuurmarkt, verenigingsexpo, BOA-activiteit...

De vrijetijdsdienst vraagt Unizo Deerlijk om op jaarlijkse basis een overleg te organiseren waarin de afspraken tussen beide partijen vastgelegd worden. Ten gevolge van dit jaarlijks overleg is een aanpassing of uitbreiding van de afsprakennota mogelijk.

De afsprakennota blijft in tijd geldig zolang er geen aanpassing of uitbreiding nodig of gewenst is. In het geval van een aanpassing of uitbreiding, zal een nieuwe afsprakennota worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Dit ontwerp is een goede basis. Dit wordt nu verder afgestemd met UIZO om in consensus tot een definitieve afsprakennota te komen. Die definitieve afsprakennota zal ook geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt dit ontwerp tot afsprakennota goed en beslist deze te gebruiken als basis om in dialoog te gaan met UNIZO om tot een definitieve afsprakennota te komen.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.9. Feestelijkheden - Viering nationale feestdag - 21 juli 2026 - programmawijziging - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma van de 21 juli-viering 2026 goed te keuren.

Motivering

Het programma van de viering van de nationale feestdag op 21 juli 2026 wordt als volgt voorgesteld:

●        Deerlijk centrum

○        10.00 uur: eucharistieviering in de Sint-Columbakerk

○        10.45 uur: bloemenhulde aan het monument

○        11.00 uur: glas aangeboden in café Brouwershof

●        Sint-Lodewijk

○        11.45 uur: bloemenhulde aan het monument

○        12.00 uur: glas aangeboden in buurthuis Sint-Lodewijk

Het glas van het gemeentebestuur na de hulde in Sint-Lodewijk ging normaliter aangeboden worden in café Sint-Benedictus (cfr. goedgekeurd programma in zitting het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2026). Door een sterfgeval aldaar is de zaak voor onbepaalde duur gesloten en kan de receptie niet doorgaan in café Sint-Benedictus. Er werden andere opties bevraagd, namelijk Mokka en Meer en brasserie De Statie, maar beiden zijn niet open op 21 juli 2026. Als alternatief wordt de receptie verplaatst naar buurthuis Sint-Lodewijk. Om de receptie in goede banen te leiden, wordt de hulp gevraagd van 2 hostessen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de nationale feestdag 21 juli 2026 vast te stellen overeenkomstig bovenstaand voorstel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de steun van twee hostessen voor de receptie in Sint-Lodewijk, goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.10. Evenementen - tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van een straatfeest in de Oliebergstraat op 11 juli 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Oliebergstraat, dat plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Deerlijk op zaterdag 11 juli 2026, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 11 juli 2026 vindt een straatfeest plaats in de Oliebergstraat te Deerlijk

Ter plaatse zijn, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 18 juni 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3703407.

PZ Gavers maakte op 23 juni 2026 een overeenkomstig tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, 130 bis en art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om van zaterdag 11 juli 2026 om 17:30 uur tot zondag 12 juli 2026 om 1:00 uur, in de Oliebergstraat (tussen de Kaderstraat en de Kapelstraat), het verkeer in beide richtingen te verbieden.

Artikel 2

Er wordt een omleiding voorzien via de Kapelstraat, Pladijsstraat en Camiel Vereeckelaan (en omgekeerd)..

Artikel 3

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 4

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.11. Evenementen - Straatfeest - Oliebergstraat - 11 juli 2026 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Oliebergstraat te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vande Oliebergstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 11 juli 2026.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

De bewoners van de Oliebergstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 11 juli 2026 en verwijzen hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer naar aanleiding van het straatfeest, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 1 juli 2026, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 18 juni 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3703407.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Oliebergstraat wensen hun straatfeest te organiseren op zaterdag 11 juli 2026 en vragen toelating voor de inname van de Oliebergstraat (tussen de Kaderstraat en de Kapelstraat) en het graspleintje ter hoogte van Oliebergstraat 138.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4m breed en 4m hoog en . De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van zaterdag 11 juli 2026 om 13.00 uur tot zondag 12 juli 2026 om 10.00 uur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.12. Evenementen - Deerlijk Feest - 11-12 juli 2026 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 - 100 dB

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 11 juli 2026 om 23.59 uur

●        zondag 12 juli 2026 om 23.59 uur

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 11 juli 2026 om 23.59 uur

○        zondag 12 juli 2026 om 23.59 uur

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.13. Evenementen - Eritrees huwelijksfeest UZIEN - 18 juli 2026 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB - Live optreden

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 18 juli 2026 om 23.00 uur

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 18 juli 2026 om 23.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.14. Evenementen - Zomerbar Il Castello - WK-match Rode Duivels - afwijking op het sluitingsuur - goedkeuring

Aanleiding en context

Op maandag 29 juni 2026 werd een aanvraag ingediend door Zomerbar Il Castello voor de uitzonderlijke afwijking van het sluitingsuur voor volgende aangelegenheid:

*indien de Belgische nationale ploeg zich kwalificeert voor de volgende ronde van het WK 2026.

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag afwijking sluitingsuur

De aanvraag heeft uitsluitend betrekking op een afwijking van het sluitingsuur in functie van de uitzending van een wedstrijd van de Belgische nationale ploeg in het kader van het wereldkampioenschap, waarvan het aanvangsuur buiten de reguliere openingsuren valt.

De uitbating situeert zich binnen het reeds vergunde kader van de zomerbar Il Castello, waarvoor eerder specifieke exploitatievoorwaarden werden opgelegd. De aanvraag houdt geen uitbreiding in van het geluidsprofiel of het activiteitenkarakter van de inrichting.

De muziek blijft beperkt tot achtergrondmuziek conform de bestaande voorwaarden en wordt tijdig stopgezet. Er wordt geen bijkomende animatie voorzien zoals optredens of dj-sets.

Gelet op:

●        het uitzonderlijk karakter;

●        het maatschappelijk belang van de uitzending;

●        het feit dat het initiatief plaatsvindt binnen een bestaande vergunde exploitatie;

●        de positieve evolutie waarbij geen of slechts beperkte klachten werden vastgesteld;

kan een tijdelijke afwijking op het sluitingsuur toegestaan worden, mits naleving van de opgelegde voorwaarden en met respect voor de nachtrust van de omwonenden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een tijdelijke afwijking op het sluitingsuur toe te staan voor de zomerbar Il Castello, gelegen te Vercruysse de Solartstraat 24, 8540 Deerlijk.

Artikel 2

In functie van de uitzending van de wedstrijden van de Belgische nationale ploeg tijdens het WK 2026 worden voor zomerbar Il Castello volgende sluitingsuren toegestaan:

●        woensdag 1 juli 2026: sluitingsuur om 23.59 uur;

●        dinsdag 7 juli 2026 (aftrap om 2.00 uur): sluitingsuur tot maximaal 15 minuten na het officiële einde van de wedstrijd;

●        vrijdag 10 juli 2026 (aftrap om 21.00 uur): sluitingsuur tot maximaal 15 minuten na het officiële einde van de wedstrijd;

●        dinsdag 14 juli 2026 (aftrap om 21.00 uur): sluitingsuur tot maximaal 15 minuten na het officiële einde van de wedstrijd;

●        zondag 19 juli 2026 (aftrap om 21.00 uur): sluitingsuur tot maximaal 15 minuten na het officiële einde van de wedstrijd.

Deze regeling wordt uitsluitend toegestaan in functie van de uitzending van de WK-wedstrijden van de Belgische nationale ploeg en heeft een uitzonderlijk en tijdelijk karakter.

Artikel 3

De exploitant blijft gehouden aan alle bijkomende voorwaarden zoals opgelegd in de oorspronkelijke vergunning van de zomerbar:

●        Voor de opening moet er een tijdelijke extra drankvergunning voor de pop-up verkregen worden. Hiervoor moeten de nodige attesten en documenten specifiek met betrekking tot de pop-up zo snel mogelijk overgemaakt worden aan de dienst economie van de gemeente.

●        Na het beëindigen van de pop-up, dient het domein volledig in orde en netjes achtergelaten te worden door de uitbater. Afbraakmaterialen en meer dienen uiterlijk tegen de dinsdagavond volgend op de einddatum van de pop-up te worden verwijderd van het domein.

●        Er mag niets gewijzigd worden aan het domein. Als er na gebruik van het openbaar domein toch schade wordt vastgesteld, dient het domein door de organisator in oorspronkelijke staat hersteld te worden op zijn kosten.

●        Goede afstemming met domeingebruikers én met de buren (buren verwittigen via een bewonersbrief).

●        Enkel achtergrondmuziek tot sluitingsuur zonder bas.

●        Boxen richten naar de N36 en niet naar de straatkant.

●        Goede algemene netheid van de zone.

●        Naleven van de afspraken en het advies van de politie / brandweer.

●        Evaluatie van de pop-up na afloop.

Artikel 4

Deze afwijking houdt geen toelating in tot:

●        het organiseren van bijkomende evenementen;

●        het overschrijden van de geldende geluidsvoorwaarden;

●        het veroorzaken van overmatige hinder voor de omgeving.

De activiteit dient steeds te verlopen met respect voor de openbare orde en de leefbaarheid van de buurt.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.15. Evenementen - Centraal Feestcomité - werkingskosten 2026 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2026 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité staat in voor de organisatie van en medewerking aan diverse festiviteiten in de gemeente. Voor de inrichting van verschillende activiteiten moeten er betalingen of voorschotten gestort worden.

In hun schrijven van 1 juni 2026 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de toelage van hun werkingskosten, ten bedrage van 2.450 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2026, ten bedrage van 2.450 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.16. Evenementen - Centraal Feestcomité - seniorenfeest 2026 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorschot van de voorziene werkingskosten voor het seniorenfeest 2026 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks een seniorenfeest dat normaliter plaatsvindt op de derde donderdag van de maand november.

In haar schrijven van 1 juni 2026 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2026, ten bedrage van 4.000 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234, voor de betaling van de showgroep die aantreedt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2026, ten bedrage van 4.000 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.17. LO - aanstelling poetspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.18. BBO De KIM & De SAM - Vrijwilligersovereenkomst refterpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.19. OMV 2026_67 - Kapel ter Rustestraat 38 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 21 N2 en (afd. 2) sectie C 21 M2 aangevraagd door Pieter-Jan Vandenbulcke - Hanna Meskens wonende Kapel ter Rustestraat 38 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 22 juni 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

○     Teneinde niet te moeten voldoen aan de gewestelijke verordening hemelwater moet de afwatering van het dak op een natuurlijke wijze infiltreren in de naastliggende onverharde bodem die minsten ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt. Concreet dient minstens 6,33 m² onverharde zone aanwezig te zijn rechtstreeks aanpalend aan het tuinhuis (1/4 van 25,3 m²) en kan er geen aansluiting gemaakt worden met de bestaande regenwaterput.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

●     Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening voor de wand op de perceelsgrens palend aan de openbare parking aansluitend bij het nieuw gemeentehuis, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 1 december 2011 en goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 15 maart 2012.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning /OMV_2022111273 voor verbouwen van een bestaande woning goedgekeurd op 23/11/2022.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2023133212 voor melden van een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een regenwaterput geakteerd op 18/10/2023.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 986 m² en is gelegen langs de Kapel ter Rustestraat in de kern van Deerlijk. De Kapel ter Rustestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning. De woning is van het halfopen bouwtype opgetrokken op 8,98 m van de rooilijn en bevindt zich zowel op de linker als op de rechter perceelsgrens. De woning heeft een bouwdiepte van 8,78 m met daarachter een tuin. De woning bestaat uit 1,5 bouwlagen, met een kroonlijsthoogte van 4,57 m en een nokhoogte van 8,75 m. In de tuinzone zijn er 2 bijgebouwen aanwezig.

Aanpalend aan de rechterzijde van de eigendom is de oprit naar de achtergelegen openbare parking aanwezig. De tuin wordt van de naastliggende parking van het gemeentehuis gescheiden door een gemetselde muur en aansluitende haag.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen langs de Kapel ter Rustraat bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van 2 bijgebouwen en het bouwen van een nieuw tuinhuis op een gewijzigde plaats.

De bestaande af te breken bijgebouwen hebben een oppervlakte van 29 m² en 4,95 m². In de tuinzone wordt een nieuw bijgebouw voorzien. Het nieuwe tuinhuis heeft een breedte van 5,75 m op een diepte van 4,4 m. Het bijgebouw wordt ingeplant op 35,33 m van de achtergevel van de woning, op 9,53 m van de linkerperceelgrens en tegen de rechterperceelgrens. Het tuinhuis wordt verankerd aan de gemeenschappelijke bakstenenmuur die de tuin afscheidt van de parking van het gemeentehuis. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een hellend dak met een kroonlijsthoogte van 2,38 m en een nokhoogte van 3,16 m. De gevels van het tuinhuis worden voorzien in houten gevelpanelen. Het dak wordt afgewerkt met zwarte golfplaten. Er wordt klimmend groen voorzien langs de gevels van het bijgebouw.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaar (de gemeente Deerlijk) werd op 1 juni 2026 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft gesteld geen bezwaar te hebben tegen de aanvraag.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)

De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.

Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.

Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)

De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.

Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)

De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag dient getoetst te worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Er wordt niet gespecifieerd in het dossier hoe de afwatering van het tuinhuis voorzien zal worden.

Gelet op de impact van de werken voor het plaatsen van een infiltratievoorziening wordt opgelegd om te opteren voor een natuurlijke infiltratie door rechtstreeks af te wateren in een onverharde zone naast de constructie zodat de aanvraag niet valt onder het toepassingsgebied van de verordening. Dit kan op voorwaarde datde afwatering van het dak op een natuurlijke wijze infiltreert in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt en er geen aansluiting wordt gemaakt met de bestaande regenwaterput. Dit wordt opgenomen bij afgifte van de vergunning.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een tuinhuis bij een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de woning. Het nieuwe tuinhuis wordt achteraan in de tuin voorzien en wordt niet hoger dan de bestaande scheidingsmuur.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. Het nieuwe bijgebouw is beperkt van grootte. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwhoogte is aanvaardbaar. Het tuinhuis wordt verankerd aan de scheidingsmuur op de perceelsgrens. Het gemeentebestuur, die eigenaar is van het aanpalende perceel, heeft hier geen bezwaar tegen.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van de twee bestaande tuinhuizen en de realisatie van één nieuw bijgebouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De woning beschikt tevens over een kleine voortuin, die niet gewijzigd wordt.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren heeft de aanpalende eigenaar geen bezwaar zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter-Jan Vandenbulcke - Hanna Meskens wonende Kapel ter Rustestraat 38 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een tuinhuis, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 21 N2 en (afd. 2) sectie C 21 M2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

○     Teneinde niet te moeten voldoen aan de gewestelijke verordening hemelwater moet de afwatering van het dak op een natuurlijke wijze infiltreren in de naastliggende onverharde bodem die minsten ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt. Concreet dient minstens 6,33 m² onverharde zone aanwezig te zijn rechtstreeks aanpalend aan het tuinhuis (1/4 van 25,3 m²) en kan er geen aansluiting gemaakt worden met de bestaande regenwaterput.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.20. OMV 2026_41 - Muldersstraat 12 - beslissing

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.21. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.22. Individueel bezoldigd personenvervoer - Vergunning - Goedkeuring

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.23. Waregemstraat 73 - toekenning huisnummers - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen huisnummers toe te kennen aan een pand met 2 woonentiteiten en kantoor, gelegen Waregemstraat 73.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 27 mei 2026 een omgevingsvergunning af voor het verbouwen van het fabriekspand tot pand met 2 woonentiteiten en kantoor, op een perceel gelegen Waregemstraat 73.

Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 2 woonentiteiten en kantoor.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 30 april 2026

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het pand gelegen Waregemstraat 73 volgende huis- en busnummers toe te kennen.

Artikel 2

Het huisnummer dient te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg en moet duidelijk zichtbaar zijn vanop de openbare weg.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.24. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.25. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.26. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.27. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.28. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

C.30. Overeenkomst bbox bpost (nieuwe versie) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de nieuwe en definitieve overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en bpost, met betrekking tot het plaatsen van 2 pakjesautomaten bbox, goed te keuren.

Motivering

bpost biedt lokale besturen de mogelijkheid om op hun grondgebied een zogenaamde bpost box (pakjesautomaat) te laten plaatsen. Dit zijn geautomatiseerde lockers waarin burgers pakjes kunnen afhalen en verzenden, onafhankelijk van de openingsuren van een postkantoor of afhaalpunt. Deze automaten kunnen ook door de lokale handelaars gebruikt worden voor het op en afhalen van pakketten buiten de openingsuren. De automaten genereren bijkomende passanten in de winkelstraat.

bpost stelt voor om in Deerlijk twee pakjesautomatente plaatsen. De automaten worden publiek toegankelijk opgesteld en maken deel uit van het netwerk van pakjesautomaten dat bpost verder uitbouwt.

De voorgestelde bpost boxen zijn volledig zelfvoorzienend en werken op basis van geïntegreerde zonnepanelen. Hierdoor is geen aansluiting op het elektriciteitsnet noodzakelijk. De plaatsing, het beheer, het onderhoud en de exploitatie van de automaten gebeuren volledig door Bpost.

Het aangepaste voorstel van samenwerkingsovereenkomst werd als bijlage toegevoegd. De samenwerkingsovereenkomst werd aangepast met de opmerkingen geformuleerd door college van burgemeester en schepenen in de zitting van 17 juni 2026

Er werd nagezien of de automaten van bpost vergunningsplichting zijn. De automaten van bpost vallen onder het Vrijstellingenbesluit. De distributie van postpakketten door bpost vallen onder de uitoefening van een openbare dienst.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de definitieve  samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en bpost, met betrekking tot het plaatsen van 2 pakjesautomaten bbox principieel goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 JULI 2026

D.1. Administratief medewerker De Kim en De Sam - ontvangst n.a.v. oppensioenstelling - goedkeuring