DEERLIJK

18 JUNI 2025

 

AANWEZIG

 

Burgemeester: Louis Vanderbeken

Schepenen: Claude Croes, Regine Rooryck, Jo Tijtgat, Lies De Witte, Marleen Prat

Algemeen directeur: Karel Bauters

 

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 11 juni 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 11 juni 2025.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 11 juni 2025 goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.2. Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede” goed te keuren.

 

Motivering

 

In het kader van de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede” werd een bestek met nr. 2025-17 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 57.000,00 euro excl. btw of 68.970,00 euro incl. 21% btw.

 

De gemeenteraad verleende in zitting van 12 juni 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Aebi Schmidt België, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen;

        W.T.S. NV, Glasstraat 31 te 2170 Merksem;

        Vandaele Konstruktie NV, Stationsstraat 119 te 8780 Oostrozebeke;

        Nomatechnics BV, Aalterbaan 230i te 9990 Maldegem.

 

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 19 juni 2025 te verzenden.

 

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 22 juli 2025 om 11.00 uur voorgesteld.

 

Voor deze uitgave is krediet voor zien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

 

Juridische gronden

 

   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

   Andere:

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop van een zoutstrooier op een containerslede” wordt opgestart.

 

Artikel 2

 

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Aebi Schmidt België, Middelmolenlaan 175 te 2100 Antwerpen;

        W.T.S. NV, Glasstraat 31 te 2170 Merksem;

        Vandaele Konstruktie NV, Stationsstraat 119 te 8780 Oostrozebeke;

        Nomatechnics BV, Aalterbaan 230i te 9990 Maldegem.

 

Artikel 3

 

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 juli 2025 om 11.00 uur.

 

Artikel 4

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.3. Freelance evenementencoach - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanstelling van een freelance evenementencoach goed te keuren.

 

Motivering

 

Gelet op de evenementen in de komende maanden stelt het clusterhoofd vrije tijd voor om tijdelijk een freelance medewerker in te schakelen ter ondersteuning van de evenementenopvolging.  Deze tijdelijke versterking is noodzakelijk om de continuïteit en kwaliteit van de organisatie te garanderen.

 

De inzet van een freelance medewerker biedt de nodige flexibiliteit om piekbelasting op te vangen en zorgt ervoor dat we snel en efficiënt kunnen inspelen op de praktische en logistieke noden van elk evenement.

 

De collega clusterhoofden Vrije Tijd en hulpverleningszones werden bevraagd of er een dergelijk profiel beschikbaar was. Deze bevraging heeft echter geen geschikt profiel opgeleverd.

 

Er is een offerte aangevraagd bij Poolstok voor een dergelijk profiel. Poolstok kon echter geen geschikt profiel aanbieden.

 

Er is een offerte opgevraagd bij de voormalige evenementencoach, die momenteel een zelfstandig statuut heeft (PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem).

 

Er werd 1 offerte ontvangen:

        PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem (uurtarief van 63,00 euro exl. btw of 76,23 euro incl. btw).

 

Het clusterhoofd vrije tijd stelt voor om de voormalige evenementencoach tijdelijk in te schakelen als freelance medewerker. Dankzij haar grondige kennis van de werking van het lokaal bestuur, de geldende procedures en de betrokken organisaties, evenals haar vertrouwdheid met de lopende evenementen, is zij onmiddellijk inzetbaar. Hierdoor vormt zij een efficiënte en kostenbewuste keuze voor de organisatie.

 

De deskundige aankopen, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht toe te wijzen aan PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem tegen het offertebedrag van 63,00 euro excl. btw per uur of 504,00 euro excl. btw per dag.  Voor een tewerkstelling van 1 dag per week gedurende 16 weken komt het totaal bedrag op 8.064,00 euro excl. btw of 9.757,44 euro incl. btw.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

        Andere:

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

Adviezen

 

Het clusterhoofd vrije tijd verleent positief advies.

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Bedrag

8.064,00 euro excl. btw of 9.757,44 euro incl. btw

Actie

Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB)

Jaarbudgetrekening

0190-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Visum

niet vereist

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanstelling van een freelance evenementencoach goed te keuren.

 

Artikel 2

 

De opdracht wordt gegund aan PourQui CV, Oostdorp 77 te 8573 Anzegem tegen het offertebedrag van 63,00 euro excl. btw per uur of 504,00 euro excl. btw per dag. 

 

Artikel 3

 

De aanstelling wordt beperkt tot een periode van 16 weken.

 

Artikel 4

 

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.4. Jobstudenten zomer 2025 - wijziging en bijkomende aanstelling - goedkeuring

 

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.5. Zomerkampen 2025 - aanstelling begeleiders juli en augustus 2025 - goedkeuring

 

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.6. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 2 april 2025 - mededeling kantmelding - kennisname

 

Aanleiding en context

 

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2025 betreffende "Feestelijkheden - Midzomermarkt - 22 juni 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring" werd in zitting van 4 juni 2025 ingetrokken en hernomen.

 

Motivering

 

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

 

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2025 als volgt:

 

Bij punt C.17 "Feestelijkheden - Midzomermarkt - 22 juni 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring":

 

Intrekking CBS-beslissing: CBS 4 juni 2025

Mededeling kantmelding: CBS 18 juni 2025

Herneming CBS-beslissing: CBS 4 juni 2025

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.7. Diverse verslagen - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

 

Motivering

 

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

 

        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 23 mei 2025

        Eerstelijnszone regio Waregem - verslag en presentatie van het bestuursorgaan van 9 mei 2025

        CASS scholengemeenschap Kadanz - verslag van het beheerscomité van 10 juni 2025

        ZEFIER - Powerpointpresentatie van de algemene vergadering van 12 juni 2025

        VVSG vzw - verslag van de algemene vergadering van 19 december 2024

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.8. Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) - samenstelling - stand van zaken - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de huidige stand van zaken met betrekking tot de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).

 

Motivering

 

In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd beslist om een Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) in te richten en de bestaande statuten, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021, te behouden.

 

Via de oproep tot kandidaatstelling voor het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) kwam slechts één kandidatuur binnen. Aan de huidige leden van het LOK werd daarom gevraagd nog actief te blijven tot de nieuwe samenstelling van het LOK goedgekeurd kan worden. In de tussentijd wordt actief verder gezocht naar extra leden voor het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Statuten LOK, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huidige stand van zaken met betrekking tot de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.9. Jeugdraad - samenstelling - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.10. Sportraad - samenstelling - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenstelling van de sportraad.

 

Motivering

 

In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd beslist om een sportraad in te richten.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de sportraad als volgt:

 

KERNRAAD:

Rik Devos

Basket BC Lamett Deerlijk/Zwevegem

Lid kernraad

Voorzitter

Martin Courtens

Volleybal VBC Gaverhal Deerlijk

Lid kernraad

Secretaris

Katelijne Ryssaert

Sportdeskundige

Lid kernraad

Ondervoorzitter - Deskundige

Francois Termont

Voetbal KVC Deerlijk Sport 1634

Lid kernraad

Sportvereniging

Mathilde Leman

Badmintonclub DZ 99

Lid kernraad

Sportvereniging

Pieter Bossuyt

Taekwondo

Lid kernraad

Sportvereniging

Regine Basyn

Duikclub Haaifive vzw

Lid kernraad

Sportvereniging

Jaan Depraetere

Tennis TC Gaverkasteel

Lid kernraad

Sportvereniging

Dries Delbecque

Sportdeskundige

Lid kernraad

Deskundige

ALGEMENE VERGADERING:

Phan Von Soan

Aikido-Taichi

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Eline Verschueren

Basket dames veteranen

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Carl Coppejans

Basket heren veteranen

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Agnes Viaene

J+ bewegen op eigen tempo

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Katrien Allegaert

Karate Deerlijk

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Olivier Vanpeteghem

Minivoetbal De Natrappers

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Steven Vanassche

Minivoetbal Pladijssjotters

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

Eric Declercq

Motocross MC Mikkola

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Robbe Dewaele

Move-d dans en turnen

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Eric Bossuyt

Senioren Okra sport

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Luc Dewaele

Appollon

Lid AV - stemgerechtigd

Deskundige

Annemie Busschaert

Petanque d'Oliebolders St.Lod.

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Johan Callens

Petanque De Cocoonsmijters

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Lieven Decraene

Pingpongclub

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Frederik Natran

Voetbal FC Gavervrienden

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Mike Vervaecke

Voetbal Real Deerlijk

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Mathias Vercampst

Voetbal Sparta Belgiek

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Katrien Verhellen

Volleybal Recrea-Smash

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Peter Lamon

Wielertoerisme De Lustige Boerkens

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Maaike Matthys

Wielertoerisme De Scheve Guidons

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Claude Chantrie

Wielertoerisme KSV Deerlijk

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Walter Coucke

Wielrennen KSV Deerlijk

Lid AV - stemgerechtigd

Sportvereniging

 

Jo Lambrecht

Diensthoofd sport

Lid AV - niet- stemgerechtigd

Deskundige

Jo Tijtgat

Schepen van sport

Lid AV - niet- stemgerechtigd

Schepen

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de sportraad te publiceren op de gemeentelijke website.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.11. Seniorenraad - samenstelling - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenstelling van de seniorenraad.

 

Motivering

 

In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd beslist om een seniorenraad in te richten.

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de seniorenraad als volgt:

 

Stemgerechtigde leden

Vertegenwoordigd domein

Naam

Ere-brandweer

Marc Bossuyt

Neos

Pauwel Deblauwe

Neos

Stefaan Wallyn

Okra Deerlijk

Jeanette Peers

Okra Deerlijk

Lieve Rogé

Okra Sint-Lodewijk

Paul Demeyere

Okra Sint-Lodewijk

Rino Mathieu

Seniorenclub Belgiek

Anna Dewaele

Seniorenclub Belgiek

Hervé Windels

Seniorenvereniging Molenhoek

Bernard Balcaen

S-Plus

Luc Dhondt

S-Plus

Emile Archie

Vief

Moniek Vandezande - Van Eeckhout

Vief

Marianne Verbeke

Vriendenkring Statie

Rita Desander

Vriendenkring Statie

Rita Vanhonnacker

Onafhankelijk

Lucrèce Vandoorne

Onafhankelijk

Piet Toye

Onafhankelijk

Johny Pattijn

Onafhankelijk

Ingrid Deroubaix

Onafhankelijk

Chantal Vandenbulcke

Onafhankelijk

Danny Vandenbulcke

Onafhankelijk

Erika Maes

Onafhankelijk

Jaklien Van Olmen

Onafhankelijk

Philippe Verstraete

Onafhankelijk

Antoon Declercq

Niet-stemgerechtigde leden

Burgemeester en schepen van senioren

Louis Vanderbeken

Clusterhoofd burger en welzijn

Sien Vandevelde

Vertegenwoordiger woonzorgcentrum

Tom De Clercq

Deskundige buurtzorg

Delphine Derammelaere

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de seniorenraad te publiceren op de gemeentelijke website.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.12. Kruispunt Belgiek - inhuldigingsmoment - 15 juli 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de organisatie van een plechtig inhuldigingsmoment, naar aanleiding van de beëindiging van de werken aan het kruispunt Belgiek, goed te keuren.

 

Motivering

 

De herinrichting van de Vichtesteenweg en het kruispunt Belgiek door het Agentschap Wegen en Verkeer, zijn gestart op 8 augustus 2023 en lopen stilaan ten einde. In de week van 7 juli 2025 wordt het kruispunt Belgiek terug opengesteld met voorlopige signalisatie.

 

Het college van burgemeester en schepenen wenst de heropening te vieren met een plechtig inhuldigingsmoment, samen met de buurtbewoners en de aanwezige pers.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen die op dit ogenblik nog niet gekend zijn..

 

Raming of bedrag

xxx euro

Actie

Overig beleid

Jaarbudgetrekening

GBB / 0190-00 / 64300000

Visum

geen visum

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de organisatie van een officieel inhuldigingsmoment van het kruispunt Belgiek, op dinsdag 15 juli 2025 om 19.00 uur, goed te keuren als volgt:

 

        Welkomstwoord door burgemeester en schepen van openbare werken;

        Speech door vertegenwoordiger Agentschap Wegen en Verkeer;

        Locatie brandweerkazerne, Vichtesteenweg 220, 8540 Deerlijk;

        Uitnodiging buurtbewoners, gemeenteraadsleden, leden BCSD, ere-mandatarissen, ere-burgers en lokale pers;

        4 tapasplanken van Slagerij & Traiteur Hoste;

        1 drankje per persoon aangeboden in de bar van de brandweerkazerne;

        3 hostessen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.13. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 25 maart 2025 - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot

 van 25 maart 2025.

 

Motivering

 

De Raad van Bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 25 maart 2025.

 

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 3 juni 2025.

 

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Adviezen

 

Er zijn geen adviezen nodig.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.14. Sport - statuten en huishoudelijk reglement sportraad - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportraad voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Motivering

 

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd de sportraad opnieuw samengesteld.

 

In de algemene vergadering van de sportraad van donderdag 5 juni 2025 werden de statuten en huishoudelijk reglement van de sportraad 2025 -2030 goedgekeurd.

 

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 18 juni 2025 de samenstelling van de sportraad goed.

 

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad van 10 juli 2025.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële impact.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 

Statuten en huishoudelijk reglement sportraad

 

In Deerlijk werd een “Gemeentelijke sportraad” heropgericht  op vraag van de gemeenteraad met als doel het stimuleren, adviseren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid.

 

HOOFDSTUK 1: DOELSTELLING

 

Art. 1

De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.

 

Hij doet dit onder andere door:

        het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid;

        het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente;

        het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

        het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van kaderopleiding

        de deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie;

        het huldigen van de sportlaureaten en kampioenen van de gemeente;

        het verstrekken van advies aan het gemeentebestuur i.v.m. speciale sporttoelagen;

        het adviseren van het integraal strategisch (sport)meerjarenplan van de gemeente;

        het adviseren van de aanpassingen van het meerjarenplan.

 

HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

 

Art. 2

De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking (competitiesport, recreatiesport, schoolsport, vrije tijd en hobby en alle andere bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking).  De representativiteit wordt nagestreefd naar doelgroepen, regio’s, leeftijd en geslacht binnen de gemeente. De sportraad is samengesteld uit een algemene vergadering, kernraad sport en een dagelijks bestuur. Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.

 

ALGEMENE VERGADERING

 

Art. 3

Het gemeentebestuur zal via de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde:

        alle sportverenigingen en –organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

        alle sportorganisaties en -instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente (commerciële fitnessinstellingen, sportclubs die personeel tewerkstellen, maneges, private sportclubs…..);

        deskundigen inzake sport (deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad, zij kunnen geen lid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad).

 

Art. 4

Elke Deerlijkse sportvereniging, sportorganisatie, sportinstelling wijst, volledig vrij, 1 effectief lid aan. Indien dit lid niet aanwezig kan zijn, mag een vervanger optreden als stemgerechtigd lid. Deze leden dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie of instelling die zij vertegenwoordigen.

Zij mogen niet meer dan 1 vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen.

 

Art. 5

Alle leden van de algemene vergadering van de sportraad zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft 1 stem.

 

Art.  6

Gemeenteraadsleden kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen van de sportraad bijwonen.

 

Art  7

De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de sportraad. Hij heeft geen stemrecht.

 

Art. 8

Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige,… die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan men toetreden tot de algemene vergadering.

 

Art. 9

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:

        het goedkeuren en/of wijzigen van de statuten;

        het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties als de deskundigen;

        de aanstelling en het ontslag van de leden kernraad sport;

        het aanbrengen en formuleren van beleidsvoorstellen inzake sport.

 

Art. 10

De algemene vergadering komt samen bij het begin van een nieuwe legislatuur. Daarnaast komt de algemene vergadering tesamen, zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen.  Door de verdere digitalisering worden alle leden ten gepaste tijde op de hoogte gebracht van de laatste beslissingen van het gemeentebestuur inzake sportmateries.

 

KERNRAAD SPORT

 

Art. 11

De algemene vergadering kiest (geheime stemming) bij het begin van een nieuwe legislatuur, uit haar leden, onder de voorgedragen kandidaten, minimum 7 en maximum 9 mensen voor de kernraad sport. De kernraad sport streeft naar een gelijkwaardige vertegenwoordiging van elke doelgroep.

De kernraad sport duidt een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan.

De voorzitter leidt de vergadering. Indien niet aanwezig of verontschuldigd neemt de ondervoorzitter de leiding van de vergadering waar.

De secretaris woont in principe alle vergaderingen bij en maakt een verslag op dat tijdens de daaropvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.

De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar, behoudens tussentijdse noodzakelijke aanpassingen of vernieuwingen.

De bestuursmandaten die worden toegekend lopen in principe tot 31 december van het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen zijn gehouden. De verkiezing van het nieuwe bestuur vindt plaats voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het zetelende bestuur regelt de hersamenstelling.

De kernraad sport komt samen zo dikwijls als de belangen van de sport het vereisen.  Het dagelijks bestuur stelt de dagorde op. Een uitnodiging met agenda wordt tenminste acht dagen vooraf verstuurd.

 

Art. 12

Tot de bevoegdheid van de kernraad sport behoren:

 

Inspraak- en adviesrecht over sportmateries in verband met het beheer van de sportinfrastructuur, zoals bij nieuwbouw, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het personeelsbeleid,

Het opstellen van alle sportreglementen, de concessiecontracten, de huurovereenkomsten die verband houden met de werking van de sportdienst.

Advies over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid inzake de sportinfrastructuur Deerlijk.

Oprichten van werkgroepen: om bepaalde specifieke aangelegenheden beter te behartigen kunnen er tijdelijke of permanente werkgroepen opgericht worden uit de leden van de algemene vergadering.  De voorzitter, de secretaris, de sportfunctionaris en de schepen van sport maken deel uit van deze werkgroep(en). Het lidmaatschap van een werkgroep loopt zolang als noodzakelijk.  De kernraad sport kan altijd overgaan tot stopzetting van deze werkgroepen.

 

Art. 13

De kernraad sport heeft geen recht op tussenkomst in de inhoud van activiteiten die plaatsvinden op initiatief van de gebruikers, behalve wat betreft die activiteiten die in strijd zijn met de wetgeving.

 

Art. 14

De schepen bevoegd voor de sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van de kernraad sport.

 

Art. 15

De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) volgt de vergaderingen van de kernraad sport als waarnemer. De sportgekwalificeerde ambtenaar (sportfunctionaris) heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van en naar het bestuur. Hij heeft geen stemrecht.

 

Art. 16

De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de kernraad sport tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de kernraad sport een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

 

Art. 17

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de kernraad sport.

 

DAGELIJKS BESTUUR

Art. 18

De voorzitter en de secretaris van de kernraad sport, de schepen van sport en de sportfunctionaris vormen het dagelijks bestuur.

 

Art. 19

Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de kernraad sport  en de algemene vergadering voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van de kernraad sport en algemene vergadering.

 

HOOFDSTUK 3: RELATIE GEMEENTEBESTUUR - SPORTRAAD

 

Art. 20

De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten/huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

 

Art. 21

Het gemeentebestuur bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:

        maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;

        de wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht;

        de termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt;

        maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad;

        de wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het meerjaren-(sport)beleidsplan.

 

Art. 22

Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingsbudget voor de gemeentelijke sportraad.

 

Art. 23

Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.

 

Art. 24

Het gemeentebestuur zal ter dekking van de risico's ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid en Rechtsbijstand’ en ‘Lichamelijke Ongevallen’ de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden van kernraad sport.

 

Art. 25

De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.15. Feestelijkheden - Viering nationale feestdag - 21 juli 2025 - programma - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma van de 21 juli-viering goed te keuren.

 

Motivering

 

Het programma van de viering van de nationale feestdag op 21 juli 2025 wordt als volgt voorgesteld:

 

        Deerlijk Centrum

        10.00 uur: eucharistieviering in de Sint-Columbakerk

        10.45 uur: bloemenhulde aan het monument

        11.00 uur: glas aangeboden in café Brouwershof

        Sint-Lodewijk

        11.45 uur: bloemenhulde aan het monument

        12.00 uur: glas aangeboden in café Sint-Benedictus

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

500 euro (aangeboden glas)

Actie

Receptie- en representatiekosten

Jaarbudgetrekening

GBB/0190-00/64300000

Visum

n.v.t.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de nationale feestdag op 21 juli 2025 vast te stellen overeenkomstig bovenstaand voorstel.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.16. Vrije Tijd - Reglement ontlening balletvloer - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het reglement van de ontlening van de balletvloer van de vrijetijdsdienst en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het reglement van de ontlening van de balletvloer van de vrijetijdsdienst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 10 juli 2025.

 

Motivering

 

De balletvloer van de gemeentelijke vrijetijdsdienst wordt af en toe uitgeleend aan socio-culturele verenigingen voor evenementen of optredens. Het verhuur van de balletvloer vormt een uitzondering en wordt daarom niet zomaar opgenomen in de gemeentelijke uitleendienst. De vrijetijdsdienst stelde daarom in samenspraak met de techniekers van het gemeenschapscentrum en de schepen van cultuur een apart reglement op rond het verhuur en het gebruik van de gemeentelijke balletvloer door verenigingen.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het reglement van de ontlening van de balletvloer van de vrijetijdsdienst en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025:

 

Reglement ontlening balletvloer vrijetijdsdienst

 

Artikel 1

 

De balletvloer van de vrijetijdsdienst van gemeente Deerlijk kan, maximum 6 maanden op voorhand, aangevraagd worden door elke erkende Deerlijkse vereniging, en dit voor de juiste doeleinden: een dansoptreden, een theatervoorstelling, een muzikale act... De aanvraag dient te gebeuren per e-mail via vrijetijd@deerlijk.be of via het onthaal van OC d’Iefte.

 

Indien er zich een discussie of uitzondering opwerpt rondom het verhuur van de balletvloer van de vrijetijdsdienst, wordt dit eerst ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen gebracht.

 

Artikel 2

 

De balletvloer wordt ofwel door de vrijetijdsdienst geïnstalleerd in OC d’Iefte zelf of in de gemeentelijke buurthuizen, of kan in samenspraak met de vrijetijdsdienst op een overdekte locatie  in Deerlijk worden geleverd.

 

Artikel 3

 

De geldende prijs van de ballettape die nodig is om de balletvloer aan de ondergrond te bevestigen wordt aangerekend aan de erkende Deerlijkse vereniging die de balletvloer aanvraagt.

 

Artikel 4

 

Als een erkende Deerlijkse vereniging de balletvloer van de vrijetijdsdienst van gemeente Deerlijk aanvraagt ter gebruik van een niet-Deerlijkse vereniging, zal hiervoor een retributie gevraagd worden van 30,00 euro per rol, per dag dat de balletvloer ontleend wordt. Deze retributie wordt aangerekend bovenop de kostprijs van de ballettape nodig om de balletvloer te installeren.

 

Artikel 5

 

Elke vorm van schade (exclusief slijtage) berokkend door de huurder aan de balletvloer zal worden aangerekend aan de huurder.

 

Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal, wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de huurder doorgerekend.

 

Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10 % van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro.

 

Indien de uitgeleende balletvloer in een bevuilde staat terugkeert naar de vrijetijdsdienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De huurder wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.17. Feestelijkheden - Heemfeesten KSA - 11 t.e.m. 13 juli 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Heemfeesten van de KSA Tijlsbond Deerlijk, die plaatsvinden van vrijdag 11 juli 2025 tot en met zondag 13 juli 2025, goed te keuren.

 

Motivering

 

Van vrijdag 11 juli 2025 tot en met zondag 13 juli 2025 vinden de Heemfeesten van KSA Tijlsbond Deerlijk, plaats in Deerlijk.

 

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

 

PZ Gavers maakte op 28 mei 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 12 juli 2025, tussen 10.00 uur en 21.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Vichtestraat (tussen de Bontestierstraat en de Vichtestraat 67), met uitzondering van fietsers en bromfietsen.

 

Artikel 2

 

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 12 juli 2025 van 10.00 uur tot en met 21.00 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Vichtestraat, tussen Bontestierstraat en Vichtestraat nr. 67.

 

Artikel 3

 

Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via de Breestraat, Waregemstraat en Vichtestraat (en omgekeerd).

 

Artikel 4

 

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

 

Artikel 5

 

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

 

Artikel 6

 

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

 

Artikel 7

 

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.18. Feestelijkheden - Chiro Joeki - Viking Kubb - 29 juni 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van Chiro Joeki - Viking Kubb, die plaatsvindt op 29 juni 2025, goed te keuren.

 

Motivering

 

Op 29 juni 2025 vindt de Chiro Joeki - Viking Kubb plaats in Deerlijk.

 

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

 

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

 

PZ Gavers maakte op 11 juni 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 29 juni 2025 van 14.00 uur tot en met maandag 30 juni 2025 om 3.00 uur enkel plaatselijk verkeer toe te laten in de Kardinaal Cardijnlaan.

 

Artikel 2

 

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 28 juni 2025 om 10.00 uur tot en met maandag 30 juni 2025 om 14.00 uur langs beide zijden van de rijbaan in de Kardinaal Cardijnlaan verboden.

 

Artikel 3

 

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

 

Artikel 4

 

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

 

Artikel 5

 

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

 

Artikel 6

 

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.19. Feestelijkheden - Café 'T Oud Gemeentehuis - Thé Dansant midzomermarkt - 22 juni 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 11 april 2025 werd een aanvraag ingediend door De Bakkerszeuns voor volgend evenement:

 

Naam evenement

Thé Dansant - Midzomermarkt 2025

Organisator

café 'T Oud Gemeentehuis

Datum

zondag 22 juni 2025

Plaats

Kerkplein, 8540 Deerlijk

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

 

 

Contactpersoon

Naam

Céderic Molly

 

Adres

Oude Heerweg 120

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Activiteit

Benaming activiteit

Thé Dansant - Midzomermarkt 2025

Locatie

Gebouw

 

 

Tent

 

 

Open lucht

X

Adres

Naam gebouw

 

 

Adres

Kerkplein 1

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

 

 

 

Maximaal geluidsniveau

>85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

 

Duur

 

Begin

zondag 22 juni 2025 om 12.00 uur

Einde

zondag 22 juni 2025 om 23.00 uur

 

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

 

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op het Kerkplein om 23.00 uur.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Café 'T Oud Gemeentehuis wenst randanimatie te organiseren op zondag 22 juni 2025 op het Kerkplein, in het kader van midzomermarkt 2025, en verwijst naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 juni 2025, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.

 

PZ Gavers verleende op 5 mei 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2592400.

 

        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

 

Café 'T Oud Gemeentehuis wenst randanimatie te organiseren op zondag 22 juni 2025 op het Kerkplein, in het kader van midzomermarkt 2025, en vraagt toelating voor de inname van het Kerkplein.

 

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

HVZ Fluvia vraagt absolute zekerheid dat de vrije doorgang van 4 meter gegarandeerd blijft bij het plaatsen van de podiumwagen op het Kerkplein.

PZ Gavers vraagt om het podium zeker tegen maandag 23 juni 2025 om 8.00 uur te verwijderen.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur

 

Begin

zondag 22 juni 2025 om 12.00 uur.

Einde

zondag 22 juni 2025 om 23.00 uur

 

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet op het Kerkplein om 23.00 uur.

        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van zondag 22 juni 2025 8.00 uur tot maandag 23 juni 8.00 uur: Kerkplein.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.20. Feestelijkheden - wijkraad de Trompe - Trompefeesten 2025 - 15 t.e.m. 17 augustus 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 27 april 2025 werd een aanvraag ingediend door wijkraad de Trompe voor volgend evenement:

 

Naam evenement

De Trompefeesten

Organisator

wijkraad de Trompe

Datum

15 t.e.m.17 augustus 2025

Plaats

Verrieststraat 1

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

 

85 - 95 dB

 

Contactpersoon

Naam

Delphine Decock

 

Adres

Trompestraat 10

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Activiteit

Benaming activiteit

De Trompefeesten

Locatie

Gebouw

 

 

Tent

X

 

Open lucht

X

Adres

Naam gebouw

 

 

Adres

Verrieststraat 1

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Maximaal geluidsniveau

>85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

 

Duur

 

Begin

vrijdag 15 augustus 2025 om 14.00 uur

zaterdag 16 augustus 2025 om 7.00 uur

zondag 17 augustus 2025 om 10.00 uur

Einde

zaterdag 16 augustus 2025 om 2.00 uur

zondag 17 augustus 2025 om 2.00 uur

zondag 17 augustus 2025 om 24.00 uur

 

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Er werden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

 

Op advies van PZ Gavers op 15 mei 2025, zoals voorgaande edities, worden volgende verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2620273:

 

        Het verkeersvrij houden van de Verrieststraat ter hoogte van huisnummer 3, vanaf vrijdag 15 augustus 2025 om 17.00 uur tot en met zondag 17 augustus 2025 om 24.00 uur.

 

        aanvraag vuurvergunning

 

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

 

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

        Art. 221-224 Algemene politieverordening

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden.

Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur

 

Begin

vrijdag 15 augustus 2025 om 14.00 uur

zaterdag 16 augustus 2025 om 7.00 uur

zondag 17 augustus 2025 om 10.00 uur

Einde

zaterdag 15 augustus 2025 om 2.00 uur

zondag 16 augustus 2025 om 2.00 uur

zondag 17 augustus 2025 om 24.00 uur

 

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

 

Het sluitingsuur voor outdoor evenementen, vastgelegd conform de bepalingen in de algemene politieverordening en gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen zoals voorzien in VLAREM II, is hier niet van toepassing. De organisator wordt geacht de muziek volledig stop te zetten op bovengenoemd uur.

 

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

Artikel 3

 

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.21. Feestelijkheden - Straatfeest - Pontstraat - 22 augustus 2025 - aanvraag - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Pontstraat/Dammeke te Deerlijk.

 

Motivering

 

1. De bewoners vande Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 22 augustus 2025.

 

Zij vragen daarbij:

 

        politionele medewerking

 

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Dammeke op vrijdag 22 augustus 2025 van 9.00 uur tot en met 23.59 uur.

 

PZ Gavers verleende op 5 juni 2025 positief advies en heeft de nodige verkeers- maatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2706368.

 

        tijdelijke inname openbaar domein

 

De bewoners van de Pontstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 22 augustus 2025 en vragen toelating voor de inname van parkeerplaatsen aan de achterzijde van de woningen, in Dammeke.

 

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Plaatsing verkeerssignalisatie

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

 

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 22 augustus 2025: Dammeke.

 

Artikel 4

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.22. Feestelijkheden - Piepjonge Bond - Terre De Feu - 30 augustus 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Op 31 mei 2025 werd een aanvraag ingediend door Gezinsbond Deerlijk (afdeling Piepjonge Bond) voor volgend evenement:

 

Naam evenement

Terre De Feu

Organisator

Piepjonge Gezinsbond

Datum

zaterdag 30 augustus 2025

Plaats

plein chiroheem, Kardinaal Cardijnlaan

 

Motivering

 

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

 

        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

 

Contactpersoon

Naam

Kurt Deleersnyder

 

Adres

Krekelheedstraat 1

 

Postcode en gemeente

8570 Vichte

 

Activiteit

Benaming activiteit

Terre De Feu

Locatie

Gebouw

 

 

Tent

 

 

Open lucht

X

Adres

Naam gebouw

chiroheem

 

Adres

Kardinaal Cardijnlaan

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

90 dB(A)

 

Maximaal geluidsniveau

>85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

 

Duur

 

Begin

zaterdag 30 augustus 2025 om 16.00 uur

Einde

zaterdag 30 augustus 2025 om 23.00 uur

 

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

 

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.

 

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 30 augustus 2025 om 23.00 uur.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

        aanvraag politionele medewerking

 

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

 

        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

 

De Piepjonge Gezinsbond wenst Terre De Feu te organiseren op zaterdag 30 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan vanaf vrijdag 29 augustus 2025 om 6.00 uur (opbouw) tot en met zondag 31 augustus 2025 om 22.00 uur (afbouw).

 

        aanvraag vuurvergunning

 

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

 

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

 

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

 

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

 

Artikel 2

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden.

Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan.

Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats.

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Duur

 

Begin

zaterdag 30 augustus 2025 om 16.00 uur

Einde

zaterdag 30 augustus 2025 om 23.00 uur

 

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 30 augustus 2025 om 23.00 uur.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

 

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

 

Artikel 3

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 29 augustus 2025 om 6.00 uur tot en met zondagmiddag 31 augustus 2025 om 22.00 uur, plein chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

 

Artikel 4

 

Vuurvergunning:  Zie burgemeester besluit.

 

Artikel 5

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.23. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond - Heemfeesten 2025 - plaatsen sjorconstructie ter promotie - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor het plaatsen van een sjorconstructie ter hoogte van de St.-Columbakerk, ter promotie van de jaarlijkse heemfeesten van KSA Tijlsbond Deerlijk.

 

Motivering

 

KSA Deerlijk vraagt het gemeentebestuur om een sjorconstructie te mogen plaatsen ter hoogte van de St.-Columbakerk (kant Hoogstraat), voor het ophangen van een banner ter promotie van de jaarlijkse Heemfeesten die plaatsvinden van 11 juli 2025 tot en met 13 juli 2025.

 

De KSA vraagt om de sjorconstructie te mogen plaatsen van 20 juni 2025 tot en met 13 juli 2025.

 

Bij onderstaande locaties had men graag een fiets in cyclocross thema (geen grote constructie) met affiche voorzien, ter promotie van hun evenement.

        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

        kruispunt Molenhoek

        kruispunt Belgiek

        Statie (dicht bij de overweg)

 

Om een wildgroei van dergelijke (heras-)opstellingen, in aanvulling op de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf, reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

 

Omwille van praktische overwegingen en om een veilige doorgang van voetgangers langsheen de kerk te vrijwaren, kan de sjorconstructie aan de St.-Columbakerk (kant Hoogstraat) pas vanaf vrijdag 20 juni 2025 geplaatst worden. De vrije ruimte is immers beperkt door de heras-opstellingen ter promotie van onderstaande, reeds goedgekeurde aanvragen:

        Midzomermarkt (22 juni 2025)

        Café Congé (10 & 17 juli 205)

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit KSA Tijlsbond Deerlijk toelating te verlenen ter promotie van hun heemfeesten 2025, voor het plaatsen van een sjorconstructie op volgende locatie, en dit vanaf 20 juni 2025 tot en met 13 juli 2025:

 

        kerk centrum (kant Hoogstraat)

 

Bij onderstaande locaties had men graag een fiets in cyclocross thema (geen grote constructie) met affiche voorzien, ter promotie van hun evenement.

        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

        kruispunt Molenhoek

        kruispunt Belgiek

        Statie (dicht bij de overweg)

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.24. Feestelijkheden - bloemenverkoop ten voordele van Kom Op Tegen Kanker - 20 september 2025 - inname openbaar domein/verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein en een parkeerverbod, naar aanleiding van een occasionele bloemenverkoop voor het goede doel.

 

Motivering

 

Marijke Dejonckheere wenst deel te nemen aan de dertigste editie van het Plantjesweekend voor Kom Op Tegen Kanker door bloemen (azalea's) te verkopen op zaterdag 20 september 2025 en vraagt toelating voor de inname van het openbaar domein alsook het invoeren van een overeenkomstig parkeerverbod: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9.

 

PZ Gavers verleende op 11 juni 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2718978.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art.56,§1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 in verband met plaatsing verkeerssignalisatie

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

 

        tijdelijke inname openbaar domein: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9, op zaterdag 20 september 2025 van 7.30 uur t.e.m. 13.00 uur;

        het invoeren van parkeerverbod op de volgende plaats: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9, op zaterdag 20 september 2025 van 7.30 uur t.e.m. 13.00 uur.

 

Artikel 2

 

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie / vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

 

Artikel 3

 

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.25. feestelijkheden - de deureduwers -  muziekquiz en DJ - 12 t.e.m. 13 juli 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

 

Naam evenement

Randactiviteiten 

't Zomert in 't Gaverdomein

Organisator

Geert Vandenbulcke

Datum

zaterdag 12 juli 2025

zondag 13 juli 2025

Plaats

Gaverdomein

 

Motivering

 

Gevraagde geluidsactiviteit:

 

De randactiviteiten vinden plaats tegelijkertijd, en in samenwerking met, het Gaverkasteel in het kader van hun 5 jarig bestaan. Omwille van deze activiteiten tijdens het feestweekend op zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025 vragen de organisatoren een aanvulling op de reeds toegekende geluidsvergunning aan het Gaverkasteel (Maxim Vandenbulcke), goedgekeurd door het college in zitting van dd. 12 maart 2025.

 

Contactpersoon

Naam

Geert Vandenbulcke

 

Adres

Otegemse steenweg 27

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

Activiteit

Benaming activiteit

Randactiviteiten

Locatie

Gebouw

 

 

Tent

X

 

Open lucht

X

Adres

Naam gebouw

 

 

Adres

Vercruysse de Solartstraat 24

 

Postcode en gemeente

8540 Deerlijk

 

95 dB(A)- DJ- muziek

 

Maximaal geluidsniveau

>85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

 

Duur

 

Begin

zaterdag 12 juli 2025 om 18.00 uur

zondag 13 juli 2025 om 10.00 uur

Einde

zaterdag 12 juli 2025 om 23.59 uur

zondag 13 juli 2025 om 23.59 uur

 

 

 

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

 

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

        zaterdag 12 juli 2025 tot 23. 59 uur (quiz);

        zondag 13 juli 2025 tot 23.59 uur (DJ- set).

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Toelating geluidsactiviteit

        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

 

Naam evenement

Randactiviteiten 

't Zomert in 't Gaverdomein

Organisator

Geert Vandenbulcke

Datum

zaterdag 12 juli 2025

zondag 13 juli 2025

Plaats

Gaverdomein

 

 

Artikel 2

 

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

 

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

 

Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min

        Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

        Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats;

        Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15 min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon.

        De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten.

 

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

 

Duur

 

Begin

zaterdag 12 juli 2025 om 18.00 uur

zondag 13 juli 2025 om 10.00 uur

Einde

zaterdag 12 juli 2025 om 23.59 uur

zondag 13 juli 2025 om 23.59 uur

 

 

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

 

        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

        zaterdag 12 juli 2025 om 23.59 uur;

        zondag 13 juli 2025 om 23.59 uur.

        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.26. Ticketverkoop voor derden - HAP! 14 mei 2025 - terugbetaling - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.27. OMV 2025.69 - Diesveldstraat, Heestertstraat, Herrekotstraat, Kasteeldreef, Kerkstraat, Otegemplaats, Otegemse steenweg, Otegemstraat, Snoekstraat, Vichtestraat, Wagenmakerstraat, Zaveleinde, Zolderstraat  - rooilijnplannen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de gemeentelijke rooilijnplannen van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024154557 te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Motivering

 

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het aanleggen van rioleringen, met bijhorende wegeniswerken en vegetatiewijzigingen deels op grondgebied van Deerlijk en deels op grondgebied van Zwevegem, op percelen gelegen op verschillende locaties:

Deerlijk: Otegemstraat, Otegemse steenweg, Heestertstraat, Kerkstraat

Zwevegem: Diesveldstraat, Herrekotstraat, Kasteeldreef, Otegemplaats, Snoekstraat, Vichtestraat, Wagenmakerstraat, Zaveleinde, Zolderstraat, Zwevegemstraat

 

en met als kadastrale omschrijving:

Deerlijk: (afd. 2) sectie E, nummers 360 C2, 379 K, 380 H, 388 D, 393, 395 B, 400, 401 B, 401 A, 402 T, 402 R, 405 H, 473 E, 473 F, 475 K, 483 M2, 483 N2, 483 R2, 483 P2, 483 X2, 484 M, 484 P, 486 G, 486 E, 829 D, 829 C, 838 A, 840 D, 840 C, 840 B 923 A

Zwevegem: sectie A 2 F, 2 E, 9, 19 A, 20 B, 26, 31 H, 31 C, 31 G, 31 F, 35 E, 35 D, 36 K, 36 A, 44, 46 B, 49 A, 54 B, 55 E, 58, 59, 71 B, 78 C, 80 N, 80 B, 80 S, 83, 85, 86, 87 H, 88 T2, 88 V2, 88 Y2, 88 D2, 89 F2, 89 E2, 89 D2, 93 M, 110 A, 117 C, 119 B, 120 A, 120 C, 129 A, 130, 131 A, 132 A, 133 E, 133 B, 138 M, 138 C, 138 G, 158 P, 158 W, 158 Y, 158 X, 158 Z, 159 F, 159 B, 161 C2, 162, 163 H, 163, 171 F, 171 E, 172 R, 172 P, 172 E, 172 S, 173 D, 173 C, 174 C, 176 E, 179 M2, 183 H, 186 F, 188 B, 189 M, 189 N, 189 S, 192 T, 192 Y, 192 X, 192 A2, 192 C2, 192 P, 192 V, 193 A3, 193 R2, 193 Y2, 193 Z2, 193 S2, 193 V2, 193 X2, 193 W2, 193 Y, 193 T2, 193 X, 195 P, 197 G, 198 A2, 198 V, 199 F, 201 H, 201 N, 201 K, 204 E, 204 F, 205, 208 A, 209 H, 209 G, 210 M, 210 L, 211 A, 480 K, 483 G, 486 N, 489 Y, 489 Z, 490 M, 507 B, 507 D, 509 B, 509 C, 553 A, 554, 555 E, 560 C, 565 C, 566 B, 588 M2, 588 K2, 588 L2, 590 B, 591 G, 591 F, 592 C, 594 D, 594 E, 596 E, 607 H, 609 A, 612 C, 619/2, 619 F, 624 A, 638 H, 645 A, 648 F, 656 K, 664 L, 664 K, 667 G, 667 F, 670 A, 673 H, 673 E, 673 M, 673 K, 674 R, 674 M, 674 T, 674 L, 674 V, 675 E, 675 Y, 675 T, 675 W, 762 N, 763 H, 768 L, 768 K, 769 R, 770 W, 770 T, 770 R2, 773 F, 814 G, 814 D, 814 A, 814 F, 820 C, 820 A, 820 D, 825 A, 834 P4, 834 N4, 834 L3, 834 S, 834 M4, 920 H, 920 P, 958 A, 959 A, 960 A, 961 S, 962 A, 963 A, 964 A, 964 D, 965 A, 967 C, 968 E, 968 A, 970 G, 973 K2, 973 N2, 973 D2, 973 M2, 973 G, 985 C, 988, 989 D, 992 M, 992 G, 992 H, 993 K, 993 L, 997 G, 999 D, 1000 D2, 1000 X, 1000 T, 1000 V, 1000 W, 1000 B2, 1000 S, 1000 C2, 1000 R, 1000 Z, 1002, 1010/2 C, 1015 B, 1016 D2, 1016 X, 1016 C, 1016 B2, 1016 E2, 1016 V, 1018 F2, 1018 E2, 1018 M2, 1018 G2, 1018 N2, 1018 P2, 1018 H2, 1019 P, 1019 T, 1019 S, 1019 K, 1019 H, 1043 A, 1044 A, 1045 A, 1048 A, 1053 C.

 

werd ingediend door Matthias Van Zele namens AQUAFIN NV gevestigd Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

 

De omgevingsvergunningsaanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 2 mei 2025 tot en met 31 mei 2025. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden voor Deerlijks grondgebied 3 schriftelijke bezwaren of opmerkingen ingediend

 

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden samengevat volgende opmerkingen geformuleerd:

  1. Waterproblematiek op het erf (Otegemstraat 86) en op de Otegemstraat thv de beek, met overlast en verkeersgevaarlijke situatie als gevolg.
  2. In de Otegemstraat worden de uitwijkstroken / parkeerstroken vervangen door uitwijkstroken van slechts 80cm breed, dat is niet voldoende.
  3. Opmerkingen over waterafvoer van de nieuwe huizen op de voormalige Europal site
  4. Voldoende grote inbuizing van de gracht onder de Otegemstraat te voorzien
  5. Niet mogelijk om op basis van het dossier in te schatten wat er thv Otegemstraat 21 gaat gebeuren
  6. Geen info over verkeersveiligheid en doelstellingen hierover in dossier betreffende de Otegemstraat

 

De bezwaren zijn tijdig ingediend en aldus ontvankelijk. De vergunningverlenende overheid dient de bezwaren te behandelen. De gemeenteraad dient kennis te nemen van de ingediende bezwaren. De bezwaren hebben geen betrekking op de ingediende rooilijnplannen zodat de gemeenteraad deze niet verder in overweging dient te nemen.

 

Binnen de contour van de omgevingsvergunningsaanvraag is voorzien in de realisatie van gemeentelijke rooilijnplannen waarvan 2 op grondgebied Deerlijk (plan DEE RL 2.1 en DEE RL 2.2). Deze rooilijnplannen hebben betrekking op delen van de gemeentewegen Otegemstraat en Otegemse steenweg.

 

De ontworpen rooilijnen voor de diverse gemeentewegen staan in functie van een kwalitatief openbaar domein, met aandacht voor de verkeersveiligheid en met ruimte voor waterberging en de afkoppeling van het afvalwater. De rooilijnplannen op grondgebied van Deerlijk zijn afgestemd op deze op grondgebied Zwevegem binnen hetzelfde project. De rooilijnplannen zijn aldus conform de doelstellingen (artikel 3) en de principes (artikel 4) van het decreet houdende de gemeentewegen.

 

Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over de gemeentelijke rooilijnplannen alvorens de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen over de omgevingsvergunningsaanvraag.

 

De rooilijnplannen kunnen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad gezien geen bezwaren geformuleerd werden over de rooilijnplannen en gezien de aanvraag voldoet aan het decreet houdende de gemeentewegen.

 

Juridische gronden

 

     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur;

     Andere:

                    Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

                    Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

                    Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

                    Decreet van 3 mei houdende de gemeentewegen

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van de 2 gemeentelijke rooilijnplannen op grondgebied Deerlijk zoals gevoegd in de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024154557 te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.28. OMV 2025_64 - Merellaan 30 - beslissing - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Merellaan 30 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 352 C aangevraagd door Robert Szymczak - Edyta Szymczak wonende Merellaan 30 te 8540 Deerlijk.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 11 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

 

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        De afwatering van de dakoppervlakte moet op een natuurlijke wijze infiltreren in de naastliggende onverharde zone. Deze zone bedraagt minstens ¼ van de oppervlakte van het dak van het bijgebouw en er wordt geen aansluiting gemaakt met de bestaande regenwaterput. De breedte van het terras is te beperken tot 5,05 m. Er moet een zone met een breedte van 0,75 m tussen het terras en de rechterperceelsgrens groen aangelegd wordt. Dit teneinde te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater.

 

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

 

  1. Stedenbouwkundige basisgegevens

 

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

 

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

 

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

 

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

 

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

 

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

 

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

 

  1. Historiek

 

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 oktober 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 42 woningen en de aanleg van een groenzone.

 

2.2 Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Melding klasse 3 voor het plaatsen van een mazouttank waarvan akte genomen door het college van burgemeester en schepenen op 1 juli 1992.

 

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen afgeleverd op 27 mei 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanbrengen van isolatie en een nieuwe gevelbekleding aan de woning.

        Omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen afgeleverd op 22 juli 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tuinhuis.

 

  1. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

 

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 158 m² en is gelegen langs de Merellaan op ongeveer 1,10 km ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Merellaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg in de Vogelwijk.

 

De wijk wordt gekenmerkt door gesloten en halfopen eengezinswoningen bestaande uit twee bouwlagen afgewerkt met een plat dak. Achteraan de woningen bevinden zich garages, bijgebouwen en tuinmuren. De eigendom van de aanvrager maakt deel uit van een rijbebouwing van 4 woningen die een zekere eenheid vormt in het straatbeeld. De woning van de aanvrager ligt midden in een rij en betreft bijgevolg een gesloten bebouwing.

 

Op het perceel bevindt zich een aaneengesloten eengezinswoning met twee bouwlagen een plat dak. Vooraan de woning is een volume van een bouwlaag met een plat dak aanwezig met een breedte van 3,05 m en een diepte van 1,95 m. De woning heeft een breedte van 6 m en een totale bouwdiepte van 10,67 m.

De woning heeft een grotendeels verharde voortuin die onderdeel is van het openbaar domein.

 

Achteraan het perceel bevinden zich een aaneengebouwde garage en berging met een totale oppervlakte van 38 m². De garage heeft een uitrit via de Merellaan die behoort tot het openbaar domein.

Tegen de achtergevel en de gemene muur op de rechter perceelsgrens is een tuinberging gebouwd van 2 m².

 

Er is een kleine tuinzone aanwezig, gesitueerd tussen de woning en de bijgebouwen achteraan het perceel, die voor ongeveer de helft verhard is met een combinatie van keien, tegels en beton.

 

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het uitbreiden van een bestaande eengezinswoning. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning en wordt voorzien over de volledige breedte van het perceel. De uitbreiding heeft een breedte van 5,80 m op een diepte van 2,50 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,10 m. De kleine tuinberging, die zich bevindt in de zone waar de nieuwe uitbreiding voorzien wordt, zal afgebroken worden.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft een houten gevelbekleding met epdm dakbedekking en pvc buitenschrijnwerk in een donkergrijze kleur.

 

Het bestaande hoofdvolume wordt intern niet verbouwd. Enkel de leefruimte wordt vergroot door het toevoegen van een aanbouw. Het gelijkvloers bestaat na de verbouwing en uitbreiding uit een inkom, zithoek, leefkeuken en een berging. De ruimtes op de verdieping blijven behouden.

 

De gemene muren op de perceelsgrenzen worden in de zone van de aanbouw verhoogd van 2,15 m naar de hoogte van de aanbouw (3,1 m).

 

Achter de aanbouw wordt een pad naar de bijgebouwen en een terras aangelegd in niet-waterdoorlatende betegeling van 23,60 m² groot over de volledige breedte van de achtergevel. Het gedeelte verharding in beton in de tuinzone wordt onthard en groen aangeplant.

 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

 

  1. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

 

De aanpalende eigenaars werden op 25 april 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

 

  1. Adviezen

 

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

 

  1. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

 

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

 

  1. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

 

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

 

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

 

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien de aanvraag betrekking heeft op het bouwen van een aanbouw aan een eengezinswoning.

 

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Merellaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

 

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

 

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

 

De aanvrager voorziet de regenwaterafvoer aan te sluiten op de bestaande afvoer van het bestaande gebouw rechtstreeks naar de regenwaterput. Aangezien geopteerd wordt voor een afvoersysteem is de gewestelijke verordening hemelwater van toepassing. In toepassing van de hemelwaterverordening dient bijgevolg een open infiltratievoorziening geplaatst te worden. De infiltratievoorziening dient een volume te hebben van 33 l/m²  en een oppervlakte van 8 % van de totale afwaterende oppervlakte.

 

Er wordt een afwijking gevraagd op de verplichtingen van de verordening met betrekking tot het plaatsen van een infiltratievoorziening. Dit wordt gemotiveerd omdat de infiltratievoorziening relatief klein zou zijn en weinig toegevoegde waarde aan de waterhuishouding zou hebben. Bovendien zou het een grote kost met zich meebrengen om hiervoor extra leidingen en overlopen te plaatsen.

 

Gelet op de impact van de werken voor het plaatsen van een infiltratievoorziening wordt opgelegd om te opteren voor een natuurlijke infiltratie door rechtstreeks af te wateren in een onverharde zone naast de constructie zodat de aanvraag niet valt onder het toepassingsgebied van de verordening. Dit kan op voorwaarde dat de afwatering van de dakoppervlakte op een natuurlijke wijze infiltreert in de naastliggende onverharde zone. Deze zone bedraagt minstens ¼ van de oppervlakte van het dak van het bijgebouw en er wordt geen aansluiting gemaakt met de bestaande regenwaterput. Dit is mogelijk met een aanpassing van het terras omdat de achtergevel van de aanbouw in het huidige ontwerp niet grenst aan een onverharde zone die voldoende groot is. Aan de rechterzijde van het pad is al een groenzone aanwezig die met een beperkte aanpassing van de breedte van het terras voldoende groot kan zijn om natuurlijke infiltratie van het regenwater te voorzien. Daarom wordt opgelegd dat de breedte van het terras te beperken is tot 5,05 m en er een zone tussen het terras en de rechterperceelsgrens groen aangelegd wordt met een breedte van 0,75 m.

 

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

 

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

 

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

 

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

 

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

 

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

 

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

 

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

 

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

 

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe achterbouw sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

  

Bouwvolume en gabarit:

Er wordt een nieuwe achterbouw over de volledige perceelsbreedte voorzien. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 13,05 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelsgrens worden aanvaardbaar opgehoogd ter hoogte van de nieuwe aanbouw.  

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

   

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (houten gevelbekleding) niet-noodzakelijk binnen de bestaande bebouwing. De houten gevelbekleding is echter wel een kwalitatief en kleinschalig materiaal dat passend is binnen een residentiële omgeving.

  

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

 

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de aanbouw wordt een terras en een pad naar de bijgebouwen aangelegd van samen 23,6 m². Teneinde te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater wordt een voorwaarde opgelegd om de breedte van het terras te beperken (zie Watertoets). 

De woning beschikt tevens over een kleine voortuin die ongewijzigd blijft.

 

Conclusie

 

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

 

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

 

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

 

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

 

Juridische gronden

 

     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

     Andere:

     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Robert Szymczak - Edyta Szymczak wonende Merellaan 30 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een woning, op een perceel gelegen Merellaan 30 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 352 C, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De afwatering van de dakoppervlakte moet op een natuurlijke wijze infiltreren in de naastliggende onverharde zone. Deze zone bedraagt minstens ¼ van de oppervlakte van het dak van het bijgebouw en er wordt geen aansluiting gemaakt met de bestaande regenwaterput. De breedte van het terras is te beperken tot 5,05 m. Er moet een zone met een breedte van 0,75 m tussen het terras en de rechterperceelsgrens groen aangelegd wordt. Dit teneinde te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.29. OMV 2025.69 - Diesveldstraat, Heestertstraat, Herrekotstraat, Kasteeldreef, Kerkstraat, Otegemplaats, Otegemse steenweg, Otegemstraat, Snoekstraat, Vichtestraat, Wagenmakerstraat, Zaveleinde, Zolderstraat - aanleggen rioleringen met bijhorende wegeniswerken, vegetatiewijziging en bronbemaling - advies - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de GOVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Matthias Van Zele namens AQUAFIN NV gevestigd Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, voor het aanleggen van rioleringen, met bijhorende wegeniswerken en vegetatiewijzigingen, op percelen gelegen op verschillende locaties:

Deerlijk: Otegemstraat, Otegemse steenweg, Heestertstraat, Kerkstraat

Zwevegem: Diesveldstraat, Herrekotstraat, Kasteeldreef, Otegemplaats, Snoekstraat, Vichtestraat, Wagenmakerstraat, Zaveleinde, Zolderstraat, Zwevegemstraat

 

en met als kadastrale omschrijving:

Deerlijk: (afd. 2) sectie E, nummers 360 C2, 379 K, 380 H, 388 D, 393, 395 B, 400, 401 B, 401 A, 402 T, 402 R, 405 H, 473 E, 473 F, 475 K, 483 M2, 483 N2, 483 R2, 483 P2, 483 X2, 484 M, 484 P, 486 G, 486 E, 829 D, 829 C, 838 A, 840 D, 840 C, 840 B 923 A

Zwevegem: sectie A 2 F, 2 E, 9, 19 A, 20 B, 26, 31 H, 31 C, 31 G, 31 F, 35 E, 35 D, 36 K, 36 A, 44, 46 B, 49 A, 54 B, 55 E, 58, 59, 71 B, 78 C, 80 N, 80 B, 80 S, 83, 85, 86, 87 H, 88 T2, 88 V2, 88 Y2, 88 D2, 89 F2, 89 E2, 89 D2, 93 M, 110 A, 117 C, 119 B, 120 A, 120 C, 129 A, 130, 131 A, 132 A, 133 E, 133 B, 138 M, 138 C, 138 G, 158 P, 158 W, 158 Y, 158 X, 158 Z, 159 F, 159 B, 161 C2, 162, 163 H, 163, 171 F, 171 E, 172 R, 172 P, 172 E, 172 S, 173 D, 173 C, 174 C, 176 E, 179 M2, 183 H, 186 F, 188 B, 189 M, 189 N, 189 S, 192 T, 192 Y, 192 X, 192 A2, 192 C2, 192 P, 192 V, 193 A3, 193 R2, 193 Y2, 193 Z2, 193 S2, 193 V2, 193 X2, 193 W2, 193 Y, 193 T2, 193 X, 195 P, 197 G, 198 A2, 198 V, 199 F, 201 H, 201 N, 201 K, 204 E, 204 F, 205, 208 A, 209 H, 209 G, 210 M, 210 L, 211 A, 480 K, 483 G, 486 N, 489 Y, 489 Z, 490 M, 507 B, 507 D, 509 B, 509 C, 553 A, 554, 555 E, 560 C, 565 C, 566 B, 588 M2, 588 K2, 588 L2, 590 B, 591 G, 591 F, 592 C, 594 D, 594 E, 596 E, 607 H, 609 A, 612 C, 619/2, 619 F, 624 A, 638 H, 645 A, 648 F, 656 K, 664 L, 664 K, 667 G, 667 F, 670 A, 673 H, 673 E, 673 M, 673 K, 674 R, 674 M, 674 T, 674 L, 674 V, 675 E, 675 Y, 675 T, 675 W, 762 N, 763 H, 768 L, 768 K, 769 R, 770 W, 770 T, 770 R2, 773 F, 814 G, 814 D, 814 A, 814 F, 820 C, 820 A, 820 D, 825 A, 834 P4, 834 N4, 834 L3, 834 S, 834 M4, 920 H, 920 P, 958 A, 959 A, 960 A, 961 S, 962 A, 963 A, 964 A, 964 D, 965 A, 967 C, 968 E, 968 A, 970 G, 973 K2, 973 N2, 973 D2, 973 M2, 973 G, 985 C, 988, 989 D, 992 M, 992 G, 992 H, 993 K, 993 L, 997 G, 999 D, 1000 D2, 1000 X, 1000 T, 1000 V, 1000 W, 1000 B2, 1000 S, 1000 C2, 1000 R, 1000 Z, 1002, 1010/2 C, 1015 B, 1016 D2, 1016 X, 1016 C, 1016 B2, 1016 E2, 1016 V, 1018 F2, 1018 E2, 1018 M2, 1018 G2, 1018 N2, 1018 P2, 1018 H2, 1019 P, 1019 T, 1019 S, 1019 K, 1019 H, 1043 A, 1044 A, 1045 A, 1048 A, 1053 C.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

 

  1. Stedenbouwkundige basisgegevens

 

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming deels woongebied met landelijk karakter en deels agrarisch gebied.

 

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

 

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

 

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling,

 

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

 

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is deels in overeenstemming met de vigerende voorschriften en wijkt deels af van de vigerende voorschriften (artikel 4.4.7 is van toepassing).

 

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

 

  1. Historiek

 

Er zijn geen vorige dossiers gekend op het tracé.

 

  1. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

 

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het projectgebied is hoofdzakelijk gelegen op grondgebied van Zwevegem en en een klein deel op grondgebied Deerlijk. De werken omvatten de aanleg van verschillende rioleringsstrengen in de Otegemstraat, Otegemse steenweg, Vichtestraat, Diesveldstreaat, Zwevegemstraat, Wagemakerstraat, Kasteeldreef, Zolderstraat, Herrekotstraat, Snoekstraat, Zaveleinde en enkele private zijstraten. In de gemeente Deerlijk situeert het projectgebied zich enerzijds ten zuidoosten van de kern van Sint-Lodewijk, vanaf het kruispunt van de Otegemse steenweg met de Heesterstraat en de Astentraat en de gemeentegrens met Zwevegem (+/- 65m). Deze weg bestaat uit een aanliggend dubbelrichtingsfietspad ten zuiden van de rijweg,  geflankeerd door een open gracht.

Anderzijds bevindt de aanvraag zich langsheen de Otegemstraat, ten noordoosten van de kern van Sint-Lodewijk. De Otegemstraat wordt over het grootste deel geflankeerd door open grachten.

Langs het tracé en in de onmiddellijke omgeving domineert de landbouw- en woonfunctie.

 

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft als doel de realisatie van een gescheiden stelsel ter hoogte van de Otegemse steenweg, Otegemstraat, Vichtestraat, Diesveldstraat, Zwevegemstraat, Wagemakerstraat, Kasteeldreef, Zolderstraat, Herrekotstraat, Snoekstraat, Zaveleinde en enkele private zijstraten van de Otegemstraat en Vichtestraat te Zwevegem en Deerlijk, waardoor de grote hoeveelheid verdunning in het bestaande rioolstelsel wordt tegengegaan. Hiermee wordt ook het huishoudelijk afvalwater van woningen in te optimaliseren buitengebied langs het tracé aangesloten op riolering.

Er worden een aantal grachten gedempt. Een aantal grachten dienen gedempt te worden in functie van toegankelijkheid van de pompstations. Het verlies van de bufferende en infiltrerende capaciteit van de langsgrachten wordt gecompenseerd door de aanleg van twee bufferbekkens binnen het projectgebied waardoor het regenwater vertraagd geloosd wordt in de twee waterlopen die te vinden zijn in het projectgebied.

Bijkomend aan deze rioleringswerken zullen er wegeniswerken gebeuren. Op de grens tussen Deerlijk en Zwevegem wordt op het einde van de Otegemse steenweg een asverschuiving met middengeleider voorzien (te zien op deelplan 5). De Otegemstraat wordt hoofdzakelijk heraangelegd binnen het bestaande wegprofiel waarbij de nieuwe langsgrachten deel op toekomstig openbaar domein voorzien worden (te zien op deelplan 1). Een meer gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werken is in de aanvraag gevoegd als onderdeel van de verantwoordingsnota.

Er werden rooilijnplannen opgemaakt om de rijbaan en bestaande en nieuwe langsgrachten op te nemen binnen het openbaar domein.

 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde Vegetatiewijziging

Op Deerlijks grondgebied wordt er voor de aanleg van verharding langsheen de Zwevegemstraat en de Otegemse steenweg enkele bermen ingenomen worden. Om mogelijke verliezen van biodiversiteits- en natuurwaarden door het dempen van grachten tegen te gaan, worden tussen de rijweg en de fietspaden brede groenzones (2,50 m) voorzien, die plaats laten voor biodiversiteitsontwikkeling. Ter hoogte van de verbredingen van de rijweg in de Zwevegemstraat en Otegemse steenweg wordt er ook tussen de rijbanen een brede groenzone (3,60 m) voorzien.

 

Er worden over het gehele projectgebied (op Zwevegems grondgebied) 3 bomen gerooid. Deze bomen worden in de Kasteeldreef ter hoogte van de kruising met de Zwevegemstraat gerooid in functie van de aanpassing van het wegprofiel. De aanplanting van nieuwe bomen gebeurt ter hoogte van de asverschuiving. Er worden in totaal 12 nieuwe bomen aangeplant waarvan er zich een tweetal op Deerlijks grondgebied ter hoogte van de asverschuiving bevinden.

 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Er wordt een bronbemaling aangevraagd voor de aanleg van de verschillende rioleringsstrengen. De werkzaamheden bestaan uit ca. 5.954 m sleufbemaling, grotendeels op grondgebied Zwevegem. Enkel het klein stuk Otegemse steenweg vanaf het kruispunt met Heestertstraat tot aan de gemeentegrens en de Otegemstraat bevinden zich op grondgebied Deerlijk. Het totaal op te pompen debiet wordt geschat op 351.434 m³ gedurende een termijn van 646 dagen. Rekening houdend met vertragingen en stilstanden wordt een termijn van 3 jaar aangevraagd voor de IIOA. Op basis van een screening van OVAM wordt een verhoogde concentratie aan arseen in het grondwater voorspeld. Veiligheidshalve wordt daarom een verhoogde lozingsnorm voor arseen aangevraagd van 20 µg/l, zijnde 4x het indelingscriterium. Men vraagt tevens ook om af te mogen wijken van de plaatsing van een meetgoot voor het bedrijfsafvalwater, zoals bepaald in artikel 4.2.5.1.1. §1 van Vlarem II.

 

Rubriek

Omschrijving

Hoeveelheid

Klasse

3.4.2°

Lozing van bemalingswater dat gevaarlijke stoffen bevat, vermeld in bijlage 2C, in concentraties hoger dan het IC, van 2 tot 100 m³/h. (Nieuw)

100 m³/uur

2

53.2.2°b)2°

Grondwaterwinning (bemaling), met een jaardebiet meer dan 30.000 m³ per jaar en een maximum grondwaterverlaging van meer dan 4 m-mv. (Nieuw)

351.434 m³/jaar

2

 

Er wordt opgemerkt dat de aangevraagde rubrieken niet langer actueel zijn door invoering van een wetswijziging (Grondwatertrein) met wijziging van de indelingslijst. De vergunningverlenende overheid dient hiermee rekening te houden bij het verlenen van de vergunning.

 

  1. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

 

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 2 mei 2025 tot 31 mei 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 3 bezwaarschriften ingediend.

 

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden samengevat voor het grondgebied van Deerlijk volgende opmerkingen geformuleerd:

  1. Waterproblematiek op het erf (Otegemstraat 86) en op de Otegemstraat thv de beek, met overlast en verkeersgevaarlijke situatie als gevolg.
  2. In de Otegemstraat worden de uitwijkstroken / parkeerstroken vervangen door uitwijkstroken van slechts 80cm breed, dat is niet voldoende.
  3. Opmerkingen over waterafvoer van de nieuwe huizen op de voormalige Europal site
  4. Voldoende grote inbuizing van de gracht onder de Otegemstraat te voorzien
  5. Niet mogelijk om op basis van het dossier in te schatten wat er thv Otegemstraat 21 gaat gebeuren
  6. Geen info over verkeersveiligheid en doelstellingen hierover in dossier betreffende de Otegemstraat

 

  1. Adviezen

 

Op 29 april 2025 werd advies gevraagd aan

        Departement Landbouw en Visserij

        Agentschap voor Natuur en Bos

        Vlaamse Overheid, Departement Omgeving

        Deputatie Dienst Waterlopen

        Vlaamse Milieumaatschappij

        College van burgemeester en schepenen van Zwevegem

        GOVC

Op 30 april 2025 werd advies gevraag aan

        Fluvius System Operator

        De Watergroep

 

  1. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

 

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

 

  1. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

 

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

 

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied met landelijk karakter en deze van het agrarisch gebied

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.

Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

 

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

 

De aanvraag wijkt deels af van vigerende voorschriften waarbij toepassing gemaakt wordt van artikel 4.4.7, §2 van de VCRO dat stelt dat

In een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, mag worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften. Handelingen van algemeen belang kunnen een ruimtelijk beperkte impact hebben vanwege hun aard of omvang, of omdat ze slechts een wijziging of uitbreiding van bestaande of geplande infrastructuren of voorzieningen tot gevolg hebben.

 

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemstraat en Otegemse steenweg voldoende uitgeruste openbare wegen zijn.

 

Het artikel 31 van het decreet omgevingsvergunning voorziet dat als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, de gemeenteraad hierover moet beslissen.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De bij de aanvraag gevoegde gemeentelijke rooilijnplannen worden voor goedkeuring geagendeerd op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

 

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

 

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Delen van de aanvraag zijn volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote of kleine overstromingskans of palen aan percelen die in een pluviaal overstromingsgebied liggen.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

 

De vergunningverlenende overheid dient verder te oordelen over de impact van de aanvraag op het watersysteem en hierbij rekening houden met eventuele opmerkingen of aanbevelingen van de waterbeheerder. Gelet op diens expertise sluit het college zich aan bij het opgevraagde advies van de dienst Waterlopen.

 

7.4 Mer-screening

De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer

        10e aanleg van wegenis

        10j onttrekken van water

In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).

De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket.

Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn.

Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd door de vergunningverlenende overheid het volgende vastgesteld:

“... Er wordt vastgesteld dat in het licht van de kenmerken van het project, de plaatselijke omstandigheden en de kenmerken van zijn potentiële effecten, er op basis van de gegevens in de aanvraag geen aanzienlijke gevolgen voor het milieu zijn en een project-MER redelijkerwijze geen nieuwe of bijkomende gegevens over aanzienlijke milieueffecten zal bevatten. Bijgevolg moet er voor onderhavige aanvraag geen milieueffectenrapport worden opgemaakt.”

 

7.5 Natuurtoets

Bij de aanvraag zijn vergunningsplichtige vegetatiewijzigingen betrokken. Voor grondgebied Deerlijk worden de bermen ingenomen langs de Otegemse steenweg. Deze worden gecompenseerd door nieuwe groenzones. Het advies van het Agentschap Natuur en Bos is na te leven. Bijgevolg blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

 

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

 

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

 

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

 

7.9 Milieuaspecten

Beschrijving bronbemaling en lozingswijze

Er wordt een sleufbemaling uitgevoerd over een traject van ca. 5.954 m. Het totale debiet wordt  geraamd op 351.434 m³. Het maximale dagdebiet zal beperkt worden tot 2.400 m³/dag. De termijn wordt geraamd op 646 dagen. De werken worden opgedeeld in 22 fasen. De benodigde grondwaterverlaging bedraagt maximaal 5,57 m-mv. De bemaling zal op geen enkele locatie langer dan 30 dagen actief zijn. Een retourbemaling is bijgevolg niet in proportie met de bemalingsduur. De aanvraag stelt dat er geen mogelijkheid is tot aanleggen van infiltratiegebieden binnen een straal van 200m van de werfzone door de ligging in stedelijk gebied. Nochtans grenst de werf op veel locaties aan open ruimte. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat er maximaal ingezet moet worden op infiltratie. Het bemalingswater wordt voor grondgebied Deerlijk geloosd via lozingspunt 5 en 6 (LP5 en LP6). Voor LP5 wordt het bemalingswater rechtstreeks geloosd op enkele naamloze beken, voor LP6 onrechtstreeks op enkele naamloze beken via de reeds aangelegde RWA. Deze lozingswijze wordt opgenomen in een bijzondere voorwaarde.

 

Waterkwaliteit

De invloedsstraal van de bemaling reikt tot verschillende bodemdossiers gekend bij OVAM. In de aanvraag werd het effect van de bemaling op deze gekende verontreinigingen nagegaan. Op grondgebied Deerlijk bestaat er geen risico op oppompen of verplaatsen van verontreiniging ten opzichte van gekende bodemdossiers.

Vanwege de voorspelde verhoogde concentraties aan arseen in het grondwater, wordt arseen volgens de aanvraag gemonitord volgens onderstaand schema:

        Bij concentraties hoger dan 80% van de lozingsnorm:

        In de eerste maand wekelijks

        Na de eerste maand maandelijks tot het einde van de bemaling of tot wanneer de recentste analyse maximaal 80% van de norm bedraagt.

        Bij concentraties lager dan 80% van de norm: geen herhaling nodig.

Afhankelijk van de analyseresultaten kan de frequentie van de staalname worden aangepast in uitvoering. Dit voorstel tot monitoring wordt overgenomen in een bijzondere voorwaarde.

 

Effecten op biodiversiteit

Binnen de berekende invloedsstraal van de bemaling liggen geen grondwaterwingebieden en -beschermingszones, habitatrichtlijn- en vogelrichtlijngebieden noch gebieden van VEN/IVON. Op grondgebied Deerlijk liggen er volgens de biologische waarderingskaart ook geen biologisch waardevolle of zeer waardevolle elementen. Aangezien de bemaling op geen enkele locatie langer dan 30 dagen actief is, wordt het effect op biodiversiteit als beperkt geacht, mits toepassing van de bemalingscascade.

 

Conclusie milieuaspecten

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

 

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

 

De aanvraag kadert in het algemeen belang waarbij de gemeentelijke openbare infrastructuur wordt aangepast in functie van afkoppeling van het afvalwater van de hemelwaterafvoer. Hierbij worden beperkte aanpassingen uitgevoerd aan grachtstructuren, overwelvingen, oeververstevigingen, openbare wegenis, ... De aanpassingen hebben een beperkte ruimtelijke impact. Gezien de positieve impact op waterkwaliteit en waterberging, zijn de ingrepen aanvaardbaar. De aanvraag heeft geen impact op de ruimtelijke dynamiek van de omgeving en overschrijdt aldus de draagkracht van de omgeving niet.

 

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard. De vergunningverlenende overheid dient de bezwaren te behandelen.

 

Juridische gronden

 

     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

     Andere:

     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de GOVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag. Er dient voldaan te worden aan volgende specifieke milieuvoorwaarden:

        Er verhoogde lozingsnorm voor arseen van 20 µg/l (4x IC) kan worden toegestaan, conform artikel 4.2.3.1.3° van Vlarem II.

        In afwijking van artikel 4.2.5.1.1.§1 van Vlarem II dient er geen meetgoot geplaatst te worden. Een meetmethode zoals bepaald in hoofdstuk 5.53 van Vlarem II is voldoende geschikt om de hoeveelheid grondwater die opgepompt en afgevoerd wordt te registreren.

        De concentratie aan arseen in het geloosde bemalingswater wordt gemonitord volgens onderstaand schema:

        Bij concentraties hoger dan 80% van de lozingsnorm:

        In de eerste maand wekelijks

        Na de eerste maand maandelijks tot het einde van de bemaling of tot wanneer de recentste analyse maximaal 80% van de norm bedraagt.

        Bij concentraties lager dan 80% van de norm: geen herhaling nodig.

De analyseresultaten zijn op eenvoudig verzoek van lokaal toezichthouder milieu in te kijken.

        De voorgestelde lozingswijze voor lozingen op grondgebied Deerlijk dient strikt gevolgd te worden:

        LP5: rechtstreekse lozing op enkele naamloze beken

        LP6: onrechtstreeks lozing op enkele naamloze beken via de reeds aangelegde RWA.

Er dient telkens onderzocht te worden welke lokale infiltratiemogelijkheden er zijn. Dit kan bijvoorbeeld door een stuk beek af te dammen zodat het water de tijd krijgt om terug in de ondergrond te dringen.

        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:
 het merk en serienummer;
 het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.30. Handhaving - aanstellen advocaat - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een advocaat voor de ondersteuning bij het handhavingstraject voor de  bouwovertreding op de eigendom Schoolstraat 27/29/31.

 

Motivering

 

Op 4 april 2025 werd de omgevingsvergunningsaanvraag (OMV_2024096917) voor het regulariseren van het appartementsgebouw gelegen Schoolstraat 27/29/31 door de bouwheer ingetrokken.

 

In functie van het bepalen van mogelijke verdere handhavingsmaatregelen en gezien de complexiteit van deze materie is het aangewezen de gemeente te laten adviseren door een advocaat.

 

Er wordt voorgesteld om Publius Advocaten, Beneluxpark 27B, 8500 Kortrijk aan te stellen om de gemeente te adviseren in dit dossier.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 en 298 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

niet gekend

Actie

Gelijkblijvend beleid

Jaarbudgetrekening

GBB-CBS/0190-00/61300000

Visum

Niet vereist

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aanstellen van Publius Advocaten, Beneluxpark 27B, 8500 Kortrijk, als ondersteuning in het dossier handhaving bouwovertreding Schoolstraat 27/29/31 goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.31. Inname openbaar domein - kennisname

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.32. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.33. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.34. MAT - verslag 4 juni 2025 - kennisname

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van de vergadering van het managementteam (MAT) van 4 juni 2025.

 

Motivering

 

Het MAT hield een vergadering op 4 juni 2025.

 

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het MAT en is terug te vinden in bijlage.

 

Het verslag bevat bijbehorende toelichting.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen nemen kennis van het goedgekeurde verslag van de vergadering van het managementteam van 4 juni 2025

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.35. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

C.36. VVSG vzw - algemene vergadering van 18 juni 2025 - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

VVSG vzw nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2025 om 18.00 uur in Huis Madou, Bisschoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

 

Motivering

 

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

 

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 19 december 2024
  3. Uiteenzetting jaarrekening 2024 door de revisor
  4. Mogelijkheid tot stellen van vragen m.b.t. boekjaar 2024
  5. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
  6. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024
  7. De Kijk van Van Dyck: keynote Fons Van Dyck
  8. Aanstellen van leden bestuursorgaan
  9. Varia

 

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw.

 

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

De aangeduide vertegenwoordigers wensen zich te verontschuldigen voor deze vergadering.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit om VVSG vzw op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

D.1. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Uitbreiding openingsuren van het gemeentehuis van Deerlijk - verzoek tot agendering gemeenteraad - beslissingen

 

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

D.2. Goedkeuring onderzoeken mogelijkheid Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie regio Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met het verder onderzoeken van de mogelijkheid tot het oprichten van een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie in de regio Zuid-West-Vlaanderen.

 

Motivering

 

Het huidige Participatiedecreet stimuleert lokale besturen o.a. om via samenwerking de vrijetijdsparticipatie van mensen in armoede te verbeteren. Gemeenten krijgen middelen om drempels weg te werken binnen cultuur, sport en jeugdwerk waarbij lokale regie en de betrokkenheid van armoedeorganisaties centraal staan.

 

Door de decretale wijziging, waarbij Bovenlokale Netwerken Vrijetijdsparticipatie geïntegreerd worden in het Bovenlokaalcultuurdecreet in plaats van in een afzonderlijk Participatiedecreet, ontstaat er vanaf 2027 een nieuwe opportuniteit om intergemeentelijk samen te werken rond vrijetijdsparticipatie voor de doelgroep mensen in armoede.

 

Lokale Netwerken Vrijetijdsparticipatie binnen dezelfde referentieregio krijgen de kans om de krachten te bundelen en, onder de koepel van een bestaande intergemeentelijke samenwerking cultuur, een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie op te richten. Ook de gemeenten die nog geen Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie hebben, kunnen hierbij aansluiten.

 

In ons lokaal bestuur is er momenteel nog geen Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie. Er kon sinds 2024 ook geen aanvraag meer ingediend worden om een Lokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie op te richten.

 

Toekomstige situatie

 

Het Participatiedecreet houdt eind 2026 op te bestaan en wordt ingekanteld in het Bovenlokaalcultuurdecreet, waartoe ook de werking van de intergemeentelijke samenwerking cultuur in onze regio, Zuidwest, behoort. Dit betekent dat IGS Zuidwest vanaf 2027 de decretale opdracht krijgt tot het eventueel oprichten van een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie in de regio Zuid-West-Vlaanderen.

Het doel van deze bovenlokale netwerken blijft dezelfde als die van de lokale netwerken, namelijk het structureel aanpakken van de participatiedrempels voor mensen in armoede binnen de vrijetijdsdomeinen cultuur, sport en jeugdwerk.

 

Ook hier is er opnieuw een verplichte co-creatie tussen de vrijetijdsdiensten (cultuur, jeugd, sport), het OCMW en de verenigingen met/voor/door mensen in armoede. De principes blijven dus dezelfde, maar de focus ligt nu vooral op bovenlokale duurzame samenwerking.

 

Ambities vanuit de regio voor een toekomstig Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie

 

In het afgelopen jaar vonden vier bijeenkomsten plaats met de Lokale Netwerken Vrijetijdsparticipatie uit de regio Zuid-West-Vlaanderen. Tijdens deze overlegmomenten werden ervaringen uitgewisseld over de werking van de lokale netwerken en onderzocht welke lokale thema’s zich lenen voor een bovenlokale aanpak om zo de lokale impact te versterken.

 

Deze verkennende fase resulteerde in vijf gezamenlijke ambities, waarover de aanwezige partners het unaniem eens waren. Deze ambities zijn verder uitgewerkt in een ambitienota en kunnen dienen als fundament voor een toekomstige afsprakennota van het Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie Zuid-West-Vlaanderen:

 

  1. Lerend netwerk
  2. Verlagen van participatiedrempels
  3. Afstemmen prijsbeleid en UiTPAS
  4. Sensibilisering en vorming
  5. Structurele samenwerking

 

In het najaar van 2025 begeleidt Zuidwest het proces waarbij, samen met de lokale besturen die principieel akkoord gaan om de mogelijkheden te onderzoeken, wordt gewerkt aan een bovenlokale afsprakennota voor de oprichting van een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie in onze regio.

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

        Andere:

        Participatiedecreet van 18 januari 2008

        Bovenlokaalcultuurdecreet van 8 maart 2024, werkingssubsidie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie

 

Financiën

 

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit om principieel akkoord te gaan met het verder onderzoeken van de mogelijkheid tot het oprichten van een Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie in de regio Zuid-West-Vlaanderen.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 18 JUNI 2025

D.3. Deelname Tuinrangers - goedkeuring

 

Aanleiding en context

 

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de deelname aan het project 'Tuinrangers' goed te keuren.

 

Motivering

 

Het project 'Tuinrangers' past binnen de actie A-6.8.2 stimuleren van de biodiversiteit in privaat groen. In 2024 ging er binnen deze actie ongeveer 4.000 euro naar de campagnes 'bye bye gazon' en 'laat ze liggen'. Op advies van de coördinator groen en proper werden deze uitgaven in 2025 niet meer voorzien omdat deze wat zijn doel voorbij gingen en met de bedoeling om dit budget eventueel aan te wenden voor 'Tuinrangers'. Het blijft een zeer waardevolle manier om burgers te stimuleren meer biodiversiteit te creëren in hun tuin.  Eveneens het budget van de acties rond 'Tegelwippen' kan hiervoor worden aangewend, want ook deze actie wordt in 2025 niet meer opgestart vanwege te weinig interesse bij de burger.

 

'Tuinrangers' is een project uitgewerkt door Inverde (opleidingscentrum van het Agentschap Natuur en Bos) met als doel tuinen in te schakelen in de strijd tegen droogte, hittegolven en biodiversiteitsverlies en het grote natuurpotentieel van tuinen te helpen ontsluiten.

 

Tuinrangers zijn vrijwilligers die worden opgeleid en ondersteund door Inverde. De Tuinrangers nemen burgers mee op een fascinerende safari in de eigen tuin. De burger krijgt  advies op maat om de tuin biodiverser en klimaatrobuuster te maken. Dit alles volgens een laagdrempelige benadering waarbij de aanleg van ’tuinbiotopen’ gepromoot wordt als de tuinversie van natuurlijke biotopen.

 

Een performante Tuinrangerwerking staat of valt bij het vinden van de juiste vrijwilligers. Inverde investeert veel energie in deze rekrutering.

Het lokaal bestuur dient Inverde te ondersteunen bij de rekrutering van de Tuinrangers door het ter beschikking stellen van een locatie voor een infoavond, alsook door promotie van de infoavond en het project.

 

Tien procent van de oppervlakte van Vlaanderen bestaat uit tuinen. In die tuinen schuilt een enorme klimaathefboom. Ze kunnen de stedelijke koorts temperen, water en koolstof bergen, de lucht zuiveren en in woonplaatsen voor dieren voorzien. Het is een slapend potentieel dat te weinig benut wordt en dat via het project 'Tuinrangers' wordt ontsloten.

 

Via het project wordt een groot aantal burgers bereikt, waarbij het draagvlak voor een natuurlijker beheer van de buitenruimte - waaronder ook het openbaar domein - vergroot wordt.  Via het sensibiliseren van het ecologisch inrichten van tuinen creëren we automatisch ook een draagvlak voor het duurzaam inrichten en ecologisch beheren van het openbaar domein zoals ontharden, ruimte voor water, extensief maaibeheer/bloemenrijke graslanden, takkenrillen,...

 

De Vlaamse Overheid staat in voor alle praktische aspecten en de bijhorende permanente communicatiecampagne. De dienst voor de burger is gratis, gefinancierd door het lokaal bestuur. De te verwachten kosten voor 2 jaar bedragen € 19.960,00 excl. btw of € 24.151,60 incl. 21% btw. bij 3 (tot 5) tuinrangers en 150 uitgevoerde tuinbezoeken. Niet gepresteerde tuinadviezen na die 2 jaar worden terugbetaald aan 35 euro/tuin. 

Na die 2 jaar kan je veel goedkoper verlengen indien de tuinrangers hier blijvende interesse en motivatie in hebben.  De totale kost zou dan vanaf 2028 komen op 4.675 euro excl btw of 5.657 euro incl btw per jaar.

 

De 'Tuinrangers' passen perfect binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP), werf 1: vergroening. De kosten hiervoor kunnen mee opgenomen worden in de financiële rapportering om de verkregen subsidies te verantwoorden.

 

De vzw Tuinrangers wil maximaal voor 2026-2027 bij 20 steden/gemeenten het project 'Tuinrangers' opstarten.  Zo komen ze in totaal aan 80 steden/gemeenten die meedoen met 'Tuinrangers' en zal men dit waarschijnlijk niet verder uitbreiden in de toekomst om blijvend de kwaliteit en opvolging te kunnen garanderen.  Er zijn momenteel nog slechts 2 plaatsen vrij om in te stappen voor 2026-2027.

 

 

Juridische gronden

 

        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

 

Financiën

 

De beslissing heeft financiële gevolgen.

 

Raming of bedrag

9.980 euro excl btw of 12.075,80 euro incl btw in 2026 en 2027

Actie

stimuleren van de biodiversiteit in privaat groen

Jaarbudgetrekening

A-6.8.2/0390-00/61310008

Visum

G-2025-24 dd. 17/06/2025

 

Er is onvoldoende budget beschikbaar.  Het project 'Tuinrangers' wordt opgenomen in het volgend meerjarenplan waarbij de nodige budgetten worden vastgelegd voor 2026 en 2027.

 

BESLUIT

 

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het project 'Tuinrangers' niet goed te keuren.

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.