Louis Haerinck Marleen Prat Sophie Mespreuve Lies De Witte Tine Willaert Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Jo Tijtgat Claude Croes Jurgen Beke Marc Coppens Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Lukas Viaene Jan Feryn Karel Bauters Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Matthias Vanneste Jan Colpaert Yves Vande Wiele Louis Haerinck Marleen Prat Sophie Mespreuve Lies De Witte Tine Willaert Katrien Vandenbogaerde Filip Terryn Jo Tijtgat Claude Croes Jurgen Beke Marc Coppens Louis Vanderbeken Bert Schelfhout Lukas Viaene Jan Feryn Sandra De Leeuw-Goussey Regine Rooryck Matthias Vanneste Jan Colpaert Yves Vande Wiele Lies De Witte Filip Terryn Yves Vande Wiele Louis Vanderbeken Regine Rooryck Claude Croes Katrien Vandenbogaerde Louis Haerinck Marleen Prat Tine Willaert Lukas Viaene Jo Tijtgat Marc Coppens Jurgen Beke Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Sophie Mespreuve Jan Feryn Bert Schelfhout Jan Colpaert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Aanleiding en context
De gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement "Premie voor ondersteuning door externe partijen bij de op- en afbouw van tenten tijdens wijkkermissen" goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besloot in de zitting van 20 augustus 2025 toelating te geven voor ondersteuning door externe partijen bij de op- en afbouw van tenten tijdens wijkkermissen.
In de zitting van 20 augustus 2025 werd dan ook besloten om een premiereglement op te maken en dit reglement te agenderen op de gemeenteraad ter goedkeuring.
Het premiereglement wordt als volgt voorgesteld:
Premiereglement - Premie voor ondersteuning door externe partijen bij de op- en afbouw van tenten tijdens wijkkermissen
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement heeft tot doel een premie toe te kennen aan de feestcomités van het lokaal bestuur die aangesloten zijn bij het Centraal Feestcomité, ter ondersteuning van de kosten voor externe hulp bij de op- en afbouw van tenten tijdens de jaarlijkse wijkkermissen. De premie vervangt de vroegere gemeentelijke ondersteuning bij deze werkzaamheden, zodat dit de interne personeelsinzet verlicht.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De premie kan worden aangevraagd door de feestcomités die aangesloten zijn bij het Centraal Feestcomité.
Art. 3 - Ontvankelijkheidscriteria
Om in aanmerking te komen voor de premie, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
● Het feestcomité is aangesloten bij het Centraal Feestcomité.
● De ondersteuning voor de op- en afbouw van de tenten wordt geleverd door een professionele en erkende tentenbouwer.
Art. 4 - Bepaling van het premiebedrag
De premie bedraagt 100% van de personeelskosten die worden gemaakt voor de opbouw en afbraak van feesttenten door een erkende externe tentenbouwer, met een maximum van €1.500 (incl. btw) per kalenderjaar per erkend feestcomité. Onder personeelskosten wordt verstaan: de factuur van de tentenbouwer met betrekking tot de prestaties van diens personeel, exclusief transport-, huur- of materiaalkosten.
Art. 5 - Aanvraagprocedure
De aanvraag voor de premie dient te gebeuren via de dienst Vrije Tijd van het lokaal bestuur Deerlijk via het daartoe bestemde formulier.
De aanvraag moet vergezeld zijn van een bewijs van de geleverde ondersteuning (factuur van de tentenbouwer).
De premieaanvraag dient uiterlijk binnen de 6 maanden na het evenement te worden ingediend.
Art. 6 - Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen, op basis van een gemotiveerd advies van de dienst Vrije Tijd. Desgevallend kan voorafgaand aan de beslissing een overleg plaatsvinden waarbij de aanvrager het initiatief nader kan toelichten.
Art. 7 - Uitbetaling
Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt de premie uitbetaald.
Art. 8 - Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat het feestcomité bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende premie terugvorderen.
Art. 9 - Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 10 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 42 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
De gemeenteraad besluit met 14 ja-stemmen: Louis Vanderbeken (CD&V), Claude Croes (CD&V), Regine Rooryck (CD&V), Jo Tijtgat (CD&V), Lies De Witte (CD&V), Marleen Prat (CD&V), Louis Haerinck (CD&V), Jurgen Beke (CD&V), Filip Terryn (N-VA), Marc Coppens (CD&V), Yves Vande Wiele (CD&V), Lukas Viaene (CD&V), Katrien Vandenbogaerde (CD&V) en Tine Willaert (CD&V)
5 neen-stemmen: Matthias Vanneste (Team Deerlijk), Bert Schelfhout (Team Deerlijk), Sophie Mespreuve (Team Deerlijk), Sandra De Leeuw-Goussey (Team Deerlijk) en Jan Feryn (Team Deerlijk)
1 onthouding: Jan Colpaert (Vlaams Belang)
Artikel 1
De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:
Premiereglement - Premie voor ondersteuning door externe partijen bij de op- en afbouw van tenten tijdens wijkkermissen
Art. 1 - Doel van het reglement
Dit reglement heeft tot doel een premie toe te kennen aan de feestcomités van het lokaal bestuur die aangesloten zijn bij het Centraal Feestcomité, ter ondersteuning van de kosten voor externe hulp bij de op- en afbouw van tenten tijdens de jaarlijkse wijkkermissen. De premie vervangt de vroegere gemeentelijke ondersteuning bij deze werkzaamheden, zodat dit de interne personeelsinzet verlicht.
Art. 2 - Premiegerechtigde
De premie kan worden aangevraagd door de feestcomités die aangesloten zijn bij het Centraal Feestcomité.
Art. 3 - Ontvankelijkheidscriteria
Om in aanmerking te komen voor de premie, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
● Het feestcomité is aangesloten bij het Centraal Feestcomité.
● De ondersteuning voor de op- en afbouw van de tenten wordt geleverd door een professionele en erkende tentenbouwer.
Art. 4 - Bepaling van het premiebedrag
De premie bedraagt 100% van de personeelskosten die worden gemaakt voor de opbouw en afbraak van feesttenten door een erkende externe tentenbouwer, met een maximum van €1.500 (incl. btw) per kalenderjaar per erkend feestcomité. Onder personeelskosten wordt verstaan: de factuur van de tentenbouwer met betrekking tot de prestaties van diens personeel, exclusief transport-, huur- of materiaalkosten.
Art. 5 - Aanvraagprocedure
De aanvraag voor de premie dient te gebeuren via de dienst Vrije Tijd van het lokaal bestuur Deerlijk via het daartoe bestemde formulier.
De aanvraag moet vergezeld zijn van een bewijs van de geleverde ondersteuning (factuur van de tentenbouwer).
De premieaanvraag dient uiterlijk binnen de 6 maanden na het evenement te worden ingediend.
Art. 6 - Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen, op basis van een gemotiveerd advies van de dienst Vrije Tijd. Desgevallend kan voorafgaand aan de beslissing een overleg plaatsvinden waarbij de aanvrager het initiatief nader kan toelichten.
Art. 7 - Uitbetaling
Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt de premie uitbetaald.
Art. 8 - Controle
Op elk moment kan het gemeentebestuur bijkomende informatie opvragen of controles verrichten. Op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur moet de aanvrager de gevraagde informatie meedelen en/of, indien nodig, daarover verantwoording afleggen. Indien zou blijken dat het feestcomité bewust valse gegevens heeft verstrekt, kan het college van burgemeester en schepenen de via dit reglement verkeerdelijk toegekende premie terugvorderen.
Art. 9 - Betwistingen
Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 10 - Inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Artikel 3
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Artikel 4
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in voorgaand artikel van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Artikel 5
Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur treedt onderhavig reglement in werking op 1 oktober 2025.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.