Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement "renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen" goed te keuren met ingang van 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2025.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het reglement wordt verlengd, maar vraagt een aanvulling. Er wordt met name een uitzonderingsprocedure (artikel 5 in voorliggend reglement) toegevoegd voor verenigingen die grotere investeringen aan hun lokaal kunnen en willen doen. Daarbij wordt de jaarlijks aan te vragen premie in één keer voor meerdere jaren ver opgevraagd. In dit geval kan de aanvrager voor het daaropvolgend betreffend aantal jaren geen beroep doen op de premie.

Het toegevoegde artikel wordt als volgt geformuleerd:

Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvang

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 1 december 2021 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Er werd een positief advies verleend door de cultuurraad en de sportraad.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 1 december 2021 de voorzitter van de gemeenteraad om het premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement renovatie- en herstellingswerken aan lokalen in eigendom van erkende sportverenigingen of culturele verenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT RENOVATIE- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN LOKALEN IN EIGENDOM VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN OF CULTURELE VERENIGINGEN

Art. 1. - Voor wie

De renovatie- en herstellingspremie kan worden aangevraagd door Deerlijkse erkende verenigingen die een lokaal in eigendom hebben op het grondgebied van de gemeente en het lokaal voor hun reguliere werking gebruiken.

Art. 2. - Maximumbedrag en berekening

De renovatie- en herstellingspremie bedraagt 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken met een maximum van 2.000,00 euro per jaar, per aanvrager. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen te betoelagen, wijst het college van burgemeester en schepenen de betoelaging toe aan de hand van de prioriteitsvolgorde zoals in artikel 3 is beschreven. De aanvrager kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

Art. 3. - Voorwaarden en criteria

Om voor de renovatie- en herstellingspremie in aanmerking te komen dienen de renovatie- en/of herstellingswerken, ofwel

●        de veiligheid (stevigheid, elektrische installatie, brandveiligheid, inbraak- en vandalismebeveiliging... );

●        de toegankelijkheid;

●        de nutsvoorzieningen (met aandacht voor sanitair en hygiëne);

●        de duurzaamheid;

●        de verfraaiing;

van het lokaal te verbeteren, waarbij de bovenstaande rangorde prioriteitsbepalend is.

Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

●        gewone onderhoudskosten (bv. onderhoud van verwarmingsinstallatie, …)

●        kosten voor los meubilair en toebehoren

●        luxematerialen (bv. marmer, domotica, …)

Kosten die gemaakt zijn voor de opwekking en de aanwending van alternatieve energievormen, kunnen niet in aanmerking komen voor een premie via dit reglement.

Hiervoor kan er een aanvraag gebeuren via de premiereglementen inzake milieu.

Art. 4. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

De aanvrager kan voor beide premievormen slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen.

De aanvraag voor een premie voor renovatie- en herstellingswerken moet schriftelijk gebeuren bij het college voor burgemeester en schepenen vóór 1 oktober op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij de aanvraag worden volgende documenten gevoegd:

●        een beschrijving van de uitgevoerde werken;

●        de voor waar en echt verklaarde facturen van de uitgevoerde renovatie- en/of herstellingswerken samen met de betalingsbewijzen ervan.

Meerdere renovatie- en/of herstellingswerken kunnen in één aanvraag gebundeld worden.

Bij de beoordeling van het ingediende dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, na advies van het bestuur van de cultuurraad of sportraad, over het al dan niet toekennen van de renovatie- en herstellingspremie. Indien deze niet wordt toegekend zal het college van burgemeester en schepenen dit binnen de maand na deze beslissing schriftelijk te kennen geven aan de aanvrager.

Indien er wijzigingen optreden in de gegevens die bij de premie-aanvraag zijn verstrekt, deelt de aanvrager die onmiddellijk en spontaan mee aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5 - Uitzonderlijke procedure voor werken van grote omvang

Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. De aanvrager kan volgens deze uitzonderingsprocedure geen beroep doen op de premie in de jaren volgend op de aanvraag. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie (cf. art. 2).

Art. 6. - Controle en toekenning

De bevoegde diensten kunnen een plaatsbezoek uitvoeren om vast te stellen of de renovatie- of herstellingswerken effectief werden uitgevoerd.

Art. 7. - Promotionele verplichtingen

Op elke publicatie moet de aanvrager de steun van de gemeente Deerlijk vermelden. Dit kan door een vermelding of door het gebruik van het logo van de gemeente.

Art. 8 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.