Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement jeugdsportbegeleiding te verlengen tot 31 december 2025.

Motivering

Het premiereglement jeugdsportbegeleiding, werd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2020. Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 2 december 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van het premiereglement jeugdsportbegeleiding tot 31 december 2025 te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement jeugdsportbegeleiding , goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het premiereglement jeugdsportbegeleiding te verlengen tot 31 december 2025.

REGLEMENT PROFESSIONALISERING JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

In de periode 2020 2025 kan de gemeente subsidies krijgen van de Vlaamse overheid voor professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen met als doel: verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie

•          Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement op heden goedgekeurd, kunnen subsidies ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie.

•          Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand subsidiereglement.

◦          Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

◦          Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.

◦          Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

•          verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;

•          verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak

•          verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;

•          verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

•          Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

•          De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 juni de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

•          Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

•          Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

•          Het recht op subsidiëring voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

◦ de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

◦ de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

◦ de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

•          In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt het dagelijks bestuur van de sportraad het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd vóór 15 oktober mee aan de aanvrager.

•          Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan per aangetekend schrijven met uiterste postdatum november.

•          Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden vóór december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

•          De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsport- coördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);

•          een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

•          catering komt niet in aanmerking.

75 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

1)      De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

2)      De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

3)      De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

4)      De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

5)      De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

5% van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

•          een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsport- begeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

•          een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling.

•          catering komt niet in aanmerking.