Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement "Buitenschoolse Opvang (BOA)" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en dit tot en met 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een nieuw reglement.

De gemeente wenst de buitenschoolse opvanginitiatieven die plaatsvinden binnen het gemeentelijk grondgebied verder te ondersteunen en te versterken.
 

In het kader van het lokaal Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)-beleid werd daarom een subsidiereglement uitgewerkt dat voorziet in de toekenning van gemeentelijke subsidies aan deze opvanginitiatieven.

In het decreet van 3 mei 2019 met betrekking tot buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA-decreet) legt Vlaanderen de regierol bij lokale besturen. Om deze erkenning te behalen, moeten organisatoren aan voorwaarden voldoen.

Via dit subsidiereglement treden we tegemoet aan deze opdracht maar ook aan vele andere redenen om kinderopvanginitiatieven en hun medewerkers extra te ondersteunen:

●        Door kinderopvang te ondersteunen helpt de gemeente om ouders toegang te verzekeren tot kwalitatieve kinderopvangdiensten. Zo draagt de gemeente bij in de combinatie zorg – werk en het (psychisch) welzijn van ouders.

●        Kinderopvang draagt bijgevolg bij aan de stimulering van de werkgelegenheid maar zorgt ook voor ruimte bij ouders om zich bij te scholen. Door het ondersteunen van kinderopvanginitiatieven kan de gemeente bijdragen aan activering van burgers.

●        Kinderopvang heeft een belangrijke maatschappelijke waarde. Door kinderen op jonge leeftijd goede opvang en zorg te bieden, kunnen ze zich op een gezonde manier ontwikkelen. Dit kan op latere leeftijd leiden tot betere schoolprestaties, minder uitval en hogere participatie in de maatschappij.

Door kinderopvang te ondersteunen, draagt de gemeente indirect bij aan de ontwikkeling van al haar inwoners (kinderen en ouders) en aan de samenleving als geheel.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 3 december 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur,

Financiën

De beslissing heeft een financiële impact.

Dit bedrag is voorzien op de JBR 3.4.13/0945-00/64910042

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

SUBSIDIEREGLEMENT Buitenschoolse opvang (BOA)

Toepassingsgebied

Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de lokaal erkende opvanginitiatieven een subsidie. Deze subsidie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. – De subsidie heeft tot doel om lokaal erkende opvanginitiatieven in Deerlijk te ondersteunen en draagt bij aan de uitvoering van de doelstellingen uit het decreet 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet).

Subsidiegerechtigde

Art. 3. – De subsidie kan aangevraagd worden door een opvanginitiatief dat aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoet.

Art. 4. - De subsidie voor organisatoren die buitenschoolse opvang aanbieden, bestaat uit 3 onderdelen:

●        Een basisbedrag op basis van het aantal kinderen:

○        2.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 5 tot en met 12 kinderen aanwezig zijn;

○        7.500 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 13 tot en met 50 kinderen aanwezig zijn;

○        20.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 51 of meer kinderen aanwezig zijn.

Voor de berekening van het aantal kinderen wordt gekeken naar de optelsom van het aantal unieke kinderen in de ochtendopvang en het aantal unieke kinderen in de avondopvang die effectief aanwezig waren.

Om de verhoogde ondersteuningsnood van kinderen uit het buitengewoon onderwijs te kunnen opvangen, wordt een wegingsfactor toegepast. Een kind uit het gewoon onderwijs telt voor 1,0. Een kind uit het buitengewoon onderwijs telt voor 1,5, gelet op de bijkomende zorg-, begeleidings- en structuurbehoeften die impact hebben op de groepswerking en de personeelsinzet.

●        Een bedrag om toegankelijkheid te stimuleren: organisatoren kunnen een bijkomende subsidie ontvangen wanneer zij het sociaal tarief toepassen voor kinderen die in aanmerking komen voor ondersteuning via het Sociaal Huis. Het subsidiebedrag bedraagt 25 % van de basisprijs van de opvang voor die kinderen. Het subsidiebedrag wordt per organisator beperkt tot 3.000 euro.

●        Een restbedrag: het resterende subsidiebedrag dat niet is opgebruikt,  wordt a rato verdeeld over de organisatoren en dit met een maximum bijkomend bedrag van 10.000 euro per organisator bovenop de basissubsidie.

De totaal uit te keren subsidie aan lokaal erkende opvanginitiatieven kan het totaalbedrag van dit subsidiereglement niet overschrijden. Indien dit zich aandient, wordt het subsidiebedrag procentueel aangepast aan het aantal organisatoren.

Voorwaarden

Art. 5. – Om op de subsidie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden van het lokaal erkenningskader.

Aanvraag

Art. 6. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door het invullen van een formulier van de gemeente Deerlijk. Door te werken met een invulformulier worden zeker alle noodzakelijke gegevens in één keer doorgegeven. Het formulier wordt door de aanvrager ingevuld voor 30 juni van het betreffende jaar van de erkenningsperiode en zal het volgende te bevatten:

●        aanvraag subsidie kinderopvang;

●        naam initiatief;

●        gemiddeld aantal kinderen per dag;

●        rekeningnummer.

Vanuit de gemeente zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering gestuurd worden om de aanvraag in orde te brengen.

Uitbetaling

Art. 7. – Voor uitbetaling wordt het door het initiatief doorgegeven gemiddeld aantal kinderen én de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van het lokale opvanginitiatief, gecontroleerd. De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer en dit, voor eind september.

Verantwoording

Art. 8. – De opvanginitiatieven dienen jaarlijks een verslag te bezorgen in functie van het gebruik van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om de verkregen subsidie te investeren in kwalitatieve kinderopvang. De gemeente voorziet een verslagsjabloon waarin de initiatieven hun verantwoording kunnen indienen.

Art. 9. - Organisatoren kunnen het dagelijkse aantal kinderen in de opvang aantonen via facturen. Jaarlijks wordt 1 organisator hierop diepgaand gecontroleerd.

Art. 10. - Voor de verantwoording van de toegankelijkheidssubsidie dienen de organisatoren een totaalfactuur in voor de toepassing van de sociale tarieven. Zij kunnen dit staven met afzonderlijke facturen per ouder waarop de sociale tarieven werden toegepast.

Betwistingen

Art. 11 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Art. 12 - Dit reglement gaat in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 2, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.