Meeting.burger Deerlijk

Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement Exploitatiepremie Bokkeslot goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van28 mei 2020.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het huidig premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot loopt af op 31 december 2025.

In de voorbijgaande jaren werd reeds aangekaart door de VZW dat er door de omvorming van de CSA-werking naar gedeeltelijke hoevewinkel een cashflowprobleem was in het begin van het werkjaar.

De jaarlijkse lidgelden van de zelfoogstleden werden voordien namelijk in het begin van het kalenderjaar grotendeels volledig in 1 keer geïnd waardoor de inkomsten hoog waren tijdens de eerste maanden van het jaar. Bij de werking met de hoevewinkel komen de inkomsten meer gespreid binnen in de loop van het jaar.

Met deze aanpassing van het reglement wordt een flexibiliteit beoogd op de uitbetaling in functie van de aangepaste werking van de VZW.

In de laatste 3 jaren (2023, 2024 en 2025) werd de exploitatiepremie vervroegd opgevraagd door de vzw om de werkingskosten & het cashflowprobleem te kunnen dekken.

Op de vergadering met kinderboerderij Bokkeslot, schepen Lies De Witte, de jeugdconsulent en diensthoofd vrije tijd, omtrent de aanpassing van het premiereglement, werd tot volgende consensus gekomen:

● Art. 3.

○ In het bestuur van Bokkeslot zetelt naast de schepen van jeugd ook een administratieve vertegenwoordiger (cluster vrije tijd/cluster ruimte) in de overlegstructuur van vzw kinderboerderij Bokkeslot.

● Art. 4.

○ Kinderboerderij Bokkeslot dient voor 15 oktober de ontwerpbegroting in. Hierdoor kan er door kinderboerderij Bokkeslot tot 50 procent van de premie opgevraagd worden, mits deze pas kan uitbetaald worden op 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag.

○ Het overig bedrag van de exploitatiepremie krijgt kinderboerderij Bokkeslot na het indienen van de begroting en de jaarrekening.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 8 oktober 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Volgend advies van financieel directeur werd verleend: positief advies

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

● Andere:

○ Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT

EXPLOITATIEPREMIE VOOR KINDERBOERDERIJ BOKKESLOT

Art.1. - Bedrag jaarlijkse premie

De gemeente verleent een jaarlijkse exploitatiepremie van 37.000 euro aan vzw

Kinderboerderij Bokkeslot. De werking van voorgenoemde vormt zowel op educatief, sociaal

als recreatief vlak een meerwaarde voor onze gemeente en haar inwoners, met aandacht

voor kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid.

Art.2. - Waarvoor gebruiken?

De kinderboerderij dient de in artikel 1 vermelde exploitatiepremie aan te wenden voor haar

werking.

Art.3. - Voorwaarden jaarlijkse premie

De in artikel 1 vermelde exploitatiepremie wordt aan de kinderboerderij toegekend wanneer

cumulatief aan volgende extra voorwaarden wordt voldaan:

De kinderboerderij biedt jaarlijks minstens het volgende aan:

○ Open aanbod voor Deerlijkse scholen.

○ Een gratis bezoek voor klasgroepen van alle Deerlijkse scholen via het vigerende registratiesysteem, waarbij de materiaalkost van de activiteiten kan doorgerekend worden aan de betreffende school. De bezoekmogelijkheden en pedagogische arrangementen daartoe worden gecommuniceerd naar de Deerlijkse schooldirecties.

○ Publiek toegankelijke activiteiten, evenementen en boerderijkampen.

○ Een aanbod creëren voor kansengroepen via samenwerkingsinitiatieven met actoren uit betrokken sectoren (zoals bijzondere jeugdzorg, voorzieningen voor mensen met een beperking,…).

In de algemene vergadering van de kinderboerderij zetelt naast de schepen van jeugd een vertegenwoordiger van elk van de in de gemeenteraad zetelende politieke partijen. De jeugdconsulent wordt opgenomen in de algemene vergadering met een adviserende rol.
In het bestuur van Bokkeslot zetelt naast de schepen van jeugd ook een administratieve dienst zich tot de overlegstructuur van vzw kinderboerderij Bokkeslot.
De verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering worden na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De kinderboerderij, het gemeentebestuur en de gemeentelijke administratieve diensten voorzien in een onderlinge, open en transparante dialoog. Daarbij worden de inspanning met betrekking tot kansengroepen, duurzaamheid, innovatie en toegankelijkheid afgetoetst en geëvalueerd.
De kinderboerderij vaardigt een vertegenwoordiger, aangesteld door haar raad van bestuur, af in de gemeentelijke jeugdraad.
Gemeentelijke speelpleinwerking Kerekewere! kan als een bevoorrechte partner van de kinderboerderij iedere kleine vakantie één dag op bezoek komen naar de kinderboerderij in overleg met de reservatie-verantwoordelijke van de kinderboerderij.
De kinderboerderij werkt vanuit haar milieu-educatieve functie mee aan milieu-educatieve projecten georganiseerd door de gemeente.
De gemeente kan, in overleg en in samenwerking met de kinderboerderij, publieksactiviteiten en -evenementen organiseren op de gronden van de kinderboerderij indien deze kaderen in de visie en missie van de kinderboerderij.
Het educatieve aspect van de werking wordt vertaald in een actieplan en besproken met de jeugddienst.

Art.4. - Begroting en jaarrekening

De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun

vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen.

Vóór 15 oktober van elk jaar dient een ontwerp van begroting voor het volgende jaar voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van

burgemeester en schepen kan daarop eventuele opmerkingen formuleren die de

kinderboerderij dient mee te delen op haar eerstvolgende raad van bestuur en algemene

vergadering. Tijdens de indiening tot de ontwerpbegroting kan er tot 50 procent van de premie opgevraagd worden. Het voorschot van de premie wordt vanaf 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag rechtstreeks overgemaakt op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

De kinderboerderij dient jaarlijks haar begroting en haar jaarrekening, onmiddellijk na hun

vaststelling, aan het college van burgemeester en schepenen voor te leggen. Hierbij wordt de overige helft van het bedrag gestort op de rekening van vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

Art.5. - Cumulatie met het premiereglement 'investeringspremie voor Kinderboerderij Bokkeslot

Deze premie is cumulatief met het premiereglement ‘investeringspremie voor Kinderboerderij

Bokkeslot’, maar niet met andere gemeentelijke premies ter ondersteuning van de algemene

werking van verenigingen en andere gemeentelijke investerings- en renovatiepremies.

Art. 6. – Betwistingen

Mogelijke betwistingen bij de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college behoudt daarenboven het recht aanvullende inlichtingen of bewijsstukken te vragen indien de voorgelegde documenten niet als staving zouden volstaan.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of wanneer de voorwaarden van dit

reglement niet worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de

premie geheel of gedeeltelijk weigeren of de toegekende premie geheel of gedeeltelijk

terugvorderen voor het bedrag waarop vzw Kinderboerderij Bokkeslot geen recht heeft

conform dit reglement.

Art. 7. - Bovenstaand reglement gaat in op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd