Aanleiding en context

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement "Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen" goed te keuren met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van25 maart 2021.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:het huidige premiereglement Renovatie- en-of herstellingswerken aan jeugdlokalen eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement aan te passen kan het vanaf 01 januari 2026 terug in werking treden.

Reden van aanpassing van volgende artikels heeft te maken met volgende zaken:

●        Art 1.

○        Vzw's hebben meer zicht op het gebouwbeheer. Terwijl hoofdleiding zich meer kunnen focussen op de werking van hun vereniging.

○        Erkenning Deerlijkse verenigingen

●        Art 8.

○        Om tijdsefficiënt te werk te gaan omtrent werken met grotere financiële impact.

Volgende artikels zijn aangepast:

Art. 1. - Wie en wat?

Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is. 

Toevoeging Artikel 8

Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft voorliggend reglement besproken in zitting van 5 november 2025 en heeft de voorzitter van de gemeenteraad verzocht de goedkeuring van dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Volgend advies van jeugdraad werd verleend: Positief advies

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 286, 288, 330 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT

RENOVATIE- EN/OF HERSTELLINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN

Art. 1. - Wie en wat?

Een premie wordt toegekend aan de vzw die verbonden is aan een erkende Deerlijkse jeugdvereniging, voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente en gebruikt worden voor de reguliere werking (conform de gestelde voorwaarden van dit reglement). De aanvraag wordt ingediend door de vzw die aan de erkende Deerlijkse jeugdvereniging verbonden is. 

Deze premie kan niet gecumuleerd worden met de premie verbonden aan het

premiereglement lokalen in eigendom van cultuur en sport.

Art. 2. - Voorwaarden voor werken om in aanmerking te komen

Volgende renovatie- en/of herstellingswerken komen in aanmerking voor betoelaging:

●        Onderhoudswerken aan gebouwen en installaties

○        Werken die het gebruik van een constructie voor de toekomst ongewijzigd veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen.

●        Structurele werken

○        Werken aan het geheel van funderingen, dragende en niet-dragende muren, draagvloeren en vaste binnentrappen.

○        Werken aan het dak.

●        Stabiliteitswerken

○        Het geheel of gedeeltelijk vervangen van buitenmuren of dragende binnenmuren.

●        Veiligheidswerken

○        Brandveiligheid, stevigheid, elektrische installatie, inbraak- en vandalismebeveiliging etc.

●        Investeringen in energiebesparende maatregelen

○        Chauffages vervangen, zonnepanelen, dubbel glas, LED-verlichting etc.

●        Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal

●        Werken aan nutsvoorzieningen

○        Gas, water en elektriciteit.

●        Afwerking binnenin het gebouw

○        Vloeren, binnendeuren, schuifwanden etc.

●        Verfraaiingswerken

○        Kleinschalige werk en om het gebouw mooier te maken of het voorkomen ervan te verbeteren vb. schilderen.

Art. 3. – Werken die niet in aanmerking komen

●        Kosten die niet in aanmerking komen voor betoelaging zijn:

●        Kosten voor los meubilair en losse toestellen (vb kookplaat)

●        Luxe-uitvoeringen

●        Bijbouwen of volume-uitbreiding van het gebouw

Deze opsomming geldt ten exemplatieve titel.

Art. 4. - Berekening premie

De premie bedraagt voor volgende werken 25 % van de kostprijs van de uitgevoerde

renovatie- en/of herstellingswerken:

●        Onderhoudswerken aan installaties

●        Verfraaiingswerken

De premie bedraagt voor volgende werken 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde

renovatie- en/of herstellingswerken:

●        Onderhoudswerken aan gebouwen

●        Structurele werken

●        Stabiliteitswerken

●        Veiligheidswerken

●        Investeringen in energiebesparende maatregelen

●        Werken in functie van de toegankelijkheid van het jeugdlokaal

●        Werken aan nutsvoorzieningen

●        Afwerking binnenin het gebouw

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

De aanvrager kan verschillende dossieraanvragen indienen per jaar die dan gecumuleerd

kunnen worden tot maximum 10.000 euro op jaarbasis. Werken kunnen gespreid worden

over verschillende jaren. De factuurdatum bepaalt voor welk jaar de premie toegekend kan

worden. Als men wil spreiden, zal de aannemer de werken in verschillende kalenderjaren

moeten factureren.

De premie wordt toegekend binnen de perken van het in het meerjarenplan

ingeschreven krediet.

Art. 5. – Procedure bij werken met een totale kostprijs lager dan 3.000 euro (incl. BTW).

Indien de totale kostprijs van een uit te voeren herstelling of renovatie niet hoger is dan 3.000

euro (incl. BTW), dient er geen principiële aanvraag ingediend te worden.

De minimum totale kostprijs van de aanvraag voor een uit te voeren herstelling of renovatie

moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.

Binnen de 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient de

aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en

schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt

een aanvraag ingediend per renovatie- en/of herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan

dus per jaar meerdere dossiers indienen.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen;

●        het betalingsbewijs van deze facturen.

Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar

is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat

de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.

Na advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve premie

bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager wordt

hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken

degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt

werden.

Art. 6. – Procedure bij werken met een totale kostprijs hoger dan 3.000 euro (incl. BTW).

De aanvraag tot principiële betoelaging dient ten laatste 3 maanden voor de start van de

werken gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen op het daartoe

voorgeschreven aanvraagformulier. Er wordt een aanvraag ingediend per renovatie- en/of

herstellingsdossier. Een jeugdvereniging kan dus per jaar meerdere dossiers indienen.

Bij de aanvraag dient gevoegd te worden:

●        een beschrijving van de geplande werken

●        de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken

●        de vermoedelijke einddatum van de werken

●        een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken

Indien de jeugdvereniging of de vzw die aan de jeugdvereniging verbonden is geen eigenaar

is van de lokalen, dient een kopie van de overeenkomst met de eigenaar, die garandeert dat

de aanvrager nog minstens 5 jaar over het lokaal kan beschikken, toegevoegd te worden.

Vanuit de technische diensten van de gemeente zal voorafgaand een technisch advies

opgemaakt worden. Hierbij kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij de geplande

werken aan de jeugdvereniging of de vzw verbonden aan de jeugdvereniging en/of wordt de

situatie ter plaatse onderzocht. Daarna wordt ook advies ingewonnen van de gemeentelijke jeugdraad.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van het volledige principe-aanvraagdossier brengt

het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de

subsidieerbaarheid van het voorgestelde dossier op basis van de verschillende adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen moet haar principiële goedkeuring geven

vooraleer de werken kunnen starten.

Binnen maximum 4 maanden na het einde van de renovatie- en/of herstellingswerken dient

de aanvraag voor definitieve toekenning van de premie aan het college van burgemeester en

schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier.

Bij deze aanvraag dienen gevoegd te worden:

●        de voor echt verklaarde facturen

●        het betalingsbewijs van deze facturen

Na opnieuw advies ingewonnen te hebben van de gemeentelijke jeugdraad zal de definitieve

premie bepaald worden door het college van burgemeester en schepenen. De aanvrager

wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De bevoegde diensten kunnen een controle ter plaatse doen om na te gaan of de werken

degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt

werden.

De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle

door de bevoegde diensten toelaten.

Art. 7. – Voorschot

Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 60 % van de voor de uit te

voeren werken geraamde premie bekomen op voorwaarde dat:

●        Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de gemeentelijke jeugdraad werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

●        De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde kostenraming van de werken of bestekken en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer.

●        Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 3.000 euro (incl. BTW) bedraagt.

●        De jeugdvereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken.

●        De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst.

●        De vzw verbonden aan de jeugdvereniging zich verantwoordelijk stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruik (zie artikel 8).

●        Het voorschot wordt gestort op de rekening van de vzw verbonden aan de jeugdvereniging.

Bij de definitieve afrekening en bepaling van de definitieve premie, zal het reeds verkregen

voorschot in mindering gebracht worden.

Art. 8. Een aanvrager kan het premiebedrag voor meerdere jaren ver in één keer aanvragen. De aanvrager moet hiervoor kunnen aantonen dat de omvang van de werken van die orde is om deze verhoogde premie te kunnen aanvragen. In dit geval kan de aanvrager voor de daaropvolgende jaren geen beroep doen op de premie. Daarbij wordt het aantal jaren volgend op de aanvraag berekend door het totale bedrag van de aanvraag te delen door het jaarlijks maximumbedrag van de premie. Met een maximum van 60.000 euro per beleidsperiode per vereniging.

Art. 9. – Misbruiken

Indien de bepalingen uit dit reglement niet nageleefd worden en het college van

burgemeester en schepenen vaststelt dat de toegekende premie (incl. voorschot) niet

wordt/werd aangewend conform dit reglement, kan het college van burgemeester en

schepenen – na advies van de gemeentelijke jeugdraad – haar beslissing tot toekennen van

de premie (incl. voorschot) intrekken. Bedragen die in het kader van dit premiereglement

werden uitgekeerd en niet aangewend werden conform dit reglement, kunnen door de

gemeente worden teruggevorderd.

Art. 10. - Betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11. – Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.