Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd om het premiereglement aanvullende premie Vlaanderen Feest! goed te keuren.

Motivering

In 2022 organiseerde het Elf juli-comité haar laatste Elf juli-viering, waarna het Elf juli-comité zichzelf heeft ontbonden. Om de Vlaamse feestdag en de Elf juli-viering levendig te houden in Deerlijk, wordt voorgesteld om het voorziene jaarlijkse budget van 3.000 euro in te zetten onder de vorm van een aanvullende gemeentelijke premie voor Deerlijkse organisatoren (groot en klein) die een activiteit of evenement organiseren dewelke kadert binnen de Vlaamse campagne Vlaanderen Feest! en daar ook een feestcheque voor ontvangen van Vlaanderen Feest!.

Het premiereglement wordt als volgt voorgesteld:

Premiereglement - aanvullende premie Vlaanderen Feest!

Art. 1 - Doel van het reglement

Dit reglement heeft tot doel een aanvullende premie toe te kennen aan organisatoren van een initiatief in het kader van de Vlaamse campagne Vlaanderen Feest! naar aanleiding van de Vlaamse feestdag. Met deze aanvullende premie wil de gemeente Deerlijk de promotie van de Vlaamse cultuur mee faciliteren en stimuleren.

Art. 2 - Premiegerechtigde

De aanvullende premie kan aangevraagd worden door verenigingen en individuele organisatoren.

Art. 3 - Ontvankelijkheidscriteria

●        het initiatief beantwoordt aan de criteria dewelke gesteld worden door Vlaanderen Feest! om in aanmerking te komen voor een feestcheque van Vlaanderen Feest!. (Deze criteria zijn terug te vinden op de website van Vlaanderen Feest!);

●        het initiatief wordt ook als dusdanig aanvaard door Vlaanderen Feest!;

●        het initiatief promoot de Vlaamse cultuur met een maatschappelijk verbindend karakter;

●        het initiatief vindt plaats In Deerlijk.

Art. 4 - Bepaling van het premiebedrag

Het premiebedrag bedraagt maximum 150 euro per initiatief. Het totaal jaarlijks budget voor deze aanvullende premie wordt vastgelegd door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag premies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.

Art. 5 - Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premie-aanvragen, na een gemotiveerd advies van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten. Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het initiatief nog verder kan toelichten.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ter kennis gegeven aan de cultuurraad.

Art. 6 - Promotie en publiciteit

Naast de vereisten met betrekking tot communicatie en presentatie die gesteld worden door Vlaanderen Feest! dient de organisator bij alle communicatie en promotie van het initiatief:

●        duidelijk te vermelden dat deze georganiseerd wordt ‘met steun van de gemeente Deerlijk’;

●        het logo van de gemeente Deerlijk op te nemen in dezelfde verhoudingen als het op te nemen logo van Vlaanderen Feest!.

Art. 7 - Aanvraagprocedure

De aanvraag voor de aanvullende premie moet ten laatste op 25 juni ingediend worden via het e-loket van de gemeente.

Bij de aanvraag dient het bewijs van aanvaarding van het initiatief door Vlaanderen Feest! gevoegd te worden.

Er kan jaarlijks een aanvraag ingediend worden.

Art. 8 - Uitbetaling

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt de aanvullende premie uitbetaald.

Art.9 - Controle op het premiebedrag

Overeenkomstig de procedure van Vlaanderen Feest! dient de organisator na afloop van het initiatief een bewijsdossier in te dienen bij Vlaanderen Feest!

Op basis van dit bewijsdossier deelt Vlaanderen Feest! het verworven bedrag van de feestcheque mee aan de organisator. Een kopie van deze mededeling wordt aan de gemeente bezorgd om de daadwerkelijke organisatie en de gemaakte kosten van het initiatief te staven.

Indien op basis van bovenvermelde mededeling van Vlaanderen Feest! blijkt dat het initiatief niet heeft plaatsgevonden en/of het verworven bedrag van de feestcheque nihil is, dient de aanvullende premie van de gemeente door de organisator terugbetaald te worden aan de gemeente.

Art. 10 - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11 - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 15 juni 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Het voorgestelde premiereglement werd voor advies voorgelegd aan de beleidsmedewerker en de financieel directeur.

Het voorgestelde premiereglement werd voor advies voorgelegd aan het bestuur van de cultuurraad, bij monde van de voorzitter werd hier positief advies bij gegeven. 

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 8 mei 2024 de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 30 mei 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 42 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit voorliggend reglement als volgt goed te keuren:

Premiereglement - aanvullende premie Vlaanderen Feest!

Art. 1 - Doel van het reglement

Dit reglement heeft tot doel een aanvullende premie toe te kennen aan organisatoren van een initiatief in het kader van de Vlaamse campagne Vlaanderen Feest! naar aanleiding van de Vlaamse feestdag. Met deze aanvullende premie wil de gemeente Deerlijk de promotie van de Vlaamse cultuur mee faciliteren en stimuleren.

Art. 2 - Premiegerechtigde

De aanvullende premie kan aangevraagd worden door verenigingen en individuele organisatoren.

Art. 3 - Ontvankelijkheidscriteria

●        het initiatief beantwoordt aan de criteria dewelke gesteld worden door Vlaanderen Feest! om in aanmerking te komen voor een feestcheque van Vlaanderen Feest!. (Deze criteria zijn terug te vinden op de website van Vlaanderen Feest!);

●        het initiatief wordt ook als dusdanig aanvaard door Vlaanderen Feest!;

●        het initiatief promoot de Vlaamse cultuur met een maatschappelijk verbindend karakter;

●        het initiatief vindt plaats In Deerlijk.

Art. 4 - Bepaling van het premiebedrag

Het premiebedrag bedraagt maximum 150 euro per initiatief. Het totaal jaarlijks budget voor deze aanvullende premie wordt vastgelegd door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag premies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.

Art. 5 - Beoordeling

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de premie-aanvragen, na een gemotiveerd advies van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten. Er kan voorafgaand aan de beslissing een gesprek gevraagd worden, waar de aanvrager het initiatief nog verder kan toelichten.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ter kennis gegeven aan de cultuurraad.

Art. 6 - Promotie en publiciteit

Naast de vereisten met betrekking tot communicatie en presentatie die gesteld worden door Vlaanderen Feest! dient de organisator bij alle communicatie en promotie van het initiatief:

●        duidelijk te vermelden dat deze georganiseerd wordt ‘met steun van de gemeente Deerlijk’;

●        het logo van de gemeente Deerlijk op te nemen in dezelfde verhoudingen als het op te nemen logo van Vlaanderen Feest!.

Art. 7 - Aanvraagprocedure

De aanvraag voor de aanvullende premie moet ten laatste op 25 juni ingediend worden via het e-loket van de gemeente.

Bij de aanvraag dient het bewijs van aanvaarding van het initiatief door Vlaanderen Feest! gevoegd te worden.

Er kan jaarlijks een aanvraag ingediend worden.

Art. 8 - Uitbetaling

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen wordt de aanvullende premie uitbetaald.

Art.9 - Controle op het premiebedrag

Overeenkomstig de procedure van Vlaanderen Feest! dient de organisator na afloop van het initiatief een bewijsdossier in te dienen bij Vlaanderen Feest!

Op basis van dit bewijsdossier deelt Vlaanderen Feest! het verworven bedrag van de feestcheque mee aan de organisator. Een kopie van deze mededeling wordt aan de gemeente bezorgd om de daadwerkelijke organisatie en de gemaakte kosten van het initiatief te staven.

Indien op basis van bovenvermelde mededeling van Vlaanderen Feest! blijkt dat het initiatief niet heeft plaatsgevonden en/of het verworven bedrag van de feestcheque nihil is, dient de aanvullende premie van de gemeente door de organisator terugbetaald te worden aan de gemeente.

Art. 10 - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11 - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 15 juni 2024 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Artikel 2

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 3

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 4

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in  artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.