Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement security te verlengen tot 31 december 2026.

Motivering

Voorliggend reglement betreft de verlenging met 1 jaar van het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020. De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd: het huidige premiereglement security op fuiven eindigt op 31 december 2025. Door dit reglement met 1 jaar te verlengen kunnen we de input van de volgende evenementencoach meenemen in de volgende, aangepaste versie.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 september 2025 de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de verlenging van dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement security, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit volgend reglement te verlengen tot 31 december 2026:

PREMIEREGLEMENT SECURITY

Art. 1. – Duur premiereglement

Dit premiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2026.

Art. 2. – Wie en wat?

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een erkende security-firma bij een fuif.

Art. 3. – Voorwaarden om in aanmerking te komen

Om voor betoelaging in aanmerking te komen moet er minimaal een beroep gedaan worden op twee security-agenten.

Art. 4. – Berekening premie

De premie bedraagt 50 % van de totale kostprijs van de diensten geleverd door een erkende security-firma.

Om in aanmerking te komen voor betoelaging gelden de volgende normen:

●        tot 599 bezoekers: 2 security-agenten;

●        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security-agenten;

●        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers: 1 security-agent extra.

Art. 5. – Berekening aantal security-agenten

Voor het berekenen van het noodzakelijk aantal aanwezige security-agenten wordt een onderscheid gemaakt tussen bestaande fuiven en fuiven die voor het eerst worden georganiseerd waarbij:

●        voor bestaande fuiven het aantal security-agenten berekend wordt op basis van het aantal bezoekers van het vorige jaar;

●        voor fuiven die voor het eerst worden georganiseerd het aantal security-agenten bepaald wordt op basis van de voorverkoop.

Art. 6. – Aanvraagformaliteiten

De aanvraag tot het verkrijgen van een premie ‘security’ dient aan het college van burgemeester en schepenen gericht te worden op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier binnen het jaar na het beëindigen van het evenement. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 2

Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement security wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van bovenstaand reglement.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement

bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.