Aanleiding en context

De gemeenteraad wordt gevraagd het premiereglement voor seniorenverenigingen goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad werd verlengd in de gemeenteraadszitting van 19 december 2019 en eindigt op 31 december 2020.

In nauw overleg en nauwe samenwerking met het dagelijks bestuur van de seniorenraad werd voormeld premiereglement voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, onder de loep genomen en herwerkt. Verschillende simulaties werden opgemaakt.

In het bestaande premiereglement werden seniorenverenigingen gesubsidieerd op basis van diverse criteria, namelijk het aantal leden van de vereniging, het aantal leden op activiteiten van de vereniging en de uitgaven van de vereniging. Dit impliceert eigenlijk dat verenigingen tweemaal gesubsidieerd worden voor hun leden. In het voorstel van nieuw premiereglement wordt dit aangepast. Daarnaast wordt geen rekening meer gehouden met de uitgaven van de vereniging en werd, waar mogelijk, administratief vereenvoudigd.

In het voorstel voor het nieuw premiereglement wordt een opdeling gemaakt in een basispremie en een ledenpremie. Elke seniorenvereniging die een dossier indient heeft recht op een basispremie van 200 euro. Daarnaast wordt het restbedrag verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden.

De seniorenverenigingen moeten geen gecompliceerd dossier indienen, maar een eenvoudig dossier waarin duidelijk alle vereiste informatie is opgenomen. Elk dossier zal bestaan uit de gegevens van de vereniging, het ledenaantal van het werkingsjaar en een overzicht van de activiteiten van het werkjaar.

Dit nieuw voorstel, premiereglement voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad, werd ter advies voorgelegd op de seniorenraad van 15 oktober 2020 en werd unaniem goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen verzocht in zitting van 25 november 2020 de voorzitter van de gemeenteraad om het premiereglement voor seniorenverenigingen te agenderen op de gemeenteraad van 17 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 40, §3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Eenparig goedgekeurd

Artikel 1

De gemeenteraad besluit onderstaand reglement goed te keuren:

PREMIEREGLEMENT SENIORENVERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE SENIORENRAAD

Artikel 1. - Duur

Dit premiereglement treedt in werking op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Artikel 2. - Doel

Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen en via de premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de ouderenzorg en seniorenwerking.

Artikel 3. - Begunstigden

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad.

Artikel 4. - Bedrag en berekening

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een ledenpremie.

1)      Basispremie

Elke vereniging krijgt een basispremie van 200 euro.

2)      Ledenpremie

Het restbedrag wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden.

•          Het restbedrag wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: (het restbedrag) : (totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen).

•          Bedrag toegekend aan de verenging = (coëfficiënt) x (aantal leden van de vereniging)

Artikel 5. - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + ledenpremie) voor het werkingsjaar gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

•          gegevens van de vereniging

•          ledenaantal in het werkingsjaar

•          overzicht activiteiten in het werkingsjaar

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.

Artikel 6. - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet schriftelijk bij de gemeente, ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, worden ingediend vóór 1 maart.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premie-aanvragen brengt het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad.

Artikel 7. - Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2025.

Artikel 3

Dit reglement wordt overeenkomstig artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur bekend gemaakt.